ทำงานทางไกลบนห้างสรรพสินค้า rf. คุณสมบัติของข้อกำหนดด้านแรงงานของผู้ปฏิบัติงานระยะไกล

พนักงานทางไกลเป็นคนทำงานทางไกล

คนงานระยะไกลคือบุคคลที่เข้ามาทำงานทางไกล

พนักงานดังกล่าวอยู่ภายใต้กฎหมายแรงงานและการกระทำอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงาน โดยคำนึงถึงคุณสมบัติระยะไกลด้วย

วิธีการทำงานของพนักงานทางไกล

เมื่อทำงานจากระยะไกล พนักงานทำงาน (มาตรา 312.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย):

1) นอกสถานที่นายจ้าง;

2) นอกสถานที่ทำงานที่อยู่กับที่ภายใต้การควบคุมของนายจ้าง

3) การใช้ข้อมูลสาธารณะและเครือข่ายโทรคมนาคม รวมทั้งอินเทอร์เน็ต เพื่อปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานและโต้ตอบกับนายจ้าง

เอกสารในการสมัครงาน

รายการเอกสารที่ต้องนำเสนอเมื่อสิ้นสุดสัญญาจ้างนั้นจัดทำโดย Art 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ซึ่งรวมถึง:

หนังสือเดินทางหรือเอกสารแสดงตนอื่น ๆ

สมุดงาน (ยกเว้นกรณีที่ทำสัญญาจ้างงานเป็นครั้งแรกหรือพนักงานไปทำงานนอกเวลา)

หนังสือรับรองการประกันบำเหน็จบำนาญของรัฐ

เอกสารทะเบียนทหาร (สำหรับผู้ที่รับราชการทหารและผู้ที่ต้องเกณฑ์ทหาร)

เอกสารเกี่ยวกับการศึกษา คุณวุฒิ หรือความพร้อมของความรู้พิเศษ - เมื่อสมัครงานที่ต้องใช้ความรู้พิเศษหรือการฝึกอบรมพิเศษ

ขั้นตอนการว่าจ้าง

ในการจ้างคนทำงานทางไกล นายจ้างต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. รับเอกสารบังคับจากพนักงาน

2. ทำความคุ้นเคยกับระเบียบข้อบังคับท้องถิ่นขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับงานโดยตรงของเขา

3. ร่างสัญญาจ้างงาน

5. กรอกบัตรส่วนบุคคล สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการกรอก โปรดดูส่วน "วิธีการกรอกแบบฟอร์ม N T-2" ของเอกสารนี้

6. จัดทำสมุดงาน (ยกเว้นกรณีที่คู่สัญญาตกลงที่จะไม่ร่างและไม่ทำรายการเกี่ยวกับงานทางไกลในนั้น)

พนักงานระยะไกลรวมอยู่ในพนักงานขององค์กรอย่างเท่าเทียมกันกับพนักงานประจำ กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้กำหนดข้อยกเว้นในเรื่องนี้

การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

ด้วยการทำงานระยะไกลได้มีการสร้างรูปแบบใหม่พื้นฐาน - การแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

แต่ละฝ่ายต้องส่งการยืนยันการรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จากอีกฝ่ายภายในระยะเวลาที่กำหนดในสัญญาจ้างสำหรับงานทางไกล

สำหรับการแลกเปลี่ยนดังกล่าว คู่สัญญาในสัญญาจ้างงานจะต้องได้รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองขั้นสูง ข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองถือเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งเทียบเท่ากับเอกสารกระดาษที่ลงนามด้วยลายมือชื่อและมีตราประทับ

ด้วยการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ นายจ้างสามารถ:

1) ทำสัญญาจ้างงานทางไกลกับพนักงาน

2) ก่อนลงนามในสัญญาจ้างให้ทำความคุ้นเคยกับระเบียบข้อบังคับในท้องถิ่นซึ่งระบุไว้ใน Art 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน:

ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน

ข้อตกลงร่วมกันและข้อบังคับเกี่ยวกับค่าจ้าง

ข้อบังคับท้องถิ่นอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับงานของพนักงานที่อยู่ห่างไกล

3) แก้ไขสัญญาจ้างโดยจัดทำข้อตกลงเพิ่มเติม

4) ทำความคุ้นเคยกับคำสั่ง (คำสั่ง) ประกาศ ข้อกำหนด หรือเอกสารอื่น ๆ ที่พนักงานต้องทำความคุ้นเคยเป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมลายเซ็น

ในรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ลูกจ้างสามารถส่งคำชี้แจง คำอธิบาย คำอุทธรณ์ และข้อมูลอื่น ๆ ที่ตนมีสิทธิหรือต้องจัดเตรียมให้แก่นายจ้างได้ในรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

คุณสมบัติของการทำสัญญาจ้างงาน

สถานที่ตั้งของนายจ้างถูกระบุว่าเป็นสถานที่สรุปสัญญาจ้างเกี่ยวกับการทำงานทางไกล

ต้องระบุสถานที่ทำงานของพนักงานที่อยู่ห่างไกลในสัญญาจ้างด้วย

จากนิยามของงานทางไกลที่ให้ไว้ในศิลปะ 312.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่าสำหรับพนักงานสถานที่ทำงานถาวรคือสถานที่ทำงานของเขา

สัญญาจ้างงานทางไกลอาจจัดให้มีเงื่อนไขเพิ่มเติมเกี่ยวกับภาระหน้าที่ของพนักงานทางไกลที่ต้องใช้งาน ในการปฏิบัติหน้าที่ตามสัญญาจ้างงานทางไกล อุปกรณ์ ซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ เครื่องมือรักษาความปลอดภัยข้อมูล และวิธีการอื่นๆ ที่จัดให้หรือ แนะนำโดยนายจ้าง

ภาษีเงินได้ของคนทำงานทางไกล

รายได้ของบุคคลที่ได้รับในฐานะพนักงานทำงานนอกสถานที่ของ บริษัท รัสเซียต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาตามขั้นตอนที่กำหนดไว้โดยทั่วไปและถูกหักภาษีโดยนายจ้าง

ในเรื่องนี้ ผู้ปฏิบัติงานนอกสถานที่ก็ไม่ต่างจากพนักงานประจำขององค์กร

ค่าตอบแทนและการค้ำประกัน

คนงานระยะไกลได้รับการค้ำประกันและค่าชดเชยตามกฎหมายแรงงานแก่พนักงานทุกคนที่ทำงานภายใต้สัญญาจ้าง:

วันลาประจำปีโดยได้รับค่าจ้างอย่างน้อย 28 วันตามปฏิทิน

วันหยุดเพิ่มเติมและวันหยุดเรียน

• ผลประโยชน์ทุพพลภาพชั่วคราว การตั้งครรภ์และการคลอดบุตร การดูแลเด็กอายุไม่เกิน 1.5 ปี

หากคุณยังมีข้อสงสัยใดๆ เกี่ยวกับการบัญชีและภาษี? ถามพวกเขาในฟอรัม "เงินเดือนและบุคลากร"

พนักงานระยะไกล: รายละเอียดสำหรับนักบัญชี

• คนจรจัดรูปแบบใหม่: บริษัททำงานอย่างไรโดยไม่มีสำนักงาน

  หน่วยงาน จากข้อมูลของ SuperJob คน 1 ใน 5 มีคนทำงานทางไกลอยู่แล้ว...เช่น Google, Facebook และ Apple คนทำงานระยะไกลเป็นบรรทัดฐานมานานแล้ว และบาง...กลุ่ม ตามที่ Popova 20% ของพนักงานระยะไกลในฐานข้อมูลของเธอคือ...

บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของกฎหมายแรงงานหนังสือ AVAR ของรัสเซีย

กฎหมายใหม่แนะนำการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในกฎหมายแรงงานของรัสเซีย ขณะนี้มีโอกาสทางกฎหมายในการจัดระเบียบการทำงานระยะไกลของพนักงานที่บ้านของเขา ก่อนหน้านี้ประมวลกฎหมายแรงงานกำหนดให้เรียกว่า “ทำงานจากที่บ้าน” แต่เงื่อนไขการสมัครมีจำกัดมากและอันที่จริงไม่สามารถนำมาใช้ในสถานการณ์ที่ลูกจ้างถูกจ้างให้ทำงานทางไกลที่บ้านหรือที่อื่น ห่างไกลจากสำนักงาน กฎเดิมว่าด้วยการทำการบ้านซึ่งยังคงมีผลใช้บังคับนั้น กำหนดสถานการณ์ที่คนงานปฏิบัติหน้าที่เกี่ยวกับการผลิตสินค้าอุปโภคบริโภคและงานฝีมือจากวัสดุและการใช้เครื่องมือของนายจ้างหรือซื้อด้วยค่าใช้จ่ายของคนงาน ดังนั้นกฎเหล่านี้จึงไม่สามารถนำมาใช้เพื่อควบคุมแรงงานของคนงานประเภทต่างๆ ในรัสเซีย มีความจำเป็นเร่งด่วนในการควบคุมงานทางไกลของพนักงานประเภทดังกล่าว เช่น ผู้เชี่ยวชาญด้านไอที ตัวแทนขาย ที่ปรึกษา นักแปล ฯลฯ การเปลี่ยนแปลงนี้เป็นโอกาสในการรวมความสัมพันธ์ทางกฎหมายกับพนักงานดังกล่าว

ตามกฎหมายใหม่ การทำงานทางไกลเป็นการปฏิบัติหน้าที่แรงงานนอกที่ตั้งของนายจ้าง สาขา สำนักงานตัวแทน หรือสถานที่อื่นภายใต้การควบคุมของนายจ้าง กฎหมายฉบับใหม่ระบุถึงความจำเป็นในการจัดระบบการสื่อสารผ่านการใช้ข้อมูลและเครือข่ายโทรคมนาคม รวมทั้งอินเทอร์เน็ต เพื่อทำงานและโต้ตอบกับนายจ้าง บทบัญญัติที่สำคัญของกฎหมายใหม่คือบทบัญญัติที่ว่าการมีอยู่ของคนทำงานระยะไกลไม่ได้ทำให้เกิดภาระหน้าที่ของนายจ้างในการจดทะเบียนหน่วยโครงสร้างแยกต่างหากสำหรับวัตถุประสงค์เหล่านี้

ระเบียบข้อบังคับด้านการทำงานทางไกลให้โอกาสในการควบคุมการทำงานที่ยืดหยุ่นมากขึ้น ตัวอย่างเช่น อนุญาตให้มีเงื่อนไขพิเศษในการบอกเลิกสัญญาจ้าง

ด้านล่างนี้ เราจะอธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับนวัตกรรมในการทำงานทางไกล และตั้งชื่อรูปแบบการทำงานที่บ้านและที่ทำงานเป็นกะโดยสังเขปโดยสังเขปโดยสังเขป ตลอดจนความสามารถในการสรุปสัญญากฎหมายแพ่งแทนสัญญาจ้างงาน

งานทางไกล

ประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียได้ลงนามในกฎหมายของรัฐบาลกลางว่าด้วยการแก้ไขประมวลกฎหมายแรงงาน โดยเป็นการแนะนำบทใหม่เกี่ยวกับการทำงานทางไกล มีผลบังคับใช้เมื่อวันที่ 8 เมษายน 2556

งานทางไกลเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นการปฏิบัติหน้าที่แรงงานนอกที่ตั้งของนายจ้าง สาขา สำนักงานตัวแทน หรือสถานที่อื่นภายใต้การควบคุมของนายจ้าง

เงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการทำงานระยะไกลคือการใช้ข้อมูลและเครือข่ายโทรคมนาคม รวมทั้งอินเทอร์เน็ต เพื่อทำงานและโต้ตอบกับนายจ้าง

ประเด็นสำคัญของกฎหมายฉบับใหม่คือบทบัญญัติที่ว่าการมีพนักงานทำงานนอกสถานที่ไม่ได้ทำให้เกิดภาระหน้าที่ของนายจ้างในการจดทะเบียนหน่วยโครงสร้างแยกต่างหากสำหรับวัตถุประสงค์เหล่านี้ ข้อสรุปนี้สามารถดึงได้จากบทบัญญัติของกฎหมายว่าต้องมีการลงทะเบียนหน่วยโครงสร้างแยกต่างหากกับหน่วยงานด้านภาษีหากนายจ้างจัดงานที่อยู่กับที่ในพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ที่ห่างไกลจากที่ตั้ง (มาตรา 81.1 และ 11.2 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ) ในช่วงเวลาที่อยู่ภายใต้คนงานระยะไกลไม่มีการจัดสถานที่ทำงานที่อยู่กับที่ ระเบียบการทำงานของคนงานระยะไกลมีลักษณะเฉพาะบางประการ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองขั้นสูงจะใช้ในการโต้ตอบระหว่างผู้ปฏิบัติงานระยะไกลหรือผู้สมัครงานทางไกลกับนายจ้างในการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ อย่างไรก็ตาม บทบัญญัตินี้จะมีผลผูกพันโดยข้อตกลงของคู่สัญญาเท่านั้น หากยังไม่บรรลุข้อตกลงดังกล่าว คู่กรณีอาจใช้เอกสารในรูปแบบกระดาษ (มาตรา 312.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เมื่อสิ้นสุดสัญญา เงื่อนไขสำหรับการทำงานทางไกลจะต้องรวมอยู่ในสัญญาจ้างงานกับพนักงาน สัญญาอาจมีเงื่อนไขเพิ่มเติมเกี่ยวกับภาระหน้าที่ของพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ในการใช้อุปกรณ์ ซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ เครื่องมือรักษาความปลอดภัยข้อมูล และวิธีการอื่นๆ ที่นายจ้างให้หรือแนะนำในการปฏิบัติหน้าที่

สัญญาจ้างต้องมีเงื่อนไขดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนและเงื่อนไขการใช้อุปกรณ์ ซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ เครื่องมือรักษาความปลอดภัยข้อมูล และวิธีการอื่นๆ ที่นายจ้างจัดให้หรือแนะนำ

ขั้นตอนและเงื่อนไขการรายงานงานที่ทำ

เงื่อนไขการชดเชยการใช้อุปกรณ์ ซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ เครื่องมือรักษาความปลอดภัยข้อมูล และวิธีการอื่นๆ ที่เป็นของพนักงาน

กฎการชดเชยค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่พนักงานได้รับจากการปฏิบัติงานทางไกล

ภาระหน้าที่ของนายจ้างในการรับประกันสภาพที่ปลอดภัยและการคุ้มครองแรงงานสำหรับคนทำงานระยะไกลนั้นมีจำกัด เว้นแต่สัญญาจ้างงานทางไกลจะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น โหมดของเวลาทำงานและเวลาพักของคนทำงานระยะไกลนั้นถูกกำหนดโดยเขาเองตามดุลยพินิจของเขาเอง

สัญญาจ้างและข้อตกลงเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขของสัญญาจ้างอาจสรุปได้ด้วยการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ในกรณีนี้ สถานที่ตั้งของนายจ้างถูกระบุว่าเป็นสถานที่สรุปสัญญาจ้างงานทางไกล ข้อตกลงในการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขของสัญญาจ้างงานทางไกล นายจ้างภายในสามวันตามปฏิทินนับจากวันที่สิ้นสุดสัญญาจ้าง มีหน้าที่ต้องส่งสำเนาสัญญาจ้างนี้ไปยังพนักงานทางไกลทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมแจ้งสำเนาสัญญาจ้างที่ดำเนินการอย่างถูกต้องบนกระดาษ การส่งเอกสารที่นำเสนอในตอนท้ายของสัญญาจ้างตามศิลปะ 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียดำเนินการโดยส่งสำเนาในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ อย่างไรก็ตาม ตามคำร้องขอของนายจ้าง ผู้สมัครจำเป็นต้องส่งเขาทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมสำเนาเอกสารเหล่านี้ที่รับรองการแจ้งเตือนบนกระดาษ

การทำความคุ้นเคยกับเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานของพนักงาน รวมถึงระเบียบข้อบังคับในท้องถิ่นและคำสั่งของนายจ้างตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย อาจเกิดขึ้นได้จากการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ นอกจากนี้ ในกรณีที่ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ลูกจ้างมีสิทธิหรือภาระผูกพันที่จะต้องยื่นคำชี้แจงกับนายจ้าง ให้คำอธิบายหรือข้อมูลอื่น ๆ แก่นายจ้าง ผู้ปฏิบัติงานระยะไกลสามารถทำได้ใน รูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ตามข้อตกลงของคู่กรณี ข้อมูลเกี่ยวกับงานทางไกลจะไม่ถูกป้อนลงในสมุดงาน และจะไม่มีการออกสมุดงานให้กับบุคคลที่ได้งานก่อน

คู่สัญญามีสิทธิทำสัญญาจ้างงานทางไกลโดยไม่ต้องใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในลักษณะดั้งเดิม ในกรณีนี้ สัญญาระบุสถานที่สรุปสัญญาจริง ผู้สมัครส่งเอกสารต้นฉบับที่นำเสนอในตอนท้ายของสัญญาจ้าง นอกจากนี้ ในกรณีนี้ นายจ้างยังคงมีภาระหน้าที่ในการออกหนังสือรับรองการประกันบำเหน็จบำนาญของรัฐสำหรับผู้ทำงานทางไกลที่ได้รับงานเป็นครั้งแรก พนักงานมีสิทธิ์เรียกร้องให้ดำเนินการตามสมุดงานอย่างเหมาะสม

การทำงานระยะไกลในบางกรณีจำเป็นต้องมีการดำเนินการเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรอย่างเหมาะสม ซึ่งส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมการแจ้งเตือน นายจ้างแม้ในกรณีที่ทำสัญญาจ้างผ่านการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จำเป็นต้องส่งสำเนาสัญญาจ้างนี้ที่ดำเนินการอย่างถูกต้องไปยังพนักงานที่อยู่ห่างไกลบนกระดาษ เพื่อให้ความคุ้มครองการประกันภาคบังคับสำหรับการประกันสังคมภาคบังคับในกรณีทุพพลภาพชั่วคราวและเกี่ยวกับการเป็นแม่พนักงานจากระยะไกลจะส่งต้นฉบับของเอกสารที่จำเป็นไปให้นายจ้าง

เมื่อสัญญาจ้างสิ้นสุดลงแม้ว่าจะมีการทำความคุ้นเคยกับคำสั่งเลิกจ้างในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์นายจ้างในวันที่สิ้นสุดสัญญาจ้างนี้จำเป็นต้องส่งสำเนาคำสั่งที่ระบุอย่างถูกต้อง บนกระดาษ. ในกรณีอื่นๆ ไม่จำเป็นต้องใช้สื่อกระดาษ

คู่สัญญาอาจจัดให้มีเงื่อนไขพิเศษในการบอกเลิกสัญญาจ้างในสัญญาจ้างสำหรับการทำงานทางไกล (เช่นเดียวกับเมื่อทำงานที่บ้าน) ไม่จำกัดเฉพาะรายการที่เกี่ยวข้องของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

งานที่บ้าน นอกเหนือจากบทบัญญัติใหม่เกี่ยวกับการทำงานทางไกลแล้วประมวลกฎหมายแรงงานยังมีกฎที่เรียกว่า "การบ้าน" (บทที่ 49 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) อย่างไรก็ตาม เงื่อนไขในการสมัครค่อนข้างจำกัด และไม่สามารถนำไปใช้ในสถานการณ์ที่พนักงานได้รับการว่าจ้างให้ทำงานทางไกลที่บ้านหรือที่อื่นที่อยู่ห่างไกลจากสำนักงานได้ กฎการไปรับที่บ้านซึ่งยังคงมีผลใช้บังคับนั้นใช้บังคับกับสถานการณ์ที่คนงานปฏิบัติหน้าที่เกี่ยวกับการผลิตสินค้าอุปโภคบริโภคและหัตถกรรมจากวัสดุและการใช้เครื่องมือของนายจ้างหรือซื้อโดยค่าใช้จ่ายของคนงาน ดังนั้นกฎเหล่านี้จึงไม่สามารถนำมาใช้เพื่อควบคุมแรงงานของคนงานประเภทต่างๆ

งานบ้านถูกควบคุมโดยกฎทั่วไป อย่างไรก็ตาม มีลักษณะเฉพาะบางอย่าง ผู้ทำการบ้านสามารถมีส่วนร่วมกับสมาชิกในครอบครัวในการทำงาน แต่ไม่มีความสัมพันธ์ด้านแรงงานเกิดขึ้นระหว่างพวกเขากับ "นายจ้าง" (มาตรา 310 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ในสัญญาจ้างสำหรับการทำงานที่บ้าน นายจ้างและลูกจ้างตกลงกันว่าฝ่ายใดจะจัดหาอุปกรณ์และวัสดุที่จำเป็นสำหรับการทำงาน หากผู้รับงานไปบ้านใช้วัสดุหรืออุปกรณ์ของตนเอง นายจ้างต้องจ่ายค่าชดเชยสำหรับการสึกหรอ

สัญญาจ้างงานทำที่บ้านต้องมีขั้นตอนการจ่ายเงินให้ผู้ทำการบ้านสำหรับงานที่ทำ

เมื่อทำงานที่บ้านคุณต้องปฏิบัติตามกฎความปลอดภัยและการคุ้มครองสุขภาพ

บรรทัดฐานของกฎหมายว่าด้วยการทำงานที่บ้านนั้นจำเป็นต้องกำหนดเหตุผลในการยกเลิกสัญญาโดยเฉพาะในสัญญา (มาตรา 312 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ทำงานหมุนเวียน

การทำงานแบบหมุนเวียนเป็นรูปแบบหนึ่งของการดำเนินการตามกระบวนการแรงงาน เมื่อพนักงานอยู่ห่างจากที่พำนักถาวรพอสมควร และเนื่องจากสภาพทางภูมิศาสตร์ จะไม่สามารถรับประกันการกลับคืนสู่ถิ่นที่อยู่ได้ทุกวัน (บทที่ 47 ของ ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) รูปแบบของแรงงานนี้ใช้ในกรณีที่มีการทำงานในพื้นที่ที่มีประชากรเบาบางและมีสภาพธรรมชาติที่ยากลำบาก คนทำงานเป็นกะต้องกลับบ้านอย่างน้อยเดือนละครั้ง และในกรณีพิเศษ - ทุกสามเดือน (มาตรา 299 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ด้วยรูปแบบการทำงาน ชั่วโมงการทำงาน วัน เวลาพัก ฯลฯ จะถูกนำมาพิจารณาในคำสั่งพิเศษซึ่งเรียกว่าการบัญชีสรุปชั่วโมงการทำงาน (มาตรา 300 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เมื่อทำงานแบบหมุนเวียน จะคำนึงถึงเวลาทั้งหมดที่ใช้ในที่ทำงานระยะไกลด้วย ในกรณีใด ๆ เวลาทำงานทั้งหมดต้องไม่เกินจำนวนชั่วโมงทำงานปกติ

ระเบียบกฎหมายแพ่งของแรงงาน

บุคคลในรัสเซียสามารถให้บริการและปฏิบัติงานได้ทั้งภายใต้สัญญาจ้างงาน ซึ่งในกรณีนี้ ความสัมพันธ์กับนายจ้างจะถูกควบคุมโดยกฎหมายแรงงาน และภายใต้สัญญากฎหมายแพ่งตามกฎหมายแพ่ง

แนวคิดของสัญญากฎหมายแพ่งลดลงเป็นข้อตกลงที่ บริษัท ใช้บริการของบุคคลโดยไม่ต้องทำสัญญาจ้างกับเขา ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างสัญญากฎหมายแพ่งและสัญญาจ้างคือ พนักงานไม่มีสิทธิ์ใช้การค้ำประกันตามกฎหมายแรงงาน (การคุ้มครองการยกเลิกสัญญาฝ่ายเดียว กฎการทำงานนอกเวลาทำงาน เงินลาป่วยและวันหยุด ) และไม่อยู่ภายใต้กฎข้อบังคับด้านแรงงานภายในของลูกค้า

สัญญากฎหมายแพ่งใช้เมื่อบุคคลได้รับการว่าจ้างให้ทำงานชั่วคราวในโครงการหรือทำงานเพิ่มเติมเป็นครั้งคราวซึ่งปกติแล้วพนักงานขององค์กรไม่ได้ดำเนินการ กรณีทั่วไปที่สุดกรณีหนึ่งคือการสรุปสัญญากฎหมายแพ่งกับนักแปลอิสระ

เมื่อทำสัญญาเกี่ยวกับกฎหมายแพ่ง คู่กรณีจะได้รับคำแนะนำจากบรรทัดฐานของกฎหมายแพ่ง ซึ่งกำหนดเพื่อความเท่าเทียมกันของคู่สัญญาและเสรีภาพในการทำสัญญา อย่างไรก็ตาม ข้อ จำกัด บางอย่างถูกกำหนดโดยบรรทัดฐานที่จำเป็นของบทที่ 37 และ 39 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คู่สัญญามีหน้าที่ตกลงในเรื่องเฉพาะของสัญญา ซึ่งจะต้องระบุรายละเอียดในสัญญาดังกล่าว โดยระบุขอบเขตและคุณภาพ นอกจากนี้ จำเป็นต้องระบุวันที่ทำงาน (สำหรับสัญญาการให้บริการโดยมีค่าธรรมเนียม) และวันที่เริ่มต้นและเสร็จสิ้นการทำงาน (สำหรับสัญญาจ้าง) ข้อกำหนดเบื้องต้นคือการกำหนดราคาของสัญญาและขั้นตอนการจ่ายค่าตอบแทน

ในกรณีส่วนใหญ่ เหตุผลหลักในการทำสัญญาเกี่ยวกับกฎหมายแพ่งคือความต้องการของคู่กรณีเพื่อหลีกเลี่ยงผลกระทบจากบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงาน อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่ความสัมพันธ์ด้านแรงงานที่แท้จริงเกิดขึ้นระหว่างคู่สัญญา และลูกจ้างดำเนินกิจกรรมด้านแรงงานตามตารางแรงงานและในอาณาเขตของนายจ้าง นายจ้างมีความเสี่ยงที่สัญญากฎหมายแพ่งจะถูกจัดประเภทใหม่โดย ศาลทำสัญญาจ้างงานตามมาตรา 11 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ปัจจุบัน มีหลักนิติศาสตร์มากมายในการประยุกต์ใช้บทความนี้ ตามกฎแล้ว หากมีหลักฐานเกี่ยวกับความสัมพันธ์ในการจ้างงาน ศาลจะแก้ไขกรณีดังกล่าวให้แก่ลูกจ้าง

เมื่อจัดประเภทความสัมพันธ์ใหม่ ศาลจะพิจารณาชุดของเกณฑ์ ซึ่งสามารถแยกแยะได้ดังต่อไปนี้:

1) การเจรจาใหม่อย่างเป็นระบบของสัญญากฎหมายแพ่งหรือการขยายความสมบูรณ์เช่นในพระราชกฤษฎีกาของ Federal Antimonopoly Service ของเขตมอสโกลงวันที่ 28 สิงหาคม 2551 N KA-A40 / 7019-08 ในกรณี N A40-59304 / 07 -90-332.

2) การอยู่ใต้บังคับบัญชาของพนักงานต่อกฎระเบียบด้านแรงงานภายในเช่นในพระราชกฤษฎีกา FAS ของเขตมอสโกลงวันที่ 06/19/2009 N KA-A40 / 5330-09 ในกรณี N A40-66166 / 08-76- 271 หรือพระราชกฤษฎีกา FAS ของเขตมอสโกลงวันที่ 11/13/2008 N КА-А40/10488-08 ในกรณีหมายเลข А40-59261/07-14-314

3) วันที่และความถี่ในการจ่ายค่าตอบแทนเช่นในพระราชกฤษฎีกา Federal Antimonopoly Service ของเขตมอสโกลงวันที่ 19 มิถุนายน 2552 N KA-A40 / 5330-09 ในกรณี N A40-66166 / 08-76-271 .

4) ความสัมพันธ์ของการชำระเงินภายใต้สัญญากับปริมาณและความถี่ของงานที่ทำ ตัวอย่างเช่น ในพระราชกฤษฎีกาของ Federal Antimonopoly Service ของเขตมอสโก ลงวันที่ 19.06.2009 N KA-A40 / 5330-09 ในกรณี N A40- 66166 / 08-76-271.

ดังนั้นแม้ว่าสัญญากฎหมายแพ่งจะไม่ใช่พื้นฐานสำหรับการเกิดขึ้นของแรงงานสัมพันธ์ แต่ในบางกรณีพวกเขาสามารถควบคุมการปฏิบัติงานโดยบุคคลที่ทำหน้าที่เป็นฝ่ายที่เท่าเทียมกันและเป็นอิสระในสัญญา

สัญญากฎหมายแพ่งสามารถสรุปได้กับผู้ประกอบการแต่ละราย หากผู้ประกอบการดังกล่าวให้บริการตามประเภทของกิจกรรมความเสี่ยงของการมีคุณสมบัติตามสัญญาอีกครั้งในฐานะสัญญาจ้างงานจะลดลงอย่างมาก

ทุกวันนี้ งานทางไกลกลายเป็นงานที่ค่อนข้างธรรมดา ในบทความ เราจะพิจารณาในรายละเอียดว่าบริษัทควรจ้างพนักงานระยะไกลอย่างไรในปี 2020

งานทางไกลกับคนทำงานทางไกล

กิจกรรมด้านแรงงานทางไกลหรืองานทางไกล หมายความว่า ลูกจ้างทำงานนอกสถานที่ของนายจ้าง กล่าวคือ นอกสำนักงานของบริษัทโดยไม่มีที่ประจำ นี่คือข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างงานทางไกลกับงานปกติ แต่อย่างอื่นก็แทบไม่ต่างกันเลย พนักงานยังต้องเข้ารับการรักษากับพนักงานของบริษัทอีกด้วย เขามีสิทธิเช่นเดียวกับพนักงานคนอื่น ๆ รวมถึงการหักเบี้ยประกัน

นอกจากนี้ พนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ยังได้รับสิทธิในการลาประจำปี การลาคลอดโดยได้รับเงินสงเคราะห์ที่เหมาะสม และการลาป่วยโดยได้รับเงินสงเคราะห์โรงพยาบาล

ข้อดีของการทำงานทางไกล

ความสะดวกหลักของงานดังกล่าวอยู่ที่พนักงานเลือกสถานที่ปฏิบัติงานอย่างอิสระ ซึ่งหมายความว่าเขาสามารถทำงานได้ทุกที่ ในร้านกาแฟ ที่บ้าน และแม้กระทั่งในการขนส่ง เขาไม่มีภาระผูกพันเช่นการเยี่ยมชมสำนักงานของนายจ้างทุกวัน ยังมีประโยชน์ต่อนายจ้างอีกด้วย ข้อได้เปรียบหลักคือการประหยัดค่าเช่าสำนักงานและเงินทุนเพื่อเตรียมสถานที่ทำงานสำหรับพนักงาน ฯลฯ

หลักสูตรของผู้เขียนโดย Olga Likina (Accountant M.Video Management) เหมาะสำหรับการจัดทำบันทึกบุคลากรในบริษัทสำหรับผู้เริ่มต้นและนักบัญชี ⇓

ความแตกต่างระหว่างคนทำงานทางไกลกับคนทำงานที่บ้าน

อย่าสับสนระหว่างงานทางไกลกับงานบ้าน สามารถส่งพนักงานระยะไกลเดินทางไปทำธุรกิจ และสามารถกำหนดโหมดการทำงานเฉพาะสำหรับเขาและระบุไว้ในสัญญาจ้าง

ผู้ทำงานที่บ้านไม่อยู่ภายใต้ระบบการทำงานในองค์กร “คนทำการบ้าน” ทำงานที่บ้าน ส่วนใหญ่ทำงานง่ายๆ ในเวลาเดียวกัน นายจ้างจัดหาอุปกรณ์หรือวัสดุที่จำเป็นให้กับพนักงานดังกล่าว

ผู้ทำการบ้านต้องส่งเอกสารไปยังแผนกบุคคลด้วยตนเอง ซึ่งแตกต่างจากผู้ปฏิบัติงานระยะไกล ผู้ปฏิบัติงานระยะไกลสามารถทำได้ด้วยตนเองและทางอีเมล หรือทางไปรษณีย์ลงทะเบียน

คุณสามารถสรุปข้อตกลงกับเขาในระยะไกล และกับพนักงานทำการบ้าน สิ่งนี้สามารถทำได้ด้วยตนเองเท่านั้น

สำคัญ! ผู้ปฏิบัติงานระยะไกลสามารถรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ สำหรับสิ่งนี้ คุณต้องติดต่อศูนย์รับรองพร้อมเอกสารชุดหนึ่ง

เมื่อได้ทำสัญญาจ้างงานกับคนทำงานนอกสถานที่แล้ว จะต้องส่งสำเนาของสัญญาจ้างดังกล่าวทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมแจ้งพนักงาน จะต้องดำเนินการภายใน 3 วัน นับจากวันที่ลงนามในสัญญา และสัญญาจะถูกส่งเป็นกระดาษเท่านั้น

วิธีการจ้างคนทำงานทางไกล

ในการลงทะเบียนผู้ปฏิบัติงานระยะไกล คุณจะต้องได้รับเอกสารดังต่อไปนี้จากเขา:

• ประวัติความเป็นมาการจ้างงาน;
• หนังสือเดินทาง;
• เอกสารทะเบียนทหาร
• สนิลส์;
• ประกาศนียบัตร ใบรับรอง และเอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันคุณสมบัติของพนักงาน

พนักงานสามารถส่งเอกสารตามรายการได้ทางอีเมล์ โดยแต่ละลายเซ็นรับรองด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

สำคัญ! ผู้ปฏิบัติงานระยะไกลอาจไม่แสดงสมุดงาน ในกรณีนี้สัญญาการจ้างงานควรระบุว่าไม่มีการเข้าสู่สมุดงานเกี่ยวกับการยอมรับของพนักงาน

ขั้นตอนการลงทะเบียนผู้ปฏิบัติงานระยะไกลไม่แตกต่างจากการลงทะเบียนพนักงานประจำและประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:

• ทำความคุ้นเคยกับระเบียบข้อบังคับของบริษัท
• บทสรุปของสัญญาจ้างงาน;
• การออกคำสั่งงาน;
• การออกบัตรส่วนบุคคลสำหรับพนักงาน
• ลงในสมุดงาน

การกำกับดูแลกิจการในท้องถิ่นของบริษัทนั้นรวมถึงข้อบังคับด้านแรงงาน ข้อบังคับเกี่ยวกับค่าตอบแทนและโบนัส ลักษณะงาน ฯลฯ จำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับพนักงานก่อนที่จะสรุปข้อตกลงกับเขา ดังนั้นสำเนาของเอกสารดังกล่าวจะถูกส่งไปยังพนักงานที่อยู่ห่างไกล พนักงานในอนาคตต้องยืนยันความจริงของการทำความคุ้นเคยกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในจดหมายตอบกลับ หลังจากนั้นคุณสามารถทำสัญญาจ้างงานกับพนักงานได้

สัญญาจ้างงานกับคนทำงานนอกสถานที่

หนึ่งในเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในสัญญาคือสถานที่ทำงาน ในสัญญากับพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ คุณต้องระบุว่างานนั้นอยู่ห่างไกล และคุณสามารถระบุที่อยู่บ้านของพนักงานเป็นที่อยู่ได้ หากพนักงานไม่ต้องการระบุที่อยู่ของเขา หรือไม่สามารถระบุที่อยู่ของเขาได้ คุณสามารถระบุที่อยู่ของนายจ้างเป็นสถานที่สรุปสัญญาได้

พิจารณาเงื่อนไขหลักที่ควรมีอยู่ในสัญญากับพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่:

• กำหนดเวลาสำหรับการดำเนินงานเช่นเดียวกับการจัดทำรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำ
• กำหนดเวลายืนยันอีเมลหรือจดหมายลงทะเบียน
• ระยะเวลาที่พนักงานยังคงอยู่ในโซนการเข้าถึงผ่านช่องทางการสื่อสารที่ระบุ
• ลำดับการหมุนเวียนเอกสารกับนายจ้าง
• เงื่อนไขการบอกเลิกสัญญาตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง

เมื่อจ้างพนักงานเป็นระยะเวลาหนึ่งควรแก้ไขในสัญญา

สำคัญ! เป็นไปไม่ได้ที่จะทำสัญญาการทำงานระยะไกลกับพนักงานที่อาศัยอยู่ต่างประเทศ!

สั่งงานทางไกล

หลังจากสิ้นสุดสัญญาจ้าง นายจ้างออกคำสั่งจ้างงาน คำสั่งสามารถออกตามแบบรวมหรือคุณสามารถพัฒนาแบบฟอร์มด้วยตัวเอง สัญญาจ้างงานของคนทำงานนอกสถานที่เป็นพื้นฐาน และลักษณะงานทางไกลจะระบุเป็นเงื่อนไขในการจ้างงานและลักษณะของงาน

สำคัญ!ผู้ปฏิบัติงานระยะไกลควรทำความคุ้นเคยกับคำสั่งซื้อ ในการทำเช่นนี้คำสั่งซื้อจะถูกส่งไปยังเขาทางอีเมลซึ่งพนักงานต้องตอบกลับพร้อมการยืนยัน

เมื่อพนักงานไม่ได้รับการยอมรับให้ทำงานทางไกล แต่ถูกย้าย คุณต้องใช้คำสั่ง T-5 ในรูปแบบอื่น ออกให้ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงลักษณะของงานโดยได้รับความยินยอมจากทั้งสองฝ่าย ในเวลาเดียวกัน คุณต้องทำข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาหลักกับพนักงานก่อน และออกคำสั่งตามนั้น

บันทึกการจ้างงานของคนทำงานนอกสถานที่

ไม่สามารถกรอกสมุดงานทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ แต่จะถูกโอนไปยังนายจ้างในต้นฉบับ ถ้าคนทำงานนอกสถานที่ต้องการเข้าสมุดงาน เขาจะส่งไปให้นายจ้างทางไปรษณีย์ลงทะเบียน หรือมาที่สำนักงานเป็นการส่วนตัว

งานทางไกลเพิ่งได้รับความนิยม ในส่วนที่ 49.1 ถูกเพิ่มเข้าไปในประมวลกฎหมายแรงงาน ซึ่งกำหนดขั้นตอนการจ้างคนงานระยะไกล

บุคคลดังกล่าวจะต้องเข้ารับการรักษาในรัฐตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย, สัญญาจ้างงานกับเขา, เอกสารบุคลากรที่จำเป็นถูกร่างขึ้น, เขามีสิทธิได้รับการค้ำประกันแรงงาน, การลาพักร้อน, การลาป่วย

ด้านล่างนี้คือคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล ซึ่งจะช่วยในการลงทะเบียนผู้มีความสามารถสำหรับการทำงานทางไกล

คนทำงานระยะไกลคือบุคคลที่ทำหน้าที่ด้านแรงงานตามคำแนะนำสำหรับตำแหน่งงานนอกที่ตั้งขององค์กรนายจ้าง

ในขณะเดียวกันก็ไม่มีการควบคุมโดยตรงของเจ้านายเหนือผู้ใต้บังคับบัญชาระยะไกลเนื่องจากความห่างไกลของบุคคลเหล่านี้จากกันและกัน

การสื่อสารระหว่างนายจ้างกับคนทำงานนอกสถานที่ดำเนินการทางโทรศัพท์ อีเมล อินเทอร์เน็ต บริการไปรษณีย์

เมื่อจ้างบุคคลดังกล่าว คุณต้องพึ่งพาบทที่ 49.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

หากพนักงานไม่ได้รับการยอมรับในองค์กรจากระยะไกลคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการสมัครงานจะดูเหมือน

• st.312.1 - แนวคิดของการทำงานระยะไกลและพนักงานระยะไกล
• st.312.2 - ประเด็นที่เกี่ยวข้องกับข้อสรุปและการแก้ไขสัญญาจ้าง
• st.312.3 - การจัดระเบียบแรงงานของผู้ที่ทำงานจากระยะไกล
• st.312.4 - เวลาทำงานและพักผ่อน
• st.312.5 - ขั้นตอนการเลิกจ้าง

คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการสมัครงานทางไกล

ถ้าเราพิจารณาขั้นตอนทีละขั้นตอนสำหรับการจ้างพนักงานระยะไกล เราสามารถแยกแยะขั้นตอนต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1	บรรลุข้อตกลงการจ้างงานด้วยวาจา
ขั้นตอนที่ 2	ปรากฎเป็นชุดเอกสารจากพนักงานในอนาคต
ขั้นตอนที่ 3	ตามเอกสารที่ได้รับ สัญญาจ้างจะถูกสร้างขึ้น
ขั้นตอนที่ 4	สำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของสัญญาที่รับรองโดยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของหัวหน้าองค์กรจะถูกส่งไปยังพนักงานเพื่อลงนาม (หากไม่สามารถลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ต้นฉบับจะถูกส่งทางไปรษณีย์)
ขั้นตอนที่ 5	หลังจากลงนามแล้ว จะคืนสำเนาให้นายจ้างหนึ่งฉบับ
ขั้นตอนที่ 6	ตามสัญญาจ้าง คำสั่งรับสมัครจะถูกวาดขึ้นในแบบฟอร์ม T-1
ขั้นตอนที่ 7	พนักงานระยะไกลได้รับเอกสารที่จำเป็นในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งจะควบคุมกิจกรรมแรงงานของเขา (รายละเอียดงาน, บทบัญญัติต่างๆ, การกระทำภายในองค์กรภายในองค์กร)
ขั้นตอนที่ 8	บนบุคคลที่ได้รับการยอมรับได้รับการเปิด
ขั้นตอนที่ 9	หากคุณต้องการรายการในสมุดงานเอกสารจะถูกโอนไปยังนายจ้างทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมคำอธิบายของไฟล์แนบ

คำแนะนำทีละขั้นตอนนี้ในบางกรณีอาจมีขั้นตอนเพิ่มเติม แต่โดยทั่วไป ขั้นตอนจะถูกควบคุมโดยลำดับที่ระบุ

ในเวลาเดียวกันนายจ้างต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดของบทที่ 49.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียอย่างเคร่งครัดซึ่งกำหนดคุณสมบัติของขั้นตอนการจ้างงานสำหรับการทำงานทางไกล

ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง?

เอกสารประกอบการสมัครงานทางไกลถือเป็นมาตรฐาน รายการนี้ระบุไว้ในมาตรา 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและรวมถึงเอกสารดังต่อไปนี้:

• คำแถลงจากลูกจ้าง - เฉพาะในกรณีที่นายจ้างต้องการเนื่องจากความต้องการภายในและขั้นตอนที่กำหนดไว้
• หนังสือเดินทาง;
• เอกสารเกี่ยวกับการศึกษาหากอาชีพต้องการความรู้พิเศษ
• บัตรประจำตัวทหารสำหรับผู้ที่รับราชการทหารหรืออยู่ภายใต้การเกณฑ์ทหาร
• สมุดงาน หากคุณต้องการบันทึกการจ้างงาน
• สนิลส์

หากผู้ปฏิบัติงานระยะไกลไม่มี SNILS เขาต้องรับด้วยตนเองเนื่องจากอยู่ห่างจากสถานที่ทำงาน

เอกสารสามารถแลกเปลี่ยนระหว่างพนักงานที่อยู่ห่างไกลและนายจ้างโดยใช้บริการไปรษณีย์ (เอกสารและสำเนาที่ผ่านการรับรองจะถูกส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียน) หรือใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ อย่างหลังเป็นไปได้หากทั้งสองฝ่ายมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองขั้นสูง

ในขั้นต้นจะต้องส่งชุดเอกสารที่ระบุทางอิเล็กทรอนิกส์จากนั้นหากนายจ้างต้องการจะต้องส่งเอกสารต้นฉบับบนกระดาษผ่านจดหมายลงทะเบียนพร้อมคำอธิบายของสิ่งที่แนบมาและใบเสร็จรับเงินคืน

คุณสมบัติของการทำสัญญาจ้างงาน

หลังจากได้รับเอกสารจากพลเมืองแล้ว นายจ้างจำเป็นต้องจัดทำสัญญาจ้างงานซึ่งจะพิจารณาถึงลักษณะเฉพาะของการทำงานทางไกล

สัญญาฉบับอิเล็กทรอนิกส์จะถูกส่งไปยังพนักงานเป็นสองชุดหลังจากลงนามหนึ่งฉบับจะถูกส่งคืนให้นายจ้าง

หลังจากนั้นภายในสามวัน นายจ้างต้องส่งเอกสารต้นฉบับไปให้พนักงานทางไกลโดยใช้ไปรษณีย์ลงทะเบียน

สิ่งที่ควรอยู่ในข้อตกลงการจ้างงานสำหรับงานทางไกล:

• ควรระบุอย่างชัดเจนว่ากิจกรรมด้านแรงงานดำเนินการจากนายจ้างจากระยะไกล
• กำหนดเวลาในการส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ยืนยันเอกสารที่ได้รับซึ่งแต่ละฝ่ายส่งถึงกันนั่นคือขั้นตอนการแลกเปลี่ยนเอกสารระหว่างพนักงานระยะไกลกับนายจ้าง
• โหมดและตารางการทำงาน - สามารถควบคุมได้อย่างเคร่งครัด คุณสามารถสร้างตารางเวลาของคุณเองได้
• วิธีการส่งรายงานโดยพนักงานทางไกลเกี่ยวกับงานที่ทำ ความถี่ในการส่งรายงาน
• ขั้นตอนการจัดหาอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับการทำงาน ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์แก่นายจ้าง
• การรับประกันเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการทำงานระยะไกล - การชำระเงินสำหรับการสื่อสาร อินเทอร์เน็ต ฯลฯ

ตัวอย่างจดหมายตอบรับ

ขั้นตอนต่อไปในกระบวนการทีละขั้นตอนคือการกรอกใบสมัครงาน ในกรณีนี้ ขอแนะนำให้ใช้แบบฟอร์ม T-1 แบบรวม

คำสั่งถูกวาดขึ้นในลักษณะมาตรฐานในขณะที่ในฟิลด์ "สภาพการทำงาน" ควรระบุว่างานนั้นอยู่ห่างไกล

ทำความคุ้นเคยกับการกระทำภายในขององค์กร

ขั้นตอนการทำความคุ้นเคยจำเป็นต้องดำเนินการแม้ว่าพนักงานจะทำงานจากระยะไกลนั่นคือจากระยะไกลจากที่ตั้งขององค์กรนายจ้าง

พนักงานควรส่งเอกสารดังต่อไปนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์:

• ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน
• ข้อตกลงร่วม หากมี
• รายละเอียดงาน;
• การกระทำในท้องถิ่นอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรม

ความจริงของการทำความคุ้นเคยได้รับการยืนยันโดยการวางลายเซ็นในตำแหน่งที่ต้องการ

ฉันจำเป็นต้องกรอกสมุดงานหรือไม่?

ปัญหานี้ได้รับการแก้ไขตามคำขอของพนักงาน ถ้าเขาต้องการให้มีการทำรายการในสมุดงานก็จะต้องส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียนไปยังนายจ้างและคนหลังมีหน้าที่ต้องเข้าสู่การรับเข้าเรียน

หากบุคคลไม่ต้องการรายการนี้ ระบบจะไม่ส่งสมุดงานและจะไม่ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงาน

ประสบการณ์การทำงานยืนยันสัญญาที่สรุปแล้ว

จะติดตามสเปรดชีตได้อย่างไร?

นายจ้างแต่ละคนต้องเก็บรักษาใบบันทึกเวลา ซึ่งเขาอาจบันทึกการเบี่ยงเบนไปจากวันทำงานปกติ หรือสะท้อนข้อมูลข้อเท็จจริงประจำวันเกี่ยวกับลูกจ้าง

จะสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานจากระยะไกลในใบบันทึกเวลาได้อย่างไรหากไม่มีวิธีควบคุมเวิร์กโฟลว์

• วันหยุดสุดสัปดาห์ถูกกำหนดให้เป็น B หรือ 26;
• การลาพักหลักที่ได้รับค่าจ้างจะระบุไว้ในบัตรรายงานเป็น OT หรือ 09
• ลาป่วย - B หรือ 19

ไม่ควรระบุวันที่ปฏิบัติหน้าที่ในบัตรรายงาน แต่อย่างใด เซลล์ว่างจะถูกมองว่าเป็นการปรากฏตัวโดยอัตโนมัติ กล่าวคือ เป็นวันทำงานอย่างเต็มที่โดยไม่มีการเบี่ยงเบนใดๆ

วิดีโอที่มีประโยชน์

ผู้สมัครและพนักงานปัจจุบันเต็มใจที่จะทำงานทางไกลมากขึ้น นายจ้างบางคนตอบรับข้อเสนอนี้ด้วยรอยยิ้ม และบางคนก็ระมัดระวัง บทความนี้กล่าวถึงโอกาสที่การจ้างงานทางไกลเปิดรับและผลที่ตามมาคืออะไร คำถามมีอยู่สองเท่า ในสหรัฐอเมริกา วิธีการทำงานนี้เป็นที่นิยมอย่างมาก และในรัสเซีย มีเพียงการได้รับโมเมนตัมเท่านั้น

งานทางไกลคืออะไร

คำจำกัดความอย่างเป็นทางการระบุว่านี่เป็นความสัมพันธ์ในการจ้างงานระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง ซึ่งฝ่ายหลังจะปฏิบัติหน้าที่นอกสำนักงาน

คนงานระยะไกลมีตารางงานฟรีไม่ผูกพันตามสัญญาจ้างเสมอไป แนวคิดของ "นักแปลอิสระ" กำลังกลายเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้นเรื่อย ๆ - เป็นคำพ้องความหมายสำหรับ "พนักงานระยะไกล" ในต่างประเทศโดยพื้นฐานแล้วได้รับการว่าจ้างเป็นรายชั่วโมงหรือทำงานเป็นชิ้น

ในประมวลกฎหมายแพ่งมีแนวคิด "คนทำงานบ้าน"ซึ่งบ่งบอกถึงความชอบธรรมของรูปแบบการโต้ตอบนี้

งานทางไกลเหมาะกับใครบ้าง?

สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักว่าการสื่อสารโทรคมนาคมไม่เหมาะกับทุกงาน และก่อนตัดสินใจเปลี่ยนสำนักงานเป็นงานทางไกล จำเป็นต้องประเมินว่าการตัดสินใจนั้นเหมาะสมหรือไม่ สำหรับบางอาชีพ งานทางไกลจะเป็นแรงผลักดันให้เกิดการพัฒนา ในขณะที่บางอาชีพจะทำลายพวกเขาตั้งแต่แรกพบ

บ่อยครั้งที่ตารางเวลาดังกล่าวดึงดูดผู้เชี่ยวชาญด้านการโฆษณา นักออกแบบ และบรรณาธิการ พูดง่ายๆ ก็คือ ผู้เชี่ยวชาญเหล่านั้นซึ่งไม่สามารถรับมือกับภาระงานที่มั่นคงและการจ้างงานเต็มเวลาได้เสมอไป นอกเหนือจากครีเอเตอร์แล้ว งานทางไกลก็น่าสนใจสำหรับนักการตลาด นักวิเคราะห์ (รวมถึงการเงิน) ช่างฝีมือด้านการวิจัยทางจิตวิทยาและสังคมวิทยา ตามกฎแล้ว พนักงานเหล่านี้ทำงานตามโครงการและจะมีประสิทธิภาพมากกว่าสำหรับพวกเขาที่จะทำงานที่บ้าน

ผู้ติดตามของ IT-Sphere กำลังเลือกทำงานจากระยะไกลมากขึ้นเพราะ ไม่จำเป็นต้องจัดสถานที่ทำงานภายในกำแพงสำนักงาน ด้วยความช่วยเหลือของความก้าวหน้าของเทคโนโลยีสารสนเทศ นักพัฒนาซอฟต์แวร์และเว็บมาสเตอร์ ผู้ดูแลระบบ และอื่นๆ อีกมากมายสามารถรับมือกับงานต่างๆ ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องออกจากบ้าน

สะดวกในการโอนนักเขียนคำโฆษณา ศิลปิน ผู้ตรวจทาน นักแปล และนักข่าวไปยังกำหนดการที่บ้าน ผู้เชี่ยวชาญในสาขากิจกรรมที่ตรงกันข้ามสามารถทำงานที่บ้านได้ เช่น การเย็บ การบรรจุ การประกอบ และงานอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน

การทำงานจากที่บ้านเปิดโอกาสให้กับคนพิการและสตรีที่ลาคลอดบุตรได้ คนประเภทนี้มีแรงจูงใจสูง ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ แต่ไม่มีโอกาสไปสำนักงานและทำงานแปดชั่วโมงในวันทำการ

ตามอัตภาพ จากปริมาณงานที่ตกอยู่กับผู้เชี่ยวชาญ งานระยะไกลสามารถแยกแยะได้ 3 ด้าน ตารางแสดงตัวอย่างความถี่ในการจ้างผู้แทนของวิชาชีพนั้นๆ

1. คนงานระยะไกล
พวกเขาไม่ต้องการสำนักงานเพื่อทำงาน เนื่องจากงานต่างๆ อาจอยู่ไกลหรือเดินทางได้
ตัวอย่างเช่น ตัวแทนขาย ผู้จัดการฝ่ายขาย พนักงานในพื้นที่ห่างไกล

2. นักแปลอิสระ
พวกเขาจะทำงานเพียงครั้งเดียวหรือเหมาะสำหรับการโหลดรายชั่วโมงซึ่งจัดทำขึ้นภายใต้สัญญาหรือบริการ .
ตัวอย่างเช่น นักแปล ผู้ตรวจทาน ผู้สอน นักเขียนคำโฆษณา นักกฎหมาย นายหน้า โค้ชธุรกิจ นักออกแบบ

3. คนงานระยะไกล
ทำงานเต็มเวลาในสำนักงานขณะอยู่ที่บ้าน ตัวอย่างเช่น บรรณาธิการ ผู้เชี่ยวชาญด้านการสร้างสรรค์ (นักออกแบบ ศิลปิน ฯลฯ) นักการตลาด นักวิจัย แวดวงไอที ​​นักวิเคราะห์ นักบัญชี

ตัวอย่างดังกล่าวไม่ได้จำกัดวิธีการจ้าง ทุกอย่างขึ้นอยู่กับประเภทของภาระงานของบุคคลและลักษณะเฉพาะของการทำงานของเขา

ประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจ

รูปแบบการโต้ตอบกับพนักงานนี้ช่วยประหยัดเงินได้ประมาณครึ่งล้านรูเบิลต่อปี สิ่งนี้ได้รับการยืนยันโดยการคำนวณอย่างง่ายซึ่งใช้ตัวเลขเฉลี่ย (ในแต่ละภูมิภาคอาจมีการเปลี่ยนแปลง)

ค่าใช้จ่ายของพนักงานออฟฟิศในบริษัท

ตัวอย่างเช่น พิจารณาจ้างนักออกแบบ เงินเดือนเฉลี่ยสำหรับตำแหน่งนี้คือ 35,000 - 30,000 rubles ต่อเดือน โดยที่บุคคลนั้นทำงานในสำนักงาน ตามแนวทางปฏิบัติ ค่าจ้างคิดเป็นประมาณ 40% ของค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับพนักงานในสำนักงาน นายจ้างจ่ายเงินสมทบเช่น 13,000 rubles จัดหาสถานที่ทำงาน 27,000 rubles (ค่าเช่าอุปกรณ์สำนักงานและการบำรุงรักษาเครื่องเขียนค่าสาธารณูปโภคโทรศัพท์แพ็คเกจโซเชียลอินเทอร์เน็ตการทำความสะอาดและอื่น ๆ อีกมากมาย) โดยรวมแล้วการมีพนักงานในสำนักงานจะมีค่าใช้จ่าย 75,000 รูเบิลต่อเดือน

และหากคุณติดตั้งสถานที่ทำงานด้วยจำนวนเงินก็สามารถเพิ่มเป็นสองเท่าได้อย่างปลอดภัย

ค่าใช้จ่ายพนักงานทางไกล

เมื่อคำนวณต้นทุนของการทำการบ้าน ด้านการเงินเป็นที่น่าสนใจมากขึ้นสำหรับนายจ้าง โดยเฉลี่ยแล้วการจ้างนักออกแบบให้ทำงานจากระยะไกลนั้นพวกเขากำหนดเงินเดือนไว้ที่ 25,000 รูเบิลต่อเดือน ถ้าเราพูดถึงการจ้างงานอย่างเป็นทางการ การบริจาคที่นี่จะมีค่าใช้จ่ายประมาณ 8.6 พันรูเบิล คุณไม่จำเป็นต้องใช้เงินในที่ทำงาน พวกเขามีคอมพิวเตอร์ มีหลังคาคลุมศีรษะ และอินเทอร์เน็ต มีความเป็นไปได้ที่จะต้องจ่ายคืนอุปกรณ์สำนักงานและการสื่อสาร (รวมถึงอินเทอร์เน็ต) แต่ราคาถูกกว่ามาก - 1.5 พันรูเบิล ดังนั้นผู้ออกแบบจะมีราคา 35.1,000 rubles ต่อเดือน

การคำนวณแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าประหยัดได้ 39.9,000 รูเบิลต่อเดือนซึ่งแปลเป็นปี - นี่คือตัวเลขโค้งมน 480,000 รูเบิล แม้ว่าคุณจะต้องใช้จ่ายเงินมากกว่าที่กำหนดไว้ในบางสิ่ง เช่น ในการติดตั้งอินเทอร์เน็ต ผลประโยชน์ที่นายจ้างจะได้รับก็ยังคงน่าประทับใจ

ข้อดีและข้อเสียของการทำงานทางไกล

แม้จะประหยัดได้อย่างเห็นได้ชัด แต่สิ่งสำคัญคือต้องประเมินข้อดีและข้อเสียของความร่วมมือประเภทนี้อย่างเป็นกลาง

ผลประโยชน์สำหรับนายจ้าง:
— ลดค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาสถานที่ทำงาน
- ชำระเงินตามผลจริงและชั่วโมงทำงาน
- ออมทรัพย์ในการชำระภาษี
— ความสามารถในการรักษาพนักงานที่มีคุณค่าในภาวะวิกฤต
- การลดต้นทุนของแพ็คเกจโซเชียล
— ไม่จำเป็นต้องซื้อและบำรุงรักษาอุปกรณ์สำนักงาน

ข้อเสียสำหรับนายจ้าง:
- ไม่มีทางที่จะโอนงานที่เกิดขึ้นได้อย่างรวดเร็ว
- ความยากลำบากในการควบคุมงาน
- รับผิดชอบทีมน้อยลงและมีอิทธิพลร่วมกัน
- ความเสี่ยงในการลดอำนาจของบริษัทในกลุ่มลูกค้าเนื่องจากสำนักงานเสมือน

ผลประโยชน์ของพนักงาน:
- ความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
- ตารางฟรี
- ลดต้นทุนการเดินทาง
- ประหยัดเวลาในการเดินทางไปทำงาน
- การอนุรักษ์สถานที่ในภาวะวิกฤต
- ความสามารถในการทำธุระส่วนตัวควบคู่ไปกับการทำงาน (การจ้างงานที่ยืดหยุ่น)

ข้อเสียของพนักงาน:
- โหลดไม่เสถียร
- ไม่มีจิตวิญญาณของทีมและเป็นของสังคม
- เสี่ยงต่อการตกเป็นนายจ้างที่ไร้ยางอาย
- การกระจายเนื้อหาของสถานที่ทำงานระหว่างนายจ้าง (การคำนวณ)
- ปัจจัยที่ทำให้เสียสมาธิ
— การค้ำประกันจากกฎหมายแรงงานลดลง

จากการวิเคราะห์พบว่า เหรียญมีสองด้านเสมอ และแต่ละคนเป็นตัวกำหนดปัจจัยที่สำคัญที่สุด

HR สร้างงานร่วมกับพนักงานทางไกลอย่างไร

ในกรณีที่ไม่มีการติดต่อส่วนตัวที่มั่นคง ความจำเป็นในการสร้างทัศนคติที่ซื่อสัตย์ต่อบริษัทและการทำงานก็ไม่ลดลง ในการทำเช่นนี้ขอแนะนำให้เลือกช่องทางการสื่อสารทางโทรศัพท์หรือทางอินเทอร์เน็ต เป้าหมายหลัก: ติดต่อกับเพื่อนร่วมงานอย่างต่อเนื่องเพื่อให้เขาตระหนักถึงคุณค่าของเขาที่มีต่อบริษัทและเป็นของวัฒนธรรมองค์กร

คนทำงานที่บ้านมีแนวโน้มที่จะมีแรงจูงใจในตนเองและสามารถมีวินัยในตนเองได้ ในเวลาเดียวกัน ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น พวกเขามีเหตุผลเพียงพอที่จะฟุ้งซ่าน ความสามารถในการรวมคนงานระยะไกลเป็นกลุ่มทำงานช่วยจัดการกับปัญหานี้ ซึ่งผลลัพธ์จะถูกประเมินโดยตัวชี้วัดของทีม ดังนั้นจึงแก้ปัญหาได้ 2 ประเด็น ได้แก่ จิตวิญญาณของทีม การสื่อสารกับทีม และการมีส่วนร่วมในกระบวนการทำงาน

การทำงานกับงานทางไกลเกี่ยวข้องกับพนักงานคลอดบุตรจำนวนหนึ่ง เป็นสิ่งสำคัญสำหรับ HR ที่จะไม่ละเลยการสร้างการติดต่อกับบุคลากรประเภทนี้ หากการโต้ตอบนั้นเหมาะสมกับทั้งสองฝ่ายอย่างสมบูรณ์ ก็มีโอกาสที่ดีที่จะโอนเพื่อนร่วมงานที่มีประสิทธิภาพไปยังสำนักงานถาวร

จัดการประชุมรายเดือนหรือรายไตรมาส โต๊ะกลม ให้คุณแชร์ผลลัพธ์และรวมทีมกัน

ความน่าดึงดูดใจพอๆ กับแนวโน้มของการสื่อสารโทรคมนาคมก็คือ สิ่งสำคัญคือต้องทำอย่างมีสติ โดยพิจารณาแต่ละขั้นตอนก่อนตัดสินใจ เพื่อให้เข้าใจถึงความเหมาะสมของบริษัทในการเริ่มจ้างคนกลุ่มเล็กๆ และลองวิธีการทำงานรูปแบบใหม่ให้กับบริษัท หลังจากนั้นคุณสามารถลองพัฒนาโครงการและขยายพนักงานทางไกล

จะไม่น่าแปลกใจเลยหากหลังจากผ่านไประยะหนึ่ง บริษัทส่วนใหญ่เปลี่ยนไปใช้รูปแบบความร่วมมือที่พิจารณาแล้ว เพราะนอกจากจะเป็นการประหยัดแล้ว ยังมีเอฟเฟกต์แปลกใหม่ที่เปิดโอกาสที่น่าสนใจอีกด้วย