Hur du organiserar din första utställning: tips från en professionell konstnär. Hur ställer man ut sina verk i ett konstgalleri? Vi tar hänsyn till alla aspekter

* Beräkningar använder genomsnittliga data för Ryssland

Deltagande i en mässa kan vara ett bra sätt för ett företag att marknadsföra sina produkter, så denna typ av verksamhet är efterfrågad, och mässarrangören kan räkna med en konstant tillströmning av kunder. Samtidigt kan utställningen täcka helt olika typer av mänsklig aktivitet, så det finns alltid möjlighet att hitta någon nisch som ännu inte används av konkurrenterna.

Utställningarna visar utställningar relaterade till den ekonomiska sfären, inklusive jordbruk, och vetenskaplig, teknisk och till och med kultur. Att hålla ett utställningsevent blir ibland det mest effektiva reklamdraget, medan det mestadels besöks av potentiella kunder som kan bekanta sig med produkter (och till och med tjänster) på plats och göra ett val. Allt detta gör utställningsverksamheten lovande och blir mer utbredd.

Men i stora städer finns det som regel redan stora utställningskomplex som är kända för de flesta stora företag, och deltagande i denna stora aktörs utställningar är redan nyckeln till framgång. Men även i det här fallet har nykomlingen en chans att erövra sitt marknadssegment genom att öppna en ny nisch eller genom att spela på tillhandahållandet av mer lönsamma tjänster. Alla företagare har inte råd att delta i en större utställning, eftersom inträdespriset vanligtvis är mycket högt för en framgångsrik mässarrangör.

I detta avseende kommer en korrekt annonserad utställning också att kunna locka sina besökare, medan priset för dess organisation kommer att vara mycket lägre än i ett välkänt komplex. Vissa entreprenörer, särskilt inom konstområdet, anordnar till och med speciellt utställningar som underground, vilket lockar till sig sin egen, vissa, annorlunda kontingent än den huvudsakliga. Dessutom kan ett sådant evenemang bli ännu mer framgångsrikt än det som är känt i hela staden. I allmänhet är anordnandet av utställningar en slags konst. Konsten att reklam. Med ett kreativt förhållningssätt och ett bra marknadsföringskoncept kan även till synes ointressanta evenemang främjas.

Varje nybörjare som vill organisera utställningar har också möjlighet att välja det mest bekväma arbetsschemat för honom, och även med ett litet startkapital kan han bryta sig in på denna relativt ofria marknad. Men efter att ha studerat det mer i detalj blir det tydligt att nästan alla möjliga nischer endast är ockuperade i städer av federal betydelse (men även där, när det gäller en original idé, finns det en möjlighet att vinna popularitet), medan i andra bosättningar finns det vanligtvis en eller två stora handels- och utställningskomplex. , kända för alla invånare i staden, och flera utställningar "av intresse", som bara handlar om ett visst område eller ämne. Det vill säga i regionerna är det praktiskt taget ingenting som hindrar kreativa människor från att ta deras plats och förse partners och deras konsumenter med något nytt och originellt.

Utställningsverksamhet är ett koncept som kan kombinera flera relaterade men lite olika typer av aktiviteter. En viktig skillnad är om en mässa eller en kulturmässa anordnas. Samtidigt kan även ekonomiska företag organisera en enkel utställning av sina utställningar (till exempel avancerad utveckling), vars syfte är att uppmärksamma sina produkter, men inte sälja dem. Och vice versa, en utställning med målningar, till exempel, kan helt och hållet syfta till genomförandet av de utställda föremålen.

Färdiga idéer för ditt företag

Men det är bättre för en entreprenör att försöka hantera så många möjliga alternativ som möjligt, eftersom det kan vara mycket svårt att locka partners som är redo att ställa ut sina utställningar, särskilt i början. Senare, efter att ha ockuperat en viss nisch och fått ett namn, är det värt att tänka på ett selektivt förhållningssätt till dem som vill delta i utställningen. Till en början är det bättre att ta på sig en idé bara om den inte används aktivt av konkurrenter.

För att komma igång måste du registrera dig som en affärsenhet. I det här fallet är det möjligt att registrera både en enskild företagare och en juridisk person, vars föredragna är en LLC - ett aktiebolag. Detta beror på att det är dessa blanketter som får använda det förenklade skattesystemet och betala 15 % (av rörelseresultatet) eller 6 % (av inkomsten) till statens fördel. För detta är det värt att tilldela cirka 20 tusen rubel, en del av detta belopp kommer att gå direkt till att betala den statliga avgiften, en del - till andra byråkratiska utgifter. Tidsmässigt tar registreringsförfarandet sällan mer än en månad.

För arbete används koden (OKPD 2) 82.30 Tjänster för anordnande av konferenser och handelsutställningar, men du kan även ange (OKPD 2) 93.29 Övriga underhållnings- och rekreationstjänster. I det första fallet kommer det, som framgår av definitionen, att vara möjligt att arbeta genom att direkt anordna handelsevenemang, i det andra fallet erbjuda besökarna att helt enkelt bekanta sig med utställningsföremålen. Om det inte finns någon önskan att ta itu med alla juridiska frågor på egen hand, kan du kontakta ett specialiserat företag som kommer att registrera företagaren så snart som möjligt och till och med ge juridisk hjälp. Men allt detta kommer naturligtvis inte att vara gratis.

För vidare arbete är det värt att bestämma sig för om företagaren ska ha sina egna lokaler eller ständigt kommer att hyra nya platser. I det första fallet kommer han att ha möjlighet att fullt ut hantera sin byggnad, hålla utställningar vid en lämplig tidpunkt för affärer och till och med använda platsen för andra ändamål, och inte bara för utställningar. Annars måste du hitta ett nytt rum för varje nytt evenemang och förhandla med ägaren om daglig eller till och med timhyra.

Färdiga idéer för ditt företag

I denna typ av verksamhet är det idealiskt när en affärsman redan äger ett stort rum - minst 100 m 2, men även en sådan plats kan kallas liten, eftersom vissa utställningar hålls på ytor upp till 700 m 2. Då ställs företagaren inför uppgiften att utrusta den befintliga byggnaden för sin verksamhet och inte slösa tid och pengar på att ständigt leta efter lokaler och ordna dem. Dessutom är detta endast fördelaktigt om lokalerna inte hyrs, eftersom du måste betala hyra varje månad, och detta kommer att vara ett extra slöseri med pengar, eftersom ibland evenemang äger rum med några månaders mellanrum. Därför, om du inte har en egen lokal, är det bättre att hyra den direkt endast för själva evenemanget, att hyra ut de redan hyrda lokalerna. Men det kommer att finnas svårigheter med leverans av utrustning och installation.

Själva platsen bör ligga i affärs- eller centrala delar av staden, eftersom besökare inte kommer att gå till utkanten för utställningens skull (eller snarare, mycket färre av dem kommer att gå dit). Därför bör du räkna med att kostnaden för hyran blir mycket hög. Idag i stora städer är det inte ett problem att hitta ett rum som hyrs målmedvetet per timme för utställningar, medan 100 m 2 hyrs till ett pris av 2 tusen rubel per timme. I mindre orter är detta belopp något lägre.

Kostnaden för hyran kommer att inkluderas i inträdeskostnaden för deltagare, därför riskerar företagaren i denna aspekt inte sina egna medel, men en alltför dyr "entrébiljett" kan skrämma bort många potentiella partners. Om vi ​​tar hänsyn till exakt det långsiktiga hyresavtalet, kan du hitta ett stort område (ca 500 m 2) värt till och med upp till 10 tusen rubel i månaden, men du måste lita på det faktum att hyresvärden kommer att ge bokstavligen nakna väggar. Men för utställningen är det ännu mer troligt ett plus. I vissa fall (särskilt under den varma årstiden) kan utställningar också hållas utomhus eller i icke-utrustade lokaler (till exempel på en oanvänd parkeringsplats). Vanligtvis i sådana fall letar de efter de billigaste alternativen, eftersom de fortfarande måste utrustas ständigt för varje specifik utställning. Om det finns flera miljoner kan som redan nämnts lokalen helt lösas in som fastighet. I händelse av misslyckande, kommer det fortfarande att vara en bra investering, eftersom investeringar i fastigheter.

Du kan även hitta specialkontor som hyr ut lokaler direkt för event. I det här fallet beräknas inte bara kostnaden för att hyra själva lokalen, utan också de möbler och utrustning som hyresvärden tillhandahåller, som han har till sitt förfogande. Vanligtvis är detta universella saker, men i vissa fall kommer hyresvärden till och med att kunna tillhandahålla hyllor och montrar, vilket räddar affärsmannen från att behöva ta med sin egen - och detta är en betydande besparing i transport och arbetskraft. I allmänhet, om du ständigt måste hyra nya lokaler, måste du ha din egen, om än en liten, eftersom ett sådant kontor kommer att lagra inte bara nödvändig utrustning, möbler och andra tillbehör, utan också speciella enheter som låter dig att producera reklammaterial.

Färdiga idéer för ditt företag

Detta bör inkludera en maskin för storformatsutskrift (kostnaden för en maskin är från 400 tusen rubel) och motsvarande kringutrustning. Entreprenören måste producera ett stort antal reklamprodukter, och i det här fallet är det inte alltid lönsamt att arbeta med ett tredjepartstryckeri. Den köpta utskriftsutrustningen gör det möjligt för dem att delta i en extra aktivitet (som kan ge extra inkomst) och skriva ut broschyrer, banderoller och affischer på egen hand. Partners kommer att uppskatta denna möjlighet, eftersom de för utställningen kommer att behöva mycket tryckt material för att marknadsföra sina produkter och tjänster. Eftersom det i utställningsdeltagarnas medvetande har utvecklats tron ​​att arrangören tar på sig all reklam, måste vi följa detta. Det viktigaste är att göra det klart att arrangören direkt annonserar själva utställningen, och deltagaren måste också ta itu med reklam för sina produkter.

En typisk kedja ser ut så här: arrangören hittar deltagarna och vänder sig sedan till en reklambyrå, som i sin tur beställer tryckning av produkter i ett tryckeri. Så den maximala vinsten kan erhållas om de två sista deltagarna i kedjan helt utesluts, därför innebär utställningsverksamheten också utveckling av reklam och dess utskrift inom samma produktion. Men om arrangören inte har tillräckligt med pengar för att etablera ett sådant företag måste du vända dig till mellanhänder.

Många personer kommer att vara involverade i själva utställningen. Företagaren själv, kanske med sina assistenter, borde vara helt engagerad i sökandet efter utställare. Allt beror på vilket format av utställningen som kommer att användas. Vissa företag är redo att arrangera en utställning helt tillägnad dess verksamhet. Utställningar som är dedikerade till ett visst verksamhetsområde fungerar bra, medan konkurrenter kommer att delta i samma territorium och försöka locka besökare till sina montrar. Hur de uppnår detta är deras artisters uppgift, men tillsammans med arrangören fastställs vissa regler för utställningen. Det finns till och med utställningar som täcker flera områden av mänsklig verksamhet. Utställningar av konstverk förtjänar särskilt omnämnande, men på sådana platser förvandlas de också till en handelsvara.

För att få utställningen att fungera behöver man anställa en massa hjälparbetare som är redo att inventera, installera utrustning och göra annat kraftarbete. Det är viktigt att utställningen är ordentligt upplagd, eftersom besökaren inte ska gå runt den särskilt snabbt eller gå vilse bland läktarna. Vanligtvis lockar deltagarna själva till sig anställda som introducerar besökare till utställningarna, håller frågesport och dragningar, säljer produkter eller delar ut souvenirer. Men arrangörens anställda bör övervaka utställningens framsteg och följa dess regler, vid behov är det till och med värt att locka ett privat säkerhetsföretag för att tillhandahålla säkerhetsvakter under utställningens varaktighet, eftersom bråkare kan visa sig överallt. Om det är tänkt att någon bakgrundsmusik ska sändas, något material som sänds och liknande, då behöver du anlita operatörer som sysslar med teknisk support. Arrangören bär också bördan av att ge besökarna grundläggande förutsättningar - det vill säga närvaron av ett fungerande badrum och buffé, eller åtminstone en varuautomat. Samtidigt kan detta också ge ytterligare vinst.

Marknadsförare arbetar ständigt på kontoret, som övervakar marknaden, identifierar marknadsbehov och tar reda på vilka utställningar som kommer att vara aktuella inom en snar framtid, vilka utställningar som kommer att hållas av konkurrenter, vilken typ av evenemang som inte är av intresse för befolkningen. Efter att ha bestämt typen av utställning måste de förse arrangören med ett program för att marknadsföra utställningen. Däremot är ATL-tekniker bra här, samtidigt som man diskuterar med deltagarna vilken sorts kontingent de vill se på mässan. Kommer de att vara vanliga människor, bland vilka det säkert kommer att finnas åtminstone ett fåtal intresserade, och resten kommer att bli källor till mun till mun, kommer de att vara potentiella affärspartners eller direkt redo att köpa konsumenter. Men på ett eller annat sätt behöver du i varje fall en egen reklamkampanj, som kan använda olika metoder.

En mässa är utformad inte bara för att förse konsumenterna med utställarnas produkter, utan också för att bibehålla eller förbättra företagets image, stimulera försäljningstillväxt och till och med låta tillverkaren komma närmare köparen. Men som nämnts ovan tenderar vissa företag att helt enkelt visa sina prestationer och delta i utställningen bara för att behålla sitt namn. Vissa utställningar finns i allmänhet för besökarnas estetiska nöje – vi pratar förstås om utställningar av kultur och konst (även om det estetiska nöjet för vissa är att observera avancerade tekniska produkter). I direkt proportion till detta fastställs arrangörens inkomstkälla.

Det enklaste systemet för att ta emot pengar är när arrangören får ett fast belopp för att anordna utställningen. Oftast är detta möjligt i samarbete med en deltagare, som bara betalar för demonstrationen av sina produkter och inte har som mål att sälja produkten. Han kommer att betala det överenskomna beloppet enligt kontraktet och kommer inte att kräva några rapporter. Det liknar verksamheten hos en reklambyrå.

Det kanske vanligaste alternativet är när deltagarna betalar för "entré" till utställningen, varefter de drar av pengar till arrangören beroende på evenemangets effektivitet. I det här fallet, efter utställningen, måste du anställa extramaterial och analysatorer som kommer att ge en detaljerad rapport om evenemangets framgång. Och slutligen finns det ett system där biljetter som säljs till direktbesökare blir en inkomstkälla. Det är klart att detta är möjligt endast om utställningen var av kulturell och nöjesmässig karaktär. Detta är förmodligen det mest riskfyllda arbetet, eftersom företagaren kanske inte får någonting alls. I vissa fall arbetar entreprenören till och med bara för en procentandel av varorna som säljs av deltagarna, även om detta oftast är olönsamt för honom.

136 personer studerar denna verksamhet idag.

I 30 dagar var detta företag intresserad av 43537 gånger.

Lönsamhetskalkylator för denna verksamhet

Startkapitalet för att öppna en webbplats SEO-optimeringsstudio är cirka 240 tusen rubel. Varje ny beställning låter dig snabbt få tillbaka projektet, under normala förhållanden, vilket kommer att kräva ...

Kom på ett koncept

Om du plötsligt blir genomborrad av tanken på att öppna en egen utställning är det främsta att lugna ner sig. Tänk nykter på idén, och viktigast av allt, konceptet för ditt projekt.

I början av juni avslutade jag framgångsrikt en session på masterprogrammet "Art Criticism and Curating" vid St Petersburg University och insåg att den stundande Manifesta 10-biennalen i somras inte skulle låta staden dö av brist på samtidskonst. Men kuratorverksamheten som svävade i luften väckte lusten att debutera med sitt eget projekt.

Idén till utställningen föddes nästan omedelbart: temat för studiet av stadsrum låg nära mig, och flera verk av bekanta konstnärer dök upp i mitt minne. Efter att konceptet formulerats bjöd jag in fem unga konstnärer att delta i projektet. Lyckligtvis för mig gick var och en av dem med på att arbeta med mig.

I den samtida konstens värld finns det tre grundpelare för din professionalism. Den första är visningen av verk skapade av konstnären specifikt för en specifik curatorisk idé. Den andra är en demonstration av tidigare outställda verk. Nåväl, coolast är upptäckten av nya namn – lovande författare som ännu inte har ställts ut. Det här var den unge fotografen Oleg Leinov, som har studerat vid FotoDepartament-fonden. Oväntat för mig själv lyckades jag följa alla dessa outtalade regler.




Hitta en lokal

Nästa brännande fråga för varje mässarrangör är lokalerna. Naturligtvis bör en nybörjarkurator, som jag, inte omedelbart räkna med de vita väggarna i respektabla kommersiella gallerier eller Eremitagets salar. Misströsta inte! Kontakta dina bekanta och vänner som har utställningsplatser (har du utvecklat professionella kontakter under dina studier?).

I mitt fall visade sig konstnären och curatorn Viktor Kudryashov vara den mest öppna för samarbete. Han gav mig utrymmet för sitt oberoende galleri "Joint Existence" i Artmuz konstkluster under två veckor. Galleriets namn speglar för övrigt min personliga övertygelse om att i den inhemska samtidskonstens värld vilar mycket på vänskapliga band och ömsesidig hjälp. Innan min utställning öppnades hjälpte jag Victor med att organisera hans personliga utställning.




Genomför informationsutbildning

Min gick inte till spillo. Jag kommer att avslöja en välkänd hemlighet för alla: kuratorn är också en PR-ansvarig och en koordinator, och en produktionsledare och till och med en installatör. Med andra ord, multifunktionalism kommer att bli ditt andrajag.

Jag rekommenderar att du börjar med att skriva ett pressmeddelande, som jag skickade till stadens nätmedia. Så fort informationen dyker upp i media, var beredd på samtal och brev från bekanta med en begäran om att få ta med deras verk i utställningen.

Så ett annat namn dök upp på min deltagare - Sasha Zubritskaya. Hennes serie "The Law of Paired Cases", ägnade åt systematisering av många graffititaggar som finns i olika europeiska städer, återspeglade på ett korrekt sätt konceptet med utställningen.




Meddela konstgemenskapen

Öppningsdatumet närmade sig obönhörligen, och det var nödvändigt att personligen meddela konstgemenskapen och vänner om det kommande evenemanget. Använd både digital teknik och det gammalmodiga sättet - pappersinbjudningar.

En god vän delade rollen som designer med mig och tillsammans skapade vi inbjudningskort som sedan delades ut vid andra utställningars invigningsdagar. Facebook är det främsta sättet att sprida information. Starta ett evenemang med samma namn, lägg till information om konstnärerna och deras verk som presenteras på utställningen. På tal om texter: den kuratoriska texten är omfattningen av arbetet som måste ges tillräckligt med tid. Det är i den som curatorn kan förklara sin avsikt och bevisa att varje verk i utställningsutrymmet inte dök upp av en slump, utan är ett element i en verifierad idé. Jag skapade en liten förklaring för var och en av de sex deltagarna, där jag förklarar hur det ena eller det andra verket förhåller sig till utställningen som helhet.




Riv ut montage

Mållinjen innan öppningen är installationen av utställningen. Vi började det två dagar före utställningen, och den största svårigheten var att tre av de sex konstnärerna inte var i St. Petersburg vid den tiden. Så jag var tvungen att uppfinna ett system för att hänga grafik av Asya Marakulina, som åkte till ett konstnärligt residens i Belgien, på egen hand. Konstnären satte ett rimligt skick - papperet kan inte limmas eller perforeras.

Jag rekommenderar en enkel design av vanliga märken och dubbelhäftande tejp. Var också beredd på att installationen är ett av de mest tidskrävande stegen. Generellt sett innebär att kurera samtidskonst att borra, limma och måla på egen hand.

I mitt fall sträckte det sig ända fram till de sista timmarna innan öppning. Den enda tanken i mitt huvud var: "Det var inte värt att ta upp en flaska mousserande vin i går kväll bland de som var förberedda för öppningsdagen." För sin serie föreslog konstnären Sasha Zubritskaya en originell idé för att återskapa ett fragment av stadsmiljön i ett galleri: hon fäste sina verk med magneter på skrynkliga metallplåtar som finns på loftgården.




Häng på vernissagen

Sista handen är att ändra utseendet på "kuratorns arbetsdagar" till "vackert konstliv". Jag tillbringade den sista timmen före öppningsdagen med att kontrollera beredskapen för alla utställningar, justerade ljudnivån i Viktor Kudryashovs videokonst, och konstnären Evgenia Machneva fulländade utseendet på hennes sju meter långa spaljé, tillägnad spårvagnslinjen nr 36.

Tio minuter i sju: Jag häller upp mousserande vin i glas. Klockan sju kommer de mest punktliga gästerna, bland dem mina föräldrar – naturligtvis med en bukett. Debut i alla fall.

"Joint Existence" fylls efter hand med gäster: konstnärer, curatorer och konstkritiker, vänner och bara åskådare. Enligt lagarna för ett socialt evenemang flirtar jag mellan besökare, presenterar alla och lär känna människor själv. Mitt oplanerade tacktal var ett tecken på en nybörjarkurator, och jag kommer definitivt inte att upprepa det nästa gång. Under två timmar var det aktiv kommunikation i galleriet, alla var intresserade av författarna, det var frågor om priser och jag agerade spontant som gallerist. Min första utställning har öppnat, och den verkar bli lyckad, men det inser jag först dagen efter, när jag kommer till ett öde galleri och sätter mig för att arbeta inne i min egen utställning.

Oavsett om du visar upp ditt eget verk eller andra konstnärers verk är det en unikt berikande upplevelse att vara värd för en utställning. Även om man för samman så många element så att det hela bildar en sammanhängande helhet och samtidigt är vettigt, kan det vara allt annat än enkelt. När du själv anordnar en utställning är det därför oerhört viktigt att du har en handlingsplan. När du har bestämt dig för ett tema för din utställning kan du ta emot ansökningar från intresserade konstnärer, välja en lämplig plats för evenemanget och starta en reklamkampanj för att säkerställa att din samling ses och uppskattas av så många människor som möjligt.

Steg

Del 1

Konstsökning

Välj ett sammanhållande tema. En genomtänkt konstutställning kännetecknas av ett väl spårat tema som binder samman de olika bitarna och ger känslan av att de ingår i en helhet. Fundera på vilket budskap din utställning ska förmedla. Det kan vara en bild eller ett fenomen, en känsla eller en viss visuell teknik.

Välj det mest imponerande arbetet. Välj några av dina bästa eller senaste skapelser att visa. Om du har en separatutställning som ska fokusera på ditt eget arbete behöver du 10 till 30 målningar att visa för allmänheten. Utställningens tema ska visas i varje exemplar.

Kontakta lokala konstnärer för att tillhandahålla utställningsmaterial. Gör lite research och leta efter kreativa personer i ditt område som kan vara intresserade av att ställa ut på din mässa. En samverkan kan vara en fantastisk möjlighet för många olika konstnärer att presentera sin konst vid ett evenemang, vilket resulterar i ett mer mångsidigt och komplett urval.

Arbeta genom olika kanaler. Din utställning ska inte enbart bestå av dukar och teckningar. Ta gärna med verk av fotografer, skulptörer och andra figurativa konstnärer. Ett brett urval av verk kommer att ge samarbetet en dynamisk atmosfär och ge dina kunder mer glädje.

• Den bästa lösningen är att ta på sig verk som kan ramas in, hängas på väggen och säljas. Även om du också kan bjuda in poeter eller musiker att uppträda på evenemanget, särskilt om deras arbete kompletterar temat för utställningen.

Del 2

Eventorganisation

1. Bestäm datum och tid. Att organisera en konstutställning kräver en ansträngande mängd koordination, så var realistisk med den tidsram du anger för dig själv. Det är en bra idé att börja planera ditt evenemang minst 2-3 månader i förväg så att du har tillräckligt med tid att förbereda dig. Välj om möjligt ett datum mot slutet av veckan, då många har en ledig dag och folk letar efter saker att göra i staden.

   Boka en lokal. Börja leta efter en lämplig lokal för utställningen. Den mest uppenbara lösningen är att hyra en ateljé eller ett konstgalleri, men kom ihåg att valet inte är begränsat till traditionella konstplatser. Du kan fråga på restauranger, kaféer, kulturcentra, kyrkor och affärscentra och ta reda på om de vill hjälpa till att organisera detta evenemang.

   Betygsätt ditt arbete till salu. Syftet med utställningen är inte bara att visa konstnärens verk, utan även att sälja dem. När du väl har en exponering är det värt att överväga hur mycket du värderar varje bit. Försök att sätta priser som är acceptabla för både dig och köparen, med hänsyn till målningstekniken, teknisk komplexitet och arbete som investerats i skapandet av detta arbete.

   Släpp ryktet. Låt människor omkring dig veta att du arbetar med en utställning. Du kan nämna detta vid ett personligt möte eller lägga upp information om evenemanget på dina sidor på sociala nätverk. I vissa fall är samarbete med lokalens administration möjligt – de kan se till att nyheterna når ut till ett bredare antal besökare genom deras hemsida, pressmeddelanden och officiella tillkännagivanden.

   Del 3

   Håller en lyckad utställning

   1. Fråga efter hjälp. Ta hjälp av volontärer, samt hjälp av proffs: flyttare, inramare och ljusexperter. Tillsammans blir det lättare att klara av att samordna lossning och lastning av arbete, placera nödvändig utrustning och utställningar på den angivna platsen, övervaka konstverk så att de inte skadas eller stjäls. Ett dedikerat team kan lätta din börda, och deras (teamets) närvaro säkerställer att evenemanget går utan problem.

      • Förutom flyttare är det en bra idé att anlita en fotograf eller kameraman för att fånga händelsen på film, samt ett musikband eller DJ för diskret musikaliskt ackompanjemang.
      • Delegera uppgifter och ansvar till ett team av volontärer så att du har möjlighet att lägga sista handen på matlagningen.

   2. Förbered din utställningsplats. Din första beställning kommer att vara installation och placering av verk på anvisad plats. Utifrån detta kan du justera belysningen så att varje verk är väl upplyst och väl synligt. Föreställ dig hur du vill att besökarna ska se och interagera med utrymmet, tänk sedan på den slutliga layouten som kommer att uppfylla målen.

   3. • Som med allt relaterat till utställningen, när du sammanställer menyn måste du ta hänsyn till platsen. Fundera också på vilken typ av atmosfär du vill skapa (casual eller formell) och vilken typ av outfits du vill att dina deltagare ska bära.
      • Mer välrenommerade konstgallerier står ibland för kostnaden för mat vid stora evenemang.
   • Det rekommenderas starkt att teckna en ansvarsförsäkring för den plats där utställningen hålls. Du kommer alltså inte att hållas ansvarig om något händer med gästen, tavlan eller själva rummet.
   • Planera, köp, ordna leverans, städning, inramning och placering så tidigt som möjligt för att minska stressen förknippad med det annalkande datumet för evenemanget.
   • Slå in ditt konstverk i bubbelplast för att skydda det under transport till och från lokalen.
   • Om du inte är rädd för att tala inför publik, håll ett kort tal vid invigningen. Tacka gästerna för att de kom och ägna sedan några minuter åt att kortfattat förklara det valda ämnet, presentera artisterna du har samarbetat med och din övergripande vision för detta projekt.
   • Överväg att sälja andra varor (t-shirts, väskor, nålar, etc.) som kan vara av intresse för personer som inte tänker köpa originalkonst.

   Varningar

   • Se till att varna framtida besökare om utställningen har "vuxna" teman som inte är lämpliga för unga tittare.

Vera Khairutdinova

Konstnär, medlem av Creative Union of Artists of Russia, designer. Under 6 års utställningsverksamhet organiserade och höll hon 29 separatutställningar, varav 9 i Kina.

Bästa tipset för blivande artister: var inte rädd för att visa upp ditt arbete. Jag är säker på att, efter den fortsatta planen, kommer du att uppfylla din dröm och hålla den första utställningen.

Hur man berättar om sig själv

Skriv ett CV

Inkludera i den information om studieort, om utställningar som anger tid, plats, namn. Du måste ha varit involverad i gruppaktiviteter. Uppdatera ditt CV ständigt, lägg till nya konstrelaterade evenemang och radera mindre viktiga. Skriv även om praktikplatser, mästarklasser, priser, utmärkelser, om några. Lägg till ditt foto.

Skriv en biografi

Berätta kort om dig själv. Bokstavligen en halv sida: skriv om vem du är, var du föddes, var du studerade. Förmodligen finns några av dina verk i privata samlingar (även om du donerat dem) och, möjligen, i olika städer i Ryssland eller utomlands. Lägg till denna information också.

Förbered ett häfte

Ett valfritt föremål, men det låter dig presentera information om dig på ett ljust och färgglatt sätt. Lägg upp ditt foto, ett foto på en eller flera målningar. Lägg till kort information om dig själv, vad du skriver, kontakter, nämn din webbplats eller sidor på sociala nätverk. Ett bra alternativ är en dubbelsidig broschyr i A5-format. Mer informativt än ett visitkort och dessutom billigt.

Skaffa sidor på sociala medier

Om det finns, lägg upp bilder på målningar oftare. Mycket intressanta bilder i processen att skriva, i det fria, bilder av målningar i interiören. Be om att bli fotograferad på jobbet. Spela in korta videor.

Registrera dig för artistportaler

Kanske kommer några av de andra besökarna att vilja köpa ditt arbete. Den största fördelen med sådana sajter är att när ditt namn skrivs in i sökmotorer kommer dina bilder att vara bland de första länkarna i sökresultaten. Du kan använda dessa webbplatser för att lägga upp ditt arbete:

Hur du förbereder ditt arbete för en utställning

Dekorera bilderna

Målningar måste ramas in i baguetter, för akvareller är det bättre att lägga till en passepartout. Glöm inte fästelement. Nyligen bytte jag till dukar med galleristretch, 4 cm tjock.

Med en galleristretch går bildens kanter till ändarna av båren och ingen baguette krävs

Jag dödar flera fåglar i en smäll: jag sparar på dekoration (baguetter är inte billiga) och underlättar transporten av målningar. Ramarna är tunga och ömtåliga, de är lätta att skada, det är nödvändigt att skydda hörnen med speciella hörn, och om, då räknar vi varje kilogram. Och dukar med galleristräckning är lättare och bekvämare för transport och förpackning. Dessutom, i moderna interiörer, ser sådana verk snygga ut.

Sätt dina signaturer

Se till att skriva under på framsidan av verket. På baksidan, ange efternamn, förnamn, titel på verket, storlek på bilden (först skrivs höjden, sedan bredden), material (till exempel "canvas / olja" eller "akvarell / papper") , år. Du kan signera med kol, se till att fixa det med en speciell spray eller hårspray så att det inte smulas sönder.

Ta en bild på målningarna

Det bästa man kan göra är professionell fotografering. Foton av bra kvalitet kan användas för kataloger, album, häften, utskrifter (skapa kopior) eller när du trycker på kläder och accessoarer.

Men sådan fotografering är dyr, så till en början kan du ta bilder själv. För fotografering är det bättre att ta arbetet utomhus och skjuta i skuggan. Klipp sedan bort överskottet och bearbeta i en fotoredigerare. Se till att färgerna på bilden matchar de faktiska färgerna i målningen.

För att lagra foton av målningar, skapa en separat mapp på skrivbordet. Bilder kan förarrangeras i samlingar - så att du alltid snabbt kan hitta de du behöver. För fotografier av målningar i interiören, skapa också en separat mapp, samt för bilder från det fria och dina foton vid staffliet.

Gör en lista över jobb

Gör en lista över alla dina målningar i tabellformat. Kan sorteras efter samling eller år. Så du själv kommer att förstå hur många tavlor du har, och ställa saker i ordning. I tabellen, ange nummer, namn på målningen, år, storlek, material, vid behov - kostnad, bifoga ett foto. Jag lägger anteckningar till tavlor när de säljs eller placeras i samlingen. Se till att markera de tavlor som du skänker till en utställning eller någon annanstans.

Vad mer du behöver tänka på när du förbereder utställningen

namn

Kom på ett namn för utställningen i enlighet med målningarnas stil och tema. Select fungerar enligt konceptet så att de tillsammans ser bra och logiska ut. Gör en separat lista enligt principen som beskrivs ovan, inkludera bara de målningar som du vill visa på denna utställning. Skriv om hur idén med att måla uppstod, en berättelse om samlingen.

Platsval

Det finns många möjligheter att ställa ut gratis: utställningshallar, gallerier, affärscenter, bibliotek. Ställ frågor via mail eller telefon, kom in och träffas personligen, fråga om personalen kan lägga upp ditt arbete eller rekommendera vem du ska kontakta. Visa dina målningar.

Om du är i Moskva kan du kontakta Valery Senkevich, chef för projektet Art in Nature, eller på Izo Art Gallery i Romanov Dvor Business Center - för en liten summa pengar kan du delta i en grupp- eller personlig utställning.

Packning och leverans av tavlor

Ta hand om förpackningen i förväg. Det beror förstås helt på vart och hur du ska transportera tavlorna.

• Om verken ramas in i en baguette, skydda hörnen - ett litet nagg på ramen kan förstöra hela utseendet.
• Om du levererar med bil och inte så långt bort räcker det med ett lager plastfolie och bubbelplast.
• Om du transporterar långa sträckor föreslår transportföretag att du lägger till kartongförpackningar eller en styv låda.
• Glöm inte att utfärda ett exporttillstånd när du transporterar tavlor utomlands. I Moskva görs detta av College of Experts on Cultural Property. Kostnaden för konstnärer är 500 rubel per målning, men ibland finns det en möjlighet att fuska. Verk från en serie kan ges ut som en diptyk eller triptyk och betalas som för en tavla.

Tavlornas placering

Tänk i förväg hur ditt arbete kommer att hänga. Från golvet till mitten av bilden ska vara 140-150 cm Kontrollera belysningen. Det är bäst att använda spotlights. Om du ställer ut i galleriet hjälper de dig definitivt med upphängning.

pressmeddelande

Det första pressmeddelandet fick hjälp av specialister. Texten ska innehålla namnet på utställningen, kort information om dig, vad som kommer att presenteras, adress, varaktighet, öppningsdatum, telefonnummer. Ytterligare pressmeddelanden kan göras oberoende av exemplet med det första.

inbjudningar

Ge ut inbjudningar till invigningen av utställningen. Inkludera namn, adress, tid, telefonnummer, vilka andra evenemang som är planerade (jag bjuder ofta in medsångare att uppträda). Och skicka ut! Det är mycket trevligt. Jag förbereder i förväg en lista över dem jag vill bjuda in, och noterar vilka som tackade ja till att komma och vilka som inte gjorde det. Så du kan grovt räkna ut antalet gäster för att bestämma antalet drinkar och snacks till buffén.

Fotograf

Se till att bjuda in en professionell fotograf. Bilder från utställningen kan läggas upp på sidor i sociala nätverk och skickas till gäster och vänner. Dessa bilder kommer att påminna dig om dig och ditt evenemang.

Fotograferar video

Ett trevligt tillägg till din portfölj, även om det inte är nödvändigt. Om du ändå bestämmer dig för att göra en film om invigningen av utställningen, diskutera med operatören i förväg vad du vill se i den, vilka närbilder som är viktiga för dig, intervjuer med vilka personer. I allmänhet, skriv manuset för din kväll och filmen. När du ansöker till nästa utställning, glöm inte att bifoga en länk till den.

Din bild

Tänk över ditt utseende i enlighet med konceptet för utställningen och dess plats. Kontakta vid behov en stylist som tar hand om håret och. Sådana detaljer hjälper dig att skapa en integrerad bild som definitivt kommer att komma ihåg av gästerna och kommer att glädja dig i fotografier under lång tid framöver.

Invigningstal och kommunikation med gäster

Hälsa gästerna, prata kort om tavlorna. Glöm inte att tacka människorna som kom till dig. Var uppmärksam på varje gäst, gå runt i hallen, bekanta dig, kommunicera, ta reda på hur personen lärde sig om ditt evenemang. Och se till att njuta av din kväll!

buffé

Naturligtvis kan du klara dig utan det, men vanligtvis kommer gäster till evenemanget efter jobbet, och ett glas vatten eller ett glas champagne kommer inte att skada. Allt beror på din budget, du kan lägga till bakverk och snacks. Gästerna kommer att uppskatta sådana tecken på uppmärksamhet.

stängning

Utförs på begäran. Du kan bjuda in de som inte kom till vernissagen.

Organisationen av den första utställningen är förstås en spännande och svår händelse, men samtidigt är det en ny nivå av professionell utveckling. Fundera på var du skulle vilja se dina målningar, berätta för dina vänner om dina planer, fråga folk med anknytning till konst om råd, skicka CV. I allmänhet, knacka på alla dörrar och visa din kreativitet. Och då blir den första utställningen början på en rad spännande evenemang som kommer att öppna upp nya aspekter av din talang och ge dig många fantastiska bekantskaper och upptäckter. Lycka till!

Utställningär det enda unika och universella evenemanget där alla marknadsföringsverktyg kan användas. Ofta kräver deltagande i utställningen inte stora kostnader, utan det korrekta och ansvarsfulla förberedelser inför utställningen låter dig uppnå betydande resultat: öka försäljningen, introducera nya produkter eller tjänster, förbättra bilden av ditt företag, bilda ett nätverk av återförsäljare eller distributörer, utforska marknaden, etc.

Det finns många anledningar till varför du bör ta deltagande i utställningen.

Utställningar ger möjlighet att:

• teckna kontrakt med potentiella partners
• ta ut en ny produkt på marknaden
• hitta nya kunder och partners
• utveckla en ny bransch
• uppmuntra personalens aktivitet
• få information om den aktuella situationen på marknaden
• stödja lokala försäljningsagenter
• träffa affärspartners etc.

Var hålls utställningarna?

Branschspecialiserade utställningar oftast genomförs i två stora utställningscenter (komplex) i Moskva: Crosus Expo eller Expocentre. (länk kalender för utställningar i Moskva>>)

Om du först tog ett beslut delta i utställningen, kommer vi att försöka förklara de enklaste koncepten som du kommer att behöva hantera när du förbereder dig för ett evenemang.

Förbereder inför utställningen

Hur deltar man i utställningen på rätt sätt, hur man effektivt håller utställningen och får utmärkta resultat? Tips och råd till utställare/utställare.

Först och främst är det nödvändigt att identifiera specifika och realistiska mål som du tänker uppnå med deltagande i utställningen. De vanligaste av dem:

• presentera en ny produkt eller tjänst
• fylla på kundbasen
• hitta nya partners
• meddela ditt företag
• analysera ett visst marknadssegment osv.

Självklart kan ditt företags mål vara unika.

När huvudmålen väl har bestämts kommer det att vara användbart att skissa planen deras prestationer, genom att välja lämpliga verktyg för dig, för att förbereda monterskötare för arbete på utställningen. Utan tvekan är du väl medveten om grunderna för marknadsföring och reklam, och vi skulle inte vilja upprepa enkla sanningar, så vi kommer bara att ge ett litet exempel som en illustration.

Anta att ditt företag är nytt på marknaden. I det här fallet vore det logiskt att fokusera på montern för att uppmärksamma den så mycket som möjligt. För att göra detta kan du förboka en "lönsam" plats på planen, efter att ha studerat i förväg var ingången till paviljongen, toaletter, matställen, det vill säga platser där besökare samlas, finns. Det kan vara bra att veta var branschledare och konkurrenter finns.

Hur man sätter upp en monter på en utställning

En ny deltagares monter ska vara catchy och ljus. I utformningen av mässmontern kan användas färgad klistra, belysning, ljusa banderoller, vackra och stilrena möbler..

Utställningsmonter(standardmonter, exklusiv monter) - detta är företagets ansikte utåt på mässan, det präglar till stor del dess position på marknaden, dess potential, ambitioner, möjligheter, så många deltagare är fokuserade på att bygga en exklusiv monter.

För att utforma företagets utställning kan du använda ytterligare utrustning för utställningar: hopfällbara utställningsstrukturer eller en mobil mässmonter. Om utställningens format och budgeten tillåter, kommer den önskade effekten att uppnås genom exklusiv utveckling.

På bilden är utställningsmontrarna för deltagarna i utställningen ".... – 2011, 2012”,
exklusiva utställningsmontrar, icke-standardbyggnad.

Hur bestämmer man storleken på stativet?

Ofta har en utställare svårt att avgöra och välja storleken på en monter, eftersom har ingen aning om hur montern (utställningen) kommer att se ut.

Mässmonterstorlek bestäms utifrån budget, tekniskt behov: demonstration av medtagen utrustning, arrangemang av häfteshållare, förhandlingsområde, reception och antal anställda på utställningen.

litet stativ(från 6 till 12 kvm) gör att du kan placera information kompakt: affischer, en informationsdisk, en stol.

Medium stativ(från 12 till 18 kvm) låter dig placera montrar med produktprover, flera konferensbord.

Stor mässmonter(från 20 kvm och mer) - detta är ett stort utställningsområde för en grupp chefers arbete, inkluderar förhandlingsområden, produktdemonstrationsområden, bestämmer företagets nivå på industrimarknaden.

Arbetsregler på utställningen, för deltagarens personal

Förmodligen har du deltagit på många evenemang, och du kommer att hålla med om att det inte räcker för att locka besökare till montern, du måste kunna arbeta med dem. För vi skulle vilja påminna om det viktigaste personalens regler på utställningen.

Det kommer att vara bra om de anställda på det deltagande företaget är snygga, vänliga och uppmärksamma på varje besökare.

Före utställningen, genomför utbildning för anställda, förklara för dem målen för deltagande i utställningen, funktionerna för var och en av dem, vem som representerar din målgrupp, etc. Medvetenhet hos medarbetarna om målen för deltagande, metoder och principer för arbetet på mässan kan förvandla din monter från en vanlig "showcase" till en språngbräda för att ta dig mot nya kunder och nya marknader.

Medarbetarna ska vara kommunikativa och välinformerade om företagets verksamhet, produkter och tjänster. Det är jättebra om de är erfarna säljare. Utställningen besöks av olika personer, och förmågan att bestämma vilken typ av besökare och behålla hans uppmärksamhet är en viktig framgångsfaktor.

Om utställningen är internationell kommer kunskaper i ett främmande språk självklart inte att störa.

Även om en besökare går förbi din monter är det viktigt för honom att känna att du är intresserad av honom. Då kommer du att bli intresserad av honom. Medan du väntar på besökare bör du inte ryckas med med telefoner, surfplattor, läsa ovidkommande litteratur eller äta direkt på bordet - ingen artig person kommer att vilja distrahera dig, och du kommer förmodligen inte att märka honom. Det är därför vi föreslår att bygga upp små grovkök för catering på utställningen (företagsmonter) eller använda specialiserade cateringställen på mässcentrets territorium.

När du kommunicerar, visa ditt intresse, för en aktiv dialog, bjud in besökaren att skicka material via e-post - du kommer att få hans kontaktinformation i förväg och till och med spara utskrift, som ofta vägras att ta på grund av dess imponerande vikt. Om du lovar att kontakta samtalspartnern efter händelsen, se till att göra det. Om du vill att namnet på ditt företag ska finnas kvar i en persons minne måste brevet nå denne inom 48 timmar. Under utställningen bör kontakter systematiseras för att komma ihåg sina ägare och för att inte missa något viktigt.

Om du på utställningen planerar att förhandla med utländska besökare och partners, måste du ta hand om närvaron av en tolk i företagets monter i förväg.

Besöksattraktion

Vi rekommenderar att du ringer direkt till nyckelpartners och kunder och informerar dem om att ditt företag deltar i mässan. Definitivt ska din hemsida innehålla information om att företaget kommer att delta i utställningen och vad du kommer att representera där.

Naturligtvis, oavsett företagets mål, förväntar sig som regel utställare av deltagande i mässan för att öka försäljningen och träffa nya kunder. Ofta måste arrangörerna höra klagomål på det otillräckliga antalet besökare. En av våra uppgifter är faktiskt att genomföra en reklamkampanj och locka målgruppen till utställningen.

Glöm dock inte att det är det deltagande företaget som ska ta hand om ett tillräckligt antal gäster vid varje specifik monter. För detta erbjuder vi:

Publicering av information om ditt företag på utställningswebbplatsen;

Vi tillhandahåller ett obegränsat antal gratis inbjudningskort så att du kan skicka ett riktat utskick till potentiella partners och kunder i förväg och bjuda in dem att besöka din monter.

Enligt vissa experter bör inte heller branschmedia försummas. Du kan skicka pressmeddelanden eller annat informationsmaterial om ditt företags verksamhet för publicering i branschmedia, särskilt om de är mediepartner till utställningen. I det här fallet kan du ordna en intervju under evenemanget eller ett reportage om själva företaget. Redan innan evenemanget startar har du alltså möjlighet att göra ett tätt schema med möten och förhandlingar i din monter.

Utvärdering av utställningens effektivitet

Sammanfattning och utvärdering av utställningsverksamhetens effektivitet.

Det är värt att komma ihåg att efter att utställningen är över stannar inte ditt arbete. För att konsolidera framgångarna är det nödvändigt att agera utan dröjsmål. Ordna nästa möte med personer du är intresserad av, skicka tackbrev för visat intresse till alla nya "bekanta". Varje besökare som uppmärksammar dina produkter eller tjänster förtjänar uppmärksamhet. Ofta, efter att ha deltagit i en utställning, samlas många visitkort med lovande kontakter, men när du återgår till ditt vanliga arbetsschema glömmer du dem, och vill ta itu med brådskande problem som har ackumulerats under din frånvaro. Prioriteringarna är naturligtvis din rättighet, men kom ihåg att visitkort, kontakter som etablerats på utställningen, mycket snabbt förlorar sin relevans.

Sammanfattningsvis kan vi säga att utställningar är en utmärkt möjlighet att marknadsföra ett företag på en viss marknad, förutsatt:

• Om deltagande i dem är planerat i förväg.
• Om några av besökarna går till utställningen specifikt till din monter, medan andra inte lämnar en chans att gå förbi.
• Om personalen vet hur, vill och är redo att arbeta på utställningen.
• Om under utställningen korrekta och informativa inspelningar av förhandlingar förbereds, börjar "hot pursuit" av vilket arbete omedelbart.