Zapleteni primeri izračuna regresa. Obračunavanje dopustov in izračun stanj neizkoriščenih dopustov Obračun plačila za dopust v 1 z računovodstvom 8.2

V skladu z določbami 19. poglavja "Dopust" delovnega zakonika Ruske federacije in konvencije Mednarodne organizacije dela št. 132 "O plačanem dopustu" imajo vsi zaposleni pravico do dopusta. V članku metodologi iz podjetja 1C obravnavajo vprašanja, povezana z odsevom letnih plačanih dopustov (glavnih in dodatnih) v 1C: Plača in upravljanje osebja 8. Podan je postopek za nastavitev začetnih parametrov za obračunavanje dopustov s strani kadrovika in računovodje ter za oblikovanje ocenjenih obveznosti za prejemke zaposlenih v programu.

Vsak zaposleni, ki dela po pogodbi o zaposlitvi, ima pravico do dopusta - to je zapisano v 5. odstavku 37. člena Ustave Ruske federacije in se odraža v 19. poglavju "Dopust" delovnega zakonika Ruske federacije, v skladu z določbe katerih dopusti so razdeljeni na naslednje vrste: letni plačani (glavni in dodatni), brez plačila, izobraževalni dopust, starševski dopust.

Določbe zakonika o delu Ruske federacije o letnem plačanem dopustu niso v nasprotju s Konvencijo Mednarodne organizacije dela št. 132 "O plačanem dopustu", ki je za Rusko federacijo začela veljati 6. septembra 2011, in na nek način zagotavljajo še širša jamstva za delavce.

Naloga obračuna in obračuna regresa je v bistvu sestavljena iz več delov.

Po eni strani je to naloga izračuna in obračuna števila dodeljenih dni dopusta, po drugi strani pa je to naloga izračuna višine regresa in izračuna povprečnega zaslužka. Poleg tega je to naloga stroškovnega računovodstva in ocene obveznosti.

Delavec ima pravico do 2,33 dni dopusta za vsak polni mesec dela.

Zakaj ravno 2,33? Če je delavec delal v organizaciji 12 mesecev, kar vključuje sam dopust v skladu s členom 121 zakonika o delu Ruske federacije, ima pravico do letnega dopusta v trajanju 28 koledarskih dni. En mesec ima torej 28 dni: 12 mesecev. Pri izračunu pogojev dela, ki dajejo pravico do nadomestila za dopust ob odpustu, se presežki, ki znašajo manj kot pol meseca, izključijo iz izračuna, presežki, ki znašajo več kot pol meseca, pa se zaokrožijo na polni mesec (35. Pravilnika "O rednih in dodatnih dopustih" , ki ga je odobril NKT ZSSR z dne 30. aprila 1930 št. 169).

Poglejmo, kako lahko rešite težave z obračunavanjem letnega plačanega dopusta s programom 1C: Plače in upravljanje osebja 8.

Začetne nastavitve

Parameter za obračun stanja dopusta

Najprej se morate odločiti o računovodskih nastavitvah. Odločiti se je treba, kateri dokument - kadrovski nalog za dopust ali poravnalni dokument za nakopičeni dopust - bo v sistemu registriral dejstvo uporabe dopusta. Dejanske počitnice se odpišejo pri vodenju kadrovskih ali plačilnih dokumentov. Postopek odpisa je za vsako organizacijo določen v računovodskih parametrih. Nadomestilo za dopust, ne glede na izbrani vrstni red odpisa dejanskih dopustov, se vedno evidentira v bilanci dopusta z obračunskimi listinami. Z nastavitvijo možnosti računovodstva v nastavitvah programa Stanja dopustov se bodo zmanjšala, ko bodo registrirani dejanski dopusti - s kadrovskimi ukazi oz Plačilni dokumenti- Pri izdelavi poročil poskrbite za knjiženje dokumentov navedene vrste.

Koda dohodka za dopust

Pomembno je, da se odločite, kakšno politiko boste upoštevali pri obračunu dohodnine od zneskov regresa. Ali se bo dopust kot običajno štel kot plačilo za delo ali bo to drug dohodek v denarju. To je pomembno za izračun dohodnine od prenosljivih dopustov. Šifra dohodnine za dopust za izračun dohodnine - 2012. Spomnimo se, da datum prejema dohodka določa člen 223 Davčnega zakonika Ruske federacije. Za datum prejema dohodka za dohodek v obliki plače se šteje zadnji dan v mesecu, za katerega je dohodek obračunan, za druge dohodke v denarju pa dan, ko je dohodek izplačan (ali obračunan). Se pravi, celotno vprašanje je v tem, za katero obdobje se bo dohodnina uporabljala - za mesec, v katerem je bil dopust obračunan ali za katerega. Standardno nastavitev lahko spremenite z dodajanjem lastne kode, npr. 2012 v imeniku Dohodninske kode za dohodnino, varčevanje Koda poročanja - 2012(slika 1). In potem bo dohodnina veljala za isto obdobje, v katerem je bil obračunan dopust.

riž. 1

V imeniku Šifra dohodka za izračun dohodnine je možno določiti Postopek obračunavanja dohodka pri izračunu dohodnine.

Primer

Dopust v septembru se obračuna za oktober in november.

Uporaba vrstnega reda Po mesecu, za katerega se obračunava (1)

Z določenim postopkom obračunavanja dohodka se bo dohodnina obračunala v dveh delih, in sicer v mesecih, za katere se obračuna dopust - oktober in november. Davčne olajšave bodo uveljavljene za oktober in november.

Tisti. Pri tem se ne upošteva, kdaj so bili dohodki obračunani, pomembno pa je, za katere mesece.

Uporaba vrstnega reda Po mesecu nastanka

S tem postopkom obračunavanja dohodka bo dohodnina registrirana naenkrat v mesecu, v katerem se obračuna dopust - september. Davčne olajšave bodo uveljavljene samo za september.

Tisti. upošteva se šele, ko je bil dohodek obračunan, ne glede na to, za katere mesece.

Trenutno za dopust (šifra dohodka 2012) zakon ustreza postopku Po mesecu nastanka.

Kako spremeniti nastavitevče je bilo naročilo že uporabljeno Po mesecu, za katerega se obračunava?

S spremembo nastavitve v imeniku Šifra dohodka za izračun dohodnine za šifro 2012 bomo dobili, da bodo vsi novo kreirani dokumenti registrirani v skladu s temi nastavitvami, predhodno vneseni pa bodo ostali nespremenjeni. Za zanesljiv izračun in poročilo o dohodnini je zaželeno, da se dohodnina skozi vse leto obračunava po enakem postopku.

Če želite to narediti, boste morali po končani nastavitvi znova objaviti dokumente. Izplačila plač zaposlenim v organizacijah.

Posebno pozornost je treba nameniti počitnicam, ki se od decembra premaknejo v januar. Lansko leto niso bili vključeni v poročilo, ker so po vrstnem redu (1) pripadali januarju. In letos je treba bodisi ne prenesti dokumentov, povezanih z njimi Izplačila plač zaposlenim v organizacijah, ali po ponovni izvedbi izdelati korektivno poročilo za preteklo leto.

Vrste glavnih in dodatnih listov

Privzeto trajanje dopusta je 28 dni. Vendar pa obstajajo določene kategorije delavcev, ki imajo različno trajanje dopusta. Tako je na primer za pedagoško osebje na podlagi Odloka vlade Ruske federacije z dne 1. oktobra 2002 št. 724 trajanje dopusta od 42 do 56 koledarskih dni, za kandidate znanosti - 36 koledarskih dni. (Sklep Vlade Ruske federacije z dne 12. avgusta 1994 št. 949), za nekatere zaposlene v zdravstvu - 36 koledarskih dni (Sklep Vlade Ruske federacije z dne 03.04.1996 št. 391) itd.

V programu 1C: Plače in upravljanje osebja 8 so vrste letnega dopusta shranjene v istoimenskem imeniku. Vrste letnega dopusta.

Za vsako vrsto letnega dopusta, vneseno v imenik, je treba navesti, v katere dni je treba šteti število dni dopusta, dodeljenih za leto: v koledarskih dnevih ali delovnih dnevih. V priročniku naj bo navedeno tudi, ali bo ta letni dopust odobren vsem zaposlenim (aktivirajte potrditveno polje Zagotovite dopust vsem zaposlenim).

Imenik delovnih mest v organizaciji

Če določena vrsta letnega dopusta ni zagotovljena vsem delavcem, mora biti to označeno v priročniku Organizacijski položaji na zaznamku Letne počitnice(slika 2).

riž. 2

Načrti vrste izračuna za dodatne počitnice

Obračun za izračun dodatnega dopusta ali več obračunavanj, če organizacija uporablja različne vrste dodatnega dopusta, mora biti konfiguriran glede na vrste obračuna Osnovne dajatve. Na zaznamku Izračuni navedite ime, namestite Metoda izračuna, običajno - Povprečje za dopust po koledarskih dnevih.

Na zaznamku Čas potrditveno polje mora biti potrjeno Vrsta časa - Nedelane polne izmene in službena potovanja, in v klasifikatorju porabe delovnega časa izberite ustrezno vrsto. Točno tip časa po klasifikatorju Dodatni dopust določa vidnost in razpoložljivost tega obračuna v nalogu za dopust v stolpcu - Vrsta dodatnega dopusta.

Da bi bila stanja po vrstah letnega dopusta pravilno obračunana pri knjiženju obračunske listine, je potrebno navesti vrsto letnega dopusta v Glavni oz Dodatni stroški na zaznamku Uporaba.

Na zaznamku Davki v skladu s predhodno izbranim pravilnikom za obračun dohodnine od regresa navedemo bodisi standardno šifro 2012 , ali smo jih definirali prej 2012.

Zaznamek Prispevki izpolnjen kot običajno. To je dohodek, ki je v celoti odvisen od zavarovalnih premij.

Pri izpolnjevanju zaznamka drugo Lahko vam svetujemo, da za vzorec vzamete standardno vrsto obračunavanja - Počitnice po koledarskih dnevih in napolnite na enak način.

Računovodstvo dopustov s strani kadrovskega uradnika

Razmislimo, s kakšnimi nalogami se sooča zaposleni v kadrovski službi pri obračunavanju dopustov zaposlenih.

Poleg upoštevanja pogojev dela, ki dajejo pravico do dopusta ali denarnega nadomestila zanj, mora kadrovik v skladu s členom 123 delovnega zakonika Ruske federacije vzdrževati urnik dopusta. Urnik dopusta je obvezen tako za delodajalca kot za zaposlenega.

Urnik dopusta

Urnik dopustov organizacije je mogoče vnesti na podlagi urnika dopustov vodstva, če se vodi vodstveno računovodstvo (meni Kadrovsko računovodstvo - Obračunavanje odsotnosti - Vnos urnika počitnic organizacij), ali pa ga preprosto izpolnite s seznamom zaposlenih. Pri izpolnjevanju datumov začetka in konca počitnic v stolpcu Opomba program vam bo povedal, za katero obdobje je načrtovan dopust (slika 3).

riž. 3

Iz tega dokumenta lahko dobite poročilo v obrazcu T-7 in priročen diagram, ki vam omogoča vizualizacijo presečišč počitnic (slika 4).

riž. 4

V obliki Preostale počitnice(meni Kadrovsko računovodstvo - Računovodstvo absentizma) lahko uredite svoje bilance dopusta, pridobite potrdilo o dopustu, s klikom na gumb pa lahko določite tudi individualno trajanje dopusta. Spremenite število dni dopusta v letu. Tukaj lahko spremenite svoje počitnice s klikom na gumb Uredi stanje dopusta. Na podlagi teh informacij se ustvari poročilo Informacije o dopustu.

Če računovodske nastavitve kažejo, da bo dejstvo izrabe dopusta evidentirano v kadrovskem dokumentu, je obvezna knjižba samega naloga za dopust in popravkov le-tega v primeru kakršnih koli sprememb.

Iz dokumenta Počitnice organizacije Nalog za dopust delavcem lahko natisnete na obrazcih T-6 in T-6a.

Dodatni dopust

Nekatere kategorije delavcev imajo poleg rednega letnega plačanega dopusta tudi pravico do dodatnega plačanega dopusta. Dodatni dopust lahko določi delovni zakonik Ruske federacije, drugi predpisi v skladu z delovno (kolektivno) pogodbo. Dodatne dopuste, tudi za zaposlene, ki delajo s škodljivimi in (ali) nevarnimi delovnimi pogoji, zaradi posebne narave dela, za zaposlene z nepravilnim delovnim časom, določajo , , , 321 delovnega zakonika Ruske federacije. . Pri določanju pravice do dodatnega dopusta za nevarne poklice je treba voditi po odobrenem seznamu. Resolucija Državnega odbora za delo ZSSR in predsedstva Vsezveznega centralnega sveta sindikatov z dne 21. novembra 1975 št. 273/P-20.

Na začetku v nastavitvah polja kadrovskega naloga za dopust polja za vnos dodatnega dopusta niso vidna. Da so na voljo v obliki dokumenta Počitnice organizacij z desnim klikom prikličete meni in izberite Nastavitev seznama. Označite polja Vrsta dodatnega dopusta, začetek dodatnega dopusta, dni in pritisnite gumb v redu.

Ta polja so zdaj na voljo za ogled in urejanje. Začetni in končni datumi dopusta se vnesejo ob upoštevanju dodatnega dopusta, medtem ko je dodatni dopust označen z "vključno".

Ali se lahko izda odredba le za dodatni dopust? ja In nato obe polji: Začetek počitnic in Začetek dodatnega dopusta izpolnjeni enako - dopust in dodatni dopust sovpadata.

Ali je mogoče enemu delavcu z enim naročilom uveljaviti več dodatnih dopustov? ja Toda za vsak dodatni dopust je ločen vnos.

Primer

Plačani letni dopust za zaposlenega v Taon JSC G.A. Illarionova od 1. 3. do 30. 3. 2012, vključno s 3 dnevi dodatnega dopusta za škodljive dejavnosti in 2 dneva za neredni delovni čas.

Če na terenu OpomniČe v organizaciji postavite zastavico na nalog za dopust, bo to pomenilo, da bo zaposleni naveden kot na dopustu, dokler uslužbenec kadrovske službe ne predloži dokumenta Vrnitev v delovne organizacije. V našem primeru je datum vračila 1. april 2012.

Če rekviziti OpomniČe je nalog za dopust v organizaciji prazen, potem se vrnitev na delo zgodi samodejno od datuma, ki sledi končnemu datumu dopusta.

Namestitev in odstranitev zastave Sprosti/Zasedi ponudbo pomembno kdaj Nastavitev parametrov HR nastavljena zastava Nadzorujte število stopenj glede na razpored osebja med kadrovskimi spremembami.

Pri izdaji odredbe o odpustu se samodejno vnese število dni dopusta, ki so predmet nadomestila, in dnevi, za katere je treba zadržati predhodno obračunani dopust.

Obračun dopustov s strani oddelka za poravnavo

Na podlagi vnesenih kadrovskih dokumentov računovodja oblikuje obračunske dokumente.

Upoštevajte, da če iz nekega razloga kadrovske evidence niso shranjene v programu 1C: Plače in upravljanje osebja 8, lahko takoj vnesete plačilni dokument .

Uporaba obdelave Analiza neprihoda bistveno poveča učinkovitost interakcije med kadrovsko in računovodsko službo. Za plačnega referenta je priročno, da na primer naredi naslednje. Ustvarite seznam vseh dopustov osebja v določeni obdelavi za mesec. In nato, ko pregledate primarno podpisane dokumente, potrdite polje za tiste elektronske dokumente, ki imajo ustrezne naloge, ki jih je podpisalo vodstvo. In nato takoj ustvarite vse poravnalne dokumente, jih izračunajte in obdelajte z zaporednim pritiskom na ustrezne gumbe za obdelavo (slika 5).

riž. 5

V nekaterih primerih obdelave ni mogoče popolnoma avtomatizirati. Na primer v našem primeru z dvema dodatnima praznikoma. V poravnalnem dokumentu Obračunavanje dopusta zaposlenim v organizacijah ki ustreza drugemu dodatnemu dopustu, je treba urediti Datum začetka počitnic. Ta datum mora biti nastavljen enako kot v prvem dokumentu (3. 1. 2012), da bo izračun povprečne plače enak.

Če želite to narediti, lahko Odpri poravnalni dokument neposredno iz obrazca za obdelavo (slika 6).

riž. 6

V obliki poravnalne listine Obračunavanje dopusta zaposlenim v organizacijah obračunavajo se glavni dopust, dodatni dopust in nadomestilo za dopust.

Denarno nadomestilo lahko nadomesti del dopusta.

Za izračun nadomestila za neizkoriščen dopust ob odpustu v skladu s členom 127 delovnega zakonika Ruske federacije je namenjen drug dokument - Izračun ob odpustitvi zaposlenega v organizaciji(meni Obračun plač po organizacijah - Primarni dokumenti).

Upoštevajte, da morate po opravljenem "izračunu ob odpustu" narediti "izračun plače", tj. vnesti dokument Plačilne liste za zaposlene v organizacijah za odpuščeno osebo (ali preračunati, če je tak dokument že obstajal), da se upošteva dohodnina.

Rezervacije za zaslužke zaposlencev

Od poročanja za leto 2011 v skladu s PBU 8/2010 "Ocenjene obveznosti, pogojne obveznosti in pogojna sredstva" morajo vse organizacije, razen kreditnih in državnih (občinskih) institucij, v svojih poročilih prikazati ocenjene obveznosti. Mala podjetja, razen malih podjetij - izdajateljev javno ponujenih vrednostnih papirjev, ne smejo uporabljati tega PBU (člen 3 PBU 8/2010).

Ocenjene obveznosti v računovodstvu, ob upoštevanju pogojev 5. odstavka PBU 8/2010, so stroški za plačilo prihajajočih dopustov in nadomestil ob koncu leta.

Da bi računovodstvo odražalo ocenjene obveznosti in ustvarilo knjižbe, morate v programu 1C: Upravljanje plač in osebja 8 Nastavitev računovodskih parametrov na zaznamku Ocenjene obveznosti potrdite polje Oblikovanje ocenjenih obveznosti v računovodstvu.

Na zahtevo organizacije se lahko ocenjene obveznosti za plače, priznane v računovodstvu, priznajo tudi v davčnem računovodstvu v skladu s členom 324.1 Davčnega zakonika Ruske federacije.

Podroben primer obračunavanja ocenjenih obveznosti za zaslužke zaposlenih v »1C: Plače in upravljanje osebja 8« najdete v informacijskem sistemu ITS PROF v razdelku »Osebje in prejemki« - Imenik »Računovodstvo osebja in poravnave z osebjem v programih 1C ” - "Nastavitev računovodstva"

Vprašanje izračuna dopusta zaposlenih in obračunavanja regresa postane še posebej pomembno za računovodstvo v praznični sezoni. Posebna konfiguracija - 1C Accounting 8.2 - bo računovodji pomagala pri tej zadevi. Oglejmo si primer izračuna regresa v njem.

Če želite izvesti določena dejanja v tej različici, morate izpolniti nekaj imenikov z vnosom podatkov, potrebnih za izračune. Za izračun plačila za dopust morate preveriti referenčno knjigo, ki se imenuje »Načrti za vrste izračunov«. Hrani podatke o časovnih razmejitvah organizacij. Pomembno je, da v imeniku ugotovite prisotnost elementa, ki ustreza počitnicam.

Ko odprete 1C v načinu »1C: Enterprise«, morate izbrati element glavnega menija »Operacije« in nato kliknite gumb »Načrti za vrste izračuna«. Odpre se novo okno, v katerem izberemo “Osnovne časovne razmejitve organizacij”.

V odprtem imeniku so poleg drugih časovnih razmejitev elementi, ki so odgovorni za dopust. Potrebujemo element, imenovan »Plačilo za dopust (A3)«.

Na tej kartici je treba izpolniti več možnosti, ki so potrebne za izračun regresa. Začnite z izpolnjevanjem podatkov na zavihku »Osnovno«, nato pojdite na zavihek »Osnova za izračune«. Na slikah je prikazan primer parametrov najbolj splošnega primera.

Po zaključku zgoraj opisanih korakov bomo nadaljevali z obračunavanjem. Predlagamo podrobno obravnavo delovanja dodajanja dopusta zaposlenim.

Odpreti morate nov dokument plačilne liste. Odvisno od osebnih potreb ga izpolnimo in izračunamo bodisi seznamsko bodisi po enem zaposlenem. Na sliki je obračunavanje za enega zaposlenega.

Po samodejnem izračunu bomo videli, da program v našem dokumentu ni prikazal regresa. To vrsto časovnih razmejitev bo treba dodati ročno posebej. To storite tako, da v tabelarnem delu izračuna pritisnete gumb z znakom “+” ali tipko “Vstavi”. Nato morate dodati vrsto obračunavanja. To lahko storite tako, da zaporedoma pritisnete gumbe “…” v stolpcu “Natekanje” in nato v oknu z nateki z izbiro postavke “Plačilo za dopust (AZ)”.

Nato v ustreznih stolpcih določimo začetni in končni datum počitnic. Treba je paziti na dejstvo, da mora biti osnovno obdobje, ki se samodejno preklopi, izbrano glede na obračunani mesec. Po tem bomo določili znesek. Na primer, to bo enako 500 rubljev

Upoštevajte, da je plača ostala nespremenjena, skupni znesek za izplačilo pa se je povečal. Da bi preprečili preplačila, nastalo neskladje odpravimo tako, da posameznemu delavcu v plačni vrstici spremenimo število opravljenih dni. Od skupnega števila opravljenih dni morate odšteti tiste, preživete na dopustu. Ko zaključite to operacijo, kliknite gumb »Izračunaj« in točko menija »Izračun po zaposlenem«.

Po opravljenih zgornjih korakih se bo plača ponovno izračunala, zaradi česar bodo številke dobile želeno obliko.

Nato je za pravilen izračun časovnih razmejitev in odbitkov vredno ponovno izpolniti in ročno izračunati vse zavihke tabele. To je potrebno, ker se je obračunski znesek spremenil in je treba prispevke ponovno izračunati. Tako izberemo zaposlenega, kliknemo na gumb “Izpolni” - “Izpolni po zaposlenem” in za tem “Izračunaj” - “Izračunaj po zaposlenem”.

Ko je znesek preverjen in razjasnjen, morate iti na zavihek »Transakcije« in jih ustvariti s klikom na ustrezen gumb.

Za dokončanje obračuna regresa zaporedoma pritisnite gumba »Zabeleži« in »V redu«. Še enkrat poudarimo, da smo obravnavali najsplošnejši primer, za katerega zadostujejo opisana dejanja. Odvisno od situacije se boste morda morali zateči k dodatnim metodam avtomatizacije znotraj samega izračuna.

Če vam ne uspe, lahko pride naš strokovnjak in.

Postavimo ga. Povežimo se. Bomo popravili. Poiščimo napako 1c.

O katerih je bilo govora v večini zadnjih člankov in govorijo o zelo uporabnih in dolgo pričakovanih dokumentih za obračun plač, ki so se pojavili v Enterprise Accounting 3.0. Govorimo o dokumentih. "bolniški dopust" in "dopust". Pojavili so se v BUKH 3.0, začenši z izdajo 3.0.35, ki je bila izdana septembra 2014. Vendar bi rad takoj opozoril, da taka priložnost obstaja samo za organizacije, ki zaposlujejo manj kot 60 ljudi. Toda za majhne organizacije, ki nimajo možnosti ali želje po nakupu niti najcenejše osnovne različice 1C ZUP (*samo 2550 rubljev), je to zelo uporabna posodobitev. Marsikomu bo olajšalo življenje. Obračunavanje dopusta in bolniške odsotnosti v 1C računovodstvu poslovna izdaja 3.0.

Naj vas spomnim, da je na spletnem mestu kar nekaj člankov, posvečenih obračunu plač v RAČUNOVODSTVU 3.0:

Nastavitev izračuna dopusta in bolniške v 1C Enterprise Accounting 3.0

Da bi lahko v RAČUNOVODSTVO 3.0 lahko vnesli dokument »Dopust«, morate odpreti »Računovodska politika« programa (razdelek glavnega menija »Glavno«) in obkljukati polje »Plače in kadri« zavihek "Vodite evidenco bolniških odsotnosti, dopustov in izvršilnih listin" delavcev. Tukaj si lahko ogledate omejitev uporabe teh dokumentov, o kateri sem govoril v uvodu: "Na voljo, če informacijska baza ne vsebuje organizacij z več kot 60 zaposlenimi".

Dokument "Dopust" v 1C Enterprise Accounting 3.0

Kar zadeva sam dokument »Počitnice«, je precej preprost. Izbrati morate obračunski mesec, zaposlenega in navesti obdobje dopusta. Kar zadeva obdobje v polju "Zagotovljeno za obdobje dela od: ... do ...", morate v tem polju navesti delovno leto, za katero je dopust odobren. Naj vas spomnim, da se prvo delovno leto za vsakega zaposlenega začne z dnem sprejema in traja točno koledarsko leto ( Izjeme: na primer, dnevi dopusta na lastne stroške so zunaj tega obdobja, zato se lahko koledarsko leto podaljša.). V tem letu ima pravico do 28 koledarskih dni. Moj delavec je bil zaposlen 01.01.2014. Zato je v to polje vpisano obdobje od 01.01.2014 do 31.12.2014. Povprečni zaslužek in znesek obračuna se samodejno izračuna, ko vnesete vse potrebne podatke.

Lahko se zgodi, da v svoji bazi podatkov o prejemkih zaposlenega nimate dovolj podatkov za izračun regresa. Baza podatkov se je na primer začela vzdrževati 1. januarja 2014, dopust pa se izračuna decembra. Kot v mojem primeru. To pomeni, da je treba plačo delavca za december 2013 všteti v osnovo za obračun. Teh podatkov ni v bazi podatkov, zato moramo manjkajoče podatke vnesti ročno. To storite z uporabo okna, ki se odpre, ko kliknete gumb »Uredi«.

Poleg višine dohodka morate vnesti tudi število koledarskih dni. Ločeno bi rad opozoril, da je vredno razmisliti o funkciji računanje koledarskih dni v mesecih kateri zaposleni ni deloval popolnoma. Kako se ta indikator izračuna, si lahko preberete v teoretičnem delu tega članka.

V dokumentu »Počitnice« je še en zaznamek - "Časovne razmejitve". Ustvari časovno razmejitev glede na vrsto časovne razmejitve "Primarni dopust" z izračunanim zneskom in obdobjem. Če je nujno, lahko znesek uredite tukaj, vendar to ni priporočljivo. Bolje je zagotoviti, da se zahtevani znesek izračuna samodejno. Upoštevajte tudi, da dohodnina tukaj ni izračunana, upoštevana bo v dokumentu »Plača«.

V našem primeru ima delavec pravico do plače, izračunane sorazmerno s tremi opravljenimi dnevi od 1. decembra do 3. decembra. Program bo to naredil med končnim izračunom v dokumentu "plačilne liste". Program bo sam preračunal plačo. Prej 1C Enterprise Accounting te funkcije ni podpiral.

Bodite pozorni na sestavo zaznamkov v tem dokumentu. Prvi zavihek vsebuje zbirne podatke o glavnih časovnih razmejitvah zaposlenega (vključno z regresom), ter podatke o odtegljani dohodnini in obračunanih prispevkih. To se mi zdi zelo priročna in vizualna rešitev.

Izračun bolniške odsotnosti v 1C BUKH 3.0

Številka potrdila o nezmožnosti za delo;
Označite, ali gre za nadaljevanje drugega bolniškega staleža (izberite primarni dokument);
Vzrok invalidnosti - upoštevajte, da se ta dokument lahko uporablja za izračun ne le standardnih primerov invalidnosti, ampak tudi mnogih drugih. Še posebej, "Porodniški dopust". Preberite več o teoretičnih značilnostih izračuna te ugodnosti. S praktičnega vidika ni razlike v obračunu redne bolniške in »porodniške« v RAČUNU 3.0, zato bom dokument »Boleniška« analiziral v okviru redne bolniške;
Oprostitev od dela od ... do ... - obdobje nezmožnosti za delo;
Zmanjšajte ugodnosti za kršitev režima - navedeno, če se je takšno dejstvo zgodilo, uradno odraženo v potrdilu o nezmožnosti za delo;
Odstotek plačila se vnese glede na delovno dobo zaposlenega. Na žalost 1C BUKH 3.0 še ne podpira obračunavanja delovne dobe, zato bo treba ta indikator vnesti ročno;
Obračunano - program samodejno izračuna na podlagi vnesenih podatkov in zaslužka zaposlenega. Več o tem, kako se s pravnega vidika obračunava bolniška odsotnost, si lahko preberete.

Upoštevajte, da je povprečna plača zaposlenega v primeru zelo majhna, izračunana iz minimalne plače. Dejstvo je, da je bil uslužbenec zaposlen novembra 2014 in v bazi ni podatkov o njegovih zaslužkih. Na žalost Bukh 3.0 ne ponuja dokumenta za vnos takih podatkov, zato boste morali uporabiti gumb »Spremeni« in te podatke vnesti ročno.

Mimogrede, v tem oknu je precej priročen gumb v obliki vprašaja, ko kliknete, se odpre prepis izračunanega povprečnega zaslužka. Po vnosu kliknite V redu in dokument se mora preračunati.

In zdaj vam bom povedal, kako teh podatkov ne vnašajte vsakič. Če mora ta zaposleni znova ustvariti dokument »Bolniška odsotnost«, vnesite s kopiranjem. Kopirajte prejšnji dokument, ki že vsebuje podatke o zaslužku, in preprosto spremenite obdobje in mesec obračuna.

Kar daj. V dokumentu sta še dva zaznamka. V poglavju "Dodatno" videli bomo nastavitev omejitve ugodnosti. Ta parameter se samodejno nastavi, ko izberete vrsto ugodnosti. Tukaj lahko izberete tudi ugodnost, če je delavec do nje upravičen. Na zaznamku "Časovne razmejitve" oblikujejo se same časovne razmejitve. V tem primeru je celotna bolniška odsotnost razdeljena na dve vrsti obračuna: "Bolezniška odsotnost v breme delodajalca" (prve tri dni) in "Bolezniška odsotnost".

Poleg bolniške odsotnosti mora delavec prejeti tudi plačo, obračunano sorazmerno z opravljenimi dnevi. Program bo ta izračun izvedel samodejno ob izpolnjevanju dokumenta »Plača«.

To je vse, o čemer sem danes želel govoriti!

Kako izračunati plačilo za dopust v 1C 8.2?

Na vrhuncu dopustniške sezone je povsem naravno, da računovodstvo zaposlenim obračuna dopust in obračuna regres. Če preučujemo tako običajne konfiguracije 1C 8.2, kot sta »Upravljanje trgovskega podjetja« in »Računovodstvo«, lahko opazimo, da če v prvem obračun dopusta zagotovi razvijalec, potem v drugem v »Računovodstvu« ni ločenih dokumentov. za to dejanje. Ampak obstaja podjetje, zaposleni gredo na dopust in to je treba nabrati.

Zato bomo primer obravnavali v konfiguraciji, ki je manj pripravljena za naš namen, in sicer v 1C Računovodstvo za Ukrajino 8.2.

Tisti, ki že nekaj časa uporabljajo program, so že sami ugotovili, da 1C različica 8.2 za izvajanje dejanj zahteva izpolnitev določenega števila imenikov in vanje vnese podatke, potrebne za izračune. Prav tako morate za izračun dopusta preveriti imenik, imenovan »Načrti za vrste izračunov«, v katerem so shranjeni podatki o časovnih razmejitvah in odbitkih organizacij. Namreč, prisotnost v njem elementa, ki ustreza sproščanju.

Odprite 1C v načinu 1:Podjetje in izberite točko glavnega menija »Operacije«, gumb »Načrti za vrste izračunov«. V oknu, ki se odpre, izberite »Osnovne časovne razmejitve organizacij«.

V imeniku, ki se odpre, morajo biti skupaj z drugimi vrstami časovnih razmejitev elementi, ki so odgovorni za dopust. Odprimo element »Plačilo za dopust (AZ)«.

Kartica za letni dopust vsebuje številne možnosti, ki jih je treba izpolniti, da se nabere plačilo za letni dopust. Najprej na podoben način izpolnimo podatke na zavihku “Osnovno”, nato še parametre na zavihku “Osnova za izračune”. Za najsplošnejši primer so parametri počitniške kartice prikazani na slikah. Če so podatki prikazani malo, samo kliknite na sliko, prikazana bo v večjem formatu.

Po preverjanju prisotnosti ali ustvarjanju/izpolnjevanju podatkov obračunskega elementa obračuna dopusta se obrnemo na sam obračun. Postopek obračuna plač je bil naš, zato se bomo zdaj posvetili podrobnemu pregledu poteka vpisa dopusta zaposlenemu.

Odprite nov dokument plačilne liste. Izpolnimo in obračunamo ali kot seznam ali po enega zaposlenega, odvisno kako ga potrebujemo. V našem primeru za večjo jasnost naredimo izračune za enega zaposlenega.

Po samodejnem izračunu bomo opazili, da program v našem dokumentu ni prikazal regresa. To vrsto časovnega razmejitve je treba dodati ročno. V tabelarnem delu izračuna pritisnite gumb z zelenim znakom “+” ali tipko “Vstavi”.

Z zaporednimi pritiski na tipke najprej v stolpcu »Obračun« gumb z oznako »…«, nato v oknu z obračunavanjem postavka »Regres (AZ)« dodajte vrsto obračunavanja.

Nato v ustreznih stolpcih nastavite začetek in konec počitnic. Upoštevajte, da mora biti samodejno preklopno osnovno obdobje v naslednjih dveh stolpcih izbrano enako obračunanemu mesecu, to je ponastavitev od začetka do konca meseca. Nastavite količino. Na primer 500 UAH.

Upoštevajte, da je plača ostala nespremenjena, skupni znesek za izplačilo se je povečal. Da bi preprečili preplačilo, bomo neskladje odpravili tako, da bomo temu delavcu v vrstici plač spremenili število opravljenih dni. Od skupnega števila delovnih dni odštejte število dni, preživetih na dopustu. Po tem, da uredite plačo, kliknite gumb »Izračunaj« in točko menija »Izračunaj po zaposlenem«.

Posledično se bo plača ponovno obračunala, številke bodo dobile želeni videz in velikost.

Nato za pravilen izračun časovnih razmejitev in odtegljajev ponovno izpolnimo in ročno izračunamo vse potrebne zavihke tabele za zaposlenega. To je treba storiti zaradi potrebe po preračunu prispevkov zaradi spremenjenega obračunskega zneska. Tisti. izberite zaposlenega, kliknite »Izpolni«, nato »Izpolni po zaposlenem«, nato »Izračunaj« - »Izračunaj po zaposlenem«.

Po uskladitvi in popolni razjasnitvi zneskov pojdite na zavihek »Transakcije« in ustvarite računovodske vnose s klikom na ustrezen gumb.

Kliknite »Snemaj« in »V redu«. Obračunavanje regresa je zdaj končano. Seveda so možne dodatne metode avtomatizacije znotraj samega izračuna, vendar za najsplošnejši primer metoda zadostuje.

Prenesite ilustrirana navodila:

Ocenite ta članek:

Računovodski program 1C 8.3 vam omogoča obračunavanje dopusta zaposlenim, čeprav je bilo prej to mogoče le v konfiguraciji 1C: ZUP, obračunavanje dopusta v 1C: Računovodstvo pa je bilo izvedeno z ustvarjanjem ločene vrste obračuna.

Nastavitev računovodskih parametrov

Da bi bil obračun na voljo v obliki računovodskih parametrov, morate nastaviti opombo o obračunu bolniške odsotnosti, dopustov in izvršilnih dokumentov - točko menija "Administracija-Računovodski parametri-Nastavitve plače".

Slika 1 Pojdite na razdelek računovodskih parametrov

Slika 2 Pojdite v meni z nastavitvami

Slika 3 Neposredne nastavitve

Ta nastavitev je na voljo za majhna podjetja, če je v bazi do 60 zaposlenih, uporabite hiperpovezavo »Postopek obračuna plač« in po potrebi nastavite oblikovanje rezerve za dopust – zavihek »Rezerve za dopust«.

Sl.4 Okno za nastavitev oblikovanja počitniških rezerv

Obračun plačila za dopust v 1C

Ko so nastavitve končane, bo dokument »Regres-plača in kadrovska-plača« na voljo v dnevniku obračunov.

Slika 5 Plače in osebje

S klikom na gumb »Ustvari« v dnevniku dokumentov »Vse časovne razmejitve« vidimo dokument »Dopust«.

Sl.6 Ustvarjanje dokumenta

Izpolnimo obrazec, ki se odpre - datum dokumenta, izberemo zaposlenega, navedemo začetni in končni datum dopusta. Obdobje, za katero se odobri dopust, je navedeno spodaj. Hkrati se na podlagi podatkov o obračunani plači v programu samodejno izračuna znesek obračunanega regresa in dohodnine.

Sl.7 Izpolnjevanje dokumenta

Izračun povprečne plače in obračunani znesek regresa lahko preverite s klikom na hiperpovezavo »Obračun«.

Sl.8 Izračun plačila za dopust v 1C 8.3 na podlagi povprečnega zaslužka

Tabela odraža obračunane zneske za preteklih 12 mesecev plače, delovni čas in izračun povprečne plače. Če v programu ni podatkov, jih lahko tukaj popravite ročno.

Spodnja tabela prikazuje razmejitve na podlagi ugotovljenih dni dopusta. Jasno je, da del počitnic pade v mesecu oktobru, preostali dnevi v novembru. V skladu s tem je v programu znesek regresa razdeljen na dva dela - od 15.10.18 do 31.10.18 in od 01.11.18 do 12.11.18.

Slika 9 Okno za izračun »Dohodnina« v dokumentu »Dopust«.

Nato izdelamo dokument. V nekaterih primerih se lahko pri knjiženju dokumenta pojavi napaka: "Datum dokumenta ne more biti daljši od načrtovanega datuma plačila." Kaj storiti? Navsezadnje polje »Datum plačila« ni v dokumentu. V čem je fora?

Slika 10 Napaka pri knjiženju dokumenta »Dopust«.

Pravilneje bi bilo spremeniti datum dokumenta (obračun dopusta), ker Plačilo za dopust mora delodajalec izplačati najpozneje tri dni pred njegovim nastopom. Ta določba je zapisana v zakoniku o delu, kjer je obdobje za plačilo regresa določeno v 9. delu 136. člena. Če datum plačila pade na dela prost dan ali praznik, mora biti prenos ali izdaja sredstev zaposlenemu narediti dan prej. Tako je treba izplačilo regresa opraviti pred njegovim začetkom.

In če morate še vedno popraviti datum izplačila dohodka, vendar je privzeto polje »Datum plačila« skrito, morate iti na gumb »Več«, klikniti »Spremeni obrazec«, dodati potrditveno polje »Datum plačila« v pododdelku »Glavno« in potem bo to polje na voljo v obrazcu dokumenta, ko bo izpolnjeno.

Slika 11 Meni dokumenta “Dopust” za urejanje obrazca

Slika 12 Okno z nastavitvami obrazca dokumenta

Slika 13 Obrazec dokumenta »Dopust« s poljem »Datum plačila«.

V tiskanih oblikah dokumenta sta na voljo obrazec »Ukaz o odobritvi dopusta (T-6)« in obrazec »Izračun povprečnega zaslužka« - gumb »Natisni«.

Slika 14 Izbira tiskane oblike dokumenta »Dopust«.

Slika 15 Tiskana naročilnica T-6

Slika 16 Obrazec za izračun povprečne plače za tiskanje

S pritiskom na gumb

»Prikaži knjižbe in druga gibanja dokumenta«, vidimo, da se odražajo knjižbe za obračun dopusta in za odbitek zneska obračunane dohodnine od njega. Bremenitev računa na podlagi nastanka poslovnega dogodka je nastavljena glede na nastavitev vaše organizacije.

Slika 17 Računovodski vnosi, ki jih ustvari dokument »Dopust«.

S klikom na gumb »Plačaj« iz dokumenta bo program pripravil dokumente za izplačilo regresa - »Izpis na banko« ali »Izpis na blagajno«, dokumente »Plačilni nalog« za izplačilo regresa in plačilo. davkov. Če vam ni treba ustvariti vseh teh dokumentov, lahko sami uredite izplačilo regresa v revijah »Vedomosti v banko« ali »Vedomosti v blagajno« - postavka menija »Plače in kadri«.