Računovodske informacije. Računovodstvo Kako zamenjati odgovorno osebo v 1s 8.2

Kar zagotavlja, da so na tiskanih obrazcih dokumentov prikazani položaji in imena podpisnikov. Ne beleži dejanske zaposlitve zaposlenega ali premestitve na drugo delovno mesto, ampak vpliva le na podpise na dokumentih.

Kje lahko najdem "Odgovorne osebe" v 1C računovodstvu? Vodja, glavni računovodja in blagajnik so prikazani v razdelku »Podpisi« v organizacijskem obrazcu (zavihek »Glavni«):

Pridobite 267 video lekcij o 1C brezplačno:

Če se je odgovorna oseba spremenila, lahko njene podatke uredite s klikom na povezavo. Ko so povezave prvotno izpolnjene, bodo videti kot »Ustvari«. Povezava odpre obrazec, kjer morate izbrati posameznika in položaj. Izbor je na voljo v ustreznih imenikih. Upoštevajte, da ime odgovorne osebe in položaj nista ista stvar.

Na primer, vodja lahko zaseda položaj "direktorja", "generalnega direktorja" ali "predsednika", glavni računovodja s polnim delovnim časom lahko deluje tudi kot blagajnik itd.

Podatek o odgovorni osebi označuje določen datum, medtem ko program beleži zgodovino sprememb. Tako bo pri tiskanju dokumentov prikaz podpisov odvisen od datuma. Prikazane bodo tiste odgovorne osebe, ki so aktivne na datum dokumenta.

Program 1C predvideva tudi druge odgovorne osebe - vodjo kadrovske službe, odgovorne za računovodstvo in davčne registre, pooblaščenca in izvršitelja. Na voljo so v organizacijskem obrazcu na zavihku »Odgovorne osebe«.

Če želite vnesti ali spremeniti podatke o odgovorni osebi, jo morate izbrati v levem stolpcu in klikniti »Ustvari«. Trenutne odgovorne osebe so prikazane v desnem stolpcu s shranjeno zgodovino sprememb.

Pogosto imajo uporabniki 1C računovodstva 8 isto vprašanje pri izpolnjevanju različnih dokumentov. Všečkaj to: Kaj je polje Odgovorni in kako ga izpolniti? Zdaj bomo ugotovili, kaj je to skrivnostno in nerazumljivo polje.

Spodaj je primer dokumenta, ki vsebuje to polje.

Takšnih primerov bi lahko navedli ogromno, saj je področje Odgovorno skoraj povsod v 1C Računovodstvo 8 (in v drugih konfiguracijah 1C Enterprise). Pravzaprav je s tem področjem vse zelo preprosto.

Polje Odgovorno ni obvezna podrobnost dokumenta, tj. lahko ostane prazno brez posledic. Namen tega polja je navesti uporabnika (račun v trenutni bazi), ki je ustvaril ta dokument.

Tam je bil pomemben del članka, vendar brez JavaScripta ni viden!

To je pravzaprav vse. To polje se samodejno izpolni pri ustvarjanju novega dokumenta in vanj bo vstavljeno uporabniško ime (oz. povezava do predmeta v imeniku Uporabniki), pod katero ste vnesli bazo. Pojdimo na meni" O programu"in poglejmo, kaj tam piše.

Spletna stran_

Če to primerjate z vrednostjo v polju na prejšnji sliki, boste videli, da sta enaki.

Tako zaradi prisotnosti polj Odgovorno Vedno lahko vidite, kdo je ustvaril določen dokument. Te informacije so samo za referenco in na noben način ne vpliva na obdelavo dokumentov.

V enem od prejšnjih člankov sem vam povedal o ustvarjanju in dodeljevanju uporabniških računov 1C Računovodstvo. Če imate v svoji bazi več računov in hkrati želite polje Odgovorno je bilo vneseno ime drugega uporabnika, to lahko storite tako, da navedete Odgovorno privzeto. V 1C Računovodstvo 8.2 to storite v meniju Storitev / uporabniške nastavitve.

Spletna stran_

Vendar pa je to polje, tako kot polje Komentar, se skoraj nikoli ne uporablja. Torej, če vam iz nekega razloga ni treba slediti ustvarjalcem določenih dokumentov, potem na terenu Odgovorno sploh ne moreš biti pozoren.

Naj povzamemo

Polje Odgovorno je pomožna in ne vpliva na obdelavo dokumentov. Ni ga potrebno izpolniti.

Podrobno razpravljam o posebnostih izpolnjevanja vseh polj dokumentov v svojih tečajih o 1C Računovodstvo 8.
Pravilno izpolnite vsa potrebna polja, ki so ključna za obdelavo dokumentov, in v računovodstvu bo veliko manj težav!

Podjetje je zamenjalo direktorja. Kako spremeniti te podatke v 1C, tako da program v dokumente vstavi prejšnjega ali novega direktorja, odvisno od datuma, ko je bil dokument ustvarjen, bomo razpravljali v našem novem članku.
Tako je naša organizacija od 1. avgusta 2017 zamenjala generalnega direktorja. Za vsak slučaj naj vas spomnim, kje se v programu 1C: Računovodstvo 8, izdaja 3 nahajajo nastavitve za odgovorne osebe organizacije.
V poglavju Glavni odprite seznam organizacij.

Odprite organizacijsko kartico in v razdelku Osnove Najdemo podatke o odgovornih osebah:

Spremeniti moramo podatke o vodji organizacije, vendar tako, da se do 01.08.2017 v dokumente vnesejo podatki prejšnjega direktorja, od 01.08.2017 pa novi. Za to bomo uporabili hiperpovezavo Zgodba:

Odpre se okno s podatki o vseh vodjah organizacije in tu kliknemo na gumb Ustvari Dodamo nove podatke o generalnem direktorju:

Tukaj je pomembno navesti, od kdaj velja novi upravitelj:

Shranjujemo nove podatke in beležimo nove podatke o organizaciji.
Zdaj, če ustvarimo račun ali račun, katerega datumi so enaki ali večji od 01.08.2017, bodo podatki o novem direktorju prikazani v tiskani obliki:

Če spremenite datum v dokumentu na kateri koli drug datum pred 01.08.2017, bo prejšnji direktor naveden v tiskanem obrazcu.
Vendar pa se včasih naše stranke, običajno nove, pritožujejo, da kljub temu, da so bili podatki o odgovornih osebah v programu spremenjeni, je v dokumentih vedno natisnjeno ime prejšnjega direktorja, glavnega računovodje ali blagajničarke. Prej se je ta situacija pojavljala tudi v 1C: Računovodstvo 8, zdaj pa je bila težava odpravljena v tem programu, vendar se lahko pojavi v programu 1C: ZUP ali 1C: UNF ali v nekaterih drugih programih. Pravzaprav je vse zelo preprosto in tukaj ni skrivnosti.
Skoraj vsi uporabniki ustvarjajo dokumente v programih s KOPIRANJEM med delom. In seveda pri kopiranju avtomatsko prenesete vse podatke iz prejšnjega računa ali računa v nov dokument. Vključno s podatki o podpisnikih.
V tem primeru lahko priporočam dve možnosti: ali ustvarite nov dokument brez kopiranja starega, tj. kliknite gumb USTVARI ali popravite podpisnika v kopiranem dokumentu. To lahko storite z močjo hiperpovezav na dnu vsakega dokumenta.

Obrazi organizacij" v 1C? Kako spremeniti priimek glavnega računovodje, blagajnika ali direktorja v 1C?

Naši uporabniki občasno postavljajo ta in podobna vprašanja. Danes si bomo ogledali odgovor nanje. Oglejmo si najpogostejše konfiguracije, ki se uporabljajo v računovodskih oddelkih organizacij. Gre za računovodske različice različic 1C 7.7, 1C 8.2 in 1C 8.3. Kako spremeniti v 1C: , splošno , ?

1C 7.7 ====

Začnimo z 1C 7.7. Tisti. 1C Računovodstvo 7.7 za Ukrajino izdaja 302.

Odprite 1C v načinu "Enterprise". Pojdimo v imenik podjetij.

Na seznamu podjetij, ki se odpre, dvakrat kliknite na želeno podjetje.

V kartici podjetja bo na voljo razdelek odgovornih oseb organizacije, ki ga lahko urejate s klikom na gumb “...”.

1C 8.2 ====

Nadaljujmo s spreminjanjem odgovornih oseb zdaj v 1C 8.2. In sicer 1C Računovodstvo 8.2 za Ukrajino izdaja 1.2.20.4. Dejstvo, da se obravnava izvaja v konfiguraciji za Ukrajino, ni pomembno; splošni pomen dejanj bo podoben za glavne konfiguracije 1C za druge države.

In že v oknu »Odgovorne osebe organizacij« lahko ustvarjate, brišete in urejate vodje in druge odgovorne osebe tako za posamezne organizacije kot za ločene oddelke.

V istem oknu postanejo na voljo drugi podrejeni imeniki, potrebni za takšno operacijo - "Položaji organizacij", "Posamezniki", "Organizacije".

Ločeno je treba opozoriti, da se seznam vrst odgovornih oseb nanaša na podatkovni tip "naštevanje". Vrednosti oštevilčenja so podane v začetni fazi konfiguracije; v fazi izvajanja se ne spremenijo. Če morate urediti ta seznam, lahko.

1C 8.3 ====

V računovodski različici 1C 8.3 se sprememba odgovornih oseb organizacije bistveno ne razlikuje od zgoraj obravnavanih možnosti.

Odpremo tudi rusko konfiguracijo 1C Accounting 8.3 v načinu »Enterprise«. Najdemo razdelek menija "Imeniki in računovodske nastavitve", kliknite na ta element. Nato v desnem meniju odprite seznam organizacij s klikom na istoimensko točko menija.

Na seznamu organizacij izberite tisto, v kateri je potrebno zamenjati odgovorne osebe. V našem primeru bomo izbrali tistega, ki je nastavljen kot glavni.

V desnem meniju kartice organizacije, ki se odpre, izberite »Odgovorne osebe«.

Sedaj lahko z izbiro polja »Odgovorne osebe« vidite osebne podatke. Z dvojnim klikom na vnose tabele na desni pa lahko spremenite vnose s podatki o posameznikih, položajih in datumih začetka nalog. Iz seznama odgovornih oseb lahko dodajate ali brišete vnose.

V kartici odgovorne osebe si lahko ogledate tudi zgodovino sprememb.

S tem menimo, da je tematika sprememb odgovornih oseb zaključena.

Prenesite ilustrirana navodila:

Kako spremeniti priimek glavnega računovodje v 1C?
Kje v 1C 8.2 spremenite glavnega računovodjo
1s82 Ne morem spremeniti imena računovodje v dokumentih
Kako spremeniti priimek odgovornih oseb v 1C?
Odgovorne osebe organizacij v tiskanih obrazcih v 1C
Kako spremeniti odgovorne osebe v 1C?
Menjava odgovornih oseb v 1C
kako zamenjati odgovorno osebo v 1c
kako zamenjati odgovorno osebo v 1c

V programu 1C 8.3 Računovodstvo 3.0 obstaja poseben register informacij, ki hrani podatke o podpisnikih dokumentov, ki se odražajo v tiskanih obrazcih.

Kje lahko najdem in nastavim odgovorne osebe v 1C?

Najprej izpolnimo podpise. Odgovorne osebe najdete v razdelku »Podpisi« v imeniku »Organizacije«.

Na voljo vam bodo tri odgovorne vloge, ki jih lahko konfigurirate: vodja, glavni računovodja in blagajnik. Izpolnite jih z navedbo zaposlenih in položajev. To nastavitev lahko izvedete na kartici organizacije ali na hiperpovezavi »Zgodovina«, ki se nahaja na desni.

Obrazec za zgodovino podpisov prikazuje posameznika, delovno mesto in datum začetka veljavnosti. Kliknite na gumb "Ustvari".