Scurtă recomandare a directorului pentru proiect. Ce este o scrisoare de recomandare și cum se scrie

O scrisoare de recomandare este un fel de feedback despre un angajat de la fostul său șef sau coleg. Departe de toate instituțiile, acesta este un document obligatoriu atunci când se aplică pentru un loc de muncă, dar o astfel de scrisoare poate fi un plus semnificativ la un interviu și atunci când angajatorul ia o decizie finală. Să luăm în considerare principiile de bază ale elaborării unei recomandări.

Acest document trebuie să conțină informații succinte despre calitățile profesionale, realizările și avantajele solicitantului. Datorită recomandării, un potențial angajator își poate face o idee despre activitatea de afaceri a candidatului, precum și să afle părerea foștilor săi colegi despre abordarea lui în muncă.

Când compuneți o scrisoare, se recomandă să evitați expresiile uzuale, cum ar fi „angajat de încredere, diligent”. O scrisoare de recomandare ar trebui să fie de interes pentru un potențial angajator, iar o mulțime de definiții de „datorie” nu va putea face impresia potrivită și este puțin probabil să atragă atenția. În document, este mai bine să enumerați faptele privind participarea angajatului la proiecte, realizarea unor obiective și indicatori specifici și negocieri de succes.

Atunci când scrieți o recomandare, ar trebui să țineți cont de calitățile universale pe care orice solicitant le caută la un potențial angajat. Pe ei ar trebui să vă concentrați atunci când scrieți o recomandare. Orice angajator ar dori să vadă într-un angajat calități precum fiabilitatea, onestitatea, responsabilitatea, activitatea, precum și dorința de dezvoltare. O scrisoare de recomandare bună conține informații scurte care confirmă că angajatul are aceste caracteristici.

Pentru a scrie corect o recomandare, ar trebui să cunoașteți principiile de bază ale designului acesteia. Tot textul, dacă este posibil, ar trebui să încapă pe o singură foaie. Orice scrisoare de recomandare începe cu un titlu. Contestația după titlu este indicată dacă scrisoarea este scrisă pentru un anumit angajator.

În continuare, există de obicei informații despre cât timp a lucrat persoana recomandată în compania anterioară și în ce funcție. De exemplu: „Ivanov I.I. ca contabil Ca economist, a lucrat la StroyMir LLC sub conducerea mea din 10 iunie 2010 până în 10 iulie 2014.” Următoarele sunt informații despre îndatoririle fostului angajat, o scurtă descriere, o descriere a punctelor forte ale solicitantului și realizările sale în timpul muncii sale, dacă este cazul. Documentul poate indica și motivul plecării salariatului de la locul de muncă anterior.

Este mai bine ca scrisoarea de recomandare să fie pe antetul companiei cu semnătura emitentului documentului. De asemenea, este de dorit ca scrisoarea să fie certificată printr-un sigiliu. Acest lucru nu va fi doar un plus pentru solicitant, ci va oferi și soliditate companiei care a oferit recomandarea.

Când scrieți o recomandare, trebuie să indicați informațiile de contact ale persoanei care semnează documentul: numele, prenumele și patronimul acestuia, precum și un număr de telefon pentru comunicare. Dacă este posibil, scrisoarea este certificată prin semnătura șefului companiei sau a departamentului de personal.

Situațiile de viață sunt diferite și s-ar putea să ai nevoie într-o zi de un exemplu de scrisoare de recomandare și cum să o completezi.

În acest articol, vom dezvălui întrebarea de ce este necesară o scrisoare de recomandare, ce informații ar trebui să fie afișate în ea și cum să o scrieți corect.

Din punct de vedere juridic și conform unor avocați, scrisorile de recomandare sunt o relicvă a trecutului, ele nu ar trebui să fie solicitate atunci când se aplică pentru un loc de muncă, și cu atât mai mult considerate o cerință obligatorie pentru obținerea postului dorit, ci practica angajării. arată că angajatorii solicită în continuare referințe de la solicitant de la locul anterior de muncă sau de studiu. Ce funcții îndeplinește de fapt o scrisoare de recomandare (scrisoare de recomandare, scrisoare de referință, scrisoare de prezentare)? De fapt, rolul scrisorilor de recomandare nu este altceva decât un atașament la un CV, care crește semnificativ șansele de a găsi un loc de muncă.

Să ne întoarcem la conceptul de „Scrisoare de recomandare” și să ne dăm seama ce este. Aceasta este o caracteristică, care este compilată într-o formă gratuită, în care calitățile profesionale ale unei persoane care își caută un loc de muncă sunt dezvăluite pe deplin. O scrisoare de recomandare se întocmește la locul de studii al unei persoane sau la locul de muncă anterior. Sarcina sa este de a reflecta calitățile solicitantului, care sunt importante atunci când aplică pentru un loc de muncă, și fie o instituție de învățământ, fie un fost angajator sunt gata să confirme aceste informații. Nu există un șablon standard pentru o scrisoare de recomandare, deși există forme aproximative de scriere a acesteia, care reflectă calitățile personale și profesionale ale unei persoane.

Se recomandă ca acest document să fie întocmit pe baza regulilor general acceptate pentru redactarea scrisorilor de afaceri, iar o astfel de hârtie are doar scop informativ. Să enumerăm o serie de reguli atunci când scriem o scrisoare de recomandare:

• Utilizarea stilului de afaceri;
• Respectarea cerințelor atunci când se adresează unei persoane: Partener, dumneavoastră, coleg, angajat;
• Absența în text a frazelor artistice care sunt folosite pentru a decora narațiunea și nu poartă nicio încărcătură semantică;
• Documentul trebuie certificat prin semnătura celui care l-a completat;
• De asemenea, trebuie specificat inițiatorul scrisorii de recomandare.

Amintiți-vă că o scrisoare de recomandare este întocmită la același loc de muncă sau de studiu și nu există un eșantion standard atunci când o scrieți. Dar dacă luăm în considerare problema în termeni generali, atunci un exemplu de scrisoare de recomandare va avea următoarea structură:

• Completem colțul din dreapta sus: aici sunt indicate numele complet al angajatorului și instituția de care dorim să obținem postul vacant dorit sau scriem sintagma „pentru prezentare la locul cererii” dacă cetățeanul își caută de lucru .
• În mijloc în partea de sus a foii (chiar sub blocul din dreapta) scriem numele „Scrisoare de recomandare”.
• Următorul bloc este textul principal al scrisorii și poate arăta cam așa: „Eu, Ivan Petrovici Savelyev, din 20 aprilie 2013 până în 15 martie 2015, am fost supervizorul direct al lui Oleg Ivanovich Pavkin. În această perioadă, Pavkin O.I. era contabilul șef al departamentului financiar. Responsabilitățile sale de serviciu au inclus: salariați, pregătirea situațiilor financiare anuale. Ocupând postul specificat, Pavkin O.AND. trimis în mod repetat la cursuri de perfecţionare, seminarii pentru a se familiariza cu inovaţiile din legislaţia fiscală. A făcut față studiilor „excelent”, stăpânind abilitățile necesare muncii. În perioada de muncă la SRL „Businessproject”, a fost încurajat în repetate rânduri de diplome și premii pentru rezultatele înalte ale activității muncii. S-a arătat pe partea pozitivă, nu conflictuală, sociabil, prietenos cu colegii. Are o serie de realizări, precum: „Cel mai bun contabil al departamentului”.
• După partea principală a scrisorii de recomandare, se acordă un loc pentru a indica motivele pentru care solicitantul a părăsit postul anterior.
• Ultimul bloc este destinat ca angajatorul de la locul de munca anterior sa dea o evaluare subiectiva a calitatilor profesionale ale fostului salariat. Aici se exprimă o părere despre modul în care a lucrat solicitantul, ce calități a dat dovadă și se oferă alte informații utile. Sfârșitul scrisorii este întocmit după următorul principiu: „Pe baza faptelor de mai sus și evaluând personal calitățile profesionale ale lui O. Pavkin, remarcăm disponibilitatea sa de a îndeplini sarcini similare la un nou loc de muncă datorită întregii sale respectarea poziției sale anterioare. Îi dorim lui Pavkin O.I. succesul și avansarea în carieră, îmbunătățirea direcției alese și creșterea profesională.
• Întregul text al scrisorii de recomandare trebuie să fie certificat prin semnătura funcționarului care a întocmit-o. Se pune si data scrierii lui.

Scrisoarea de recomandare trebuie să fie certificată de supervizorul imediat al angajatului. Acesta poate fi șeful unei unități structurale, departament, sucursală. Până în prezent, astfel de competențe sunt transferate treptat către departamentele de personal, datorită extinderii competențelor acestora, în special către managerii de resurse umane.

Dacă solicitantul de locuri de muncă este student, atunci scrisoarea de recomandare trebuie să fie semnată de decan, șeful de secție și, în cazuri extreme, de rector, ceea ce este rar. În cazul în care un student a fost instruit în cursuri de perfecționare sau a urmat cursuri pregătitoare, atunci șefului de curs este atribuit rolul de redactor al scrisorii de recomandare, acesta își pune și semnătura pe hârtie.

Irina Petrova a fost angajată ca jurnalist pentru publicația online PapaJurist.ru în decembrie 2014. Deja în februarie 2015, a fost transferată în funcția de redactor-șef al secției de știri, Irina Petrova a lucrat în această funcție până în iunie 2015.

Pe toată perioada de lucru în publicația online, site-ul Irina Petrova s-a dovedit a fi jurnalist și editor profesionist, demonstrând cele mai bune calități: eficiență în muncă, o minte curios, abilități analitice, trecere instantanee de la sarcină la sarcină, capacitatea de a captiva cititorii cu materiale publicate, o perspectivă largă și scrisori de stil individual.

Ca jurnalist, Petrova a îndeplinit următoarele funcții: umplerea site-ului cu știri, monitorizarea activității corespondenților și corespondenților independenți. În calitate de redactor, Irina Petrova a îndeplinit următoarele funcții: editarea stilistică și literară a materialelor, căutarea temelor pentru viitoare publicații, selecția ilustrațiilor, coordonarea textelor cu experți, moderarea comentariilor.

Irina și-a descurcat impecabil îndatoririle sale oficiale, în calitate de supervizor imediat, o pot recomanda cu siguranță pentru a lucra în astfel de posturi.

Semnătură
Ivan Fomichev, redactor-șef al publicației online PapaJurist.ru

Zabelina Natalya Nikolaevna a lucrat la Advanced Technologies LLC sub supravegherea mea directă ca contabil în perioada 15 decembrie 2005 până în iunie 2015.

Zabelina N. N. a fost responsabilă cu menținerea evidenței contabile și fiscale în cadrul companiei, pentru lucrul cu documentația contabilă primară, a controlat decontările reciproce cu furnizorii și cumpărătorii, a întocmit și a depus rapoarte către serviciul fiscal.

Zabelina N. N. are un nivel ridicat de diligență, este o persoană absolut neconflictuală, își îmbunătățește constant nivelul profesional, se caracterizează prin responsabilitate și atenție, abilități matematice și analitice bine dezvoltate.

Calitățile personale și aptitudinile profesionale ale Zabelinei N. N. fac posibilă recomandarea acesteia pentru munca în posturile de contabil, asistent contabil șef, contabil șef.

Semnătură
Contabil șef al Advanced Technologies LLC
Gromova Antonina Sergeevna
Contacte: adresa poștală, telefoane, e-mail
Sigiliu. Data de.

Erokhin Sergey Fedorovich a lucrat la ZAO „Vkusny Mir” sub conducerea mea ca șofer expeditor din 4 septembrie 2008 până în 20 mai 2015.

Atribuțiile Erokhin S. F. au inclus: controlul încărcării/descărcării, livrarea la timp a alimentelor către punctele de vânzare cu amănuntul, unitățile de catering, precum și întreținerea vehiculelor. În timpul muncii sale la CJSC „Vkusny Mir”, Erokhin S. F. și-a desfășurat pe deplin sarcinile oficiale. Mașinile care i-au fost încredințate au fost păstrate în permanență în stare tehnică bună și curate. S-a dovedit a fi o persoană responsabilă, precisă, de încredere și fără conflicte, a câștigat respect și autoritate în rândul colegilor. Erokhin S. F. cunoaște bine baza tehnică a mașinilor, este bine orientat pe autostrăzile din Moscova, nu a permis accidente în timpul muncii sale.

Calitățile personale și aptitudinile profesionale ale lui Erokhin S. F. fac posibilă recomandarea acestuia pentru muncă în următoarele posturi: șofer, expeditor, șofer expeditor.

Semnătură
Director al CJSC „Vkusny Mir”
Contacte: adresa poștală, telefoane, e-mail
Sigiliu. Data de.

Nikitin Yury Dmitrievich a lucrat în compania Textile City ca director de vânzări din ianuarie 2005 până în iulie 2015 inclusiv.

În calitate de director de vânzări, Yu. D. Nikitin a fost angajat în vânzări cu ridicata de produse textile pe scară largă în întreaga Federație Rusă. În procesul de lucru, el a demonstrat capacitatea de a naviga bine pe piața textilă, a efectuat o analiză a concurenților și a gamei acestora și, pe parcursul a zece ani de muncă, a adunat o bază impresionantă de clienți.

În toți anii de muncă în companie, Nikitin Yu. D. a demonstrat dorința de auto-educare, a participat în mod regulat la cursuri despre capacitatea de a construi un dialog cu clienții, de a lucra cu obiecții și de a face prezentări. Yu. D. Nikitin s-a arătat ca un angajat cu un nivel ridicat de auto-organizare, loialitate față de companie și accent pe rezultate. Yu. D. Nikitin are un nivel ridicat de abilități de comunicare, găsește cu ușurință un limbaj comun cu clienții și angajații și nu este conflictual.

Semnătură
Director al departamentului de vânzări al companiei „Textile City”
Contacte: adresa poștală, telefoane, e-mail
Sigiliu. Data de.

Egorova Kristina Albertovna a lucrat la JSC BusinessConsulting sub supravegherea mea directă în calitate de secretar de la 1 octombrie 2010 până la 1 martie 2015.

Atribuțiile Egorova K. A. au inclus: planificarea programului de lucru al șefului, menținerea managementului documentelor electronice, corespondența de afaceri, primirea și trimiterea materialelor către birourile regionale, pregătirea rapoartelor analitice.

Demiterea de la OJSC „BusinessConsulting” a avut loc la inițiativa Egorova K.A. în legătură cu mutarea acesteia în alt oraș într-un nou loc de reședință.

Consider ca Egorova Kristina Albertovna are abilitatile si calitatile profesionale necesare indeplinirii atributiilor de secretar/asistent manager in alta companie.

Semnătură.
Director general al SA „BusinessConsulting” Evgeniy Nikiforov
Contacte: adresa poștală, telefoane, e-mail
Sigiliu. Data de.

Piața muncii, mai ales când vine vorba de anumite profesii, este adesea saturată de personal. Concurența este substanțială, solicitanții de locuri de muncă fac tot posibilul pentru a obține un avantaj, iar angajatorii cer conformitate. Recomandările de la un post anterior îi ajută adesea pe superiori să facă o alegere în favoarea unui candidat, dar acestea trebuie să fie formatate corespunzător și să respecte restricțiile.

La angajare, mulți angajatori solicită referințe de la conducerea anterioară de la candidații pentru posturi. Din punct de vedere al legislației, o astfel de cerință nu este justificată - nici în Codul Muncii al Federației Ruse, nici în alte acte juridice, acest lucru este stabilit, dar practica este următoarea.

O scrisoare de recomandare bună crește semnificativ șansele de a obține un loc de muncă, dar nu întotdeauna. Nu toți angajatorii fac această cerință, iar unii nu iau în considerare deloc recomandări, făcând o alegere bazată pe alți factori.

O scrisoare de recomandare este un document în care angajatorul anterior își indică calitățile de muncă, aptitudinile, nivelul de angajament și așa mai departe. Poate fi întocmit direct de șeful companiei, șeful persoanei sau alt angajat care poate da (de exemplu, șeful departamentului de personal).

Scopul unui astfel de document este de a caracteriza un cetățean ca angajat (poate fi eliberat și studenților sau în timpul unei perioade de pregătire avansată). Un angajat are nevoie de recomandări pentru a asigura posibilitatea de a obține un nou post, iar un potențial angajator - pentru a obține informații preliminare despre angajat - calitățile sale personale, abilitățile profesionale etc.

Nu există un formular special pentru o scrisoare de recomandare. Angajatorul aderă la regulile generale ale scrisorilor de afaceri, în caz contrar are dreptul să acționeze după cum consideră de cuviință. Se recomandă ca înregistrarea să se facă pe antetul angajatorului.

Scrisoarea nu trebuie să conțină momente ilegale, adică toate informațiile date în ea trebuie să respecte normele legale.

Angajatorul, atunci când întocmește o scrisoare, îndeplinește cerințele:

• Este necesară ținuta de afaceri. Nu este permisă folosirea de expresii colocviale, termeni științifici, dacă nu sunt necesari pentru analiza unui cetățean, aptitudinile sale practice etc.
• Apelul către angajat trebuie să fie efectuat ținând cont de normele de etichetă. De exemplu, puteți utiliza un astfel de tratament ca coleg, angajat și, de asemenea, vă puteți referi la „Tu”. Tratamentul prietenos nu este permis.
• Nu este recomandat să folosiți expresii artistice, întoarceri excesive și cuvinte introductive. Textul trebuie să fie cât mai simplu și concis posibil. Turnurile literare nu vor face decât să complice înțelegerea unor informații importante referitoare la aptitudinile angajatului.
• Documentul trebuie semnat de șeful organizației sau de o persoană autorizată să efectueze astfel de acțiuni.
• Dacă scrisoarea este scrisă de o persoană și semnată de alta, ambii angajați sunt indicați în varianta finală. În practică, cerința nu este adesea respectată și managerul pur și simplu semnează documentele fără a studia, este dificil să controlezi implementarea cerinței nerostite.

Restul este în formă liberă. Este indicat să indicați acțiunile pe care angajatul le-a efectuat, modul în care le-a făcut față, abilitățile sale de comunicare cu echipa și așa mai departe, adică acele puncte care pot fi utile în viitoarea sa funcție.

Orice scrisoare de recomandare va consta din trei părți:

1. Detalii despre părți - atât organizația în care a lucrat un anumit cetățean (sau întreprinzătorul individual pentru care a lucrat), cât și angajatul pentru care este întocmită o astfel de scrisoare de recomandare.
2. Sunt descrise firma, domeniul ei de activitate, pozitia angajatului, atributiile directe ale acestuia. Este indicat cât de bine le-a făcut față, precum și alte puncte suplimentare care îl pot caracteriza ca angajat și specialist.
3. Este descrisă creșterea unui angajat în timpul muncii, adică o schimbare în abilitățile sale profesionale, realizările, premiile, bonusurile, o perspectivă previzibilă. Impresiile șefului de la locul de muncă cu angajatul sunt importante.

Drept urmare, puteți indica calitățile personale specifice ale angajatului, de exemplu, scrieți că s-a dovedit a fi un coleg bun, receptiv, care merge mai departe și găsește cu ușurință un limbaj comun sau alte caracteristici care ar putea fi importante în viitorul său. activitate profesională.

O scrisoare de recomandare poate fi mai strictă și conține doar calități profesionale, dar va fi mai eficientă dacă arată dinamica unei persoane, capacitatea sa de a găsi un limbaj comun cu colegii, date personale etc. Dar, în același timp, accentul principal ar trebui să se pună în continuare pe calitățile profesionale și activitățile de specialist.

Înregistrare

La completare, nu este necesară respectarea formularelor și formularelor. O scrisoare de recomandare nu este, în principiu, obligatorie, așa că forma ei nu a fost dezvoltată, nu există GOST sau chiar recomandări guvernamentale.

Un document este întocmit pe hârtie simplă, dar ar fi bine să-l tipăriți pe antetul organizației, dacă există. La final trebuie pusa semnatura conducatorului sau angajatului care a intocmit documentul. Poate fi ștampilat.

În unele cazuri, managerul anterior lasă date de contact pentru ca potențialul angajator să poată clarifica acuratețea informațiilor furnizate. Cu toate acestea, în practică, nu toată lumea vrea să comunice cu viitorii lideri ai angajaților anteriori.

Greșeli tipice la compilarea unui document

Dacă angajatorul a decis să scrie o scrisoare de recomandare, atunci relația sa cu angajatul s-a dezvoltat, cel puțin normal. El nu este obligat să facă acest lucru, dar merită totuși să adere la anumite reguli nerostite, astfel încât documentul să ajute cu adevărat la angajarea ulterioară.

Cele mai frecvente greșeli în scrierea e-mailurilor sunt:

• Scrisoarea nu este scrisă într-un stil business, ci se bazează, într-o măsură mai mare, pe o atitudine personală față de angajat.
• Documentul conține doar competențe profesionale și nu descrie relațiile cu echipa și opiniile despre angajat. Fără îndoială, enumerarea calităților personale este opțională, dar de dorit pentru a întocmi o imagine mai completă a unui cetățean.
• Documentul este intocmit de o persoana care nu a avut contacte directe cu angajatul si nu-l poate caracteriza in mod corespunzator. Se recomandă întocmirea unei lucrări către supervizorul imediat al persoanei, de exemplu, maistrul, șeful departamentului și așa mai departe.
• Se utilizează o formulare vagă, pe baza căreia este dificil să se tragă o concluzie despre rezultatul real al cooperării cu angajatul. De exemplu, textul unei recomandări este mare, dar există puține informații cu adevărat importante în el, nu dezvăluie cele mai importante calități ale unei persoane ca specialist în domeniul său.

Scrisoarea trebuie să fie simplă, clară și de înțeles, nu lungă și confuză. În caz contrar, nu există reguli stricte și rapide.

Managerul care face recomandarea trebuie să fie conștient de faptul că aceasta poate diferi pentru fiecare angajat. În funcție de post, sunt necesare abilități diferite, nivelul de comunicare cu clienții, cu colegii etc. De exemplu, șeful departamentului de resurse umane are nevoie de abilități mai dezvoltate în comunicarea cu oamenii decât un contabil care lucrează în principal cu documente și, respectiv, cu numere, recomandarea ar trebui să se concentreze pe punctele cu adevărat importante.

• Nivelul de stăpânire a informațiilor necesare, studierea schimbărilor în legislație, mobilitatea în muncă. Contabilul trebuie să răspundă rapid la dinamica practică.
• Capacitatea de a se adapta rapid la schimbările care sunt introduse în mod regulat.
• Respectarea termenelor limită, absența (sau un număr mic) de încălcări.
• Absența erorilor critice care ar atrage consecințe economice grave.

Alte posturi sunt necesare pentru a avea abilități ușor diferite. De exemplu, într-o scrisoare de recomandare a unui administrator, ar fi mai util să scrieți:

• Abilitatea de a comunica atât cu clienții, cât și cu colegii. Aceasta este abilitate inițială, în lipsa căreia administratorul nu își poate îndeplini funcțiile.
• Nivelul muncii organizatorice, oportunități de management al personalului, management al proprietății.
• Posedarea altor abilități manageriale și conexe.

Nu poate exista un șablon general pentru o scrisoare de recomandare, deoarece pentru fiecare profesie este necesar să se evidențieze unele dintre propriile caracteristici. Dar Internetul este plin de variații care pot fi folosite ca bază, schimbând conținutul specific.

Dacă angajatul intenționează ulterior să se mute în străinătate pentru a lucra acolo, scrisoarea de recomandare trebuie să îndeplinească alte cerințe. Este compilat exact în același mod - sunt indicate abilitățile, funcțiile, avantajele unui cetățean, dar firmele străine se pot concentra pe alte puncte, așa că merită să clarificați cerințele în prealabil.

Un alt punct este limba documentului. Dacă organizația nu poate scrie imediat recomandări în limba unui stat străin, atunci se recomandă să faceți o traducere legalizată. Costul va fi mic. Cel mai adesea, versiunea în limba engleză este acceptată, chiar și în țările în care limba oficială este diferită.

O recomandare este un document opțional pentru angajator și s-ar putea să nu-l dea deloc. Dacă un angajat primește hârtie care nu îl caracterizează din partea cea mai bună, atunci pur și simplu s-ar putea să nu o folosească. Bineînțeles, își va pierde avantajul competitiv, dar acest lucru este mai bine decât să aibă recomandări care să caracterizeze un cetățean drept un lucrător rău.

Angajatorul poate solicita în mod independent recomandări de la supervizorul anterior. În acest caz, există șansa unui transfer prost, mai ales dacă raportul de muncă a fost încetat „cu scandal”. Nu se va putea evita transferul de caracteristici, prin urmare, în acest caz, rămâne doar să sperăm în prudența autorităților anterioare.

O scrisoare de recomandare este o recomandare voluntară a unui angajator anterior care caracterizează un angajat ca specialist și membru al unei echipe. Afectează calitățile profesionale ale unei persoane, datele sale personale, abilitățile, direct și indirect legate de îndeplinirea funcțiilor de muncă. O formă specială a unei astfel de scrisori nu este prevăzută de lege, dar există practic reguli bine stabilite care necesită concizie și stil de afaceri.

Referințele bune sunt un mare plus pentru solicitant. Te vor deosebi de concurenții tăi: îți vor confirma calificările, vor arăta ce cred despre tine cei care au avut deja ocazia să-ți evalueze cunoștințele, aptitudinile și calitățile personale.

Cine face recomandarea

În organizațiile mici cu structură democratică, o recomandare poate fi cerută de la șeful companiei, în companiile mari - de la cea directă.

Principalul lucru este că recomandatorii tăi te cunosc bine și, uneori, își amintesc cu ușurință cine ești și ce au scris în scrisoare. Acest lucru este important dacă recrutorii decid să vă verifice recomandările și să-și sune autorii pentru clarificări. Este mai bine să aveți numere de telefon (date cu caracter personal) într-un caiet și să fiți de acord cu recomandatorii cu privire la posibilitatea apelurilor de la potențialii angajatori (la cerere).

Poți fi refuzat

A da sau nu o recomandare unui angajat este dreptul angajatorului (șefului), și nu datoria acestuia. Legislația muncii nu reglementează în niciun fel această problemă.
Cea mai bună garanție că vei obține referințe bune este o relație bună cu supervizorul și colegii tăi.
Potrivit directorului MirTech, Igor Kovalev, motivele comune pentru respingerea unei recomandări sunt:

• Angajatorul nu are nimic bun de spus despre angajatul său. Acest lucru se întâmplă dacă ați avut performanțe slabe în timp ce lucrați în această companie;
• angajatorul pur și simplu nu vrea să-l lase pe angajat. De exemplu, o companie și-a investit resursele în tine, a cheltuit pe un curs de pregătire costisitor și ai decis să treci la un concurent.

În alte situații, dacă un angajat a lucrat într-o companie timp de doi sau trei ani și nu are păcate, este puțin probabil ca angajatorul să refuze o recomandare.

O scrisoare de recomandare poate fi întocmită sub orice formă. Cu toate acestea, există norme general acceptate care trebuie respectate pentru ca recomandarea să facă impresia corectă asupra recrutorului și angajatorului.
Alfabetizare. Nimic nu poate strica impresia unui document precum greșelile.
Stil de afaceri, capacitate și concizie. Textul trebuie să fie cât mai informativ posibil, să corespundă strict esenței problemei și să nu conțină o formulare vagă. În același timp, nu merită să-ți descrii virtuțile „în trei volume”. Lungimea maximă a scrisorii este coală A4. Mai bine - puțin mai puțin. În plus, dacă recomandarea este făcută pe antetul companiei.
Recomandarea ar trebui să conțină:

• denumirea companiei angajatoare;
• numele, numele, patronimul și funcția recomandatorului și, bineînțeles, semnătura acestuia. Nu este necesară certificarea documentului cu sigiliul companiei;
• informații despre abilitățile tale profesionale, experiența de lucru și cât de cu succes ai făcut față sarcinilor tale; enumerarea calităților tale personale puternice și slabe; informații despre modul în care ați comunicat cu colegii, clienții și partenerii; o listă cu realizările, succesele dvs. etc.;
• poate - urează potențialului dvs. angajator cum să vă folosiți cel mai bine abilitățile și experiența.

Recomandările nu trebuie să includă:

• recenzii negative care nu sunt susținute de nimic;
• informații personale care nu au legătură cu munca;
• informații inexacte, neverificate sau false. Dacă frauda este expusă, nu numai reputația ta va avea de suferit, ci și recomandatorul tău.

Ivanov Ivan Ivanovici a lucrat la MirTech în baza unui contract de muncă din iunie 2017 până în ianuarie 2018. În timpul activității sale în companie, și-a îndeplinit atribuțiile oficiale la un înalt nivel profesional. Este un angajat întreprinzător și responsabil, are o stăpânire excelentă a metodelor de prelucrare a informațiilor juridice.

Ivan Ivanovici a participat activ la pregătirea proiectelor de documente de reglementare ale companiei noastre, și-a desfășurat expertiza juridică calificată, a oferit servicii de consultanță în elaborarea proiectelor diferitelor documente financiare și economice ale companiei. A pregătit toate materialele necesare în timpul specificat și în volumul necesar.

În situații non-standard, s-a dovedit a fi un specialist cu sânge rece, stăpân pe sine și întreprinzător. Menține relații de prietenie cu colegii de la serviciu.

Directorul MirTech Igor Kovalev
/semnătura recomandatorului/
/data recomandarii/