Analiza ABC (sau principiul Pareto) este un instrument foarte simplu și în același timp destul de eficient, care permite companiilor să se concentreze pe ceea ce este cu adevărat important pentru ei. Mai mult, companiile pot aplica această metodă pe scară largă. De exemplu, pentru a analiza gama, a identifica clienții cheie, a optimiza comenzile din depozit și cheltuielile bugetare. Ideea analizei ABC se bazează pe principiul Pareto. Acest economist și sociolog italian a analizat numărul oamenilor bogați și săraci din diferite țări și a ajuns la concluzia că 80% din toată bogăția este concentrată în mâinile a 20% din populația lumii. Prin urmare, acest principiu mai este numit și principiul 80/20. Aplicabilă comerțului, această metodă poate fi enunțată astfel: „80% din venit provine de la 20% dintre clienți”, „80% din vânzări vă vor oferi 20% din bunuri/servicii”, „80% din veniturile companiei provin din 20% dintre angajați”, etc.

Fiecare magazin trebuie să analizeze fiecare grup și să decidă în consecință.

Rezultatul analizei ABC este gruparea obiectelor în funcție de gradul de influență asupra rezultatului general. În funcție de scopurile analizei, se poate distinge un număr arbitrar de grupuri. Cel mai adesea, se disting 3 grupuri.

Aplicată analizei nomenclaturii, analiza ABC este împărțirea în grupe a gamei de produse în funcție de contribuția acestora la obținerea rezultatului. De regulă, următorii parametri sunt luați ca rezultat:

• frecvența vânzărilor (cât de des este vândut un anumit articol),
• cifra de afaceri (cât s-au ridicat vânzările acestei poziții),
• profit (care este contribuția acestei poziții la profitul total).

Evident, același produs poate aparține unor categorii diferite. De exemplu, poate da o cifră de afaceri și un profit mic, dar să aibă o frecvență destul de mare de vânzări, adică să aibă o cerere foarte mare. Cel mai probabil, acesta este așa-numitul produs „indicator” sau „locomotivă” (un produs cu o marjă mică care asigură un aflux de cumpărători). Daca analizam aceasta pozitie doar din punct de vedere al profitului sau doar din punct de vedere al cifrei de afaceri, atunci putem decide ca aceasta pozitie sa fie exclusa din sortiment. Dar asta ar fi o greșeală, pentru că mărfurile din acest grup sunt concepute pentru a asigura fluxul de clienți, și nu pentru a „face bani”.

Analiza ABC multivariată

Pentru a extinde posibilitățile analizei ABC clasice, se utilizează analiza ABC multivariată. În această analiză, fiecărei poziții i se atribuie trei (sau mai mulți) parametri simultan. Drept urmare, pentru fiecare poziție, obținem un punctaj sub forma unei combinații de grupe: AAA, ABB, CCC etc.

Să luăm ca exemplu rezultatul unei analize ABC multivariate a unui produs magazin de scule pe care am făcut-o în numele unuia dintre clienții noștri. Pe langa parametrii clasici de frecventa a vanzarilor, cifra de afaceri si profit, am adaugat o evaluare a marfurilor ramase in stoc. Acest lucru va ajuta să vedem situația în care mărfurile din grupul AAA (sau unul dintre grupurile „înalte”) nu vor fi suficiente în stoc sau, dimpotrivă, mărfurile din grupele C vor fi prea mult în stoc.

Să ne uităm la câteva poziții:

• „Sudura de inventar” este inclusă în categoria AAA. Se vinde bine, aduce o cifră de afaceri mare și o marjă mare. Aceste articole trebuie să li se acorde cea mai mare atenție. Urmăriți cantitățile, calitatea acestora, asigurați aprovizionarea neîntreruptă etc. După cum putem vedea, produsul „Cult. 5,5l”, totuși, conform soldului total, aparține categoriei C - nu este deloc disponibil. Este necesar să aflați de ce acest produs nu este în stoc: poate din lipsă de informații, pur și simplu au uitat să-l comande.
• „Electrohoist” - categoria ABB. Se vinde bine, dar in acelasi timp aduce o cifra de afaceri medie si o marja medie de profit. În acest caz, mărfurilor din acest grup se aplică acțiuni, al căror scop este creșterea markup-ului. De exemplu, o creștere a prețului sau o reducere a costurilor.
• „Roler de cărucior” este inclus în categoria BBB. Produsul are un public propriu, nu prea mare, aduce un venit si profit mediu. De regulă, nu este necesară nicio acțiune în astfel de situații.
• „Roabă Zubr” - este inclusă în categoria problematică a CCC: un număr mic de vânzări, cifră de afaceri redusă, profit scăzut. În astfel de cazuri, de obicei se uită la doi indicatori: numărul de vânzări și procentul de markup. Dacă un produs este vândut mai puțin de o dată într-o anumită perioadă (pentru un magazin alimentar, de exemplu, o zi) și are o marjă mică, atunci ar trebui să vă gândiți să excludeți acest produs din sortiment. În acest exemplu, acest articol are încă o cotă relativ mare de stoc. Trebuie să analizăm cum s-a întâmplat această situație. De exemplu, un produs este comandat în mod regulat de la un furnizor (unii furnizori nu vând mai puțin de o anumită cantitate sau oferă o reducere pentru o comandă mare), în ciuda rentabilității sale scăzute. În acest caz, se recomandă stimularea în continuare a produsului - aranjarea promoțiilor, acordarea de reduceri etc.

Un instrument pentru muncă, nu o baghetă magică

Utilizarea cu succes a analizei ABC vă permite să reduceți și să eliberați o cantitate imensă de timp și resurse de muncă. Acest lucru se realizează prin concentrarea muncii asupra elementelor cele mai importante și, dimpotrivă, economisirea resurselor pe componente mai puțin prioritare. Cu toate acestea, analiza ABC, ca orice altă metodă statistică, este un instrument în mâinile unui analist. Metodele analitice, ca orice instrument, trebuie să poată fi utilizate.

Iată câteva note de care analistul ar trebui să le țină cont.

Rezultatul analizei ABC multidimensionale este sortarea mărfurilor în grupuri. Pentru o analiză tridimensională vor exista 27 de astfel de grupuri, pentru o analiză bidimensională 9. Analistul trebuie să fie bine versat în această varietate de grupuri, să evidențieze grupuri importante, să știe ce trebuie aplicat fiecăruia dintre ele. De remarcat că printre mărfuri pot fi nu numai cele care se vând prost, ci și cele care nu sunt vândute deloc sau care sunt vândute în pierdere. Adică, bunuri care provoacă daune mai grave decât grupul C. Pentru aceasta, se adaugă adesea un alt grup - D. Rezultă analiza ABCD. De asemenea, mai mult de 50% din sortiment poate intra în grupa A - în acest caz este utilă selectarea unui subgrup A + din grupa A (Efectuați o analiză ABC pentru grupa A). De asemenea, trebuie amintit că analiza este efectuată pentru o anumită perioadă, iar pe baza datelor din această perioadă se face o prognoză pentru viitor. Aici ar trebui să țineți cont de produsele de sezon care s-au vândut bine, de exemplu, iarna și să nu țineți cont de ele atunci când comandați pentru anotimpurile de vară. De asemenea, se întâmplă ca unele articole să cadă din vânzări. Acest lucru se întâmplă din diverse motive: furnizorul nu îl are, o eroare în achiziție și așa mai departe. Apoi se dovedește că de ceva timp bunurile nu au fost vândute și vânzările totale vor fi mai mici decât potențialul. Dacă aceasta este o poziție din grupul A, atunci, conform rezultatelor calculului, poate intra cu ușurință în grupul B sau chiar C.

Astfel, analiza ABC este un mijloc simplu, universal de analiză. Dar trebuie amintit că, ca orice instrument statistic, nu știe să recunoască calitatea și natura datelor, acest lucru trebuie făcut de un analist înainte de a face calcule.

Analiza ABC este o metodă prin care vă puteți comanda gama de produse sau baza de clienți în ordinea importanței. Acest tip de analiză poate fi aplicat în orice companie. Se bazeaza pe. Acest principiu poate fi reformulat și aplicat analizei ABC ca: controlul a 80% din întregul sistem se realizează datorită controlului a 20% din mărfuri.

În timpul analizei ABC, unitățile studiate se încadrează în trei categorii:

• Categoria A (cel mai valoros): 20% dintre clienți sau sortiment pentru 80% din vânzări;
• Categoria B (medie): aici raportul este de 30%, respectiv 15%;
• Ultima categorie C contine unitatile mai putin valoroase, unde 50% din marfuri sau clienti reprezinta doar 5% din vanzari.

Cel mai adesea, în acest tip de analiză, se disting 3 grupuri, ocazional numărul ajunge la 4-5.

Analiza ABC este, în esență, o clasificare în funcție de diferiți parametri și poate fi aplicată la:

• Gama de bunuri;
• Furnizori de produse;
• Stocuri în depozit;
• Client sau public de consum;
• Perioade lungi de vânzări și așa mai departe.

Analiza clientului ABC

Înțelegerea faptului că un client este mulțumit este ușor. Este mult mai greu de înțeles dacă este profitabil să dai toată puterea unui anumit cumpărător. Dacă compania cheltuiește la maximum pe toți clienții săi, oferind tuturor aceleași condiții favorabile, acest lucru va duce la ruină. Este necesar să se clasifice clienții în funcție de rentabilitatea lor. Pentru a facilita această sarcină, aplicăm analiza ABC.

De ce exact raportul de 80% la 20% este optim? Să luăm în considerare și alte situații posibile.

Sunt cazuri când 80% din profiturile companiei provin de la 15% sau 7% dintre clienți. Acesta este cu siguranță un minus. În acest caz, firma este puternic dependentă de acest mic procent de clienți. Trebuie să te concentrezi asupra lor și să te supui condițiilor lor, care cu siguranță vor aduce mult disconfort și vor cauza pierderi.

Situația inversă, când 50-60% dintre cumpărători aduc 80% din profit, este și ea inacceptabilă. În acest caz, reiese că jumătate sau chiar mai mult de jumătate dintre clienți aparțin categoriei A și necesită un nivel ridicat de servicii. Pentru a desfășura o astfel de afacere, va trebui să aveți mai mulți vânzători, echipamente, să extindeți biroul, ca urmare, acest lucru va duce la faptul că fiecare dintre cumpărătorii din categoria „elitei” va aduce o mică parte din profit pentru Compania.

De aceea este necesar să ne străduim să respectăm principiul Pareto. Profitul de 15-20% la 80% dintre clienți ar trebui luat ca regulă de aur, iar abaterea de la acesta ar trebui considerată un dezechilibru.

Analiza ABC a sortimentului

Obiectivul principal al oricărei companii este creșterea profitului. Cel mai convenabil și eficient mod de a realiza această sarcină este optimizarea resurselor existente.

Analiza ABC este o metodă solidă din punct de vedere economic de a comanda o serie de bunuri sau alte resurse, care face posibilă reducerea costurilor și creșterea profiturilor.

Acest tip de analiză vă permite să aflați ce produse este mai bine să cumpărați sau cantitatea din care mărfuri ar trebui mărită. Cu alte cuvinte, analiza vă permite să determinați cele mai sau mai puțin profitabile tipuri de mărfuri din sortimentul companiei.

Analiza ABC în management

Cea mai relevantă este utilizarea metodei ABC în management, deoarece această industrie este cea care folosește mijloacele și formele de management al producției pentru a-și crește eficiența. Deci o companie cu următoarele caracteristici va beneficia, fără îndoială, cel mai mult de pe urma acestei contabilități:

• Sortiment mare de produse;
• Funcționalitate operațională largă;
• Mare deasupra capului;
• O gamă largă de instalații costisitoare;
• Frecvența modificărilor în cheltuieli.

Analiza ABC: Exemple

Iată un exemplu care este universal în utilizare și demonstrează o metodă rapidă de clasare. Poate fi folosit pentru analiza ABC:

• Produse ale unui anumit producător sau ale întregii game;
• Mărfuri în stoc;
• materii prime achizitionate;
• Furnizori;
• clienti sau cumparatori;
• Resursele de muncă și eficiența departamentelor;
• Orice costuri și investiții.

Primul pas este crearea unei liste cu toate resursele care trebuie analizate. Poate exista un sortiment, un public de clienți, o listă de materii prime, personal și așa mai departe.

Acum aranjați toate produsele de la cel mai mare la cel mai mic.

Calculați contribuția (cota-partea) fiecărei unități. Este necesar să împărțiți cantitatea unui produs individual la valoarea totală a vânzărilor.

Separat, în coloană, trebuie să calculați procentul cumulat, începând de la rândul de sus

Împărțiți mărfurile în categoriile A, B și C, unde categoria A va include mărfuri până la limita de 80%, categoria B - 80-95%, totul va fi în categoria C.

Este important să rețineți că analiza ABC este un calcul care vă permite doar să generalizați datele disponibile și să le prezentați într-o formă convenabilă. Această metodă de analiză este unul dintre instrumentele de dezvoltare a unei strategii. Pentru o analiză completă, ar trebui să studiați și motivele pentru care un anumit produs a ajuns în categoria A, B sau C.

Concluzii care se pot desprinde din analiză, pe baza clasificării rezultate a mărfurilor din sortiment sau furnizori:

• Categoria A conține cele mai importante resurse care aduc profit (sau vânzări) maxim. Eficiența acestei categorii se reflectă direct în activitatea companiei. Scăderea eficienței aici va atrage pierderi considerabile pentru organizație. Este necesar să se controleze resursele care se află în această categorie, să se prevadă eventualele schimbări și să se efectueze o monitorizare constantă, nepermițând pierderea punctelor forte.
• Categoria B include resurse care oferă un profit bun firmei. Aceasta este și o categorie importantă care aduce un venit stabil, dar poate fi analizată mai calm. De obicei, aceste resurse sunt stabile, dar numai pe termen scurt. Investiția în acest grup ar trebui să fie moderată, menținând doar nivelul existent.
• Al treilea grup – categoria C – este cel mai puțin important pentru companie. Aceasta poate include acele resurse care trebuie revizuite și fie să scapi de ele, fie să încerce să se îmbunătățească.

Este necesar să aflăm motivul pentru care resursele se încadrează în ultima categorie pentru ca ceva să fie schimbat. Deci, la analizarea gamei de produse și servicii oferite, sunt posibile următoarele motive pentru care au ajuns în grupa C:

• Produsele nu sunt achiziționate, deoarece sunt irelevante, nerevendicate de cumpărători. În acest caz, în general, ar trebui să eliminați produsul de la vânzare sau să îl îmbunătățiți;
• Produsul este nou pe piata si este in stadiu de intrare in nisa sa;
• Produsul satisface doar un anumit grup de clienți, poate unul restrâns, dar este „platul de semnătură” al companiei, subliniindu-și numele, nu afectează scăderea vânzărilor din gama principală de categorii A și B. În acest caz, nu este necesară eliminarea bunurilor.

Analiza ABC vă permite să împărțiți o listă mare, cum ar fi o gamă de produse, în trei grupuri care au un impact semnificativ diferit asupra rezultatului general (volumul vânzărilor).

Cu alte cuvinte, analiza ABC vă permite să:

• A sublinia pozițiile care contribuie cel mai mult la rezultatul general.
• Analizați trei grupuriîn loc de o listă mare.
• Lucrați într-un mod similar cu posturi în aceeași grupă.

Grupurile sunt notate cu literele latine ABC:

• A este cel mai important
• B - importanță medie
• C - cel mai puțin important

style="center">

Puteți analiza (clasifica) orice obiecte dacă au o caracteristică numerică.

De exemplu:

• Sortimentul după volumul vânzărilor
• Clienți după volumul comenzii
• Furnizori după volumul livrărilor
• Debitori după valoarea datoriilor
• Inventar pe spațiul depozitului ocupat

Este foarte important ca, în fiecare caz concret, să nu fii nevoit să te îndoiești asupra grupului din care aparține produsul (client, furnizor etc.). Există o tehnică simplă care realizează această separare.

style="center">

Metodologia de realizare a analizei ABC

1. Selectați scopul analizei. De exemplu: optimizarea sortimentului.
2. Selectați obiectul analizei. Produse sau grupuri de produse.
3. Selectați un parametru (caracteristică numerică) în funcție de care ne vom împărți în grupuri. Venituri.
4. Sortați lista după parametru în ordine descrescătoare. Aranjați articolele în ordinea descrescătoare a veniturilor.
5. Calculați suma totală a parametrului din listă. Valoarea veniturilor pentru toate articolele din listă.
6. Calculați proporția parametrului fiecărui element din listă în total.
   (Venit produs) / (valoare venit) * 100%.
7. Calculați pentru fiecare poziție a listei ponderea totalului cumulat. De exemplu, pentru al zecelea produs: (cota din primul produs)+ (cota din al 2-lea produs)+...+(cota din al 10-lea produs). Pentru ultimul articol, cota cumulată este de 100%.
8. Găsiți poziția din listă în care cota cumulată este cea mai apropiată de 80%. Aceasta va fi limita inferioară a grupului A. Limita superioară a grupului A este prima poziție din listă.
9. Găsiți poziția din listă în care cota cumulată este cea mai apropiată de 95% (80%+15%) . Aceasta va fi limita inferioară a grupului B.
10. Orice de mai jos este grupa C.
11. Numărați numărul de articole din listă din fiecare grup. Numărul de articole din fiecare grup.
12. Numărați numărul total de articole din listă. Numărul total de articole de mărfuri.
13. Calculați proporția numărului de posturi din fiecare grupă din total.
    (Numărul de produse din grup) / (numărul total de produse) * 100%.
14. Comparați valorile rezultate cu cele recomandate.

• Lista pentru analiză pozitii omogene. Nu are sens să includă frigidere cu prețuri de la 10.000 de ruble într-o singură listă. și prize la prețul de 20 de ruble.
• Alegeți valorile corecte ale parametrilor. De exemplu, suma veniturilor lunare va oferi o imagine mai obiectivă decât suma veniturilor zilnice.
• Efectuați o analiză regulat si periodic prin alegerea perioadei potrivite.
• Tehnica este destul de simplă, dar foarte laborioasă. Pentru analiza ABC, instrumentul ideal este excela.

Una dintre metodele cheie de management și logistică este analiza ABC. Poate fi folosit pentru a clasifica resursele întreprinderii, produse, clienți etc. în ordinea importanței. Totodată, în funcție de nivelul de importanță, fiecăreia dintre unitățile de mai sus i se atribuie una din trei categorii: A, B sau C. Excel are în bagaj instrumente care facilitează efectuarea acestui gen de analiză. Să ne dăm seama cum să le folosim și ce este analiza ABC.

Analiza ABC este un fel de versiune îmbunătățită a principiului Pareto, adaptată condițiilor moderne. Conform metodologiei de implementare a acesteia, toate elementele analizei sunt împărțite în trei categorii în funcție de gradul de importanță:

• Categorie A- elemente care împreună au mai mult de 80% greutate specifică;
• Categorie B- elemente, a căror totalitate este din 5% inainte de 15% greutate specifică;
• Categorie C- elementele rămase, al căror set total este 5% și greutate specifică mai mică.

Unele companii folosesc tehnici mai avansate și descompun elementele nu în 3, ci în 4 sau 5 grupuri, dar ne vom baza pe schema clasică de analiză ABC.

Metoda 1: analiza prin sortare

În Excel, analiza ABC este efectuată prin sortare. Toate elementele sunt sortate de la cel mai mare la cel mai mic. Apoi se calculează greutatea specifică cumulată a fiecărui element, pe baza căreia i se atribuie o anumită categorie. Să folosim un exemplu specific pentru a afla cum se aplică această tehnică în practică.

Avem un tabel cu o listă de bunuri pe care compania le vinde și suma corespunzătoare a veniturilor din vânzarea acestora pentru o anumită perioadă de timp. În partea de jos a tabelului este venitul total pentru toate articolele de mărfuri. Sarcina este, folosind analiza ABC, de a împărți aceste bunuri în grupuri în funcție de importanța lor pentru întreprindere.

1. Selectăm tabelul cu datele cu cursorul ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului, excluzând antetul și linia de rezumat. Accesați fila "Date". Făcând clic pe buton "Triere" „Sortați și filtrați” pe bandă.

   

   Poți să o faci și în alt mod. Selectați intervalul de mai sus al tabelului, apoi treceți la filă "Acasă"și faceți clic pe butonul „Sortați și filtrați” situat în cutia de instrumente "Editare" pe bandă. Este activată lista, în care selectăm o poziție în ea „Ordonare personalizată”.



2. Aplicarea oricăreia dintre acțiunile de mai sus lansează fereastra de setări de sortare. Ne uităm aproape de parametru „Datele mele conțin anteturi” caseta de selectare a fost setată. Dacă nu există, instalează-l.

   În câmp "Coloană" Specificați numele coloanei care conține date despre venituri.

   În câmp "Triere" trebuie să specificați după ce criteriu specific va fi efectuată sortarea. Lăsați setările prestabilite - „Valori”.

   În câmp "Ordin" stabilește o poziție "Descendentă".

   După efectuarea setărilor specificate, faceți clic pe butonul Bineîn partea de jos a ferestrei.



3. După efectuarea acțiunii specificate, toate articolele au fost sortate în funcție de venit de la cel mai mare la cel mai mic.



4. Acum ar trebui să calculăm greutatea specifică a fiecăruia dintre elemente pentru totalul general. Creăm o coloană suplimentară în aceste scopuri, pe care o vom numi "Gravitație specifică". În prima celulă a acestei coloane punem semnul «=» , după care indicăm un link către celula în care se află suma încasărilor din vânzarea produsului corespunzător. Apoi, setați semnul de împărțire ( «/» ). După aceea, indicăm coordonatele celulei, care conține valoarea totală a vânzărilor de mărfuri în întreaga întreprindere.

   Având în vedere faptul că vom copia formula specificată în alte celule ale coloanei "Gravitație specifică" folosind un marcator de umplere, atunci trebuie să stabilim adresa link-ului la elementul care conține suma totală a veniturilor pentru întreprindere. Pentru a face acest lucru, facem legătura absolută. Selectați coordonatele celulei specificate în formulă și apăsați tasta F4. Înainte de coordonate, după cum putem vedea, a apărut un semn dolar, care indică faptul că legătura a devenit absolută. În același timp, ar trebui să se țină seama de faptul că referirea la valoarea veniturilor primului produs din listă ( Produsul 3) trebuie să rămână relativă.

   Apoi, pentru a efectua calcule, faceți clic pe butonul introduce.



5. După cum puteți vedea, ponderea veniturilor din primul articol din listă este afișată în celula țintă. Pentru a copia formula în intervalul de mai jos, plasați cursorul în colțul din dreapta jos al celulei. Se transformă într-un marker de umplere care arată ca o cruce mică. Apăsați butonul stâng al mouse-ului și trageți mânerul de umplere în jos până la sfârșitul coloanei.



6. După cum puteți vedea, întreaga coloană este plină cu date care caracterizează ponderea încasărilor din vânzarea fiecărui produs. Dar valoarea greutății specifice este afișată într-un format numeric și trebuie să o transformăm într-un procent. Pentru a face acest lucru, selectați conținutul coloanei "Gravitație specifică". Apoi trecem la fila "Acasă". Pe panglică din grupul de setări "Număr" există un câmp care afișează formatul datelor. În mod implicit, dacă nu ați efectuat manipulări suplimentare, formatul ar trebui să fie setat acolo. "General". Facem clic pe pictograma sub forma unui triunghi situată în dreapta acestui câmp. În lista deschisă de formate, selectați poziția "Procent".



7. După cum puteți vedea, toate valorile coloanelor au fost convertite în procente. Așa cum era de așteptat, în linie "Total" specificat 100% . Se așteaptă ca ponderea mărfurilor să fie în coloana de la cea mai mare la cea mai mică.



8. Acum trebuie să creăm o coloană care să afișeze cota acumulată cu un total cumulat. Adică, în fiecare rând, greutatea specifică a tuturor acelor mărfuri care se află în lista de mai sus va fi adăugată la greutatea specifică individuală a unui anumit produs. Pentru primul articol din listă ( Produsul 3), greutatea specifică individuală și cota acumulată vor fi egale, dar pentru toți indicatorii următori, cota acumulată a elementului de listă anterior va trebui adăugată la indicatorul individual.

   Deci, în primul rând ne transferăm la coloană „Cota acumulată” indicator din coloană "Gravitație specifică".



9. Apoi, setați cursorul pe a doua celulă a coloanei „Cota acumulată”. Aici trebuie să aplicăm formula. Punem un semn "egal"și adăugați conținutul celulei "Gravitație specifică" aceeași linie și conținutul celulei „Cota acumulată” din linia de mai sus. Lăsăm toate legăturile relative, adică nu efectuăm nicio manipulare cu ele. După aceea, faceți clic pe butonul introduce pentru a afișa rezultatul final.



10. Acum trebuie să copiați această formulă în celulele acestei coloane, care se află mai jos. Pentru a face acest lucru, folosim marcatorul de umplere, la care am recurs deja atunci când copiam formula în coloană "Gravitație specifică". În același timp, linia "Total" nu este nevoie să capturați, deoarece rezultatul acumulat în 100% va fi afișat pe ultimul element din listă. După cum puteți vedea, toate elementele rubricii noastre au fost completate după aceea.



11. După aceea creăm o coloană "Grup". Va trebui să grupăm produsele pe categorii A, BȘi C conform cotei cumulate specificate. După cum ne amintim, toate elementele sunt distribuite în grupuri conform următoarei scheme:
    • A- inainte de 80% ;
    • B- următoarele 15% ;
    • DIN- restul 5% .

    Astfel, toate bunurile, a căror cotă-parte acumulată este inclusă în frontieră până la 80% , atribuiți o categorie A. Mărfuri cu o cotă acumulată de 80% inainte de 95% atribuie o categorie B. Grupa de produse rămasă cu o valoare mai mare decât 95% din cota acumulată atribuim o categorie C.



12. Pentru claritate, puteți umple grupurile indicate cu culori diferite. Dar acest lucru este opțional.

Astfel, am împărțit elementele în grupe în funcție de nivelul de importanță, folosind analiza ABC. Când se utilizează alte metode, așa cum s-a menționat mai sus, se utilizează împărțirea într-un număr mai mare de grupuri, dar principiul divizării în sine rămâne practic neschimbat.

Metoda 2: Utilizarea unei formule complexe

De departe, sortarea este cea mai comună modalitate de a efectua analize ABC în Excel. Dar, în unele cazuri, este necesar să se efectueze această analiză fără a rearanja rândurile în locuri din tabelul sursă. În acest caz, o formulă complexă va veni în ajutor. De exemplu, vom folosi același tabel sursă ca în primul caz.

1. Adăugăm la tabelul inițial care conține denumirea mărfurilor și încasările din vânzarea fiecăruia dintre acestea, coloana "Grup". După cum puteți vedea, în acest caz, nu putem adăuga coloane cu calculul acțiunilor individuale și finanțate.



2. Selectarea primei celule dintr-o coloană "Grup"și apoi faceți clic pe butonul „Inserare funcție” lângă bara de formule.



3. Activare în curs Vrăjitorii de funcții. Trecerea la categorie „Referințe și matrice”. Alegeți o funcție "ALEGERE". Făcând clic pe buton Bine.



4. Fereastra argumentelor funcției este activată ALEGERE. Sintaxa sa este prezentată după cum urmează:

   SELECTAȚI(Număr_Index, Valoare1, Valoare2,…)

   Sarcina acestei funcții este de a scoate una dintre valorile specificate, în funcție de numărul de index. Numărul de valori poate fi de până la 254, dar avem nevoie doar de trei nume care corespund categoriilor de analiză ABC: A, B, DIN. Putem intra imediat în teren „Valoare 1” simbol "A", în câmp „Valoare 2” — "B", în câmp „Valoare 3” — "C".



5. Dar cu un argument "Numarul indexului" va trebui să modificați temeinic construind câțiva operatori suplimentari în el. Setați cursorul în câmp "Numarul indexului". Apoi, faceți clic pe pictograma care arată ca un triunghi din stânga butonului „Inserare funcție”. Se deschide o listă de operatori utilizați recent. Avem nevoie de o funcție MECI. Deoarece nu este în listă, apoi faceți clic pe inscripție "Mai multe trăsături...".



6. Fereastra pornește din nou Vrăjitorii de funcții. Înapoi la categorie „Referințe și matrice”. Găsirea unei poziții "CĂUTARE", selectați-l și faceți clic pe butonul Bine.



7. MECI. Sintaxa sa este următoarea:

   MATCH(Valoare_căutare, Matrice_căutare, Tip_potrivire)

   Scopul acestei funcții este de a determina numărul de poziție al elementului specificat. Adică exact ce ne trebuie pentru teren "Numarul indexului" funcții ALEGERE.

   În câmp „Matrice vizibilă” puteți seta imediat următoarea expresie:

   Trebuie să fie exact între acolade, ca o formulă matrice. Nu este greu de ghicit că aceste numere ( 0 ; 0,8 ; 0,95 ) indică limitele cotei acumulate între grupuri.

   Camp „Tip de potrivire” este opțional și în acest caz nu îl vom completa.

   În câmp „Valoarea dorită” setați cursorul. Apoi, din nou, prin pictograma descrisă mai sus sub formă de triunghi, trecem la Expertul de funcții.



8. De data aceasta in Expertul de funcții trece la categorie "Matematic". Alegeți un nume "SUMMESLI"și faceți clic pe butonul Bine.



9. Este lansată fereastra cu argumente ale funcției SUMIF. Operatorul specificat rezumă celulele care îndeplinesc o anumită condiție. Sintaxa sa este:

   SUMIF(interval, criterii, sum_interval)

   În câmp "Gamă" introduceți adresa coloanei "Venituri". În aceste scopuri, setați cursorul în câmp și apoi, ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului, selectați toate celulele coloanei corespunzătoare, excluzând valoarea "Total". După cum puteți vedea, adresa este imediat afișată în câmp. În plus, trebuie să facem această legătură absolută. Pentru a face acest lucru, selectați-l și apăsați butonul F4. Adresa este marcată cu semne de dolar.

   În câmp "Criteriu" trebuie să punem o condiție. Introduceți următoarea expresie:

   Apoi, imediat după aceasta, introducem adresa primei celule a coloanei "Venituri". Facem coordonatele orizontale din această adresă absolute adăugând un semn dolar de la tastatură înaintea literei. Lăsăm coordonatele verticale relative, adică nu ar trebui să existe niciun semn înaintea numărului.

   După aceea, nu faceți clic pe butonul Bine, și faceți clic pe numele funcției MECIîn bara de formule.



10. Ne întoarcem apoi la fereastra cu argumente ale funcției MECI. După cum vedeți, pe teren „Valoarea dorită” au apărut datele specificate de operator SUMIF. Dar asta nu este tot. Accesați acest câmp și adăugați semnul la datele existente «+» fără ghilimele. Apoi introduceți adresa primei celule a coloanei "Venituri". Și din nou, facem coordonatele orizontale ale acestei legături absolute și lăsăm coordonatele verticale relative.



11. Ca ultima dată în alergare Expertul de funcții caut operatorul potrivit in categorie "Matematic". De data aceasta se apelează funcția dorită "SUMĂ". Selectați-l și faceți clic pe butonul Bine.



12. Se deschide fereastra Argumente operator. SUMĂ. Scopul său principal este de a rezuma datele din celule. Sintaxa pentru acest operator este destul de simplă:

    SUM(Număr1, Număr2,…)

    Pentru scopurile noastre, avem nevoie doar de un câmp "Numărul 1". Introduceți coordonatele intervalului de coloane în el "Venituri", excluzând celula care conține totalurile. Am efectuat deja o operațiune similară în teren "Gamă" funcții SUMIF. Ca și în acel timp, facem coordonatele intervalului absolute selectându-le și apăsând tasta F4.

    După aceea, apăsați tasta Bineîn partea de jos a ferestrei.



13. După cum puteți vedea, complexul de funcții introduse a efectuat calculul și a dat rezultatul primei celule a coloanei "Grup". Primului produs i s-a atribuit un grup "A". Formula completă pe care am aplicat-o pentru acest calcul este următoarea:

    SELECTAȚI(POTRIVIRE((SUMIF($B$2:$B$27;">"&$B2)+$B2)/SUMA($B$2:$B$27),(0:0.8:0.95)) ;"A" ;"B";"C")

    Dar, desigur, în fiecare caz specific, coordonatele din această formulă vor fi diferite. Prin urmare, nu poate fi considerat universal. Dar, folosind ghidul care a fost dat mai sus, puteți introduce coordonatele oricărui tabel și puteți aplica cu succes această metodă în orice situație.



14. Cu toate acestea, asta nu este tot. Am calculat doar pentru primul rând al tabelului. Pentru a umple complet o coloană cu date "Grup", trebuie să copiați această formulă în intervalul de mai jos (excluzând celula rând "Total") cu un mâner de umplere, așa cum am făcut de atâtea ori înainte. După introducerea datelor, analiza ABC poate fi considerată finalizată.

După cum puteți vedea, rezultatele obținute folosind varianta folosind o formulă complexă nu diferă în niciun fel de rezultatele pe care le-am realizat prin sortare. Toate produsele au aceleași categorii, doar rândurile nu și-au schimbat poziția inițială.

Excel poate face analiza ABC mult mai ușoară pentru utilizator. Acest lucru se realizează folosind un instrument precum sortarea. După aceea, se calculează greutatea specifică individuală, cota acumulată și, de fapt, împărțirea în grupuri. În cazurile în care nu este permisă modificarea poziției inițiale a rândurilor din tabel, puteți aplica metoda folosind o formulă complexă.

INTRODUCERE

Managementul în logistică se caracterizează, de regulă, prin prezența unui număr mare de obiecte de management omogene care afectează rezultatul întreprinderii în moduri diferite. De exemplu, atunci când gestionați stocurile întreprinderilor din zonele de producție și circulație, uneori trebuie să luați o decizie asupra a zeci de mii de articole de sortiment. În același timp, diferitele poziții ale sortimentului merită o atenție diferită, deoarece din punctul de vedere al contribuției lor la un anumit rezultat al activității de comercializare sau de producție, acestea nu sunt echivalente.

În acest sens, în aproape toate companiile, se pune în mod regulat sarcina de a analiza inventarul din depozite. Una dintre cele mai cunoscute metode de implementare a acestuia este analiza ABC.

Analiza ABC este un instrument de analiză simplu și în același timp puternic, care vă permite să identificați obiectele care necesită o atenție prioritară, ceea ce este deosebit de important atunci când există o lipsă de resurse manageriale.

Scopul principal al acestui eseu este de a studia elementele de bază ale efectuării analizei ABC. Implementarea acestui obiectiv a necesitat rezolvarea următoarelor sarcini de cercetare:

1. Studiul esenței și secvenței analizei ABC.

2. Luarea în considerare a principalelor metode de determinare a limitelor grupelor de nomenclatură A, B și C.

3. Studierea aspectelor practice ale gestionării grupelor de stocuri A, B și C.

Pentru a atinge scopul stabilit și a rezolva problemele, lucrările unor autori precum: Gadzhinsky A.M.

ANALIZA ABC

Esența analizei ABC

analiza grupului de articole de produse

Analiza ABC este o metodă de formare și monitorizare a stării stocurilor, care constă în împărțirea nomenclaturii N a articolelor de inventar vândute în trei submulțimi inegale A, B și C pe baza unui algoritm formal.

Ideea analizei ABC este de a le evidenția pe cele mai semnificative din punctul de vedere al obiectivului desemnat din întregul set de obiecte de același tip. De regulă, nu există multe astfel de obiecte și tocmai asupra lor ar trebui să se concentreze atenția și eforturile principale.

Analiza ABC se bazează pe principiul Pareto (regula 80/20), conform căruia controlul unui număr relativ mic de elemente vă permite să controlați situația în ansamblu. Conform regulii Pareto, setul de obiecte gestionate este împărțit în două părți inegale (80% și 20%). În domeniul gestiunii stocurilor, regula 80/20 poate fi formulată în diverse moduri:

· controlul fiabil al 20% din pozițiile din nomenclatură permite controlul în proporție de 80% al sistemului în ansamblu;

· 20% din articolele de inventar aflate în stoc necesită 80% din fondurile alocate pentru cumpărare;

· 20% din articolele achiziționate acoperă 80% din costurile de transport pentru întregul plan de achiziție etc.

Analiza ABC prevede o împărțire mai profundă - în trei părți. Esența acestei metode constă în faptul că întreaga gamă de resurse materiale este aranjată în ordinea descrescătoare a costului total al tuturor pozițiilor din depozit, apoi este clasificată în funcție de importanța relativă a acestor poziții, iar apoi o gestionare a stocurilor. se formează metodologia pentru fiecare categorie selectată. Pentru ca analiza ABC să devină posibilă, societatea trebuie să aibă un singur clasificator de resurse materiale și tehnice, care să includă contabilizarea veniturilor, consumului și stocurilor acestora.

Analiza ABC clasică presupune o clasare în trei etape a pozițiilor din nomenclatură: în clasele A, B și C.

Elementele nomenclatorului la care se face referire la grupa A nu sunt numeroase, dar ele reprezintă partea predominantă a fondurilor investite în acțiuni (suma valorilor este de 75-80% din costul total al întregului stoc). Acesta este un grup special în ceea ce privește determinarea sumei comenzii pentru fiecare articol din nomenclatură, controlul stocului curent, costurile de livrare și depozitare.

Grupa B include articole din nomenclatură care ocupă o poziție medie în formarea stocurilor de depozit (suma valorilor este de 10-15% din valoarea totală a întregului stoc). Fata de articolele din grupa A, acestea necesita mai putina atentie, sunt urmate de controlul obisnuit al stocului curent din depozit si de oportunitatea comenzii.

Grupa C include articole din nomenclatură care alcătuiesc majoritatea stocului: reprezintă o mică parte din resursele financiare investite în stoc (suma costurilor este de 5-10% din costul total al întregului stoc) . De regulă, pozițiile din grupa C nu sunt ținute în evidență curentă, iar disponibilitatea este verificată periodic.

Analiza ABC are o gamă largă de aplicații:

1. Reducerea influenței factorului subiectiv atunci când se decide asupra organizării aprovizionării pentru grupuri individuale, ceea ce este foarte important pentru conducere, proprietari și unități de control.

2. Determinarea abordărilor de planificare a necesarului de resurse materiale și tehnice, selecția furnizorilor, managementul stocurilor.

3. Studiul semnificației produselor individuale ale întreprinderii, din punct de vedere al rezultatelor (vânzări, profituri). Acest lucru se face pentru a optimiza structura programului de vânzări și pentru a curăța programul de produsele neprofitabile.

Analiza ABC este utilă companiilor care lucrează cu o nomenclatură eterogenă. Această metodă poate servi și ca bază pentru clasificarea produsului în ceea ce privește determinarea metodelor de lucru cu clienții, metodelor de distribuție, gestionarea stocurilor în punctele de vânzare cu amănuntul și depozitele angro.

Avantajul decisiv al analizei ABC constă în ușurința sa în utilizare. Această metodă vă permite să trageți rapid concluzii care ajută la reducerea supraîncărcării managerului cu detalii și oferă o imagine de ansamblu mai bună a zonei cu probleme. Cu ajutorul analizei ABC se realizează posibilitatea unei concentrări consistente pe principiul Pareto, concentrându-se activitatea pe cele mai importante aspecte ale problemei. Ca rezultat, devine posibilă reducerea intenționată a costurilor în alte domenii.

Având numeroase avantaje ale metodei de analiză ABC, există limitări în aplicarea acestei analize:

· Analiza ABC nu permite evaluarea fluctuațiilor sezoniere ale vânzărilor;

· Analiza ABC pe articole de mărfuri nu funcționează acolo unde există o actualizare lunară a sortimentului (în buticuri de haine la modă sau cadouri).

· Analiza ABC poate da rezultate incorecte dacă există puține date pentru analiză;

· Analiza ABC va fi incorectă în cazul în care contabilitatea mărfurilor este efectuată cu modificări constante în nomenclatura mărfurilor - de exemplu, același produs este contabilizat sub diferite coduri sau denumiri;

· Analiza ABC nu va fi necesară dacă gama de produse constă din prea puține poziții - mai puțin de 10. În acest caz, este posibil să se evalueze contribuția fiecărui produs fără utilizarea metodelor matematice.

Astfel, utilizarea analizei ABC este un instrument eficient pentru selectarea dintr-o varietate de factori și elemente de influență a celor care au o importanță deosebită pentru atingerea obiectivelor întreprinderii, stabilirea priorităților și optimizarea politicii de sortiment.