Praca zdalna w centrum handlowym rf. Cechy regulacji pracy pracowników zdalnych

zdalny pracownik jest pracownikiem zdalnym.

Pracownicy zdalni to osoby, które rozpoczęły pracę zdalną.

Tacy pracownicy podlegają przepisom prawa pracy i innym ustawom zawierającym normy prawa pracy, oczywiście z uwzględnieniem cech zdalnych.

Jak pracują zdalni pracownicy

Podczas pracy zdalnej pracownicy pracują (art. 312 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):

1) poza siedzibą pracodawcy;

2) poza zakładami stacjonarnymi pozostającymi pod kontrolą pracodawcy;

3) korzystanie z publicznych sieci informacyjnych i telekomunikacyjnych, w tym Internetu, do pełnienia funkcji pracowniczej oraz do kontaktów z pracodawcą.

Dokumenty przy ubieganiu się o pracę

Wykaz dokumentów, które należy przedstawić przy zawieraniu umowy o pracę, określa art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Obejmują one:

paszport lub inny dokument tożsamości;

książeczka pracy (z wyjątkiem przypadków zawarcia umowy o pracę po raz pierwszy lub podjęcia pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy);

zaświadczenie o ubezpieczeniu państwowego ubezpieczenia emerytalnego;

wojskowe dokumenty rejestracyjne (dla osób odpowiedzialnych za służbę wojskową oraz osób podlegających poborowi do służby wojskowej);

dokument o wykształceniu, kwalifikacjach lub dostępności wiedzy specjalnej – przy ubieganiu się o pracę wymagającą specjalnej wiedzy lub specjalnego przeszkolenia.

Procedura zatrudniania

Aby zatrudnić pracownika zdalnego, pracodawca musi wykonać następujące czynności:

1. Uzyskaj od pracownika obowiązkowe dokumenty.

2. Zapoznać pracownika z lokalnymi przepisami organizacji związanymi z jego bezpośrednią pracą.

3. Sporządź umowę o pracę.

5. Wypełnij kartę osobistą. Aby uzyskać więcej informacji o tym, jak go wypełnić, zobacz sekcję „Jak wypełnić formularz N T-2” tego materiału.

6. Sporządzić zeszyt pracy (z wyjątkiem przypadku, gdy strony zobowiązały się nie sporządzać go i nie dokonywać w nim wpisów dotyczących pracy zdalnej).

Pracownicy zdalni zaliczani są do personelu organizacji na równi z pracownikami zwykłymi. Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej nie przewidywało w tej kwestii żadnych wyjątków.

Elektroniczne zarządzanie dokumentami

Dzięki pracy zdalnej powstała zupełnie nowa forma - wymiana dokumentów elektronicznych.

Każda ze stron musi przesłać potwierdzenie otrzymania dokumentu elektronicznego od drugiej strony w terminie określonym w umowie o pracę w przypadku pracy zdalnej.

Do takiej wymiany strony umowy o pracę muszą uzyskać wzmocniony kwalifikowany podpis elektroniczny. Informacja w formie elektronicznej, podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, jest uznawana za dokument elektroniczny, który jest równoznaczny z dokumentem papierowym podpisanym własnoręcznym podpisem i zawierającym pieczęć.

Poprzez wymianę dokumentów elektronicznych pracodawca może:

1) zawrzeć z pracownikiem umowę o pracę w zakresie pracy zdalnej;

2) przed podpisaniem umowy o pracę zapoznać pracownika z miejscowymi przepisami, o których mowa w art. 68 Kodeksu pracy:

wewnętrzne przepisy pracy;

układ zbiorowy i regulacja płac;

inne przepisy lokalne bezpośrednio związane z pracą pracownika zdalnego;

3) zmienić umowę o pracę poprzez sporządzenie dodatkowej umowy;

4) zapoznać pracownika z poleceniami (instrukcjami), zawiadomieniami, wymaganiami lub innymi dokumentami, z którymi pracownik musi się zapoznać w formie pisemnej z podpisem.

Pracownik może w formie dokumentów elektronicznych przesyłać pracodawcy różne oświadczenia, wyjaśnienia, odwołania i inne informacje, do których ma prawo lub musi mu udzielić.

Cechy zawarcia umowy o pracę

Jako miejsce zawarcia umowy o pracę w trybie pracy zdalnej wskazuje się siedzibę pracodawcy.

Miejsce pracy pracownika zdalnego musi być również wskazane w umowie o pracę.

Z definicji pracy zdalnej podanej w art. 312,1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, wynika z tego, że dla pracownika miejscem stałej pracy jest miejsce jego lokalizacji.

Umowa o pracę na odległość może przewidywać dodatkowy warunek na zobowiązanie pracownika zdalnego do korzystania przy wykonywaniu obowiązków wynikających z umowy o pracę zdalną ze sprzętu, oprogramowania i sprzętu, narzędzi bezpieczeństwa informacji oraz innych udostępnionych środków lub rekomendowane przez pracodawcę.

Opodatkowanie dochodu pracownika zdalnego

Dochód osoby fizycznej otrzymywany jako pracownik zdalny rosyjskiej firmy podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych zgodnie z ogólnie ustaloną procedurą i jest potrącany przez pracodawcę.

Pod tym względem pracownik zdalny nie różni się od zwykłego pracownika organizacji.

Odszkodowania i gwarancje

Pracownicy zdalni korzystają z gwarancji i odszkodowań przewidzianych prawem pracy wszystkim pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę:

coroczny płatny urlop w wymiarze co najmniej 28 dni kalendarzowych;

dodatkowe wakacje i wakacje studyjne;

świadczenia z tytułu czasowej niezdolności do pracy, z tytułu ciąży i porodu, opieki nad dzieckiem do 1,5 roku.

Masz więcej pytań dotyczących księgowości i podatków? Zapytaj ich na forum „Wynagrodzenie i personel”.

Pracownik zdalny: dane dla księgowego

Bezdomni nowego typu: jak firmy działają bez biur
Agencje. Według SuperJob, 1 na 5 pracowników ma teraz pracowników zdalnych… takich jak Google, Facebook i Apple, pracownicy zdalni od dawna są normą. I kilka... grup. Według Popowej 20% zdalnych pracowników w jej bazie danych to...

TEN ARTYKUŁ JEST ROZDZIAŁEM ROSJI PRAWA PRACY KSIĄŻKI AVAR

Nowa ustawa wprowadza istotne zmiany w rosyjskim prawie pracy. Teraz istnieje legalna możliwość zorganizowania pracy zdalnej pracownika w jego domu. Wcześniej Kodeks pracy przewidywał tzw. „pracę z domu”, ale warunki jej stosowania były bardzo ograniczone i de facto nie mogły być stosowane w sytuacji, gdy pracownik został zatrudniony do pracy zdalnej w domu lub w innym miejscu z dala od biura. Stare przepisy o pracy domowej, które nadal obowiązują, regulują sytuację, w której pracownik wykonuje obowiązki związane z produkcją dóbr konsumpcyjnych i rzemieślniczych z materiałów i przy użyciu narzędzi pracodawcy lub zakupionych na koszt pracownika. Tym samym zasady te nie mogły być stosowane do regulowania pracy różnych kategorii pracowników. W Rosji zaistniała pilna potrzeba uregulowania pracy zdalnej takich kategorii pracowników jak informatycy, przedstawiciele handlowi, konsultanci, tłumacze itp. Zmiany dają możliwość prawnego utrwalenia relacji z takimi pracownikami.

Zgodnie z nowym prawem praca zdalna to wykonywanie obowiązków pracowniczych poza siedzibą pracodawcy, jego oddziałem, przedstawicielstwem lub innym miejscem pozostającym pod kontrolą pracodawcy. Nowe prawo wskazuje na potrzebę zorganizowania komunikacji poprzez wykorzystanie sieci informacyjnych i telekomunikacyjnych, w tym Internetu, do wykonywania pracy i interakcji z pracodawcą. Istotnym przepisem nowej ustawy jest zapis, że obecność pracownika zdalnego nie wiąże się z obowiązkiem zarejestrowania przez pracodawcę odrębnej jednostki strukturalnej dla tych celów.

Przepisy dotyczące telepracy dają możliwości bardziej elastycznej regulacji pracy. Na przykład dopuszczają specjalne warunki rozwiązania umowy o pracę.

Poniżej opiszemy bardziej szczegółowo innowacje w pracy zdalnej i pokrótce wymienimy podobne tryby pracy w domu i pracy zmianowej, a także możliwość zawierania umów cywilnoprawnych zamiast umów o pracę.

Praca zdalna

Prezydent Federacji Rosyjskiej podpisał ustawę federalną o zmianie Kodeksu pracy, wprowadzającą nowy rozdział dotyczący pracy zdalnej. Weszło w życie 8 kwietnia 2013 roku.

Przez pracę zdalną rozumie się wykonywanie obowiązków pracowniczych poza siedzibą pracodawcy, jego oddziałem, przedstawicielstwem lub innym miejscem pozostającym pod kontrolą pracodawcy.

Niezbędnym warunkiem pracy zdalnej jest wykorzystanie do wykonywania pracy i interakcji z pracodawcą sieci informacyjnych i telekomunikacyjnych, w tym Internetu.

Ważnym punktem nowej ustawy jest zapis, że obecność pracownika zdalnego nie wiąże się z obowiązkiem zarejestrowania przez pracodawcę odrębnej jednostki strukturalnej do tych celów. Taki wniosek można wyciągnąć z przepisu, zgodnie z którym odrębna jednostka strukturalna musi być zarejestrowana w urzędzie podatkowym, jeżeli pracodawca organizuje prace stacjonarne na obszarze geograficznym oddalonym od jego lokalizacji (art. 81 ust. 1 i 11 ust. 2 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej ) w czasie, gdy pod pracownikiem zdalnym nie jest organizowane stacjonarne miejsce pracy. Regulacja pracy pracowników zdalnych ma pewne osobliwości. Udoskonalone kwalifikowane podpisy elektroniczne są wykorzystywane w interakcji między pracownikiem zdalnym lub kandydatem do pracy zdalnej a pracodawcą przy wymianie dokumentów elektronicznych. Postanowienie to staje się jednak wiążące tylko za zgodą stron. Jeśli takie porozumienie nie zostanie osiągnięte, strony mogą skorzystać z papierowej formy dokumentów (art. 312 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Przy zawarciu umowy warunek wykonywania pracy zdalnej musi być zawarty w umowie o pracę z pracownikiem. Umowa może przewidywać dodatkowy warunek dotyczący zobowiązania pracownika zdalnego do korzystania przy wykonywaniu swoich obowiązków ze sprzętu, oprogramowania i sprzętu, narzędzi bezpieczeństwa informacji oraz innych środków dostarczonych lub zalecanych przez pracodawcę.

Umowa o pracę musi przewidywać następujące warunki:

Procedury i warunki korzystania ze sprzętu, oprogramowania i sprzętu, narzędzi bezpieczeństwa informacji oraz innych środków dostarczonych lub zalecanych przez pracodawcę;

Procedury i warunki zgłaszania wykonanych prac;

Warunki wynagrodzenia za korzystanie ze sprzętu, oprogramowania i sprzętu, narzędzi bezpieczeństwa informacji i innych środków należących do pracownika;

Zasady rekompensaty innych kosztów, które pracownik ponosi w związku z wykonywaniem pracy zdalnej.

Obowiązki pracodawcy w zakresie zapewnienia bezpiecznych warunków i ochrony pracy pracownikom zdalnym są ograniczone. O ile umowa o pracę w zakresie pracy zdalnej nie stanowi inaczej, tryb czasu pracy i odpoczynku pracownika zdalnego ustala on według własnego uznania.

Umowa o pracę oraz umowy o zmianę warunków umowy o pracę mogą być zawierane poprzez wymianę dokumentów elektronicznych. W takim przypadku jako miejsce zawarcia umowy o pracę na odległość, umowy o zmianę warunków umowy o pracę na odległość wskazuje się lokalizację pracodawcy. Pracodawca, nie później niż trzy dni kalendarzowe od dnia zawarcia umowy o pracę, jest obowiązany przesłać pracownikowi zdalnemu listem poleconym za powiadomieniem należycie sporządzony odpis tej umowy o pracę w formie papierowej. Przesłanie dokumentów przedstawionych przy zawarciu umowy o pracę zgodnie z art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej odbywa się poprzez przesłanie ich kopii w dokumentach elektronicznych. Jednak na żądanie pracodawcy wnioskodawca jest zobowiązany przesłać mu listem poleconym z powiadomieniem poświadczone notarialnie kopie tych dokumentów w formie papierowej.

Zapoznanie pracownika z dokumentami związanymi z pracą, w tym lokalnymi przepisami i nakazami pracodawcy przewidzianymi w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej, może nastąpić poprzez wymianę dokumentów elektronicznych. Ponadto w przypadkach, gdy zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej pracownik ma prawo lub obowiązek zwrócić się do pracodawcy z oświadczeniem, udzielić pracodawcy wyjaśnień lub innych informacji, pracownik zdalny może to zrobić w formę dokumentu elektronicznego. Za zgodą stron informacje o pracy zdalnej nie są wpisywane do książeczki pracy, a książeczka pracy nie jest wydawana osobie, która jako pierwsza dostała pracę.

Strony mają również prawo do zawarcia umowy o pracę na odległość bez posługiwania się dokumentami elektronicznymi w tradycyjny sposób. W takim przypadku umowa wskazuje miejsce faktycznego zawarcia umowy. Wnioskodawca składa oryginały dokumentów przedstawionych przy zawarciu umowy o pracę. Dodatkowo w takim przypadku pracodawca zachowuje obowiązek wystawienia zaświadczenia o państwowym ubezpieczeniu emerytalnym dla pracownika zdalnego podejmującego pracę po raz pierwszy. Pracownik ma również prawo żądać prawidłowego wykonania książeczki pracy.

Praca zdalna w niektórych przypadkach wymaga prawidłowego wykonania pisemnych dokumentów, które są wysyłane listem poleconym z powiadomieniem. Pracodawca, nawet w przypadku zawarcia umowy o pracę poprzez wymianę dokumentów elektronicznych, jest obowiązany przesłać pracownikowi zdalnemu należycie sporządzoną kopię tej umowy o pracę w formie papierowej. W celu objęcia obowiązkowym ubezpieczeniem obowiązkowym ubezpieczeniem społecznym w przypadku czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem, pracownik zdalny przesyła pracodawcy oryginały niezbędnych dokumentów.

Po rozwiązaniu umowy o pracę, nawet jeśli zapoznanie się z nakazem zwolnienia następuje w formie dokumentu elektronicznego, pracodawca w dniu rozwiązania tej umowy o pracę jest zobowiązany do przesłania pracownikowi zdalnemu należycie wykonanej kopii wskazanego zlecenia na papierze. W pozostałych przypadkach użycie nośników papierowych nie jest obowiązkowe.

Strony mogą przewidzieć w umowie o pracę w przypadku pracy zdalnej (a także podczas pracy w domu) specjalne warunki rozwiązania umowy o pracę, nie ograniczając się do odpowiedniego wykazu Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Praca domowa Oprócz nowych przepisów dotyczących pracy zdalnej Kodeks pracy zawiera przepisy dotyczące tzw. „pracy domowej” (rozdział 49 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Warunki jej stosowania są jednak dość ograniczone i de facto nie mogą być stosowane w sytuacji, gdy pracownik zostaje zatrudniony do pracy zdalnej w domu lub w innym miejscu oddalonym od biura. Nadal obowiązujący Regulamin Pracy Domowej reguluje sytuację, w której pracownik wykonuje obowiązki związane z produkcją dóbr konsumpcyjnych i rzemieślniczych z materiałów i przy użyciu narzędzi pracodawcy lub zakupionych na koszt pracownika. Tym samym zasady te nie mogły być stosowane do regulowania pracy różnych kategorii pracowników.

Praca domowa jest regulowana przez ogólne zasady; istnieją jednak pewne osobliwości. Pracownik chałupniczy może angażować do pracy członków swojej rodziny, ale między nimi a „pracodawcą” nie powstają żadne stosunki pracy (art. 310 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

W umowie o pracę na wykonywanie pracy w domu pracodawca i pracownik uzgadniają, która ze stron zapewnia sprzęt i materiały niezbędne do pracy. Jeśli chałupnik korzysta z własnych materiałów lub sprzętu, pracodawca musi wypłacić odszkodowanie za ich zużycie.

Umowa o pracę w domu musi zawierać procedurę opłacenia chałupnicy za wykonaną pracę.

Pracując w domu, musisz przestrzegać zasad bezpieczeństwa i ochrony zdrowia.

Normy ustawodawstwa dotyczącego pracy domowej przewidują potrzebę szczegółowego ustalenia w umowie podstaw jej rozwiązania (art. 312 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Pracuj na zasadzie rotacji

Praca na zasadzie rotacji jest formą realizacji procesu pracy, gdy pracownicy znajdują się w znacznej odległości od miejsca stałego zamieszkania i ze względu na uwarunkowania geograficzne nie można zapewnić im codziennego powrotu do miejsca zamieszkania (rozdz. 47 z Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Ta forma pracy jest stosowana w przypadkach, gdy praca jest wykonywana na słabo zaludnionych obszarach o trudnych warunkach naturalnych. Pracownicy zmianowi muszą wracać do domu co najmniej raz w miesiącu, aw wyjątkowych przypadkach - raz na trzy miesiące (art. 299 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Przy tej formie pracy, godzin pracy, dni, okresów odpoczynku itp. są brane pod uwagę w specjalnym zamówieniu, które nazywa się skróconym rozliczaniem godzin pracy (art. 300 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Podczas pracy w systemie rotacyjnym uwzględniany jest cały czas spędzony na odległym miejscu pracy. W każdym razie łączny czas pracy nie może przekraczać normalnej liczby godzin pracy.

Cywilnoprawna regulacja pracy

Osoba fizyczna w Rosji może świadczyć usługi i wykonywać pracę zarówno na podstawie umowy o pracę, w której stosunki z pracodawcą reguluje prawo pracy, jak i na podstawie umowy cywilnoprawnej zgodnie z prawem cywilnym.

Pojęcie umowy cywilnoprawnej sprowadza się do umowy, na podstawie której firma korzysta z usług osoby fizycznej bez zamiaru zawarcia z nią umowy o pracę. Główna różnica między umową cywilnoprawną a umową o pracę polega na tym, że pracownik nie ma prawa do korzystania z gwarancji przewidzianych prawem pracy (ochrona przed jednostronnym rozwiązaniem umowy, zasady pracy poza godzinami pracy, wynagrodzenie za zwolnienie chorobowe i urlopy). ) i nie podlega przepisom wewnętrznego regulaminu pracy Klienta.

Umowy cywilnoprawne stosuje się, gdy osoba zostaje zatrudniona do pracy tymczasowej przy projekcie lub od czasu do czasu wykonuje dodatkową pracę, której normalnie nie wykonują pracownicy organizacji. Jednym z najbardziej typowych przypadków jest zawarcie umowy cywilnoprawnej z niezależnymi tłumaczami.

Przy zawieraniu umowy cywilnoprawnej strony kierują się normami prawa cywilnego, które zapewniają równość stron i swobodę zawierania umów. Jednak pewne ograniczenia nakładają imperatywne normy rozdziałów 37 i 39 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej. W szczególności strony zobowiązane są do uzgodnienia konkretnego przedmiotu umowy, który musi być szczegółowo określony w takiej umowie, wskazując jego zakres i jakość. Ponadto należy wskazać datę wykonania pracy (w przypadku umowy o świadczenie usług odpłatnych) oraz datę rozpoczęcia i zakończenia pracy (w przypadku umowy o dzieło). Warunkiem jest ustalenie ceny zamówienia oraz trybu wypłaty wynagrodzenia.

W większości przypadków głównym powodem zawarcia umowy cywilnoprawnej jest chęć uniknięcia przez strony wpływu norm prawa pracy. Jednakże w przypadku, gdy pomiędzy stronami powstał rzeczywisty stosunek pracy, a pracownik wykonuje czynności pracy zgodnie z harmonogramem pracy i na terenie pracodawcy, pracodawca ponosi ryzyko przekwalifikowania umowy cywilnoprawnej przez sąd do umowy o pracę zgodnie z art. 11 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Obecnie istnieje obszerne orzecznictwo dotyczące stosowania tego artykułu. Co do zasady, jeżeli istnieją dowody na istnienie stosunku pracy, sąd rozstrzyga takie sprawy na korzyść pracownika.

Dokonując przeklasyfikowania stosunków, sądy biorą pod uwagę zestaw kryteriów, wśród których można wyróżnić:

1) Systematyczne renegocjacje umów cywilnoprawnych lub przedłużenie ich ważności, na przykład w dekrecie Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Moskiewskiego z dnia 28 sierpnia 2008 r. N KA-A40 / 7019-08 w sprawie N A40-59304 / 07 -90-332.

2) Podporządkowanie pracownika wewnętrznym przepisom pracy, na przykład w dekrecie FAS Okręgu Moskiewskiego z dnia 19.06.2019 N KA-A40 / 5330-09 w sprawie N A40-66166 / 08-76- 271 lub dekret FAS Okręgu Moskiewskiego z dnia 13.11.2008 N КА-А40/10488-08 w sprawie nr А40-59261/07-14-314.

3) Daty i częstotliwość wypłaty wynagrodzenia, na przykład w dekrecie Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Moskiewskiego z dnia 19 czerwca 2009 r. N KA-A40 / 5330-09 w sprawie N A40-66166 / 08-76-271 .

4) Związek płatności w ramach umowy z ilością i częstotliwością wykonywanej pracy, na przykład w dekrecie Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Moskiewskiego z dnia 19.06.2009 N KA-A40 / 5330-09 w sprawie N A40- 66166 / 08-76-271.

Tym samym, mimo że umowy cywilnoprawne nie są podstawą powstania stosunków pracy, w niektórych przypadkach są w stanie regulować wykonywanie pracy przez jednostkę, która występuje jako równoprawna i niezależna strona umowy.

Umowy cywilnoprawne mogą być zawierane m.in. z przedsiębiorcami indywidualnymi. Jeżeli taki przedsiębiorca świadczy usługi zgodnie ze swoim rodzajem działalności, ryzyko przekwalifikowania umowy jako umowy o pracę jest znacznie zmniejszone.

Dziś praca zdalna stała się dość powszechnym rodzajem pracy. W artykule szczegółowo zastanowimy się, jak pracownik zdalny powinien zostać zatrudniony przez firmę w 2020 roku.

Praca zdalna i pracownik zdalny

Działalność zawodowa na odległość lub praca zdalna oznacza, że pracownik wykonuje funkcję pracowniczą poza siedzibą pracodawcy, czyli bez stałego miejsca, poza siedzibą firmy. To główna różnica między pracą zdalną a pracą zwykłą, ale poza tym praktycznie nie ma różnic. Pracownik musi być również przyjęty do personelu firmy, ma takie same prawa jak inni pracownicy, w tym odliczenia składek ubezpieczeniowych.

Ponadto pracownikowi zdalnemu przysługuje również urlop wypoczynkowy, urlop macierzyński z wypłatą odpowiedniego zasiłku oraz zwolnienie chorobowe z wypłatą zasiłku szpitalnego.

Zalety pracy zdalnej

Główna wygoda takiej pracy polega na tym, że pracownik samodzielnie wybiera miejsce wykonywania funkcji pracy, co oznacza, że może pracować w dowolnym miejscu - w kawiarni, w domu, a nawet w transporcie. Nie ma takiego obowiązku jak codzienna wizyta w biurze pracodawcy. Istnieją również korzyści dla pracodawcy. Główne zalety to oszczędności na czynszu za biuro oraz środki na wyposażenie stanowiska pracy dla pracownika itp.

Autorski kurs Olgi Likiny (Accountant M.Video Management) świetnie nadaje się do organizowania dokumentacji kadrowej w firmie dla początkujących i księgowych ⇓

Różnica między pracownikiem zdalnym a pracownikiem domowym

Nie myl pracy zdalnej z pracą domową. Zdalnego pracownika można wysłać w podróż służbową, można dla niego ustalić konkretny tryb pracy i określić go w umowie o pracę.

Pracownik domowy nie podlega reżimowi pracy w organizacji. „Pracownik domowy” pracuje w domu, wykonując głównie proste prace. Jednocześnie pracodawca zapewnia takim pracownikom niezbędny sprzęt lub materiały.

W przeciwieństwie do pracowników zdalnych, osoby pracujące w domu są zobowiązane do składania dokumentów do działu personalnego osobiście, pracownicy zdalni mogą to zrobić osobiście i pocztą elektroniczną lub listem poleconym.

Możesz zawrzeć z nim umowę na odległość, a z chałupniczką można to zrobić tylko osobiście.

Ważny! Pracownik zdalny może uzyskać podpis elektroniczny, w tym celu należy skontaktować się z centrum certyfikacji z określonym pakietem dokumentów.

Po zawarciu umowy o pracę z pracownikiem zdalnym należy przesłać jej kopię listem poleconym z powiadomieniem pracownika. Należy to zrobić w ciągu 3 dni od daty podpisania umowy, a umowa jest wysyłana tylko w wersji papierowej.

Jak zatrudnić pracownika zdalnego

Aby zarejestrować pracownika zdalnego, będziesz musiał otrzymać od niego pakiet następujących dokumentów:

Historia zatrudnienia;
Paszport;
wojskowy dokument rejestracyjny;
SNILS;
Dyplom, świadectwo i inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje pracownika.

Pracownik może przesłać wymienione dokumenty pocztą elektroniczną, każdy podpis poświadczony podpisem elektronicznym.

Ważny! Pracownik zdalny może nie przedstawiać skoroszytu. W takim przypadku umowa o pracę powinna wskazywać, że w księdze pracy nie dokonano wpisu o przyjęciu pracownika.

Procedura rejestracji pracownika zdalnego nie różni się od rejestracji zwykłego pracownika i składa się z następujących kroków:

Zapoznanie pracownika z regulaminem firmy;
Zawarcie umowy o pracę;
Wydanie zlecenia pracy;
Wydanie imiennej karty dla pracownika;
Wpis w skoroszycie.

Lokalne akty prawne firmy obejmują przepisy pracy, przepisy dotyczące wynagrodzeń i premii, opisy stanowisk itp. Konieczne jest zapoznanie się z nimi pracownika przed zawarciem z nim umowy, dlatego kopie takich dokumentów przesyłane są do pracownika zdalnego. Przyszły pracownik musi w liście odpowiedzi potwierdzić fakt zapoznania się z podpisem elektronicznym. Dopiero po tym możesz sporządzić z pracownikiem umowę o pracę.

Umowa o pracę z pracownikiem zdalnym

Jednym z warunków określonych w umowie jest miejsce pracy. W umowie z pracownikiem zdalnym musisz wskazać, że praca jest zdalna, a jako adres możesz podać adres domowy pracownika. Jeżeli pracownik nie chce wskazać swojego adresu lub nie ma możliwości wskazania swojego adresu, wówczas jako miejsce zawarcia umowy można wskazać adres pracodawcy.

Rozważ główne warunki, które powinny być zawarte w umowie z pracownikiem zdalnym:

Terminy realizacji prac, a także przygotowanie raportów z wykonanych prac;
Termin potwierdzenia e-maili lub listów poleconych;
Czas przebywania pracownika w strefie dostępu przez określone kanały komunikacji;
Kolejność obiegu dokumentów z pracodawcą;
Warunki rozwiązania umowy z inicjatywy pracodawcy.

Zatrudniając pracownika na określony czas, należy to ustalić w umowie.

Ważny! Nie da się zawrzeć umowy o pracę zdalną z pracownikiem mieszkającym za granicą!

Zlecenie pracy zdalnej

Po zawarciu umowy o pracę pracodawca wystawia nakaz zatrudnienia. Zamówienie można wystawić według jednolitego lub samodzielnie opracować formularz. Jako podstawę wskazana jest umowa z pracownikiem zdalnym, a zdalny charakter pracy jako warunek zatrudnienia oraz charakter pracy.

Ważny! Pracownik zdalny powinien zapoznać się z zamówieniem. W tym celu wysyłane jest do niego zamówienie e-mailem, na który pracownik musi odpowiedzieć z potwierdzeniem.

Gdy pracownik nie zostanie przyjęty do pracy zdalnej, ale przeniesiony, należy skorzystać z innej formy zlecenia T-5. Wydawane jest w przypadku zmiany charakteru utworu za zgodą obu stron. Jednocześnie musisz najpierw sporządzić z pracownikiem dodatkową umowę do umowy głównej i na jej podstawie wydać zamówienie.

Ewidencja zatrudnienia pracownika zdalnego

Książka pracy nie może być wypełniona elektronicznie, jest przekazywana pracodawcy w oryginale. Jeśli pracownik zdalny chce wpisu do księgi pracy, przesyła go do pracodawcy listem poleconym lub osobiście przychodzi do urzędu.

Ostatnio popularność zyskuje praca zdalna, w związku z czym do kodeksu pracy dodano rozdział 49.1, który reguluje procedurę zatrudniania pracowników zdalnych.

Taka osoba musi zostać przyjęta do państwa zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej, zostaje z nim zawarta umowa o pracę, sporządzana jest niezbędna dokumentacja kadrowa, ma prawo do gwarancji pracy, urlopu, zwolnienia chorobowego.

Poniżej znajduje się instrukcja krok po kroku dla oficerów personalnych, która pomoże w kompetentnej rejestracji do pracy zdalnej.

Pracownik zdalny to osoba, która wykonuje funkcje pracownicze, zgodnie z instrukcją dla stanowiska, poza siedzibą organizacji pracodawcy.

Jednocześnie nie ma bezpośredniej kontroli szefa nad odległym podwładnym ze względu na oddalenie tych osób od siebie.

Komunikacja między pracodawcą a pracownikiem zdalnym odbywa się za pomocą telefonu, poczty elektronicznej, Internetu, poczty.

Zatrudniając takie osoby, musisz polegać na rozdziale 49.1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Jeśli pracownik nie zostanie przyjęty do organizacji zdalnie, to wygląda jak krok po kroku instrukcja ubiegania się o zatrudnienie.

st.312.1 - pojęcie pracy zdalnej a pracownik zdalny;
st.312.2 - kwestie związane z zawarciem i zmianą umowy o pracę;
st.312.3 - organizacja pracy osób pracujących zdalnie;
st.312.4 - czas pracy i odpoczynku;
st.312.5 - procedura zwolnienia.

Instrukcje krok po kroku dotyczące zdalnego ubiegania się o pracę

Jeśli rozważymy krok po kroku procedurę zatrudniania pracowników zdalnych, możemy wyróżnić następujące kroki:

Krok 1	Osiągnięto ustną umowę o pracę
Krok 2	Okazuje się komplet dokumentów od przyszłego pracownika
Krok 3	Na podstawie otrzymanej dokumentacji zostaje zawarta umowa o pracę
Krok 4	Elektroniczna kopia umowy, poświadczona podpisem elektronicznym kierownika organizacji, jest wysyłana do pracownika do podpisu (jeśli nie można podpisać elektronicznie, wówczas oryginał przesyłany jest pocztą)
Krok 5	Po podpisaniu jeden egzemplarz jest zwracany pracodawcy
Krok 6	Na podstawie umowy o pracę sporządza się zamówienie na przyjęcie na formularzu T-1
Krok 7	Pracownik zdalny otrzymuje w formie elektronicznej niezbędne dokumenty, które będą regulować jego działalność zawodową (opisy stanowisk, różne przepisy, wewnętrzne akty lokalne przedsiębiorstwa)
Krok 8	Na zaakceptowanej osobie zostaje włączona
Krok 9	Jeśli potrzebujesz wpisu do księgi pracy, dokument jest przekazywany do pracodawcy listem poleconym z opisem załącznika

Ta instrukcja krok po kroku w niektórych przypadkach może zawierać dodatkowe kroki, ale ogólnie procedura jest regulowana określoną kolejnością.

Jednocześnie pracodawca musi ściśle przestrzegać wymagań rozdziału 49.1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, który określa cechy procedury zatrudnienia do pracy zdalnej.

Jakie dokumenty są potrzebne?

Pakiet dokumentacji wymagany do ubiegania się o pracę zdalną jest standardem. Lista jest zawarta w art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i obejmuje następujące dokumenty:

oświadczenie pracownika - tylko wtedy, gdy sam pracodawca potrzebuje go ze względu na wewnętrzne potrzeby i ustaloną procedurę;
paszport;
dokumenty dotyczące wykształcenia, jeśli zawód wymaga wiedzy specjalistycznej;
dowód wojskowy dla osób odpowiedzialnych za służbę wojskową lub podlegających poborowi;
książeczkę pracy, jeśli trzeba sporządzić ewidencję zatrudnienia;
SNILE.

Jeżeli pracownik zdalny nie posiada SNILS-u, to musi go uzyskać samodzielnie ze względu na odległość od miejsca pracy.

Wymiana dokumentów pomiędzy zdalnym pracownikiem a pracodawcą może odbywać się za pośrednictwem poczty (dokumenty i ich uwierzytelnione kopie przesyłane są listem poleconym) lub za pomocą elektronicznego zarządzania dokumentami. To ostatnie jest możliwe, jeśli obie strony posiadają ulepszony kwalifikowany podpis elektroniczny.

Na początek wskazany komplet dokumentów należy przesłać drogą elektroniczną, a następnie, jeśli wymaga tego pracodawca, należy je złożyć w oryginale w wersji papierowej listem poleconym z opisem załącznika i pokwitowaniem zwrotu.

Cechy zawarcia umowy o pracę

Pracodawca po otrzymaniu dokumentacji od obywatela ma obowiązek sporządzić umowę o pracę, która będzie uwzględniać specyfikę pracy zdalnej.

Elektroniczna wersja umowy przesyłana jest pracownikowi w dwóch egzemplarzach, po podpisaniu jeden egzemplarz zwracany jest pracodawcy.

Następnie w ciągu trzech dni pracodawca musi przesłać pracownikowi zdalnemu oryginał dokumentu listem poleconym.

Co powinno znaleźć się w umowie o pracę w przypadku pracy zdalnej:

należy wyraźnie wskazać, że działalność zawodowa jest wykonywana zdalnie od pracodawcy;
opisany jest termin wysłania dokumentów elektronicznych potwierdzających otrzymane dokumenty przesłane przez każdą ze stron do siebie, czyli opisano procedurę wymiany dokumentacji między pracownikiem zdalnym a pracodawcą;
tryb i harmonogram pracy - może być ściśle regulowany, istnieje możliwość ustalenia własnego harmonogramu;
sposób przekazywania raportów przez pracownika zdalnego o wykonanej pracy, częstotliwość wysyłania raportów;
procedurę udostępniania pracodawcy niezbędnego sprzętu do pracy, sprzętu i oprogramowania;
udzielane dodatkowe gwarancje związane z pracą zdalną - opłata za komunikację, Internet itp.

Przykładowy list akceptacyjny

Kolejnym krokiem w procedurze krok po kroku jest wypełnienie podania o pracę, w tym celu zaleca się skorzystanie z jednolitego formularza T-1.

Zlecenie sporządzane jest w sposób standardowy, natomiast w polu „warunki pracy” należy zaznaczyć, że praca jest zdalna.

Zapoznanie się z aktami wewnętrznymi organizacji

Procedura zapoznawcza jest koniecznie przeprowadzana, pomimo faktu, że pracownik będzie pracował zdalnie, to znaczy zdalnie z lokalizacji organizacji pracodawcy.

Pracownik powinien przesłać drogą elektroniczną następujące dokumenty:

wewnętrzne przepisy pracy;
układ zbiorowy, jeśli taki istnieje;
Opis pracy;
inne dostępne akty lokalne związane z działalnością.

Fakt zapoznania się potwierdzamy złożeniem podpisu w wymaganym miejscu.

Czy muszę wypełnić skoroszyt?

Ten problem jest rozwiązywany na wniosek pracownika. Jeżeli życzy sobie dokonania wpisu do księgi pracy, musi go przekazać listem poleconym pracodawcy, a ten ma obowiązek dokonania wpisu przy przyjęciu.

Jeżeli dana osoba nie potrzebuje tego wpisu, to książeczka pracy nie jest składana, a informacje o zatrudnieniu nie są wprowadzane.

Doświadczenie zawodowe potwierdza zawartą umowę.

Jak śledzić arkusz kalkulacyjny?

Każdy pracodawca musi prowadzić kartę czasu pracy, w której albo odnotowuje odchylenia od normalnego dnia pracy, albo odzwierciedla codzienne faktyczne informacje o pracowniku.

Jak odzwierciedlić informacje o pracy zdalnie w grafiku, jeśli nie ma możliwości kontrolowania jej przepływu pracy?

weekendy są oznaczone jako B lub 26;
płatny urlop główny jest wskazany w karcie zgłoszenia jako OT lub 09;
zwolnienie chorobowe - B lub 19.

Dni wykonywania obowiązków służbowych w karcie meldunkowej nie powinny być w żaden sposób wskazywane. Puste komórki będą automatycznie odbierane jako pozory, czyli w pełni przepracowany dzień pracy bez żadnych odchyleń.

Przydatne wideo

Wnioskodawcy i obecni pracownicy coraz chętniej pracują zdalnie, niektórzy pracodawcy z uśmiechem przyjmują tę ofertę, a niektórzy są nieufni. W artykule omówiono możliwości, jakie otwiera praca zdalna i jakie niesie to za sobą konsekwencje. Pytanie jest bardzo dwojakie, w USA ten sposób pracy jest bardzo popularny, aw Rosji dopiero nabiera rozpędu.

Czym jest praca zdalna

Oficjalna definicja mówi, że jest to stosunek pracy między pracodawcą a pracownikiem, w którym ten ostatni wykonuje swoje obowiązki poza biurem.

pracownik zdalny ma wolny grafik, nie zawsze jest związany umową o pracę. Pojęcie „wolnego strzelca” staje się coraz bardziej powszechne - jest synonimem „pracownika zdalnego” za granicą, w istocie jest zatrudniany na godziny lub akord.

W Kodeksie Cywilnym istnieje pojęcie „pracownik domowy”, co wskazuje na zasadność tego formatu interakcji.

Dla kogo przeznaczona jest praca zdalna?

Należy zdać sobie sprawę, że telepraca nie jest odpowiednim rozwiązaniem do każdego zadania, a przed podjęciem decyzji o przejściu z biura na pracę zdalną należy ocenić, czy ta decyzja jest właściwa. Dla niektórych zawodów praca zdalna będzie impulsem do rozwoju, podczas gdy inne zniszczą je w zarodku.

Często taki harmonogram przyciąga specjalistów od reklamy, projektantów i redaktorów. Jednym słowem ci profesjonaliści, którym nie zawsze udaje się wytrzymać stabilne obciążenie pracą i pełnoetatowe zatrudnienie. Oprócz twórców, praca zdalna jest interesująca dla postaci marketingu, analityków (w tym finansowych), rzemieślników badań psychologicznych i socjologicznych. Z reguły tacy pracownicy wykonują zadania projektowe i dużo wydajniej jest im pracować w domu.

Coraz częściej zwolennicy sfery IT decydują się na pracę zdalną, ponieważ. nie ma potrzeby organizowania miejsc pracy w ścianach biura. Z pomocą postępu technologii informatycznych programiści i webmasterzy, administratorzy systemów i wielu innych mogą z łatwością poradzić sobie z zadaniami bez wychodzenia z domu.

Wygodne jest przeniesienie copywriterów, artystów, korektorów, tłumaczy i dziennikarzy do harmonogramu domowego. Profesjonaliści z przeciwnej dziedziny działalności mogą również pracować w domu: szycie, pakowanie, montaż i inne podobne prace.

Praca w domu otwiera możliwości zatrudnienia osobom niepełnosprawnym i kobietom przebywającym na urlopie macierzyńskim. Ta kategoria osób charakteryzuje się dużą motywacją, pracuje wydajnie, ale nie ma możliwości dotarcia do urzędów i wypracowania ośmiogodzinnych dni pracy.

Konwencjonalnie z natłoku zadań, które spadają na specjalistów, można wyróżnić 3 obszary pracy zdalnej. Tabela pokazuje przykład, jak często zatrudniani są przedstawiciele danego zawodu.

1. Zdalni pracownicy.
Nie potrzebują biura do pracy, ponieważ zadania mogą być zdalne lub w podróży.
Na przykład: przedstawiciele handlowi, kierownicy sprzedaży, pracownicy odległych regionów.

2. Freelancerzy.
Wykonają zadanie jednorazowe lub nadają się do godzinowego załadunku, wystawiane są na podstawie umowy lub usług. .
Na przykład: tłumacze, korektorzy, korepetytorzy, copywriterzy, prawnicy, rekruterzy, trenerzy biznesu, projektanci.

3. Zdalni pracownicy.
Wykonuj zadania biurowe w pełnym wymiarze godzin w domu. Na przykład: redaktorzy, specjaliści kreatywni (projektanci, artyści itp.), marketerzy, badacze, sfera IT, analitycy, księgowi.

Taki przykład nie ogranicza sposobu zatrudniania, wszystko zależy od tego, jaki rodzaj ładunku ma dana osoba i od specyfiki jego funkcjonalności.

Wydajność ekonomiczna

Ten format interakcji z pracownikiem pozwala zaoszczędzić około pół miliona rubli rocznie. Sprawdza się to za pomocą prostego obliczenia, w którym brane są średnie wartości (w każdym regionie mogą się zmieniać).

Koszt pracownika biurowego dla firmy

Rozważ na przykład zatrudnienie projektanta. Średnia pensja na tym stanowisku wynosi 35 tysięcy - 30 tysięcy rubli miesięcznie, pod warunkiem, że dana osoba pracuje w biurze. Jak pokazuje praktyka, płace stanowią około 40% wszystkich kosztów pracowników biurowych. Pracodawca płaci składki, powiedzmy, 13 tys. rubli, wyposaża miejsce pracy za 27 tys. rubli (czynsz, sprzęt biurowy i jego utrzymanie, artykuły papiernicze, media, telefon, pakiet socjalny, Internet, sprzątanie i wiele więcej). W sumie obecność pracownika w biurze będzie kosztować 75 tysięcy rubli miesięcznie.

A jeśli wyposażysz również miejsce pracy, to kwotę można bezpiecznie podwoić.

Koszty pracowników zdalnych

Przy obliczaniu kosztów chałupniczki strona finansowa jest o wiele bardziej interesująca dla pracodawcy. Zatrudniając projektanta do pracy zdalnej, średnio ustalają pensję w wysokości 25 tysięcy rubli miesięcznie. Jeśli mówimy o oficjalnym zatrudnieniu, składki tutaj będą kosztować około 8,6 tys. rubli. Nie musisz wydawać pieniędzy na miejsce pracy, mają komputery, dachy nad głową i Internet. Istnieje możliwość, że koszty materiałów piśmiennych i komunikacji (w tym Internetu) będą musiały zostać zwrócone, ale jest to znacznie tańsze - 1,5 tys. rubli. Tak więc projektant będzie kosztował 35,1 tys. Rubli miesięcznie.

Obliczenia wyraźnie pokazują miesięczne oszczędności w wysokości 39,9 tysięcy rubli, co przekłada się na rok - jest to zaokrąglona liczba 480 tysięcy rubli. Nawet jeśli będziesz musiał wydać na coś więcej niż wskazane kwoty, na przykład zainstalować Internet, korzyść dla pracodawcy i tak pozostanie imponująca.

Plusy i minusy pracy zdalnej

Pomimo oczywistych oszczędności, ważna jest obiektywna ocena zalet i wad tego typu współpracy.

Korzyści dla pracodawcy:
— Zmniejszenie kosztów utrzymania miejsca pracy.
- Płatność za rzeczywisty wynik i przepracowane godziny.
- Oszczędności na płatnościach podatkowych.
— Umiejętność zatrzymania wartościowego pracownika w sytuacji kryzysowej.
- Obniżenie kosztów pakietu socjalnego.
— Nie ma potrzeby kupowania i konserwacji sprzętu biurowego.

Wady dla pracodawcy:
- Nie ma możliwości szybkiego przeniesienia powstałego zadania.
- Trudności z kontrolą pracy.
- Mniejsza odpowiedzialność zespołowa i wpływ zbiorowy.
- Ryzyko obniżenia autorytetu firmy wśród klientów ze względu na wirtualne biuro.

Świadczenia pracownicze:
- Możliwość wykonywania kilku zadań jednocześnie.
- Bezpłatny harmonogram.
- Zmniejszone koszty podróży.
— Oszczędność czasu w drodze do pracy.
— Zachowanie miejsca w kryzysie.
- Umiejętność załatwiania spraw osobistych równolegle z pracą (elastyczne zatrudnienie).

Wady pracownika:
- Niestabilne ładowanie.
- Nie ma ducha zespołowego i przynależności do społeczeństwa.
- Ryzyko upadku dla pozbawionego skrupułów pracodawcy.
- Podział treści miejsca pracy wśród pracodawców (obliczenia).
- Czynniki rozpraszające.
— Zmniejszenie gwarancji z prawa pracy.

Jak pokazuje analiza, moneta ma zawsze dwie strony i każda osoba określa najważniejsze czynniki.

Jak HR budować pracę z pracownikami zdalnymi

Przy braku stałego kontaktu osobistego nie zmniejsza się potrzeba kształtowania lojalnego stosunku do firmy i pracy. W tym celu zaleca się wybór kanałów komunikacji przez telefon lub Internet. Główny cel: stały kontakt z kolegą, aby uświadomił sobie swoją wartość dla firmy i przynależność do kultury korporacyjnej.

Osoby pracujące w domu są zwykle zmotywowane i zdolne do samodyscypliny. Jednocześnie, jak wspomniano powyżej, mają wystarczająco dużo powodów, by się rozpraszać. Umiejętność łączenia pracowników zdalnych w grupy robocze pomaga radzić sobie z tym problemem, czego wynik oceniany jest za pomocą wskaźników zespołowych. W ten sposób rozwiązane są 2 problemy: duch zespołowy, komunikacja z zespołem i zaangażowanie w proces pracy.

Praca z pracą zdalną obejmuje pewien odsetek pracownic położniczych. Ważne jest, aby HR nie zaniedbywał budowania kontaktu z tą kategorią personelu. Jeśli interakcja jest w pełni satysfakcjonująca dla obu stron, to jest duża szansa na przeniesienie efektywnego współpracownika na stałe do biura.

Umów się na comiesięczne lub kwartalne spotkania, okrągłe stoły, pozwalające dzielić się wynikami i jednoczyć się w zespole.

Choć perspektywa telepracy jest atrakcyjna, ważne jest, aby działać świadomie, rozważając każdy krok przed podjęciem decyzji. Aby zrozumieć, jak odpowiada firmie rozpoczęcie zatrudniania małej grupy osób i wypróbowanie nowego sposobu pracy dla firmy. Następnie możesz spróbować rozwinąć projekt i rozbudować zdalny personel.

Nie będzie zaskoczeniem, jeśli po pewnym czasie większość firm przejdzie na rozważany format współpracy, bo oprócz oszczędności daje to efekt nowości, który otwiera ciekawe perspektywy.