Pakaitinių pareigybių sąrašas personalo lentelėje. Etatų užpildymo pavyzdys Etatų forma

2.1.2. Personalas ir personalas

Personalo lentelė yra pagrindinis dokumentas, naudojamas organizacijos struktūrai, personalui ir personalui įforminti pagal chartiją (reglamentą). Darbuotojų sąraše pateikiamas struktūrinių padalinių, pareigybių sąrašas, informacija apie etatų skaičių, pareiginius atlyginimus, priedus ir mėnesinį darbo užmokestį. Šis dokumentas suteikia vadovybei teisę įdarbinti organizaciją ir jos struktūrinius padalinius darbuotojais. Taip pat personalo skyrius, remdamasis etatų lentele, vykdo darbuotojų atranką į laisvas pareigas, formuoja paaukštinimo rezervą, organizuoja kvalifikacijos kėlimą personalui.
Rusijos Federacijos darbo kodeksas nereikalauja, kad kiekvienoje organizacijoje būtų privaloma personalo lentelė, tačiau Rusijos Goskomstato nutarime N 1 numatyta, kad suvienodintos pirminės apskaitos dokumentų formos, skirtos darbo apskaitai ir jo apmokėjimui, įskaitant formą. T-3 (Personalas), taikomas visų nuosavybės formų organizacijoms.
Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu N 1 buvo atlikti nedideli T-3 formos pakeitimai. Tiesą sakant, patvirtinimo vizų parašai formos pabaigoje pasikeitė. Dabar darbuotojų sąrašą pasirašo personalo tarnybos vadovas ir vyriausioji buhalterė. Etatų lentelė tvirtinama organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens įsakymu (nurodymu), įgaliojimai patvirtinti šį dokumentą turi būti įtvirtinti raštu. Tokioje užsakyme, skirtingai nei standartinėje pagrindinės veiklos užsakymo formoje, konstatuojamosios dalies nėra, o užsakymas gali prasidėti iš karto žodžiais „UŽSAKU“, nes. papildomų paaiškinimų dėl etatų lentelės įgyvendinimo nereikia. Nors galite nurodyti priežastis (jei tokių yra), dėl kurių vyksta naujo etato tvirtinimas.
Darbuotojų sąrašas yra šaltinis, leidžiantis nustatyti pareigybių, specialybių, profesijų pavadinimus, kurie atsispindi darbo sutartyse ir kituose personalo dokumentuose (Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnis).
Pagal 1998 m. rugpjūčio 21 d. Rusijos darbo ministerijos dekretu N 37 patvirtintą Vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybių kvalifikacijų žinyną N 37, už personalo komplektavimą atsako darbo ekonomistas, kuris, kaip taisyklė, , yra organizavimo ir atlyginimų skyriaus dalis. Kadangi toks padalinys kuriamas ne kiekvienoje organizacijoje, etatų lentelės kūrimas dažniausiai pavedamas personalo skyriui, arba planavimo ir ūkio skyriui, arba specialistų grupei, ar net buhalterijai. Tai yra, įmonės vadovybė savarankiškai sprendžia, kas atsakingas už šį darbą.
Jei organizacijos vadovas šią pareigą nustato darbuotojui, kuriam tai nenumatyta darbo sutartyje ir (ar) pareigybės aprašyme, tai toks asmuo įsakymu paskiriamas pagrindinei veiklai. Šio dokumento rengimo darbus koordinuoja organizacijos vadovo pavaduotojas personalo valdymui arba kitas organizacijos vadovo įsakymu paskirtas pareigūnas.
Organizacijose, turinčiose didelį oficialų ir skaitinį pajėgumą, patartina parengti ir patvirtinti atskiro struktūrinio padalinio personalo lentelę.
Personalo lentelė turi kodą pagal OKUD 0301017, paprastai daroma 3 egzempliorių kiekiu (plius kopijos pagal suinteresuotų asmenų skaičių, padalinius), A4 formos formą, jos saugojimo laikotarpį kūrimo vietoje ir patvirtinimas yra nuolatinis, kitose organizacijose - 3 metai.
Anketą galima pildyti tiek rankiniu būdu, tiek naudojant mašinines technologijas (spausdinimas, skaičiavimas ir kt.), tačiau privaloma atsarginė informacijos kopija popieriuje. Taikant rankinį pildymo metodą, visi įrašai turi būti daromi rašalu arba tušinuku aiškiai ir aiškiai, be dėmių ir trynimų. Pagrindinė personalo lentelės dalis yra lentelė:

┌─────────────┬────────────────┬─────────────┬───────────┬─────────────────┬──────────┬────────────┐
│ Struktūrinis │ Padėtis │ Kiekis │ Tarifas │ Priemoka, rub. │ Iš viso, │ Pastaba │
│ poskyris │ (specialybė, │ etatinis │ norma │ │ rub. (gr. │ │
│ │ profesija), │ vienetai │ (atlyginimas) ir │ │5 + gr. 6 │ │
├───────┬──────┤ kategorija, klasė │ │ pr., rub. ├─────┬─────┬─────┤+ gr. 7 + │ │
│vardas- │ kodas │ (kategorija) │ │ │ │ │ │ gr. 8 │ │
│novacija│ │ kvalifikacija │ │ │ │ │ │ │ │

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │
├───────┼─────┼────────────────┼─────────────┼───────────┼─────┼─────┼─────┼──────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───────┼─────┼────────────────┼─────────────┼───────────┼─────┼─────┼─────┼──────────┼────────────┤
│ │ │Iš viso │ │ │ │ │ │ │ │
└───────┴─────┴────────────────┴─────────────┴───────────┴─────┴─────┴─────┴──────────┴────────────┘

Struktūrinių padalinių pavadinimai, kaip taisyklė, nurodomi abėcėlės tvarka. Taip pat galite pereiti nuo padalinio personalo (mažėjimo tvarka). Kaip vietos principą taip pat leidžiama naudoti skyrių funkcinės svarbos laipsnį (pavyzdžiui, pirmiausia direkcijos, tada gamybos padaliniai, po to administraciniai ir techniniai). Vardai nurodomi be santrumpų, vardininko giminės vienaskaita.
Konsoliduotai atskaitomybei formuoti būtinas struktūrinių padalinių kodavimas. Šiuo metu padalinių kodavimo sistema yra privaloma tik valstybės institucijose. Kalbant apie nevyriausybines organizacijas, jis įvedamas, jei jose yra daug struktūrinių padalinių, o personalui valdyti naudojamos automatizuotos sistemos.
Lentelės 3 stulpelyje pateikiami profesijų (pareigų) pavadinimai, kurie gali būti diferencijuojami pagal specialybes ir kvalifikacijas. Darbo teisės aktuose terminai „profesija“ ir „pareigos“ vartojami darbuotojo darbo veiklos rūšiai apibūdinti, tik pirmasis terminas skirtas tokiai darbuotojų kategorijai kaip darbuotojai, o antrasis – darbuotojams.
Darbuotojai – tai socialinė darbuotojų grupė, daugiausiai dirbanti protinį (ne fizinį) darbą, paprastai vykdanti valdymą, priimanti ir rengianti valdymo sprendimus, rengianti informaciją. Savo ruožtu darbuotojai vadinami socialine darbuotojų, daugiausia užsiimančių fiziniu darbu, grupe. Šios kategorijos darbuotojų darbas, kaip taisyklė, yra materialinės gerovės kūrimas, taip pat techninis ir gamybinis organizacijos palaikymas.
Profesijos pavadinimas paimtas iš atitinkamo leidimo (skyriaus) Vieningo darbų ir darbuotojų profesijų tarifų ir kvalifikacijų žinyno (ETKS). Šią tvarką nustato str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnis, kuriame nustatyta, kad „jei pagal federalinius įstatymus išmokų teikimas ar apribojimų buvimas yra susijęs su tam tikrų pareigų, specialybių ar profesijų darbu, tada šios pareigos, specialybės ar profesijos ir joms keliami kvalifikaciniai reikalavimai turi atitikti kvalifikacijos žinynuose nurodytus pavadinimus ir reikalavimus...“. Kvalifikacinius reikalavimus profesijoms kaip tik nustato ETCS. Šiuo metu ETKS klausimai yra aktyviai tikslinami, artimiausiu metu turėtų būti išspręstos problemos dėl darbuotojų profesijų pavadinimų apibrėžimo.
Kitokia situacija yra su pareigybių pavadinimais. Iki šiol personalo tarnybų darbe naudojamas jau minėtas visos pramonės šakos kvalifikacijų žinynas vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigoms užimti. Be to, įvairiose kolekcijose pateikiami kvalifikaciniai reikalavimai atskirų ūkio šakų pareigybių pavadinimams.
Didžioji dauguma kolekcijų yra orientuotos į viešąjį sektorių. Komercinėje srityje, norėdami nustatyti teisingą pareigybės pavadinimą, galite naudoti visos Rusijos darbuotojų profesijų, darbuotojų pareigų ir darbo užmokesčio kategorijų klasifikatorių (OKPDTR). Prisiminkite, kad OKPDTR turėtų būti naudojamas tik pareigybės, o ne profesijos pavadinimui nustatyti, nes pagal naują ETKS dar neatspindi darbuotojų profesijų pavadinimų.
Pastaruoju metu organizacijos, ypač turinčios užsienio kapitalo, taip pat įmonės, kurios aistringai mėgsta naujus valdymo stilius, naudoja užsienietiškus pareigybių pavadinimus. Daugumą jų galima rasti Rusijos darbo įstatymų analoguose; tačiau yra tokių, kurių pareigų sąrašas peržengia esamų pareigų ribas. Pavyzdžiui, prekybininkai, logistikai, prižiūrėtojai ir kt.
Rusijos Federacijos darbo kodeksas iš dalies išsprendė šią problemą. Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnis neabejotinai ir nedviprasmiškai nustato, kad pareigų, specialybės, profesijos pavadinimas nustatomas pagal etatų sąrašą. Vadinasi, nauji pareigybių pavadinimai taip pat gali būti įtraukti į personalo lentelę, pavyzdžiui, jei organizacija įdiegia naujus personalo struktūrizavimo ir valdymo metodus. Tačiau pageidautina įvykdyti dvi sąlygas:
- patikrinti, ar įvedamos pareigybės kvalifikacijos kortelėje (ypatybėse) nėra pareigų, panašių į pareigas pareigoms, už kurias teisės aktai numato pensijas ir kitas išmokas;
- Nesidrovėkite naujais vardais, nes dauguma jų remiasi profesiniu žargonu (žargonu) ir net šalyse – skolinimosi šaltiniais, vartojami tik šnekamojoje kalboje (pvz., „headhunter“ – „vadovų paieškos specialistas“).
Ar yra jų pilni ir oficialiai priimti vardai, geriau pasidomėti iš naujų pareigybių įvedimo iniciatorių. Iš tiesų, išeidamas iš organizacijos darbuotojas dažnai išeina su tokiu įrašu darbo knygoje, kuris gali būti nesuprantamas ne tik naujam darbdaviui, bet ir pensijas tvarkančioms institucijoms.
Darbuotojų sąraše profesijų (pareigų) pavadinimai nurodomi kaip struktūrinių padalinių dalis. Jie surašyti pagal darbo stažą, pradedant aukščiausiu lygiu ir baigiant jaunesniuoju lygiu: vadovas, vadovo pavaduotojas, specialistas, techninis vykdytojas ir kt. Etatų sąraše leidžiama nurodyti dvigubus pareigybių pavadinimus, atskirtus „-“ ženklu, o pareiginė alga nustatoma už pirmąją dvigubo pavadinimo pareigybę.
Jei organizacijoje dirba darbuotojai, kurie nepriklauso jokiam struktūriniam padaliniui, jie registruojami kaip „kitas personalas“.
Vardas nurodomas visas, vardininko linksnio vienaskaita. Santrumpos „galva“, „pavaduotojas“, „elgeta“. neleidžiama.
Personalo vienetų skaičius (4 stulpelis) nurodomas kiekvienos pareigybės ar profesijos vienetais. Pareigos, kurioms numatytas nepilno personalo vieneto turinys, nurodomos atitinkamose dalyse (0,2; 0,4 ir kt.).
5 skiltyje nurodomi atlyginimai (tarifiniai tarifai), nustatyti už darbų atlikimą pagal 3 skiltyje išvardytas profesijas (pareigas) Pagal 3 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 129 straipsniu, darbo užmokestis yra fiksuoto dydžio atlyginimas darbuotojui už tam tikro sudėtingumo darbo (tarnybinių) pareigų atlikimą už kalendorinį mėnesį, neįskaitant kompensacijų, paskatų ir socialinių išmokų; tarifo tarifas – fiksuoto dydžio atlygis darbuotojui už tam tikro sudėtingumo (kvalifikacijos) darbo normos įvykdymą per laiko vienetą, neatsižvelgiant į kompensacines, skatinamąsias ir socialines išmokas.
Darbo užmokestis (tarifiniai įkainiai) pagal 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 135 straipsnis nustato:
- iš biudžeto finansuojamų organizacijų darbuotojai - atitinkamais įstatymais ir kitais norminiais teisės aktais;
- mišraus finansavimo (biudžetinio finansavimo ir verslo pajamų) organizacijų darbuotojai - įstatymai, kiti norminiai teisės aktai, kolektyvinės sutartys, sutartys, organizacijų lokaliniai nuostatai;
- kitų organizacijų darbuotojai - kolektyvinės sutartys, sutartys, organizacijų vietiniai nuostatai, darbo sutartys.
Tarifas yra tarifų sistemos elementas (t.y. standartų rinkinys, kurio pagalba diferencijuojamas įvairių kategorijų darbuotojų darbo užmokestis). Kai atlyginimas grindžiamas tarifų sistema, vieningos tarifų skalės I kategorijos tarifo normos (atlyginimo) dydis negali būti mažesnis už minimalų darbo užmokestį.
Į tarifinę darbo apmokėjimo sistemą įeina: tarifų įkainiai (atlyginimai), tarifų skalė, tarifų koeficientai. Atliekamų darbų sudėtingumas nustatomas pagal jų atsiskaitymą.
Darbų išrašymas ir darbo užmokesčio kategorijų priskyrimas darbuotojams vykdomas atsižvelgiant į Vieningą darbuotojų darbų ir profesijų tarifų ir kvalifikacijų žinyną, Vadovų, specialistų ir darbuotojų pareigybių kvalifikacijos vadovą.
Iš visų lygių biudžetų finansuojamų organizacijų darbuotojų darbo apmokėjimo tarifų sistema yra nustatyta remiantis viena viešojo sektoriaus darbuotojų darbo apmokėjimo tarifų skale, patvirtinta federalinio įstatymo nustatyta tvarka ir kuri yra garantija viešojo sektoriaus darbuotojų darbo užmokesčio. Kitų organizacijų darbuotojų darbo apmokėjimo tarifinė sistema gali būti nustatyta kolektyvinėmis sutartimis, sutartimis, atsižvelgiant į unifikuotus tarifų ir kvalifikacijų žinynus bei valstybės garantijas dėl darbo apmokėjimo.
Kalbant apie priedus (6–8 stulpeliai), juos taip pat turėtų numatyti darbo užmokesčio sistema. Išmokų rūšys ir dydžiai nurodomi pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą, federalinius įstatymus, kolektyvines sutartis ir vietinius teisės aktus. Kaip apibrėžta str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 144 straipsniu, darbdavys, atsižvelgdamas į darbuotojams atstovaujančios institucijos nuomonę, turi teisę nustatyti įvairias premijų sistemas, skatinamąsias priemokas ir priedus. Šios sistemos gali būti nustatytos ir kolektyvine sutartimi.
Skatinimo ir kompensacinių išmokų (priemokų, pašalpų, priedų ir kt.) taikymo tvarka ir sąlygos
- organizacijose, finansuojamose iš federalinio biudžeto, jas steigia Rusijos Federacijos Vyriausybė;
- organizacijose, finansuojamose iš Rusijos Federaciją sudarančio subjekto biudžeto, - atitinkamo Rusijos Federaciją sudarančio subjekto valstybės valdžios institucijų;
- organizacijose, finansuojamose iš vietos biudžeto, - vietos valdžios institucijų.
Premijos gali būti susijusios su papildomu atlyginimu ar paskatomis, su bet kokių rodiklių pasiekimu per tam tikrą laikotarpį arba su kitais veiksniais.
9 stulpelyje nustatomas kiekvieno darbuotojo mėnesinis darbo užmokesčio fondas. Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 129 straipsniu, darbo užmokestis suprantamas kaip atlyginimas už darbą, priklausantis nuo darbuotojo kvalifikacijos, atliekamo darbo sudėtingumo, kiekio, kokybės ir sąlygų, taip pat kompensacijos (priemokos ir kompensacinės išmokos). pobūdį, įskaitant darbą, kurio sąlygos skiriasi nuo įprastų, darbą ypatingomis klimato sąlygomis ir teritorijose, kuriose yra radioaktyvioji tarša, ir kitas kompensacijas) ir skatinamąsias išmokas (papildomus mokėjimus ir skatinamojo pobūdžio priedus, priedus ir kitas skatinamąsias išmokas).
Remiantis Valstybinio statistikos komiteto nutarimu patvirtintomis pirminių dokumentų tvarkymo taisyklių taikymo gairėmis, etatų lentelėje darbo užmokestis dabar gali būti nurodomas ne tik rubliais, bet ir pagalbiniais dydžiais (procentais, koeficientai ir kt.).
Stulpelis „Pastaba“ skirtas atlikti operatyvinius pakeitimus arba atspindėti konkretaus darbo pavadinimo ypatybes. Dažnai šis stulpelis naudojamas atskirų vadovaujančias pareigas einančių darbuotojų vardams ir inicialams nurodyti.
Užpildžius visus pagrindinės lentelės dalies stulpelius, eilutėje „Iš viso“ nurodomos bendros 4-9 stulpelių sumos. Pagal galutinius 3 ir 9 stulpelių rodiklius valstybės patvirtinimu surašomas įsakymas (įsakymas) su konkrečiu etatinių vienetų skaičiumi ir tam tikru mėnesiniu darbo užmokesčio fondu. Įsakymą (instrukciją) tvirtina organizacijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo. Užsakymo numeris ir data nurodyti personalo lentelės antraštėje.
Jeigu pildant anketą buvo padarytos klaidos, tuomet jas galima taisyti tik pagal nustatytas taisykles, t.y. perbraukdami neteisingus įrašus ir perkeldami teisingus. Kartu pataisymai turi būti suderinti su visais dokumentą pasirašiusiais asmenimis ir patvirtinti savo parašais, nurodant taisymų atlikimo datą.
Sudarant personalo lentelę atkreipkite dėmesį į tai, kad dokumente būtų užpildyti visi vieningoje formoje numatyti duomenys. Tik tokiu atveju jis bus laikomas užbaigtu ir gali būti priimtas tvirtinti. Visų pirma nepamirškite užpildyti tokios informacijos kaip organizacijos pavadinimas ir OKPO kodas. Parašo nuorašai taip pat reikalingi. Jei formoje yra tuščių eilučių, jos turi būti perbrauktos.
Lentelinei personalo lentelės daliai parengti gali būti naudojamos kitos formos. Pavyzdžiui:

┌────────────────────┬──────────┬─────────────┬──────────────────┬─────────────────────┬───────────┐
│ Pavadinimas ir kodas │ Kiekis │ Oficialus │ Pašalpos │ Mėnesio atlyginimo fondas │ Pastaba │
│ pareigybės, profesijos │ etatinis │ atlyginimas, rub. ├───────────┬─────────┤ darbas │ │
├──────────┬──────────┤ vienetai │ │personalas-│kita │ │ │
│ pavadintas-│ │ │ │ ne │ │ │ │
│ nie │ │ │ │ │ │ │ │

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │
├──────────┼─────────┼──────────┼─────────────┼──────────┼───────┼─────────────────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
└──────────┴─────────┴──────────┴─────────────┴──────────┴───────┴─────────────────────┴───────────┘

Šiuo atveju struktūrinio padalinio pavadinimas ir kodas nurodomas ne stulpelyje, o eilutėje - antraštėje.
Darbo ekonomistai taip pat siūlo naudoti šią formą:

┌──────────────┬──────────────┬─────────────────┬────────────────┬──────────────────┬──────────────┐
│ Pavadinimas │ Pavadinimas │ Kiekis │ Įdiegta │ Faktinė │ Pastaba │
│ struktūrinės │ pareigybės, │ personalo vienetai │ atlyginimas, rub. │gautą atlyginimą, │ │
│ padaliniai │ profesijos │ │ │ rub. │ │

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├──────────────┼──────────────┼─────────────────┼────────────────┼──────────────────┼──────────────┤
│ │ │ │ │ │ │
└──────────────┴──────────────┴─────────────────┴────────────────┴──────────────────┴──────────────┘

Jei darbo apmokėjimo sąlygos organizacijoje yra nustatytos tam tikrame diapazone, tada etatų lentelėje yra numatyta atlyginimų „šakė“. Darbuotojų grupei, kuriai apmokamas vienetinis darbas, personalo lentelėje gali būti numatytas specialus skyrius arba specialus stulpelis. Tokiu atveju nurodomas bendras tokios grupės darbuotojų skaičius. Atsižvelgiant į tai, personalo įdarbinimo forma gali būti tokia:

┌────────────┬──────────┬──────────┬─────────┬─────────┬───────────┬─────────────────────┬──────────┬────────────┐
│Pavadinimas│Kiekis│ Tarifas │Tarifas │Tarifas │Priskirtas│ Priemokos │ Iš viso │ Pastaba │
│struktūrinis│ etatinis │ rangas │koeficientas │ norma │ klasė ├──────┬───────│────│─────
│ poskyris- │ vienetai │ (kvalifikuotas │ ent │ (atlyginimas) │ │ už │ už │ │ atlyginimą │ │
│ Niya ir │ │nacionalinė │ │ │ │klasė │stažas│kita││ │
│ pareigos │ │ kategorija) │ │ │ │ │ metai │ │ │ │

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │
├────────────┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────┼───────────┼──────┼───────┼──────┼──────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└────────────┴──────────┴──────────┴─────────┴─────────┴───────────┴──────┴───────┴──────┴──────────┴────────────┘

Nemažai organizacijų, ypač valstybės institucijose, taikoma „nukarpyta“ etatų forma, t.y. forma, kurioje neatspindi oficialūs atlyginimai ir darbo užmokestis. Šiuo atveju bendras etatų skaičius personalo lentelėje turi atitikti numatomą sąmatoje numatytą darbo užmokesčio fondų skaičių.
Rengiant personalo lenteles taip pat praktikuojama nurodyti bendrą darbuotojų skaičių. Jis gali būti tiek bendras – visoms pareigoms (profesijoms), tiek kiekvienam struktūriniam padaliniui. Pavyzdžiui:

┌──────────────────────────────────────┬────────────────────────────────┐
│ Pareigybės pavadinimas │ Kiekis │

│ Rinkodaros skyrius │

│ Skyriaus vedėjas │ 1 │
│ │ │
│ Rinkodaros specialistas │ 6 │

│ Iš viso: │ 7 │
├──────────────────────────────────────┴────────────────────────────────┤
│ ... │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Personalo skyrius │
├──────────────────────────────────────┬────────────────────────────────┤
│ Skyriaus vedėjas │ 1 │
│ │ │
│ Personalo specialistas │ 3 │
├──────────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│ Iš viso: │ 4 │
├──────────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│ Iš viso įmonei │ │
│ │ │
│ įskaitant: │ │
│ │ │
│ 1) darbuotojai: │ │
│ │ │
│ - vadovai; │ │
│ │ │
│ - specialistai; │ │
│ │ │
│ - techniniai atlikėjai │ │
│ │ │
│ 2) darbuotojai │ │
└──────────────────────────────────────┴────────────────────────────────┘

Personalo lentelės projektas derinamas su struktūrinių padalinių vadovais, taip pat kitais asmenimis, susijusiais su aukščiausio lygio organizacijos vadovybe. Jis pagamintas pagal suinteresuotų šalių skaičių ir saugomas 3 metus po etatų lentelės patvirtinimo.
Projekto kopijos siunčiamos skyriams, taip pat suinteresuotoms šalims. Rengiant personalo lentelės projektą, nebūtina naudoti vieningos formos N T-3. Be to, jei mes tikrai kalbame apie susitarimą, o ne apie formalų nutarimų formulavimą „neprieštarauju“, „sutinku“, tuomet geriausia parengti tokią dokumento formą, kurioje būtų galima pasižymėti pastabas su pasiūlymais, komentarai ir kt.
Patvirtinimo vizos įklijuojamos paskutiniame puslapyje. Jeigu tvirtintojai pastabų neturi, darbuotojų sąrašas pateikiamas tvirtinti. Jeigu yra tam tikrų nuostatų pakeitimų, tai po pagrindinių vizos rekvizitų (tvirtintojo pareigos, jo parašas, parašo dekodavimas (inicialai, pavardė) ir data) nurodoma.
Komentarai pridedami
(Parašas) S.I. Ivanovas
20.01.2005
Tokiu atveju pastabos dėl projekto (įskaitant atskirąsias nuomones ir papildymus) surašomos atskirame lape. Jie taip pat gali būti rodomi paskutinio projekto puslapio gale.
Į struktūrinių padalinių vadovų pastabas, sutikus pareigūnui, atsakingam už etatų lentelės rengimą, įtraukiant jas į projektą atsižvelgiama. Pastabas, su kuriomis šis pareigūnas nesutinka arba nesutinka su kitais dokumentą tvirtinančiais asmenimis, įvertina organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo, tvirtindamas etatų lentelę.
Jei patvirtinimo metu projektas padaromas reikšmingų pakeitimų, jis turi būti patvirtintas iš naujo. Jei projekte yra paaiškinimų, kurie nekeičia jo esmės, pakartotinio patvirtinimo peržiūros metu nereikia.
Rengiant projektą ir tvirtinant personalo lentelę, sugeneruojama daugybė dokumentų:
- nuorodos;
- išvados;
- apžvalgos;
- biuro užrašai.
Visi jie kartu su projektais saugomi 3 metus po etatų lentelės patvirtinimo. Be to, jei organizacijos įstatai (nuostatai) numato personalo lentelės projektą pateikti tvirtinti organizacijos steigėjams, tada susirašinėjimas su jais (išskyrus steigėjų susirinkimų protokolus) vyksta. į specialią saugyklą.
Patvirtinta personalo lentelė išsiunčiama vienu egzemplioriumi:
- į personalo skyrių;
- pagrindiniame apskaitos skyriuje;
- vienas egzempliorius saugomas kaip organizacijos valdymo dokumentų dalis.
Kai kuriose įmonėse personalo lentelė įtraukiama į komercinės informacijos sudėtį, todėl išduodama tik dviem egzemplioriais – vienas skirtas generaliniam direktoriui, kitas – pagrindiniam apskaitos skyriui. Į struktūrinius padalinius siunčiamos tik su šiais padaliniais susijusios dalys (išrašai), o personalo skyriui – dalis, susijusi su laisvomis pareigomis.
Personalo lentelė yra ilgalaikis dokumentas, tačiau esant poreikiui ją galima keisti ir papildyti. Pakeitimai ir papildymai daromi organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens įsakymu.
Yra du būdai, kaip pakeisti personalo lentelę.
1. Galite pakeisti patį personalą. Nauja etatų lentelė kitam registracijos numeriui tvirtinama pagrindinės veiklos įsakymu.
2. Paprastai, kai personalo lentelės pakeitimai nėra reikšmingi, jie gali būti išduoti įsakymu dėl pagrindinės veiklos.
Jei personalo lentelės pakeitimai atliekami pagal užsakymą, užsakymo antraštė gali būti tokia:
- „Dėl personalo lentelės pakeitimų“;
- „Dėl personalo lentelės keitimo“;
– „Dėl dalinio personalo pakeitimo“.
Įsakymo pagrindu gali būti nurodytos šios priežastys:
- įmonės organizacinės struktūros tobulinimas;
- vykdyti veiklą, skirtą atskirų struktūrinių padalinių veiklai tobulinti;
- įmonės reorganizavimas;
- įmonės gamybinės bazės išplėtimas arba mažinimas;
- teisės aktų pakeitimai;
- valdymo darbo optimizavimas;
- personalo skyriaus planavimas ir ekonominiai skaičiavimai, funkcijų dubliavimosi pašalinimas ir kt.
Kai į esamą personalo lentelę įtraukiamos naujos pareigybės, senos neįtraukiamos, keičiamas pareigybės pavadinimas, kuriami nauji skyriai, tada dažnai šie procesai paliečia jau dirbančius darbuotojus, o tuomet reikia keisti ir koreguoti personalą. darbuotojų dokumentai, priklausomai nuo to, kokie pakeitimai bus įvesti. Gali būti:
- pareigybės pervadinimas;
- padėties keitimas;
- struktūrinio padalinio pavadinimo keitimas;
- papildomų pareigų paskyrimas;
- bazinių (oficialių) atlyginimų pasikeitimas;
- naujų padalinių įvedimas;
- naujų (papildomų) pareigybių įvedimas;
- struktūrinio padalinio likvidavimas;
- sumažinimas.
Visais šiais atvejais personalo pareigūnas turi atlikti skirtingas personalo dokumentų tvarkymo procedūras. Panagrinėkime visas šias parinktis atskirai.
1. Pareigybės pervadinimas vyksta tada, kai darbuotojas, šiuo metu dirbantis ir einantis tam tikras pareigas, nekeičia nieko, kas reikštų jo darbo funkcijos ar įprasto darbo grafiko pasikeitimą. Tačiau reikia atsiminti, kad pagal 2006 m. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsniu, pareigų pavadinimas, specialybė, profesija yra privaloma įtraukimo į darbo sutartį sąlyga. Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnis numato, kad dėl priežasčių, susijusių su organizacinių ar technologinių darbo sąlygų pasikeitimu, darbdavio iniciatyva leidžiama keisti šalių nustatytas darbo sutarties sąlygas. Būtina sąlyga – dėl tokių pokyčių darbuotojo darbo funkcija turi išlikti nepakitusi. Be to, 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnis taip pat nustato specialią tokių pakeitimų tvarką - darbuotojas turi būti įspėtas raštu ne vėliau kaip prieš 2 mėnesius iki jų įvedimo.
Taigi, keičiant pareigybę, be pakeitimų etatų lentelėje (išduodant įsakymą pagrindinei veiklai), būtina gauti raštišką darbuotojo sutikimą. Jei darbuotojas nesutinka, reikia elgtis taip, kaip numatyta 4 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 str. Po to atliekami atitinkami T-2 asmeninės kortelės ir darbo knygos koregavimai.
2. Darbuotojo pareigybės keitimas struktūrinio padalinio etatų lentelėje vykdomas pasikeitus organizacijos padalinio užduotims, funkcijoms, atliekamų darbų apimčiai. Tokiu atveju pasikeičia esminės darbo sutarties sąlygos (ypač darbo funkcija, darbuotojo teisės ir pareigos, darbo sąlygų ypatumai, išmokos ir kompensacijos, darbo ir poilsio režimas, darbo apmokėjimo sąlygos). . Todėl apie artėjančius pakeitimus darbuotojas taip pat įspėjamas raštu ne vėliau kaip prieš 2 mėn.
3. Tuo atveju, kai darbuotojo darbo sutartyje yra nurodytas struktūrinio padalinio pavadinimas, tada jo pervadinimas (pavadinimo pakeitimas, pvz. vietoj „marketingo skyrius“ – „marketingo tyrimų skyrius“), nesant darbuotojo darbo funkcijos ar kitų darbo sąlygų pakeitimas atliekamas tokiu pačiu būdu , taip pat darbuotojo pareigų pavadinimo pakeitimas (t. y. kai atitinka Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnio reikalavimus) .
4. Papildomų pareigų darbuotojui nustatymas numato darbuotojo darbo funkcijos išplėtimą, numatytą darbo sutartyje. Savo turiniu tai panašu į pareigybių (profesijų) derinimą.
5. Bazinių (pareiginių) atlyginimų keitimas etatų lentelėje atliekamas pasikeitus padalinių ir atskirų organizacijos darbuotojų užduotims, funkcijoms, atliekamų darbų apimčiai. Pasikeitus atlyginimams etatų lentelėje, reikia pakeisti šiuos darbuotojo dokumentus:
- darbo sutartis. Kadangi pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsniu, privalomos darbo sutarties sąlygos yra darbo užmokesčio sąlygos (įskaitant tarifo dydį arba darbuotojo pareiginės algos dydį, papildomas išmokas, pašalpas ir skatinamąsias išmokas), tada keičiant darbo užmokesčio tarifą, būtina surašyti darbo sutarties pakeitimus;
- asmeninė kortelė T-2 (3 skyrius).
6. Struktūrinio padalinio organizavimo (pertvarkymo) pagrindas yra:
- organizacijos vadovo sprendimas;
- padalinio struktūros ir personalo projektas su darbuotojų kategorijų sąrašu;
- struktūrinio padalijimo reglamento projektas;
- visų kategorijų įvedamo padalinio darbuotojų pareigybių aprašymų projektai;
- skyriaus darbuotojų darbo apmokėjimo reglamento projektas.
Nustatant sukurto vieneto kategoriją, atsižvelgiama į keletą principų:
- tarnyba kuriama, kai skyriaus viduje negali būti pilnai atliktas sprendžiamų uždavinių spektras ir jeigu struktūroje yra bent du savarankiški padaliniai, iš kurių vienas yra ne žemesnis už skyrių;
- skyrius, kaip taisyklė, yra sukurtas tarnybos struktūroje ir pasižymi dviem aiškiai apibrėžtomis, nesutampančiomis veiklos sritimis;
- padalinių vadovų pareigybės steigiamos pagal aukščiau išdėstytus principus atitinkančią struktūrą;
- specialistų ir dirbančio personalo pareigybės įvedamos iškilus naujiems tikslams, uždaviniams ir funkcijoms, kurių negali atlikti esami darbuotojai arba gerokai padidėjus darbo apimčiai šioje darbovietėje.
7. Įvedus naujas (papildomas) pareigas, organizacijos vadovo vardu išsiunčiamas dokumentų rinkinys, įskaitant:
- padalinio vadovo atmintinė su naujos (papildomos) pareigybės įvedimo skyriaus darbuotojų sąraše pagrindimu;
- atnaujinta padalinio struktūra;
- Naujai įvestų pareigų pareigybės aprašymo projektas.
Renkantis darbuotojo kategoriją (pagrįsdamas personalo padalinio įvedimą), reikia vadovautis šiais principais:
- vadovaujančio specialisto ir jam prilygintų darbuotojų pareigybė įvedama, jei yra dvi savarankiškos darbo sritys, kurių kiekvieną atlieka specialistas, jei darbo apimtis yra ne mažiau kaip dviem specialistams;
- įvedama vyresniojo specialisto ir jai prilygintų darbuotojų pareigybė, ženkliai padidinus bet kuriai darbovietei keliamus kvalifikacijos lygio reikalavimus, remiantis verslo vertinimu ar subjektyviu padalinio vadovo vertinimu;
- specialistų ir dirbančio personalo pareigybės įvedamos, kai iškyla nauji tikslai, užduotys ir funkcijos, kurių negali atlikti esami darbuotojai, arba labai padidėjus darbo apimčiai konkrečioje darbo vietoje.
8. Sprendimas likviduoti struktūrinį padalinį surašomas vadovaujantis Rusijos Federacijos darbo kodeksu organizacijos įsakymu prieš likus dviem mėnesiams iki sprendimo įsigaliojimo įspėjant šio padalinio darbuotojus apie atleidimą iš darbo dėl darbuotojų skaičiaus mažinimo. .
9. Sprendimą dėl pareigybės mažinimo priima organizacijos vadovybė, atsiradus funkcijų, pareigų, atliekamų darbų apimties neatitikimui (dubliavimui) su organizacijoje priimtais vidaus nuostatais. Sprendimas sumažinti organizacijos darbuotojo užimamas pareigas sudaromas organizacijos įsakymu pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą likus dviem mėnesiams iki šio sprendimo įsigaliojimo, įspėjant darbuotoją apie būsimą atleidimas iš darbo dėl darbuotojų skaičiaus mažinimo.
Darbuotojų atleidimas dėl struktūrinio padalinio likvidavimo, darbuotojo užimamų pareigų mažinimo vykdomas atitinkamos redakcijos personalo įsakymu. Plačiau apie šiuos klausimus kalbama skyrelyje „Dėl etatų ir skaičiaus mažinimo“.
Etatų lentelės darbo forma, kurioje yra darbuotojų, užimančių etatų lentelėje numatytas pareigas, inicialai ir pavardės, vadinama pareigybių keitimu arba etatais. Praktikoje gali būti naudojami ir kiti šio dokumento pavadinimai. Personalas neturi vieningos formos, ją sudarant galima remtis lenteline personalo lentelės dalimi. Pagrindinis skirtumas tarp etatų ir etatų lentelės yra dinamiškas dokumentas, kintantis priklausomai nuo vykstančių (skaitinių ir kokybinių) įmonės, organizacijos personalo pokyčių ir nereikalaujantis įsakymo dėl jo tvirtinimo.

Zakharkina O.I. Personalo darbo organizavimas pramonės įmonėse. - Sistema GARANT, 2007 m

organizacijose (forma T-3) yra vienas iš privalomų personalo dokumentų, kuris turi būti kiekvienoje įmonėje. Kaip personalo formą galite naudoti formą T-3 arba galite savarankiškai sukurti jūsų organizacijai patogią formą, kurioje bus atsižvelgta į individualias jūsų veiklos ypatybes. Žemiau galite atsisiųsti T-3 personalo lentelę. Kaip teisingai užpildyti šią formą?

Personalo pavyzdžių pildymas

Formoje T-3 pateikiama informacija apie organizacijos personalą. Tai apima informaciją apie įmonės padalinius, darbo vienetų pavadinimus, jų skaičių. Taip pat kiekvienai pareigybei nurodomas tarifo tarifas, įvairūs priedai ir priedai. Be to, visoms pozicijoms skaičiuojamos bendros išlaidos per mėnesį. Taigi personalo lentelė leidžia įvertinti mėnesinio atlyginimo biudžeto lygį.

Šis personalo dokumentas yra patvirtintas, jis gali būti surašytas, pavyzdžiui, metų pradžioje arba nuo organizacijos veiklos pradžios. Organizacija pati pasirenka galiojimo datą. Jei organizacija vystosi dinamiškai, tikslinga kiekvienais metais sudaryti naują darbuotojų sąrašą ir nurodyti jo galiojimo laikotarpį - 1 metus. Jei organizacija nedidelė, galbūt jūsų grafikas truks kelerius metus. Bet kokiu atveju T-3 formoje turite nurodyti dokumento pradžios datą ir galiojimo laiką.

Jeigu vykdant veiklą įmonės valstybėje įvyksta nedidelių pasikeitimų (keičiasi darbuotojų skaičius, keičiasi kurio nors tarnybinio padalinio atlyginimas, keičiasi pareigybės pavadinimas), tuomet prasminga netvirtinti naujos. personalo lentelę, bet pakeisti esamą. Tam vadovas surašo atitinkamą įsakymą, o esamoje T-3 formoje atliekami būtini pakeitimai. Jei pokyčiai yra didžiuliai, pavyzdžiui, su, tada geriau sudaryti naują personalo lentelę.

Šį dokumentą rengti pavedama personalo tarnybos darbuotojams, o jo nesant – apskaitos skyriaus darbuotojams.

Pati forma T-3 užpildoma gana paprastai: reikia sudaryti antraštę ir lentelę su pozicijomis.

T-3 formos personalo lentelėje pateikiama informacija apie įmonės struktūrinius padalinius, nurodant jų kodus pagal vidinę organizacijos klasifikaciją; pareigybių pavadinimas pagal OKPDTR klasifikatorių ir jų numeris. Atsispindi ir šių pareigų apmokėjimo sistema (atlyginimas, priedai).

Bendras kiekvienos pareigybės atlyginimas padauginamas iš šių vienetų skaičiaus, gauta vertė atspindės šios pareigos darbuotojų mėnesio biudžetą. Toliau sumuojami visų pareigybių mėnesiniai atlyginimai, gaunamas viso organizacijos personalo mėnesio biudžetas.

Užpildžius T-3 formą, ji pateikiama tvirtinti vadovui, kuris formos viršuje pažymi savo patvirtinimą.

Olgos Likinos (buhalterė M.Video Management) autoriniai kursai puikiai tinka tvarkyti personalo apskaitą įmonėje pradedantiesiems ir buhalteriams ⇓

★

Personalo lentelė yra vietinis įmonės dokumentas, apibrėžiant ir įforminant organizacijos personalo struktūrą, į kurią pradedantieji verslininkai dažnai neatsižvelgia, nes Rusijos teisės aktai neva yra lojalūs šiam dokumentui ir jo rengimo klausimui.

Tačiau tai ne kas kita, kaip mitas. Šiame straipsnyje mes apsvarstysime visus teisėkūros klausimus, susijusius su personalu Rusijos Federacijoje, apsvarstysime šio tipo dokumentų tipus ir porūšius, pildymo pavyzdžius, taip pat sužinosime pagrindinį: kaip teisingai sudaryti personalo lentelę?

Mieli skaitytojai! Mūsų straipsniuose kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra unikalus.

Jei nori žinoti kaip tiksliai išspręsti savo problemą – susisiekite per internetinį konsultantą dešinėje arba skambinkite telefonu nemokama konsultacija:

Personalo porūšiai

Kodėl jums reikia personalo lentelės, skaitykite mūsų straipsnyje.

LLC

Organizacijų etatų lentelė pildoma pagal vieninga forma Nr.T-3 nesvarbu, ar tai gamybos įmonė, projektavimo organizacija ar parduotuvė:

1 skiltis: „struktūrinis padalijimas“. Tai apima skyrius, filialus ir kt.

Dažniausiai ši skiltis pildoma iš vieningą valdymą vykdančių padalinių, tada galbūt ateina buhalterija, viešųjų ryšių skyrius, finansų skyrius ir pan. tada gamyba ir kt.

Kartais gali turėti įtakos skyriaus pavadinimas suteikti darbuotojui nustatytas lengvatas(pvz., su galimybe nešvariai apsinuodyti gamybos metu) – tuomet jis turi būti paimtas iš konkrečių pramonės grupių.

2 stulpelis „poskyriaus kodas“ būtina suskirstyti padalinius į grupę, kurią naudojant galima nustatyti jų vietą organizacijos struktūroje. Mažose įmonėse toks kodas nereikalingas.

3 stulpelis "pozicija (profesija, specialybė), eilutė, darbuotojo kvalifikacijos tipas (grupė). Norėdami teisingai įvardyti pareigas personalo lentelėje, turite naudoti profesijų klasifikatorių.

Jei yra kokių nors apribojimų, susijusių su tam tikros rūšies darbu, pareigomis ar profesija, arba į tam tikras privilegijas ar kompensacijas, tada jų pavadinimas turi tiksliai atitikti aukščiau pateiktus klasifikatorius.

Pareigybės pavadinimas turi būti įvestas visas, santrumpos kaip vad. arba pavaduotojas neleidžiama.

4 skiltis „Personalo vienetų skaičius“. Nurodomas įmonėje iš anksto nustatytas atitinkamos pareigybės vienetų skaičius.

Pildant formą gali kilti problemų dėl ketvirto stulpelio, kuriame būtina nurodyti darbuotojų skaičių.

Tada, jei įmonėje yra nebaigti statymai, atitinkamame stulpelyje konkrečių vienetų skaičius nurodomas trupmenomis, atskirtomis kableliais, pavyzdžiui, 0,5 (remiantis konkrečiomis Pirminių apskaitos dokumentų naudojimo ir pildymo blankų instrukcijomis, patvirtintomis Valstybinio statistikos komiteto įsakymu). Rusijos Federacijos 2004 m. sausio 5 d. Nr. 1).

5 stulpelis „Tarifas ir kt.“Šios skilties turinys priklauso nuo įmonėje egzistuojančios darbo užmokesčio už darbo veiklą sampratos. Perduodama priimta atlyginimo suma arba tarifo norma.

6-8 stulpeliai „Priemokos“. Priemokas, priemokas ir kitus skatinamuosius kaupimus formuoja veikiantys teisės aktai (pvz.: už darbo veiklą itin žemos temperatūros sąlygomis tolimoje šiaurėje), arba darbdavys asmeniškai dėl bet kokios priežasties.

Pašalpų dydis gali būti nustatomas vienkartinio dydžio variantu arba kaip procentinis priedas prie savo darbo užmokesčio.

9 stulpelis „iš viso“- skiltis turi būti užpildyta pridedant 5 ir 8 skyrius, tačiau tik tuo atveju, jei visa informacija juose yra įvesta rubliais. Tuo atveju, kai atlyginimas nustatomas rubliais, o pašalpa procentais, devintoje skiltyje nustatomas tarpas.

Gamybos įmonės personalo lentelės pavyzdys.

(Nuotrauką galima spustelėti, spustelėkite norėdami padidinti)

Biudžetinei organizacijai

Biudžetinės organizacijos gali įgyvendinti savo veiklą pasitelkdamos kelis finansinius šaltinius, pvz. vyriausybės subsidijos ir pinigai iš sutartinių darbų.

Taigi apmokėjimas už tam tikrų specialybių darbuotojų darbo veiklą faktiškai gali būti vykdomas iš abiejų finansinių šaltinių arba tik iš vieno. Praktikoje plačiai naudojamas 2, o atskirais atvejais 3 personalo lentelių sudarymas.

Biudžetinės organizacijos priklauso valstybės institucijų kategorijai. Tokių įstaigų darbo apmokėjimo samprata formuojama atsižvelgiant į Federalinės komisijos nustatytais reglamentais reglamentuojantys socialinius ir darbo santykius tarp profesinių sąjungų organizacijų ir darbdavių.

(Nuotrauką galima spustelėti, spustelėkite norėdami padidinti)

Taigi „rekomendacijų“ 19 punkte aprašyta, kad etatų sąrašą tvirtina organizacijos vadovybė, jame yra visos šios organizacijos darbuotojų pareigos ir specialybės. Panašios sąlygos išdėstytos patvirtinto reglamento 10 punkte 2008 m. rugpjūčio 5 d. Federalinės vyriausybės dekretas N583.

Kadangi galiojančiuose teisės aktuose neatsižvelgiama į grafiko padalijimą į dalis, atsižvelgiant į atlyginimo šaltinių galimybes, organizacija turėtų sudaryti vieną grafiką visiems darbuotojams.

Individualiam verslininkui

Rusijos Federacijos darbo kodekse yra aiškių nurodymų, kad darbdavys (nesvarbu, ar tai individualus verslininkas, ar tai privati organizacija, ar biudžetinė), pasirašęs sutartį su darbuotoju, privalo sudaryti personalo stalas. Ir individualiems verslininkams tam nėra specialių reglamentų, priešingai nei biudžetinės įstaigos ir LLC.

Todėl daugelis buhalterių pataria šį dokumentą surašyti bet kokiu atveju, kiti – tik tuomet, kai darbuotojų skaičius yra 3-4+.

(Nuotrauką galima spustelėti, spustelėkite norėdami padidinti)

Kai kurie teisės aktų leidybos srities ekspertai mano, kad pačios šios formos naudojimas turėtų būti privalomas darbdaviams, o bandymai sudaryti savavališką tvarkaraštį sukels apskaitos problemų tiek organizacijoje, tiek su išorės reguliavimo institucijomis.

Parduotuvės personalo lentelės pavyzdys nėra T-3 formos.

(Nuotrauką galima spustelėti, spustelėkite norėdami padidinti)

Bazėje gimė klausimas dėl nealternatyvios formos Nr.T-3 „Etatavimas“. federalinio įstatymo devintasis straipsnis 1996 m. lapkričio 21 d. Nr. 129-FZ. Pagal šį straipsnį į pagrindinę apskaitos dokumentaciją atsižvelgiama tik tuo atveju, jei ji surašoma pagal vieningų formų konfigūraciją.

Laisva forma gali būti surašomi tik tam tikri šiame skirsnyje nenumatyti dokumentacijos variantai ir skyriai, tačiau juose būtinai turi būti nurodyti visi be išimties rekvizitai, pažymėti „Buhalterinės apskaitos įstatymo“ 9 straipsnyje.

1997 m. liepos 8 d. federalinis dekretas Nr. 835 dėl pagrindinių apskaitos dokumentų unifikuotų formų albumų sukūrimo ir patvirtinimo buvo pritaikytas Rusijos Federacijos Goskomstatas(dabar – Federalinė valstybinė statistikos tarnyba).

Iš to galime daryti išvadą, kad jeigu šis komitetas yra priėmęs vienokią ar kitokią formą ar sudėtį, tai jis tampa standartiniu be nesėkmės.

Tačiau čia trūksta svarbios informacijos – juk Valstybiniam statistikos komitetui buvo suteikti įgaliojimai formuoti vieningas pirminės dokumentacijos formas. Bet kas yra tokia dokumentacija?

Pirminiu dokumentu laikomas tik toks dokumentas, kurio pagalba surašoma vienokia ar kitokia įmonės veiklos tvarka, kuri randa atsakymą apskaitoje.

Tačiau personalo lentelė nėra dokumentas, kuriame būtų numatyti tokie veiksmai. Personalas nėra naudojamas kaip apskaitos operacijų įrankis. Tai yra, darbdavys turi teisę sudaryti bet kokios formos personalo lentelę, o privalomą vieningą formą naudoti tik kaip rekomenduojamą pavyzdį.

Pildydamas formą bet kokia forma, asmuo nepažeidžia jokių įstatymų ir jam netaikomos baudos ar sankcijos.

Kas sudaro personalo lentelę?

Jau organizacijai priėmus sprendimą dėl būtinybės formuoti dokumentą (jei jis nebuvo surašytas anksčiau), iškyla nauja problema – kas tiksliai atsakingas už šio profesionalios apskaitos akto sukūrimą?

Tiesioginių nuostatų teisės aktuose nėra, tačiau, vadovaujantis Vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybių kvalifikaciniu žinynu, patvirtino. Rusijos Federacijos darbo ministerijos 1998 m. rugpjūčio 21 d. įsakymas Nr. 37, šios kategorijos dokumentų įforminimas laikomas darbo ekonomisto pareigų dalimi.

Taip pat vadovybė gali surašyti, perkeldama prievolę registruotis konkrečiam organizacijos darbuotojui arba ši pareiga gali būti nustatyta darbo sutartyje ar oficialiuose nurodymuose darbuotojams. Kitaip tariant, tai priklauso nuo pačios įmonės politikos.

Vidutinėse organizacijose tvarkaraščius daugiausia sudaro personalo ar buhalterijos darbuotojai, retesniais atvejais – legalūs darbuotojai. Didelėse organizacijose tai atlieka planavimo ir finansų skyriai arba darbo organizavimo ir darbo užmokesčio skyriai.

Jei tai ne organizacija, o individualus verslininkas, tokiu atveju tokio darbo gali imtis personalo specialistas, buhalteris arba tiesiogiai pats verslininkas.

Personalo struktūra ir trukmė

Dabartiniuose federaliniuose teisės aktuose nėra tiesioginių nurodymų, kaip dažnai reikia sudaryti ir kada patvirtinama personalo lentelė. kitais metais. Tačiau atsižvelgiant į tai, kad personalo lentelė yra planavimo dokumentas, reikėtų daryti prielaidą, kad ji turėtų būti sudaroma kasmet, pasibaigus ataskaitiniam laikotarpiui, kartu su kitais apskaitos dokumentais.

Tačiau personalo lentelė taip pat gali būti išduota vieną kartą ir išliks galiojantis dokumentas ateityje.

Personalo lentelė sudaroma konkrečią datą, paprastai patvirtinama kiekvienais metais sausio 1 d. ir įtraukiama į darbo eigą įmonės aukščiausios vadovybės nutarimu; dokumentas gali būti redaguojamas ir taisomas ateityje.

Nebūtina pakartotinai išduoti ir tvirtinti kitų metų dokumento, jei jis buvo redaguotas per nežymiai (tokioje situacijoje reikėtų tik sudaryti pakeitimų sąrašą), arba šiais metais tvarkaraštis iš viso nebuvo pakeistas. .

Šiame dokumente pateikiamas organizacijos struktūrinių padalinių sąrašas, duomenys apie įmonės personalą, bendrą darbuotojų skaičių, taip pat duomenys apie organizacijos darbuotojų finansinę apskaitą, atlyginimus ir atlyginimų didinimą.

Nuo ko pradėti – registracijos tvarka

Personalo lentelės rengimas ir tvirtinimas bus toks:

Pildymo taisyklės ir instrukcijos

Tam patvirtinta Darbo srities pirminių apskaitos dokumentų vieningų formų albumo standartinė forma Nr. 2004 m. sausio 5 d. Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto įsakymas Nr.

Reikia turėti omenyje, kad tokios standartinės formos negali būti trumpinamos (be išimties visos konfigūracijos išlaikomos pradine forma), tačiau jas galima tam tikra prasme redaguoti, jas papildant.

Tuo atveju, jei vienas ar kitas formos punktas nėra vertingas Jums ar Jūsų įmonei, tuomet pildant konkretų formos stulpelį ar stulpelį galima ignoruoti.

Vidinių padalinių ir pareigybių paskirstymo ir tolesnės padėties seka nustatoma įmonės vadovybės sprendimu. Bet kuriame padalinyje etatiniai etatai turi būti įtraukti pagal jų statusą: nuo vyresniųjų iki jaunesnių.

Į grafiką įtrauktų darbuotojų skaičiaus duomenys turi atitikti fondo skaičiaus apskaičiavimo rodiklius darbo užmokestis, iš anksto nustatytas galutinėje sąmatoje, kurį pirmiausia reikia apskaičiuoti.

Vietinių padalinių ir pareigybių pavadinimai rašomi vardininku, atidžiai patikrinus specialioje informacinėje ir informacinėje medžiagoje numatytus darbuotojų pareigybių ir darbo specialybių sąrašus.

Pildant ypač domina darbuotojų, užsiimančių rimta darbo veikla, dirbančių gamyboje, pavardės su piktybiniais, pavojingais gyvybei ir kiti specifiniai ir sudėtingi darbo sąlygų kriterijai.

Tai yra, kalbame apie lengvatinę pensijų grupę, tad pildant šias pareigas reikėtų prie jų žiūrėti ypač atsargiai.

Darbuotojų sąrašas turi būti susiūtas, pažymėtas, pritvirtintas įmonės antspaudu ir pasirašytas aukščiausios vadovybės. Jį turi pasirašyti vyriausiasis buhalteris ir organizacijos vidaus padalinių vadovai.

Jei organizacijų personalas yra per didelis ir dokumente yra daug lapų, buhalteris savo nuožiūra turi teisę pasirašyti kiekvieną atskirą lapą arba pasirašyti tik vieną kartą, paskutiniame dokumento lape.

Po visų šių procedūrų dokumentą pasirašo aukščiausia įmonės vadovybė arba atitinkamus įgaliojimus turintis asmuo ir jis jau galioja.

Sužinokite apie personalo niuansus vaizdo įraše:

Įprasta tvarka vadinama darbo dokumentacijos tipas, sukurtas organizacijų vadovų patogiai verslo veiklai.

Jis taip pat kartais vadinamas pakeitimas visu etatu. Jame pateikiama išsami informacija apie įmonės personalą ir aukštas pareigas.

Kas tai yra

Etatuose generuojama informacija apie užimamas pareigas pagal patvirtintą etatų lentelę, nurodant darbuotojų pavardes, vardus ir patronimus bei tikslų darbo užmokestį.

Šis dokumentas taip pat turi tokius pavadinimus: darbuotojų pavadavimas ir sąrašai. Teisės aktai nereikalauja privalomos jo apskaitos, kurią turi tvarkyti personalo skyrius.

Personalas yra patogus būdas personalo įrašai. Organizacijos vadovas turi teisę nesudaryti atitinkamo dokumento, už kurį nėra baudžiamas.

Pagal nuostatus nėra patvirtintos etatų sąrašo formos, todėl jį rengia pati organizacija. Kurdami ją dažniausiai naudoja forma T-3.

Jis naudojamas sudarant personalo lentelę, tačiau tik pirmajam dokumentui pateikiami papildomi stulpeliai. Šiuose stulpeliuose įrašoma informacija apie tam tikras pareigas einančius darbuotojus.

Šiose skiltyse pateikiamos pavardės, vardai, patronimai, darbuotojų kategorijos, turinčios įtakos darbo užmokesčio dydžiui, neįgaliųjų grupės buvimas, informacija apie atostogas ir kita informacija.

Darbuotojų kategorija yra svarbus rodiklis skaičiuojant darbo užmokestį, pavyzdžiui, pensininkui ir studentui, jis labai skirsis. Aukščiau išvardintos charakteristikos padeda rengiant vadovui siunčiamas ataskaitas ar tvarkant statistiką reikšmingomis temomis.

Šios informacijos gali prireikti FŽP, karinės registracijos ir įdarbinimo tarnybai, draudimo bendrovėms ir kitiems padaliniams. Reguliarus keitimas suteikia greitas duomenų perdavimas tam tikrų organizacijų prašymu.

Tačiau pagrindinė nagrinėjamo dokumento funkcija yra galimas laisvų darbo vietų sekimas, papildomos darbo jėgos poreikio įmonei nustatymas, įmonės darbuotojų etatų apskaičiavimas. Tai taip pat apima naujų darbuotojų priėmimą į organizaciją, įskaitant darbą ne visą darbo dieną.

Personalo susitarimo formavimas labiausiai tinka organizacijoms, kuriose nuolat besikeičianti darbo jėga. Toks sąrašas yra puikus mechanizmas kuriant personalo sistemą įmonėje.

Jei yra laisvų darbo vietų, už personalo klausimus atsakingas darbuotojas pagal personalo informaciją nustato darbuotojus, galinčius eiti darbo pareigas laisvoje vietoje.

Teisės aktai nenumato darbuotojų pavadavimo registravimo, įskaitant jo pildymo taisykles, tačiau darbdaviai, kurdami šį dokumentą, privalo jų laikytis tam tikrus reglamentus.

2008 m. gegužės 30 d. Rostechnadzoro įsakyme Nr. 372 rekomendacijas dėl personalo susitarimų sudarymo ir pildymo taisyklių. Pirmiau pateiktų pastraipų, kuriose taip pat galite sužinoti apie pagrindinius poskyrius, sąrašas reikalinga informacija, įskaitant darbuotojų, tinkamų pavadavimo sudarymo pareigoms, pareigas.

2010 m. rugpjūčio 25 d. priimtame Rusijos kultūros ministerijos įsakyme Nr. 558 pateikiama informacija apie personalą ir patvirtintą standartinę valdymo dokumentaciją, leidžiančią vykdyti konkrečios organizacijos verslo veiklą.

Tiesioginės instrukcijos, kaip pildyti darbuotojų sąrašus reglamentuojančius teisės aktus neįdiegia. Prireikus šio sąrašo sudarymo būdus patvirtina pats įmonės vadovas, remdamasis informacijos apie darbuotojus sąraše esančiais poreikiais arba vadovaudamasis pramonės reglamentais, atsižvelgiant į jų sudarymą.

Poreikis naudoti

Paprastai darbuotojų sąraše pateikiami tik pareigybių pavadinimai ir darbuotojų skaičius, priešingai nei tvarka, kuri nuo pat pradžių formuojama pagal dirbančių asmenų pavardes.

Todėl į šį dokumentą galima įvesti lentelės pavidalu didelis informacijos kiekis, ir taip atlikti atitinkamas užduotis. Galimos atliktinos užduotys:

laisvų darbo vietų skaičiavimas;
dirbančio personalo atnaujinimo dažnumo nustatymas;
ne visą darbo dieną dirbančių pareigybių nustatymas;
darbuotojų, turinčių invalidumą arba pensiją, apskaičiavimas atsiskaitymui vadovui, taip pat FŽP.

Darbuotojų sąrašo pagalba galite pamatyti išsamų visų darbuotojų darbo užmokesčio vaizdą. Tai leidžia Supaprastinkite darbo užmokesčio apskaitos užduotį jei darbuotojas turi tam tikrą kategoriją, klasę, papildomai skatinami bet kokie pasiekimai tarnyboje, specialios darbo veiklos vykdymo sąlygos.

Kita personalo lentelė leidžia įrašyti informaciją, susijusią su atostogomis, atkreipiant dėmesį į jų prieinamumą, nes tam tikri darbuotojai turi teisę į atostogas kelis kartus per metus. Tai taikoma darbuotojams, dirbantiems nereguliariai ir dirbantiems pavojingomis darbo sąlygomis.

Pagal darbuotojų pakeitimą darbdaviai gana nesunkiai ir per trumpą laiką gali pateikti duomenis apie dirbančių darbuotojų skaičių, įskaitant faktinį jų skaičių, laisvas darbo vietas, lengvatines darbuotojų kategorijas, atlyginimus. Svarbus darbuotojų sąrašo tikslas yra pakankamai greitas ataskaitų teikimas mokesčių administratoriui, Pensijų fondui arba Užimtumo centrui.

Jų turinio skirtumai priimtini personalo lentelei ir sąrašui. Dėl personalo susitarimo vadovas turi galimybė kontroliuoti beveik visą įmonės veiklą.

Tvarkaraštis vadinamas neprivalomas dokumentas, sukurtas siekiant išlaikyti darbo grafiką. Jis formuojamas bet kokia forma ir yra sudarytas personalo skyriaus pareigūno. Darbuotojų pavadavimas surašomas pagal nustatytą formą ir tiesiogiai įgaliotas darbuotojas.

Nepaisant to, kad Rusijos Federacijos darbo veiklos įstatymas nereglamentuoja privalomų darbuotojų sąrašo sudarymo reikalavimų, šis dokumentas yra svarbu kai darbuotojų darbo pareigos paskirstomos pagal pareigas, o ne pagal atliekamų darbų pavadinimus.

Kompiliavimo tikslai

Nepaisant to, kad įmonės personalas ir grafikas yra panašūs vienas į kitą, jie vis tiek skiriasi pagal paskirtį:

Grafiko vaidmuo yra patvirtinti darbuotojų skaičių, atsižvelgiant į darbo užduočių apimtį, ir juos išformuoti pagal parengtą hierarchinę schemą.
Susitarimas yra informacinio pobūdžio ir padeda supaprastinti suplanuotų ataskaitų rengimą, įskaitant personalo pasikeitimo arba lengvatinei kategorijai priklausančių darbuotojų buvimo įmonėje stebėjimą.

Pavyzdžių skirtumai

Personalą sudaro 10 tipiškų stulpelių, išreiškiant esminius duomenis apie darbuotojus, pradedant pareigybių pavadinimais ir baigiant darbo užmokesčio dydžiu.

Išdėstymas, palyginti su ankstesniu dokumentu, susideda iš keli ar daugiau stulpelių, kur galima matyti informaciją apie darbuotojų asmeninę informaciją, įsakymus dėl nėštumo ir gimdymo atostogų suteikimo, perkėlimo į kitas pareigas kartu ir kitus duomenis.

Dokumentas, skirtas įvesti standartinį išdėstymą 1C, pateikiamas instrukcijose.

Savybės 2018 m

Nuo 2018 metų etatai ir toliau bus kuriami pagal grafiką, atsižvelgiant į kai kuriuos niuansus papildomuose poskyriuose, kuriuose įrašomi atitinkami duomenys apie darbuotojus.

Privalomas reikalavimas šiame dokumente bus nurodyti padalinių pavadinimus, pareigas ir darbuotojų vardus bei pavardes, taip pat laisvas darbo vietas. Pastabos gali nurodyti darbuotojų įdarbinimo rūšis: nuolatinis, laikinas, pagrindinis arba ne visą darbo dieną.

Suformuotas pavadavimas visu etatu leidžiamas tiek popierine forma, tiek elektroninėse laikmenose bylos pavidalu.

Paprastai už šio dokumento parengimą atsako personalo skyriaus inspektorius. Būtent šis darbuotojas turėtų turėti reikiamą informaciją apie įmonės apyvartinių lėšų priėmimą ir judėjimą.

Parašas, patvirtinimas, saugojimo terminai

Jei nuolatinis pakeitimas saugomas elektroninėse laikmenose, parašo nereikia. Todėl šio dokumento teiginys taip pat yra nereikalinga.

Personalas yra sukurtas vidinė apskaita organizacijoje. Tai leidžia vizualiai pateikti visą dirbančio personalo vaizdą, įskaitant laisvų darbo vietų skaičių.

Remiantis Rusijos kultūros ministerijos įsakymu Nr. 558, archyvų tvarkymo dokumentai, sukurti įmonėse darbo eigai, įskaitant personalo susitarimus, turi būti saugomi. 75 metams.

Taigi pagrindinė pavadavimo etatu reikšmė – operatyvus laisvų darbo vietų skaičiavimas, esamas dirbančių darbuotojų sąrašas, taip pat patvirtintų atlyginimų analizė.

Kaip susitarti dėl personalo? Atsakymas į klausimą – vaizdo įraše.

Iš straipsnio sužinosite:

Pagal įstatymą kasmet naujo etato sąrašo tvirtinti nebūtina. Tačiau dažniausiai gruodžio mėnesį peržiūri darbo užmokesčio fondą, įveda naujus įkainius arba panaikina nereikalingus. Todėl dauguma darbdavių priims naują 2018 m. personalo lentelės versiją.

Pagrindinis šio dokumento nepatogumas yra tai, kad jis nėra suasmenintas ir neįmanoma pamatyti tikrojo konkrečias pareigas užimančių darbuotojų vaizdo. Norėdami tai padaryti, jums reikia reguliaraus susitarimo. Mes paruošėme jums Excel lentelę, kuri tiks daugumai įmonių. Tai padės išsiaiškinti, kas užima kokias pareigas, kiek įmonėje yra laisvų darbo vietų ir kokį atlyginimą iš tikrųjų mokate.

Kaip dirbti su įprasta tvarka

Įveskite faktinį darbuotojo atlyginimą. Tvarka sutvarkyta taip, kad darbuotojų atlyginimas būtų vienodas. Atlyginimų koregavimas naudojant atlyginimų šakes yra nesaugus būdas, kurio nerekomenduojame (daugiau skaitykite straipsnio pabaiga). Vietoj to, naudodami priedų sistemą, galite atskirti darbuotojų atlyginimus. Nurodykite minimalų ir maksimalų dydį, kuris yra priimtas jūsų įmonėje, ir dydį, kuris buvo patvirtintas šiam darbuotojui. Lentelėje bus paskaičiuota visa darbuotojui mokėtina suma. Jei turite sudėtingą pašalpų sistemą, galite skirti papildomų išmokų, tam yra specialūs stulpeliai. Jei jų neužpildysite, lentelė apskaičiuos atlyginimą neatsižvelgdama į juos. Kitame susitarime gali būti atsižvelgiama į regioninius koeficientus ir procentinius priedus. Pridėkite vertes į atitinkamus langelius ir ji susumuoja.

Įjunkite darbuotojų premijas. Įprastu išdėstymu galite nurodyti keturis tipus priemokos: kas mėnesį, kas ketvirtį, pusmetį ir metinį. Lentelėje bus parodyta bendra suma, skirta vienam darbuotojui apskaičiuoti biudžetą. Jei jums to nereikia, yra stulpelis, kuriame bus rodoma tik darbuotojo gaunama mėnesio suma.

Patikrinkite, ar neviršytas FOT. Už kiekvieną pareigybę nurodykite maksimalią sumą, kurią darbuotojas gali gauti per mėnesį. Jei, įvertinus visas papildomas išmokas ir pašalpas, reali suma viršija planuotą, lentelėje ji bus paryškinta raudonai. Dar viena patogi funkcija: paskutinėje lentelės langelyje bus rodoma turima suma atėmus gyventojų pajamų mokestį. Tai leis neieškoti skaičiuoklės, jei darbuotojas ateis paskaičiuoti, kiek jis turėtų gauti atskaičius mokesčius.

Kaip sudaryti personalo lentelę pagal personalą

Lentelė išgelbės jus nuo dvigubo darbo ir pati perkels į vieningą formą viską, ko reikalauja įstatymas. Skirtuke „Forma HR“ yra mygtukas, kurį spustelėję gausite užpildytą personalo lentelės versiją. Belieka tik atsispausdinti ir pasirašyti su direktoriumi. Beveik visi personalo pareigūnai etatų lentelę sudaro pagal vieningą formą Nr. T-3. Nuo šios taisyklės nenukrypome, tačiau atsižvelgdami į tai, kad forma pagal įstatymą nėra privaloma, ją pakoregavome, kad būtų patogiau.

Pašalinome OKUD ir OKPO kodus. Anksčiau jiems buvo svarbu, kada dokumentai buvo suarchyvuoti, dabar įmonė daugiausia identifikuojama pagal TIN. Jei darbdavys neužpildys ar neištrins šios stulpelio, jis neturės problemų. Be to, pakeitėme patvirtinimo juostą, dėl kurios reikėjo patvirtinti personalo lentelę pagal užsakymą. Tegul direktorius tiesiogiai ant jo parašo. Tai pašalina poreikį kiekvieną kartą rašyti naują keitimo užsakymą. Kad nekiltų klausimų, formą patvirtinkite atskiru užsakymu (pavyzdys ).

Ką svarbu patikrinti personalo lentelėje

Dabar dėl formalių reikalavimų personalui. Toliau pateiktame 2 pavyzdyje nurodėme lūžio taškus, kuriuos turite patikrinti savo dokumente, jei inspektorius patikrins. Tačiau pirmiausia pažvelkime į dvi dažniausiai daromas klaidas.

2 pavyzdys. Kaip teisingai užpildyti personalo lentelę

Pasirūpinkite, kad darbuotojų atlyginimai nebūtų mažesni už minimalų atlyginimą. Dažnai darbuotojų sąraše galite rasti skaičių, kurie yra žemiau valstybės nustatytos minimalios juostos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 133 straipsnis). Tai klaida, už kurią gausite baudą. Galima nustatyti mažesnį nei minimalų atlyginimą atlyginimą, bet tuomet reikia registruoti priedus ir priemokas, kad bendra suma būtų didesnė arba lygi minimaliam atlyginimui. Išimtis yra šiaurinės pašalpos, jos jau skaičiuojamos nuo minimalaus atlyginimo (Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo 2013 m. III ketvirčio teismų praktikos apžvalgos, patvirtintos Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo prezidiumo, 1 skirsnis). Rusijos Federacija 2014 m. vasario 5 d.). 2017 metais minimalus atlyginimas šalyje bus didinamas ne nuo sausio 1, o nuo liepos 1 dienos. Tačiau svetainėje patikrinkite minimalų atlyginimą jūsų regione kdelo.ru/mrot.

Jei mažai apmokamų darbuotojų atlyginimas neatitinka minimalaus atlyginimo, pasakykite direktoriui, kad jiems reikia padidinti atlyginimą. Užtenka priimti įsakymą šiuo klausimu (Rusijos Federacijos darbo kodekso 133 straipsnio trečia, ketvirta dalys). Jei tai neįmanoma, perkelkite tokius darbuotojus su jų sutikimu į dalį tarifo.

Nepalikite atlyginimo šakučių personalo lentelėje

Vietoj konkretaus atlyginimo dydžio etatų lentelėje dažnai nurodomi minimalūs ir didžiausi dydžiai, pvz., 20 000–40 000. Atlyginimų skirtumas pateisinamas, jei darbuotojai turi skirtingą stažą, kvalifikaciją, pareigas ir pan. (pirma dalis, Rusijos Federacijos darbo kodekso 132 straipsnis) 1 . Tuo pačiu metu vietos aktas turėtų atspindėti, dėl kurio įmonė moka tam tikrą atlyginimą. Priešingu atveju teismas pripažins šakes diskriminacija ir įpareigos atlyginti darbo užmokesčio skirtumą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 3, 236 straipsnis). Priimtina atlyginimuose palikti šakutes, tačiau tai nėra saugus būdas. Inspektorius tikrai atkreips į tai dėmesį. Į pareigas (jaunesnysis, vyresnysis ir kt.) geriau naudoti priedus arba priešdėlius.

Norminė bazė

Svarbūs atradimai

Sukurkite personalo lentelę vieninga forma arba naudokite savo. Išimkite iš formos viską, ko jums nereikia, palikite tik įstatymų reikalaujamus duomenis.

Nepalikite atlyginimuose šakių, kad nepatrauktumėte inspektorių dėmesio. Įsitikinkite, kad jūsų numatytas minimalus darbo užmokestis yra lygus arba viršija jūsų regioninį minimalų atlyginimą.