Sąnaudų mažinimo metodai. Įmonės gamybos kaštų mažinimo būdai

Sąnaudų mažinimas įmonėje yra logiškas procesas ekonominio nestabilumo sąlygomis. Kaip tai padaryti teisingai? Žingsnis po žingsnio apie efektyvius būdus, kaip sumažinti įmonės išlaidas – vėliau straipsnyje.

Tu išmoksi:

• Kokios yra sąnaudų mažinimo rūšys ir galimybės
• Kaip planuoti ir įgyvendinti kaštų mažinimo veiklą
• Kokie yra efektyviausi būdai praktiškai sumažinti išlaidas?
• Kaip mažinamos medžiagų sąnaudos
• Kokia nauda sumažinus transporto išlaidas
• Kaip pasirenkamos išlaidų mažinimo strategijos
• Į kokius pagrindinius išlaidų principus reikia atsižvelgti

Išlaidų klasifikacija įmonėje

Veiksminga ir neveiksminga. Galimos efektyvios išlaidos (nurodomos pajamų gavimas parduodant produktus, kurių gamybai jos buvo skirtos) arba neefektyvios (nurodykite užduotis, nesusijusias su pajamų gavimu, susijusias su nuostoliais). Tarp neefektyvių išlaidų pastebimi bet kokie nuostoliai – dėl vedybų, vagysčių, prastovų, trūkumo, sugadinimo ir t.t. Todėl reikia orientuotis į neefektyvių išlaidų sumos mažinimą. Todėl būtina nustatyti leistinas technologines išlaidas, nustatant atsakomybę pažeidus leistinas normas.

Kitas kaštų mažinimo būdas – pagalbinio darbo efektyvumo analizė, kai kuriose srityse dalyvaujant užsakomųjų paslaugų įmonėms. Trečiųjų šalių rangovų samdymas konkurencijos pagrindu yra reali ir efektyvi galimybė sumažinti vidutinių ir didelių organizacijų išlaidas. Nors kartais pelningiau išlaikyti savo padalinius, palyginti su trečiųjų šalių organizacijų pritraukimu, ši situacija nebelaikoma taisykle, o išimtimi.

Aktualu ir neaktualu. Bet kuris vadovas turi kontroliuoti, ar kontrolė ir planavimas priklauso nuo jo vadovo sprendimų. Jei jos priklauso, tai tokios tarp išlaidų yra aktualios, kitaip jos bus nereikšmingos. Visų pirma, praėjusių laikotarpių išlaidos yra nereikšmingos, nes generalinis direktorius nebegali joms daryti įtakos savo sprendimais. Ir alternatyvieji kaštai yra tarp aktualių, todėl vadovybė turėtų skirti jiems ypatingą dėmesį.

Konstantos ir kintamieji. Galimos kintamos, pastovios arba mišrios sąnaudos – priklauso nuo gamybos lygio. Kintamieji kaštai yra tiesiogiai proporcingi gamybos lygiui, nedarant įtakos pastovioms gamybos apimtims, mišriose sąnaudose yra ir pastovios, ir kintamos dalys. Dėl šio padalijimo užtikrinamas kaštų optimizavimas – ypač svarbi sąlyga kontroliuojant pastovias išlaidas.

Tiesioginis ir netiesioginis. Galimos tiesioginės arba netiesioginės išlaidos, priklausomai nuo gamybos savikainos priskyrimo būdo. Tiesiogines išlaidas galite priskirti tam tikram produkto ar paslaugos tipui. Šioje kategorijoje pažymimos išlaidos žaliavų, medžiagų įsigijimui, gamybos darbuotojų darbo užmokestis.

Netiesioginės išlaidos nėra tiesiogiai susijusios su konkrečia produkto rūšimi. Netiesioginės išlaidos apima padalinių, skirtų valdyti ir išlaikyti visą įmonę, valdymo ir priežiūros išlaidas. Jei įmonė užsiima tik vieno produkto gamyba, tai visos jo gamybos ir pardavimo išlaidos bus tiesioginės.

Vykdomųjų nurodymų rinkinys, kuris išgelbės įmonę nuo žlugimo

Žurnalo „Commercial Director“ redaktorių parengtas išmanus kontrolinis sąrašas ir 18 instrukcijų padės išsiaiškinti, kaip skubiai pakeisti pardavimų skyriaus darbą, kad rezultatai metų pabaigoje jus džiugintų, o ne nuviltų.

Kaip pradėti mažinti išlaidas įmonėje

Pirmas žingsnis – suskirstyti išlaidas į aiškiai apibrėžtas kategorijas.

Antras žingsnis – nustatyti, kurios išlaidos turi būti koreguojamos.

Trečias žingsnis – planuoti ir sumažinti išlaidas.

6 būdai, kaip sumažinti išlaidas

1. Darbo sąnaudų mažinimas

Dabartinių vidaus teisės aktų nuostatos leidžia įmonėms mažinti ir darbuotojų skaičių, ir atlyginimus.

2. Medžiagų ir žaliavų savikainos mažinimas. Norint sumažinti medžiagų ir žaliavų pirkimo išlaidas, galima imtis šių įmonės veiksmų.

– sutarčių su esamais tiekėjais sąlygų peržiūra;

– naujų tiekėjų paieška;

– jei įmanoma, naudoti pigesnius komponentus;

– padėti tiekėjams sumažinti išlaidas;

- medžiagų pirkimas kartu su kitu pirkėju iš vieno tiekėjo;

– savarankiška reikalingų medžiagų gamyba;

- išteklius taupančių technologinių procesų įdiegimas, padedantis taupyti žaliavų sąnaudas;

– pirmenybės teikimas medžiagų ir žaliavų įsigijimo procesui;

3. Gamybos kaštų mažinimas. Apsvarstykite klausimus, kurie gali būti taikomi vertinant pastangų sumažinti išlaidas efektyvumą:

1) Nuomos mokesčiai:

– ar įmanoma įmonei iš naujo derėtis dėl galiojančios nuomos sutarties sąlygų?

Ar galima persikelti į kitą kambarį ar pastatą?

– Ar galima dalį įmonės užimamo ploto subnuomoti?

– ar įmonei gali būti pelningiau išpirkti išsinuomotas patalpas?

2) Komunaliniai mokesčiai:

– Ar įmanoma įmonei griežčiau kontroliuoti energijos išteklių vartojimą?

– Ar yra galimybė įmonei diegti ekonomiškesnius procesus?

– ar galima pereiti prie naujų komunalinių paslaugų tarifų mokėjimo sąlygų?

3) Įrangos remontas ir priežiūra:

– ar galima atidėti tam tikrus darbus ilgam ar trumpam dabartinės įrangos priežiūros rėmuose?

– ar įmonei gali būti naudingiau atsisakyti rangovų paslaugų ir patiems remontuoti įrangą. O gal pigiau bus pritraukti specializuotą organizaciją, jei pati įmonė užsiima nuolatine priežiūra?

– ar įmonė gali susitarti su esamais rangovais, kad įrangos techninės priežiūros sutarties sąlygas pagerintų jos naudai?

– ar galima įmonei ieškoti naujų paslaugų teikėjų?

4) Integracija ir dezintegracija

– Ar įmanoma sumažinti įmonės kaštus vertikaliai integruojantis su tiekėjais ar klientais, ar per horizontalią integraciją su kitais gamintojais?

– Ar įmanoma sumažinti įmonės kaštus, išplečiant veiklos sritį į kitas gamybos ciklo dalis, atsisakant darbo su subrangovais? O gal labiau apsimoka susiaurinti gamybos plotą, dalį gamybos ciklo ar atlikti pagalbinius darbus užleidžiant vietą kitam gamintojui?

5) Transportas:

Ar galima apriboti įmonės transporto priemonių skaičių?

- ar galima svarstyti galimybę krovinių pervežimo skyriaus funkcijas perduoti krovinių pervežimo įmonei?

- ar nebūtų paprasčiau pasitelkti logistikos įmonę (ar profesionalų logistiką) konsultacijai dėl transporto išlaidų mažinimo?

• Kaip optimizuoti verslo išlaidas: nurodymai vadovui

- Ar yra duomenų, patvirtinančių - reklamos išlaidų augimo suderinamumą su pardavimų padidėjimu.

5. Papildomos priemonės sąnaudoms mažinti. Ar įmanoma sumažinti įmonės kaštus šiose srityse:

– eksperimentinio projektavimo ir tyrimo darbų vykdymas;

- plataus prekių asortimento palaikymas;

– tam tikros teikiamų paslaugų kokybės palaikymas;

- plataus klientų rato išlaikymas;

– gamybos proceso mechanizavimas;

– personalo kvalifikacijos lygio kėlimas;

– kruopštus komponentų ir žaliavų, atitinkančių tam tikrus techninius parametrus, parinkimas;

- užsakymo įvykdymo greitis;

- gamybos organizavimas;

– gamybos proceso lankstumo išlaikymas;

– išlaikyti esamą mašinų ir įrangos priežiūros politiką;

– pagamintos produkcijos platinimo kanalų palaikymas.

6. Valstybės parama. Ar įmonė gali pasinaudoti tam tikra vyriausybės programa, skirta verslumui remti, atlikdama šiuos veiksmus:

– lobizmas siekiant priimti atitinkamus federalinius ir vietos teisės aktus;

- gauti subsidijas ir pašalpas.

• Skolintų lėšų pritraukimas: kaip paspartinti įmonės finansinių lėšų formavimą

Kokie kiti būdai sumažinti išlaidas?

1. Sumažėjusios mokesčių išlaidos:

- sudaryti sutartį su IP.

- sudaryti sutartis su juridiniais asmenimis. asmenų.

– organizuoti valdančiąją struktūrą, veikiančią pagal supaprastintą apmokestinimo sistemą.

- Valdymo funkcijas perduoti atskiram juridiniam asmeniui. veidas.

2. Nenaudojamo turto išlaikymo išlaidų mažinimas:

- parduoti išmontavimo metu susidariusias medžiagas;

- nenurašyti, o parduoti nusidėvėjusį ilgalaikį turtą.

3. Inovatyvus išlaidų sumažinimas:

– ekonomiškesnės įrangos ir technologijų diegimas.

- plėtoti pigią gamybą.

4. Su nusidėvėjimu susijusių išlaidų mažinimas:

– perduoti turtą pakartotiniam priemokų nusidėvėjimo taikymui. Įmonė turi teisę vienu metu nurašyti iki 10% pradinės ilgalaikio turto kainos einamojo ataskaitinio laikotarpio sąnaudomis.

- sumažinti objekto naudojimo laikotarpį iki to laiko, kurį jį naudojo ankstesnis savininkas nusidėvėjimo tikslais.

– remonto, o ne modernizavimo ir rekonstrukcijos darbų pobūdžio įrodymas;

– išnuomoto turto išpirkimo vertės pripažinimas sąnaudomis, jeigu objektą apskaito nuomotojas.

5. Kovoti su skolomis:

– skolų išieškojimo priemonių įgyvendinimas visais atvejais.

4 būdai, kaip sumažinti logistikos išlaidas

Logistikos tarnybos darbo peržiūra.Įmonės logistika kuriama principu „tai atsitiko“, o ne pagal iš anksto numatytą planą. Bet net ir organizuojant šį darbą pagal planą, ekspertų teigimu, kas ketvirtį būtina peržiūrėti pagrindines funkcijas skyriuje, siekiant nustatyti, ar kuri nors iš jų neprarado savo aktualumo.

Praktika patvirtina, kad šios apžvalgos dėka įmonei galima nustatyti daug laiko ir pinigų praradimo taškų.

Logistikos auditas sėkmingas kritiškai. Visų pirma, vienos įmonės darbuotojai dirbo keli specialistai, kurie išvertė to paties tipo sąskaitas muitinei ir bankams. Po konsultacijų su brokeriu ir banku muitinei buvo perduotas dažnai vartojamų žodžių žodynas, kuriame buvo sudaryti tam tikri vertimo šablonai, kurie leido išsiskirti su vertėjais.

Jei įmonėje organizuosite logistikos sistemą su aiškia struktūra, suprantamais KPI ir kontrole, šios priemonės leis iš karto gauti pastebimą efektą. Be to, būtina užsiimti atskirų įmonės funkcijų optimizavimu.

Atsargų valdymas. Sudarant pristatymo grafikus ir apmokant sąskaitas būtina apskaičiuoti reikiamas sandėlio atsargas, minimalias saugos atsargas, gabenamos produkcijos kiekį. Dėl to žymiai sumažės susijusios išlaidos.

Transporto planavimas. Visų pirma, siekiant sumažinti logistikos kaštus, būtina užtikrinti pervežimo patikimumą laiko ir krovinio saugumo požiūriu. Dėl šios priežasties transporto priemonę galima naudoti kaip sandėlį ant ratų, o tai žymiai sumažina bendras saugojimo išlaidas.

Siekiant sumažinti transportavimo išlaidas, svarbu ne tiek reikalauti iš vežėjų nuolaidų, kiek kompetentingai planuoti išlaidų mažinimą. Pastebėtina, kad efektyviausias būdas sumažinti transporto išlaidas yra pakrovimas per 2 metus. Užėmė 2 vietą pagal efektyvumą – laikykite atsisiuntimų stabilumą pagal tvarkaraštį.

Teisingas logistikos paslaugų teikėjo pasirinkimas.Šiuo klausimu reikia kritiškai žiūrėti į „senus priedus“, nuolat tiriant turimas paslaugas ir kainas.

Apibendrinant galima pastebėti, kad siekiant optimizuoti logistiką ir sumažinti atitinkamas išlaidas, pagrindine sąlyga tampa sistemingas požiūris. Įmonėje, kurioje galima sukurti holistinę sistemą, pratinant darbuotojus nuolat rengti planus, sprendimus priimti remiantis skaičiavimais, o ne tradicijomis, kasdien tobulinami procesai, o periodiškai atliekami auditai apima tik nedidelius koregavimus, prisidedančius prie sėkmės. įmonės. Daugiau apie apskaitą ir išlaidų pasidalijimą papasakos Generalinio direktoriaus mokyklos ekspertai.

Pirmiausia reikia pradėti nuo logistikos skyriaus optimizavimo

Marija Isakova,

logistikos ekspertas, Maskva

Dažniausiai įmonės stengiasi optimizuoti tą logistikos dalį, kurią kontroliuoja rangovai. Dažnai tuo pačiu metu jie pradeda tokį optimizavimą nuo transporto komponento, derasi su vežėjais ir ekspeditoriais, kad sumažintų kainas. Bet galima aiškiai teigti, kad kaskart žemesnių kainų iš vežėjų pasiekti neįmanoma, o tokio mažėjimo efektas sumažėja. Siekiant užtikrinti maksimalius rezultatus, logistikos sąnaudų mažinimo politikos pradžia turėtų būti logistikos skyriaus optimizavimas.

Išlaidų mažinimo plano pavyzdys

Sąnaudų mažinimo planavimas apima priemonių rinkinį, padalintą iš laiko:

1. Finansinės drausmės laikymasis. Formuojamos priemonės, skirtos finansinei drausmei palaikyti. Visų pirma, rengiamas planas, griežtai laikantis patvirtintų duomenų. Vadovo priimti ir į biudžetą įrašyti sprendimai gali būti pažeisti tik išimtiniais atvejais.
2. Buhalterinės apskaitos organizavimas. Norint sistemingai mažinti įmonės kaštus, būtina įdiegti finansinės apskaitos ir kontrolės sistemą. Apskaitomos ne tik išlaidos, bet ir įmonės pajamos. Būtina atlikti operatyvines priemones, nukreiptas į skolos išieškojimą. Taip pat pati įmonė turi operatyviai atlikti biudžeto mokėjimus, mokėjimus darbuotojams ir sandorio šalims, taip išvengiant baudų.
3. Sąnaudų mažinimo plano parengimas ir įgyvendinimas. Sąnaudų mažinimo programos tikslai yra maksimalios detalizuotos mažintinų išlaidų straipsnių tikslinės vertės. Vykdant šias veiklas numatoma parengti planą visai įmonei, nurodant silpnąsias vietas, kuriose galima sumažinti sąnaudas, ir kiekvienam struktūriniam padaliniui – stiprinti finansinę discipliną šioje srityje.
4. Patikrinimo atlikimas. Siekiant įvertinti kaštų mažinimo efektyvumą, nuolat būtina atlikti nepriklausomą monitoringą, kuris leis įvertinti natūralų nuostolį, galimus trūkumus, technologinius nuostolius, atitinkamai koreguojant planą, siekiant sumažinti atitinkamas išlaidas.
5. Nuostolių analizė. Bet koks rezultatas, įskaitant neigiamą, turi būti atidžiai patikrintas, kad būtų sumažintos tolimesnės išlaidos. Būtina išanalizuoti gamybos nuostolius, kurie verčia produkciją (paslaugą) parduoti sumažintomis kainomis. Ypatingo dėmesio nusipelno ir trūkumai, pakeitimai bei santuoka. Dėl to ne tik sumažėja gamybos savikaina, bet ir atsiranda papildomų išlaidų. Gamybos pertraukos, gaminių laukimas taip pat gali sukelti kaštų padidėjimą.

Kokios problemos gali kilti mažinant išlaidas

1. Sunku nustatyti svarbiausius išlaidų elementus, kuriuos reikia sumažinti. Šios klaidos būdingos vidutinėms ir mažoms įmonėms, nes dažniausiai jų vadovybė yra gerai informuota apie reikšmingiausias išlaidas. Tačiau įmonėms plečiantis ir tampant sudėtingesnėms, jos gali susidurti su situacija, kai vadovybė gali nepastebėti išlaidų padidėjimo tam tikrose srityse.
2. Neteisingai nustatytas įmonės išlaidų šaltinis.
3. Kartu su papildomomis išlaidomis jie prarado savo individualumą, o tai lėmė produktų konkurencingumą, ypač jei jų skiriamasis bruožas buvo kokybė.
4. Rimtai sugadinti santykiai su versle dalyvaujančiomis šalimis
5. Sumažėjusios išlaidos svarbiose srityse žemiau leistinos ribos.
6. Neteisingas įmonės kaštų mechanizmo supratimas.

Jokios motyvacijos

Konstantinas Fiodorovas,

Plėtros direktorius, PACC, Maskva

Įgyvendindamos sąnaudų optimizavimą, įmonės dažniausiai naudoja administracinius svertus pagal principą „jei nesumažinsi sąnaudų, mes tave atleisime“. Dėl to susidaro situacija, kai paprasti įmonės darbuotojai ir vadovai ima aiškiai ar atvirai sabotuoti pokyčius. Be to, daugelis mano, kad optimizavimas yra jų vadovavimo silpnumo požymis.

Patarimas. Reikėtų iš anksto susitarti, kaip įmonė atsidėkos visiems kaštų mažinimo programos dalyviams ją įgyvendinus. Tačiau ši padėka nebūtinai turi būti finansinė. Visų pirma galite galvoti apie karjeros skatinimą ar kitas galimybes.

1. Stebėkite išlaidas ir jos bus mažesnės. Kartais galite sumažinti išlaidas tiesiog į jas atsižvelgę ​​ir jas supratę.
2. Jūsų darbuotojai yra jūsų partneriai. Išmokykite savo darbuotojus apie išlaidų mažinimo svarbą. Jie turi paaiškinti, kad vertinate jų pasiūlymus, kuriais siekiama sumažinti išlaidas.
3. Rūšiuokite savo išlaidas pagal priklausomybės nuo gamybos laipsnį. Apskaitos sistemos dažniausiai skirstomos į kintamąsias ir fiksuotas. Kintamieji kaštai (tiesioginės darbo sąnaudos, žaliavos ir kt.) tiesiogiai priklauso nuo produkcijos apimties. Fiksuotos išlaidos (kelionės išlaidos, atlyginimai vadovaujančiam personalui, sąskaitos už vandenį, šilumą ir energiją ir kt.) dažniausiai nepriklauso nuo gamybos apimčių. Kai kurios įmonės taiko kintamųjų kaštų klasifikaciją, atsižvelgdamos į tai, kaip lengva jas koreguoti keičiant gamybos veiklą.
4. Padalinkite išlaidas pagal tai, kaip lengvai jas galima koreguoti naudojant alternatyvius sprendimus.
5. Stebėkite ne tik išlaidų struktūrą, bet ir priežastis. Tai leidžia imtis reikiamų priemonių, kad būtų pašalintos nepageidaujamo išlaidų padidėjimo priežastys.

Planavimas ir kaštų kontrolė – nuo ​​kainų iki energijos vartojimo

Walteris Bory Almo,

Ufos mėsos pakavimo kombinato generalinis direktorius

Mūsų planavimo ir finansų skyrius apdoroja visą turimą informaciją, kad planuotų ir kontroliuotų išlaidas – nuo ​​ingredientų kainų iki įrangos veikimo ir energijos suvartojimo. Nuolatinė analizė yra tolesnio išlaidų mažinimo pagrindas. Sąnaudas savo darbe skirstome į 2 kategorijas – vieniems reikalingos nemažos investicijos, kitiems užteks paprastų procedūrų. Neatsisakykite paprastų sprendimų, kurių dėka minimaliomis išlaidomis galite pasiekti apčiuopiamų rezultatų.

Rezultatams analizuoti naudojame pagrindinių veiklos rodiklių KPI sistemą. Duomenys lyginami su penkių mūsų holdingo įmonių rezultatais. Šios informacijos dėka ne visada įmanoma pasiekti rezultatų, nes pagal daugelį rodiklių pirmaujame. Todėl vykdomas ir mūsų konkurentų rinkimas.

Taip pat į savo darbą įtraukiame darbuotojus, siekdami sumažinti išlaidas. Kiekvienam darbuotojui, kurio idėjos dėka pavyko suteikti apčiuopiamą ekonominį efektą, skiriama 3 tūkstančių rublių premija.

Informacija apie autorių ir įmonę

Marija Isakova, logistikos ekspertas, Maskva. Savo karjerą ji pradėjo kaip „Bayer“ logistikos vadovė. 2001–2008 m. vadovavo logistikos skyriui, nuo 2009 m. – „Lanxess“ logistikos ir užsakymų valdymo skyriui.

Walteris Bory Almo, Ufos mėsos pakavimo kombinato generalinis direktorius. UAB „Ufimsky Meat-Packing Plant“ yra viena iš pirmaujančių Baškirijos Respublikos mėsos perdirbimo pramonės įmonių. Gamina daugiau nei 150 rūšių maisto ir technikos gaminių bei žaliavų odos ir medicinos pramonei.

Zoja Strelkova, Vadovaujantis finansų analitikas, „Mokymo instituto – ARB Pro“ įmonių grupės „Bendrovės ekonomikos“ krypties vadovas, Maskva. Specializuojasi įmonių ekonominės būklės, ekonominio verslo modelių kūrimo, strateginio planavimo ir kitais klausimais. Dalyvavo įgyvendinant daugiau nei 20 strateginio planavimo projektų įvairių pramonės šakų įmonėms. Veda seminarus „Kasdienio gyvenimo strategija. PIL metodas“ ir „Finansai vadovams“. „Mokymo institutas – ARB Pro“. Veiklos sritis: verslo mokymai, personalo konsultacijos, strateginis valdymas, verslo informacinė pagalba. Organizacijos forma: įmonių grupė. Teritorija: pagrindinė buveinė – Sankt Peterburge; atstovybės Maskvoje, Nižnij Novgorodas, Čeliabinskas Darbuotojų skaičius: 70. Pagrindiniai klientai: Maskvos finansų ir pramonės akademija, Rusijos Sberbank, Gazprom, Irkutskenergo, Svyaznoy, Ecookna, Coca-Cola, Danone, Nestle2.

Konstantinas Fiodorovas, plėtros direktorius, PACC, Maskva. UAB "PAKK" Veiklos sritis: konsultacinės paslaugos, profesionali pagalba verslo plėtrai. Darbuotojų skaičius: 64. Vidutinė metinė apyvarta: apie 110 milijonų rublių. Įgyvendintų projektų: daugiau nei 1000.

gamybos sąnaudas yra naudojamų gamybos veiksnių įsigijimo kaštai. Ekonominiu požiūriu efektyviausias gamybos modelis yra tas, su kuriuo galima sumažinti gamybos kaštus. Jos nustatomos pagal patirtų išlaidų vertės išraišką.

Ekonominė kaštų esmė grindžiama ribotų išteklių ir alternatyvaus panaudojimo problema, t.y. išteklių panaudojimas šioje gamyboje atmeta galimybę juos panaudoti kitam tikslui.

Pasirinkti priimtiniausią išlaidų produktyvumo faktorių variantą ir sumažinti jo kaštus – vienas pagrindinių verslininkų uždavinių.

Vidinės (numanomos) išlaidos – tai išlaidos, kurias įmonė apmoka naudodama savo išteklius.

Pinigų sumos, kurias įmonė išleidžia rangovams (darbams, kurui, žaliavoms), vadinamos išorinėmis (eksplicitinėmis) sąnaudomis.

Gamybos kaštų rūšys

Ekonominės išlaidos – tai ekonominės išlaidos, kurių verslininkas atsisako gamybos metu. Tai apima: išteklius, įmonės pirkimus, įmonės išteklius, rinkos apyvartą neįskaičiuota.

Apskaitos kaštai – tai įvairūs mokėjimai, atliekami siekiant įsigyti gamybai reikalingų faktorių. Apskaitos išlaidos yra faktinės išlaidos, patirtos perkant šaltinius iš išorės gamintojų. Jos skirstomos į tiesiogines ir netiesiogines išlaidas. Išlaidos, kurios buvo išleistos tik gamybos procese, yra tiesioginės išlaidos. Netiesioginės išlaidos vadinamos išlaidomis, be kurių įmonė negalėtų funkcionuoti – netiesioginės išlaidos.

Alternatyvūs kaštai – tai išlaidos gaminant produktus, kurių įmonė dėl tam tikrų priežasčių neketina gaminti. Išlaidos, kurios gali egzistuoti, bet yra praleistos, yra alternatyvios išlaidos. Sąnaudos prisideda prie to, kad didėja gamybos apimtis. Jie yra optimalaus produkcijos dydžio rodiklis esamomis sąlygomis, nes kiekvienam aišku, kad gamyba nesiplės be galo. Išlaidas galima suskirstyti į:

Fiksuotosios išlaidos (FC) – tai išlaidos, kurias patirs įmonė, nepaisant gamybos apimties. Šios rūšies išlaidos apima: nekilnojamojo turto mokesčius, pinigus už įrangą, darbo užmokestį, nuomą.

Kintamieji kaštai (VC) – tai tos įmonių sąnaudos, kurios keičiasi, jei didėja gamyba. Tai: samdomų darbuotojų darbo užmokestis, mokesčiai ir PVM, transporto paslaugos, žaliavų sąnaudos ir kt.

• 3 gamybos KPI, kurie veikia neprarandant kokybės

Kaip nustatyti gamybos kaštus

Bendros išlaidos (TC arba C). Jas galima nustatyti pagal šias formules: TC = FC + VC ir TC = f(Q).

Vidutinės fiksuotos išlaidos (AFC)- AFC = FC/Q, kur Q yra pagamintų prekių skaičius.

Vidutinis kintamasis mokestis (AVC)- kintamų sąnaudų suma, tenkanti vienam įmonės pagamintos produkcijos vienetui. Formulė: AVC = VC/Q

Ribiniai kaštai (MC)- išlaidos, susijusios su papildomo produkcijos vieneto gamyba. Galima apskaičiuoti pagal šią formulę: MC = ∆TC / ∆Q = ∆VC / ∆Q.g8g

Kaip sumažinti išlaidas optimizuojant gamybos atliekas

Būdų užsidirbti iš gamybinių atliekų yra ne taip ir mažai, jei tenkinamos dvi sąlygos: griežta atliekų apskaita ir apdairus jų naudojimas. Elektroninio žurnalo „Generalinis direktorius“ straipsnyje apie atliekų išvežimo patirtį kalba visiškai skirtingų prekių – langų, pūkinių striukių, miltų, konditerijos gaminių, elektros sistemų – gamintojai.

Kaip sekti gamybos išlaidas

Su prekybos veiklos transformacijos procesu susietos sąnaudos yra platinimo kaštai. Juos galima suskirstyti į tuos, kurie yra glaudžiai susiję su gamybos pažanga apyvartos funkcionavime, ir tuos, kuriuos sukelia pirkimas ir pardavimas. Išlaidos išskaičiuojamos iš prekių judėjimo pirkėjui metu pastebėtų sąnaudų ir išlaidų, susijusių su produktų kūrimu, gamyba ir prekių pardavimu viešojo maitinimo įstaigose.

Platinimo ir gamybos išlaidų straipsniai:

1. Transporto paslaugos.
2. Darbuotojų darbo užmokestis.
3. socialinis poreikis.
4. Nuomos ir įrangos išlaidos
5. Ilgalaikio turto nusidėvėjimas.
6. Remonto išlaidos.
7. Prekių pakavimas ir rūšiavimas.
8. Akcijos išlaidos.
9. Paskolų palūkanų norma.
10. Įrangos atliekų praradimas.
11. Kuro sąnaudos, dujos, elektra

Veiklos sąskaita, susijusi su gamybos išlaidomis:

Ilgalaikio turto nusidėvėjimas
Prekių eksploatavimas
Įmonės grynųjų pinigų išlaidos
Įmonių kredito išlaidos
Mokesčių skolos
Išskaitos socialiniam draudimui ir įmonės darbuotojų aprūpinimui
Atlyginimas darbuotojams
Išlaidos, įtrauktos į apyvartos transportavimo išlaidas
Prekių trūkumas
Grynųjų pinigų perteklius
Trūkumas anksčiau buvo priimtas prekybos įmonių sąskaita
Paskirstymo sąnaudos, kurios ataskaitinio laikotarpio pabaigoje nurašomos į pardavimo sąskaitą

Efektyvios kaštų kontrolės taisyklės

Į jas atsižvelgus, išlaidos bus mažesnės. Pavyzdžiui, įmonė gali stebėti telefono skambučius, kad sumažintų telefono išlaidas. Darbuotojai nustos skambinti asmeniniais reikalais ir tada sumažės išlaidos.

Kolektyvas darbe turėtų siekti bendro tikslo – mažinti įmonės išlaidas. Pokalbyje su darbuotojais apie išlaidų mažinimo svarbą galite gauti patarimų, kaip sutaupyti.

Būtina susisteminti asmenines išlaidas priklausomai nuo gamybos apimties. Išlaidos skirstomos į pastoviąsias ir kintamąsias. Galima sisteminti kintamus kaštus priklausomai nuo to, kaip lengvai jas galima koreguoti, kai keičiasi veikla gamyboje. Pavyzdžiui, realios išlaidos medžiagoms didėja arba mažėja atsižvelgiant į gamybos apimčių pokyčius. O mažinant etatus, mažinant atlyginimus, galima koreguoti darbo sąnaudas. Bet tiesiogines darbo sąnaudas galima koreguoti tik tuo atveju, jei įmonės vadovybė gali imtis atitinkamų priemonių (etų mažinimas, atlyginimų mažinimas ir pan.). Kita vertus, įmonės vadovybė vargu ar galės sumažinti patalpų nuomos kaštus, jei sumažės produktyvumas.

Stenkitės sekti ne tik išlaidų struktūrą, bet ir jų atsiradimo įmonėje priežastis. Jei pašalinsite nemalonaus išlaidų padidėjimo priežastį, galėsite pašalinti ir pačias išlaidas. Pavyzdžiui, kai svetingumo kaštai yra dideli, išsiaiškinkite, kodėl įmonė išleidžia daug pinigų: didinti klientų ratą, kurio metu auga sėkmingai sudarytų sutarčių skaičius, ar dėl to, kad nekontroliuojamas svetingumo lėšų panaudojimas.

• Išlaidų valdymo optimizavimas: 7 išlaidų valdymo taisyklės

Gamybos kaštų mažinimo būdai

Gamybos kaštų optimizavimas

1. Sandėlio logistika. Dažnai ten yra rezervai, su kuriais galite sumažinti išlaidas. Ypač dažnai naudojama sena žaliavų kokybės kontrolės įranga. Buvo atvejų, kai žaliavos buvo priimtos su parametrais, kurie neatitiko technologijos reikalavimų. Vėliau sutriko gamybos procesas, išaugo energijos ir žaliavų sąnaudos. Įsigiję naują įrangą galite tiek sumažinti gamybos sąnaudas, tiek efektyviai dirbti su tiekėjais.

Įvairiose įmonėse dėl to, kad nebuvo pakankamai sandėlio darbuotojų ir buvo ribotas laikas iškrauti vagonus, vagonai su žaliavomis nebuvo sveriami. Patikrinimų metu buvo nustatyta, kad per mažas svoris buvo apie 10 proc., dėl to kaltas tiekėjas. Apatinė eilutė: nuostoliai įmonėje dėl pirkimų apimties buvo didesni nei iš darbuotojų atlyginimų.

Taip pat atsitinka, kad žaliavos gali būti atvirame ore. Gamybos metu žaliavos praranda savo chemines savybes, pažeidžiamos technologijos. Ši problema padidina gamybos metu reikalingų žaliavų kiekį ir padidina kitų išteklių, pavyzdžiui, elektros, naudojimą. Taip pat galite gauti nekokybiškų gaminių.

2. Transporto logistika. Vidinė (judėjimas po įmonės teritoriją) ir išorinė įmonės logistika (žaliavų ar gatavų gaminių pristatymas) dažnai yra prastai organizuota! Vadovai dažnai susiduria su neefektyvaus transporto priemonės naudojimo problemomis.

Pavyzdžiui, įmonė organizavo darbą su klientais, nustatė mažiausią pardavimo apimtį, bet neaptarė mažiausio pristatymo apimties. Pristatymo apimtis yra labai svarbi, nes kaina pristatymo metu gali labai paveikti pajamas iš užsakymo.

Problemos, susijusios su neoptimaliu žaliavų ir nebaigtos produkcijos judėjimu, yra vidinė logistika. Pavyzdžiui, žaliavos buvo iškraunamos atvykstančiam patikrinimui, tada vežamos paruošti gamybai, o vėliau vėl vežamos, kad patektų į cechą. Dėl šios netvarkingos logistikos įmonė patyrė išlaidų ir prarado žaliavas panardinant ir transportuojant.

Skirtingose ​​įmonėse išlaidos, kurios buvo išleistos transportavimui, buvo sumažintos, tačiau ne itin akivaizdžių sprendimų sąskaita. Taigi vienoje įmonėje vairuotojai pietauti galėjo eiti darbiniais automobiliais. Ir niekam nerūpėjo. Automobilių parką daugiausia sudarė sunkvežimiai ir traktoriai, todėl tokių pietų kelionių kaina gerokai padidino įmonės išlaidas. Atsižvelgdami į tai, įmonės vadovai įsigijo mikroautobusą, su kuriuo galėjo vežti darbuotojus pietų. Štai paprastas būdas sumažinti išlaidas.

3. Pirkimas. Nepaisant gerų konkurso procedūrų, viešųjų pirkimų sąnaudos nebus automatizuotos. Dėl to kalta ne tik korupcija, kuri, tarkime, niekur nebuvo iki galo išnaikinta. Problemos esmė dažnai kyla iš proceso organizavimo, o jį peržiūrėjus galima pasiekti išlaidų sumažinimą. Pažiūrėkime į galimus pakeitimus:

Perteklinio formalizavimo pašalinimas. Pasitaiko, kad maksimaliai reguliuojant pirkimų kontrolę, rezultatas nėra aukštas. Visa pirkimo skyriaus esmė veda prie įprasto popierių rinkimo ir registravimo. Bet juk svarbiausia darbuotojų darbo esmė – surasti gerą tiekėją ir su juo sudaryti sutartį. Didelėse įmonėse kiekvienas konkurso komitetų posėdis sudaro 15 ar daugiau pirkimų. Iš to aišku, kad pirkimų tarnybos darbuotojai sugaišta daug laiko rengdami pasiūlymą ir analizuodami tiekėjus. Tačiau detalus kiekvieno pirkinio vystymas neįmanomas dėl laiko stokos.

Nedaug pirkinių galima detaliai išanalizuoti. Svarbiausia yra nustatyti tiekėjus, kurie įmonei yra prioritetiniai, nes jie gali užtikrinti didžiąją dalį tiekimo geromis sąlygomis. Alternatyvių tiekėjų paieška pašalina riziką. Konkurse galite kelti klausimą dėl geriausių ar nelabai gerų tiekėjų ir patvirtinti darbo su juo sąlygas. Kieno sąlygos bus palankesnės, bus pasirinkti tie tiekėjai.

Pagerintas gamybos ir techninių paslaugų bei pirkimo tarnybos koordinavimas. Kai techniniai skyriai ir pirkimo paslaugos dirba kartu, galima sumažinti išlaidas. Nustatyti reikiamą gamybos rodiklių pokytį ir pateikti kitus variantus pagal reikalavimus medžiagoms, komponentams. Šis veiksmas padės planuoti, pasirinkti tiekėjus, padėti išsiaiškinti geriausią kainą ir kokybę, optimizuojant sąnaudas.

Nepriklausomas esamų darbo su tiekėjais sąlygų įvertinimas ir potencialių tiekėjų paieška. Nepriklausoma įmonė gali atlikti rinkos situacijos analizę ir surasti tiekėjus. Pradiniuose etapuose analizuojamas atvirasis šaltinis, siekiant sudaryti visą potencialių tiekėjų sąrašą ir nustatyti bendrą kainų lygį. Toliau reikia tartis su kai kuriais potencialiais tiekėjais dėl galimų pirkimo kainų ir sąlygų. Tai parodys aukštesnes pareigas įmonėje naują konkurso kampaniją ir pakvies platesnę auditoriją. Esant tokiai situacijai, galite pastebėti, kad įmonė gali nusipirkti medžiagų daug pigiau nei anksčiau.

Praktikas pasakoja

Vadimas Afanasjevas, vadovaujantis ZAO Samaros deguonies gamyklos analitikas

Pastaraisiais mėnesiais tapome daug dėmesingesni darbui su tiekėjais, atidžiai analizuojame perkamų medžiagų kainas, juolab kad sumažėjo daugelio išteklių savikaina.

Turime labai sudėtingą logistiką: naudojamas tiek mažo, tiek didelio tonažo transportas. Skystų produktų transportavimui ir sandėliavimui naudojame geležinkelių transportą, taip pat daug mobilių ir stacionarių tanklaivių. Be to, dėl fizikinių dėsnių skystos dujos negali būti ilgai saugomos, o jų nuostoliai yra negrįžtami. Todėl dabar didelį dėmesį skiriame logistikos ir sandėliavimo optimizavimui. Viską apskaičiuojame iki smulkmenų. Aiški pardavimų prognozė, tiksliausio produkcijos kiekio gamyba, optimalus pristatymas - visur sutaupome šiek tiek, bet įmonės mastu tai milijonai.

Valstybė verslui padovanojo „dovaną“ – padidino elektros tarifus. Todėl būtina spręsti energijos vartojimo efektyvumo klausimus. Atidžiai analizuojame visos įrangos veikimą. Pavyzdžiui, mūsų gamyboje naudojami oro atskyrimo įrenginiai, kuriuos optimizavus jau gerokai sumažėjo elektros sąnaudos.

Stengiamės sutaupyti ir komandiruotėms. Vykstame tik tuo atveju, jei tai tikrai būtina ir sprendžiant klausimą reikia mūsų darbuotojo buvimo vietoje. Vietoj kelionių lėktuvu naudojame geležinkelius.

4. Gamyba. Atsižvelgiant į tai, kad nemaža dalis įmonių mažina arba stabdo investicinius projektus, patariame orientuotis ta kryptimi, kuri gali sumažinti išlaidas gamybos metu, neįskaitant savo investicijų apskaitos.

Lean gamybos įrankių diegimas. Nėra prasmės kalbėti ties liesos gamybos metodu. Noriu pastebėti, kad praktinių veiksmų metu tai duoda didelį ekonominį efektą, tačiau jo įgyvendinimas gali užtrukti. Ši situacija yra susijusi su tuo, kad šios situacijos sumažinimo rezultatas nepasireiškia akimirksniu, o pasiekiamas keičiantis gamybinei personalo kultūrai.

Efektyvi inventoriaus ir atliekų panaudojimo apskaita ir kontrolė. Diegiant efektyvią atsargų ir atliekų apskaitos ir kontrolės sistemą, siekiama sumažinti sąnaudas efektyviau jas naudojant. Daugumoje Rusijos įmonių prastai atsižvelgiama į atliekų kiekį ir jų naudojimo kontrolę. Tuo pačiu metu tokių atliekų vertė gali būti nemaža, net lyginant su gatavos produkcijos savikaina, o daugelis pramoninių atliekų mažai apdirbant paverčiami paklausiais produktais.

Valdymo išlaidos

Valdymo kaštai dažniausiai yra fiksuoti, kurių didžioji dalis yra tiesioginės išlaidos – išmokos darbuotojams, premijos. Šios sąnaudos yra pagrindinis veiksnys kai kurių kitų valdymo kaštų augimui ar mažėjimui: dėl darbuotojų skaičiaus augimo gali padidėti nuomos ir transporto paslaugų kainos. Kad valdymo išlaidos būtų kuo mažesnės, turite valdyti darbuotojų išlaidas.

1. Išlaidų mažinimas nemažinant darbuotojų skaičiaus. Išlaidų mažinimas neatleidžiant darbuotojų daugeliui įmonių atrodo tinkamiausias variantas: tai leidžia išlaikyti darbuotojus įmonėje ir nepabloginti įmonės kultūros. Vienintelis įspėjimas yra trumpa pasiekto efekto trukmė.

Galimybė atleisti iš darbo yra keliose srityse:

• sumažinti administracines ir transporto, kelionių ir nuomos išlaidas;
• sumažinti atlyginimus, medicininio draudimo išlaidas, įmonių vakarėlių išlaidas, kasdienės rutinos peržiūrą.

Visais minėtais veiksmais galima išspręsti išlaidų mažinimo klausimą neatleidžiant darbuotojų.

2. Organizacinės struktūros pasikeitimas

Viena iš priemonių sumažinti darbuotojų skaičių – keisti organizacinę struktūrą. Ši struktūra Rusijos įmonėse toli gražu nėra tobula. Ji skiriasi „plokščia“ viršuje ir „siaura“ apačioje.

Daugelio darbuotojų, atsiskaitančių generaliniam direktoriui, pasekmė yra „plokščia“ struktūra. Paprastai tokių žmonių skaičius siekia 7-10 žmonių, o kartais ir 15.

Kai lyderiams atsiskaito ne daugiau kaip trys viršininkai, tada struktūra apačioje vadinama „siaura“. Šis veiksmas sukelia problemų, kylančių tarp funkcinių padalinių, tarp projektų vadovų ir vadovų.

Kad įmonė veiktų geriau krizės metu, jai reikia „plokštesnės“ dugno struktūros. Tai pasiekiama trimis būdais:

• išplėsti struktūrinius padalinius (sujungiant du skyrius);
• tarpinių valdymo lygių mažinimas (pavyzdžiui, naikinami skyriai ir padalinių vedėjai pavaldūs tiesiogiai direkcijos vadovui);
• nustatant optimalų etatų skaičių ir padalinių skaičių (pavyzdžiui, skyriuje iki septynių iki devynių žmonių, skyriuje ne mažiau kaip keturi skyriai, skyriuje ne mažiau kaip trys skyriai).

Konsoliduojant struktūrinius padalinius ir sumažinus valdymo lygius, sumažės vidurinės grandies vadovų – padalinių ir padalinių vadovų – savikaina, kuo mažiau pakeitus atliekamų funkcijų apimtį ir neatleidžiant eilinių darbuotojų. Pavyzdžiui, vieną didelę kontroliuojančiąją bendrovę valdančiai bendrovei pavyko sumažinti personalo išlaidas 1,5 mln. USD per metus, panaikinus tarpinius valdymo lygius ir konsoliduojant padalinius.

• 3 būdai, kaip sumažinti gamybos sąnaudas 20 % per vienerius metus

Praktikas pasakoja

Andrejus Evsejevas, CJSC Tula Transformer Plant generalinis direktorius

Visas gamybinis personalas pas mus dirba pagal vienetinį atlygį, todėl sumažėjus užsakymų apimtims automatiškai mažėjo ir vienetinis darbo užmokestis (pačios vienetinės kainos liko tos pačios).

Siekiant sumažinti darbo užmokesčio išlaidas vadovaujančiam personalui, buvo įvesta sutrumpinta (keturių dienų) darbo savaitė (ta pati galioja ir vienetiniams darbuotojams). Papildomą poilsio dieną visi darbuotojai gali išnaudoti savo nuožiūra, įskaitant ir ne visą darbo dieną. Mano nuomone, sutrumpinta savaitė yra geriau nei darbas puse etato, nes žmonės turi laisvą visą dieną.

Tarp vadovaujančio ir inžinerinio personalo neturime perteklinių darbuotojų, tad nėra čia kam karpyti. Kalbant apie gamybos vienetinius darbuotojus, juos būtų galima sumažinti, o tada, išlaikant bendrą darbo užmokesčio fondą, vidutinis darbo užmokestis didėtų. Tačiau patys darbuotojai to nenori, nes bijo likti bedarbiais.

3. Funkcijų mažinimas ir perskirstymas.

Funkcinį optimizavimą galima atlikti tam tikromis kryptimis.

Sumažinti ataskaitų skaičių, apdorotos informacijos šaltinius ir detalumo lygį. Vadovai dažnai būna priblokšti ataskaitų, kurios yra per didelės apimties ir prastos struktūros. Jei sumažinsite ataskaitų detalumo lygį, sumažės 20–30% ir gali padidėti valdymo sprendimų priėmimo greitis.

Nuolatinių struktūrinių padalinių funkcijų perdavimas projektų padaliniams (darbo grupėms) ir kolegialių valdymo organams. Vienoje įmonėje buvo nuspręsta likviduoti naujo turto integravimo ir pertvarkymo štabo padalinį, o jo pareigas perduoti darbo grupei, susidedančiai iš skirtingų funkcinių blokų atstovų. Tai davė gerų rezultatų mažinant išlaidas.

Funkcijų paskirstymas bendriems paslaugų centrams ir jų perkėlimas į išorės paslaugas. Pavyzdys yra IT palaikymo ir administravimo funkcijų perdavimas trečiosios šalies įmonei. Tai veikia, nes, ieškodamos naujų klientų, kai kurios iš šių firmų sumažino kainas.

• Lieknas: mažais žingsneliais dideliems tikslams

Praktikas pasakoja

Michailas Semenovas, „Qbik“, Maskva, generalinis direktorius

Mūsų įmonė gamina ir montuoja mobilias konstrukcijas mugėse ir festivaliuose. Tokio dizaino vienetą (vieno pardavėjo vieta) vadiname kubu. Kai pirmą kartą atidarėme gamybą, vieno kubo įrengimas buvo brangus, nes niekaip nebuvo atsižvelgta į medžiagų sąnaudas. Palaipsniui pradėjome mažinti išlaidas. Buvo organizuotas specialus mokslo centras, kuriame dirbo architektas, dizaineris, gamybinio padalinio vadovas ir generalinis direktorius. Kas dvi savaites padalinių vadovai apklausia darbuotojus dėl bet kokių optimizavimo pasiūlymų ar idėjų, o vėliau pateikia juos aptarimui centre vykstančiame visuotiniame direktorių susirinkime, kuris vyksta kartą per mėnesį. Leiskite papasakoti apie kai kurias įgyvendintas idėjas.

Kubo elementų standartizavimas. Visų kubo elementų matmenys ir forma buvo standartizuoti ir aprašyti specialiame reglamente. Pavyzdžiui, priekinis ir galinis kubo stulpai buvo suvienodinti, o tai palengvino montuotojų darbą: šiandien jiems nebereikia galvoti, kurį stulpą ir kurią pusę pritaikyti. Dėl to sutrumpėjo kubo surinkimo laikas. Be to, jo dydis tapo kompaktiškesnis (dabar jis mažesnis 15-20 cc), neprarandant funkcionalumo.

Pjaudami sijas ir plokštes sumažinkite atliekų kiekį. Architektas kartu su gamybinės dalies direktoriumi palygino standartinius žaliavų rinkos dydžius su kubo detalėmis. Dėl to kiekviena sija, kiekviena lenta ir plokštė buvo išrikiuota taip, kad ne daugiau kaip 5% medžiagų išeitų į atliekas. Pavyzdžiui, anksčiau vienos OSB (orientuotos standartinės plokštės) pakakdavo tik grindims sukurti. Dabar iš jo galite padaryti ir grindis, ir stalą. Stulpų gamybai anksčiau visiškai nebeliko visos sijos, tačiau dabar yra medžiaga stalo kojelei, kuri sumažino išlaidas 4% gamybos mastu. Visų tipų sijų ir plokščių pjovimo būdas yra fiksuotas nuostatuose, kurių turi laikytis kiekvienas gamybos darbuotojas. 5% atliekų neišmetame – jos naudojamos konstrukcijoms puošti, kubeliams taisyti.

Dizainas. Anksčiau darydavome identiškus kubelius, kurie išsirikiavo iš eilės. O dabar renkame tik pirmąjį kubą, o likusį pritvirtiname prie jo. Dėl to, kad kubai turėjo bendrų elementų (pavyzdžiui, vieną bendrą sieną), medienos sunaudojimas sumažėjo 8%. Be to, vienas dizainas yra stipresnis savaime.

Padidėjęs konstrukcijos stiprumas. Gamybos padalinio vadovas kitame posėdyje pasiūlė visus stulpus aprūpinti mediniais įdėklais. Viename iš festivalių įsitikinome šios idėjos efektyvumu: per krušą ant kubelių užvirto medis, tačiau tai neturėjo jokios įtakos dizainui.

Daugkartinio naudojimo kubeliai. Anksčiau montuojant kubus buvo naudojami savisriegiai varžtai. Surinkus kubą antrą kartą, varžtams reikėjo daryti naujas skylutes, nes vanduo pateko į senus ir konstrukciją iš vidaus korozavo. Dabar viską tvirtiname varžtais. Skylės jiems padaromos gamybos procese ir vėliau naudojamos pakartotinai. Kubo montavimo laikas sutrumpėjo 20 minučių, o papildomų skylių nebeliko. Ateityje planuojame patobulinti kalną.

Susijusių produktų gamyba. Kai įrengėme festivalio aikštelę Monake, organizatoriai prašė įrengti ne tik kaladėles, bet ir sūpynes vaikams bei kitus elementus. Tada kilo mintis plėsti gamybą. Dabar taip pat gaminame sūpynes, stalus ir daug daugiau. Pajėgumų didinimas ir įrangos perreguliavimas neprireikė. Išaugo tik medienos supirkimo apimtys.

Nuo 2015 metų vasario iki birželio mėnesio mūsų centro darbas, skirtas gamybos kaštų optimizavimui, padėjo sumažinti sąnaudas beveik 14%. Dabar kiekvienam naujam gaminiui, kuris pradedamas gaminti, iš karto sudarome standartą (kaip išpjauti pradinę medžiagą, kaip surinkti ir pan.), kad nekartotų klaidų, padarytų mūsų pirmųjų kubelių aušroje.

Dažnos klaidos, daromos mažinant gamybos kaštus

1. Svarbiausių sąnaudų straipsnių, kuriuos reikia sumažinti, nustatymas yra viena iš įmonėms būdingų klaidų. Vadovybė visada žino didžiausias įmonės išlaidas. Tačiau įmonei augant verslas tampa sudėtingesnis, o vadovai ne visada gali pakeisti išlaidų augimą tam tikrais momentais. Pavyzdžiui, įmonė atkreipia dėmesį į akivaizdžiausias, tačiau nepastebi nepateisinamų išlaidų iš kitų kategorijos.
2. Neteisingai nustatyti, kas padengia didžiausias išlaidas, yra didelė klaida. Kai įmonė siekia minimalių gamybos sąnaudų, ji gali padidinti savo produkciją, bet nesugebėti jos parduoti. Dėl to siekis sumažinti gamybos sąnaudas produkcijos vienetui lems jų didėjimą dėl didelės gamybos apimties. Jei pakeisite šį veiksmą sumažindami gamybos sąnaudas, padidės efektyvumas.
3. Įmonės gaminių individualumo ir konkurencingumo praradimas, jei jie yra kokybiški, yra žalinga kaštų mažinimo pasekmė. Nepaisant to, kad sumažinę išlaidas galite padidinti pajamas. Tačiau ilgainiui toks veiksmas padarys nepateisinamą žalą įmonei. Visų pirma, madingų aksesuarų parduotuvė gali gauti pajamų iš sutaupytų atsargų ir darbuotojų mokymo. Tačiau vis tiek toks ekonomiškas veiksmas sumenkins parduotuvės patikimumą ir sumažės pirkėjų.
4. Sugadinti santykiai su tiekėjais, įmonės darbuotojais, dėl nepatogių jiems darbo sąlygų.
5. Svarbių darbuotojų praradimas, sumažinant išlaidas kritinėse srityse.
6. Neteisingas įmonės sąnaudų tarpusavio priklausomybės mechanizmo supratimas. Galų gale, kartais bendras išlaidas galima sumažinti padidinus jas tam tikrai veiklos rūšiai. Pavyzdys: Padidėjus kelionės išlaidoms gali būti sudarytos sutartys su naujais tiekėjais, kurie žaliavas parduoda pigiau nei seni tiekėjai.

Pirmasis bet kurios įmonės savininkų prioritetas yra verslo efektyvumo didinimas ir jo plėtra, rengiant planą.

Šiuo metu nėra kompleksinio sprendimo, kaip sumažinti išlaidas, dauguma įrankių leidžia valdyti tik vieną iš verslo komponentų.

Kai kurie verslininkai mano, kad tai išspręstų problemą kaip sumažinti išlaidas versle, tai galima išleidžiant lėšas iš kasos arba įmonės atsiskaitomosios sąskaitos. Tai dažna klaida. Mokėjimai į kasą atliekami pagal išankstinį susitarimą ir anksčiau prisiėmus įsipareigojimus. Jei vadovas tvarko tik mokėjimus, jis greitai supras, kad finansų visiškai neužtenka. Kad taip nenutiktų, jokiu būdu neturėtumėte didinti kredito išteklių, o reikia visų įmanomų įmonės pajamų ir išlaidų. Taigi, reikia sudaryti finansinį planą – trumpalaikį (mėnesiui) ir ilgalaikį (metams) ir periodiškai jį atnaujinti.

Planuojant finansines išlaidas, būtina griežtai laikytis finansinės drausmės. Vadovavimo sprendimai pažeidžiami tik kraštutiniais atvejais. Vadovas visada yra atsakingas už tai, kaip sumažinti išlaidas.

Vadovas turi turėti savo rankose tikslią informaciją apie įmonę. Jo pagrindu jis priima sprendimus dėl valdymo poveikio. Jei įmonė matuoja santuokos remonto sąnaudų elementus, tai įgyvendinant išlaidų mažinimo programą įmonėje tampa įmanoma nustatyti tikslą įmonės padaliniams. Tikslo kontrolė yra būtina.

Siekdama sistemingai atlikti kaštų mažinimo darbus, įmonė turės įdiegti finansų planavimo ir kontrolės sistemą. Tokia sistema teigiamai veikia jau tuo, kad įmonė nebegauna papildomų kredito resursų, o tai reiškia, kad gerokai sutaupoma mokėjimų palūkanų.

Sąnaudų mažinimas įmonėje gali būti atliekamas taip:

Atlikti detalią įmonės išlaidų inventorizaciją (užduotis finansų ir ekonomikos skyriui);

Kiekvienai išlaidų kategorijai nustatyti kategoriją (aukšto prioriteto, prioriteto, tinkamų finansuoti išlaidų, nereikalingų išlaidų), po to atliekama kiekvienos kategorijos išlaidų sumos analizė ir nereikalingų išlaidų atsisakymo pasekmių analizė;

Visiškai nustokite finansuoti nereikalingas išlaidas, jei tikslas yra sumažinti verslo išlaidas. Esant kritinei situacijai, išlaidos priimtinai kategorijai yra smarkiai apribotos.

Atlikę visa tai, galite pereiti prie kito žingsnio. Tam iš įmonės padalinių vadovų sudaroma darbo grupė. Susitikimo metu apskaičiuojami veiksniai, turintys įtakos tam tikrų išlaidų atsiradimui, ir nustatomi būdai, kaip sumažinti verslo sąnaudas kiekvienai prekei. Paprastai yra 4 darbo sritys:

1. Gamybos technologijos pagrįstumo analizė ir ekonomiškesnės pasirinkimas

Būtina nuolatinė išlaidų analizė:

Ar technologija atitinka optimalius standartus;
- tinkamas gamybinio pajėgumo apkrovimas, ritmas, be gamybos pertrūkių;
- gedimų pašalinimas siuntų sistemoje, nes sandėliavimas yra daug nuostolingesnis, o pilni sandėliai lemia gamybos stabdymą;
- ar įmonės personalas laikosi gamybos technologijų;
– Kokie yra gamybos apimčių svyravimai, ar juos lydi adekvatus darbuotojų skaičiaus ir darbo užmokesčio pokytis.

Į visiškai kontroliuoti išlaidas, mums reikia pilno valdymo ciklo: sukurti norminę bazę, daryti prognozes, koreliuoti normas su planu ir stebėti išlaidas.

2. Pirkimų valdymas

Centralizuoti pirkimus;
- sumažinti pirkimo kainas;
- formuoti tiekėjų duomenų bazę;
- įvesti pirkėjams asmeninę atsakomybę už pirkimo išlaidų sąnaudas;
- detalizuoti pirkimų biudžetą pagal agentus, kiekį, nomenklatūrą;
- kruopščiai rengti pasiūlymus - teisingai surašyti dokumentus, nustatyti pasirinkimo skaidrumą.

3. Optimizuokite darbuotojų skaičių ir darbo užmokestį

Darbuotojų mažinimas yra skausmingas, bet labai efektyvus būdas sumažinti išlaidas įmonėje. Kai įmonė auga, ji visada pritraukia daug specialistų. Jei jis išaugs per didelis, nemaža dalis jo pajamų atiteks darbo užmokesčiui.

Atminkite, kad didelis žmonių skaičius padidina įmonės darbo užmokesčio ir socialinių įmokų nuostolius, taip pat padidina darbo vietų išlaikymo išlaidas. Būtina išanalizuoti, kurių padalinių tikrai reikia, o kurių – ne, kas sumažins išlaidas įmonėje. Tai yra, norint optimaliai sumažinti išlaidas, įmonė turi pašalinti perteklinį personalą. Bet verta mažinti tik tikrai nereikalingus etatus, o ne duoti padalinių vadovams užduoties sumažinti žmonių skaičių tam tikru procentu.

4. Optimizuokite verslo procesus įmonėje, sumažinkite negamybinius nuostolius ir padidinkite darbo našumą padaliniuose

Įmonė turi naudoti „Lean Production“ sąvoką: bet kokie veiksmai yra vertinami Kliento požiūriu – ar jie sukuria jam vertę, ar ne. Taigi galite paskirstyti visą įmonės veiklą:

Veikla, kuri suteiks pridėtinę vertę galutiniam produktui;
- veiksmai, kurie nekuria vertės, bet yra neišvengiami;
- veiksmai, kurie neturi vertės.

Jei išanalizuosite įmonės veiklą Kliento požiūriu ir tuo pačiu išspręsite kaštų mažinimo problemą, rezultatai bus puikūs. Perėjus prie Lean gamybos, įmonė savo resursų sąskaita ženkliai padidina lėšų apyvartą, atlaisvina personalą kitiems uždaviniams spręsti, sutrumpina gamybos ciklą, sumažina nuostolius ir gerina produkcijos kokybę.

Šių priemonių įgyvendinimas yra patikėtas atitinkamiems padaliniams, o šie padaliniai turi pateikti planą, kaip sumažinti išlaidas versle, su laukiamais rezultatais ir atsakingais asmenimis.

Valstybinė švietimo įstaiga

Aukštasis profesinis išsilavinimas

"Valstybinis vadybos universitetas"

Politinės ekonomijos katedra

Pagrindiniai būdai sumažinti išlaidas įmonėje

Mokinio kūrybinis darbas

IISU informacijos valdymas 1

Aleksandrova Aleksandra

Patikrinta

Danas. Rybina Marina Nikolaevna

Maskva

1. Pagrindiniai kaštų mažinimo būdai įmonėje

Įvadas

1.1 Įmonės išlaidos.

1.1.2 Sąnaudų apskaičiavimo metodai

1.2 Kaštų mažinimo būdai

1.2.1 Išlaidų mažinimo programa

1.2.2 Informacinių technologijų diegimas ir jų įtaka sąnaudoms.

Išvada

2. Naudotos literatūros sąrašas

3. Klausimai savikontrolei

5. Žodynėlis

6. Testo atsakymai

1. O pagrindiniai būdai sumažinti išlaidas įmonėje .

Įvadas

Šio kūrybinio darbo tikslai – ištirti gamybos kaštus 1 ir jų mažinimo būdus. Gamybos kaštai šiandien yra gana rimta ir neatidėliotina problema, nes rinkos santykių sąlygomis ekonominės veiklos centras persikelia į pagrindinį visos ekonomikos elementą – įmonę 2. Būtent šiame lygmenyje kuriami visuomenei reikalingi produktai, teikiamos reikalingos paslaugos. Įmonėje sutelktas labiausiai kvalifikuotas personalas. Čia sprendžiami ekonomiško išteklių naudojimo 3, didelio našumo įrangos ir technologijų panaudojimo klausimai. Įmonė siekia iki minimumo sumažinti produkcijos gamybos ir pardavimo sąnaudas (kaštus).

Išlaidos atspindi, kiek ir kokių išteklių įmonė sunaudojo. Pavyzdžiui, produkcijos (darbų, paslaugų) gamybos kaštų elementai yra žaliavos ir medžiagos, darbo užmokestis ir tt Bendra išlaidų suma, susijusi su gaminių (darbų, paslaugų) gamyba ir pardavimu, vadinama savikaina.

Gaminių (darbų, paslaugų) savikaina 4 yra vienas iš svarbių įmonės (įmonės) veiklą apibendrinančių rodiklių, atspindinčių išteklių naudojimo efektyvumą; naujos įrangos ir pažangių technologijų diegimo rezultatai; darbo, gamybos ir valdymo organizavimo tobulinimas.

Pirmame skyriuje nagrinėjama pati kaštų prigimtis ir jų apibrėžimas, šis klausimas ypač svarbus pereinamuoju Rusijos ekonomikos etapu, nes daro lemiamą įtaką Rusijos verslumui. Kiekvienas verslininkas turėtų mokėti gerai apskaičiuoti savo gamybos kaštus. Jeigu jis nemoka skaičiuoti savo išlaidų, tai labai didelė tikimybė, kad jos pasirodys daugiau nei pajamos, t.y. įmonė patirs nuostolių. Ir jei įmonė patenka į finansų krizę, gali būti labai sunku iš jos išeiti. Prieš pradedant bet kokį naują verslą, būtina atlikti kuo tikslesnius skaičiavimus, numatyti ir planuoti savo būsimą veiklą, ištirti tiek išorinius veiksnius, galinčius turėti įtakos įmonės padėčiai, kaip paklausa, tiek vidinius, tokius kaip gamyba. išlaidas.

O ekonomistui gamybos kaštų išmanymas yra svarbus ir tuo požiūriu, kad, kaip matysime toliau, jie yra vienas iš svarbiausių veiksnių, turinčių įtakos produktų pasiūlai rinkoje.

Yra įvairių gamybos sąnaudų sąvokų, kurios skirtingais požiūriais apibūdina įmonės išlaidas gaminių gamybai.

Bet kuri įmonė siekia gauti maksimalų pelną minimaliomis bendromis sąnaudomis. Natūralu, kad minimali bendrų išlaidų suma skiriasi priklausomai nuo gamybos apimties. Tačiau bendrųjų išlaidų komponentai skirtingai reaguoja į produkcijos pokyčius. Tai visų pirma taikoma techninės priežiūros personalo ir gamybos darbuotojų apmokėjimo išlaidoms.

Taip pat darbo tikslas – ištirti gamybos kaštų įtaką pelnui. Šis klausimas taip pat yra ekonominio racionalizmo samprata.

Ekonominio racionalizmo sampratos esmė slypi prielaidoje, kad ūkio subjektai, viena vertus, nustato naudą iš savo veiksmų, o kita vertus – išlaidas, reikalingas šiai naudai pasiekti, priemones ir jas lygina, kad galėtų maksimaliai padidinti naudą tam tikromis naudojamų išteklių sąnaudomis (arba sumažinti išlaidas, būtinas šiai naudai gauti). Toks naudos ir kaštų palyginimas priimant ekonominius sprendimus leidžia nustatyti optimaliausius konkretaus ūkio subjekto veiksmus tam tikromis sąlygomis. Nauda šiuo atveju yra nauda, ​​kurią gauna duotas ūkio subjektas, o kaštai – nauda, ​​kurią duotas ūkio subjektas netenka šio veiksmo metu. Ūkio subjektų elgsenos racionalumą tada sudarys pajamų iš ekonominės veiklos didinimas.

1.1 Įmonės išlaidos.

Kiekviena įmonė, firma, prieš pradėdama gamybą, nustato, kokį pelną, kokias pajamas gali gauti. Įmonės, firmos pelnas priklauso nuo dviejų rodiklių:

· 5 prekių kainos

gamybos sąnaudas

Produktų kaina rinkoje yra pasekmė paklausos sąveikos 6 ir pasiūlymus 7. Veikiant rinkos kainodaros dėsniams laisvos konkurencijos sąlygomis, gaminių kaina negali būti didesnė ar mažesnė gamintojo ar pirkėjo pageidavimu, ji išlyginama automatiškai. Kitas dalykas – gamybos ir pardavimo veiklai naudojamų gamybos veiksnių kaštai, vadinami „gamybos kaštais“. Jos gali didėti arba mažėti priklausomai nuo sunaudoto darbo ar materialinių išteklių kiekio, technologijos lygio, gamybos organizavimo ir kitų veiksnių. Todėl gamintojas turi daug sąnaudų mažinimo svertų, kuriuos jis gali panaudoti vadovaudamasis gerais nurodymais. Ką reiškia gamybos sąnaudos, pelnas ir bendrosios pajamos?

Apskritai gamybos ir pardavimo kaštai (produkcijos, darbų, paslaugų savikaina) yra gamtos išteklių, žaliavų, medžiagų, kuro, energijos, ilgalaikio turto, darbo išteklių, taip pat kitų gamyboje naudojamų sąnaudų įvertinimas. gaminių (darbų, paslaugų) procesas.jo gamybai ir platinimui.

Produktų gamybos ir pardavimo išlaidos apima išlaidas, susijusias su:

tiesioginė produktų gamyba dėl technologijos ir gamybos organizavimo;

natūralių žaliavų naudojimas;

produkcijos paruošimas ir vystymas;

Tobulinant gamybos technologiją ir organizavimą, taip pat gerinant gaminių kokybę, didinant jų patikimumą, ilgaamžiškumą ir kitas eksploatacines savybes (ne kapitalo sąnaudas);

· išradimas ir racionalizavimas, eksperimentinių darbų atlikimas, modelių ir pavyzdžių gamyba ir testavimas, honorarų mokėjimas ir kt.;

gamybos proceso priežiūra: produkcijos aprūpinimas žaliavomis, medžiagomis, kuru, energija, įrankiais ir kitomis priemonėmis bei darbo objektais, ilgalaikio gamybinio turto eksploatavimas, sanitarinių ir higienos reikalavimų laikymasis;

Normalių darbo sąlygų ir saugos priemonių užtikrinimas;

gamybos valdymas: įmonės, įmonės ir jų struktūrinių padalinių valdymo aparato darbuotojų išlaikymas, komandiruotės, techninės kontrolės priežiūra ir priežiūra, apmokėjimas už konsultavimo, informavimo ir audito paslaugas, svetingumo išlaidos, susijusios su įmonių komercine veikla, firmos ir kt.;

personalo mokymas ir perkvalifikavimas;

· įmokos valstybiniam ir nevalstybiniam socialiniam draudimui ir pensijų aprūpinimui, Valstybiniam užimtumo fondui;

Išskaitos už privalomąjį sveikatos draudimą ir kt.

Konkreti sąnaudų sudėtis, kurią galima priskirti gamybos išlaidoms, yra reglamentuojama įstatymais beveik visose šalyse. Taip yra dėl mokesčių sistemos ypatumų ir būtinybės atskirti įmonės kaštus pagal jų kompensavimo šaltinius (įskaitant į gamybos savikainą ir dėl to kompensuojamas jos kainų sąskaita ir kompensuojamas iš pelno). likę įmonės žinioje sumokėjus mokesčius ir kitas privalomas įmokas).

Rusijoje galioja dekretas dėl į savikainą įtrauktų produktų (darbų, paslaugų) gamybos ir pardavimo sąnaudų sudėties ir finansinių rezultatų, į kuriuos atsižvelgiama apmokestinant pelną, formavimo tvarkos.

1.1.2 Sąnaudų apskaičiavimo metodai

Yra du sąnaudų apskaičiavimo būdai:

buhalterinė apskaita

ekonominis

Tiek buhalteriai, tiek ekonomistai sutinka, kad įmonės savikaina bet kuriuo laikotarpiu yra lygi išteklių, sunaudotų per tą laikotarpį parduotoms prekėms ir paslaugoms gaminti, išlaidoms. Įmonės finansinėse ataskaitose fiksuojamos faktinės ("explicit") sąnaudos, kurios yra piniginės sąnaudos apmokėti už panaudotus gamybos išteklius (žaliavas, medžiagas, nusidėvėjimą, darbą ir kt.). Tačiau ekonomistai, be aiškių, atsižvelgia ir į „numanomas“ sąnaudas. Paaiškinkime tai tokiu pavyzdžiu.

Tarkime, kad firma investuoja į produktų gamybą skolintą kapitalą, kurį paėmė iš banko; tuomet į išlaidas būtų įtrauktos lėšos banko palūkanoms grąžinti. Todėl su sąlyga, kad yra investuojamas skolintas kapitalas8, numanomos sąnaudos banko palūkanų suma turi būti neįtrauktos į įmonės pajamas.

Tačiau net ir „numanomų kaštų“ sąvoka nesuteikia viso vaizdo apie tikrąsias gamybos sąnaudas. Tai paaiškinama tuo, kad iš daugybės galimų išteklių panaudojimo variantų darome vieną konkretų pasirinkimą, kurio išskirtinumą verčia riboti ištekliai.

Taigi, pavyzdžiui, nešami televizoriaus, praleidžiame galimybę paskaityti knygą, įstoję į institutą, netenkame galimybės gauti atlyginimą, jei dirbtume tą ar kitą darbą.

Todėl ekonomistai, priimdami tą ar kitą gamybos sprendimą ir vertindami faktines išlaidas, jas vertina kaip praleistų (prarastų) galimybių kaštus.

Alternatyvūs kaštai suprantami kaip išlaidos ir negautos pajamos, atsirandančios pasirenkant vieną iš gamybinės ar pardavimo veiklos variantų, o tai reiškia kitų galimų variantų atmetimą.

Pažiūrėkime į pavyzdį. UAB „Stroitel“ investavo 300 mln. kranų gamyboje; finansinės ataskaitos duomenimis, grynasis pelnas siekė 35 mln. Bet jei šie 300 mln. buvo investuota į popieriaus gamybą, tuomet UAB galėjo gauti 67 mln. grynasis pelnas.

Koks yra UAB „Stroitel“ pelnas buhalterio požiūriu? 35 milijonai rublių Tačiau ekonomisto požiūriu 32 milijonų rublių nuostolis yra akivaizdus. (67-35). Taigi prarastų galimybių kaina gali būti laikoma pajamų suma, kurią gamybos veiksniai galėtų suteikti įmonei, jei jie būtų naudingiau panaudoti alternatyviuose pasirinkimuose.

Apibendrinkime visa tai, kas išdėstyta aukščiau.

Įmonės savikaina bet kuriuo laikotarpiu yra lygi išteklių, sunaudotų per tą laikotarpį parduotoms prekėms ir paslaugoms gaminti, kainai. Įmonės pelnas 9 priklauso nuo prekės kainos ir jos pagaminimo savikainos. Prekių kaina rinkoje yra pasiūlos ir paklausos sąveikos pasekmė. Čia kaina kinta veikiant rinkos kainodaros dėsniams, o kaštai gali didėti arba mažėti priklausomai nuo sunaudojamo darbo ar materialinių išteklių kiekio.

Taip pat reikėtų pažymėti, kad specifinė sąnaudų sudėtis, kurią galima priskirti gamybos išlaidoms, yra reglamentuojama įstatymais beveik visose šalyse.

1.2 Kaštų mažinimo būdai

Kaip jau minėta, laisvos konkurencijos sąlygomis įmonių ir firmų gaminamos produkcijos kaina automatiškai susilygina. Jai galioja rinkos kainodaros dėsniai. Tuo pačiu metu kiekvienas verslininkas siekia gauti kuo didesnį pelną. Ir čia, be produkcijos apimties didinimo, jos skatinimo į neužpildytas rinkas ir pan., nenumaldomai iškeliama šios produkcijos gamybos ir pardavimo kaštų mažinimo, gamybos kaštų mažinimo problema.

Tradiciniu požiūriu, svarbiausi kaštų mažinimo būdai yra visų rūšių gamyboje sunaudojamų išteklių – darbo ir medžiagų – taupymas.

Taigi nemažą dalį gamybos kaštų struktūroje užima darbo užmokestis (Rusijos pramonėje - 13-14%, išsivysčiusiose šalyse - 20-25%). Todėl aktualus uždavinys mažinti gaminių darbo intensyvumą, didinti darbo našumą, mažinti administracinio ir techninės priežiūros personalo skaičių.

Mažinant gaminių darbo intensyvumą, didinant darbo našumą galima pasiekti įvairiais būdais. Svarbiausi iš jų – gamybos mechanizavimas ir automatizavimas, pažangių, didelio našumo technologijų kūrimas ir taikymas, pasenusios įrangos keitimas ir modernizavimas. Tačiau kai kurios taikomos įrangos ir technologijų tobulinimo priemonės neduos tinkamos grąžos nepagerinus gamybos ir darbo organizavimo. Dažnai įmonės, firmos įsigyja ar nuomoja brangią įrangą nepasiruošusios jos naudojimui. Dėl to tokios įrangos panaudojimo lygis yra labai žemas. Įsigijimui išleistos lėšos neduoda laukiamo rezultato.

Darbo našumui didinti svarbus tinkamas darbo organizavimas: darbo vietos paruošimas, pilnas pakrovimas, pažangių darbo metodų ir technikų panaudojimas ir kt.

Materialiniai ištekliai gamybos kaštų struktūroje užima iki 3/5. Tai paaiškina šių išteklių taupymo, racionalaus jų naudojimo svarbą. Čia iškyla išteklių taupymo technologinių procesų panaudojimas. Taip pat svarbu didinti iš tiekėjų gaunamų žaliavų, komponentų ir pusgaminių kokybės kontrolės reiklumą ir platesnį panaudojimą.

Sumažinti ilgalaikio gamybinio turto nusidėvėjimo kaštus galima geriausiai panaudojus šias lėšas, maksimaliai išnaudojant jas.

Užsienio įmonėse taip pat atsižvelgiama į tokius veiksnius kaip gamybos kaštų mažinimas, pavyzdžiui, optimalaus perkamų medžiagų partijos dydžio nustatymas ir palaikymas, optimalus pradėtų gaminti gaminių serijos dydis, apsisprendžiama gaminti ar pirkti atskirus komponentus arba kitų gamintojų komponentai.

Yra žinoma, kad kuo didesnė perkamų žaliavų partija, tuo didesnės vidutinės metinės atsargos ir didesnės išlaidų, susijusių su šių žaliavų, medžiagų sandėliavimu (saugyklų nuoma, nuostoliai ilgalaikio sandėliavimo metu, nuostoliai). susijusi su infliacija ir pan.). Tačiau žaliavų ir medžiagų įsigijimas dideliais kiekiais turi savo privalumų. Sumažėja išlaidos, susijusios su įsigytų prekių užsakymo pateikimu, su šių prekių priėmimu, sąskaitų išrašymo kontrole ir kt.

1.2.1 Išlaidų mažinimo programa

Sąlygiškai galime išskirti tris išlaidų mažinimo (mažinimo) etapus:

· Greitas sumažinimas (galima padaryti per kelias dienas).

Greitas sumažinimas (užtruks kelias savaites ar mėnesius).

· Planuojamas mažinimas (mano, kad dirbs bent kelerius metus).

Sąnaudų mažinimo programos etapų trukmė proporcinga jų poveikiui: pirmiesiems jis bus greičiausias ir labai kuklus, o trečiasis – labai lėtas, bet reikšmingiausias.

I etapas. Ekspresinis sumažinimas

Šiame etape priimamas sprendimas nedelsiant nutraukti tų išlaidų straipsnių finansavimą, kuriuos vadovybė laiko nepriimtinais atsižvelgiant į esamą įmonės finansinę padėtį. Galima tokia veiksmų seka:

Atliekant detaliausią savikainos inventoriusįmonių (atlieka finansinio ekonominio padalinio darbuotojai).

Kiekvieno išlaidų straipsnio kategorijos nustatymas ir poveikio analizė nereikalingų išlaidų atmetimas. Sprendimus rekomenduojama parengti kolektyviniame susirinkime, kuriame dalyvauja visų pagrindinių padalinių vadovai. (Keturios pagrindinės išlaidų kategorijos pateiktos lentelėje).

· Visiškas ketvirtos išlaidų kategorijos finansavimo nutraukimas, jei siekiama sumažinti išlaidas. Esant kritinei finansinei situacijai, būtina sustabdyti arba smarkiai apriboti išlaidas trečiajai kategorijai. Tam tikrais atvejais galima apriboti pirmosios ir antrosios kategorijų išlaidas, nors čia pravartu prisiminti patarlę: „Šykštus moka du kartus“.

Išlaidų klasifikavimas pagal prioritetą:

Tipas	apibūdinimas	Pavyzdžiai
Didelis prioritetas	Straipsniai, kurių finansavimą nutraukus, gresia veiklos stabdymas	Apmokėjimas už žaliavas ir medžiagas gamybai Pagrindinių darbuotojų atlyginimas
Pirmenybė	Daiktai, kurie kenkia įprastai verslo eigai, jei jų finansavimas nutraukiamas	Apmokėjimas už mobilųjį ryšį pagrindiniams darbuotojams
Leidžiama	Straipsniai, kuriuos pageidautina pasilikti, jei įmonė turi laisvų lėšų	· Apmokėjimas už darbuotojų sanatorinį gydymą Apmokėjimas už edukacinius seminarus darbuotojams
Nereikalinga	Daiktai, kurie neturės esminės įtakos verslo eigai, jei bus nutrauktas finansavimas	Atlyginimas vadovams

II etapas. Greitas sumažinimas

Šiame etape įmonė imasi organizacinio ir techninio pobūdžio žingsnių, leidžiančių sumažinti pastoviąsias ir kintamąsias įmonės sąnaudas iki priimtino lygio. Galime rekomenduoti šiuos dalykus darbo algoritmas :

· Susitikimo metu nustatomi pagrindiniai veiksniai, įtakojantys konkretaus išlaidų elemento išvaizdą. Metodai pasirenkami siekiant sumažinti kiekvienos prekės sąnaudas. Pavyzdžiui, žaliavų ir medžiagų kainai įtakos gali turėti: supirkimo kainos; pirkimo apimties poreikis, nulemtas technologijos; pernelyg didelės išlaidos, susijusios su netiksliu technologijų laikymusi ir aukštu santuokos lygiu; vagystė. Taigi išskiriamos keturios darbo sritys:

Supirkimo kainų mažėjimas;

Taikomos gamybos technologijos pagrįstumo analizė ir ekonomiškiausios pasirinkimas;

Perteklinių išlaidų priežasčių nustatymas ir labiausiai „gedusių“ technologijų tobulinimas;

Kova su vagystėmis darbo vietoje.

· Sukurtų priemonių įgyvendinimas pavestas atitinkamiems skyriams (pavyzdžiui, supirkimo kainų mažinimo užduotis perduodama pirkimo skyriui, o kovos su vagystėmis – saugos tarnybai). Padaliniai turėtų pateikti planus su aiškiai apibrėžtais terminais, numatomais (išmatuojamais) rezultatais ir atsakingu už kiekvieną žingsnį. Jei departamentas įtikina direktorių, kad siūlomas metodas negali sumažinti sąnaudų, darbuotojai privalo sukurti alternatyvius sprendimus, kaip sumažinti išlaidas.

· Sąnaudų mažinimo programa vykdoma asmeniškai kontroliuojant generaliniam direktoriui. Finansų skyrius reguliariai (ne rečiau kaip kartą per mėnesį) vertina pasiektą ekonominį efektą ir apie tai informuoja vadovybę.

Žemiau pateikiamos kelios „greitų“ sprendimų, kaip pasiekti ekonominį efektą šiame etape, idėjos.

Žaliavų ir medžiagų savikainos mažinimas.Žaliavų ir medžiagų kaina yra vienas reikšmingiausių sąnaudų elementų pramonės įmonėse. Yra keletas būdų, kaip sistemingai sumažinti šios kategorijos išlaidas, kaip organizacinių ir technologinių patobulinimų dalį. Vienas iš „greitų“ sprendimų, leidžiančių sumažinti žaliavų kainą, yra persvarstyti sutartis su tiekėjais.

Stambūs rinkos dalyviai paprastai turi didesnį finansinį svertą, todėl gali tiekti žaliavas mažesnėmis kainomis ir numatyti mokėjimo atidėjimą. Jei jūsų įmonė didelė, galite organizuoti pagrindinių žaliavų nomenklatūros prekių tiekimo konkursus. Svarbu atsiminti: kaip taisyklė, rinkoje yra firmų, kurios yra pasirengusios tiekti panašų produktą mažesnėmis kainomis.

Pridėtinių išlaidų mažinimas. Daugumos įmonių pridėtinės išlaidos apima telekomunikacijų, elektros, transporto išlaidas. Žemiau pateikiamos kelios galimos priemonės, kaip „greitai“ sumažinti šias išlaidas, remiantis realių įmonių patirtimi. Žinoma, sąnaudų ir galimų priemonių jas sumažinti sąrašas nėra baigtinis, tačiau jis gali suteikti praktinių idėjų.

Elektra:

Įdiegti energijos taupymo programas (pavyzdžiui, užtikrinti, kad darbuotojai išjungtų šviesas ir visą nereikalingą įrangą);

Apriboti patalpų ir teritorijos apšvietimą naktį (iki technologiškai būtino);

Pereikite prie ekonomiško apšvietimo (IKEA lemputės) ir įrangos (pavyzdžiui, modernios katilinės sistemos ar autonominių kompresorių įdiegimas gali atsipirkti per metus).

· Transportas:

Riboti tarnybinių automobilių skaičių;

Apsvarstykite klausimą dėl krovinių gabenimo skyriaus funkcijų perdavimo krovinių gabenimo įmonei;

Įtraukite logistikos įmonę (arba profesionalų logistiką), kad gautumėte patarimų, kaip sumažinti transportavimo išlaidas.

· Telekomunikacijos:

Sumažinti darbuotojų, mokančių už mobilųjį ryšį, sąrašą, kiekvienam nustatyti išlaidų limitą;

Apriboti telefonų, leidžiančių skambinti per atstumą, skaičių, įpareigoti darbuotojus naudotis IP telefonijos paslaugomis (daug pigiau);

Riboti kompiuterių su interneto prieiga skaičių (jei įmonė nesusijusi su informacijos ar konsultavimo verslu); be to, įmonės serveryje galite įdiegti programą, kuri filtruoja srautą pagal raktinius žodžius, taip pat blokuoja populiarias pramogų svetaines;

Derėtis su viena iš didžiųjų (tai svarbu, nes mažos įmonės savo klientams paprastai nustato didesnius tarifus) telekomunikacijų įmonių dėl paketinių paslaugų (telefono ryšys plius internetas), jei įmanoma, surengti konkursą.

Informacinių technologijų išlaidos:

Priimti sprendimą dėl kompiuterinės ir programinės įrangos standartizavimo įmonėje; pageidautina sudaryti sutartį su pagrindiniu paketų paslaugų tiekėju;

Atlikti duomenų bazių ir kitų verslo informacijos šaltinių inventorizaciją, efektyvinti šios informacijos gavimą;

Centralizuokite laikraščių ir žurnalų prenumeratas.

Darbo užmokesčio mažinimas. Sumažinimas dažnai yra skausmingas, bet būtinas žingsnis. Augimo ir naujų rinkų užkariavimo laikotarpiu įmonė neišvengiamai pritraukia daug specialistų. Tam tikru momentu jis gali be reikalo išaugti ir darbo užmokesčio fondas (PAY) suvalgys didelę jo pajamų dalį. Pavyzdžiui, po 1998 m. krizės įmonės, orientuotos į vidaus vartotoją, pradėjo didinti gamybos apimtis ir užimtumą. Neretai produkcija išaugdavo pusantro karto, pajamos – du (dėl kainų kilimo ir asortimento pokyčių), o personalas – tris. Tai reiškė, kad darbuotojų efektyvumas pinigine išraiška sumažėjo pusantro karto, o kiekybine prasme (produkcijos vienam asmeniui) – du kartus.

Reikia atsiminti, kad „pertekliniai žmonės“ – tai ne tik įmonės nuostoliai atlyginimų ir socialinių įmokų dydžiu, bet ir darbo vietos išlaikymo, o svarbiausia – „reikalingų žmonių“ darbo sąnaudos. Pavyzdžiui, vienintelė biuro sekretorė, ruošdama kavą tingiam vadovui, gali praleisti svarbius skambučius. Nereikalingas kontrolierius, kuris išranda naujas pardavimo skyriaus ataskaitų formas, kad pateisintų savo naudingumą, verčia skyriaus darbuotojus praleisti kelias valandas per savaitę pildant tuščius popierius, o ne dirbti su klientais.

III etapas. sistemingas mažinimas.

Šiame etape įmonė inicijuoja daugybę organizacinių pokyčių projektų, kurių kiekvienas gali turėti reikšmingos įtakos sąnaudų lygiui. Kadangi kalbame apie aukšto prioriteto projektus, rekomenduojama kiekvienam paskirti vadovus, kurie asmeniškai atsako už visų projekto etapų įgyvendinimą ir tam skiria nemažą savo darbo laiko dalį. Vadovas turi turėti pakankamai įgaliojimų, nes jo siūlomi sprendimai atsispindės naujuose darbo reglamentuose, organizacinėse schemose, gamybos technologijų, pavaldumo, apmokėjimo būdų ir kt.

Sistemingas išlaidų mažinimas siejamas su geresniu valdymu trijose srityse:

· investicija 10 ;

pirkiniai;

gamybos procesai (patobulinimai dėl organizacinių ir technologinių pokyčių).

Šie trys procesai – investicijos, pirkimas ir gamyba – sudaro liūto dalį įmonės kaštų. Paeiliui apsvarstykime priemones, kurių galima imtis norint jas pagerinti.

Investicijų valdymas. Bet kuri įmonė yra aplinka, kurioje nuolat vyksta konkurencija dėl investicinių išteklių. Jei einamosios išlaidos dažnai yra privalomos (žaliavos, elektra ir darbo užmokestis užtikrina nuolatinę gamybinę veiklą ir pardavimą), tai investiciniai projektai sukuria naujas verslo galimybes. Priklausomai nuo to, ar įmonė įsigyja geriausią mašiną ar programinę įrangą, ji gali įgyti arba prarasti konkurencinį pranašumą.

Daugelis įmonių taiko dviejų etapų investicinių projektų atrankos principą. Pirmajame etape projektą inicijuojantis padalinys parengia preliminarią paraišką ir pagrindžia jos įgyvendinamumą. Išsirinkus mažiau konkurencingas idėjas, antrajame etape apskaičiuojama projekto galimybių studija (dalyvaujant nepriklausomiems ekspertams – vidaus ar išorės konsultantams, turintiems ekspertizės ir panašių skaičiavimų patirties). Po to atrenkami projektai su geriausiais ekonominiais rodikliais (atsipirkimo laikotarpis, vidinė grąžos norma ir kt.).

Pirkimų valdymas. Pirkimas yra pagrindinė įmonės išlaidų sritis. Pirkimo poreikiai daugiausia kyla įmonės gamybos ir aptarnavimo skyriuose. Nuo pirkėjo priklauso, kaip efektyviai šie poreikiai bus patenkinti asortimento ir sąnaudų požiūriu. Todėl nuolatinis pirkimų proceso tobulinimas ir pelningesnių tiekėjų paieška yra raktas į tvarius įmonės konkurencinius pranašumus.

Gamybos verslo procesų valdymo sistemos. Pagrindinis Rusijos įmonių (ypač pramonės) darbo modelis buvo nustatytas XX a. ketvirtojo dešimtmečio industrializacijos laikotarpiu, kai sektinu pavyzdžiu buvo garsioji „Ford“ gamykla Rouge upėje. Trys šio modelio ramsčiai yra šie:

Funkcinė darbuotojų specializacija;

maksimalus komponentų standartizavimas;

pagrindinis technologijų vaidmuo.

Todėl, jei paklausite beveik bet kurios Rusijos įmonės techninio specialisto, kaip sumažinti gamybos sąnaudas, jis atsakys: reikia įdiegti naują, našesnę įrangą .

1.2.2 Informacinių technologijų diegimas ir jų įtaka sąnaudoms.

Našumas priklauso nuo daugelio veiksnių. Du svarbiausi iš jų yra pajamų augimas ir išlaidų mažinimas. Įmonė gali pagerinti abu rodiklius naudodama modernius verslo procesų automatizavimo būdus pardavimo ir pirkimo srityje. Norėdami suprasti, kaip šie sprendimai veikia, turite geriau suprasti įmonės verslo procesus.

Verslo procesas.

Verslo procesas – tai specializuotų, išmatuojamų užduočių, kurias atlieka žmonės ar sistemos, siekiant iš anksto nustatyto rezultato, visuma. Procesai turi šias svarbias ypatybes:

· Procesai turi vidinius ir išorinius vartotojus.

· Jie atsiranda organizacinių vienetų viduje arba tarp jų arba tarp skirtingų organizacijų.

· Jie pagrįsti organizacijoje atliekamo darbo pobūdžiu.

Toliau pateikiami verslo procesų pavyzdžiai:

· Paskolos leidimas

· Produktų kūrimas

· Kelionių planavimas

· Naujos sąskaitos atidarymas

· Atsakymas į užklausą dėl kainos

· Prekių pervežimas

Nuo pat kompiuterinių technologijų atsiradimo organizacijos stengėsi jas panaudoti savo verslo procesams tobulinti. Iš pradžių dėmesys buvo skiriamas įmonės išteklių planavimui. Pagrindinės sritys, kuriose buvo įdiegta automatizacija, buvo gamyba, apskaita, pirkimai ir logistika. Kitas žingsnis buvo pardavimo ir rinkodaros automatizavimas. Po to atėjo klientų ir tiekėjų santykių valdymo eilė. Pastaraisiais metais pradėtas diegti verslo procesų valdymas (Business Process Management, BPM). Įmonės naudoja BPM tose srityse, kuriose tai gali turėti didelį skirtumą. Kai kurie iš šių procesų apima kelis verslo padalinius, o kiti yra realiojo laiko sąveikos su tiekėjais, klientais ir kitais verslo partneriais rezultatas.

Verslo procesų valdymas (BPM)

BPM automatizuoja ir racionalizuoja verslo procesus, kurie yra gyvybiškai svarbūs įmonei siekiant padidinti produktyvumą. Nuo darbuotojų samdymo iki pirkimo užsakymo apdorojimo, BPM padeda pertvarkyti, kontroliuoti ir valdyti darbo eigą, naudojant žmones ir sprendimus, kad procesas būtų užbaigtas efektyviau.

Elektroniniai pirkimai ir pardavimas el

Bet kokiam verslui gyvybiškai svarbūs du procesai – pirkimas ir pardavimas. Nors šie procesai yra neatsiejama tiekimo grandinės valdymo dalis, tik optimizuodama ir automatizavusi įmonė gali pasiekti didelį produktyvumo padidėjimą, net jei visa grandinė dar nėra visiškai supaprastinta. Tai galima pasiekti naudojant elektroninius pirkimus ir elektroninės prekybos sprendimus. Šių sprendimų pranašumai:

Tiesiogiai:

· Kainos sumažinimas

Pajamų augimas

· Produktyvumo padidėjimas

Sumažėjusios pridėtinės išlaidos

Tiekimo grandinės procesų supaprastinimas

Netiesioginis:

Galimybė perskirstyti išleistus išteklius pagrindiniams verslo procesams

・Pagerinti aptarnavimo lygį

Prieiga prie daugybės tiekėjų per gana trumpą laiką

Ryšių su klientais valdymo kokybės gerinimas

· Išlikti konkurencingam

Mažoms įmonėms, kurios dar neturi reikiamų resursų minėtiems sprendimams sukurti ar įsigyti, tačiau nori pamatyti, kaip verslo procesų automatizavimas veikia realybėje, yra B2B (Business to Business) prekyvietės, kurių sistemose yra standartiniai sprendimai. .

Tiesą sakant, šių paprastų, bet veiksmingų sprendimų naudojimas gali iš esmės pakeisti įmonės valdymo būdą. Tačiau sėkmės laipsnis priklausys nuo šių veiksnių:

· Įgyvendinimas turėtų apimti valdymą ir atskirus padalinius.

· Būtinas stiprus vadovas ir palaikymas tiek iš vadovybės, tiek iš pavaldinių.

· Į diegimo procesą turi būti įtraukti ir pirkėjai, ir tiekėjai.

· Darbuotojai turėtų būti mokomi, kai programa yra įdiegta.

Išvada

Atsižvelgdamas į darbo pradžioje iškeltus tikslus, apibendrinsiu tyrimo rezultatus.

Įmonės savikaina bet kuriuo laikotarpiu yra lygi išteklių, sunaudotų per tą laikotarpį parduotoms prekėms ir paslaugoms gaminti, kainai. Įmonės pelnas priklauso nuo produkcijos kainos ir jos gamybos kaštų. Prekių kaina rinkoje yra pasiūlos ir paklausos sąveikos pasekmė. Čia kaina kinta veikiant rinkos kainodaros dėsniams, o kaštai gali didėti arba mažėti priklausomai nuo sunaudojamo darbo ar materialinių išteklių kiekio.

Konkreti sąnaudų sudėtis, kurią galima priskirti gamybos išlaidoms, yra reglamentuojama įstatymais beveik visose šalyse.

Pagrindinės išlaidų rūšys. Taigi priimamas įmonės gamybos sąnaudų skirstymas į pastoviąsias, kintamąsias, bendrąsias ir ribines. Fiksuotos ir kintamos išlaidos kartu sudaro bendrąsias gamybos sąnaudas.

Įmonėse kaštų struktūra dažnai suprantama kaip pastovių ir kintamųjų kaštų santykis, leidžiantis analizuoti struktūrą ir daryti išvadas apie produkcijos kokybę.

Svarbiausi būdai sumažinti produkcijos savikainą – nustatyti optimalų gamyboje suvartojamų perkamų resursų ir paleidžiamų produktų – darbo ir medžiagų – kiekį. Taip pat mažinant gaminių darbo intensyvumą ir didinant našumą.

Pagrindinė šiuolaikinės ekonomikos pozicija yra susijusi su gamybos kaštais: norint gauti daugiau bet kokios prekės, reikia potencialiems šios prekės gamintojams ir tiekėjams suteikti tam tikrą paskatą, kuri skatintų perkelti išteklius iš esamo naudojimo į gamybą. to, ko norime. Būtina, kad tokio perdavimo nauda viršytų jo kaštus, t.y. viršijo tų galimybių, kurių potencialūs verslininkai turės atsisakyti, vertę.

Išlaidos visada yra pasiūlos ir paklausos rezultatas. Bet kokios prekės paklausos padidėjimas padidins tos prekės įsigijimo sąnaudas tik tiek, kiek dėl to nepadidės tiekiamas kiekis.

Bibliografija:

1. Borodina E.I. - Įmonių finansavimas - Maskva: 1995 m.

2. Bru S., McConnell – Economics 2 tomas, 2006 m.

3. Gorfinkel V.Ya., prof. Kupryakova E.M. - Įmonės ekonomika - Maskva: 1996 m.

4. Gruzinovas V.P. – Įmonių ekonomika ir verslumas – Maskva: 1994 m.

5. Mutnyanas A.V., Okonnikovas I.M., Pantelejevas E.A. - Mikroekonomika - Iževskas: 2003 m

6. Peters M., Hisrich R. – Verslumas – Maskva: 1989 m.

7. Savitskaya G.V. - Analinis iš ekonominės veiklos - Minskas - Maskva: 1999 m.

8. Sidorovičius A.V. - Ekonomikos teorijos kursas - Maskva: 2007 m.

9. http://www.gd.ru/ Generalinis direktorius 2008 m. rugsėjo mėn

10. http://ezine.rusbiz.ru/ „Elektroninis žurnalas verslo žmonėms“

Klausimai savikontrolei:

1. Kas yra išlaidos?

2. Kokia yra produktų kainos pasekmė?

3. Išlaidų sąmatų tipai?

4. Ar konkrečią išlaidų sudėtį reglamentuoja įstatymas?

5. Ar materialiniai ištekliai turi įtakos išlaidoms?

6. Kokie yra 3 išlaidų mažinimo programos etapai?

8. Kaip informacinės technologijos įtakoja išlaidas?

Testas

1. Kas lemia įmonės pelną?

A. Nuo gaminių kainos

B. dėl išteklių tipo

2.

A. produkto paklausa

B. produktų pasiūla

Pasiūlos ir paklausos sąveikoje

3.

A. teorinis

B. ekonominis

V.apskaita

4.

A. Pelno mažinimas

B. Paskolos sumos padidinimas

B. Pelno maksimizavimas

5.

A. Išreikštas sumažinimas

B. Planuojamas mažinimas

B. Hiper susitraukimas

D. Greitas susitraukimas

6.

A. investicija

B. demografinė padėtis

B. pirkimai;

D. gamybos procesai

Žodynėlis

1. Gamybos kaštai - gyvojo darbo ir materialinių išteklių sąnaudų visuma, išreikšta pinigine išraiška, gaminiams ar paslaugoms pagaminti.

2. Įmonė - Atskiras specializuotas padalinys, kurio pagrindas yra profesionaliai organizuotas darbo kolektyvas, galintis panaudoti savo turimas gamybos priemones tinkamos vertės vartotojui reikalingoms prekėms pagaminti (atlikti darbus, teikti paslaugas).

3. Ištekliai – priemonės, leidžiančios tam tikrų transformacijų pagalba gauti norimą rezultatą (gamtos ištekliai, darbas ir kt.)

4. Savikaina - visos įmonės patiriamos išlaidos (išlaidos) gaminių ar paslaugų gamybai ir pardavimui (pardavimui).

5. Kaina yra piniginė prekės charakteristika.

6. Paklausa – tai prekės kiekis, kurį pirkėjai nori pirkti už nurodytą kainą.

7. Pasiūlymas – prekių kiekis, kurį galima parduoti už tam tikrą kainą.

8. Kapitalas - prekių, turto, turto visuma, naudojama pelnui, turtui.

9. Pelnas – pajamų, gautų pardavus prekes ir paslaugas, perviršis pinigine išraiška, viršijantis šių prekių ir paslaugų gamybos ir rinkodaros išlaidas.

10. Investicijos – ilgalaikės kapitalo investicijos, skirtos pajamoms gauti.

Bandymo atsakymai

2. Nuo ko nepriklauso verslo pelnas?

A. Nuo gaminių kainos

B. apie išteklių tipą

B. nuo gamybos savikainos

2. Kas lemia prekės kainą?

A. produkto paklausa

B. produktų pasiūla

B. pasiūlos ir paklausos sąveika

3. Kokie yra sąnaudų apskaičiavimo metodai?

A. teorinis

B. ekonominis

V.apskaita

4. Ko ieško gamintojas?

A. Pelno mažinimas

B. Paskolos sumos padidinimas

B. Pelno maksimizavimas

5. Kuris žingsnis neįtrauktas į išlaidų mažinimo programą?

A. Išreikštas sumažinimas

B. Planuojamas mažinimas

B. Hiper susitraukimas

D. Greitas susitraukimas

6. Su kuo sistemingas išlaidų mažinimas nesusijęs?

A. investicija

B. demografinė padėtis

B. pirkimai;

D. gamybos procesai

Paskirstymo, gamybos kaštai yra kokybinis įmonės veiklos rodiklis. Išlaidų lygis yra tiesiogiai susijęs su galutiniu rezultatu: kuo didesnės išlaidos, kuo daugiau investuojama į produkto – prekių ar paslaugų sukūrimą, tuo didesnė jo nominali vertė rinkoje. Tačiau optimalus kaštų ir pelno santykis – sumaniai valdant. Būtina išmintingai mažinti išlaidas, nes kiekvienas investuotas rublis turėtų atnešti dešimtis ir šimtus rublių pelno. Kiekviena įmonė jų mažinimo klausimą sprendžia skirtingai. Vieni vadovai priima esminius sprendimus, kaip atsikratyti nepagrindinio turto, padalinti verslą, kiti mažina išlaidas biudžeto straipsniams.

Pirmiausia reikia išanalizuoti kaštų struktūrą ir atrinkti tuos išlaidų elementus, kurie labiausiai prisideda prie sąnaudų. Antra, būtina nustatyti, kuriuos išlaidų elementus iš esmės galima sumažinti ir kokiu mastu galime šias išlaidas valdyti. Tarkime, kad sąnaudų straipsnis „žaliavos ir medžiagos“ sudaro 50% bendroje sąnaudų struktūroje, tačiau jei neįmanoma rasti tiekėjų su mažesnėmis kainomis, tai labai sunku žymiai sumažinti šį elementą tam tikrai produkcijos apimčiai ir nekeičiant gamybos. technologija. Reikėtų pažymėti, kad personalo išlaidos, kurias galima sumažinti, be darbo užmokesčio, taip pat apima:

• - išlaidos socialiniam paketui ir išmokoms darbuotojams;
• - išlaidos pramoniniam darbuotojų mokymui ir perkvalifikavimui;
• - išlaidos kandidatų atrankai ir įdarbinimui;
• - saugos užtikrinimo išlaidos;
• - darbo vietų išlaikymo išlaidos, įskaitant išlaidas kombinezonams, šildymui, valymui ir kt.;
• - kitų rūšių personalo išlaidos.

Pagrindiniai principai, padėsiantys sumažinti įmonės kaštus, yra planavimas, finansinė drausmė ir kontrolė.

Pirmasis sąnaudų mažinimo principas įmonėje yra planavimas. Kiekviena įmonė turi turėti aiškų ir konkretų finansinį planą, kuriame būtų apskaitomos visos galimos įmonės pajamos ir išlaidos. Tuo pačiu vadovas turi turėti finansinį planą – tiek trumpalaikį, mėnesinį, savaitinį, tiek ilgalaikį, investicinį – metams, penkeriems ir daugiau metų. Kai kurie sprendimai gali būti brangūs trumpuoju laikotarpiu, bet labai naudingi ateityje.

Kitas įmonės finansinės ir ūkinės veiklos vykdymo variantas yra preliminarus detalus siūlomų sprendimų svarstymas, o ne jau patirtų išlaidų analizė. Turi būti parinktas kiekvieno sprendimo efektyvumo laipsnis: nuo galimybių studijos parengimo ir projekto veiklos rodiklių nustatymo iki vieno ar kito įmonės finansinio ir ekonominio modelio taikymo pasirinkimo. Pagrindinis tokio planavimo tikslas turėtų būti neefektyvių sprendimų, reikalaujančių didelių finansinių išlaidų, pašalinimas.

Finansinės drausmės laikymasis yra antras ne mažiau svarbus išlaidų mažinimo principas. Tie sprendimai, kurie buvo priimti kolektyviai dėl finansinių išlaidų, gali būti pažeisti tik kritiniu atveju.

Apskaita ir kontrolė yra svarbios bet kurio vadovo funkcijos visais įmonės reikalais. Pagrindinė taisyklė šiuo klausimu – vadovas turėtų objektyvius duomenis apie esamą organizacijos finansinę būklę.

Taigi, jei įmonė laikosi visų trijų sąnaudų mažinimo principų, tokia įmonė per trumpą laiką tampa pelninga. Vadovas turi aiškų gaunamų finansų valdymo mechanizmą, įmonė nustoja pritraukti skolintas lėšas, ženkliai sumažindama palūkanų mokėjimų sąnaudas. Sąnaudų valdymas ir kaštų mažinimas yra nuolatinis procesas, būtinas įmonės plėtrai ir įėjimui į naujas rinkas.

Pasaulio patirtis rodo, kad išlaidų mažinimas įmanomas ir be radikalių metodų, kai atsisakoma daugelio brangių prekių. Remiantis AED programa (ekonominės veiklos analizė), pasaulinėje praktikoje yra sukurta visa išlaidų mažinimo sistema, įskaitant laipsnišką personalo mažinimą. Į tokias programas dažniausiai dalyvauja visi įmonės darbuotojai – nuo ​​vadovų iki eilinių atlikėjų. Išsamiai išnagrinėjami visi įmonės darbo procesai ir nustatomi tie, kuriuos reikia automatizuoti arba sumažinti atliekant įprastines, pasikartojančias operacijas. Pagal AED rezultatus organizacija gauna stabilų rezultatą, pasiekdama tam tikrą tikslą: įmonės struktūra tampa lengviau valdoma, mobilesnė. Tuo pačiu metu žymiai sumažinamos sąnaudos, sutaupomas biudžetas ir padidinamas pelnas.

Panašų efektą suteikia procesų-procesų sąnaudų apskaičiavimo sistema (iš angl. Activity Based Costing (ABC)). Kartu nustatomi pagrindiniai procesai, kurių rezultate sukuriamas produktas, ir šių procesų organizavimui būtinos sąnaudos. Pagrindinis kaštų mažinimo įrankis ABC sistemoje yra perteklinių ir nereikalingų darbo operacijų nustatymas, kurių atmetimas neturės įtakos gaminio kokybei. Greitas šio metodo pritaikymas įmanomas išanalizavus visas išlaidas ir išskiriant tris pagrindinius komponentus: sąnaudas, kurių negalima sumažinti neprarandant kokybės; išlaidas, kurias galima pašalinti, o neigiamos pasekmės yra neišvengiamos; ir išlaidas, kurias galima sumažinti nepakenkiant įmonei. Pastarosios išlaidos nedelsiant mažinamos.

Žaliavų ir prekių savikaina yra reikšmingiausios gamybos sąnaudų straipsniai, kuriuos galima sumažinti nuolat ieškant naujų tiekėjų, galinčių pristatyti per trumpiausią laiką su atidėtu mokėjimu. Tokie tiekėjai, kaip taisyklė, yra dideli rinkos dalyviai, galintys tiekti aukštos kokybės žaliavas ir medžiagas. Jie rinkoje pasirodo ilgą laiką, todėl norint greitai naršyti rinkoje būtina stebėti mažų organizacijų augimą ir jų susijungimą tarpusavyje.

Sumažinti pridėtines išlaidas galima išsamiai įvertinus kiekvieną išlaidų elementą. Pavyzdžiui, norėdami sumažinti transportavimo kaštus, galite iki minimumo sumažinti savo transporto priemonių parką, prireikus pritraukti trečiosios šalies krovinių pervežimo įmonės paslaugas. Daugelis pasaulio įmonių dirba pagal užsakomųjų paslaugų sąlygas, naudodamosi buhalterių, teisininkų, verslo trenerių paslaugomis pagal sutartis dėl laikino apmokamo darbo. Tai žymiai sumažina nuolatinio personalo išlaikymo išlaidas. Sumažinti mokėjimą už mobilųjį ryšį ir internetą galima taikant integruotą požiūrį: pozicijų, kurioms reikia tokio mokėjimo, sąrašas turėtų būti ribotas.

Platinimo išlaidos yra neatsiejama bet kurios įmonės finansinės ir ekonominės veiklos dalis. Pagrindinis vadovo tikslas – racionalus gamybos kaštų mažinimas, tai yra visų neefektyvių veiksmų, galinčių atnešti bereikalingų išlaidų ir net nuostolių, kurie matuojami ne tik pinigine išraiška, bet ir darbo laiko praradimu, pašalinimas.