Kaip surengti pirmąją parodą: profesionalaus menininko patarimai. Kaip eksponuoti savo darbus meno galerijoje? Atsižvelgiame į visus aspektus

* Skaičiuojant naudojami vidutiniai Rusijos duomenys

Dalyvavimas prekybos parodoje įmonei gali būti geras būdas reklamuoti savo produkciją, todėl tokio pobūdžio verslas yra paklausus, o parodos organizatorius gali tikėtis nuolatinio klientų antplūdžio. Kartu paroda gali aprėpti visiškai skirtingas žmogaus veiklos rūšis, todėl visada yra galimybė atrasti kokią nors nišą, kurios konkurentai dar nenaudoja.

Parodose pristatomi eksponatai, susiję su ekonomikos sfera, įskaitant žemės ūkį, ir mokslo, technikos ir net kultūros. Kartais parodos renginys tampa pačiu efektyviausiu reklaminiu žingsniu, o į jį dažniausiai atvyksta potencialūs klientai, kurie gali vietoje susipažinti su prekėmis (ir net paslaugomis) ir išsirinkti. Visa tai daro parodų verslą perspektyvų ir vis labiau plintantį.

Tačiau dideliuose miestuose, kaip taisyklė, jau yra dideli parodų kompleksai, kuriuos žino dauguma didelių įmonių, o dalyvavimas šio pagrindinio žaidėjo parodose jau yra raktas į sėkmę. Tačiau net ir tokiu atveju naujokas turi galimybę užkariauti savo rinkos segmentą atverdamas naują nišą ar žaisdamas pelningesnių paslaugų teikimu. Ne kiekvienas verslininkas gali sau leisti dalyvauti didelėje parodoje, nes sėkmingam parodos organizatoriui įėjimo kaina dažniausiai būna labai didelė.

Šiuo atžvilgiu tinkamai išreklamuota paroda taip pat galės pritraukti savo lankytojus, o jos organizavimo kaina bus daug mažesnė nei gerai žinomame komplekse. Kai kurie verslininkai, ypač meno srityje, net specialiai rengia tokias parodas kaip undergroundas, kurios pritraukia savąjį, tam tikrą, kitokį nei pagrindinis kontingentą. Be to, toks renginys gali tapti dar sėkmingesnis nei žinomas visame mieste. Apskritai parodų organizavimas yra meno rūšis. Reklamos menas. Turint kūrybišką požiūrį ir gerą rinkodaros koncepciją, galima reklamuoti net ir iš pažiūros neįdomius renginius.

Kiekvienas pradedantysis, norintis rengti parodas, taip pat turi galimybę pasirinkti jam patogiausią darbo schemą ir net turėdamas nedidelį pradinį kapitalą gali prasimušti į šią gana nelaisvą rinką. Tačiau išstudijavus ją išsamiau, aiškėja, kad beveik visos įmanomos nišos užimtos tik federalinės reikšmės miestuose (tačiau ir ten originalios idėjos atveju yra galimybė sulaukti populiarumo), o kituose gyvenvietėse dažniausiai yra vienas ar du dideli prekybos ir parodų kompleksai. , žinomi bet kuriam miesto gyventojui, ir kelios „dominančios parodos“, kuriose kalbama tik apie tam tikrą sritį ar temą. Tai yra, regionuose praktiškai niekas netrukdo kūrybingiems žmonėms užimti savo vietą, suteikti partneriams ir jų vartotojams ką nors naujo ir originalaus.

Parodų verslas – tai sąvoka, galinti apjungti kelias susijusias, bet šiek tiek skirtingas veiklos rūšis. Svarbus skirtumas yra tai, ar organizuojama prekybos ar kultūros paroda. Tuo pačiu metu net ir ūkinės įmonės gali surengti paprastą savo eksponatų parodą (pavyzdžiui, pažangių kūrimų), kurios tikslas – nors ir atkreipti dėmesį į savo gaminius, bet ne parduoti. Ir atvirkščiai, pavyzdžiui, tapybos darbų paroda gali būti visiškai nukreipta į eksponuojamų eksponatų įgyvendinimą.

Paruoštos idėjos jūsų verslui

Tačiau verslininkui geriau pabandyti susidoroti su kuo daugiau pasirinkimų, nes gali būti labai sunku pritraukti partnerius, pasiruošusius eksponuoti savo eksponatus, ypač iš pradžių. Vėliau, užėmus tam tikrą nišą ir užsitarnavus vardą, verta pagalvoti apie selektyvų požiūrį į norinčius dalyvauti parodoje. Iš pradžių geriau imtis bet kokios idėjos tik tuo atveju, jei jos aktyviai nenaudoja konkurentai.

Norėdami pradėti, turite užsiregistruoti kaip verslo subjektas. Tokiu atveju galima registruoti tiek individualų verslininką, tiek juridinį asmenį, kurio pirmenybė teikiama LLC – ribotos atsakomybės bendrovei. Taip yra dėl to, kad būtent šioms formoms leidžiama taikyti supaprastintą apmokestinimo sistemą ir valstybės naudai mokėti 15% (nuo veiklos pelno) arba 6% (nuo pajamų). Tam verta skirti apie 20 tūkstančių rublių, dalis šios sumos bus tiesiogiai skirta valstybės rinkliavai sumokėti, dalis – kitoms biurokratinėms išlaidoms. Kalbant apie laiką, registracijos procedūra retai užtrunka ilgiau nei vieną mėnesį.

Darbui naudojamas kodas (OKPD 2) 82.30 Konferencijų ir prekybos parodų organizavimo paslaugos, tačiau galima įvesti ir (OKPD 2) 93.29 Kitos pramogų ir poilsio paslaugos. Pirmuoju atveju, kaip aišku iš apibrėžimo, bus galima dirbti tiesiogiai organizuojant prekybinius renginius, antruoju – siūlant lankytojams tiesiog susipažinti su eksponatais. Jei nėra noro visus teisinius klausimus spręsti savarankiškai, galite kreiptis į specializuotą įmonę, kuri kuo greičiau įregistruos verslininką ir netgi suteiks teisinę pagalbą. Bet, žinoma, visa tai nebus nemokama.

Tolimesniam darbui verta apsispręsti, ar verslininkas turės nuosavas patalpas, ar nuolat nuomos naujas aikšteles. Pirmuoju atveju jis turės galimybę visapusiškai tvarkyti savo pastatą, surengti parodas verslui patogiu metu ir net naudoti aikštelę ne tik parodoms, bet ir kitiems tikslams. Kitu atveju kiekvienam naujam renginiui teks susirasti naują kambarį ir derėtis su savininku dėl dienos ar net valandinės nuomos.

Paruoštos idėjos jūsų verslui

Tokio tipo versle idealu, kai verslininkui jau priklauso didelis kambarys – mažiausiai 100 m 2, tačiau net ir tokią aikštelę galima vadinti maža, nes kai kurios parodos rengiamos iki 700 m 2 plotuose. Tuomet verslininkui iškyla užduotis esamą pastatą įrengti savo verslo reikmėms ir nešvaistyti laiko bei pinigų nuolatiniam patalpų paieškoms ir tvarkymui. Be to, tai naudinga tik tuo atveju, jei patalpos nėra nuomojamos, nes nuomos mokestį reikia mokėti kas mėnesį, o tai bus papildomas pinigų švaistymas, nes kartais renginiai vyksta kas kelis mėnesius. Todėl jei neturite savo vietos, geriau ją tiesiogiai nuomotis tik pačiam renginiui, išnuomojus jau išnuomotas patalpas. Tačiau bus sunkumų su įrangos pristatymu ir jos montavimu.

Pati aikštelė turėtų būti verslo ar centrinėse miesto zonose, nes lankytojai dėl parodos nevažiuos į pakraščius (tiksliau, ten pateks daug mažiau). Todėl reikėtų tikėtis, kad nuomos kaina bus labai didelė. Šiandien dideliuose miestuose nėra problemų rasti patalpą, kuri tikslingai nuomojama valandomis parodoms, o 100 m 2 nuomojama už 2 tūkstančius rublių per valandą. Mažesniuose miesteliuose ši suma kiek mažesnė.

Nuomos kaina bus įskaičiuota į dalyvių įėjimo kainą, todėl šiuo aspektu verslininkas savo lėšomis realiai nerizikuoja, tačiau per brangus „įėjimo bilietas“ gali atbaidyti ne vieną potencialų partnerią. Jei tiksliai atsižvelgsime į ilgalaikę nuomą, galite rasti didelį plotą (apie 500 m 2), kurio vertė net iki 10 tūkstančių rublių per mėnesį, tačiau reikia pasikliauti tuo, kad nuomotojas parūpins tiesiogine prasme sienos. Tačiau parodai tai dar labiau tikėtinas pliusas. Kai kuriais atvejais (ypač šiltuoju metų laiku) parodos gali būti rengiamos ir lauke arba neįrengtose patalpose (pavyzdžiui, nenaudojamoje automobilių stovėjimo aikštelėje). Dažniausiai tokiais atvejais ieškoma pigiausių variantų, nes juos vis tiek tenka nuolat perstatyti kiekvienos konkrečios parodos reikmėms. Jei yra keli milijonai, kaip jau minėta, patalpas galima visiškai išpirkti į nuosavybę. Nesėkmės atveju tai vis tiek bus gera investicija, nes investicijos į nekilnojamąjį turtą.

Taip pat galite rasti specialių biurų, kurie tiesiogiai nuomoja patalpas renginiams. Tokiu atveju skaičiuojama ne tik pačių patalpų nuomos kaina, bet ir nuomotojo pateikti baldai bei įranga, kuria jis disponuoja. Dažniausiai tai būna universalūs dalykai, tačiau kai kuriais atvejais nuomotojas netgi galės pasirūpinti lentynomis ir vitrinomis, o tai išgelbės verslininką nuo atsinešimo savo – o tai yra nemenkas transporto ir darbo jėgos sutaupymas. Apskritai, jei teks nuolat nuomotis naujas patalpas, tuomet teks turėti savo, nors ir nedidelę, nes tokiame biure bus saugoma ne tik reikalinga įranga, baldai ir kiti aksesuarai, bet ir specialūs įrenginiai, kurie leidžia jums. reklaminei medžiagai gaminti.

Paruoštos idėjos jūsų verslui

Tai turėtų apimti didelio formato spausdinimo mašiną (aparato kaina yra nuo 400 tūkst. rublių) ir atitinkamus išorinius įrenginius. Verslininkas turės gaminti daugybę reklaminių gaminių, ir tokiu atveju ne visada apsimoka dirbti su trečiosios šalies spaustuvė. Įsigyta spausdinimo įranga leis jiems užsiimti papildoma veikla (galinti atnešti papildomų pajamų) ir patiems spausdinti lankstinukus, banerius, plakatus. Partneriai įvertins šią galimybę, nes parodai jiems prireiks daug spaudinių reklamuoti savo produktus ir paslaugas. Kadangi parodos dalyvių galvose susiformavo įsitikinimas, kad organizatorius prisiima visą reklamą, turime to laikytis. Svarbiausia, kad būtų aišku, kad organizatorius tiesiogiai reklamuoja pačią parodą, o dalyvis taip pat turi tiesiogiai užsiimti savo produktų reklama.

Įprasta grandinė atrodo taip: organizatorius susiranda dalyvius, tada kreipiasi į reklamos agentūrą, kuri savo ruožtu užsako spaustuvėje gaminių spausdinimą. Taigi maksimalų pelną galima gauti, jei iš viso neįtraukiami paskutiniai du grandinės dalyviai, todėl parodų verslas apima ir reklamos kūrimą bei jos spausdinimą toje pačioje produkcijoje. Tačiau jei organizatorius neturi pakankamai lėšų tokiai įmonei steigti, teks kreiptis į tarpininkus.

Daug žmonių įsitrauks į pačios parodos organizavimą. Pats verslininkas, galbūt su savo padėjėjais, turėtų visiškai užsiimti parodos dalyvių paieška. Viskas priklauso nuo to, koks parodos formatas bus naudojamas. Kai kurios firmos yra pasirengusios surengti parodą, skirtą tik jos veiklai. Parodos, skirtos konkrečiai veiklos sričiai, puikiai veikia, o konkurentai dalyvaus toje pačioje srityje ir stengsis pritraukti lankytojus į savo stendus. Kaip jiems tai pavyksta, yra jų atlikėjų užduotis, tačiau kartu su organizatoriumi nustatomos tam tikros parodos taisyklės. Yra net parodų, apimančių kelias žmogaus veiklos sritis. Atskiro paminėjimo vertos meno kūrinių parodos, tačiau tokiose vietose jos virsta ir preke.

Kad paroda veiktų, reikia samdyti daug pagalbinių darbininkų, pasiruošusių atvežti inventorių, sumontuoti įrangą ir atlikti kitus elektros darbus. Taip pat svarbu, kad ekspozicija būtų tinkamai sutvarkyta, nes lankytojas neturėtų labai greitai po ją apeiti ar pasiklysti tarp stendų. Dažniausiai patys dalyviai pritraukia darbuotojus, kurie supažindina lankytojus su eksponatais, rengia viktorinas ir piešia, parduoda gaminius ar dalija suvenyrus. Tačiau organizatoriaus darbuotojai turėtų stebėti parodos eigą ir laikytis jos taisyklių, prireikus net verta pritraukti privačią saugos įmonę, kuri visą parodos laiką parūpintų apsaugos darbuotojus, nes muštynės gali pasirodyti visur. Jei turėtų būti transliuojama kokia nors foninė muzika, bet kokia transliuojama medžiaga ir panašiai, tuomet reikia samdyti operatorius, kurie užsiima technine pagalba. Organizatoriui taip pat tenka našta užtikrinti lankytojams pagrindines sąlygas – tai yra veikiančio vonios kambario ir bufeto ar bent pardavimo automato buvimas. Kartu tai gali atnešti ir papildomo pelno.

Biure nuolat dirba rinkodaros specialistai, kurie stebi rinką, nustato rinkos poreikius ir išsiaiškina, kokios parodos bus aktualios artimiausiu metu, kokias parodas rengs konkurentai, kokio tipo renginiai gyventojų nedomina. Nustačius parodos tipą, jie turi pateikti organizatoriui parodos reklamavimo programą. Tačiau čia gera ATL technika, su dalyviais diskutuojant, kokį kontingentą nori matyti parodoje. Ar tai bus paprasti žmonės, tarp kurių tikrai bus bent keli susidomėję, o likusieji taps iš lūpų į lūpas skleidžiančiais šaltiniais, ar jie bus potencialūs verslo partneriai ar tiesiogiai pasiruošę pirkti vartotojai. Tačiau vienaip ar kitaip, kiekvienu atveju reikia savo reklaminės kampanijos, kuriai gali būti naudojami įvairūs metodai.

Prekybos paroda skirta ne tik vartotojams pateikti parodos dalyvių gaminius, bet ir palaikyti ar pagerinti įmonės įvaizdį, paskatinti pardavimų augimą, netgi leisti gamintojui tapti arčiau pirkėjo. Tačiau, kaip minėta aukščiau, kai kurios įmonės yra linkusios tiesiog parodyti savo pasiekimus ir dalyvauti parodoje tik tam, kad išlaikytų savo vardą. Kai kurios parodos paprastai egzistuoja dėl estetinio lankytojų malonumo – mes, žinoma, kalbame apie kultūros ir meno parodas (nors kai kuriems estetinis malonumas yra stebėti pažangius technologinius produktus). Tam tiesiogiai proporcingai nustatomas organizatoriaus pajamų šaltinis.

Paprasčiausia pinigų gavimo schema, kai organizatorius už parodos organizavimą gauna fiksuotą sumą. Dažniausiai tai įmanoma bendradarbiaujant su vienu dalyviu, kuris moka tiesiog už savo gaminių demonstravimą ir nesiekia prekės parduoti. Sumokės sutartą sumą pagal sutartį, ataskaitų nereikalaus. Tai panašu į reklamos agentūros veiklą.

Bene labiausiai paplitęs variantas, kai dalyviai sumoka už „įėjimą“ į parodą, po to, priklausomai nuo renginio efektyvumo, nuskaičiuoja lėšas organizatoriui. Tokiu atveju po parodos teks samdyti statistus ir analizatorius, kurie pateiks išsamią ataskaitą apie renginio sėkmę. Ir, galiausiai, yra schema, pagal kurią tiesioginiams lankytojams parduodami bilietai tampa pajamų šaltiniu. Aišku, kad tai įmanoma tik tuomet, jei paroda būtų kultūrinio ir pramoginio pobūdžio. Tai bene rizikingiausia darbo schema, nes verslininkas gali išvis nieko negauti. Kai kuriais atvejais verslininkas net dirba tik už procentą dalyvių parduotų prekių, nors tai dažniausiai jam yra nuostolinga.

136 žmonės šiandien studijuoja šį verslą.

Per 30 dienų ši įmonė domėjosi 43537 kartus.

Šio verslo pelningumo skaičiuoklė

Pradinis kapitalas svetainės SEO optimizavimo studijai atidaryti yra maždaug 240 tūkstančių rublių. Kiekvienas naujas užsakymas leidžia greitai susigrąžinti projektą normaliomis sąlygomis, kurioms prireiks ...

Sugalvokite koncepciją

Jei staiga persmelkia mintis atidaryti savo parodą, svarbiausia nusiraminti. Blaiviai pagalvokite apie savo projekto idėją ir, svarbiausia, koncepciją.

Birželio pradžioje sėkmingai baigiau Sankt Peterburgo universiteto magistrantūros studijų programą „Meno kritika ir kuravimas“ ir supratau, kad šią vasarą artėjanti bienalė „Manifesta 10“ neleis miestui numirti nuo šiuolaikinio meno trūkumo. Tačiau ore sklandanti kuratoriaus veikla sužadino norą debiutuoti su savo projektu.

Parodos idėja gimė beveik iš karto: man buvo artima miesto erdvės tyrimo tema, atmintyje išniro keli pažįstamų menininkų darbai. Suformulavęs koncepciją, pakviečiau penkis jaunus menininkus dalyvauti projekte. Mano laimei, kiekvienas iš jų sutiko dirbti su manimi.

Šiuolaikinio meno pasaulyje yra trys jūsų profesionalumo ramsčiai. Pirmoji – menininko specialiai konkrečiai kuratorinei idėjai sukurtų darbų demonstravimas. Antrasis – anksčiau neeksponuotų darbų demonstravimas. Na, o šauniausia yra atrasti nauji vardai – perspektyvūs, dar neeksponuoti autoriai. Tai buvo jaunas fotografas Olegas Leinovas, studijavęs FotoDepartamento fonde. Man pačiam netikėtai pavyko laikytis visų šių neišsakytų taisyklių.




Raskite svetainę

Kitas aktualus kiekvieno parodos organizatoriaus klausimas – patalpos. Natūralu, kad pradedantysis kuratorius, kaip ir aš, neturėtų iš karto tikėtis baltų garbingų komercinių galerijų sienų ar Ermitažo salių. Nenusiminkite! Kreipkitės į savo pažįstamus ir draugus, kurie turi parodų aikšteles (ar studijų metu užmezgėte profesinius ryšius?).

Mano atveju atviriausias bendradarbiavimui pasirodė menininkas ir kuratorius Viktoras Kudriašovas. Jis dviem savaitėms suteikė man savo nepriklausomos galerijos „Joint Existence“ erdvę Artmuzo meno klasteryje. Galerijos pavadinimas, beje, atspindi mano asmeninį įsitikinimą, kad šalies šiuolaikinio meno pasaulyje daug kas priklauso nuo draugiškų ryšių ir savitarpio pagalbos. Prieš savo parodos atidarymą padėjau Viktorui organizuoti jo personalinę parodą.




Vykdyti informacinius mokymus

Manasis nenuėjo perniek. Išduosiu visiems gerai žinomą paslaptį: kuratorius ir PR vadovas, ir koordinatorius, ir gamybos vadovas, ir net montuotojas. Kitaip tariant, daugiafunkciškumas taps jūsų antruoju savimi.

Rekomenduoju pradėti nuo pranešimo spaudai rašymo, kurį išsiunčiau miesto internetinei žiniasklaidai. Kai tik informacija pasirodys žiniasklaidoje, pasiruoškite pažįstamų skambučiams ir laiškams su prašymu įtraukti savo darbus į parodą.

Taigi mano dalyvių sąraše atsirado dar vienas vardas – Sasha Zubritskaya. Jos serija „Suporuotų atvejų dėsnis“, skirta daugybės skirtinguose Europos miestuose rastų graffiti žymų susisteminimui, tiksliai atspindėjo parodos koncepciją.




Praneškite meno bendruomenei

Nenumaldomai artėjo atidarymo data, apie artėjantį renginį reikėjo asmeniškai pranešti meno bendruomenei ir draugams. Naudokite ir skaitmenines technologijas, ir senamadišką būdą – popierinius kvietimus.

Su manimi dizainerio vaidmeniu pasidalijo geras draugas, kartu kūrėme kvietimus, kurie vėliau buvo išdalinti kitų parodų atidarymo dienomis. „Facebook“ yra pagrindinis būdas skleisti informaciją. Pradėkite to paties pavadinimo renginį, pridėkite informaciją apie parodoje pristatomus menininkus ir jų darbus. Kalbant apie tekstus: kuratorinis tekstas yra darbo sritis, kuriai reikia skirti pakankamai laiko. Būtent joje kuratorius gali paaiškinti savo ketinimą ir įrodyti, kad kiekvienas kūrinys parodos erdvėje atsirado neatsitiktinai, o yra patikrintos idėjos elementas. Kiekvienam iš šešių dalyvių sukūriau nedidelę eksplikaciją, kurioje paaiškinu, kaip tas ar kitas darbas susijęs su visa paroda.




Išplėškite montažą

Finišas prieš atidarymą – ekspozicijos įrengimas. Ją pradėjome likus dviem dienoms iki parodos, o pagrindinis sunkumas buvo tai, kad trijų iš šešių menininkų tuo metu nebuvo Sankt Peterburge. Taigi man pačiam teko sugalvoti Asjos Marakulinos, išvykusios į meninę rezidenciją Belgijoje, grafikos pakabinimo sistemą. Menininkė iškėlė teisingą sąlygą – popieriaus negalima klijuoti ar perforuoti.

Rekomenduoju paprastą paprastų ženkliukų ir dvipusės juostos dizainą. Taip pat būkite pasiruošę, kad montavimas yra vienas iš daugiausiai laiko reikalaujančių etapų. Apskritai kuruoti šiuolaikinį meną reiškia gręžti, klijuoti ir dažyti savarankiškai.

Mano atveju jis tęsėsi iki kelių paskutinių valandų prieš atidarant. Galvoje kirbėjo vienintelė mintis: „Nebuvo verta vakar vakare atkimšti putojančio vyno butelio iš tų, kurie buvo paruošti atidarymo dienai“. Menininkė Sasha Zubritskaya savo serijai pasiūlė originalią idėją galerijoje atkurti urbanistinės aplinkos fragmentą: savo kūrinius ji magnetais pritvirtino prie lofto kieme rastų suglamžytų metalo lakštų.




Pasivaikščiokite vernisaže

Paskutinis prisilietimas yra pakeisti „kuratoriaus darbo dienų“ išvaizdą į „gražus meno gyvenimas“. Paskutinę valandą prieš atidarymo dieną tikrinau visų eksponatų parengtį, pakoregavau Viktoro Kudrjašovo videomeno garso lygį, o menininkė Jevgenija Machneva ištobulino savo septynių metrų grotelių, skirtų tramvajaus Nr.36 maršrutui, išvaizdą.

Dešimt minučių iki septynių: į taures supilu putojantį vyną. Septintą valandą atvyksta punktualiausi svečiai, tarp jų ir mano tėvai – natūraliai su puokšte. Visgi debiutas.

„Joint Existence“ pamažu prisipildo svečių: menininkų, kuratorių ir menotyrininkų, draugų ir tiesiog žiūrovų. Pagal socialinio renginio dėsnius flirtuoju tarp lankytojų, supažindinuosi su visais ir pati susipažįstu su žmonėmis. Mano neplanuota priėmimo kalba buvo pradedančiojo kuratoriaus požymis ir kitą kartą tikrai jos nekartosiu. Dvi valandas galerijoje vyko aktyvus bendravimas, visi domėjosi autoriais, kilo klausimų dėl kainų, o aš spontaniškai elgiausi kaip galerininkė. Atsidarė mano pirmoji paroda ir, atrodo, pavyko, bet tai suprantu tik kitą dieną, kai ateinu į apleistą galeriją ir atsisėdu dirbti savo parodoje.

Nesvarbu, ar demonstruojate savo ar kitų menininkų darbus, parodos rengimas yra unikali patirtis. Nors sujungiant tiek daug elementų, kad visa tai sudarytų nuoseklią visumą ir tuo pat metu būtų prasminga, tai gali būti ne kas kita, o paprasta. Todėl kai pats rengi parodą, be galo svarbu turėti veiksmų planą. Nusprendę dėl parodos temos, galite priimti susidomėjusių menininkų paraiškas, pasirinkti tinkamą renginio vietą ir pradėti reklaminę kampaniją, kad jūsų kolekciją pamatytų ir įvertintų kuo daugiau žmonių.

Žingsniai

1 dalis

Meno paieška

Pasirinkite vienijančią temą. Gerai apgalvotai meno parodai būdinga gerai atsekta tema, kuri sujungia skirtingus kūrinius ir suteikia jausmą, kad jie yra visumos dalis. Pagalvokite, kokią žinutę turėtų perteikti jūsų paroda. Tai gali būti vaizdas arba reiškinys, jausmas ar tam tikra vizualinė technika.

Pasirinkite įspūdingiausią darbą. Pasirinkite kelis geriausius ar naujausius kūrinius, kuriuos norite parodyti. Jei rengiate personalinę parodą, kurioje pagrindinis dėmesys turėtų būti skiriamas jūsų pačių darbams, jums reikės 10–30 paveikslų, kuriuos norite parodyti visuomenei. Kiekviename egzemplioriuje turi būti rodoma parodos tema.

Susisiekite su vietiniais menininkais, kad pateiktumėte parodos medžiagą. Atlikite kai kuriuos tyrimus, kad surastumėte kūrybingus žmones jūsų vietovėje, kurie galėtų būti suinteresuoti dalyvauti jūsų parodoje. Bendradarbiavimas gali būti puiki galimybė daugeliui skirtingų menininkų pristatyti savo meną viename renginyje, todėl atranka bus įvairesnė ir išsamesnė.

Dirbkite skirtingais kanalais. Jūsų paroda neturėtų būti sudaryta tik iš drobės ir piešinių. Nedvejodami įtraukite fotografų, skulptorių ir kitų figūrinių menininkų darbus. Platus darbų pasirinkimas suteiks bendradarbiavimui dinamišką atmosferą ir suteiks daugiau džiaugsmo Jūsų klientams.

• Geriausias sprendimas – imtis darbų, kuriuos galima įrėminti, pakabinti ant sienos ir parduoti. Nors į renginį galima pasikviesti pasirodyti ir poetus ar muzikantus, ypač jei jų kūryba papildo parodos temą.

2 dalis

Renginio organizavimas

1. Nuspręskite dėl datos ir laiko. Meno parodos organizavimas reikalauja alinančio koordinavimo, todėl būkite realistiški nustatydami sau nustatytą laikotarpį. Pravartu pradėti planuoti renginį bent prieš 2–3 mėnesius, kad turėtumėte pakankamai laiko pasiruošti. Jei įmanoma, rinkitės datą savaitės pabaigoje, kai daugelis žmonių turi laisvą dieną ir žmonės ieško ką veikti mieste.

   Užsisakykite vietą. Pradėkite ieškoti tinkamos vietos parodai. Akivaizdžiausias sprendimas – studijos ar meno galerijos nuoma, tačiau atminkite, kad pasirinkimas neapsiriboja tradicinėmis meno vietomis. Galite teirautis restoranuose, kavinėse, kultūros centruose, bažnyčiose ir verslo centruose ir sužinoti, ar jie norėtų padėti organizuoti šį renginį.

   Įvertinkite savo parduodamus darbus. Parodos tikslas – ne tik parodyti menininko darbus, bet ir juos parduoti. Kai jau turite ekspoziciją, verta pagalvoti, kiek vertinate kiekvieną kūrinį. Stenkitės nustatyti kainas, priimtinas tiek jums, tiek pirkėjui, atsižvelgdami į dažymo techniką, techninį sudėtingumą ir į šio darbo sukūrimą investuotą darbą.

   Tegul gandas praeina. Praneškite aplinkiniams, kad rengiate parodą. Apie tai galite paminėti asmeniniame susitikime arba paskelbti informaciją apie įvykį savo puslapiuose socialiniuose tinkluose. Kai kuriais atvejais galimas bendradarbiavimas su renginio vietos administracija – jie gali pasirūpinti, kad naujienos pasiektų platesnį lankytojų ratą per savo svetainę, pranešimus spaudai ir oficialius pranešimus.

   3 dalis

   Surengti sėkmingą parodą

   1. Prašyti pagalbos. Pasinaudokite savanorių pagalba, taip pat profesionalų pagalba: judėjais, rėmėjais ir apšvietimo ekspertais. Kartu bus lengviau susidoroti su darbų iškrovimo ir pakrovimo koordinavimu, reikiamos įrangos ir ekspozicijų išdėstymu numatytoje vietoje, meno kūrinių stebėjimu, kad jie nebūtų sugadinti ir nepavogti. Atsidavusi komanda gali palengvinti jūsų naštą, o jos (komandos) buvimas užtikrina, kad renginys vyks be kliūčių.

      • Be judėjų, pravartu pasisamdyti fotografą ar operatorių, kuris įvykį įamžintų filme, taip pat muzikos grupę ar didžėjų, kurie nepastebiam muzikiniam akompanimentui.
      • Perduokite užduotis ir atsakomybes savanorių komandai, kad turėtumėte galimybę užbaigti maisto gaminimo darbus.

   2. Paruoškite savo parodos erdvę. Pirmasis Jūsų užsakymas bus darbų montavimas ir išdėstymas tam skirtoje vietoje. Remdamiesi tuo, galite reguliuoti apšvietimą taip, kad kiekvienas darbas būtų gerai apšviestas ir aiškiai matomas. Įsivaizduokite, kaip norite, kad lankytojai matytų erdvę ir su ja sąveikautų, tada pagalvokite apie galutinį išdėstymą, kuris atitiks jūsų tikslus.

   3. • Kaip ir viskas, kas susiję su paroda, sudarant meniu reikia atsižvelgti į vietą. Taip pat pagalvokite, kokią atmosferą norite sukurti (kasdienišką ar formalią) ir kokias aprangas norėtumėte, kad jūsų dalyviai vilkėtų.
      • Geresnės reputacijos meno galerijos kartais padengia maisto išlaidas dideliuose renginiuose.
   • Labai rekomenduojama pasirūpinti vietos, kurioje vyksta paroda, civilinės atsakomybės draudimu. Taigi, jūs nebūsite atsakingas, jei kas nors nutiks svečiui, paveikslui ar pačiam kambariui.
   • Planuokite, pirkite, pasirūpinkite pristatymu, valymu, įrėminimu ir išdėstymu kuo anksčiau, kad sumažintumėte stresą, susijusį su artėjančia renginio data.
   • Apvyniokite savo meno kūrinius burbuline plėvele, kad apsaugotumėte juos transportuojant į vietą ir iš jos.
   • Jei nebijai viešo kalbėjimo, per atidarymą pasakyk trumpą kalbą. Dėkokite svečiams, kad atvykote, tada skirkite kelias minutes trumpai paaiškinti pasirinktą temą, pristatyti menininkus, su kuriais bendradarbiavote, ir savo bendrą šio projekto viziją.
   • Apsvarstykite galimybę parduoti kitas prekes (marškinėlius, krepšius, segtukus ir kt.), kurios gali būti įdomios žmonėms, kurie neketina pirkti originalių meno kūrinių.

   Įspėjimai

   • Būsimus lankytojus būtinai perspėkite, jei parodoje yra „suaugusiųjų“ temos, kurios netinka mažiesiems žiūrovams.

Vera Khairutdinova

Menininkas, Rusijos menininkų kūrybinės sąjungos narys, dizaineris. Per 6 parodinės veiklos metus ji surengė ir surengė 29 personalines parodas, iš kurių 9 buvo Kinijoje.

Geriausias patarimas trokštantiems menininkams: nebijokite parodyti savo darbų. Esu tikras, kad, vykdydami tolesnį planą, išpildysite savo svajonę ir surengsite pirmąją parodą.

Kaip papasakoti apie save

Parašykite gyvenimo aprašymą

Įtraukite į jį informaciją apie studijų vietą, apie parodas, nurodant laiką, vietą, pavadinimą. Jūs tikriausiai dalyvavote grupės veikloje. Nuolat atnaujinkite savo gyvenimo aprašymą, pridėkite naujų su menu susijusių įvykių ir ištrinkite mažiau svarbius. Taip pat rašykite apie stažuotes, meistriškumo kursus, prizus, apdovanojimus, jei tokių yra. Pridėkite savo nuotrauką.

Parašyk biografiją

Trumpai papasakokite apie save. Žodžiu, pusė puslapio: parašykite, kas esate, kur gimėte, kur studijavote. Tikriausiai kai kurie jūsų darbai yra privačiose kolekcijose (net jei juos dovanojote) ir, galbūt, skirtinguose Rusijos ar užsienio miestuose. Taip pat pridėkite šią informaciją.

Paruoškite knygelę

Neprivalomas elementas, tačiau jis leidžia ryškiai ir spalvingai pateikti informaciją apie jus. Paskelbkite savo nuotrauką, vieno ar kelių paveikslų nuotrauką. Pridėkite trumpą informaciją apie save, ką rašote, kontaktus, paminėkite savo svetainę ar puslapius socialiniuose tinkluose. Geras pasirinkimas yra dvipusis A5 formato lapelis. Informatyviau nei vizitinė kortelė, be to, nebrangiai.

Gaukite socialinės žiniasklaidos puslapius

Jei yra, dažniau skelbkite paveikslų nuotraukas. Labai įdomūs kadrai rašymo procese, atvirame ore, paveikslų nuotraukos interjere. Paprašykite nusifotografuoti darbe. Filmuokite trumpus vaizdo įrašus.

Prisiregistruokite prie menininkų portalų

Galbūt kai kurie kiti lankytojai norės įsigyti jūsų darbą. Pagrindinis tokių svetainių privalumas yra tas, kad paieškos sistemose įvedus Jūsų vardą, Jūsų nuotraukos bus tarp pirmųjų nuorodų paieškos rezultatuose. Savo darbams skelbti galite naudoti šias svetaines:

Kaip paruošti savo darbus parodai

Papuoškite paveikslėlius

Paveikslus reikia įrėminti batonuose, akvarelėms geriau pridėti paspartu. Nepamirškite tvirtinimo detalių. Neseniai perėjau prie drobių su galerijos ruožu, 4 cm storio.

Naudojant galerijos ruožą, vaizdo kraštai eina į neštuvų galus ir nereikia batono

Vienu akmeniu užmušu kelis paukščius: taupau dekoravimui (baguetės nepigios) ir palengvinu paveikslų transportavimą. Rėmai sunkūs ir trapūs, juos lengva sugadinti, būtina kampus apsaugoti specialiais kampais, o jei, tai skaičiuojame kiekvieną kilogramą. O drobės su galerijos ruožu yra lengvesnės ir patogesnės transportuoti ir pakuoti. Be to, šiuolaikiniuose interjeruose tokie darbai atrodo stilingai.

Dėkite savo parašus

Būtinai pasirašykite darbo priekyje. Galinėje pusėje nurodykite pavardę, vardą, kūrinio pavadinimą, paveikslo dydį (pirmiausia rašomas aukštis, paskui plotis), medžiagą (pvz., „drobė / aliejus“ arba „akvarelė / popierius“) , metai. Galite pasirašyti anglimi, tada būtinai pritvirtinkite specialiu purškikliu ar plaukų laku, kad nesutrupėtų.

Nufotografuokite paveikslus

Geriausias dalykas yra profesionali fotografija. Geros kokybės nuotraukos gali būti naudojamos katalogui, albumui, bukletams, spaudiniams (kopijų kūrimui) arba spausdinant ant drabužių ir aksesuarų.

Tačiau toks fotografavimas yra brangus, todėl iš pradžių galite fotografuoti patys. Fotografuojant darbus geriau išnešti į lauką ir fotografuoti pavėsyje. Tada nupjaukite perteklių ir apdorokite nuotraukų redaktoriuje. Įsitikinkite, kad nuotraukos spalvos atitinka tikrąsias paveikslo spalvas.

Norėdami išsaugoti paveikslų nuotraukas, darbalaukyje sukurkite atskirą aplanką. Paveikslėlius galima iš anksto sudėti į kolekcijas – taip visada greitai rasite reikiamas. Paveikslų nuotraukoms interjere taip pat sukurkite atskirą aplanką, taip pat nuotraukoms iš atviro oro ir savo nuotraukoms prie molberto.

Sudarykite darbų sąrašą

Sudarykite visų savo paveikslų sąrašą lentelės formatu. Galima rūšiuoti pagal kolekciją arba metus. Taigi jūs pats suprasite, kiek paveikslų turite, ir susitvarkysite. Lentelėje nurodykite paveikslo numerį, pavadinimą, metus, dydį, medžiagą, jei reikia - kainą, pridėkite nuotrauką. Paveikslus pridedu užrašus, kai jie parduodami ar dedami į kolekciją. Būtinai pažymėkite paveikslus, kuriuos dovanojate parodai ar kur kitur.

Į ką dar reikia atsižvelgti ruošiantis parodai

vardas

Pagal paveikslų stilių ir temą sugalvokite parodai pavadinimą. Pasirinkite kūrinius pagal koncepciją, kad kartu jie atrodytų gerai ir logiškai. Sudarykite atskirą sąrašą pagal aukščiau aprašytą principą, įtraukite į jį tik tuos paveikslus, kuriuos norite rodyti šioje parodoje. Parašykite, kaip kilo tapybos idėja, papasakokite apie kolekciją.

Svetainės pasirinkimas

Yra daug galimybių nemokamai eksponuoti: parodų salės, galerijos, verslo centrai, bibliotekos. Užduokite klausimus paštu ar telefonu, atvykite ir susitikite asmeniškai, paklauskite, ar darbuotojai gali paskelbti jūsų darbus, ar rekomenduoti, į ką kreiptis. Parodykite savo paveikslus.

Jei esate Maskvoje, galite susisiekti su projekto „Art in Nature“ vadovu Valerijumi Senkevičiumi arba „Izo“ meno galerijoje Romanov Dvor verslo centre – už nedidelę pinigų sumą galite dalyvauti grupinėje ar personalinėje parodoje.

Paveikslų pakavimas ir pristatymas

Iš anksto pasirūpinkite pakuote. Žinoma, viskas priklauso nuo to, kur ir kaip ketinate gabenti paveikslus.

• Jei darbai įrėminti į bagetę, pasaugokite kampus – ant rėmo esanti nedidelė drožlė gali sugadinti visą vaizdą.
• Jei pristatote automobiliu ir nėra labai toli, pakaks plastikinės plėvelės ir burbulinės plėvelės sluoksnio.
• Jei vežate dideliais atstumais, transporto įmonės siūlo įdėti kartoninę pakuotę arba standžią dėžę.
• Veždami paveikslus į užsienį nepamirškite išduoti eksporto leidimo. Maskvoje tai atlieka Kultūros vertybių ekspertų kolegija. Menininkų kaina yra 500 rublių už paveikslą, tačiau kartais yra galimybė apgauti. Vienos serijos kūriniai gali būti išduodami kaip diptikas arba triptikas ir apmokami kaip už vieną paveikslą.

Paveikslų vieta

Iš anksto pagalvokite, kaip bus jūsų darbas. Nuo grindų iki paveikslo centro turi būti 140-150 cm Patikrinkite apšvietimą. Geriausia naudoti prožektorius. Jei eksponuosite galerijoje, jie tikrai padės jums pakabinti.

Pranešimas spaudai

Pirmąjį pranešimą spaudai padėjo paskelbti specialistai. Tekste turi būti parodos pavadinimas, trumpa informacija apie Jus, kas bus pristatoma, adresas, trukmė, atidarymo data, telefono numeris. Kiti pranešimai spaudai gali būti pateikti savarankiškai, remiantis pirmojo pavyzdžiu.

kvietimus

Išleisti kvietimus į parodos atidarymą. Nurodykite vardą, pavardę, adresą, laiką, telefono numerį, kokie dar numatyti renginiai (dažnai pasikviečiu koncertuoti kolegas dainininkus). Ir išsiųsti! Tai labai gražu. Iš anksto paruošiu sąrašą tų, kuriuos noriu pakviesti, ir pažymiu, kas sutiko atvykti, o kas ne. Taigi galite apytiksliai apskaičiuoti svečių skaičių, kad nustatytumėte gėrimų ir užkandžių skaičių savitarnos stalui.

Fotografas

Būtinai pasikvieskite profesionalų fotografą. Parodos nuotraukos gali būti talpinamos socialinių tinklų puslapiuose ir siunčiamos svečiams bei draugams. Šios nuotraukos primins jus ir jūsų įvykį.

Filmavimo vaizdo įrašas

Puikus jūsų portfelio papildymas, nors ir nebūtinas. Jei vis dėlto nuspręsite sukurti filmą apie parodos atidarymą, iš anksto aptarkite su operatore, ką jame norite pamatyti, kokie jums svarbūs stambiu planai, interviu su kokiais žmonėmis. Apskritai parašykite savo vakaro ir filmo scenarijų. Kai kreipsitės į kitą parodą, nepamirškite pridėti nuorodos į ją.

Jūsų įvaizdis

Pagalvokite apie savo išvaizdą pagal parodos koncepciją ir jos vietą. Jei reikia, kreipkitės į stilistą, kuris pasirūpins plaukais ir. Tokios detalės padės sukurti vientisą įvaizdį, kuris neabejotinai įsimins svečių ir dar ilgai džiugins nuotraukose.

Atidarymo kalba ir bendravimas su svečiais

Pasveikinkite svečius, trumpai pakalbėkite apie paveikslus. Nepamirškite padėkoti žmonėms, kurie atėjo pas jus. Atkreipkite dėmesį į kiekvieną svečią, pasivaikščiokite po salę, susipažinkite, bendraukite, sužinokite, kaip žmogus sužinojo apie jūsų renginį. Ir būtinai mėgaukitės savo vakaru!

bufetas

Žinoma, galima apsieiti ir be jo, tačiau dažniausiai svečiai į renginį ateina po darbo, o stiklinė vandens ar taurė šampano nepakenks. Viskas priklauso nuo jūsų biudžeto, galite pridėti pyragaičių ir užkandžių. Svečiai įvertins tokius dėmesio ženklus.

uždarymas

Vykdoma pagal pageidavimą. Į atidarymą galite pakviesti tuos, kurie nepateko.

Žinoma, pirmosios parodos organizavimas yra jaudinantis ir sunkus įvykis, tačiau kartu tai ir naujas profesinio tobulėjimo lygis. Pagalvokite, kur norėtumėte pamatyti savo paveikslus, papasakokite apie savo planus draugams, klauskite meno žmonių patarimo, siųskite gyvenimo aprašymus. Apskritai, belskitės į visas duris ir parodykite savo kūrybiškumą. Ir tada pirmoji paroda bus įdomių įvykių serijos pradžia, kuri atvers naujas jūsų talento puses ir suteiks daug nuostabių pažinčių bei atradimų. Sėkmės tau!

Paroda yra vienintelis unikalus ir universalus renginys, kuriame galima panaudoti visas rinkodaros priemones. Dažnai dalyvavimas parodoje pareikalauja ne didžiulių išlaidų, o teisingo ir atsakingo pasiruošimas parodai leidžia pasiekti reikšmingų rezultatų: padidinti pardavimus, pristatyti naujus produktus ar paslaugas, pagerinti savo įmonės įvaizdį, formuoti prekiautojų ar platintojų tinklą, tyrinėti rinką ir kt.

Yra daug priežasčių, kodėl turėtumėte imtis dalyvavimas parodoje.

Parodos suteikia galimybę:

• pasirašyti sutartis su potencialiais partneriais
• pateikti į rinką naują produktą
• susirasti naujų klientų ir partnerių
• plėtoti naują verslo kryptį
• skatinti darbuotojų aktyvumą
• gauti informacijos apie esamą situaciją rinkoje
• padėti vietiniams pardavimo agentams
• susitikti su verslo partneriais ir kt.

Kur vyksta parodos?

Pramonės specializuotos parodos dažniausiai atliekami dviejuose didžiuosiuose parodų centruose (kompleksuose) Maskvoje: „Crosus Expo“ arba „Expocentre“. (nuoroda Maskvos parodų kalendorius >>)

Jei pirmą kartą priėmėte sprendimą dalyvauti parodoje, pasistengsime paaiškinti pačias paprasčiausias sąvokas, su kuriomis teks susidurti ruošiantis renginiui.

Pasiruošimas parodai

Kaip teisingai dalyvauti parodoje, kaip efektyviai surengti parodą ir pasiekti puikių rezultatų? Patarimai ir patarimai parodos dalyviams/parodos dalyviams.

Visų pirma, būtina nustatyti konkretų ir realų tikslus kurių ketini pasiekti dalyvavimas parodoje. Dažniausiai iš jų:

• pristatyti naują prekę ar paslaugą
• papildyti klientų bazę
• susirasti naujų partnerių
• paskelbti savo įmonę
• analizuoti tam tikrą rinkos segmentą ir pan.

Žinoma, jūsų įmonės tikslai gali būti unikalūs.

Nustačius pagrindinius tikslus, bus naudinga eskizuoti planą savo pasiekimus, parenkant Jums tinkamas priemones, paruošti stendo prižiūrėtojus darbui parodoje. Be jokios abejonės, rinkodaros ir reklamos pagrindus jūs puikiai išmanote, o paprastų tiesų kartoti nenorėtume, todėl kaip iliustraciją pateiksime tik nedidelį pavyzdį.

Tarkime, kad jūsų įmonė yra naujokė rinkoje. Tokiu atveju būtų logiška sutelkti dėmesį į stendą, kad būtų galima atkreipti į jį kuo daugiau dėmesio. Norėdami tai padaryti, galite iš anksto užsisakyti „palankią“ vietą plane, iš anksto išstudijavę, kur yra įėjimas į paviljoną, tualetai, maitinimo taškai, tai yra vietos, kur renkasi lankytojai. Gali būti naudinga žinoti, kur yra pramonės lyderiai ir konkurentai.

Kaip pastatyti stendą parodoje

Naujo dalyvio stendas turi būti patrauklus ir ryškus. Parodos stendo dizaine galima naudoti spalvotas klijavimas, apšvietimas, ryškios baneriai, gražūs ir stilingi baldai..

Parodos stendas(standartinis stendas, išskirtinis stendas) – toks parodos įmonės veidas, tai iš esmės apibūdina jos padėtį rinkoje, potencialą, ambicijas, galimybes, todėl daugelis dalyvių yra susikoncentravę į išskirtinio stendo kūrimą.

Įmonės ekspozicijai suprojektuoti galima panaudoti papildomą parodoms skirtą įrangą: sulankstomas ekspozicijos konstrukcijas arba mobilų ekspozicijos stendą. Jei parodos formatas ir biudžetas leis, norimas efektas bus pasiektas išskirtine plėtra.

Nuotraukoje – parodos dalyvių parodos stendai „…. – 2011, 2012“,
išskirtiniai parodų stendai, nestandartinis pastatas.

Kaip nustatyti stovo dydį?

Dažnai parodos dalyviui sunku nustatyti ir pasirinkti parodos stendo dydį, nes neįsivaizduoja, kaip atrodys stendas (ekspozicija).

Parodos stendo dydis nustatomas pagal biudžetą, techninį poreikį: atvežtos įrangos demonstravimas, bukletų laikiklių išdėstymas, derybų zona, priėmimas ir darbuotojų skaičius parodoje.

mažas stovas(nuo 6 iki 12 kv.m) leis kompaktiškai išdėstyti informaciją: plakatus, informacinį stalą, kėdę.

Vidutinis stovas(nuo 12 iki 18 kv.m) leidžia pastatyti vitrinas su prekių pavyzdžiais, kelis konferencijų stalus.

Didelis parodų stendas(nuo 20 kv.m ir daugiau) - tai didelė ekspozicinė zona vadovų grupės darbui, apima derybų zonas, gaminių demonstravimo zonas, lemia įmonės lygį pramonės rinkoje.

Darbo parodoje taisyklės, dalyvio personalui

Ko gero, lankėtės ne viename renginyje, ir sutiksite, kad neužtenka pritraukti lankytojų į stendą, reikia mokėti su jais dirbti. Nes norėtume priminti pagrindinį personalo taisyklės parodoje.

Bus puiku, jei dalyvaujančios įmonės darbuotojai bus tvarkingi, draugiški ir dėmesingi kiekvienam lankytojui.

Prieš parodą praveskite mokymus darbuotojams, paaiškinkite jiems dalyvavimo parodoje tikslus, kiekvieno iš jų funkcijas, kas atstovauja Jūsų tikslinei auditorijai ir pan. Darbuotojų informuotumas apie dalyvavimo parodoje tikslus, metodus ir darbo principus gali paversti Jūsų stendą iš įprastos „vitrinos“ į trampliną siekiant naujų klientų ir naujų rinkų.

Darbuotojai turi būti komunikabilūs ir gerai informuoti apie įmonės veiklą, produktus ir paslaugas. Puiku, jei tai patyrę pardavėjai. Parodą lanko įvairūs žmonės, o gebėjimas nustatyti lankytojo tipą ir išlaikyti jo dėmesį yra svarbus sėkmės komponentas.

Jei paroda tarptautinė, užsienio kalbos mokėjimas, aišku, netrukdys.

Net jei pro jūsų stendą praeina lankytojas, jam svarbu pajusti, kad jūs juo domitės. Tada jūs juo susidomėsite. Laukdami lankytojų neturėtumėte užsikrėsti telefonais, planšetėmis, skaityti pašalinę literatūrą ar valgyti tiesiai ant stalo – joks mandagus žmogus nenorės jūsų blaškyti, o jūs jo greičiausiai nepastebėsite. Todėl siūlome parodų centro teritorijoje įrengti nedideles pagalbines patalpas maitinimui parodoje (įmonės stende) arba naudoti specializuotus maitinimo punktus.

Bendraudami parodykite susidomėjimą, veskite aktyvų dialogą, pakvieskite lankytoją siųsti medžiagą el. paštu – iš anksto gausite jo kontaktinę informaciją ir net sutaupysite spausdinimą, kurį dažnai atsisakoma imti dėl įspūdingo svorio. Jei po renginio žadate susisiekti su pašnekovu, būtinai tai padarykite. Jei norite, kad jūsų įmonės pavadinimas išliktų žmogaus atmintyje, laiškas jį turi pasiekti per 48 valandas. Parodos metu reikėtų susisteminti kontaktus, kad prisimintume jų šeimininkus ir nepraleistume nieko svarbaus.

Jei parodoje planuojate derėtis su užsienio lankytojais ir partneriais, tuomet vertėjo buvimu įmonės stende turite pasirūpinti iš anksto.

Lankytojų atrakcija

Rekomenduojame tiesiogiai paskambinti pagrindiniams partneriams ir klientams bei informuoti, kad jūsų įmonė dalyvauja parodoje. Be abejo, jūsų svetainėje turėtų būti informacija, kad įmonė dalyvaus parodoje ir ką jūs joje atstovausite.

Žinoma, kad ir kokie būtų įmonės tikslai, paprastai parodos dalyviai dalyvaudami parodoje tikisi padidinti pardavimus ir sutikti naujų klientų. Neretai organizatoriams tenka išgirsti nusiskundimų dėl nepakankamo lankytojų skaičiaus. Iš tiesų, viena iš mūsų užduočių yra vykdyti reklaminę kampaniją ir pritraukti į parodą tikslinę auditoriją.

Tačiau nepamirškite, kad būtent dalyvaujanti įmonė turėtų pasirūpinti pakankamu svečių skaičiumi kiekviename konkrečiame stende. Tam siūlome:

Informacijos apie Jūsų įmonę skelbimas parodos svetainėje;

Pateikiame neribotą nemokamų kvietimų kortelių skaičių, kad galėtumėte iš anksto tikslingai išsiųsti potencialius partnerius ir klientus bei pakviesti juos apsilankyti jūsų stende.

Kai kurių ekspertų nuomone, nereikėtų pamiršti ir pramonės žiniasklaidos. Galite siųsti pranešimus spaudai ar kitą informacinę medžiagą apie savo įmonės veiklą publikavimui pramonės žiniasklaidoje, ypač jei jie yra parodos žiniasklaidos partneriai. Tokiu atveju galite suorganizuoti pokalbį renginio metu arba reportažą apie pačią įmonę. Taigi dar prieš renginio pradžią turėsite galimybę savo stende sudaryti įtemptą susitikimų ir derybų grafiką.

Parodos efektyvumo įvertinimas

Parodinės veiklos efektyvumo apibendrinimas ir įvertinimas.

Verta prisiminti, kad pasibaigus parodai jūsų darbai nesustoja. Norint įtvirtinti kylančias sėkmes, būtina veikti nedelsiant. Suplanuokite kitą susitikimą su jus dominančiais žmonėmis, siųskite padėkos laiškus už parodytą susidomėjimą visiems naujiems „pažįstamiems“. Kiekvienas lankytojas, kuris atkreipia dėmesį į jūsų produktus ar paslaugas, nusipelno dėmesio. Dažnai po dalyvavimo parodoje susikaupia daug vizitinių kortelių su daug žadančiais kontaktais, tačiau grįžus į įprastą darbo grafiką jas pamirštama, norisi spręsti neatidėliotinas problemas, susikaupusias per jūsų nebuvimą. Prioritetų nustatymas, žinoma, yra jūsų teisė, tačiau atminkite, kad vizitinės kortelės, parodoje užmegzti kontaktai labai greitai praranda savo aktualumą.

Apibendrinant galima teigti, kad parodos yra puiki galimybė reklamuoti įmonę konkrečioje rinkoje, jei:

• Jei dalyvavimas juose numatytas iš anksto.
• Jei dalis lankytojų į parodą užsuka būtent į jūsų stendą, o kiti nepalieka progos praeiti pro šalį.
• Jei personalas moka, nori ir yra pasirengęs dirbti parodoje.
• Jei parodos metu paruošiami tikslūs ir informatyvūs derybų įrašai, kurių „karštas persekiojimas“ iškart prasideda.