Kaštų valdymo sistemos funkcijos charakteristikos. Bendroji išlaidų valdymo sistema

Ekonominėje literatūroje ir praktikoje kartu su sąvoka „išlaidos“, pvz., „išlaidos“, vartojamos ir „išlaidos“. Be to, daugelis autorių juos interpretuoja kaip sinonimus ir neskiria šių trijų sąvokų. Tuo tarpu yra skirtumų.

Išlaidos – tai faktinės arba numatomos įmonės finansinių išteklių sąnaudos. Išlaidos tiesiogine to žodžio prasme yra finansinių išteklių judėjimo visuma ir reiškia arba turtą, jei jis gali gauti pajamų ateityje, arba įsipareigojimus, jei to neįvyksta, ir įmonės nepaskirstytą pelną, skirtą atskaitomybei. laikotarpio sumažėjimas.

Išlaidos – tai finansinės išlaidos pajamoms gauti per tam tikrą laikotarpį. Išlaidų sąvoka jau yra išlaidų sąvoka: ji reiškia tik konkrečius mokėjimus tam tikru laikotarpiu. Sąnaudas sudaro gamybos savikainoms priskirtinos sąnaudos ir mokėjimai iš įmonės pelno. Pavyzdžiui, kelionės išlaidos, svetingumo išlaidos įtraukiamos į išlaidas Rusijos Federacijos finansų ministerijos patvirtintose ribose, viršijančios normatyvus – apmokamos iš pelno.

Išlaidos pinigine išraiška apibūdina tam tikriems tikslams naudojamų išteklių apimtį ir yra transformuojamos į gamybos savikainą.

Norėdami atskirti tam tikro laikotarpio išlaidas ir su jais susijusias išlaidas, atkreipiame dėmesį į šiuos dalykus:

einamųjų metų sąnaudos yra ir šių metų įmonės sąnaudos;

išlaidos, patirtos iki einamųjų metų, tampa tų metų sąnaudomis ir parodomos kaip turtas metų pradžioje;

Einamųjų metų sąnaudos gali būti būsimų metų sąnaudos ir bus pripažįstamos turtu einamųjų metų pabaigoje.

Įmonės išlaidų idėja grindžiama trimis svarbiomis nuostatomis.

Sąnaudas lemia resursų panaudojimas, atspindintis kiek ir kokių išteklių išleidžiama gaminant ir parduodant produktus.

Naudojamų išteklių apimtys gali būti pateikiamos gamtiniais ir piniginiais vienetais, tačiau ekonominiuose skaičiavimuose jie naudojasi kaštų pinigine išraiška.

Išlaidų apibrėžimas visada koreliuoja su konkrečiais tikslais, uždaviniais, t.y. panaudotų išteklių kiekis pinigine išraiška apskaičiuojamas konkrečiai įmonės funkcijai ar gamybos vienetui.

1992 m. rugpjūčio 5 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarimu Nr. 552 buvo nustatyta produkcijos gamybos ir pardavimo sąnaudų sudėtis, įtraukta į savikainą formuojant įmonės finansinius rezultatus.

Tiriamos disciplinos vadybos dalykas yra įmonės kaštai visoje jų įvairovėje.

Kainos savybės

1) Dinamiškumas. Išlaidos nuolat juda, kinta. Taigi rinkos valdymo sąlygomis nuolat kinta perkamų žaliavų ir medžiagų, komponentų kainos, energijos nešėjų ir paslaugų tarifai. Gaminiai atnaujinami, tikslinami medžiagų ir darbo sąnaudų sunaudojimo normos, kurios atsispindi gamybos savikainoje ir kaštų lygyje. Todėl kaštų vertinimas statikoje yra labai sąlyginis ir neatspindi jų lygio realiame gyvenime.

2) Išlaidų įvairovė kuriems valdyti reikia naudoti daugybę technikų ir metodų. Sąnaudų įvairovė atsiskleidžia jų klasifikacijoje, kuri leidžia, pirma, nustatyti atskirų sąnaudų įtakos įmonės ekonominiams rezultatams laipsnį, antra, įvertinti galimybę daryti įtaką tam tikrų išlaidų rūšių lygiui, ir galiausiai prie gaminio priskirti tik tas išlaidas, kurios būtinos jo gamybai ir pardavimui. Ne mažiau svarbi ir sunki užduotis yra teisingas išlaidų paskirstymas gamybos padaliniams ir individualiai įmonės veiklai.

Trečias išlaidų savybė yra sunkumai juos išmatuojant, apskaita ir vertinimas. Nėra visiškai tikslių matavimo ir apskaitos bei išlaidų metodų.

Ketvirtas požymis – kaštų poveikio ekonominiam rezultatui sudėtingumas ir nenuoseklumas. Pavyzdžiui, padidinti įmonės pelną galima mažinant einamąsias gamybos sąnaudas, tačiau tai užtikrina išaugusios kapitalo sąnaudos MTEP, įrangai ir technologijoms. Didelis pelnas iš gaminių gamybos dažnai gerokai sumažėja dėl didelių jų utilizavimo išlaidų ir pan.

Sąnaudų valdymas įmonėje skirtas šioms pagrindinėms užduotims išspręsti:

Išlaidų valdymo, kaip ekonominių rezultatų gerinimo veiksnio, vaidmens nustatymas;

pagrindinių valdymo funkcijų išlaidų nustatymas;

įmonės gamybinių padalinių sąnaudų apskaičiavimas;

būtinų sąnaudų vienam produkcijos vienetui apskaičiavimas;

informacinės bazės, leidžiančios įvertinti pasirinkimo ir verslo sprendimų priėmimo kaštus, parengimas;

techninių metodų ir sąnaudų matavimo ir kontrolės priemonių nustatymas;

ieškoti rezervų sąnaudoms sumažinti visuose gamybos proceso etapuose ir visuose įmonės gamybos padaliniuose;

išlaidų normavimo metodų pasirinkimas;

įmonės sąlygas atitinkančios kaštų valdymo sistemos parinkimas.

Sąnaudų valdymo uždaviniai turėtų būti sprendžiami kompleksiškai. Tik toks požiūris duoda vaisių, prisidedant prie staigios įmonės ekonominio efektyvumo padidėjimo.

Kaštų valdymo funkcijos.

Išlaidų valdymas įmonėje apima visų funkcijų, būdingų bet kurio objekto valdymui, vykdymą, t.y. sprendimų rengimas ir įgyvendinimas, taip pat jų įgyvendinimo kontrolė. Kaštų valdymo funkcijos įgyvendinamos per valdymo ciklo elementus: prognozavimą ir planavimą, organizavimą, koordinavimą ir reguliavimą, įgyvendinimo aktyvavimą ir skatinimą, apskaitą ir analizę.

Visiškas valdymo funkcijų atlikimas visuose elementuose sudaro valdymo posistemio (valdymo subjekto) įtakos valdomam posistemiui (valdymo objektui) ciklą.

Valdymo dalykai kaštus sudaro įmonės ir gamybos padalinių (gamybos, cechų, padalinių ir kt.) vadovai ir specialistai.. Atskiras funkcijas ir sąnaudų valdymo elementus atlieka įmonės darbuotojai tiesiogiai arba jiems aktyviai dalyvaujant. Pavyzdžiui, dispečeris įtakoja gamybos proceso koordinavimą ir reguliavimą, taigi ir gamybos kaštus; buhalteris atlieka kaštų apskaitą ir kt.

Valdymo objektai yra produktų kūrimo, gamybos, pardavimo, eksploatavimo ir šalinimo išlaidos.

Bendra kaštų valdymo funkcijų sąveikos įmonėje schema parodyta pav.

Sąnaudų valdymas nėra savitikslis, tačiau būtinas, kad įmonė pasiektų tam tikrą ekonominį rezultatą, padidintų darbo efektyvumą.

Kaštų valdymo funkcijos yra pirminės gamybos atžvilgiu, t.y. norint pasiekti tam tikrą gamybinį, ekonominį, techninį ar kitokį rezultatą, pirmiausia reikia padaryti kaštus. Todėl kaštų valdymo tikslas yra pasiekti numatytus įmonės rezultatus. pačiu ekonomiškiausiu būdu.

Išlaidų prognozavimas ir planavimas Jis skirstomas į ilgalaikį (ilgalaikio planavimo stadijoje) ir einamąjį (trumpalaikio planavimo stadijoje).

Ilgalaikio planavimo uždavinys – parengti informaciją apie numatomas sąnaudas kuriant naujas pardavimo rinkas, organizuojant naujų produktų kūrimą ir išleidimą, didinant įmonės pajėgumus. Tai gali būti rinkodaros tyrimų ir MTEP, kapitalo investicijų kaina.

Dabartiniuose planuose numatytas ilgalaikių įmonės tikslų įgyvendinimas.

Jei ilgalaikio kaštų planavimo tikslumas yra mažas ir tam įtakos turi infliacinis procesas, konkurentų elgsena, valstybės politika įmonės ekonominio valdymo srityje, o kartais ir force majeure, tai trumpalaikis išlaidų planavimas, atspindintis artimiausios ateities poreikius, yra tikslesnis, nes tai pateisinama metiniais, ketvirtiniais skaičiavimais.

Organizacija – esminis efektyvaus išlaidų valdymo elementas. Jame nustatoma, kaip įmonė valdo išlaidas, t.y. kas tai daro, kokiais terminais, kokia informacija ir dokumentais naudodamasis, kokiais būdais. Nustatomos išlaidų atsiradimo vietos, atsakomybės už jų laikymąsi centrai. Kuriama hierarchinė vadovų ir kaštų valdyme dalyvaujančių specialistų linijinių ir funkcinių santykių sistema, kuri turėtų derėti su įmonės organizacine ir gamybine struktūra.

Išlaidų koordinavimas ir kontrolė apima faktinių išlaidų palyginimą su planuojamomis, nukrypimų nustatymu ir operatyvių priemonių jiems pašalinti. Jeigu paaiškėja, kad pasikeitė plano įgyvendinimo sąlygos, tuomet tikslinamos jo įgyvendinimui numatytos išlaidos. Savalaikis sąnaudų derinimas ir reguliavimas leidžia įmonei išvengti rimtų trikdžių įgyvendinant planuojamus ūkinius rezultatus.

Aktyvinimas ir stimuliavimas reiškia ieškoti tokių būdų paveikti gamybos dalyvius, kurie paskatintų juos laikytis plane nustatytų sąnaudų ir rasti būdų jas sumažinti. Tokį veiksmą gali paskatinti tiek materialūs, tiek moraliniai veiksniai. Paskatos laikytis reikalavimų ir taupyti išlaidas neturėtų būti pakeistos baudomis už išlaidų perviršį. Tokiu atveju darbuotojai daugiausiai stengsis iššaukti planuojamų išlaidų lygį, jį pervertinti. Tuomet pasiekti pagrindinį įmonės tikslą – gauti maksimalų įmanomą pelną mažinant sąnaudas – taps nelengva užduotimi.

Apskaita kaip kaštų valdymo elementas yra būtinas informacijos rengimui, kad būtų priimti teisingi verslo sprendimai. Pavyzdžiui, vertinant atsargų vertę, patirtos sąnaudos nustatomos gamybos apskaita, o informacija apie faktinius įmonės rezultatus ir visas jos gamybos sąnaudas pateikiama knygoje. buhalterinė apskaita. Gamybos apskaita įtraukta į valdymo apskaitos sistemą, kuri leidžia kontroliuoti išlaidas ir nuspręsti dėl jų tikslingumo.

Išlaidų analizė, kuris yra kontrolės funkcijos elementas, padeda įvertinti visų įmonės resursų panaudojimo efektyvumą, nustatyti rezervus gamybos sąnaudoms mažinti, rinkti informaciją planams rengti ir priimti racionalius valdymo sprendimus kaštų srityje.

Valdymo (stebėjimo) funkcijos išlaidų valdymo sistemoje pateikia grįžtamąjį ryšį, planuojamų ir faktinių išlaidų palyginimus. Kontrolės efektyvumą lemia korekciniai valdymo veiksmai, kuriais siekiama faktines sąnaudas suderinti su planuojamomis arba tobulinti planus, jei pastarųjų neįmanoma įvykdyti dėl objektyvaus gamybos sąlygų pasikeitimo.

Taigi išlaidų valdymas yra dinamiškas procesas, apimantis valdymo veiksmus, kurių tikslas – pasiekti aukštą ekonominį įmonės rezultatą.

Kaštų valdymo principai.

Pagrindiniai išlaidų valdymo principai buvo sukurti praktikoje ir susideda iš šių:

sistemingas požiūris į išlaidų valdymą;

metodų, taikomų skirtinguose išlaidų valdymo lygiuose, vienovė;

išlaidų valdymas visuose gaminio gyvavimo ciklo etapuose – nuo ​​sukūrimo iki utilizavimo;

ekologiškas sąnaudų mažinimo ir aukštos produkto kokybės derinys;

išvengti nereikalingų išlaidų;

platus veiksmingų sąnaudų mažinimo metodų diegimas;

informacinės paramos apie išlaidų lygį gerinimas;

įmonės gamybos padalinių suinteresuotumo mažinti sąnaudas didinimas.

Sisteminis požiūris išreiškiamas tuo, kad kaštų valdymo efektyvumas vertinamas pagal silpniausios sistemos grandies efektyvumą. Kad ir kas tai būtų: žemas kaštų normavimo lygis, vidutinė motyvacija ir paskatos darbuotojams mažinti, nepakankama apimtis ir nepatenkinama kokybės analizė, valdymo poreikių neatitinkanti kaštų sistema – tai neišvengiamai paveiks sistemos funkcionavimą. . Būtent silpnoji grandis lemia visos gamybos sistemos, kuri yra įmonė, patikimumą (efektyvumą). Dėmesingumo trūkumas vienai išlaidų valdymo funkcijai gali panaikinti visą darbą.

Metodologinė sąnaudų valdymo vienybė skirtinguose lygmenyse reiškia vienodus reikalavimus informacijos palaikymui, planavimui, apskaitai ir kaštų analizei įmonėje.

Visų sąnaudų valdymo principų laikymasis sukuria pagrindą įmonės ekonominiam konkurencingumui, užimant lyderio pozicijas rinkoje.

Elementų ir sąsajų tarp jų rinkinys, turintis tam tikrą vientisumą, vadinamas valdymo sistema. Valdymo subjektų, objektų, funkcijų, įrankių ir metodų sąveika turėtų užtikrinti šios sistemos išsaugojimą, funkcionavimą ir plėtrą, didinant įmonės patiriamų išlaidų efektyvumą.

Sąnaudų valdymo sistemos tikslas pasiekiamas įgyvendinus valdymo procesą, kuris apima priimtos organizacinės struktūros funkcionavimą, atspindinčią valdymo funkcijų eigą ir apibūdinančią jos dinamiką. Šis procesas dėl savo esmės turi savo (specifinį) turinį; jų etapai ir vidiniai įgyvendinimo etapai, apimantys tam tikrą veiksmų seką erdvėje ir laike. Kokybinis kaštų valdymo proceso originalumas atsiskleidžia įgyvendinant sisteminį požiūrį.

Toks požiūris leidžia kompleksiškai ištirti valdymo objektą, sukurti kaštų valdymo sistemą, išryškinti pagrindinius valdymo proceso uždavinius ir nustatyti jų įgyvendinimo seką. Šio požiūrio pagrindas yra vienybės, plėtros, visuotinio tikslo, funkcionalumo, decentralizacijos, hierarchijos, neapibrėžtumo ir organizuotumo principai.

Sąnaudų valdymo efektyvumas padidės derinant sisteminius ir situacinius metodus, nes trūkstant informacijos valdymas atliekamas remiantis svarbiausių situacinių veiksnių nustatymu.

Veikimo procese išlaidų valdymo sistema yra padalinta į tris posistemes:

• ? valdymo posistemis arba valdymo subjektas;
• ? valdomas posistemis arba valdymo objektas;
• ? komunikacijos posistemis.

Sąnaudų valdymo subjektai yra įmonės vadovai ir specialistai, taip pat atitinkami valdymo organai. Kontrolės objektas yra išlaidos, priklausančios nuo tikslo. Jie, kaip valdymo objektas, yra vertinami kaip visuma ir pagal atskirus komponentus (pagal jų klasifikaciją), kurie domina valdymo procesą. Ryšio posistemis apima tiesioginio ryšio kanalą, kuriuo perduodama įvesties informacija, ir grįžtamojo ryšio kanalą, kuriuo gaunama informacija apie valdymo objekto būseną. Dėl valdymo posistemio įtakos kaštų valdymo sistema pereina į įvairias būsenas, iš kurių pasirenkama tinkamiausia.

Tokios sistemos efektyvumą lemia visų jos elementų tarpusavio ryšys, orientacija į bendrą tikslą bei objektyviai valdymo srityje galiojančių įstatymų, principų ir metodų laikymasis, atspindintys reikšmingiausius ryšius tarp individo. valdymo elementai ir išorinės aplinkos elementai.

Išlaidų valdymas apima visų funkcijų, būdingų bet kurio objekto valdymui, vykdymą. Išlaidų valdymo funkcijos apima planavimą, koordinavimą, kontrolę ir motyvavimą.

Planavimas apima ilgalaikių ir artimiausių tikslų parinkimą bei strateginių planų jiems pasiekti rengimą. Koordinavimas – tai geriausių išteklių panaudojimo krypčių nustatymas numatytiems planams įgyvendinti. Kontrolė užtikrina sprendimų vykdymą ir grįžtamąjį ryšį, kad įmonės tikslai ir strateginiai planai būtų įgyvendinami optimaliai. Motyvacija – tai motyvų sistemos, skatinančios įgyvendinti priimtus sprendimus, formavimas.

A. Fayol laikomas funkcinio požiūrio vadyboje pradininku. Jis išskyrė penkias valdymo funkcijas: numatymą, organizavimą, vadybinę veiklą, koordinavimą ir kontrolę.

Šiuolaikinėje literatūroje nėra vieno požiūrio į valdymo funkcijų sudėtį. Tačiau dabar plačiai paplitęs požiūris, pagrįstas jų visų sujungimu į keturias pagrindines funkcijas, taikomas visoms įmonėms. Vadovaujantis šiuo požiūriu, valdymo procesas susideda iš tarpusavyje susijusių planavimo, veiklos organizavimo, motyvavimo ir kontrolės funkcijų, kurias vienija jungiantys komunikacijos ir sprendimų priėmimo procesai.

Savo ruožtu kaštų valdymo funkcijos įgyvendinamos naudojant valdymo priemones: reglamentavimo bazę, klasifikaciją, rodiklių sistemą, įvairių analizės ir kaštų prognozavimo metodų taikymą. Kaštų analizė, būdama svarbi kontrolės funkcijos dalimi, parengia informaciją pagrįstam išlaidų planavimui. Sąnaudos analizuojamos tiek visos įmonės, tiek atskirų padalinių, ekonominių kaštų ir sąnaudų straipsnių, veiklos rūšių, produkcijos vienetų (darbų, paslaugų) ir kitų apskaitos straipsnių.

Išlaidų valdymas – dinamiškas procesas, kurio tikslas – pasiekti aukštą ekonominį įmonės rezultatą. Visuose valdymo etapuose būtina sutelkti ir teisingai naudoti sąnaudų duomenis kaip veiksnį, kuris vaidina svarbų vaidmenį priimant sprendimą ir galiausiai lemiantį įmonės konkurencingumą. Atsakymas į tam tikras valdymo procese iškylančias problemas visada buvo įvairių kaštų valdymo sistemų kūrimas ir praktinis pritaikymas. Bet kurios išlaidų valdymo sistemos esmė yra jų klasifikavimas pagal įvairius kriterijus, kurie yra būtini norint įvertinti galimo poveikio tam tikroms išlaidoms laipsnį arba tam tikrų išlaidų įtakos galutiniams įmonės rezultatams laipsnį.

Informacija apie išlaidas gali būti naudojama trimis būdais:

• ? įvertinti kaštų lygį tam tikru laikotarpiu ir nustatyti pelną;
• ? už sprendimų priėmimą (kainų politikos, veiklos objektų augimo ir mažinimo, produktų atnaujinimo srityje);
• ? kontrolei ir reguliavimui.

Pirmoji iš šių sričių apima tam tikro laikotarpio gamybos savikainą ir gautas pajamas, kurias palyginus nustatomas pelnas. Priimant sprendimus kainų politikos srityje ar mažinant veiklos apimtis, atnaujinant produktus, kuriant racionaliausią pelno maksimizavimo programą, įmonės vadovybei reikalinga informacija apie numatomas išlaidas ir pajamas, nes bet koks sprendimas yra orientuotas į ateitį. Trečioji iš šių sričių apima informacijos apie tai, kaip išlaidos paskirstomos tarp atskirų išlaidų ir atsakomybės centrų, rinkimą.

Taigi, naudojant įvairias sąnaudų klasifikacijas ir jų apskaitos būdus, galima gauti tam tikriems įmonės valdymo tikslams reikalingą informaciją, susikurti įvairias kaštų valdymo sistemas. Pastaruoju metu ekonomistų dėmesio centre atsidūrė šios išlaidų valdymo sistemos:

• ? bendrųjų išlaidų valdymo sistema (standartinių kaštų, absorbcinių kaštų, bendrųjų išlaidų valdymo sistema arba tcm, operacijų savikainos metodas, arba ABC, ir kt.);
• ? kaštų valdymo sistema sumažintam išlaidų straipsnių asortimentui (paprastas ir pažangus tiesioginis kaštų apskaičiavimas);
• ? valdymo sistema pagal atsakomybės centrus ir kontrolės sistema. Trumpas išlaidų valdymo sistemų aprašymas pateiktas lentelėje. 5.1. Jų veikimo klausimų neignoruoja jokia monografija ar praktinis vadovas apie įmonės valdymą, jos veiklos kontrolę ar kaštų apskaitą.

5.1 lentelė

Trumpas esamų išlaidų valdymo sistemų aprašymas

Charakteristika	Privalumai	trūkumai
1. Pilnas išlaidų valdymas
Gamybos savikaina apima visas organizacijos išlaidas, o pastoviosios išlaidos paskirstomos proporcingai pasirinktai bazei	Matomos visos produkcijos savikaina, užtikrinamas Rusijos Federacijoje nusistovėjusių tradicijų ir finansinės apskaitos bei mokesčių norminių aktų reikalavimų laikymasis.	Neįmanoma analizuoti, kontroliuoti ir planuoti sąnaudas dėl neatidumo į jų elgesio pobūdį priklausomai nuo apimties (fiksuotos išlaidos apskaitoje laikomos kintamaisiais). Individualumo praradimas apskaičiuojant objektus dėl bendrų paskirstymo bazių naudojimo. Sąnaudų, kurios nėra tiesiogiai susijusios su jos gamyba, įtraukimas į gamybos savikainą, todėl tam tikrų rūšių produktų pelningumas iškraipomas. Kainodara iš pat pradžių prisiima planuotą pelną, o realiai tereikia pašalinti nuostolių riziką, o tai neleidžia paskirstyti atitinkamų išlaidų.

Charakteristika	Privalumai	trūkumai
1.1. Faktinis išlaidų valdymas. 1.1.1. Pagrindinis variantas
Faktinės išlaidos atspindimos be jokių koregavimų: Zf = (2fTf, kur Zf - faktinės išlaidos; ()f - faktinis kiekis; Tsf – faktinė kaina	Naudojimo paprastumas	Trūksta reglamentų, kontroliuojančių naudojamų išteklių kiekį ir jų kainas. Nesugebėjimas analizuoti nukrypimų priežasčių. Faktinių kainų apskaičiavimo tvarkos sudėtingumas keičiantis paslaugomis tarp padalinių. Išlaidos šokinėja dėl to, kad neįmanoma sukurti rezervų. Kiekvieno naudojamo išteklių vieneto kainų perskaičiavimo sudėtingumas. Poreikis apskaičiuoti kiekvienos produktų partijos kainą, kuri yra daug pastangų reikalaujanti masinėje gamyboje
1.1.2. Praėjusių metų kainomis
Išlaidos apibrėžiamos taip: 3 F \u003d C pr Of + D C. kur C pr - vidutinė praėjusių metų kaina; Ац - kaštų padidėjimas dėl kainų.	? skirtingų laikotarpių sąnaudų palyginimo supaprastinimas; ? kontrolės galimybė; ? apskaitos supaprastinimas (nereikia kiekvieną kartą nustatyti tikrosios kainos)	Vidutinės kainos už praėjusį laikotarpį naudojimas kaip standartas, kuris neatitinka organizacijos tikslų ir apsunkina jos kontrolę. Trūksta išteklių naudojimo standartų. Išlaidos šokinėja dėl to, kad neįmanoma sukurti rezervų. Netiesioginių išlaidų dispersijų kontrolės ir analizės trūkumas

1.1.3. Planinėmis kainomis
Tiesioginės išlaidos atsispindi planuojamose kainose. Tiesioginių sąnaudų nukrypimai nuo planuoto lygio nurašomi laikotarpio pabaigoje. Fiksuotų išlaidų planavimo nėra. Sąnaudų apskaičiavimas atliekamas pagal šias formules: Z. (f \u003d Z. w + Dz + Dch, kur Z. (f, Z zp - faktinės ir planuojamos darbo užmokesčio išlaidos; Дз, Дч - nuokrypiai, atsirandantys dėl vidutinio darbo užmokesčio normos ir darbuotojų skaičiaus pokyčių; Z MF \u003d Z mp + Ac/+ Dts, kur Z mf, Z mp – faktinis ir planuojamos išlaidos medžiagoms; AC/, Dts - nuokrypiai, atsirandantys dėl medžiagų kiekio pasikeitimo ir jų kainų pasikeitimo	Palyginti su pradine linija: ? kainų svyravimų pašalinimas (tiesioginių išlaidų atveju); ? galimybė planuoti tiesiogines išlaidas; ? galimybė lyginti faktinį ir planuojamos vertės (bet tik tiesioginėms išlaidoms)	Nesugebėjimas kontroliuoti ir analizuoti netiesioginių išlaidų nukrypimų. Išlaidos šokinėja dėl to, kad neįmanoma sukurti rezervų
1.2. Reguliavimo išlaidų valdymas 1.2.1. Pagrindinis variantas
Standartinės išlaidos reiškia: ? vidutinė kelių praėjusių laikotarpių vertė; ? pakoreguotas vidurkis (ekstrapoliuojant, pakoreguotas atsižvelgiant į technologijos pokyčius ir kt.). Naudojami skirtingi standartai: tik pagal kiekį, tik pagal kainas, pagal kiekį ir pagal kainas vienu metu	Galimybė kontroliuoti, lyginant faktines vertes su normatyvinėmis. Gebėjimas analizuoti nukrypimų priežastis. Sąnaudų skaičiavimo paspartinimas (kiekvieno centro ir kiekvieno vežėjo kaštai skaičiuojami nepriklausomai vienas nuo kito, vadinasi, galimi skaičiavimai vienu metu). Nereikia skaičiuoti išlaidų kiekvienai partijai atskirai. Išlyginti išlaidų svyravimus dėl atleidimo galimybių	Racionalizavimo neatitikimas to, kas buvo pasiekta, arba ekstrapoliuojant į šiandienos reikalavimus. Taikant reglamentuojamą apskaitą, nėra pagrindo koreguoti vidutines vertes, o tai sumažina planavimo tikslumą ir trukdo veiksmingai kontroliuoti

Charakteristika	Privalumai	trūkumai
1.2.2. Ištaisyta problema
Standartai nustatomi nepriklausomai nuo veiklos apimties. Atsižvelgiama į kainų ir kiekio skirtumus. Nuokrypių apskaičiavimas yra toks: Standartinės išlaidų normos nustatymas: NUO- °n /-? "-Ir - q ’ kur C, - standartinė išlaidų norma; 3n - standartinės išlaidos; (2, - norminis kiekis; ? apskaičiuotų standartinių išlaidų nustatymas: Z pr \u003d C n Of, kur Z pr - numatomos standartinės išlaidos; Nuokrypio apibrėžimas: A \u003d Z f - 3 | f	Be 1.2.1. Santykinis paprastumas. Nereikia klasifikuoti išlaidų	Be 1.2.1. Veiksmingos kontrolės trūkumas dėl to, kad ignoruojama išlaidų priklausomybė nuo produkcijos apimties. Veikia tik esant tam tikram garsui. Į nukrypimus dėl apimties pokyčių neatsižvelgiama

1.2.2. Su kintamu išėjimu
Kintamų kaštų standartai nustatomi vienam tūrio vienetui, o fiksuotų kaštų standartai – visam kiekiui. Atsižvelgiama į kainos, kiekio, apimties nuokrypius. Skaičiavimo algoritmas: ? išlaidos skirstomos į pastoviąsias ir kintamąsias; ? apskaičiuojama norminių kintamųjų norma G" ir per o išlaidos: \u003d -, kur o - bendrieji standartai NY kintamos išlaidos; Apskaičiuojama norminių konstantų norma išlaidos: C I | = ™ st, kur Z n – iš viso standartinės fiksuotos išlaidos; Standartinio tūrio standartinis kaštų tarifas apskaičiuojamas: С n = С n + С; G ir „už“ įrašą ? nustatomos apskaičiuotos standartinės faktinės produkcijos apimties sąnaudos: Z nr \u003d C n ? apskaičiuojamas bendras išlaidų skirtumas: A \u003d Zf - Z nr; ? nustatomi standartiniai faktinės produkcijos apimties kaštai: 3n = 3 ^ + S 11per 0f; ? nustatomas nuokrypis dėl produkcijos apimties pokyčio: Ps / = Z n - Z nr; ? nustatomas nuokrypis, atsirandantis dėl išteklių kainų pokyčio ir išteklių vartojimo normų: Ae\u003d Z f - Z n	Be 1.2.1. Atsižvelgiama į išlaidų elgsenos pobūdį, priklausantį nuo apimties, o tai suteikia tikslesnį operatyvinio valdymo skaičiavimą. Palyginti su 1.2.2, patobulintos valdymo galimybės. Atsižvelgiama į tūrio nuokrypius	Sunkumas lyginant su 1.2.2. Tas pats metodas nustatant fiksuotas ir kintamas išlaidas (koreguojant apimties pokyčius fiksuotos sąnaudos laikomos kintamaisiais), o tai iškreipia rezultatą

Charakteristika	Privalumai	trūkumai
1.3. Planuojamų kaštų valdymas (standartinė kaina) 1.3.1. Pagrindinis variantas
Planuojamos vertės pagrįstos ne praeities patirtimi, o ateities prognozėmis. Tiesioginės kintamos sąnaudos planuojamos pagal prekės rūšį, likusios – pagal kaštų centrus. Planuojamos ir kainos, ir kiekiai	Standartinio išlaidų valdymo privalumai. Didesnis planuojamų verčių pagrįstumas, palyginti su norminėmis, padidina prognozių tikslumą ir kontrolės efektyvumą.	Santykiniai sunkumai nustatant standartus
1.3.2. Ištaisyta problema
Panašiai kaip 1.2.2, skirtumas - vietoj standartinių verčių naudojamos suplanuotos vertės	Privalumai 1.3.1. Santykinis paprastumas. Nereikia klasifikuoti išlaidų	Trūkumai 1.3.1. ir 1.2.2
1.3.2. Su kintamu išėjimu
Panašiai kaip 1.2.3, skirtumas - vietoj standartinių verčių naudojamos suplanuotos vertės	Privalumai 1.3.1. Atsižvelgiama į kaštų elgsenos pobūdį, priklausantį nuo apimties, o tai užtikrina didelį skaičiavimo rezultatų tikslumą ir suteikia informacijos operatyviniam valdymui. Lyginant su fiksuoto kiekio planinių sąnaudų kontrole, valdymo galimybės yra patobulintos. Atsižvelgiama į tūrio nuokrypius	Trūkumai 1.3.1. ir 1.2.3

2. Sutrumpintos savikainos valdymas 2.1. Pagrindinis variantas
Į sąnaudų apskaičiavimo objektą (produktą, išlaidų centrą ir pan.) įtraukiamos tik tos išlaidos, kurios pagal pasirinktą metodą laikomos tiesiogiai susijusiomis su šiuo objektu	Finansinis rezultatas visai organizacijai ir atskiroms produktų rūšims nepriklauso nuo fiksuotų išlaidų paskirstymo metodo pasirinkimo. Galimybė palyginti skirtingų laikotarpių savikainą tik pagal atitinkamas išlaidas; dėl to - organizacijos struktūros pasikeitimas, su tuo susijusios nereikšmingos išlaidos neturi įtakos palyginimo rezultatui. Išlaidų elgesio pobūdžio apskaita priklausomai nuo apimties. Nukrypimų priežasčių analizė; minimalaus kritinio tūrio įvertinimas; rizika; kaštų ir naudos planavimas; išleidimo struktūros optimizavimas; kainodara; kontrolė; priežasties ir pasekmės ryšių nustatymas, tai yra išlaidų kontrolės svertai	Įstatymais reikalaujama, kad visos gamybos sąnaudos neskaičiuojamos. Sumažėjusi atsargų kaina. Sunku atskirti fiksuotas ir kintamas išlaidas (ilgainiui visos išlaidos virsta kintamomis kaštais)

Charakteristika	Privalumai	trūkumai
2.2. Paprasta tiesioginė sąnaudų apskaičiavimas
Išlaidų atskyrimas į kintamąsias ir pastoviąsias (fiksuotas arba išlaidų rūšių klasifikacijoje, arba išlaidų centrų klasifikacijoje). Į gaminius įtrauktos tik kintamos išlaidos. Išlaidų centras apima tik to išlaidų centro pagrindinės veiklos kintamąsias išlaidas. Pelno apskaičiavimas: P \u003d X (C,. - Z per.) - Z postas, kur P - pelnas; C, - i-tos rūšies prekės kaina; Z pkr. - kintamieji kaštai, tenkantys i-tos rūšies produkto vienetui; Z post - pastovios išlaidos. Kiekvienai produkto rūšiai apskaičiuojama padengimo (ribinių pajamų) suma: MD = C - Zper, kur MD - ribinės pajamos (dengiamoji vertė); C - kaina; З juosta - kintamos išlaidos vienam produkcijos vienetui. Papildomos funkcijos: planuojamų ir faktinių ribinių pajamų skaičiavimas; tarpįmonių apyvartos padengimo sumų apskaičiavimas (naudojant atitinkamas perdavimo kainas); minimalių leistinų ribinių pajamų nustatymas; kelių lygių tiesioginės sąnaudos	Privalumai 2.1. Santykinis paprastumas (nereikia paskirstyti fiksuotų išlaidų produktams ir išlaidų centrams). Trumpalaikės kainodaros informacija (trumpalaikės kainos žemiausia riba lygi kintamoms sąnaudoms)	Nėra informacijos apie ilgalaikę kainą. Produktų rinkos kaina ne visada žinoma, todėl sunku planuoti ribines pajamas. Galima nelinijinė sąnaudų funkcija. Tarp fiksuotų išlaidų yra tų, kurios gali būti tiesiogiai priskirtos konkrečiam produktui

2.2.1. Fiksuotų išlaidų valdymas
Sistema yra logiškas paprasto tiesioginių sąnaudų skaičiavimo tęsinys ir išplėtimas. Išlaidos skirstomos (pagal jų santykio su skaičiavimo objektais principą) į tiesiogines ir netiesiogines, taip pat į pastoviąsias ir kintamąsias. Pelno (nuostolio) ataskaita yra tokia: B - H \u003d V h; SP, \u003d B „ - 3 nepi; P \u003d SP 2 - Z posg, kur B yra pajamos; H - apyvartos mokesčiai; B, - grynosios pajamos; SP „ SP 2 - atitinkamai 1 ir 2 padengimo sumos; 3, Z psr2 - prekės ir produktų grupės kintamieji kaštai. Jei reikia, pastoviąsias išlaidas galima suskirstyti į grupes (pastoviosios prekės, produktų grupės, atsakomybės centro, visos organizacijos sąnaudos) ir apskaičiuoti atitinkamas padengimo sumas.	Informacijos apie kainas prieinamumas trumpuoju ir ilguoju laikotarpiu. Informacijos prieinamumas investicijų analizei (atitinkamomis išlaidomis priimant investicinius sprendimus galima laikyti tiesiogines išlaidas vienam produktui, produktų grupei ir kartais pastoviąsias centro išlaidas). Informacijos, skirtos optimizuoti gamybos apimtį, esant ribotiems resursams (maksimizuoti bendrąsias ribines pajamas), prieinamumas. Informacijos prieinamumas technologiniam procesui ir gamybos organizavimo būdui pasirinkti. Informacijos prieinamumas kontrolei, išlaidų ir rezultatų planavimui. Kritinės gamybos apimties (trumpalaikiu ir ilgalaikiu) nustatymas, siekiant įvertinti riziką. Sumažinti atsargų neįvertinimo laipsnį, palyginti su paprasta tiesiogine sąnaudų apskaičiavimu	Ne visada lengva pasirinkti produktų grupę. Gamybos savikaina apima tiesiogines fiksuotas sąnaudas, kurios faktiškai nesusidaro gaminant produktus, o yra skirtos gamybinių patalpų darbinei būklei palaikyti. Sistema susilieja su pilnos sąnaudų kontrolės sistema. Sunkumai klasifikuojant išlaidas

Charakteristika	Privalumai	trūkumai
2.3. Fiksuotų išlaidų valdymas su santykinėmis tiesioginėmis išlaidomis
Sukurta sąnaudų objektų hierarchija, apimanti veiklos sritis, atsakomybės centrus, kaštų rūšis, produktų rūšis, o visos išlaidos yra tiesioginės bet kuriam objektui. Išlaidos skirstomos į šias grupes: ? tiesioginis ir netiesioginis tam tikram objektui (pavyzdžiui, gaminiams, išlaidų centrui); ? fiksuotas ir kintamas, atsižvelgiant į veiklos apimtį; ? piniginiai ir nepiniginiai; ? pagal veiksnius, lemiančius išlaidų dydį (pavyzdžiui, personalo skaičių, gamybos plotus)	Nereikia skirti netiesioginių fiksuotų išlaidų. Visos išlaidos traktuojamos kaip tiesioginės, todėl bus galima geriau kontroliuoti. Informacijos prieinamumas optimizuoti produkciją ribotoje aplinkoje. Informacijos, leidžiančios optimizuoti išvesties struktūrą ribotų išteklių sąlygomis, prieinamumas	Sunku įvertinti atsargas. Ne visada pavyksta rasti objektą, kurio išlaidos būtų tiesioginės. Metodo sudėtingumas

2.4. Valdykite planuojamas ribines išlaidas

Skirtingai nuo tiesioginių išlaidų, naudojamos ne faktinės, o planuojamos vertės. Skirtingai nuo pilno kaštų valdymo, faktinės išlaidos su planuojamomis išlaidomis lyginamos tik kintamojoje dalyje, bet ne pastoviojoje dalyje. Planuojamos ir faktinės vertės palyginamos taip: ? planuojamos išlaidos apskaičiuojamos pagal išlaidų centrus; ? planuojamos išlaidos skirstomos į pastoviąsias ir kintamąsias; ? skaičiuojama planuojama kintamų kaštų norma kaip С = --, kur 3„ - planuojami kintamieji Per ir per ? apskaičiuotos planuojamos kintamos išlaidos apibrėžiamos kaip Z rp = C Pper 0f; ? nuokrypis dėl normų ir kainų apskaičiuojamas kaip Ae = Zf - Zrp, kur Zf, Zrp - atitinkamai faktinės ir numatomos planuojamos sąnaudos; ? atliekama pastovių kaštų analizė; ? nustatomos produktyvios konstantos P^Paskelbti^f išlaidos: 3„ = ---; ? nustatomos neproduktyvios konstantos ? fiksuotų išlaidų svyravimai nėra priskiriami konkretiems išlaidų centrams, o apmokestinami visos organizacijos rezultatu. Į gamybos savikainą įtraukiamos tik kintamos sąnaudos

Privalumai 2.2. Trūkumai 2.2. Didesnė tiesioginių sąnaudų apskaičiavimo kontrolė. Aiškumas, matomumas

Šiuolaikinėmis sąlygomis, siekiant užtikrinti įmonės veiklos efektyvumą, organizuojant valdymo apskaitą būtina taikyti sisteminį požiūrį.

Nuo kaštų įmonės kaštų valdymo sistemos efektyvumo priklauso visos įmonės valdymo sistemos efektyvumas ir konkurencingumas rinkoje. Šiuo metu plačiai paplitusios šios išlaidų valdymo sistemos:

Apsvarstykite šiuolaikines įmonės išlaidų valdymo sistemas išsamiau.

standartinė savikaina

XX amžiaus pradžioje JAV, o vėliau ir Europoje atsirado standartinių kaštų sistema, kaip būdas išvengti nepagrįstų išlaidų. Sistemos pavadinimas plačiąja prasme reiškia „iš anksto nustatyta savikaina“. Šios sistemos kūrėjai yra amerikiečių ekonomistai G. Emersonas, D.Ch. Garrisonas, T. Downey, M.H. Zhebrak ir kt.

Šios sistemos specifika slypi tame, kad apskaitoje atsispindi ne tai, kas atsitiko, o tai, kas turėtų įvykti; atsižvelgiama ne į tai, kas yra, o į terminą, o atsiradę nukrypimai atspindimi atskirai. Pagrindiniai šios sistemos principai yra šie:

• visos apskaitoje patirtos išlaidos turi būti koreliuojamos su standartais;
• nukrypimai, nustatyti lyginant faktines išlaidas su standartais, turėtų būti suskirstyti pagal priežastis.

Pagrindinis sistemos tikslas – nustatyti nuostolius ir įmonės pelno nukrypimus.

Sistema pagrįsta preliminariu (prieš gamybos proceso pradžią) kaštų normavimu. Ateinančio laikotarpio išlaidų suma apskaičiuojama pagal pasiektą jų lygį ir planuojamą sumažinimą. Nustatyti nukrypimai nuo nustatytų standartinių kaštų normų analizuojami, siekiant nustatyti jų atsiradimo priežastis. Tai leidžia administracijai greitai valdyti gamybos išlaidas. Tikslus nukrypimų nuo nustatytų sąnaudų standartų nustatymas prisideda prie pačių kaštų standartų tobulinimo.

Standartinių kaštų sistemos privalumas – operatyvus neigiamų tendencijų nustatymas ir prevencija organizacijos kaštų ir pelno formavimo procese.

Dalinis šios kaštų apskaitos sistemos analogas vidaus praktikoje yra standartinis kaštų apskaitos metodas. Jo skiriamasis bruožas yra tas, kad buitinis metodas yra orientuotas tik į gamybos procesą ir nėra susijęs su jo įgyvendinimu. Dėl to sunku nustatyti pardavimo kainas.

Tolesnėje istorinėje kaštų ir pelno valdymo sistemų raidoje įvyko Standartinių kaštų sistemos ir kaštų apskaitos modelio integravimas pagal atsakomybės centrus. Taip atsirado System in time (SIT) metodas, kurio įkūrėjai buvo R.D. McIlhattan, R.A. Howell, S.R. Padažas.

tiesioginis sąnaudų apskaičiavimas

Intensyvus ūkio subjekto plėtros modelis reikalavo strateginio valdymo uždavinių sprendimo, pagrįsto aiškiu sąnaudų padalijimu į tiesiogines ir netiesiogines, pagrindines ir pridėtines, kintamąsias ir pastoviąsias, gamybos ir periodines sąnaudas. Dėl to 1936 m D. Garrisonas sukūrė „Direct Costing System“ (tiesioginių išlaidų apskaitos sistemą).

Šiuo metu Tiesioginių kaštų skaičiavimo sistemos principai yra kiek pasikeitę. Svarbiausias kaštų grupavimo principas – jų priklausomybė nuo gamybos (pardavimo) apimčių, t.y. išlaidų skirstymas į kintamąsias ir pastoviąsias. Gamybos savikaina planuojama ir į ją atsižvelgiama tik kintamų kaštų prasme.

Skirtumas tarp pajamų iš produkcijos pardavimo ir kintamųjų kaštų yra ribinės pajamos, kurios yra operatyvaus kainų valdymo ir kainodaros proceso pagrindas. Taikant šį metodą fiksuotos išlaidos neįtraukiamos į gamybos savikainą ir yra tiesiogiai nurašomos siekiant sumažinti organizacijos pelną.

Kaip tik laiku (JIT)

Šiandien gamybinės įmonės vis labiau orientuojasi į kokybiško ir konkurencingo produkto gamybą, tuo pačiu sumažindamos jo gamybos kaštus. Ši strategija atitinka japonų sistemą Just-in-Time (JIT) – Just in time.

JIT išlaidų valdymo sistema atsirado aštuntojo dešimtmečio viduryje. prie Toyota.

Metodo specifika slypi tame, kad atsargų buvimas vertinamas kaip neigiamas veiksnys, turintis įtakos įmonės lankstumui ir konkurencingumui, finansinių išteklių trūkumas.

„Just-in-Time“ metodas numato gamybos cechų aprūpinimą mažomis partijomis, praktinį nebaigtų darbų eliminavimą, atsargų mažinimą. Taikant šį metodą, dalis įmonės išlaidų iš netiesioginių kategorijos patenka į tiesioginių kategoriją.

Taikant JIT metodą, užsakymų įvykdymo patikimumas labai padidėja, nes daug mažiau laiko sugaištama medžiagoms įsigyti ir sandėliuoti. Trumpesnis užsakymų pateikimo laikas ir didesnis užsakymų įvykdymo patikimumas taip pat padeda žymiai sumažinti saugos atsargų poreikį ir pasiekti didesnį gamybos lankstumą. Tuo pačiu metu nesunkiai nustatomos gaminių kokybės problemos ir greitai atliekami gamybos proceso koregavimai.

Pagrindiniai „Just-in-Time“ sistemos pranašumai yra šie:

• kapitalo investicijų į atsargas ir jų saugumo užtikrinimo išlaidų mažinimas;
• organizacijos gamybos ir finansinio ciklo mažinimas ir dėl to greitesnis reagavimas į rinkos sąlygų pokyčius, ekonominių išteklių apyvartos didėjimas;
• produkcijos, produkto, darbo kokybės gerinimas, gamybos nuostolių mažinimas, taip pat ir dėl santuokos;
• dalies netiesioginių išlaidų perkėlimas į tiesioginių kategoriją padidina kaštų formavimo tikslumą;
• supaprastinama gamybos sąnaudų apskaitos sistema, įskaitant netiesioginių išlaidų paskirstymo procedūras.

Kaip sistemos „Just-in-Time“ trūkumą galima paminėti jos orientaciją į mažos apimties (pagal užsakymą) arba vienetinę gamybą. Šios sistemos diegimo pagrindas – nusistovėjusios partnerystės su tiekėjais, rangovais, pirkėjais. Gedimai tiekimo grandinėje tiesiogiai veikia organizacijos efektyvumą ir efektyvumą. Dėl to valdymo gairės labiau susijusios su tiekimo sektoriumi.

Veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas (ABC)

Ieškant efektyvesnių kaštų ir pelno valdymo priemonių, atsirado ABC (Activity Based Costing) kaštų apskaitos metodas. Iš pradžių ABC metodas buvo orientuotas į atskirų produktų savikainos skaičiavimo tikslumo gerinimą, tačiau vėliau, laikui bėgant, jis transformavosi į efektyvų verslo valdymo modelį.

Šiam metodui būdinga tai, kad visa gamyba laikoma darbo operacijų, funkcijų visuma. Darbų sąrašo ir sekos apibrėžimas įmonėje atliekamas suskaidant sudėtingas darbo operacijas į paprasčiausius komponentus, lygiagrečiai su išteklių sąnaudų skaičiavimu.

Tiksliniai kaštai

Target kaštų skaičiavimo sistemos (išvertus iš japonų kalbos kaip tobulinimas mažais žingsneliais) tėvynė yra Japonija, kur ji atsirado 1960 m. Šiandien ji išplitusi visame pasaulyje, daugiausia įmonėse, veikiančiose inovatyviose pramonės šakose (automobilių, mechaninės inžinerijos, elektronikos, kompiuterių, skaitmeninių technologijų) ir paslaugų sektoriuje.

Tikslinių išlaidų koncepcijos idėja yra paprasta ir tuo pat metu revoliucinga. Japonijos vadovai tiesiog išvertė tradicinę kainodaros formulę: Kaina + pelnas = kaina, kuri šioje koncepcijoje buvo paversta lygybe: Kaina – pelnas = savikaina.

Target savikainos apskaičiavimo sistema, skirtingai nei tradicinė, numato produkto savikainą skaičiuoti pagal iš anksto nustatytą pardavimo kainą. Ši kaina nustatoma rinkos tyrimų pagalba, t.y. iš tikrųjų yra numatoma prekės ar paslaugos rinkos kaina.

Norint nustatyti tikslinę produktų (paslaugų) savikainą, iš numatomos rinkos kainos atimamas norimas organizacijos pelnas. Be to, visi gamybos proceso dalyviai – nuo ​​vadovo iki paprasto darbuotojo – stengiasi sukurti ir pagaminti produktą, atitinkantį tikslines išlaidas.

N. Smirnova teigia, kad Target costing išvengia gaminio kokybės ir jos vartotojiškos vertės pirkėjui mažinimo problemų, įgyvendinant kaštų ir kaštų mažinimo strategiją.

Kaizen kaina

Tiesioginis Target Costing tęsinys ir neatsiejama dalis yra Kaizen kaštų apskaičiavimas – nuolatinės operatyvinės kaštų lygio kontrolės sistema, nedideli patobulinimai, kurie galiausiai lemia grandiozinius rezultatus. Tuo pačiu metu abiejų sistemų užduotis yra ta pati: pasiekti tikslines išlaidas.

Tačiau ši užduotis pirmuoju atveju (tikslinių sąnaudų skaičiavimas) įgyvendinama naujo gaminio projektavimo etape, antruoju atveju (kaizen costing) – gamybos etape.

Skirtumas tarp numatomų ir tikslinių kaštų turėtų būti sumažintas gaminio projektavimo etape, kuriam atliekama dreifuojančių kaštų analizė (kiekvieno išlaidų elemento įtakos gaminio savikainai analizė) ir paieška. galimybes juos sumažinti.

Jei projektavimo etape skirtumas tarp numatomų ir tikslinių kaštų yra ne didesnis kaip 5%, tada priimamas sprendimas pradėti tokio gaminio gamybą, tikintis, kad šis neatitikimas bus pašalintas gamybos proceso metu naudojant „kaizen savikainą“. . Skirtumo tarp numatomų ir tikslinių kaštų sumažinimas vadinamas kaizen užduotimi, kuri liečia visą organizacijos personalą: nuo gamybos darbuotojų iki vadovų. Jis nustatomas tiek kiekvieno produkto, tiek visos įmonės lygiu.

Lyginamoji analizė

Lyginimo su geriausiais konkurentų rodikliais metodas (Benchmarking) – nustatyti esminių pozicijų spragas įmonės produkcijos gamyboje, palyginti su geriausiais rinkoje esančiais analogais, taip pat nustatyti šių spragų priežastis, rasti galimybių pasiekti geriausių pavyzdžių charakteristikas ir kokybės rodiklius. Šios technikos naudojimo pagrindas yra privalomas lyginamosios bazės buvimas, kuris yra susijęs su tam tikrais sunkumais, atsižvelgiant į konkurencijos realijas.

Šis metodas turi šias veisles:

Geroji praktika - įmonės veiklos efektyvumo palyginimas su pasaulio gamybos lyderiais įvairiose ekonominės veiklos rūšyse, siekiant rasti geriausią darbo praktiką;

Geriausias klasėje – įmonės palyginimas su pirmaujančiais šios rūšies ekonominės veiklos konkurentais;

Geriausias iš geriausio – atskirų vidinių procesų palyginimas su geriausių firmų veikla.

Lyginamojo vertinimo metodo naudojimo problemos tapo ypač aktualios esant aršiai konkurencijai ir plėtojant konkurencingą verslo intelektą. Lyginamosios analizės metodologijos tyrimas ir šių problemų sprendimas yra skirti daugelio užsienio ir šalies mokslininkų darbams, ypač O. V. Aleksejeva, I.M. Volkova, Yu.P. Voronova, D.A. Vološinas, I.N. Ivanova, O.E. Nikolaeva, T.V. Šiškova ir kt.

Benchmarking metodas yra būdingas pirminei įmonės vidinės aplinkos analizei, vadybos, gamybos, komercinių procesų kliūčių nustatymui, o vėliau geriausios praktikos paieškoms iš konkurentų ir susijusios ekonominės veiklos atstovų.

Analizės ir palyginimo objektai gali būti gamybos procesai, inovacijos, techniniai sprendimai, darbo motyvavimo sistema ir kt. Į organizacijos ir jos konkurentų veiklą charakterizuojančių rodiklių sudėtį įeina sąnaudos, savikaina, kaina, pelnas, pelningumas ir kt. Tikslingiau lyginti pagal veiksnius – strateginės kontrolės ir valdymo objektus: išlaidas, savikainą, kainą, produktą. kokybė ir kt.

Gyvenimo ciklo kaina (LCC)

Gyvenimo ciklo sąnaudų apskaičiavimo (LCC) sąvoka skirta nustatyti viso gaminio gyvavimo ciklo sąnaudas: nuo projektavimo iki išėjimo į pensiją.

Gyvavimo ciklas – samprata, pagal kurią ekonominės prekės, atstovaujančios materialųjį turtą, turi savo egzistavimo laikotarpį.

Svarbiausias šio metodo principas – gaminio gamybos prognozė ir kaštų valdymas jo projektavimo stadijoje.

Gyvavimo ciklo pradžia yra momentas, kai tampa įmanoma panaudoti ekonominę prekę poreikiui patenkinti. Gyvavimo ciklo pabaiga yra naudingumo išsekimo, visiško ekonominės gėrybės vartojimo momentas. Tuo pačiu išskiriamas produkto, projekto, organizacijos gyvavimo ciklas.

Pagrindinės šios technikos atsiradimo sąlygos yra šios: sutrumpėjęs gaminių gyvavimo ciklas, padidėjusios išankstinės gamybos sąnaudos ir produktų gamybos pradžia, beveik pilnas finansinių rodiklių (išlaidų ir pajamų) nustatymas. projektavimo etapas.

Taikant šį metodą, būtinas išlaidų klasifikavimo elementas yra jų grupavimas pagal gyvavimo ciklo etapus:

• naujo produkto kūrimo etapas;
• produkto pateikimo į rinką (įgyvendinimo) etapas;
• augimo stadija;
• brandos stadija;
• nuosmukio stadija.

Produkto gyvavimo ciklo etapai yra specifiniai ir turi įtakos sąnaudų ir pelno generavimo procesui. Atsekama gaminio gyvavimo ciklo etapų įtaka sąnaudų lygiui, jų sudėčiai, struktūrai, paskirčiai, efektyvumo laipsniui.

Planavimas pagal gaminio gyvavimo ciklo etapus leidžia tiksliau numatyti pagrindines darbo operacijas ir jas atitinkančias išlaidas.

Funkcinė išlaidų analizė (FSA)

Vienas iš įprastų metodų, naudojamų priimant kaštų valdymo sprendimus, yra kaštų ir naudos analizė (angl. kaštų ir naudos analizė), kurios tikslas – sumažinti kaštus, išlaikant kokybės ir produkto paskirties rodiklius.

Funkcinė kaštų analizė – sisteminio objekto (produkto, proceso, organizacinės struktūros) tyrimo metodas, skirtas materialinių ir darbo išteklių panaudojimo efektyvumui gerinti.

FCA elementas – vartotojiška verte pagrįsta kaštų analizė, kurios tikslas – ekonominis išlaidų pagrindimas objekto funkcijoms, t.y. santykio tarp vartotojiškų objekto savybių ir jo kūrimo kaštų optimizavimas.

Bibliografija:

1. Abdukarimovas I.T., Abdukarimova L.G. Gamybos kaštų ir jų vaidmens efektyviame verslo veiklos valdyme įvertinimas ir analizė // Finansai: planavimas, valdymas, kontrolė. 2011. Nr.4.
2. Voronovas Yu.P. Konkurencingo intelekto lyginamoji analizė // Žvalgybos technologijos verslui.
3. Ivanovas I. N., Fukova D. Yu. Konkurencinė analizė. Lyginamoji analizė // Ekonominė analizė: teorija ir praktika, 2009. Nr. 22.
4. Lapusta M.G. Pramonės konkurencijos analizė ir pagrindiniai sėkmės veiksniai.
5. Rumyantseva E.E. Naujoji ekonomikos enciklopedija: 4 leidimas. M.: INFRA-M, 2011 m.
6. Smirnova N. Tikslinių išlaidų nustatymas leidžia valdyti išlaidas // Konsultantas. 2006. Nr.7.
7. Šeremetas A.D. Ekonominės analizės teorija: Vadovėlis. M.: INFRA-M, 2008 m.
8. Usatova L.V. Šiuolaikinės valdymo apskaitos organizavimas pramonės įmonėje, naudojant užsienio sąnaudų apskaitos metodus // Valdymo apskaita. 2008. Nr.7.

7 skyrius. Kaštų valdymo vaidmuo ir vieta įmonės plėtros sistemoje

Šiuolaikinėmis rinkos ekonomikos sąlygomis pagrindinė grandis, vykdanti ūkinę veiklą, yra įmonė. Būtent įmonė, kurianti rinkai reikalingus produktus ir teikianti įvairias paslaugas, atlieka pagrindinį vaidmenį reguliuojant rinkos santykius ir užpildant rinkos segmentus.

Kompetentingas ir kompetentingas vadovas žino, kad esant įtemptoms konkurencijos sąlygoms, lyderiu bus tas, kuris teisingiausiai organizuos šiuolaikinės rinkos reikalavimus atitinkančios ir paklausios produkcijos gamybą. Šiuolaikiniai rinkos santykiai – tai paskata gamybos efektyvumui ir siekis didinti darbo našumą.

Šiuolaikinėmis rinkos ekonomikos sąlygomis įmonės valdymas visiškai ekonominiu ir finansiniu savarankiškumu yra sudėtingas, daug darbo reikalaujantis procesas, reikalaujantis didelės atsakomybės, kompetencijos ir strateginių veiksmų valdant išlaidas, priimant dinamiškus sprendimus, idėjų mobilumą. Ekonominis savarankiškumas suteikia galimybę savarankiškai pasirinkti įmonės organizacinę formą, veiklos pobūdį ir verslo partnerių pasirinkimą.

Finansinę nepriklausomybę turinti įmonė pati parengia finansinę strategiją, kuria kainodaros politiką, t.y. imasi visų būtinų priemonių pilnam savifinansavimui.

Bet kokios nuosavybės formos įmonėms būtina vesti finansinių rezultatų apskaitą, kuri atspindėtų išlaidų ir pajamų dinamiką per tam tikrą laikotarpį. Tačiau be ekonominės gamybos išteklių panaudojimo efektyvumo analizės ir gamybos strategijos įvertinimo bus neįmanoma nustatyti esamos įmonės finansinės būklės ir nustatyti jos plėtros perspektyvų.

Šiuolaikinėse organizacijose šių klausimų sprendimas gali būti įgyvendinamas valdymo analizės sistemoje – vidinėje ekonominėje analizėje, kuri remiasi lyginamuoju tiek praeities, tiek būsimų organizacijos struktūrinių padalinių valdymo rezultatų analize.

Valdymo analizės įgyvendinimui galima naudoti įvairius metodus ir mokslo pasiekimus. Įdiegus informacines technologijas, plačiai naudojamos sistemos, galinčios analizuoti įmonės finansinę ir ūkinę veiklą, įvertinti jos finansinę būklę ir nustatyti galimus rezervus.

Vykdydama ūkinę veiklą, bet kuri įmonė, gamindama bet kokį produktą, patiria nemažai išlaidų, kurios skirstomos į tam tikras rūšis.

Įmonė gamybos procese vykdo gana sudėtingą išlaidų, susijusių su:

1) naudojant ilgalaikį turtą;

2) su žaliavų, medžiagų įsigijimu;

3) perkant pusgaminius;

4) su darbuotojų darbo apmokėjimu;

5) su degalų, energijos ir kitomis sąnaudomis.

Kiekviena įmonė, siekdama normaliai plėtoti savo veiklą ir turėti galimybę įgyvendinti visas aukščiau nurodytas išlaidas, turi turėti galimybę kontroliuoti ir valdyti išlaidas.

Tam, kad analitinis kaštų valdymo darbas būtų efektyvus, o finansiniai ir ekonominiai sprendimai pasiektų tinkamą kokybę, būtina tiksliai organizuoti kaštų apskaitą šioms grupėms:

1) pastoviosios išlaidos;

2) kintamieji kaštai.

Išlaidų padalijimas į pastoviąsias ir kintamąsias leidžia finansų vadovui:

1) nustatyti atsipirkimo laikotarpį;

2) išsiaiškinti įmonės finansinio patikimumo ribą;

3) apskaičiuoti optimalią įmonės pelno vertę.

Nepagrįstas ir nekontroliuojamas išlaidų augimas yra viena iš aktualiausių daugumos Rusijos įmonių problemų. Svarbiausias uždavinys, su kuriuo šiandien susiduria įmonės vadovybė, yra efektyvus gamybos kaštų valdymas. Šiuo metu galioja pramonės reglamentai dėl sąnaudų apskaitos, planavimo ir sąnaudų analizės vadovėliai. Tačiau pagrindine kliūtimi šioje srityje sukaupto potencialo panaudojimui laikytinas didelis gamybos savikainos skaičiavimo kruopštumas ir dėl to mažas reikalingų duomenų gavimo efektyvumas. Tai gerokai apriboja galimybę priimti greitus ir optimalius sprendimus didelės kainų dinamikos sąlygomis, keičiantis rinkos sąlygoms.

Pereinant prie rinkos valdymo principų, Rusijos ekonomika pagrindiniu kriterijumi iškelia produktų konkurencingumo problemą. Tam, kad prekė būtų konkurencinga, ji turi būti kokybiška, o kartu ir kaina – žemo lygio. Tai yra svarbiausia konkurencingumo sąlyga. Įmonės, kurių kainų politika grindžiama sąnaudų metodu, negali tinkamai atlaikyti rinkos sąlygų dinamikos.

Užsienio įmonių patirtis leidžia daryti išvadą, kad valdymo praktika grindžiama nuolatine kaštų analize, kasdieniu darbu su sąnaudomis, kurios atliekamos siekiant jas sumažinti, o tai prisideda prie pozicijų rinkoje stabilumo. Aršios konkurencijos sąlygomis reikia sukurti kaštų valdymo mechanizmą. Šiai problemai spręsti būtina skubiai ieškoti mokslinių priemonių ir įvairių metodų, kaip kryptingai paveikti kaštų formavimo procesą gamybos eigoje. Tačiau reguliuojamos situacijos vertinimo ir korekcinio poveikio valdymui bei kaštų optimizavimui pasirinkimo srityje, kuriant kaštų apskaitos sistemą gamybos procese, nėra vienareikšmių nuomonių ir sprendimų.

Vienas iš efektyviausių būdų, kaip įtakoti kaštų formavimo procesą gamybos eigoje, yra įmonės kaštų ir pelno valdymas, paremtas finansinės atsakomybės centrų organizavimu.

Finansinės atsakomybės centras (CFD) yra struktūrinis padalinys ar padalinių grupė, kuri iškelia pagrindinius uždavinius – optimizuoti pelną, ieškoti būdų, kaip tiesiogiai paveikti pelningumą, kontroliuoti išlaidų lygį nustatytose ribose, taip pat ieškoti būdų, kaip sumažinti išlaidas.

Centrinės federalinės apygardos valdymo sistemos paskirtis yra efektyviausias įvairių įmonės dalių valdymas. Šis valdymas vykdomas remiantis apibendrinta informacija apie kiekvieno atsakomybės centro veiklos rezultatus. Visi nukrypimai, atsiradę analizuojant gautą informaciją apie kiekvieną atsakomybės centrą, bus priskirti konkrečiam vadovui.

Finansinės atsakomybės centras atsako tik už tas išlaidas, kurioms įtakos gali turėti jo vadovai. Norint, kad tolesni rezultatai būtų teigiami vadovaujant įmonei, būtina teisingai nustatyti CFD. Kiekvienam paskirstytam CFD reikia vesti tik tų ūkinės veiklos sąnaudų ir rezultatų apskaitą, kurios tiesiogiai priklauso nuo vadovo skiriamų įgaliojimų. Apskaitos sistema būtinai turi atspindėti kiekvieno CFD veiklą, kiekvieną verslo sandorį.

Visų CFD visuma yra įmonės finansinė struktūra. Tarp įmonės struktūrinių padalinių, veikiančių kaip valdymo apskaitos objektai, paskirstomi CFD, atsakingi už pajamas ir sąnaudas, už konkrečius finansinius rezultatus ir kt. Teisingai sukurta finansinė struktūra leidžia apgalvoti pagrindinius taškus, kuriuose bus gaunamas pelnas. būti formuojamos, į ją atsižvelgiama, taip pat sąnaudų ir pajamų apskaita.

Norint kompetentingai ir nuosekliai suformuoti Centrinės federalinės apygardos valdymo sistemą ir ilgainiui ši schema efektyviai funkcionuoti įmonėje, būtina atlikti šiuos veiksmus:

1) nustato pagrindinę įmonės ekonominės veiklos kryptį, jos organizacinės struktūros tipą;

2) išanalizuoti įmonės gamybinę veiklą ir nustatyti centrus, atsakingus už gamybos proceso technologiją;

3) analizuoti įmonės išlaidas, pajamas ir pelną;

4) identifikuoti CFD, nustatyti jų statusą ir sąveikos taisykles;

5) kiekvienam CFD sudaryti ataskaitų sąrašą ir CFD efektyvumo įvertinimo požymius;

6) nustato Centrinės federalinės apygardos teises ir pareigas, jų vidaus padėtį.

CFD, priklausomai nuo jų atliekamų užduočių ir funkcijų, skirstomi į pagrindinius ir pagalbinius. Pagrindiniai CFD yra tiesiogiai susiję su produktų gamyba, darbų atlikimu ir paslaugų teikimu, jų kaštai yra tiesiogiai nurašomi į gamybos (darbų, paslaugų) savikainą. Pagalbiniai CFD aptarnauja pagrindinius atsakomybės centrus, jų kaštai paskirstomi tarp pagrindinių centrų ir tik tada, sumoje, į bendrą visų pagrindinių centrų kaštų rezultatą, yra įtraukiami į produktų, darbų, paslaugų savikainą. .

Pagal sutapimo su sąnaudų centru laipsnį atsakomybės centrai skirstomi į atitikimo ir nesutapimo. Jei kiekvienas išlaidų centras turi savo atsakomybės sritį, tokia situacija gali būti laikoma optimalia. Tačiau taip būna ne visada. Pavyzdžiui, jei gamybos ceche atsiranda išlaidų viršijimas dėl žaliavų neatitikties suplanuotiems parametrams, tai atsakomybė teks ne cecho, o tiekimo vadovui. Administracija turi nuspręsti, kaip klasifikuoti išlaidas, kaip detalizuoti, kur jos atsiranda ir kaip susieti jas su CFD.

Patartina išlaidų planavimą atlikti atsakomybės centruose. Toks sąnaudų valdymo metodas leidžia tiksliai nustatyti, kaip kaštai paskirstomi tarp atskirų atsakomybės centrų, kaip nustatomas sąnaudų ir pajamų santykis su asmenų, atsakingų už konkrečių lėšų išleidimą, veikla.

Išlaidų valdymas iškelia pagrindinį uždavinį teisingai ir laiku atspindėti faktines atitinkamų sąnaudų straipsnių išlaidas. Taip pat būtina kaupti operatyvinę informaciją, kad būtų galima kontroliuoti gamybos resursų naudojimą, lyginti su jau parengtomis normomis, standartais ir sąmatomis, rasti atsargų gamybos savikainai sumažinti, užkirsti kelią galimam neproduktyvių kaštų ir nuostolių atsiradimui. , nustatyti įmonės struktūrinių padalinių vidaus gamybos kaštų apskaitos rezultatus.

Pagrindinis dėmesys valdant išlaidas CFD skiriamas jų klasifikavimui. Kontrolės ir reguliavimo procesui sąnaudos skirstomos į kontroliuojamas ir nekontroliuojamas, kintamąsias ir pastoviąsias – sprendimų priėmimui ir planavimui, tiesiogines ir netiesiogines – gaminamos produkcijos apskaičiavimui ir įvertinimui. Kontroliuojamus kaštus kontroliuoja tam tikro atsakomybės centro vadovai ir gali daryti įtaką. Nekontroliuojamos išlaidos nepriklauso nuo šio atsakomybės centro vadovų veiklos. Kintamos sąnaudos yra tiesiogiai susijusios su pardavimų apimtimi, o fiksuotos išlaidos nepriklauso nuo pardavimo apimties. Tiesioginės išlaidos yra tiesiogiai įtraukiamos į gamybos savikainą, jos yra tiesiogiai susijusios su bet kokios rūšies prekės gamyba, paslaugų ar darbų atlikimu. Netiesioginės išlaidos būdingos kelių rūšių gaminių, paslaugų, darbų gamybai. Jie netiesiogiai įtraukiami į jų išlaidas.

CFD sąnaudų valdymo metodika vadovaujasi griežta kiekvieno centro išlaidų paskirstymo ir ribinių pajamų nustatymo seka. Išlaidas, įgyvendinimą ir rezultatus apskaito finansinės atsakomybės centrai. Jeigu išlaidas galima priskirti tiesiogiai finansinės atsakomybės centrui, tuomet jos paskirstomos nenaudojant netiesioginių paskirstymo metodų. Apskaitant visas kintamąsias ir tiesiogines pastoviąsias sąnaudas, nustatomos kelios ribinės pajamos.

Atsakomybės centro kaštų valdymo pranašumas yra tas, kad jame pateikiama išsami informacija apie kiekvieno atsakomybės centro išlaidas. Tokios analizės metu nustatomos silpnos vietos, kuriose dažniausiai pasitaiko nukrypimų. Fiksuotų ir kintamųjų kaštų struktūros analizė leidžia daryti įtaką kintamųjų arba pastoviųjų kaštų dydžiui, o tai savo ruožtu leidžia sustiprinti įmonės finansinę padėtį ir priimti efektyvesnius valdymo sprendimus dėl veiklos plėtros ir optimizavimo. šiuolaikinių įmonių gamybos procesas.

Išlaidų valdymas – tai galimybė taupyti išteklius ir maksimaliai padidinti jų grąžą. Panagrinėkime tokias sąvokas kaip „išlaidos“, „išlaidos“, „mokėjimai“. Kuo jie skiriasi? Išlaidos apima visus išteklius, kurie yra susiję su įmonės gamybos ir ūkinės veiklos procese. Ne visos sąnaudos parodomos tam tikro laikotarpio pelno (nuostolių) ataskaitoje. Išlaidoms priskiriamos tos išlaidos, kurios dalyvauja formuojant tam tikro laikotarpio pelną. Likusią sąnaudų dalį gali sudaryti nebaigti kapitaliniai statybos projektai, gatava produkcija sandėlyje, pusgaminiai, nematerialusis turtas ir kitas turtas. Taigi sąnaudos gali apimti įsipareigojimų padidėjimą arba turto sumažėjimą, o tai savo ruožtu lemia kapitalo mažėjimą, nesusijusį su pelno paskirstymu tarp akcininkų. Mokėjimai suprantami kaip lėšų, sumokėtų už tiekiamas medžiagas ir kitas reikalingas žaliavas, judėjimas. Mokėjimai ir sąnaudos skiriasi vienas nuo kito tuo, kiek atsargų ir mokėtinų sumų pakito per tam tikrą laikotarpį.

Norint išvengti sąnaudų valdymo klaidų, būtina šias sąvokas atskirti. Pavyzdžiui, išlaidų kontrolė, pagrįsta pelno (nuostolių) ataskaitos duomenimis, nėra išlaidų valdymas. Jeigu pardavimų apimtys sumažėjo ir tuo pačiu didėja gatavų gaminių atsargos, tai remiantis pelno (nuostolių) ataskaita gauname informaciją, kad sąnaudos mažėja, o sąnaudos padidėjo. Tačiau vadovai į šią įmonei nepalankią situaciją gali reaguoti pavėluotai, o tai sukels nepageidaujamų pasekmių.

Sąvokų „išlaidos“ ir „mokėjimai“ painiavos lemia tai, kad įmonės vadovybė bando valdyti išlaidas apribodama mokėjimus kreditoriams. Šis metodas prisideda prie gamybai reikalingų išteklių sąnaudų padidėjimo, nes, be mokėjimo už išteklius, reikia mokėti už visas komercines paskolas.

Išlaidų valdymas – tai visas kompleksas įvairių veiklų, leidžiančių sumažinti ir kontroliuoti išlaidas. Sąnaudų valdymo sistemos kūrimo įmonėje procesas gali būti pavaizduotas šiais žingsniais:

1) sąnaudų valdymo sistemų ir biudžeto valdymo santykio nustatymas;

2) perspektyvių išlaidų mažinimo sričių nustatymas;

3) išlaidų mažinimo veiksmų plano parengimas.

Kad išlaidų valdymas turėtų teigiamą poveikį, jis turi būti glaudžiai susietas su biudžeto sudarymo sistema. Įmonė, rengdama biudžetą, įveda planuojamas išlaidas tam tikrose ribose, ribodama jų dydį, taip bandydama valdyti išlaidas. Įmonės biudžetas gali būti sudarytas naudojant normavimą, sąnaudų standartus, taip pat apribojimus, tai yra nustatant tam tikras ribas.

Abiejų metodų derinys laikomas optimaliu: ribojimas taikomas tiems sąnaudų straipsniams, kuriems normos nenustatytos. Tačiau sėkmingas įmonių funkcionavimas naudojant tik normavimą arba tik ribojimą yra įmanomas.

Viena iš efektyviausių išlaidų valdymo priemonių yra įmonės išlaidų planavimas. Pažangios įmonės plėtros planai turi būti realūs, bet kartu ir griežti. Paprastai pirmasis išlaidų valdymo etapas prasideda nuo padalinių paraiškų dėl tam tikros lėšų sumos skyrimo, siekiant išspręsti jiems priskirtas problemas. Tada atliekama komercinė peržiūra. Tai paraiškos pagrįstumo analizė pagal jos atitiktį perkamų prekių (paslaugų) vertei, kurią atlieka situaciją rinkoje išmanantys specialistai.

Kad išlaidų valdymas glaudžiai sąveikautų su biudžeto sudarymo sistema, būtina turėti vieną valdymo organą – biudžeto komitetą. Tikslingiausia formuoti matricinę biudžeto komiteto struktūrą, kai išlaidas, eilutę po eilutės, visiškai kontroliuoja biudžeto centro ir funkcinio centro vadovai vienu metu. Biudžeto komiteto pirmininkas yra bendrovės generalinis direktorius. Funkcinis centras yra biudžeto punktų, susietų funkcine funkcija, skyrius. Už funkcinio centro darbą atsakingas organizatorius yra įmonės vadovas (funkcinio centro vadovas), kuris yra atsakingas už tam tikrą valdymo sritį visoje įmonėje. Biudžetinių centrų vadovai yra skyrių vedėjai.

Parengus pirmąjį įmonės biudžeto variantą, pradedamas kaštų valdymas. Jeigu parengtas biudžetas netenkina įmonės vadovybės, tai šie biudžeto punktai, įskaitant sąnaudų straipsnius, yra koreguojami.

Jei reikia sumažinti išlaidas, jas galima suskirstyti į tris grupes:

1) išlaidos, kurios negali keistis dėl griežtų įsipareigojimų;

2) su įsipareigojimais susijusios išlaidos, kurios gali būti tikslinamos;

3) išlaidos, kurias galima atmesti arba atidėti kitiems laikotarpiams nepadarant didelės žalos įmonei.

Suskirsčius išlaidas į grupes, vyksta laipsniškas išlaidų grupių išskyrimas: pirmiausia koreguojama trečioji išlaidų grupė, po to – antroji ir tik kraštutiniais atvejais – pirmoji. Pavyzdžiui, pirmosios grupės išlaidos apima darbo užmokestį. Siekiant koreguoti kaštus šiam išlaidų punktui, reikės atlikti struktūrinius pokyčius: keisti personalą, etatus.

Sąnaudų optimizavimas įmonėje daugeliu atvejų gali būti atliktas atliekant organizacinius pokyčius įmonėje. Dažnai gali prireikti globalesnių priemonių, pavyzdžiui, pasenusią įrangą pakeisti technologiškai pažangesne ir našesne įranga bei diegti energiją taupančias technologijas.

Norint pasirinkti išlaidas, kurias galima sumažinti ir keisti, sėkmingiausia yra naudoti šiuos analizės tipus:

1) kaštų struktūros analizė;

2) lyginamoji analizė;

3) sąnaudų nešėjų analizė.

Išlaidų struktūros analizė skirstoma į vertikalią, horizontalią ir tendencijų analizę. Vertikali analizė leidžia apskaičiuoti kiekvienos sąnaudų dalies dalį visose įmonės sąnaudose. Horizontaliosios analizės pagalba kiekviena pozicija palyginama pagal ataskaitų sudarymo kaštus su ankstesniu laikotarpiu. Taigi nustatomi ataskaitinio ar planavimo laikotarpio rodiklių nuokrypiai nuo ankstesnio. Tendencijų analizė padeda nustatyti galimas numatomų rodiklių reikšmes, t.y. padeda numatyti įvairių rodiklių reikšmes, jei išlaikoma esama dinamika.

Lyginamoji analizė – tai svarbiausių įmonės rodiklių palyginimas su panašiais konkurentų rezultatais arba su pramonės vidutiniais rodikliais. Su juo galite įvertinti įmonės konkurencingumą, taip pat turimus rezervus sąnaudoms sumažinti. Išlaidų struktūros analizė ir lyginamoji analizė suteikia galimybę rasti kaštų optimizavimo variantus. Norint priimti teisingą valdymo sprendimą, būtina atlikti sąnaudų nešėjų nustatymo ir analizės metodiką.

Išlaidų veiksniai yra veiksniai, kurie turi tiesioginės įtakos konkrečių prekių išlaidų sumai. Visos medijos skirstomos į tris grupes: gaminio dizainas (kas gaminamas), gamybos technologija (kaip gaminama), gamybos valdymas (kaip valdoma).

Diagnostiniai klausimynai naudojami išlaidų veiksniams analizuoti. Jas sudaro vadovai, atsakingi už išlaidų mažinimo priemonių kūrimą. Apklausa atliekama tarp įmonės darbuotojų. Kiekvienam viešbučio struktūriniam padaliniui pateikiami tie klausimai, kurių sprendimas yra jo kompetencija.

Užpildžius anketas, paskirstomos išlaidos, kurių galima atsisakyti, kurių įmonė nevisiškai išnaudoja, kurioms nėra ypatingo poreikio arba, jei bus atsisakyta, nepakenks produkto kokybei ir nesumažės. pardavimo apimtyse.

Remiantis tuo, kas išdėstyta, matyti, kaip analizė identifikuoja išlaidas, kurios didėja kas mėnesį, ir sąnaudas, kurios užima didžiąją dalį bendrų įmonės išlaidų; atliekamas svarbių įmonės rezultatų palyginimas su konkurentų rezultatais, galiausiai nustatomi sąnaudų nešėjai, turintys įtakos jų vertei.

Kitas žingsnis – parengti veiksmų planą, kaip sumažinti išlaidas. Į šį planą bus įtrauktos kelios šios nuostatos:

1) renginio pavadinimas;

2) išlaidų straipsnis, į kurį nukreiptas šis įvykis;

3) išlaidų nešėjų, turinčių įtakos šiam išlaidų straipsniui, nuoroda;

4) priimtas sprendimas optimizuoti šį išlaidų straipsnį;

5) šio renginio kaina;

6) numatomas įvykio poveikis;

7) už šį įvykį atsakingi asmenys;

8) šio projekto įgyvendinimo laikas.

Rengiant sąnaudų mažinimo veiksmų planą, svarbų vaidmenį atlieka teisingas atsakingų asmenų paskyrimas kiekvienai veiklai įgyvendinti. Neretai atsakingais už išlaidų valdymą paskiriami ekonomistai, finansininkai ir buhalteriai. Tai neteisingas požiūris į šią problemą. Atsakingus už sąnaudų valdymą būtina skirti įmonių vadovus (gamybos padalinių vadovus, funkcinius direktorius), nes jų tiesioginė veikla yra susijusi su gamybos valdymu, visuotinių sprendimų priėmimu valdyti įmonės gamybinę ir ūkinę veiklą, procesų kontrolę. Finansų ir ekonomikos tarnyba turėtų dalyvauti kuriant klasifikatorius ir katalogus, kuriant valdymo apskaitą ir biudžetą, taip pat pateikiant informaciją vadovams sprendimų priėmimui. Pagrindinis kaštų valdymo dalininkas turėtų būti įmonės vadovas, jam vadovaujant turėtų būti vykdomas visas kaštų valdymo procesas.

Gera prielaida siekiant paskatinti mažinti kaštus įmonėje yra darbuotojų motyvacija. Darbo ištekliai, darbo santykiai – tai vienas iš sunkiausių įmonės aspektų. Žmogiškasis faktorius vaidina svarbų vaidmenį siekiant kokybiško įmonės darbo. Negalima nuvertinti psichologinės komandos atmosferos, asmeninių nuostatų, individualių savybių, psichologinių pageidavimų. Lengviau išspręsti technines problemas nei išspręsti konfliktinę situaciją. Kad įmonės veikla būtų efektyvi, būtina atkreipti dėmesį į žmogiškuosius išteklius. Juk viskas galiausiai priklauso nuo sveikos darbinės atmosferos kolektyve, gebėjimo ir noro dirbti komandoje, nuo žmonių, turinčių savo kvalifikaciją ir ryžtą, nuo noro ir noro siekti geriausių rezultatų. Būtent žmogiškasis kapitalas yra pagrindinė grandis siekiant įmonės ekonominio augimo, gamybos efektyvumo, konkurencingumo, o antrinė – įranga ir atsargos. Todėl būtina skatinti darbuotojus siekti teigiamų rezultatų. Todėl svarbu parengti nuostatas dėl darbuotojų atlyginimo už išlaidų mažinimą. Jeigu į sąnaudų mažinimą užsiima ir eiliniai darbuotojai, ir įmonės vadovai, tai išlaidų valdymas turėtų duoti teigiamų rezultatų. Pavyzdžiui, labai efektyvi galėtų būti tokia darbuotojų motyvavimo sistema: įgyvendinus sukurtas priemones ir sumažinus išlaidas tam tikram momentui pasibaigus padaliniui suteikiama 50% sutaupytos sumos. , dalis sumos atitenka įmonių išlaidoms, o kita dalis – materialiniam darbuotojų skatinimui, atsižvelgiant į jų darbo kokybę.

Pakankamai aukšti šiuolaikinės įmonės gamybos sąnaudų valdymo reikalavimai lemia poreikį automatizuoti įmonės finansinę ir ūkinę veiklą. Be to, realų efektą gali duoti tik integruotos sistemos, apimančios sąveikaujančias paslaugas ir procesus, įdiegimas, sukurtas masinės gamybos specializuotų modulių pagrindu.

Pirmiausia reikia pasirinkti daugiausiai laiko reikalaujančias užduotis ir perkelti jas į kompiuterį. Tai sutrumpins išlaidų skaičiavimo ciklą ir padidins galimų perskaičiavimų dažnumą. Daug darbo reikalaujančios užduotys apima medžiagų ir laiko sąnaudų normatyvus, darbų įkainius, pridėtinių išlaidų paskirstymą pagal gaminių rūšis ir užsakymus, faktinės produkcijos apskaitą, taip pat užsakymų žurnalų ir faktinių išlaidų ataskaitų tvarkymą, planinius skaičiavimus ir išlaidų analizę išlaidų planavimui.

Naudojant automatizavimo sistemą įmonėje, reikia sujungti techninio ir ekonominio planavimo ir faktinių sąnaudų apskaitos funkcijas į vieną kaštų valdymo posistemį. Taip pat užtikrinti kaštų valdymo posistemio sąveiką su apskaitos sistema bei planavimo ir gamybos valdymo sistema.

Apsvarstykite apytikslę išlaidų valdymo proceso organizavimo schemą, kai įmonėje naudojate automatizavimo sistemą.

Pardavimo valdymo sistema fiksuoja vartotojų užsakymus. Remdamasi šiais užsakymais, rinkodaros paslauga sudaro gamybos užsakymą pagal kiekvieną sutartį su vartotoju.

Gamybos planavimo sistema patikrina užsakymą, ar yra gamybinių pajėgumų, ir pagal jį sudaro gamybos planą bei gamybos programas cechams. Gamybos planavimo sistema arba techninė gamybos rengimo sistema praneša apie normų pasikeitimus, normatyvinės kaštų valdymo informacijos patikslinimus. Kompiuterinės projektavimo sistemos dizaineriai kuria ir atnaujina gaminių projektinę dokumentaciją. Technologai gamybos techninio paruošimo sistemoje koreguoja technologinę dokumentaciją, kurioje yra pagamintos produkcijos sudėtis, tam tikri produkcijos gamybos savikainos rodikliai, medžiagų sąnaudos ir laikas gaminiams pagaminti. Gauta informacija kaupiama techninio ir ekonominio planavimo sistemoje ir sudaro norminės informacijos bazę.

Gamybos skyrius techninio ir ekonominio planavimo sistemoje apskaičiuoja standartines medžiagų sąnaudas planuojamai gaminių gamybai pagal cechus; skaičiuoja standartinį gamybos darbo intensyvumą, skaičiuoja gamybos medžiagų ir žaliavų poreikius; parengia trūkstamų žaliavų ir reikmenų gamybos užsakymą.

Tiekimo paslauga pirkimų valdymo sistemoje, remdamasi gamybos užsakymu, sugeneruoja pirkimo planą, atsižvelgdama į likučių skaičių sandėliuose, o vėliau išduoda užsakymus tiekėjams.

Planavimo skyrius techninio ir ekonominio planavimo sistemoje formuoja planuojamas žaliavų ir medžiagų kainas, remdamasis sutartimis su tiekėjais, apskaičiuoja tiesiogines medžiagų ir darbo sąnaudas produkcijai. Planinių medžiagų kainų projekto formavimas grindžiamas apskaitos sistemos duomenimis. Darbo ir darbo užmokesčio skyrius apskaičiuoja ir planuoja gamybos poreikius reikiamuose darbo ištekliuose, planuoja darbuotojų skaičių ir darbo užmokesčio fondą. Taikant planines kainas, tiesioginių medžiagų sąnaudų apskaičiavimas atliekamas naudojant darbų įkainius - bazinio darbo užmokesčio fondo apskaičiavimas; papildomas darbo užmokestis ir atskaitymai skaičiuojami procentais nuo fondo.

Kartu su pagrindine produkcija analogiškai skaičiuojama ir pagalbinės gamybos paslaugų savikaina; toliau paslaugų kaina paskirstoma tarp parduotuvių proporcingai suvartotų paslaugų apimtims. Pagalbinės gamybos tarnybos techninio ir ekonominio planavimo sistemoje sudaro darbo planus, nustato medžiagų poreikį ir pateikia užsakymą tiekimo paslaugai, atlieka darbo išteklių poreikio, darbuotojų skaičiaus ir darbo užmokesčio fondo (kuris yra daugeliu atžvilgių panašus į pagrindinę produkciją).

Planavimo ir ūkinės tarnybos sudaro sąmatas, nuosekliai skaičiuoja pagalbinių gamybinių paslaugų, pusgaminių ir gatavų gaminių planuojamą savikainą, sudaro gautą pridėtinių išlaidų paskirstymą pagal gaminių rūšis, taip pat atlieka planinių skaičiavimų formavimą ir kt. ataskaitų teikimas. Viso gamybos proceso metu sistemoje yra apskaitoma faktinė pagrindinės gamybos produkcijos produkcija ir faktinė pagalbinės gamybos paslaugų apimtis, pagal gautus duomenis apskaičiuojamas standartinis ir nestandartinis medžiagų sunaudojimas. Techninio ir ekonominio planavimo, planavimo ir ūkinių paslaugų sistemoje apskaičiuojamos standartinės faktinės produkcijos savikainos, analizuojamos faktinės sąnaudos, atliekama lyginamoji analizė, apskaičiuojamas pelningumas ir visi reikalingi ekonominiai rodikliai.

Apskaitos sistemoje atsižvelgiama į medžiagų judėjimą gamyboje: seka medžiagų išleidimą į gamybą, standartines ir nestandartines išlaidas, atlieka nebaigtų darbų inventorizaciją, veda gatavų gaminių išleidimo apskaitą.

Apskaitos sistemoje buhalteris kontroliuoja faktines gamybos sąnaudas ir apskaičiuoja faktines savikainas, fiksuoja faktines pridėtines išlaidas, kurios vėliau paskirstomos į pagrindinės produkcijos sąskaitas proporcingai nustatytoms bazėms.

Personalo, darbo ir darbo užmokesčio valdymo sistemoje fiksuojama faktinė darbuotojų pagaminama produkcija, vėliau ji papildoma papildomo darbo užmokesčio ir atskaitymų sumomis, susumavus kaštų kodų duomenis perkeliama į apskaitos sistemą.

Pasibaigus atsiskaitymo laikotarpiui ir susumavus visus galutinius duomenis, sugeneruojamos reikalingos finansinės ataskaitos ir sąnaudų analizės formos.

Siūloma išlaidų valdymo proceso organizavimo schema iš esmės atitinka tradicinį planavimo ir kaštų apskaitos procesą. Automatikos sistemos įdiegimas į tokią schemą leis sumažinti skaičiavimų sudėtingumą ir laiką, apskaičiuoti keletą galimų variantų ir pasirinkti optimaliausią. Staigiai pasikeitus medžiagų kainoms, esant automatizavimo sistemai, galite greitai gauti naujas gamybos sąnaudas ir laiku priimti subalansuotus sprendimus dėl pardavimo kainų.

Aukščiau pateikta funkcinė sąnaudų valdymo sistemos sudėtis atspindi apskaitos ir planavimo valdymo lygmenį. Virš šio sluoksnio turėtų būti sluoksnis, sudarantis sprendimų palaikymo sistemą, kuri numato ir analizuoja galimas situacijas, kurias atspindi kiti analizės įrankiai.

Norint įtraukti automatizavimo sistemą į visuotinai priimtą įmonės planavimo schemą, būtina atlikti keletą šių parengiamųjų veiksmų:

1) būtina suvienodinti apskaitos ir planavimo padalinių rodiklių kodavimo sistemą, kad būtų galima palyginti planuojamas ir faktines išlaidas;

2) suvienodinimas būtinas ir technologų bei projektuotojų parengtai informacijai, kuria naudojasi planuotojai ir ekonomistai;

3) būtina užpildyti sistemos norminę bazę, kuri atliekama arba rankiniu būdu įvedant didelius informacijos kiekius, arba naudojant specializuotas programas duomenims iš esamų masyvų perkelti, o tada atlikti suderinimo darbus. normos;

4) prieš pradedant praktinį darbą su sistema, būtina pasiekti teisingą jos logistikos komponento funkcionavimą, o tada pereiti prie ekonominio komponento;

5) galima kurti ir modifikuoti apskaitos ataskaitų formas, nustatyti analizės rezultatų lentelių ir grafinio atvaizdavimo priemones.

Naudojant tokią sistemą įmonėje, gaunama informacija bus tikslesnė ir patikimesnė, o suplanuotus skaičiavimus bus galima atlikti per trumpesnį laiką. Dėl programų integravimo tiek tarpusavyje, tiek su kitais sistemos moduliais, vienoje sąsajoje atsirado galimybė kompleksiškai automatizuoti planavimo ir ekonomikos skyriaus, gamybos apskaitos, ekonomistų ir buhalterių veiklą parduotuvėse. Ekonomistų atleidimas nuo įprastų darbų prisideda prie kruopštesnio ir kokybiškesnio požiūrio į ekonominę analizę, jų veiklos stiprinimo kaštų analizėje, ekonominių rodiklių lyginimo srityje. Dėl to, kad skaičiavimai bus atliekami kompiuteriu, bus galima detalizuoti apskaitą ir skaičiavimus: pereiti į apskaitą pagal gaminio rūšis, į atskirų sekcijų, procesų, komandų ir tt apskaitą bei į savikainą. kintamų kaštų padidins analizės tikslumą, o tai leis atrasti anksčiau paslėptus rezervus, siekiant sumažinti išlaidas. Tai savo ruožtu sumažins gamybos sąnaudas ir padidins gamybos konkurencingumą.

Viena iš gamybos įmonių automatizavimo galimybių yra „Parus Corporation“ siūloma kaštų valdymo posistemė. Ją sudaro dvi aplikacijos – „Kaštų apskaita ir sąnaudų apskaičiavimas“ ir „Kaštų planavimas“ – atitinkamai orientuotos į gamybos apskaitos ir ekonominio planavimo skyriaus vartotojus, tačiau dirbančios vienoje duomenų bazėje. Abi programos naudoja bendrą gamybos proceso aprašymą ir bendrą reguliavimo sistemą. Kaštų valdymo posistemis pagrįstas sąveika su buhalterine ir sandėlio apskaita, finansų valdymo programomis, taip pat su trečiųjų šalių gamybos planavimo moduliais, kas palengvina išnaudoti visus įmonės informacinės sistemos privalumus duomenų ir procesų integravimui.

Labai efektyvus kaštų valdymo būdas įmonės plėtros sistemoje yra specialios darbo grupės, kuri analizuoja įmonės sąnaudas „Kaštų mažinimo“ projektui, įtraukimas ir suranda rezervus, padedančius sumažinti išlaidas šiuose objektuose. Dalyvaujančios grupės kaštų mažinimo darbas atliekamas kartu su įmonės darbuotojais, bendrai vykdoma veikla, skirta įmonės efektyvumui gerinti. Išskirtinis programos bruožas yra tiesioginis paprastų įmonės darbuotojų, dalyvaujančių visuose darbo etapuose, dalyvavimas. Eiliniai darbuotojai apmokomi pagal specialią programą. Jie mokomi ekonominės analizės metodų, geba ekonomiškai priartėti prie sąnaudų optimizavimo ir įgyja patirties praktikoje. Įmonėje darbuotojų, sukaupusių patirties ir praktiškai apmokytų sąnaudų mažinimo darbus, grupės suformavimas yra gera prielaida toliau optimizuoti gamybos procesą, įmonei išėjus iš kaštų mažinimo grupės.

Galutinis dalyvaujančios grupės produktas – tai veikla, kuria siekiama išanalizuoti visos įmonės veiklą ir sukurti efektyvesnio įmonės veikimo metodus, galimybę sumažinti išlaidas, kurios sudaro įmonės savikainą. Veikla gali būti tiek technologinio, tiek organizacinio pobūdžio.

Šios veiklos duoda didžiulį teigiamą rezultatą mažinant kaštus ir didinant efektyvumą, tačiau vertingiausias yra darbo resurso, potencialo, kuris pradeda mąstyti ekonomine prasme, formavimas. Paprastam darbuotojui jau įdomu ne tik darbų atlikimo klausimas, bet ir kiek šis darbas kainuos, atsižvelgiant į patiriamas išlaidas. Žmonės įgyja ekonominės analizės įgūdžių, jau galės užtikrinti sukurtų priemonių įgyvendinimą ir, esant reikalui, galės patys rasti būdų, kaip sumažinti išlaidas be dalyvaujančių grupių pagalbos, pasitelkę savo darbuotojus. įmonė.

Valdymo apskaitoje pagrindinis uždavinys – finansinės informacijos efektyvumas ir patikimumas. Vadovas, gavęs tikslią finansinę informaciją laiku ir reikiama apimtimi, galės priimti geriausią valdymo sprendimą geresnėje pozicijoje, nei turėdamas pavėluotą informaciją.

Priimant vadovavimo sprendimus, didelę reikšmę turi vadovo supratimas apie savo įmonės kaštus. Tikslesnė sąnaudų apskaita prisideda prie teisingo ir pagrįsto jų klasifikavimo.

Kiek kompetentingai įmonės vadovas priims valdymo sprendimą, susijusį su įmonės sąnaudomis, kainomis, produkcijos apimtimis ir pardavimu, bus tokia stabili įmonės finansinė padėtis ir finansiniai rezultatai.

Analizuojant įmonės darbą, prognozuojant ir planuojant jos veiklą, patogiausias ir efektyviausias metodas yra santykio „išlaidos – apimtis – pelnas“ analizė. Ši analizė leidžia vadovui nustatyti pastovių ir kintamųjų kaštų santykį, optimizuoti kainą ir pardavimo apimtis bei apsidrausti nuo galimų rizikų.

Kai sąnaudos skirstomos į kintamąsias ir pastoviąsias, tai leidžia atlikti nuodugnesnę valdymo analizę, remiantis „išlaidų – apimties – pelno“ santykiu. Analizuojama įvairių verslo segmentų veikla. Analizė atliekama vadovaujantis valdymo apskaitos duomenimis. Atlikus tokią analizę, galima įvertinti, kiek efektyviai naudojami materialiniai, darbo ir finansiniai ištekliai, numatyti kaštų elgseną įvairioms gamybos apimtims.

Tokia valdymo analizė leidžia įmonei laiku nustatyti savo silpnąsias vietas, kad būtų išvengta nuostolių, parinkti gamybai tinkamesnius ir ekonomiškesnius produktus, suplanuoti gamybos darbus taip, kad įmonė dirbtų pelningai.

Esant nepalankioms prekių rinkos sąlygoms, pardavimų lygis gali būti sumažintas. Be to, pradinėse įmonės gyvavimo ciklo stadijose, kai lūžio taškas dar neįveiktas, reikia stengtis mažinti pastoviąsias įmonės sąnaudas. Kai įmonės padėtis yra stabili, produkcija paklausi rinkoje, o įmonės svoris pasiekia tam tikrą stabilumą, gali susilpnėti noras mažinti fiksuotas išlaidas. Per tokį laikotarpį įmonė gali atlikti jos modernizavimą ir tobulinimą.

Valdydami fiksuotas išlaidas atminkite, kad fiksuotos išlaidos yra mažiau atsparios greitiems pokyčiams. Jų aukštas lygis priklauso nuo įmonės pramonės specifikos, kuri lemia skirtingus gaminamos produkcijos kapitalo intensyvumo lygius, darbo mechanizacijos ir automatizavimo lygio diferenciaciją.

Tačiau bet kuri įmonė turi daugybę galimybių sumažinti fiksuotų sąnaudų dalį ir dydį. Tarp fiksuotų sąnaudų mažinimo būdų yra pridėtinių išlaidų mažinimas, valdymo išlaidos, daugelio sunaudotų komunalinių paslaugų apimties sumažinimas. Siekiant sumažinti nusidėvėjimo atskaitymų srautą, galima dalį nenaudojamos įrangos ir nematerialiojo turto parduoti, o ne įsigyti įrangą nuosavybėn, naudoti trumpalaikes lizingo formas.

Valdant kintamąsias išlaidas, pagrindinis dėmesys turėtų būti skiriamas nuolatiniam jų taupymui, nes yra tiesioginis ryšys tarp bendros išlaidų vertės, pardavimų ir gamybos. Sutaupius kintamuosius kaštus, kol įmonė neįveikia lūžio taško, padidėja ribinės pajamos, o tai leidžia greičiau įveikti šį tašką. Kai bus įveiktas lūžio taškas, kintamųjų sąnaudų taupymas tiesiogiai padidins įmonės pelną. Galima sumažinti pagrindinės ir pagalbinės gamybos darbuotojų skaičių, jei padidės jų darbo našumas. Tai gali būti žaliavų, medžiagų ir gatavų gaminių kiekio sumažinimas nepalankių prekių rinkos sąlygų laikotarpiais, sutarčių sudarymas palankesnėmis įmonei sąlygomis dėl reikalingų medžiagų tiekimo ir kt.

5. Korporacijų vieta ir vaidmuo nacionalinėje ekonominėje sistemoje: integruotos ekonomikos struktūros Esminė Rusijos nacionalinės ekonomikos transformacija globalizacijos, didėjančios konkurencijos pasaulio ekonomikoje, integracijos ir internacionalizacijos įtakoje.

Iš knygos Pasaulio ekonomika. sukčiavimo lapeliai autorius Smirnovas Pavelas Jurjevičius

15. Rusijos vieta planetos potencialo panaudojimo sistemoje Didėjant Rusijos nacionalinės ekonomikos integracijos į pasaulio ekonominius santykius laipsniui, kyla klausimas dėl realaus jos dalyvavimo panaudojant pasaulio ekonomikos potencialą. .

Iš knygos Smulkaus verslo valdymo pagrindai kirpyklų pramonėje autorius Mysinas Aleksandras Anatoljevičius

22. Korporacijų vieta ir vaidmuo nacionalinėje ekonominėje sistemoje: integruotos ekonomikos struktūros Esminė Rusijos nacionalinės ekonomikos transformacija globalizacijos, didėjančios konkurencijos pasaulio ekonomikoje, integracijos ir internacionalizacijos įtakoje.

Iš knygos Finansai ir kreditas autorius Ševčiukas Denisas Aleksandrovičius

23. Valstybės vaidmuo pasaulio ekonominėje sistemoje Valstybė užima ypatingą vietą pasaulio ekonomikos sistemoje ir atlieka specifines funkcijas nacionaliniu ir tarptautiniu lygiu. Turėdama didelę finansinę galią, valstybė naudoja platų

Iš knygos Apskaita. Modeliavimo galimybės, leidžiančios priimti teisingus valdymo sprendimus autorius Byčkova Svetlana Michailovna

Konkurencijos vieta ir vaidmuo rinkos ekonomikoje Konkurencija yra svarbiausias veiksnys ir kontrolės priemonė rinkos sistemoje. Rinkos pasiūlos ir paklausos mechanizmas, pasitelkdamas rinkodaros tyrimus, atneša klientų pageidavimus paslaugų teikėjams, o per juos –

Iš knygos Valdymo apskaitos organizavimas statybose autorius Černyševas V.E.

17. Valstybės biudžeto esmė rinkos ekonomikoje, jo vaidmuo, vieta ir funkcijos fin. - kreditas. sistema. Valstybės biudžeto kodeksas. Valstybės biudžeto struktūra ir jos principai Pažymėtina, kad svarbiausias bet kurios valstybės uždavinys yra ekonominis

Iš knygos Informacinės technologijos ir įmonių valdymas autorius Baronovas Vladimiras Vladimirovičius

36. Atsiskaitymų ir grynųjų pinigų centrai, jų vieta bankų sistemoje

Iš knygos Inovacijų valdymas autorius Makhovikova Galina Afanasievna

1. Finansinės atskaitomybės vaidmuo apskaitos sistemoje

Iš knygos Kaip sudaryti balansą autorius Vitkalova Alla Petrovna

2.1. Buhalterinės apskaitos vieta statybos organizacijos valdymo sistemoje Statybos organizacijos valdymo sistemos kokybės gerinimas yra neatsiejamai susijęs su apskaitos tobulinimu, leidžiančiu stebėti ir analizuoti tam tikrų tikslų pasiekimą,

Iš knygos Įmonės išlaidų valdymas. Planavimas ir prognozavimas, analizė ir išlaidų mažinimas autorius Lapyginas Jurijus Nikolajevičius

2 skyrius Įmonės plėtros planavimas

Iš knygos Rizikos valdymas, auditas ir vidaus kontrolė autorius Filatovas Aleksandras Aleksandrovičius

5 skyrius Informacinių technologijų valdymo procesų raidos tendencijos Informacinių technologijų (IT) vaidmuo spartinant įmonės plėtrą yra neginčijamas. Daugelyje organizacijų tai tampa pagrindine galimybe įmonės plėtros strategijoje, pavyzdžiui, įmonėje

Iš autorės knygos

11.5. Inovatyvių kaštų valdymo metodai Sąnaudų vertė yra svarbiausias bet kurios įmonės, taip pat ir inovatyvios, darbo rodiklis. Bet koks veiksmas visada yra susijęs su išlaidomis. Bet kurios įmonės efektyvumas yra susijęs su išlaidų mažinimu. Valdyti

Iš autorės knygos

1.2 Likučio vieta apskaitos sistemoje Pagrindinė naudingos apskaitos informacijos dalis yra balansas.

Iš autorės knygos

Pratarmė Išlaidos yra pagrindinis pelno ribotuvas ir tuo pačiu pagrindinis veiksnys, įtakojantis pasiūlos apimtį. Valdymo sprendimų priėmimas neįmanomas neanalizavus esamų sąnaudų ir nenustačius jų dydžio ateityje.. Skirtingų įmonių veiklos analizė

Iš autorės knygos

2. Valdymo vaidmuo rizikos valdymo sistemoje Pirmaujančiose organizacijose rizikos valdymas yra natūraliai integruotas į sprendimų priėmimo sistemą visais lygmenimis: nuo direktorių tarybos iki paprasto darbuotojo. Vadovaujantis geriausia praktika, direktorių valdyba

1

Atsispindi sąnaudų valdymo sistema įmonėje šiuolaikinėmis sąlygomis. Neatsiejama įmonės valdymo sistemos dalis yra produktų gamybos ir pardavimo išlaidų valdymo sistema. Svarbiausi vieningos informacinės ir kaštų kontrolės sistemos uždaviniai yra: kasdienis gamybos įrenginių būklės stebėjimas; naudojamų žaliavų, gamybos produktų kiekį ir kokybę; gamybos įrenginių energijos intensyvumas ir energijos suvartojimas; sąnaudų apskaita jų atsiradimo vietose, tiek pagrindinėje, tiek pagalbinėje gamyboje, su galimybe kontroliuoti išlaidas iki dokumento; gaminių apskaičiavimas, jos savikainos apskaičiavimas; medžiagų ir reagentų judėjimo įmonės ir visos įmonės sandėliuose apskaita ir kontrolė; kasdienė gatavų ir sertifikuotų produktų prieinamumo įmonės automobilių parkuose kontrolė, jos judėjimas išsiuntimo metu su automatiniu atspindžiu apskaitoje; sutarčių vykdymo kontrolė; bendros informacinės erdvės organizavimas įmonėje.

išlaidų valdymas

savikaina

kainos sumažinimas

kontrolė

1. Rusijos Federacijos mokesčių kodas (antra dalis). 2000 08 05 N 117-FZ (su 2014 10 04 pakeitimais).

2. Buhalterinės apskaitos reglamentas „Organizacijos išlaidos“ PBU 10/99.

3. Labzunov P., Popov R. Apie kontrolės sistemos organizavimą pramonės įmonėse Rusijoje // Valdymo teorijos ir praktikos problemos. – Tarptautinis žurnalas – 2003, Nr.2.

4. Trubochkina M.I. Įmonės išlaidų valdymas: Proc. pašalpa. – M.: INFRA-M, 2007. – 218 p. - (Aukštasis išsilavinimas).

5. David P. Doyle. Išlaidų valdymas: Strateginės gairės / [vert. iš anglų kalbos. I.V. Kozyrevas ir N.S. Sologubas]. - Maskva: Wolters Kluver, 2006. - 264 p.

Valdymas – tai žmogaus veikla, susidedanti iš įtakos objektams ir procesams, taip pat žmonių dalyvavimo juose, atliekama siekiant ūkinei veiklai suteikti tam tikrą kryptį ir pasiekti norimų rezultatų.

Įmonės valdymas – tai įmonės veikla, kuria siekiama įgyvendinti valdymo objekto tikslus, racionaliai naudojant turimus išteklius.

Valdymo sistema yra tarpusavyje susijusių elementų, valdymo technologijos įgyvendinimo metodų visuma, apimanti poveikį objektui, siekiant pakeisti jo būseną ir proceso charakteristikas.

Neatsiejama įmonės valdymo sistemos dalis yra produktų gamybos ir pardavimo išlaidų valdymo sistema. Ši sistema turi tokias valdymo funkcijas kaip kaštų prognozavimas ir planavimas, kaštų valdymo organizavimas ir koordinavimas, kaštų reguliavimas, kaštų apskaita ir kontrolė (stebėjimas), jų analizė ir kt.

Prekių grupių ir atskirų prekių rūšių kaštų dinamikos ir lygio prognozavimas yra susijęs su įmonės strategija ir daugiausia skaičiuojamas 3-5 metams. Ši prognozė paremta kiekybiniu veiksnių, turinčių įtakos kaštų lygiui, bei jų kaitos artimiausiais metais kiekybiniu ir savikainos vertinimu. Pagrindinis gamybos kaštų prognozės tikslas – nustatyti bendrąsias gamybos procese sunaudotų išteklių (medžiagos, darbo, grynųjų pinigų) sąnaudas ir apskaičiuoti numatomą pelną ilgalaikiam laikotarpiui.

Išlaidų planavimas yra svarbiausia įmonės gamybos ir ūkinės veiklos valdymo funkcija. Išlaidų planas - neatskiriama įmonės metinio verslo plano dalis, kuri atlieka svarbų vaidmenį formuojant darbo ir darbo užmokesčio planą, gamybos logistikos planą ir visą gamybos planą.

Sudarant sąnaudų planą šiuolaikinėmis sąlygomis, būtina numatyti vieneto sąnaudų sumažėjimą, palyginti su baziniu laikotarpiu. Sąnaudų mažinimo skaičiavimai turėtų būti pagrįsti techniniais ir ekonominiais veiksniais. Skaičiavimai pagal veiksnius turėtų būti atliekami atsižvelgiant į įmonės specifiką.

Veiksniai, kurių pagrindu vykdomas planavimas, turėtų būti novatoriški ir apimti: gamybos techninio lygio didinimą; gamybos ir darbo organizavimo tobulinimas; apimties padidėjimas ir gamybos struktūros pasikeitimas; gamybos plėtra.

Išlaidų derinimas (normatyvinis metodas) – tai faktinių išlaidų palyginimas su planuojamomis (normatyvinėmis), nukrypimų apibrėžimas ir operatyvių priemonių jiems pašalinti priėmimas. Savalaikis koordinavimas ir išlaidų kontrolė leidžia organizacijai laikytis plano ir pasiekti suplanuotų rezultatų.

Einamosios išlaidos yra trumpalaikio prognozavimo objektas. Einamosios sąnaudos atsispindi visos įmonės, atskirų jos padalinių ar atskirų sąnaudų elementų (straipsnių) sąmatose (metinėse, ketvirtinėse, mėnesinėse).

Įmonėse sudaroma gamybos sąnaudų sąmata, apimanti darbo sąnaudas kartu su socialinio draudimo įmokomis, išlaidas medžiagoms, mašinų ir įrenginių priežiūros ir eksploatavimo išlaidas, taip pat kitas su gamyba susijusias išlaidas; valdymo išlaidų sąmata, kurioje numatyti personalo valdymo kaštai, ir komercinių išlaidų sąmata, kurioje atsižvelgiama į išlaidas, susijusias su produkcijos pardavimu. Vienas pagrindinių trumpalaikio prognozavimo uždavinių – prioritetinių išlaidų pagrindimas.

Valdant sąnaudas prioritetas yra strateginiams ir į inovacijas orientuotiems ilgalaikės įmonės plėtros tikslams. Sąnaudų didinimas turėtų būti laikomas pagrįstu, jeigu jis prisideda prie produktų konkurencingumo augimo ir konkurencinės padėties išsaugojimo. Kartu reikėtų ieškoti naujų būdų, kaip sumažinti išlaidas neprarandant gaminių kokybės. O jeigu remiantis marketingo tyrimais atskleidžiama tvarios produktų paklausos tendencija ilgalaikėje perspektyvoje, kaštų mažinimo strategija turėtų išlaikyti įmonės inovacinę orientaciją.

Norint išlaikyti mažų sąnaudų lyderystę dabartinėmis ekonominėmis sąlygomis, būtina kontroliuoti visus veiksnius, turinčius įtakos sąnaudoms visuose gamybos ciklo etapuose. O tai reiškia, kad reikia ieškoti galimų būdų, kaip sutaupyti gamybos apimties; stengtis didinti gamybinių pajėgumų panaudojimo intensyvumą; optimizuoti bendravimą su tiekėjais ir klientais; nuolat įgyvendinti kaštų mažinimo priemones; stengtis sutrumpinti veikimo ciklą.

Organizaciniai ir ekonominiai sąnaudų mažinimo metodai šiuolaikinėmis sąlygomis apima:

1. Konkurencija tarp materialinių išteklių tiekėjų, tiekėjų informavimas apie konkurentų siūlomas palankesnes tiekimo sąlygas.

2. Cosourcingas - bendrų materialinių išteklių pirkimų organizavimas kartu su kitomis įmonėmis, įskaitant konkurentus, siekiant gauti nuolaidas pirkimų apimčiai; bendrų „elektroninių platformų“ kūrimas ir kt.

3. Užsakomosios paslaugos – perdavimas tretiesiems asmenims (užsakovams) atlikti tam tikras funkcijas, darbus, verslo procesus, operacijas ir kt. [, iš. 47-54].

Išlaidų valdymo sistema bus efektyvi, jei bus visiškai patenkinti jos reikalavimai.

Siekiant tobulinti kaštų valdymo veiklą, itin svarbu tinkamai organizuoti kaštų apskaitą, kuo arčiau jų atsiradimo laiko ir vietos. Rinkos reikalavimus atitinkantis ribinių kaštų lygis turi būti nustatytas iš anksto, t.y. iki gaminio gamybos organizavimo, pradedant tiesiogiai nuo jo projektavimo ir konstravimo etapo.

Kaip minėta pirmiau, sąnaudų valdymas įmonėje apima sąnaudų elementų ir tam tikrų produktų rūšių savikainos gamybos sąnaudų planavimo procesą, šių planų įgyvendinimo stebėjimą, rezervų nustatymą įmonės sąnaudoms ir sąnaudoms sumažinti. tam tikrų rūšių produktus.

Savikaina yra vienas iš ūkinės veiklos komponentų ir atitinkamai vienas svarbiausių valdymo objekto elementų. Savikaina atspindi įmonės išlaidas, susijusias su tam tikros prekės gamyba ir pardavimu.

Gaminių (darbų, paslaugų) gamybos ir pardavimo sąnaudos – tai įmonės sąnaudos, išreikštos pinigais ir susijusios su žaliavų, komponentų, kuro, energijos, darbo jėgos, ilgalaikio turto, nematerialiojo turto ir kito ne kapitalo naudojimu. išlaidos gamybos procese .

Išlaidų sąvoka yra daugelyje Rusijos Federacijos reglamentų. Kartu reikėtų išskirti bent du šio termino aspektus – ekonominį ir mokestinį.

Būtina sąlyga norint gauti patikimą informaciją apie gamybos sąnaudas yra aiškus sąnaudų sudėties apibrėžimas.

Mokesčių sąnaudų sudėtis atsispindi Mokesčių kodekse. Buhalterinės apskaitos reglamentas „Organizacijos sąnaudos“ nustato sąnaudas, priskirtinas produkcijos (darbų, paslaugų) savikainai, ir išlaidas, patirtas iš atitinkamų finansavimo šaltinių (organizacijos pelno, specialios paskirties fondų, tikslinio finansavimo ir tikslinių pajamų ir kt. .) finansinės atskaitomybės tikslais.

Pagal galiojančius Rusijos Federacijos mokesčių įstatymus mokesčių tikslais organizacijos patirtos išlaidos koreguojamos atsižvelgiant į nustatyta tvarka patvirtintas ribas, normas ir standartus. Tai reiškia, kad mokesčių teisės aktuose dalis išlaidų nemažina mokesčio bazės arba yra sumažinamos nevisiškai. Tai yra, dalį išlaidų įmonė atlieka savo grynojo pelno sąskaita.

Apskaitoje, nustatant išlaidų sudėtį, pagrindinis dokumentas yra PBU sąnaudų sudėties reglamentas 10/99. Organizuojant gamybos kaštų apskaitą, būtina vadovautis pramonės instrukcijomis dėl gamybos savikainos planavimo, apskaitos ir apskaičiavimo toje dalyje, kuri neprieštarauja aukščiau nurodytam reglamentui.

Remdamosi Mokesčių kodeksu ir PBU 10/99, ministerijos, departamentai, tarpsektorinės valstybinės asociacijos, koncernai ir kitos organizacijos parengia sektorių reglamentus dėl išlaidų sudėties ir gaires dėl produktų (darbų, paslaugų) planavimo, apskaitos ir apskaičiavimo pavaldžioms įmonėms. organizacijose.

Išlaidų analizė yra vienas iš kontrolės funkcijos elementų išlaidų valdymo sistemoje. Tai leidžia įvertinti visų įmonės išteklių panaudojimo efektyvumą, nustatyti rezervus sąnaudoms mažinti, paruošti pagrindą efektyviems valdymo sprendimams priimti.

Taigi išlaidų valdymas yra dinamiškas procesas, apimantis valdymo veiksmus, kurių tikslas – pasiekti pagrindinį įmonės tikslą.

Išlaidų valdymas grindžiamas ekonomiškumo paieška ir apibūdina tik tam tikros rūšies išteklių naudojimą. Norint susidaryti išsamų bendro sąnaudų efektyvumo vaizdą, reikalingas apibendrintas sąnaudų ir natūralių rodiklių aprašymas. Šiam tikslui pasiekiamas bendras ir lyginamasis sąnaudų efektyvumas.

Tvarkydami išlaidas įmonėje turėtumėte atkreipti dėmesį į šiuos dalykus:

1. Išlaidų centrų efektyvumas labai priklauso nuo išlaidų centrų ataskaitų turinio.

2. Reikėtų daugiau dėmesio skirti gamybos kaštų mažinimo būdams.

Didžiausio efekto gavimas mažiausiomis sąnaudomis, darbo jėgos, materialinių ir finansinių išteklių taupymas priklauso nuo to, kaip įmonė sprendžia gamybos savikainos mažinimo klausimus.

Sutaupytos lėšos, dėl kurių faktiškai sumažėja sąnaudos, apskaičiuojamos pagal šią veiksnių sudėtį:

1) Gamybos techninio lygio kėlimas. Tai naujos, pažangios technologijos įdiegimas, gamybos procesų mechanizavimas ir automatizavimas;

2) Naujų rūšių žaliavų ir medžiagų naudojimo ir pritaikymo tobulinimas;

3) Gaminių dizaino ir techninių charakteristikų keitimas.

3. Gamybos ir darbo organizavimo tobulinimas. Sąnaudų sumažėjimas gali atsirasti dėl gamybos organizavimo, darbo formų ir metodų pasikeitimų, plėtojant gamybos specializaciją.

4. Būtina didinti įmonės pelną, mažinant darbų ir paslaugų savikainą tobulinant technologijas, mechanizuojant darbus, taupant kurą, elektros energiją, efektyviai naudojant transportą.

Padidinti darbų ir teikiamų paslaugų apimtis:

1) pagamintos produkcijos pardavimo rinkų padidėjimas;

3) gerinant kokybę ir sutrumpinant atliekamų darbų bei paslaugų laiką, sukuriant maksimalų patogumą klientams.

5. Skaičiuojant gatavos produkcijos savikainą, savikainos apskaičiavimas gali būti naudojamas įtraukiant visas išlaidas (absorbcinis savikaina) arba tik jų dalį, tai yra tiesiogines sąnaudas (tiesioginė savikaina). Vieno iš dviejų metodų pasirinkimas turi įtakos gamybos savikainos vertei, taip pat įmonės finansinėms ataskaitoms.

Svarbiausi vieningos informacijos ir išlaidų kontrolės sistemos uždaviniai yra šie:

Kasdienis gamybinių patalpų būklės stebėjimas; naudojamų žaliavų, gamybos produktų kiekį ir kokybę; gamybos įrenginių energijos intensyvumas ir energijos suvartojimas;

Sąnaudų apskaita jų atsiradimo vietose, tiek pagrindinėje, tiek pagalbinėje gamyboje, su galimybe kontroliuoti išlaidas prieš dokumentą; gaminių apskaičiavimas, jos savikainos apskaičiavimas;

Medžiagų ir reagentų judėjimo įmonės ir visos įmonės sandėliuose apskaita ir kontrolė;

Kasdienis gatavos ir sertifikuotos produkcijos prieinamumo įmonės automobilių parkuose stebėjimas, jos judėjimas išsiuntimo metu su automatiniu atspindžiu apskaitoje;

Kasdienis gautinų ir mokėtinų sumų būklės ir dinamikos stebėjimas, remiantis vienu įmonės klientų žinynu;

Sutarčių vykdymo stebėjimas;

Vienos informacinės erdvės organizavimas įmonėje.

Kaip rodo įmonių specialistų apklausos Vakaruose, kontrolė gali būti veiksminga operatyvaus valdymo priemonė. Jo praktinis pritaikymas apima tik išlaidų valdymą. Pagrindinės veiklos sąnaudų valdymo užduotys sutampa su kontrolės uždaviniais, tačiau tarp jų pravartu išskirti:

Reguliarus planuotų tikslų įgyvendinimo stebėjimas;

Nukrypimų nuo planuotų tikslų, išlaidų normų ir standartų nustatymas;

Nukrypimų ir kaštų augimo priežasčių nustatymas ir už jas atsakingų vadovų nustatymas;

Pasiūlymų, kaip pašalinti neigiamas tendencijas ir taupyti išlaidas, rengimas.

Nepriklausomo kontrolės ir analizės centro sukūrimas įmonėse yra pagrindinė sąlyga efektyviam šių uždavinių sprendimui.

Apibendrinant dar kartą pažymėtina, kad esant dabartinei rinkos ekonominei situacijai, produkcijos gamybos ir pardavimo kaštų valdymui turėtų būti skiriamas ypatingas dėmesys, siekiant kuo labiau sumažinti kaštus, kad būtų išlaikyta stabili padėtis rinkoje ir produktų konkurencingumas. ir visa įmonė.

Recenzentai:

Biriukovas A.N., ekonomikos mokslų daktaras, Sterlitamako Sterlitamako filialo Baškirijos valstybinio universiteto Ekonomikos teorijos ir analizės katedros profesorius;

Kazakova OB, ekonomikos mokslų daktarė, Baškirijos valstybinio universiteto Ekonomikos, finansų ir verslo instituto Inovatyvios ekonomikos katedros profesorė, Ufa.

Bibliografinė nuoroda

Ibragimova G.M., Akchurina A.M. RUSIJOS ĮMONĖS IŠLAIDŲ VALDYMO SISTEMA ŠIUOLAIKINĖMIS SĄLYGOMIS // Šiuolaikinės mokslo ir švietimo problemos. - 2014. - Nr.6.;
URL: http://science-education.ru/ru/article/view?id=16460 (prisijungimo data: 2019-03-30). Atkreipiame jūsų dėmesį į leidyklos „Gamtos istorijos akademija“ leidžiamus žurnalus

Taip pat rekomenduojame

• Perjungimo maitinimo šaltinis: remontas ir tobulinimas
• Nuotolinis šviesos valdymas
• Plaukimo pamokos ikimokyklinio amžiaus vaikams
• Pastabos meistrui – namų buitinė signalizacija
• Atmega8 laikrodžio sraigtas
• Įrenginių ir relių taikymo pavyzdžiai, kaip teisingai pasirinkti ir prijungti relę Mikrovaldiklio ir relių paprastos perjungimo grandinės