비용 절감 방법. 기업의 생산 비용을 줄이는 방법

기업의 비용 절감은 경제가 불안정한 상황에서 논리적인 과정입니다. 올바르게 수행하는 방법? 회사 비용을 줄이는 효과적인 방법에 대한 단계별 - 기사 뒷부분.

당신은 배울 것이다:

비용 절감을 위한 유형 및 옵션은 무엇입니까?
비용 절감 활동을 계획하고 실행하는 방법
실제로 비용을 줄이는 가장 효과적인 방법은 무엇입니까?
재료 비용을 줄이는 방법
운송비 절감의 이점은 무엇입니까?
비용 절감 전략 선택 방법
고려해야 할 기본 비용 원칙은 무엇입니까?

기업의 비용 분류

효과적이고 비효율적입니다.비용이 효율적이거나(할당된 제품을 판매하여 수익을 얻는 경우 참조) 비효율적인 경우(수익 창출과 관련이 없는 작업을 말하며 손실이 포함됨)이 가능합니다. 비효율적인 비용 중 결혼, 절도, 다운타임, 부족, 파손 등 모든 유형의 손실이 발생하므로 비효율적인 비용의 규모를 줄이는 데 집중해야 합니다. 따라서 허용 가능한 기술 비용을 설정하고 허용되는 규범을 위반하는 경우 책임을 결정해야합니다.

비용을 줄이는 또 다른 방법은 일부 영역에서 아웃소싱 회사가 참여하여 보조 작업의 효율성을 분석하는 것입니다. 경쟁 기반으로 제3자 계약자를 고용하는 것은 중간 규모 및 대규모 조직의 비용을 줄이는 실질적이고 효과적인 옵션입니다. 때로는 타사 조직을 유치하는 것보다 자체 단위를 유지하는 것이 더 수익성이 있지만이 상황은 더 이상 규칙으로 간주되지 않고 예외입니다.

관련이 있고 관련이 없습니다.모든 리더는 통제와 계획이 그의 경영 결정에 달려 있는지 여부를 통제해야 합니다. 그들이 의존하는 경우 비용 중 그러한 것은 관련이 있으며 그렇지 않으면 관련이 없습니다. 특히 과거 기간의 비용은 CEO가 더 이상 자신의 결정에 영향을 줄 수 없기 때문에 관련이 없습니다. 그리고 기회비용이 그 중 하나이므로 경영진은 이에 대해 각별한 주의를 기울여야 합니다.

상수 및 변수.가능한 가변, 고정 또는 혼합 비용 - 생산 수준에 따라 다릅니다. 가변 비용은 일정한 생산량에 영향을 미치지 않고 생산 수준에 정비례하며 혼합 비용에는 일정 부분과 변동 부분이 모두 포함됩니다. 이 분할로 인해 비용 최적화가 보장됩니다. 이는 고정 비용을 제어하는 데 특히 중요한 조건입니다.

직접 및 간접.생산 비용에 대한 귀속 방법에 따라 가능한 직접 또는 간접 비용. 특정 유형의 제품 또는 서비스에 직접 비용을 귀속할 수 있습니다. 이 범주에는 원자재, 자재 구매 비용, 생산 근로자의 임금이 표시됩니다.

간접 비용은 특정 유형의 제품과 직접적인 관련이 없습니다. 간접 비용에는 기업 전체를 관리하고 유지하기 위해 부서를 관리하고 유지하는 비용이 포함됩니다. 기업이 하나의 제품만 생산하는 경우 모든 제조 및 판매 비용은 직접 발생합니다.

회사를 파멸로부터 구할 일련의 실행 지침

커머셜 디렉터 매거진의 편집자가 준비한 스마트 체크리스트와 18가지 지침은 영업 부서의 업무를 시급하게 변경하여 연말의 결과가 실망하지 않고 만족할 수 있도록 하는 방법을 파악하는 데 도움이 될 것입니다.

기업에서 비용 절감을 시작하는 방법

첫 번째 단계는 지출을 명확하게 정의된 범주로 분류하는 것입니다.

두 번째 단계는 조정 대상이 되는 비용을 결정하는 것입니다.

세 번째 단계는 비용을 계획하고 줄이는 것입니다.

비용을 줄이는 6가지 방법

1. 인건비 절감

현행 국내법 조항은 기업이 직원 수와 임금을 모두 줄이는 것을 허용하고 있다.

2. 재료 및 원자재 비용 절감.재료 및 원자재 구매 비용을 줄이기 위해 다음과 같은 기업 단계를 수행할 수 있습니다.

– 기존 공급업체와의 계약 조건 수정

– 새로운 공급업체를 검색합니다.

– 가능하면 저렴한 구성 요소를 사용합니다.

– 공급업체가 비용을 절감할 수 있도록 지원

- 한 공급자의 다른 구매자와 함께 자재 조달;

– 필요한 재료의 독립적 생산;

- 원자재 비용 절감에 기여하는 자원 절약 기술 프로세스의 도입;

– 자재 및 원자재 조달 프로세스에 우선순위를 부여합니다.

3. 생산 비용 절감.비용 절감 노력의 효과를 평가할 때 적용할 수 있는 질문을 고려하십시오.

1) 임대료 지불:

– 회사가 현재 임대 계약 조건을 재협상할 수 있습니까?

다른 방이나 건물로 이동이 가능한가요?

– 회사의 점유 공간의 일부를 전대할 수 있습니까?

– 회사가 임대 건물을 사는 것이 더 유리할 수 있습니까?

2) 공과금 지불:

– 회사가 에너지 자원 소비를 더 엄격하게 통제할 수 있습니까?

- 회사가 보다 비용 효율적인 프로세스를 구현할 수 있는 기회가 있습니까?

– 유틸리티 요금 지불을 위해 새로운 조건으로 전환할 수 있습니까?

3) 장비 수리 및 유지 보수:

– 장비의 현재 유지 보수의 틀 내에서 특정 작업을 장단기 동안 연기할 수 있습니까?

– 회사가 계약자의 서비스를 거부하고 장비를 자체적으로 수리하는 것이 더 유리할 수 있습니까? 아니면 회사 자체가 지속적인 유지 보수에 종사하는 경우 전문 조직을 유치하는 것이 더 저렴합니까?

– 회사가 장비 유지 보수 계약 조건을 유리하게 개선하기 위해 현재 계약자와 합의할 수 있습니까?

– 회사의 새로운 서비스 제공자를 찾을 수 있습니까?

4) 통합과 해체

– 공급업체나 고객과의 수직적 통합이나 다른 제조사와의 수평적 통합을 통해 회사의 비용을 절감할 수 있습니까?

- 하청업체와의 작업을 거부하고 생산주기의 다른 부분으로 비즈니스 범위를 확장하여 회사의 비용을 절감할 수 있습니까? 아니면 생산주기의 일부인 생산면적을 좁히거나 다른 제조사에 양보하여 보조작업을 하는 것이 더 유리할까요?

5) 운송:

회사 차량의 수를 제한할 수 있습니까?

- 운송 부서의 기능을 운송 회사의 아웃소싱으로 이전하는 옵션을 고려할 수 있습니까?

- 물류회사(또는 전문 물류인)를 고용하여 운송비 절감에 대한 컨설팅을 하는 것이 더 쉽지 않을까요?

비즈니스 비용을 최적화하는 방법: 관리자를 위한 지침

- 광고 지출 증가와 매출 증가의 양립성을 확인하는 데이터가 있습니까?

5. 비용 절감을 위한 추가 조치.다음 영역에서 회사의 비용을 절감할 수 있습니까?

– 실험 설계 및 연구 작업 수행

- 광범위한 제품 범위 유지;

– 제공된 서비스의 특정 품질을 유지합니다.

- 광범위한 고객 유지

– 생산 공정의 기계화;

– 직원 자격 수준을 높입니다.

– 특정 기술 매개변수를 충족하는 구성 요소 및 원자재의 신중한 선택

- 주문 이행 속도;

- 생산 조직;

– 생산 공정의 유연성 유지

– 기계 및 장비의 유지 관리에 대한 기존 정책을 유지합니다.

– 제조된 제품에 대한 유통 채널 지원.

6. 국가 지원.기업이 다음 조치를 통해 기업가 정신을 지원하는 특정 정부 프로그램의 혜택을 받을 수 있습니까?

– 관련 연방 및 지역 법률의 채택을 위한 로비

- 보조금 및 혜택을 받습니다.

차입 자금 유치 : 회사의 금융 자금 형성을 가속화하는 방법

비용을 절감할 수 있는 다른 방법은 무엇입니까?

1. 세금 비용 절감:

- IP와 계약을 체결합니다.

- 법인과 계약을 체결합니다. 명.

– 단순화된 과세 시스템에서 운영되는 지주 구조를 구성합니다.

- 관리 기능을 별도의 법인으로 이전합니다. 얼굴.

2. 미사용 자산 유지 비용 절감:

- 해체 과정에서 형성된 자재를 판매합니다.

- 상각하지 말고 감가 상각 된 고정 자산을 판매하십시오.

3. 혁신적인 비용 절감:

– 보다 경제적인 장비와 기술의 도입.

- 저비용 생산을 개발합니다.

4. 감가상각비 절감:

– 보험료 감가상각 반복 적용을 위해 자산을 양도합니다. 회사는 고정 자산의 초기 가격의 최대 10%를 현재 보고 기간의 비용으로 상각할 권리가 있습니다.

- 이전 소유자가 감가상각 목적으로 사용한 기간만큼 물건의 사용 기간을 줄입니다.

– 현대화 및 재건 대신 작업의 수리 특성에 대한 증거;

– 임대인이 대상을 회계처리하는 경우 임대 부동산의 상환 가치를 비용으로 인식합니다.

5. 부채 처리:

– 부채 징수를 위한 조치의 모든 경우에 시행.

물류비 절감을 위한 4가지 방법

물류 서비스 작업의 개정.기업의 물류는 미리 설정된 계획이 아닌 "발생"의 원칙에 따라 구축됩니다. 그러나 전문가에 따르면 계획을 기반으로이 작업을 구성하는 경우에도 관련성을 상실한 항목이 있는지 확인하려면 부서의 주요 기능에 대한 분기별 검토가 필요합니다.

실습을 통해 이 검토 덕분에 회사의 많은 시간과 비용 손실을 확인할 수 있음이 확인되었습니다.

물류 감사는 매우 성공적입니다. 특히 한 회사의 직원에는 세관 및 은행에 대해 동일한 유형의 송장을 번역하는 여러 전문가가 있었습니다. 브로커, 은행과의 협의 결과 자주 사용하는 용어집을 세관에 넘겼고, 특정 번역 템플릿을 편찬해 번역사와의 결별을 가능하게 했다.

명확한 구조, 이해 가능한 KPI 및 통제로 회사의 물류 시스템을 구성하면 이러한 조치를 통해 즉시 눈에 띄는 효과를 얻을 수 있습니다. 또한 기업의 개별 기능 최적화를 처리해야 합니다.

재고 관리.창고 재고의 필수 재고, 최소 안전 재고, 운송 중인 제품의 수량, 배송 일정 개발 및 송장 지불을 계산해야 합니다. 이것은 관련 비용의 상당한 감소를 초래할 것입니다.

교통 계획.우선 물류비 절감을 위해서는 화물의 시간적 측면과 안전성 측면에서 운송의 신뢰성 확보가 필요하다. 덕분에 차량을 바퀴 달린 창고로 사용할 수 있어 전체 보관 비용을 크게 절감할 수 있습니다.

운송비를 줄이기 위해서는 통신사에 할인을 요구하는 것이 아니라 비용절감을 위한 계획을 잘 짜는 것이 중요하다. 운송비 절감을 위한 가장 효과적인 방안은 2년 내 적재라는 점에 주목해야 한다. 효율성에서 2위 – 일정에 따라 안정적으로 다운로드를 유지합니다.

물류 서비스 제공업체의 올바른 선택.그 문제에서 사용 가능한 서비스 및 가격에 대한 지속적인 연구를 수행하여 "오래된 첨부 파일"에 비판적으로 접근해야 합니다.

요약하면 물류를 최적화하고 해당 비용을 줄이기 위해서는 체계적인 접근 방식이 주요 조건이 된다는 점을 알 수 있습니다. 직원들이 전통이 아닌 끊임없이 계획을 세우고 계산을 기반으로 의사 결정을 내리는 데 익숙해지고 전체 시스템이 구축될 수 있는 회사에서는 매일 프로세스가 개선되고 정기적인 감사는 약간의 조정만 포함하여 성공에 기여합니다. 회사의. 의 학교 총무과의 전문가들이 회계 및 비용 분담에 대해 자세히 알려드릴 것입니다.

우선 물류부서의 최적화부터 시작해야 합니다.

마리아 이사코바,

물류 전문가, 모스크바

대부분의 경우 기업은 계약자의 통제 하에 있는 물류 부분을 최적화하기 위해 노력합니다. 종종 동시에 운송 구성 요소와 함께 이러한 최적화를 시작하여 운송업체 및 운송업체와 협상하여 가격을 낮춥니다. 그러나 매번 통신사로부터 더 낮은 가격을 달성하는 것은 불가능하며 그러한 감소의 효과가 감소한다고 분명히 말할 수 있습니다. 최상의 결과를 얻으려면 물류 비용 절감 정책의 시작은 물류 부서의 최적화여야 합니다.

샘플 비용 절감 계획

비용 절감 계획에는 시간으로 나눈 일련의 측정이 포함됩니다.

재정 규율 준수. 재정 규율을 유지하기 위한 조치가 형성되고 있습니다. 특히, 승인된 데이터를 철저히 준수하여 계획을 수립하고 있습니다. 국장이 결정하고 예산에 기록하는 것은 예외적인 경우에만 위반될 수 있습니다.
회계 조직. 기업의 비용을 체계적으로 줄이려면 재무 회계 및 통제 시스템을 도입해야 합니다. 비용뿐만 아니라 기업의 수입도 회계의 대상이 됩니다. 부채 회수를 위한 운영 조치를 취해야 합니다. 또한 기업 자체가 예산 지불과 직원 및 거래 상대방에 대한 지불을 신속하게 수행해야 페널티를 피할 수 있습니다.
비용 절감 계획의 개발 및 구현. 원가절감 프로그램의 목표는 절감하고자 하는 원가항목의 최대 세부목표값이다. 이러한 활동의 일환으로 비용 절감이 가능한 취약점을 식별하여 기업 전체에 대한 계획을 개발하고 현장의 재무 규율을 강화하기 위해 각 구조 단위에 대한 계획을 개발할 것으로 예상됩니다.
검사를 수행합니다. 비용 절감의 효과를 평가하기 위해서는 자연적 손실, 가능한 부족, 기술 손실을 평가하고 해당 비용을 줄이기 위한 계획에 필요한 조정을 허용하는 독립적인 모니터링을 지속적으로 수행해야 합니다.
손실 분석. 부정적인 결과를 포함한 모든 결과는 추가 비용을 줄이기 위해 주의 깊게 다시 확인해야 합니다. 제품(서비스)을 할인된 가격에 판매하도록 하는 생산 손실을 분석할 필요가 있습니다. 결함, 변경 및 결혼도 특별한 주의를 기울일 필요가 있습니다. 이는 생산 비용을 절감할 뿐만 아니라 추가 비용으로 이어집니다. 생산 중단, 제품 대기도 비용 증가를 유발할 수 있습니다.

비용 절감 시 발생할 수 있는 문제

가장 중요한 절감이 필요한 비용 항목을 식별하는 것은 어렵습니다. 이러한 오류는 일반적으로 경영진이 가장 중요한 비용에 대해 잘 알고 있기 때문에 중소 기업에 일반적입니다. 그러나 기업이 확장되고 복잡해짐에 따라 경영진이 특정 영역에서 지출 증가를 눈치채지 못하는 상황에 직면할 수 있습니다.
회사 비용의 출처를 잘못 식별했습니다.
추가 비용과 함께 개성을 잃어 버렸고 결과적으로 제품의 경쟁력, 특히 차별화 된 기능이 품질 인 경우.
사업에 관련된 당사자와의 관계가 심각하게 손상됨
허용 한도 미만의 중요한 영역에서 비용을 절감합니다.
기업의 비용 메커니즘에 대한 오해.

동기가 없음

콘스탄틴 페도로프,

개발 이사, PACC, 모스크바

비용 최적화를 구현할 때 기업은 일반적으로 "비용을 절감하지 않으면 해고할 것"이라는 원칙에 따라 관리 레버리지를 사용합니다. 이 때문에 회사의 일반 직원과 관리자가 변경 사항을 명시적으로 또는 공개적으로 방해하기 시작하는 상황이 발생합니다. 게다가 많은 사람들이 최적화를 리더십의 약점으로 보고 있습니다.

조언.회사가 비용 절감 프로그램을 구현한 후 모든 참가자에게 감사할 방법을 미리 합의해야 합니다. 그러나 이러한 감사가 재정적일 필요는 없습니다. 특히 경력 승진이나 다른 옵션에 대해 생각할 수 있습니다.

비용을 추적하면 비용이 줄어듭니다. 때로는 단순히 고려하고 이해함으로써 비용 절감을 달성할 수 있습니다.
귀하의 직원은 귀하의 동료입니다. 비용 절감의 중요성에 대해 직원을 교육하십시오. 그들은 비용 절감을 목표로 한 그들의 제안에 감사한다는 것을 설명해야 합니다.
생산 의존도에 따라 비용을 분류하십시오. 회계제도는 크게 변동과 고정으로 나뉩니다. 가변 비용(직접 인건비, 원자재 등)은 생산량에 직접적으로 의존합니다. 고정 비용(여행 경비, 관리 직원 급여, 수도, 열 및 에너지 청구서 등)은 일반적으로 생산량에 따라 달라지지 않습니다. 일부 회사는 생산 활동을 변경할 때 조정의 용이성에 따라 변동 비용 분류를 채택했습니다.
대체 솔루션을 사용하여 얼마나 쉽게 조정할 수 있는지에 따라 비용을 나눕니다.
비용 구조뿐만 아니라 원인도 추적하십시오. 이것은 바람직하지 않은 비용 증가의 원인을 제거하기 위해 필요한 조치를 취할 수 있게 합니다.

계획 및 비용 관리 - 가격에서 에너지 소비까지

월터 보리 알모,

우파 육가공 공장장

우리의 계획 및 재무 부서는 재료 가격에서 장비 성능 및 에너지 소비에 이르기까지 비용을 계획하고 통제하기 위해 사용 가능한 모든 정보를 처리합니다. 지속적인 분석은 추가 비용 절감의 기초입니다. 우리는 작업 비용을 두 가지 범주로 나눕니다. 일부의 경우 상당한 투자가 필요하고 다른 경우의 경우 간단한 절차로 충분합니다. 최소한의 지출로 실질적인 결과를 얻을 수 있는 간단한 솔루션을 포기하지 마십시오.

결과를 분석하기 위해 핵심 성과 지표의 KPI 시스템을 사용합니다. 데이터는 우리가 보유하고 있는 5개 회사의 결과와 비교됩니다. 우리가 많은 지표에서 선두를 달리고 있기 때문에 이 정보 덕분에 항상 결과를 얻을 수 있는 것은 아닙니다. 따라서 경쟁사 수집도 수행됩니다.

또한 비용 절감을 위해 직원을 업무에 참여시킵니다. 실질적인 경제적 효과를 제공할 수 있었던 아이디어 덕분에 모든 직원에게 3,000 루블의 보너스가 할당됩니다.

저자 및 회사에 대한 정보

마리아 이사코바,물류 전문가, 모스크바. 그녀는 바이엘의 물류 관리자로 경력을 시작했습니다. 2001-2008년에는 물류 부서장을 역임했으며 2009년부터 Lanxess의 물류 및 주문 관리 부서장을 역임했습니다.

월터 보리 알모, Ufa 육류 포장 공장의 총책임자. JSC "Ufimsky 육류 포장 공장"은 Bashkortostan 공화국 육류 가공 산업의 선두 기업 중 하나입니다. 150가지 이상의 식품 및 기술 제품과 가죽 및 의료 산업의 원료를 생산합니다.

조야 스트렐코바,수석 재무 분석가, 모스크바에 있는 "Training Institute - ARB Pro" 그룹 회사의 "회사 경제학" 방향 책임자. 그는 기업의 경제 상황, 경제 비즈니스 모델의 개발, 전략 계획 및 기타 문제에 대한 연구를 전문으로 합니다. 다양한 산업 분야의 기업을 위한 20개 이상의 전략 계획 프로젝트 구현에 참여했습니다. "일상생활의 전략" 세미나를 실시합니다. PIL 접근법" 및 "관리자를 위한 재무" "교육 기관 - ARB Pro". 활동 분야: 비즈니스 교육, HR 컨설팅, 전략 관리, 비즈니스 정보 지원. 조직 형태: 회사 그룹. 지역: 본사 - 상트페테르부르크; 모스크바, 니즈니노브고로드, 첼랴빈스크에 대표 사무소 직원 수: 70. 주요 고객: 모스크바 금융 및 산업 아카데미, 러시아 Sberbank, Gazprom, Irkutskenergo, Svyaznoy, Ecookna, Coca-Cola, Danone, Nestle2.

콘스탄틴 페도로프, 개발 이사, PACC, 모스크바. CJSC "팍" 활동 분야: 컨설팅 서비스, 비즈니스 개발에 대한 전문적인 지원. 직원 수: 64. 평균 연간 매출: 약 1억 1천만 루블. 완료된 프로젝트: 1000개 이상.

생산비사용된 생산요소를 획득하는 비용입니다. 경제적인 측면에서 가장 효율적인 생산 모델은 생산 비용을 절감할 수 있는 모델입니다. 그들은 발생한 비용의 가치의 표현에 의해 결정됩니다.

비용의 경제적 본질은 제한된 자원과 대체 사용의 문제에 기반합니다. 이 생산에서 자원을 사용하는 것은 다른 목적으로 자원을 사용할 가능성을 배제합니다.

지출 생산성 요소의 가장 수용 가능한 버전을 선택하고 비용을 줄이는 것은 사업가의 주요 작업 중 하나입니다.

내부(암시) 비용은 회사가 자체 리소스를 사용하여 지불하는 비용입니다.

회사가 계약자(작업, 연료, 원자재)를 위해 지출한 금액의 합계를 외부(명시적) 비용이라고 합니다.

생산비의 종류

경제적 비용은 생산 당시 기업가가 포기한 경제적 비용입니다. 여기에는 자원, 회사 구매, 회사 자원, 시장 회전율이 포함되지 않습니다.

회계원가는 제조에 필요한 요소를 획득하기 위해 지불하는 잡비입니다. 회계 비용은 외부 생산자로부터 소스를 구매하는 데 발생한 실제 비용입니다. 직접비용과 간접비용으로 나뉩니다. 제조 과정에서만 지출된 비용은 직접 비용입니다. 간접 비용은 회사가 기능을 수행 할 수없는 비용 - 간접 비용이라고합니다.

기회 비용은 회사가 어떤 이유로 제조하지 않으려는 제품을 만드는 비용입니다. 존재할 수 있지만 놓친 비용 기회 비용. 비용은 생산 규모가 증가하는 동안 증가에 기여합니다. 생산이 무한정 확장되지 않을 것이라는 것이 모든 사람에게 분명하기 때문에 현재 조건에서 최적의 생산 규모를 나타내는 지표입니다. 비용은 다음과 같이 나눌 수 있습니다.

고정 비용(FC)은 생산량에 관계없이 기업이 발생하는 비용입니다. 이러한 유형의 비용에는 재산세, 장비 비용, 임금, 임대료가 포함됩니다.

가변 비용(VC)은 생산량이 증가할 때 변경되는 기업의 비용입니다. 여기에는 고용된 근로자의 임금, 세금 및 VAT, 운송 서비스, 원자재 비용 등이 포함됩니다.

품질 저하 없이 작동하는 생산을 위한 3가지 KPI

생산 비용을 결정하는 방법

총 비용(TC 또는 C).다음 공식으로 결정할 수 있습니다. TC = FC + VC 및 TC = f(Q).

평균 고정 비용(AFC)- AFC = FC/Q, 여기서 Q는 제조 품목 수입니다.

평균 가변 비용(AVC)- 회사가 생산하는 생산량의 단위당 발생하는 변동 비용의 양. 공식: AVC = VC/Q

한계 비용(MC)- 추가 출력 단위 생산과 관련된 비용. 다음 공식을 사용하여 계산할 수 있습니다. MC = ∆TC / ∆Q = ∆VC / ∆Q.g8g

생산 폐기물을 최적화하여 비용을 줄이는 방법

두 가지 조건이 충족되면 생산 폐기물로 돈을 버는 방법이 많지 않습니다. 폐기물의 엄격한 회계 및 신중한 사용. 창, 다운 재킷, 밀가루, 제과, 전기 시스템과 같은 완전히 다른 제품의 전자 잡지 "총무"제조업체의 기사에서 폐기물 처리 경험에 대해 이야기합니다.

생산 비용을 추적하는 방법

거래 활동의 전환 과정과 함께 발생하는 비용은 유통 비용입니다. 유통의 기능상 생산의 진행과 밀접한 관련이 있는 것과 매매에 의한 것으로 나눌 수 있다. 비용은 구매자에게 상품을 이동하는 동안 관찰된 비용과 제품 개발, 공공 취사 시설에서의 상품 생산 및 판매와 관련된 비용에서 공제됩니다.

유통 물품 및 생산 비용:

운송 서비스.
직원 급여.
사회적 필요.
렌탈 및 장비 비용
고정 자산의 감가상각.
수리비.
상품의 포장 및 분류.
판촉비.
대출 금리.
폐기물 장비의 손실.
연료 소비, 가스, 전기

생산 원가와 관련된 운영 계정:


고정 자산의 감가상각
상품 착취
기업의 현금 지출
기업의 신용 비용
세금 부채
사회 보험 공제 및 회사 직원 제공
직원 급여
순환 운송 비용에 포함된 비용
상품 부족
현금 잉여금
무역 기업의 희생으로 이전에 수용된 부족
보고 기간 말에 판매 계정에 상각되는 유통 비용

효과적인 비용 관리를 위한 규칙

비용을 고려하면 비용이 절감됩니다. 예를 들어, 회사는 전화 비용을 줄이기 위해 전화 통화를 모니터링할 수 있습니다. 직원들은 개인적인 문제에 대한 전화를 중단하고 비용이 감소합니다.

직장에서 팀은 회사 비용을 줄이기 위한 공동의 목표를 위해 노력해야 합니다. 비용 절감의 중요성에 대해 직원과 대화를 통해 비용을 절감하는 방법에 대한 조언을 얻을 수 있습니다.

개인비용을 생산량에 따라 체계화할 필요가 있다. 비용은 고정과 변동으로 나뉩니다. 생산 활동이 변경될 때 얼마나 쉽게 조정할 수 있는지에 따라 변동 비용을 체계화할 수 있습니다. 예를 들어, 재료에 대한 실제 지출은 생산량의 변화에 따라 증가하거나 감소합니다. 그리고 직원을 줄이고 급여를 줄임으로써 인건비를 교정하는 것이 가능합니다. 단, 직접노무비는 회사의 경영진이 적절한 조치(인력감축, 급여삭감 등)를 할 수 있는 경우에만 시정될 수 있다. 반면에 생산성이 떨어지면 회사 경영진은 건물 임대 비용을 거의 절감 할 수 없습니다.

비용 구조뿐만 아니라 기업에 나타나는 이유도 추적하십시오. 불쾌한 비용 증가의 원인을 제거하면 비용 자체를 제거 할 수 있습니다. 예를 들어, 접대 비용이 높을 때 회사가 많은 돈을 쓰는 이유를 찾으십시오. 고객 기반을 늘리는 동안 성공적으로 체결된 계약의 수가 증가하거나 접대 기금 지출에 대한 통제가 없기 때문입니다.

비용 관리 최적화: 비용 처리를 위한 7가지 규칙

생산 비용을 줄이는 방법

생산비 최적화

1. 창고 물류. 종종 비용을 줄일 수있는 매장량이 있습니다. 특히 노후된 원료 품질 관리 장비를 사용하는 경우가 많습니다. 기술 요구 사항을 충족하지 않는 매개 변수로 원자재가 수락 된 경우가있었습니다. 이에 따라 생산 공정이 차질을 빚고 에너지 비용과 원자재 사용량이 증가했다. 새 장비를 구입하면 생산 비용 절감과 공급 업체와의 효율적인 작업을 모두 얻을 수 있습니다.

여러 기업에서 창고 직원이 충분하지 않고 마차를 내리는 시간이 제한되어 있기 때문에 원자재가 실린 마차의 무게를 측정하지 않았습니다. 점검 결과 저체중은 약 10% 정도였으며, 공급업체 책임이 있는 것으로 나타났다. 결론: 구매량으로 인한 기업의 손실은 직원의 임금보다 컸습니다.

또한 원료가 야외에 있을 수 있습니다. 원료는 화학적 성질을 잃고 생산 과정에서 기술이 침해됩니다. 이 문제는 제조시 필요한 원자재의 양을 증가시키고 전기와 같은 다른 자원의 사용을 증가시킨다. 불량품도 받아보실 수 있습니다.

2. 물류 운송. 기업의 내부(기업 영역 이동) 및 기업의 외부 물류(원자재 또는 완제품 배송)는 종종 제대로 구성되지 않습니다! 관리자는 종종 비효율적인 차량 사용 문제에 직면합니다.

예를 들어, 회사는 고객과의 작업을 조직하고 가장 적은 판매량을 결정했지만 가장 작은 납품에 대해서는 논의하지 않았습니다. 배송 시 가격이 주문 수익에 큰 영향을 미칠 수 있기 때문에 배송 수량은 매우 중요합니다.

원자재 및 미완성 제품의 차선 이동과 관련된 문제는 내부 물류입니다. 예를 들어, 원자재는 입고 검사를 위해 하역된 다음 생산 준비를 위해 운송되고 나중에 다시 작업장으로 운송됩니다. 다음과 같은 무질서한 물류로 인해 회사는 침수 및 운송 과정에서 비용과 원재료 손실이 발생했습니다.

다른 회사에서는 운송에 지출되는 비용이 줄어들었지만 명확하지 않은 솔루션을 희생했습니다. 그래서 한 회사에서는 운전자들이 일하는 차를 타고 점심을 먹으러 갈 수 있었습니다. 그리고 아무도 신경 쓰지 않았습니다. 차량은 주로 트럭과 트랙터로 구성되어 점심 식사 비용이 회사 비용을 크게 증가 시켰습니다. 이와 관련하여 회사 경영진은 직원을 점심 식사에 데려갈 수있는 미니 버스를 구입했습니다. 비용을 줄이는 쉬운 방법이 있습니다.

3. 구매. 좋은 입찰 절차에도 불구하고 이것이 조달 비용의 자동화로 이어지지는 않습니다. 이것에 대한 책임은 부패뿐만 아니라 어디에서도 완전히 근절되지 않았습니다. 문제의 본질은 프로세스의 조직화에서 오는 경우가 많으며, 이를 수정하면 비용절감 효과를 얻을 수 있다. 가능한 변경 사항을 살펴보겠습니다.

과도한 공식화 제거. 조달 통제의 최대 규제로 결과가 높지 않습니다. 구매 부서의 전체 본질은 문서의 일반적인 수집 및 기록으로 이어집니다. 그러나 결국 직원 작업의 가장 중요한 본질은 좋은 공급 업체를 찾고 그와 계약을 체결하는 것입니다. 대기업의 경우 입찰 위원회의 각 회의는 15개 이상의 구매에 해당합니다. 이를 통해 조달 서비스 직원이 입찰을 준비하고 공급업체를 분석하는 데 많은 시간이 걸린다는 것이 분명합니다. 하지만 각 구매에 대한 자세한 개발은 시간 부족으로 인해 불가능합니다.

많은 구매를 자세히 분석할 수 없습니다. 요점은 좋은 조건으로 대부분의 공급을 제공할 수 있기 때문에 회사의 우선 순위인 공급업체를 결정하는 것입니다. 대안 공급자를 찾는 것은 위험을 제거합니다. 입찰에서 가장 좋은 공급 업체 또는 매우 좋지 않은 공급 업체에 대한 질문을 제기하고 그와 협력하기위한 조건을 승인 할 수 있습니다. 누구의 조건이 더 유리한지 해당 공급업체가 선택됩니다.

생산 및 기술 서비스와 구매 서비스 간의 조정이 개선되었습니다. 기술 부서와 구매 서비스가 협력할 때 비용 절감을 달성할 수 있습니다. 생산 지표에 필요한 변경 사항을 결정하고 재료, 구성 요소에 대한 요구 사항에 따라 기타 변경 사항을 제출합니다. 이 조치는 계획, 공급업체 선택, 비용 최적화와 함께 최고의 가격과 품질을 찾는 데 도움이 됩니다.

공급업체와의 현재 작업 조건에 대한 독립적인 평가 및 잠재적 공급업체 검색. 독립 회사는 시장 상황을 분석하고 공급업체를 찾을 수 있습니다. 초기 단계에서는 잠재적 공급업체의 전체 목록을 작성하고 일반적인 가격 수준을 결정하기 위해 오픈 소스를 분석합니다. 다음으로 가능한 가격 및 구매 조건에 대해 일부 잠재적 공급업체와 협상해야 합니다. 이것은 새로운 입찰 캠페인에서 회사의 고위 직책을 보여주고 더 많은 청중을 초대합니다. 이 상황에서 회사가 이전보다 훨씬 저렴한 자재를 구입할 수 있음을 알 수 있습니다.

개업의가 말한다
바딤 아파나시예프, ZAO Samara Oxygen Plant의 수석 분석가

최근 몇 개월 동안 우리는 공급 업체와 협력하는 데 훨씬 더주의를 기울였으며 특히 많은 자원 비용이 감소했기 때문에 구매 한 자재의 가격을 신중하게 분석합니다.

우리는 물류가 매우 복잡합니다. 소형 및 대형 톤 운송이 모두 사용됩니다. 액체 제품의 운송 및 저장을 위해 우리는 철도 운송과 많은 이동식 및 고정식 탱커를 사용합니다. 또한, 액체 기체는 물리적 법칙으로 인해 장기간 저장할 수 없으며 손실은 되돌릴 수 없습니다. 따라서 우리는 현재 물류 및 보관 최적화에 많은 관심을 기울이고 있습니다. 우리는 가장 작은 세부 사항까지 모든 것을 계산합니다. 명확한 판매 예측, 가장 정확한 제품 양의 생산, 최적의 배송 - 우리는 모든 곳에서 조금 절약하지만 기업 규모에서는 수백만입니다.

국가는 전기 요금 인상의 형태로 기업에 "선물"을 주었습니다. 따라서 에너지 효율 문제를 다룰 필요가 있다. 우리는 모든 장비의 작동을 신중하게 분석합니다. 예를 들어, 우리의 생산은 공기 분리 장치를 사용하는데, 이 장치의 최적화로 이미 전기 비용이 크게 절감되었습니다.

출장비도 아끼려고 합니다. 우리는 그것이 정말로 필요하고 문제의 해결책이 그 자리에 우리 직원의 존재가 필요한 경우에만 갑니다. 비행기 대신 철도를 이용합니다.

4. 생산. 많은 기업들이 투자 프로젝트를 줄이거나 중단하고 있는 점을 감안할 때 자체 투자에 대한 회계처리를 제외하고 생산 시점에서 원가를 절감할 수 있는 방향에 집중할 것을 권고한다.

린 제조 도구의 구현. 린 제조 방식에 집착하는 것은 의미가 없습니다. 실질적인 조치를 취하는 동안 상당한 경제적 효과를 제공하지만 구현하는 데 오랜 시간이 걸릴 수 있다는 점에 유의하고 싶습니다. 이 상황은 이러한 상황의 감소의 결과가 즉시 발생하지 않고 직원 문화의 생산 변화 중에 달성된다는 사실과 관련이 있습니다.

재고 및 폐기물 사용에 대한 효과적인 회계 및 통제. 재고 및 폐기물의 효율적인 회계 및 통제 시스템의 구현은 보다 효율적인 사용을 통해 비용을 줄이는 것을 목표로 합니다. 대부분의 러시아 기업에서는 폐기물의 양과 사용에 대한 통제가 제대로 고려되지 않습니다. 동시에 이러한 폐기물의 가치는 완제품의 가격과 비교하더라도 상당할 수 있으며, 많은 산업폐기물은 거의 처리 없이 수요가 있는 제품으로 전환됩니다.

관리비

관리 비용은 대부분 고정되어 있으며 대부분은 직원 혜택, 보너스와 같은 직접 비용입니다. 이러한 비용은 기타 관리 비용의 증가 또는 감소의 주요 요인입니다. 근로자 수의 증가로 인해 임대료 및 운송 서비스가 증가할 수 있습니다. 관리 비용을 가능한 한 낮게 유지하려면 직원 비용을 관리해야 합니다.

1. 직원 수를 줄이지 않고 비용을 줄입니다. 직원을 해고하지 않고 비용을 줄이는 것은 많은 회사에서 가장 선호하는 옵션인 것 같습니다. 즉, 직원을 회사에 유지하고 기업 문화를 악화시키지 않을 수 있습니다. 유일한 주의 사항은 달성된 효과의 짧은 지속 시간입니다.

정리해고의 가능성은 다음과 같은 여러 영역에 있습니다.

관리 및 운송, 여행 및 임대 비용을 줄입니다.
급여 삭감, 의료 보험 비용, 기업 파티 비용, 일상의 검토.

위의 모든 조치는 직원을 해고하지 않고 비용 절감 문제를 해결할 수 있습니다.

2. 조직구조의 변화

근로자 수를 줄이는 방법 중 하나는 조직 구조를 변경하는 것입니다. 이 구조는 러시아 회사에서 완벽하지 않습니다. 위쪽은 "평평"하고 아래쪽은 "좁음"이 다릅니다.

CEO에게 보고하는 많은 수의 근로자의 결과는 "평평한" 구조입니다. 일반적으로 그러한 사람들의 수는 7-10 명, 때로는 15 명에 이릅니다.

3명 이하의 보스가 리더에게 보고할 때, 구조는 하단에서 "좁음"이라고 합니다. 이 작업은 기능 단위 간에, 프로젝트 관리자와 관리자 간에 발생하는 문제로 이어집니다.

기업이 위기 상황에서 더 나은 성과를 내려면 "평평한" 바닥 구조가 필요합니다. 이는 세 가지 방법으로 달성됩니다.

구조적 세분화 확대(두 부서 결합);
중간 수준의 관리 감소(예: 부서 폐지 및 부서장 직접 부서장에게 종속)
최적의 직위 및 부서 수를 설정합니다(예: 부서당 최대 7~9명, 부서별 최대 4개 부서, 부서별 최소 3개 부서).

구조적 부서의 통합 및 관리 수준의 감소는 수행되는 기능 범위의 가장 작은 변화와 일반 직원의 해고 없이 중간 관리자(부서 및 부서장)의 비용을 절감할 것입니다. 예를 들어, 하나의 대규모 지주 회사를 관리하는 회사는 중간 수준의 관리를 제거하고 부서를 통합하여 연간 150만 달러의 인건비를 절감할 수 있었습니다.

1년 안에 제조 비용을 20% 줄이는 3가지 방법

개업의가 말한다

안드레이 에브시예프, CJSC 툴라 변압기 공장 총괄 이사

우리의 생산 직원은 모두 조각으로 작업하기 때문에 주문량이 감소하면 자동으로 조각 임금이 감소합니다(조각 비율 자체는 동일하게 유지됨).

관리인의 임금부담을 줄이기 위해 주4일제 근무제를 도입했다(단일근로자도 동일). 전 직원이 추가 휴일을 자체 재량으로 사용할 수 있습니다. 내 의견으로는, 사람들이 하루 종일 자유로울 수 있기 때문에 단축된 한 주가 아르바이트보다 낫습니다.

우리는 관리 및 엔지니어링 직원 중 잉여 직원이 없으므로 여기에서 잘라낼 사람이 없습니다. 생산직 노동자의 경우 감액될 수 있으며, 그러면 일반임금기금을 유지하면서 평균임금이 인상될 것이다. 그러나 노동자 자신은 실업자가 될 것을 두려워하여 이것을 원하지 않습니다.

3. 기능의 축소 및 재분배.

기능 최적화는 일부 방향에서 수행할 수 있습니다.

보고서의 수, 처리된 정보의 출처 및 세부 수준을 줄입니다. 관리자는 너무 부피가 크고 구조화되지 않은 보고서에 압도되는 경우가 많습니다. 보고서의 세부 수준을 줄이면 20~30% 감소하고 관리의 의사 결정 속도를 향상시킬 수 있습니다.

영구 구조 단위의 기능을 프로젝트 단위(작업 그룹) 및 공동 관리 기관으로 이전합니다. 한 회사에서는 새로운 자산의 통합 및 구조 조정을 담당하는 직원 단위를 청산하고 책임을 다른 기능 블록의 대표로 구성된 작업 그룹에 이전하기로 결정했습니다. 이는 비용 절감 측면에서 좋은 결과를 가져왔습니다.

공통 서비스 센터에 기능 할당 및 아웃소싱으로 이전 IT 지원 및 관리 기능을 제3자 회사로 이전하는 것이 한 예입니다. 이것은 새로운 고객을 찾기 위해 이들 회사 중 일부가 가격을 낮췄기 때문에 작동합니다.

린: 큰 목표를 위한 작은 단계

개업의가 말한다

Mikhail Semenov, 모스크바 Qbik 총괄 이사

우리 회사는 박람회 및 축제에서 모바일 구조물을 제조 및 설치합니다. 우리는 그러한 디자인의 단위 (1 명의 판매자를위한 장소)를 큐브라고 부릅니다. 처음 생산을 시작했을 때 재료 소비가 어떤 식 으로든 고려되지 않았기 때문에 하나의 큐브를 설치하는 데 비용이 많이 들었습니다. 점차적으로 우리는 비용 절감 작업을 시작했습니다. 건축가, 디자이너, 생산 부서 책임자 및 총책임자를 포함하는 특별 과학 센터가 조직되었습니다. 2주에 한 번씩 부서장이 직원들에게 최적화 제안이나 아이디어를 설문조사한 후 한 달에 한 번 열리는 센터의 이사 총회에서 논의합니다. 구현된 몇 가지 아이디어에 대해 말씀드리겠습니다.

큐브 요소의 표준화. 큐브의 모든 요소의 치수와 모양은 특별 규정에 표준화되어 설명되어 있습니다. 예를 들어 큐브의 전면 및 후면 기둥이 통합되어 설치자의 작업이 더 쉬워졌습니다. 오늘날에는 어느 기둥과 어느 면에 맞을지 생각할 필요가 없습니다. 그 결과 큐브를 조립하는 시간이 단축되었습니다. 또한 기능을 잃지 않으면서 크기가 더 작아졌습니다(현재는 15-20cc 작아짐).

빔과 슬래브를 톱질할 때 낭비를 최소화하십시오. 건축가는 생산부장과 함께 원자재의 표준 시장 규모와 큐브의 세부 사항을 비교했다. 그 결과, 각 보, 각 보드 및 슬래브는 자재의 5% 이하가 낭비되지 않도록 정렬되었습니다. 예를 들어 과거에는 하나의 OSB(지향 표준 보드)로 바닥을 만드는 데 충분했습니다. 이제 바닥과 테이블을 모두 만들 수 있습니다. 기둥 제조를 위해 전체 빔이 완전히 사라졌지만 지금은 테이블 다리용 재료가 있어 생산 규모에서 비용을 4% 절감했습니다. 모든 유형의 빔과 플레이트를 톱질하는 방법은 생산의 각 직원이 준수해야 하는 규정에 고정되어 있습니다. 우리는 폐기물의 5%를 버리지 않습니다. 그들은 구조를 장식하고 큐브를 수리하는 데 사용됩니다.

설계. 이전에는 일렬로 정렬된 동일한 큐브를 만들었습니다. 이제 첫 번째 큐브만 수집하고 나머지는 여기에 붙입니다. 큐브에 공통 요소(예: 하나의 공통 벽)가 있기 때문에 목재 소비가 8% 감소했습니다. 또한 단일 디자인 자체가 더 강력합니다.

구조적 강도 증가. 다음 회의에서 생산 부서장은 모든 기둥에 나무 인서트를 장착 할 것을 제안했습니다. 축제 중 하나에서 우리는 이 아이디어의 효과를 확신했습니다. 우박이 치는 동안 나무가 큐브 위에 떨어졌지만 이것은 어떤 식으로든 디자인에 영향을 미치지 않았습니다.

재사용 가능한 큐브. 이전에는 큐브를 조립할 때 셀프 태핑 나사가 사용되었습니다. 큐브를 두 번째로 조립할 때 물이 오래된 구멍에 들어가 내부에서 구조를 부식시키기 때문에 나사를 위한 새 구멍을 만들어야 했습니다. 이제 우리는 모든 것을 볼트로 고정합니다. 그것들을 위한 구멍은 생산 과정에서 만들어지고 반복적으로 사용됩니다. 큐브의 설치 시간이 20분 단축되었으며 더 이상 추가 구멍이 없습니다. 앞으로 마운트를 개선할 계획입니다.

관련 제품 생산. 우리가 모나코에 축제장을 지을 때 주최측에서 블록뿐만 아니라 어린이용 그네와 기타 요소도 설치해 달라고 요청했습니다. 그런 다음 우리는 생산을 확장할 생각을 했습니다. 이제 우리는 그네, 테이블 등도 만듭니다. 용량 확장 및 장비 재조정이 필요하지 않았습니다. 목재 구매량만 증가했습니다.

2015년 2월부터 6월까지 생산비 최적화 센터의 작업으로 거의 14%의 비용 절감에 기여했습니다. 이제 생산에 투입되는 신제품마다 첫 번째 큐브의 새벽에 저지른 실수를 반복하지 않기 위해 즉시 표준(원재료 절단 방법, 조립 방법 등)을 작성합니다.

생산 비용 절감 시 흔히 저지르는 실수

줄여야 할 가장 중요한 비용 항목을 식별하는 것은 기업에서 흔히 저지르는 실수 중 하나입니다. 경영진은 항상 회사의 가장 큰 비용을 알고 있습니다. 그러나 회사가 성장함에 따라 비즈니스는 더욱 복잡해지고 경영진이 어느 시점에서 항상 비용 증가를 변경할 수는 없습니다. 예를 들어, 회사는 가장 명백한 것에 주의를 기울이지만 다른 범주에서 정당화되지 않은 비용을 알아차리지 못합니다.
가장 큰 비용을 부담하는 항목을 잘못 결정하는 것은 큰 실수입니다. 기업이 최소 생산 비용을 목표로 하면 생산량을 늘릴 수 있지만 팔지 못할 수 있습니다. 결과적으로 단위 생산량당 생산 비용을 줄이려는 열망은 대량 생산으로 인해 비용이 증가하게 됩니다. 이 작업을 생산 비용을 줄임으로써 대체하면 효율성이 증가합니다.
회사 제품이 품질이 좋다면 개성과 경쟁력을 잃는 것은 원가절감의 해로운 결과이다. 비용을 줄임으로써 수입을 늘릴 수 있다는 사실에도 불구하고. 그러나 장기적으로 이러한 행동은 회사에 부당한 피해를 줄 것입니다. 특히, 패션 액세서리 매장은 스타킹 및 직원 교육 비용 절감으로 일부 수익을 창출할 수 있습니다. 하지만 이러한 경제적인 행동은 매장의 신뢰도를 떨어뜨리고 고객 감소로 이어집니다.
불편한 작업 조건으로 인해 회사의 공급 업체, 근로자와의 관계가 손상되었습니다.
중요한 직원의 손실과 중요한 영역의 비용 절감.
회사의 비용 상호 의존 메커니즘에 대한 오해. 결국, 때로는 특정 유형의 활동에 대해 비용을 증가시켜 일반적인 비용 절감을 달성할 수 있습니다. 예: 여행 경비가 증가하면 기존 공급업체보다 원자재를 저렴하게 판매하는 신규 공급업체와 계약을 체결할 수 있습니다.

모든 기업 소유자의 최우선 과제는 계획을 개발하면서 비즈니스의 효율성을 높이고 개발하는 것입니다.

현재 비용을 절감할 수 있는 포괄적인 솔루션은 없으며 대부분의 도구를 사용하여 비즈니스 구성 요소 중 하나만 관리할 수 있습니다.

일부 사업가들은 문제를 해결하기 위해 비즈니스에서 비용을 절감하는 방법, 현금 데스크 또는 회사의 경상 계정에서 자금을 지출하여 가능합니다. 이것은 일반적인 실수입니다. 출납원에 대한 지불은 사전 동의 및 더 일찍 취한 의무 후에 이루어집니다. 관리자가 지불만 관리한다면 재정이 절대적으로 충분하지 않다는 것을 곧 깨닫게 될 것입니다. 이런 일이 발생하지 않도록 신용 자원을 늘려서는 안되지만 기업의 가능한 모든 수입과 지출이 필요합니다. 따라서 단기 (한 달 동안) 및 장기 (1 년 동안)의 재무 계획을 작성하고 주기적으로 업데이트해야합니다.

재정 지출을 계획할 때 재정 규율을 엄격히 준수해야 합니다. 리더십 결정은 극단적인 경우에만 위반됩니다. 원가절감의 과정은 항상 리더가 책임진다.

관리자는 기업에 대한 정확한 정보를 가지고 있어야 합니다. 이를 기반으로 그는 관리 영향에 대한 결정을 내립니다. 기업이 결혼 생활 수리 비용의 요소를 측정하면 기업의 비용 절감 프로그램의 틀 내에서 회사 부서에 대한 목표를 설정할 수 있습니다. 목표 통제는 필수적입니다.

비용 절감 방법에 대한 체계적인 작업을 수행하기 위해 기업은 재무 계획 및 제어 시스템을 구현해야 합니다. 이러한 시스템은 회사가 더 이상 추가 신용 자원을 받지 않는다는 점에서 이미 긍정적인 영향을 미치고 있습니다.

기업의 비용 절감은 다음과 같이 수행할 수 있습니다.

회사 비용에 대한 자세한 인벤토리를 수행합니다(재무 및 경제 부서의 작업).

지출 항목별 범주(우선순위, 우선순위, 적격 비용, 불필요한 비용)를 결정한 후 범주별 비용 분석 및 불필요한 비용 포기의 결과 분석을 수행합니다.

비즈니스 비용을 최소화하는 것이 목표라면 불필요한 비용 조달을 완전히 중단하십시오. 위급한 상황에서는 허용 가능한 범주에 대한 지출이 크게 제한됩니다.

이 모든 작업을 완료하면 다음 단계로 넘어갈 수 있습니다. 이를 위해 회사 부서장으로 작업 그룹이 구성됩니다. 회의에서는 특정 비용의 출현에 영향을 미치는 요소를 파악하고 항목별로 비즈니스 비용을 절감할 수 있는 방안을 마련합니다. 일반적으로 4가지 작업 영역이 있습니다.

1. 생산기술의 타당성 분석 및 보다 경제적인 선택

일정한 비용 분석이 필요합니다.

기술이 최적의 표준을 충족합니까?
- 생산 능력의 적절한 로딩, 리듬, 생산 중단 없음;
- 보관이 훨씬 더 수익성이없고 창고가 가득 차면 생산이 중단되기 때문에 선적 시스템의 오류 제거;
- 기업의 직원이 생산 기술을 관찰하는지 여부
- 생산량의 변동은 무엇이며, 이에 따른 인력 및 급여의 적절한 변동은 무엇인가.

에게 비용을 완전히 통제, 우리는 규제 프레임워크를 만들고, 예측하고, 규범과 계획을 연관시키고, 비용을 모니터링하는 전체 관리 주기가 필요합니다.

2. 구매관리

구매를 중앙 집중화합니다.
- 구매 가격을 낮춥니다.
- 공급자의 데이터베이스를 형성하기 위해;
- 구매자에게 조달 비용 비용에 대한 개인적인 책임을 소개합니다.
- 에이전트, 수량, 명명법에 따른 조달 예산을 자세히 설명합니다.
- 입찰을 신중하게 준비하십시오 - 문서를 올바르게 작성하고 선택의 투명성을 결정하십시오.

3. 인원수 및 급여 최적화

직원을 줄이는 것은 고통스럽지만 기업에서 비용을 줄이는 매우 효과적인 방법입니다. 회사가 성장하면 필연적으로 많은 전문가를 끌어들입니다. 너무 커지면 수입의 상당 부분이 급여로 넘어갑니다.

많은 사람들이 기업의 임금 및 사회 기여 손실을 증가시키고 일자리 유지 비용도 증가시킨다는 것을 기억하십시오. 실제로 필요한 부서와 그렇지 않은 부서를 분석하여 기업의 비용을 절감해야 합니다. 즉, 최적의 비용 절감을 위해 회사는 초과 인력을 제거해야 합니다. 그러나 실제로 불필요한 직원만을 줄이고 특정 비율로 인원을 줄이는 작업을 부서장에게 맡기지 않는 것이 좋습니다.

4. 기업에서 비즈니스 프로세스를 최적화하고 비생산 손실을 줄이고 부서의 노동 생산성을 높입니다.

기업은 "린 생산"의 개념을 사용해야 합니다. 고객에게 가치를 창출하는지 여부와 상관없이 모든 조치는 고객의 관점에서 고려됩니다. 따라서 기업의 모든 활동을 배포할 수 있습니다.

최종 제품에 가치를 더할 활동
- 가치를 창출하지는 않지만 불가피한 행동
- 가치가 없는 행동.

고객의 관점에서 기업의 활동을 분석하고 동시에 비용 절감 문제를 해결하면 결과가 우수할 것입니다. 린 생산으로의 전환으로 인해 기업은 자원을 희생하여 자금 회전율을 크게 높이고 다른 작업을 해결하기 위해 인력을 확보하고 생산주기를 단축하고 손실을 최소화하며 제품 품질을 향상시킵니다.

이러한 조치의 실행은 관련 단위에 위임되며 이러한 단위는 계획을 제공해야 합니다. 비즈니스에서 비용을 절감하는 방법, 예상되는 결과와 책임자가 있습니다.

주립 교육 기관

고등 전문 교육

"주립 경영 대학"

정치경제학과

기업의 비용을 줄이는 주요 방법

학생의 창작물

IISU 정보 관리 1

알렉산드로바 알렉산드라

체크

단. 리비나 마리나 니콜라에브나

모스크바

1. 기업의 비용을 줄이는 주요 방법

소개

1.1 기업 비용.

1.1.2 비용 추정 접근법

1.2 비용 절감 방법

1.2.1 비용 절감 프로그램

1.2.2 정보 기술의 도입 및 비용에 대한 영향.

결론

2. 중고문헌 목록

3. 자제를 위한 질문

5. 용어집

6. 테스트에 대한 답변

1. 에 대한 기업의 비용을 줄이는 주요 방법 .

소개

이 창작 작업의 목적은 제작비1과 이를 줄이는 방법을 연구하는 것입니다. 생산 비용은 오늘날 시장 관계의 조건에서 경제 활동의 중심이 전체 경제의 주요 요소인 기업 2로 이동하고 있기 때문에 오늘날 다소 심각하고 시급한 문제입니다. 이 수준에서 사회가 필요로 하는 제품이 만들어지고 필요한 서비스가 제공됩니다. 가장 자격을 갖춘 인력이 기업에 집중되어 있습니다. 여기에서 자원 3의 경제적 지출 문제, 고성능 장비 및 기술의 사용이 해결됩니다. 기업은 제품의 생산 및 판매 비용(비용)을 최소한으로 줄이려고 합니다.

비용은 회사가 사용한 자원의 양과 양을 반영합니다. 예를 들어, 제품(작업, 서비스)의 생산을 위한 원가 요소는 원자재 및 재료, 임금 등이 있습니다. 제품(작업, 서비스)의 생산 및 판매와 관련된 총 비용을 비용이라고 합니다.

제품(작업, 서비스)의 원가 4는 자원 사용의 효율성을 반영하는 회사(기업) 성과의 중요한 일반화 지표 중 하나입니다. 새로운 장비와 진보적인 기술 도입의 결과; 노동, 생산 및 관리 조직의 개선.

첫 번째 장에서는 비용의 본질과 그 정의를 검토합니다. 이 문제는 러시아 기업가 정신에 결정적인 영향을 미치기 때문에 러시아 경제의 과도기 단계에서 특히 중요합니다. 모든 기업가는 자신의 생산 비용을 잘 계산할 수 있어야 합니다. 그가 비용을 계산하는 방법을 모른다면 소득 이상으로 판명 될 가능성이 매우 높습니다. 회사는 손실을 입게 됩니다. 그리고 회사가 금융 위기 상태에 빠지면 탈출하기가 매우 어려울 수 있습니다. 새로운 사업을 시작하기 전에 가능한 한 정확한 계산을 하고 향후 활동을 예측하고 계획하며 수요와 같은 회사의 위치에 영향을 줄 수 있는 외부 요인과 생산과 같은 내부 요인을 모두 연구해야 합니다. 소송 비용.

그리고 경제학자에게 생산 비용에 대한 지식은 아래에서 볼 수 있듯이 시장에서 제품 공급에 영향을 미치는 가장 중요한 요소 중 하나라는 관점에서도 중요합니다.

다양한 관점에서 제품 제조 회사의 비용을 특징 짓는 다양한 생산 비용 개념이 있습니다.

모든 기업은 최소의 총비용으로 최대의 이윤을 추구합니다. 당연히 총 비용의 최소 금액은 생산량에 따라 다릅니다. 그러나 총 비용의 구성 요소는 산출물의 변화에 다르게 반응합니다. 이것은 주로 유지 보수 인력을 지불하고 생산 근로자에게 지불하는 비용에 적용됩니다.

또한 작업의 목적은 생산 비용이 이익에 미치는 영향을 연구하는 것입니다. 이 질문은 경제적 합리주의의 개념이기도 하다.

경제적 합리주의 개념의 본질은 경제적 실체가 한편으로는 자신의 행동으로부터 이익을 결정하고 다른 한편으로는 이러한 이익을 달성하는 데 필요한 비용은 사용된 자원의 주어진 비용으로 이익을 최대화하거나 이러한 이익을 얻는 데 필요한 비용을 최소화합니다. 경제적 결정을 내릴 때의 이익과 비용의 이러한 비교는 주어진 조건에서 주어진 경제 실체의 가장 최적의 행동을 결정할 수 있게 합니다. 이 경우 효익은 주어진 경제 실체가 받는 효익이고 비용은 주어진 경제 실체가 이 행동 동안 잃는 효익입니다. 경제 주체의 행동의 합리성은 경제 활동으로 인한 소득을 극대화하는 것으로 구성됩니다.

1.1 기업 비용.

각 기업, 기업은 생산을 시작하기 전에 어떤 이윤과 어떤 수입을 얻을 수 있는지 결정합니다. 기업의 이익은 기업의 두 가지 지표에 따라 달라집니다.

· 5개 제품의 가격

생산비

시장에 나와있는 제품의 가격은 결과입니다 요구 상호 작용 6 및 제안 7. 자유 경쟁 조건에서 시장 가격 책정법의 영향으로 제품 가격은 제조업체 또는 구매자의 요청에 따라 높거나 낮을 수 없으며 자동으로 평준화됩니다. 또 다른 것은 "생산비"라고 불리는 생산 및 판매 활동에 사용되는 생산 요소의 비용입니다. 소비되는 노동력 또는 재료 자원의 양, 기술 수준, 생산 조직 및 기타 요인에 따라 증가하거나 감소할 수 있습니다. 결과적으로 제조업체는 좋은 지침을 가지고 활용할 수 있는 많은 비용 절감 수단을 가지고 있습니다. 생산 비용, 이익 및 총 수입은 무엇을 의미합니까?

일반적으로 생산 및 판매 비용(제품, 작업, 서비스 비용)은 천연 자원, 원자재, 자재, 연료, 에너지, 고정 자산, 노동 자원 및 생산에 사용된 기타 비용의 평가입니다. 생산 및 유통을 위한 제품(작업, 서비스)의 프로세스.

제품의 생산 및 판매 비용에는 다음과 관련된 비용이 포함됩니다.

기술 및 생산 조직으로 인한 제품의 직접 생산;

천연 원료 사용;

생산 준비 및 개발;

기술 및 생산 조직 개선, 제품 품질 개선, 신뢰성, 내구성 및 기타 운영 특성 향상(비자본 비용)

· 발명 및 합리화, 실험 작업 수행, 모델 및 샘플 제조 및 테스트, 로열티 지불 등;

생산 공정 유지: 원자재, 자재, 연료, 에너지, 도구 및 기타 노동 수단 및 대상으로 생산을 제공하고 고정 생산 자산을 정상 작동 상태로 유지하고 위생 및 위생 요구 사항을 충족합니다.

정상적인 작업 조건과 안전 조치를 보장합니다.

생산 관리: 기업, 회사 및 해당 구조 부서의 관리 장치 직원 유지 관리, 출장, 기술 제어 유지 관리 및 유지 관리, 컨설팅 비용 지불, 정보 및 감사 서비스, 기업의 상업 활동과 관련된 접대 비용, 기업 등;

직원 교육 및 재교육;

· 국가 고용 기금에 대한 국가 및 비국가 사회 보험 및 연금 제공에 대한 공제;

의무 건강 보험 등의 공제

생산 비용에 기인할 수 있는 특정 비용 구성은 거의 모든 국가에서 법으로 규제됩니다. 이것은 세금 시스템의 특성과 상환 출처에 따라 회사 비용을 구별해야 할 필요성 때문입니다 (생산 비용에 포함되므로 비용을 희생하여 상환되고 이익에서 상환됩니다. 세금 및 기타 의무 지불 후 회사 처분에 남아 있음).

러시아에는 비용에 포함 된 제품 (작업, 서비스)의 생산 및 판매 비용 구성 및 이익 과세시 고려되는 재무 결과 형성 절차에 대한 법령이 있습니다.

1.1.2 비용 추정 접근법

비용 추정에는 두 가지 접근 방식이 있습니다.

회계

간결한

회계사와 경제학자 모두 어떤 기간의 회사 비용은 해당 기간 동안 판매된 재화와 서비스를 생산하는 데 사용된 자원의 비용과 같다는 데 동의합니다. 회사의 재무 제표에는 사용 된 생산 자원 (원재료, 재료, 감가 상각비, 인건비 등)을 지불하기위한 현금 비용 인 실제 ( "명시적") 비용이 기록됩니다. 그러나 경제학자들은 명시적 외에도 "암시적" 비용을 고려합니다. 다음 예를 들어 설명하겠습니다.

회사가 은행에서 인출한 차입 자본을 제품 생산에 투자한다고 가정해 봅시다. 그러면 비용에는 은행 이자의 상환을 위한 자금이 포함됩니다. 따라서 차입금이 투자된 경우 8 은행 이자의 금액에 내재된 비용은 기업의 수익에서 제외되어야 합니다.

그러나 "암시적 비용"이라는 개념조차도 실제 생산 비용에 대한 완전한 그림을 제공하지 못합니다. 이것은 리소스 사용에 대한 많은 가능한 옵션 중에서 하나의 특정 선택을 한다는 사실에 의해 설명되며, 그 고유성은 제한된 리소스에 의해 강제됩니다.

그래서 예를 들어 TV에 푹 빠져 책을 읽을 기회를 놓치고, 연구소에 들어가 이런 일을 하다 보면 월급을 받을 기회를 잃는다.

따라서 이런저런 생산 결정을 내리고 실제 비용을 평가할 때 경제학자들은 이를 기회를 놓친(잃어버린) 비용으로 간주합니다.

기회 비용은 생산 또는 판매 활동에 대한 옵션 중 하나를 선택할 때 발생하는 비용과 소득 손실로 이해되며, 이는 다른 가능한 옵션을 거부함을 의미합니다.

예를 들어 보겠습니다. JSC "Stroitel"은 3억 루블을 투자했습니다. 크레인 생산에서; 재무 보고서에 따르면 순이익은 3,500만 루블에 달했습니다. 그러나이 3 억 루블이라면. 종이 생산에 투자하면 JSC는 6700 만 루블을받을 수 있습니다. 순이익.

회계사의 관점에서 JSC "Stroitel"의 이익은 무엇입니까? 3500만 루블 그러나 경제학자의 관점에서 볼 때 3200만 루블의 손실은 명백합니다. (67-35). 따라서 기회 상실의 비용은 생산 요소가 대체 옵션에서 더 유리하게 사용된다면 기업에 제공할 수 있는 소득 금액으로 간주될 수 있습니다.

위의 모든 내용을 요약해 보겠습니다.

어떤 기간의 회사 비용은 해당 기간 동안 판매된 재화와 서비스를 생산하는 데 사용된 자원의 비용과 같습니다. 기업의 이익 9은 제품 가격과 생산 비용에 따라 다릅니다. 시장에서 제품의 가격은 수요와 공급의 상호 작용의 결과입니다. 여기서 가격은 시장가격법칙의 영향으로 변동되며, 소비되는 노동력이나 재료자원의 양에 따라 비용이 증감될 수 있다.

또한 생산 비용에 기인할 수 있는 특정 비용 구성은 거의 모든 국가에서 법으로 규제된다는 점에 유의해야 합니다.

1.2 비용 절감 방법

이미 언급했듯이 자유 경쟁 조건에서 기업과 회사가 생산하는 제품의 가격은 자동으로 균등화됩니다. 시장가격법의 적용을 받습니다. 동시에 모든 기업가는 가능한 최대의 이익을 얻기 위해 노력합니다. 그리고 여기에는 생산량을 늘리고 미개척 시장에 판촉하는 등의 요인 외에도 이들 제품의 생산·판매원가를 낮추고 생산원가를 낮추는 문제가 거침없이 제기된다.

전통적인 관점에서 비용을 줄이는 가장 중요한 방법은 생산에 소비되는 모든 유형의 자원(노동 및 자재)을 절약하는 것입니다.

따라서 생산 비용 구조에서 상당한 부분을 임금이 차지합니다(러시아 산업에서는 13-14%, 선진국에서는 20-25%). 따라서 제품의 노동 집약도를 줄이고 노동 생산성을 높이며 관리 및 유지 보수 인력의 수를 줄이는 작업이 적합합니다.

제품의 노동 집약도를 낮추고 노동 생산성을 높이는 방법은 다양합니다. 그 중 가장 중요한 것은 생산의 기계화 및 자동화, 진보적 인 고성능 기술의 개발 및 적용, 오래된 장비의 교체 및 현대화입니다. 그러나 적용 장비와 기술을 개선하기 위한 일부 조치는 생산 및 노동 조직을 개선하지 않고는 적절한 수익률을 제공하지 않습니다. 종종 기업, 회사는 사용할 준비가 되지 않은 상태에서 값비싼 장비를 구입하거나 임대합니다. 결과적으로 그러한 장비의 활용률은 매우 낮습니다. 인수에 사용된 자금은 예상한 결과를 가져오지 않습니다.

적절한 노동 조직은 노동 생산성을 높이는 데 중요합니다. 작업장 준비, 최대 부하, 고급 노동 방법 및 기술 사용 등

재료 자원은 생산 비용 구조에서 최대 3/5을 차지합니다. 이것은 이러한 자원을 절약하고 합리적으로 사용하는 것의 중요성을 설명합니다. 자원 절약형 기술 프로세스의 사용이 여기에서 중요합니다. 공급업체로부터 오는 원자재, 부품 및 반제품의 들어오는 품질 관리의 정확성과 광범위한 사용을 높이는 것도 중요합니다.

고정 생산 자산의 감가상각 비용을 줄이는 것은 이러한 자금을 최대한 활용하여 최대한 활용할 수 있습니다.

외국 기업의 경우 구매 자재 배치의 최적 크기 결정 및 유지, 생산에 출시되는 시리즈 제품의 최적 크기 결정 및 유지, 개별 구성 요소의 생산 또는 구매 여부 결정 또는 구매 결정과 같은 생산 비용 절감과 같은 요소도 고려됩니다. 다른 제조업체의 구성 요소.

구매한 원자재 배치가 많을수록 평균 연간 재고가 많고 이러한 원자재, 자재(보관 시설 임대료, 장기 보관 중 손실, 손실 인플레이션 등과 관련된). 그러나 원자재와 재료를 대량으로 획득하는 것은 장점이 있습니다. 구매한 상품의 주문, 이러한 상품의 수락, 송장 통과 제어 등과 관련된 비용이 감소합니다.

1.2.1 비용 절감 프로그램

비용 절감(감소)의 세 단계를 조건부로 구분할 수 있습니다.

· 빠른 감소(며칠 내로 완료 가능).

빠른 감소(몇 주 또는 몇 달이 소요됨).

· 계획된 축소(최소 몇 년 동안 일한다고 가정).

비용 절감 프로그램 단계의 기간은 효과에 비례합니다. 첫 번째 단계는 가장 빠르고 매우 완만할 것이고 세 번째 단계는 매우 느리지만 가장 중요합니다.

단계 I. 빠른 감소

이 단계에서 경영진이 기업의 현재 재정 상황을 고려할 때 수용할 수 없다고 판단하는 지출 항목에 대한 자금 조달을 즉시 중단하기로 결정합니다. 다음과 같은 일련의 작업이 가능합니다.

가장 세부적으로 수행 비용 인벤토리기업 (금융 및 경제 부서의 직원이 수행).

각 지출 항목의 범주를 결정하고 영향 분석불필요한 지출 거부. 모든 주요 부서장이 참여하는 집단 회의에서 솔루션을 개발하는 것이 좋습니다. (지출의 네 가지 주요 범주가 표에 나와 있습니다.)

· 목표가 비용 절감인 경우 네 번째 범주의 비용에 대한 자금 조달을 완전히 중단합니다. 중요한 재정 상황에서는 세 번째 범주에 대한 지출을 중단하거나 급격히 제한해야 합니다. 어떤 경우에는 첫 번째 및 두 번째 범주의 비용을 제한할 수 있지만 여기에서 "구두는 두 번 지불한다"는 속담을 기억하는 것이 유용합니다.

우선 순위에 따른 비용 분류:

유형	설명	예
높은 우선 순위	자금조달이 종료되는 경우 운영을 중단할 우려가 있는 물품	생산을 위한 원자재 및 재료에 대한 지불 핵심근로자에 대한 보수
우선 사항	자금조달이 종료되는 경우 정상적인 업무수행에 지장을 주는 항목	주요근로자에게 이동통신 대금 지급
허용	기업에 여유 자금이 있는 경우 보관하는 것이 바람직한 물품	· 직원 요양원 치료비 지급 임직원 교육 세미나 결제
불필요한	자금 지원이 중단되는 경우 업무 수행에 중대한 영향을 미치지 않는 항목	임원에 대한 환급

2단계. 신속한 감소

이 단계에서 기업은 조직적 및 기술적 성격의 단계를 수행하여 회사의 고정 및 변동 비용을 수용 가능한 수준으로 줄일 수 있습니다. 우리는 다음을 추천할 수 있습니다 작업 알고리즘 :

· 회의에서 특정 비용 항목의 모양에 영향을 미치는 주요 요소가 결정됩니다. 각 항목에 대한 비용 절감을 달성하기 위해 방법을 선택합니다. 예를 들어, 원자재 및 재료 비용은 다음에 의해 영향을 받을 수 있습니다. 기술에 의해 결정되는 구매량의 필요성; 기술에 대한 부정확한 준수 및 높은 결혼 수준과 관련된 과소비; 훔침. 따라서 4가지 작업 영역이 요약됩니다.

구매 가격의 하락;

적용된 생산 기술의 타당성과 가장 경제적인 선택의 분석;

가장 "결함이 있는" 기술의 초과 지출 및 개선에 대한 이유 식별

직장에서 절도에 맞서 싸우십시오.

· 개발된 조치의 이행은 관련 부서에 위임됩니다(예: 구매 가격 인하 작업은 구매 부서로 이전되고 도난 방지 작업은 보안 서비스로 이전됨). 단위는 명확하게 정의된 일정, 예상되는(측정 가능한) 결과 및 각 단계를 담당하는 사람이 포함된 계획을 제출해야 합니다. 부서에서 제안한 방법으로 비용을 절감할 수 없다고 책임자를 설득하면 직원은 비용을 절감할 수 있는 대체 솔루션을 개발해야 합니다.

· 원가 절감 프로그램은 총무이사가 직접 관리하여 시행합니다. 재무부는 정기적(최소 월 1회)으로 달성된 경제적 효과를 평가하고 경영진에게 이를 알립니다.

이 단계에서 경제적 효과를 달성하기 위한 "빠른" 솔루션에 대한 몇 가지 아이디어가 아래에 나와 있습니다.

원자재 및 소모품 비용 절감.원자재 및 재료 비용은 산업 기업에서 가장 중요한 비용 요소 중 하나입니다. 조직 및 기술 개선의 일환으로 이러한 범주의 비용을 체계적으로 줄이는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 원자재 비용을 줄이는 "빠른" 솔루션 중 하나는 공급업체와 계약을 재협상하는 것입니다.

일반적으로 대규모 시장 참여자는 재정적 레버리지가 더 크므로 원자재를 더 낮은 가격에 공급하고 지불 연기를 제공할 수 있습니다. 회사가 크면 원자재 명명법의 주요 품목 공급을 위해 입찰을 조직 할 수 있습니다. 기억하는 것이 중요합니다. 일반적으로 시장에는 유사한 제품을 더 저렴한 가격으로 공급할 준비가 된 회사가 있습니다.

간접비 절감.대부분의 기업의 간접비에는 통신, 전기, 운송 비용이 포함됩니다. 다음은 실제 기업의 경험을 기반으로 이러한 지출 범주를 "신속하게" 줄이기 위한 몇 가지 가능한 조치입니다. 물론 비용 목록과 비용 절감을 위한 가능한 조치 목록이 완전하지는 않지만 몇 가지 실용적인 아이디어를 제공할 수 있습니다.

전기:

에너지 절약 프로그램 도입(예: 직원이 조명 및 모든 불필요한 장비를 끄도록 하십시오)

밤에는 건물과 영토의 조명을 제한합니다(기술적으로 필요한 경우).

경제적인 조명(IKEA 전구) 및 장비로 전환합니다(예: 최신 보일러 시스템 또는 자율 압축기의 도입으로 1년 이내에 비용을 지불할 수 있음).

· 운송:

회사 차량의 수를 제한하십시오.

트럭 부서의 기능을 트럭 회사에 아웃소싱하는 문제를 고려하십시오.

운송 비용 최소화에 대한 조언을 받으려면 물류 회사(또는 전문 물류 전문가)를 참여시키십시오.

· 통신:

이동 통신 비용을 지불하는 직원 목록을 줄이고 각각에 대한 지출 한도를 설정하십시오.

장거리 전화를 허용하는 전화 수를 제한하고 직원이 IP 전화 서비스를 사용하도록 의무화합니다(훨씬 저렴).

인터넷에 접속할 수 있는 컴퓨터의 수를 제한합니다(회사가 정보 또는 컨설팅 사업과 관련이 없는 경우). 또한 키워드별로 트래픽을 필터링하고 인기 있는 엔터테인먼트 사이트를 차단하는 프로그램을 회사 서버에 설치할 수 있습니다.

대형 통신 회사(소규모 회사는 고객에게 더 높은 요금을 책정하는 경향이 있기 때문에 중요) 중 하나와 협상하여 패키지 서비스(전화 통신 + 인터넷)에 대해 가능하면 입찰을 주선하십시오.

정보 기술 비용:

회사의 컴퓨터 하드웨어 및 소프트웨어 표준화를 결정합니다. 패키지 서비스에 대한 주요 공급업체와 계약을 체결하는 것이 바람직합니다.

데이터베이스 및 기타 비즈니스 정보 소스의 인벤토리를 수행하고 이 정보의 획득을 간소화합니다.

신문과 잡지 구독을 중앙 집중화하십시오.

급여를 줄입니다.다운사이징은 종종 고통스럽지만 필요한 단계입니다. 새로운 시장을 개척하고 성장하는 기간 동안 회사는 필연적으로 많은 전문가를 유치합니다. 특정 시점에서 불필요하게 성장할 수 있으며 급여 기금(PAY)은 수입의 상당 부분을 차지합니다. 예를 들어 1998년 금융위기 이후 내수소비자 중심의 기업들이 생산량과 고용을 늘리기 시작했다. 종종 생산량은 1.5배, 수익은 2배(가격 상승 및 범위 변경으로 인해), 직원은 3배 증가했습니다. 이것은 금전적 측면에서 근로자의 효율성이 1.5 배, 양적 측면에서 (1 인당 생산 생산량) - 2 배 감소를 의미했습니다.

"잉여 인력"은 임금 및 사회 기여 금액의 기업 손실뿐만 아니라 작업장 유지 비용, 가장 중요한 것은 "필요한 사람"의 인건비라는 것을 기억해야합니다. 예를 들어, 게으른 관리자를 위해 커피를 준비하는 유일한 비서가 중요한 전화를 놓칠 수 있습니다. 자신의 유용성을 정당화하기 위해 새로운 형태의 영업 부서 보고서를 발명하는 불필요한 관리자는 부서 직원이 고객과 작업하는 대신 빈 문서를 작성하는 데 일주일에 몇 시간을 보내도록 강요합니다.

3단계. 체계적인 감소.

이 단계에서 기업은 여러 조직 변경 프로젝트를 시작하며 각 프로젝트는 비용 수준에 상당한 영향을 미칠 수 있습니다. 우리는 우선 순위가 높은 프로젝트에 대해 이야기하고 있기 때문에 프로젝트의 모든 단계를 개인적으로 책임지고 작업 시간의 상당 부분을 여기에 할애할 관리자를 각각 지정하는 것이 좋습니다. 관리자가 제안하는 솔루션은 새로운 작업 규정, 조직도, 생산 기술의 변화, 종속성, 지불 방법 등에 반영되므로 관리자는 충분한 권한을 가지고 있어야 합니다.

체계적인 비용 절감은 세 가지 영역에서 개선된 관리와 관련이 있습니다.

· 투자 10 ;

구매;

생산 프로세스(조직 및 기술 변화로 인한 개선).

투자, 구매 및 생산의 이 세 가지 프로세스가 회사 비용의 가장 큰 부분을 차지합니다. 이를 개선하기 위해 취할 수 있는 조치를 차례로 살펴보겠습니다.

투자 관리.모든 기업은 투자 자원에 대한 지속적인 경쟁이 있는 환경입니다. 현재 비용이 종종 필수인 경우(원재료, 전기 및 임금은 지속적인 생산 활동 및 판매를 제공함) 투자 프로젝트는 새로운 비즈니스 기회를 창출합니다. 기업이 최고의 기계를 구입하느냐 소프트웨어를 구입하느냐에 따라 경쟁우위를 얻을 수도 잃을 수도 있다.

많은 기업이 투자 프로젝트의 2단계 선택 원칙을 적용합니다. 첫 번째 단계에서 프로젝트를 시작하는 부서는 타당성에 대한 근거와 함께 예비 신청서를 준비합니다. 덜 경쟁력 있는 아이디어를 선별한 후, 두 번째 단계에서 프로젝트의 타당성 조사가 계산됩니다(독립적인 전문가의 참여 - 전문 지식 및 유사한 계산 경험이 있는 내부 또는 외부 컨설턴트). 이후 경제지표(회수기간, 내부수익률 등)가 가장 우수한 프로젝트를 선정한다.

조달 관리.구매는 기업의 주요 비용 영역입니다. 구매 요구는 주로 기업의 생산 및 지원 부서에서 발생합니다. 범위와 비용 측면에서 이러한 요구가 얼마나 효과적으로 충족되는지는 구매자에 따라 다릅니다. 따라서 조달 프로세스를 정기적으로 개선하고 더 수익성이 높은 공급업체를 찾는 것이 회사의 지속 가능한 경쟁 우위를 유지하는 열쇠입니다.

생산 비즈니스 프로세스 관리 시스템.러시아 기업(특히 산업 기업)의 작업에 대한 주요 모델은 1930년대 산업화 기간 동안, 리버 루즈(River Rouge)의 유명한 포드 공장이 롤 모델이 되었을 때 설정되었습니다. 이 모델의 세 가지 기둥은 다음과 같습니다.

직원의 기능적 전문화;

구성 요소의 최대 표준화;

기술의 주도적 역할.

따라서 거의 모든 러시아 기업의 기술 전문가에게 생산 비용을 줄이는 방법을 묻는다면 그는 다음과 같이 대답할 것입니다. 새롭고 더 생산적인 장비를 설치해야 함 .

1.2.2 정보 기술의 도입 및 비용에 대한 영향.

성능은 많은 요인에 의해 결정됩니다. 이 중 가장 중요한 두 가지는 매출 성장과 비용 절감입니다. 기업은 판매 및 구매 분야에서 비즈니스 프로세스를 자동화하는 현대적인 방법을 사용하여 두 지표를 모두 개선할 수 있습니다. 이러한 솔루션이 작동하는 방식을 이해하려면 기업 비즈니스 프로세스를 더 잘 이해해야 합니다.

비즈니스 프로세스입니다.

비즈니스 프로세스는 미리 결정된 결과를 달성하기 위해 사람이나 시스템이 수행하는 전문화되고 측정 가능한 작업의 집합입니다. 프로세스에는 다음과 같은 중요한 특성이 있습니다.

· 프로세스에는 내부 및 외부 사용자가 있습니다.

· 조직 단위 내 또는 조직 간에 또는 다른 조직 간에 발생합니다.

· 조직에서 수행되는 작업의 특성을 기반으로 합니다.

다음은 비즈니스 프로세스의 예입니다.

・대출 승인

· 제품 개발

· 여행 계획

· 새 계정 개설

· 견적 요청에 대한 응답

· 물품 운송

컴퓨터 기술의 출현 이후 조직에서는 비즈니스 프로세스를 개선하기 위해 컴퓨터 기술을 사용하려고 했습니다. 처음에는 전사적 자원 관리에 중점을 두었습니다. 자동화가 도입된 주요 영역은 제조, 회계, 구매 및 물류였습니다. 다음 단계는 영업 및 마케팅 자동화였습니다. 그 다음은 고객과 공급업체 관계 관리의 차례였습니다. 최근 몇 년 동안 비즈니스 프로세스 관리(Business Process Management, BPM)가 도입되었습니다. 기업은 BPM이 큰 차이를 만들 수 있는 영역에서 BPM을 사용하고 있습니다. 이러한 프로세스 중 일부는 여러 비즈니스 단위를 포함하는 반면 다른 프로세스는 공급업체, 고객 및 기타 비즈니스 파트너와의 실시간 상호 작용의 결과입니다.

비즈니스 프로세스 관리(BPM)

BPM은 생산성을 높이기 위해 회사에 필수적인 비즈니스 프로세스를 자동화하고 간소화합니다. 직원 고용에서 구매 주문 처리에 이르기까지 BPM은 프로세스를 보다 효율적으로 완료하기 위해 인력과 솔루션을 사용하여 워크플로를 재구성, 제어 및 관리하는 데 도움이 됩니다.

전자 조달 및 전자 판매

모든 비즈니스에는 구매와 판매라는 두 가지 프로세스가 중요합니다. 이러한 프로세스는 공급망 관리의 필수적인 부분이지만 전체 체인이 아직 완전히 간소화되지 않은 경우에도 기업이 상당한 생산성 향상을 달성할 수 있는 것은 최적화 및 자동화를 통해서만 가능합니다. 이것은 전자 조달 및 전자 상거래 솔루션을 통해 달성할 수 있습니다. 이러한 솔루션의 이점:

직접:

· 비용 절감

소득 증가

· 생산성 향상

간접비 절감

공급망 프로세스 간소화

간접:

주요 비즈니스 프로세스를 위해 해제된 리소스를 재배포할 수 있는 능력

・서비스 수준 향상

비교적 짧은 시간에 많은 수의 공급업체에 액세스

고객 관계 관리의 품질 향상

· 경쟁력 유지

위의 솔루션을 개발하거나 구매하는 데 필요한 리소스가 아직 없지만 비즈니스 프로세스 자동화가 실제로 어떻게 작동하는지 확인하려는 소규모 비즈니스의 경우 시스템에 표준 솔루션이 포함된 B2B(Business to Business) 마켓플레이스가 있습니다. .

실제로 이러한 간단하지만 효과적인 솔루션을 사용하면 기업 운영 방식을 근본적으로 바꿀 수 있습니다. 그러나 성공 정도는 다음 요소에 따라 달라집니다.

· 구현은 관리 및 개별 단위와 관련되어야 합니다.

· 강력한 리더와 경영진과 부하직원 모두의 지원이 필요합니다.

· 구매자와 공급자 모두 구현 프로세스에 포함되어야 합니다.

· 작업자는 응용 프로그램이 구현될 때 교육을 받아야 합니다.

결론

작업 초기에 설정한 목표에 따라 연구 결과를 요약하겠습니다.

어떤 기간의 회사 비용은 해당 기간 동안 판매된 재화와 서비스를 생산하는 데 사용된 자원의 비용과 같습니다. 기업의 이익은 제품 가격과 생산 비용에 따라 다릅니다. 시장에서 제품의 가격은 수요와 공급의 상호 작용의 결과입니다. 여기서 가격은 시장가격법칙의 영향으로 변동되며, 소비되는 노동력이나 재료자원의 양에 따라 비용이 증감될 수 있다.

생산 비용에 기인할 수 있는 특정 비용 구성은 거의 모든 국가에서 법으로 규제됩니다.

비용의 주요 유형. 따라서 기업의 생산 비용을 고정, 변동, 총 및 한계 비용으로 나누는 것이 허용됩니다. 고정 비용과 변동 비용이 함께 총 생산 비용을 구성합니다.

기업에서 비용 구조는 종종 고정 비용과 변동 비용의 비율로 이해되므로 구조를 분석하고 생산 품질에 대한 결론을 도출할 수 있습니다.

생산 비용을 줄이는 가장 중요한 방법은 생산에 소비되는 구매 자원 및 출시 제품의 최적 양(노동 및 자재)을 결정하는 것입니다. 뿐만 아니라 제품의 노동 집약도를 줄이고 생산성을 높입니다.

현대 경제학의 기본 입장은 생산 비용에 관한 것입니다. 어떤 재화를 더 많이 얻으려면 이 재화의 잠재적 생산자와 공급자에게 현재 사용에서 생산으로 자원을 이전하도록 장려하는 특정 인센티브를 제공해야 합니다. 우리가 원하는 것. 그러한 이전의 이점이 비용을 초과하는 것이 필요합니다. 잠재적인 기업가가 포기해야 하는 기회의 가치를 초과했습니다.

비용은 항상 수요와 공급의 결과입니다. 어떤 재화에 대한 수요의 증가는 공급량의 증가를 일으키지 않는 한에서만 그 재화의 취득 비용을 증가시킬 것입니다.

서지:

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9. http://www.gd.ru/ 총무이사 2008년 9월

10. http://ezine.rusbiz.ru/ "기업인을 위한 전자잡지"

자제를 위한 질문:

1. 비용은 얼마입니까?

2. 제품의 가격은 얼마입니까?

3. 비용 견적의 유형?

4. 비용의 구체적인 구성은 법으로 규제됩니까?

5. 재료 자원이 비용에 영향을 미칩니까?

6. 비용 절감 프로그램의 3단계는 무엇입니까?

8. 정보 기술은 비용에 어떤 영향을 미칩니까?

테스트

1. 기업의 이익을 결정하는 것은 무엇입니까?

A. 제품 가격부터

나. 자원의 종류

가. 제품 수요

B. 제품 제공

수요와 공급의 상호작용 속에서

A. 이론적

나. 경제

V.회계

가. 이익의 최소화

나. 대출금액의 증액

나. 이익극대화

A. 익스프레스 감소

나. 예정된 축소

B. 과수축

D. 빠른 수축

가. 투자

나. 인구통계학적 상황

B. 구매;

D. 생산 공정

용어 사전

1. 생산 비용 - 화폐 단위로 표현되는 제품 또는 서비스 제조를 위한 생활 노동 및 재료 자원의 총 비용.

2. 기업 - 적절한 가치의 소비자(작업 수행, 서비스 제공)에 필요한 상품을 생산하기 위해 마음대로 생산 수단을 사용할 수 있는 전문적으로 조직된 노동 집단을 기반으로 하는 별도의 전문 단위.

3. 자원 - 특정 변형의 도움으로 원하는 결과(천연 자원, 노동 등)를 얻을 수 있도록 하는 것을 의미합니다.

4. 비용 - 제품 또는 서비스의 생산 및 판매(판매)를 위해 기업에서 발생하는 모든 비용(비용).

5. 가격은 상품의 화폐적 특성입니다.

6. 수요는 구매자가 주어진 가격에서 구매하려는 재화의 수량입니다.

7. 제안 - 특정 가격에 판매할 수 있는 상품의 양.

8. 자본 - 이익, 부를 위해 사용되는 일련의 상품, 재산, 자산.

9. 이익 - 이러한 상품 및 서비스의 생산 및 마케팅 비용을 초과하는 상품 및 서비스 판매 소득의 금전적 조건.

10. 투자 - 소득 창출을 위한 자본의 장기 투자.

테스트 답변

2. 기업의 이익은 무엇에 의존하지 않습니까?

A. 제품 가격부터

나. 자원의 종류

B. 생산 비용에서

2. 제품의 가격을 결정하는 것은 무엇입니까?

가. 제품 수요

B. 제품 제공

B. 수요와 공급의 상호작용

3. 비용 추정에 대한 접근 방식은 무엇입니까?

A. 이론적

나. 경제

V.회계

4. 제조업체는 무엇을 찾고 있습니까?

가. 이익의 최소화

나. 대출금액의 증액

나. 이익극대화

5. 비용 절감 프로그램에 포함되지 않는 단계는?

A. 익스프레스 감소

나. 예정된 축소

B. 과수축

D. 빠른 수축

6. 체계적인 비용 절감과 관련이 없는 것은?

가. 투자

나. 인구통계학적 상황

B. 구매;

D. 생산 공정

유통 비용, 생산 비용은 기업 활동의 질적 지표입니다. 비용 수준은 최종 결과와 직접적인 관련이 있습니다. 비용이 높을수록 제품 또는 서비스 생성에 더 많이 투자할수록 시장에서 갖는 명목 가치가 커집니다. 그러나 비용과 이익의 최적 비율은 숙련된 관리의 문제입니다. 투자 된 각 루블은 수십, 수백 루블의 이익을 가져와야하기 때문에 비용을 현명하게 줄이는 것이 필요합니다. 각 회사는 다른 방식으로 감소 문제를 해결합니다. 일부 경영진은 비핵심 자산을 없애고 사업을 분할하는 근본적인 결정을 내리는 반면, 다른 경영진은 예산 항목에 대한 지출을 줄입니다.

첫째, 원가구조를 분석하여 원가에 가장 크게 기여하는 원가항목을 선정하는 것이 필요하다. 둘째, 원칙적으로 절감할 수 있는 비용 항목과 이러한 비용을 어느 정도 관리할 수 있는지 결정해야 합니다. 원가 항목 "원재료 및 재료"가 총 비용 구조의 50%라고 가정하지만 더 낮은 가격의 공급자를 찾을 수 없는 경우 주어진 생산량에 대해 생산량을 변경하지 않고 이 항목을 크게 줄이는 것은 극히 어렵습니다. 기술. 급여 외에도 줄일 수 있는 인건비에는 다음이 포함됩니다.

- 직원을 위한 사회적 패키지 및 혜택 비용;
- 산업 교육 및 직원 재교육 비용;
- 후보자 선정 및 고용 비용
- 안전 확보 비용;
- 작업복, 난방, 청소 등의 비용을 포함한 작업 유지 비용;
- 기타 유형의 인건비.

기업에서 비용 절감을 달성하는 데 도움이 되는 주요 원칙은 계획, 재무 규율 및 통제입니다.

기업에서 비용 절감의 첫 번째 원칙은 계획입니다. 각 기업은 기업의 가능한 모든 수입과 비용을 설명하는 명확하고 구체적인 재무 계획을 가지고 있어야 합니다. 동시에 관리자는 1년, 5년 또는 그 이상에 대한 단기, 월간, 주간 및 장기 투자 재무 계획이 있어야 합니다. 일부 솔루션은 단기적으로는 비용이 많이 들지만 미래에는 매우 유익할 수 있습니다.

기업의 재정 및 경제 활동을 수행하기 위한 또 다른 옵션은 이미 발생한 비용에 대한 분석이 아니라 제안된 솔루션에 대한 예비 세부 고려 사항입니다. 타당성 연구 작성 및 프로젝트 성과 지표 결정에서 기업의 하나 또는 다른 재무 및 경제 모델의 적용 선택에 이르기까지 각 솔루션의 효율성 정도를 선택해야 합니다. 이러한 계획의 주요 목표는 심각한 재정적 비용이 필요한 비효율적인 솔루션을 배제하는 것입니다.

재정 규율 준수는 비용 절감의 두 번째로 중요한 원칙입니다. 재정 지출과 관련하여 집단적으로 내려진 결정은 긴급한 경우에만 위반될 수 있습니다.

회계 및 통제는 기업의 모든 문제에서 모든 관리자의 중요한 기능입니다. 이 문제의 주요 규칙은 관리자가 조직의 현재 재무 상태에 대한 객관적인 데이터를 가지고 있다는 것입니다.

따라서 기업이 비용 절감의 세 가지 원칙을 모두 준수하면 그러한 기업은 단기간에 수익을 올릴 수 있습니다. 관리자는 들어오는 재정을 관리하기위한 명확한 메커니즘을 가지고 있으며 회사는 차입 자금 유치를 중단하여이자 지불 비용을 크게 줄입니다. 원가관리와 원가절감은 기업의 발전과 새로운 시장 진출을 위해 반드시 필요한 과정입니다.

세계 경험에 따르면 많은 값비싼 품목을 버리는 근본적인 방법 없이 비용 절감이 가능합니다. AED 프로그램 (경제 활동 분석)을 기반으로 세계 관행에서 단계적 인력 감소를 포함하여 전체 비용 절감 시스템이 구축됩니다. 관리자에서 일반 수행자에 이르기까지 회사의 모든 직원이 일반적으로 이러한 프로그램에 참여합니다. 기업의 모든 노동 프로세스를 자세히 연구하고 일상적이고 반복적인 작업으로 자동화하거나 줄여야 하는 프로세스를 식별합니다. AED의 결과에 따르면 조직은 안정적인 결과를 받아 특정 목표를 달성합니다. 회사 구조가보다 관리하기 쉽고 모바일이됩니다. 동시에 비용이 크게 절감되고 예산이 절약되며 이익이 증가합니다.

유사한 효과가 프로세스별 원가계산 시스템에 의해 제공됩니다(영어. 활동 기반 원가계산(ABC)). 동시에 주요 프로세스가 식별되어 결과적으로 제품이 생성되고 이러한 프로세스를 구성하는 데 필요한 비용이 발생합니다. ABC 시스템에서 비용을 줄이기 위한 주요 도구는 중복되고 불필요한 노동 작업을 결정하는 것입니다. 이 작업의 거부는 제품 품질에 영향을 미치지 않습니다. 이 방법의 빠른 적용은 모든 비용을 분석하고 세 가지 주요 구성 요소를 식별함으로써 가능합니다. 품질 손실 없이는 줄일 수 없는 비용; 부정적인 결과는 피할 수 있지만 제거할 수 있는 비용; 기업에 피해를 주지 않고 절감할 수 있는 비용. 후자의 비용은 즉시 감액됩니다.

원자재 및 자재 비용은 생산에서 가장 중요한 비용 항목으로, 후불로 가능한 한 최단 시간에 배송할 수 있는 새로운 공급업체를 지속적으로 찾아 절감할 수 있습니다. 이러한 공급업체는 일반적으로 고품질 원자재 및 자재를 공급할 수 있는 대규모 시장 참여자입니다. 그들은 시장에 오랫동안 등장하기 때문에 시장을 빠르게 탐색하기 위해서는 소규모 조직의 성장과 그들 간의 합병을 모니터링해야합니다.

각 원가 항목을 자세히 고려하여 간접비를 절감할 수 있습니다. 예를 들어 운송 비용을 줄이기 위해 자신의 차량을 최소한으로 줄이고 필요한 경우 타사 트럭 회사의 서비스를 유치할 수 있습니다. 많은 세계 기업이 임시 유급 업무 계약에 따라 회계사, 변호사, 비즈니스 코치의 서비스를 사용하여 아웃소싱 조건으로 작업합니다. 이것은 정규 직원을 유지하는 데 드는 임금 비용을 크게 줄입니다. 이동 통신 및 인터넷 비용을 줄이는 것은 통합 접근 방식으로 가능합니다. 이러한 지불이 필요한 직위 목록은 제한되어야 합니다.

유통 비용은 모든 기업의 재정 및 경제 활동에서 없어서는 안될 부분입니다. 관리자의 주요 목표는 생산 비용의 합리적인 감소, 즉 금전적 측면뿐만 아니라 노동 시간 손실로도 측정되는 불필요한 비용과 손실을 초래할 수 있는 비효율적인 조치를 제거하는 것입니다.