Mereka diperbaiki dengan tanda yang membantu menentukan di mana saat ini dan tahap pelaksanaannya.

Tanda terima dokumen dalam organisasi

Saat masuk, itu ditandai tanda pertama, memperbaiki fakta dan waktu penerimaannya di organisasi ini, dengan alat stempel khusus atau secara manual dengan stempel karet. Ini terdiri dari nama singkat organisasi tempat dokumen diterima, tanggal penerimaan dan nomor rekening masuk (indeks).

Tanggal penerimaan adalah fitur pencarian yang penting dan awal dari tenggat waktu untuk eksekusi dokumen yang diterima. Mulai tanggal ini, dokumen dianggap dalam pekerjaan institusi dan institusi bertanggung jawab atas dokumen yang diterima. Nomor rekening masuk dapat digunakan untuk mencari dokumen dalam pekerjaan kantor, dan selain itu digunakan untuk mencatat jumlah dokumen yang diterima per bulan, triwulan, tahun. Disarankan untuk menandai tanda terima dokumen di bidang bawah dokumen.

Untuk dokumen yang diterima melalui faks atau surat komputer, tanggal dan waktu penerimaannya dicatat secara otomatis.

ID salinan elektronik dokumen

Jika dokumen dimasukkan ke dalam memori mesin atau dibuat di komputer, tanda khusus dibuat pada dokumen kertas. Pengidentifikasi salinan elektronik dokumen adalah tanda (footer) yang ditempatkan di sudut kiri bawah setiap halaman dokumen dan berisi nama file pada media mesin, tanggal dan data pencarian lainnya yang ditetapkan dalam organisasi.

Resolusi

Setelah utama dan dikirim ke kepala (organisasi atau unit struktural) untuk dipertimbangkan. Hasil pertimbangan tersebut tercermin dalam resolusi.

Resolusi- "tulisan pada dokumen yang dibuat oleh pejabat dan berisi keputusan yang diambil." Ini memperbaiki urutan kepala mengenai masalah yang tercermin dalam dokumen. Seolah-olah, ini adalah dokumen administrasi kecil yang dibuat berdasarkan dokumen yang diterima. Kualitas penugasan dan ketepatan waktu pelaksanaan tergantung pada kekhususan dan kejelasan resolusi dan pilihan kontraktor yang tepat. Resolusi tersebut tunduk pada persyaratan yang sama seperti dokumen administratif lainnya: kejelasan, kekhususan, singkatnya. Resolusi terdiri dari elemen-elemen berikut: teks, tanda tangan, tanggal. Berdasarkan sifatnya, teks resolusi dapat terdiri dari dua jenis. Resolusi yang berisi solusi untuk masalah tersebut (misalnya, "Daftar", "Alokasikan 300 ribu rubel", "Tolak") atau indikasi prosedur untuk menyiapkan masalah. Dalam kasus kedua, teks resolusi harus berisi tiga bagian: kepada siapa itu dipercayakan - nama keluarga dan inisial pelaku, apa yang dipercayakan - sifat dan prosedur untuk menyelesaikan masalah, tenggat waktu untuk eksekusi.

Jika beberapa pelaksana ditunjukkan dalam resolusi, maka orang yang ditunjukkan pertama bertanggung jawab atas pelaksanaan dokumen dan mengatur pekerjaan rekan pelaksana lain yang terlibat atas arahan kepala untuk menyelesaikan masalah. Inisial pemain biasanya ditunjukkan setelah nama keluarga.

Jika tenggat waktu pelaksanaan dokumen adalah khas atau ditunjukkan dalam teks dokumen itu sendiri, dan, oleh karena itu, tidak perlu secara khusus ditunjukkan dalam resolusi, maka kepala dapat dimasukkan ke dalam resolusi hanya nama. pelaku (pelaksana) dengan inisial, tata cara pembuatan, tanda tangan dan tanggal.

Resolusi ditransfer ke formulir pendaftaran dan sering menjadi dasar untuk mengambil dokumen untuk kontrol. Dalam hal ini, batas waktu pelaksanaan dokumen diambil dari keputusan.

Dalam beberapa kasus, ketika tidak ada ruang kosong pada dokumen atau resolusi dibuat dalam bentuk urutan terpisah, diperbolehkan untuk membuat resolusi pada selembar kertas terpisah, biasanya format A6 atau A7, yang menunjukkan pendaftaran. nomor dan tanggal dokumen yang dirujuk oleh resolusi;

Tanda cek

Jika dokumen tersebut memerlukan eksekusi dan diambil untuk dikontrol, maka dibubuhkan tanda kontrol berupa huruf “K” (kontrol) atau kata “Kontrol”. Tanda ini dapat diterapkan dengan stempel karet atau tulisan tangan dengan pensil merah, biru, hijau terang.

Tujuannya adalah untuk mengingatkan pelaksana bahwa dokumen berada di bawah kendali.

Catatan tentang pelaksanaan dokumen dan mengirimkannya ke kasing

Tanda terakhir pada dokumen adalah tanda eksekusi. Itu diletakkan segera setelah solusi masalah yang diangkat dalam dokumen, atau arah jawabannya. Tanda pada pelaksanaan dokumen sangat penting pada dokumen akuntansi. Jadi, semua dokumen yang dilampirkan pada penerimaan kas dan perintah debet, serta dokumen yang menjadi dasar penghitungan upah, tunduk pada pembatalan wajib dengan stempel atau tulisan tangan "Diterima" atau "Dibayar" yang menunjukkan tanggal (hari, bulan). , tahun).

Tanda penyelesaian menunjukkan bahwa pekerjaan pada dokumen telah selesai. Setelah membubuhkan tanda ini, dokumen diajukan ke dalam kasing. Catatan dapat mencakup referensi ke tanggal dan nomor dokumen yang membuktikan pelaksanaannya, atau jika tidak ada, ringkasan eksekusi, kata-kata "Untuk kasus", nomor kasus ini, tanda tangan dan tanggal. Tanda tersebut ditandatangani dan diberi tanggal oleh pelaku yang bekerja dengan dokumen tersebut, atau kepala unit struktural. Atribut ini ditempatkan di bidang bawah di bagian kirinya.

Dokumen yang berasal dari institusi besar dibubuhi cap nama pegawai yang menyiapkan dokumen tersebut. Tanda seperti itu memungkinkan, jika perlu, dengan cepat menghubungi pemain, yang mengetahui semua nuansa masalah dengan baik dan dapat memberikan semua informasi yang Anda minati. Tanda tersebut mencakup inisial dan nama belakang pemain serta nomor teleponnya. Tetapi karena tanda itu menyiratkan daya tarik bagi pemain, disarankan untuk menunjukkan tidak hanya nama belakang, tetapi juga nama lengkap dan patronimik. Ini akan melekat pada komunikasi dan membantu menjalin kontak secara sopan dengan pemain.

Catatan tentang pelaku dapat ditemukan di depan dan di belakang lembar terakhir dokumen di sisi kiri di margin bawah.

Saat menempatkan atribut ini, ikuti aturan berikut: jika dokumen akan direproduksi, tanda ditunjukkan di sisi depan lembar terakhir dokumen (jika tidak, Anda harus membuat salinan dari kedua sisi lembar) .

Pada dokumen yang memerlukan akuntansi khusus, di bawah nama pemain ditunjukkan jumlah salinan yang dibuat.

Pada dokumen yang memiliki cap pembatasan akses, tidak hanya ditunjukkan jumlah salinan, tetapi juga alamat masing-masing.

PEREKAM VIDEO,-a, m. Sebuah tape recorder yang merekam dan mereproduksi suara dan gambar. II adj. kaset video, oh, oh.

PEMBACAAN VIDEO,-a, lih. Reproduksi ilegal dan penyewaan film video.

PERPUSTAKAAN VIDEO,-dan, baik. Sebuah lembaga yang mengumpulkan dan melestarikan film-film video, serta koleksi semacam itu sendiri.

MELIHAT, Saya melihat, Anda lihat; terlihat; nesov. 1. Memiliki kemampuan melihat. baik di. Burung hantu melihat di malam hari. 2. seseorang. Persepsi dengan penglihatan. V. pegunungan di kejauhan. 3. siapa (apa). Adakan pertemuan dengan seseorang. Saya melihatnya kemarin dengan teman-teman. Senang melihat Anda. 4. apa. Perhatikan, alami. Saya telah melihat banyak dalam hidup saya. 5. apa. Kenali, lihat. B.kesalahanmu V. dalam sekejap. panggilan Anda. Anda tahu, saya benar (yaitu, setuju, mengaku). 6. Dengan kata-kata "mimpi", "dalam mimpi": bayangkan dalam mimpi. 7. seseorang. Persepsi secara intelektual dan visual (permainan, film, permainan aktor), tonton (dalam 3 arti). V. kinerja dalam produksi baru. V. pertunjukan sirkus. V. Smoktunovsky di "Hamlet". 8. Anda lihat (lihat), pengantar, selanjutnya. Menggunakan jika Anda ingin memperhatikan sth., untuk menekankan sth. (seringkali dengan sentuhan kutukan, ketidakpercayaan, ironi). Dia sedikit tidak sehat, Anda tahu. * Anda lihat, Anda lihat, pengantar. sl.-sama dengan melihat (dalam 8 nilai). Anda lihat, dia tidak punya waktu untuk menelepon. Tuhan melihat (bahasa sehari-hari) - jaminan bahwa seseorang tidak bersalah, bersumpah. II burung hantu. lihat, lihat, lihat; -enny (nilai ko 2,3,4,5 dan 7). * Anda akan melihat (Anda akan melihat) (bahasa sehari-hari) - peringatan kepada lawan bicara: masa depan akan menunjukkan bahwa saya benar, bahwa itu akan terjadi. Di sana kita akan melihat (bahasa sehari-hari) - hal yang sama yang akan terlihat di sana. II kelipatan menyuntikkan,-al (nilai ko 2, 3, 4 dan 7). Saya in. penglihatan,-i, lih. (untuk 2 nilai; khusus). Perangkat penglihatan malam.

MELIHAT, Saya melihat, saya melihat, saya melihat. I. Terlihat, terlihat oleh mata. Kapal-kapal terlihat di kejauhan. 2. dengan siapa. Saling bertemu, bertemu. Lihat teman. 3. Hadir untuk imajinasi. Melihat masa lalu. 4. (1 dan 2 liter tidak digunakan). Kenali, lihat. Jalan keluar terlihat dalam solusi baru. II burung hantu. sampai jumpa sampai jumpa, sampai jumpa mimpi-pergi, -pergi (ke nilai 1 dan 3) dan sampai jumpa, sampai jumpa, sampai jumpa (untuk 2 arti; bahasa sehari-hari).

VISIBILITAS,-dan, baik. 1.. terlihat terlihat. 2. Kemampuan melihat (dalam 2 nilai). Baik di. Horisontal, vertikal c. (selama penerbangan). 3. Penampilan, keunggulan. penipu (bahasa sehari-hari). V.kesejahteraan. * Tampaknya, pengantar sl. (bahasa sehari-hari) - tampaknya, mungkin.

TERLIHAT,-th, -th; -mereka. 1. Terlihat. Ke dunia. 2. Terlihat, jelas. Dengan rasa malu yang terlihat. Materi yang terlihat (tentu saja, jelas; sederhana.). 3. penuh f. Muncul, eksternal. Simpatinya hanya terlihat. 4. rupanya pengantar sl. Tampaknya, rupanya. Anda sepertinya belum tahu tentang ini, bukan? * Rupanya-tak terlihat(bahasa sehari-hari) - banyak. Orang-orang itu tidak terlihat. Saya in. visibilitas,-dan, baik. (menjadi 3 nilai). Untuk visibilitas (untuk menciptakan hanya kesan eksternal, untuk penampilan; sederhana.).

DILIHAT(-eyu, -eesh, 1 dan 2 liter. tidak digunakan.), -makan; nesov. Agar terlihat, terlihat oleh mata. Sebuah hutan terlihat di kejauhan.

MENONJOL,-th, -th; terlihat, terlihat, terlihat, terlihat dan (usang) terlihat. 1. Terlihat, terlihat. Rumah itu terlihat dari jauh. Di tempat yang mencolok (agar semua orang bisa melihatnya, dari mana saja). 2. terlihat (-bottom, -bottom, -days dan -bottoms), artinya. skaz. Terlihat, terasa, terasa. Keberhasilan yang terlihat. Ada kebohongan dalam kata-katanya. 3. trans., penuh. f. Penting, terkenal. Posisi menonjol. V. ilmuwan. 4. trans. (juga bawah). Tinggi, megah. V. laki-laki. Itu terlihat dengan sendirinya, 5. itu terlihat, seseorang dengan serikat "bagaimana", dalam arti. skaz. Dapat dilihat (dalam 2 nilai). Anda dapat melihat jalan dengan baik dari sini. Anda tidak terlihat, tunjukkan diri Anda. Anda dapat melihat perahu berlayar. 6. dapat dilihat pada artinya. skaz. Anda dapat memahami dan memahami. Jelas bahwa dia berbohong. Yang lebih tua tahu lebih baik (yang lebih tua tahu lebih baik apa yang harus dilakukan). 7. terlihat, pengantar. sl. Rupanya, tampaknya, mungkin (bahasa sehari-hari). Jelas, Anda harus pergi. * Bagaimana rupanya, pengantar sl. - harus menyimpulkan, ternyata. Hal-hal tampaknya berjalan dengan baik! Di sana itu akan terlihat (bahasa sehari-hari) - masa depan akan menunjukkan bagaimana segala sesuatunya akan berjalan, apa yang akan terjadi.

MELIHAT lihat pemandangan.

MODIFIKASI,-i, lih. 1. cm. memodifikasi. 2. Varian, variasi, objek atau fenomena, muncul dalam kualitas yang berbeda, berubah, dengan tetap mempertahankan dasarnya, esensinya. Proyek ini dalam beberapa modifikasi. Perubahan kecil dalam program.

MEMODIFIKASI,-nu, -nish; -nyonny (-yon, -ena); burung hantu., apa. Untuk membuat perubahan, untuk sebagian berubah. B. rencana. II Nesov. memodifikasi-ya, -ya. Saya in. modifikasi, -i, lih.

MEMODIFIKASI,- Aku bersumpah, - Aku bersumpah;

burung hantu Perubahan dalam kaitannya dengan hal-hal khusus, tanda-tanda individu. II Nesov. mengubah- Saya, - Saya.

PENCARI TAMPILAN,- saya, m. (spesialis.). Perangkat optik dalam kamera atau kamera film untuk menentukan batas-batas suatu gambar.

Lihat lihat melihat.

VISA,-membengkak. 1. Tanda pejabat pada dokumen. Kirim visa Anda. 2. Izin untuk memasuki negara, keluar atau melakukan perjalanan melaluinya, serta catatan di paspor sebagai tanda izin tersebut. II adj. visa, th, th. V.modus.

Kebutuhan untuk membubuhkan tanda "Untuk penggunaan resmi" pada dokumen dan publikasi yang berisi informasi resmi distribusi terbatas ditentukan oleh pelaku (pengembang) dan pejabat yang menandatangani atau menyetujui dokumen tersebut. Tanda dan nomor salinan tertentu diletakkan di sudut kanan atas halaman pertama dokumen, di halaman sampul dan judul publikasi, serta di halaman pertama surat pengantar dokumen tersebut. Penggunaan tanda pembatas atau burung nasar dilarang. Disetujui dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 3 November 1994 N 1233 ..

Penerimaan dan pendaftaran (pendaftaran) dokumen yang berisi informasi resmi distribusi terbatas dilakukan, sebagai suatu peraturan, oleh unit struktural yang dipercayakan untuk menerima dan menghitung dokumentasi yang tidak diklasifikasikan.

Dokumen bertanda "Untuk Penggunaan Resmi":

• - dicetak di kantor mesin tik. Di bagian belakang halaman terakhir setiap salinan dokumen, juru ketik harus menunjukkan jumlah salinan yang dicetak, nama artis, namanya sendiri dan tanggal pencetakan dokumen. Dokumen yang dicetak dan ditandatangani, bersama dengan konsep dan versi, ditransfer untuk didaftarkan kepada karyawan yang mencatatnya. Draf dan versi dihancurkan oleh karyawan ini dengan fakta penghancuran yang tercermin dalam formulir akuntansi;
• - dicatat, sebagai suatu peraturan, secara terpisah dari dokumentasi yang tidak diklasifikasikan. Jika volume dokumen tersebut tidak signifikan, diperbolehkan untuk menyimpan catatan mereka bersama-sama dengan dokumen non-rahasia lainnya. Untuk indeks pendaftaran dokumen ditambahkan tanda "DSP";
• - setelah pendaftaran, mereka dipindahkan ke karyawan departemen dengan tanda terima;
• - dikirim ke pihak ketiga melalui kurir, surat tercatat atau surat berharga;
• - direproduksi (digandakan) hanya dengan izin tertulis dari manajer terkait. Izin dikeluarkan pada halaman terakhir (di sisi sebaliknya) dari dokumen yang akan direproduksi. Akuntansi untuk dokumen yang direproduksi dilakukan dengan salinan;
• - disimpan dalam lemari yang terkunci dan tertutup rapat (kotak, brankas).

Jika perlu mengirim dokumen bertanda "Untuk penggunaan resmi" ke beberapa alamat, indeks distribusi dikompilasi, di mana jumlah salinan dokumen yang akan dikirim dicantumkan berdasarkan alamat. Indeks distribusi ditandatangani oleh pelaksana dan kepala unit struktural yang menyiapkan dokumen.

Dokumen yang dieksekusi bertanda "Untuk penggunaan resmi" dikelompokkan ke dalam file sesuai dengan nomenklatur kasus pekerjaan kantor yang tidak diklasifikasikan. Pada saat yang sama, pada sampul kotak di mana dokumen-dokumen tersebut ditempatkan, juga dibubuhkan tanda "Untuk penggunaan resmi".

Pemusnahan kasus, dokumen bertanda "Untuk Penggunaan Resmi", yang telah kehilangan signifikansi praktisnya dan tidak memiliki nilai historis, dilakukan sesuai dengan undang-undang tersebut. Dalam formulir akuntansi, ini dicatat dengan mengacu pada tindakan yang relevan.

Pemindahan dokumen dan kasus yang ditandai "Untuk penggunaan resmi" dari satu karyawan ke karyawan lain dilakukan dengan izin dari manajer terkait.

Saat mengganti karyawan yang bertanggung jawab untuk akuntansi untuk dokumen yang ditandai "Untuk penggunaan resmi", tindakan penerimaan dan pengiriman dokumen-dokumen ini dibuat, yang disetujui oleh manajer terkait.

Memeriksa ketersediaan dokumen, kasing, dan publikasi bertanda "Untuk penggunaan resmi" dilakukan setidaknya setahun sekali oleh komisi yang ditunjuk atas perintah kepala. Komposisi komisi tersebut harus mencakup karyawan yang bertanggung jawab atas akuntansi dan penyimpanan bahan-bahan ini.

Di perpustakaan dan arsip di mana sejumlah besar publikasi, file dan bahan lain yang ditandai "Untuk penggunaan resmi" terkonsentrasi, pemeriksaan ketersediaan dapat dilakukan setidaknya sekali setiap lima tahun.

Hasil pemeriksaan tersebut didokumentasikan dalam suatu akta.

Kepala organisasi diberitahu tentang fakta hilangnya dokumen, kasus dan publikasi yang berisi informasi resmi dari distribusi terbatas, atau pengungkapan informasi ini, dan sebuah komisi ditunjuk untuk menyelidiki keadaan kehilangan atau pengungkapan. Hasil investigasi dilaporkan kepada pimpinan yang menunjuk komisi tersebut.

Tindakan dibuat untuk dokumen, kasing, dan publikasi yang hilang yang ditandai "Untuk penggunaan resmi", atas dasar mana tanda yang sesuai dibuat dalam formulir akuntansi. Bertindak tentang kasus-kasus yang hilang dari periode penyimpanan permanen setelah persetujuan mereka dipindahkan ke arsip untuk dimasukkan ke dalam file dana.

Saat menghapus tanda "Untuk penggunaan resmi" pada dokumen, file atau publikasi, serta dalam formulir akuntansi, tanda yang sesuai dibuat dan semua penerima yang menerima dokumen (publikasi) ini diberitahukan.

Persyaratan paragraf Prosedur ini juga berlaku untuk media mesin yang dapat dilepas yang berisi informasi distribusi terbatas. Media yang digunakan untuk merekam informasi yang dilindungi harus diperhitungkan dalam manajemen arsip departemen. Nomor pendaftaran, tanda “Untuk penggunaan resmi”, tanggal dan tanda tangan pegawai yang bertanggung jawab untuk merekam media dibubuhkan pada media magnetik.

Tanda resmi pada dokumen

Huruf pertama adalah "v"

Huruf kedua "dan"

Huruf ketiga "z"

Beech terakhir adalah huruf "a"

Jawaban untuk petunjuk "Tanda pejabat pada dokumen", 4 huruf:
Visa

Pertanyaan alternatif dalam teka-teki silang untuk kata visa

Ucapkan dalam bahasa Latin "menonton"

"diabaikan" dalam bahasa Latin

Hak untuk meninggalkan negara

"Tanda Tangan Ketua"

Tanda pejabat pada dokumen

Arti huruf "B" dalam abbr. OVIR

Izin Masuk

segel perjalanan

Definisi kata untuk visa dalam kamus

Kamus penjelasan bahasa Rusia. D.N. Ushakov Arti kata dalam kamus Kamus penjelasan bahasa Rusia. D.N. Ushakov
visa, (Visa Latin - terlihat) (resmi). Sebuah izin pemerintah khusus ditandai pada paspor untuk beberapa n. orang untuk masuk, keluar atau melewati Negara. Mendapatkan visa. Tolak visa. Catatan tentang beberapa dokumen menunjukkan...

Kamus penjelasan dan derivasi baru dari bahasa Rusia, T. F. Efremova. Arti kata dalam kamus Kamus penjelasan dan derivasi baru dari bahasa Rusia, T. F. Efremova.
dan. Izin untuk memasuki negara itu, untuk meninggalkan atau melakukan perjalanan melaluinya. Tanda tangan pejabat yang bertanggung jawab pada a dokumen yang mengesahkan pengetahuan orang itu tentang sesuatu. atau mendapatkan izin darinya untuk sesuatu.

Contoh penggunaan kata visa dalam literatur.

tanpa bertanya tentang visa, atau tentang vaksinasi, perwakilan Kementerian Pariwisata memimpin kami melewati semua kontrol, dan pengemudi kedutaan berseragam pintar memberi hormat ketika Moussa, Umar dan Abdullah, mengambil keliman toga mereka, naik ke mobil duta besar yang luas.

Karena pada panggilan pertama klakson Kremlin, Anda harus meninggalkan semuanya dan bergegas ke Staraya Square, ke departemen akreditasi - untuk menyerahkan paspor Anda ke Visa.

Konsulat AS di Bombay mengekstradisi Rajneesh Visa, dan pada 1 Juni 1981, setelah menjual properti ashram dan membawa serta 17 muridnya yang paling setia, dia diam-diam terbang ke New York.

Dia segera menelepon Baldin dan memintanya untuk membuat empat mendesak visa ke Ekuador.

Saya harus memukul ambang batas kantor polisi di Bamako, memohon untuk dilanjutkan visa, yah, konsul membantu, mereka memberi, tetapi dengan permusuhan, dan hanya demi, tentu saja, keuntungan.