Կադրերի աղյուսակում փոխարինող պաշտոնների ցանկը. Կադրերի համալրման ձևաչափի լրացման նմուշ

2.1.2. Կադրերի համալրում և համալրում

Աշխատակազմի աղյուսակը հիմնական փաստաթուղթն է, որն օգտագործվում է կանոնադրության (կանոնակարգի) համաձայն կազմակերպության կառուցվածքը, անձնակազմը և անձնակազմը ձևակերպելու համար: Աշխատակազմի ցուցակը պարունակում է կառուցվածքային ստորաբաժանումների, պաշտոնների ցանկ, անձնակազմի ստորաբաժանումների թվաքանակի, պաշտոնեական աշխատավարձերի, նպաստների և ամսական աշխատավարձի վերաբերյալ տեղեկատվություն: Այս փաստաթուղթը ղեկավարությանը իրավունք է տալիս կազմակերպությունը և նրա կառուցվածքային ստորաբաժանումները համալրել աշխատակիցներով: Նաև կադրային աղյուսակի հիման վրա անձնակազմի բաժինն իրականացնում է թափուր պաշտոնների համար աշխատողների ընտրություն, ձևավորում է առաջխաղացման ռեզերվ և կազմակերպում անձնակազմի խորացված ուսուցում:
Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրքը չի պահանջում յուրաքանչյուր կազմակերպությունում անձնակազմի սեղանի պարտադիր առկայությունը, այնուամենայնիվ, Ռուսաստանի Գոսկոմստատի N 1 որոշումը նախատեսում է, որ աշխատանքի հաշվառման և դրա վճարման համար առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևերը, ներառյալ ձևը. T-3 (Staffing), դիմել սեփականության բոլոր ձևերի կազմակերպություններին:
Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի N 1 որոշմամբ փոքր փոփոխություններ են կատարվել T-3 ձևաթղթում։ Փաստորեն, ձևաթղթի վերջում հաստատման վիզաների ստորագրությունները փոխվել են։ Այժմ հաստիքացուցակը ստորագրում են կադրային ծառայության պետն ու գլխավոր հաշվապահը։ Աշխատակազմի աղյուսակը հաստատվում է կազմակերպության ղեկավարի կամ նրա կողմից լիազորված անձի հրամանով (հանձնարարականով), այս փաստաթուղթը հաստատելու լիազորությունը պետք է ամրագրվի գրավոր: Նման կարգում, ի տարբերություն հիմնական գործունեության պատվերի ստանդարտ ձևի, որոշիչ մաս չկա, և կարգը կարող է սկսվել անմիջապես «ՊԱՏՎԻՐՈՒՄ ԵՄ» բառերով, քանի որ. Կադրային աղյուսակի կատարման համար լրացուցիչ բացատրություն չի պահանջվում: Թեև կարող եք նշել այն պատճառները (եթե այդպիսիք կան), որոնց համար տեղի է ունենում նոր անձնակազմի հաստատումը:
Աշխատակազմի ցուցակը աղբյուր է պաշտոնների, մասնագիտությունների, մասնագիտությունների անունները սահմանելու համար, որոնք արտացոլված են աշխատանքային պայմանագրերում և կադրային այլ փաստաթղթերում (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 57-րդ հոդված):
Համաձայն Ղեկավարների, մասնագետների և այլ աշխատողների պաշտոնների որակավորման գրացուցակի, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Աշխատանքի նախարարության 1998 թվականի օգոստոսի 21-ի N 37 որոշմամբ, անձնակազմի համալրումը պատկանում է աշխատուժի տնտեսագետին, որը, որպես ընդհանուր կանոն. , մաս է կազմում կազմակերպման և վարձատրության բաժնին։ Քանի որ նման ստորաբաժանում չի ստեղծվում յուրաքանչյուր կազմակերպությունում, անձնակազմի աղյուսակի մշակումը ամենից հաճախ վստահվում է անձնակազմի բաժնին, կամ պլանավորման և տնտեսական բաժնին, կամ մասնագետների խմբին, կամ նույնիսկ հաշվապահությանը: Այսինքն՝ ընկերության ղեկավարությունն ինքնուրույն է որոշում, թե ով է պատասխանատու այս աշխատանքի համար։
Եթե ​​կազմակերպության ղեկավարը այդ պարտավորությունը դնում է այն աշխատողի վրա, ում համար դա նախատեսված չէ աշխատանքային պայմանագրով և (կամ) աշխատանքի նկարագրով, ապա այդպիսի անձը նշանակվում է հիմնական գործունեության համար հրամանով: Սույն փաստաթղթի պատրաստման աշխատանքները համակարգում է կազմակերպության ղեկավարի անձնակազմի կառավարման գծով տեղակալը կամ կազմակերպության ղեկավարի հրամանով նշանակված մեկ այլ պաշտոնատար անձ:
Պաշտոնական և թվային մեծ հզորություն ունեցող կազմակերպություններում նպատակահարմար է մշակել և հաստատել առանձին կառուցվածքային ստորաբաժանման անձնակազմի աղյուսակը:
Անձնակազմի աղյուսակն ունի ծածկագիր՝ համաձայն OKUD 0301017-ի, սովորաբար պատրաստվում է 3 օրինակի չափով (գումարած պատճենները՝ ըստ շահագրգիռ անձանց թվի, բաժինների), A4 ձևաչափի ձևաչափը, դրա պահպանման ժամկետը մշակման վայրում և հաստատումը մշտական ​​է, այլ կազմակերպություններում՝ 3 տարի։
Ձևաթուղթը կարող է լրացվել ինչպես ձեռքով, այնպես էլ մեքենայական տեխնոլոգիայի (տպագրություն, հաշվարկ և այլն) օգնությամբ, սակայն թղթի վրա տեղեկատվության պարտադիր կրկնօրինակմամբ։ Լրացման մեխանիկական եղանակով բոլոր գրառումները պետք է կատարվեն թանաքով կամ գնդիկավոր գրիչով հստակ և հստակ, առանց բծերի և ջնջումների: Աշխատակազմի սեղանի հիմնական մասը սեղան է.

┌─────────────┬────────────────┬─────────────┬───────────┬─────────────────┬──────────┬────────────┐
│ Կառուցվածքային │ Պաշտոն │ Քանակ │ Սակագնային │ Հավելավճար, ռուբ. │ Ընդամենը, │ Ծանոթագրություն │
│ ստորաբաժանում │ (մասնագիտություն, │ լրիվ դրույքով │ դրույքաչափ │ │ ռուբ. (գր. │ │
│ │ մասնագիտություն), │ միավոր │ (աշխատավարձ) և │ │5 + գր. 6 │ │
├───────┬──────┤ կատեգորիա, դաս │ │ պր., ռուբ. ├─────┬─────┬─────┤+ գր. 7 + │ │
│անուն- │ ծածկագիր │ (կատեգորիա) │ │ │ │ │ │ գր. 8 │ │
│ նորարարություն│ │ որակավորում │ │ │ │ │ │ │ │

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │
├───────┼─────┼────────────────┼─────────────┼───────────┼─────┼─────┼─────┼──────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───────┼─────┼────────────────┼─────────────┼───────────┼─────┼─────┼─────┼──────────┼────────────┤
│ │ │Ընդամենը │ │ │ │ │ │ │ │
└───────┴─────┴────────────────┴─────────────┴───────────┴─────┴─────┴─────┴──────────┴────────────┘

Կառուցվածքային ստորաբաժանումների անվանումները, որպես կանոն, նշվում են այբբենական կարգով։ Կարող եք նաև անցնել ստորաբաժանման անձնակազմի համալրումից (նվազման կարգով): Որպես տեղակայման սկզբունք թույլատրվում է օգտագործել նաև գերատեսչությունների գործառական նշանակության աստիճանը (օրինակ՝ սկզբում տնօրինությունը, ապա արտադրական բաժինները, որին հաջորդում են վարչական և տեխնիկականները): Անունները նշվում են առանց հապավումների, անվանական գործի եզակի։
Համախմբված հաշվետվությունների ձևավորման համար անհրաժեշտ է կառուցվածքային ստորաբաժանումների կոդավորումը: Ներկայումս բաժանման կոդավորման համակարգը պարտադիր է միայն պետական ​​մարմիններում։ Ինչ վերաբերում է հասարակական կազմակերպություններին, ապա այն ներդրվում է, եթե դրանք ներառում են մեծ թվով կառուցվածքային ստորաբաժանումներ, իսկ կադրերի կառավարման համար օգտագործվում են ավտոմատացված համակարգեր։
Աղյուսակի 3-րդ սյունակում զետեղված են մասնագիտությունների (պաշտոնների) անվանումները, որոնք կարելի է տարբերակել ըստ մասնագիտությունների և որակավորումների: Աշխատանքային օրենսդրության մեջ «մասնագիտություն» և «պաշտոն» տերմիններն օգտագործվում են աշխատողի աշխատանքային գործունեության տեսակը նշանակելու համար, միայն առաջին տերմինը նախատեսված է աշխատողների այնպիսի կատեգորիայի համար, իսկ երկրորդը ՝ աշխատողների համար:
Աշխատակիցները աշխատողների սոցիալական խումբ են, որոնք հիմնականում զբաղվում են մտավոր (ոչ ֆիզիկական) աշխատանքով, որպես կանոն, իրականացնում են կառավարում, կայացնում և մշակում կառավարչական որոշումներ և պատրաստում տեղեկատվություն: Իր հերթին աշխատողները կոչվում են աշխատողների սոցիալական խումբ, որը հիմնականում զբաղվում է ֆիզիկական աշխատանքով: Այս կատեգորիայի աշխատողների աշխատանքը, որպես կանոն, բաղկացած է նյութական հարստության ստեղծման, ինչպես նաև կազմակերպության տեխնիկական և արտադրական աջակցության մեջ:
Մասնագիտության անվանումը վերցված է համապատասխան թողարկման (բաժնի) Աշխատողների աշխատանքների և զբաղմունքների միասնական սակագնային և որակավորման գրացուցակից (ETKS): Այս ընթացակարգը որոշվում է Արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 57-րդ հոդվածը, որը սահմանում է, որ «Եթե դաշնային օրենքներին համապատասխան, նպաստների տրամադրումը կամ սահմանափակումների առկայությունը կապված է որոշակի պաշտոններում, մասնագիտությունների կամ մասնագիտությունների գծով աշխատանքի կատարման հետ, ապա նշված են. այդ պաշտոնները, մասնագիտությունները կամ մասնագիտությունները և դրանց ներկայացվող որակավորման պահանջները պետք է համապատասխանեն որակավորման ձեռնարկներում նշված անվանումներին և պահանջներին...»: Մասնագիտությունների համար որակավորման պահանջները նոր են սահմանվել ETCS-ի կողմից: Ներկայումս ETKS-ի հարցերն ակտիվորեն վերանայվում են, և աշխատողների մասնագիտությունների անվանումների սահմանման հետ կապված խնդիրները պետք է լուծվեն մոտ ապագայում։
Իրավիճակն այլ է աշխատանքի կոչումների հետ կապված։ Մինչ օրս մենեջերների, մասնագետների և այլ աշխատակիցների պաշտոնների համար արդեն նշված ոլորտի որակավորման գրացուցակը օգտագործվում է անձնակազմի ծառայությունների աշխատանքում: Բացի այդ, տարբեր հավաքածուներում պարունակվում են առանձին ոլորտների աշխատանքի կոչումների որակավորման պահանջները:
Հավաքածուների ճնշող մեծամասնությունը կենտրոնացած է հանրային հատվածի վրա: Առևտրային ոլորտում, պաշտոնի ճիշտ անվանումը հաստատելու համար, կարող եք օգտագործել Աշխատողների զբաղմունքների, աշխատողների պաշտոնների և աշխատավարձի կատեգորիաների համառուսական դասակարգիչը (OKPDTR): Հիշեցնենք, որ OKPDTR-ը պետք է օգտագործվի միայն պաշտոնի անվանումը հաստատելու համար, այլ ոչ թե մասնագիտությունը, քանի որ այն դեռ չի արտացոլում աշխատողների մասնագիտությունների անվանումները՝ համաձայն նոր ETKS-ի:
Վերջերս կազմակերպությունները, հատկապես օտարերկրյա կապիտալ ունեցող կազմակերպությունները, ինչպես նաև այն ընկերությունները, որոնք կրքոտ են կառավարման նոր ոճերի նկատմամբ, օգտագործում են օտարերկրյա աշխատանքի կոչումներ: Դրանց մեծ մասը կարելի է գտնել Ռուսաստանի աշխատանքային օրենսդրության անալոգներում. բայց կան այնպիսիք, որոնց պարտականությունների ցանկը դուրս է գալիս առկա պաշտոնների սահմաններից: Օրինակ՝ առևտրականներ, լոգիստիկա, վերահսկիչներ և այլն:
Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրքը մասամբ լուծեց այս խնդիրը: Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 57-րդ հոդվածը միանշանակ և միանշանակ սահմանում է, որ պաշտոնի, մասնագիտության, մասնագիտության անվանումը սահմանվում է հաստիքացուցակին համապատասխան: Հետևաբար, նոր աշխատատեղերի անվանումները կարող են ներառվել նաև անձնակազմի աղյուսակում, օրինակ, եթե կազմակերպությունը ներդնի անձնակազմի կառուցվածքի և կառավարման նոր մեթոդներ: Այնուամենայնիվ, ցանկալի է կատարել երկու պայման.
- ստուգել, ​​թե արդյոք ներկայացվող պաշտոնի որակավորման քարտը (բնութագրերը) չի պարունակում պաշտոնների համար նախատեսված պարտականությունների նման պարտականություններ, որոնց համար օրենսդրությունը նախատեսում է կենսաթոշակներ և այլ արտոնություններ.
- մի տարվեք նորահայտ անուններով, որովհետև դրանց մեծ մասը վերաբերում է մասնագիտական ​​ժարգոնին (ժարգոն) և նույնիսկ սկզբնաղբյուր երկրներում դրանք օգտագործվում են միայն խոսակցական խոսքում (օրինակ՝ «headhunter»՝ «առաջնորդներ գտնելու մասնագետ»)։
Ավելի լավ է նոր պաշտոնների ներդրման նախաձեռնողներից ճշտել՝ կա՞ն նրանց ամբողջական և պաշտոնապես ընդունված անունները։ Իրոք, աշխատողը կազմակերպությունից հեռանալիս հաճախ է աշխատանքային գրքույկից դուրս գալիս այնպիսի գրառումով, որը կարող է անհասկանալի լինել ոչ միայն նոր գործատուի, այլև կենսաթոշակների մշակման մարմինների համար։
Աշխատակազմի հաստիքացուցակում որպես կառուցվածքային ստորաբաժանումների մաս նշվում են մասնագիտությունների (պաշտոնների) անվանումները: Դրանք թվարկվում են ըստ ստաժի՝ սկսած ամենաբարձր մակարդակից և վերջացրած կրտսեր մակարդակով՝ ղեկավար, փոխտնօրեն, մասնագետ, տեխնիկական կատարող և այլն։ Աշխատակազմի հաստիքացուցակում թույլատրվում է նշել «-» նշանով առանձնացված կրկնակի զբաղմունքի կոչումներ, մինչդեռ պաշտոնեական աշխատավարձը սահմանվում է կրկնակի կոչման առաջին պաշտոնի համար:
Այն դեպքում, երբ կազմակերպությունն ունի աշխատողներ, որոնք որևէ կառուցվածքային ստորաբաժանման մաս չեն կազմում, ապա նրանք գրանցվում են որպես «այլ անձնակազմ»:
Անունը նշվում է ամբողջությամբ՝ անվանական գործի եզակի։ «գլուխ», «պատգամավոր», «աղաչում» հապավումները։ չթույլատրված.
Աշխատակազմի միավորների թիվը (սյունակ 4) նշվում է յուրաքանչյուր պաշտոնի կամ մասնագիտության համար նախատեսված միավորներով: Համապատասխան բաժնետոմսերում (0.2; 0.4 և այլն) նշվում են պաշտոնները, որոնց համար նախատեսված է թերի հաստիքային ստորաբաժանման բովանդակությունը:
Սյունակ 5-ում նշվում են 3-րդ սյունակում թվարկված մասնագիտությունների (պաշտոնների) համապատասխան աշխատանքի կատարման համար սահմանված աշխատավարձերը (սակագնային դրույքաչափերը): Համաձայն Արվեստի. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 129-րդ հոդվածի համաձայն, աշխատավարձը աշխատողի վարձատրության ֆիքսված չափ է օրացուցային ամսվա ընթացքում որոշակի բարդության աշխատանքային (պաշտոնական) պարտականությունների կատարման համար, բացառությամբ փոխհատուցման, խրախուսման և սոցիալական վճարների. Սակագնային դրույքաչափը աշխատողի վարձատրության ֆիքսված չափն է որոշակի բարդության (որակավորման) աշխատանքային նորմը կատարելու համար ժամանակի միավորի համար՝ առանց հաշվի առնելու փոխհատուցման, խրախուսական և սոցիալական վճարները:
Աշխատավարձեր (սակագնային դրույքաչափեր)՝ համաձայն Արվեստի: Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 135-ը սահմանվում է.
- բյուջեից ֆինանսավորվող կազմակերպությունների աշխատակիցները` համապատասխան օրենքներով և այլ կարգավորող իրավական ակտերով.
- խառը ֆինանսավորում ունեցող կազմակերպությունների աշխատակիցներ (բյուջեի ֆինանսավորում և բիզնեսի եկամուտ) - օրենքներ, այլ կարգավորող իրավական ակտեր, կոլեկտիվ պայմանագրեր, պայմանագրեր, կազմակերպությունների տեղական կանոնակարգեր.
- այլ կազմակերպությունների աշխատողներ - կոլեկտիվ պայմանագրեր, պայմանագրեր, կազմակերպությունների տեղական կանոնակարգեր, աշխատանքային պայմանագրեր.
Սակագնային դրույքաչափը սակագնային համակարգի տարր է (այսինքն՝ ստանդարտների մի շարք, որոնցով տարբերվում են տարբեր կատեգորիաների աշխատողների աշխատավարձերը): Երբ վարձատրությունը հիմնված է սակագնային համակարգի վրա, միասնական սակագնային սանդղակի 1-ին կարգի սակագնի դրույքաչափի (աշխատավարձի) չափը չի կարող ցածր լինել նվազագույն աշխատավարձից:
Վարձատրության սակագնային համակարգը ներառում է՝ սակագնային դրույքաչափեր (աշխատավարձեր), սակագնի սանդղակ, սակագնի գործակիցներ։ Կատարված աշխատանքների բարդությունը որոշվում է դրանց բիլինգի հիման վրա:
Աշխատանքի հաշվարկը և աշխատողներին աշխատավարձի կատեգորիաների նշանակումը կատարվում է հաշվի առնելով Աշխատողների աշխատանքի և մասնագիտությունների միասնական սակագնային և որակավորման գրացուցակը, ղեկավարների, մասնագետների և աշխատողների պաշտոնների որակավորման ուղեցույցը:
Բոլոր մակարդակների բյուջեներից ֆինանսավորվող կազմակերպությունների աշխատողների վարձատրության սակագնային համակարգը սահմանվում է պետական ​​հատվածում աշխատողների վարձատրության միասնական սակագնային սանդղակի հիման վրա, որը հաստատված է դաշնային օրենքով սահմանված կարգով, և որը երաշխիք է. պետական ​​հատվածում աշխատողների վարձատրությունը. Այլ կազմակերպությունների աշխատողների աշխատանքի վարձատրության սակագնային համակարգը կարող է որոշվել կոլեկտիվ պայմանագրերով, պայմանագրերով` հաշվի առնելով միասնական սակագնային և որակավորման տեղեկատուները և վարձատրության պետական ​​երաշխիքները:
Ինչ վերաբերում է նպաստներին (սյունակներ 6-8), ապա դրանք նույնպես պետք է նախատեսվեն աշխատավարձային համակարգով։ Նպաստների տեսակներն ու չափերը նշվում են Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի, դաշնային օրենքների, կոլեկտիվ պայմանագրերի և տեղական կանոնակարգերի համաձայն: Ինչպես սահմանված է Արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 144-րդ հոդվածի համաձայն, գործատուն իրավունք ունի սահմանել տարբեր բոնուսային համակարգեր, խրախուսական վճարումներ և նպաստներ՝ հաշվի առնելով աշխատողների ներկայացուցչական մարմնի կարծիքը: Այս համակարգերը կարող են ստեղծվել նաև կոլեկտիվ պայմանագրով:
Խրախուսական և փոխհատուցման վճարների (հավելավճարներ, նպաստներ, բոնուսներ և այլն) կիրառման կարգն ու պայմանները.
- դաշնային բյուջեից ֆինանսավորվող կազմակերպություններում դրանք ստեղծվում են Ռուսաստանի Դաշնության կառավարության կողմից.
- Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտի բյուջեից ֆինանսավորվող կազմակերպություններում, - Ռուսաստանի Դաշնության համապատասխան հիմնադիր սուբյեկտի պետական ​​\u200b\u200bմարմինների կողմից.
- տեղական բյուջեից ֆինանսավորվող կազմակերպություններում, - տեղական ինքնակառավարման մարմինների կողմից.
Բոնուսները կարող են կապված լինել լրացուցիչ վարձատրության կամ խրախուսման հետ, որոշակի ժամանակահատվածներում որևէ ցուցանիշի հասնելու կամ այլ գործոնների հետ:
9-րդ սյունակում սահմանվում է յուրաքանչյուր աշխատողի ամսական աշխատավարձի ֆոնդը: Համաձայն Արվեստի. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 129-րդ հոդվածի համաձայն, աշխատավարձը հասկացվում է որպես աշխատանքի վարձատրություն ՝ կախված աշխատողի որակավորումից, կատարված աշխատանքի բարդությունից, քանակից, որակից և պայմաններից, ինչպես նաև փոխհատուցման վճարներից (հատուցվող հավելավճարներ և նպաստներ): բնույթը, ներառյալ նորմալից շեղվող պայմաններում աշխատանքի, հատուկ կլիմայական պայմաններում և ռադիոակտիվ աղտոտվածության տարածքներում աշխատելու և այլ փոխհատուցման վճարներ) և խրախուսական վճարումներ (խթանիչ բնույթի հավելյալ վճարումներ և բոնուսներ, բոնուսներ և այլ խրախուսական վճարումներ):
Համաձայն Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի որոշմամբ հաստատված առաջնային փաստաթղթերի մշակման կանոնների կիրառման ուղեցույցների, անձնակազմի աղյուսակում աշխատավարձն այժմ կարող է նշվել ոչ միայն ռուբլով, այլ նաև օժանդակ արժեքների միջոցով (տոկոսներ, գործակիցներ և այլն):
«Ծանոթագրություն» սյունակը նախատեսված է գործառնական փոփոխություններ կատարելու կամ որոշակի աշխատանքի վերնագրի հատկանիշներն արտացոլելու համար: Հաճախ այս սյունակը օգտագործվում է ղեկավար պաշտոններ զբաղեցնող առանձին աշխատակիցների անուններն ու սկզբնատառերը նշելու համար:
Աղյուսակի հիմնական մասի բոլոր սյունակները լրացնելուց հետո «Ընդամենը» տողում նշվում են 4-9-րդ սյունակների ընդհանուր գումարները: Համաձայն 3-րդ և 9-րդ սյունակների վերջնական ցուցանիշների՝ կազմվում է հրաման (հրաման)՝ հաստիքային ստորաբաժանումների որոշակի թվով և ամսական որոշակի ֆոնդով պետությունը հաստատելու համար։ Հրամանը (հանձնարարականը) հաստատում է կազմակերպության ղեկավարը կամ նրա կողմից լիազորված անձը: Պատվերի համարը և ամսաթիվը արտացոլված են անձնակազմի աղյուսակի վերնագրում:
Եթե ​​ձևը լրացնելու ժամանակ սխալներ են թույլ տրվել, ապա դրանք կարող են ուղղվել միայն սահմանված կանոնների համաձայն, այսինքն. հատելով սխալ գրառումները և դրանց վրա դնելով ճիշտները: Միևնույն ժամանակ, ուղղումները պետք է համաձայնեցվեն փաստաթուղթը ստորագրած բոլոր անձանց հետ և հաստատվեն նրանց ստորագրությամբ՝ նշելով ուղղումների կատարման ամսաթիվը:
Աշխատակազմի աղյուսակը կազմելիս ուշադրություն դարձրեք այն հանգամանքին, որ փաստաթղթում լրացվում են միասնական ձևով նախատեսված բոլոր մանրամասները: Միայն այս դեպքում այն ​​կհամարվի ավարտված և կարող է ընդունվել հաստատման։ Մասնավորապես, մի ​​մոռացեք լրացնել այնպիսի մանրամասներ, ինչպիսիք են կազմակերպության անվանումը և OKPO կոդը: Ստորագրության վերծանումները նույնպես պահանջվում են մանրամասներ: Եթե ​​ձևի մեջ կան դատարկ գծեր, ապա դրանք պետք է հատել:
Այլ ձևեր կարող են օգտագործվել անձնակազմի աղյուսակի աղյուսակային մասը մշակելու համար: Օրինակ:

┌────────────────────┬──────────┬─────────────┬──────────────────┬─────────────────────┬───────────┐
│ Անուն և ծածկագիր │ Քանակ │ Պաշտոնական │ Նպաստներ │ Ամսական վճարման ֆոնդ │ Ծանոթագրություն │
│ պաշտոններ, մասնագիտություններ │ լրիվ դրույքով │ աշխատավարձ, ռուբ. ├───────────┬─────────┤ աշխատանք │ │
├──────────┬──────────┤ միավորներ │ │ անձնակազմ-│այլ │ │
│ անունով-│ │ │ │ nye │ │ │ │
│ nie │ │ │ │ │ │ │ │

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │
├──────────┼─────────┼──────────┼─────────────┼──────────┼───────┼─────────────────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
└──────────┴─────────┴──────────┴─────────────┴──────────┴───────┴─────────────────────┴───────────┘

Այս դեպքում կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը և ծածկագիրը նշվում են ոչ թե սյունակում, այլ տողում` վերնագիր:
Աշխատանքային տնտեսագետներն առաջարկում են նաև օգտագործել այս ձևը.

┌──────────────┬──────────────┬─────────────────┬────────────────┬──────────────────┬──────────────┐
│ Անուն │ Անուն │ Քանակ │ Տեղադրված │ Իրական │ Ծանոթագրություն │
│ կառուցվածքային │ պաշտոններ, │ անձնակազմի միավորներ │ աշխատավարձ, ռուբ. │ստացել է աշխատավարձ, │ │
│ ստորաբաժանումներ │ մասնագիտություններ │ │ │ ռուբ. │ │

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├──────────────┼──────────────┼─────────────────┼────────────────┼──────────────────┼──────────────┤
│ │ │ │ │ │ │
└──────────────┴──────────────┴─────────────────┴────────────────┴──────────────────┴──────────────┘

Եթե ​​կազմակերպությունում վարձատրության պայմանները սահմանված են որոշակի միջակայքում, ապա անձնակազմի աղյուսակը նախատեսում է աշխատավարձերի «պատառաքաղ»։ Աշխատողների խմբի համար, ովքեր վարձատրվում են աշխատանքային մասով, անձնակազմի աղյուսակը կարող է նախատեսել հատուկ բաժնի կամ հատուկ սյունակի ներդրում: Այս դեպքում նշվում է նման խմբի աշխատողների ընդհանուր թիվը։ Սա նկատի ունենալով՝ անձնակազմի համալրման ձևը կարող է լինել հետևյալը.

┌────────────┬──────────┬──────────┬─────────┬─────────┬───────────┬─────────────────────┬──────────┬────────────┐
│Անվանում│Քանակ│ Սակագին │Սակագին │Սակագին │Նշանակված│ Հավելավճարներ │ Ընդհանուր │ Ծանոթագրություն │
│կառուցվածքային│ լրիվ դրույքով │ կոչում │ գործակից │ դրույքաչափ │ դաս
│ ենթաբաժին- │ միավոր │ (որակավորված │ ent │ (աշխատավարձ) │ │ համար │ համար │ │ աշխատավարձ │ │
│ նիյա և │ │ մասնագիտական ​​│ │ │ │ դաս │ ծառայության տևողությունը│այլ│ │ │
│ պաշտոններ │ │ կատեգորիա) │ │ │ │ │ տարի │ │ │ │

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │
├────────────┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────┼───────────┼──────┼───────┼──────┼──────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└────────────┴──────────┴──────────┴─────────┴─────────┴───────────┴──────┴───────┴──────┴──────────┴────────────┘

Մի շարք կազմակերպություններում, հատկապես պետական ​​հիմնարկներում, կիրառվում է կադրային համալրման «կտրված» ձեւը, այսինքն. ձև, որը չի արտացոլում պաշտոնական աշխատավարձերը և աշխատավարձերը: Այս դեպքում անձնակազմի աղյուսակի հաստիքների ընդհանուր թիվը պետք է համապատասխանի նախահաշիվով նախատեսված աշխատավարձի ֆոնդերի գնահատված թվին:
Աշխատակազմի աղյուսակներ մշակելիս կիրառվում է նաև աշխատողների ընդհանուր թվաքանակը նշելը։ Այն կարող է լինել և՛ ընդհանուր՝ բոլոր պաշտոնների (մասնագիտությունների), և՛ յուրաքանչյուր կառուցվածքային ստորաբաժանման համար: Օրինակ:

┌──────────────────────────────────────┬────────────────────────────────┐
│ Աշխատանքի անվանումը │ Քանակ │

│ Մարքեթինգի բաժին │

│ բաժնի պետ │ 1 │
│ │ │
│ Մարքեթինգի մասնագետ │ 6 │

│ Ընդհանուր՝ │ 7 │
├──────────────────────────────────────┴────────────────────────────────┤
│ ... │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Անձնակազմի բաժին │
├──────────────────────────────────────┬────────────────────────────────┤
│ բաժնի պետ │ 1 │
│ │ │
│ HR մասնագետ │ 3 │
├──────────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│ Ընդհանուր՝ │ 4 │
├──────────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│ Ընդամենը ձեռնարկության համար │ │
│ │ │
│ ներառյալ՝ │ │
│ │ │
│ 1) աշխատողներ՝ │ │
│ │ │
│ - մենեջերներ; │ │
│ │ │
│ - մասնագետներ; │ │
│ │ │
│ - տեխնիկական կատարողներ │ │
│ │ │
│ 2) աշխատողներ │ │
└──────────────────────────────────────┴────────────────────────────────┘

Աշխատակազմի աղյուսակի նախագիծը ենթակա է համաձայնեցման կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարների, ինչպես նաև կազմակերպության կառավարման ամենաբարձր մակարդակին առնչվող այլ անձանց հետ: Այն պատրաստվում է ըստ շահագրգիռ կողմերի քանակի և պահվում է հաստիքացուցակի հաստատումից հետո 3 տարի։
Նախագծի պատճեններն ուղարկվում են գերատեսչություններ, ինչպես նաև շահագրգիռ կողմերին: Աշխատակազմի աղյուսակի նախագիծ պատրաստելիս անհրաժեշտ չէ օգտագործել N T-3 միասնական ձևը: Ավելին, եթե մենք իսկապես խոսում ենք համաձայնության մասին, այլ ոչ թե «ես դեմ չեմ», «համաձայն եմ» բանաձեւերի ֆորմալ ձևակերպմանը, ապա ավելի լավ է պատրաստել փաստաթղթի ձև, որը թույլ կտա գրառումներ կատարել առաջարկություններով. մեկնաբանություններ և այլն:
Հաստատման վիզաները փակցված են վերջին էջում: Եթե ​​հաստատողները մեկնաբանություններ չունեն, հաստիքացուցակը ներկայացվում է հաստատման։ Եթե ​​որոշակի դրույթներում փոփոխություններ կան, ապա վիզայի հիմնական մանրամասներից հետո (հաստատողի պաշտոնը, նրա ստորագրությունը, ստորագրության վերծանումը (սկզբնագրերը, ազգանունը) և ամսաթիվը) նշվում է.
Մեկնաբանությունները կցված են
(Ստորագրություն) Ս.Ի. Իվանովը
20.01.2005
Այս դեպքում նախագծի վերաբերյալ մեկնաբանությունները (այդ թվում՝ հակասական կարծիքները և լրացումները) կազմվում են առանձին թերթիկի վրա: Դրանք կարող են հայտնվել նաև նախագծի վերջին էջի հետևի մասում:
Կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարների մեկնաբանությունները անձնակազմի աղյուսակի մշակման համար պատասխանատու պաշտոնատար անձի համաձայնությամբ հաշվի են առնվում՝ ներառելով դրանք նախագծում: Դիտողությունները, որոնց հետ տվյալ պաշտոնատար անձը համաձայն չէ կամ համաձայն չէ փաստաթուղթը հաստատող այլ անձանց հետ, հաշվի է առնվում կազմակերպության ղեկավարը կամ նրա կողմից լիազորված անձը հաստիքացուցային աղյուսակը հաստատելիս:
Եթե ​​հաստատման գործընթացում նախագծում էական փոփոխություններ են կատարվում, ապա այն ենթակա է վերահաստատման: Եթե ​​նախագիծը ներառում է պարզաբանումներ, որոնք չեն փոխում դրա էությունը, ապա վերանայման ժամանակ վերահաստատում չի պահանջվում։
Նախագծի պատրաստման և անձնակազմի աղյուսակը հաստատելու գործընթացում ստեղծվում են հսկայական թվով փաստաթղթեր.
- հղումներ;
- եզրակացություններ;
- ակնարկներ;
- գրասենյակային նշումներ.
Դրանք բոլորը նախագծերի հետ միասին պահպանվում են հաստիքացուցակի հաստատումից հետո 3 տարի։ Բացի այդ, եթե կազմակերպության կանոնադրությունը (կանոնակարգը) նախատեսում է անձնակազմի աղյուսակի նախագիծ ներկայացնել կազմակերպության հիմնադիրներին հաստատման համար, ապա նրանց հետ նամակագրությունը (բացառությամբ հիմնադիրների ժողովների արձանագրությունների) ենթակա է. հատուկ պահեստավորման համար:
Հաստատված անձնակազմի աղյուսակը ուղարկվում է մեկ օրինակ.
- կադրերի բաժին;
- հիմնական հաշվապահական բաժնում;
- մեկ օրինակը պահվում է որպես կազմակերպության կառավարման փաստաթղթերի մաս:
Որոշ ընկերություններում անձնակազմի աղյուսակը մուտքագրվում է առևտրային տեղեկատվության կազմի մեջ և, հետևաբար, թողարկվում է ընդամենը երկու օրինակով` մեկը գլխավոր տնօրենի, մեկը` հիմնական հաշվապահական հաշվառման բաժնի համար: Կառուցվածքային ստորաբաժանումներ են ուղարկվում միայն այդ ստորաբաժանումներին վերաբերող մասերը (քաղվածքները), իսկ թափուր պաշտոններին վերաբերող մասը՝ անձնակազմի բաժին:
Կադրերի աղյուսակը երկարաժամկետ փաստաթուղթ է, սակայն անհրաժեշտության դեպքում կարող են փոփոխություններ և լրացումներ կատարել դրանում։ Փոփոխություններն ու լրացումները կատարվում են կազմակերպության ղեկավարի կամ նրա կողմից լիազորված անձի հրամանով:
Աշխատակազմի աղյուսակում փոփոխություններ կատարելու երկու եղանակ կա.
1. Դուք կարող եք ինքնին փոխել անձնակազմը: Հաջորդ հաշվառման համարի նոր հաստիքացուցակը հաստատվում է հիմնական գործունեության կարգով։
2. Որպես կանոն, երբ հաստիքային աղյուսակում կատարված փոփոխությունները էական չեն, դրանք կարող են տրվել հիմնական գործունեության կարգադրության միջոցով:
Եթե ​​հրամանի միջոցով անձնակազմի աղյուսակում փոփոխություններ են կատարվում, ապա հրամանի վերնագիրը կարող է լինել հետևյալը.
- «Կադրային աղյուսակում փոփոխություններ կատարելու մասին»;
- «Կադրային աղյուսակը փոխելու մասին»;
- «Կադրային մասնակի փոփոխության մասին».
Որպես պատվերի հիմք կարող են լինել հետևյալ պատճառները.
- ընկերության կազմակերպչական կառուցվածքի բարելավում.
- առանձին կառուցվածքային ստորաբաժանումների գործունեության բարելավմանն ուղղված միջոցառումների իրականացում.
- ընկերության վերակազմակերպում;
- ընկերության արտադրական բազայի ընդլայնում կամ կրճատում.
- օրենսդրական փոփոխություններ;
- կառավարման աշխատանքի օպտիմալացում;
- կադրերի բաժնի պլանավորում և տնտեսական հաշվարկներ, գործառույթների կրկնօրինակման վերացում և այլն.
Երբ ներկայիս կադրային աղյուսակում ներդրվում են նոր պաշտոններ, բացառվում են հները, փոխվում է պաշտոնի անվանումը, ստեղծվում են նոր բաժիններ, ապա հաճախ այդ գործընթացները ազդում են արդեն աշխատող անձնակազմի վրա, այնուհետև անհրաժեշտ է փոփոխություններ և ճշգրտումներ կատարել անձնակազմում: աշխատողների փաստաթղթերը՝ կախված նրանից, թե ինչ փոփոխություններ են մտցվում։ Դա կարող է լինել:
- պաշտոնի անվանափոխություն.
- դիրքի փոփոխություն;
- կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանափոխություն.
- լրացուցիչ պարտականությունների նշանակում.
- բազային (պաշտոնական) աշխատավարձերի փոփոխություն.
- նոր ստորաբաժանումների ներդրում;
- նոր (լրացուցիչ) հաստիքների ներդրում;
- կառուցվածքային ստորաբաժանման լուծարում.
- կրճատում.
Այս բոլոր դեպքերում անձնակազմի աշխատակիցը պետք է կատարի անձնակազմի փաստաթղթերի մշակման տարբեր ընթացակարգեր: Այս բոլոր տարբերակները դիտարկենք առանձին։
1. Պաշտոնի վերանվանումը տեղի է ունենում, երբ ներկայումս աշխատող և որոշակի պարտականություններ կատարող աշխատողը չի փոխում որևէ բան, որը կհանգեցնի նրա աշխատանքային գործառույթի կամ սովորական աշխատանքային գրաֆիկի փոփոխության: Այնուամենայնիվ, պետք է հիշել, որ համաձայն Արվեստի. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 57-րդ հոդվածը, պաշտոնի անվանումը, մասնագիտությունը, մասնագիտությունը աշխատանքային պայմանագրում ընդգրկվելու պարտադիր պայման է: Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 74-րդ հոդվածը նախատեսում է, որ կազմակերպչական կամ տեխնոլոգիական աշխատանքային պայմանների փոփոխության հետ կապված պատճառներով, գործատուի նախաձեռնությամբ թույլատրվում է փոխել կողմերի կողմից սահմանված աշխատանքային պայմանագրի պայմանները: Նախապայմանն այն է, որ նման փոփոխությունների արդյունքում աշխատողի աշխատանքային գործառույթը պետք է մնա անփոփոխ։ Բացի այդ, Արվեստի 2-րդ մասը. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 74-ը նաև սահմանում է հատուկ ընթացակարգ նման փոփոխությունների համար. աշխատողը պետք է գրավոր նախազգուշացվի դրանց ներկայացումից ոչ ուշ, քան 2 ամիս առաջ:
Այսպիսով, պաշտոնը վերանվանելու դեպքում, բացի հաստիքացուցակում փոփոխություններ կատարելուց (հիմնական գործունեության համար հրաման տալով), անհրաժեշտ է ստանալ աշխատողի գրավոր համաձայնությունը։ Եթե ​​աշխատողը համաձայն չէ, ապա պետք է գործել այնպես, ինչպես նախատեսված է Արվեստում: Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 74. Դրանից հետո համապատասխան ճշգրտումներ են կատարվում T-2 անձնական քարտի և աշխատանքային գրքույկի վրա։
2. Կառուցվածքային ստորաբաժանման հաստիքացուցակում աշխատողի պաշտոնի փոփոխությունը կատարվում է կազմակերպության ստորաբաժանման կողմից կատարվող խնդիրների, գործառույթների, աշխատանքի ծավալի փոփոխության դեպքում: Այս դեպքում փոխվում են աշխատանքային պայմանագրի էական պայմանները (մասնավորապես՝ աշխատանքային գործառույթը, աշխատողի իրավունքներն ու պարտականությունները, աշխատանքային պայմանների բնութագրերը, նպաստներն ու փոխհատուցումները, աշխատանքի և հանգստի ռեժիմը, վարձատրության պայմանները) . Ուստի առաջիկա փոփոխությունների մասին աշխատողը նույնպես գրավոր նախազգուշացվում է ոչ ուշ, քան 2 ամիս։
3. Այն դեպքում, երբ աշխատողի աշխատանքային պայմանագրում նշված է կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը, ապա վերանվանումը (անվանումը փոխելով, օրինակ, «մարքեթինգի բաժին» փոխարեն՝ «մարքեթինգի հետազոտությունների բաժին»), եթե չկա. աշխատողի աշխատանքային գործառույթի կամ այլ աշխատանքային պայմանների փոփոխությունը կատարվում է նույն կերպ, ինչպես նաև աշխատողի պաշտոնի անվան փոփոխությունը (այսինքն՝ Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 74-րդ հոդվածի պահանջները բավարարելիս): .
4. Աշխատողի վրա լրացուցիչ տուրքեր սահմանելը նախատեսում է աշխատողի աշխատանքային պայմանագրով նախատեսված աշխատանքային գործառույթի ընդլայնում: Սա իր բովանդակությամբ նման է պաշտոնների (մասնագիտությունների) համադրմանը։
5. Աշխատակազմի աղյուսակում բազային (պաշտոնային) աշխատավարձերի փոփոխությունը կատարվում է ստորաբաժանումների և առանձին աշխատողների կողմից կատարված խնդիրների, գործառույթների, աշխատանքի ծավալի փոփոխության դեպքում: Երբ աշխատավարձերը փոխվում են անձնակազմի աղյուսակում, փոփոխությունները պետք է կատարվեն աշխատողի հետևյալ փաստաթղթերում.
- աշխատանքային պայմանագիր. Քանի որ, ըստ Արվեստի. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 57-րդ հոդվածի համաձայն, աշխատանքային պայմանագրի պարտադիր պայմաններն են վարձատրության պայմանները (ներառյալ աշխատողի սակագնի դրույքաչափի կամ պաշտոնական աշխատավարձի չափը, լրացուցիչ վճարումները, նպաստները և խրախուսական վճարումները), այնուհետև փոխելու ժամանակ. աշխատավարձի դրույքաչափ, անհրաժեշտ է փոփոխություններ կատարել աշխատանքային պայմանագրում.
- անձնական քարտ T-2 (բաժին 3):
6. Կառուցվածքային միավորի կազմակերպման (վերակազմակերպման) հիմքերն են.
- կազմակերպության ղեկավարի որոշումը.
- ստորաբաժանման կառուցվածքի և համալրման նախագիծը աշխատողների կատեգորիաների ցանկով.
- կառուցվածքային ստորաբաժանման կանոնակարգի նախագիծ.
- ներդրված ստորաբաժանման անձնակազմի բոլոր կատեգորիաների աշխատանքի նկարագրությունների նախագծերը.
- ստորաբաժանման աշխատողների վարձատրության կանոնակարգի նախագիծ.
Ստեղծված միավորի կատեգորիան որոշելիս հաշվի են առնվում մի շարք սկզբունքներ.
- ծառայությունը ստեղծվում է այն դեպքում, երբ լուծվող խնդիրների շրջանակը չի կարող ամբողջությամբ կատարվել բաժնի ներսում, և եթե կառույցում կա առնվազն երկու անկախ բաժին, որոնցից մեկը բաժնից ցածր չէ.
- բաժինը, որպես կանոն, ստեղծվում է ծառայության կառուցվածքում և բնութագրվում է գործունեության երկու հստակ սահմանված՝ չհամընկնող ոլորտների առկայությամբ.
- գերատեսչությունների ղեկավարների պաշտոնները ներկայացվում են վերը նշված սկզբունքներին համապատասխանող կառուցվածքին համապատասխան.
- մասնագետների և աշխատող անձնակազմի պաշտոնները ներդրվում են, երբ առաջանում են նոր նպատակներ, առաջադրանքներ և գործառույթներ, որոնք չեն կարող իրականացվել գործող անձնակազմի կողմից կամ այս աշխատավայրում աշխատանքի ծավալի զգալի աճով:
7. Նոր (լրացուցիչ) պաշտոնի ներդրման դեպքում կազմակերպության ղեկավարի անունով ուղարկվում է փաստաթղթերի փաթեթ, ներառյալ.
- ստորաբաժանման ղեկավարի հուշագիրը ստորաբաժանման հաստիքացուցակում նոր (լրացուցիչ) պաշտոն մտցնելու հիմնավորմամբ.
- նորացված միավորի կառուցվածքը;
- Աշխատանքի նկարագրության նախագիծ նոր ներկայացված պաշտոնի համար:
Աշխատակիցների կատեգորիա ընտրելիս (կադրային միավորի ներդրումը հիմնավորելիս) անհրաժեշտ է առաջնորդվել հետևյալ սկզբունքներով.
- առաջատար մասնագետի և նրան համարժեք աշխատողների պաշտոն է սահմանվում, եթե առկա են աշխատանքի երկու անկախ ոլորտներ, որոնցից յուրաքանչյուրը կատարում է մասնագետը, եթե առկա է առնվազն երկու մասնագետի աշխատանքի շրջանակ.
- ավագ մասնագետի և դրան հավասարեցված աշխատողների պաշտոնը ներդրվում է ցանկացած աշխատավայրի վրա դրված որակավորումների մակարդակի պահանջների զգալի աճով` բիզնեսի գնահատման կամ ստորաբաժանման ղեկավարի սուբյեկտիվ գնահատման հիման վրա.
- մասնագետների և աշխատող անձնակազմի պաշտոնները ներդրվում են, երբ առաջանում են նոր նպատակներ, առաջադրանքներ և գործառույթներ, որոնք չեն կարող իրականացվել գործող անձնակազմի կողմից կամ տվյալ աշխատավայրում աշխատանքի ծավալի զգալի աճով:
8. Կառուցվածքային ստորաբաժանման լուծարման մասին որոշումը կազմվում է Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքին համապատասխան՝ կազմակերպության հրամանով որոշումն ուժի մեջ մտնելուց երկու ամիս առաջ՝ նախազգուշացնելով սույն ստորաբաժանման աշխատակիցներին աշխատակազմի կրճատման պատճառով աշխատանքից ազատվելու մասին: .
9. Պաշտոնը կրճատելու մասին որոշումը կայացնում է կազմակերպության ղեկավարությունը կազմակերպությունում ընդունված ներքին կանոնակարգի հետ գործառույթների, պարտականությունների, կատարվող աշխատանքների ծավալի անհամապատասխանության (կրկնօրինակման) դեպքում: Կազմակերպության աշխատողի զբաղեցրած պաշտոնը կրճատելու մասին որոշումը կազմվում է կազմակերպության հրամանով, Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքին համապատասխան, սույն որոշումն ուժի մեջ մտնելուց երկու ամիս առաջ՝ աշխատողին նախազգուշացնելով առաջիկայում: աշխատանքից ազատում անձնակազմի կրճատման պատճառով.
Կառուցվածքային ստորաբաժանման լուծարման պատճառով աշխատողների ազատումը, աշխատողի զբաղեցրած պաշտոնի կրճատումը կատարվում է համապատասխան ձևակերպմամբ կադրային հրամանով: Այս հարցերն առավել մանրամասն քննարկվում են «Կադրերի կրճատման եւ թվաքանակի մասին» բաժնում։
Աշխատակազմի աղյուսակի աշխատանքային ձևը, որը պարունակում է հաստիքացուցակով նախատեսված պաշտոններ զբաղեցնող աշխատողների սկզբնատառերը և ազգանունները, կոչվում է պաշտոնների փոխարինում կամ համալրում: Գործնականում կարող են օգտագործվել նաև այս փաստաթղթի այլ անվանումներ: Կադրային համալրումը չունի միասնական ձև, դրա կազմման համար հիմք կարող է լինել կադրային աղյուսակի աղյուսակային մասը։ Աշխատակազմի և անձնակազմի աղյուսակի հիմնական տարբերությունը դինամիկ փաստաթուղթ է, որը փոխվում է կախված ձեռնարկության, կազմակերպության անձնակազմի ընթացիկ (թվային և որակական) փոփոխություններից և չի պահանջում դրա հաստատման համար հրամանի թողարկում:

Զախարկինա Օ.Ի. Արդյունաբերական ձեռնարկություններում անձնակազմի աշխատանքի կազմակերպում. - System GARANT, 2007 թ

կազմակերպությունները (ձև T-3) կադրային պարտադիր փաստաթղթերից է, որը պետք է առկա լինի յուրաքանչյուր ձեռնարկությունում: Որպես անձնակազմի ձև, դուք կարող եք օգտագործել T-3 ձևը, կամ կարող եք ինքնուրույն մշակել ձեր կազմակերպության համար հարմար ձև, որը հաշվի կառնի ձեր գործունեության անհատական ​​առանձնահատկությունները: T-3 անձնակազմի աղյուսակը կարող եք ներբեռնել ստորև: Ինչպե՞ս ճիշտ լրացնել այս ձևը:

Անձնակազմի նմուշի լրացում

T-3 ձևը պարունակում է տեղեկատվություն կազմակերպության անձնակազմի մասին: Սա ներառում է տեղեկատվություն ձեռնարկության ստորաբաժանումների, աշխատանքային ստորաբաժանումների անվանումների, դրանց թվի մասին: Նաև յուրաքանչյուր պաշտոնի համար նշվում են սակագնի դրույքաչափը, տարբեր բոնուսներ և նպաստներ: Ավելին, բոլոր պաշտոնների համար հաշվարկվում են ամսական ընդհանուր ծախսերը: Այսպիսով, անձնակազմի աղյուսակը թույլ է տալիս գնահատել ամսական աշխատավարձի բյուջեի մակարդակը:

Այս կադրային փաստաթուղթը հաստատված է, այն կարող է կազմվել, օրինակ, տարեսկզբին, կամ կազմակերպության գործունեության սկզբից։ Կազմակերպությունն ինքն է ընտրում գործողության ժամկետը։ Եթե ​​կազմակերպությունը դինամիկ զարգանում է, ապա իմաստ ունի ամեն տարի կազմել նոր հաստիքացուցակ և նշել դրա գործողության ժամկետը՝ 1 տարի: Եթե ​​կազմակերպությունը փոքր է, ապա միգուցե ձեր գրաֆիկը կտևի մի քանի տարի։ Ամեն դեպքում, T-3 ձևաթղթում դուք պետք է նշեք փաստաթղթի մեկնարկի ամսաթիվը և վավերականության ժամկետը:

Եթե ​​ձեռնարկության վիճակում գործունեության ընթացքում տեղի են ունենում որոշ աննշան փոփոխություններ (աշխատակազմի ստորաբաժանումների թիվը փոխվում է, որոշ պաշտոնական ստորաբաժանման աշխատավարձը փոխվում է, պաշտոնի անվանումը փոխվում է), ապա իմաստ ունի չհաստատել նորը. անձնակազմի աղյուսակը, բայց ներկայիսը փոխելու համար։ Դրա համար ղեկավարը կազմում է համապատասխան հրաման, և անհրաժեշտ փոփոխությունները կատարվում են ներկայիս T-3 ձևաթղթում: Եթե ​​փոփոխությունները զանգվածային են՝ կապված, օրինակ, հետ, ապա ավելի լավ է կազմել նոր կադրային աղյուսակ։

Այս փաստաթղթի պատրաստումը հանձնարարվում է կադրային ծառայության աշխատակիցներին, իսկ դրա բացակայության դեպքում՝ հաշվապահական հաշվառման բաժնի աշխատակիցներին:

T-3 ձևաթուղթն ինքնին լրացվում է բավականին պարզ. անհրաժեշտ է կազմել վերնագիր և աղյուսակ՝ դիրքերով:

T-3 ձևի անձնակազմի աղյուսակը պարունակում է տեղեկատվություն ձեռնարկության կառուցվածքային ստորաբաժանումների մասին՝ նշելով դրանց կոդերը՝ ըստ կազմակերպության ներքին դասակարգման. պաշտոնների անվանումն ըստ OKPDTR դասակարգչի և դրանց համարը. Արտացոլված է նաև այս պաշտոնի վարձատրության համակարգը (աշխատավարձ, նպաստ):

Յուրաքանչյուր պաշտոնի համար ընդհանուր աշխատավարձը բազմապատկվում է այս միավորների թվով, արդյունքում ստացված արժեքը կարտացոլի այս պաշտոնի աշխատողների ամսական բյուջեն: Այնուհետև գումարվում են բոլոր պաշտոնների ամսական աշխատավարձերը, և ստացվում է կազմակերպության ամբողջ անձնակազմի ամսական բյուջեն։

T-3 ձևաթուղթը լրացնելուց հետո այն ներկայացվում է կառավարչի հաստատմանը, որը ձևաթղթի վերևում նշում է իր հաստատման վրա:

Օլգա Լիկինայի հեղինակային դասընթացը (Հաշվապահ M.Video Management) հիանալի է ընկերությունում կադրային գրառումներ կազմակերպելու համար սկսնակների և հաշվապահների համար ⇓

★

Աշխատակազմի սեղանն է տեղական կորպորատիվ փաստաթուղթ, կազմակերպության աշխատակազմի կառուցվածքի սահմանում և ձևակերպում, որը հաճախ հաշվի չի առնվում սկսնակ ձեռներեցների կողմից, քանի որ Ռուսաստանի օրենսդրությունը ենթադրաբար հավատարիմ է այս փաստաթղթին և դրա պատրաստման հարցին:

Այնուամենայնիվ, սա ոչ այլ ինչ է, քան միֆ։ Այս հոդվածում մենք կքննարկենք Ռուսաստանի Դաշնությունում անձնակազմի հետ կապված բոլոր օրենսդրական խնդիրները, կքննարկենք այս տեսակի փաստաթղթի տեսակներն ու ենթատեսակները, լրացման օրինակները, ինչպես նաև կսովորենք ամենահիմնականը. ինչպես ճիշտ կազմել անձնակազմի աղյուսակը:

Հարգելի ընթերցողներ.Մեր հոդվածները խոսում են իրավական խնդիրների լուծման բնորոշ ուղիների մասին, սակայն յուրաքանչյուր դեպք եզակի է:

Եթե ​​ուզում եք իմանալ ինչպես ճիշտ լուծել ձեր խնդիրը. կապվեք աջ կողմում գտնվող առցանց խորհրդատուի միջոցով կամ զանգահարեք հեռախոսով անվճար խորհրդատվություն:

Աշխատակազմի ենթատեսակները

Ինչու՞ է ձեզ անհրաժեշտ անձնակազմի աղյուսակը, որը կարդում ենք մեզ մոտ:

ՍՊԸ-ի համար

Կազմակերպությունների հաստիքացուցակը լրացվում է ըստ միասնական ձեւ թիվ T-3անկախ նրանից՝ դա արտադրական ձեռնարկություն է, դիզայներական կազմակերպություն կամ խանութ.

Սյունակ 1. «կառուցվածքային բաժանումներ».Դրանք ներառում են բաժիններ, մասնաճյուղեր և այլն:

Սովորաբար այս բաժինը լրացվում է միասնական կառավարում իրականացնող ստորաբաժանումներից, հետո գուցե գալիս են հաշվապահական հաշվառման բաժինը, հասարակայնության հետ կապերի բաժինը, ֆինանսական բաժինը և այլն: հետո արտադրություն և այլն։

Երբեմն բաժնի անվանումը կարող է ազդել աշխատողին տրամադրել սահմանված արտոնություններ(օրինակ, արտադրության ընթացքում կեղտոտ թունավորման հնարավորությամբ) - ապա այն պետք է վերցվի կոնկրետ արդյունաբերական խմբերից:

Սյունակ 2 «ենթաբաժնի ծածկագիր»անհրաժեշտ է միավորները դասակարգել խմբի մեջ, որոնց միջոցով հնարավոր է որոշել դրանց գտնվելու վայրը կազմակերպության կառուցվածքում: Փոքր ընկերություններում նման ծածկագիր չի պահանջվում:

Սյունակ 3 «պաշտոն (մասնագիտություն, մասնագիտություն)աշխատողի որակավորումների , շարք, տեսակ (խումբ). Աշխատակազմի աղյուսակում պաշտոնը ճիշտ անվանելու համար դուք պետք է օգտագործեք Մասնագիտությունների դասակարգման տեղեկատու:

Եթե ​​կան սահմանափակումներ, քանի որ հաշվի են առնվում աշխատանքի, պաշտոնի կամ մասնագիտության որևէ տեսակ կամ որոշ արտոնություններ կամ փոխհատուցումներ, ապա դրանց անվանումը պետք է ճշգրտորեն համապատասխանի վերը նշված դասակարգիչներին:

Պաշտոնի անվանումը պետք է ամբողջությամբ մուտքագրվի, հապավումներով, ինչպես ռեժ. կամ պատգամավոր չթույլատրված.

Սյունակ 4 «Աշխատակազմի ստորաբաժանումների թիվը».Նշված է ընկերությունում համապատասխան պաշտոնի համար նախատեսված միավորների քանակը:

Ձևաթուղթը լրացնելիս կարող են խնդիրներ առաջանալ չորրորդ սյունակի հետ կապված, որտեղ անհրաժեշտ է նշել անձնակազմի ստորաբաժանումների քանակը:

Այնուհետեւ, եթե ձեռնարկությունը պարունակում է անավարտ խաղադրույքներ,համապատասխան սյունակում ստորակետերով առանձնացված կոտորակներում պետք է նշվի կոնկրետ միավորների քանակը, օրինակ՝ 0,5 (հիմնվելով ԱՀ պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի որոշմամբ հաստատված առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի օգտագործման և ձևերի լրացման հատուկ հրահանգների վրա։ Ռուսաստանի Դաշնություն 2004 թվականի հունվարի 5-ի թիվ 1):

5-րդ սյունակ «Սակագնային դրույքաչափ և այլն».Այս սյունակի բովանդակությունը կախված է ընկերությունում գոյություն ունեցող աշխատանքային գործունեության վարձատրության հայեցակարգից: Աշխատավարձի կամ սակագնի դրույքաչափի ընդունված չափը փոխանցվում է։

6-8 սյունակներ «Հավելավճարներ».Նպաստները, հավելավճարները և այլ խրախուսական հաշվեգրումները ձևավորվում են գործող օրենսդրությամբ (օրինակ՝ ծայր հյուսիսում ծայրահեղ ցածր ջերմաստիճանի պայմաններում աշխատանքային գործունեության համար) կամ անձամբ գործատուի կողմից՝ որևէ պատճառով:

Նպաստների չափը կարող է որոշվել մեկ չափի տարբերակով կամ որպես սեփական աշխատավարձի տոկոսային հավելում:

Սյունակ 9 «ընդամենը»- բաժինը պետք է լրացվի 5-րդ և 8-րդ բաժինները ավելացնելու արդյունքում, բայց միայն այն դեպքում, եթե դրանցում առկա բոլոր տեղեկությունները մուտքագրվեն ռուբլով: Այն դեպքում, երբ աշխատավարձը որոշվում է ռուբլով, իսկ նպաստը՝ տոկոսով, իններորդ սյունակում բաց է սահմանվում։

Արտադրական ձեռնարկության անձնակազմի սեղանի օրինակ:

(Պատկերը կարելի է սեղմել, սեղմեք մեծացնելու համար)

Բյուջետային կազմակերպության համար

Բյուջետային կազմակերպություններն ի վիճակի են իրականացնել իրենց սեփական գործունեությունը` դիմելով մի քանի ֆինանսական աղբյուրների, օրինակ. պետական ​​սուբսիդիաներ և պայմանագրային աշխատանքից ստացված կանխիկ գումար.

Այսպիսով, որոշակի մասնագիտությունների աշխատողների աշխատանքային գործունեության համար վճարումը կարող է իրականացվել, ըստ էության, երկու ֆինանսական աղբյուրներից կամ միայն մեկից: Գործնական կիրառման մեջ լայն տարածում է գտել 2, իսկ առանձին դեպքերում՝ 3 հաստիքացուցակների ձևավորումը։

Բյուջետային կազմակերպությունները պատկանում են պետական ​​հիմնարկների կատեգորիային։ Նման հաստատությունների աշխատանքի վարձատրության հայեցակարգը ձեւավորվում է հաշվի առնելով Դաշնային հանձնաժողովի կողմից սահմանված կանոնակարգերըկարգավորող սոցիալական և աշխատանքային հարաբերությունները արհմիութենական կազմակերպությունների և գործատուների միջև.

(Պատկերը կարելի է սեղմել, սեղմեք մեծացնելու համար)

Այսպիսով, «հանձնարարականների» 19-րդ կետը նկարագրում է, որ հաստիքացուցակը վավերացվում է կազմակերպության ղեկավարության կողմից և պարունակում է այս կազմակերպության աշխատակիցների բոլոր պաշտոններն ու մասնագիտությունները: Համանման պայմանները ամրագրված են հաստատված կանոնակարգի 10-րդ կետում Դաշնային կառավարության 2008 թվականի օգոստոսի 5-ի N583 որոշումը:

Քանի որ գործող օրենսդրությունը հաշվի չի առնում ժամանակացույցի բաժանումը բաժնետոմսերի՝ կախված վարձատրության աղբյուրների տարբերակներից, կազմակերպությունը պետք է կազմի միասնական ժամանակացույց բոլոր աշխատողների համար:

Անհատ ձեռնարկատիրոջ համար

Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրքը պարունակում է հստակ ցուցումներ այն մասին, որ գործատուն (կարևոր չէ դա անհատ ձեռնարկատեր է, լինի դա մասնավոր կազմակերպություն, թե բյուջետային), ով պայմանագիր է կնքել աշխատողի հետ, պետք է կազմի. անձնակազմի սեղան. ԵՎ Անհատ ձեռնարկատերերի համար դրա համար հատուկ կանոնակարգեր չկան, ի տարբերություն բյուջետային հիմնարկների և ՍՊԸ-ի։

Հետևաբար, շատ հաշվապահներ խորհուրդ են տալիս ամեն դեպքում կազմել այս փաստաթուղթը, իսկ մյուսները խորհուրդ են տալիս այն կազմել միայն այն դեպքում, եթե աշխատողների թիվը 3-4+ է։

(Պատկերը կարելի է սեղմել, սեղմեք մեծացնելու համար)

Օրենսդրական դաշտի որոշ փորձագետներ կարծում են, որ այս ձևի օգտագործումն ինքնին պետք է պարտադիր լինի գործատուների համար, մինչդեռ կամայական ձևով ժամանակացույց տրամադրելու փորձերը կհանգեցնեն հաշվապահական խնդիրների ինչպես կազմակերպության ներսում, այնպես էլ արտաքին կարգավորող մարմինների հետ:

Խանութի անձնակազմի աղյուսակը T-3 ձևով չէ:

(Պատկերը կարելի է սեղմել, սեղմեք մեծացնելու համար)

Հիմքում ծնվել է ոչ այլընտրանքային թիվ T-3 «Կադրային համալրում» ձևի հարցը Դաշնային օրենքի իններորդ հոդվածնոյեմբերի 21-ի թիվ 129-FZ 1996 թ. Այս հոդվածի համաձայն, հիմնական հաշվապահական փաստաթղթերը հաշվի են առնվում միայն այն դեպքում, եթե այն կազմված է միասնական ձևերի կազմաձևման համաձայն:

Միայն այս բաժնում չնախատեսված փաստաթղթերի որոշ տարբերակներ և բաժիններ կարող են կազմվել անվճար, բայց դրանք, անշուշտ, պետք է ներառեն բոլոր մանրամասները, առանց բացառության, որոնք նշված են «Հաշվապահական հաշվառման մասին» օրենքի 9-րդ հոդվածում:

1997 թվականի հուլիսի 8-ի թիվ 835 դաշնային հրամանագրով հիմնական հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևերի ալբոմների ստեղծումն ու հաստատումը դրվել է 1997 թ. Ռուսաստանի Դաշնության Գոսկոմստատ(այժմ՝ Դաշնային պետական ​​վիճակագրության ծառայություն):

Այստեղից կարելի է եզրակացնել, որ եթե այս կոմիտեն ընդունել է այս կամ այն ​​ձևը կամ կոնֆիգուրացիա, ապա այն դառնում է ստանդարտ. առանց ձախողման.

Սակայն այստեղ բացակայում է կարևոր տեղեկություն՝ ի վերջո, պետական ​​վիճակագրական կոմիտեին տրվել են լիազորություններ ձևավորել առաջնային փաստաթղթերի միասնական ձևեր.Բայց ի՞նչ է նման փաստաթուղթը:

Առաջնային փաստաթուղթ է համարվում միայն այնպիսի փաստաթուղթ, որի օգնությամբ կազմվում է ընկերության այս կամ այն ​​բիզնես ընթացակարգը, որն արձագանք է գտնում հաշվապահական հաշվառման մեջ։

Այնուամենայնիվ, անձնակազմի աղյուսակը նման գործողություններ նախատեսող փաստաթուղթ չէ: Աշխատակազմը չի օգտագործվում որպես հաշվապահական գործառնությունների գործիք: Այսինքն, գործատուն իրավունք ունի ցանկացած ձևով կազմել անձնակազմի աղյուսակ և օգտագործել պարտադիր միասնական ձևը միայն որպես առաջարկված նմուշ:

Ձևը ցանկացած ձևով լրացնելիս անձ չի խախտում ոչ մի օրենք և չի ենթարկվում տուգանքների կամ պատժամիջոցների:

Ո՞վ է կազմում անձնակազմի սեղանը:

Արդեն այն բանից հետո, երբ կազմակերպությունը որոշում է կայացրել փաստաթուղթ ձևավորելու անհրաժեշտության մասին (եթե այն նախկինում չի կազմվել), նոր խնդիր է առաջանում՝ կոնկրետ ո՞վ է պատասխանատու այս մասնագիտական ​​հաշվառման ակտի ստեղծման համար:

Օրենսդրության մեջ ուղղակի դրույթներ չկան, սակայն, ղեկավարների, մասնագետների և այլ աշխատողների պաշտոնների որակավորման գրացուցակի համաձայն, հաստատվել է. Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքի նախարարության 1998 թվականի օգոստոսի 21-ի թիվ 37 հրամանը., այս կատեգորիայի փաստաթղթերի կատարումը համարվում է աշխատանքի տնտեսագետի պարտականությունների մաս։

Նաև ղեկավարությունը կարող է կազմել՝ գրանցման պարտավորությունը փոխանցելով կազմակերպության կոնկրետ աշխատակցին, կամ այդ պարտավորությունը կարող է ամրագրվել աշխատանքային պայմանագրով կամ աշխատողներին տրված պաշտոնական հրահանգներով: Այսինքն՝ դա կախված է հենց ընկերության քաղաքականությունից։

Միջին կազմակերպություններում ժամանակացույցը հիմնականում կատարում են անձնակազմը կամ հաշվապահները, ավելի հազվադեպ՝ օրինական աշխատողները։ Խոշոր կազմակերպություններում դա արվում է պլանավորման և ֆինանսական բաժինների կամ աշխատանքի կազմակերպման և աշխատավարձի բաժինների կողմից:

Եթե ​​սա կազմակերպություն չէ, այլ անհատ ձեռնարկատեր, ապա այս դեպքում նման աշխատանք կարող է ձեռնարկել կադրերի մասնագետը, հաշվապահը կամ ուղղակիորեն հենց ինքը՝ ձեռներեցը։

Աշխատակազմի կառուցվածքը և տևողությունը

Գործող դաշնային օրենսդրությամբ ուղղակի հրահանգներ չկան այն մասին, թե որքան հաճախ է անհրաժեշտ կազմել և երբ է հաստատվում անձնակազմի աղյուսակը: հաջորդ տարի. Այնուամենայնիվ, հաշվի առնելով այն հանգամանքը, որ անձնակազմի աղյուսակը պլանային փաստաթուղթ է, պետք է ենթադրել, որ այն պետք է կազմվի տարեկան, հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում, այլ հաշվապահական փաստաթղթերի հետ միասին:

Այնուամենայնիվ, անձնակազմի աղյուսակը կարող է տրվել նաև մեկ անգամ և ապագայում մնալ վավեր փաստաթուղթ:

Աշխատակազմի աղյուսակը կազմվում է կոնկրետ ամսաթվով, որը սովորաբար վավերացվում է ամեն տարի հունվարի 1-ին և ներառվում է աշխատանքային գործընթացում՝ ընկերության բարձրագույն ղեկավարության որոշմամբ. փաստաթուղթը հետագայում կարող է խմբագրվել և ուղղվել:

Պետք չէ վերահրապարակել և վերահաստատել գալիք տարվա փաստաթուղթը, եթե այն շատ աննշան է խմբագրվել (այս իրավիճակում դուք պետք է կազմեք միայն փոփոխությունների ցանկը), կամ այս տարի ժամանակացույցում ընդհանրապես փոփոխություններ չեն կատարվել: .

Այս փաստաթուղթը ներառում է կազմակերպության կառուցվածքային ստորաբաժանումների ցանկը, տվյալներ ձեռնարկության անհատական ​​անձնակազմի, անձնակազմի միավորների ընդհանուր թվի, ինչպես նաև կազմակերպության աշխատակիցների ֆինանսական հաշվառման, աշխատավարձերի և աշխատավարձերի բարձրացման վերաբերյալ:

Որտեղ սկսել - գրանցման կարգը

Աշխատակազմի աղյուսակը պատրաստելու և հաստատելու համար կլինի հետևյալը.

Լրացման կանոններ և հրահանգներ

Դրա համար հաստատվել է աշխատանքային ոլորտում առաջնային հաշվառման փաստաթղթերի միասնական ձևերի ալբոմի թիվ T-3 ստանդարտ ձևը. Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 2004 թվականի հունվարի 5-ի թիվ 1 հրամանը:

Պետք է հաշվի առնել, որ նման ստանդարտ ձևերը չեն կարող կրճատվել (առանց բացառության, բոլոր կոնֆիգուրացիաները պահվում են իրենց սկզբնական ձևով), բայց դրանք կարող են որոշ իմաստով խմբագրվել, լրացնելով դրանք:

Այն դեպքում, երբ ձևի այս կամ այն ​​կետը արժեք չունի ձեզ կամ ձեր ընկերության համար, ապա ձևի որոշակի սյունակ կամ սյունակ կարող է անտեսվել լրացնելիս:

Ներքին ստորաբաժանումների և պաշտոնների բաշխման և հետագա դիրքի հաջորդականությունը որոշվում է ընկերության ղեկավարության որոշմամբ: Ցանկացած բաժնում լրիվ դրույքով հաստիքները պետք է ներառվեն ըստ իրենց կարգավիճակի՝ ավագից կրտսեր:

Ժամանակացույցում ընդգրկված անձնակազմի ստորաբաժանումների թվի վերաբերյալ տվյալները պետք է համապատասխանեն ֆոնդի քանակի հաշվարկման ցուցանիշներին. վերջնական հաշվարկով կանխորոշված ​​աշխատավարձը,որը նախ պետք է հաշվարկվի։

Տեղական ստորաբաժանումների և պաշտոնների անվանումները գրվում են անվանական գործով` հատուկ տեղեկանքով և տեղեկատվական նյութերով նախատեսված աշխատողների պաշտոնների և աշխատանքային մասնագիտությունների ցուցակների մանրակրկիտ ստուգումից հետո:

Լրացնելիս առանձնահատուկ հետաքրքրություն են ներկայացնում աշխատանքային լուրջ գործունեությամբ զբաղվող, արտադրությունում աշխատող աշխատողների անունները չարամիտ, կյանքին վտանգ սպառնացողև աշխատանքային պայմանների այլ կոնկրետ և դժվար չափանիշներ:

Այսինքն՝ խոսքը արտոնյալ կենսաթոշակային խմբի մասին է, ուստի այդ պաշտոնները զբաղեցնելիս պետք է հատկապես ուշադիր մոտենալ դրանց։

Անձնակազմի ցուցակը պետք է կարվի, նշվի, ամրացվի ընկերության կնիքով և ստորագրվի բարձրագույն ղեկավարության կողմից: Այն պետք է ստորագրվի գլխավոր հաշվապահի և կազմակերպության ներքին ստորաբաժանումների ղեկավարների կողմից:

Եթե ​​կազմակերպությունների անձնակազմը չափազանց մեծ է, և փաստաթուղթը պարունակում է բազմաթիվ թերթեր, ապա հաշվապահը, իր հայեցողությամբ, իրավունք ունի ստորագրելու յուրաքանչյուր անհատական ​​թերթիկ կամ ստորագրել միայն մեկ անգամ՝ փաստաթղթի վերջին թերթիկում։

Այս բոլոր ընթացակարգերից հետո փաստաթուղթը ստորագրվում է ձեռնարկության բարձրագույն ղեկավարության կամ համապատասխան իրավասություն ունեցող անձի կողմից և արդեն ուժի մեջ է:

Կադրային համալրման նրբությունները պարզե՛ք տեսանյութում.

Կանոնավոր պայմանավորվածությունը կոչվում է աշխատանքային փաստաթղթերի տեսակը, կազմակերպությունների ղեկավարների կողմից ստեղծված հարմարավետ բիզնես գործունեության համար։

Այն նաև երբեմն կոչվում է լրիվ դրույքով փոխարինում. Այն պարունակում է մանրամասն տեղեկատվություն ձեռնարկության անձնակազմի, բարձր պաշտոնների հետ մեկտեղ:

Ինչ է դա

Աշխատակազմում տեղեկատվություն է ստացվում հաստատված հաստիքային աղյուսակով զբաղեցրած պաշտոնների մասին՝ աշխատողների ազգանուններով, անուններով և հայրանուններով, ինչպես նաև նրանց ճշգրիտ աշխատավարձով:

Այս փաստաթուղթը ունի նաև հետևյալ անվանումները՝ կադրերի փոխարինումներ և ցուցակներ։ Օրենսդրությունը չի պահանջում դրա պարտադիր հաշվառումը, որը պետք է վարի կադրերի բաժինը։

Կադրային համալրումն է հարմար միջոցանձնակազմի գրառումները. Կազմակերպության ղեկավարն իրավունք ունի չձևավորել խնդրո առարկա փաստաթուղթը, ինչի համար չի պատժվում։

Ըստ կանոնակարգի՝ հաստիքացուցակի հաստատված ձև չկա, հետևաբար այն մշակվում է հենց կազմակերպության կողմից։ Այն ստեղծելիս սովորաբար օգտագործում են ձև T-3.

Այն օգտագործվում է անձնակազմի աղյուսակը կազմելիս, բայց միայն առաջին փաստաթղթի համար տրամադրվում են լրացուցիչ սյունակներ: Այս սյունակներում տեղեկություններ են արձանագրվում որոշակի պաշտոններ զբաղեցնող աշխատակիցների մասին:

Այս բաժինները ներառում են ազգանուններ, անուններ, հայրանուններ, աշխատողների կատեգորիաներ, որոնք ազդում են աշխատավարձի չափի, հաշմանդամների խմբի առկայության, արձակուրդի մասին և այլ տեղեկությունների վրա:

Աշխատողների կատեգորիան է կարևոր ցուցանիշաշխատավարձը հաշվարկելիս, օրինակ, թոշակառուի և ուսանողի համար, այն զգալիորեն կտարբերվի։ Վերը թվարկված բնութագրերն օգնում են կառավարչին ուղարկված հաշվետվություններ կազմելիս կամ նշանակալի թեմաներով վիճակագրություն վարելիս:

Այս տեղեկատվությունը կարող է անհրաժեշտ լինել ՖՀՄ-ին, զինկոմիսարիատին, ապահովագրական ընկերություններին և այլ գերատեսչություններին: Կանոնավոր փոխարինումը ապահովում է որոշակի կազմակերպությունների պահանջով տվյալների արագ փոխանցում.

Բայց խնդրո առարկա փաստաթղթի հիմնական գործառույթը թափուր աշխատատեղերի հնարավոր հետևումն է, ձեռնարկության լրացուցիչ աշխատուժի անհրաժեշտությունը որոշելը, ընկերության աշխատակիցների անձնակազմի հաշվարկը: Սա ներառում է նաև նոր աշխատողների ընդունումը կազմակերպություն, այդ թվում՝ կես դրույքով:

Կադրային պայմանավորվածության ձևավորումն առավել հարմար է այն կազմակերպությունների համար, որտեղ անընդհատ փոփոխվող աշխատուժ. Նման ցուցակը հիանալի մեխանիզմ է ծառայում ձեռնարկությունում կադրային համակարգ ստեղծելու համար։

Եթե ​​կա ազատ աշխատատեղ, ապա անձնակազմի հետ կապված հարցերի համար պատասխանատու աշխատողը օգտագործում է անձնակազմի տեղեկատվությունը, որոշելու աշխատողներին, ովքեր ի վիճակի են կատարել աշխատանքային պարտականություններ թափուր պաշտոնում:

Օրենսդրություն չեն նախատեսում անձնակազմի փոխարինման գրանցում, ներառյալ այն լրացնելու կանոնները, սակայն գործատուները, այս փաստաթուղթը ստեղծելիս, պետք է պահպանեն որոշակի կանոնակարգեր.

Ռոստեխնաձորի թիվ 372 հրամանը 30.05.2008թ. առաջարկություններկադրային պայմանավորվածությունների կազմման և լրացման կանոնների վերաբերյալ։ Վերոնշյալ պարբերությունները, որտեղ կարող եք նաև ծանոթանալ հիմնական ենթաբաժիններին, ցուցակագրեք անհրաժեշտ տեղեկատվություն, ներառյալ փոխարինման կազմման պարտականությունների համար հարմար աշխատողների պաշտոնները.

Ռուսաստանի մշակույթի նախարարության 2010 թվականի օգոստոսի 25-ին ընդունված թիվ 558 հրամանը պարունակում է տեղեկատվություն անձնակազմի և հաստատված ստանդարտ կառավարման փաստաթղթերի մասին, որոնք թույլ են տալիս որոշակի կազմակերպությանը ձեռնարկատիրական գործունեություն իրականացնել:

Անուղղակի ցուցումներ հաստիքացուցակի օրենսդրությունը լրացնելու համար չի տեղադրվում. Անհրաժեշտության դեպքում ձեռնարկության ղեկավարն ինքն է հաստատում այս ցուցակի ձևավորման մեթոդները՝ հիմնվելով աշխատողների մասին տեղեկատվության ցանկի կարիքների վրա կամ արդյունաբերության կանոնակարգերին համապատասխան՝ դրանց ստեղծման պայմանով:

Օգտագործման անհրաժեշտությունը

Սովորաբար հաստիքացուցակը պարունակում է միայն հաստիքների անունները և աշխատողների թիվը՝ ի տարբերություն այն պայմանավորվածության, որն ի սկզբանե ձևավորվում է աշխատող անձնակազմի անուններով։

Հետեւաբար, այս փաստաթղթում հնարավոր է դառնում, աղյուսակի տեսքով, մուտքագրել մեծ քանակությամբ տեղեկատվություն, և դրանով իսկ կատարել համապատասխան առաջադրանքները: Հնարավոր առաջադրանքները, որոնք պետք է կատարվեն, ներառում են.

• առկա թափուր աշխատատեղերի հաշվարկ;
• աշխատանքային անձնակազմի թարմացման հաճախականության որոշում.
• կես դրույքով պաշտոնների նույնականացում;
• հաշմանդամության կամ թոշակի վրա գտնվող աշխատողների հաշվարկը ղեկավարին, ինչպես նաև ՖՀՄ-ին զեկուցելու համար:

Աշխատակազմի ցուցակի օգնությամբ դուք կարող եք տեսնել բոլոր աշխատողների աշխատավարձի մանրամասն պատկերը։ Սա թույլ է տալիս Պարզեցրեք աշխատավարձի խնդիրըեթե աշխատողն ունի որոշակի կատեգորիա, դաս, ծառայության մեջ որևէ ձեռքբերումների համար լրացուցիչ խթաններ, աշխատանքային գործունեության կատարման հատուկ պայմաններ.

Կադրերի մեկ այլ աղյուսակը թույլ է տալիս գրանցել արձակուրդների հետ կապված տեղեկատվությունը, ուշադրություն դարձնելով դրանց առկայությանը, քանի որ որոշ աշխատողներ իրավունք ունեն արձակուրդ գնալ: տարին մի քանի անգամ. Սա վերաբերում է անկանոն զբաղվածությամբ և աշխատանքային վտանգավոր պայմաններով աշխատողներին:

Կադրերի փոխարինման համաձայն՝ գործատուները կարող են բավականին հեշտությամբ և կարճ ժամանակում տրամադրել տվյալներ աշխատող անձնակազմի մասին՝ ներառյալ նրա փաստացի թիվը, թափուր աշխատատեղերը, աշխատողների արտոնյալ կատեգորիաները, աշխատավարձերը։ Աշխատակազմի ցուցակի կարևոր նպատակն է ողջամտորեն արագ հաշվետվությունհարկային մարմնի, կենսաթոշակային հիմնադրամի կամ զբաղվածության կենտրոնի համար:

Նրանց բովանդակության տարբերությունները ընդունելի են անձնակազմի աղյուսակի և ցանկի համար: Կադրային պայմանավորվածության շնորհիվ ղեկավարն ունի ընկերության գրեթե բոլոր գործունեությունը վերահսկելու ունակություն.

Ժամանակացույցը կոչվում է կամընտիր փաստաթուղթ, ստեղծված աշխատանքային գրաֆիկը պահպանելու համար։ Այն ձևավորվում է ցանկացած ձևով և կազմվում է անձնակազմի բաժնի պաշտոնատար անձի կողմից: Աշխատակազմի փոխարինումը կազմվում է սահմանված ձևի և անմիջականորեն լիազորված աշխատողի համաձայն:

Չնայած այն հանգամանքին, որ Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային գործունեության մասին օրենքը չի կարգավորում հաստիքացուցակ կազմելու պարտադիր պահանջները, այս փաստաթուղթը. կարևորերբ անձնակազմի աշխատանքային պարտականությունները բաշխվում են ըստ պաշտոնի, այլ ոչ թե կատարված աշխատանքի անունների:

Կազմման նպատակներ

Չնայած այն հանգամանքին, որ ձեռնարկության անձնակազմը և ժամանակացույցը նման են միմյանց, դրանք դեռևս տարբերվում են նպատակներով.

1. Ժամանակացույցի դերը աշխատողների թվաքանակի հաստատումն է՝ ըստ աշխատանքային առաջադրանքների ծավալի, և դրանք լուծարվում են ըստ մշակված հիերարխիկ սխեմայի։
2. Պայմանավորվածությունը տեղեկատվական բնույթ է կրում և ծառայում է որպես պլանավորված հաշվետվությունների մշակման պարզեցում, ներառյալ կադրերի փոփոխությանը հետևելը կամ արտոնյալ կատեգորիային պատկանող աշխատողների ներկայությունը ձեռնարկությունում:

Տարբերությունները օրինակներում

Աշխատակազմը բաղկացած է 10 բնորոշ սյունակԱշխատողների մասին էական տվյալներ արտահայտելով՝ սկսած պաշտոնների վերնագրից մինչև աշխատավարձի չափով։

Պայմանավորվածությունը, համեմատած նախորդ փաստաթղթի հետ, բաղկացած է մի քանի կամ ավելի սյունակներ, որտեղ կարող եք տեսնել տեղեկություններ աշխատողների անձնական տվյալների, ծննդաբերության արձակուրդի տրամադրման, համակցված այլ պաշտոնի տեղափոխման վերաբերյալ և այլ տվյալներ։

1C-ում ստանդարտ դասավորվածությունը մուտքագրելու փաստաթուղթը ներկայացված է հրահանգներում:

Առանձնահատկություններ 2018 թ

2018 թվականից կշարունակվի համալրվել ըստ ժամանակացույցի՝ հաշվի առնելով որոշ նրբերանգներ լրացուցիչ ենթաբաժիններում, որոնցում մուտքագրվում են աշխատողների վերաբերյալ համապատասխան տվյալները։

Պարտադիր պահանջ կլինի այս փաստաթղթում նշել ստորաբաժանումների անունները, պաշտոնները և աշխատողների անունները, ինչպես նաև թափուր աշխատատեղերը: Նշումները կարող են ցույց տալ աշխատողների զբաղվածության տեսակըմշտական, ժամանակավոր, հիմնական կամ կես դրույքով:

Ձևավորված լրիվ դրույքով փոխարինումը թույլատրվում է ինչպես թղթային, այնպես էլ էլեկտրոնային կրիչներով՝ ֆայլի տեսքով:

Սովորաբար այս փաստաթղթի պատրաստումը պատասխանատվություն է կրում կադրերի բաժնի տեսուչ. Հենց այս աշխատակիցը պետք է ունենա անհրաժեշտ տեղեկատվություն ձեռնարկության աշխատանքային միջոցների ընդունման և շարժի վերաբերյալ:

Ստորագրություն, հաստատում, պահպանման ժամկետներ

Եթե ​​կանոնավոր փոխարինման պահպանումն իրականացվում է էլեկտրոնային կրիչների վրա, ստորագրություն չի պահանջվում. Հետեւաբար, այս փաստաթղթի հայտարարությունը նույնպես ոչ անհրաժեշտ.

Աշխատակազմը ստեղծված է ներքին հաշվապահություն կազմակերպությունում. Այն թույլ է տալիս տեսողականորեն ներկայացնել աշխատող անձնակազմի ամբողջական պատկերը, ներառյալ թափուր աշխատատեղերի առկայությունը:

Ռուսաստանի մշակույթի նախարարության թիվ 558 հրամանի համաձայն, ձեռնարկություններում աշխատանքային գործընթացի համար ստեղծված արխիվային կառավարման փաստաթղթերը, ներառյալ անձնակազմի պայմանավորվածությունները, պետք է պահվեն: 75 տարի շարունակ.

Այսպիսով, լրիվ դրույքով փոխարինման հիմնական նշանակությունը թափուր աշխատատեղերի թվի գործառնական հաշվարկն է, զբաղված աշխատողների ներկայիս ցուցակը, ինչպես նաև հաստատված աշխատավարձերի վերլուծությունը։

Ինչպե՞ս կազմակերպել անձնակազմի համալրում: Հարցի պատասխանը՝ տեսանյութում։

Հոդվածից դուք կսովորեք.

Օրենքի համաձայն՝ ամեն տարի նոր հաստիքացուցակ հաստատելը պարտադիր չէ։ Բայց սովորաբար դեկտեմբերին վերանայում են աշխատավարձի ֆոնդը, ներմուծում նոր դրույքաչափեր կամ վերացնում են ավելորդները։ Ուստի գործատուների մեծամասնությունը կընդունի 2018 թվականի անձնակազմի աղյուսակի նոր տարբերակը։

Այս փաստաթղթի հիմնական անհարմարությունն այն է, որ այն անձնավորված չէ, և անհնար է տեսնել կոնկրետ պաշտոն զբաղեցնող աշխատակիցների իրական պատկերը։ Դա անելու համար ձեզ հարկավոր է կանոնավոր պայմանավորվածություն: Մենք ձեզ համար պատրաստել ենք Excel աղյուսակ, որը կհամապատասխանի ընկերությունների մեծամասնությանը: Դա կօգնի ձեզ պարզել, թե ով ինչ պաշտոնում է, քանի թափուր աշխատատեղ կա ընկերությունում և իրականում ինչ աշխատավարձ եք վճարում:

Ինչպես աշխատել կանոնավոր պայմանավորվածության հետ

Մուտքագրեք աշխատողի փաստացի աշխատավարձը. Պայմանավորվածությունն այնպես է դասավորվել, որ աշխատողների աշխատավարձը պետք է նույնը լինի։ Աշխատավարձի ճշգրտումը, օգտագործելով աշխատավարձի պատառաքաղները, անապահով ճանապարհ է, որը մենք խորհուրդ չենք տալիս (ավելին կարդալ այստեղ հոդվածի վերջ): Փոխարենը կարելի է առանձնացնել նպաստների համակարգով աշխատողների աշխատավարձերը։ Նշեք նվազագույն և առավելագույն գումարը, որն ընդունվում է ձեր ընկերությունում, և չափը, որը հաստատվել է այս աշխատակցի համար: Աղյուսակը կհաշվարկի աշխատողի վճարման ընդհանուր գումարը: Եթե ​​դուք ունեք նպաստների բարդ համակարգ, ապա կարող եք լրացուցիչ վճարումներ նշանակել, դրա համար կան հատուկ սյունակներ: Եթե ​​դրանք չլրացնեք, աղյուսակը կհաշվարկի աշխատավարձը՝ առանց դրանք հաշվի առնելու։ Մեկ այլ պայմանավորվածություն կարող է հաշվի առնել տարածաշրջանային գործակիցները և տոկոսային հավելավճարները: Ավելացրեք արժեքներ համապատասխան տուփերին, և նա ավելացնում է:

Միացնել աշխատակիցների բոնուսները. Սովորական դասավորության մեջ կարող եք նշել չորս տեսակ պրեմիաներամսական, եռամսյակային, կիսամյակային և տարեկան: Աղյուսակը ցույց կտա մեկ աշխատողի համար բյուջեն գնահատելու ընդհանուր գումարը: Եթե ​​դրա կարիքը չունեք, կա սյունակ, որը ցույց կտա միայն այն ամսական գումարը, որը ստանում է աշխատողը:

Ստուգեք, արդյոք FOT-ը գերազանցված է. Յուրաքանչյուր պաշտոնի համար նշեք առավելագույն գումարը, որը աշխատողը կարող է ստանալ ամսական: Եթե, հաշվի առնելով բոլոր հավելավճարներն ու նպաստները, իրական գումարը գերազանցում է նախատեսվածը, աղյուսակում այն ​​կնշվի կարմիրով։ Մեկ այլ հարմար առանձնահատկություն. վերջին խցում աղյուսակը ցույց կտա ձեռքի տակ եղած գումարը՝ հանած անձնական եկամտահարկը: Սա թույլ կտա հաշվիչ չփնտրել, եթե աշխատողը գա պարզելու, թե հարկերից հետո որքան պետք է ստանա:

Ինչպես ստեղծել անձնակազմի աղյուսակ՝ հիմնված անձնակազմի վրա

Աղյուսակը ձեզ կփրկի կրկնակի աշխատանքից և ինքնին միասնական ձևի կփոխանցի այն ամենը, ինչ պահանջվում է օրենքով: «Ձև HR» ներդիրում կա կոճակ, որի վրա սեղմելով դուք կստանաք անձնակազմի աղյուսակի ամբողջական տարբերակը: Մնում է միայն տպել ու ստորագրել տնօրենի հետ։ Գրեթե բոլոր կադրային սպաները կազմում են անձնակազմի աղյուսակը համաձայն թիվ T-3 միասնական ձևի: Մենք չենք շեղվել այս կանոնից, բայց հաշվի առնելով, որ ձևը օրենքով չի պահանջվում, մենք ճշգրտումներ ենք կատարել դրանում, որպեսզի այն ավելի հարմար լինի։

Մենք հանեցինք OKUD և OKPO ծածկագրերը: Նրանք նախկինում կարևոր էին, թե երբ փաստաթղթերը արխիվացվել են, այժմ ընկերությունը հիմնականում նույնականացվում է TIN-ով։ Եթե ​​գործատուն չլրացնի կամ չջնջի այս սյունակը, նա խնդիրներ չի ունենա։ Բացի այդ, մենք փոխեցինք հաստատման սանդղակը, որը պահանջում էր հաստիքային աղյուսակի հաստատում պատվերով: Թող տնօրենն ուղղակիորեն իր ստորագրությունը դնի դրա վրա։ Սա վերացնում է ամեն անգամ նոր փոփոխության պատվեր գրելու անհրաժեշտությունը: Հարցերից խուսափելու համար ձևը հաստատեք առանձին կարգով (նմուշ ).

Ինչն է կարևոր ստուգել անձնակազմի աղյուսակում

Հիմա, ինչ վերաբերում է կադրային համալրմանը ներկայացվող ֆորմալ պահանջներին. Ստորև բերված օրինակ 2-ում մենք նշել ենք այն բեկման կետերը, որոնք դուք պետք է ստուգեք ձեր փաստաթղթում, եթե տեսուչը ստուգի: Բայց նախ, եկեք նայենք երկու ամենատարածված սխալներին:

Նմուշ 2. Ինչպես ճիշտ լրացնել անձնակազմի աղյուսակը

Համոզվեք, որ աշխատողների աշխատավարձերը ցածր չեն նվազագույն աշխատավարձից. Հաճախ անձնակազմի ցանկում կարող եք գտնել թվեր, որոնք գտնվում են պետության կողմից սահմանված նվազագույն նշագծից ցածր (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 133-րդ հոդված): Սա սխալ է, որի համար կտուգանվեք։ Դուք կարող եք նվազագույն աշխատավարձից ցածր աշխատավարձ սահմանել, բայց այնուհետև պետք է գրանցեք նպաստներ և հավելավճարներ, որպեսզի ընդհանուր գումարը լինի նվազագույն աշխատավարձից կամ հավասար: Բացառություն են կազմում հյուսիսային նպաստները, դրանք արդեն գանձվում են նվազագույն աշխատավարձի վրա (Ռուսաստանի Դաշնության Գերագույն դատարանի 2013 թվականի երրորդ եռամսյակի դատական ​​պրակտիկայի վերանայման բաժին 1, որը հաստատվել է Գերագույն դատարանի նախագահության կողմից. Ռուսաստանի Դաշնություն 2014 թվականի փետրվարի 5-ին): 2017 թվականին երկրում նվազագույն աշխատավարձը կբարձրացվի ոչ թե հունվարի 1-ից, այլ հուլիսի 1-ից։ Այնուամենայնիվ, կայքում ստուգեք ձեր տարածաշրջանի նվազագույն աշխատավարձը kdelo.ru/mrot.

Եթե ​​ցածր վարձատրվող աշխատողների աշխատավարձը չի համապատասխանում նվազագույն աշխատավարձին, տնօրենին ասեք, որ նրանք պետք է բարձրացնեն իրենց աշխատավարձը: Բավական է նման հրաման արձակել (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 133-րդ հոդվածի երրորդ, չորրորդ մասեր): Եթե ​​դա հնարավոր չէ, տեղափոխեք այդպիսի աշխատողներին իրենց համաձայնությամբ դրույքաչափի մի մասի:

Աշխատավարձի պատառաքաղներ մի թողեք անձնակազմի սեղանին

Աշխատավարձի կոնկրետ ցուցանիշի փոխարեն անձնակազմի աղյուսակը հաճախ սահմանում է նվազագույն և առավելագույն չափերը, օրինակ՝ 20000–40000: Աշխատավարձի տարբերությունը հիմնավորված է, եթե աշխատողներն ունեն տարբեր ստաժ, որակավորում, աշխատանքային պարտականություններ և այլն (մաս առաջին. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 132-րդ հոդված. 1 . Միևնույն ժամանակ, տեղական ակտը պետք է արտացոլի, որի հետ կապված ընկերությունը վճարում է որոշակի աշխատավարձ: Հակառակ դեպքում դատարանը կճանաչի պատառաքաղները որպես խտրականություն և կպարտավորի փոխհատուցել աշխատավարձի տարբերությունը (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 3-րդ հոդված 236): Աշխատավարձերում պատառաքաղներ թողնելն ընդունելի է, բայց դա անվտանգ միջոց չէ։ Տեսուչը սրա վրա անպայման ուշադրություն կդարձնի։ Ավելի լավ է օգտագործել նպաստներ կամ նախածանցներ պաշտոնների համար (կրտսեր, ավագ և այլն):

Նորմատիվ հիմք

Կարևոր բացահայտումներ

Ստեղծեք անձնակազմի աղյուսակ միասնական ձևով կամ օգտագործեք ձերը: Ձևաթղթից հանեք այն ամենը, ինչ ձեզ հարկավոր չէ, թողեք միայն օրենքով պահանջվող մանրամասները։

Աշխատավարձերում պատառաքաղներ մի թողեք՝ տեսուչների ուշադրությունը չգրավելու համար։ Համոզվեք, որ ձեր ծրագրված նվազագույն աշխատավարձը հավասար է կամ գերազանցում է ձեր տարածաշրջանային նվազագույն աշխատավարձը: