Ժամացույցների պահպանման կանոններ. Ժամանակի թերթիկների ճիշտ պահպանում

Այս հոդվածում դուք կգտնեք.

• Մանրամասն նկարագրություն, թե ինչպես լրացնել ժամանակացույցը
• Ժամանակի նմուշի թերթիկ

Ժամանակացույցի պահպանումը գործատուի պարտականությունն է, որը սահմանված է Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 91-րդ հոդվածով: Ժամացույց T 12-ը պետք է պահվի յուրաքանչյուր աշխատակցի համար՝ նշելով իրականում աշխատած ժամանակը: Այս օգտագործման համար.

• ժամանակի թերթիկ T 12;
• ժամանակաթերթ T 13.

Դուք կարող եք օգտագործել միասնական ձևեր, որոնք հաստատվել են Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 2004 թվականի հունվարի 5-ի թիվ 1 որոշմամբ կամ ինքնուրույն մշակված ձևերով:

Ինչի համար է հաշվետվության քարտը:

Ժամացույցը պահանջվում է, որպեսզի.

• ամեն օր հաշվի առնել, թե ինչպես են աշխատակիցներն օգտագործում իրենց աշխատանքային ժամանակը, արդյոք նրանք համապատասխանում են սահմանված աշխատանքային գրաֆիկին.
• ստանալ տվյալներ աշխատած ժամերի վերաբերյալ.
• հաշվարկել աշխատավարձը;
• կազմել վիճակագրական հաշվետվություններ աշխատանքի վերաբերյալ վիճակագրական մարմինների համար:

Ժամանակացույց պահելու երկու եղանակ

Ժամանակային թերթիկները և աշխատավարձի հաշվարկները կարող են պահպանվել երկու մեթոդներից մեկի միջոցով.

1) աշխատանքի հաճախումների և բացակայությունների շարունակական գրանցման եղանակը. Այն օգտագործվում է աշխատանքային ժամանակի կուտակային գրանցման համար, երբ աշխատած ժամերի քանակը տարբեր է:

2) շեղումների գրանցման մեթոդ (չցուցադրումներ, ուշացումներ, արտաժամյա և այլն): Այս մեթոդը կիրառվում է, երբ աշխատանքային օրվա տեւողությունը (հերթափոխը) հաստատուն է։

Ժամանակի թերթիկների նմուշներ

Հաշվետվությունը կազմվում է մեկ օրինակով։ Ամսվա վերջում լրացված հաշվետվության քարտը պետք է ստորագրվի կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարների և կադրերի աշխատողի կողմից։ Այնուհետև փաստաթուղթն ուղարկվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին՝ աշխատավարձի հաշվարկման համար:

Որպես կանոն, յուրաքանչյուր կառուցվածքային ստորաբաժանման աշխատողների համար պահվում են ժամանակացույցեր: Ձեր աշխատանքում կարող եք օգտագործել և՛ ժամանակացույցը T 12, և՛ ժամանակային թերթիկ T 13: Ժամանակային թերթիկը T 13 օգտագործվում է տվյալների հաշվառման ավտոմատացված մշակման համար:

Ով է պահում ժամանակացույցը

Ժամացույցի լրացումը սովորաբար հանձնարարվում է լիազորված անձին: Հաշվետվությունը կազմում է մեկ օրինակով, տալիս կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարին, կադրերի աշխատողին և ներկայացնում հաշվապահություն։ Ժամանակացույցի տվյալների հիման վրա աշխատողների աշխատավարձը հաշվարկվում և վճարվում է:

Ամենից հաճախ ժամանակային թերթիկների պահպանման պատասխանատվությունը դրվում է մարդկային ռեսուրսների մասնագետի, հաշվապահի կամ կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարների վրա՝ ի լրումն իրենց հիմնական գործառույթների:

Ի՞նչ նշանակումներ են օգտագործվում ժամանակացույցը լրացնելիս:

Ժամացույցը լրացնելիս կարող եք օգտագործել ինչպես այբբենական, այնպես էլ թվային ծածկագրեր, որոնց ցանկը տրված է թիվ T-12 միասնական ձևի վերնագրում, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 2004 թվականի հունվարի 5-ի որոշմամբ: Թիվ 1.

Ժամանակի թերթիկում առավել հաճախ օգտագործվում են հետևյալ նշանակումները.

Ես ցերեկային աշխատող եմ;

B – հանգստյան օրեր և ոչ աշխատանքային արձակուրդներ.

N - գիշերային աշխատանք;

PB - աշխատել հանգստյան օրերին;

Գ – արտաժամյա աշխատանք;

B – հիվանդության արձակուրդ (ժամանակավոր անաշխատունակության շրջան);

K – գործուղում;

OT - տարեկան հիմնական վճարովի արձակուրդ;

OZ - մեկնել առանց վարձատրության;

U – ուսումնական արձակուրդ:

Հաշվետվությունում պատճառներով բացակայության ծածկագիրը նշվում է «NN» տառային ծածկագրով (անհայտ պատճառներով չներկայանալը) կամ «30» թվային ծածկագրով:

Ցանկացած ժամանակաշրջան նշելու համար ընդհանուր ընդունված խորհրդանիշները (օրինակ, երեխային կերակրելու ընդմիջումները նախատեսված են Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 258-րդ հոդվածի 4-րդ մասի հիման վրա) կարող են բավարար չլինել: Այս դեպքում կազմակերպությունն իրավունք ունի հրաման տալ այբբենական կամ թվային ծածկագրով լրացուցիչ խորհրդանիշ ներմուծելու մասին (առաջնային հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի միասնական ձևերի օգտագործման կարգը, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի որոշմամբ 2010 թ. 1999 թվականի մարտի 24, թիվ 20):

Ինչպես պահել ժամանակացույցերը առանց սխալների

Թվում է, թե ժամանակացույցը լրացնելը հեշտ է, բայց գործնականում տեղի են ունենում հետևյալ սխալները.

• նշվում է միայն աշխատողի ազգանունը և սկզբնատառերը՝ առանց պաշտոնը նշելու.
• ոչ աշխատանքային արձակուրդը նշվում է որպես աշխատանքային օր.
• Նախատոնական օրը աշխատանքային ժամերը կրճատվում են 1 ժամով, օրինակ՝ 7 ժամի փոխարեն 8։

Դուք կարող եք անվճար ներբեռնել և առանց սխալների լրացնել T-12 միասնական ձևաթուղթը «Իմ բիզնես» առցանց հաշվապահական ծառայությունում՝ նախապես գրանցվելով ծառայության մեջ՝ օգտագործելով . Ծառայությունում ներկայացված բոլոր ձևերը պարբերաբար թարմացվում են և համապատասխանում են բոլոր իրավական պահանջներին:

Ինչպես պահել ժամանակացույցը կես դրույքով աշխատողի համար

Ժամացույցի վրա նշվում է կես դրույքով աշխատողի իրականում աշխատած ժամանակը: Դրա տեւողությունը (ժամերով և րոպեներով) նշվում է թիվ Տ-12 ձևի ներքևի տողում (4 և 6 սյունակներ) կամ Թ-13 ձևի 2-րդ և 4-րդ տողերում (սյունակ 4): Եթե ​​աշխատողը ներքին կես դրույքով աշխատող է, ապա աշխատած ժամանակը արտացոլվում է յուրաքանչյուր պաշտոնի համար առանձին:

Ինչպես նշել գործուղումը ժամանակացույցի վրա

Թիվ T-12 ժամաթերթը պահվում է գործուղված աշխատողների համար: Գործուղման օրերը նշվում են «K» տառով կամ «06» թվով: Գործուղման ժամանակ աշխատանքային ժամերը չեն նշվում:

Գործնականում, նման փաստաթուղթը որպես ժամանակացույցի պահպանման կանոնները բազմաթիվ մասնագետների մոտ մեծ թվով հարցեր են առաջացնում: Այս փաստաթղթի պատրաստման հետ կապված դժվարություններ հաճախ են առաջանում, հատկապես, երբ խոսքը վերաբերում է կես դրույքով աշխատողներին, անչափահաս աշխատողներին և այլն:

Յուրաքանչյուր ձեռնարկություն պետք է պահի աշխատանքային ժամերի հաշվառում: Այս պարտականությունները կարող են վերագրվել անձնակազմի աշխատակցին, ղեկավարին, հաշվապահին և այլն: Գրանցումն իրականացվում է Ռոսստատի կողմից հաստատված հատուկ ձևի միջոցով: Սա 0504421 ձևն է կամ պարզապես ժամանակացույցը, որն անհրաժեշտ է աշխատողի աշխատանքին հաճախելը կամ բացակայությունը գրանցելու համար:

Ժամացույց (ձև 0504421) պահանջվում է հետևյալի համար.

1. Աշխատանքային ժամերի վերահսկում ամբողջ ձեռնարկությունում կամ առանձին ստորաբաժանումում:
2. Աշխատակիցների աշխատանքային օրերի, ինչպես նաև հիվանդության արձակուրդի, գործուղումների, արձակուրդների և այլնի հաշվառում.
3. Բացակայության գրանցում.
4. Ժամանակի թերթիկում նոր ենթակաների մասին տեղեկատվության մուտքագրում:

Ձեռնարկության յուրաքանչյուր աշխատակից ստանում է իր ուրույն կոդը, որն օգտագործվում է ժամանակացույցը լրացնելու համար: Այս թիվը չի փոխվում նույնիսկ այն դեպքում, երբ աշխատողը ներքին կարգով տեղափոխվում է:

Հաշվետվության քարտի ձև

Գոյություն ունեն հաշվապահական թերթիկների երկու ձև՝ T-12 և T-13: Նաև օրենքը չի արգելում ընկերության ղեկավարության կողմից սեփական մշակման փաստաթղթերի օգտագործումը: Երկու տեսակի ժամանակաթերթեր նախատեսված են տարբեր կարիքների համար.

1. Տ-12. Այն լրացվում է ձեռքով անձնակազմի սպայի կողմից: Այսօր դրանք շատ ավելի հաճախ են օգտագործվում։
2. Տ-13. Այս փաստաթղթի ձևը նախատեսված է բացառապես տվյալների ավտոմատ մշակման համար: Ամբողջ տեղեկատվությունը մուտքագրվում է համակարգչի միջոցով, որից հետո հաշվետվության քարտը պետք է տպվի և ստորագրվի:

Օգնություն. եթե ղեկավարը ցանկանում է օգտագործել իր սեփական ձևերը, նա կարող է օրինակ վերցնել ստանդարտները:

Լրացման կանոններ

Իմանալով, թե ինչպես ճիշտ լրացնել փաստաթուղթը, շատ հեշտ է նվազագույնի հասցնել թույլ տված սխալների քանակը: Նմուշի ձևը կարելի է գտնել ինտերնետում: Ժամանակային թերթիկների պահպանման կանոնները հետևյալն են.

1. Փաստաթուղթը լրացնողը պետք է հստակ նշի, թե քանի օր և ժամ է աշխատել ենթական:
2. Ժամացույցի վերաբերյալ տեղեկատվությունը մուտքագրվում է բացառապես լիազորված անձի կողմից:
3. Ձևաթղթերը լրացնելուց հետո դրանք ստորագրվում են ղեկավարի և անձնակազմի համար պատասխանատու անձի կողմից:
4. Այնուհետև բոլոր ստորագրված ժամանակացույցերը փոխանցվում են հաշվապահական հաշվառման բաժին:

Այս կարգը երբեք չի խախտվում։ Փաստաթուղթը լրացնելու հրահանգները հետևյալն են.

1. Անձը, ում իրավասությունը ներառում է այս փաստաթղթի լրացումը, պետք է նշի ընկերության անվանումը, ժամանակացույցի համարը, հաշվառման վերջնաժամկետները և այլն:
2. Հաջորդը կազմվում է թիվ 1 բաժինը.

Այս բաժնում անձնակազմի աշխատակիցը պետք է լրացնի համապատասխան դաշտերը և նշի այն ծածկագրերը, որոնք հաշվապահական հաշվառման բաժինը հետագայում կօգտագործի աշխատավարձը հաշվարկելու համար: Այնտեղ նույնպես կլրացվի թիվ 2 բաժինը։

Ինչ վերաբերում է կոդերին, ապա ամենատարածվածներն են.

• «Ես» և «01» - աշխատել սովորական ժամանակացույցի համաձայն.
• «C» և «05» - մշակում;
• «P» և «14» - ծննդաբերության արձակուրդ և այլն:

Հանգստյան օրերը ժամանակացույցում կարող են նշվել երկու ձևով՝ կախված այն պատճառով, թե ինչի համար են դրանք տրամադրվում: Օրինակ՝ եթե հանգստյան օրը ստացվել է լրացուցիչ և չի վճարվում, ապա նշվում է «B», իսկ եթե վճարովի հանգստյան օր է, ապա «OB»:

Տոնական օրերին աշխատանքը նույնպես տարբեր կերպ է արձանագրվում. Օրինակ՝ երբ ենթական արձակուրդի ժամանակ աշխատանքի դիմաց վճար է ստանում, օգտագործվում է «RV»: Բայց եթե նա լրացուցիչ հանգստյան օր է վերցնում այս հերթափոխի համար, ապա անձնակազմի աշխատակիցը տալիս է «NV»:

Շատ ձեռնարկություններում հաճախ լինում են իրավիճակներ, երբ ժամանակի թերթիկի տեղեկատվությունը կարող է սխալ լինել: Ենթադրենք, մի աշխատակից հիվանդացել է և չի հայտնել, սակայն անձնակազմի աշխատակիցը նշել է, որ նրա բացակայության պատճառը հայտնի չէ։ Ապաքինվելուց հետո անձը բերում է իրավունքը, սակայն ժամանակի թերթիկը արդեն կազմվել է և վճարման համար հանձնվել է աշխատողին։ Ինչ անել?

Այնուհետեւ մասնագետը պետք է օգտագործի ուղղիչ ժամանակի թերթիկ: Այն սովորաբար թողարկվում է հաշվարկային ժամանակաշրջանի ավարտից հետո: Փաստաթղթում մուտքագրվում է ճիշտ տեղեկատվությունը, կցվում է նաև այն լրացնողի հուշագիրը: Ծանոթագրությունում նշվում են սկզբնական ժամանակացույցի սխալ լրացման պատճառները:

Փաստաթղթի համար հատուկ ձև չկա, ուստի այն կարող է կազմվել կազմակերպության բլանկի վրա: Որպես կանոն, լրացման ենթակա փաստաթուղթը երկու տեսակի է.

1. Լիովին նույնական է բնօրինակ ձևին: Ուղղիչ հաշվետվության թերթիկը կրկնօրինակում է առաջին փաստաթղթի ողջ տեղեկատվությունը, բացառությամբ, իհարկե, սխալ տեղեկատվության:
2. Պարունակում է միայն ուղղումներ։ Փաստաթղթերի այս տեսակը քիչ տարածված է, բայց օրենքով արգելված չէ:

Ուղղիչ հաշվետվության քարտի հիման վրա հաշվապահությունը կկատարի վճարումների անհրաժեշտ վերահաշվարկ։

Վերջնաժամկետներ

Ինչ վերաբերում է հաշվարկային ժամանակահատվածներին, ապա երիտասարդ մասնագետները պետք է իմանան, որ նման ժամանակահատվածը միշտ մեկ օրացուցային ամիս է: Դուք չեք կարող լրացնել հաշվետվության քարտը մեկ քառորդ կամ մեկ տարի: Իսկ յուրաքանչյուր աշխատանքային ամսվա վերջում լիազորված աշխատողը պարտավոր է յուրաքանչյուր աշխատակցի համար փաստաթղթեր կազմել և հանձնել ժամանակացույցը ստորագրողին։

Այս առումով փոփոխություններ չեն եղել ո՛չ 2015-ին, ո՛չ 2016-ին։ Եթե ​​գործատուն որևէ փոփոխություն կատարի, ապա այդ մասին առաջինը կիմանան HR աշխատակիցները։

Պատասխանատվություն

Ժամացույցի ճիշտ լրացումը դա անելու լիազորված անձի պարտականությունն է: Այնուամենայնիվ, տեսուչները հաճախ արձանագրում են տարբեր տեսակի խախտումներ.

• անձի եկամուտների վերաբերյալ տեղեկատվության անհամապատասխանություն.
• կոդերի սխալ օգտագործում;
• հիվանդության արձակուրդի հիման վրա վճարումների սխալ հաշվարկ.

Այս սխալների համար պաշտոնյան կարող է ենթարկվել վարչական պատասխանատվության՝ ենթադրելով տուգանք մինչև 5000 ռուբլի: Բայց եթե ընկերությունն ընդհանրապես չի տալիս աշխատանքային ժամանակի փաստաթուղթ, ապա կառավարիչը կարող է տուգանվել 50 000 ռուբլով:

Լրացման առանձնահատկությունները

Ժամանակաչափերը հաճախ ստիպված են լինում նշումներ կատարել փաստաթղթի վրա՝ ցույց տալով շեղումը ստանդարտ աշխատանքային ռեժիմից: Կարևոր է հիշել, որ դա կարելի է անել միայն օժանդակ փաստաթղթերի հիման վրա (բժշկական վկայական և այլն):

Բայց ամենից հաճախ փաստաթղթերի պատրաստման հետ կապված դժվարություններ են առաջանում, եթե ենթական մեկնում է գործուղման: Սխալներից խուսափելու համար անձնակազմի սպաները պետք է իմանան որոշ նրբերանգներ.

1. Աշխատակիցը արձակուրդների և հանգստյան օրերին աշխատանքային ճանապարհորդության մեջ է, ինչը նշանակում է, որ վարձատրվում է կրկնակի։ Մուտքագրված է «KM»:
2. Ենթականը արձակուրդում է։ Սա նշանակում է, որ «OT»-ը տեղադրվում է հանգստյան օրերին համապատասխան դատարկ բջիջներում: Եթե ​​կան ոչ աշխատանքային արձակուրդներ, ապա դրանք պետք է բացառվեն։
3. Հայտնվում է նոր աշխատակից. Հետևաբար, նրա աշխատանքին նախորդած ամսաթվերի բոլոր դատարկ բջիջներում անհրաժեշտ է տեղադրել «XX»: Այս խորհրդանիշները պետք է օգտագործվեն, երբ աշխատողն արդեն հեռացել է, իսկ ամսական հաշվետվության քարտը դեռ փակված չէ:

Նախքան աշխատողների ժամանակացույցերի պահպանման պարտականությունները սկսելը, դուք պետք է կարդաք համապատասխան հրահանգները և սովորեք գրանցման բոլոր նրբությունները: Ի վերջո, այս դեպքում թույլ տված սխալներն առաջին հերթին ազդում են անձնակազմի աշխատավարձի, բացակայությունների քանակի և արձակուրդի տևողության վրա։ Աշխատակիցների կողմից ներկայացված բոլոր փաստաթղթերը պետք է շատ ուշադիր ստուգվեն:

Ուշադրություն. Օրենսդրության վերջին փոփոխությունների պատճառով այս հոդվածի իրավական տեղեկատվությունը կարող է հնացած լինել:

Մեր իրավաբանը կարող է անվճար խորհուրդ տալ ձեզ. գրեք ձեր հարցը ստորև ներկայացված ձևով.

Ցանկացած ձեռնարկություն վճարում է աշխատավարձ՝ հիմնված փաստացի աշխատած ժամերի կամ օրերի վրա: Հաշվապահական հաշվառման և աշխատած ժամանակի համաձայն աշխատավարձերի վճարման այս տվյալները պահանջում են առաջնային հաշվառման հատուկ ձև: Այս ձևը համարվում է ժամանակի թերթիկ:

Ստորև ներկայացված է այս փաստաթղթի մասին տեղեկատվությունը, դրա լրացման հրահանգները՝ ըստ ձեռնարկությունում աշխատած աշխատանքային ժամերի:

Ինչո՞ւ է անհրաժեշտ այս փաստաթուղթը և ինչո՞ւ պետք է այն կազմվի:

Պետք է սկսել նրանից, որ ժամանակացույցը փաստաթուղթ է, որը յուրաքանչյուր գործատու կամ ձեռնարկությունում նրա լիազոր ներկայացուցիչ պարտավոր է պահպանել՝ անկախ աշխատողների թվից և անձնակազմի աղյուսակում սեփականության ձևից:

Եթե ​​այս փաստաթուղթը չկա ձեռնարկությունում, դա կհանգեցնի ղեկավարության պատասխանատվության աշխատանքի պաշտպանության մարմնի կողմից ստուգման ընթացքում տուգանքների տեսքով:

Այն դեպքում, երբ աշխատավարձը շատ զգալի տեղ է զբաղեցնում ձեռնարկության ծախսերում, հարկային ստուգման ընթացքում փաստաթղթերը կարող են վարկած առաջացնել աշխատավարձի անհիմն կուտակման և ձեռնարկության ծախսերի ցանկից դրա բացառման վերաբերյալ: Այս դեպքում տհաճ հետևանքներ կառաջանան։

T-12 և T-13 ձևեր. լրացման կանոններ և փուլեր

Հաշվապահական հաշվառման թերթիկը պահպանվում է ամսվա յուրաքանչյուր աշխատանքային օր, և վերջին օրը կազմվում է հաշվետվություն աշխատած օրերի/ժամերի ընդհանուր քանակի վերաբերյալ. Ավարտված փաստաթուղթն ուղարկվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին:

Եկեք օրինակ բերենք ժամանակացույցի լրացման և աշխատավարձի հաշվարկման հրահանգներ՝ հիմք ընդունելով T-12 և T-13 ձևերը: Դրանք էապես չեն տարբերվում։

• Վերևում դուք պետք է նշեք կազմակերպության անվանումը` համաձայն բաղկացուցիչ փաստաթղթերի և կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը, եթե այդպիսիք կան:
• Լրացվում են «կազմման ամսաթիվը» (աշխատանքային ամսվա վերջին օրը) և «փաստաթղթի համարը»:
• «Հաշվետու ժամանակաշրջանը» ցույց է տալիս այն ժամանակային միջակայքը, որից աշխատավարձը հաշվարկվում է ըստ պլանի:
• Ժամանակացույցի առաջին սյունակում նշվում է աշխատողների հերթական համարը:
• 2-3-րդ սյունակները լրացվում են աշխատողների անձնական քարտերի հիման վրա՝ համաձայն T-2 ձևի՝ ստեղծված ձեռնարկություն ընդունելու հրամանի հիման վրա:
• 4-րդ և 6-րդ սյունակները նախատեսված են աշխատաժամանակի ծախսերի ծածկագրերի և անցած ամսվա ընթացքում աշխատած ժամերի քանակի մասին տեղեկատվության համար:
• 5-րդ և 7-րդ սյունակները նախատեսված են նշելու միջանկյալ արդյունքները ամսվա երկու կեսի համար:
• 8-17 սյունակները լրացվում են հաշվետու ամսվա վերջում:
• Օրերի վերջնական հաշվարկը չի ներառում աշխատողի բացակայության օրերը (հիվանդության արձակուրդ, գործուղումներ, բացակայություններ, հանգստյան օրեր):
• 14-րդ և 16-րդ սյունակները լրացվում են օրերի և ժամերի քանակով:
• 15 – աշխատանքի բացակայության պատճառաբանություն
• 17 – հաշվետու ամսվա աշխատողների արձակուրդների և հանգստյան օրերի ընդհանուր թիվը:

Փաստաթուղթը ստորագրում է կադրերի բաժնի, կառուցվածքային ստորաբաժանման աշխատակիցը, տնօրենը կամ նրա կողմից լիազորված ցանկացած անձ:

Հերթափոխային աշխատանքի և այլ նրբերանգների ժամանակային թերթիկների կազմում

Համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 91-րդ հոդվածի գործատուն պետք է գրանցի յուրաքանչյուր աշխատողի իրական աշխատած ժամանակը. Աշխատանքային ժամերը վճարվում են ըստ աշխատանքի վայրի ֆիզիկական գտնվելու վայրի: Դրանք հաշվարկվում են աշխատանքի հաճախելիության և բացակայությունների գրանցմամբ:

Հերթափոխային աշխատանքը կոլեկտիվ պայմանագրի պայման է և պետք է փաստաթղթավորվի: Հերթափոխային աշխատանքը կարող է իրականացվել բացառապես ըստ հերթափոխի ժամանակացույցի՝ Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 103-րդ հոդվածի համաձայն: Այն հաշվի է առնում ամենօրյա աշխատանքային ժամերը և հերթափոխի հաճախականությունը: Հերթափոխի ժամանակացույցն այս դեպքում գործում է որպես տեղական անկախ կարգավորող ակտ:

Գիշերային հերթափոխով աշխատանքը հաստատելու համար պահանջվում է, որ աշխատանքը ներառվի Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 97-րդ հոդվածով նախատեսված պայմանագրով կամ գործատուի ակտով սահմանված ցանկում:

Գործնականում առավել հաճախ օգտագործվում է «ժամանակի ռեժիմի» ամենօրյա աշխատանքային գրաֆիկը: Ժամանակացույցի ռեժիմում հաշվի են առնվում ամսական կատարված հերթափոխերը, և դրա տևողությունը պետք է լինի նույնը ողջ ժամանակահատվածում: Տևողությունը գերազանցող աշխատանքը չի կարող փոխհատուցվել մեկ այլ օր աշխատանքից բացակայելու կամ արձակուրդ վերցնելու դեպքում:

Եթե ​​ձեռնարկության պայմանները թույլ չեն տալիս համապատասխանել աշխատանքային պայմաններին Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 94-րդ հոդվածի համաձայն, նրանք ներկայացնում են աշխատանքային ժամանակի ամփոփ հաշվառում: Հերթափոխային աշխատանքը կարող է զուգակցվել ժամանակի հետագծման ներդրման հետ: Ընկերությունում ամփոփ հաշվառման ներդրման կարգը կարգավորվում է բացառապես աշխատանքային ներքին կանոնակարգով: Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 104-րդ հոդվածը միայն պահանջում է չգերազանցել ամսական աշխատանքային միավորների անվանական թիվը:

Հետևյալ տեսանյութը մանրամասն նկարագրում է ժամանակային թերթիկների պահպանման կարգը.

Պատժամիջոցներ՝ ժամանակացույցը սխալ լրացնելու համար

Հարկային և ֆինանսական ստուգումների ընթացքում աուդիտորները հաշվապահական հաշվառման թերթիկը լրացնելու ժամանակ կարող են հայտնաբերել հետևյալ տեսակի խախտումները.

• աշխատավարձի տվյալները չեն համապատասխանում առաջնային հաշվետվական փաստաթղթերում և ժամանակացույցերում նշվածներին.
• աշխատավարձի տվյալները չեն համապատասխանում վճարահաշվարկային փաստաթղթերում և ժամանակացույցերում նշվածին.
• ծածկագրերի և նշանակումների օգտագործումը սխալ է.
• արտաժամյա կամ արտաժամյա աշխատանքը հաշվի չի առնվում.
• ժամանակավոր անաշխատունակության վկայականի վրա նպաստների չափի հաշվարկը.

Խախտումները կարող են հանգեցնել հաշվապահի կամ գործատուի նկատմամբ տույժերի մինչև 5000 ռուբլի. Աուդիտորների կողմից աուդիտի ընթացքում հաշվետվության քարտ չունենալը կամ աշխատավայրում դրա բացակայությունը կարող է հանգեցնել վարչական տույժերի՝ համաձայն 5.27-րդ հոդվածի, իսկ ստորաբաժանման ղեկավարի նկատմամբ՝ տույժի չափով: մինչև 50,000 ռուբլի.

Կազմակերպության կամ ձեռնարկատիրոջ աշխատողների արտադրության մեջ գրանցելու և ներկայությունը ամեն օր օգտագործվում է T-13 ձևով աշխատանքային ժամանակի թերթիկ, իսկ դրանց բացակայության դեպքում սահմանվում է պատճառը, որն արտացոլված է նաև փաստաթղթում: Օգտագործվում է HR կամ հաշվապահական հաշվառման աշխատողների կողմից՝ հիմնվելով մենեջերի կողմից ներկայացված աշխատակիցների ներկայության վերաբերյալ տվյալների վրա: Ստորև բերված են ներբեռնման ձևերը:

Ժամացույցը հիմնական փաստաթղթերից մեկն է, որի հիման վրա ձևավորվում են աշխատողների աշխատավարձերը, հատկապես նրանց, ում համար դրանք հաշվարկվում են իրականում աշխատած ժամերի համար: Փաստաթղթում նշվում են արտադրության, գործուղումների, արձակուրդների, հիվանդության արձակուրդում աշխատողների ներկայության մասին տեղեկատվություն, ներառյալ աշխատանքից բացակայելու և բացակայելու փաստը:

Պետք է լավ ժամանակացույց կազմվի և ամիսը 2 անգամ ներկայացվի հաշվապահական հաշվառման բաժին, մեկը ամսվա առաջին կեսին կանխավճարը հաշվարկելու համար, իսկ մյուսը՝ հիմնական մասը: Ոչ բոլորն են դա անում, բայց դեռևս կան նրբություններ կանխավճարը հաշվարկելիս, նույնիսկ եթե աշխատավարձի աշխատավարձի մասը հաշվարկվում է փաստացի աշխատած ժամանակի հիման վրա:

Աշխատանքային ժամանակի թերթիկի ձևանմուշ Excel-ում ներբեռնելու համար

Լրացնելով ձևը

Ժամացույցը պահպանվում է լիազորված անձի կողմից և ներկայացվում հաշվապահական հաշվառման բաժին: Այն լրացնելու երկու եղանակ կա.

• Տարբերակ թիվ 1 – Քաղվածքը լրացվում է ամեն օր, դրանում նշվում են աշխատողների բոլոր հաճախումները և բացակայությունները:
• Տարբերակ թիվ 2 – Լրացվում են միայն նորմայից շեղումներ, այսինքն. Արձանագրվում են միայն չցուցադրումներ, ուշացումներ և այլն։

Աշխատանքային ժամանակի թերթիկի ձևը լրացնելու հիմնական ծածկագրերի աղյուսակ

Իրադարձություն	Նամակի կոդը	Թվային կոդ
Աշխատակիցների հաճախում արտադրություն, աշխատանքային օր	Ի	01
Հանգստյան և տոնական օրերին, եթե գրաֆիկը 5/2 է, ապա սովորաբար շաբաթ և կիրակի է, գրաֆիկը ճկուն է, ապա ժամանակացույցին համապատասխան.	IN	26
Տարեկան վճարովի արձակուրդ	ԻՑ	09
Դեկրետ	Ռ	14
Արձակուրդը տրվում է աշխատողին մինչև 3 տարեկան երեխայի խնամքի համար	հովացուցիչ նյութ	15
Արձակուրդ՝ սեփական միջոցներով, առանց վարձատրության	ՆԱԽՔԱՆ	16
Գործուղում	TO	06
Բացակայությունները, որոնց համար հանգամանքները պարզված չեն, նշվում են մինչև պարզաբանումը։	Ն.Ն	30
Հիվանդ արձակուրդ	Բ	19

Աշխատավարձի հիմնական ծածկագրերը

• Աշխատավարձերի եւ ճանապարհածախսի վճարման դեպքում սահմանվում է 2000 թ.
• 2012 – արձակուրդի վճարում.
• 2030 - հիվանդության վարձատրություն.

Ժամանակի թերթիկ T-13 նմուշի լրացում

Ժամացույցը լրացնելիս առանձնակի դժվարություններ չեք ունենա, դա շատ պարզ է, պարզապես պետք է իմանաք աշխատողի կոդերն ու տվյալները: Դա արվում է այնպես, ինչպես օրինակում, որը լրացվել է թիվ 1 տարբերակի համաձայն: Թիվ 2 տարբերակը գրվելու է նույն կերպ, միայն հաճախելիության ծածկագրերը չեն մուտքագրվելու, փոխարենը կլինեն դատարկ բջիջներ, շաբաթավերջեր և շեղումներ: կլրացվի, ինչպես նաև աշխատած ժամանակի չափը։

1-ին սյունակում մուտքագրվում է գրառման հերթական համարը, իսկ 2-րդ սյունակում` աշխատողի լրիվ անվանումը և նրա պաշտոնը:

3-րդ սյունակում մուտքագրվում է անձնակազմի համարը:

4-րդ սյունակում տվյալները մուտքագրվում են ըստ ամիսների՝ յուրաքանչյուր աշխատակցի տառային կոդերի միջոցով: Դրա համար վերին խցում տեղադրվում է տառային ծածկագիր, իսկ ստորին խցում աշխատած ժամանակի չափը՝ 5/2 գրաֆիկով, սա կլինի 8-ժամյա աշխատանքային օր։ Հաշվարկը կատարվում է ամսվա առաջին կիսամյակի համար և երկրորդի համար տվյալները գրանցվում են սյունակ 5-ում, իսկ վերջնականները՝ 6-րդ սյունակում:

7-9-րդ սյունակները անհրաժեշտ են այն տվյալների մուտքագրման համար, որոնց հիման վրա ճիշտ են հաշվարկվում աշխատավարձերը:

7-րդ սյունակում մուտքագրվում է վճարման կոդը, 8-րդ սյունակում՝ հաշվապահական հաշիվը, որի վրա արտացոլված են աշխատավարձի ծախսերը, այս դեպքում նշվում է 44 հաշիվը, բայց կարող են լինել այլ հաշիվներ՝ կախված ծախսերի բաշխման համակարգից:

10-13-րդ սյունակներում մուտքագրվում են աշխատողների բացակայությունների վերաբերյալ տվյալները:

Հնարավոր անսովոր իրավիճակներ ձևը լրացնելիս

Հիվանդություն արձակուրդում

Եթե ​​աշխատողը հիվանդ է եղել տարեկան հաշվապահական արձակուրդի ընթացքում և բերել է հիվանդության արձակուրդ, ապա արձակուրդի փոխարեն (OT) անհրաժեշտ է գրանցման քարտ (B) մուտքագրել նշված օրերի համար, իսկ արձակուրդը երկարաձգվում է տևողությամբ: հիվանդը թողնում է.

Եթե ​​աշխատողը արձակուրդից չի վերադառնում, բայց հիվանդանում է, ապա նրա բացակայության օրերին այն ժամանակավորապես նշվում է (NN), իսկ հիմնավոր փաստաթղթերի ներկայացմամբ այն փոխվում է (B):

Աշխատողի արձակուրդի ընթացքում արձակուրդների գրանցում

Եթե ​​աշխատողը արձակուրդ է վերցնում, և այդ ընթացքում արտադրական օրացույցին համապատասխան արձակուրդներ են, ապա արձակուրդում անհրաժեշտ է մուտքագրել (B): Ենթադրենք, եթե աշխատողը արձակուրդում է հունիսի 10-ից հունիսի 17-ը, իսկ հունիսի 12-ը արձակուրդ է, ապա այդ օրը ծածկագիրը (OT) փոխարինեք (B)-ով։ Նման օրը չի ներառվի վճարովի արձակուրդի ժամանակաշրջանում։

Հեռանալ առանց վարձատրության

Ցանկացած ձեռնարկություն, որն աշխատում է վարձու անձնակազմով, պետք է հաշվի առնի աշխատողների աշխատած ժամանակը: Այս հիման վրա հաշվապահությունը հաշվարկում է նրանց հասանելիք աշխատավարձն ու նպաստները: Աշխատած ժամանակը արտացոլվում է հատուկ փաստաթղթում` ժամանակի թերթիկում: Մենք ձեզ կասենք, թե ինչ նրբերանգներ կան դրա պահպանման և ինչպես ճիշտ լրացնել այն:

Ժամացույցը առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի տեսակներից մեկն է, որը գրանցում է.

• աշխատողի աշխատանքային գործառույթների կատարման վրա ծախսված ժամանակի տեսակը.
• դրա տևողությունը (ժամերով և օրերով):

Ժամացույցի գործառույթները.

• Աշխատաժամանակի յուրաքանչյուր տեսակի համար աշխատողի փաստացի զբաղվածության մասին նշում.
• անձնակազմի հսկողություն;
• աշխատավարձերի և որոշ նպաստների համարժեք վճարում.
• համապատասխան աշխատանքային վեճերում ապացույցներ.
• վերամշակման հաշվարկ;
• բացակայությունների պատճառով աշխատանքից ազատվելու օրինականության հիմքը.
• Աշխատավարձի ծախսերի հարկային հիմնավորում;
• կարգավորող մարմիններին հաշվետվություններ կազմելու հիմքը:

Կարո՞ղ է ՍՊԸ-ն կամ անհատ ձեռնարկատերը գործել առանց ժամանակացույցի:

Օրենքը պահանջում է գործատուներից պահպանել նման ժամանակացույց՝ անկախ իրենց կազմակերպության իրավական ձևից: Եթե ​​ընկերությունում վարձու աշխատողներ են աշխատում, նրանց պետք է վճարվի աշխատավարձ, որից հարկերը հանվում են բյուջե։ Աշխատավարձի հաշվարկների վավերականությունը ստուգելու համար հարկային գրասենյակը կհարցնի այս փաստաթղթի առկայության և դրա բովանդակության մասին:

Եթե ​​ՍՊԸ-ն կամ անհատ ձեռներեցն ունի աշխատողներ, և ժամանակի թերթիկը լրացված չէ կամ պարունակում է սխալներ, հարկային գրասենյակը կարող է նրանց աշխատավարձի ծախսերը փաստաթղթավորել չհիմնավորված: Սա նշանակում է, որ գործատուի այս ծախսերը չեն նվազեցնի եկամտահարկի բազան։

Կարևոր.Այն գործատուն, ով չի անհանգստանում աշխատանքային ժամերը գրանցելու կամ խախտումներով ժամանակացույցեր պահելու համար, ենթարկվում է վերահսկողության մարմինների պատժամիջոցներին: Տնօրենը կարող է տուգանվել 1000 - 5000 ռուբլով, իսկ կազմակերպությունները՝ մինչև 50 հազար ռուբլի։ (Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքի 52.7-րդ հոդված):

Ինչպե՞ս է հաշվարկվում աշխատողի աշխատանքային ժամանակը:

Աշխատաժամանակը ցերեկային կամ գիշերվա այն ժամանակահատվածն է, որի ընթացքում աշխատողը պարտավոր է կատարել իր աշխատանքային գործառույթները կամ դրան համարժեք ժամանակը վճարման առումով: Աշխատանքային պայմանագրում որպես աշխատանքային պայմաններ պետք է ամրագրվեն այդ ժամկետի տեւողությունը (աշխատանքային օր կամ հերթափոխ) և դրա կրկնության պարբերականությունը (առօրյա կամ գրաֆիկ):

Ժամանակի թերթիկը ցույց է տալիս աշխատանքային գործառույթների հետ կապված ժամանակի տարբեր տեսակներ.

• ցերեկը;
• գիշեր;
• հանգստյան օրերին և արձակուրդներին;
• արտաժամյա;
• ժամացույց;
• առաջադեմ ուսուցում արտադրությունից դուրս;
• վճարովի արձակուրդներ;
• հիվանդության արձակուրդ;
• հարկադիր բացակայություն;
• գործադուլ;
• պարզ և այլն:

Ժամացույցի պահպանման սկզբունքները

Ժամաչափը պարտավոր է պահպանել օրինականորեն ընդունված կանոնները, ինչպես նաև ձեռնարկության ներքին կանոնակարգով ամրագրված կանոնակարգերը.

1. Այս փաստաթուղթը կարող է պահպանվել յուրաքանչյուր ստորաբաժանման համար առանձին կամ ամբողջ կազմակերպության համար:
2. Ժամացույցը ներառում է աշխատողի աշխատած ժամերի քանակը աշխատանքային ժամանակի յուրաքանչյուր տեսակի համար՝ ըստ նշանակված ծածկագրի:
3. Բացի աշխատանքի ընդունվելու ժամից, նշվում է նաև այն ժամերի թիվը, երբ աշխատողը չի կատարել աշխատանք, թեև պետք է կատարեր (բացակայություն, գործադուլ, պարապուրդ):
4. Աշխատակիցները ներառվում են ժամանակացույցում կամ դուրս են մնում դրանից՝ համապատասխան կադրային փաստաթղթերը լրացնելուց հետո՝ աշխատանքի ընդունման կամ աշխատանքից ազատման հրաման, աշխատանքային պայմանագիր:
5. Երբ նոր աշխատողը ներառվում է ժամանակացույցում, նա ստանում է անձնակազմի համար, որը եզակի է և կդառնա նրա կոդը կադրային փաստաթղթերում: Համարը վավեր կլինի այս գործատուի մոտ ձեր աշխատանքի ողջ ընթացքում: Պաշտոնափոխությունը չի փոխում անձնակազմի համարը. Աշխատանքից ազատվելուց հետո 3 տարի ոչ մեկին նույն համարը չպետք է նշանակվի։
6. Խստիվ արգելվում է նախապես լրացնել ժամանակացույցը. ժամանակը արտացոլված է փաստաթղթում: մշակվել է իրականում.

Արդյո՞ք օրինական է էլեկտրոնային մոնիտորինգի համակարգերի օգտագործումը:

Շատ կազմակերպություններ, հատկապես խոշորները, օգտագործում են էլեկտրոնային համակարգեր աշխատակիցների մոնիտորինգի և/կամ մոնիտորինգի համար՝ անձնակազմի աշխատանքի հաշվառումը հեշտացնելու համար: Այս համակարգերի տարբեր գործառույթները թույլ են տալիս գրանցել աշխատակիցների ժամանման և մեկնելու ժամանակը, ոմանք՝ տարածքի շուրջ նրանց տեղաշարժերը, երբեմն՝ աշխատավայրում նրանց գործունեությունը:

Աշխատավայրում աշխատողի ներկայությունը գրանցելու հիմք կարող է հանդիսանալ նրանց գրանցումը այս կամ այն ​​հաշվապահական հաշվառման և հսկողության համակարգով նախատեսված տարբեր ցուցանիշների համաձայն.

• էլեկտրոնային կտրոն-քարտերի ներկայացում;
• մատնահետքի ընթերցում;
• ցանցաթաղանթի սկանավորում;
• տեսանկարահանում տեսախցիկների միջոցով և այլն։

Կախված ընտրված կառավարման համակարգից, ստացված տվյալները գրանցվում են այս կամ այն ​​ձևով: Բազմաթիվ էլեկտրոնային համակարգեր նախատեսում են հաշվետվություններ ուղարկել կազմակերպության տվյալների բազա միասնական ձևով՝ ստեղծելով նույն ժամանակացույցը: Հետևաբար, դրանց օգտագործումը միանգամայն ընդունելի է. նման հաշվառումը, համեմատած ժամանակացույցերի «ձեռքով» լրացման հետ, կոչվում է ավտոմատացված:

Վիմանիա!Որպեսզի ավտոմատացված համակարգերի օգտագործումը օրինական դառնա, կազմակերպությունը պետք է սահմանի այս կետը հաշվապահական փաստաթղթերում` աշխատակիցների հետ և ներքին կանոնակարգերում:

Որքա՞ն հաճախ և ով է լրացնում ժամանակացույցը:

Ժամացույցը լրացվում է հատուկ աշխատողի կողմից՝ «ժամանակապահ», որը կարող է լինել բաժիններից մեկի աշխատակից.

• HR բաժին;
• հաշվապահական հաշվառում;
• կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավար;
• տնօրեն;
• ղեկավարության հրամանով նշանակված ցանկացած անձ.

Յուրաքանչյուր աշխատանքային ամսվա սկզբին բացվում է նոր ժամանակացույց, իսկ ամսվա վերջում այն ​​պետք է փակվի։ Երբեմն միջանկյալ արդյունքներն ամփոփվում են ամսվա կեսերին։

Լրացնելուց հետո ժամանակացույցը պետք է ստորագրվի պատասխանատու անձի և համապատասխան ստորաբաժանման ղեկավարի կողմից, այնուհետև փոխանցվի հաշվապահական հաշվառման բաժին (Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի որոշմամբ հաստատված Հրահանգների 2-րդ կետի 2-րդ կետ). հունվարի 5, 2004):

Ներբեռնեք հաշվետվության քարտը լրացնելու ձևը և նմուշը

Ժամանակի թերթիկի լրացում

Այս կարևոր փաստաթուղթը պահպանելու համար մշակվել են հատուկ ձևաթղթեր: Անհրաժեշտ չէ դրանք հատուկ օգտագործել. գործատուն իրավունք ունի մշակել իր սեփական նմուշները կամ վերափոխել ստանդարտները «իր համար» (Ռոստրուդի 2013թ. փետրվարի 14-ի նամակ թիվ PG/1487-61): Հիմնական բանը այն է, որ մշակված հաշվետվության քարտը պարունակում է թիվ 402 դաշնային օրենքով նախատեսված պարտադիր մանրամասները:

2018 թվականի ժամանակացույցը, ինչպես նախկինում, կարող է պահպանվել երկու տեսակի ստանդարտ ձևերից մեկի վրա.

• ձև T-12 - այն ոչ միայն հաշվի է առնում աշխատած և/կամ բաց թողնված ժամանակը, այլև վճարում է աշխատավարձ (տվյալները մուտքագրվում են «ձեռքով» հսկողության հիման վրա).
• T-13 ձևը ավելի տարածված է, այն օգտագործվում է աշխատողի աշխատանքի ժամանակի զուտ հաշվառման համար, իսկ աշխատավարձերը հաշվարկելու համար տրամադրվում են այլ փաստաթղթեր (այս ձևը կարող է օգտագործվել նաև ավտոմատ հաշվառման համակարգերով, սակայն տպագիր տարբերակների վրա անձնական ստորագրություններ են պահանջվում) .

Ինչպես լրացնել հաշվետվության քարտը T-13 ձևով

1C հաշվապահական ծրագիրն իրականացնում է T-13 ձևի ավտոմատ լրացումը: Այն հիշեցնում է ընդլայնված սեղան: Ժամացույցի լրացումը կատարվում է մեկ օրինակով:

Կարիք չկա ամեն անգամ առանձին լրացնել պահանջվող մանրամասները, քանի որ դրանք չեն փոխվում, դրանք կարող են նախապես ամրագրվել ժամանակացույցի «մարմնի» մեջ.

• ընկերության լրիվ անվանումը;
• կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը (եթե կազմակերպությունում դրանցից մի քանիսը կան):

Պատասխանատու անձը ժամաթերթի սյունակներում մուտքագրում է հետևյալ տեղեկությունները.

• Սյունակ 1 – հերթական համարը, հարմարության համար տողերը համարակալված են.
• 2-րդ սյունակ – աշխատողների լրիվ անվանումները՝ ըստ անձնակազմի համար պահվող անձնական քարտերի, և պաշտոնի անվանումը՝ ըստ աշխատակազմի փաստաթղթերի.
• 3 սյունակ – աշխատողներին տրված անձնակազմի համարներ:

Ուշադրություն.Հարկավոր է որոշել, թե ինչպես մուտքագրել տեղեկատվություն ժամանակացույցում՝ ամբողջությամբ գրանցելով և՛ ներկայությունը, և՛ բացակայությունը աշխատավայրում, թե՞ նշելով միայն ժամանակացույցից շեղումները:

Հաջորդ սյունակներից յուրաքանչյուրը բաժանված է 2 մասի` մեկը այբբենական կամ թվային ծածկագրի նշանակման համար, իսկ երկրորդը` աշխատած ժամերի քանակի համար:

Դրանք լրացվում են հետևյալ կերպ.

• Սյունակ 4 - բաժանված է բջիջների, որոնք նշում են ամսվա յուրաքանչյուր օրը, որտեղ դուք պետք է նշեք հաճախելիությունը կամ բացակայությունը և աշխատանքի զբաղեցրած ժամերը (բաղկացած է 15 օրվա 2 բլոկից);
• Սյունակ 5 – ամսվա կեսի և վերջի դրությամբ աշխատած ժամանակի հաշվարկը.
• Սյունակ 6 – ամսվա աշխատանքային օրերի հաշվառում.
• 7-րդ սյունակը պարունակում է աշխատավարձի կոդը.
• սյունակ 8 - հաշվապահական ծածկագիր;
• սյունակ 9 - քանի օր է անհրաժեշտ վճարել 8-րդ և 9-րդ սյունակներում նշված ծածկագրերի համաձայն (դրանք կարող են դատարկ մնալ, եթե վերնագրում գրանցված է մեկ ծածկագիր բոլոր աշխատողների համար).
• սյունակ 10, 12 – աշխատանքից բացակայելու պատճառի այբբենական կամ թվային ծածկագիրը.
• սյունակ 11, 13 – նշված պատճառով բաց թողնված ժամերի կամ օրերի քանակը.

Աղյուսակի ներքևի մասում վարչության պետը դնում է իրենց վիզաները, եթե ժամանակացույցը բաժանված է հաշվապահական հաշվառման բաժինների, և միշտ այն պատասխանատու աշխատողը, ով լրացրել է ժամանակացույցը (HR սպա, հաշվապահ և այլն): Պետք է ներկա լինի ստորագրության սղագրությունը և հաստատման ամսաթիվը:

Ժամանակացույցը լրացնելու հիմնական ծածկագրերը

Աշխատավարձի տեսակի ծածկագիրը ժամանակացույցում ունի կրկնակի ձև՝ այբբենական ծածկագիր և թվային կոդավորում:

	Աշխատանքային ժամերի տեսակը	Նշանակում՝ օգտագործելով տառ	Թվային կոդավորում
1	Հաճախումը՝ ըստ ստանդարտ ժամանակացույցի	Ի	01
2	Աշխատանքային ժամերից հետո	Ն	02
3	Աշխատանք հանգստյան օրերին և արձակուրդներին	RP	03
4	Արտաժամյա աշխատանք	Գ	05
5	Մնացեք գործուղման մեջ	TO	06
6	Ամենամյա արձակուրդ	ԻՑ	09
7	Լրացուցիչ արձակուրդ	ՕԴ	10
8	Ուսումնական արձակուրդ	U	11
9	Աշխատանքային ժամերի կրճատում աշխատավայրում ուսուցման համար	Ուլտրամանուշակագույն	12
10	Սովորեք վարչական արձակուրդ	UD	13
11	Հղիության և ծննդաբերության հիվանդության արձակուրդ (ծննդաբերության արձակուրդ)	Ռ	14
12	Թողնել մինչև 3 տարեկան երեխայի խնամքի համար	հովացուցիչ նյութ	15
13	Չվճարվող արձակուրդ՝ ղեկավարության թույլտվությամբ	ՆԱԽՔԱՆ	16
14	Օրենքով նախատեսված վարչական արձակուրդ	ՕԶ	17
15	Վճարովի ժամանակավոր անաշխատունակություն	Բ	19
16	Չվճարված հաշմանդամություն	Տ	20
17	Աշխատանքային ժամերի կրճատում աշխատողների որոշակի կատեգորիաների համար	Չեմպիոնների լիգա	21
18	Հանրային պարտականությունների պատճառով աշխատանքից բացակայություն	Գ	23
19	Բացակայություն	և այլն	24
20	Գործատուի կողմից հայտարարված «կարճ» աշխատանքային օր	Ն.Ս	25
21	Շաբաթ, կիրակի	IN	26
22	Բացակայություն չճշտված պատճառով	Ն.Ն	30
23	Ընկերության մեղքով պարապուրդ	RP	31
24	Աշխատակիցների մեղքով պայմանավորված պարապուրդ	VP	33

Ինչպես լրացնել ժամանակացույցը կոնկրետ իրավիճակներում

Աշխատանքային ժամանակի որոշ նրբերանգներ պահանջում են համարժեք արտացոլում ժամանակացույցում և պատասխանատու անձանց որոշակի գործողություններում: Հաշվետվությունում ընդգրկվելուց առաջ նման իրադարձությունները պետք է հիմնավորում ստանան իրավիճակին համապատասխան այլ պաշտոնական փաստաթղթերում՝ հրաման, ակտ, հիվանդության արձակուրդ և այլն։

Եկեք դիտարկենք, թե կոնկրետ ինչպես պետք է նշել աշխատանքային ժամերը և օրերը ժամանակացույցում այն ​​իրավիճակներում, որոնք կարող են տեղի ունենալ ցանկացած կազմակերպությունում:

Աշխատակիցը չի ներկայանում աշխատանքի

Երբ աշխատողն առանց նախազգուշացման չի ներկայանում աշխատանքի, նրա բացակայության պատճառը անմիջապես պարզ չէ։ Այս դեպքում անմիջական ղեկավարը պետք է գործի կանոնակարգին համապատասխան՝ հուշագիր ներկայացնի բարձրագույն ղեկավարությանը և կազմի երկու վկաների կողմից ստորագրված բացակայության մասին արձանագրություն:

Ինչպե՞ս նշել այս իրավիճակը ժամանակացույցի վրա: Թեև հայտնի չէ, թե ինչ պատճառով է աշխատողը բաց թողել աշխատանքային օրվա ավելի քան 4 ժամ, ժամացույցի վրա նշված է NN ծածկագիրը (անհայտ պատճառով չներկայանալը):

Ուշադրություն.Այն բանից հետո, երբ աշխատողն իրեն հայտնի դարձնի և բացատրական գրություն գրի, որտեղ նշվում է բացակայության պատճառները, նշանը կփոխվի համապատասխանի: Եթե ​​բացատրությունները համարվում են անբավարար կամ չեն տրամադրվել, ապա հաշվետվության քարտում նշվում է բացակայությունը: Ի՞նչ կարող է անել աշխատողը:

Արձակուրդներն ընկան արձակուրդի ժամանակ

Եթե ​​հանգստացողն իր հանգստի ընթացքում ունի օրեր, որոնք արձակուրդի պատճառով այլ աշխատողների համար եղել են ոչ աշխատանքային, ապա ժամաչափը համապատասխան խցերում դնում է B տառը («Ազատ օր»): Այս օրերը ներառված չեն ձեր արձակուրդի ժամանակի մեջ։ Սովորական հանգստյան օրերը (ոչ արձակուրդները) նշվում են OT («Արձակուրդ») տառերով, քանի որ դրանք հաշվվում են արձակուրդի օրերի քանակով:

Աշխատակիցը հիվանդացել է արձակուրդի ժամանակ

Աշխատանքային օրենսգիրքը թույլ է տալիս երկարաձգել արձակուրդը հարկադիր անաշխատունակության ժամանակահատվածի համար կամ այս օրերը տեղափոխել այլ ժամանակ: Այդ իսկ պատճառով կարևոր է ժամանակացույցի վրա ճշգրիտ նշել, թե աշխատողը քանի օր է հիվանդացել արձակուրդի ժամանակ: Բնականաբար, հիվանդությունը պետք է փաստագրվի թղթի կտորով:

Ժամաչափը հաշվում է, թե աշխատողը քանի օր է առողջ հանգստացել և դրանք նշում է OT ծածկագրով («Արձակուրդ»): Այնուհետև այն ժամկետները, որոնց համար տրվել է հիվանդության արձակուրդը, համապատասխանաբար նշվում են «B»: Եթե ​​հիվանդությունից հետո արձակուրդը շարունակվում է, ապա այս օրերին կրկին նշվում է «ՕՏ», ինչպես նաև այն ժամանակը, որի համար այն երկարացվել կամ փոխանցվել է հիվանդության արձակուրդի փոխհատուցմանը:

Գործուղումն ընկավ հանգստյան օրերին

Եթե ​​աշխատողը ստիպված է լինում հանգստյան օրերն անցկացնել գործուղման վրա, դա դժվարություններ է ստեղծում ժամանակացույցերում: Ժամացույցը լրացնելիս հարկադիր աշխատանքի ժամկետները, որոնք ընկնում են հանգստյան օրերին, նշվում են ոչ թե B տառով («Weekend»), այլ K ծածկագրով («Գործուղում»), անկախ նրանից, թե գործուղորդը զբաղված է եղել այդ ժամանակ։ օր կամ արձակուրդում էր: