Jelekkel vannak rögzítve, amelyek segítenek meghatározni, hogy hol van pillanatnyilag, és milyen szakaszban van a végrehajtás.

A dokumentum átvételének jele a szervezetben

Felvételkor megjelölik első jel, ebben a szervezetben az átvétel tényének és időpontjának rögzítése speciális bélyegzőkészülékkel vagy manuálisan gumibélyegzővel. A dokumentum átvételének helye szerinti szervezet rövidített nevéből, a beérkezés dátumából és a beérkező számlaszámból (index) áll.

A kézhezvétel dátuma fontos keresési jellemző és a beérkezett dokumentum teljesítési határidejének kezdete. Ettől az időponttól kezdve a dokumentum az intézmény munkájában figyelembe veszi, és az átvett dokumentumért az intézmény felelős. A bejövő számlaszámon lehet irodai munkában bizonylatot keresni, ezen felül havonta, negyedévente, évenként beérkezett bizonylatok számának rögzítésére szolgál. A bizonylat átvételét javasolt a bizonylat alsó mezőjében megjelölni.

A faxon vagy számítógépes levélben érkezett dokumentumok esetén a beérkezés dátuma és időpontja automatikusan rögzítésre kerül.

A dokumentum elektronikus másolatának azonosítója

Ha egy dokumentumot beírnak a gép memóriájába vagy számítógépen hoznak létre, akkor a papírdokumentumon egy speciális jelölés kerül. Az irat elektronikus másolatának azonosítója a dokumentum minden oldalának bal alsó sarkában elhelyezett jelzés (lábléc), amely tartalmazza a gépi adathordozón lévő fájl nevét, dátumát és a szervezetben megállapított egyéb keresési adatokat.

Felbontás

Miután az elsődleges és elküldi a fej (szervezet vagy szerkezeti egység) megfontolásra. A mérlegelés eredményét az állásfoglalás tükrözi.

Felbontás- "felirat a hivatalos személy által készített, a meghozott határozatot tartalmazó okiraton." Rögzíti a vezető sorrendjét a dokumentumban szereplő kérdéssel kapcsolatban. Ez mintegy egy kis adminisztratív dokumentum, amelyet a beérkezett dokumentum alapján állítanak össze. A megbízás minősége és a végrehajtás időszerűsége az állásfoglalás konkrétságától és egyértelműségétől, valamint a vállalkozó helyes megválasztásától függ. Az állásfoglalásra ugyanazok a követelmények vonatkoznak, mint bármely közigazgatási dokumentumra: egyértelműség, pontosság, rövidség. Az állásfoglalás a következő elemekből áll: szöveg, aláírás, dátum. Az állásfoglalás szövege jellegénél fogva kétféle lehet. A probléma megoldását tartalmazó állásfoglalások (például „Jelentkezés”, „300 ezer rubel kiutalása”, „Elutasítás”) vagy a kiadás előkészítésének eljárására vonatkozó jelzés. A második esetben az állásfoglalás szövegének három részből kell állnia: kire bízták - az előadó vezetékneve és kezdőbetűi, mit bíztak meg - a probléma megoldásának jellege és eljárása, a végrehajtás határideje.

Ha a határozatban több végrehajtó van megjelölve, akkor az elsőként megjelölt személy felelős az irat lebonyolításáért, és a vezető utasítására megszervezi a többi érintett végrehajtó munkáját a probléma megoldása érdekében. Az előadó kezdőbetűit általában a vezetéknév után tüntetik fel.

Ha az irat elkészítésének határideje jellemző, vagy magában az irat szövegében szerepel, és ezért a határozatban nem kötelező külön feltüntetni, akkor a vezető a határozatba csak a nevet írhatja be. az előadó (végrehajtók) kezdőbetűivel, a kiadás elkészítésének menete, aláírása és dátuma.

Az állásfoglalás átkerül a regisztrációs űrlapra, és gyakran ez az alapja a dokumentum ellenőrzésre vételének. Ebben az esetben az irat végrehajtásának határideje a határozatból kerül ki.

Egyes esetekben, amikor az iraton nincs szabad hely, vagy a határozatot külön megrendelés formájában készítik el, a határozatot külön papírlapra, általában A6 vagy A7 formátumban lehet elkészíteni, a regisztráció megjelölésével. annak a dokumentumnak a száma és kelte, amelyre az állásfoglalás vonatkozik

Pipa

Ha a dokumentum végrehajtást igényel és ellenőrzésre kerül, akkor egy ellenőrző jelet kell ráhelyezni „K” betű (ellenőrzés) vagy „ellenőrzés” szó formájában. Ezt a jelet gumibélyegzővel vagy kézzel írva élénkpiros, kék, zöld ceruzával lehet felhelyezni.

Célja, hogy emlékeztesse a végrehajtót, hogy a dokumentum ellenőrzés alatt áll.

Feljegyzés az irat végrehajtásáról és az ügyhöz való megküldéséről

Az utolsó jel a dokumentumon a végrehajtási jel. A dokumentumban felvetett probléma megoldása, illetve a válasz iránya után azonnal leteszik. A bizonylat végrehajtásának jelölése különösen fontos a számviteli bizonylatokon. Tehát minden pénztárbizonylathoz és beszedési utalványhoz csatolt dokumentum, valamint a bérszámítás alapjául szolgáló okmány kötelezően törölhető bélyegzővel vagy kézzel írt „Fogvetve” vagy „Kifizetve” felirattal, amely a dátumot (nap, hónap) jelzi. , év).

A befejezés jele azt jelzi, hogy a dokumentumon végzett munka befejeződött. A jel felhelyezése után az iratot a tokba iktatják. A feljegyzés tartalmazhat hivatkozást a végrehajtást igazoló irat keltére és számára, ennek hiányában a végrehajtás összefoglalójára, az „Ügyre” szavakat, az ügy számát, az aláírást és a dátumot. A jelet a dokumentummal dolgozó előadó, vagy a szerkezeti egység vezetője írja alá és keltezi. Ez az attribútum a bal oldali részének alsó mezőjébe kerül.

A nagy intézményektől származó dokumentumokon a dokumentumot készítő munkatárs neve szerepel. Egy ilyen jelölés lehetővé teszi, hogy szükség esetén gyorsan felvegye a kapcsolatot az előadóval, aki jól ismeri a kérdés minden árnyalatát, és minden olyan információt megadhat, amely érdekli. A jel tartalmazza az előadó kezdő- és vezetéknevét, valamint telefonszámát. De mivel a jelölés az előadó fellebbezését jelenti, tanácsos nemcsak a vezetéknevet, hanem a teljes nevet és a családnevet is feltüntetni. Ez ragaszkodik a kommunikációhoz, és segít udvariasan kapcsolatba lépni az előadóval.

Az előadóra vonatkozó megjegyzés a dokumentum utolsó lapjának elején és hátulján is elhelyezhető a bal oldalon az alsó margón.

Ennek az attribútumnak az elhelyezésekor a következő szabályokat kell követni: ha a dokumentumot sokszorosítani kell, a jelet a dokumentum utolsó lapjának elülső oldalán kell feltüntetni (ellenkező esetben a lap mindkét oldaláról másolatot kell készíteni) .

A speciális elszámolást igénylő bizonylatokon az előadó neve alatt feltüntetik a másolatok számát.

A hozzáférési korlátozás bélyegzőjével ellátott dokumentumokon nemcsak a példányszám szerepel, hanem az egyes példányok címe is.

VIDEÓ FELVEVŐ,-a, m. Hangot és képet rögzítő és reprodukáló magnó. II adj. videokazetta,ó, ó.

VIDEÓKALÓZÁS,-a, vö. Videofilmek illegális sokszorosítása és kölcsönzése.

VIDEÓKÖNYVTÁR,- és hát. Videofilmeket gyűjtő és őrző intézmény, valamint maga egy ilyen gyűjtemény.

LÁT, Látom, látod; látott; nesov. 1. Legyen képes látni. Jó benne. A baglyok éjjel látnak. 2. valaki. Látással érzékelni. V. hegyek a távolban. 3. aki (mi). Találkozz valakivel. Tegnap láttam őt a barátaimmal. Örülök, hogy látlak. 4. mit. Megfigyelni, tapasztalni. Sok mindent láttam életem során. 5. mit. Ismerd fel, lásd. B. a hibád. V. vmiben a hivatásod. Látod, igazam volt (azaz egyetértek, vallom be). 6. Az "álom", "álomban" szavakkal: képzeld el álomban. 7. valaki. Értelmileg és vizuálisan érzékelni (színdarab, film, színészi játék), nézni (3 jelentésben). V. előadás új produkcióban. V. cirkuszi előadás. V. Smoktunovsky a "Hamletben". 8. látod (lásd), bevezető, következő. Használat ha figyelni akar vmire, hangsúlyozni vmit. (gyakran némi elítéléssel, bizalmatlansággal, iróniával). Kicsit rosszul van, látod. * Látod, látod, bevezető. sl.-ugyanaz, mint látni (8 értékben). Látod, nincs ideje telefonálni. Isten lát (köznyelv) - az ártatlanság biztosítéka, káromkodás. II bagoly. látni, látni, látni; -enny (ko 2,3,4,5 és 7 értékek). * Látni fogja (látni fogja) (köznyelvi) - figyelmeztetés a beszélgetőpartner számára: a jövő megmutatja, hogy igazam van, hogy így lesz. Ott látni fogjuk (köznyelvben) – ugyanazt, amit ott látni fogunk. II többszörös injekció,-al (ko 2, 3, 4 és 7 értékek). II n. látomás,-én, vö. (2 értékre; speciális). Éjjellátó készülékek.

LÁT, Látom, látom, látom. I. Láthatónak lenni, a szemnek látszani. A távolban hajók látszanak. 2. akivel. Találkozzunk, találkozzunk. Lásd a barátokat. 3. Mutasd be a képzeletnek. A múlt látása. 4. (1 és 2 liter nem használt). Ismerd fel, lásd. A kiutat az új megoldásokban látjuk. II bagoly. találkozunk viszlát, viszlát álmodni-megy, -megy (1 és 3 értékre) és találkozunk, see you, see you (2 jelentés szerint; köznyelv).

LÁTHATÓSÁG,- és hát. 1.. lásd látható. 2. A látás képessége (2 értékben). Jó valamiben. Vízszintes, függőleges c. (repülés közben). 3. Megjelenés, előny. csalóka (köznyelvi). V. jólét. * Látszólag, bevezető sl. (köznyelvi) - úgy tűnik, valószínűleg.

LÁTHATÓ,-th, -th; -őket. 1. Látható. A világba. 2. Észrevehető, nyilvánvaló. Látható zavarral. Látható anyag (persze, nyilván; egyszerű.). 3. tele f. Megjelenő, külső. Az együttérzése csak látható. 4. látszólag bevezető sl. Úgy tűnik, úgy tűnik. Úgy tűnik, még nem tudsz erről, igaz? * Látszólag-láthatatlanul(köznyelvi) – sokat. Az emberek láthatatlanok voltak. II n. láthatóság,- és hát. (3 értékre). A láthatóság érdekében (csak külső benyomás keltésére, megjelenésre; egyszerű.).

LÁTHATÓ(-eyu, -eesh, 1 és 2 literes. nem használt.), -eats; nesov. Láthatónak lenni, szemmel láthatónak lenni. A távolban erdő látható.

KIEMELKEDŐ,-th, -th; látható, látható, látható, látható és (elavult) látható. 1. Látható, észrevehető. A ház messziről látható. Feltűnő helyen (hogy mindenki lássa, mindenhonnan). 2. látható (-alsó, -fenék, -napok és -bottoms), jelentésben. skaz. Látva, érezve, érezve. Látható siker. Hazugság van a szavaiban. 3. ford., teljes. f. Jelentős, híres. Kiemelkedő pozíció. V. tudós. 4. ford. (alul is). Magas, tekintélyes. V. férfi. Önmagában látható, 5. látható, valaki a „hogyan” unióval a jelentésben. skaz. Megtekinthető (2 értékben). Innen jól lehet látni az utat. Nem vagy látható, mutasd meg magad. Láthatod a hajót vitorlázni. 6. jelentésében látható. skaz. Meg lehet érteni és megérteni. Egyértelmű, hogy hazudik. Az idősebbek jobban tudják (az idősebbek jobban tudják, mit kell tenni). 7. látható, bevezető. sl. Úgy tűnik, valószínűleg (köznyelvi). Nyilvánvalóan el kell mennie. * Hogyan látszólag bevezető sl. - kell következtetni, kiderül. Úgy tűnik, jól mennek a dolgok! Ott látható lesz (köznyelvi) - a jövő megmutatja, hogyan mennek a dolgok, mi lesz.

KILÁTÁS lásd a nézetet.

MÓDOSÍTÁS,-i, vö. 1. cm. módosít. 2. Más, megváltozott minőségben megjelenő változat, fajta, tárgy vagy jelenség, megőrizve alapját, lényegét. A projekt több módosításban is szerepel. Kisebb változtatások a programban.

MÓDOSÍT,-nu, -nish; -nyonny (-yon, -ena); bagoly., mi. Változtatni, részben változtatni. B. terv. II Nesov. módosít- ja, igen. II n. módosítás, -i, vö.

MÓDOSÍT,- Esküszöm, - esküszöm;

baglyok. Változás az adatokkal, egyedi jelekkel kapcsolatban. II Nesov. változás- Én vagyok, - vagyok.

NÉZETKERESŐ,- én, m. (szakember.). Fényképezőgépben vagy filmkamerában lévő optikai eszköz a kép határainak meghatározására.

LÁSD lásd lát.

VÍZUM,-s, hát. 1. Hivatalos jelzés az okmányon. Adja be vízumát. 2. Az ország területére való belépés, kilépés vagy átutazás engedélye, valamint az útlevélben az engedély jeleként egy megjegyzés. II adj. vízum, th, th. V. mód.

A korlátozott terjesztésű hivatalos információkat tartalmazó dokumentumokon és kiadványokon a „Hivatalos használatra” jelzés feltüntetésének szükségességét az előadó (fejlesztő) és a dokumentumot aláíró vagy jóváhagyó hivatalos személy határozza meg. A másolat meghatározott jelzése és sorszáma az irat első oldalának jobb felső sarkában, a kiadvány borító- és címlapján, valamint az ilyen dokumentumok kísérőlevélének első oldalán található. Más korlátozó jelek vagy keselyűk használata tilos. Jóváhagyva az Orosz Föderáció kormányának 1994. november 3-i N 1233 rendeletével.

A korlátozott terjesztésű hivatalos információkat tartalmazó dokumentumok átvételét és nyilvántartását (nyilvántartását) főszabály szerint a nem minősített dokumentumok átvételével és könyvelésével megbízott szervezeti egységek végzik.

„Hivatalos használatra” jelzéssel ellátott dokumentumok:

• - írógépirodában nyomtatják. Az irat minden példányának utolsó oldalának hátoldalán a gépírónak fel kell tüntetnie a nyomtatott példányok számát, a művész nevét, saját nevét és az irat nyomtatásának dátumát. A kinyomtatott és aláírt dokumentumokat a tervezetekkel és változatokkal együtt nyilvántartásba vétel céljából átadják az azokat rögzítő alkalmazottnak. A piszkozatokat és változatokat ez az alkalmazott megsemmisíti, a megsemmisítés tényét a könyvelési nyomtatványok tükrözik;
• - rendszerint a nem minősített dokumentációtól elkülönítve kell elszámolni. Ha az ilyen dokumentumok mennyisége elhanyagolható, akkor azokról más nem minősített iratokkal együtt lehet nyilvántartást vezetni. A dokumentum regisztrációs indexe a „DSP” jelzéssel egészül ki;
• - regisztrációt követően átvételi elismervény ellenében az osztályok alkalmazottaihoz kerülnek;
• - futárral, ajánlott vagy értékes küldeményként küldik harmadik félnek;
• - csak az illetékes vezető írásos engedélyével reprodukálható (többszörözhető). Az engedélyt a sokszorosítandó dokumentum utolsó oldalán (a hátoldalán) adják ki. A sokszorosított dokumentumok elszámolása másolattal történik;
• - biztonságosan zárható és zárt szekrényekben (ládák, páncélszekrények) tárolva.

Ha a "Hivatalos használatra" megjelölésű iratokat több címre kell küldeni, akkor terjesztési indexet állítanak össze, amelyben címenként rögzítik a küldendő iratok példányszámát. Az elosztási mutatót a végrehajtó és a dokumentumot készítő szerkezeti egység vezetője írja alá.

A "Hivatalos használatra" megjelölésű elkészített iratok a nem minősített irodai munkavégzés eseteinek nómenklatúrájának megfelelően aktákba vannak csoportosítva. Ugyanakkor annak a toknak a borítóján, amelyben az ilyen dokumentumokat elhelyezik, a „Hivatalos használatra” jelzés is elhelyezhető.

A gyakorlati jelentőségét vesztett, történeti értékkel nem rendelkező tokok, „Hivatalos használatra szánt” jelzésű iratok megsemmisítése a törvény szerint történik. A számviteli nyomtatványokon ez a vonatkozó törvényre hivatkozva fel van tüntetve.

A „Hivatalos használatra” megjelölésű iratok, ügyek átadása egyik dolgozótól a másikhoz az illetékes vezető engedélyével történik.

A „Hivatalos használatra” megjelölésű dokumentumok elszámolásáért felelős alkalmazott megváltoztatásakor e dokumentumok átvételéről és kézbesítéséről szóló okirat készül, amelyet az illetékes vezető hagy jóvá.

A „Hivatalos használatra” megjelöléssel ellátott iratok, ügyek, kiadványok elérhetőségének ellenőrzését évente legalább egyszer a vezető utasítására kijelölt bizottságok végzik. Az ilyen jutalékok összetétele szükségszerűen magában foglalja az anyagok könyvelésével és tárolásával foglalkozó alkalmazottakat.

Azokban a könyvtárakban és levéltárakban, ahol nagyszámú „Hivatalos használatra” feliratú kiadvány, akta és egyéb anyag található, legalább ötévente egyszer elvégezhető a rendelkezésre állás ellenőrzése.

Az ellenőrzés eredményét okiratban dokumentálják.

A korlátozottan terjesztett iratok, ügyek, hivatalos információkat tartalmazó kiadványok elvesztésének tényéről, illetve ezek nyilvánosságra hozataláról a szervezet vezetőjét tájékoztatják, az elvesztés, illetve nyilvánosságra hozatal körülményeinek kivizsgálására bizottságot jelölnek ki. A vizsgálat eredményét jelentik a bizottságot kinevező vezetőnek.

Az elveszett iratokról, ügyekről, „Hivatalos használatra” megjelölésű kiadványokról jegyzőkönyv készül, amely alapján a számviteli nyomtatványokon megfelelő jelöléseket tesznek. A végleges megőrzési idő elveszett ügyeiről szóló törvények jóváhagyásukat követően az irattárba kerülnek átvételre az alap irattárába.

A „Hivatalos használatra” jelzés eltávolításakor a dokumentumokról, ügyekről vagy kiadványokról, valamint a számviteli nyomtatványokról megfelelő jelöléseket kell tenni, és minden címzettet tájékoztatni, akinek ezeket a dokumentumokat (kiadványokat) elküldték.

A jelen Eljárás pontjaiban foglalt követelmények a korlátozott terjesztésű információkat tartalmazó cserélhető gépi adathordozókra is vonatkoznak. Az osztályok iratkezelésénél figyelembe kell venni a védett információk rögzítésére használt adathordozókat. A mágneses adathordozón a nyilvántartási szám, a „Hivatalos használatra” jelzés, a dátum és az adathordozó rögzítéséért felelős munkavállaló aláírása szerepel.

Hivatalos jelzés a dokumentumon

Az első betű "v"

Második "és" betű

A harmadik "z" betű

Az utolsó bükk az "a" betű

Válasz a "Tisztviselő jele egy dokumentumon" nyomra, 4 betű:
Vízum

Alternatív kérdések keresztrejtvényekben a vízum szóhoz

Mondd latinul, hogy „figyelt”

latinul „elnézték”.

Az ország elhagyásának joga

"Főnök aláírása"

Hivatalos jelzés az okmányon

A "B" betű jelentése a röv. OVIR

Belépési engedély

utazási pecsét

A vízum szódefiníciói a szótárakban

Az orosz nyelv magyarázó szótára. D.N. Ushakov A szó jelentése az orosz nyelv magyarázó szótárában. D.N. Ushakov
vízumok, (latin vízum - látott) (hivatalos). Az útlevélben megjelölt külön kormányzati engedély egyes n. az államba belépni, elhagyni vagy azon áthaladni. Szerezzen vízumot. Megtagadni a vízumot. Megjegyzés néhányhoz dokumentum, amelyen látható...

Az orosz nyelv új magyarázó és származékos szótára, T. F. Efremova. A szó jelentése a szótárban Az orosz nyelv új magyarázó és levezető szótára, T. F. Efremova.
és. Engedély az ország területére való belépésre, elhagyására vagy átutazásra. Felelős tisztviselő aláírása a egy dokumentum, amely igazolja, hogy az illető ismer vmit vagy engedélyt kérni tőle vmihez

Példák a vízum szó használatára a szakirodalomban.

rákérdezés nélkül vízumok, az oltásokról sem, az Idegenforgalmi Minisztérium képviselője végigvezetett minket minden ellenőrzésen, és a követségi sofőr elegáns egyenruhában tisztelgett, amikor Moussa, Umar és Abdullah tógájuk szegélyét felkapva beszálltak a nagykövet tágas autójába.

Mert a Kreml kürtjének első hívására mindent le kellett dobnia, és hanyatt-homlok rohannia kellett a Staraya térre, az akkreditációs osztályra - átadni az útlevelét Vízum.

Az Egyesült Államok bombayi konzulátusa kiadta Rajneesht Vízum 1981. június 1-jén pedig, miután eladta az ashram ingatlanát, és magával vitte 17 legodaadóbb tanítványát, titokban New Yorkba repült.

Azonnal felhívta Baldint, és megkérte, hogy sürgősen tegyen négyet vízumok Ecuadorba.

Fel kellett vernem a bamakói rendőrőrsök küszöbét, és könyörögtem a folytatásért vízumok, hát a konzul segített, adtak, de ellenségesen, és persze csak a haszon kedvéért.