Fiksirani su oznakama koje pomažu odrediti gdje se trenutno nalazi i u kojoj fazi je izvršenje.

Oznaka primitka dokumenta u organizaciju

Po prijemu se označava prva oznaka, fiksirajući činjenicu i vrijeme njegovog prijema u ovoj organizaciji, posebnim aparatom za pečat ili ručno gumenim žigom. Sastoji se od skraćenog naziva organizacije u koju je dokument primljen, datuma primitka i broja ulaznog računa (indeksa).

Datum primitka je važna značajka pretraživanja i početak roka za izvršenje zaprimljenog dokumenta. Od tog datuma dokument se smatra u radu ustanove i ustanova je odgovorna za zaprimljeni dokument. Broj dolaznog računa može se koristiti za traženje dokumenta u uredskom radu, a uz to se koristi i za bilježenje broja primljenih dokumenata po mjesecu, tromjesečju, godini. Preporuča se označiti primitak dokumenta u donjem polju dokumenta.

Za dokumente primljene faksom ili računalnom poštom, datum i vrijeme njihova primitka se automatski bilježe.

ID elektroničke kopije dokumenta

Ako se dokument unese u memoriju stroja ili kreira na računalu, na papirnatom se dokumentu stavlja posebna oznaka. Identifikator elektroničke kopije dokumenta je oznaka (podnožje) postavljena u donjem lijevom kutu svake stranice dokumenta i koja sadrži naziv datoteke na strojnom mediju, datum i druge podatke pretraživanja uspostavljene u organizaciji.

Rezolucija

Nakon primarne i poslane voditelju (organizaciji ili strukturnoj jedinici) na razmatranje. Rezultat razmatranja odražava se u rješenju.

Rezolucija- "napis na ispravi koju je izradila službena osoba i koja sadrži donesenu odluku." Njime se fiksira redoslijed voditelja u vezi s problemom koji se ogleda u dokumentu. To je, takoreći, mali upravni dokument sastavljen na temelju zaprimljene isprave. O specifičnosti i jasnoći rješenja i ispravnom izboru izvođača ovise kvaliteta zadatka i pravovremenost izvršenja. Rješenje podliježe istim zahtjevima kao i svaki upravni dokument: jasnoća, specifičnost, kratkoća. Rezolucija se sastoji od sljedećih elemenata: teksta, potpisa, datuma. Po svojoj prirodi, tekst rezolucije može biti dvije vrste. Rezolucije koje sadrže rješenje problema (na primjer, "Upis", "Dodijeli 300 tisuća rubalja", "Odbij") ili naznaku postupka za pripremu izdanja. U drugom slučaju tekst rješenja treba sadržavati tri dijela: kome se povjerava - prezime i inicijale izvođača, što se povjerava - narav i postupak rješavanja pitanja, rok izvršenja.

Ako je u rješenju navedeno više izvršitelja, tada je osoba navedena prva odgovorna za izvršenje dokumenta i po nalogu voditelja organizira rad ostalih uključenih suizvršitelja na rješavanju problema. Inicijali izvođača obično se navode iza prezimena.

Ako je rok za izvršenje dokumenta tipičan ili je naveden u samom tekstu dokumenta, pa ga stoga nije potrebno posebno naznačiti u rezoluciji, tada voditelj može u rezoluciju staviti samo ime izvođača (izvršitelja) s inicijalima, postupak izrade izdanja, potpis i datum.

Rješenje se prenosi u obrazac za registraciju i često je temelj za uzimanje dokumenta na kontrolu. U tom slučaju rok za izvršenje isprave uzima se iz rješenja.

U nekim slučajevima, kada na dokumentu nema slobodnog mjesta ili je rješenje pripremljeno u obliku posebnog naloga, dopušteno je sastaviti rješenje na posebnom listu papira, obično A6 ili A7 formata, uz naznaku registracije broj i datum dokumenta na koji se rješenje odnosi

Kvačica

Ako dokument zahtijeva izvršenje i uzima se na kontrolu, na njega se stavlja kontrolna oznaka u obliku slova “K” (kontrola) ili riječi “Kontrola”. Ova oznaka se može staviti gumenim žigom ili rukom ispisana svijetlocrvenom, plavom, zelenom olovkom.

Njegova je svrha podsjetiti izvršitelja da je dokument pod kontrolom.

Bilješka o izvršenju isprave i njenom slanju na predmet

Konačna oznaka na dokumentu je oznaka izvršenja. Ispisuje se odmah nakon rješenja pitanja postavljenog u dokumentu, odnosno smjera odgovora. Oznaka o izvršenju isprave posebno je važna na knjigovodstvenim ispravama. Dakle, svi dokumenti priloženi novčanim potvrdama i nalozima za terećenje, kao i dokumenti koji su služili kao osnova za obračun plaća, podliježu obaveznom poništenju s pečatom ili rukom ispisanim natpisom "Primljeno" ili "Plaćeno" s naznakom datuma (dan, mjesec , godina).

Oznaka dovršenosti označava da je rad na dokumentu završen. Nakon stavljanja ove oznake, isprava se ulaže u predmet. Bilješka može sadržavati upućivanje na datum i broj isprave kojom se dokazuje njegovo izvršenje, a u nedostatku istih, sažetak ovrhe, riječi "U predmet", broj ovog predmeta, potpis i datum. Oznaku potpisuje i datira izvođač koji je radio na dokumentu, odnosno voditelj strukturne jedinice. Ovaj se atribut nalazi na donjem polju u njegovom lijevom dijelu.

Dokumenti koji potječu iz velikih institucija označeni su imenom djelatnika koji je izradio dokument. Takva oznaka omogućuje, ako je potrebno, brzo kontaktiranje izvođača, koji dobro poznaje sve nijanse problema i može pružiti sve informacije koje vas zanimaju. Oznaka uključuje inicijale i prezime izvođača i njegov broj telefona. Ali budući da oznaka podrazumijeva žalbu izvođaču, preporučljivo je navesti ne samo prezime, već i puno ime i patronim. To će prionuti na komunikaciju i pomoći da se pristojno uspostavi kontakt s izvođačem.

Bilješka o izvođaču može se nalaziti i na prednjoj i na stražnjoj strani posljednjeg lista dokumenta s lijeve strane na donjoj margini.

Prilikom postavljanja ovog atributa poštuju se sljedeća pravila: ako se dokument želi reproducirati, oznaka je naznačena na prednjoj strani posljednjeg lista dokumenta (u suprotnom ćete morati napraviti kopije obje strane lista) .

Na dokumentima koji zahtijevaju posebno računovodstvo, ispod imena izvođača naveden je broj napravljenih kopija.

Na dokumentima koji imaju žig ograničenja pristupa ne navodi se samo broj kopija, već i adresa svake od njih.

VIDEO SNIMAČ,-a, m. Magnetofon koji snima i reproducira zvuk i sliku. II prid. video kaseta, oh, oh

VIDEO PIRATIJA,-a, usp. Ilegalna reprodukcija i iznajmljivanje videofilmova.

VIDEOTEKA,-i dobro. Institucija koja prikuplja i čuva video filmove, kao i samu takvu zbirku.

VIDJETI, Vidim, vidiš; viđeno; nesov. 1. Imati sposobnost vidjeti. Dobar u. Sove vide noću. 2. netko. Sagledati vidom. V. planine u daljini. 3. koga (što). Imati sastanak s nekim. Vidjela sam ga jučer s prijateljima. Drago mi je što te vidim. 4. što. Promatrajte, doživite. Vidio sam puno toga u životu. 5. što. Prepoznati, vidjeti. B. tvoja greška. V. u smth. svoj poziv. Vidite, bio sam u pravu (tj. slažem se, priznajem). 6. S riječima "san", "u snu": zamislite u snu. 7. netko. Opažati intelektualno i vizualno (predstava, film, glumačka igra), gledati (u 3 značenja). V. izvedba u novoj produkciji. V. cirkuska predstava. V. Smoktunovski u "Hamletu". 8. vidiš (vidi), uvodni, sljedeći. Koristiti ako želiš obratiti pažnju na što., naglasiti što. (često s dozom osude, nepovjerenja, ironije). Vidiš, malo mu je loše. * Vidiš, vidiš, uvodno. sl.-isto kao vidjeti (u 8 vrijednosti). Vidite, on nema vremena zvati. Bog vidi (kolokvijalno) - uvjerenje u nevinost, psovka. II sova. vidjeti, vidjeti, vidjeti; -enny (ko 2,3,4,5 i 7 vrijednosti). * Vidjet ćeš (vidjet ćeš) (kolokvijalno) - upozorenje sugovorniku: budućnost će pokazati da sam u pravu, da će tako biti. Tamo vidjet ćemo (kolokvijalno) – isto što će se tamo vidjeti. II višestruka ubrizgati,-al (ko 2, 3, 4 i 7 vrijednosti). II n. vizija,-i, usp. (do 2 vrijednosti; posebno). Uređaji za noćno gledanje.

VIDJETI, Vidim, vidim, vidim. I. Biti vidljiv, ukazati se oku. U daljini se vide brodovi. 2. s kim. Vidimo se, upoznamo. Vidjeti prijatelje. 3. Prezentirajte mašti. Vidjeti prošlost. 4. (1 i 2 litre nisu korištene). Prepoznati, vidjeti. Izlaz se vidi u novim rješenjima. II sova. vidimo se vidimo se, vidimo se sanjati-going, -going (na 1 i 3 vrijednosti) i vidimo se, vidimo se, vidimo se (na 2 značenja; kolokvijalno).

VIDLJIVOST,-i dobro. 1.. vidjeti vidljivo. 2. Sposobnost vidjeti (u 2 vrijednosti). Dobro u Horizontalno, okomito c. (tijekom leta). 3. Izgled, prednost. varljiv (kolokvijalan). V. dobrobit. * očito, uvodni sl. (kolokvijalno) - očito, vjerojatno.

VIDLJIV,-th, -th; -ih. 1. Vidljivo. U svijet. 2. Primjetan, očit. Uz vidljivu neugodu. Vidljiva materija (naravno, očito; jednostavna.). 3. puna f. Pojavni, vanjski. Njegova simpatija je samo vidljiva. 4. očito uvodni sl. Čini se, očito. Čini se da još ne znate za ovo, zar ne? * Očigledno-nevidljivo(kolokvijalno) - puno. Ljudi su bili nevidljivi. II n. vidljivost,-i dobro. (na 3 vrijednosti). Za vidljivost (stvarati samo vanjski dojam, za izgled; jednostavno.).

BITI VIĐEN(-eyu, -eesh, 1 i 2 litre. ne koristi se.), -jede; nesov. Biti vidljiv, vidljiv oku. U daljini se vidi šuma.

ISTAKNUTO,-th, -th; vidljivo, vidljivo, vidljivo, vidljivo i (zastarjelo) vidljivo. 1. Vidljivo, uočljivo. Kuća se vidi izdaleka. Na vidnom mjestu (tako da ga svi vide, odasvud). 2. vidljiv (-dno, -dno, -dani i -dno), u značenju. skaz. Vidio, osjetio, osjetio. Vidljiv uspjeh. Ima laži u njegovim riječima. 3. prev., pun. f. Značajan, poznat. Istaknuta pozicija. V. znanstvenik. 4. trans. (također dno). Visok, dostojanstven. V. muško. Vidljivo je samo po sebi, 5. vidljivo je, netko sa spojem “kako”, u značenju. skaz. Može se vidjeti (u 2 vrijednosti). Odavde se dobro vidi cesta. Niste vidljivi, pokažite se. Možete vidjeti kako brod plovi. 6. vidi se u značenju. skaz. Možete razumjeti i razumjeti. Jasno je da laže. Stariji znaju bolje (stariji bolje znaju što im je činiti). 7. vidljivi, uvodni. sl. Očigledno, čini se, vjerojatno (kolokvijalno). Očito ćete morati otići. * Kako očito, uvodno sl. - moram zaključiti, pokazalo se. Čini se da stvari idu dobro! Tamo vidjet će se (kolokvijalno) - budućnost će pokazati kako će se stvari odvijati, što će se dogoditi.

POGLED vidi pogled.

IZMJENA,-i, usp. 1. cm. modificirati. 2. Varijanta, varijanta, predmet ili pojava, koja se pojavljuje u drugačijoj, promijenjenoj kvaliteti, zadržavajući svoju osnovu, bit. Projekt je u nekoliko modifikacija. Manje promjene u programu.

IZMIJENI,-nu, -niš; -nyonny (-yon, -ena); sova, što. Učiniti promjene, djelomično promijeniti. B. plan. II Nesov. modificirati-jaj, -jaeš. II n. modifikacija, -i, usp.

IZMIJENI,- kunem se, - kunem se;

sove. Promjena u odnosu na pojedinosti, pojedinačne znakove. II Nesov. promijeniti- Jesam, - jesam.

TRAŽILO,- ja, m. (specijalista.). Optički uređaj u fotoaparatu ili filmskoj kameri za definiranje granica slike.

VIDI vidi vidjeti.

VISA,-s, dobro. 1. Službena oznaka na dokumentu. Predajte svoju vizu. 2. Dozvola za ulazak u zemlju, izlazak ili putovanje kroz nju, kao i bilješka u putovnici kao znak takve dozvole. II prid. viza, th, th. V. način rada.

Potrebu stavljanja oznake "Za službenu uporabu" na dokumente i publikacije koje sadrže službene podatke ograničene distribucije utvrđuje izvođač (programer) i službeno potpisuje ili odobrava dokument. Navedena oznaka i broj primjerka upisuju se u gornjem desnom kutu prve stranice dokumenta, na naslovnici i naslovnoj stranici publikacije, kao i na prvoj stranici popratnog pisma takvih dokumenata. Zabranjena je uporaba drugih ograničavajućih znakova ili supova. Odobreno Uredbom Vlade Ruske Federacije od 3. studenog 1994. N 1233 ..

Prijem i registraciju (registraciju) dokumenata koji sadrže službene podatke ograničene distribucije u pravilu provode strukturne jedinice kojima je povjeren zaprimanje i računovodstvo nerazvrstane dokumentacije.

Dokumenti s oznakom "Za službenu upotrebu":

• - tiskaju se u uredu pisaće mašine. Na poleđini posljednje stranice svakog primjerka dokumenta daktilograf mora navesti broj otisnutih primjeraka, ime umjetnika, svoje ime i datum tiskanja dokumenta. Ispisane i potpisane isprave, zajedno s nacrtima i verzijama, predaju se na registraciju djelatniku koji ih evidentira. Nacrte i varijante uništava ovaj zaposlenik s činjenicom uništenja koja se odražava u računovodstvenim obrascima;
• - evidentiraju se u pravilu odvojeno od nerazvrstane dokumentacije. Ako je obim takvih dokumenata neznatan, dopušteno je o njima voditi evidenciju zajedno s drugim neklasificiranim dokumentima. Registracijskom indeksu dokumenta dodaje se oznaka "DSP";
• - nakon registracije prenose se zaposlenicima odjela uz potvrdu;
• - šalju se trećim osobama putem kurira, preporučenom ili vrijednom poštom;
• - reproduciraju (repliciraju) samo uz pismeno dopuštenje nadležnog upravitelja. Dozvola se izdaje na posljednjoj stranici (na poleđini) dokumenta koji se reproducira. Knjigovodstvo reproduciranih dokumenata provodi se kopijom;
• - pohranjeni u sigurno zaključanim i zapečaćenim ormarićima (kutije, trezori).

Ako je potrebno dokumente s oznakom "Za službenu uporabu" poslati na više adresa, sastavlja se indeks distribucije u kojem se upisuju brojevi primjeraka dokumenata koji se šalju po adresama. Indeks raspodjele potpisuju izvršitelj i čelnik ustrojne jedinice koja je izradila dokument.

Izvršeni dokumenti s oznakom "Za službenu uporabu" grupiraju se u spise u skladu s nomenklaturom predmeta nerazvrstanog uredskog rada. Istodobno, na omotu kućišta u koji se nalaze takvi dokumenti stavlja se i oznaka "Za službenu uporabu".

Uništavanje predmeta, dokumenata s oznakom "Za službenu uporabu", koji su izgubili praktični značaj i nemaju povijesnu vrijednost, provodi se prema aktu. U računovodstvenim obrascima to se bilježi uz pozivanje na relevantni akt.

Prijenos dokumenata i predmeta s oznakom "Za službenu uporabu" s jednog zaposlenika na drugog vrši se uz dopuštenje nadležnog rukovoditelja.

Prilikom promjene djelatnika odgovornog za računovodstvo dokumenata s oznakom "Za službenu upotrebu", sastavlja se akt o prihvaćanju i predaji tih dokumenata, koji odobrava nadležni rukovoditelj.

Provjeru dostupnosti dokumenata, predmeta i publikacija s oznakom "Za službenu uporabu" najmanje jednom godišnje provode povjerenstva imenovana nalogom pročelnika. Sastav takvih komisija nužno uključuje zaposlenike odgovorne za računovodstvo i skladištenje tih materijala.

U knjižnicama i arhivima u kojima je koncentriran veći broj publikacija, spisa i druge građe s oznakom "Za službenu uporabu", provjera dostupnosti može se izvršiti najmanje jednom u pet godina.

Rezultati provjere dokumentiraju se aktom.

O činjenicama gubitka dokumenata, predmeta i publikacija koje sadrže službene podatke ograničene distribucije, odnosno o otkrivanju tih podataka, obavještava se čelnik organizacije te se imenuje povjerenstvo koje će istražiti okolnosti gubitka ili otkrivanja. O rezultatima istrage izvješćuje se voditelj koji je imenovao povjerenstvo.

O izgubljenim dokumentima, predmetima i publikacijama sa oznakom "Za službenu uporabu" sastavlja se akt na temelju kojeg se u računovodstvenim obrascima vrše odgovarajuće oznake. Akti o izgubljenim predmetima trajne pohrane nakon odobrenja prenose se u arhiv radi uvrštavanja u spis fonda.

Prilikom uklanjanja oznake "Za službenu uporabu" na ispravama, predmetima ili publikacijama, kao i u računovodstvenim obrascima, stavljaju se odgovarajuće oznake i obavještavaju se svi adresati kojima su ti dokumenti (publikacije) poslani.

Zahtjevi iz stavaka ovog Postupka također se primjenjuju na uklonjive strojne medije koji sadrže informacije ograničene distribucije. Mediji koji se koriste za snimanje zaštićenih informacija moraju se uzeti u obzir u vođenju evidencije odjela. Na magnetskom mediju stavlja se matični broj, oznaka “Za službenu uporabu”, datum i potpis djelatnika odgovornog za snimanje medija.

Službena oznaka na dokumentu

Prvo slovo je "v"

Drugo slovo "i"

Treće slovo "z"

Posljednja bukva je slovo "a"

Odgovor na trag "Oznaka službene osobe na dokumentu", 4 slova:
Visa

Alternativna pitanja u križaljkama za riječ viza

Reci na latinskom "gledao"

"previdjeti" na latinskom

Pravo napustiti zemlju

"Potpis načelnika"

Službena oznaka na dokumentu

Značenje slova "B" u skr. OVIR

Dozvola za ulazak

putni pečat

Definicije riječi za vizu u rječnicima

Objašnjavajući rječnik ruskog jezika. D.N. Ushakov Značenje riječi u rječniku Objašnjavajući rječnik ruskog jezika. D.N. Ushakov
vize, (latinski viza - viđeno) (službeno). Posebna vladina dozvola označena na putovnici nekom n. osoba za ulazak, izlazak ili prolazak kroz državu. Dobiti vizu. Odbiti vizu. Napomena o nekima dokument koji pokazuje...

Novi objašnjavajući i derivacijski rječnik ruskog jezika, T. F. Efremova. Značenje riječi u rječniku Novi objašnjavajući i derivacijski rječnik ruskog jezika, T. F. Efremova.
i. Dozvola za ulazak u zemlju, izlazak ili putovanje kroz nju. Potpis odgovorne službene osobe na a dokument koji potvrđuje znanje te osobe o smth. ili dobivanje dopuštenja od njega za smth.

Primjeri upotrebe riječi viza u literaturi.

ne pitajući o tome vize, kao ni o cijepljenju, predstavnik Ministarstva turizma vodio nas je kroz sve kontrole, a vozač veleposlanstva u pametnoj uniformi salutirao je kada su se Moussa, Umar i Abdullah, podižući rubove svojih toga, popeli u veleposlanikov prostrani auto.

Jer na prvi poziv kremaljskog truba morali ste sve baciti i strmoglavo jurnuti na trg Staraya, u odjel za akreditaciju - predati putovnicu Visa.

Američki konzulat u Bombaju izručio je Rajneesha Visa, a 1. lipnja 1981., nakon što je prodao imovinu ašrama i poveo sa sobom 17 svojih najodanijih učenika, potajno je odletio u New York.

Odmah je nazvao Baldina i zamolio ga da hitno napravi četiri vize u Ekvador.

Morao sam tući pragove policijskih postaja u Bamaku, moleći za nastavak vize, dobro, konzul je pomogao, dali su, ali neprijateljski, i samo radi, naravno, profita.