लागत में कमी के तरीके। उद्यम की उत्पादन लागत को कम करने के तरीके

आर्थिक अस्थिरता की स्थितियों में उद्यम में लागत में कमी एक तार्किक प्रक्रिया है। इसे सही तरीके से कैसे करें? कंपनी की लागत को कम करने के प्रभावी तरीकों पर कदम दर कदम - लेख में बाद में।

तुम सीखोगे:

• लागत कम करने के प्रकार और विकल्प क्या हैं
• लागत में कमी की गतिविधियों की योजना और कार्यान्वयन कैसे करें
• व्यवहार में लागत कम करने के सबसे प्रभावी तरीके क्या हैं?
• सामग्री की लागत कैसे कम होती है
• परिवहन लागत कम करने के क्या लाभ हैं
• लागत में कमी की रणनीतियाँ कैसे चुनी जाती हैं
• विचार करने के लिए मूल लागत सिद्धांत क्या हैं

उद्यम में लागत का वर्गीकरण

प्रभावी और अप्रभावी।कुशल लागत संभव है (उत्पादों की बिक्री के माध्यम से आय प्राप्त करने के लिए देखें जिसके निर्माण के लिए उन्हें आवंटित किया गया था) या अक्षम (उन कार्यों को देखें जो आय उत्पन्न करने से संबंधित नहीं हैं, नुकसान शामिल हैं)। अकुशल खर्चों में, किसी भी प्रकार के नुकसान का उल्लेख किया जाता है - विवाह, चोरी, डाउनटाइम, कमी, क्षति आदि के कारण। इसलिए, आपको अक्षम खर्चों के आकार को कम करने पर ध्यान देने की आवश्यकता है। इसलिए, अनुमेय मानदंडों के उल्लंघन के मामले में दायित्व का निर्धारण करते हुए, अनुमेय तकनीकी लागतों को स्थापित करना आवश्यक है।

लागत कम करने का एक अन्य तरीका कुछ क्षेत्रों में आउटसोर्सिंग कंपनियों की भागीदारी के साथ सहायक कार्य की प्रभावशीलता का विश्लेषण करना है। मध्यम और बड़े संगठनों की लागत को कम करने के लिए प्रतिस्पर्धी आधार पर तीसरे पक्ष के ठेकेदारों को काम पर रखना एक वास्तविक और प्रभावी विकल्प है। यद्यपि कभी-कभी तृतीय-पक्ष संगठनों को आकर्षित करने की तुलना में अपनी स्वयं की इकाइयों को बनाए रखना अधिक लाभदायक होता है, इस स्थिति को अब नियम नहीं, बल्कि अपवाद माना जाता है।

प्रासंगिक और अप्रासंगिक।किसी भी नेता को यह नियंत्रित करने की आवश्यकता है कि क्या नियंत्रण और योजना उसके प्रबंधकीय निर्णयों पर निर्भर करती है। यदि वे निर्भर हैं, तो खर्चों में से ऐसे प्रासंगिक हैं, अन्यथा वे अप्रासंगिक होंगे। विशेष रूप से, पिछली अवधि के दौरान खर्च अप्रासंगिक हैं, क्योंकि सीईओ अब उन्हें अपने निर्णयों से प्रभावित नहीं कर सकता है। और अवसर लागत प्रासंगिक लोगों में से हैं, इसलिए प्रबंधन को उन पर विशेष ध्यान देना चाहिए।

स्थिरांक और चर।संभावित परिवर्तनीय, निश्चित या मिश्रित लागत - उत्पादन के स्तर पर निर्भर करती है। परिवर्तनीय लागत उत्पादन के स्तर के सीधे आनुपातिक हैं, निरंतर उत्पादन मात्रा को प्रभावित किए बिना, मिश्रित लागत में स्थिर और परिवर्तनीय दोनों भाग होते हैं। यह पृथक्करण लागत अनुकूलन सुनिश्चित करता है - निश्चित लागतों को नियंत्रित करने के लिए एक विशेष रूप से महत्वपूर्ण शर्त।

प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष।संभावित प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष लागत, उत्पादन की लागत के लिए एट्रिब्यूशन की विधि पर निर्भर करता है। आप किसी विशेष प्रकार के उत्पाद या सेवा के लिए प्रत्यक्ष लागत का श्रेय दे सकते हैं। इस श्रेणी में, कच्चे माल, सामग्री, उत्पादन श्रमिकों की मजदूरी की खरीद की लागतों को नोट किया जाता है।

अप्रत्यक्ष लागतें किसी विशिष्ट प्रकार के उत्पाद से सीधे संबंधित नहीं होती हैं। अप्रत्यक्ष लागतों में उद्यम को समग्र रूप से प्रबंधित और बनाए रखने के लिए विभागों के प्रबंधन और रखरखाव की लागत शामिल है। यदि उद्यम केवल एक उत्पाद के उत्पादन में लगा हुआ है, तो उसके निर्माण और बिक्री की सभी लागतें प्रत्यक्ष होंगी।

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उद्यम में लागत कम करना कैसे शुरू करें

पहला कदम व्यय को स्पष्ट रूप से परिभाषित श्रेणियों में वर्गीकृत करना है।

दूसरा चरण यह निर्धारित करना है कि कौन सी लागत समायोजन के अधीन है।

तीसरा चरण लागत की योजना बनाना और उसमें कटौती करना है।

लागत कम करने के 6 तरीके

1. श्रम लागत को कम करना

मौजूदा घरेलू कानून के प्रावधान कंपनियों को कर्मचारियों की संख्या और वेतन दोनों को कम करने की अनुमति देते हैं।

2. सामग्री और कच्चे माल की लागत को कम करना।सामग्री और कच्चे माल की खरीद की लागत को कम करने के लिए, निम्नलिखित उद्यम कदम उठाए जा सकते हैं।

- मौजूदा आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुबंध की शर्तों में संशोधन;

- नए आपूर्तिकर्ताओं की तलाश करें;

- जब भी संभव हो कम खर्चीले घटकों का उपयोग;

- आपूर्तिकर्ताओं को उनकी लागत कम करने में मदद करना;

- एक आपूर्तिकर्ता से दूसरे खरीदार के साथ सामग्री की खरीद;

- आवश्यक सामग्री का स्वतंत्र उत्पादन;

- संसाधन-बचत तकनीकी प्रक्रियाओं की शुरूआत जो कच्चे माल की लागत को बचाने में योगदान करती है;

- सामग्री और कच्चे माल की खरीद की प्रक्रिया को प्राथमिकता देना;

3. उत्पादन लागत को कम करना।उन प्रश्नों पर विचार करें जिन्हें लागत कम करने के प्रयासों की प्रभावशीलता के मूल्यांकन में लागू किया जा सकता है:

1) किराये का भुगतान:

- क्या कंपनी के लिए मौजूदा लीज समझौते की शर्तों पर फिर से बातचीत करना संभव है?

क्या दूसरे कमरे या इमारत में जाना संभव है?

- क्या कंपनी के कब्जे वाले स्थान के हिस्से को उपठेका देना संभव है?

- क्या किसी कंपनी के लिए पट्टे पर दिया गया परिसर खरीदना अधिक लाभदायक हो सकता है?

2) उपयोगिता भुगतान:

- क्या कंपनी के लिए ऊर्जा संसाधनों की खपत पर कड़ा नियंत्रण रखना संभव है?

- क्या कंपनी के पास अधिक लागत प्रभावी प्रक्रियाओं को लागू करने का अवसर है?

- क्या उपयोगिता शुल्क के भुगतान के लिए नई शर्तों पर स्विच करना संभव है?

3) उपकरण मरम्मत और रखरखाव:

- क्या उपकरणों के वर्तमान रखरखाव के ढांचे के भीतर कुछ कार्यों को लंबे या कम समय के लिए स्थगित करना संभव है?

- क्या कंपनी के लिए ठेकेदारों की सेवाओं को अस्वीकार करना और उपकरणों की मरम्मत स्वयं करना अधिक लाभदायक हो सकता है। या क्या किसी विशेष संगठन को आकर्षित करना सस्ता होगा यदि कंपनी स्वयं चल रहे रखरखाव में लगी हो?

- क्या कंपनी अपने पक्ष में उपकरण रखरखाव अनुबंध की शर्तों में सुधार करने के लिए मौजूदा ठेकेदारों के साथ एक समझौता कर सकती है?

- क्या कंपनी के लिए नए सेवा प्रदाताओं की खोज करना संभव है?

4) एकीकरण और विघटन

- क्या आपूर्तिकर्ताओं या ग्राहकों के साथ ऊर्ध्वाधर एकीकरण के माध्यम से या अन्य निर्माताओं के साथ क्षैतिज एकीकरण के माध्यम से कंपनी की लागत को कम करना संभव है?

- क्या उपठेकेदारों के साथ काम करने से इनकार करने पर, उत्पादन चक्र के अन्य हिस्सों में अपने व्यवसाय के दायरे का विस्तार करके कंपनी की लागत को कम करना संभव है? या क्या उत्पादन क्षेत्र, उत्पादन चक्र के हिस्से को कम करना, या किसी अन्य निर्माता को रास्ता देकर सहायक कार्य करना अधिक लाभदायक होगा?

5) परिवहन:

क्या कंपनी के वाहनों की संख्या को सीमित करना संभव है?

- क्या ट्रकिंग विभाग के कार्यों को ट्रकिंग कंपनी की आउटसोर्सिंग में स्थानांतरित करने के विकल्प पर विचार किया जा सकता है?

- परिवहन लागत को कम करने के लिए परामर्श करने के लिए रसद कंपनी (या एक पेशेवर रसद विशेषज्ञ) को शामिल करना आसान नहीं होगा?

• व्यावसायिक खर्चों का अनुकूलन कैसे करें: प्रबंधक के लिए निर्देश

- क्या कोई डेटा है जो पुष्टि करता है - बिक्री में वृद्धि के साथ विज्ञापन खर्च में वृद्धि की अनुकूलता।

5. लागत कम करने के लिए अतिरिक्त उपाय।क्या निम्नलिखित क्षेत्रों में कंपनी की लागत को कम करना संभव है:

- प्रायोगिक डिजाइन और अनुसंधान कार्य करना;

- उत्पादों की एक विस्तृत श्रृंखला बनाए रखना;

- प्रदान की गई सेवाओं की एक निश्चित गुणवत्ता बनाए रखना;

- अपने ग्राहकों की एक विस्तृत श्रृंखला बनाए रखना;

- उत्पादन प्रक्रिया का मशीनीकरण;

- कर्मियों की योग्यता के स्तर में वृद्धि;

- कुछ तकनीकी मानकों को पूरा करने वाले घटकों और कच्चे माल का सावधानीपूर्वक चयन;

- आदेश पूर्ति की गति;

- उत्पादन का संगठन;

- उत्पादन प्रक्रिया के लचीलेपन को बनाए रखना;

- मशीनरी और उपकरणों के रखरखाव के लिए मौजूदा नीति को बनाए रखना;

- विनिर्मित उत्पादों के लिए वितरण चैनलों का समर्थन।

6. राज्य का समर्थन।क्या एक कंपनी के लिए निम्नलिखित कार्यों के माध्यम से उद्यमिता का समर्थन करने के लिए एक निश्चित सरकारी कार्यक्रम से लाभ प्राप्त करना संभव है:

- प्रासंगिक संघीय और स्थानीय कानून को अपनाने के लिए पैरवी करना;

- सब्सिडी और लाभ प्राप्त करना।

• उधार ली गई धनराशि को आकर्षित करना: कंपनी के वित्तीय कोषों के निर्माण में तेजी कैसे लाना है

लागत कम करने के और क्या तरीके हैं?

1. कम कर लागत:

- आईपी के साथ एक समझौता समाप्त करने के लिए।

- कानूनी संस्थाओं के साथ अनुबंध समाप्त करें। व्यक्तियों।

- एक सरलीकृत कराधान प्रणाली के तहत संचालित एक होल्डिंग संरचना को व्यवस्थित करने के लिए।

- प्रबंधन कार्यों को एक अलग कानूनी इकाई में स्थानांतरित करें। चेहरा।

2. अप्रयुक्त संपत्ति को बनाए रखने की लागत को कम करना:

- निराकरण प्रक्रिया के दौरान बनने वाली सामग्रियों को बेचने के लिए;

- बट्टे खाते में न डालें, लेकिन मूल्यह्रास अचल संपत्ति बेचें।

3. अभिनव लागत में कमी:

- अधिक किफायती उपकरण और प्रौद्योगिकियों की शुरूआत।

- कम लागत में उत्पादन विकसित करना।

4. मूल्यह्रास से जुड़ी लागतों को कम करना:

- प्रीमियम मूल्यह्रास के बार-बार आवेदन के लिए संपत्ति का हस्तांतरण। कंपनी को मौजूदा रिपोर्टिंग अवधि के खर्च के रूप में एक बार में अचल संपत्ति की प्रारंभिक कीमत का 10% तक बट्टे खाते में डालने का अधिकार है।

- वस्तु के उपयोग की अवधि को उस समय तक कम करें जिसके दौरान पिछले मालिक द्वारा मूल्यह्रास के उद्देश्य से इसका उपयोग किया गया था।

- आधुनिकीकरण और पुनर्निर्माण के बजाय कार्य की मरम्मत प्रकृति का प्रमाण;

- पट्टे पर दी गई संपत्ति के मोचन मूल्य को व्यय के रूप में मान्यता, यदि वस्तु का हिसाब पट्टेदार द्वारा दिया जाता है।

5. कर्ज से निपटना:

- ऋण वसूली के उपायों के किसी भी मामले में कार्यान्वयन।

रसद लागत को कम करने के 4 तरीके

रसद सेवा के काम का संशोधन।उद्यम का रसद "यह हुआ" के सिद्धांत पर बनाया गया है, न कि पूर्व-स्थापित योजना के अनुसार। लेकिन इस कार्य को योजना के आधार पर आयोजित करते समय भी, विशेषज्ञों के अनुसार, विभाग में मुख्य कार्यों की एक त्रैमासिक समीक्षा यह निर्धारित करने के लिए आवश्यक है कि उनमें से किसी ने अपनी प्रासंगिकता खो दी है या नहीं।

अभ्यास पुष्टि करता है कि इस समीक्षा के लिए धन्यवाद, कंपनी के लिए समय और धन की हानि के कई बिंदुओं की पहचान की जा सकती है।

लॉजिस्टिक्स ऑडिट गंभीर रूप से सफल होता है। विशेष रूप से, एक कंपनी के कर्मचारियों में कई विशेषज्ञ थे जिन्होंने सीमा शुल्क और बैंकों के लिए एक ही प्रकार के चालान का अनुवाद किया था। ब्रोकर और बैंक के साथ परामर्श के परिणामस्वरूप, अनुवाद के लिए कुछ टेम्पलेट्स के संकलन के साथ, अक्सर इस्तेमाल किए जाने वाले शब्दों की शब्दावली सीमा शुल्क को सौंप दी गई, जिससे अनुवादकों के साथ भाग लेना संभव हो गया।

यदि आप एक स्पष्ट संरचना, समझने योग्य KPI और नियंत्रण वाली कंपनी में एक रसद प्रणाली का आयोजन करते हैं, तो ये उपाय आपको तत्काल ध्यान देने योग्य प्रभाव प्राप्त करने की अनुमति देंगे। इसके अलावा, उद्यम के व्यक्तिगत कार्यों के अनुकूलन से निपटना आवश्यक है।

सूची प्रबंधन।डिलीवरी शेड्यूल के विकास और चालान के भुगतान के साथ गोदाम स्टॉक के आवश्यक स्टॉक, न्यूनतम सुरक्षा स्टॉक, पारगमन में उत्पादों की मात्रा की गणना करना आवश्यक है। इससे संबद्ध लागतों में उल्लेखनीय कमी आएगी।

परिवहन योजना।सबसे पहले, रसद लागत को कम करने के लिए, समय और कार्गो की सुरक्षा के संदर्भ में परिवहन की विश्वसनीयता सुनिश्चित करना आवश्यक है। इसके लिए धन्यवाद, वाहन को पहियों पर गोदाम के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है, कुल भंडारण लागत में उल्लेखनीय कमी आई है।

परिवहन लागत को कम करने के लिए, वाहक से छूट की मांग करना इतना महत्वपूर्ण नहीं है, बल्कि लागत को कम करने के लिए सक्षम योजना बनाना है। उल्लेखनीय है कि परिवहन लागत को कम करने का सबसे प्रभावी विकल्प 2 साल में लोड हो रहा है। दक्षता में दूसरा स्थान - डाउनलोड को शेड्यूल पर स्थिर रखें।

रसद सेवा प्रदाता का सही विकल्प।उस मामले में, आपको उपलब्ध सेवाओं और कीमतों का निरंतर अध्ययन करते हुए, "पुराने अनुलग्नकों" से गंभीर रूप से संपर्क करने की आवश्यकता है।

संक्षेप में, यह ध्यान दिया जा सकता है कि रसद को अनुकूलित करने और संबंधित लागत को कम करने के लिए, एक व्यवस्थित दृष्टिकोण मुख्य शर्त बन जाता है। एक कंपनी में जिसमें एक समग्र प्रणाली स्थापित की जा सकती है, कर्मचारियों को लगातार योजनाएँ तैयार करने, गणना के आधार पर निर्णय लेने के लिए, न कि परंपराओं के आधार पर, प्रक्रियाओं में दैनिक सुधार होता है, और आवधिक ऑडिट में केवल मामूली समायोजन शामिल होते हैं, जो सफलता में योगदान करते हैं। कंपनी का। स्कूल ऑफ जनरल डायरेक्टर के विशेषज्ञ आपको अकाउंटिंग और कॉस्ट शेयरिंग के बारे में और बताएंगे।

सबसे पहले, आपको रसद विभाग के अनुकूलन के साथ शुरुआत करने की आवश्यकता है

मारिया इसाकोवा,

रसद विशेषज्ञ, मास्को

ज्यादातर मामलों में, कंपनियां रसद के उस हिस्से को अनुकूलित करने का प्रयास करती हैं जो ठेकेदारों के नियंत्रण में है। अक्सर, एक ही समय में, वे परिवहन घटक के साथ इस तरह के अनुकूलन की शुरुआत करते हैं, कीमतों को कम करने के लिए वाहक और फारवर्डर के साथ बातचीत करते हैं। लेकिन यह स्पष्ट रूप से कहा जा सकता है कि हर बार वाहक से कम कीमत प्राप्त करना असंभव है, और इस तरह की कमी का प्रभाव कम हो जाता है। अधिकतम परिणाम सुनिश्चित करने के लिए, रसद लागत को कम करने की नीति की शुरुआत रसद विभाग का अनुकूलन होना चाहिए।

नमूना लागत में कमी योजना

लागत में कमी की योजना में समय के अनुसार विभाजित उपायों का एक सेट शामिल है:

1. वित्तीय अनुशासन का अनुपालन। वित्तीय अनुशासन बनाए रखने के उद्देश्य से उपाय किए जा रहे हैं। विशेष रूप से, अनुमोदित डेटा के सख्त पालन के साथ एक योजना विकसित की जा रही है। शीर्ष द्वारा लिए गए और बजट में दर्ज किए गए निर्णयों का उल्लंघन केवल असाधारण मामलों में ही किया जा सकता है।
2. लेखांकन का संगठन। उद्यम की लागत को व्यवस्थित रूप से कम करने के लिए, वित्तीय लेखांकन और नियंत्रण की एक प्रणाली शुरू करना आवश्यक है। न केवल लागत लेखांकन के अधीन है, बल्कि उद्यम की आय भी है। ऋण की वसूली के उद्देश्य से परिचालन उपायों को पूरा करना आवश्यक है। इसके अलावा, उद्यम को तुरंत बजटीय भुगतान, और कर्मियों और प्रतिपक्षों के लिए भुगतान करने की आवश्यकता होती है, जो दंड से बचा जाता है।
3. लागत में कमी की योजना का विकास और कार्यान्वयन। लागत में कमी कार्यक्रम के लक्ष्य कम किए जाने वाले लागत मदों के अधिकतम विस्तृत लक्ष्य मूल्य हैं। इन गतिविधियों के हिस्से के रूप में, जहां लागत में कमी संभव है, वहां कमजोरियों की पहचान के साथ पूरे उद्यम के लिए एक योजना विकसित करने की उम्मीद है, और प्रत्येक संरचनात्मक इकाई के लिए - क्षेत्र में वित्तीय अनुशासन को मजबूत करने के लिए।
4. निरीक्षण करते हुए। लागत में कमी की प्रभावशीलता का आकलन करने के लिए, स्वतंत्र निगरानी करना लगातार आवश्यक है, जो प्राकृतिक नुकसान, संभावित कमी, तकनीकी नुकसान का आकलन करने की अनुमति देगा, साथ ही संबंधित लागत को कम करने के लिए योजना में आवश्यक समायोजन के साथ।
5. हानि विश्लेषण। किसी भी परिणाम, एक नकारात्मक सहित, को और अधिक लागतों को कम करने के लिए सावधानीपूर्वक पुन: जांच की जानी चाहिए। उत्पादन के नुकसान का विश्लेषण करना आवश्यक है जो कम कीमतों पर उत्पादों (सेवाओं) की बिक्री को मजबूर करता है। दोष, परिवर्तन और विवाह भी विशेष ध्यान देने योग्य हैं। इससे न केवल उत्पादन लागत में कमी आती है, बल्कि अतिरिक्त लागत भी आती है। उत्पादन में रुकावट, उत्पादों की प्रतीक्षा करने से भी लागत में वृद्धि हो सकती है।

लागत में कमी के दौरान क्या समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं

1. सबसे महत्वपूर्ण लागत मदों की पहचान करना मुश्किल है जिन्हें कम करने की आवश्यकता है। ये त्रुटियां मध्यम और छोटे उद्यमों के लिए विशिष्ट हैं, क्योंकि आमतौर पर उनके प्रबंधन को सबसे महत्वपूर्ण खर्चों के बारे में अच्छी तरह से जानकारी होती है। लेकिन कंपनियां, जैसे-जैसे वे विस्तार करती हैं और अधिक जटिल होती जाती हैं, वे खुद को ऐसी स्थिति में पा सकती हैं, जहां प्रबंधन कुछ क्षेत्रों में खर्च में वृद्धि को नोटिस नहीं कर सकता है।
2. कंपनी की लागतों के स्रोत की गलत पहचान की।
3. अतिरिक्त लागतों के साथ, उन्होंने अपना व्यक्तित्व खो दिया, जिसके परिणामस्वरूप उत्पादों की प्रतिस्पर्धात्मकता, खासकर अगर इसकी विशिष्ट विशेषता गुणवत्ता थी।
4. व्यापार में शामिल पार्टियों के साथ गंभीर रूप से खराब संबंध
5. महत्वपूर्ण क्षेत्रों में स्वीकार्य सीमा से कम लागत।
6. उद्यम की लागत तंत्र की गलतफहमी।

कोई प्रेरणा नहीं

कॉन्स्टेंटिन फेडोरोव,

विकास निदेशक, पीएसीसी, मॉस्को

लागत अनुकूलन को लागू करते समय, उद्यम आमतौर पर "यदि आप लागत में कटौती नहीं करते हैं, तो हम आपको निकाल देंगे" सिद्धांत के अनुसार प्रशासनिक उत्तोलन का उपयोग करते हैं। इस वजह से, ऐसी स्थिति उत्पन्न होती है जब कंपनी के सामान्य कर्मचारी और प्रबंधक स्पष्ट रूप से या खुले तौर पर परिवर्तनों को तोड़ना शुरू कर देते हैं। इसके अलावा, कई लोग अनुकूलन को अपने नेतृत्व में कमजोरी के संकेत के रूप में देखते हैं।

सलाह।इस बात पर पहले से सहमति होनी चाहिए कि कंपनी अपने कार्यान्वयन के बाद लागत में कमी कार्यक्रम में सभी प्रतिभागियों को कैसे धन्यवाद देगी। हालांकि, यह आभार वित्तीय होना जरूरी नहीं है। विशेष रूप से आप करियर प्रमोशन या अन्य विकल्पों के बारे में सोच सकते हैं।

1. लागतों पर नज़र रखें और वे कम होंगी। कभी-कभी आप केवल उन्हें ध्यान में रखकर और उन्हें समझकर लागत में कमी प्राप्त कर सकते हैं।
2. आपके कर्मचारी आपके सहयोगी हैं। लागत में कटौती के महत्व पर अपने कर्मचारियों को शिक्षित करें। उन्हें यह समझाने की आवश्यकता है कि आप लागत कम करने के उद्देश्य से उनके प्रस्तावों की सराहना करते हैं।
3. उत्पादन पर निर्भरता की डिग्री के अनुसार अपनी लागतों को क्रमबद्ध करें। लेखा प्रणाली ज्यादातर चर और निश्चित में विभाजित हैं। परिवर्तनीय लागत (प्रत्यक्ष श्रम लागत, कच्चा माल, आदि) सीधे उत्पादन की मात्रा पर निर्भर करती है। निश्चित लागत (यात्रा व्यय, प्रबंधन कर्मियों के लिए वेतन, पानी, गर्मी और ऊर्जा के बिल, आदि) आमतौर पर उत्पादन की मात्रा पर निर्भर नहीं करते हैं। कुछ कंपनियों ने उत्पादन गतिविधि को बदलते समय उनके समायोजन में आसानी के आधार पर परिवर्तनीय लागतों का वर्गीकरण अपनाया है।
4. वैकल्पिक समाधानों का उपयोग करके उन्हें कितनी आसानी से समायोजित किया जा सकता है, इसके अनुसार लागतों को विभाजित करें।
5. न केवल लागत संरचना, बल्कि कारणों पर भी नज़र रखें। इससे अवांछनीय लागत वृद्धि के कारणों को समाप्त करने के उद्देश्य से आवश्यक उपाय करना संभव हो जाता है।

योजना और लागत नियंत्रण - कीमतों से लेकर ऊर्जा खपत तक

वाल्टर बॉरी अल्मोस,

ऊफ़ा मीट-पैकिंग प्लांट के जनरल डायरेक्टर

हमारा योजना और वित्त विभाग सभी उपलब्ध सूचनाओं को योजना और लागत को नियंत्रित करने के लिए संसाधित करता है - सामग्री की कीमतों से लेकर उपकरण के प्रदर्शन और ऊर्जा की खपत तक। निरंतर विश्लेषण आगे लागत में कमी का आधार है। हम अपने काम में लागत को 2 श्रेणियों में विभाजित करते हैं - कुछ के लिए, महत्वपूर्ण निवेश की आवश्यकता होती है, दूसरों के मामले में, सरल प्रक्रियाएं पर्याप्त होंगी। सरल समाधानों को न छोड़ें, जिसकी बदौलत आप न्यूनतम खर्च के साथ ठोस परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।

परिणामों का विश्लेषण करने के लिए, हम प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों की KPI प्रणाली का उपयोग करते हैं। डेटा की तुलना हमारी होल्डिंग में पांच कंपनियों के परिणामों से की जाती है। इस जानकारी के कारण परिणाम प्राप्त करना हमेशा संभव नहीं होता है, क्योंकि हम कई संकेतकों में अग्रणी हैं। इसलिए, हमारे प्रतिस्पर्धियों का एक संग्रह भी आयोजित किया जा रहा है।

हम लागत कम करने के लिए अपने काम में कर्मचारियों को भी शामिल करते हैं। किसी भी कर्मचारी के लिए, जिसके विचार के लिए एक ठोस आर्थिक प्रभाव प्रदान करना संभव था, 3 हजार रूबल का बोनस आवंटित किया जाता है।

लेखक और कंपनी के बारे में जानकारी

मारिया इसाकोवा,रसद विशेषज्ञ, मास्को। उन्होंने बेयर के लिए एक रसद प्रबंधक के रूप में अपना करियर शुरू किया। 2001-2008 में, वह रसद विभाग के प्रमुख थे, 2009 से वे लैंक्सेस में रसद और व्यवस्था प्रबंधन विभाग के प्रमुख थे।

वाल्टर बॉरी अल्मोसऊफ़ा मीट-पैकिंग प्लांट के जनरल डायरेक्टर। JSC "उफिम्स्की मीट-पैकिंग प्लांट" बश्कोर्तोस्तान गणराज्य के मांस-प्रसंस्करण उद्योग में अग्रणी उद्यमों में से एक है। यह 150 से अधिक प्रकार के खाद्य और तकनीकी उत्पादों के साथ-साथ चमड़ा और चिकित्सा उद्योगों के लिए कच्चे माल का उत्पादन करता है।

जोया स्ट्रेलकोवा,प्रमुख वित्तीय विश्लेषक, "प्रशिक्षण संस्थान - एआरबी प्रो" कंपनियों के समूह, मॉस्को के "कंपनी के अर्थशास्त्र" दिशा के प्रमुख। वह कंपनियों की आर्थिक स्थिति, आर्थिक व्यापार मॉडल के विकास, रणनीतिक योजना और अन्य मुद्दों के अध्ययन में माहिर हैं। विभिन्न उद्योगों में उद्यमों के लिए 20 से अधिक रणनीतिक योजना परियोजनाओं के कार्यान्वयन में भाग लिया। सेमिनार आयोजित करता है "रोजमर्रा की जिंदगी की रणनीति। जनहित याचिका दृष्टिकोण" और "प्रबंधकों के लिए वित्त"। "प्रशिक्षण संस्थान - एआरबी प्रो"। गतिविधि का क्षेत्र: व्यवसाय प्रशिक्षण, मानव संसाधन परामर्श, रणनीतिक प्रबंधन, व्यावसायिक सूचना समर्थन। संगठन का रूप: कंपनियों का समूह। क्षेत्र: प्रधान कार्यालय - सेंट पीटर्सबर्ग में; मास्को, निज़नी नोवगोरोड, चेल्याबिंस्क में प्रतिनिधि कार्यालय। कर्मचारियों की संख्या: 70. मुख्य ग्राहक: मॉस्को फाइनेंशियल एंड इंडस्ट्रियल एकेडमी, रूस के सर्बैंक, गज़प्रोम, इरकुत्स्केंर्गो, सियाज़्नोय, इकोकना, कोका-कोला, डैनोन, नेस्ले 2।

कॉन्स्टेंटिन फेडोरोव, विकास निदेशक, पीएसीसी, मॉस्को। सीजेएससी "पाक्क" गतिविधि का क्षेत्र: परामर्श सेवाएं, व्यवसाय विकास के लिए पेशेवर सहायता। कर्मचारियों की संख्या: 64. औसत वार्षिक कारोबार: लगभग 110 मिलियन रूबल। पूर्ण परियोजनाएं: 1000 से अधिक।

उत्पादन लागतउपयोग किए गए उत्पादन के कारकों को प्राप्त करने की लागत है। आर्थिक दृष्टिकोण से सबसे कुशल उत्पादन मॉडल वह है जिसके साथ उत्पादन लागत को कम करना संभव है। वे किए गए खर्चों के मूल्य की अभिव्यक्ति द्वारा निर्धारित किए जाते हैं।

लागत का आर्थिक सार सीमित संसाधनों और वैकल्पिक उपयोग की समस्या पर आधारित है, अर्थात। इस उत्पादन में संसाधनों का उपयोग किसी अन्य उद्देश्य के लिए इसका उपयोग करने की संभावना को बाहर करता है।

उत्पादकता कारकों को खर्च करने और इसकी लागत को कम करने का सबसे स्वीकार्य संस्करण चुनना व्यवसायियों के मुख्य कार्यों में से एक है।

आंतरिक (अंतर्निहित) लागत वे लागतें हैं जो एक कंपनी अपने स्वयं के संसाधनों का उपयोग करके भुगतान करती है।

कंपनी द्वारा ठेकेदारों (कार्य, ईंधन, कच्चे माल) के लिए खर्च की गई राशि को बाहरी (स्पष्ट) लागत कहा जाता है।

उत्पादन लागत के प्रकार

आर्थिक लागत उत्पादन के समय उद्यमी द्वारा छोड़ी गई आर्थिक लागतें हैं। इनमें शामिल हैं: संसाधन, कंपनी की खरीद, कंपनी के संसाधन, बाजार का कारोबार शामिल नहीं है।

लेखांकन लागत विनिर्माण के लिए आवश्यक कारकों को प्राप्त करने के लिए किए गए विविध भुगतान हैं। लेखांकन लागत बाहरी उत्पादकों से स्रोत खरीदने के लिए की गई वास्तविक लागत है। वे प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागत में विभाजित हैं। केवल निर्माण प्रक्रिया के दौरान खर्च की गई लागत प्रत्यक्ष लागत है। अप्रत्यक्ष लागतें वे लागतें कहलाती हैं जिनके बिना कंपनी कार्य नहीं कर सकती - अप्रत्यक्ष लागतें।

अवसर लागत उन उत्पादों को बनाने की लागत है जिन्हें कंपनी किसी कारण से निर्माण करने का इरादा नहीं रखती है। ऐसी लागतें जो मौजूद हो सकती हैं लेकिन छूट जाती हैं वे अवसर लागत होती हैं। उत्पादन के परिमाण में वृद्धि के दौरान लागत में वृद्धि में योगदान होता है। वे वर्तमान परिस्थितियों में उत्पादन के इष्टतम आकार के संकेतक हैं, क्योंकि यह सभी के लिए स्पष्ट है कि उत्पादन अनिश्चित काल तक नहीं बढ़ेगा। लागतों में विभाजित किया जा सकता है:

निश्चित लागत (FC) वे लागतें हैं जो एक फर्म उत्पादन की मात्रा की परवाह किए बिना वहन करेगी। इस प्रकार की लागत में शामिल हैं: संपत्ति कर, उपकरण के लिए पैसा, मजदूरी, किराया।

परिवर्तनीय लागत (वीसी) उद्यमों की वे लागतें हैं जो उत्पादन बढ़ने पर बदलती हैं। इनमें शामिल हैं: किराए के श्रमिकों का वेतन, कर और वैट, परिवहन सेवाएं, कच्चे माल की लागत आदि।

• उत्पादन के लिए 3 KPI जो गुणवत्ता खोए बिना काम करते हैं

उत्पादन लागत का निर्धारण कैसे करें

कुल लागत (टीसी या सी)।उन्हें निम्नलिखित सूत्रों द्वारा निर्धारित किया जा सकता है: टीसी = एफसी + वीसी और टीसी = एफ (क्यू)।

औसत निश्चित लागत (एएफसी)- एएफसी = एफसी/क्यू, जहां क्यू निर्मित वस्तुओं की संख्या है।

औसत परिवर्तनीय लागत (AVC)- परिवर्तनीय लागत की मात्रा जो कंपनी द्वारा उत्पादित आउटपुट की प्रति यूनिट आती है। फॉर्मूला: एवीसी = वीसी/क्यू

सीमांत लागत (एमसी)- उत्पादन की एक अतिरिक्त इकाई के उत्पादन से जुड़ी लागत। निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करके गणना की जा सकती है: MC = TC / ∆Q = ∆VC / ∆Q.g8g

उत्पादन कचरे का अनुकूलन करके लागत कैसे कम करें

उत्पादन अपशिष्ट पर पैसा बनाने के इतने कम तरीके नहीं हैं यदि दो शर्तें पूरी होती हैं: कचरे का सख्त हिसाब और उनका विवेकपूर्ण उपयोग। इलेक्ट्रॉनिक पत्रिका "जनरल डायरेक्टर" के लेख में पूरी तरह से अलग-अलग सामानों के निर्माता - खिड़कियां, डाउन जैकेट, आटा, कन्फेक्शनरी, इलेक्ट्रिकल सिस्टम - अपशिष्ट निपटान के अनुभव के बारे में बात करते हैं।

उत्पादन लागत का ट्रैक कैसे रखें

व्यापारिक गतिविधि के परिवर्तन की प्रक्रिया के साथ लाई गई लागतें वितरण लागतें हैं। उन्हें उन लोगों में विभाजित किया जा सकता है जो परिसंचरण के कामकाज में उत्पादन की प्रगति से निकटता से संबंधित हैं और जो खरीद और बिक्री के कारण होते हैं। खरीदार को माल की आवाजाही के दौरान देखी गई लागत और सार्वजनिक खानपान प्रतिष्ठानों में उत्पादों के विकास, उत्पादन और माल की बिक्री से जुड़ी लागतों से लागत काटा जाता है।

वितरण और उत्पादन लागत के लेख:

1. परिवहन सेवाएं।
2. कर्मचारी मजदूरी।
3. सामाजिक आवश्यकता।
4. किराये और उपकरणों की लागत
5. अचल संपत्ति का मूल्यह्रास।
6. मरम्मत का खर्च।
7. माल की पैकिंग और छँटाई।
8. प्रचार की लागत।
9. ऋण की ब्याज दर।
10. अपशिष्ट उपकरण का नुकसान।
11. ईंधन की खपत, गैस, बिजली

उत्पादन लागत से जुड़ा परिचालन खाता:

अचल संपत्ति का मूल्यह्रास
माल का शोषण
व्यवसायों द्वारा नकद खर्च
उद्यमों के क्रेडिट खर्च
कर ऋण
सामाजिक बीमा और कंपनी के कर्मचारियों के प्रावधान के लिए कटौती
कर्मचारियों को वेतन
संचलन की परिवहन लागत में शामिल लागत
माल की कमी
नकदी में अधिशेष
व्यापारिक उद्यमों की कीमत पर पहले स्वीकार की गई कमी
वितरण लागत, जो रिपोर्टिंग अवधि के अंत में बिक्री खाते में बट्टे खाते डाले जाते हैं

प्रभावी लागत नियंत्रण के नियम

अगर उन्हें ध्यान में रखा जाए तो लागत कम होगी। उदाहरण के लिए, एक कंपनी टेलीफोन लागत को कम करने के लिए फोन कॉल की निगरानी कर सकती है। कर्मचारी व्यक्तिगत मामलों पर कॉल करना बंद कर देंगे और फिर लागत कम हो जाएगी।

काम पर टीम को एक सामान्य लक्ष्य के लिए प्रयास करना चाहिए - कंपनी के खर्च को कम करने के लिए। लागत कम करने के महत्व के बारे में कर्मचारियों के साथ बातचीत करके, आप पैसे बचाने के बारे में सलाह ले सकते हैं।

उत्पादन की मात्रा के आधार पर व्यक्तिगत लागतों को व्यवस्थित करना आवश्यक है। लागतों को निश्चित और परिवर्तनशील में विभाजित किया गया है। उत्पादन में गतिविधि में परिवर्तन होने पर उन्हें कितनी आसानी से समायोजित किया जा सकता है, इस पर निर्भर करते हुए परिवर्तनीय लागतों को व्यवस्थित करना संभव है। सामग्री पर वास्तविक खर्च, उदाहरण के लिए, उत्पादन की मात्रा में परिवर्तन के जवाब में बढ़ता या घटता है। और कर्मचारियों को कम करके, वेतन कम करके, श्रम लागत को ठीक करना संभव है। लेकिन प्रत्यक्ष श्रम लागत को तभी ठीक किया जा सकता है जब कंपनी का प्रबंधन उचित उपाय (कर्मचारियों की कमी, वेतन में कमी, आदि) कर सके। दूसरी ओर, उत्पादकता में गिरावट होने पर कंपनी का प्रबंधन परिसर को किराए पर देने की लागत को शायद ही कम कर पाएगा।

न केवल खर्चों की संरचना, बल्कि उद्यम में उनकी उपस्थिति के कारणों को भी ट्रैक करने का प्रयास करें। यदि आप लागत में अप्रिय वृद्धि के कारण को समाप्त करते हैं, तो आप स्वयं लागतों को समाप्त कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, जब आतिथ्य की लागत अधिक होती है, तो पता करें कि फर्म बहुत पैसा क्यों खर्च कर रही है: ग्राहक आधार बढ़ाने के लिए, जिसके दौरान सफलतापूर्वक संपन्न अनुबंधों की संख्या बढ़ती है, या क्योंकि आतिथ्य निधि के खर्च पर कोई नियंत्रण नहीं है।

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उत्पादन लागत कम करने के उपाय

उत्पादन लागत का अनुकूलन

1. गोदाम रसद। अक्सर वे भंडार होते हैं जिनके साथ आप लागत कम कर सकते हैं। विशेष रूप से, पुराने कच्चे माल की गुणवत्ता नियंत्रण उपकरण का अक्सर उपयोग किया जाता है। ऐसे मामले थे जब कच्चे माल को ऐसे मापदंडों के साथ स्वीकार किया गया था जो प्रौद्योगिकी की आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते थे। इसके बाद, उत्पादन प्रक्रिया बाधित हो गई, और ऊर्जा की लागत और कच्चे माल के उपयोग में वृद्धि हुई। यदि आप नए उपकरण खरीदते हैं, तो आप उत्पादन में लागत में कमी और आपूर्तिकर्ताओं के साथ कुशल कार्य दोनों प्राप्त कर सकते हैं।

विभिन्न उद्यमों में, इस तथ्य के कारण कि पर्याप्त गोदाम कर्मचारी नहीं थे और वैगनों को उतारने के लिए समय सीमित था, कच्चे माल वाले वैगनों का वजन नहीं किया गया था। जांच के परिणामस्वरूप, यह पाया गया कि कम वजन लगभग 10% था, और आपूर्तिकर्ता को दोष देना था। निचला रेखा: उद्यम में खरीद की मात्रा से नुकसान कर्मचारियों के वेतन से अधिक था।

ऐसा भी होता है कि कच्चा माल खुली हवा में हो सकता है। कच्चा माल अपने रासायनिक गुणों को खो देता है और उत्पादन के दौरान प्रौद्योगिकी का उल्लंघन होता है। यह समस्या निर्माण के समय आवश्यक कच्चे माल की मात्रा को बढ़ाती है और बिजली जैसे अन्य संसाधनों के उपयोग में वृद्धि का कारण बनती है। आप दोषपूर्ण उत्पाद भी प्राप्त कर सकते हैं।

2. परिवहन रसद। आंतरिक (उद्यम के क्षेत्र में घूमना) और उद्यम का बाहरी रसद (कच्चे माल या तैयार उत्पादों की डिलीवरी) अक्सर खराब तरीके से व्यवस्थित होता है! प्रबंधकों को अक्सर वाहन के अकुशल उपयोग की समस्याओं का सामना करना पड़ता है।

उदाहरण के लिए, कंपनी ने ग्राहकों के साथ काम का आयोजन किया, बिक्री की सबसे छोटी मात्रा निर्धारित की, लेकिन वितरण की सबसे छोटी मात्रा पर चर्चा नहीं की। डिलीवरी की मात्रा बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि डिलीवरी पर कीमत ऑर्डर से होने वाली आय को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित कर सकती है।

कच्चे माल और अधूरे उत्पादों के उप-इष्टतम संचलन से जुड़ी समस्याएं आंतरिक रसद हैं। उदाहरण के लिए, आने वाले निरीक्षण के लिए कच्चे माल को उतार दिया गया, फिर उन्हें उत्पादन के लिए तैयार करने के लिए ले जाया गया, और बाद में उन्हें कार्यशाला में जाने के लिए फिर से ले जाया गया। निम्नलिखित असंगठित रसद के परिणामस्वरूप, कंपनी ने विसर्जन और परिवहन के दौरान लागत और कच्चे माल को खो दिया।

विभिन्न कंपनियों में, परिवहन पर खर्च की जाने वाली लागत कम हो गई थी, लेकिन बहुत स्पष्ट समाधान की कीमत पर नहीं। तो, एक कंपनी में, ड्राइवर काम करने वाली कारों में दोपहर के भोजन के लिए जा सकते थे। और किसी ने परवाह नहीं की। बेड़े में मुख्य रूप से ट्रक और ट्रैक्टर शामिल थे, इसलिए इस तरह के लंच ट्रिप की लागत ने फर्म में लागत में काफी वृद्धि की। इस संबंध में, कंपनी के अधिकारियों ने एक मिनीबस खरीदा, जिसके साथ वे कर्मचारियों को दोपहर के भोजन के लिए ले जा सकते थे। यहां लागत कम करने का एक आसान तरीका है।

3. खरीद। अच्छी बोली प्रक्रिया के बावजूद, इससे खरीद लागत का स्वचालन नहीं होगा। इसके लिए सिर्फ भ्रष्टाचार ही जिम्मेदार नहीं है, जिसका कहना है कि कहीं भी पूरी तरह से खत्म नहीं हुआ है। समस्या का सार अक्सर प्रक्रिया के संगठन से आता है, और यदि इसे संशोधित किया जाता है, तो लागत में कमी प्राप्त करना संभव है। आइए देखें संभावित बदलाव:

अत्यधिक औपचारिकता का उन्मूलन। ऐसा होता है कि खरीद नियंत्रण के अधिकतम विनियमन के साथ, परिणाम अधिक नहीं होता है। क्रय विभाग का पूरा सार कागजात के सामान्य संग्रह और रिकॉर्डिंग की ओर जाता है। लेकिन आखिरकार, कर्मचारियों के काम का सबसे महत्वपूर्ण सार एक अच्छा आपूर्तिकर्ता ढूंढना और उसके साथ एक समझौता करना है। बड़ी फर्मों में, निविदा समितियों की प्रत्येक बैठक में 15 या अधिक खरीद होती है। इससे स्पष्ट है कि प्रापण सेवा के कर्मचारियों को निविदा तैयार करने और आपूर्तिकर्ताओं का विश्लेषण करने में काफी समय लगता है। लेकिन समय की कमी के कारण प्रत्येक खरीद का विस्तृत विकास असंभव है।

कई खरीद का विस्तार से विश्लेषण नहीं किया जा सकता है। मुख्य बिंदु उन आपूर्तिकर्ताओं को निर्धारित करना है जो कंपनी के लिए प्राथमिकता हैं, क्योंकि वे अच्छी परिस्थितियों के साथ आपूर्ति का बड़ा हिस्सा प्रदान कर सकते हैं। वैकल्पिक आपूर्तिकर्ताओं को खोजने से जोखिम समाप्त हो जाता है। निविदा में, आप सबसे अच्छे या बहुत अच्छे आपूर्तिकर्ताओं के प्रश्न उठा सकते हैं और उसके साथ काम करने की शर्तों को मंजूरी दे सकते हैं। जिनकी स्थितियां अधिक अनुकूल होंगी, उन्हीं आपूर्तिकर्ताओं का चयन किया जाएगा।

उत्पादन और तकनीकी सेवाओं और क्रय सेवा के बीच बेहतर समन्वय। जब तकनीकी विभाग और क्रय सेवाएँ एक साथ काम करते हैं, तो लागत में कमी की जा सकती है। उत्पादन संकेतकों में आवश्यक परिवर्तन का निर्धारण करें और सामग्री, घटकों की आवश्यकताओं के अनुसार अन्य विविधताएं प्रस्तुत करें। इस कार्रवाई से योजना बनाने, आपूर्तिकर्ताओं को चुनने, लागतों का अनुकूलन करते हुए सर्वोत्तम मूल्य और गुणवत्ता का पता लगाने में मदद मिलेगी।

आपूर्तिकर्ताओं के साथ काम की वर्तमान परिस्थितियों का स्वतंत्र मूल्यांकन और संभावित आपूर्तिकर्ताओं की खोज। एक स्वतंत्र कंपनी बाजार की स्थिति का विश्लेषण कर सकती है और आपूर्तिकर्ताओं को ढूंढ सकती है। प्रारंभिक चरणों में, संभावित आपूर्तिकर्ताओं की पूरी सूची संकलित करने और सामान्य मूल्य स्तर निर्धारित करने के लिए एक खुले स्रोत का विश्लेषण किया जाता है। इसके बाद, कुछ संभावित आपूर्तिकर्ताओं के साथ संभावित कीमतों और खरीद की शर्तों के बारे में बातचीत करना आवश्यक है। यह फर्म में वरिष्ठ पदों को एक नया निविदा अभियान दिखाएगा और व्यापक दर्शकों को आमंत्रित करेगा। इस स्थिति में, आप पा सकते हैं कि कंपनी पहले की तुलना में बहुत कम सामग्री खरीद सकती है।

अभ्यासी बताता है

वादिम अफानासेव, ZAO समारा ऑक्सीजन प्लांट के प्रमुख विश्लेषक

हाल के महीनों में, हम आपूर्तिकर्ताओं के साथ काम करने के लिए बहुत अधिक चौकस हो गए हैं, हम खरीदी गई सामग्रियों की कीमतों का सावधानीपूर्वक विश्लेषण करते हैं, खासकर जब से कई संसाधनों की लागत में कमी आई है।

हमारे पास बहुत जटिल रसद है: छोटे और बड़े दोनों प्रकार के परिवहन का उपयोग किया जाता है। तरल उत्पादों के परिवहन और भंडारण के लिए, हम रेल परिवहन के साथ-साथ कई मोबाइल और स्थिर टैंकरों का उपयोग करते हैं। इसके अलावा, भौतिक नियमों के कारण, तरल गैसों को लंबे समय तक संग्रहीत नहीं किया जा सकता है, और उनके नुकसान अपरिवर्तनीय हैं। इसलिए, अब हम रसद और भंडारण के अनुकूलन पर बहुत ध्यान दे रहे हैं। हम सब कुछ सबसे छोटे विवरण में गणना करते हैं। एक स्पष्ट बिक्री पूर्वानुमान, उत्पादों की सबसे सटीक मात्रा का उत्पादन, इष्टतम वितरण - हम हर जगह थोड़ा बचाते हैं, लेकिन उद्यम के पैमाने पर यह लाखों है।

राज्य ने बिजली दरों में वृद्धि के रूप में व्यापार को "उपहार" दिया। इसलिए, ऊर्जा दक्षता के मुद्दों से निपटना आवश्यक है। हम सभी उपकरणों के संचालन का सावधानीपूर्वक विश्लेषण करते हैं। उदाहरण के लिए, हमारा उत्पादन वायु पृथक्करण इकाइयों का उपयोग करता है, जिसके अनुकूलन से पहले ही बिजली की लागत में उल्लेखनीय कमी आई है।

हम व्यावसायिक यात्राओं पर भी बचत करने का प्रयास करते हैं। हम तभी जाते हैं जब यह वास्तव में आवश्यक हो और समस्या के समाधान के लिए हमारे कर्मचारी की मौके पर उपस्थिति की आवश्यकता होती है। हम हवाई यात्रा के बजाय रेलमार्ग का उपयोग करते हैं।

4. उत्पादन। यह देखते हुए कि बड़ी संख्या में कंपनियां निवेश परियोजनाओं को कम कर रही हैं या रोक रही हैं, हम आपको उस दिशा पर ध्यान केंद्रित करने की सलाह देते हैं जो उत्पादन के समय लागत को कम कर सकती है, अपने स्वयं के निवेश के लिए लेखांकन को छोड़कर।

दुबला विनिर्माण उपकरण का कार्यान्वयन। दुबला उत्पादन की विधि पर ध्यान देने का कोई मतलब नहीं है। मैं यह नोट करना चाहूंगा कि व्यावहारिक कार्यों के दौरान यह एक महत्वपूर्ण आर्थिक प्रभाव देता है, लेकिन इसके कार्यान्वयन में लंबा समय लग सकता है। यह स्थिति इस तथ्य से जुड़ी है कि इस स्थिति में कमी का परिणाम तुरंत नहीं होता है, बल्कि कर्मचारियों की संस्कृति में उत्पादन परिवर्तन के दौरान प्राप्त होता है।

इन्वेंट्री और कचरे के उपयोग का प्रभावी लेखा और नियंत्रण। इन्वेंट्री और कचरे के लेखांकन और नियंत्रण की एक कुशल प्रणाली के कार्यान्वयन का उद्देश्य उनके अधिक कुशल उपयोग के माध्यम से लागत को कम करना है। अधिकांश रूसी उद्यमों में, कचरे की मात्रा और उनके उपयोग पर नियंत्रण को खराब तरीके से ध्यान में रखा जाता है। साथ ही, तैयार उत्पादों की लागत की तुलना में भी इस तरह के कचरे का मूल्य महत्वपूर्ण हो सकता है, और कई औद्योगिक कचरे को ऐसे उत्पादों में परिवर्तित किया जाता है जो कम प्रसंस्करण के साथ मांग में हैं।

प्रबंधन खर्च

प्रबंधन लागत ज्यादातर निश्चित होती है, जिनमें से अधिकांश प्रत्यक्ष लागतें होती हैं - कर्मचारी लाभ, बोनस। प्रबंधन में कुछ अन्य लागतों की वृद्धि या कमी में ये लागत मुख्य कारक हैं: श्रमिकों की संख्या में वृद्धि के कारण, किराए और परिवहन सेवाओं में वृद्धि हो सकती है। प्रबंधन लागत को यथासंभव कम रखने के लिए, आपको कर्मचारी लागतों का प्रबंधन करने की आवश्यकता है।

1. कर्मचारियों की संख्या को कम किए बिना लागत कम करना। कर्मचारियों की छंटनी किए बिना लागत में कटौती करना कई कंपनियों के लिए सबसे बेहतर विकल्प लगता है: यह आपको कर्मचारियों को कंपनी में रखने की अनुमति देता है और कॉर्पोरेट संस्कृति को खराब नहीं करता है। एकमात्र चेतावनी प्राप्त प्रभाव की छोटी अवधि है।

छंटनी की संभावना कई क्षेत्रों में निहित है:

• प्रशासनिक और परिवहन, यात्रा और किराये की लागत को कम करना;
• वेतन में कटौती, चिकित्सा बीमा की लागत, कॉर्पोरेट पार्टियों की लागत, दैनिक दिनचर्या की समीक्षा।

उपरोक्त सभी कार्रवाइयाँ कर्मचारियों की छंटनी किए बिना लागत कम करने के मुद्दे को हल कर सकती हैं।

2. संगठनात्मक ढांचे में बदलाव

कर्मचारियों की संख्या को कम करने का एक उपकरण संगठनात्मक संरचना को बदलना है। यह संरचना रूसी कंपनियों में परिपूर्ण से बहुत दूर है। यह शीर्ष पर "सपाट" और नीचे "संकीर्ण" में भिन्न होता है।

सीईओ को रिपोर्ट करने वाले बड़ी संख्या में श्रमिकों का परिणाम "फ्लैट" संरचना है। आमतौर पर ऐसे लोगों की संख्या 7-10 और कभी-कभी 15 तक पहुंच जाती है।

जब तीन से अधिक बॉस नेताओं को रिपोर्ट नहीं करते हैं, तो संरचना को नीचे "संकीर्ण" कहा जाता है। यह क्रिया परियोजना प्रबंधकों और प्रबंधकों के बीच कार्यात्मक इकाइयों के बीच उत्पन्न होने वाली समस्याओं की ओर ले जाती है।

किसी कंपनी के लिए संकट के दौरान बेहतर प्रदर्शन करने के लिए, उसे "चापलूसी" नीचे की संरचना की आवश्यकता होती है। यह तीन तरीकों से हासिल किया जाता है:

• संरचनात्मक उपखंडों को बढ़ाना (दो विभागों को मिलाकर);
• प्रबंधन के मध्यवर्ती स्तरों में कमी (उदाहरण के लिए, विभागों का उन्मूलन और विभाग प्रमुखों की अधीनता सीधे निदेशालय के प्रमुख को);
• पदों की इष्टतम संख्या और डिवीजनों की संख्या स्थापित करना (उदाहरण के लिए, एक विभाग में सात से नौ लोगों तक, एक विभाग में कम से कम चार विभाग, एक विभाग में कम से कम तीन विभाग)।

संरचनात्मक इकाइयों के समेकन और प्रबंधन के स्तर में कमी से मध्य प्रबंधकों - विभागों और विभागों के प्रमुखों की लागत कम हो जाएगी - प्रदर्शन किए गए कार्यों के दायरे में सबसे छोटे बदलाव और सामान्य कर्मचारियों की बर्खास्तगी के बिना। उदाहरण के लिए, एक कंपनी जो एक बड़ी होल्डिंग कंपनी का प्रबंधन करती है, प्रबंधन के मध्यवर्ती स्तरों को समाप्त करके और डिवीजनों को मजबूत करके कर्मियों की लागत को प्रति वर्ष $ 1.5 मिलियन कम करने में कामयाब रही।

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अभ्यासी बताता है

एंड्री एवसेव, सीजेएससी तुला ट्रांसफार्मर प्लांट के जनरल डायरेक्टर

हमारे सभी उत्पादन कर्मचारी टुकड़े-टुकड़े के आधार पर काम करते हैं, इसलिए ऑर्डर की मात्रा में कमी से स्वचालित रूप से टुकड़े-टुकड़े मजदूरी में कमी आई है (टुकड़े-टुकड़े की दरें स्वयं समान रहीं)।

प्रबंधन कर्मियों के लिए मजदूरी की लागत को कम करने के लिए, एक छोटा (चार-दिवसीय) कार्य सप्ताह शुरू किया गया है (यही बात पीस वर्क श्रमिकों पर लागू होती है)। सभी कर्मचारी अपने विवेक से अतिरिक्त दिन की छुट्टी का उपयोग कर सकते हैं, जिसमें पक्ष में अंशकालिक काम भी शामिल है। मेरी राय में, एक छोटा सप्ताह अंशकालिक नौकरी से बेहतर है, क्योंकि लोगों के पास पूरा दिन खाली हो जाता है।

प्रबंधन और इंजीनियरिंग कर्मचारियों के बीच हमारे पास कोई अतिरिक्त कर्मचारी नहीं है, इसलिए यहां काटने वाला कोई नहीं है। जहां तक ​​उत्पादन में काम करने वालों का संबंध है, उन्हें कम किया जा सकता है, और फिर, सामान्य वेतन निधि को बनाए रखते हुए, औसत वेतन में वृद्धि होगी। हालांकि, बेरोजगार होने के डर से श्रमिक खुद ऐसा नहीं चाहते हैं।

3. कार्यों में कमी और पुनर्वितरण।

कुछ दिशाओं में कार्यात्मक अनुकूलन किया जा सकता है।

रिपोर्ट की संख्या, संसाधित जानकारी के स्रोत और विवरण के स्तर को कम करना। प्रबंधक अक्सर उन रिपोर्टों से अभिभूत होते हैं जो बहुत भारी और खराब संरचित होती हैं। यदि आप रिपोर्ट के विवरण के स्तर को कम करते हैं, तो इससे 20-30% की कमी आएगी और प्रबंधन में निर्णय लेने की गति में सुधार हो सकता है।

स्थायी संरचनात्मक इकाइयों के कार्यों को परियोजना इकाइयों (कार्य समूहों) और कॉलेजियम प्रबंधन निकायों को हस्तांतरित करना। एक कंपनी में, नई परिसंपत्तियों के एकीकरण और पुनर्गठन से निपटने वाली स्टाफ इकाई को समाप्त करने और विभिन्न कार्यात्मक ब्लॉकों के प्रतिनिधियों से मिलकर एक कार्य समूह को अपनी जिम्मेदारियों को स्थानांतरित करने का निर्णय लिया गया था। इसने लागत में कमी के मामले में अच्छे परिणाम दिए हैं।

सामान्य सेवा केंद्रों को कार्यों का आवंटन और आउटसोर्सिंग के लिए उनका स्थानांतरण। एक उदाहरण तृतीय-पक्ष फर्म को आईटी समर्थन और प्रशासन कार्यों का हस्तांतरण है। यह काम करता है, क्योंकि नए ग्राहकों की तलाश में, इनमें से कुछ फर्मों ने अपनी कीमतें कम कर दी हैं।

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अभ्यासी बताता है

मिखाइल सेमेनोव, क्यूबिक, मॉस्को के जनरल डायरेक्टर

हमारी कंपनी मेलों और त्योहारों पर मोबाइल संरचनाओं का निर्माण और स्थापना करती है। हम इस तरह के डिजाइन की एक इकाई (एक विक्रेता के लिए जगह) को क्यूब कहते हैं। जब हमने पहली बार उत्पादन खोला, तो एक क्यूब की स्थापना महंगी थी, क्योंकि किसी भी तरह से सामग्री की खपत को ध्यान में नहीं रखा गया था। धीरे-धीरे, हमने लागत कम करने पर काम करना शुरू किया। एक विशेष वैज्ञानिक केंद्र का आयोजन किया गया, जिसमें एक वास्तुकार, डिजाइनर, उत्पादन इकाई के प्रमुख और सामान्य निदेशक शामिल थे। हर दो सप्ताह में, विभाग प्रमुख कर्मचारियों को किसी भी सुझाव या अनुकूलन के लिए विचारों के लिए, और फिर उन्हें केंद्र में निदेशकों की एक आम बैठक में चर्चा के लिए लाता है, जो महीने में एक बार होता है। मैं आपको कुछ लागू विचारों के बारे में बताता हूं।

घन तत्वों का मानकीकरण। क्यूब के सभी तत्वों के आयाम और आकार को एक विशेष विनियमन में मानकीकृत और वर्णित किया गया था। उदाहरण के लिए, क्यूब के आगे और पीछे के खंभे एकीकृत थे, जिससे इंस्टॉलरों का काम आसान हो गया: आज उन्हें यह सोचने की ज़रूरत नहीं है कि कौन सा स्तंभ और किस तरफ फिट होना है। नतीजतन, घन को इकट्ठा करने का समय कम हो गया है। इसके अलावा, कार्यक्षमता खोए बिना इसका आकार अधिक कॉम्पैक्ट (अब यह 15-20 सीसी से छोटा है) हो गया है।

बीम और स्लैब को देखते समय कचरे को कम से कम करें। वास्तुकार, उत्पादन भाग के निदेशक के साथ, घन के विवरण के साथ कच्चे माल के मानक बाजार आकार की तुलना करता है। नतीजतन, प्रत्येक बीम, प्रत्येक बोर्ड और स्लैब को पंक्तिबद्ध किया गया ताकि 5% से अधिक सामग्री बर्बाद न हो। उदाहरण के लिए, अतीत में, एक OSB (ओरिएंटेड स्टैंडर्ड बोर्ड) केवल एक मंजिल बनाने के लिए पर्याप्त था। अब आप इससे फ्लोर और टेबल दोनों बना सकते हैं। खंभों के निर्माण के लिए, एक पूरी बीम पूरी तरह से चली जाती थी, लेकिन अब टेबल के पैर के लिए सामग्री है, जिससे उत्पादन पैमाने पर लागत में 4% की कमी आई है। सभी प्रकार के बीम और प्लेटों को देखने की विधि नियमों में तय की गई है, जिसका उत्पादन के प्रत्येक कर्मचारी को पालन करना होगा। हम 5% कचरे को नहीं फेंकते हैं - उनका उपयोग संरचनाओं को सजाने और क्यूब्स की मरम्मत के लिए किया जाता है।

डिज़ाइन। पहले, हमने समान क्यूब्स बनाए जो एक पंक्ति में पंक्तिबद्ध थे। और अब हम केवल पहले घन को इकट्ठा करते हैं, और बाकी को इसमें संलग्न करते हैं। इस तथ्य के कारण कि क्यूब्स में सामान्य तत्व थे (उदाहरण के लिए, एक आम दीवार), लकड़ी की खपत 8% कम हो गई थी। इसके अलावा, एक एकल डिज़ाइन अपने आप में अधिक मजबूत होता है।

संरचनात्मक ताकत में वृद्धि। अगली बैठक में उत्पादन इकाई के प्रमुख ने सभी खंभों को लकड़ी के आवेषण से लैस करने का सुझाव दिया। त्योहारों में से एक में, हम इस विचार की प्रभावशीलता के बारे में आश्वस्त थे: एक ओलावृष्टि के दौरान, एक पेड़ क्यूब्स पर गिर गया, लेकिन यह किसी भी तरह से डिजाइन को प्रभावित नहीं करता था।

पुन: प्रयोज्य क्यूब्स। पहले, क्यूब्स को इकट्ठा करते समय, स्व-टैपिंग शिकंजा का उपयोग किया जाता था। जब क्यूब को दूसरी बार इकट्ठा किया गया, तो स्क्रू के लिए नए छेद बनाने पड़े, क्योंकि पानी पुराने में मिल गया और संरचना को अंदर से खराब कर दिया। अब हम बोल्ट के साथ सब कुछ ठीक करते हैं। उनके लिए छेद उत्पादन प्रक्रिया के दौरान बनाए जाते हैं और फिर बार-बार उपयोग किए जाते हैं। क्यूब की स्थापना का समय 20 मिनट कम कर दिया गया है, और कोई अतिरिक्त छेद नहीं हैं। भविष्य में, हम माउंट को बेहतर बनाने की योजना बना रहे हैं।

संबंधित उत्पादों का उत्पादन। जब हमने मोनाको में उत्सव स्थल का निर्माण किया, तो आयोजकों ने हमें न केवल ब्लॉक स्थापित करने के लिए कहा, बल्कि बच्चों और अन्य तत्वों के लिए झूले भी लगाए। तब हमारे पास उत्पादन का विस्तार करने का विचार था। अब हम झूले, टेबल और भी बहुत कुछ बनाते हैं। क्षमता के विस्तार और उपकरणों के पुन: समायोजन की आवश्यकता नहीं थी। केवल लकड़ी की खरीद की मात्रा में वृद्धि हुई है।

फरवरी से जून 2015 तक, उत्पादन लागत के अनुकूलन के लिए हमारे केंद्र के काम ने लागत को लगभग 14% कम करने में मदद की। अब, उत्पादन में लॉन्च होने वाले प्रत्येक नए उत्पाद के लिए, हम तुरंत एक मानक तैयार करते हैं (स्रोत सामग्री को कैसे काटें, कैसे इकट्ठा करें, आदि) ताकि हमारे पहले क्यूब्स के भोर में की गई गलतियों को न दोहराएं।

उत्पादन लागत कम करने में की जाने वाली सामान्य गलतियाँ

1. सबसे महत्वपूर्ण लागत वस्तुओं की पहचान करना जिन्हें कम करने की आवश्यकता है, उन गलतियों में से एक है जो उद्यमों के लिए विशिष्ट हैं। प्रबंधन हमेशा फर्म की सबसे बड़ी लागत से अवगत होता है। लेकिन जैसे-जैसे फर्म बढ़ती है, व्यवसाय अधिक जटिल हो जाता है, और अधिकारी हमेशा कुछ बिंदुओं पर लागत वृद्धि को नहीं बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, फर्म सबसे स्पष्ट पर ध्यान देती है, लेकिन दूसरों की श्रेणी से अनुचित लागतों को नोटिस करने में विफल रहती है।
2. सबसे महत्वपूर्ण लागतों को वहन करने वाले को गलत तरीके से निर्धारित करना एक बड़ी गलती है। जब एक फर्म उत्पादन की न्यूनतम लागत का लक्ष्य रखती है, तो वह अपने उत्पादन में वृद्धि कर सकती है लेकिन इसे बेचने में विफल रहती है। नतीजतन, उत्पादन की प्रति यूनिट उत्पादन लागत को कम करने की इच्छा से उत्पादन की बड़ी मात्रा के कारण उनकी वृद्धि होगी। यदि आप उत्पादन की लागत को कम करके इस क्रिया को प्रतिस्थापित करते हैं, तो दक्षता में वृद्धि होगी।
3. कंपनी के उत्पादों की व्यक्तित्व और प्रतिस्पर्धात्मकता को खोना, यदि वे उच्च गुणवत्ता वाले हैं, तो लागत में कमी का एक हानिकारक परिणाम है। भले ही खर्चे कम करने से आमदनी में बढ़ोतरी हो सकती है। लेकिन लंबे समय में, इस कार्रवाई से कंपनी को अनुचित नुकसान होगा। विशेष रूप से, एक फैशन एक्सेसरी स्टोर स्टॉकिंग और स्टाफ प्रशिक्षण में बचत से कुछ राजस्व उत्पन्न करने में सक्षम हो सकता है। लेकिन फिर भी, इस तरह की किफायती कार्रवाई से स्टोर की विश्वसनीयता कम होगी और ग्राहकों में कमी आएगी।
4. अपने काम के लिए असुविधाजनक परिस्थितियों के कारण आपूर्तिकर्ताओं, कंपनी के कर्मचारियों के साथ संबंध खराब हो गए।
5. महत्वपूर्ण क्षेत्रों में लागत कम करते हुए महत्वपूर्ण कर्मचारियों की हानि।
6. कंपनी की लागत अन्योन्याश्रयता तंत्र की गलतफहमी। आखिरकार, कभी-कभी किसी विशेष प्रकार की गतिविधि के लिए उन्हें बढ़ाकर सामान्य लागत में कमी प्राप्त की जा सकती है। उदाहरण: यात्रा व्यय में वृद्धि से नए आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुबंध हो सकता है जो पुराने आपूर्तिकर्ताओं की तुलना में सस्ता कच्चा माल बेचते हैं।

किसी भी उद्यम के मालिकों के लिए पहली प्राथमिकता व्यवसाय की दक्षता में वृद्धि करना और योजना विकसित करते हुए इसे विकसित करना है।

वर्तमान में, लागत कम करने के लिए कोई व्यापक समाधान नहीं है, अधिकांश उपकरण आपको केवल एक व्यावसायिक घटक का प्रबंधन करने की अनुमति देते हैं।

कुछ व्यवसायियों का मानना ​​है कि की समस्या का समाधान करने के लिए व्यवसाय में लागत में कटौती कैसे करें, यह कैश डेस्क या कंपनी के चालू खाते से धन खर्च करके संभव है। यह एक सामान्य गलती है। कैशियर को भुगतान प्रारंभिक समझौते और पहले लिए गए दायित्वों के बाद किया जाता है। यदि प्रबंधक केवल भुगतान का प्रबंधन करता है, तो उसे जल्द ही पता चल जाएगा कि पर्याप्त वित्त नहीं है। ऐसा होने से रोकने के लिए, आपको किसी भी स्थिति में क्रेडिट संसाधन नहीं बढ़ाना चाहिए, लेकिन आपको उद्यम की सभी संभावित आय और व्यय की आवश्यकता है। तो, आपको एक वित्तीय योजना तैयार करने की आवश्यकता है - अल्पकालिक (एक महीने के लिए) और लंबी अवधि (एक वर्ष के लिए) और समय-समय पर इसे अपडेट करें।

वित्त के व्यय की योजना बनाते समय, वित्तीय अनुशासन का कड़ाई से पालन किया जाना चाहिए। नेतृत्व के फैसलों का उल्लंघन केवल चरम मामलों में ही किया जाता है। लागत में कटौती करने की प्रक्रिया में नेता हमेशा प्रभारी होता है।

प्रबंधक के हाथ में उद्यम के बारे में सटीक जानकारी होनी चाहिए। इसके आधार पर, वह प्रबंधन प्रभाव के बारे में निर्णय लेता है। यदि कोई उद्यम शादी की मरम्मत की लागत के तत्वों को मापता है, तो उद्यम में लागत में कमी कार्यक्रम के ढांचे के भीतर, कंपनी के विभागों के लिए एक लक्ष्य निर्धारित करना संभव हो जाता है। लक्ष्य पर नियंत्रण जरूरी है।

लागत को कम करने के मुद्दे पर व्यवस्थित कार्य करने के लिए, उद्यम को एक वित्तीय योजना और नियंत्रण प्रणाली लागू करनी होगी। इस तरह की प्रणाली का पहले से ही सकारात्मक प्रभाव है कि कंपनी को अब अतिरिक्त क्रेडिट संसाधन प्राप्त नहीं होते हैं, जिसका अर्थ है कि भुगतान पर ब्याज पर महत्वपूर्ण बचत होती है।

उद्यम में लागत में कमी निम्नानुसार की जा सकती है:

कंपनी के खर्चों की एक विस्तृत सूची का संचालन करें (वित्तीय और आर्थिक विभाग के लिए एक कार्य);

व्यय की प्रत्येक वस्तु (उच्च प्राथमिकता, प्राथमिकता, योग्य लागत, अनावश्यक लागत) के लिए श्रेणी निर्धारित करें, जिसके बाद प्रत्येक श्रेणी के लिए लागत की राशि का विश्लेषण और अनावश्यक लागतों को छोड़ने के परिणामों का विश्लेषण किया जाता है;

यदि लक्ष्य व्यावसायिक लागतों को कम करना है तो अनावश्यक खर्चों का वित्तपोषण पूरी तरह से बंद कर दें। एक गंभीर स्थिति में, स्वीकार्य श्रेणी पर खर्च तेजी से सीमित होता है।

यह सब करने के बाद, आप अगले चरण पर जा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, कंपनी के विभागों के प्रमुखों से एक कार्य समूह का गठन किया जाता है। बैठक में, कुछ लागतों की उपस्थिति को प्रभावित करने वाले कारकों पर काम किया जाता है और प्रत्येक वस्तु के लिए व्यावसायिक लागत को कम करने के तरीके निर्धारित किए जाते हैं। आमतौर पर कार्य के 4 क्षेत्र होते हैं:

1. उत्पादन तकनीक की व्यवहार्यता और अधिक किफायती विकल्प का विश्लेषण

निरंतर लागत विश्लेषण की आवश्यकता है:

क्या प्रौद्योगिकी इष्टतम मानकों को पूरा करती है;
- उत्पादन क्षमता, लय की उचित लोडिंग, उत्पादन में कोई रुकावट नहीं;
- शिपमेंट सिस्टम में विफलताओं का उन्मूलन, क्योंकि भंडारण बहुत अधिक लाभहीन है, और पूर्ण गोदामों से उत्पादन बंद हो जाता है;
- क्या उद्यम के कर्मचारी उत्पादन प्रौद्योगिकियों का निरीक्षण करते हैं;
- उत्पादन की मात्रा में क्या उतार-चढ़ाव हैं, क्या वे कर्मचारियों की संख्या और वेतन में पर्याप्त बदलाव के साथ हैं।

प्रति पूरी तरह से नियंत्रण लागत, हमें एक पूर्ण प्रबंधन चक्र की आवश्यकता है: एक नियामक ढांचा तैयार करना, पूर्वानुमान लगाना, योजना के साथ मानदंडों को सहसंबंधित करना और लागतों की निगरानी करना।

2. क्रय प्रबंधन

खरीद को केंद्रीकृत करें;
- खरीद की कीमतों में कमी;
- आपूर्तिकर्ताओं का एक डेटाबेस बनाने के लिए;
- खरीद लागत की लागत के लिए व्यक्तिगत जिम्मेदारी खरीदारों के लिए परिचय;
- एजेंटों, मात्रा, नामकरण द्वारा खरीद बजट का विवरण दें;
- सावधानीपूर्वक निविदाएं तैयार करें - दस्तावेजों को सही ढंग से तैयार करें, पसंद की पारदर्शिता निर्धारित करें।

3. कर्मचारियों की संख्या और पेरोल का अनुकूलन करें

एक उद्यम में लागत कम करने के लिए कर्मचारियों को कम करना एक दर्दनाक लेकिन बहुत प्रभावी तरीका है। जब कोई कंपनी बढ़ती है, तो वह हमेशा बड़ी संख्या में विशेषज्ञों को आकर्षित करती है। यदि यह बहुत बड़ा हो जाता है, तो इसकी आय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा पेरोल में चला जाएगा।

याद रखें कि बड़ी संख्या में लोग मजदूरी और सामाजिक योगदान में उद्यम के नुकसान को बढ़ाते हैं, और नौकरियों को बनाए रखने की लागत भी बढ़ाते हैं। यह विश्लेषण करना आवश्यक है कि किन विभागों की वास्तव में आवश्यकता है और कौन सी नहीं, जिससे उद्यम में लागत कम हो जाएगी। यही है, लागत को बेहतर ढंग से कम करने के लिए, कंपनी को अतिरिक्त कर्मचारियों को हटाने की जरूरत है। लेकिन यह केवल वास्तव में अनावश्यक कर्मचारियों को काटने के लायक है, और विभागों के प्रमुखों को एक निश्चित प्रतिशत से लोगों की संख्या कम करने का काम नहीं देना है।

4. उद्यम में व्यावसायिक प्रक्रियाओं का अनुकूलन करें, गैर-उत्पादन घाटे को कम करें और विभागों में श्रम उत्पादकता में वृद्धि करें

उद्यम को "लीन प्रोडक्शन" की अवधारणा का उपयोग करना चाहिए: क्लाइंट के दृष्टिकोण से किसी भी कार्रवाई पर विचार किया जाता है - चाहे वे उसके लिए मूल्य पैदा करें या नहीं। तो आप उद्यम की सभी गतिविधियों को वितरित कर सकते हैं:

गतिविधियाँ जो अंतिम उत्पाद में मूल्य जोड़ देंगी;
- ऐसे कार्य जो मूल्य पैदा नहीं करते हैं, लेकिन अपरिहार्य हैं;
- ऐसे कार्य जिनका कोई मूल्य नहीं है।

यदि आप ग्राहक के दृष्टिकोण से उद्यम की गतिविधियों का विश्लेषण करते हैं और साथ ही लागत कम करने की समस्या को हल करते हैं, तो परिणाम उत्कृष्ट होंगे। लीन उत्पादन में संक्रमण के कारण, उद्यम, अपने संसाधनों की कीमत पर, धन के कारोबार में काफी वृद्धि करता है, अन्य कार्यों को हल करने के लिए कर्मियों को मुक्त करता है, उत्पादन चक्र को छोटा करता है, नुकसान को कम करता है और उत्पाद की गुणवत्ता में सुधार करता है।

इन उपायों का कार्यान्वयन संबंधित इकाइयों को सौंपा गया है, और इन इकाइयों को एक योजना प्रदान करनी होगी, व्यवसाय में लागत में कटौती कैसे करेंअपेक्षित परिणाम और जिम्मेदार व्यक्तियों के साथ।

राज्य शैक्षणिक संस्थान

उच्च व्यावसायिक शिक्षा

"राज्य प्रबंधन विश्वविद्यालय"

राजनीतिक अर्थव्यवस्था विभाग

उद्यम में लागत कम करने के मुख्य तरीके

छात्र का रचनात्मक कार्य

आईआईएसयू सूचना प्रबंधन 1

अलेक्जेंड्रोवा एलेक्जेंड्रा

चेक किए गए

डैन। रयबीना मरीना निकोलायेवना

मास्को

1. उद्यम में लागत कम करने के मुख्य तरीके

परिचय

1.1 उद्यम लागत।

1.1.2 लागत अनुमान दृष्टिकोण

1.2 लागत कम करने के तरीके

1.2.1 लागत में कमी कार्यक्रम

1.2.2 सूचना प्रौद्योगिकी का परिचय और लागत पर उनका प्रभाव।

निष्कर्ष

2. प्रयुक्त साहित्य की सूची

3. आत्म-नियंत्रण के लिए प्रश्न

5. शब्दावली

6. परीक्षा के उत्तर

1. के बारे में उद्यम में लागत कम करने के मुख्य तरीके .

परिचय

इस रचनात्मक कार्य का उद्देश्य उत्पादन लागत 1 और उन्हें कम करने के तरीकों का अध्ययन करना है। उत्पादन लागत अब एक गंभीर और जरूरी समस्या है, क्योंकि बाजार संबंधों की स्थितियों में आर्थिक गतिविधि का केंद्र पूरी अर्थव्यवस्था के मुख्य तत्व - उद्यम 2 की ओर बढ़ रहा है। यह इस स्तर पर है कि समाज द्वारा आवश्यक उत्पादों का निर्माण किया जाता है, आवश्यक सेवाएं प्रदान की जाती हैं। सबसे योग्य कर्मचारी उद्यम में केंद्रित हैं। यहां संसाधनों के किफायती व्यय के मुद्दे 3 , उच्च प्रदर्शन वाले उपकरणों और प्रौद्योगिकी के उपयोग को हल किया जाता है। उद्यम उत्पादों के उत्पादन और बिक्री की न्यूनतम लागत (लागत) को कम करना चाहता है।

लागत दर्शाती है कि फर्म द्वारा कितना और किन संसाधनों का उपयोग किया गया था। उदाहरण के लिए, उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) के उत्पादन के लिए लागत तत्व कच्चे माल और सामग्री, मजदूरी आदि हैं। उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) के उत्पादन और बिक्री से जुड़ी लागतों की कुल राशि को लागत कहा जाता है।

उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की लागत मूल्य 4 फर्म (उद्यम) के प्रदर्शन के महत्वपूर्ण सामान्यीकरण संकेतकों में से एक है, जो संसाधन उपयोग की दक्षता को दर्शाता है; नए उपकरणों और प्रगतिशील प्रौद्योगिकी की शुरूआत के परिणाम; श्रम, उत्पादन और प्रबंधन के संगठन में सुधार।

पहला अध्याय लागत की प्रकृति और उनकी परिभाषा की जांच करता है, यह मुद्दा रूसी अर्थव्यवस्था के संक्रमणकालीन चरण में विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, क्योंकि इसका रूसी उद्यमिता पर निर्णायक प्रभाव पड़ता है। प्रत्येक उद्यमी को अपनी उत्पादन लागतों की अच्छी तरह गणना करने में सक्षम होना चाहिए। यदि वह अपनी लागतों की गणना करना नहीं जानता है, तो इस बात की बहुत अधिक संभावना है कि वे आय से अधिक हो जाएंगे, अर्थात। फर्म को नुकसान होगा। और अगर कंपनी वित्तीय संकट की स्थिति में आ जाती है, तो इससे बाहर निकलना बहुत मुश्किल हो सकता है। कोई भी नया व्यवसाय शुरू करने से पहले, यथासंभव सटीक गणना करना, अपनी भविष्य की गतिविधियों की भविष्यवाणी करना और योजना बनाना, कंपनी की स्थिति को प्रभावित करने वाले बाहरी कारकों, जैसे कि मांग, और आंतरिक, जैसे उत्पादन, दोनों का अध्ययन करना आवश्यक है। लागत।

और एक अर्थशास्त्री के लिए, उत्पादन लागत का ज्ञान इस दृष्टिकोण से भी महत्वपूर्ण है कि, जैसा कि हम नीचे देखेंगे, वे बाजार पर उत्पादों की आपूर्ति को प्रभावित करने वाले सबसे महत्वपूर्ण कारकों में से एक हैं।

उत्पादन लागत की विभिन्न अवधारणाएँ हैं, जो विभिन्न दृष्टिकोणों से उत्पादों के निर्माण के लिए कंपनी की लागतों को दर्शाती हैं।

कोई भी फर्म न्यूनतम कुल लागत पर अधिकतम लाभ प्राप्त करना चाहती है। स्वाभाविक रूप से, कुल लागत की न्यूनतम राशि उत्पादन की मात्रा के आधार पर भिन्न होती है। हालांकि, कुल लागत के घटक आउटपुट में बदलाव के लिए अलग तरह से प्रतिक्रिया करते हैं। यह मुख्य रूप से रखरखाव कर्मियों को भुगतान करने और उत्पादन श्रमिकों को भुगतान करने की लागत पर लागू होता है।

साथ ही, कार्य का उद्देश्य लाभ पर उत्पादन लागत के प्रभाव का अध्ययन करना है। यह प्रश्न भी आर्थिक तर्कवाद की एक अवधारणा है।

आर्थिक तर्कवाद की अवधारणा का सार इस धारणा में निहित है कि आर्थिक संस्थाएं, एक तरफ, अपने कार्यों से लाभ निर्धारित करती हैं, और दूसरी ओर, इन लाभों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक लागत, साधन और उनकी तुलना करने के लिए उपयोग किए गए संसाधनों की दी गई लागतों पर लाभों को अधिकतम करें (या इन लाभों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक लागतों को कम करें)। आर्थिक निर्णय लेने में लाभ और लागत की इस तरह की तुलना किसी दिए गए आर्थिक इकाई के सबसे इष्टतम कार्यों को दी गई शर्तों के तहत निर्धारित करना संभव बनाती है। इस मामले में, लाभ दिए गए आर्थिक इकाई द्वारा प्राप्त लाभ हैं, और लागत वे लाभ हैं जो दी गई आर्थिक इकाई इस क्रिया के दौरान खो देती है। आर्थिक संस्थाओं के व्यवहार की तर्कसंगतता तब आर्थिक गतिविधि से आय को अधिकतम करने में शामिल होगी।

1.1 उद्यम लागत।

प्रत्येक उद्यम, फर्म, उत्पादन शुरू करने से पहले, यह निर्धारित करता है कि उसे क्या लाभ, कितनी आय प्राप्त हो सकती है। एक उद्यम, एक फर्म का लाभ दो संकेतकों पर निर्भर करता है:

· 5 उत्पादों की कीमतें

उत्पादन लागत

बाजार पर उत्पादों की कीमत एक परिणाम है मांग बातचीत 6 और सुझाव 7. मुक्त प्रतिस्पर्धा की स्थितियों में बाजार मूल्य निर्धारण के कानूनों के प्रभाव में, निर्माता या खरीदार के अनुरोध पर उत्पादों की कीमत अधिक या कम नहीं हो सकती है, यह स्वचालित रूप से समतल हो जाती है। एक और चीज उत्पादन और बिक्री गतिविधियों के लिए उपयोग किए जाने वाले उत्पादन कारकों की लागत है, जिसे "उत्पादन लागत" कहा जाता है। वे उपभोग किए गए श्रम या भौतिक संसाधनों की मात्रा, प्रौद्योगिकी के स्तर, उत्पादन के संगठन और अन्य कारकों के आधार पर बढ़ या घट सकते हैं। नतीजतन, निर्माता के पास कई लागत-कटौती लीवर होते हैं जिन्हें वह अच्छे मार्गदर्शन के साथ खेल सकता है। उत्पादन लागत, लाभ और सकल आय से क्या तात्पर्य है?

सामान्य तौर पर, उत्पादन और बिक्री की लागत (उत्पादों, कार्यों, सेवाओं की लागत) प्राकृतिक संसाधनों, कच्चे माल, सामग्री, ईंधन, ऊर्जा, अचल संपत्तियों, श्रम संसाधनों, साथ ही उत्पादन में उपयोग की जाने वाली अन्य लागतों का मूल्यांकन है। इसके उत्पादन और वितरण के लिए उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की प्रक्रिया।

उत्पादों के उत्पादन और बिक्री की लागत में निम्न से जुड़ी लागतें शामिल हैं:

प्रौद्योगिकी और उत्पादन के संगठन के कारण उत्पादों का प्रत्यक्ष उत्पादन;

प्राकृतिक कच्चे माल का उपयोग;

उत्पादन की तैयारी और विकास;

उत्पादन की तकनीक और संगठन में सुधार, साथ ही उत्पादों की गुणवत्ता में सुधार, उनकी विश्वसनीयता, स्थायित्व और अन्य परिचालन गुणों (गैर-पूंजीगत लागत) में वृद्धि;

· आविष्कार और युक्तिकरण, प्रायोगिक कार्य करना, मॉडल और नमूनों का निर्माण और परीक्षण करना, रॉयल्टी का भुगतान करना, आदि;

उत्पादन प्रक्रिया का रखरखाव: कच्चे माल, सामग्री, ईंधन, ऊर्जा, उपकरण और अन्य साधनों और श्रम की वस्तुओं के साथ उत्पादन प्रदान करना, कार्य क्रम में अचल उत्पादन संपत्तियों को बनाए रखना, स्वच्छता और स्वच्छ आवश्यकताओं को पूरा करना;

सामान्य कामकाजी परिस्थितियों और सुरक्षा उपायों को सुनिश्चित करना;

उत्पादन प्रबंधन: एक उद्यम, एक कंपनी और उनके संरचनात्मक प्रभागों के प्रबंधन तंत्र के कर्मचारियों का रखरखाव, व्यापार यात्राएं, तकनीकी नियंत्रणों का रखरखाव और रखरखाव, परामर्श, सूचना और लेखा परीक्षा सेवाओं के लिए भुगतान, उद्यमों की व्यावसायिक गतिविधियों से जुड़े आतिथ्य व्यय, फर्म, आदि;

कर्मियों का प्रशिक्षण और पुनर्प्रशिक्षण;

राज्य और गैर-राज्य सामाजिक बीमा और पेंशन प्रावधान के लिए राज्य रोजगार कोष में कटौती;

अनिवार्य स्वास्थ्य बीमा, आदि के लिए कटौती।

लागत की विशिष्ट संरचना जिसे उत्पादन लागतों के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है, लगभग सभी देशों में कानून द्वारा विनियमित होती है। यह कर प्रणाली की ख़ासियत और उनकी प्रतिपूर्ति के स्रोतों के अनुसार कंपनी की लागतों के बीच अंतर करने की आवश्यकता के कारण है (उत्पादन की लागत में शामिल है और इसलिए, इसके लिए कीमतों की कीमत पर प्रतिपूर्ति की जाती है और लाभ से प्रतिपूर्ति की जाती है) करों और अन्य अनिवार्य भुगतानों का भुगतान करने के बाद कंपनी के निपटान में शेष)।

रूस में, उनकी लागत में शामिल उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) के उत्पादन और बिक्री के लिए लागतों की संरचना पर और मुनाफे पर कर लगाते समय वित्तीय परिणामों के गठन की प्रक्रिया पर एक डिक्री है।

1.1.2 लागत अनुमान दृष्टिकोण

लागत अनुमान के लिए दो दृष्टिकोण हैं:

लेखांकन

आर्थिक

लेखाकार और अर्थशास्त्री दोनों सहमत हैं कि किसी भी अवधि में एक फर्म की लागत उस अवधि के दौरान बेची गई वस्तुओं और सेवाओं के उत्पादन के लिए उपयोग किए गए संसाधनों की लागत के बराबर होती है। कंपनी के वित्तीय विवरणों में, वास्तविक ("स्पष्ट") लागतें दर्ज की जाती हैं, जो उपयोग किए गए उत्पादन संसाधनों (कच्चे माल, सामग्री, मूल्यह्रास, श्रम, आदि) के भुगतान के लिए नकद लागत हैं। हालांकि, अर्थशास्त्री, स्पष्ट के अलावा, "अंतर्निहित" लागतों को ध्यान में रखते हैं। आइए इसे निम्नलिखित उदाहरण से समझाते हैं।

आइए मान लें कि फर्म उधार ली गई पूंजी के उत्पादों के उत्पादन में निवेश करती है, जिसे उसने बैंक से निकाला था; तो लागत में बैंक ब्याज के पुनर्भुगतान के लिए धन शामिल होगा। इसलिए, बशर्ते कि उधार ली गई पूंजी 8 निवेश की गई हो, बैंक ब्याज की राशि में निहित लागत को फर्म की आय से बाहर रखा जाना चाहिए।

हालांकि, "अंतर्निहित लागत" की अवधारणा भी उत्पादन की सही लागत की पूरी तस्वीर नहीं देती है। यह इस तथ्य से समझाया गया है कि संसाधनों का उपयोग करने के लिए कई संभावित विकल्पों में से, हम एक विशिष्ट विकल्प बनाते हैं, जिसकी विशिष्टता सीमित संसाधनों द्वारा मजबूर होती है।

इसलिए, उदाहरण के लिए, टीवी द्वारा बहकाए जाने पर, हम एक किताब पढ़ने का अवसर चूक जाते हैं, संस्थान में प्रवेश करने के बाद, हम इस या उस नौकरी में लगे होने पर मजदूरी प्राप्त करने का अवसर खो देते हैं।

इसलिए, यह या वह उत्पादन निर्णय लेते समय और वास्तविक लागतों का मूल्यांकन करते समय, अर्थशास्त्री उन्हें छूटे (खोए हुए) अवसरों की लागत के रूप में मानते हैं।

अवसर लागत को आय की लागत और हानि के रूप में समझा जाता है जो उत्पादन या बिक्री गतिविधियों के लिए विकल्पों में से एक को चुनते समय उत्पन्न होती है, जिसका अर्थ है अन्य संभावित विकल्पों की अस्वीकृति।

आइए एक उदाहरण देखें। JSC "स्ट्रोइटल" ने 300 मिलियन रूबल का निवेश किया। क्रेन के उत्पादन में; वित्तीय रिपोर्ट के अनुसार, शुद्ध लाभ 35 मिलियन रूबल था। लेकिन अगर ये 300 मिलियन रूबल। कागज के उत्पादन में निवेश किया गया था, तब JSC को 67 मिलियन रूबल प्राप्त हो सकते थे। शुद्ध लाभ।

एक लेखाकार की दृष्टि से JSC "Stroitel" का लाभ क्या है? 35 मिलियन रूबल लेकिन एक अर्थशास्त्री के दृष्टिकोण से, 32 मिलियन रूबल का नुकसान स्पष्ट है। (67-35)। इस प्रकार, खोए हुए अवसरों की लागत को आय की मात्रा के रूप में माना जा सकता है जो उत्पादन के कारक फर्म को प्रदान कर सकते हैं यदि वे वैकल्पिक विकल्पों में अधिक लाभकारी रूप से उपयोग किए जाते हैं।

आइए उपरोक्त सभी का योग करें।

किसी भी अवधि में एक फर्म की लागत उस अवधि के दौरान बेची गई वस्तुओं और सेवाओं के उत्पादन के लिए उपयोग किए गए संसाधनों की लागत के बराबर होती है। उद्यम का लाभ 9 उत्पाद की कीमत और उसके उत्पादन की लागत पर निर्भर करता है। बाजार में उत्पादों की कीमत आपूर्ति और मांग की बातचीत का परिणाम है। यहां, बाजार मूल्य निर्धारण के कानूनों के प्रभाव में मूल्य में परिवर्तन होता है, और खर्च किए गए श्रम या भौतिक संसाधनों की मात्रा के आधार पर लागत में वृद्धि या कमी हो सकती है।

यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि लागत की विशिष्ट संरचना जिसे उत्पादन लागत के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है, लगभग सभी देशों में कानून द्वारा विनियमित होती है।

1.2 लागत कम करने के तरीके

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, मुक्त प्रतिस्पर्धा की स्थितियों में, उद्यमों और फर्मों द्वारा उत्पादित उत्पादों की कीमत स्वचालित रूप से बराबर हो जाती है। यह बाजार मूल्य निर्धारण के कानूनों के अधीन है। साथ ही, प्रत्येक उद्यमी उच्चतम संभव लाभ प्राप्त करने का प्रयास करता है। और यहां, उत्पादन की मात्रा बढ़ाने, इसे अधूरे बाजारों में बढ़ावा देने आदि के कारकों के अलावा, इन उत्पादों के उत्पादन और बिक्री की लागत को कम करने और उत्पादन लागत को कम करने की समस्या को सामने रखा गया है।

पारंपरिक दृष्टिकोण में, लागत कम करने का सबसे महत्वपूर्ण तरीका उत्पादन में उपभोग किए जाने वाले सभी प्रकार के संसाधनों - श्रम और सामग्री को बचाना है।

इस प्रकार, उत्पादन लागत की संरचना में एक महत्वपूर्ण हिस्सा मजदूरी का है (रूसी उद्योग में - 13-14%, विकसित देशों में - 20-25%)। इसलिए, उत्पादों की श्रम तीव्रता को कम करने, श्रम उत्पादकता बढ़ाने और प्रशासनिक और रखरखाव कर्मियों की संख्या को कम करने का कार्य प्रासंगिक है।

उत्पादों की श्रम तीव्रता को कम करके, श्रम उत्पादकता में वृद्धि विभिन्न तरीकों से प्राप्त की जा सकती है। उनमें से सबसे महत्वपूर्ण उत्पादन का मशीनीकरण और स्वचालन, प्रगतिशील, उच्च-प्रदर्शन प्रौद्योगिकियों का विकास और अनुप्रयोग, पुराने उपकरणों का प्रतिस्थापन और आधुनिकीकरण है। हालांकि, लागू उपकरणों और प्रौद्योगिकी में सुधार के कुछ उपाय उत्पादन और श्रम के संगठन में सुधार किए बिना उचित प्रतिफल नहीं देंगे। अक्सर उद्यम, फर्म इसके उपयोग के लिए तैयार किए बिना महंगे उपकरण प्राप्त करते हैं या किराए पर लेते हैं। नतीजतन, ऐसे उपकरणों की उपयोग दर बहुत कम है। अधिग्रहण पर खर्च किया गया धन अपेक्षित परिणाम नहीं लाता है।

श्रम उत्पादकता बढ़ाने के लिए श्रम का उचित संगठन महत्वपूर्ण है: कार्यस्थल की तैयारी, इसका पूर्ण भार, उन्नत श्रम विधियों और तकनीकों का उपयोग आदि।

सामग्री संसाधन उत्पादन लागत की संरचना में 3/5 तक कब्जा कर लेते हैं। यह इन संसाधनों को बचाने के महत्व, उनके तर्कसंगत उपयोग की व्याख्या करता है। संसाधन-बचत तकनीकी प्रक्रियाओं का उपयोग यहां सामने आता है। आपूर्तिकर्ताओं से प्राप्त कच्चे माल, घटकों और अर्ध-तैयार उत्पादों के आने वाले गुणवत्ता नियंत्रण की सटीकता और व्यापक उपयोग को बढ़ाना भी महत्वपूर्ण है।

अचल उत्पादन परिसंपत्तियों के मूल्यह्रास की लागत को कम करना इन निधियों के सर्वोत्तम उपयोग, उनके अधिकतम उपयोग के माध्यम से प्राप्त किया जा सकता है।

विदेशी उद्यमों में, उत्पादन लागत को कम करने जैसे कारकों पर भी विचार किया जाता है, जैसे खरीदी गई सामग्रियों के बैच के इष्टतम आकार को निर्धारित करना और बनाए रखना, उत्पादन में लॉन्च किए गए उत्पादों की एक श्रृंखला का इष्टतम आकार, यह तय करना कि व्यक्तिगत घटकों का उत्पादन या खरीद करना है या नहीं या अन्य निर्माताओं से घटक।

यह ज्ञात है कि खरीदे गए कच्चे माल का बैच जितना बड़ा होगा, औसत वार्षिक स्टॉक उतना ही अधिक होगा और इन कच्चे माल, सामग्रियों (भंडारण सुविधाओं के लिए किराया, दीर्घकालिक भंडारण के दौरान नुकसान, नुकसान) के भंडारण से जुड़ी लागतों की मात्रा अधिक होगी। मुद्रास्फीति, आदि से संबंधित)। हालांकि, बड़ी मात्रा में कच्चे माल और सामग्री के अधिग्रहण के अपने फायदे हैं। खरीदे गए सामानों के लिए ऑर्डर देने से जुड़ी लागत, इन सामानों की स्वीकृति के साथ, चालान के पारित होने पर नियंत्रण आदि कम हो जाते हैं।

1.2.1 लागत में कमी कार्यक्रम

हम सशर्त रूप से लागत में कमी (कमी) के तीन चरणों को अलग कर सकते हैं:

· एक्सप्रेस रिडक्शन (कुछ दिनों के भीतर किया जा सकता है)।

तेजी से कमी (कई सप्ताह या महीने लगेंगे)।

· नियोजित कमी (कम से कम कई वर्षों के लिए काम मानती है)।

लागत में कमी कार्यक्रम के चरणों की अवधि उनके प्रभाव के अनुरूप है: पहले के लिए यह सबसे तेज़ और बहुत मामूली होगा, और तीसरे के लिए यह बहुत धीमा होगा, लेकिन सबसे महत्वपूर्ण होगा।

स्टेज I. एक्सप्रेस कमी

इस स्तर पर, व्यय की उन वस्तुओं के वित्तपोषण को तुरंत रोकने का निर्णय लिया जाता है जिन्हें प्रबंधन उद्यम की वर्तमान वित्तीय स्थिति को देखते हुए अस्वीकार्य मानता है। क्रियाओं का निम्नलिखित क्रम संभव है:

सबसे विस्तृत कार्य करना लागत सूचीउद्यम (वित्तीय और आर्थिक इकाई के कर्मचारियों द्वारा किया जाता है)।

व्यय की प्रत्येक मद की श्रेणी का निर्धारण और प्रभाव का विश्लेषणअनावश्यक खर्च की अस्वीकृति। सभी प्रमुख विभागों के प्रमुखों की भागीदारी के साथ सामूहिक बैठक में समाधान विकसित करने की सिफारिश की जाती है। (व्यय की चार मुख्य श्रेणियां तालिका में प्रस्तुत की गई हैं)।

· खर्चों की चौथी श्रेणी के वित्तपोषण की पूर्ण समाप्ति, यदि लक्ष्य लागत कम करना है। एक गंभीर वित्तीय स्थिति में, तीसरी श्रेणी पर खर्च को रोकना या तेजी से सीमित करना आवश्यक है। कुछ मामलों में, पहली और दूसरी श्रेणियों की लागतों को सीमित करना संभव है, हालांकि यहां कहावत को याद रखना उपयोगी है: "कंजूस दो बार भुगतान करता है।"

प्राथमिकता के आधार पर खर्चों का वर्गीकरण:

प्रकार	विवरण	उदाहरण
उच्च प्राथमिकता	लेख, यदि वित्तपोषण समाप्त हो गया है, तो संचालन को रोकने का खतरा है	उत्पादन के लिए कच्चे माल और सामग्री के लिए भुगतान प्रमुख कार्यकर्ताओं का पारिश्रमिक
वरीयता	आइटम जो व्यवसाय के सामान्य संचालन के लिए हानिकारक हैं यदि उनकी फंडिंग समाप्त कर दी जाती है	प्रमुख कार्यकर्ताओं को मोबाइल संचार का भुगतान
जायज़	लेख जिन्हें रखना वांछनीय है यदि उद्यम के पास मुफ्त धन है	· कर्मचारियों के सेनेटोरियम उपचार के लिए भुगतान कर्मचारियों के लिए शैक्षिक संगोष्ठियों के लिए भुगतान
बेकार	यदि फंडिंग बंद कर दी जाती है तो वे आइटम जिनका व्यवसाय के संचालन पर कोई महत्वपूर्ण प्रभाव नहीं पड़ेगा	अधिकारियों के लिए प्रतिपूर्ति

चरण II। तेजी से कमी

इस स्तर पर, उद्यम एक संगठनात्मक और तकनीकी प्रकृति के कदम उठाता है, जिससे कंपनी की निश्चित और परिवर्तनीय लागत को स्वीकार्य स्तर तक कम करने की अनुमति मिलती है। हम निम्नलिखित की सिफारिश कर सकते हैं कार्य एल्गोरिथम :

· बैठक में, किसी विशेष लागत मद की उपस्थिति को प्रभावित करने वाले मुख्य कारकों का निर्धारण किया जाता है। प्रत्येक वस्तु के लिए लागत में कमी प्राप्त करने के तरीकों का चयन किया जाता है। उदाहरण के लिए, कच्चे माल और सामग्री की लागत निम्नलिखित से प्रभावित हो सकती है: खरीद मूल्य; प्रौद्योगिकी द्वारा निर्धारित खरीद की मात्रा की आवश्यकता; प्रौद्योगिकी के गलत पालन और विवाह के उच्च स्तर से जुड़े अधिक खर्च; चोरी होना। इस प्रकार, कार्य के चार क्षेत्रों को रेखांकित किया गया है:

खरीद कीमतों में कमी;

लागू उत्पादन तकनीक की वैधता और सबसे किफायती की पसंद का विश्लेषण;

सबसे अधिक "दोषपूर्ण" प्रौद्योगिकियों के अधिक खर्च और सुधार के कारणों की पहचान;

कार्यस्थल में चोरी के खिलाफ लड़ो।

· विकसित उपायों का कार्यान्वयन संबंधित विभागों को सौंपा गया है (उदाहरण के लिए, खरीद मूल्य को कम करने का कार्य क्रय विभाग को स्थानांतरित कर दिया गया है, और चोरी से निपटने का कार्य सुरक्षा सेवा को स्थानांतरित कर दिया गया है)। इकाइयों को स्पष्ट रूप से परिभाषित समय-सीमा, इच्छित (मापन योग्य) परिणामों के साथ योजनाएं प्रस्तुत करनी चाहिए, और प्रत्येक चरण के लिए कौन जिम्मेदार है। यदि विभाग निदेशक को आश्वस्त करता है कि प्रस्तावित विधि लागत को कम नहीं कर सकती है, तो कर्मचारियों को लागत कम करने के लिए वैकल्पिक समाधान विकसित करने की आवश्यकता है।

· लागत में कमी का कार्यक्रम सामान्य निदेशक के व्यक्तिगत नियंत्रण में कार्यान्वित किया जाता है। वित्तीय प्रभाग नियमित रूप से (महीने में कम से कम एक बार) प्राप्त आर्थिक प्रभाव का मूल्यांकन करता है और प्रबंधन को इसके बारे में सूचित करता है।

इस स्तर पर आर्थिक प्रभाव प्राप्त करने के लिए "त्वरित" समाधानों के कुछ विचार नीचे दिए गए हैं।

कच्चे माल और आपूर्ति की लागत को कम करना।कच्चे माल और सामग्री की लागत औद्योगिक उद्यमों में सबसे महत्वपूर्ण लागत तत्वों में से एक है। संगठनात्मक और तकनीकी सुधारों के हिस्से के रूप में इस श्रेणी के खर्चों को व्यवस्थित रूप से कम करने के लिए कई तरीके हैं। कच्चे माल की लागत को कम करने के लिए "त्वरित" समाधानों में से एक आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुबंधों पर फिर से बातचीत करना है।

एक नियम के रूप में, बड़े बाजार के खिलाड़ियों के पास अधिक वित्तीय उत्तोलन होता है, इसलिए वे कम कीमतों पर कच्चे माल की आपूर्ति कर सकते हैं और भुगतान स्थगित कर सकते हैं। यदि आपकी कंपनी बड़ी है, तो आप कच्चे माल के नामकरण की मुख्य वस्तुओं की आपूर्ति के लिए निविदाएं आयोजित कर सकते हैं। यह याद रखना महत्वपूर्ण है: एक नियम के रूप में, बाजार में ऐसी फर्में हैं जो कम कीमतों पर समान उत्पाद की आपूर्ति करने के लिए तैयार हैं।

ओवरहेड लागत में कमी।अधिकांश उद्यमों की ऊपरी लागत में दूरसंचार, बिजली, परिवहन की लागत शामिल है। वास्तविक उद्यमों के अनुभव के आधार पर, खर्च की इन श्रेणियों को "जल्दी" कम करने के लिए कुछ संभावित उपाय नीचे दिए गए हैं। बेशक, लागतों की सूची और उन्हें कम करने के संभावित उपायों की सूची संपूर्ण नहीं है, लेकिन यह कुछ व्यावहारिक विचार दे सकती है।

बिजली:

ऊर्जा बचत कार्यक्रमों का परिचय दें (उदाहरण के लिए, सुनिश्चित करें कि कर्मचारी लाइट और सभी अनावश्यक उपकरण बंद कर दें);

रात में परिसर और क्षेत्र की रोशनी सीमित करें (तकनीकी रूप से आवश्यक);

किफायती प्रकाश व्यवस्था (IKEA बल्ब) और उपकरण पर स्विच करें (उदाहरण के लिए, एक आधुनिक बॉयलर सिस्टम या स्वायत्त कम्प्रेसर की शुरूआत एक वर्ष के भीतर अपने लिए भुगतान कर सकती है)।

· परिवहन:

कंपनी कारों की संख्या सीमित करें;

ट्रकिंग विभाग के कार्यों को एक ट्रकिंग कंपनी को आउटसोर्स करने के मुद्दे पर विचार करें;

परिवहन लागत को कम करने के बारे में सलाह के लिए एक लॉजिस्टिक्स कंपनी (या एक पेशेवर लॉजिस्टिक) को शामिल करें।

दूरसंचार:

मोबाइल संचार के लिए भुगतान करने वाले कर्मचारियों की सूची कम करें, प्रत्येक के लिए खर्च सीमा निर्धारित करें;

उन फोन की संख्या को सीमित करें जो लंबी दूरी की कॉल की अनुमति देते हैं, कर्मचारियों को आईपी-टेलीफोनी सेवाओं का उपयोग करने के लिए बाध्य करते हैं (बहुत सस्ता);

इंटरनेट एक्सेस वाले कंप्यूटरों की संख्या सीमित करें (यदि कंपनी सूचना या परामर्श व्यवसाय से संबंधित नहीं है); इसके अलावा, आप कंपनी के सर्वर पर एक प्रोग्राम इंस्टॉल कर सकते हैं जो कीवर्ड द्वारा ट्रैफ़िक को फ़िल्टर करता है, साथ ही लोकप्रिय मनोरंजन साइटों को ब्लॉक करता है;

बड़े में से एक के साथ बातचीत (यह महत्वपूर्ण है, क्योंकि छोटी कंपनियां अपने ग्राहकों के लिए उच्च दरें निर्धारित करती हैं) पैकेज सेवाओं पर दूरसंचार कंपनियां (टेलीफोन संचार प्लस इंटरनेट), यदि संभव हो तो, एक निविदा की व्यवस्था करें।

सूचना प्रौद्योगिकी लागत:

कंपनी में कंप्यूटर हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर के मानकीकरण पर निर्णय लें; पैकेज सेवाओं के लिए एक प्रमुख आपूर्तिकर्ता के साथ एक समझौता करना वांछनीय है;

डेटाबेस और व्यावसायिक जानकारी के अन्य स्रोतों की एक सूची का संचालन करें, इस जानकारी के अधिग्रहण को कारगर बनाएं;

समाचार पत्रों और पत्रिकाओं की सदस्यता को केंद्रीकृत करें।

तनख्वाह कम करना।डाउनसाइज़िंग अक्सर एक दर्दनाक लेकिन आवश्यक कदम होता है। नए बाजारों के विकास और विजय की अवधि के दौरान, कंपनी अनिवार्य रूप से कई विशेषज्ञों को आकर्षित करती है। एक निश्चित बिंदु पर, यह अनावश्यक रूप से बढ़ सकता है और पेरोल फंड (पे) इसकी आय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा खा जाएगा। उदाहरण के लिए, 1998 के संकट के बाद, घरेलू उपभोक्ता पर केंद्रित उद्यमों ने उत्पादन और रोजगार में वृद्धि करना शुरू कर दिया। अक्सर, उत्पादन में डेढ़ गुना वृद्धि हुई, राजस्व - दो से (बढ़ती कीमतों और सीमा में बदलाव के कारण), और कर्मचारी - तीन। इसका अर्थ था मौद्रिक दृष्टि से श्रमिकों की दक्षता में डेढ़ गुना और मात्रात्मक दृष्टि से (प्रति व्यक्ति उत्पादन उत्पादन) - दो बार कमी।

यह याद रखना चाहिए कि "अतिरिक्त लोग" न केवल मजदूरी और सामाजिक योगदान की राशि में उद्यम का नुकसान है, बल्कि कार्यस्थल को बनाए रखने की लागत और सबसे महत्वपूर्ण बात, "आवश्यक लोगों" की श्रम लागत भी है। उदाहरण के लिए, आलसी प्रबंधक के लिए कॉफी तैयार करने वाला एकमात्र कार्यालय सचिव, महत्वपूर्ण कॉल मिस कर सकता है। एक अनावश्यक नियंत्रक जो अपनी उपयोगिता को सही ठहराने के लिए बिक्री विभाग की रिपोर्ट के नए रूपों का आविष्कार करता है, विभाग के कर्मचारियों को ग्राहकों के साथ काम करने के बजाय खाली कागजात भरने के लिए सप्ताह में कई घंटे खर्च करने के लिए मजबूर करता है।

चरण III। व्यवस्थित कमी।

इस स्तर पर, उद्यम कई संगठनात्मक परिवर्तन परियोजनाएं शुरू करता है, जिनमें से प्रत्येक लागत के स्तर पर महत्वपूर्ण प्रभाव डाल सकता है। चूंकि हम उच्च-प्राथमिकता वाली परियोजनाओं के बारे में बात कर रहे हैं, इसलिए प्रत्येक के लिए प्रबंधकों को नियुक्त करने की सिफारिश की जाती है जो परियोजना के सभी चरणों के कार्यान्वयन के लिए व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार हैं और अपने काम के समय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा इसके लिए समर्पित करते हैं। प्रबंधक के पास पर्याप्त अधिकार होना चाहिए, क्योंकि उनके द्वारा प्रस्तावित समाधान नए कार्य नियमों, संगठनात्मक चार्ट, उत्पादन प्रौद्योगिकियों में परिवर्तन, अधीनता, भुगतान विधियों आदि में परिलक्षित होंगे।

व्यवस्थित लागत में कमी तीन क्षेत्रों में बेहतर प्रबंधन से जुड़ी है:

· निवेश 10 ;

खरीद;

उत्पादन प्रक्रियाएं (संगठनात्मक और तकनीकी परिवर्तनों के कारण सुधार)।

ये तीन प्रक्रियाएं - निवेश, खरीद और उत्पादन - कंपनी की लागत का शेर का हिस्सा बनाती हैं। आइए क्रमिक रूप से उन उपायों पर विचार करें जो उन्हें सुधारने के लिए किए जा सकते हैं।

निवेश प्रबंधन।कोई भी उद्यम एक ऐसा वातावरण है जिसमें निवेश संसाधनों के लिए निरंतर प्रतिस्पर्धा होती है। यदि वर्तमान खर्च अक्सर अनिवार्य होते हैं (कच्चे माल, बिजली और मजदूरी चल रही उत्पादन गतिविधियों और बिक्री प्रदान करते हैं), तो निवेश परियोजनाएं नए व्यावसायिक अवसर पैदा करती हैं। इस पर निर्भर करते हुए कि कोई कंपनी सबसे अच्छी मशीन या सॉफ्टवेयर खरीदती है, वह प्रतिस्पर्धात्मक लाभ हासिल कर सकती है या खो सकती है।

कई उद्यम निवेश परियोजनाओं के दो-चरण चयन के सिद्धांत को लागू करते हैं। पहले चरण में, परियोजना शुरू करने वाली इकाई इसकी व्यवहार्यता के लिए एक तर्क के साथ एक प्रारंभिक आवेदन तैयार करती है। कम प्रतिस्पर्धी विचारों की स्क्रीनिंग के बाद, दूसरे चरण में, परियोजना के व्यवहार्यता अध्ययन की गणना की जाती है (स्वतंत्र विशेषज्ञों की भागीदारी के साथ - विशेषज्ञता और समान गणना में अनुभव वाले आंतरिक या बाहरी सलाहकार)। उसके बाद, सर्वोत्तम आर्थिक संकेतक (पेबैक अवधि, वापसी की आंतरिक दर, आदि) वाली परियोजनाओं का चयन किया जाता है।

खरीदी प्रबंधन।क्रय उद्यम का मुख्य लागत क्षेत्र है। खरीद की जरूरत मुख्य रूप से उद्यम के उत्पादन और समर्थन विभागों में उत्पन्न होती है। यह खरीदार पर निर्भर करता है कि रेंज और लागत के मामले में ये जरूरतें कितनी प्रभावी ढंग से संतुष्ट होंगी। इसलिए, खरीद प्रक्रिया में नियमित सुधार और अधिक लाभदायक आपूर्तिकर्ताओं की तलाश कंपनी के स्थायी प्रतिस्पर्धी लाभों को बनाए रखने की कुंजी है।

उत्पादन व्यवसाय प्रक्रिया प्रबंधन प्रणाली।रूसी उद्यमों (विशेष रूप से औद्योगिक वाले) के काम के लिए मुख्य मॉडल 1930 के औद्योगीकरण की अवधि के दौरान निर्धारित किया गया था, जब रूज नदी में प्रसिद्ध फोर्ड प्लांट एक रोल मॉडल था। इस मॉडल के तीन स्तंभ हैं:

कर्मचारियों की कार्यात्मक विशेषज्ञता;

घटकों का अधिकतम मानकीकरण;

प्रौद्योगिकी की अग्रणी भूमिका।

इसलिए, यदि आप लगभग किसी भी रूसी उद्यम के तकनीकी विशेषज्ञ से पूछते हैं कि उत्पादन लागत को कैसे कम किया जाए, तो वह जवाब देगा: नए, अधिक उत्पादक उपकरण स्थापित करने की आवश्यकता है .

1.2.2 सूचना प्रौद्योगिकी का परिचय और लागत पर उनका प्रभाव।

प्रदर्शन कई कारकों द्वारा निर्धारित किया जाता है। इनमें से दो सबसे महत्वपूर्ण हैं राजस्व वृद्धि और लागत में कमी। एक उद्यम बिक्री और खरीद के क्षेत्र में व्यावसायिक प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के आधुनिक तरीकों का उपयोग करके दोनों संकेतकों में सुधार कर सकता है। यह समझने के लिए कि ये समाधान कैसे काम करते हैं, आपको कॉर्पोरेट व्यवसाय प्रक्रियाओं की बेहतर समझ प्राप्त करने की आवश्यकता है।

व्यापार प्रक्रिया।

एक व्यावसायिक प्रक्रिया एक पूर्व निर्धारित परिणाम प्राप्त करने के लिए लोगों या प्रणालियों द्वारा किए गए विशिष्ट, मापनीय कार्यों का एक समूह है। प्रक्रियाओं में निम्नलिखित महत्वपूर्ण विशेषताएं हैं:

· प्रक्रियाओं में आंतरिक और बाहरी उपयोगकर्ता होते हैं।

वे संगठनात्मक इकाइयों के भीतर या बीच में या विभिन्न संगठनों के बीच होते हैं।

· वे संगठन में किए गए कार्य की प्रकृति पर आधारित होते हैं।

व्यावसायिक प्रक्रियाओं के उदाहरण निम्नलिखित हैं:

ऋण प्राधिकरण

· उत्पाद विकास

· यात्रा योजना

· एक नया खाता खोलना

· एक उद्धरण के अनुरोध का जवाब देना

· माल का परिवहन

कंप्यूटर प्रौद्योगिकी के आगमन के बाद से, संगठनों ने अपनी व्यावसायिक प्रक्रियाओं को बेहतर बनाने के लिए इसका उपयोग करने की मांग की है। प्रारंभ में, उद्यम संसाधन नियोजन पर ध्यान केंद्रित किया गया था। मुख्य क्षेत्र जहां स्वचालन शुरू किया गया था, वे विनिर्माण, लेखा, क्रय और रसद थे। अगला कदम बिक्री और विपणन स्वचालन था। उसके बाद, ग्राहक और आपूर्तिकर्ता संबंध प्रबंधन की बारी थी। हाल के वर्षों में, बिजनेस प्रोसेस मैनेजमेंट (बिजनेस प्रोसेस मैनेजमेंट, बीपीएम) की शुरुआत हुई है। व्यवसाय बीपीएम का उपयोग उन क्षेत्रों में कर रहे हैं जहां यह एक बड़ा अंतर ला सकता है। इनमें से कुछ प्रक्रियाओं में कई व्यावसायिक इकाइयाँ शामिल हैं, जबकि अन्य आपूर्तिकर्ताओं, ग्राहकों और अन्य व्यावसायिक भागीदारों के साथ वास्तविक समय की बातचीत का परिणाम हैं।

व्यवसाय प्रक्रिया प्रबंधन (बीपीएम)

बीपीएम व्यावसायिक प्रक्रियाओं को स्वचालित और सुव्यवस्थित करता है जो उत्पादकता बढ़ाने के लिए कंपनी के लिए महत्वपूर्ण हैं। कर्मचारियों को काम पर रखने से लेकर खरीद आदेश संसाधित करने तक, BPM आपको प्रक्रिया को अधिक कुशलता से पूरा करने के लिए लोगों और समाधानों का उपयोग करके वर्कफ़्लो को फिर से आकार देने, नियंत्रित करने और प्रबंधित करने में मदद करता है।

ई-खरीद और ई-बिक्री

किसी भी व्यवसाय के लिए, दो प्रक्रियाएं महत्वपूर्ण हैं - खरीदना और बेचना। यद्यपि ये प्रक्रियाएं आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन का एक अभिन्न अंग हैं, यह केवल उनके अनुकूलन और स्वचालन के माध्यम से है कि एक उद्यम महत्वपूर्ण उत्पादकता लाभ प्राप्त कर सकता है, भले ही पूरी श्रृंखला अभी तक पूरी तरह से सुव्यवस्थित न हो। यह ई-प्रोक्योरमेंट और ई-कॉमर्स समाधानों के माध्यम से प्राप्त किया जा सकता है। इन समाधानों के लाभ:

सीधे:

· लागत में कमी

आय वृद्धि

· उत्पादकता में वृद्धि

कम ओवरहेड लागत

आपूर्ति श्रृंखला प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करना

अप्रत्यक्ष:

प्रमुख व्यावसायिक प्रक्रियाओं के लिए जारी संसाधनों को पुनर्वितरित करने की क्षमता

सेवा के स्तर में सुधार

अपेक्षाकृत कम समय में बड़ी संख्या में आपूर्तिकर्ताओं तक पहुंच

ग्राहक संबंध प्रबंधन की गुणवत्ता में सुधार

प्रतिस्पर्धी बने रहना

उन छोटे व्यवसायों के लिए जिनके पास अभी तक उपरोक्त समाधानों को विकसित करने या खरीदने के लिए आवश्यक संसाधन नहीं हैं, लेकिन यह देखने की इच्छा है कि व्यवसाय प्रक्रिया स्वचालन वास्तव में कैसे काम करता है, ऐसे B2B (बिजनेस टू बिजनेस) मार्केटप्लेस हैं जिनके सिस्टम में मानक समाधान शामिल हैं। .

वास्तव में, इन सरल लेकिन प्रभावी समाधानों का उपयोग किसी उद्यम को चलाने के तरीके को मौलिक रूप से बदल सकता है। हालांकि, सफलता की डिग्री निम्नलिखित कारकों पर निर्भर करेगी:

· कार्यान्वयन प्रबंधन और व्यक्तिगत इकाइयों से संबंधित होना चाहिए।

· प्रबंधन और अधीनस्थों दोनों से एक मजबूत नेता और समर्थन होना आवश्यक है।

· खरीदारों और आपूर्तिकर्ताओं दोनों को कार्यान्वयन प्रक्रिया में शामिल किया जाना चाहिए।

· कामगारों को प्रशिक्षित किया जाना चाहिए क्योंकि आवेदन लागू हो गया है।

निष्कर्ष

काम की शुरुआत में निर्धारित लक्ष्यों के अनुसार, मैं शोध के परिणामों को संक्षेप में बताऊंगा।

किसी भी अवधि में एक फर्म की लागत उस अवधि के दौरान बेची गई वस्तुओं और सेवाओं के उत्पादन के लिए उपयोग किए गए संसाधनों की लागत के बराबर होती है। उद्यम का लाभ उत्पादों की कीमत और उसके उत्पादन की लागत पर निर्भर करता है। बाजार में उत्पादों की कीमत आपूर्ति और मांग की बातचीत का परिणाम है। यहां, बाजार मूल्य निर्धारण के कानूनों के प्रभाव में मूल्य में परिवर्तन होता है, और खर्च किए गए श्रम या भौतिक संसाधनों की मात्रा के आधार पर लागत में वृद्धि या कमी हो सकती है।

लागत की विशिष्ट संरचना जिसे उत्पादन लागतों के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है, लगभग सभी देशों में कानून द्वारा विनियमित होती है।

मुख्य प्रकार की लागत। तो, उद्यम की उत्पादन लागत को निश्चित, परिवर्तनीय, सकल और सीमांत में विभाजित किया जाता है। स्थिर और परिवर्तनशील लागतें मिलकर उत्पादन की सकल लागत का निर्माण करती हैं।

उद्यमों में, लागत संरचना को अक्सर निश्चित और परिवर्तनीय लागतों के बीच के अनुपात के रूप में समझा जाता है, जो आपको संरचना का विश्लेषण करने और उत्पादन की गुणवत्ता के बारे में निष्कर्ष निकालने की अनुमति देता है।

उत्पादन की लागत को कम करने का सबसे महत्वपूर्ण तरीका है खरीदे गए संसाधनों की इष्टतम मात्रा और उत्पादन में खपत किए गए उत्पादों - श्रम और सामग्री का निर्धारण करना। साथ ही उत्पादों की श्रम तीव्रता को कम करने और उत्पादकता में वृद्धि करने के लिए।

आधुनिक अर्थशास्त्र की मूल स्थिति उत्पादन लागत के बारे में है: किसी भी अच्छे को अधिक प्राप्त करने के लिए, इस वस्तु के संभावित उत्पादकों और आपूर्तिकर्ताओं को एक निश्चित प्रोत्साहन प्रदान करना आवश्यक है जो उन्हें अपने वर्तमान उपयोग से उत्पादन में संसाधनों को स्थानांतरित करने के लिए प्रोत्साहित करेगा। हम क्या चाहते हैं। यह आवश्यक है कि इस तरह के हस्तांतरण का लाभ इसकी लागत से अधिक हो, अर्थात। उन अवसरों के मूल्य को पार कर गया है जिन्हें संभावित उद्यमियों को छोड़ना होगा।

लागत हमेशा आपूर्ति और मांग का परिणाम होती है। किसी भी वस्तु की मांग में वृद्धि से उस वस्तु को प्राप्त करने की लागत उतनी ही बढ़ जाती है, जितनी कि आपूर्ति की गई मात्रा में वृद्धि का कारण नहीं बनती।

ग्रंथ सूची:

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9. http://www.gd.ru/ सामान्य निदेशक सितंबर 2008

10. http://ezine.rusbiz.ru/ "व्यापारियों के लिए इलेक्ट्रॉनिक पत्रिका"

आत्म-नियंत्रण के लिए प्रश्न:

1. लागत क्या हैं?

2. उत्पादों की कीमत क्या है इसका परिणाम?

3. लागत अनुमानों के प्रकार?

4. क्या लागतों की विशिष्ट संरचना कानून द्वारा विनियमित है?

5. क्या भौतिक संसाधन लागत को प्रभावित करते हैं?

6. लागत में कमी कार्यक्रम के 3 चरण क्या हैं?

8. सूचना प्रौद्योगिकी लागतों को कैसे प्रभावित करती है?

परीक्षा

1. उद्यम का लाभ क्या निर्धारित करता है?

A. उत्पादों की कीमत से

B. संसाधन के प्रकार पर

2.

ए उत्पाद की मांग

बी उत्पाद प्रसाद

आपूर्ति और मांग की बातचीत में

3.

ए सैद्धांतिक

बी आर्थिक

वी.अकाउंटिंग

4.

ए लाभ न्यूनीकरण

B. ऋण राशि में वृद्धि

बी लाभ अधिकतमकरण

5.

ए एक्सप्रेस कमी

बी नियोजित कमी

बी हाइपर संकुचन

डी तेजी से संकुचन

6.

ए निवेश

बी जनसांख्यिकीय स्थिति

बी खरीद;

डी उत्पादन प्रक्रियाएं

शब्दकोष

1. उत्पादन की लागत - मौद्रिक शब्दों में व्यक्त, उत्पादों या सेवाओं के निर्माण के लिए जीवित श्रम और भौतिक संसाधनों की कुल लागत।

2. उद्यम - एक अलग विशेष इकाई, जिसका आधार एक पेशेवर रूप से संगठित श्रम समूह है, जो उपभोक्ता के लिए आवश्यक वस्तुओं का उत्पादन करने के लिए अपने निपटान में उत्पादन के साधनों का उपयोग करने में सक्षम है (काम करना, सेवाएं प्रदान करना) उचित मूल्य का।

3. संसाधन - का अर्थ है कि कुछ परिवर्तनों की मदद से वांछित परिणाम (प्राकृतिक संसाधन, श्रम, आदि) प्राप्त करने की अनुमति देना।

4. लागत - उत्पादों या सेवाओं के उत्पादन और बिक्री (बिक्री) के लिए उद्यम द्वारा किए गए सभी लागत (लागत)।

5. मूल्य एक वस्तु की मौद्रिक विशेषता है।

6. मांग किसी वस्तु की वह मात्रा है जिसे क्रेता एक निश्चित कीमत पर खरीदने को तैयार हैं।

7. ऑफ़र - एक निश्चित कीमत पर बिक्री के लिए उपलब्ध माल की मात्रा।

8. पूंजी - माल, संपत्ति, लाभ के लिए उपयोग की जाने वाली संपत्ति, धन का एक सेट।

9. लाभ - इन वस्तुओं और सेवाओं के उत्पादन और विपणन की लागत से अधिक वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री से होने वाली आय की मौद्रिक दृष्टि से अधिकता।

10. निवेश - आय उत्पन्न करने के उद्देश्य से पूंजी का दीर्घकालिक निवेश।

परीक्षण उत्तर

2. किसी व्यवसाय का लाभ किस पर निर्भर नहीं करता है?

A. उत्पादों की कीमत से

B. संसाधन के प्रकार पर

B. उत्पादन की लागत से

2. किसी उत्पाद की कीमत क्या निर्धारित करती है?

ए उत्पाद की मांग

बी उत्पाद प्रसाद

बी आपूर्ति और मांग की बातचीत

3. लागत अनुमान के लिए दृष्टिकोण क्या हैं?

ए सैद्धांतिक

बी आर्थिक

वी.अकाउंटिंग

4. निर्माता क्या ढूंढ रहा है?

ए लाभ न्यूनीकरण

B. ऋण राशि में वृद्धि

बी लाभ अधिकतमकरण

5. लागत में कमी कार्यक्रम में कौन सा कदम शामिल नहीं है?

ए एक्सप्रेस कमी

बी नियोजित कमी

बी हाइपर संकुचन

डी तेजी से संकुचन

6. व्यवस्थित लागत में कमी किससे संबंधित नहीं है?

ए निवेश

बी जनसांख्यिकीय स्थिति

बी खरीद;

डी उत्पादन प्रक्रियाएं

वितरण, उत्पादन की लागत उद्यम की गतिविधि का गुणात्मक संकेतक है। लागत का स्तर सीधे अंतिम परिणाम से संबंधित होता है: लागत जितनी अधिक होती है, उत्पाद - सामान या सेवाओं के निर्माण में जितना अधिक निवेश किया जाता है, बाजार पर उसका नाममात्र मूल्य उतना ही अधिक होता है। हालांकि, लागत और मुनाफे का इष्टतम अनुपात कुशल प्रबंधन का मामला है। लागत को बुद्धिमानी से कम करना आवश्यक है, क्योंकि निवेश किए गए प्रत्येक रूबल से दसियों और सैकड़ों रूबल का लाभ होना चाहिए। प्रत्येक कंपनी अलग-अलग तरीकों से उनकी कमी के मुद्दे को हल करती है। कुछ अधिकारी गैर-प्रमुख संपत्तियों से छुटकारा पाने, व्यवसाय को विभाजित करने के बारे में मौलिक निर्णय लेते हैं, जबकि अन्य बजट मदों पर खर्च कम करते हैं।

सबसे पहले, लागत संरचना का विश्लेषण करना और उन लागत मदों का चयन करना आवश्यक है जो लागतों में सबसे अधिक योगदान करते हैं। दूसरे, यह निर्धारित करना आवश्यक है कि सिद्धांत रूप में किन लागत मदों को कम किया जा सकता है, और हम इन लागतों को किस हद तक प्रबंधित कर सकते हैं। मान लीजिए कि कुल लागत संरचना में "कच्चे माल और सामग्री" की लागत 50% है, लेकिन अगर कम कीमतों के साथ आपूर्तिकर्ताओं को ढूंढना असंभव है, तो किसी दिए गए आउटपुट वॉल्यूम के लिए और उत्पादन को बदले बिना इस आइटम को काफी कम करना बेहद मुश्किल है। प्रौद्योगिकी। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि पेरोल के अलावा कर्मियों की लागत को कम किया जा सकता है, इसमें भी शामिल हैं:

• - सामाजिक पैकेज के लिए खर्च और कर्मचारियों के लिए लाभ;
• - औद्योगिक प्रशिक्षण और कर्मचारियों के पुनर्प्रशिक्षण के लिए खर्च;
• - उम्मीदवारों के चयन और काम पर रखने के लिए खर्च;
• - सुरक्षा सुनिश्चित करने की लागत;
• - चौग़ा, हीटिंग, सफाई, आदि की लागत सहित नौकरियों को बनाए रखने की लागत;
• - अन्य प्रकार के कार्मिक खर्च।

उद्यमों में लागत में कमी लाने में मदद करने वाले मुख्य सिद्धांत हैं: योजना, वित्तीय अनुशासन और नियंत्रण।

उद्यम में लागत में कमी का पहला सिद्धांत योजना बना रहा है। प्रत्येक उद्यम के पास एक स्पष्ट और विशिष्ट वित्तीय योजना होनी चाहिए, जिसमें उद्यम की सभी संभावित आय और व्यय का लेखा-जोखा हो। उसी समय, प्रबंधक के पास एक वित्तीय योजना होनी चाहिए, दोनों अल्पकालिक, मासिक, साप्ताहिक और दीर्घकालिक, निवेश, एक वर्ष, पांच वर्ष या उससे अधिक के लिए। कुछ समाधान अल्पावधि में महंगे हो सकते हैं, लेकिन भविष्य में बहुत फायदेमंद हो सकते हैं।

उद्यम की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के संचालन का एक अन्य विकल्प प्रस्तावित समाधानों का प्रारंभिक विस्तृत विचार है, न कि पहले से खर्च की गई लागतों का विश्लेषण। प्रत्येक समाधान की प्रभावशीलता की डिग्री का चयन किया जाना चाहिए: एक व्यवहार्यता अध्ययन तैयार करने और परियोजना के प्रदर्शन संकेतकों को निर्धारित करने से लेकर उद्यम के एक या दूसरे वित्तीय और आर्थिक मॉडल के आवेदन को चुनने तक। ऐसी योजना का मुख्य लक्ष्य अकुशल समाधानों का बहिष्कार होना चाहिए जिनके लिए गंभीर वित्तीय लागतों की आवश्यकता होती है।

वित्तीय अनुशासन का अनुपालन लागत में कमी का दूसरा समान रूप से महत्वपूर्ण सिद्धांत है। वित्तीय व्यय के संबंध में सामूहिक रूप से लिए गए निर्णयों का उल्लंघन केवल आपात स्थिति में ही किया जा सकता है।

उद्यम के सभी मामलों में लेखांकन और नियंत्रण किसी भी प्रबंधक के महत्वपूर्ण कार्य हैं। इस मामले में मुख्य नियम यह है कि प्रबंधक के पास संगठन की वर्तमान वित्तीय स्थिति पर वस्तुनिष्ठ डेटा होता है।

इस प्रकार, यदि उद्यम लागत में कमी के तीनों सिद्धांतों का पालन करता है, तो ऐसा उद्यम कम समय में लाभदायक हो जाता है। आने वाले वित्त के प्रबंधन के लिए प्रबंधक के पास एक स्पष्ट तंत्र है, कंपनी उधार ली गई धनराशि को आकर्षित करना बंद कर देती है, जिससे ब्याज भुगतान की लागत में काफी कमी आती है। लागत प्रबंधन और लागत में कमी एक निरंतर प्रक्रिया है जो एक उद्यम के विकास और नए बाजारों में प्रवेश के लिए आवश्यक है।

विश्व के अनुभव से पता चलता है कि कई महंगी वस्तुओं को छोड़ने के कट्टरपंथी तरीकों के बिना लागत में कमी संभव है। एईडी कार्यक्रम (आर्थिक गतिविधि का विश्लेषण) के आधार पर, विश्व अभ्यास में, कर्मियों में चरणबद्ध कमी सहित लागत में कमी की पूरी प्रणाली बनाई गई है। कंपनी के सभी कर्मचारी, प्रबंधकों से लेकर सामान्य प्रदर्शन करने वाले, आमतौर पर ऐसे कार्यक्रमों में शामिल होते हैं। उद्यम की सभी श्रम प्रक्रियाओं का विस्तार से अध्ययन किया जाता है और जिन्हें नियमित, दोहराव वाले संचालन द्वारा स्वचालित या कम करने की आवश्यकता होती है, उनकी पहचान की जाती है। एईडी के परिणामों के अनुसार, संगठन को एक निश्चित लक्ष्य प्राप्त करने के लिए एक स्थिर परिणाम प्राप्त होता है: कंपनी की संरचना अधिक प्रबंधनीय, मोबाइल बन जाती है। इसी समय, लागत काफी कम हो जाती है, बजट बच जाता है और मुनाफा बढ़ जाता है।

एक समान प्रभाव प्रक्रिया-दर-प्रक्रिया लागत प्रणाली (अंग्रेजी से। गतिविधि आधारित लागत (एबीसी)) द्वारा दिया जाता है। उसी समय, मुख्य प्रक्रियाओं की पहचान की जाती है, जिसके परिणामस्वरूप उत्पाद बनाया जाता है, और इन प्रक्रियाओं को व्यवस्थित करने के लिए आवश्यक लागत। एबीसी प्रणाली में लागत को कम करने का मुख्य उपकरण अनावश्यक और अनावश्यक श्रम कार्यों का निर्धारण है, जिसकी अस्वीकृति उत्पाद की गुणवत्ता को प्रभावित नहीं करेगी। सभी लागतों का विश्लेषण करके और तीन मुख्य घटकों की पहचान करके इस पद्धति का त्वरित अनुप्रयोग संभव है: लागत जो गुणवत्ता के नुकसान के बिना कम नहीं की जा सकती; लागतें जिन्हें हटाया जा सकता है, जबकि नकारात्मक परिणाम अपरिहार्य हैं; और लागत जो उद्यम को नुकसान पहुंचाए बिना कम की जा सकती है। बाद की लागत तत्काल कमी के अधीन हैं।

कच्चे माल और आपूर्ति की लागत उत्पादन में सबसे महत्वपूर्ण लागत वाली वस्तुएं हैं, जिन्हें लगातार नए आपूर्तिकर्ताओं की तलाश करके कम किया जा सकता है जो आस्थगित भुगतान के साथ कम से कम संभव समय में वितरित कर सकते हैं। ऐसे आपूर्तिकर्ता, एक नियम के रूप में, बड़े बाजार के खिलाड़ी हैं जो उच्च गुणवत्ता वाले कच्चे माल और सामग्री की आपूर्ति करने में सक्षम हैं। वे लंबे समय तक बाजार में दिखाई देते हैं, इसलिए बाजार को जल्दी से नेविगेट करने के लिए छोटे संगठनों के विकास और आपस में उनके विलय की निगरानी करना आवश्यक है।

प्रत्येक लागत मद के विस्तृत विचार के साथ उपरि लागत को कम करना संभव है। उदाहरण के लिए, परिवहन लागत को कम करने के लिए, आप अपने स्वयं के वाहनों के बेड़े को कम से कम कर सकते हैं, यदि आवश्यक हो, तो तृतीय-पक्ष ट्रकिंग कंपनी की सेवाओं को आकर्षित कर सकते हैं। कई विश्व उद्यम अस्थायी भुगतान वाले काम के लिए अनुबंधों के तहत लेखाकारों, वकीलों, व्यावसायिक प्रशिक्षकों की सेवाओं का उपयोग करके आउटसोर्सिंग की शर्तों पर काम करते हैं। यह स्थायी कर्मचारियों को बनाए रखने के लिए मजदूरी की लागत को काफी कम करता है। एक एकीकृत दृष्टिकोण के साथ मोबाइल संचार और इंटरनेट के लिए भुगतान की लागत को कम करना संभव है: ऐसे भुगतान की आवश्यकता वाले पदों की सूची सीमित होनी चाहिए।

वितरण लागत किसी भी उद्यम की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों का एक अभिन्न अंग है। प्रबंधक का मुख्य लक्ष्य उत्पादन लागत में तर्कसंगत कमी है, अर्थात, किसी भी अक्षम कार्यों को समाप्त करना जो अनावश्यक लागत और यहां तक ​​\u200b\u200bकि नुकसान भी ला सकता है, जिसे न केवल मौद्रिक संदर्भ में, बल्कि कार्य समय के नुकसान में भी मापा जाता है।