Трудови книжки. Как да попълните трудова книжка

Представяме готови образци за попълване на трудови книжки през 2019 г., които са изготвени в стриктно съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация.

Трудовиците започнаха да глобяват счетоводители и кадрови служители за грешки при попълването на трудови книжки. Списание "Опростяване" ще ви помогне да коригирате грешки без санкции:

Правила за попълване на трудова книжка през 2019г

Инструкциите за попълване на трудови книжки са одобрени от Министерството на труда и социалното развитие на Руската федерация от 10 октомври 2003 г. № 69.

Според инструкциите:

записите на датите във всички раздели трябва да се правят с арабски цифри (ден и месец - двуцифрени, година - четирицифрени).

Например, ако служител е бил нает на 25 декември 2017 г., в трудовата книжка се вписва: „25.12.2017 г.“

за вписване използвайте фонтан, гел или химикал в черно, синьо или лилаво
не се допускат съкращения

Например "pr." вместо "порядък" и т.н.

в разделите "Информация за работата" и "Информация за наградата" не е разрешено да се зачеркват по-рано направени записи (дори и да са невалидни)

Дори малка печатна грешка в труда е причина ЗФР да не отчита трудовия стаж на работника, вижте какви грешки могат да бъдат опасни в статията.

Как да коригирате грешка в работната книга

При необходимост от промяна на който и да е запис е необходимо след последния от тях да посочите последващия пореден номер, датата на новия запис, а след това в колона 3 напишете: „Записът за номер такъв и такъв е невалиден. "

След това трябва да въведете данните според изискванията. Например: „Приет от такава и такава професия (позиция)“. След това в колона 4 се повтаря датата и номерът на заповедта (инструкцията) или друго решение на работодателя, записът от който е вписан неправилно в трудовата книжка, или датата и номерът на заповедта (инструкцията) или друго решение на работодател, въз основа на който е направено правилното вписване.

По същия начин се обезсилва вписване при преместване на друга работа и др.

Ако записът за уволнение в трудовата книжка е невалиден

Ако в трудовата книжка има запис за уволнение или преместване на друга постоянна работа, впоследствие признато за недействително, по писмено заявление на служителя се издава дубликат на трудовата книжка, без да се прави вписване, обявено за недействително.

В същото време в горния десен ъгъл на първата страница на дубликата на трудовата книжка се прави надпис: „Дублиране“.

На първата страница (заглавната страница) на предишната работна книжка е написано: „Вместо това е издаден дубликат“, като се посочват нейната серия и номер.

Електронни трудови книжки

Идеята за преминаване към електронни трудови книжки се обсъждаше дълго време, защото е очевидно, че хартиената работна книжка е неудобна както за служителя, така и за работодателя. Освен това Пенсионният фонд на Руската федерация всяка година прекарва огромно количество време, за да прехвърля информация от труда и да я обработва. Въз основа на гореизложеното стигнахме до извода, че електронният документ наистина е добро решение.

Правителството на Руската федерация възнамерява да разреши използването както на "обикновени", така и на електронни трудови книжки. Във всеки случай преходът ще става постепенно, а попълването на трудови книжки на хартиен носител все още остава спешен въпрос през 2019 г.

Образци за попълване на трудова книжка през 2019 г

Печатът на раждането се поставя само ако е наличен.

Как да напиша формулировка в работна тетрадка

НАД: Уволнен поради съкращаване на персонала на организацията, клауза 2 от част 1 на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация

ГРЕШНО: Уволнен поради съкращаване на персонала на организацията, параграф 2, част 1, чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация

Оформление на заглавната страница

Заглавната страница се попълва от организацията (IP), работата в която за служителя е била първата в живота. На заглавната страница трябва да напишете името на служителя, дата на раждане, образование, професия, дата на попълване на трудовата книжка, подписа на служителя и подписа на лицето, което поддържа регистрите на персонала в компанията ( служител по персонал, счетоводител, мениджър или индивидуален предприемач).

Извършване на промени в заглавната страница

За да направите промени на заглавната страница, зачеркнете грешната и напишете правилния надпис вдясно според нашия модел. Дата и подпис.

подбор на персонал

Процесът на наемане протича така. В лявата колона поставете номера и датата на записа. В колоната "информация за наемане ..." напишете пълното име и съкратено организация или индивидуален предприемач.

пример:

Алфа дружество с ограничена отговорност (Алфа ООД)
Индивидуален предприемач A.A. Петров (IP A.A. Petrov)

Прехвърляне на друга позиция

Преместването на друга позиция се издава със заповед. Вижте примерна книга по-долу.

Уволнение по собствено желание на служителя

Уволнението се издава в стриктно съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация. В същото време е необходимо да се напише въз основа на кой член от Кодекса на труда на Руската федерация служителят е бил уволнен. Ако направите грешка тук, тогава служителят може да оспори уволнението в съда. Не можете да съкратите надписа.

Формулировката трябва да бъде следната: Трудовият договор е прекратен по инициатива на служителя, клауза 3 от част 1 на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Под този надпис е подписът на служителя по персонала и подписът на служителя.

Моля, имайте предвид, че при уволнение подписът на служителя по персонала и служителя се поставя в книгата.

Уволнение поради съкращаване

За уволнение поради съкращаване на персонала, формулировката трябва да бъде, както следва: Уволнен поради съкращаване на персонала на организацията, клауза 2 от част 1 на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация

Грешка в името на фирмата

В трудовата книжка посочвате пълното и съкратеното наименование на фирмата под формата на заглавие - преди трудовата книжка (Инструкция № 69). Несъответствията в заглавието трябва да бъдат коригирани, така че PFR да не лишава служителя от трудовия стаж във вашата компания. Името в книгата може да се различава от устава, ако компанията е направила промени в Единния държавен регистър на юридическите лица или неправилно написана информация.

Компанията е променила името си.Напишете, че организацията е преименувана, и посочете подробностите за документа, въз основа на който компанията е променила името си.

Направил си грешка в заглавието.Ако сте попълнили грешно име преди въвеждането на заданието, анулирайте записа. За да направите това, отбележете без номер, че е допусната грешка в името (вижте образец 6 по-долу). Грешното име не може да бъде зачертано.

Трудовата книжка е официален документ, който потвърждава трудовия стаж на дадено лице. Той съдържа информация за текущи и предишни работни места. Необходимостта от този документ е в информирането на новия работодател за трудовия стаж, както и в изчисляването на трудовия стаж.

Правилата за попълване на трудови книжки са еднакви за всички. Нека ги разгледаме.

Общи положения

Ако кандидатствате за работа за първи път, тогава работната сила може да бъде закупена в специализирани прес-киоски. Формулярът му е одобрен с постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225 и не се е променило драстично.

Непопълнена книжка се подава (или започва) при първата официална работа. В него няма вписвания, така че първият работодател трябва да направи първите вписвания.

При сътрудничество с работодател по гражданско-правен договор не се изисква наличието и попълването на трудова книжка.

Трудът по време на работа се оставя във фирмата и не се предава на служителя до момента на служебното му уволнение. Правилата за водене на трудови книжки са:

Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225;
Постановление на Министерството на труда на Русия от 10 октомври 2003 г. № 69.

Те казват, че всички промени в кариерата (растеж и понижаване) се записват писмено от специалист по човешки ресурси или от ръководителя на предприятието, където служителят е официално регистриран.

По наша информация няма да има глобална ревизия на правилата за попълване на трудови книжки през 2018 г. Разбира се, продължават да се носят слухове за отмяната им, но това е само далечна перспектива.

Как да си водим бележки

Всички промени по отношение на служебното положение на служителя се вписват в книгата, включително повишение в категорията (кариерно израстване), получени награди, преместване в друго структурно звено и др.

Всички записи са направени изключително на руски език. Дублирането на запис на чужд език може да се извърши само ако работодателят е регистриран в националната република на Руската федерация, където неговият език е паралелно.

Освен това правилата за издаване на трудова книжка задължават всички вписвания да се извършват при стриктно спазване на правилата на руския език. Като се вземе предвид дизайна на числата, данните и номерацията, приети в официалния работен процес.

Как да въведете информация за служителите

Първият работодател ще трябва да попълни основните данни за бъдещия служител:

име, отчество, фамилия;
рожден ден;
какво образование;
професия.

Организацията взема тази информация директно от оригиналите или нотариално заверени копия на предоставените лични документи - паспорти, дипломи и др. Правилата за вписване в трудовата книжка задължават всяка нова длъжност да се фиксира с подписите на работодателя и служителя. След въвеждане на всички данни и проверка на информацията, трудовата книжка се съхранява в отдела за персонал на компанията.

Важно допълнение: ако човек промени някои лични данни по време на работа (например фамилно и / или собствено име), тогава те трябва незабавно да бъдат актуализирани в трудовата книжка за текущото място на работа.

Нещо повече, информация като квалификации или образователни постижения също трябва да се актуализира, ако се актуализира. Например, когато при наемане човек е имал незавършено висше образование и в процеса е получил диплома за висше образование.

Как да попълните информация за работа

Основният раздел на книгата се счита за „Информация за работата“. Правилата за водене и съхраняване на трудовите книжки уреждат процеса на попълване на всички необходими данни.

Един запис на работното място на служителя няма да е достатъчен. Съгласно действащите разпоредби, компанията трябва да посочи датата на започване на работа, позицията и да коригира последващи възможни промени (например преместване).

Общо този раздел съдържа четири колони за попълване (вижте таблицата).

номер на колона	Какво да попълните
1	Поредният номер на събитието е записан тук. Ако това е първият запис, тогава той поставя числото 1.
2	Трябва да посочите точната дата на събитието. Например датата на работа.
3	Съдържа самото събитие: място на работа, длъжност, отдел, възможни отговорности (накратко).
4	Посочете въз основа на кой документ се случва това или онова събитие. Ако това е наемане, тогава информацията се потвърждава с детайлите на съответната поръчка.

Важно допълнение: в случай на военна военна служба преди кандидатстване за работа, работодателят посочва тези данни пред записите от своята организация по общ начин. Правилата за поддържане на трудови книжки в Руската федерация през 2018 г. задължават да се документират всички събития в кариерата, включително военна служба. В този случай номерът на военната книжка действа като документ за потвърждение.

Съгласно правилата за попълване на трудови книжки през 2018 г., ако служител има работа на непълно работно време, това също може да бъде посочено в книгата. Освен това самият документ не е взет от основното място на работа. Информация за паралелна заетост се въвежда от работодателя, който по силата на закона има трудова книжка. За да направите това, неосновно място на работа трябва да запише цялата необходима информация в отделен документ, потвърждавайки това с подписи и печат (ако има такъв).

Друг раздел от работната книга е „Информация за наградата“. Обработва се по описания по-горе начин. Състои се също от четири колони, редът на попълване на които е подобен на основната информация за работата.

Това включва информация за получените сертификати, награди (включително държавни), звания.

Характеристики на протоколите за уволнение

Случаят на напускане на основното място на работа се вписва в трудовата книжка като отделно събитие. Правилата за попълване и съхранение на трудови книжки задължават основния работодател да въведе необходимите данни за причината за уволнението. В същото време и четирите колони се попълват по същия начин. Относно основанията за уволнение - трето.

Най-важното тук е точното основание за уволнение в съответствие с конкретна норма на КТ. По принцип това е член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация и някои други норми.

Ако причината за напускане на компанията са били валидни събития, за които човек може законно да разчита на подкрепа от държавата, тогава това също е отразено в книгата (например уволнение за гледане на дете).

Важни нюанси

В случай на въвеждане на неверни данни или граматически грешки, зачертаването е неприемливо. В този случай този запис се счита за невалиден. Така те пишат:

Трябва да направите подобно повторение с бележка, че данните са верни и верни

Моля, имайте предвид, че правилата за попълване на трудови книжки ви задължават да направите корекции в случай на възможна промяна:

фирмено наименование (вкл. правна форма);
вид печат (използването на различни в една книга е неприемливо!).

Между другото, последната промяна в правилата за поддържане на трудови книжки засегна пресата. От 27 ноември 2016 г. окончателно отпадна задължението за поставяне на печат, ако организацията не разполага с такъв по принцип.

Ако трудът е свършил и не е останало място за запълване, тогава не е необходимо да започвате нов. Необходимо е само да се зашие нова вложка, която след това се попълва според стандартните правила. Задължително условие е вложката да е зашита с всякакъв вид конец. Винаги изглежда така:

Официалната регистрация на трудовата книжка е възможна дори преди навършването на пълнолетие на служителя.

Според правилата за съхранение на трудовите книжки това са строги формуляри за отчет. Те се нуждаят от специален надзор. За това е утвърден специален регистър. Запознайте се с него и

И трябва да ги съхранявате директно, докато самият бивш служител или негови близки роднини отнемат труда му.

Необходимо ли е днес да се прилагат указанията на Министерството на труда за попълване на трудова книжка? Да, все пак трудовата книжка всъщност е документ за строга отчетност. Всички действия с този документ трябва да се извършват, като следвате инструкциите за попълване на работната книжка. Ще анализираме нюансите на поддържането на работни книги през 2019 г. в материала на статията.

От статията ще научите:

Изтеглете свързани документи:

Не пропускайте: основната статия на месеца от водещи специалисти на Министерството на труда и Роструд

Енциклопедия за проектиране на работни книги до ключ от системата Kadra.

Трудова книжка - основният документ, потвърждаващ трудовата дейност

Днес, при регистрация, служителят се издава История на заетостта, чиято извадка е одобрена през 2003г. Той е проектиран, като се вземат предвид настъпилите политически промени - гербът на СССР върху него е заменен с герба на Русия. Новият формуляр има повишена степен на защита срещу фалшификация:

листовете, в количество от 44, се закрепват със специален шев;
за производство на специална хартия с водни знаци;
при ултравиолетова светлина върху листовете се появява надпис "Трудова книжка".

Постепенно трудовата книжка губи смисъла си. Това се дължи на факта, че при изчисляване на обезщетения за отпуск по болест и за назначаване на пенсия, тя вече се използва осигурителен стаж. Информация за този опит се съдържа в базите данни на Фонда за социално осигуряване и Пенсионния фонд на Руската федерация. Освен това трудовият стаж може да бъде потвърден с копия от заповедите на работодателя за работа и съкращения.

С прехода към цифровата икономика и електронното управление на документи вероятно ще бъдат и работните книжки на хартиен носител отменен. Но във всеки случай, дори когато се вземе решение за това на ниво закон, този документ ще бъде в обращение на хартиен носител през някакъв преходен период. Следователно те трябва да бъдат попълнени с правилата, които бяха установени по-рано.

Как да кандидатствам за работа

Цялата информация за работа, тоест приемане, преместване, уволнение, се въвежда в съответния раздел на формуляра за трудова книжка.

Разделът е таблица с четири колони:

Пореден номер на записа;
Дата на влизане;
информация за наемане, преместване на друга постоянна работа , повишаване на квалификацията;

В 1-ва колона се изписва поредният номер на записа.
Във 2-ри - е посочена датата на уволнение (последният работен ден).
В 3-то - се вписват основанията за прекратяване на трудовия договор, като се посочва съответният параграф от Кодекса на труда на Руската федерация, като формулировката също трябва да съответства на член и параграф от Кодекса.
В 4-та колона са посочени данните на заповедта или заповедта за уволнение (дата, номер).
Редът под протокола за уволнение съдържа името на длъжността на лицето, отговорно за поддържането на трудовите книжки (който е направил записа), полагат се неговият подпис и препис.
Всеки известие за оставка трябва да бъдат заверени с печата на организацията.
Служителят е длъжен да постави подписа си под протокола за уволнение.

Примерно писмо за уволнение на служител по негово искане:

Редът за вписване на наградите в трудовата книжка

Цялата информация за наградите се вписва в съответния раздел на формуляра за трудова книжка.

Разделът също е таблица с четири колони:

Пореден номер на записа;
Дата на влизане;
Вид на наградата, кога, от кого и за какво точно е награден служителят;
Името и данните на документа, но въз основа на който е направено вписването.

В съответствие с Инструкцията в трудовата книжка се вписва информация за следните видове стимули:

държавни награди и присъдени почетни звания на държавно ниво;

награди, получени от работодателя, включително: грамоти, значки и значки, грамоти;

други видове стимули, предвидени от законите на Руската федерация и местните разпоредби на работодателя.

Забележка! Награди и други поощрителни плащания , предвидени от действащата в предприятието система за възнаграждения, не са отразени в раздел "Информация за наградите".

Когато става въпрос за награди, получени от работодателя, документът, въз основа на който се прави вписване в трудовата книжка, е съответният поръчка. В случай, че служител е възнаграден от трета страна или по-висока организация, основният документ е заповед (заповед, указ), издадена от организацията, която награждава. В някои случаи документите за награждаване могат да бъдат получени без такава заповед, така че служителят по персонала, отговорен за поддържането на трудови книжки, ще трябва да изпрати съответно искане до организацията, която награждава.

Забележка! Ако служител, който вече се е пенсионирал, изрази желание да направи записи за наградата в трудовата си книжка, той ще трябва самостоятелно да направи запитвания до тези организации, от името на които е бил награден.

Практикувайте, когато информацията за е приложена към служител стимули(декларация на благодарност, връчване на почетна грамота и т.н.) не се вписва в трудовата книжка, доста често срещано явление. Това се счита за нарушение не само на установените правила за поддържане на този документ, но и за нарушение на законодателство . Служителят има право да поиска информацията за наградите и поощренията, получени от него по време на работата му в това предприятие, да бъде вписана изцяло в съответния раздел на трудовата книжка.

Друга често срещана грешка е въвеждането на информация за работата в секцията „Подробности за наградата“. Обикновено такава грешка се дължи просто на невнимание на лицето, отговорно за поддръжката трудови книжки, който не забеляза, че предишният раздел „Данни за работа“ вече е напълно попълнен.

Правила за коригиране на записите в трудовата книжка

Как да бъдеш служител по персонал, ако случайно или в резултат на непознаване на правилата и инструкциите за попълване на трудови книжки 2019 е допусната грешка при вписването?

Доста често има нужда внасяне на корекции в записите направени на заглавната страница. Например, това ще трябва да се направи при промяна на фамилното име на служител, който се е оженил или, обратно, разведен и върнал моминското си име.

Този случай е предвиден и в Инструкцията за попълване на трудова книжка. Съгласно този документ, остарелите данни трябва да бъдат внимателно зачертани с една равномерна хоризонтална линия и над тях трябва да се направи нов запис. Разбира се, всички редакции на заглавната страница трябва да се правят само въз основа на съответните документи. Тези документи включват:

паспорт;
Брачен договор;
удостоверение за развод;
акт за раждане;
удостоверение за промяна на фамилия, име, отчество, дата на раждане.

Когато се правят промени в заглавната страница, името и данните на основния документ се посочват на вътрешната корица на работната книжка. Връзката трябва да бъде заверена с печата на организацията и подписа на ръководителя или отговорното лице.

Изтеглете в.doc

Трудовата книжка е официален документ, потвърждаващ трудовия опит на дадено лице. Съдържа информация за работата на лицето към момента и предишни позиции.

Документът е необходим при кандидатстване за работа. Според него работодателят може да оцени опита на кандидата и нивото на образование, специалност. Също така е необходимо да се определи размера на плащанията при пенсиониране.

За да бъде признат документът за валиден, в него трябва да се въведе информация по предвидения от закона начин. Има специални правила за попълване на трудови книжки през 2019 г.

Главна информация

Когато кандидатства за работа за първи път, човек трябва да има налична трудова книжка. Бъдещ служител може да го закупи в специализиран павилион. Документът е одобрен въз основа на Постановление на правителството на Руската федерация № 225 от 16 април 2003 г. Оттогава не са правени промени във формуляра.

Нова трудова книжка се отваря при постъпване на работа за първи път. Той няма да има записи, така че работодателят трябва да отразява изцяло цялата информация за служителя.

Документът се попълва само при извършване на дейност въз основа на трудов договор. Гражданскоправните споразумения не предвиждат вписване на информация в трудовата книжка.

При прехвърляне на документ на работа той ще се съхранява в отдела за персонал, докато лицето напусне. Управлява се от специалист по човешки ресурси. В своята работа той трябва да се ръководи от правилата за попълване, отразени в постановленията на правителството на Руската федерация № 225 от 16 април 2003 г. и Министерството на труда на Русия № 69 от 10 октомври 2003 г.

Нормативните правни актове отбелязват, че всички промени в трудовата дейност на служителя трябва да бъдат отразени в книгата. Данните се въвеждат от служителя по персонала при смяна на позициите, преместване в друго звено.

Кой е отговорен за поддържането на документа

Работодателят носи пълна отговорност за състоянието на трудовата книжка на служителя.

Той го прави:

дирижиране;
съхранение;
пълнене.

Отговорностите за въвеждане на данни се определят за конкретен служител. Назначава се на длъжност в съответствие със заповед или заповед. Следователно служителят по персонала отговаря не само за коректността на въведената информация, но и за счетоводството и съхранението на документите.

Заверката на документи се извършва от същите служители, които имат право да подписват трудови книжки. Те носят отговорност в съответствие с регулаторните правни актове на Руската федерация.

Инспекцията по труда на Руската федерация проверява не само правилността на поддържане и въвеждане на данни в документацията. Те проследяват основанията, на които определено лице е натоварено със задължението да завърши. Следователно заповедта или заповедта за назначаване на служител трябва да бъде изготвена в съответствие със закона.

Нови правила за попълване на трудови книжки през 2019г

Правилата за попълване на трудови книжки през 2019 г. претърпяха някои промени. Те са въведени въз основа на Заповед на Министерството на труда и социалната защита на Руската федерация № 588н, издадена на 31 октомври 2019 г.

В съответствие с променените изисквания печатът трябва да се поставя в трудовата книжка само ако е наличен в институцията. Поставя се на заглавната страница, вътре в документа на корицата, ако фамилията е сменена от служителя. Протоколът за уволнение също се подпечатва с печат.

На 27 ноември 2016 г. бяха направени промени в закона. Сега е необходимо да се постави печат, ако организацията го има официално. При липса на печат, заверката се извършва чрез полагане на подпис на ръководството на институцията или лицето, което съгласно заповедта поддържа трудова документация.

Подробности за раздела

Работната тетрадка е разделена на три основни раздела:

раздел с лична информация за служителя;
информация за заетостта на гражданин и заеманите от него длъжности;
данни за извършени награди през периода на работа.

Те съдържат определена информация за служителя. Първата от тях започва с началната страница на труда - заглавната страница.

Разделът отразява:

фамилия, име, отчество на служителя;
Дата на раждане;
нивото на образование;
придобита специалност.

Заглавната страница се попълва само подробно, без използване на съкращения. Данните се удостоверяват с подписа на лицето в долната част на страницата, както и на специалиста, който е въвел информацията. Тук е поставен и печатът на институцията.

В следващия блок на трудовата книжка се предписва информация за трудовата дейност на лицето.

То отразява:

подбор на персонал;
вътрешни трансфери;
съкращения.

Последният раздел съдържа информация за наградите на служителите.

В няколко предоставени колони те предписват:

информация за вида на наградата;
дата на промоция;
база;
документ, потвърждаващ легитимността на вписването (номер и дата на поръчката).

Когато страниците в основните раздели на работната книга приключат, се вмъква допълнителна вложка. В труда върху приложението му се поставя маркировка, указваща датата на съставяне. Вписването се извършва на заглавната страница и се заверява с печат. Не е предоставена ръкописна версия.

Вложката трябва да бъде зашита в труда. Без него той ще се счита за невалиден. Номерирането на страниците продължава от последната цифра, отразена в самия труд. Печатът на организацията се поставя върху първия лист на вложката.

Как се правят записи

В съответствие с разделите, предвидени в трудовата книжка, се правят определени записи. Заглавната страница се попълва само при наемане на служител за първи път. Впоследствие можете да посочите върху него само ненадеждна информация в труда, което прави книгата невалидна.

Характеристики има раздел, който отразява трудовата дейност на служителя. В момента на въвеждане на първите данни институцията се подпечатва с всички данни. При липса на печат данните се изписват на ръка.

Информацията в колоните трябва да бъде въведена в определен ред:

Първа колона	Съдържа индексния номер на записа. Написано е с арабски цифри.
колона "Дата"	Той отразява датата, месеца и годината с арабски цифри, когато служителят е бил нает или преместен чрез вътрешно преместване в него. Ако е отбелязано уволнение, датата на прекратяване на трудовото правоотношение се поставя в тази колона.
Колона "Информация за заетостта"	Съдържа пълна информация за кандидатстване за работа без съкращения. Важно е да се обърнете към нормите на законодателните документи, според които се извършва приемането. Ако човек напусне, тогава той подписва съответния протокол.
Четвърта колона	Отразява основанията, на които е въведена информацията. Сред тях са заповедите на ръководството, взетите решения на общото събрание, протоколите от заседанието на съвета на директорите. В допълнение към името на документа се поставят датата на съставянето му и регистрационният номер.

Разделът, отразяващ награждаването на дадено лице, се попълва по подобен начин.

Тук можете да регистрирате разписката от служителя:

почетно звание;
държавна награда;
почетна грамота;
диплома;
значка.

Струва си да запомните, че не се изисква да въвеждате данни за прехвърляне на парична награда или прехвърляне на ценен подарък в този раздел.

При кандидатстване за работа

При наемане на служител е важно да се спазва определена процедура за попълване на трудова книжка:

Втората колона съдържа името на институцията в пълен и съкратен вид. До него се поставя печатът на организацията.
Първата колона съдържа поредния номер на записа.
Освен това във втората колона се посочва датата на влизане на лицето на работа.
Третата колона отразява информация, че служител е приет в конкретен отдел за конкретна позиция.
Четвъртата колона съдържа основанието за допускане: датата и номера на поръчката.

Ако сте партньор

При полагане на непълно работно време се прави вписване в трудовата книжка по искане на служителя. Не е необходимо да се въвежда информация в документа.

За да отрази работата, служителят трябва да донесе копие от трудовия договор за работа на непълно работно време на мястото на основна дейност. Документът се удостоверява с подписа на ръководителя и печата на институцията. Също така е необходимо да се състави заявление, в което трябва да посочите искането за въвеждане на данни в труда.

При уволнение

В случай на уволнение на служител, за да въведете информация за този факт, е необходимо да има налична потвърждаваща причина. Такава е заповедта, съставена от ръководството на организацията.

Служителят по персонала трябва да запише поредния номер на вписването в първата колона. Втората съдържа датата на прекратяване на трудовите правоотношения между работника или служителя и работодателя.

Третата колона съдържа основанието и причината за уволнението на служителя. Важно е да се предпише информация, като се използва формулировката от Кодекса на труда на Руската федерация. В този раздел не се допускат съкращения.

В четвъртата колона се вписва името на документа (поръчката), като се посочват детайлите. След това записът се заверява от ръководството на институцията или служителя, който отговаря за попълването на трудовите книжки.

След въвеждане на данните служителят се подписва под тях. Ако в институцията има печат, трябва да удостоверите информацията с печат.

За IP

Индивидуалните предприемачи трябва да водят досиета на персонала в съответствие с общите изисквания. В същото време въвеждането на информация в трудовата книжка може да бъде опростено.

Има няколко етапа на отразяване на информацията в документа:

името на работодателя се изписва в третата колона (фамилия, собствено име, бащино име на индивидуалния предприемач);
първата колона съдържа поредния номер на записа;
след това се фиксира датата на постъпване на служителя на работа;
третата колона съдържа информация за приема, длъжността на служителя;
четвъртата колона съдържа датата и номера на заповедта, по която е нает служителят.

Струва си да се помни, че на хората е забранено да коригират информация в трудовата книжка и да предписват нова информация.

Поправки

Някои кадрови служители правят грешки при попълване на трудови книжки. Трябва да ги коригирате в определен ред, тъй като е забранено зачертаването на информация.

Специалистът трябва да направи надпис за недействителността на записа. Това е единственото правно средство за защита.

В колоната "Информация за работата" е необходимо да се посочи:

пореден номер на записа;
датата на промяната;
признаване на информацията за невалидна.

До него е написана нова, вярна информация. Последната колона съдържа документа, потвърждаващ корекциите и неговите данни.

Изработване на дубликат

Работниците могат да поискат обучение на работното място сега или по-рано.

Второто копие се изготвя с:

загуба на книжката по вина на служителя или работодателя;
нарушаване на целостта на документа, в който записите не се четат;
извършване на вписвания в трудовата книжка, които са отменени със съдебно решение;
извънредна ситуация в организацията, в резултат на която е настъпила масова загуба или унищожаване на трудови книжки.

Въз основа на писменото заявление на служителя, специалистът по човешки ресурси изготвя дубликат. Тя трябва да бъде предоставена на лицето не по-късно от 15 дни след заявлението му. Новото копие трябва да съдържа надписа "Дубликат" на заглавната страница.

Трудовата книжка е задължителен документ за всяко заето лице. В съответствие с него се прави оценка на трудовия стаж и начисляването на пенсия. Следователно е необходимо да се въведе информация в него по определен законодателен начин.

Попълването на трудовите книжки през 2017 г. трябва да се извършва по новите правила. Помислете за новата процедура и дайте примери за попълване на трудова книжка при наемане и уволнение на служител.

Работодателите трябва да водят трудови книжки за всеки служител, който е работил по трудов договор повече от 5 дни, като тази работа е основна за него. Единствените изключения са работодателите – физически лица, които не са индивидуални предприемачи. Те нямат право да водят трудови книжки на служителите си. Ще обсъдим по-нататъшното попълване на трудови книжки през 2017 г. По-долу са дадени образци, нови правила за вписване в трудовите книжки.

Попълването на трудовите книжки през 2017 г. трябва да се извършва по новите правила. Те са одобрени със заповед на Министерството на труда на Русия от 31 октомври 2016 г. № 588n.

Сега в трудовата книжка трябва да поставите печат само ако организацията го има. Припомняме, че печатът на организацията се изисква на заглавната страница на работната книжка, на вътрешната корица при вписване на промяна на името, а също и след уволнението.

И така, от 27 ноември 2016 г. печатът се поставя в трудовите книжки само ако има такъв. Ако фирмата ви няма печат, заверете записите с подпис на ръководителя или на лицето, отговорно за воденето на трудови книжки.

Пример за поставяне на печат в трудова книжка вижте по-долу.

Още по тази тема:

Кога да попълните трудовата книжка на служителя по време на изпитателен срок

Как да попълните заглавната страница на работната книга

Ако работодателят състави нова трудова книжка за служител, той трябва да попълни заглавната страница в нея. Необходимо е да се издаде книжка в рамките на една седмица от деня на наемане на служителя (клауза 8 от Правилата за водене на трудови книжки).

Попълването на трудовите книжки през 2017 г. трябва да става с фонтан, гел или химикал с черно, синьо или лилаво мастило. Невъзможно е да се съкращават думите в трудовата книжка (клауза 11 от Правилата за поддържане на трудови книжки).

Заглавната страница съдържа следната информация:

фамилия, име и отчество на служителя;
Дата на раждане;
образование и професия или специалност.

Пълното име и датата на раждане се посочват въз основа на паспорт или друг документ за самоличност.

А образование, професия и специалност се вписват според диплома или друг документ за образование или квалификация.

Пример за попълване на заглавната страница на работна книга вижте по-долу. Полетата, попълнени от служителя по персонала, са маркирани в синьо.

Как да направите запис в трудовата книжка за наемане през 2017 г

Записване в трудовата книжка за наемане на работа трябва да се направи въз основа на заповед на директора за наемане на служител. Всички записи трябва да се правят без съкращения.

В колона 3 на раздела "Информация за работата" трябва да посочите пълното и съкратеното наименование на организацията. Вместо запис можете да поставите печат, ако съдържа пълното и съкратеното име на фирмата.

Серийният номер се поставя в колона 1, а датата на работа е в колона 2. В колона 3 трябва да посочите, че служителят е приет в организацията с наименованието на длъжността, професията или квалификацията. В колона 4 поставете думата "Заповед" и данните за заповедта за работа.

Не е необходимо да се заверява протокола за приемане с подпис и печат. Вижте по-долу примерна молба за работа.

Как да запишем уволнението на служител

Вписванията в трудовата книжка при уволнение през 2017 г. се извършват въз основа на заповедта на ръководителя на уволнението. В колона 1 се поставя поредният номер на вписването, в колона 2 - датата на прекратяване на трудовия договор.

В колона 3 ще има основание и причина за прекратяване на трудовия договор. Моля, имайте предвид, че вписването трябва да отговаря на текста на Кодекса на труда и без съкращения.

В колона 4 се изписва думата "Заповед" и без съкращения се изписват и реквизитите на заповедта за уволнение.

Записът се удостоверява с подписа на ръководителя на организацията или длъжностното лице, отговорно за поддържането на трудовите книжки. Трябва също да помолите служителя да се подпише под записа. След това поставете печата на организацията, ако има такава.

Вижте по-долу примерно писмо за оставка.