Форма карта t 2 примерно попълване. Как се издава личната карта на служителя? Необходимо ли е за индивидуалните предприемачи?

Служителите по човешки ресурси, при регистриране на нов служител, поддържат изискваната от закона документация. Сред документите, които не винаги се изискват да се поддържат, но са получили широко практическо приложение, е личната карта на служителя във формуляра T-2. Нека да разгледаме инструкциите за попълване на картата. Можете също така да изтеглите необходимия формуляр и примерен формуляр T-2.

Кандидатът беше интервюиран, назначен, издадена беше заповед за приемане и сега трябва да премине през процедурата за наемане на работа. За да направи това, той трябва да представи набор от документи, съдържащи много разнородна информация.

За да се систематизира тази информация за по-нататъшно отчитане, данните се записват в специално създадени карти. По този начин информацията за всички служители на предприятието образува картотека, удобна за пълно счетоводство.

Държавният статистически комитет на Руската федерация разработи и одобри в Резолюция № 1 от 5 януари 2004 г. „За утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане“ формуляр за попълване на лична карта, наречена Т- 2.

В такъв формуляр е удобно да се отразява цялата важна информация за служителя. Ако предприятието сметне за необходимо, то може да разработи собствен регистър с данни за персонала на негова основа.

внимание!Лична карта на служител се използва за служители, заемащи всяка длъжност, както на пълен, така и на непълен работен ден. Удобно е да подредите личните карти по азбучен ред или да ги разпределите по структурни подразделения.

Може ли без лична карта?

Посочената по-горе резолюция в параграф 2 регламентира задължителното поддържане на лична карта за всеки служител във всички организации. Така че в предприятията е невъзможно да се поддържа лично досие на служител без издаване на лични карти.

Що се отнася до индивидуалните предприемачи, за тях не е необходимо да водят записи на лични карти, но те също имат право да използват формуляра T-2.

Приемливо ли е поддържането на лична карта в електронен вид?

По-голямата част от документооборота днес се прехвърля от хартиен в електронен вид, това намалява вероятността от грешки, облекчава отговорните за това работници и намалява броя на грешките. Но не всички документи могат да преминат от хартия към изключително цифрова форма.

Личната карта, в допълнение към въвеждането в нея на определени данни, които позволяват съществуване в цифров вид, осигурява задължителна виза за служителя в случаите на извършване на промени в трудовата книжка или издаване на заповеди относно:

• бонуси;
• дисциплинарни мерки;
• отиване на почивка;
• вътрешен превод;
• уволнения.

Всеки нов запис в трудовата книжка или издадената заповед относно служителя трябва да бъде отразена в личния картон. Служителят трябва да бъде запознат с направените промени, което се потвърждава от неговия подпис.

Трябва да се намира:

• на страница 2 от формуляр Т-2 - доказателство за коректността на записаната информация;
• на страница 3 – потвърждение за работа и премествания (ако има такива);
• на страница 4 – запис на информация за уволнение.

внимание!Не можете да поддържате лични карти само чрез компютър. Въпреки това, за по-лесно използване, можете да дублирате определено количество данни от формуляра T-2, което не изисква лично одобрение.

Въз основа на какви документи се попълва личен картон?

Изходните документи за попълване на този регистър са документите от пакета, представен при постъпване на работа. Някои документи с необходимата информация за T-2 могат да бъдат подготвени директно в организацията.

Служителят, който попълва личната карта, ще се нуждае от следните документи на служителя:

• – основният документ, отразен в картата; това е и основание за регистрация
• лична карта на служител (паспорт);
• SNILS;
• TIN – не е задължително да се представя при кандидатстване за работа (ако това е първа работа, TIN се издава от работодателя);
• свидетелство за образование (диплома, свидетелство);
• военна книжка;
• въпросник, съдържащ данни за семейното положение, ако служителят го е попълнил при регистрацията (ако няма въпросник, копия от свидетелство за брак, акт за раждане и др.);
• трудова книжка при кандидатстване за основно място на работа;
• удостоверение за трудов стаж от основното място на работа - за непълно работно време.

За ваша информация!При необходимост от допълнителна информация, тя може да бъде въведена в личния картон според служителя.

Формуляр и образец на лична карта за 2019г

Изтеглете безплатно във формат Word.

Лична карта на служител (формуляр T-2): попълване на образец за 2019 г

Отговорността за създаване, извършване на записи и съхраняване на лични карти се носи от специално упълномощен отговорен служител от персонала или правния отдел.

Формулярите T-2 в организациите са строги отчетни документи и трябва да се съхраняват 75 години. При съхранение те се отделят от личните досиета.

Формулярът съдържа 11 раздела, разположени на 4 страници. Първите две страници трябва да се попълнят директно при наемане на работа. Останалите листове трябва да бъдат попълнени в процеса на работа.

Важни нюанси при издаване на лична карта

За да избегнете грешки при изготвянето и поддържането на лична карта, трябва да се придържате към следните правила, одобрени от съответните разпоредби.

1. Можете да попълните формуляра на ръка (синьо или черно мастило) или да го отпечатате на компютър.
2. Раздел 2 от личната карта трябва да се попълни изключително на ръка.
3. Не се допускат петна, корекции и нечетлив почерк.
4. Съгласуването на военните комисариати с документи за военна регистрация се отбелязва с обикновен молив.
5. По-удобно е да държите картата върху картон, отколкото върху обикновена хартия, за да избегнете бързо износване.

Правила и образец за попълване на формуляр T-2

Преди да преминете към въвеждане на информация в основните секции, трябва да попълните заглавката на формуляра. Трябва да въведете пълното име на организацията и нейното име.

След това попълнете таблицата:

• дата на издаване на личната карта (изписана с цифри във формат „ден – месец – година“);
• личен номер на служителя (не повече от 6 знака) – присвоява се на всеки нов служител и не се променя при вътрешни движения;
• TIN номер;
• SNILS номер;
• в колоната „Азбука“ трябва да въведете началната буква на фамилното име на служителя (това е необходимо за по-удобно поставяне в общия шкаф за файлове);
• постоянен или временен характер на работата;
• основна работа или работа на непълно работно време;
• пол на служителя (буква „М” или „Ж”).

Главна информация

Първият раздел започва с номера и датата на заключението – тези номера се вписват в предвидените за тях полета в горния десен ъгъл на документа.

Колона 1. Пълното име на служителя се изписва без съкращения, както в паспорта.

Колона 2. Датата на раждане се изписва с думи, а отстрани се посочва с цифри.

Колона 3. Мястото на раждане е посочено в паспорта, в полето е даден кодът според указателя на ОКАТО. Записът не трябва да е по-дълъг от 100 знака. Думите “окръг”, “област”, “село”, “гара” могат да се съкращават, но не могат да се съкращават “село” и “станица”.

Колона 4. Гражданство (без съкращения) и OKIN код:

• за граждани на Руската федерация – 1;
• двойно – 2;
• друга държава – 3;
• без гражданство – 4.

Колона 5. Информация за нивото на владеене на чужд език: трябва да посочите езика с думи и код и степента на владеене според приетата йерархия:

• „Чета и превеждам с речник” – номер 1 в кодовото поле;
• „Чета и мога да се обясня“ – код 2;
• „Владея свободно“ – номер 3.

Колона 6. За да оставите информация за полученото образование, трябва да запишете всички завършени учебни заведения, да посочите получената квалификация с OKSO код и данни за получените дипломи.

bukhproffi

важно!Ако образованието в учебното заведение не е завършено, тогава се изписва последното получено пълно образование. Ако обучението ви продължава по време на работа (например задочно в университет), трябва да посочите курса на обучение или броя на взетите курсове.

Колона 7. Тук се въвежда името на професията, за която служителят е нает в тази организация (формулировка според таблицата на персонала), и нейният код според OKPDTR. Можете да посочите допълнителна професия, ако е важна.

Във всяко предприятие трябва да има картотека, в която се съхраняват личните картони на военнослужещите. Няма единна форма на неговото създаване. Има само определени препоръки за създаване на такъв шкаф за файлове. Всичко в него трябва да е подредено по азбучен ред или по структурни подразделения.

важно! Личните карти на формуляра T-2 са неразделна част от поддържането на военни записи в предприятието.

И това не зависи от формата и размера му.

Документи за попълване на военна регистрационна карта T-2

Когато наема нов служител, служителят по персонала трябва да поиска от него да предостави документи, потвърждаващи или отричащи принадлежността му към военни задължения. Това могат да бъдат военни билети, лични карти и др. Те ще трябва да попълнят личната карта на служителя.

Също така служителят по персонала използва следните документи за въвеждане на данни във формуляра T-2:

• паспорт на гражданин на Руската федерация;
• удостоверение за пенсионно осигуряване;
• трудова книжка;
• удостоверение за завършено обучение в образователна институция (студентите ще се нуждаят от удостоверение от мястото на обучение);
• удостоверение за регистрация на гражданин в данъчната служба;
• заповед за наемане на нов служител.

Друга информация се посочва въз основа на данните, предоставени от самия служител. Например владеене на чужди езици, допълнително обучение и др.

Правила за попълване на лична военна регистрационна карта

Когато въвежда данни във формуляр T-2, служителят на персонала трябва да се ръководи от установените стандарти. Ако картата съдържа неправилно кодиране, тя се счита за повредена. Трябва да се въведат само определени кодове. Техните преписи могат да бъдат намерени в Методическите препоръки или директно във формуляра T-2.

Ако има отрицателни отговори на определени точки от картата, кодираната част остава празна. Името на месеца се изписва изцяло, а годината се обозначава с 4 цифри. Например 15 август 2017 г

Датите са кодирани с арабски цифри. Първоначално записват датата, след това месеца и след това годината. Например 24.06.2018 г.

важно! Когато попълвате данните, трябва да се ръководите от Постановление на правителството № 26 от 06.04.2001 г.

Попълване на военна регистрация T-2

Личната карта се състои от четири страници. Цялата информация в него е разделена на 11 тематични блока. Първите две страници се попълват при наемане на служител, 3-4 страници - по време на работата му. Законодателството не забранява поддържането на T-2 в електронна форма. Когато проверявате формуляра, ще трябва да го отпечатате.

Забележка. Струва си да се има предвид, че индивидуалните предприемачи са освободени от попълване на карти във формуляра T-2.

Въведете следната информация в заглавката на документа:

• наименование на организацията (не се допускат съкращения);
• неговия OKPO код;
• OKUD код (код на самата лична карта)
• адрес на организацията.

След този раздел има таблица. Съдържа датата и личния номер на служителя, който му е определен при назначаването. Струва си да се отбележи, че при наемане на работа служителят не е длъжен да предоставя TIN. Следователно това поле може да се остави празно.

След това посочете следните данни:

• SNILS. Това е вашият застрахователен номер. Попълването му е задължително. Ако служител получи работа за първи път, SNILS му се издава от работодателя.
• "Азбука". Това поле е предназначено да посочи първата буква от фамилията на служителя.
• Същност на работата. Тук трябва да посочите как е регистриран служителят: временно или постоянно.
• Етаж. Обозначава се с буквите "M" и "F".

Формуляр T-2 се попълва за служители, които ще работят на основното си място на работа. Работещите на непълен работен ден не е необходимо да имат карти.

След това въведете данните за раждане на служителя: дата (трябва да се вземат предвид препоръките за кодиране), място на раждане (не повече от 100 знака). В последното поле са разрешени съкращения. Например регион - регион. А думите „град“, „станица“ и т.н. трябва да се пишат изцяло.

Ако служителят има двойно гражданство, този факт трябва да бъде отразен в документа. Необходимо е да се посочи името на държавата, чийто гражданин е служителят. Трябва да въведете и информация за учебното заведение. Тази информация се посочва въз основа на предоставените дипломи от учебни заведения.

Освен това картата включва информация за трудовия стаж и имената на членовете на семейството. Ако служителят е регистриран и живее на същия адрес, не е необходимо да се дублира. Втората колона е оставена празна.

Раздел 1 – кодировки. Попълването му се счита за най-трудно. Грешките в него са недопустими.

Обозначения:

• OKIN – код за гражданство на служителя (1 – гражданин, 2 – двойно гражданство, 3 – чужд гражданин, 4 – лица без гражданство).
• ОКАТО – код на населеното място. Одобрен е с Резолюция № 413 на Държавния стандарт на Руската федерация.
• OKSO – код на специалност или професия. Поставя се въз основа на информацията в дипломата на учебното заведение.
• OKPDTR също е обозначение на специалност. Трябва да въведете код в това поле.

След като бъде попълнен, този раздел трябва да бъде подписан от служителя.

Информацията за владеенето на чужди езици също трябва да бъде кодирана. За това има специални обозначения: 3 – говоря свободно, 2 – чета и мога да се обяснявам, 1 – чета и превеждам с речник. Необходимо е да се посочи кодът на езика, който служителят владее. Например владеенето на английски се обозначава с код 014.

Образованието също подлежи на кодиране:

• общ (първоначален) – 02;
• основно общо – 03;
• средно общо – 07;
• начален професионален – 10;
• средно професионално – 11;
• незавършено висше образование – 15;
• висше – 18;
• следдипломна – 19.

Кодиране на информация за семейно положение:

1 – не е бил член;

2 – е в регистриран брак;

3 – граждански брак;

4 – вдовец (вдовица);

5 – разведени (разведени);

6 – разделени (разпаднали се).

Всички кодировки трябва да бъдат получени от служителя по човешки ресурси. Не се изисква лицето, което се наема, да ги познава.

Как да попълните „военна регистрация“ в T-2

Този елемент трябва да бъде попълнен въз основа на военно удостоверение или удостоверение. Служителят предоставя тези документи при наемане.

И така, в първия параграф се въвеждат данни за служителя, който е запасен офицер. Графата „Граждани, подлежащи на наборна военна служба” не се попълва. Във втория параграф „Военно звание“ се посочва длъжността на военнообвързания според записа във военната книжка. В колоната „Граждани, подлежащи на военна служба“ посочете „Подлежащи на военна служба“.

Точка 4 – „Пълно кодово обозначение на VUS“. Попълва се в съответствие с информацията във военната карта. Трябва да се посочи пълното наименование на отдела. Например "113194A".

Кодировки:

• А – подходящо;
• B – подходящ с малки ограничения;
• B – ограничено използване;
• G – временно негоден.

Ако такава информация не може да бъде намерена във военното удостоверение, в артикула се въвежда код „А“. В колоната „Граждани, подлежащи на военна служба“ също е посочено подобно кодиране.

Точка 6 – „Наименование на военния комисариат по местоживеене“. Информацията за него се вписва в съответствие с последното вписване или печат във военното удостоверение. Колоната „Граждани, подлежащи на военна служба“ се попълва по същия начин.

Точка 7 – „Стои на военен учет“. Този раздел се попълва с обикновен молив. Ред „а” е предназначен за вписване на информация в случаите, когато има мобилизационна заповед и/или печат за издаване и отнемане на мобилизационна заповед. Ред "b" е предназначен за въвеждане на информация за гражданите, които са резервирани за организацията за периода на военни действия или за периода на мобилизация. Графата „Граждани, подлежащи на наборна военна служба” не се попълва.

Точка 8 – „Бележка за заличаване от военен учет“. Това е възможно, ако служителят е навършил определена възраст или е бил отстранен от военна регистрация поради непригодност за военна служба. Прави се бележка „Отстранен от военна регистрация поради възраст“ или „Премахнат от военна регистрация поради здравословни причини“. В колоната „Граждани, подлежащи на военна служба“ се правят подобни бележки.

След като бъде попълнен, този раздел трябва да бъде подписан от служителя. Той трябва да постави и дата за потвърждение на въведените данни.

Попълване на следващите раздели в картата T-2

Блок 3 „Наемане. Преводи." Грешки при попълването на този раздел са недопустими. Всички данни се въвеждат въз основа на заповед на управителя за назначаване на нов служител. Информацията в този блок и в трудовата книжка трябва да е подобна.

Раздел 4 – „Сертификация“. Той съдържа следните данни:

• дата на заверка;
• решение на сертификационната комисия;
• връзки към определени документи с посочване на дата на създаване и номера (протоколи и др.).

Въвеждане на данни за квалификационно обучение или повторно сертифициране:

• начална и крайна дата на учебното заведение;
• вид повишаване на квалификацията;
• името на учебното заведение, в което е учил служителят;
• вид документ (сертификат или диплома).

Не е необходимо да посочвате нищо в колоната „Бази“ на този раздел. В някои случаи той отразява информация за заповедта, в която се посочва, че служителят е изпратен на курсове за напреднали.

В раздел 7 „Стимули и награди“ са посочени видовете стимули на служителите. Те могат да се прилагат въз основа на трудовата му дейност. Те включват финансови стимули, държавни награди и др.

Раздел 8 – „Ваканция“. Посочва всички отпуски, предоставени на служителя. Основата за попълване на този раздел са заповедите за предоставяне на ваканции. Необходимо е да посочите началната и крайната дата на ваканциите. Освен това таблицата отразява отпуска без заплащане.

Раздел 9 предоставя информация относно предоставянето на обезщетения на служителя.

Раздел 10 – „Допълнителна информация“. В този блок трябва да посочите информация за обучението на служителя в допълнителни курсове, задочни курсове в университета и др. Ако служителят е с увреждания, това също трябва да бъде отразено в таблицата. Освен това разделът предписва заключението на MSEC относно естеството и условията на работа.

Раздел 11 съдържа информация за уволнението на служител (прекратяване на трудовите правоотношения). Колоната „Основания за уволнение“ се попълва в съответствие с кодирането, посочено в Кодекса на труда на Руската федерация.

След закриване на личната карта на служителя (поради уволнение), служителят на персонала го подписва (посочва длъжността и пълното име). Картата се подписва и от служителя. След това се прехвърля в архива.

Пример за попълване на лична карта „Военна регистрация“

Формуляр T-2 лична карта на служител през 2018 г. - формуляр, примерно попълване, унифициран, Word, задължително

Лична карта на служителя T-2 - примерно попълване

Личната карта на служителя във формуляра T-2 е унифицирана форма за първично записване на информация за текущия и уволнения персонал на предприятието.

Това е документ, състоящ се от единадесет раздела, от които първи, втори, трети и девети (ако лицето има съответните права) се попълват при кандидатстване за работа.

Останалите раздели се попълват по време на работа на служителя, на ръка или на печат, въз основа на документите, предоставени по време на работа и генерирани по време на работа на служителя.

Защо се нуждаете от лична карта на служител формуляр T-2?

Законът предвижда два случая, когато се изисква лична карта:

• да се запознаете с вписванията в трудовата книжка;
• и за записване на военнослужещите.

В момента, когато повечето процеси са автоматизирани и се изпълняват по електронен път, този документ, както ни се струва, по принцип не е необходим и е рудимент на управлението на кадровите досиета, отклоняващи ресурси за попълването и съхраняването му и трябва да се съхранява постоянно докато човек работи, и още един плюс 75 години след уволнението му.

Най-малко служителят подписва картата три пъти:

• за достоверността на информацията при кандидатстване за работа;
• при четене на трудовия запис в трудовата книжка;
• при уволнение.

Впоследствие, ако служител бъде преместен на други длъжности и се направят подходящи промени в трудовата му книжка, лицето всеки път се подписва върху картата срещу дублиращия запис за тази информация.

Лична карта на служителя - пример за попълване на формуляр T-2

Точка 1. Попълнете „заглавката“

Въвеждаме името на организацията и осемцифрения OKPO код.

Въвеждаме информация в таблица, в която посочваме датата на завършване, номера на персонала на служителя, неговия идентификационен номер на данъкоплатеца (ако има) и SNILS, вида и характера на работата (както в трудовия договор) и пола.

В клетката „Азбука“ се поставя първата буква от фамилното име на служителя.

В клетката „Естество на работата“ се записва постоянен или временен (при срочен трудов договор).

Клауза 2. Обща информация

Въведете данните за трудовия договор.

Записваме фамилията, собственото име, бащиното име и други лични данни на служителя, включително кодове OKATO и OKIN.

Кодът OKATO е класификатор на административна и териториална основа; Москва има свои собствени кодове, Санкт Петербург има свой собствен, а Челябинск има свой собствен. Можете да намерите кода в интернет.

Кодът OKIN е класификатор на информация за населението. Този класификатор включва 293 раздела, всеки от които съдържа съответен код.

Степен на владеене на чужд език, в случая английски, личната карта на служителя може да съдържа:

• чете и превежда с речник;
• чете и може да се обяснява;
• говори свободно.

Попълване на информация за образование

Ако човек има две висши образования или служител е получил допълнително следдипломно професионално образование, картата T-2 има допълнителни колони.

В параграф 7 посочваме професията, която служителят е получил в резултат на обучение в образователна институция. Ако има две или повече професии, посочете тази, за която е нает служителят.

Вписваме трудовия стаж към датата на попълване на личния картон, т.е. в момента на приемане. Взимаме информация от трудовата книжка.

Общ трудов стаж е периодът на трудова дейност, която дава право на пенсия за старост.

Непрекъснатият трудов стаж е период на трудова дейност, който се взема предвид при изчисляване на обезщетенията, включително временна неработоспособност.

Трудовият стаж, който дава право на надбавка за прослужено време, е времето, прекарано на работа в определени организации и институции и на определени длъжности, например:

• в апарата на Съвета по отбрана на Руската федерация;
• в администрацията на президента на Руската федерация;
• в Съдебния отдел на Върховния съд и др. (за пълния списък виж раздел II от Правилника, утвърден със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие от 27 декември 2007 г. № 808).

Картата T-2 не съдържа раздел за осигурителен стаж, така че нашият пример за попълване на лична карта на служител на T-2 съдържа само общ трудов стаж, информация за който може да бъде взета от трудовата книжка на служителя.

Тъй като служителят работи в организацията, трудовият стаж на служителя естествено ще се увеличи, следователно, за да не зачерквате или използвате различни коректори, първоначално запишете информация за трудовия стаж с молив, след това, когато служителят напусне, напишете с химикалка.

В параграф 9 посочваме неговото семейно положение и семейно положение: женен или неженен (ако е неженен, по-добре е да посочите с молив; ако е женен, напишете с химикалка; ако е женен, напишете с химикалка; ако е разведен, посочете документа на основание, на което бракът е прекратен).

Посочваме OKIN кода за състоянието на брака:

• никога не е бил женен;
• бракът е регистриран;
• бракът не е регистриран;
• вдовец или вдовица;
• официално разведен;
• разделени (когато неофициално).

Семейството се състои от съпрузи, съпруги и деца.

По принцип можете да посочите родители и братя и сестри, но това е по ваша преценка (съпрузите, между другото, не са близки роднини, тази връзка е присъща, а не кръвна).

Датата на регистрация по местоживеене може да се намери в печата в паспорта.

За комуникация е необходим телефонен номер: например служител не се е появил на работа, можете да се обадите и да разберете какво не е наред с него. Желателно е да вземете втори телефонен номер от служителя за комуникация (от практиката).

Клауза 3. Информация за военна регистрация

Може би най-трудният раздел в този документ се попълва въз основа на:

• удостоверения на гражданин, подлежащ на набор за военна служба (наборници), или
• военна книжка (в запас).

За резервните:

Не се попълва първа точка за офицери от запаса.

Военното звание може да се види в параграф 5 от военната карта на офицер от запаса.

Третият елемент се попълва без съкращение, например състав (профил) - командване или войници.

В четвъртия параграф за кодовото обозначение VUS (военна специалност) се въвежда пълното цифрово обозначение, както е написано на военния идентификатор, например 021102 или 113195A;

• А (годен за военна служба);
• Ж (временно негоден за военна служба).

Ако няма запис във военното удостоверение за категорията на годност, ние го задаваме на категория А.

Копираме името на военния комисариат от военната книжка.

Седмият параграф трябва да бъде попълнен, ако:

• има мобилизационна заповед (залепена на последната страница на корицата) или печат за издаване и отнемане на мобилизационна заповед;
• служителят е резервиран за организацията за периода на мобилизация и по време на война.

Осмият параграф се попълва въз основа на удостоверение от военната служба за регистрация и записване за дерегистрация.

За наборници:

Не се попълват точки първа, трета, четвърта и седма.

Във втория параграф е необходимо да се напише, че служителят подлежи на военна служба.

Петият параграф посочва информация от регистрацията:

• А (годен за военна служба);
• Б (годен за военна служба с малки ограничения);
• Б (ограничено годен за военна служба);
• Ж (временно негоден за военна служба);
• Г (не е годен за военна служба).

Във всичко останало попълването протича като за резервни работници.

След като попълните този раздел, служителят по човешки ресурси и новият служител подписват: първият - за въвеждане на информация в личната карта на служителя, вторият - за точността на предоставената информация.

Клауза 4. Наемане и трансфери

Този раздел се попълва въз основа на трудов договор и заповед за работа.

Всички формулировки и номера трябва да бъдат взети от документите за работа.

Служителят трябва да се подпише в шестата колона.

По принцип служителят трябва да се подпише всеки път, когато бъде преместен на друга работа, преместен на друга длъжност и т.н., т.е. винаги, когато се прави нов запис в трудовата му книжка.

Да приемем, че нашият служител скоро ще бъде повишен. В този случай третият участък на Т-2 ще изглежда така.

Срокът за регистрация е една седмица.

Не е включена информация за временни трансфери и промени в заплатите.

Клауза 5. Сертифициране

Ако е извършено сертифициране, тук се записват решението на сертификационната комисия и подробностите за реда, по който решението на сертификационната комисия е одобрено с решение на работодателя.

Нашият служител току-що получи работа, така че това поле ще бъде чисто за него засега.

Т. 6. Професионално развитие, обучение и награди

Тези раздели се попълват подобно на раздела „Сертифициране“: ако работодателят изпрати някого някъде (за подобряване на квалификацията, за преквалификация) или декларира благодарност, всичко това трябва да бъде въведено в съответния раздел на картата T-2.

Ако работодателят не организира нищо и не изпраща никого никъде, тези раздели остават празни.

Ако самият служител, така да се каже, проактивно научи нещо ново и носи сертификат или диплома, ще трябва да се въведе информация за преминатото обучение.

Клауза 7. Ваканции

Тук се въвежда информация за всички ваканции:

• годишен;
• образователни;
• без заплащане;
• допълнително заплащане и др.

Всичко изглежда така:

Тук се въвежда и информация за замяна на част от ваканцията с парично обезщетение.

Ако служител работи в компанията от дълго време и периодично излиза на почивка, рано или късно колоните в този раздел ще свършат. В този случай е необходимо да се направи допълнителен лист, в който ще се дублира таблицата на този раздел. Листът трябва да бъде поставен в картата T-2.

На практика има ситуации, когато датата, на която служителят се връща от ваканция, не съвпада с датата, посочена в заповедта (поради болест или отзоваване от ваканция).

В този случай трябва внимателно да задраскате грешния запис (но това трябва да стане така, че да може да се чете старият запис!) и да въведете нов, правилен.

В полетата на T-2 трябва да напишете „Повярвайте на коригираното“, посочете подробностите на документа, във връзка с който са изместени сроковете, подписа, преписа и длъжността на специалиста по човешки ресурси, който е записал промените.

Клауза 8. Социални придобивки и допълнителна информация

Тези раздели се попълват въз основа на документи, потвърждаващи правата на служителите върху съответните обезщетения и позоваване на нормативните документи, които установяват тези обезщетения.

Няма нужда да се страхувате: ако човек е бенефициент, той сам ще донесе необходимите документи, в които ще бъде написано всичко, а ако не принадлежи към тази категория, тогава няма нужда да попълвате тези раздели .

Клауза 9. Уволнение на служител

Това включва информация от заповедта за прекратяване на трудовия договор в същата редакция, както е посочена в заповедта за уволнение.

И накрая, специалистът по персонала и вече бившият служител подписват Т-2.

Съхранение на Т-2 карти

Личните карти се съхраняват в специални номенклатурни папки, отделно от личните дела и заповедите за работа (въпреки че би било по-логично да се съхраняват заедно).

Картите трябва да се съхраняват по такъв начин, че никой друг да не може да ги получи и прочете (гарантиране на сигурността на личните данни на служителите).

Т-2 на настоящ и пенсиониран персонал се съхраняват отделно един от друг.

Няма други изисквания за съхранение на карти.

Попълнен формуляр Т-2

Формуляр Т-2

Източник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/lichnaya-kartochka-rabotnika-t2

Формуляр Т-2. Лична карта на служителя. Формуляр и образец 2018г

Личните карти на служителите се използват от институциите за целите на пълното кадрово досие. Законът задължава ръководителите да се грижат за създаването на такава карта за всеки служител. Формулярът за тези документи е формуляр T-2. Той е одобрен и унифициран с Резолюция № 1 на Държавния статистически комитет на Руската федерация и запазва първоначалната си структура от януари 2004 г.

Образец и празен формуляр на лична карта на служител

ФАЙЛОВЕ
Изтегли пробно попълванелична карта на служител във формуляр T-2 .xlsИзтегляне празен формулярформуляри Т-2 .xls

Как е структурирана формата. Основни функции

Личните карти на служителите са необходимата основа за създаване на картотека на всички служители на институцията. Съхраняват се в картотека по азбучен ред. Ако има много служители в една институция, тогава документите могат да бъдат структурирани по отдели. Няма ясни законови изисквания за архивиране на картотека. Необходимо е само всеки служител да има лична карта по образец Т-2.

Формуляр Т-2 се състои от 4 страници. Информацията в него е разделена на 11 тематични блока. Картата трябва да се попълни от лице от службата по персонала, а ако това е невъзможно по някаква причина - от ръководителя на институцията.

Формуляр T-2 има няколко важни характеристики:

• Страници 1 и 2 се попълват при наемане на лицето на длъжност, а 3 и 4 - в процеса на работата му;(изображенията по-долу и самата проба са предназначени специално за документа, който създавате, когато служител се присъедини към вас;
• картата се създава въз основа на редица документи, представени от самия служител;
• за по-лесно и удобно попълване е разрешено използването на компютърни програми;
• не се допуска издаване на карта T-2 от самия служител.

важно!Само предприемачите са освободени от задължението да създават лични карти. Но дори те често пазят карти по собствено желание, за да ги използват в управленската работа.

Обща информация за попълване на картата

Законодателството не установява ясни срокове за създаване на карта T-2. Най-добрият вариант е да го създадете в момента, в който човек е назначен на позиция, но можете да изчакате. Основното е, че бележката в трудовата книжка за наемане на длъжността се дублира на картата.

За успешно създаване на T-2 карта са необходими редица документи:

• трудов договор;
• заповед, издадена от работодателя;
• паспорт;
• трудова книжка (или друг начин за потвърждаване на трудов стаж);
• удостоверение за пенсионно осигуряване;
• диплома или друго доказателство за образование, квалификация, специални знания;
• за лица, които могат да бъдат призвани в армията - документи за военна регистрация;
• автобиография (не е задължително - служителят може да предостави информация устно).

важно! Спецификата на длъжността, за която се наема човек, понякога налага предоставянето на допълнителни документи. Работодателят е длъжен да ги изиска, за да е пълна информацията в картата Т-2.

За да попълните раздел 2, който съдържа информация за военна регистрация, ще ви трябват следните документи:

• за запасни лица - временно удостоверение или пълноценна военна книжка;
• за хора, които могат да бъдат наборни - потвърждение, че лицето подлежи на набор.

Пълнеж. Подробен пример

Формуляр T-2 е доста голям документ, така че ще разгледаме попълването му отделно за всеки от 11-те подраздела. За да разберете по-добре структурата на картата и да разберете какви подсекции има, изтеглете безплатна проба. Този документ във формат *.xls не съдържа грешки и може безопасно да се използва както за информационни цели, така и в директната работа на HR службата.

Как да попълните заглавката на личната карта на служителя

Заглавката съдържа кодове OKUD и OKPO. В този случай OKUD е кодът на самата карта, а OKPO е кодът на институцията, базиран на статистически данни. Освен това трябва да въведете пълното име на институцията (не са разрешени съкращения). След името трябва да поставите запетая и да напишете адреса (за предпочитане действителен, а не юридически). Това е по ваша преценка, ние не сме го посочили в примера.

Датата се въвежда във формат ДД.ММ.ГГГГ (например 01.08.2016 г.).
Личен номер– това е поредният номер, който се дава на служителя в институцията.
ТИНне е необходимо да влизате. Не се изисква лицето да го предоставя при кандидатстване за работа, така че полето може да остане празно.
SNILS(застрахователен номер) е задължително.

Лицето трябва да го предостави във връзка с част 1 от член 65 от Кодекса на труда на Руската федерация. Ако това е неговата дебютна работа, тогава във връзка с част 4 от същия член SNILS трябва да бъде издаден от работодателя.
"азбука"– това е поле за въвеждане на началната буква от фамилията на служителя. Характерът на работата се вписва по заповед на работодателя. Тя може да бъде постоянна или временна.

ЕтажМожете да го посочите с буквата M/F или да напишете цялата дума.

важно!Видът работа, посочен в Т-2, може да бъде само един - основен. Ако човек работи на непълен работен ден, тогава карта няма да му бъде създадена, защото има такава на основната си работа.

Попълване на формуляр T-2 по раздел

Раздел 1. Обща информация

Този раздел трябва да бъде попълнен с информация от паспорта на служителя. Информацията трябва да бъде въведена четливо, без да се съкращава нищо. Има характеристики, които трябва да се вземат предвид при попълване:

Датата на раждане се въвежда изцяло (например 23 май 1982 г.), а в полето „Код” се дублира във формат ДД.ММ.ГГ (23.05.82). Въведеното място на раждане не може да бъде по-дълго от 100 знака. Използвайте географски съкращения (град, област, село и др.)

) е възможно, но думи като село, село, кишлак, аул трябва да се пишат изцяло. Ако имате двойно гражданство, трябва да посочите името на държавата, чийто гражданин е служителят. Името на учебното заведение, което служителят е завършил, може да бъде съкратено, без да се нарушава смисълът.

Трудовият стаж трябва да се изчислява въз основа на параграф 61 от Инструкциите, одобрени с Решение № 192p на Съвета на Пенсионния фонд.

Пълните имена на членовете на семейството се вписват изцяло, без съкращения.

Ако регистрацията и действителното място на пребиваване са идентични, тогава адресът не е необходимо да се дублира. Втората колона просто не е попълнена.

Най-трудната точка в раздел 1 е кодирането. Грешките в тях са неприемливи:

ОКАТО– код на населеното място, одобрен с Резолюция № 413 на Държавния стандарт на Руската федерация;
ОКИН– код за гражданство на служителя (гражданство на РФ – 1, двойно – 2, чужденец – 3, без гражданство – 4);
ОКСО– код на професията или специалността, придобита от работника или служителя в процеса на обучение;
OKPDTR– друга форма на код на специалността.

важно! Човешкият служител има достъп до всички кодировки. Той не може да изисква тези кодове от лицето, за което е създадена картата.

Раздел 2. Информация за военна регистрация

За попълване на този раздел се използват военни записи. Не трябва да има трудности при попълването, тъй като изискванията на картата T-2 са изключително ясни. Има обаче няколко важни характеристики:

Точка 1 не се попълва, ако лицето, което кандидатства за длъжността, е офицер от резерва. Точка 3 се попълва без съкращения. Точка 7 може да се промени, затова я попълнете с молив. Раздел 2 трябва да бъде прегледан и подписан от инспектора по човешки ресурси. В допълнение към подписа трябва да се посочи неговият препис и длъжността на инспектора.

Служителят също трябва да подпише този раздел.

Раздел 3. Наемане. Преводи

Продължителността на службата на служителя изцяло зависи от този раздел, така че грешките са неприемливи. Основният документ за попълване е заповедта на мениджъра. Цялата информация, посочена в раздел 3, трябва да бъде дублирана в работната книга. Служителят трябва да подпише всички записи в раздела.

Раздел 4. Сертифициране

Основната точка на този раздел е „Решение на комисията“. Тази колона трябва да съдържа официална формулировка, като например „подходящ за заеманата длъжност“. При несъответствие се изписва „не отговаря“, а ако се налага пресертификация, това се отбелязва в решението на специалната комисия.

Датите на заверка и съставяне на протокола се записват във формат ДД.ММ.ГГГГ. Основата за попълване на този раздел е документът, издаден на лицето по време на сертифицирането.

Раздели 5-6. обучение. Професионална преквалификация

Тези раздели се попълват според документите на лицето, което кандидатства за работа, или според информация от отдела за обучение на персонала. Няма особени затруднения при попълването им. Датите трябва да бъдат посочени във формат ДД.ММ.ГГГГ. Попълването на всички раздели е задължително (освен в случаите, когато няма какво да се пише - например при липса на квалификация или преквалификация).

Раздел 7. Награди

Този раздел включва всички видове стимули, които служителят е получил през трудовия си живот. Основанията са член 191 от Кодекса на труда на Руската федерация и местни актове. В допълнение към бележките за награди и почетни звания, те трябва да бъдат изброени. Съкращенията са приемливи, ако не водят до загуба на смисъл.

Раздел 8. Ваканция

Този раздел предоставя информация за всеки отпуск, получен от служителя:

• редовен годишен отпуск;
• отпуск без заплащане;
• отпуск за отглеждане на дете.

Необходимо е да се посочи видът на отпуска, неговият срок, продължителност и причини за предоставянето му. Ако ваканцията е била използвана на части, работната година пак се изчислява изцяло.

важно! Ако служител работи в институция дълго време, тогава разделът за ваканция ще препълни. След това се създава „Допълнение към личната карта на служителя“. Това допълнение трябва да има заглавка, подобна на заглавката на основния документ, както и таблична част на липсващия раздел.

Раздел 9. Социални придобивки

Този раздел включва цялата информация за обезщетенията, предоставени на служителя в съответствие със законодателството на Руската федерация.

Раздел 10. Допълнителна информация

Не е нужно да пишете нищо в този раздел. Единственото основание за попълването му е желанието на работодателя. Това може да съдържа информация за обучението на служителя, посещаването на определени курсове, група с увреждания и др.

Раздел 11. Прекратяване на трудов договор

Характеристиките на попълването на този раздел са същите като тези на раздел 3. Единствената разлика е, че подписът трябва да бъде подписан не само от служителя, но и от инспектора по човешки ресурси. Датата на уволнението е денят, в който служителят за последен път действително е изпълнявал работата си.

Често срещани грешки при попълване на формуляр T-2

Случва се HR служители да правят грешки в личната карта на служителя. Това няма особени последици и не вреди на самия служител. Но ако има много грешки, тогава по време на външен одит отделът по човешки ресурси може да бъде глобен за работа с лошо качество.

Основните грешки, които се срещат най-често:

Използване на специални знаци

Наклонена черта (/) , дебело черво (:) , знак за равенство (=) и други специални знаци не могат да се използват във формуляра T-2. Те са особено строго забранени в зоната за кодиране.
Неточно попълване.

Текстът може да надхвърля предвидените полета, ако е необходимо. Но той не трябва да влиза в зоната на кодиране.

Ако има поне една буква в тази зона, картата формално ще се счита за повредена и ще трябва да бъде презаписана.

Тирета

Тази често срещана грешка е, защото в много други документи тиретата са приемливи или дори задължителни. Те не трябва да са във формуляр Т-2. Ако в колоната няма какво да се напише, тя трябва да остане напълно празна.

Попълване на формуляр на компютър

Първоначалното попълване на T-2 (при наемане) може да се извърши на компютър или ръчно. Но записи, направени по време на работа на служителя трябва да се извършва строго на ръка!Служителят трябва да се запознае с тези записи срещу разписка.

важно!Повредена карта (вижте грешка 2) може да бъде презаписана само при първоначално завършване. Ако документът е повреден по време на последващи записи, той не може да бъде пренаписан или препечатан.

Надяваме се, че този материал ви помогна да получите лична карта на служител. Не забравяйте да запазите страницата в социалните мрежи - ще ви бъде полезно!

Източник: https://assistentus.ru/forma/t-2-lichnaya-kartochka-rabotnika/

Лична карта на служител във формуляр T-2: инструкции за попълване

Служителите по човешки ресурси, при регистриране на нов служител, поддържат изискваната от закона документация. Сред документите, които не винаги се изискват да се поддържат, но са получили широко практическо приложение, е личната карта на служителя във формуляра T-2. Нека да разгледаме инструкциите за попълване на картата. Можете също така да изтеглите необходимия формуляр и примерен формуляр T-2.

За какво служи личната карта?

Кандидатът беше интервюиран, назначен, издадена беше заповед за приемане и сега трябва да премине през процедурата за наемане на работа. За да направи това, той трябва да представи набор от документи, съдържащи много разнородна информация.

За да се систематизира тази информация за по-нататъшно отчитане, данните се записват в специално създадени карти. По този начин информацията за всички служители на предприятието образува картотека, удобна за пълно счетоводство.

Държавният статистически комитет на Руската федерация разработи и одобри в Резолюция № 1 от 5 януари 2004 г. „За утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане“ формуляр за попълване на лична карта, наречена Т- 2.

В такъв формуляр е удобно да се отразява цялата важна информация за служителя. Ако предприятието сметне за необходимо, то може да разработи собствен регистър с данни за персонала на негова основа.

внимание! Лична карта на служител се използва за служители, заемащи всяка длъжност, както на пълен, така и на непълен работен ден. Удобно е да подредите личните карти по азбучен ред или да ги разпределите по структурни подразделения.

Посочената по-горе резолюция в параграф 2 регламентира задължителното поддържане на лична карта за всеки служител във всички организации. Така че в предприятията е невъзможно да се поддържа лично досие на служител без издаване на лични карти.

Що се отнася до индивидуалните предприемачи, за тях не е необходимо да водят записи на лични карти, но те също имат право да използват формуляра T-2.

Приемливо ли е поддържането на лична карта в електронен вид?

По-голямата част от документооборота днес се прехвърля от хартиен в електронен вид, това намалява вероятността от грешки, облекчава отговорните за това работници и намалява броя на грешките. Но не всички документи могат да преминат от хартия към изключително цифрова форма.

Личната карта, в допълнение към въвеждането в нея на определени данни, които позволяват съществуване в цифров вид, осигурява задължителна виза за служителя в случаите на извършване на промени в трудовата книжка или издаване на заповеди относно:

• бонуси;
• дисциплинарни мерки;
• отиване на почивка;
• вътрешен превод;
• уволнения.

Всеки нов запис в трудовата книжка или издадената заповед относно служителя трябва да бъде отразена в личния картон. Служителят трябва да бъде запознат с направените промени, което се потвърждава от неговия подпис.

Трябва да се намира:

• на страница 2 от формуляр Т-2 - доказателство за коректността на записаната информация;
• на страница 3 – потвърждение за работа и премествания (ако има такива);
• на страница 4 – запис на информация за уволнение.

внимание! Не можете да поддържате лични карти само чрез компютър. Въпреки това, за по-лесно използване, можете да дублирате определено количество данни от формуляра T-2, което не изисква лично одобрение.

Изходните документи за попълване на този регистър са документите от пакета, представен при постъпване на работа. Някои документи с необходимата информация за T-2 могат да бъдат подготвени директно в организацията.

Служителят, който попълва личната карта, ще се нуждае от следните документи на служителя:

• трудовият договор е основният документ, отразен в картата; това е и основание за регистрация
• лична карта на служител (паспорт);
• SNILS;
• TIN – не е задължително да се представя при кандидатстване за работа (ако това е първа работа, TIN се издава от работодателя);
• свидетелство за образование (диплома, свидетелство);
• военна книжка;
• въпросник, съдържащ данни за семейното положение, ако служителят го е попълнил при регистрацията (ако няма въпросник, копия от свидетелство за брак, акт за раждане и др.);
• трудова книжка при кандидатстване за основно място на работа;
• удостоверение за трудов стаж от основното място на работа - за непълно работно време.

За ваша информация! При необходимост от допълнителна информация, тя може да бъде въведена в личния картон според служителя.

Изтеглете безплатно формуляр за лична карта във формуляр T-2 във формат Word.

Изтеглете безплатно лична карта формуляр T-2 във формат Excel.

Изтеглете пример за попълване на лична карта в pdf формат.

Лична карта на служителя (формуляр T-2): попълване на образец за 2018 г

Отговорността за създаване, извършване на записи и съхраняване на лични карти се носи от специално упълномощен отговорен служител от персонала или правния отдел.

Формулярите T-2 в организациите са строги отчетни документи и трябва да се съхраняват 75 години. При съхранение те се отделят от личните досиета.

Формулярът съдържа 11 раздела, разположени на 4 страници. Първите две страници трябва да се попълнят директно при наемане на работа. Останалите листове трябва да бъдат попълнени в процеса на работа.

Важни нюанси при издаване на лична карта

За да избегнете грешки при изготвянето и поддържането на лична карта, трябва да се придържате към следните правила, одобрени от съответните разпоредби.

1. Можете да попълните формуляра на ръка (синьо или черно мастило) или да го отпечатате на компютър.
2. Раздел 2 от личната карта трябва да се попълни изключително на ръка.
3. Не се допускат петна, корекции и нечетлив почерк.
4. Съгласуването на военните комисариати с документи за военна регистрация се отбелязва с обикновен молив.
5. По-удобно е да държите картата върху картон, отколкото върху обикновена хартия, за да избегнете бързо износване.

Правила и образец за попълване на формуляр T-2

Преди да преминете към въвеждане на информация в основните секции, трябва да попълните заглавката на формуляра. Трябва да въведете пълното име на организацията и нейния OKPO код.

След това попълнете таблицата:

• дата на издаване на личната карта (изписана с цифри във формат „ден – месец – година“);
• личен номер на служителя (не повече от 6 знака) – присвоява се на всеки нов служител и не се променя при вътрешни движения;
• TIN номер;
• SNILS номер;
• в колоната „Азбука“ трябва да въведете началната буква на фамилното име на служителя (това е необходимо за по-удобно поставяне в общия шкаф за файлове);
• постоянен или временен характер на работата;
• основна работа или работа на непълно работно време;
• пол на служителя (буква „М” или „Ж”).

Главна информация

Първият раздел започва с номера и датата на сключване на трудовия договор – тези номера се вписват в предвидените за тях полета в горния десен ъгъл на документа.

Колона 1. Пълното име на служителя се изписва без съкращения, както в паспорта.

Колона 2. Датата на раждане се изписва с думи, а отстрани се посочва с цифри.

Колона 3. Мястото на раждане е посочено в паспорта, в полето е даден кодът според указателя на ОКАТО. Записът не трябва да е по-дълъг от 100 знака. Думите “окръг”, “област”, “село”, “гара” могат да се съкращават, но не могат да се съкращават “село” и “станица”.

Колона 4. Гражданство (без съкращения) и OKIN код:

• за граждани на Руската федерация – 1;
• двойно – 2;
• друга държава – 3;
• без гражданство – 4.

Колона 5. Информация за нивото на владеене на чужд език: трябва да посочите езика с думи и код и степента на владеене според приетата йерархия:

• „Чета и превеждам с речник” – номер 1 в кодовото поле;
• „Чета и мога да се обясня“ – код 2;
• „Владея свободно“ – номер 3.

Колона 6. За да оставите информация за полученото образование, трябва да запишете всички завършени учебни заведения, да посочите получената квалификация с OKSO код и данни за получените дипломи.

важно! Ако образованието в учебното заведение не е завършено, тогава се изписва последното получено пълно образование. Ако обучението ви продължава по време на работа (например задочно в университет), трябва да посочите курса на обучение или броя на взетите курсове.

Колона 7. Тук се въвежда името на професията, за която служителят е нает в тази организация (формулировка според таблицата на персонала), и нейният код според OKPDTR. Можете да посочите допълнителна професия, ако е важна.

Колона 8. Стажът (според трудовата книжка) се посочва към датата на постъпване на работа, с точност до деня, разбит на общ и непрекъснат.

Колони 9-10. Семейно положение и близки роднини на служителя (съпруг/а, родители и/или деца, братя и сестри), ОКИН код:

• не е бил женен (не е бил женен) – код 1;
• в брака – код номер 2;
• в граждански брак - номер 3;
• вдовица или вдовец – 4;
• разведен – 5.

Колона 11. Паспортните данни се изписват от документа.

Колона 12. Регистрацията и действителното място на пребиваване се формулират по същите правила като колона 3. Необходим е и телефонният номер за контакт на самия служител и неговите преки роднини.

Раздел за военна регистрация

Попълването на този раздел е приложимо само за военнослужещите, предимно мъже.

Информацията се въвежда въз основа на военна книжка или документ, който е издаден вместо изгубената. Има възможност за притежаване на удостоверение за военнослужещ от резерва или наборна служба.

внимание! След попълване на двата раздела служителят по персонала и служителят трябва да проверят отново въведената информация и да я потвърдят с подписите си.

Таблицата по-долу трябва да бъде попълнена във всички колони, като думите се пишат без съкращения:

• дата на работа или преместване в нормален формат;
• структурното звено, в което ще работи служителят;
• длъжност (съгласно щатното разписание);
• заплата и премия (в цифри, в рубли);
• номер и дата на заповедта за наемане (преместване);
• лична виза на служителя (подпис).

Сертификация

Всички позиции в таблицата също трябва да бъдат попълнени, трябва да посочите:

• датата, на която е извършена заверката;
• неговия резултат;
• номер и дата на съответния протокол;
• No на решението на атестационната комисия.

обучение

Ако служител е преминал специално обучение по време на работа, това трябва да бъде отразено в този раздел, като се посочва:

• период (от… – до…);
• вид завършено обучение (курсове, обучение и др.);
• учебна институция, в която е проведено обучението;
• информация за получения документ за потвърждение;
• информация за заповедта, с която служителят е изпратен да подобри квалификацията си.

Професионална преквалификация

Понякога работодателите за своя сметка преквалифицират необходимия им служител, като му дават допълнителна квалификация.

Следната информация се въвежда в табличен вид:

• за периода на преквалификация (дати);
• за професията, придобита от служителя;
• номер и дата на издаване на документа за преминаване;
• номер на заповедта за насочване за преквалификация.

Промоции и награди

Избройте как служителят е отбелязан на различни нива (местно, министерства и ведомства, държавно): отбележете вида на наградата (сертификат, ценен подарък, парична премия и т.н.) и посочете номера на съответната поръчка.

ваканция

Информацията се въвежда въз основа на заповеди за отпуск за предприятието по отношение на всичките му видове:

• Платен годишен отпуск.
• Допълнителна ваканция.
• За гледане на деца.
• За бременност и раждане.
• Студентски отпуск.
• Както и отпуск, предоставен на служителя и за негова сметка.

важно! Първо се въвежда датата на излизане в отпуск, а крайната дата се добавя само след връщането на служителя на работа. Не можете да въведете планираната дата на освобождаване, тъй като е възможно служителят да бъде извикан от ваканция или ваканцията да бъде удължена.

Обезщетенията, получени от служителя, и причините за тях са изброени с позоваване на оправдателния документ и разпоредбите.

Допълнителна информация

Това включва информация, която не е била посочена по-рано, но може да бъде важна за работодателя, например способността и правото да се управлява автомобил, информация за завършване на дистанционно обучение, наличие на увреждане и др.

Основания за прекратяване на трудовия договор

Този раздел се попълва при последното сбогуване със служителя. Информацията се въвежда в същата формулировка, както е записана в трудовата книжка и заповедта за уволнение на служител, съставена във формуляр T-8.

Какво е включено в този раздел на картата:

• причината за уволнението на служителя;
• номер и дата на заповедта за уволнение;
• Датата, на която служителят е напуснал компанията.

След попълване на този раздел отново е необходимо съгласуване между служителя по персонала и самото напускащо лице, потвърдено с техните подписи.

внимание! Затворената лична карта на служителя се подписва от напускащия служител с пълно обяснение на длъжността, която напуска, като лицето, което попълва картата, също се подписва.

Личната карта на служителя е важен бизнес документ в документооборота на всяка организация, нейното изпълнение обикновено се поверява на службата за персонал. Използва се за целите на задълбочено отчитане на служителите и съдържа цялата важна информация за тях: паспортни данни, INN, SNILS, информация за местоживеене, регистрация, трудова дейност, образование, както и кратка информация за семейството.

Окончателната версия на унифицирания формуляр T-2 беше одобрена от трудовото законодателство. Всички организации са задължени да създават лични карти за всички служители без изключение, а за някои дори повече от един. Индивидуалните предприемачи са освободени от тази необходимост, но те също имат възможност да ги регистрират.

Поддържането на лични карти е не само задължение, но тази дейност може да донесе значителни ползи на организацията. Работодателят често може да използва лични карти, за да защити интересите си, като ги използва, за да потвърди законността на удръжките от заплатите на служителите, правилното изчисляване на средния брой служители, за изчисляване на данъци и т.н., практиката на съдебния арбитраж описва много подобни примери.

За удобство на работодателя е разрешено да извършва електронно обращение на лични карти във формуляра T-2; почти всички съвременни компании използват тази възможност: практично е, ако е необходимо, улеснява намирането на необходимите материали. Но е длъжен да ги разпечата на хартия. Това се обосновава със съдържанието в личната карта на полетата, предназначени за подпис на служителя, както и на служителя по човешки ресурси, който отговаря за поддържането му. Тъй като личната карта е документ за дългосрочно използване и съхранение, при отпечатването й трябва да използвате дебела хартия с формат А 4.

Важно е да запомните, че няма нито едно ръководство за работа с лични карти, различно от горната резолюция; следователно статията има предимно консултативен характер.

Обща информация за формуляра T-2 и тънкостите на попълването му

На въпроса кой попълва и поддържа формуляри Т-2 ще отговорят инструкциите на Държавния комитет по статистика. Според тях личните карти се издават от служител на службата по персонала, а когато в щатното разписание няма такава длъжност - от лице, упълномощено да води кадрови досиета, или от ръководителя на предприятието. На самия служител е забранено да прави каквито и да било записи в личната си карта, с изключение на личен подпис по време на работа, промени в персонала или уволнение.

Формуляр T-2 съдържа 11 блока, разделени по теми и разположени на 4 страници. За по-ясно разбиране на структурата и разбиране на характеристиките на пълнене, предлагаме да се запознаете с формуляра. (линк за изтегляне на формуляра)

Законът не регламентира сроковете за генериране на карта T-2 и най-добрият вариант би бил този елемент да се включи в набора от стандартни операции за регистриране на нов служител. Това се дължи на правилото: запис в трудовата книжка на служителя със сигурност се дублира от подобен запис в личната му карта. Материалите се въвеждат във формуляра T-2 въз основа на типичен списък с документи:

• Редът за приемане на работа
• трудов договор
• История на заетостта
• SNILS
• документи за образование, повишаване на квалификацията
• документи за военна регистрация (за военнослужещи)

Някои професии и видове работа имат свои собствени специфики, в такива ситуации могат да бъдат полезни допълнителни документи. Работодателят има право да ги изисква от кандидата, ако това не противоречи на действащото законодателство.

Ултимативно искане за предоставяне на удостоверение за присвояване на TIN, справка от предишно място на работа или удостоверение за състав на семейството може да се счита за незаконно. Забранено е изискването на документи на трети страни в противоречие с действащото трудово законодателство на Руската федерация.

Правилно попълване на личната карта по раздели

На първите две страници на формуляра T-2 има няколко полета за различни кодове, които трябва да бъдат попълнени. Какво да напиша? Необходимата информация се съдържа в редица класификатори. Подчертаваме, че HR специалист трябва да има достъп до тях, не могат да се изискват кодове от лице, което кандидатства за работа. Счетоводството на персонала в една организация се основава предимно на използването на специализирани компютърни програми, например 1C, в които са вградени всички тези класификатори и, разбира се, това значително опростява задачата за служителя по персонала; всичко, което трябва да направи, е въведете данните, предназначени за кодиране, в съответните полета и изберете от предложения списък подходящ код.

Името на организацията се изписва в заглавката на формуляра без съкращения, датата на изготвяне на личната карта обикновено се записва в стандартизирана форма (например 13.01.2014 г.).

На всеки нает служител трябва да бъде присвоен персонален номер, това е полезно за организиране на отчитане на времето и идентификация.

Когато приемаме вътрешен служител на непълно работно време, не забравяме да му присвоим уникален персонален номер и задължително да създадем друга лична карта. Такъв служител в крайна сметка има два уникални персонални номера и карти едновременно.

Информацията за индивидуалния номер на данъкоплатеца се въвежда въз основа на удостоверението за присвояване на TIN, което се предоставя от наетия служител. Ако сертификатът не е на разположение, съответното поле остава празно.

Законодателството задължава служителя при подписване на трудов договор да предостави удостоверение за държавно пенсионно осигуряване; по аналогия с TIN въвеждаме номера на SNILS във формуляра. Ако служителят е регистриран за първи път, той няма да има сертификат в ръцете си и работодателят е длъжен да му издаде SNILS, в този случай оставяме полето празно, записът ще бъде направен след получаване на сертификата.

Наличието на колона "Азбука" е удобно за съхранение и записване на лични карти. Тук се записва първата буква от фамилното име на наетия служител.

Следващото поле е „Естество на работа“, тук се посочва дали служителят е нает постоянно или временно. Съответно колоната „Вид работа“ е предназначена за информация дали работата е основна или служителят я комбинира.

В последната колона въвеждаме съответно „мъжки” или „женски”.

Раздел 1 Обща информация

Започваме да попълваме този блок от картата, като посочваме подробностите за трудовия договор, като пишем неговия номер и дата на сключване в вече познатия формат, както в примера по-горе.

Пълното име на служителя трябва да бъде изписано четливо и без съкращения, като е препоръчително записът да започне възможно най-вляво, в случай че има промени. Така че, ако служител се омъжи в бъдеще и вземе фамилното име на съпруга си, този факт със сигурност ще бъде отразен в личната й карта.

В елемента „Дата на раждане“ датата и годината на раждане са посочени с арабски цифри, месецът е написан като дума без съкращения (23 април 1985 г.). Датата се дублира в кодовото поле в традиционния формат дд/мм/гггг.

„Място на раждане” се преписва от документа за самоличност, като се посочва видът на административно-териториалната единица, като се допуска използването на общоприети съкращения.

Служителят по персонала попълва и полето „гражданство” въз основа на данните от паспорта.

Информацията за владеенето на чужди езици обикновено се записва директно от думите на служителя или въз основа на резултатите от теста, ако е предвидено за допускане до длъжността. Тук степента на владеене на езика се изяснява чрез стандартни формулировки.

Личната карта отразява владеенето на чужди езици само по отношение на руския. Например не е посочено познаване на езиците на татарски, удмуртски и други националности.

Служителят потвърждава своето ниво на образование чрез предоставяне на съответните документи, дипломи и сертификати. Основните параметри се прехвърлят към следващия елемент на картата.

Записи за непълно (незавършено) образование не могат да се правят въз основа на студентска карта, книжка за оценки или честна дума на служителя. Такъв запис се извършва само след представяне на свидетелство или диплома от учебно заведение.

Записът „непълно висше образование“ се прави, ако служителят е завършил по-голямата част от курса на обучение в университет или го е завършил напълно, но не е защитил диплома или не е положил държавен изпит.

Ако служител, докато учи в университет, не е завършил дори половината от курса на обучение, параграф 6 ще посочи „средно (пълно) общо“.

Препоръчително е името на учебното заведение да се посочи изцяло, но ако е твърде дълго, е допустимо да се използват съкращения. В това поле се посочва и наименованието на предоставения документ за образование, неговата серия и номер, година на завършване на образованието, квалификация и специалност. Параграф 6 също съдържа информация за следдипломно обучение.

Обичайно е да се правят записи за професия въз основа на трудовия опит, отразен в трудовата книжка, таблицата с персонала и думите на служителя.

Информацията за трудовия стаж се изчислява предимно въз основа на записи в трудовата книжка. Когато служител е нает на първа работа, в горните редове се изписват нули.

Записът на така нареченото семейно положение се прави въз основа на печат в паспорта, свидетелство за брак, удостоверение за развод, предоставено от служителя.

важно! Попълваме полето „семеен статус“ само с надпис OKIN, формулировките „неженен“, „женен“, „омъжена“, „разведен“ и др., шедьоври на народната литература са неприемливи.

Следващият елемент в първия раздел е „Състав на семейството“; тук няма нужда да изброявате всички известни роднини; достатъчно е да посочите най-близките: майка, баща, съпруга, съпруг, дъщеря, син, братя и сестри. Служителят съобщава тази информация въз основа на това кой роднина живее с него или е на негова издръжка.

Прехвърляме паспортните данни внимателно, стриктно в съответствие с документа на служителя. Адресът на пребиваване в паспорта се прехвърля от регистрационния печат. Действителният адрес трябва да бъде посочен само когато не е идентичен с регистрацията; работодателят може да се нуждае от тези данни в случай например на отсъствие или ако служителят не дойде в деня на уволнението, за да вземе трудовата книжка. Не забравяйте да запишете телефонни номера.

Раздел 2 Информация за военна регистрация

При завършване на блок на военна служба се използва един от двата вида документи: тези в резерва предоставят военна карта, а наборниците носят удостоверение за гражданин, подлежащ на набор.

Цялата необходима информация може да бъде намерена в съответните параграфи на горните документи.

Случва се категорията на годност изобщо да не е посочена, не се тревожете, поставете „A“ по подразбиране. Не забравяйте да попълните параграф 7 с обикновен молив, това ще е необходимо в бъдеще. И когато въвеждаме знака в точка 8, помним, че гражданинът подлежи на дерегистрация както при навършване на максимална възраст, така и по здравословни причини.

На втората страница в долната част на формуляра се подписва служителят, като предварително е проверил коректността на записаните данни, има и поле, в което служителят по персонала се подписва след проверка на въведената информация.

Раздел 3 Наемане и преместване на друга работа

Този блок традиционно повтаря написаното в работната книга, таблицата ще се отвори със запис за среща, тук въвеждаме позицията, заплатата и подробностите за поръчката. След това правим последователни преводи, ако има такива. Важен момент е, че запознаваме служителя с показаните тук записи, тъй като той трябва да се подпише за всяка от тях.

Раздел 4 "Сертифициране"

Много предприятия провеждат сертифициране на своите служители, за тази цел те събират комисия, резултатът от която е определен протокол. Информация за такъв протокол е написана в тази част на формуляра T-2.

Раздели 5 - 6 „Повишаване на квалификацията”, „Професионална преквалификация”

Тук има два варианта:

1. служителят преминава през обучение преди работа и носи съответните документи;
2. служителят преминава курсове директно в своята компания, тогава служителят по човешки ресурси ще използва данните от отдела за обучение на персонала.

Всички дати са посочени в типичния формат, характерен за предишните раздели. Обикновено няма специални въпроси при попълването на тези блокове. Ако служителят не е подобрил квалификацията си или е преминал преквалификация, тогава съответно секциите остават празни.

Раздел 7 "Награди"

Както подсказва името, това включва всички видове стимули, които служителят е получил в хода на работата си в организацията. Като цяло информацията в този раздел е идентична с подобен раздел на трудовата книжка. Можете да използвате общоприети съкращения, ако това не изкривява общата същност.

Раздел 8 "Ваканция"

Този блок отразява всички видове отпуск, който служителят някога е използвал: годишен, учебен, неплатен, за отглеждане на дете. Трябва да запишете информация за продължителността на ваканцията, началната и крайната й дата, периода, за който е предоставена ваканцията и, разбира се, подробностите за съответната поръчка.

По време на кариерата си един служител отива на почивка повече от веднъж. Естествено е един ден свободните терени да свършат. Не се губим, а просто отпечатваме допълнителна страница, съдържаща продължението на таблицата.

Раздел 9 „Социални придобивки“

Тук работодателят посочва информация за предимствата, които предоставя на конкретен служител, както и информация за документи, които позволяват получаването на тази или онази привилегия.

Раздел 10 "Допълнителна информация"

Практиката показва, че този раздел рядко се попълва, но при желание и наличност се предоставят данни за:

• увреждане
• обучение на служителите
• международен паспорт
• ако служител има деца с увреждания, този факт може да бъде показан тук.

Раздел 11 Основания за прекратяване на трудовия договор (уволнение)

Последният параграф на формуляра T-2 е кратък и сбит, тук се намира записът за уволнение, формулировката е точно копирана от заповедта за уволнение, същият запис ще бъде посочен в трудовата книжка. По аналогия с втората страница на формуляра, този параграф се подписва от служителя на персонала и самия служител

Съхранение и отчитане на лични карти във формуляр Т-2

Формуляр T-2 е хартия с дълъг „срок на годност“, картите са предписани да се съхраняват 75 години, което означава, че трябва да се погрижите предварително за тяхната цялост, по-специално да използвате дебела хартия с подходящо качество за печат. Няма строги счетоводни стандарти, картите обикновено се съхраняват в заключени шкафове в хотела на персонала или в офиса на ръководителя на организацията, подредени по азбучен ред. Този въпрос е разгледан по-подробно в следващото видео.

Личните карти на вече уволнените служители се изпращат в архива след определено време.

ЧЗВ

Както видяхме, лична карта Т-2, макар и обемна, е доста лесен за попълване документ. Въпреки това все още възникват въпроси и ще говорим за тях в заключение.

Често възникват ситуации, когато някои полета остават празни по различни причини. В този случай не трябва да поставяте тирета в тях, още по-малко да ги изтривате. Формуляр T-2 е регламентиран от закона, така че от него не могат да бъдат изтривани раздели. Но можете да въведете нови подробности, ако е необходимо.

Всяка промяна в унифицирания формуляр трябва да бъде придружена от съответна заповед, подписана от ръководството

Служителите по човешки ресурси също са хора и правят грешки. Ако откриете неточност или грешка в личната си карта, препоръчително е внимателно да задраскате един ред и да напишете правилната информация отгоре. В този случай служителят на отдела по човешки ресурси трябва да удостовери корекцията с подписа си и да го запознае с подписа на служителя, така че да няма въпроси в бъдеще.

Същото правим и когато служител смени фамилията си например. Старите данни са внимателно задраскани, текущата информация е записана и тук не забравяйте да посочите документа, който дава основание за такава корекция.

Когато се вземе решение, че кандидат за свободна позиция ще работи в дадено предприятие и се издаде заповед за наемането му, препоръчително е специалистите от отдела по човешки ресурси да създадат регистър на личната карта на служителя. Въпреки че не важи за задължителните документи, които трябва да бъдат издадени на служителя, в някои случаи законът изисква наличието му.

При постъпване в организация служителят представя определен пакет документи, който се съхранява в личното му досие. За обобщаване и събиране на цялата налична информация за него в една форма и последващо отразяване на информация за работата му се използва личната карта на служителя.

Освен това, ако този формуляр е попълнен в предприятие, тогава картата трябва да бъде издадена в отдела за персонал за всеки служител, нает както на основното място на работа, така и на непълно работно време.

В допълнение, това е регистър, който е абсолютно необходим за целите на военната регистрация в предприятието. Специалистите на службата за военна регистрация и вписване следят не само за правилността на регистрацията, но и за пълнотата и уместността на съдържащата се в нея информация.

Препоръчително е да се определи лице, отговорно за тези цели в предприятието. Трябва също така да се има предвид, че картата съдържа лични данни, които подлежат на защита в предприятието в съответствие със закона.

внимание!Периодично служителят трябва да проверява информацията, записана в личната му карта, и да потвърждава нейната коректност с подписа си.

Росстат предоставя стандартизирана лична карта T 2. Предприятието има право да създаде собствен регистър на лични данни на негова основа.

Повечето софтуерни пакети използват унифициран формуляр, който се попълва автоматично въз основа на данни, въведени преди това в програмата.

Картата на служителя, както на хартиен носител, така и в електронен вид, трябва да се съхранява на сигурно място с фиксиран достъп. В същото време само лица, одобрени от управителя, трябва да имат достъп до него.

важно!След уволнението на служител формулярът Т-2 се предава за съхранение в архивната служба на предприятието, където в съответствие със закона трябва да се съхранява 75 години.

Какви документи се използват за попълване на лична карта?

Цялата информация, съдържаща се в картата, се въвежда въз основа на събраната информация. Те могат да бъдат предоставени от служителя или издадени в предприятието.

Въз основа на какви документи може да се попълни картата на служителя T-2:

• Основният документ, който трябва да бъде отразен на картата е.
• Паспорт.
• SNILS.
• TIN (този документ обаче не е задължителен, необходим за работа).
• Сертификат или диплома за образование.
• Военна книжка.
• Данните за семейното положение се попълват въз основа на информацията, съдържаща се в предварително попълнения от служителя документ (ако има такъв) или предоставени от него копия на удостоверения за брак, удостоверения за раждане и др.
• Служителят по човешки ресурси може да вземе трудовия стаж от трудовото досие на служителя или при липса на такова (работа на непълно работно време) въз основа на удостоверение, представено от служителя от основното място на работа, съдържащо тази информация.

внимание!В бъдеще е необходимо да се въвежда информация в него въз основа на заповеди за приемане, предоставяне на отпуск, преместване, повишение, уволнение и др. Освен това данните от заповедта за приемане, преместване, уволнение трябва да бъдат потвърдени с подпис на засегнатия служител.

Формуляр и образец на лична карта

Служител във формат Word.

Изтеглете във формат Excel.

Изтегли .

Формуляр за лична карта на служител T-2 образец за попълване 2017 г

Нека да разгледаме примера на формуляр T-2, образец за попълване.

Първо попълнете заглавката на формуляра. Тук се записват пълното име на компанията и кодът OKPO.

След това се записват датата на регистрация на документа, присвоеният номер на персонала, TIN и SNILS кодове. След това въведете първата буква от фамилното име, естеството на работата, вида дейност (основна, непълно работно време) и пола на служителя под формата на писмо.

Главна информация

Първо, в двете колони вдясно се посочват данните от трудовия договор, сключен със служителя.

IN колони 1-3Записват се пълното име, датата и мястото на раждане. В колоните отдясно на тази информация са посочени кодове от справочници.

IN колона 4е посочено гражданство.

Кутия 5съдържа информация за чуждия език, който служителят владее и степента на владеене – например „Говоря свободно“ или „Чета и превеждам с речник“.

IN колона 6Записва се полученото образование, името на учебното заведение и информация за получения оправдателен документ.

IN колона 7Вписва се наименованието на професията, по която служителят работи.

Информация в колона 8вписано от трудовата книжка. Тук е посочен наличният опит към определена дата (обикновено това е моментът на регистрация).

Колони 9-10- информация за брак и близки роднини.

IN колона 11данните на документа за самоличност се записват.

IN кутия 12Да бъдат отразени адреси за регистрация и действителни телефони и телефони за връзка.

Информация за военна регистрация

В този раздел се въвежда информация само за служители мъже въз основа на данни от военна книжка или свидетелство за регистрация.

IN колона 1записва се категорията на инвентара. Не се попълва за офицери.

IN колона 2въведено е заглавието. Ако служител просто отива на военна служба, тогава в това поле се въвежда „подлежи на военна служба“.

IN колона 3посочва се видът на личния състав - медицински, войници и др.

IN колона 4Записва се кодът на придобитата специалност.

IN кутия 5буквата от "A" до "G" показва степента на годност за военна служба.

IN кутия 6Посочва се името на службата за военна регистрация и вписване, където е регистриран служителят.

IN колона 7записва информация за състоянието на сметката. Бележките тук трябва да се правят само с молив.

IN колона 8въвежда се информация за дерегистрация.

Наемане и преместване на друга работа

Карта T2 съдържа информация за движението на служителите между структурните подразделения на компанията.

Тук се записват датата на преместване, името на звеното и длъжността, информация за заплатата на новото място, информация за реда, по който е извършено преместването.

Последната колона е личният подпис на служителя, който той поставя в потвърждение за запознаване с въведената информация.

Сертификация

Тук се записват резултатите от сертифицирането в предприятието. Първата колона отразява датата на събитието. След това се посочва решението на комисията за този служител и информация за протокола за сертифициране.

Последната колона е основата, тя може да остане празна или тук се въвеждат данните от заповедта, с която е взето решение за извършване на сертификация във фирмата.

обучение

Информация за факта, че служителят е завършил курсове за повишаване на квалификацията, се записва в личната карта на служителя. Първите две колони записват датите, през които са били взети курсовете.

След това вида на преквалификацията, името на учебната институция, в която са преминали курсовете, и информация за документа, потвърждаващ завършването на курсовете. Последната колона е основата за преквалификация, обикновено това са данни за реда, по който служителят е преминал обучение.

Професионална преквалификация

Тук се записва информация за преквалификация. Тук се посочва периодът на преквалификация, наименованието на професията, за която е извършена, информация за издадения документ за потвърждаване на обучението и основанието за насочване за обучение.

Промоции и награди

Това включва всички видове награди, които служителят получава, докато работи за компанията (бонуси, сертификати, ценни подаръци и др.). В първата колона се изписва наименованието на стимула, а в следващите колони - основанието (данни за заповедта, която установява факта на издаване на стимула).

ваканция

Всички факти за предоставянето му на почивка се записват в този раздел на личната карта на служителя. В същото време тук трябва да бъдат въведени абсолютно всички ваканции - основни, допълнителни, учебни и т.н., независимо от тяхното плащане.

Първо, посочете името на ваканционния период. След това се записват периодите на работното време, за които се предоставя (тук например се въвежда работната година, за която се издава платен отпуск), продължителността на почивката и началната и крайната дата на почивката.

Последната колона е основанието за отпуск, тук се записват данните от заповедта, по която служителят получава отпуск.

Социални осигуровки

Тук се записва информация, когато на служител се предоставят условия на труд, които подобряват положението му. Например, ако служител има 3 група инвалидност, тогава по закон му се дава съкратен работен ден.

В таблицата трябва да посочите името на обезщетението, след това информация за документа, който го потвърждава. Последната колона записва базата за провизията. Тук например можете да въведете подробностите за регулаторния документ, който установява такова предимство.

Допълнителна информация

Това включва всяка информация, която не може да бъде включена в нито един от предишните раздели, но е много важна. Това включва например наличието на шофьорска книжка. В този случай в секцията се записват номерът на документа, категорията и срокът на валидност.

Основания за прекратяване на трудовия договор

Този раздел завършва подготовката на документ формуляр T-2. Тук се записва информация при прекратяване на трудов договор със служител.

Когато въвежда информация, служителят по персонала трябва да запише причината за уволнението, датата, както и информация за заповедта (датата на нейното изпълнение и номер). След като направи това, служителят по персонала проверява коректността на въведените данни и потвърждава това с личния си подпис.

важно!Попълненият документ трябва да бъде представен на напусналия служител, който трябва да подпише личната карта на служителя, за да потвърди този факт.