Как да организирате първата си изложба: съвети от професионален художник. Как да изложите работата си в художествена галерия? Ние вземаме предвид всички аспекти

* Изчисленията използват средни данни за Русия

Участието в търговско изложение може да бъде добър начин за една компания да популяризира своите продукти, така че този вид бизнес е търсен, а организаторът на изложението може да разчита на постоянен приток на клиенти. В същото време изложбата може да обхване напълно различни видове човешка дейност, така че винаги има възможност да се намери някаква ниша, която все още не се използва от конкурентите.

Изложбите представят експонати, свързани с икономическата сфера, включително селското стопанство, научно-техническата и дори културата. Понякога провеждането на изложбено събитие се превръща в най-ефективния рекламен ход, докато то се посещава предимно от потенциални клиенти, които могат да се запознаят с продукти (и дори услуги) на място и да направят избор. Всичко това прави изложбения бизнес перспективен и все по-разпространен.

Въпреки това, в големите градове по правило вече има големи изложбени комплекси, които са известни на повечето големи предприятия, а участието в изложенията на този основен играч вече е ключът към успеха. Но дори и в този случай новодошлият има шанс да завладее своя пазарен сегмент, като отвори нова ниша или като играе на предоставянето на по-печеливши услуги. Не всеки предприемач може да си позволи да участва в голямо изложение, защото цената на входа обикновено е много висока за успешен организатор на изложби.

В тази връзка една правилно рекламирана изложба също ще може да привлече своите посетители, а цената на нейното организиране ще бъде много по-ниска, отколкото в добре познат комплекс. Някои предприемачи, особено в областта на изкуството, дори специално организират изложби като ъндърграунд, което привлича свой, определен, различен контингент от основния. Освен това подобно събитие може да стане дори по-успешно от известното в целия град. Като цяло организирането на изложби е вид изкуство. Изкуството на рекламата. С креативен подход и добра маркетингова концепция могат да се популяризират дори на пръв поглед безинтересни събития.

Всеки начинаещ, който иска да организира изложби, също има възможност да избере най-удобната за него схема на работа и дори с малък начален капитал, той може да пробие на този относително несвободен пазар. Въпреки това, след като го проучи по-подробно, става ясно, че почти всички възможни ниши са заети само в градове с федерално значение (но дори и там, в случай на оригинална идея, има възможност да спечелите популярност), докато в други населени места обикновено има един или два големи търговско-изложбени комплекса., познати на всеки жител на града, и няколко изложби „по интереси“, които се занимават само с определена област или тема. Тоест в регионите практически нищо не пречи на творческите хора да заемат мястото им, предоставяйки на партньорите и своите потребители нещо ново и оригинално.

Изложбеният бизнес е концепция, която може да комбинира няколко свързани, но малко по-различни видове дейности. Важна разлика е дали се организира търговско изложение или културно шоу. В същото време дори икономическите предприятия могат да организират проста изложба на своите експонати (например модерни разработки), чиято цел е, макар и да привлече вниманието към своите продукти, но не да ги продава. И обратно, изложба на картини, например, може да бъде изцяло насочена към реализацията на експонираните експонати.

Готови идеи за вашия бизнес

Но е по-добре за един предприемач да се опита да се справи с възможно най-много възможни варианти, защото може да бъде много трудно да привлече партньори, които са готови да изложат своите експонати, особено в началото. По-късно, след като заемат определена ниша и си спечелят име, си струва да помислим за селективен подход към желаещите да участват в изложбата. Отначало е по-добре да вземете каквато и да е идея само ако не се използва активно от конкуренти.

За да започнете, трябва да се регистрирате като бизнес субект. В този случай е възможно да се регистрира както индивидуален предприемач, така и юридическо лице, предпочитаното от които е LLC - дружество с ограничена отговорност. Това се дължи на факта, че именно тези форми имат право да използват опростената данъчна система и да плащат 15% (от оперативната печалба) или 6% (от дохода) в полза на държавата. За това си струва да отделите около 20 хиляди рубли, част от тази сума ще отиде директно за плащане на държавната такса, част - за други бюрократични разходи. По отношение на времето процедурата по регистрация рядко отнема повече от един месец.

За работа се използва кодът (OKPD 2) 82.30 Услуги за организиране на конференции и търговски изложения, но можете да въведете и (OKPD 2) 93.29 Други развлекателни и развлекателни услуги. В първия случай, както става ясно от определението, ще бъде възможно да се работи чрез директно организиране на търговски събития, във втория случай, като се предлага на посетителите просто да се запознаят с експонатите. Ако няма желание да се справяте сами с всички правни въпроси, можете да се свържете със специализирана компания, която ще регистрира предприемача възможно най-скоро и дори ще предостави правна помощ. Но, разбира се, всичко това няма да бъде безплатно.

За по-нататъшна работа си струва да решите дали предприемачът ще има собствени помещения или постоянно ще наема нови обекти. В първия случай той ще има възможност да управлява напълно своята сграда, да провежда изложби в удобно за бизнеса време и дори да използва сайта за други цели, а не само за изложби. В противен случай ще трябва да намирате нова стая за всяко ново събитие и да преговаряте със собственика за дневен или дори почасов наем.

Готови идеи за вашия бизнес

В този тип бизнес е идеално, когато бизнесмен вече притежава голяма стая - най-малко 100 m 2, но дори такъв обект може да се нарече малък, тъй като някои изложби се провеждат на площи до 700 m 2. Тогава предприемачът е изправен пред задачата да оборудва съществуващата сграда за целите на своя бизнес и да не губи време и пари в постоянно търсене на помещения и подреждането им. Освен това, това е от полза само ако помещенията не са наети, защото трябва да плащате наем ежемесечно, а това ще бъде допълнителна загуба на пари, тъй като понякога събитията се провеждат на всеки няколко месеца. Ето защо, ако нямате собствено място, по-добре е да го наемете директно само за самото събитие, като отдадете под наем вече наетите помещения. Но ще има трудности с доставката на оборудване и неговото инсталиране.

Самият сайт трябва да се намира в бизнес или централни райони на града, защото посетителите няма да отидат в покрайнините заради изложбата (или по-скоро много по-малък брой от тях ще отидат там). Следователно, трябва да очаквате, че цената на наема ще бъде много висока. Днес в големите градове не е проблем да се намери помещение, което целенасочено се наема на час за изложби, докато 100 m 2 се наемат на цена от 2 хиляди рубли на час. В по-малките градове тази сума е малко по-ниска.

Цената на наема ще бъде включена в цената на входа за участниците, следователно в този аспект предприемачът всъщност не рискува собствените си средства, но прекалено скъпият „входен билет“ може да изплаши много потенциални партньори. Ако вземем предвид дългосрочен лизинг, тогава можете да намерите голяма площ (около 500 m 2) на стойност дори до 10 хиляди рубли на месец, но трябва да разчитате на факта, че наемодателят ще осигури буквално голи стени . За изложбата обаче това е още по-вероятно плюс. В някои случаи (особено през топлия сезон) изложбите могат да се провеждат и на открито или в необорудвани помещения (например на неизползван паркинг). Обикновено в такива случаи се търсят най-евтините варианти, защото все пак трябва непрекъснато да се преоборудват за целите на всяко конкретно изложение. Ако има няколко милиона, както вече беше споменато, помещенията могат да бъдат напълно откупени като собственост. В случай на неуспех, пак ще бъде добра инвестиция, защото инвестициите в недвижими имоти.

Можете също така да намерите специални офиси, които отдават помещения под наем директно за събития. В този случай се изчисляват не само разходите за наемане на самото помещение, но и предоставените от наемодателя мебели и оборудване, с които той разполага. Обикновено това са универсални неща, но в някои случаи наемодателят дори ще може да осигури стелажи и витрини, което спестява на бизнесмена да се налага да носи свои - а това е значителна икономия на транспорт и труд. Като цяло, ако трябва постоянно да наемате нови помещения, тогава ще трябва да имате собствено, макар и малко, защото такъв офис ще съхранява не само необходимото оборудване, мебели и други аксесоари, но и специални устройства, които ви позволяват за производство на рекламни материали.

Готови идеи за вашия бизнес

Това трябва да включва машина за широкоформатен печат (цената на машината е от 400 хиляди рубли) и съответните периферни устройства. Предприемачът ще трябва да произвежда голям брой рекламни продукти и в този случай не винаги е изгодно да работите с печатница на трета страна. Закупеното печатно оборудване ще им позволи да се занимават с допълнителна дейност (която може да донесе допълнителен доход) и самостоятелно да отпечатват листовки, банери и плакати. Партньорите ще оценят тази възможност, тъй като за изложението ще им трябват много печатни материали, за да рекламират своите продукти и услуги. Тъй като в съзнанието на участниците в изложението се е изградило убеждението, че организаторът поема цялата реклама, ние трябва да се съобразим с това. Основното нещо е да се разбере, че организаторът директно рекламира самата изложба, а участникът също трябва да се занимава директно с рекламата на своите продукти.

Типичната верига изглежда така: организаторът намира участниците, след което се обръща към рекламна агенция, която от своя страна поръчва отпечатването на продукти в печатница. Така че максималната печалба може да се получи, ако последните двама участници във веригата се изключат изцяло, следователно изложбеният бизнес включва и разработването на реклама и нейното отпечатване в рамките на една и съща продукция. Но ако организаторът няма достатъчно средства за създаване на такова предприятие, ще трябва да се обърнете към посредници.

В организацията на самата изложба ще се включат много хора. Самият предприемач, може би със своите помощници, трябва да бъде изцяло ангажиран с търсенето на изложители. Всичко зависи от това какъв формат на изложбата ще се използва. Някои фирми са готови да организират изложба, изцяло посветена на нейната дейност. Изложбите, които са посветени на определена сфера на дейност, работят добре, докато конкурентите ще участват в същата зона и ще се опитат да привлекат посетители на своите щандове. Как постигат това е задача на техните изпълнители, но заедно с организатора се установяват определени правила за изложбата. Има дори изложби, които обхващат няколко области на човешката дейност. Изложбите на произведения на изкуството заслужават специално внимание, но в такива обекти те също се превръщат в стока.

За да работи изложбата, трябва да наемете много помощни работници, които са готови да донесат инвентар, да монтират оборудване и да вършат друга енергийна работа. Важно е експозицията да е правилно подредена, защото посетителят не трябва да я обикаля много бързо или да се губи сред щандовете. Обикновено самите участници привличат служители, които запознават посетителите с експонатите, провеждат викторини и тегления, продават продукти или раздават сувенири. Но служителите на организатора трябва да наблюдават хода на изложбата и да спазват нейните правила, ако е необходимо, дори си струва да привлечете частна охранителна компания, която да осигури охрана по време на изложбата, защото кавгаджиите могат да се покажат навсякъде. Ако се очаква да се излъчва някаква фонова музика, излъчвани материали и други подобни, тогава трябва да наемете оператори, които се занимават с техническа поддръжка. Организаторът носи и тежестта да осигури на посетителите елементарни условия – тоест наличие на работещ санитарен възел и бюфет или поне автомат. В същото време това може да донесе и допълнителна печалба.

В офиса непрекъснато работят маркетолози, които наблюдават пазара, идентифицират пазарните нужди и установяват кои изложби ще бъдат актуални в близко бъдеще, кои изложби ще се провеждат от конкуренти, какъв тип събития не представляват интерес за населението. След като определят вида на изложбата, те трябва да предоставят на организатора програма за популяризиране на изложбата. Тук обаче техниките на ATL са добри, докато обсъждате с участниците какъв контингент искат да видят на изложението. Ще бъдат ли обикновени хора, сред които със сигурност ще има поне няколко заинтересовани, а останалите ще станат източници от уста на уста, ще бъдат ли потенциални бизнес партньори или пряко готови да купуват потребители. Но по един или друг начин, във всеки случай се нуждаете от собствена рекламна кампания, която може да използва различни методи.

Търговското изложение е предназначено не само да предостави на потребителите продуктите на участниците, но и да поддържа или подобрява имиджа на компанията, да стимулира растежа на продажбите и дори да позволи на производителя да стане по-близо до купувача. Въпреки това, както беше отбелязано по-горе, някои компании са склонни просто да покажат своите постижения и да участват в изложението, само за да запазят името си. Някои изложби по принцип съществуват за естетическо удоволствие на посетителите - говорим, разбира се, за изложби на културата и изкуството (въпреки че за някои естетическото удоволствие е да наблюдават модерни технологични продукти). Право пропорционално на това се установява източникът на доходи на организатора.

Най-простата схема за получаване на пари е, когато организаторът получи фиксирана сума за организиране на изложбата. Най-често това е възможно в сътрудничество с един участник, който плаща просто за демонстрация на своите продукти и няма за цел да продаде продукта. Той ще плати договорената сума съгласно договора и няма да изисква никакви отчети. Това е подобно на дейността на рекламна агенция.

Може би най-разпространеният вариант е, когато участниците плащат за „вход“ за изложбата, след което приспадат средства на организатора в зависимост от ефективността на събитието. В този случай след изложбата ще трябва да наемете статисти и анализатори, които ще дадат подробен отчет за успеха на събитието. И накрая, има схема, при която билетите, продавани на директни посетители, стават източник на доходи. Ясно е, че това е възможно само ако изложбата е от културно-развлекателен характер. Това е може би най-рискованата схема на работа, защото предприемачът може да не получи нищо. В някои случаи предприемачът дори работи само за процент от продадените от участниците стоки, въпреки че това най-често е неизгодно за него.

136 души изучават този бизнес днес.

За 30 дни този бизнес е проявил интерес 43537 пъти.

Калкулатор на рентабилността за този бизнес

Началният капитал за откриване на студио за SEO оптимизация на уебсайт е приблизително 240 хиляди рубли. Всяка нова поръчка ви позволява бързо да възстановите проекта при нормални условия, което ще изисква ...

Измислете концепция

Ако изведнъж ви пронизва мисълта да отворите собствена изложба, основното е да се успокоите. Помислете трезво за идеята и най-важното за концепцията на вашия проект.

В началото на юни успешно затворих сесия по магистърската програма „Художествена критика и кураторство“ в Санкт Петербургския университет и осъзнах, че предстоящото биенале Manifesta 10 това лято няма да позволи на града да умре от липсата на съвременно изкуство. Но виещата се във въздуха кураторска дейност събуди желанието да дебютира със собствен проект.

Идеята за изложбата се роди почти веднага: темата за изследване на градското пространство ми беше близка и в паметта ми изникнаха няколко произведения на познати художници. След формулирането на концепцията, поканих петима млади художници да участват в проекта. За мое щастие всеки от тях се съгласи да работи с мен.

В света на съвременното изкуство има три стълба на вашия професионализъм. Първият е показването на творби, създадени от художника специално за конкретна кураторска идея. Втората е демонстрация на неизлагани досега творби. Е, най-готиното е откриването на нови имена – обещаващи автори, които все още не са изложени. Това беше младият фотограф Олег Лейнов, който е учил във фонд FotoDepartament. Неочаквано за себе си успях да се съобразя с всички тези негласни правила.




Намерете място

Следващият горен въпрос за всеки организатор на изложби са помещенията. Естествено, начинаещ куратор, като мен, не трябва веднага да разчита на белите стени на уважавани търговски галерии или залите на Ермитажа. Не се отчайвай! Свържете се с ваши познати и приятели, които имат изложбени обекти (по време на следването си развихте ли професионални връзки?).

В моя случай художникът и куратор Виктор Кудряшов се оказа най-отворен за сътрудничество. Той ми даде пространството на своята независима галерия "Съвместно съществуване" в арт-клъстера на Артмуз за две седмици. Името на галерията, между другото, отразява личното ми убеждение, че в света на домашното съвременно изкуство много почива на приятелските връзки и взаимопомощта. Преди откриването на моята изложба помогнах на Виктор с организацията на неговата лична изложба.




Провеждайте информационно обучение

Моят не отиде на вятъра. Ще разкрия една добре известна тайна на всички: кураторът е и PR мениджър, и координатор, и ръководител на производството, и дори монтажник. С други думи, мултифункционалността ще стане вашето второ аз.

Препоръчвам ви да започнете с написването на прессъобщение, което изпратих до онлайн медиите на града. Веднага щом информацията се появи в медиите, бъдете подготвени за обаждания и писма от познати с молба да включат работата им в изложбата.

Така в списъка ми с участници се появи друго име - Саша Зубрицкая. Нейната поредица „Законът на сдвоените случаи“, посветена на систематизирането на множество етикети с графити, открити в различни европейски градове, отразява точно концепцията на изложбата.




Уведомете общността на изкуството

Датата на откриването неумолимо наближаваше и беше необходимо лично да уведомим арт общността и приятелите за предстоящото събитие. Използвайте както дигитални технологии, така и старомоден начин – хартиени покани.

Един добър приятел сподели ролята на дизайнер с мен и заедно създадохме картички с покани, които след това бяха раздадени в дните на откриване на други изложби. Facebook е основният начин за разпространение на информация. Започнете събитие със същото име, добавете информация за художниците и техните творби, представени на изложбата. Говорейки за текстове: кураторският текст е обхватът на работа, на който трябва да се отдели достатъчно време. Именно в него кураторът може да обясни намерението си и да докаже, че всяка работа в изложбеното пространство не се е появила случайно, а е елемент от проверена идея. Създадох малка експликация за всеки от шестимата участници, в която обяснявам как тази или онази работа се отнася към изложбата като цяло.




Извадете монтаж

Финалната линия преди откриването е монтажът на експозицията. Започнахме я два дни преди изложбата и основната трудност беше, че трима от шестимата художници не бяха в Санкт Петербург по това време. Така че трябваше да измисля сама система за окачване на графики на Ася Маракулина, която отиде в артистична резиденция в Белгия. Художникът постави справедливо условие - хартията не може да бъде залепена или перфорирана.

Препоръчвам семпъл дизайн от обикновени значки и двустранно тиксо. Също така, бъдете готови за факта, че инсталацията е един от най-отнемащите време етапи. Като цяло, кураторството на съвременно изкуство означава самостоятелно пробиване, лепене и рисуване.

В моя случай се разтяга до последните няколко часа преди отваряне. Единствената мисъл в главата ми беше: „Не си струваше да отпушвам снощи бутилка пенливо вино от тези, които бяха приготвени за деня на откриването.“ За своята поредица художничката Саша Зубрицкая предложи оригинална идея да пресъздаде фрагмент от градската среда в галерия: тя прикрепи своите произведения с магнити към смачкани метални листове, намерени в двора на таванското помещение.




Излезте на вернисажа

Последният щрих е да промените облика на „работните дни на куратора“ на „красив живот на изкуството“. Последния час преди откриването проверих готовността на всички експонати, регулирах нивото на звука във видеоарт на Виктор Кудряшов, а художничката Евгения Мачнева усъвършенства вида на седемметровия си пергол, посветен на маршрута на трамвай No36.

Десет минути до седем: Наливам пенливо вино в чаши. В седем часа пристигат най-точните гости, сред които родителите ми - естествено с букет. Дебют все пак.

„Съвместно съществуване“ постепенно се изпълва с гости: художници, куратори и изкуствоведи, приятели и просто зрители. Според законите на социално събитие флиртувам между посетителите, представям всички и лично опознавам хората. Моята непланирана реч за приемане беше знак за начинаещ куратор и определено няма да го повторя следващия път. В продължение на два часа в галерията имаше активно общуване, всички се интересуваха от авторите, имаше въпроси за цените, а аз спонтанно действах като галерист. Първата ми изложба беше открита и изглежда успешна, но осъзнавам това чак на следващия ден, когато идвам в пуста галерия и сядам да работя в собствената си изложба.

Независимо дали представяте собствената си работа или работата на други художници, домакинството на изложба е уникално обогатяващо преживяване. Въпреки че обединява толкова много елементи, така че всичко да образува последователно цяло и в същото време има смисъл, може да бъде всичко друго, но не и просто. Ето защо, когато сами организирате изложба, е изключително важно да имате план за действие. След като изберете тема за изложбата си, можете да приемате заявки от заинтересовани художници, да изберете подходящо място за събитието и да стартирате рекламна кампания, за да гарантирате, че колекцията ви ще бъде видяна и оценена от възможно най-много хора.

Стъпки

Част 1

Търсене на изкуство

Изберете обединяваща тема.Една замислена художествена изложба се характеризира с добре проследена тема, която свързва различните парчета заедно и създава усещането, че са част от едно цяло. Помислете какво послание трябва да предаде вашата изложба. Това може да бъде образ или явление, чувство или определена визуална техника.

Изберете най-впечатляващата работа.Изберете няколко от най-добрите или най-новите си творения, които да покажете. Ако провеждате лична изложба, която трябва да се фокусира върху собствената ви работа, ще ви трябват 10 до 30 картини, които да представите пред публика. Темата на изложбата трябва да бъде изложена във всеки екземпляр.

Свържете се с местни художници, за да предоставите изложбени материали.Направете проучване, търсейки креативни хора във вашия район, които може да се интересуват от излагане на вашето шоу. Съвместните усилия могат да бъдат чудесна възможност за много различни художници да представят своето изкуство на едно събитие, което води до по-разнообразна и пълна селекция.

Работете по различни канали.Вашата изложба не трябва да се състои само от платна и рисунки. Чувствайте се свободни да включите работата на фотографи, скулптори и други фигуративни художници. Богат избор от произведения ще придаде на сътрудничеството динамична атмосфера и ще донесе повече радост на вашите клиенти.

• Най-доброто решение е да се заемете с произведения, които могат да бъдат поставени в рамка, окачени на стената и продадени. Въпреки че можете също да поканите поети или музиканти да се представят на събитието, особено ако тяхната работа допълва темата на изложбата.

Част 2

Организация на събитието

1. Решете датата и часа.Организирането на художествена изложба изисква изтощително количество координация, така че бъдете реалисти относно времевата рамка, която сте си поставили. Добре е да започнете да планирате събитието си поне 2-3 месеца предварително, за да имате достатъчно време за подготовка. Ако е възможно, изберете дата към края на седмицата, когато много хора имат почивен ден и хората търсят какво да правят в града.

   Резервирайте място.Започнете да търсите подходящо място за изложбата. Най-очевидното решение е да наемете студио или художествена галерия, но не забравяйте, че изборът не се ограничава до традиционни места за изкуство. Можете да попитате в ресторанти, кафенета, културни центрове, църкви и бизнес центрове и да разберете дали биха искали да помогнат за организирането на това събитие.

   Оценете работата си за продажба.Целта на изложбата е не само да покаже творбите на художника, но и да ги продаде. След като имате експозиция, си струва да помислите колко оценявате всяко парче. Опитайте се да зададете цени, които са приемливи както за вас, така и за купувача, като вземете предвид техниката на боядисване, техническата сложност и труда, вложен в създаването на това произведение.

   Пуснете слуховете.Уведомете хората около вас, че работите по изложба. Можете да споменете това на лична среща или да публикувате информация за събитието на страниците си в социалните мрежи. В някои случаи е възможно сътрудничество с администрацията на мястото - те могат да се уверят, че новините достигат до по-широк кръг от посетители чрез техния уебсайт, прессъобщения и официални съобщения.

   част 3

   Провеждане на успешна изложба

   1. Помоли за помощ.Привлечете подкрепата на доброволци, както и помощта на професионалисти: хамали, строители и експерти по осветление. Заедно ще бъде по-лесно да се справите с координирането на разтоварването и товаренето на работа, поставянето на необходимото оборудване и дисплеи на предвиденото място, наблюдението на произведения на изкуството, за да не бъдат повредени или откраднати. Специален екип може да облекчи бремето ви и тяхното (на екипа) присъствие гарантира, че събитието ще премине безпроблемно.

      • Освен хамали е добре да наемете фотограф или оператор, който да заснеме събитието на филм, както и музикална група или DJ за ненатрапчив музикален съпровод.
      • Делегирайте задачи и отговорности на екип от доброволци, за да имате възможността да поставите последните щрихи в готвенето.

   2. Подгответе вашето изложбено пространство.Първата ви поръчка ще бъде монтаж и поставяне на работите на определеното място. Въз основа на това можете да регулирате осветлението, така че всяка работа да е добре осветена и ясно видима. Представете си как искате посетителите да виждат и взаимодействат с пространството, след което помислете за окончателното оформление, което ще отговаря на целите.

   3. • Както при всичко свързано с изложбата, при съставянето на менюто трябва да вземете предвид местоположението. Също така помислете каква атмосфера искате да създадете (ежедневна или официална) и какви тоалети искате да носят вашите присъстващи.
      • По-реномираните художествени галерии понякога покриват разходите за храна на големи събития.
   • Силно препоръчително е да сключите застраховка гражданска отговорност за мястото, където се провежда изложението. По този начин няма да носите отговорност, ако нещо се случи с госта, картината или самата стая.
   • Планирайте, купете, организирайте доставка, почистване, рамкиране и поставяне възможно най-рано, за да намалите стреса, свързан с наближаващата дата на събитието.
   • Увийте произведението си в фолио с балончета, за да го предпазите по време на транспортиране до и от мястото.
   • Ако не се страхувате от публично говорене, изнесете кратка реч на откриването. Благодарете на гостите, че дойдоха, след това отделете няколко минути, за да обясните накратко избраната тема, да представите артистите, с които сте сътрудничили, и цялостната си визия за този проект.
   • Помислете за продажба на други стоки (тениски, чанти, щифтове и т.н.), които могат да представляват интерес за хора, които не възнамеряват да купуват оригинално изкуство.

   Предупреждения

   • Не забравяйте да предупредите бъдещите посетители, ако изложбата включва „възрастни“ теми, които не са подходящи за млади зрители.

Вера Хайрутдинова

Художник, член на Творческия съюз на художниците на Русия, дизайнер. За 6 години изложбена дейност тя организира и провежда 29 самостоятелни изложби, 9 от които в Китай.

Най-добрият съвет за амбициозни художници: не се страхувайте да покажете работата си. Сигурен съм, че следвайки по-нататъшния план, ще осъществите мечтата си и ще направите първата изложба.

Как да разкажете за себе си

Напишете автобиография

Включете в него информация за мястото на обучение, за изложби с посочване на час, място, име. Трябва да сте участвали в групови дейности. Постоянно актуализирайте автобиографията си, добавяйте нови събития, свързани с изкуството, и изтривайте по-малко важни. Също така пишете за стажове, майсторски класове, награди, награди, ако има такива. Добавете вашата снимка.

Напишете биография

Разкажете ни накратко за себе си. Буквално половин страница: пиши кой си, къде си роден, къде си учил. Вероятно някои от вашите творби са в частни колекции (дори ако сте ги дарили) и вероятно в различни градове на Русия или в чужбина. Добавете и тази информация.

Подгответе си книжка

Незадължителен елемент, но ви позволява да представите ярко и цветно информация за вас. Публикувайте вашата снимка, снимка на една или повече картини. Добавете кратка информация за себе си, какво пишете, контакти, споменете вашия уебсайт или страници в социалните мрежи. Добър вариант е двустранна листовка във формат А5. По-информативно от визитна картичка, а също и евтино.

Вземете страници в социалните мрежи

Ако има, публикувайте по-често снимки на картини. Много интересни кадри в процеса на писане, на открито, снимки на картини в интериора. Помолете да се снимате на работа. Снимайте кратки видеоклипове.

Регистрирайте се за портали за артисти

Може би някои от другите посетители ще искат да закупят вашата работа. Основното предимство на такива сайтове е, че когато името ви бъде въведено в търсачките, вашите снимки ще бъдат сред първите връзки в резултатите от търсенето. Можете да използвате тези сайтове, за да публикувате работата си:

Как да подготвите работата си за изложба

Украсете снимките

Картините трябва да бъдат рамкирани в багети, за акварели е по-добре да добавите паспарту. Не забравяйте крепежните елементи. Напоследък преминах на платна с галерия разтягане, с дебелина 4 см.

При разтягане на галерията ръбовете на изображението отиват до краищата на носилката и не се изисква багет

Убивам няколко птици с един удар: спестявам декорация (багетите не са евтини) и улеснявам транспортирането на картини. Рамките са тежки и крехки, лесно се повредят, необходимо е да се защитят ъглите със специални ъгли и ако, тогава броим всеки килограм. А платната с разтягане на галерията са по-леки и по-удобни за транспортиране и опаковане. Освен това в модерния интериор такива произведения изглеждат стилно.

Поставете подписите си

Не забравяйте да подпишете предната част на творбата. На гърба посочете фамилното име, собственото име, заглавието на произведението, размера на картината (първо се изписва височината, след това ширината), материал (например „платно / масло“ или „акварел / хартия“) , година. Можете да подпишете с въглен, след което не забравяйте да го фиксирате със специален спрей или лак за коса, така че да не се рони.

Направете снимка на картините

Най-доброто нещо, което можете да направите, е професионалната фотография. Снимките с добро качество могат да се използват за каталог, албум, брошури, щампи (създаване на копия) или при печат върху дрехи и аксесоари.

Но такова снимане е скъпо, така че в началото можете сами да снимате. За снимане е по-добре да изнесете работата навън и да снимате на сянка. След това отрежете излишното и обработете в фоторедактор. Уверете се, че цветовете на снимката съвпадат с действителните цветове на картината.

За да съхранявате снимки на картини, създайте отделна папка на работния плот. Снимките могат да бъдат предварително подредени в колекции - така че винаги можете бързо да намерите тези, от които се нуждаете. За снимки на картини в интериора създайте и отделна папка, както и за снимки от открито и вашите снимки на статива.

Направете списък с работни места

Направете списък на всичките си картини в табличен формат. Може да се сортира по колекция или година. Така вие сами ще разберете колко картини имате и ще подредите нещата. В таблицата посочете номер, име на картината, година, размер, материал, ако е необходимо - цена, прикачете снимка. Добавям бележки към картините, когато се продават или поставят в колекцията. Не забравяйте да маркирате картините, които дарявате на изложба или някъде другаде.

Какво още трябва да имате предвид, когато се подготвяте за изложбата

име

Измислете име за изложбата в съответствие със стила и темата на картините. Изберете произведения според концепцията, така че заедно да изглеждат добре и логично. Направете отделен списък според описания по-горе принцип, включете в него само онези картини, които искате да покажете на тази изложба. Напишете за това как възникна идеята за рисуване, разказ за колекцията.

Избор на сайт

Има много възможности за безплатно излагане: изложбени зали, галерии, бизнес центрове, библиотеки. Задавайте въпроси по пощата или по телефона, влезте и се срещнете лично, попитайте дали персоналът може да публикува работата ви или препоръчайте с кого да се свържете. Покажете картините си.

Ако сте в Москва, можете да се свържете с Валери Сенкевич, ръководител на проекта „Изкуство в природата“, или в художествената галерия „Изо“ в Бизнес център „Романов двор“ - срещу малка сума пари можете да участвате в групова или лична изложба.

Опаковане и доставка на картини

Погрижете се предварително за опаковката. Разбира се, всичко зависи от това къде и как ще транспортирате картините.

• Ако произведенията са поставени в рамка в багет, защитете ъглите - малък чип върху рамката може да развали целия външен вид.
• Ако доставяте с кола и не е много далече, слой найлоново фолио и фолио ще са достатъчни.
• Ако превозвате на дълги разстояния, транспортните компании предлагат добавяне на картонени опаковки или твърда щайга.
• Когато транспортирате картини в чужбина, не забравяйте да издадете разрешение за износ. В Москва това се прави от Колежа на експертите по културни ценности. Цената за художници е 500 рубли на картина, но понякога има възможност за измама. Произведенията от една серия могат да бъдат издадени като диптих или триптих и да се заплащат като за една картина.

Местоположението на картините

Помислете предварително как ще виси работата ви. От пода до центъра на картината трябва да бъде 140-150 см. Проверете осветлението. Най-добре е да използвате прожектори. Ако излагате в галерията, определено ще ви помогнат с окачването.

Съобщение за пресата

Първото прессъобщение беше подпомогнато от специалисти. Текстът трябва да съдържа името на изложбата, кратка информация за вас, какво ще бъде представено, адрес, времетраене, дата на откриване, телефон. По-нататъшни съобщения за пресата могат да се правят независимо на примера на първото.

покани

Издаване на покани за откриване на изложбата. Включете име, адрес, час, телефонен номер, какви други събития са планирани (често каня колеги певци да участват). И изпратете! Много е хубаво. Подготвям предварително списък с тези, които искам да поканя, и отбелязвам кой е съгласен да дойде и кой не. Така че можете грубо да изчислите броя на гостите, за да определите броя на напитките и закуските за бюфета.

Фотограф

Не забравяйте да поканите професионален фотограф. Снимки от изложбата могат да се публикуват на страници в социалните мрежи и да се изпращат на гости и приятели. Тези снимки ще ви напомнят за вас и вашето събитие.

Заснемане на видео

Приятно допълнение към вашето портфолио, макар и несъществено. Ако все пак решите да направите филм за откриването на изложбата, обсъдете предварително с оператора какво искате да видите в него, какви близки планове са важни за вас, интервюта с кои хора. Като цяло напишете сценария за вашата вечер и филма. Когато кандидатствате за следващата изложба, не забравяйте да приложите линк към нея.

Вашето изображение

Помислете за външния си вид в съответствие с концепцията на изложбата и нейното място. При необходимост се свържете със стилист, който ще се погрижи за косата и. Такива детайли ще ви помогнат да създадете цялостно изображение, което определено ще бъде запомнено от гостите и ще ви зарадва във снимки за дълго време.

Встъпителна реч и комуникация с гостите

Поздравете гостите, разкажете накратко за картините. Не забравяйте да благодарите на хората, които дойдоха при вас. Обърнете внимание на всеки гост, разходете се из залата, запознайте се, общувайте, разберете как човекът е научил за вашето събитие. И не забравяйте да се насладите на вечерта си!

бюфет

Разбира се, можете да направите и без него, но обикновено гостите идват на събитието след работа и чаша вода или чаша шампанско няма да навреди. Всичко зависи от вашия бюджет, можете да добавите сладкиши и закуски. Гостите ще оценят такива знаци на внимание.

закриване

Провежда се по заявка. Можете да поканите тези, които не са стигнали до откриването.

Разбира се, организирането на първата изложба е вълнуващо и трудно събитие, но в същото време е ново ниво на професионално развитие. Помислете къде бихте искали да видите картините си, разкажете на приятелите си за плановете си, помолете хората от изкуството за съвет, изпращайте автобиографии. Като цяло, почукайте на всички врати и покажете своята креативност. И тогава първата изложба ще бъде началото на поредица от вълнуващи събития, които ще разкрият нови аспекти на вашия талант и ще ви дадат много невероятни познанства и открития. Късмет!

Изложбае единственото уникално и универсално събитие, в което могат да се използват всички маркетингови инструменти. Често участието в изложението не изисква огромни разходи, а коректни и отговорни подготовка за изложбатави позволява да постигнете значителни резултати: увеличаване на продажбите, въвеждане на нови продукти или услуги, подобряване на имиджа на вашата компания, формиране на мрежа от дилъри или дистрибутори, проучване на пазара и т.н.

Има много причини, поради които трябва да приемате участие в изложбата.

Изложбите предоставят възможност за:

• подписване на договори с потенциални партньори
• донесе нов продукт на пазара
• намиране на нови клиенти и партньори
• разработи нов бизнес
• насърчават дейността на персонала
• получавате информация за текущата ситуация на пазара
• подкрепа на местни търговски агенти
• среща с бизнес партньори и др.

Къде се провеждат изложбите?

Специализирани браншови изложби най-често се извършвав два големи изложбени центъра (комплекси) в Москва: Crosus Expo или Expocentre. (линк календар на изложбите в Москва>>)

Ако първо сте взели решение участват в изложбата, ще се опитаме да обясним най-простите понятия, с които ще трябва да се справите, когато се подготвяте за събитие.

Подготовка за изложбата

Как да участвате правилно в изложбата, как ефективно да проведете изложбата и да получите отлични резултати? Съвети и съвети за изложители/изложители.

На първо място е необходимо да се идентифицират конкретни и реалистични целис които възнамерявате да постигнете участие в изложбата. Най-често срещаните от тях:

• представят нов продукт или услуга
• попълнете клиентската база
• намерете нови партньори
• обявете вашата компания
• анализирайте определен пазарен сегмент и др.

Разбира се, целите на вашата компания може да са уникални.

След като бъдат определени основните цели, ще бъде полезно да скицирате плантехните постижения, като изберат подходящи за вас инструменти, за да подготвят служителите на щанда за работа на изложението. Несъмнено вие сте добре запознати с основите на маркетинга и рекламата и ние не бихме искали да повтаряме прости истини, така че ще дадем само малък пример като илюстрация.

Да предположим, че вашата компания е нова на пазара. В този случай би било логично да се съсредоточите върху стойката, за да привлечете максимално внимание към нея. За да направите това, можете предварително да резервирате „благоприятно“ място в плана, като предварително сте проучили къде се намира входът на павилиона, тоалетните, хранителните точки, тоест местата, където се събират посетителите. Може да е полезно да знаете къде се намират лидерите в индустрията и конкурентите.

Как да поставим щанд на изложба

Стойката на нов участник трябва да бъде закачлива и ярка. В дизайна на изложбения щанд може да се използвацветно поставяне, осветление, ярки банери, красиви и стилни мебели..

Изложбен щанд(стандартен щанд, изключителен щанд) - това е лицето на компанията на изложението, то до голяма степен характеризира позицията й на пазара, нейния потенциал, амбиции, възможности, така че много участници са фокусирани върху изграждането на изключителен щанд.

За да проектирате експозицията на компанията, можете да използвате допълнително оборудване за изложби: сгъваеми изложбени конструкции или мобилен изложбен щанд. Ако форматът на изложбата и бюджетът позволяват, желаният ефект ще бъде постигнат чрез ексклузивно развитие.

На снимката изложбените щандове на участниците в изложбата „…. – 2011, 2012”,
ексклузивни изложбени щандове, нестандартна сграда.

Как да определим размера на стойката?

Често един изложител се затруднява да определи и избере размера на изложбен щанд, т.к няма представа как ще изглежда щанда (експозицията).

Размер на изложбения щандсе определя въз основа на бюджета, техническа необходимост: демонстрация на донесеното оборудване, подреждане на брошури, зона за преговори, рецепция и брой служители на изложението.

малка стойка(от 6 до 12 кв.м.) ще ви позволи да поставите компактно информация: плакати, информационно бюро, стол.

Средна стойка(от 12 до 18 кв.м.) ви позволява да поставите витрини с мостри на продукти, няколко конферентни маси.

Голям изложбен щанд(от 20 кв.м. и повече) - това е голяма изложбена площ за работа на група мениджъри, включва зони за преговори, зони за демонстрация на продукти, определя нивото на компанията на индустриалния пазар.

Правила за работа на изложението, за персонала на участника

Вероятно сте присъствали на много събития и ще се съгласите, че не е достатъчно да привличате посетители на щанда, трябва да можете да работите с тях. Защото бихме искали да припомним основното правила за персоналана изложението.

Ще бъде чудесно, ако служителите на участващата компания са спретнати, приятелски настроени и внимателни към всеки посетител.

Преди изложбата проведете обучение за служителите, разяснете им целите на участието в изложението, функциите на всеки от тях, кой представлява вашата целева аудитория и др. Осъзнаването от служителите на целите на участие, методите и принципите на работа на изложението може да превърне вашия щанд от обикновена "витрина" в трамплин за придвижване към нови клиенти и нови пазари.

Служителите трябва да са комуникативни и добре информирани за дейностите, продуктите и услугите на компанията. Чудесно е, ако са опитни продавачи. Изложбата се посещава от различни хора, а способността да се определи типа посетител и да се задържи вниманието му е важен компонент за успеха.

Ако изложбата е международна, явно няма да пречи познаването на чужд език.

Дори и посетител да мине покрай вашия щанд, важно е той да почувства, че се интересувате от него. Тогава ще се заинтересуваш от него. Докато чакате посетители, не бива да се увличате по телефони, таблети, да четете чужда литература или да ядете директно на масата - никой любезен човек няма да иска да ви разсейва и вероятно няма да го забележите. Ето защо предлагаме да се изградят малки помощни помещения за кетъринг на изложението (фирмен щанд) или да се използват специализирани кетъринг пунктове на територията на изложбения център.

Когато общувате, покажете интереса си, водете активен диалог, поканете посетителя да изпрати материали по имейл - ще получите информацията му за контакт предварително и дори ще спестите печат, който често се отказва да вземе поради внушителната си тежест. Ако обещаете да се свържете със събеседника след събитието, не забравяйте да го направите. Ако искате името на вашата фирма да остане в паметта на човек, писмото трябва да стигне до него в рамките на 48 часа. По време на изложението контактите трябва да бъдат систематизирани, за да запомнят собствениците им и да не пропускат нищо важно.

Ако планирате да преговаряте с чуждестранни посетители и партньори на изложението, тогава трябва предварително да се погрижите за присъствието на преводач на щанда на компанията.

Привличане на посетители

Препоръчваме да правите директни телефонни разговори с ключови партньори и клиенти и да ги информирате, че вашата компания участва в изложението. Определено вашият сайт трябва да съдържа информация, че компанията ще участва в изложението и какво ще представяте там.

Разбира се, каквито и да са целите на компанията, по правило изложителите очакват от участието си в изложението да увеличат продажбите и да срещнат нови клиенти. Често организаторите трябва да чуват оплаквания за недостатъчния брой посетители. Всъщност една от нашите задачи е да проведем рекламна кампания и привличане на целевата аудитория към изложбата.

Не забравяйте обаче, че участващата компания трябва да се погрижи за достатъчен брой гости на всеки конкретен щанд. За това предлагаме:

Публикуване на информация за вашата фирма на уебсайта на изложението;

Предоставяме неограничен брой безплатни карти с покани, за да можете предварително да изпратите насочена поща до потенциални партньори и клиенти и да ги поканите да посетят вашия щанд.

Според някои експерти не бива да се пренебрегват и браншовите медии. Можете да изпращате прессъобщения или други информационни материали за дейността на вашата компания за публикуване в браншовите медии, особено ако те са медийни партньори на изложението. В този случай можете да организирате интервю по време на събитието или репортаж за самата компания. Така още преди началото на събитието ще имате възможността да направите стегнат график от срещи и преговори на вашия щанд.

Оценка на ефективността на изложението

Обобщаване и оценка на ефективността на изложбената дейност.

Струва си да запомните, че след като изложбата приключи, работата ви не спира. За да се консолидират очертаващите се успехи, е необходимо да се действа без отлагане.Уговорете следващата среща с хора, които ви интересуват, изпратете благодарствени писма за проявения интерес към всички нови „познати“. Всеки посетител, който обръща внимание на вашите продукти или услуги, заслужава внимание. Често след участие в изложба се натрупват много визитни картички с обещаващи контакти, но когато се върнете към обичайния си работен график, забравяте за тях, като искате да се справите с неотложни проблеми, натрупани по време на вашето отсъствие. Определянето на приоритети, разбира се, е ваше право, но не забравяйте, че визитните картички, контактите, установени на изложението, много бързо губят своята актуалност.

В обобщение можем да кажем, че изложенията са чудесна възможност за популяризиране на компания на определен пазар, при условие:

• Ако участието в тях е планирано предварително.
• Ако някои от посетителите отиват на изложбата специално до вашия щанд, а други не оставят шанс да минат.
• Ако персоналът знае как, иска и е готов да работи на изложението.
• Ако по време на изложбата се изготвят точни и информативни записи на преговорите, веднага започва работа по „горещо преследване“.