Визитные карточки – образцы, правила, примеры. Реферат: Визитная карточка как атрибут делового человека

Визитная карточка или визитка – это неотъемлемая часть жизни и этикета делового человека.

Наличие у человека визитки является знаком того, что это серьезный, представительный, деловой человек, который готов к плодотворному сотрудничеству. По этому так широко распространена печать визиток в современном деловом мире.

Что такое визитка

По определению, визитка – это карточка с вашими личными данными и другой информацией о вас (контактной, вашей должности и тому подобное).

История возникновения визитных карточек и их структура

Первые визитки принято относить к временам Древнего Китая. Примерно 2500 лет назад там появились тонкие деревянные дощечки, на которых писались прошения о приеме. Что такое визитная карточка фото

Визитная карточка – настолько серьезная вещь, что для нее есть список международных стандартов :

Размер должен быть 50*90 мм.
Не считается правильным отправлять визитку по почте, однако можно передать её через курьера или шофера. Со стороны получающего должен быть дан ответ не позднее сутокс момента получения карточки.
Не стоит портить внешний вид чужой визитки (гнуть, рисовать на ней), особенно в присутствии хозяина, это может его обидеть.
Отдавать визитку вашему партнеру нужно так, чтобы он имел возможность краем глаза увидеть ваше имя, при этом оба должны слегка поклониться друг другу.
В случае если адресат не может вас принять, нужно слегка согнуть правый угол визитки и оставить её.
Визитки должны быть всегда у вас в наличии. Если у вас вдруг не найдется визитки для партнера, то это считается дурным тоном.

Сегодня известно несколько модификаций визитных карточек: личные, деловые, семейные, визитки для корректного знакомства.

В нижнем левом углу визитки может быть оставлено условное сообщение или поздравление, например, выражение благодарности, представление, прощание при длительном отъезде и даже поздравление с новым годом.

Визитка также дает возможность представиться заочно . Для этого вам нужно отправить свою визитку вкупе с визиткой человека, являющегося общим знакомым вас и человека, с которым вы хотите познакомиться. Первоочередность подачи визиток оговорена следующим образом: женщины представляются мужчинам, старшие – младшим, хозяева – гостям.

Кроме всего этого, визитка является крайне востребованным продуктом в сфере полиграфии . Она изготавливаться она может из бумаги, дерева, металла и пластика, также существует много типов печати.

Как и из чего изготавливают визитки

Существует несколько вариантов изготовления визитных карточек :

Метод цифровой печати.
Метод офсетной печати.
Тиснение.
Метод шелкографии (трафаретная печать).
Ризография (печать черным по цветному).
Метод термоподъема.
Конгрев (выдавливание).
Фольгирование (термоперенос фольги на картон).

Не стоить забывать, что ваша визитная карточка, можно сказать, — первое впечатление о вас, поэтому подбирайте визитки тщательно и грамотно, не забудьте учесть все факторы.

Как изготовить визитку в домашних условиях смотрите на видео

Что именно там должно быть указано? На визитке обязательно должны быть напечатаны следующие данные: фамилия и инициалы человека, название фирмы, должность представителя, почтовый адрес и номер телефона, чтобы была возможность связаться с ним. Стандартный размер карточки составляет 90*50 мм. Тогда она будет без труда помещаться в визитницу.

Деловая визитка должна быть написана разборчивыми буквами , которые сразу сможет прочитать любой человек. Красивые курсивные шрифты – это замечательно. Но для того, чтобы их понять, следует порой приложить немало усилий. Если вы деловой человек, то яркие визитки с рисунками вам ни к чему. Картинки, цитаты и тому подобное - больше присущи визиткам людей творческих профессий. Например, никто не будет удивлен иллюстрации на визитной карточке художника.

Помните, что левый верхний угол визитки – место для размещения логотипа компании . Поэтому занимать его другой информацией нежелательно. В редких случаях вы можете там увидеть фотографию владельца фирмы. Совершенно понятно, что язык, на котором напечатана визитка, зависит от страны, где проживает владелец. Однако, если вам предстоит поездка за границу, то обязательно нужно сделать визитки на языке той страны, куда вы направляетесь. Некоторые представители фирм печатают их на английском языке, так как его знает большинство населения планеты. Допустимо делать и двуязычные визитные карточки, где на обороте будет напечатана та же информация на иностранном языке. Но все же лучше заказать в типографии несколько их видов.

Деловая визитка должна содержать только важную информацию. Хоть современные типографии и предоставляют множество вариантов цветового оформления визиток, узоров и рисунков. Но не следует отходить от правил делового мира. Использовать в качестве материала для изготовления кожу, пластмассу или металл не рекомендуется. Представитель фирмы должен иметь черно-белую визитку, напечатанную на качественной бумаге с плотностью не меньше 300 г/м2. Не стоит делать поверхность глянцевой, ведь на ней нельзя что-либо написать.

Как правильно вручать визитку?

В деловом мире существуют некоторые правила вручения визиток. Право первому дать свою визитную карточку предоставляется человеку с более низким рангом или должностью. Если представители имеют равное положение, то в таком случае важен возраст партнеров. Первым дает свою визитку более молодой человек. Причем вручать карточку следует стоя, но никак не сидя. Давать визитку нужно таким образом, чтобы партнер видел написанную там информацию. Не нужно вертеть и комкать ее в присутствии человека, который вручил вам визитку. Иначе это будет расценено как неуважение.

Очень грубым будет считаться случай, если вы не узнаете своего партнера, который уже давал вам визитку. При смене своего номера, разрешается вписать его в вашу карточку вместо старого. Но если у вас изменилось должностное положение, то стоит заказать новые визитные карточки.
Автор статьи: Короленя Екатерина Юрьевна

В наше время визитную карточку может иметь любой, начиная от собственника крупного бизнеса, заканчивая дядей Ваней слесарем. И тот и другой, раздавая визитки, преследует одну и ту же цель: обслуживать больше клиентов, увеличивая свой достаток.
Визитная карточка является неотъемлемым атрибутом делового мира. Во многих случаях она создаёт определённый имидж для человека или компании, которым принадлежит. Но как бы хорошо не была оформлена эта карточка, судить будут именно по делам. Лучше всего, когда и первое и второе является безупречным. Это очевидно, но об этом забывают.

Визитные карточки можно условно разделись на три типа:
Корпоративная — представляет компанию в целом (как бренд), не беря в счёт каких-то конкретных сотрудников. Здесь указывается название компании (логотип), вид её деятельности и контактная информация (адрес месторасположения, вэб-сайт, какой-то один основной телефон, — не 5 номеров);
Визитка сотрудника — говорит о человеке как о какой-либо должности отдельно взятой компании. На ней достаточно указать название организации (логотип), которую представляет этот человек, его имя, фамилия, отчество по желанию, контактный телефон, электронную почту;
Личная визитная карточка — говорит о человеке, как о конкретной личности, непривязанной ни к какой организации. Она свойственна, например, художнику, фотографу, настройщику роялей, садовнику.

Независимо от описанных выше типов, суть такой карточки в том, чтобы очень кратко дать понять — кто вы (какая компания), чем занимаетесь и каким образом с вами можно связаться. Как раз из-за непонимания людьми вот этих различий, — некоторые глупости бездумно копируются и продолжают жить.
Не логично, например, лепить адрес компании и телефоны всех её подразделений на визитной карточке конкретного сотрудника, потому что это карточка конкретного человека, конкретной должности. Если это его визитка, то именно о нём должна идти речь.

Напечатать сотню-другую таких визиток совсем не требует больших усилий. Вопрос в том, корректно ли будет подана информация, комфортно ли её будет считывать и вообще насколько эстетичной в целом будет эта визитная карточка?
Печатника в типографии эти вопросы редко волнуют, потому что это не его профиль, а если он и понимает, то лишний раз напрягаться не хочется.
Не разбираясь в этом, сами вы вряд ли сможете создать что-то стоящее, хотя на первый взгляд всё кажется очень простым.
Точно так же, как кто-то великолепно шьёт платья на заказ, — вы например, погрузившись в свой бизнес оконных профилей хорошо разбираетесь в материалах и технологиях по которым производятся эти самые профиля. Но в дизайне вы знаете ровно столько, сколько программист в медицине.

Профессионалы за такую работу обычно берут хорошие деньги, что не всем заказчикам понятно. Дилетанты возьмут мало, но сделают уж как получится, в силу своего небогатого опыта. Они будут учитывать все ваши некорректные пожелания, не снимая дежурную улыбку под названием «клиент всегда прав», будут преследовать одну только цель: поскорей закончить с вами и взяться за следующего клиента.

Однажды, мне в руки попали две ужаснейшие визитки, нуждающиеся в жесточайшей критике и работе над ошибками. Собственно из-за этого и возникло желание написать данную публикацию.

Итак, первая жертва — интернет-магазин бытовой и офисной техники (визитка двухсторонняя):

На лицевой стороне мы видим облака и классическое изображение девушки телефонного оператора, каких по одноимённому запросу в гугле полно. Дизайнер (автор карточки) всё-таки нашёл тот глубокий несуществующий смысл в этом и связал его с магазином бытовой техники. Облака, потому что белый фон оставлять ни в коем случае нельзя, — заказчик хотел «поярче и покреативнее, но в тоже время чтоб и лёгкость была». Текст где-то до безобразия сплющен, а где-то растянут, плюс ко всему продемонстрировано умение давать шрифту белую обводку. На обороте тот же фон, только без девочки, что позволило запихнуть туда текста на целую листовку, дать ему уродливое выравнивание по ширине и подчеркнуть адрес сайта уже второй раз написанного.
Клиент, увидев, что всё свободное пространство заполнено «ярким» фоном и текстом, описывающим преимущества его компании — подумал, что над его карточкой хорошо поработали, и с чистой совестью продолжил свой путь блуждающего в непонимании.

На этом примере отвратительной визитной карточки видно, что текст здесь прижат к краям, насильно сплюснут и размещён на сложном бессмысленном фоне. Всё это является примером безвкусицы с точки зрения дизайна, типографики и просто правил хорошего тона.
Почему в книгах, всегда от текста до края страницы есть свободное пространство, почему в школьных тетрадках это пространство (поле) тоже есть и оно задаётся вертикальной красной линией, отделяющей записи? Потому что текст, таким образом, не слипается с окружающей средой, что позволяет сконцентрироваться на нём, и сделать его восприятие наиболее комфортным.
Ещё раз повторюсь, что визитная карточка, как приветствие, предназначена для краткого ознакомления с человеком (компанией), что-то вроде переплёта книги с названием и автором, содержание которой находится уже на её страницах.

Вторая жертва — визитка директора компании, занимающейся углём (тоже двухсторонняя, на обороте аналогичный текст на английском).

Здесь текста не много в отличие от предыдущего варианта, но зато он весь переливается и блестит, как цирковая пони. Считывать его — явное издевательство. Кстати, сам картон уже перламутровый (на картинке просто не видно).
Клиент скорей всего хотел оригинальности, женственности (директор женщина), и чтоб «взгляд привлекало». Дизайнер решил, что всё должно быть с блеском, а мелкий текст компенсировал режимом Bold (жирный), в результате чего, всё превратилось в линии. Получилось в лучших традициях дилетантской безвкусицы. Ни логотипом, ни оформлением, ни текстом не сказано о направлении деятельности компании. Дизайнер не мог позволить себе просто белый картон с чёрным текстом, потому как считает себя «креативным» и в глазах клиента тоже хочет держать себя таковым. К сожалению, никакой ценности, привлекательности и оригинальности такая карточка не имеет, зато средства на картон и шелкотрафаретную печать потрачены.

Отсюда следует вывод, что не нужно использовать какую-нибудь возможность, только потому, что она есть. В данном случае это маскарадный блеск с помощью специальной краски и картона, плюс ко всему применение к шрифту режима Bold (жирный).

А вот пример отличных, на мой взгляд, визитных карточек:

Компания занимается ландшафтным дизайном

Карточка стилиста в виде гребешка

Всем знакомы эти маленькие прямоугольники бумаги, на которых написана вся контактная информация владельца. Но так ли проста визитка, как кажется? Для чего нужна визитка, — задайте этот вопрос себе. Ответ, который лежит на поверхности, все знают. Для того, чтобы не писать ручкой на листочке свой телефон, должность и электронный адрес. Но на самом деле визиткой можно добиться очень серьезного рекламного эффекта, надо просто сделать визитку по определенным правилам, и положить ее туда, где ее возьмет тот человек, который обязательно сделает у вас покупку.

Что такое визитка?

Визитная карточка – это лицо делового человека, даже можно сказать – лицо всей компании. Визитка оставляется у руководителей партнеров, поставщиков, покупателей. Такой же, как и вы, предприниматель, хозяин фирмы, в ваше отсутствие берет в руки визитку и у него возникают ассоциации по отношению к вам.

Если визитка дешевенькая, да еще к тому же и мятая, то отношение к вам, владельцу фирмы, и ко всей вашей фирме, будет негативное. Стильная и красивая визитка вызовет уважение, желание сотрудничать. Поэтому важно иметь хорошие визитки, хранить их не в кармане, а в специальной визитнице, чтобы обеспечить сохранность карточки, уметь вручить ее собеседнику в ненавязчивой форме. Существует специальный этикет визиток, основы которого надо знать каждому предпринимателю. Вот о нем и пойдет речь в этой статье.

Виды визиток

Все визитки делятся на три вида, и при необходимости предприниматель может иметь сразу три вида визиток.

Личные визитки. Они содержат информацию о личности человека. На такой визитке может быть написан ваш сотовый телефон, по которому вы общаетесь только с родными и друзьями, на ней может быть ваша фотография, указаны ваши увлечения, личная электронка, аська, скайп. Такие визитки можно вручать в клубе по интересам, таким же увлеченным людям, как и вы. Они подойдут для личных знакомств с интересными людьми, для родных и близких.

Деловые визитки. Такие визитки нужны для того, чтобы общаться с деловыми партнерами, на них должны быть указаны ваши деловые координаты – должность, все виды почты, телефоны сотовые и стационарные, факс, скайп. Такие визитки делаются самыми дорогими, из очень стильных материалов – высококачественной бумаги, текст наносится красками самых красивых цветов, с особо высокой устойчивостью. Помните, что такая визитка является вашей рекомендацией, вашим лицом.

Корпоративные визитки. Эти визитки делаются на едином шаблоне для всех, кто работает в вашей фирме. Обязательно слева должен быть размещен логотип фирмы, единая рамка, одинаковый цвет на всех визитках, независимо от должности и статуса. Бумага для таких визиток берется средней ценовой категории. Рисунок лучше всего сделать полноцветный, но недорогой. Никакого золота и перламутра на корпоративных визитках не требуется. Они предназначены для дела, а не для любования.

На обороте таких визиток можно написать часы работы фирмы, как проехать, можно даже разместить выдержки из прайса или ваш рекламный слоган. А на лицевой стороне надо написать фамилию, имя и отчество владельца визитки, должность, отдел или служба, затем указывается его сотовый телефон, стационарный, факс, адрес фирмы, номер кабинета сотрудника, когда у него рабочие дни и когда выходные. Словом, там должно быть все, что надо знать потенциальному клиенту, когда он захочет обратиться по делу в вашу фирму.

Кроме того, многие компании делают корпоративные визитки без указания на ней координат конкретного человека, на ней размещают только информацию о фирме. В этом случае она из рекламной визитки превращается в рекламную листовку на плотной бумаге. Каждая фирма вправе вырабатывать свои правила и порядки, надо просто решить – с какой конкретно целью вы делаете визитки.

Деловые визитки

Самым тщательным образом мы рассмотрим, как делается визитка делового характера.

Для того, чтобы выпустить свои визитки, вы пойдете в какое-либо рекламное агентство, которое занимается выпуском полиграфической продукции. В таких агентствах есть обязательно дизайнер, услуги которого стоят денег, и не всегда маленьких. Все будет зависеть от сложности поставленной задачи. Но вы должны сначала поставить эту задачу, а впоследствии проконтролировать ее правильное выполнение.

Итак, визитка должна быть размером 90 на 50 мм. Лучше всего размещать информацию по горизонтали. Креативные вертикальные визитки не всегда удобо-читаемы, лучше такую форму использовать в личных визитках. Размеры визиток должны быть именно такими, потому что большие не поместятся в визитницу, что сделает их совершенно бесполезными.

Далее вы должны будете предоставить дизайнеру весь текст, который вы хотите видеть на визитке. Проконтролируйте, чтобы шрифт был легко читаемым. Сложные вензеля не позволят разобрать информацию, смутят вашего партнера, использовать такую визитку он не захочет. Шрифт должен быть прямым, курсивы всегда воспринимаются, как сноски и ссылки, они придадут визитке ощущение легковесности, а это важный документ и вы, владелец ее, очень важны для партнера.

Кроме этого, сейчас каждый может создать визитку самостоятельно, ведь существует множество удобных онлайн-сервисов для создания визитных карточек, например, Логастер . Онлайн-сервис позволяет всего за несколько минут получить красивые и качественные файлы визиток с указанными вами персональными данными.

На деловых визитках не должно быть декоративных картинок, как говорят, «рюшечек и сердечек», оставьте это для личных визиток. Максимум, что можно разместить на такой визитке – логотип вашей фирмы. Он должен располагаться в верхнем левом углу. Не надо там размещать фотографию, это очень дешевых ход, чтобы пропиарить себя, а вам надо создать впечатление директора серьезной фирмы.

Не следует бравировать связями вашей фирмы с иностранными компаниями и делать надписи на различных языках. Если вы планируете пользоваться визитками в России, то пишите все на русском. А вот если поедете за границу для деловых переговоров, то можно сделать небольшую партию визиток на языке той страны, куда едете. Только проконсультируйтесь с грамотным человеком, в совершенстве владеющим этим языком. В случае ошибок, вы только насмешите партнеров, а вам это совершенно не нужно.

А вот двусторонние визитки на двух языках – очень стильный вариант. Одна сторона должна будет в точности дублировать другую, разница будет только в языке. Такая визитка будет и функциональной, и сэкономит вам средства, и будет очень выигрышно смотреться на фоне визиток ваших конкурентов.

А теперь о цветах, которые вы используете в деловых визитках. Они должны быть скромными, чтобы не отвлекать от смысла написанного. Радужная цветовая россыпь здесь не подойдет. Сильно далеко отходить от черно-белых контрастов, делать визитки яркими, розовенькими или голубенькими, не надо. Можно черный заменить на синий, темно-зеленый, на темно-золотой.

Выбирая материал для визитки, не надо стремиться изготовить ее из дорогих современных материалов, как шпон, пластик, металл и пр. Есть великолепные и не дорогие варианты картона, сделанные под шелк, с выработкой, перламутровым переливом, под металл, с блеском. Только не переборщите с блестящими эффектами, не забывайте о стиле и мере во всем.

Плотность самой подходящей бумаги должна быть не менее 300 г/м кв. Только вот глянцевую бумагу лучше не использовать. Надписи на ней читать сложно в зависимости от освещения, а поправить телефон ручкой или что-то написать что-либо невозможно.

Для чего надо иметь все эти визитки?

Личные визитки мы будем вручать друзьям и знакомым. А вот деловые визитки нам нужны будут на встречах и переговорах. В момент вручения визитки надо соблюдать некоторые правила.

Первым визитку при знакомстве дает младший по возрасту. Можно, конечно, учитывать статус, но его не принято демонстрировать, когда две стороны хотят прийти к взаимовыгодному сотрудничеству. Поэтому в этой процедуре надо руководствоваться возрастом. Протягивайте визитку так, чтобы ваш собеседник мог сразу прочитать информацию на ней, не переворачивая. Если вам протягивают визитку, то надо ее взять и поблагодарить партнера, назвав его по имени: «Спасибо, Евгений!», например.

Когда вы проводите встречу у себя в кабинете, то визитку для вручения вы можете взять из визитнице на столе. А если вы отправляетесь на встречу куда-либо, то приготовьте визитку для вручения и положите ее в хорошо доступное место, к примеру, в карман пиджака. Во время переговоров держите перед собой полученную от партнера визитку, чтобы в любой момент посмотреть и назвать человека по имени. Ему будет приятно слышать свое имя и видеть внимание к своей визитке.

А вот с корпоративными визитками все намного интереснее. Их можно выпустить для своих менеджеров по продажам в большом количестве. Продавцы курсируют ежедневно по городу в поисках клиентов. Обяжите их оставлять по 10-15 штук визитов в каждом месте, где они бывают. В зависимости от профиля вашей фирмы, они могут раскладываться в тех местах, где находятся ваши потенциальные клиенты.

К примеру, визитки менеджера по продажам спортивной одежды можно оставлять в спортивных и оздоровительных центрах, в поликлиниках, в частных клиниках, на лыжных базах, на базах отдыха, в холлах бассейнов, в частных банях, в клубах, где есть спортивные секции, туристические группы и пр.

У таких визиток очень долгая рекламная жизнь. Человек может вспомнить про нее сразу же, как взял, и прийти к вам в магазин. А может обнаружить необходимость в информации на визитке, спустя очень длительное время, даже через несколько месяцев. Кроме того, если визитки лежат на столике в центре красоты, кто-то может взять ее себе, а кто-то посмотрит, оставит на месте, запомнив информацию. И еще несколько человек могут воспользоваться этой визиткой.

Учтите, что чем больше таких корпоративных визиток будет разложено в самых разных местах вашего города, чем больше отдача от них. Вы увидите, как ваши визитки поведут к вам клиентов, которые даже никогда не слышали про вашу фирму, а тех, кто слышал, приведут вновь и вновь. От них реально огромная польза вашим продажам.

Другим сотрудникам фирмы в большом количестве визитки не нужны. Конечно, заказывать большую партию визиток намного выгоднее, себестоимость одной визитки в таком случае снижается. Но вспомните, как часто у вас меняются сотрудники? Работник надумает уволиться, а у вас тысяча его визиток. У них один путь – в мусорное ведро. Поэтому эти расходы и заказы надо тщательно планировать.

В следующем видео-ролике показаны различные деловые и не только визитки. Здесь вы можете найти идеи для оформления своей визитки.

Facebook Twitter Google+ LinkedIn

Визитки иногда говорят намного больше, чем на них написано. Особенно визитки людей которые меняют наш мир.

Цукерберг

Визитка без телефона HR-специалиста

Визитка ассистентки Уоррена Баффета - одного из самых известных и влиятельных иныесторов в мире. Эта визитка очень быстро раставляет все на свои места, Каждого на свое место в иерархии. Она четко знает свое место и места других людей.На визитке вместо телефона написано «Вы не будете мне звонить. Это я позвоню вам» а между строк можно прочитать «Может быть, я позвоню. Если вам повезет»

Сооснователь Гугла

Вот первая визитка Ларри, как сооснователя корпорации Google. Визитка 1998 года печати.

Стив Джобс в роли вице-президента

Вот еще более старый раритет: визитка Стива Джобса (в роли вице-президента Apple!) Визитка образца 1979 года.

Цветастая визитка Гейтса

Да, изначально Микрософт был совсем микро и совсем не такой голубой. Это визитка Билла Гейтса из корпорации Microsoft. Конечно больше похожа на визитку солярия, но все же это именно он. Тот чье имя предпочитаю не называть вслух. :)))

Сооснователь Yahoo!

Визитка сооснователя Yahoo! Джерри Янга. Ничего не знаю про него, кроме того что это прямой конкурент Гугла. Довольно таки веселая визитка.

Миллиардер Трамп

Дональд Трамп. Знаминитый владелец небоскребов, автор книг, ведущий шоу, ловелас и просто очень крутой мужик. Логотип сделан тиснением золотом и на каждой визитке его личная подпись. Как подтверждение истинности.

Визитка с ошибкой Эрика Шмидта

Опечатки в визитках бывают даже у таких больших шишек как Эрик Шмидт. Chariman вместо Chairman (председатель совета директоров) на визитках Эрика Шмидта из Google в свое время повеселили многих. Самое интересное когда опечатки скрываются в номере телефона. Иногда это обнаруживается очень не скоро.