Shtat jadvalidagi almashtiriladigan lavozimlar ro'yxati. Xodimlar formatini to'ldirish namunasi

2.1.2. Kadrlar va xodimlar bilan ta'minlash

Shtat jadvali nizomga (nizomga) muvofiq tashkilotning tuzilishini, shtat jadvalini va shtat jadvalini rasmiylashtirish uchun foydalaniladigan asosiy hujjatdir. Xodimlar ro'yxati tarkibiy bo'linmalar ro'yxati, lavozimlar, shtat birliklari soni, rasmiy ish haqi, nafaqalar va oylik ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Ushbu hujjat rahbariyatga tashkilot va uning tarkibiy bo'linmalarini xodimlar bilan ta'minlash huquqini beradi. Shuningdek, kadrlar bo‘limi shtat jadvali asosida bo‘sh ish o‘rinlariga xodimlarni tanlashni amalga oshiradi, lavozimga ko‘tarilish uchun zaxirani shakllantiradi, kadrlar malakasini oshirishni tashkil etadi.
Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi har bir tashkilotda shtat jadvalining majburiy bo'lishini talab qilmaydi, ammo Rossiya Davlat statistika qo'mitasining № 1 qarori mehnatni hisobga olish va uni to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini, shu jumladan shaklni nazarda tutadi. T-3 (Kadrlar bilan ta'minlash), barcha mulk shaklidagi tashkilotlarga murojaat qiling.
Rossiya Davlat statistika qo'mitasining № 1 buyrug'i bilan T-3 shakliga kichik o'zgarishlar kiritildi. Haqiqatan ham, shakl oxiridagi tasdiqlash vizalarining imzolari o'zgargan. Xodimlar ro'yxati endi kadrlar xizmati boshlig'i va bosh buxgalter tomonidan imzolanadi. Shtat jadvali tashkilot rahbarining yoki u vakolat bergan shaxsning buyrug'i (ko'rsatmasi) bilan tasdiqlanadi, ushbu hujjatni tasdiqlash vakolati yozma ravishda belgilanishi kerak. Bunday tartibda, asosiy faoliyat bo'yicha buyurtmaning standart shaklidan farqli o'laroq, aniqlovchi qism mavjud emas va tartib darhol "BUYURTMAN" so'zlari bilan boshlanishi mumkin, chunki. shtat jadvalini amalga oshirish uchun qo'shimcha tushuntirishlar talab qilinmaydi. Garchi siz yangi xodimlarni tasdiqlash bo'yicha sabablarni (agar mavjud bo'lsa) belgilashingiz mumkin.
Xodimlar ro'yxati mehnat shartnomalarida va boshqa xodimlar hujjatlarida aks ettirilgan lavozimlar, mutaxassisliklar, kasblar nomlarini belgilash uchun manba hisoblanadi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasi).
Rossiya Mehnat vazirligining 1998 yil 21 avgustdagi 37-sonli buyrug'i bilan tasdiqlangan rahbarlar, mutaxassislar va boshqa xodimlarning lavozimlari bo'yicha malaka ma'lumotnomasiga ko'ra, xodimlarni ta'minlash, odatda, mehnat iqtisodchisining javobgarligi hisoblanadi. , tashkil etish va mehnatga haq toʻlash boʻlimi tarkibiga kiradi. Bunday bo'linma har bir tashkilotda yaratilmaganligi sababli, shtat jadvalini ishlab chiqish ko'pincha kadrlar bo'limiga yoki rejalashtirish-iqtisodiy bo'limga yoki mutaxassislar guruhiga yoki hatto buxgalteriya bo'limiga topshiriladi. Ya'ni, kompaniya rahbariyati bu ish uchun kim mas'ul ekanligini mustaqil ravishda hal qiladi.
Agar tashkilot rahbari ushbu majburiyatni mehnat shartnomasida va (yoki) lavozim tavsifida belgilanmagan xodimga yuklasa, u holda bunday shaxs asosiy faoliyat uchun buyruq bilan tayinlanadi. Ushbu hujjatni tayyorlash bo'yicha ishlar tashkilot rahbarining xodimlarni boshqarish bo'yicha o'rinbosari yoki tashkilot rahbari buyrug'i bilan tayinlangan boshqa mansabdor shaxs tomonidan muvofiqlashtiriladi.
Katta rasmiy va raqamli kuchga ega bo'lgan tashkilotlarda alohida tarkibiy bo'linmaning shtat jadvalini ishlab chiqish va tasdiqlash tavsiya etiladi.
Shtat jadvali OKUD 0301017 ga muvofiq kodga ega bo'lib, odatda 3 nusxada (manfaatdor shaxslar, bo'limlar soni bo'yicha qo'shimcha nusxalar), A4 shakli formati, uni ishlab chiqish joyida saqlash muddati va tasdiqlash doimiy, boshqa tashkilotlarda - 3 yil.
Shaklni qo'lda ham, mashina texnologiyasi (chop etish, hisoblash va h.k.) yordamida ham to'ldirish mumkin, ammo qog'ozdagi ma'lumotlarning majburiy zaxira nusxasi bilan. Qo'lda to'ldirish usuli bilan barcha yozuvlar siyoh yoki sharikli qalam bilan aniq va aniq, dog'lar va o'chirishlarsiz amalga oshirilishi kerak. Xodimlar jadvalining asosiy qismi jadval hisoblanadi:

┌─────────────┬────────────────┬─────────────┬───────────┬─────────────────┬──────────┬────────────┐
│ Strukturaviy │ Lavozim │ Miqdor │ Tarif │ Qo'shimcha to'lov, rub. │ Jami, │ Eslatma │
│ bo'linma │ (mutaxassislik, │ to'liq stavka │ stavka │ │ rub. (gr. │ │)
│ │ kasb), │ birlik │ (ish haqi) va │ │5 + gr. 6 │ │
├───────┬──────┤ toifasi, sinf │ │ pr., rub. ├─────┬─────┬─────┤+ gr. 7 + │ │
│name- │ kod │ (toifa) │ │ │ │ │ │ gr. 8 │ │
│novatsiya│ │ malakasi │ │ │ │ │ │ │ │

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │
├───────┼─────┼────────────────┼─────────────┼───────────┼─────┼─────┼─────┼──────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───────┼─────┼────────────────┼─────────────┼───────────┼─────┼─────┼─────┼──────────┼────────────┤
│ │ │Jami │ │ │ │ │ │ │ │
└───────┴─────┴────────────────┴─────────────┴───────────┴─────┴─────┴─────┴──────────┴────────────┘

Tarkibiy bo'linmalarning nomlari, qoida tariqasida, alifbo tartibida ko'rsatilgan. Shuningdek, siz bo'linmaning kadrlar to'plamidan (kamayish tartibida) o'tishingiz mumkin. Joylashuv printsipi sifatida, shuningdek, bo'limlarning funktsional ahamiyati darajasidan foydalanishga ruxsat beriladi (masalan, birinchi navbatda direksiya, keyin ishlab chiqarish bo'limlari, keyin ma'muriy va texnik). Ismlar qisqartmalarsiz, nominativ holatning birligida ko'rsatilgan.
Konsolidatsiyalangan hisobotni shakllantirish uchun tarkibiy bo'linmalarni kodlash zarur. Hozirgi vaqtda bo'linishni kodlash tizimi faqat davlat organlarida majburiydir. Nodavlat notijorat tashkilotlariga kelsak, agar ular ko'p sonli tarkibiy bo'linmalarni o'z ichiga olsa va xodimlarni boshqarishning avtomatlashtirilgan tizimlari qo'llanilsa, joriy etiladi.
Jadvalning 3-ustunida mutaxassisliklar va malakalar bo'yicha farqlanishi mumkin bo'lgan kasblar (lavozimlar) nomlari keltirilgan. Mehnat qonunchiligida "kasb" va "lavozim" atamalari xodimning mehnat faoliyati turini belgilash uchun ishlatiladi, faqat birinchi atama ishchilar kabi xodimlar toifasi uchun, ikkinchisi esa xodimlar uchun.
Xodimlar - asosan aqliy (jismoniy bo'lmagan) mehnat bilan shug'ullanadigan, qoida tariqasida, boshqaruvni amalga oshirish, boshqaruv qarorlarini qabul qilish va ishlab chiqish, axborot tayyorlash bilan shug'ullanadigan ishchilarning ijtimoiy guruhi. O'z navbatida, ishchilar asosan jismoniy mehnat bilan band bo'lgan ishchilarning ijtimoiy guruhi deb ataladi. Ushbu toifadagi ishchilarning ishi, qoida tariqasida, moddiy boyliklarni yaratish, shuningdek, tashkilotni texnik va ishlab chiqarish bilan ta'minlashdan iborat.
Kasbning nomi tegishli sonning (bo'limning) Ishlar va ishchilar kasblarining yagona tarif-malaka ma'lumotnomasidan (ETKS) olingan. Ushbu tartib San'at bilan belgilanadi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasida "Agar federal qonunlarga muvofiq imtiyozlar berish yoki cheklovlar mavjudligi ma'lum lavozimlar, mutaxassisliklar yoki kasblar bo'yicha ishlarni bajarish bilan bog'liq bo'lsa, u holda ularning nomlari. ushbu lavozimlar, mutaxassisliklar yoki kasblar hamda ularga qo‘yiladigan malaka talablari malaka qo‘llanmalarida ko‘rsatilgan nomlar va talablarga mos kelishi kerak...». Kasblar uchun malaka talablari faqat ETCS tomonidan belgilanadi. Hozirgi vaqtda ETKS masalalari faol ravishda qayta ko'rib chiqilmoqda va ishchilar kasblarining nomlarini belgilash bilan bog'liq muammolar yaqin kelajakda hal qilinishi kerak.
Ish unvonlari bilan vaziyat boshqacha. Bugungi kunga kelib, kadrlar xizmati ishida menejerlar, mutaxassislar va boshqa xodimlar lavozimlari uchun yuqorida aytib o'tilgan tarmoq miqyosidagi malaka ma'lumotnomasidan foydalaniladi. Bundan tashqari, turli xil to'plamlarda alohida sohalarning lavozim nomlari uchun malaka talablari mavjud.
To'plamlarning katta qismi davlat sektoriga qaratilgan. Tijorat sohasida, lavozimning to'g'ri nomini belgilash uchun siz ishchilar kasblari, xodimlarning lavozimlari va ish haqi toifalarining Butunrossiya tasniflagichidan (OKPDTR) foydalanishingiz mumkin. Eslatib o'tamiz, OKPDTR kasbni emas, balki faqat lavozim nomini belgilash uchun ishlatilishi kerak, chunki u hali yangi ETKSga muvofiq ishchilar kasblarining nomlarini aks ettirmaydi.
So'nggi paytlarda, ayniqsa xorijiy kapital ishtirokidagi tashkilotlar, shuningdek, boshqaruvning yangi uslublariga ishtiyoqli kompaniyalar xorijiy lavozim unvonlaridan foydalanmoqda. Ularning ko'pchiligini Rossiya mehnat qonunchiligining analoglarida topish mumkin; ammo vazifalar ro'yxati mavjud lavozimlar chegarasidan tashqariga chiqadiganlar ham bor. Masalan, merchandayzerlar, logistika, supervayzerlar va boshqalar.
Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi bu muammoni qisman hal qildi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasida lavozim, mutaxassislik, kasb nomi shtat ro'yxatiga muvofiq belgilanishi aniq va aniq belgilab qo'yilgan. Shunday qilib, yangi lavozim unvonlari shtat jadvaliga kiritilishi mumkin, masalan, agar tashkilot xodimlarni tashkil etish va boshqarishning yangi usullarini joriy qilsa. Biroq, ikkita shartni bajarish maqsadga muvofiqdir:
- joriy etilayotgan lavozimning malaka kartochkasida (belgilarida) qonun hujjatlarida pensiya va boshqa nafaqalar nazarda tutilgan lavozimlar bo‘yicha majburiyatlarga o‘xshash majburiyatlar mavjud emasligini tekshirish;
- yangi paydo bo'lgan nomlarga berilmang, chunki ularning aksariyati professional jargonga (jargon) murojaat qiladi va hatto manba mamlakatlarda ular faqat so'zlashuv nutqida qo'llaniladi (masalan, "headhunter" - "rahbarlarni topish bo'yicha mutaxassis").
Yangi lavozimlarni joriy etish tashabbuskorlaridan ularning to'liq va rasman qabul qilingan nomlari bor yoki yo'qligini bilish yaxshiroqdir. Darhaqiqat, tashkilotni tark etayotganda, xodim ko'pincha mehnat daftarchasida bunday yozuv bilan chiqib ketadi, bu nafaqat yangi ish beruvchiga, balki pensiyalarni qayta ishlovchi organlarga ham tushunarsiz bo'lishi mumkin.
Xodimlar ro'yxatida kasblar (lavozimlar) nomlari tarkibiy bo'linmalarning bir qismi sifatida ko'rsatilgan. Ular ish staji bo'yicha eng yuqori bo'g'indan boshlab va kichik bo'g'ingacha bo'lgan tartibda sanab o'tilgan: menejer, rahbar o'rinbosari, mutaxassis, texnik ijrochi va boshqalar. Xodimlar ro'yxatida "-" belgisi bilan ajratilgan ikki tomonlama lavozimlarni ko'rsatishga ruxsat beriladi, bunda rasmiy ish haqi qo'sh lavozimdagi birinchi lavozim uchun belgilanadi.
Agar tashkilotda biron bir tarkibiy bo'linmaga kirmaydigan xodimlar mavjud bo'lsa, ular "boshqa xodimlar" sifatida ro'yxatga olinadi.
Ism to'liq, nominativ holatning birligida ko'rsatilgan. Qisqartmalar "rahbar", "deputat", "beg". ruxsat berilmagan.
Shtat birliklari soni (4-ustun) har bir lavozim yoki kasb uchun birliklarda ko'rsatilgan. To'liq bo'lmagan shtat birligining mazmuni taqdim etilgan lavozimlar tegishli ulushlarda (0,2; 0,4 va boshqalar) ko'rsatilgan.
5-ustunda 3-ustunda ko'rsatilgan kasblar (lavozimlar) bo'yicha ishlarni bajarish uchun belgilangan ish haqi (tarif stavkalari) ko'rsatiladi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 129-moddasida ish haqi - kompensatsiyalar, rag'batlantirish va ijtimoiy to'lovlar bundan mustasno, kalendar oyi uchun ma'lum bir murakkablikdagi mehnat (xizmat) vazifalarini bajarganlik uchun xodimga belgilangan ish haqi; tarif stavkasi - kompensatsiya, rag'batlantirish va ijtimoiy to'lovlarni hisobga olmagan holda vaqt birligida ma'lum bir murakkablikdagi (malakaviy) mehnat normasini bajarganligi uchun xodimga haq to'lashning qat'iy belgilangan miqdori.
San'atga muvofiq ish haqi (tarif stavkalari). Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 135-moddasi:
- byudjetdan moliyalashtiriladigan tashkilotlarning xodimlari - tegishli qonunlar va boshqa normativ-huquqiy hujjatlar bilan;
- aralash moliyalashtirilgan tashkilotlarning xodimlari (byudjetdan moliyalashtirish va tadbirkorlik daromadlari) - qonunlar, boshqa normativ-huquqiy hujjatlar, jamoaviy bitimlar, bitimlar, tashkilotlarning mahalliy normativ hujjatlari;
- boshqa tashkilotlarning xodimlari - jamoaviy bitimlar, bitimlar, tashkilotlarning mahalliy normativ hujjatlari, mehnat shartnomalari.
Tarif stavkasi tarif tizimining elementidir (ya'ni, turli toifadagi ishchilarning ish haqi farqlanadigan standartlar to'plami). Ishga haq to'lash tarif tizimidan kelib chiqqan holda, yagona tarif shkalasining 1-toifali tarif stavkasi (ish haqi) miqdori eng kam ish haqidan past bo'lishi mumkin emas.
Ish haqining tarif tizimiga quyidagilar kiradi: tarif stavkalari (ish haqi), tarif shkalasi, tarif koeffitsientlari. Bajarilgan ishlarning murakkabligi ularning hisob-kitoblari asosida aniqlanadi.
Ish haqini hisoblash va xodimlarga ish haqi toifalarini belgilash Ishchilarning ishlari va kasblarining yagona tarif va malaka ma'lumotnomasini, rahbarlar, mutaxassislar va xodimlarning lavozimlari bo'yicha malaka qo'llanmasini hisobga olgan holda amalga oshiriladi.
Barcha darajadagi byudjetlardan moliyalashtiriladigan tashkilotlar xodimlarining mehnatiga haq to'lashning tarif tizimi federal qonun bilan belgilangan tartibda tasdiqlangan davlat sektori xodimlarining mehnatiga haq to'lashning yagona tarif stavkasi asosida o'rnatiladi va u kafolatdir. davlat sektori xodimlarining ish haqi. Boshqa tashkilotlar xodimlarining mehnatiga haq to'lashning tarif tizimi yagona tarif va malaka ma'lumotnomalari va mehnatga haq to'lash bo'yicha davlat kafolatlarini hisobga olgan holda jamoaviy bitimlar, bitimlar bilan belgilanishi mumkin.
Nafaqalarga kelsak (6-8-ustunlar), ular ham ish haqi tizimi bilan ta'minlanishi kerak. Nafaqalarning turlari va miqdori Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga, federal qonunlarga, jamoa shartnomalariga va mahalliy normativ hujjatlarga muvofiq belgilanadi. Art tomonidan belgilangan. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 144-moddasida ish beruvchi xodimlarning vakillik organining fikrini hisobga olgan holda turli xil bonus tizimlari, rag'batlantirish to'lovlari va nafaqalarni belgilash huquqiga ega. Ushbu tizimlar jamoa shartnomasida ham o'rnatilishi mumkin.
Rag'batlantirish va kompensatsiya to'lovlarini (qo'shimcha to'lovlar, nafaqalar, mukofotlar va boshqalar) qo'llash tartibi va shartlari
- federal byudjetdan moliyalashtiriladigan tashkilotlarda ular Rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan belgilanadi;
- Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektining byudjetidan moliyalashtiriladigan tashkilotlarda - Rossiya Federatsiyasining tegishli ta'sis sub'ektining davlat organlari tomonidan;
- mahalliy byudjetdan moliyalashtiriladigan tashkilotlarda - mahalliy davlat hokimiyati organlari tomonidan.
Bonuslar qo'shimcha haq to'lash yoki rag'batlantirish, ma'lum vaqt oralig'ida har qanday ko'rsatkichlarga erishish yoki boshqa omillar bilan bog'liq bo'lishi mumkin.
9-ustunda har bir xodim uchun oylik ish haqi fondi belgilanadi. San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 129-moddasida ish haqi deganda xodimning malakasiga, bajarilgan ishning murakkabligi, miqdori, sifati va shartlariga qarab ish haqi, shuningdek kompensatsiya to'lovlari (qo'shimcha to'lovlar va kompensatsiya to'lovlari) tushuniladi. tabiat, shu jumladan me'yordan chetga chiqadigan sharoitlarda ishlash, maxsus iqlim sharoitida va radioaktiv ifloslanishga duchor bo'lgan hududlarda ishlash va boshqa kompensatsiya to'lovlari) va rag'batlantirish to'lovlari (qo'shimcha to'lovlar va rag'batlantiruvchi xususiyatdagi mukofotlar, mukofotlar va boshqa rag'batlantiruvchi to'lovlar).
Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan birlamchi hujjatlarni qayta ishlash qoidalarini qo'llash bo'yicha ko'rsatmalarga muvofiq, shtat jadvalida endi ish haqi nafaqat rublda, balki yordamchi qiymatlardan foydalangan holda ham ko'rsatilishi mumkin (foizlar, koeffitsientlar va boshqalar).
"Eslatma" ustuni operatsion o'zgarishlarni amalga oshirish yoki muayyan ish unvoni uchun xususiyatlarni aks ettirish uchun mo'ljallangan. Ko'pincha bu ustun rahbar lavozimlarni egallagan individual xodimlarning ismlari va bosh harflarini ko'rsatish uchun ishlatiladi.
Jadvalning asosiy qismining barcha ustunlari to'ldirilgandan so'ng, "Jami" qatorida 4-9-ustunlar bo'yicha umumiy summalar ko'rsatiladi. 3 va 9-ustunlarning yakuniy ko'rsatkichlari bo'yicha ma'lum miqdordagi shtat birliklari va ma'lum bir oylik ish haqi fondi bilan davlatni tasdiqlash to'g'risida buyruq (buyruq) tuziladi. Buyruq (ko'rsatma) tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan tasdiqlanadi. Buyurtmaning raqami va sanasi shtat jadvalining sarlavhasida aks ettirilgan.
Agar shaklni to'ldirishda xatolarga yo'l qo'yilgan bo'lsa, unda ular faqat belgilangan qoidalarga muvofiq tuzatilishi mumkin, ya'ni. noto'g'ri yozuvlarni kesib tashlash va ularning ustiga to'g'rilarini qo'yish orqali. Shu bilan birga, tuzatishlar hujjatni imzolagan barcha shaxslar bilan kelishilishi va tuzatishlar kiritilgan sanani ko'rsatgan holda ularning imzolari bilan tasdiqlanishi kerak.
Shtat jadvalini tuzishda, yagona shaklda ko'rsatilgan barcha ma'lumotlar hujjatda to'ldirilganligiga e'tibor bering. Faqat bu holatda u yakuniy hisoblanadi va tasdiqlash uchun qabul qilinishi mumkin. Xususan, tashkilot nomi va OKPO kodi kabi ma'lumotlarni to'ldirishni unutmang. Imzo transkripti ham talab qilinadigan tafsilotlardir. Agar shaklda bo'sh chiziqlar bo'lsa, ularni kesib tashlash kerak.
Shtat jadvalining jadval qismini ishlab chiqish uchun boshqa shakllardan foydalanish mumkin. Misol uchun:

┌────────────────────┬──────────┬─────────────┬──────────────────┬─────────────────────┬───────────┐
│ Ism va kod │ Miqdor │ Rasmiy │ Nafaqalar │ Oylik to'lov fondi │ Eslatma │
│ lavozimlar, kasblar │ to'liq ish kuni │ ish haqi, rub. ├───────────┬─────────┤ mehnat │ │
├──────────┬──────────┤ birliklar │ │xodimlar-│boshqa ││
│ nomli-│ │ │ │ nye │ │ │ │
│ nie │ │ │ │ │ │ │ │

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │
├──────────┼─────────┼──────────┼─────────────┼──────────┼───────┼─────────────────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
└──────────┴─────────┴──────────┴─────────────┴──────────┴───────┴─────────────────────┴───────────┘

Bunday holda, tarkibiy bo'linmaning nomi va kodi ustunda emas, balki satrda - sarlavhada ko'rsatiladi.
Mehnat iqtisodchilari ham ushbu shakldan foydalanishni taklif qilishadi:

┌──────────────┬──────────────┬─────────────────┬────────────────┬──────────────────┬──────────────┐
│ Ism │ Ism │ Miqdor │ O'rnatilgan │ Haqiqiy │ Eslatma │
│ tarkibiy │ lavozimlari, │ shtat birliklari │ ish haqi, rub. │olingan ish haqi, │ │
│ bo'linmalar │ kasblar │ │ │ rub. │ │

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├──────────────┼──────────────┼─────────────────┼────────────────┼──────────────────┼──────────────┤
│ │ │ │ │ │ │
└──────────────┴──────────────┴─────────────────┴────────────────┴──────────────────┴──────────────┘

Agar tashkilotda mehnatga haq to'lash shartlari ma'lum diapazonda o'rnatilgan bo'lsa, u holda shtat jadvali ish haqining "vilkasini" nazarda tutadi. Ish haqi to'lanadigan ishchilar guruhi uchun shtat jadvalida maxsus bo'lim yoki maxsus ustunni kiritish nazarda tutilishi mumkin. Bunday holda, bunday guruh xodimlarining umumiy soni ko'rsatiladi. Shuni inobatga olgan holda, xodimlarni shakllantirish shakli quyidagicha bo'lishi mumkin:

┌────────────┬──────────┬──────────┬─────────┬─────────┬───────────┬─────────────────────┬──────────┬────────────┐
│Nomi│Miqdori│ Tarif │Tarif │Tarif │Tayinlangan│ Qo'shimcha to'lovlar │ Jami │ Eslatma │
│strukturaviy│ to‘liq ish kuni │ daraja │koeffitsient │ stavka │ sinf ├──────┬────────┬────┬─────ice
│ kichik bo'lim- │ birliklar │ (malakali │ ent │ (ish haqi) │ │ uchun │ uchun │ │ ish haqi │ │
│ niya va │ │katsional │ │ │ │sinf │xizmat muddati│boshqa│ │ │
│ lavozimlar │ │ toifasi) │ │ │ │ │ yillar │ │ │ │

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │
├────────────┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────┼───────────┼──────┼───────┼──────┼──────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└────────────┴──────────┴──────────┴─────────┴─────────┴───────────┴──────┴───────┴──────┴──────────┴────────────┘

Bir qator tashkilotlarda, ayniqsa, davlat muassasalarida xodimlarning "qisqartirilgan" shakli qo'llaniladi, ya'ni. rasmiy ish haqi va ish haqini aks ettirmaydigan shakl. Bunday holda, shtat jadvalidagi lavozimlarning umumiy soni smetada nazarda tutilgan ish haqi fondlarining taxminiy soniga mos kelishi kerak.
Shtat jadvallarini ishlab chiqishda xodimlarning umumiy sonini ko'rsatish ham qo'llaniladi. U umumiy bo'lishi mumkin - barcha lavozimlar (kasblar) uchun va har bir tarkibiy bo'linma uchun. Misol uchun:

┌──────────────────────────────────────┬────────────────────────────────┐
│ Lavozim nomi │ Miqdori │

│ Marketing bo'limi │

│ Bo'lim boshlig'i │ 1 │
│ │ │
│ Marketing bo'yicha mutaxassis │ 6 │

│ Jami: │ 7 │
├──────────────────────────────────────┴────────────────────────────────┤
│ ... │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Xodimlar bo'limi │
├──────────────────────────────────────┬────────────────────────────────┤
│ Bo'lim boshlig'i │ 1 │
│ │ │
│ HR mutaxassisi │ 3 │
├──────────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│ Jami: │ 4 │
├──────────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│ Korxona uchun jami │ │
│ │ │
│ shu jumladan: │ │
│ │ │
│ 1) xodimlar: │ │
│ │ │
│ - menejerlar; │ │
│ │ │
│ - mutaxassislar; │ │
│ │ │
│ - texnik ijrochilar │ │
│ │ │
│ 2) ishchilar │ │
└──────────────────────────────────────┴────────────────────────────────┘

Shtat jadvali loyihasi tarkibiy bo'linmalarning rahbarlari, shuningdek tashkilotning yuqori boshqaruv darajasiga tegishli boshqa shaxslar bilan kelishilgan holda amalga oshiriladi. U manfaatdor shaxslar soniga qarab tuziladi va shtat jadvali tasdiqlangandan keyin 3 yil davomida saqlanadi.
Loyihaning nusxalari bo'limlarga, shuningdek manfaatdor shaxslarga yuboriladi. Shtat jadvali loyihasini tayyorlashda N T-3 birlashtirilgan shakldan foydalanish shart emas. Bundan tashqari, agar biz haqiqatan ham "Men e'tiroz bildirmayman", "Roziman" rezolyutsiyalarining rasmiy shakllantirilishi haqida emas, balki kelishuv haqida gapiradigan bo'lsak, unda takliflar bilan qayd etish imkonini beradigan hujjat shaklini tayyorlash yaxshidir. sharhlar va boshqalar.
Tasdiqlash vizalari oxirgi sahifada ko'rsatilgan. Agar tasdiqlovchilarning izohlari bo'lmasa, xodimlar ro'yxati tasdiqlash uchun taqdim etiladi. Agar ma'lum qoidalarga o'zgartirishlar kiritilgan bo'lsa, u holda vizaning asosiy tafsilotlaridan keyin (tasdiqlovchining lavozimi, uning imzosi, imzoning dekodlanishi (bosh harflar, familiya) va sana) ko'rsatiladi.
Fikrlar ilova qilingan
(Imzo) S.I. Ivanov
20.01.2005
Bunda loyiha bo‘yicha sharhlar (shu jumladan alohida fikr va qo‘shimchalar) alohida varaqda tuziladi. Ular loyihaning oxirgi sahifasining orqa tomonida ham paydo bo'lishi mumkin.
Tarkibiy bo‘linmalar rahbarlarining mulohazalari shtat jadvalini ishlab chiqish uchun mas’ul mansabdor shaxsning roziligi bilan ularni loyihaga kiritish orqali hisobga olinadi. Ushbu mansabdor shaxs hujjatni tasdiqlovchi boshqa shaxslar bilan rozi bo'lmagan yoki rozi bo'lmagan mulohazalar shtat jadvalini tasdiqlashda tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan ko'rib chiqiladi.
Agar tasdiqlash jarayonida loyihaga sezilarli o'zgartirishlar kiritilsa, u qayta tasdiqlanishi kerak. Agar loyiha mohiyatini o'zgartirmaydigan tushuntirishlarni o'z ichiga olgan bo'lsa, qayta ko'rib chiqish paytida qayta tasdiqlash talab qilinmaydi.
Loyihani tayyorlash va shtat jadvalini tasdiqlash jarayonida juda ko'p hujjatlar tuziladi:
- havolalar;
- xulosalar;
- sharhlar;
- ofis yozuvlari.
Ularning barchasi shtat jadvali tasdiqlangandan keyin 3 yil davomida loyihalar bilan birga saqlanadi. Bundan tashqari, agar tashkilot ustavida (nizomida) shtat jadvali loyihasini tashkilot ta'sischilariga tasdiqlash uchun taqdim etish nazarda tutilgan bo'lsa, ular bilan yozishmalar (muassislar yig'ilishlari bayonnomalari bundan mustasno) maxsus saqlash uchun.
Tasdiqlangan shtat jadvali bir nusxada yuboriladi:
- kadrlar bo'limiga;
- bosh buxgalteriya bo'limida;
- bitta nusxasi tashkilotning boshqaruv hujjatlarining bir qismi sifatida saqlanadi.
Ba'zi kompaniyalarda shtat jadvali tijorat ma'lumotlari tarkibiga kiritilgan va shuning uchun faqat ikki nusxada chiqariladi - biri bosh direktor uchun, biri bosh buxgalteriya bo'limi uchun. Faqatgina ushbu birliklarga tegishli qismlar (ko‘chirma) tarkibiy bo‘linmalarga, bo‘sh ish o‘rinlariga tegishli qismi esa kadrlar bo‘limiga yuboriladi.
Shtat jadvali uzoq muddatli hujjatdir, ammo kerak bo'lganda unga o'zgartirish va qo'shimchalar kiritilishi mumkin. O'zgartirish va qo'shimchalar tashkilot rahbarining yoki u vakolat bergan shaxsning buyrug'i bilan amalga oshiriladi.
Xodimlar jadvaliga o'zgartirish kiritishning ikki yo'li mavjud.
1. Siz xodimlarni o'zingiz o'zgartirishingiz mumkin. Keyingi ro'yxatga olish raqami uchun yangi shtat jadvali asosiy faoliyat bo'yicha buyruq bilan tasdiqlanadi.
2. Qoida tariqasida, shtat jadvaliga kiritilgan o'zgartirishlar ahamiyatli bo'lmaganda, ular asosiy faoliyat bo'yicha buyruq orqali chiqarilishi mumkin.
Agar buyruq orqali shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritilgan bo'lsa, buyruqning sarlavhasi quyidagicha bo'lishi mumkin:
- “Shtat jadvaliga o‘zgartirishlar kiritish to‘g‘risida”;
- "Shtat jadvalini o'zgartirish to'g'risida";
- "Kadrlar tarkibini qisman o'zgartirish to'g'risida".
Buyurtma berish uchun quyidagi sabablar asos bo'lishi mumkin:
- kompaniyaning tashkiliy tuzilmasini takomillashtirish;
- alohida tarkibiy bo'linmalar faoliyatini takomillashtirishga qaratilgan tadbirlarni amalga oshirish;
- kompaniyani qayta tashkil etish;
- kompaniyaning ishlab chiqarish bazasini kengaytirish yoki qisqartirish;
- qonun hujjatlariga kiritilgan o'zgartirishlar;
- boshqaruv ishini optimallashtirish;
- kadrlar bo'limining rejalashtirish va iqtisodiy hisob-kitoblari, funktsiyalarning takrorlanishini bartaraf etish va boshqalar.
Joriy shtat jadvaliga yangi lavozimlar kiritilganda, eskilari chiqarib tashlanadi, lavozim nomi o'zgartiriladi, yangi bo'limlar yaratiladi, keyin ko'pincha bu jarayonlar allaqachon ishlaydigan xodimlarga ta'sir qiladi, keyin esa xodimlarga o'zgartirishlar va tuzatishlar kiritish kerak bo'ladi. qanday o'zgarishlar kiritilganiga qarab xodimlarning hujjatlari. Bu bo'lishi mumkin:
- lavozim nomini o'zgartirish;
- pozitsiyani o'zgartirish;
- tarkibiy bo'linma nomini o'zgartirish;
- qo'shimcha vazifalarni belgilash;
- bazaviy (rasmiy) ish haqining o'zgarishi;
- yangi bo'limlarni joriy etish;
- yangi (qo'shimcha) lavozimlarni joriy etish;
- tarkibiy bo'linmani tugatish;
- qisqartirish.
Ushbu barcha holatlarda kadrlar bo'limi xodimi kadrlar hujjatlarini qayta ishlash uchun turli xil protseduralarni bajarishi kerak. Keling, ushbu variantlarning barchasini alohida ko'rib chiqaylik.
1. Lavozimning nomini o'zgartirish hozirda ishlayotgan va muayyan vazifalarni bajarayotgan xodim uning ish funktsiyasini yoki odatiy ish tartibini o'zgartirishga olib keladigan hech narsani o'zgartirmasa sodir bo'ladi. Biroq, esda tutish kerakki, San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasi, lavozim, mutaxassislik, kasbning nomi mehnat shartnomasiga kiritish uchun majburiy shartdir. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 74-moddasida tashkiliy yoki texnologik ish sharoitlarini o'zgartirish bilan bog'liq sabablarga ko'ra ish beruvchining tashabbusi bilan tomonlar tomonidan belgilangan mehnat shartnomasi shartlarini o'zgartirishga ruxsat beriladi. Majburiy shart shundaki, bunday o'zgarishlar natijasida xodimning mehnat funktsiyasi o'zgarishsiz qolishi kerak. Bundan tashqari, San'atning 2-qismi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 74-moddasi, shuningdek, bunday o'zgarishlarning maxsus tartibini belgilaydi - xodim ular kiritilishidan kamida 2 oy oldin yozma ravishda ogohlantirilishi kerak.
Shunday qilib, lavozim nomini o'zgartirishda, shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritishdan tashqari (asosiy faoliyat bo'yicha buyruq berish orqali) xodimning yozma roziligini olish kerak. Agar xodim rozi bo'lmasa, San'atda nazarda tutilgan tartibda harakat qilishi kerak. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 74-moddasi. Shundan so'ng, T-2 shaxsiy kartasiga va ish kitobiga tegishli tuzatishlar kiritiladi.
2. Tarkibiy bo'linmaning shtat jadvalidagi xodimning lavozimini o'zgartirish tashkilot bo'linmasi tomonidan bajariladigan vazifalar, funktsiyalar, ish hajmi o'zgargan taqdirda amalga oshiriladi. Bunday holda, mehnat shartnomasining muhim shartlari (xususan, mehnat funktsiyasi, xodimning huquq va majburiyatlari, mehnat sharoitlarining xususiyatlari, imtiyozlar va kompensatsiyalar, mehnat va dam olish rejimi, mehnatga haq to'lash shartlari) o'zgaradi. . Shu sababli, xodim 2 oydan kechiktirmay yozma ravishda bo'lajak o'zgarishlar haqida ogohlantiriladi.
3. Agar tarkibiy bo'linmaning nomi xodimning mehnat shartnomasida ko'rsatilgan bo'lsa, u holda uning nomini o'zgartirish (nomni o'zgartirish, masalan, "marketing bo'limi" o'rniga - "marketing tadqiqotlari bo'limi"), mavjud bo'lmagan taqdirda. xodimning mehnat funktsiyasini yoki boshqa mehnat sharoitlarini o'zgartirish xuddi shunday tarzda amalga oshiriladi , shuningdek, xodimning lavozimi nomini o'zgartirish (ya'ni, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 74-moddasi talablariga javob berganda) .
4. Xodimga qo'shimcha majburiyatlarni yuklash mehnat shartnomasida nazarda tutilgan xodimning mehnat funktsiyasini kengaytirishni nazarda tutadi. O'z mazmunida bu pozitsiyalarni (kasblarni) birlashtirishga o'xshaydi.
5. Shtat jadvalidagi bazaviy (rasmiy) ish haqini o'zgartirish tashkilotning bo'limlari va alohida xodimlari tomonidan vazifalar, funktsiyalar, bajariladigan ishlar hajmi o'zgargan taqdirda amalga oshiriladi. Ish haqi shtat jadvalida o'zgarganda, xodimlarning quyidagi hujjatlariga o'zgartirishlar kiritilishi kerak:
- mehnat shartnomasi. Chunki, San'atga ko'ra. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasida mehnat shartnomasining majburiy shartlari mehnatga haq to'lash shartlari (shu jumladan tarif stavkasi yoki xodimning rasmiy ish haqi, qo'shimcha to'lovlar, nafaqalar va rag'batlantirish to'lovlari) hisoblanadi. ish haqi stavkasi, mehnat shartnomasiga o'zgartirishlar kiritish kerak;
- T-2 shaxsiy kartasi (3-bo'lim).
6. Quyidagilar tarkibiy bo‘linmani tashkil etish (qayta tashkil etish) uchun asos hisoblanadi:
- tashkilot rahbarining qarori;
- xodimlar toifalari ro'yxati bilan bo'linma tuzilmasi va shtat jadvali loyihasi;
- tarkibiy bo'linma to'g'risidagi nizom loyihasi;
- joriy qilingan bo'linma xodimlarining barcha toifalari uchun lavozim tavsiflari loyihasi;
- bo'lim xodimlarining mehnatiga haq to'lash to'g'risidagi nizom loyihasi.
Yaratilgan birlikning toifasini aniqlashda bir qator tamoyillar hisobga olinadi:
- xizmat bo‘lim tarkibida hal etilishi lozim bo‘lgan vazifalar doirasini to‘liq bajarish mumkin bo‘lmaganda va tuzilmada kamida ikkita mustaqil bo‘linma mavjud bo‘lganda, ulardan biri boshqarmadan past bo‘lmaganda tashkil etiladi;
- bo'lim, qoida tariqasida, xizmat tuzilmasida tuziladi va ikkita aniq belgilangan bir-biriga mos kelmaydigan faoliyat sohalarining mavjudligi bilan tavsiflanadi;
- bo‘lim boshliqlarining lavozimlari yuqorida ko‘rsatilgan tamoyillarga javob beradigan tuzilmaga muvofiq joriy etiladi;
Mutaxassislar va ishchi xodimlarning lavozimlari mavjud xodimlar tomonidan bajarilmaydigan yoki ushbu ish joyidagi ish hajmining sezilarli darajada oshishi bilan yangi maqsadlar, vazifalar va funktsiyalar paydo bo'lganda joriy etiladi.
7. Yangi (qo‘shimcha) lavozim joriy etilganda tashkilot rahbari nomiga hujjatlar to‘plami yuboriladi, shu jumladan:
- bo'linma boshlig'idan bo'linmaning shtat ro'yxatiga yangi (qo'shimcha) lavozimni kiritish asoslari ko'rsatilgan eslatma;
- yangilangan birlik tuzilishi;
- yangi kiritilgan lavozim uchun lavozim tavsifi loyihasi.
Xodimlar toifasini tanlashda (shtat birligini joriy etishni asoslashda) quyidagi tamoyillarga amal qilish kerak:
- har biri mutaxassis tomonidan bajariladigan ikkita mustaqil ish sohasi mavjud bo‘lgan taqdirda, kamida ikkita mutaxassis uchun ish hajmi mavjud bo‘lsa, yetakchi mutaxassis va unga tenglashtirilgan xodimlar lavozimi joriy etiladi;
- biznesni baholash yoki bo'linma boshlig'ining sub'ektiv bahosi asosida har qanday ish joyiga qo'yiladigan malaka darajasiga qo'yiladigan talablarni sezilarli darajada oshirish bilan katta mutaxassis va unga tenglashtirilgan xodimlarning lavozimi joriy etilgan;
Mutaxassislar va ishchi xodimlarning lavozimlari mavjud xodimlar tomonidan bajarilmaydigan yangi maqsadlar, vazifalar va funktsiyalar paydo bo'lganda yoki ma'lum bir ish joyidagi ish hajmining sezilarli darajada oshishi bilan joriy etiladi.
8. Strukturaviy bo'linmani tugatish to'g'risidagi qaror Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq tashkilotning buyrug'i bilan qaror kuchga kirgunga qadar ikki oy oldin ushbu bo'linmaning xodimlarini xodimlarning qisqarishi munosabati bilan ishdan bo'shatish to'g'risida ogohlantirish bilan tuziladi. .
9. Lavozimni qisqartirish to'g'risidagi qaror tashkilotda qabul qilingan ichki normativ hujjatlarga funktsiyalari, vazifalari, bajariladigan ishlar hajmi mos kelmasligi (takrorlanishi) taqdirda tashkilot rahbariyati tomonidan qabul qilinadi. Tashkilot xodimi egallab turgan lavozimini qisqartirish to'g'risidagi qaror Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq tashkilotning buyrug'i bilan ushbu qaror kuchga kirishidan ikki oy oldin xodimni bo'lajak ish haqida ogohlantirgan holda tuziladi. xodimlarning qisqarishi sababli ishdan bo'shatish.
Tuzilmaviy bo'linma tugatilganligi sababli xodimlarni ishdan bo'shatish, xodim egallab turgan lavozimini qisqartirish tegishli tahrirdagi kadrlar buyrug'i bilan amalga oshiriladi. Ushbu masalalar "Shohlar va sonlarni qisqartirish to'g'risida" bo'limida batafsilroq muhokama qilinadi.
Shtat jadvalida nazarda tutilgan lavozimlarni egallagan xodimlarning ism-shariflari va familiyalarini o'z ichiga olgan shtat jadvalining ish shakli lavozimlarni almashtirish yoki xodimlarni almashtirish deb ataladi. Ushbu hujjatning boshqa nomlari ham amalda qo'llanilishi mumkin. Xodimlar soni yagona shaklga ega emas, uni tuzish uchun shtat jadvalining jadval qismi asos qilib olinishi mumkin. Shtat jadvali va shtat jadvali o'rtasidagi asosiy farq - bu korxona, tashkilot xodimlarining doimiy (son va sifat) o'zgarishlariga qarab o'zgarib turadigan va uni tasdiqlash uchun buyruq chiqarishni talab qilmaydigan dinamik hujjat.

Zaxarkina O.I. Sanoat korxonalarida kadrlar ishini tashkil etish. - GARANT tizimi, 2007 yil

tashkilotlar (T-3 shakli) har bir korxonada bo'lishi kerak bo'lgan majburiy kadrlar hujjatlaridan biridir. Xodimlar shakli sifatida siz T-3 shaklidan foydalanishingiz mumkin yoki o'zingizning tashkilotingiz uchun qulay bo'lgan shaklni mustaqil ravishda ishlab chiqishingiz mumkin, bu sizning faoliyatingizning individual xususiyatlarini hisobga oladi. Siz quyida T-3 shtat jadvalini yuklab olishingiz mumkin. Ushbu shaklni qanday qilib to'g'ri to'ldirish kerak?

Kadrlar namunasini to'ldirish

T-3 shakli tashkilotning xodimlar soni to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Bunga korxona bo'linmalari, ish birliklarining nomi, ularning soni to'g'risidagi ma'lumotlar kiradi. Shuningdek, har bir lavozim uchun tarif stavkasi, turli bonuslar va nafaqalar ko'rsatilgan. Bundan tashqari, barcha lavozimlar uchun oylik umumiy xarajatlar hisoblab chiqiladi. Shunday qilib, shtat jadvali oylik ish haqi byudjeti darajasini baholash imkonini beradi.

Ushbu kadrlar hujjati tasdiqlangan bo'lib, u, masalan, yil boshida yoki tashkilot faoliyatining boshidan tuzilishi mumkin. Yaroqlilik muddatini tashkilot o'zi tanlaydi. Agar tashkilot dinamik rivojlanayotgan bo'lsa, unda har yili yangi xodimlar ro'yxatini tuzish va uning amal qilish muddati - 1 yilni ko'rsatish mantiqiy. Agar tashkilot kichik bo'lsa, ehtimol sizning jadvalingiz bir necha yil davom etadi. Qanday bo'lmasin, T-3 shaklida siz hujjatning boshlanish sanasini va amal qilish muddatini ko'rsatishingiz kerak.

Agar korxonaning faoliyati jarayonida kichik o'zgarishlar bo'lsa (shtat birliklari soni o'zgaradi, ba'zi bir rasmiy bo'linmaning ish haqi o'zgaradi, lavozim nomi o'zgaradi), unda yangi tashkilotni tasdiqlamaslik mantiqan to'g'ri keladi. shtat jadvali, lekin hozirgisini o'zgartirish uchun. Buning uchun bosh tegishli buyruqni tuzadi va joriy T-3 shakliga kerakli o'zgartirishlar kiritiladi. Agar o'zgarishlar, masalan, bilan bog'liq bo'lsa, unda yangi shtat jadvalini tuzish yaxshiroqdir.

Ushbu hujjatni tayyorlash kadrlar xizmati xodimlariga, agar ular mavjud bo'lmasa, buxgalteriya bo'limi xodimlariga yuklanadi.

T-3 shaklining o'zi juda sodda tarzda to'ldirilgan: siz sarlavha va pozitsiyalar bilan jadvalni tuzishingiz kerak.

T-3 shaklidagi shtat jadvali tashkilotning ichki tasnifiga muvofiq ularning kodlarini ko'rsatgan holda korxonaning tarkibiy bo'linmalari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi; OKPDTR tasniflagichiga muvofiq lavozimlarning nomi va ularning soni. Ushbu lavozim uchun haq to'lash tizimi (ish haqi, nafaqalar) ham o'z aksini topgan.

Har bir lavozim uchun umumiy ish haqi ushbu birliklar soniga ko'paytiriladi, natijada olingan qiymat ushbu lavozim xodimlari uchun oylik byudjetni aks ettiradi. Keyinchalik, barcha lavozimlarning oylik maoshlari qo'shiladi va tashkilotning barcha xodimlari uchun oylik byudjet olinadi.

T-3 shakli to'ldirilgandan so'ng, u menejerga tasdiqlash uchun topshiriladi, u shaklning yuqori qismida o'z roziligi to'g'risida belgi qo'yadi.

Olga Likina tomonidan mualliflik kursi (Buxgalter M.Video Management) yangi boshlanuvchilar va buxgalterlar uchun kompaniyada kadrlar yozuvlarini tashkil qilish uchun juda yaxshi ⇓

★

Xodimlar jadvali mahalliy korporativ hujjat, Tashkilotning shtat tuzilishini aniqlash va rasmiylashtirish, bu ko'pincha yangi boshlanuvchilar tomonidan e'tiborga olinmaydi, chunki Rossiya qonunchiligi go'yoki ushbu hujjatga va uni tayyorlash masalasiga sodiqdir.

Biroq, bu afsonadan boshqa narsa emas. Ushbu maqolada biz Rossiya Federatsiyasida kadrlar bilan bog'liq barcha qonunchilik masalalarini ko'rib chiqamiz, ushbu turdagi hujjatning turlari va kichik turlarini, to'ldirish misollarini ko'rib chiqamiz, shuningdek, eng asosiylarini bilib olamiz: shtat jadvalini qanday to'g'ri tuzish kerak?

Hurmatli kitobxonlar! Bizning maqolalarimiz huquqiy muammolarni hal qilishning odatiy usullari haqida gapiradi, ammo har bir holat o'ziga xosdir.

Agar bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni qanday hal qilish mumkin - o'ngdagi onlayn maslahatchi orqali bog'laning yoki telefon orqali qo'ng'iroq qiling bepul maslahat:

Xodimlarning kichik turlari

Nima uchun bizda o'qiladigan shtat jadvali kerak.

MChJ uchun

Tashkilotlar uchun shtat jadvali muvofiq to'ldiriladi T-3 birlashtirilgan shakl ishlab chiqarish korxonasi, loyiha tashkiloti yoki do'kon bo'lishidan qat'i nazar:

1-ustunda: “tuzilmaviy bo‘linmalar”. Bularga bo'limlar, filiallar va boshqalar kiradi.

Odatda bu bo'lim yagona boshqaruvni amalga oshiradigan bo'linmalardan to'ldiriladi, keyin buxgalteriya bo'limi, jamoatchilik bilan aloqalar bo'limi, moliya bo'limi va boshqalar bo'lishi mumkin. keyin ishlab chiqarish va boshqalar.

Ba'zan bo'limning nomi ta'sir qilishi mumkin xodimga belgilangan imtiyozlar bilan ta'minlash(masalan, ishlab chiqarish jarayonida iflos zaharlanish ehtimoli bilan) - keyin uni muayyan sanoat guruhlaridan olish kerak.

2-ustunda "bo'linma kodi" bo'linmalarni guruhga bo'lish uchun zarur bo'lib, uning yordamida ularning tashkilot tuzilmasida joylashishini aniqlash mumkin. Kichik kompaniyalarda bunday kod talab qilinmaydi.

3-ustunda "lavozim (kasb, mutaxassislik), qator, xodimning malakasining turi (guruhi). Xodimlar jadvalidagi lavozimni to'g'ri nomlash uchun siz Kasblar tasnifi ma'lumotnomasidan foydalanishingiz kerak.

Agar ishning ayrim turlari, lavozimlari yoki kasblari yoki ba'zi imtiyozlar yoki kompensatsiyalar hisobga olinsa, har qanday cheklovlar mavjud bo'lsa, unda ularning nomi yuqoridagi tasniflagichlarga to'liq mos kelishi kerak.

Lavozim nomi to'liq kiritilishi kerak, dir kabi qisqartmalar. yoki deputat ruxsat berilmagan.

4-ustunda “Shtat birliklari soni”. Tegishli lavozim uchun kompaniyada oldindan o'rnatilgan birliklar soni ko'rsatilgan.

Shaklni to'ldirishda to'rtinchi ustun bilan bog'liq muammolar paydo bo'lishi mumkin, bu erda shtat birliklari sonini ko'rsatish kerak.

Keyin, agar korxona o'z ichiga olgan bo'lsa to'liq bo'lmagan tikish, tegishli ustunda aniq birliklar soni vergul bilan ajratilgan kasrlarda ko'rsatilishi kerak, masalan, 0,5 (Davlat statistika qo'mitasining buyrug'i bilan tasdiqlangan birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllaridan foydalanish va to'ldirish bo'yicha aniq yo'riqnomalar asosida). Rossiya Federatsiyasi 2004 yil 5 yanvardagi 1-son).

5-ustunda "Tarif stavkasi va boshqalar". Ushbu ustunning mazmuni kompaniyada mavjud bo'lgan mehnat faoliyati uchun haq to'lash kontseptsiyasiga bog'liq. Ish haqi yoki tarif stavkasining qabul qilingan miqdori uzatiladi.

6-8-ustunlar "Qo'shimcha to'lovlar". Nafaqalar, qo'shimcha to'lovlar va boshqa rag'batlantiruvchi hisob-kitoblar amaldagi qonun hujjatlari bilan (masalan: uzoq shimolda juda past harorat sharoitida mehnat faoliyati uchun) yoki har qanday sababga ko'ra shaxsan ish beruvchi tomonidan shakllantiriladi.

Nafaqalar miqdori bitta miqdorning variantida yoki o'z ish haqiga foiz qo'shimchasi sifatida belgilanishi mumkin.

9-ustun “jami”- bo'lim 5 va 8-bo'limlarni qo'shish natijasida to'ldirilishi kerak, lekin ulardagi barcha ma'lumotlar rublda kiritilgan bo'lsa. Agar ish haqi rublda aniqlangan bo'lsa va nafaqa foizlarda bo'lsa, to'qqizinchi ustunda bo'shliq belgilanadi.

Ishlab chiqarish korxonasi uchun shtat jadvaliga misol.

(Rasmni bosish mumkin, kattalashtirish uchun bosing)

Byudjet tashkiloti uchun

Byudjet tashkilotlari bir nechta moliyaviy manbalarga murojaat qilish orqali o'z faoliyatini amalga oshirishlari mumkin, masalan: davlat subsidiyalari va pudrat ishlaridan olinadigan naqd pul.

Shunday qilib, muayyan mutaxassisliklar bo'yicha ishchilarning mehnat faoliyati uchun haq to'lash, aslida, ikkala moliyaviy manbadan yoki faqat bittadan amalga oshirilishi mumkin. Amaliy qo'llashda 2 ta, bitta holatda esa 3 ta shtat jadvalini shakllantirish keng qo'llanila boshlandi.

Byudjet tashkilotlari davlat muassasalari toifasiga kiradi. Bunday muassasalar ishiga haq to'lash kontseptsiyasi hisobga olingan holda shakllantiriladi Federal komissiya tomonidan belgilangan qoidalar kasaba uyushmalari tashkilotlari va ish beruvchilar o'rtasidagi ijtimoiy va mehnat munosabatlarini tartibga solish.

(Rasmni bosish mumkin, kattalashtirish uchun bosing)

Shunday qilib, "tavsiyalar" ning 19-bandida xodimlar ro'yxati tashkilot rahbariyati tomonidan tasdiqlanganligi va ushbu tashkilot xodimlarining barcha lavozimlari va mutaxassisliklarini o'z ichiga olganligi tasvirlangan. Xuddi shunday shartlar tasdiqlangan nizomning 10-bandida ko'rsatilgan Federal Hukumatning 2008 yil 5 avgustdagi N583 qarori.

Amaldagi qonunchilik ish haqi manbalari variantlariga qarab jadvalning aktsiyalarga bo'linishini hisobga olmaganligi sababli, tashkilot barcha xodimlar uchun yagona jadvalni shakllantirishi kerak.

Yakka tartibdagi tadbirkor uchun

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida xodim bilan shartnoma tuzgan ish beruvchi (yakka tartibdagi tadbirkor, xususiy tashkilot yoki byudjet bo'lishidan qat'i nazar) aniq ko'rsatmalarni o'z ichiga oladi. shtat jadvali. VA yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun buning uchun maxsus qoidalar mavjud emas, byudjet muassasalari va MChJdan farqli o'laroq.

Shuning uchun, ko'plab buxgalterlar ushbu hujjatni baribir tuzishni maslahat berishadi, boshqalari esa uni faqat xodimlar soni 3-4+ bo'lsa tuzishni maslahat berishadi.

(Rasmni bosish mumkin, kattalashtirish uchun bosing)

Qonunchilik sohasidagi ba'zi mutaxassislar ushbu shakldan foydalanishning o'zi ish beruvchilar uchun majburiy bo'lishi kerak, deb hisoblashadi, shu bilan birga jadvalni o'zboshimchalik shaklida chiqarishga urinishlar tashkilot ichida ham, tashqi nazorat organlarida ham buxgalteriya hisobi muammolariga olib keladi.

Namuna do'kon shtat jadvali T-3 shaklida emas.

(Rasmni bosish mumkin, kattalashtirish uchun bosing)

T-3-sonli "Kadrlar bilan ta'minlash" muqobil bo'lmagan shakli haqidagi savol asosda tug'ilgan. Federal qonunning 9-moddasi 1996 yil 21 noyabrdagi 129-FZ-son. Ushbu moddaga ko'ra, asosiy buxgalteriya hujjatlari, agar u birlashtirilgan shakllar konfiguratsiyasiga muvofiq tuzilgan bo'lsa, hisobga olinadi.

Ushbu bo'limda ko'zda tutilmagan hujjatlarning faqat ayrim variantlari va bo'limlari bepul shaklda tuzilishi mumkin, ammo ular, albatta, "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi qonunning 9-moddasida qayd etilgan barcha tafsilotlarni istisnosiz o'z ichiga olishi kerak.

1997 yil 8 iyuldagi 835-sonli Federal qarori bilan asosiy buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomlarini yaratish va tasdiqlash yuklangan. Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi(hozir - Federal Davlat statistika xizmati).

Bundan xulosa qilishimiz mumkinki, agar ushbu qo'mita u yoki bu shakl yoki konfiguratsiyani qabul qilgan bo'lsa, u standart bo'ladi. albatta.

Biroq, bu erda muhim ma'lumotlar etishmayapti - axir, Davlat statistika qo'mitasiga vakolatlar berildi birlamchi hujjatlarning yagona shakllarini shakllantirish. Ammo bunday hujjatlar nima?

Birlamchi hujjat faqat shunday hujjat hisoblanadi, uning yordamida kompaniyaning u yoki bu ish tartibi tuziladi va buxgalteriya hisobida javob topiladi.

Biroq, shtat jadvali bunday harakatlarni tuzadigan hujjat emas. Kadrlar buxgalteriya operatsiyalari uchun vosita sifatida ishlatilmaydi. Ya'ni, ish beruvchi istalgan shaklda shtat jadvalini tuzishga va majburiy birlashtirilgan shakldan faqat tavsiya etilgan namuna sifatida foydalanishga haqli.

Shaklni har qanday shaklda to'ldirganda, shaxs hech qanday qonunlarni buzmaydi va jarima yoki sanktsiyalarga duch kelmaydi.

Xodimlar jadvalini kim tuzadi?

Tashkilot hujjatni shakllantirish zarurati to'g'risida qaror qabul qilgandan so'ng (agar u ilgari tuzilmagan bo'lsa) yangi muammo paydo bo'ladi - bu professional buxgalteriya aktini yaratish uchun aynan kim javobgar?

Qonun hujjatlarida to'g'ridan-to'g'ri qoidalar mavjud emas, ammo rahbarlar, mutaxassislar va boshqa xodimlarning lavozimlarining malaka ma'lumotnomasiga muvofiq tasdiqlangan. Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 1998 yil 21 avgustdagi 37-son buyrug'i., ushbu toifadagi hujjatlarni rasmiylashtirish mehnat iqtisodchisi vazifalarining bir qismi hisoblanadi.

Shuningdek, rahbariyat ro'yxatdan o'tish majburiyatini tashkilotning ma'lum bir xodimiga o'tkazishi mumkin yoki bu majburiyat mehnat shartnomasida yoki xodimlarga rasmiy ko'rsatmalarda belgilanishi mumkin. Boshqacha qilib aytganda, bu kompaniyaning siyosatiga bog'liq.

Kichik tashkilotlarda rejalashtirish asosan xodimlar yoki buxgalteriya xodimlari, kamdan-kam hollarda yuridik xodimlar tomonidan amalga oshiriladi. Yirik tashkilotlarda bu rejalashtirish va moliya bo'limlari yoki mehnatni tashkil etish va ish haqi bo'limlari tomonidan amalga oshiriladi.

Agar bu tashkilot emas, balki yakka tartibdagi tadbirkor bo'lsa, bu holda bunday ishni kadrlar bo'yicha mutaxassis, buxgalter yoki bevosita tadbirkorning o'zi bajarishi mumkin.

Kadrlar tarkibi va davomiyligi

Amaldagi federal qonunchilikda shtat jadvalini qanchalik tez-tez tuzish kerakligi va qachon tasdiqlanganligi haqida to'g'ridan-to'g'ri ko'rsatmalar mavjud emas. Keyingi yil. Biroq, shtat jadvali rejalashtirish hujjati ekanligini hisobga olgan holda, uni har yili, hisobot davri oxirida, boshqa buxgalteriya hujjatlari bilan bir qatorda tuzish kerak deb hisoblash kerak.

Shu bilan birga, shtat jadvali ham bir marta chiqarilishi mumkin va kelajakda haqiqiy hujjat bo'lib qoladi.

Shtat jadvali ma'lum bir sanada tuziladi, qoida tariqasida, har yili 1 yanvarda ratifikatsiya qilinadi va kompaniyaning yuqori rahbariyatining qarori bilan ish tartibiga kiritiladi; hujjat kelajakda tahrirlanishi va tuzatilishi mumkin.

Agar hujjat juda ahamiyatsiz tahrirlangan bo'lsa (bu holatda siz faqat o'zgarishlar ro'yxatini tuzishingiz kerak) yoki bu yil jadvalga umuman o'zgartirish kiritilmagan bo'lsa, kelgusi yil uchun hujjatni qayta rasmiylashtirish va qayta tasdiqlash shart emas. .

Ushbu hujjat tashkilotning tarkibiy bo'linmalari ro'yxatini, korxonaning shaxsiy shtatlari to'g'risidagi ma'lumotlarni, shtat birliklarining umumiy soni to'g'risidagi ma'lumotlarni, shuningdek, moliyaviy hisob, ish haqi va tashkilot xodimlarining ish haqini oshirish to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Qayerdan boshlash kerak - ro'yxatdan o'tish tartibi

Shtat jadvalini tayyorlash va tasdiqlash uchun quyidagilar amalga oshiriladi:

To'ldirish qoidalari va ko'rsatmalari

Buning uchun mehnat sohasidagi birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomining T-3 standart shakli tasdiqlangan. Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-son buyrug'i.

Shuni esda tutish kerakki, bunday standart shakllarni qisqartirish mumkin emas (istisnosiz, barcha konfiguratsiyalar asl shaklida saqlanadi), lekin ularni to'ldiruvchi ma'noda tahrirlash mumkin.

Agar shaklning u yoki bu bandi siz yoki kompaniyangiz uchun ahamiyatli bo'lmasa, to'ldirishda shakldagi ma'lum bir ustun yoki ustunga e'tibor bermaslik mumkin.

Ichki bo'linmalar va lavozimlarni taqsimlash ketma-ketligi va keyingi pozitsiyasi kompaniya rahbariyatining qarori bilan belgilanadi. Har qanday bo'linmada to'liq vaqtli lavozimlar ularning maqomiga ko'ra kiritilishi kerak: kattadan kichikgacha.

Jadvalga kiritilgan shtat birliklari soni to'g'risidagi ma'lumotlar fond sonini hisoblash ko'rsatkichlariga mos kelishi kerak. yakuniy hisobda oldindan belgilangan ish haqi, birinchi navbatda hisoblanishi kerak.

Mahalliy bo'linmalar va lavozimlarning nomlari maxsus ma'lumotnoma va ma'lumot materiallarida ko'rsatilgan xodimlarning lavozimlari va ishchi mutaxassisliklari ro'yxatlari sinchkovlik bilan tekshirilgandan so'ng nominativ holatda yoziladi.

To'ldirishda jiddiy mehnat faoliyati bilan shug'ullanadigan, ishlab chiqarishda ishlaydigan xodimlarning ismlari alohida qiziqish uyg'otadi zararli, hayot uchun xavfli va mehnat sharoitlari uchun boshqa o'ziga xos va qiyin mezonlar.

Ya'ni, biz imtiyozli pensiya guruhi haqida gapiramiz, shuning uchun bu lavozimlarni to'ldirishda ularga ayniqsa ehtiyotkorlik bilan yondashish kerak.

Xodimlar ro'yxati tikilgan, markalangan, kompaniya muhri bilan tasdiqlangan va yuqori rahbariyat tomonidan imzolangan bo'lishi kerak. U bosh buxgalter va tashkilotning ichki bo'linmalari rahbarlari tomonidan imzolanishi kerak.

Agar tashkilotlarning xodimlari juda katta bo'lsa va hujjat ko'p varaqlarni qamrab olsa, buxgalter o'z xohishiga ko'ra har bir varaqni imzolash yoki imzolash huquqiga ega. hujjatning oxirgi varag'ida faqat bir marta imzo qo'ying.

Ushbu barcha tartib-qoidalardan so'ng, hujjat korxonaning yuqori rahbari yoki tegishli vakolatga ega bo'lgan shaxs tomonidan imzolanadi va allaqachon kuchga kiradi.

Videoda xodimlarning nuanslarini bilib oling:

Muntazam tartibga solish deyiladi ish hujjatlari turi, qulay tadbirkorlik faoliyati uchun tashkilotlar rahbarlari tomonidan yaratilgan.

U ba'zan deyiladi to'liq vaqtli almashtirish. Unda yuqori lavozimlar bilan bir qatorda korxonaning kadrlar to'g'risida batafsil ma'lumotlar mavjud.

Bu nima

Kadrlar jadvalida tasdiqlangan shtat jadvalida ishlayotgan lavozimlar to'g'risida, xodimlarning familiyasi, ismi va otasining ismi, shuningdek ularning aniq ish haqi ko'rsatilgan holda ma'lumotlar shakllantiriladi.

Ushbu hujjatda quyidagi nomlar ham mavjud: xodimlarni almashtirish va ro'yxatlar. Qonun hujjatlari uning majburiy hisobini talab qilmaydi, bu esa kadrlar bo'limi tomonidan yuritilishi kerak.

Xodimlar soni qulay usul kadrlar yozuvlari. Tashkilot rahbari ko'rib chiqilayotgan hujjatni tuzmaslik huquqiga ega, buning uchun u jazolanmaydi.

Nizomga ko'ra, xodimlar ro'yxatining tasdiqlangan shakli mavjud emas, shuning uchun uni tashkilotning o'zi ishlab chiqadi. Uni yaratishda ular odatda foydalanadilar T-3 shakli.

U shtat jadvalini tuzishda ishlatiladi, lekin faqat birinchi hujjat uchun qo'shimcha ustunlar taqdim etiladi. Ushbu ustunlarda ma'lum lavozimlarni egallagan xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlar qayd etiladi.

Ushbu bo'limlar familiyalari, ismlari, otasining ismi, ish haqi miqdoriga ta'sir qiluvchi xodimlarning toifalari, nogironlar guruhining mavjudligi, ta'til to'g'risidagi ma'lumotlar va boshqa ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Ishchilar toifasi muhim ko‘rsatkich ish haqini hisoblashda, masalan, nafaqaxo'r va talaba uchun, u sezilarli darajada farq qiladi. Yuqorida sanab o'tilgan xususiyatlar menejerga yuborilgan hisobotlarni tuzishda yoki muhim mavzular bo'yicha statistik ma'lumotlarni yuritishda yordam beradi.

Ushbu ma'lumot FIU, harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish idorasi, sug'urta kompaniyalari va boshqa bo'limlarga kerak bo'lishi mumkin. Muntazam almashtirishni ta'minlaydi muayyan tashkilotlar so'roviga binoan ma'lumotlarni tezkor uzatish.

Ammo ko'rib chiqilayotgan hujjatning asosiy vazifasi - bo'sh ish o'rinlarini kuzatish, korxonaning qo'shimcha mehnatga bo'lgan ehtiyojini aniqlash, kompaniya xodimlarining shtat sonini hisoblash. Bu, shuningdek, tashkilotga yangi ishchilarni qabul qilishni, shu jumladan yarim kunlik ish bilan ta'minlashni ham o'z ichiga oladi.

Xodimlar tarkibini shakllantirish tashkilotlar uchun eng mos keladi doimiy o'zgaruvchan ishchi kuchi. Bunday ro'yxat korxonada kadrlar tizimini yaratishda ajoyib mexanizm bo'lib xizmat qiladi.

Agar bepul ish joyi mavjud bo'lsa, kadrlar bilan bog'liq masalalar uchun mas'ul bo'lgan xodim bo'sh lavozimda mehnat vazifalarini bajarishga qodir bo'lgan xodimlarni aniqlash uchun shtat ma'lumotlaridan foydalanadi.

Qonunchilik xodimlarni almashtirishni ro'yxatga olishni nazarda tutmaydi, shu jumladan uni to'ldirish qoidalari, lekin ish beruvchilar ushbu hujjatni yaratishda ularga rioya qilishlari kerak muayyan qoidalar.

Rostekhnadzorning 2008 yil 30 maydagi 372-son buyrug'i quyidagilarni o'z ichiga oladi. tavsiyalar shtat jadvallarini tuzish va to'ldirish qoidalari to'g'risida. Yuqoridagi paragraflar, bu erda siz asosiy bo'limlar haqida ham ma'lumot olishingiz mumkin, ro'yxat zarur ma'lumotlar, shu jumladan, almashtirishni tuzish vazifalariga mos keladigan xodimlarning lavozimlari.

Rossiya Madaniyat vazirligining 2010 yil 25 avgustda qabul qilingan 558-son buyrug'i ma'lum bir tashkilotga tadbirkorlik faoliyatini amalga oshirishga imkon beruvchi xodimlar soni va tasdiqlangan standart boshqaruv hujjatlari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Xodimlar ro'yxati to'g'risidagi qonun hujjatlarini to'ldirish bo'yicha to'g'ridan-to'g'ri ko'rsatmalar o'rnatmaydi. Zarur bo'lganda, korxona rahbarining o'zi ushbu ro'yxatni shakllantirish usullarini xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlar ro'yxatidagi ehtiyojlardan kelib chiqqan holda yoki ularni yaratish sharti bilan sanoat qoidalariga muvofiq tasdiqlaydi.

Foydalanish zarurati

Odatda, xodimlar ro'yxati boshidanoq ishlaydigan xodimlarning nomlari bilan tuzilgan tartibdan farqli o'laroq, faqat lavozimlarning nomlari va xodimlar sonini o'z ichiga oladi.

Shuning uchun, ushbu hujjatga jadval shaklida kiritish mumkin bo'ladi katta hajmdagi ma'lumotlar, va shu tariqa tegishli vazifalarni bajaring. Bajarilishi mumkin bo'lgan vazifalarga quyidagilar kiradi:

• mavjud bo'sh ish o'rinlarini hisoblash;
• ishchi xodimlarni yangilash davriyligini aniqlash;
• yarim kunlik ish joylarini aniqlash;
• nogironlik yoki nafaqada bo'lgan xodimlarni rahbarga, shuningdek FIUga hisobot berish uchun hisoblash.

Xodimlar ro'yxati yordamida siz barcha xodimlarning ish haqining batafsil rasmini ko'rishingiz mumkin. Bu imkon beradi Ish haqini to'lash vazifasini soddalashtiring agar xodim ma'lum bir toifaga, sinfga, xizmatdagi har qanday yutuqlar uchun qo'shimcha rag'batlantirishga, mehnat faoliyatini amalga oshirish uchun maxsus shartlarga ega bo'lsa.

Boshqa shtat jadvali bayramlar bilan bog'liq ma'lumotlarni yozib olish, ularning mavjudligiga e'tibor berish imkonini beradi, chunki ba'zi xodimlar ta'tilga chiqish huquqiga ega. yiliga bir necha marta. Bu tartibsiz mehnat va xavfli mehnat sharoitlari bo'lgan ishchilarga tegishli.

Xodimlarni almashtirishga ko'ra, ish beruvchilar ishchi xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlarni, shu jumladan uning haqiqiy soni, bo'sh ish o'rinlari, ishchilarning imtiyozli toifalari, ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlarni juda oson va qisqa vaqt ichida taqdim etishlari mumkin. Xodimlar ro'yxatining muhim maqsadi - bu tez hisobot berish soliq organi, Pensiya jamg'armasi yoki Bandlik markazi uchun.

Ularning tarkibidagi farqlar shtat jadvali va ro'yxati uchun maqbuldir. Xodimlarni tartibga solish tufayli rahbar bor kompaniyaning deyarli barcha faoliyatini nazorat qilish qobiliyati.

Jadval chaqiriladi ixtiyoriy hujjat, ish tartibini saqlash uchun yaratilgan. U har qanday shaklda shakllantiriladi va kadrlar bo'limining mansabdor shaxsi tomonidan tuziladi. Xodimlarni almashtirish belgilangan shaklga muvofiq rasmiylashtiriladi va bevosita vakolatli xodim.

Rossiya Federatsiyasining "Mehnat faoliyati to'g'risida" gi qonuni xodimlar ro'yxatini tuzish uchun majburiy talablarni tartibga solmaganiga qaramay, ushbu hujjat muhim xodimlarning mehnat majburiyatlari bajarilgan ishlarning nomlari bo'yicha emas, balki lavozim bo'yicha taqsimlanganda.

Kompilyatsiya maqsadlari

Korxonaning shtat jadvali va jadvali bir-biriga o'xshash bo'lishiga qaramay, ular hali ham maqsadlarida farqlanadi:

1. Jadvalning roli ish vazifalari hajmiga ko'ra xodimlar sonini tasdiqlash va ishlab chiqilgan ierarxik sxema bo'yicha ularni tarqatib yuborishdan iborat.
2. Kelishuv informatsion xususiyatga ega va rejalashtirilgan hisobotlarni ishlab chiqishda, shu jumladan xodimlarning o'zgarishini yoki korxonada imtiyozli toifaga kiruvchi xodimlarning mavjudligini kuzatishda soddalashtirish bo'lib xizmat qiladi.

Misollardagi farqlar

Xodimlar tarkibi quyidagilardan iborat 10 ta odatiy dinamiklar, xodimlar to'g'risidagi muhim ma'lumotlarni ifodalash, lavozimlarning nomidan boshlab va ish haqi miqdori bilan yakunlanadi.

Oldingi hujjat bilan solishtirganda tartibga solish quyidagilardan iborat bir nechta yoki bir nechta ustunlar, bu erda siz xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari, tug'ruq ta'tilini berish, boshqa lavozimga o'tkazish bo'yicha buyruqlar va boshqa ma'lumotlar haqidagi ma'lumotlarni ko'rishingiz mumkin.

1C-da standart tartibni kiritish uchun hujjat ko'rsatmalarda keltirilgan.

2018 yil uchun xususiyatlar

2018 yildan boshlab xodimlar to'g'risidagi tegishli ma'lumotlar kiritilgan qo'shimcha bo'limlardagi ba'zi nuanslarni hisobga olgan holda shtat jadvali jadvalga muvofiq yaratilishi davom ettiriladi.

Ushbu hujjatda bo'limlarning nomlari, lavozimlari va xodimlarning ismlari, shuningdek bo'sh ish o'rinlari ko'rsatilishi majburiy talab bo'ladi. Eslatmalar ko'rsatishi mumkin xodimlarni ish bilan ta'minlash turi: doimiy, vaqtinchalik, asosiy yoki yarim kunlik.

Shakllangan kunduzgi almashtirishga qog'oz ko'rinishida ham, fayl ko'rinishidagi elektron tashuvchida ham ruxsat beriladi.

Odatda, ushbu hujjatni tayyorlash mas'uliyati hisoblanadi kadrlar bo'limi inspektori. Aynan shu xodim korxonaning aylanma mablag'larini qabul qilish va harakatlanishi to'g'risida zarur ma'lumotlarga ega bo'lishi kerak.

Imzo, tasdiqlash, saqlash muddatlari

Agar muntazam almashtirishni saqlash elektron tashuvchilarda amalga oshirilsa, imzo talab qilinmaydi. Shu sababli, ushbu hujjatning bayonoti ham shart emas.

Xodimlar uchun yaratilgan tashkilotdagi ichki buxgalteriya hisobi. Bu sizga ishchi xodimlarning to'liq rasmini, shu jumladan bo'sh ish o'rinlari mavjudligini vizual tarzda taqdim etish imkonini beradi.

Rossiya Madaniyat vazirligining 558-sonli buyrug'iga binoan, korxonalarda ish yuritish uchun yaratilgan arxiv boshqaruvi hujjatlari, shu jumladan xodimlarning tartibi saqlanishi kerak. 75 yil davomida.

Shunday qilib, to'liq vaqtli almashtirishning asosiy ahamiyati bo'sh ish o'rinlari sonini operativ hisoblash, band bo'lgan xodimlarning joriy ro'yxati, shuningdek tasdiqlangan ish haqini tahlil qilishdir.

Xodimlarni qanday tashkil qilish kerak? Savolning javobi videoda.

Maqolada siz quyidagilarni bilib olasiz:

Qonunga ko'ra, har yili yangi xodimlar ro'yxatini tasdiqlash shart emas. Ammo odatda dekabr oyida ular ish haqi fondini ko'rib chiqadilar, yangi stavkalarni kiritadilar yoki keraksizlarini yo'q qiladilar. Shu sababli, ko'pchilik ish beruvchilar 2018 yil uchun shtat jadvalining yangi versiyasini qabul qiladilar.

Ushbu hujjatning asosiy noqulayligi shundaki, u shaxsiylashtirilmagan va muayyan lavozimni egallagan xodimlarning haqiqiy rasmini ko'rish mumkin emas. Buning uchun sizga muntazam tartib kerak. Biz siz uchun ko'pchilik kompaniyalarga mos keladigan Excel jadvalini tayyorladik. Bu sizga kimning qaysi lavozimda ekanligini, kompaniyada qancha bo'sh ish o'rni borligini va aslida qanday maosh to'layotganingizni aniqlashga yordam beradi.

Muntazam tartib bilan qanday ishlash kerak

Xodimning haqiqiy ish haqini kiriting. Ishchilarning ish haqi bir xil bo'lishi kerak bo'lgan tartib shunday tuzilgan. Ish haqini vilkalar yordamida to'g'rilash biz tavsiya etmaydigan xavfli yo'ldir (batafsil o'qing maqolaning oxiri). Buning o'rniga, siz nafaqa tizimidan foydalangan holda xodimlarning ish haqini ajratishingiz mumkin. Sizning kompaniyangizda qabul qilinadigan minimal va maksimal miqdorni va ushbu xodim uchun tasdiqlangan hajmni belgilang. Jadvalda xodimga to'lanadigan umumiy miqdor hisoblab chiqiladi. Agar sizda murakkab nafaqa tizimi mavjud bo'lsa, unda siz qo'shimcha to'lovlarni belgilashingiz mumkin, buning uchun maxsus ustunlar mavjud. Agar siz ularni to'ldirmasangiz, jadval ularni hisobga olmagan holda ish haqini hisoblab chiqadi. Boshqa tartibga solish mintaqaviy koeffitsientlar va foizli qo'shimcha to'lovlarni hisobga olishi mumkin. Tegishli qutilarga qiymatlarni qo'shing va u qo'shadi.

Xodimlarga bonuslarni yoqing. Muntazam tartibga solishda siz to'rtta turni belgilashingiz mumkin mukofotlar: oylik, choraklik, yarim yillik va yillik. Jadvalda har bir xodim uchun byudjetni hisoblash uchun umumiy miqdor ko'rsatiladi. Agar sizga kerak bo'lmasa, faqat xodim oladigan oylik miqdorni ko'rsatadigan ustun mavjud.

FOT dan oshib ketganligini tekshiring. Har bir lavozim uchun xodim oyiga olishi mumkin bo'lgan maksimal miqdorni ko'rsating. Agar barcha qo'shimcha to'lovlar va nafaqalarni hisobga olgan holda, real miqdor rejalashtirilganidan oshib ketgan bo'lsa, jadval uni qizil rang bilan ajratib ko'rsatadi. Yana bir qulay xususiyat: oxirgi katakda jadvalda shaxsiy daromad solig'i tushirilgan holda qo'ldagi summa ko'rsatiladi. Bu, agar xodim soliq to'laganidan keyin qancha miqdorda olishi kerakligini aniqlash uchun kelsa, kalkulyatorni qidirmaslikka imkon beradi.

Xodimlar soniga qarab shtat jadvalini qanday yaratish kerak

Jadval sizni ikki tomonlama ishdan qutqaradi va o'zi qonun talab qiladigan hamma narsani yagona shaklga o'tkazadi. "HR shakli" yorlig'ida tugma mavjud, uni bosish orqali siz shtat jadvalining to'ldirilgan versiyasini olasiz. Faqat chop etish va direktor bilan imzolash uchun qoladi. Deyarli barcha kadrlar bo'limi xodimlari shtat jadvalini T-3 yagona shakli bo'yicha tuzadilar. Biz bu qoidadan chetga chiqmadik, lekin shakl qonunda talab qilinmasligini inobatga olib, unga qulaylik yaratish maqsadida tuzatishlar kiritdik.

Biz OKUD va OKPO kodlarini olib tashladik. Ular qachon muhim edi hujjatlar arxivga olindi, endi kompaniya asosan TIN bilan aniqlanadi. Agar ish beruvchi ushbu ustunni to'ldirmasa yoki o'chirmasa, unda muammolar bo'lmaydi. Bundan tashqari, biz tasdiqlash panelini o'zgartirdik, buning uchun shtat jadvalini buyurtma bilan tasdiqlash kerak edi. Direktor to'g'ridan-to'g'ri o'z imzosini qo'ysin. Bu har safar yangi o'zgartirish buyrug'ini yozish zaruratini yo'q qiladi. Savollarga yo'l qo'ymaslik uchun shaklni alohida buyurtma bilan tasdiqlang (namuna ).

Xodimlar jadvalida nimani tekshirish muhim

Endi kadrlarga qo'yiladigan rasmiy talablarga kelsak. Quyidagi 2-misolda biz inspektor tekshirgan taqdirda hujjatingizda tekshirishingiz kerak bo'lgan to'xtash nuqtalarini belgilab oldik. Lekin birinchi navbatda, eng keng tarqalgan ikkita xatoni ko'rib chiqaylik.

Namuna 2. Shtat jadvalini qanday to'g'ri to'ldirish kerak

Xodimlarning ish haqi eng kam ish haqidan past bo'lmasligiga ishonch hosil qiling. Ko'pincha xodimlar ro'yxatida siz davlat tomonidan belgilangan minimal bardan past bo'lgan raqamlarni topishingiz mumkin (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 133-moddasi). Bu sizga jarima solinadigan xatodir. Siz eng kam ish haqidan kamroq ish haqini belgilashingiz mumkin, ammo keyin siz nafaqa va qo'shimcha to'lovlarni ro'yxatdan o'tkazishingiz kerak, shunda umumiy miqdor eng kam ish haqidan kattaroq yoki unga teng bo'ladi. Istisno shimoliy nafaqalardir, ular allaqachon eng kam ish haqi miqdorida undirilgan (Rossiya Federatsiyasi Oliy sudi Prezidiumi tomonidan tasdiqlangan 2013 yil uchinchi choragi uchun Rossiya Federatsiyasi Oliy sudining sud amaliyotini ko'rib chiqishning 1-bo'limi). Rossiya Federatsiyasi 2014 yil 5 fevral). 2017 yilda mamlakatda eng kam ish haqi 1 yanvardan emas, 1 iyuldan oshiriladi. Biroq, veb-saytda mintaqangizdagi eng kam ish haqini tekshiring kdelo.ru/mrot.

Agar kam maosh oladigan xodimlarning maoshi eng kam ish haqiga to'g'ri kelmasa, direktorga maoshini oshirish kerakligini ayting. Buning uchun buyruq chiqarish kifoya (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 133-moddasi uchinchi, to'rtinchi qismlari). Agar buning iloji bo'lmasa, bunday xodimlarni ularning roziligi bilan tarifning bir qismiga o'tkazing.

Ish haqi vilkalarini shtat jadvalida qoldirmang

Muayyan ish haqi ko'rsatkichi o'rniga, shtat jadvali ko'pincha eng kam va maksimal miqdorlarni belgilaydi, masalan, 20 000–40 000. Ish haqidagi farq, agar xodimlar turli xil ish staji, malakasi, mehnat vazifalari va boshqalarga ega bo'lsa, oqlanadi (birinchi qism, RF Mehnat kodeksining 132-moddasi) 1 . Shu bilan birga, mahalliy aktda kompaniya ma'lum bir ish haqini to'lashini aks ettirishi kerak. Aks holda, sud vilkalarni kamsitish deb tan oladi va ish haqidagi farqni qoplashga majbur qiladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 3, 236-moddasi). Maoshlarda vilkalar qoldirish mumkin, ammo bu xavfsiz yo'l emas. Inspektor bunga albatta e'tibor beradi. Lavozimlarga (kichik, katta va hokazo) imtiyozlar yoki prefikslardan foydalanish yaxshiroqdir.

Normativ baza

Muhim topilmalar

Birlashtirilgan shaklda shtat jadvalini yarating yoki o'zingizdan foydalaning. Shakldan sizga kerak bo'lmagan hamma narsani olib tashlang, faqat qonun talab qiladigan tafsilotlarni qoldiring.

Inspektorlarning e'tiborini tortmaslik uchun maoshlarda vilkalar qoldirmang. Rejalashtirilgan eng kam ish haqi sizning mintaqaviy eng kam ish haqiga teng yoki undan yuqori ekanligiga ishonch hosil qiling.