Korxona rejalarining bajarilishini nazorat qilish va tahlil qilish. Nazorat savollari va topshiriqlari

Vazifalarni eng adekvat hal qiladigan optimal tashkiliy tuzilmani shakllantirish. Moslashuvchan, tezkor, korxonaning asosiy maqsadini hal qilishi kerak.

Rejalashtirilgan maqsadlarni bajarishga qaratilgan motivatsiya tizimini ishlab chiqish.

Rejalashtirilgan ko'rsatkichlarning bajarilishini ta'minlaydigan resurs oqimlarini, shu jumladan moliyaviy oqimlarni shakllantirish.

Rejalashtirish turlari.

Reaktiv. O'tmishga qaytish.

harakatsiz yoki inert. Korxonalar avvalgidek rivojlanadi. U asosan mehmonxona majmualari uchun ishlatiladi.

Ijodiy. Boshqaruvning tashqi sharoitidagi o'zgarishlarni hisobga olgan holda foydalanish va optimal echim variantlarini izlash.

Interaktiv. U maqsadli standartlar tizimi va tashqi muhitning ideal holati yordamida kelajakning ideal qurilishini nazarda tutadi.

6. Rejalashtirilgan ko'rsatkichlarning bajarilishini tashkil etish va nazorat qilish

Nazorat qilish Tizimni boshqarishning yangi kontseptsiyasi korxonaning uzoq muddatli istiqbolda muvaffaqiyatli ishlashini qanday ta'minlaydi:

1. Strategik maqsadlarni mavjud ekologik sharoitga moslashtirish.

2. Operatsion rejalarning ustuvorligini hisobga olgan holda strategik rejalar bilan muvofiqlashtirish.

3. Rivojlanishning ustuvor yo‘nalishlarini hisobga olgan holda tarkibiy bo‘linmalarning operativ rejalarini muvofiqlashtirish va integratsiyalash.

4. Xodimlarni rejalashtirilgan ko'rsatkichlarni bajarish uchun rag'batlantirish tizimini yaratish.

5. Rejadan foydalanish ustidan nazorat tizimini yaratish, ularning mazmuni va amalga oshirish muddatlarini moslashtirish.

6. Boshqaruvning tashkiliy tuzilmasini rejaning vazifa va maqsadlariga moslashtirish.

7. Rejalashtirishning takrorlanishini ta'minlash, foydalanishni nazorat qilish va tuzatish qarorlarini qabul qilish uchun rejani amalga oshirish jarayonini tsikllarga bo'lish.

8. Korxona maqsadlariga erishishda xodimning o'ziga xos hissasini hisobga olgan holda korxona maqsadlari va korxonaning shaxsiy maqsadlarini sinxronlashtirish.

9. Strategik maqsadlarga erishishning eng muhim vositalaridan biri sifatida kompaniya aktivlarining o'sishini ta'minlash.

10. Eng muhim ko'rsatkichlar bo'yicha rejalashtirilgan maqsadli ko'rsatkichlarning bajarilishini doimiy ravishda baholash (monitoring).

11. O'tkazilgan rejalashtirish va nazorat hisob-kitoblarini hisobga olgan holda rivojlanish yo'nalishini o'zgartirish bo'yicha qarorlar qabul qilish.

Boshqarish siklidagi rejalashtirish bosqichlari qarama-qarshi oqimlar texnologiyasiga muvofiq amalga oshiriladi, ya'ni boshida rejalashtirish yuqoridan pastga, so'ngra pastdan yuqoriga qarama-qarshi oqimdir, shuning uchun nazorat qilishning asosiy vazifalaridan biri. reja maqsadlarini tuzatish, rejalarning ayrim turlarini muvofiqlashtirish va yagona rejani shakllantirish metodologiyasini ishlab chiqish.

Haqiqatning rejadan chetga chiqishi aniq qiymatlar bo'yicha haqiqiy ma'lumotlarni tahlil qilishni va kiruvchi og'ishlarni bartaraf etish choralarini ishlab chiqishni o'z ichiga oladi, shu bilan birga korxonaning har bir xodimi o'zi uchun belgilangan kontseptsiya doirasidagi og'ishlarni bartaraf etish uchun mustaqil ravishda harakat qilishi kerak. Bu holda tashkiliy bo'linmalar tartibga soluvchi yoki tartibga solish ob'ekti yoki ikkalasi ham hisoblanadi.

Nazorat qilishning asosiy funktsiyalari:

1. Tashqi va ichki muhitning o'zgaruvchan sharoitlarini hisobga olgan holda rejalashtirish jarayonini axborot bilan ta'minlash va rejalarni tuzatish.

2. Rejalashtirilgan ko'rsatkichlarning bajarilishini nazorat qilish.

3. Qabul qilingan qarorlar jarayoni va oqibatlarini baholash.

4. Rejadan chetga chiqishlarni aniqlash va sabablarni bartaraf etish bo‘yicha tavsiyalar tayyorlash. bu og'ishlarni keltirib chiqaradi.

Vazifalar va vazifalarga muvofiq, nazorat qilish xizmati maslahat beradi: “Qanday va qachon rejalashtirish kerak? Rejalashtirish usullarini va axborotni qayta ishlash sxemasini ishlab chiqish, shuningdek rejalashtirilgan tadbirlarni amalga oshirish imkoniyatlarini baholash.

Rejalarning bajarilishini monitoring qilish rejaning turiga, uni amalga oshirishning aniq joyiga, nazorat natijalarini rejalashtirilgan ko'rsatkichlarning bajarilishi uchun mas'ul bo'lgan rahbarlarga topshirish usullariga, ruxsat etilgan og'ishlarni aniqlashga qarab nazoratni o'tkazish usullarini ishlab chiqishni o'z ichiga oladi. nazorat qiymatlari.

Nazorat xizmati informatika, menejment, buxgalteriya va moliyaviy xizmatlar xizmatlari bilan o'zaro hamkorlik qiladi.

Natijani boshqarish nazorat qilishiga ko'ra, tashkilotda nazorat xizmati ularning boshqa xizmatlar bilan munosabatlarida ustuvor ahamiyatga ega bo'lishi kerak.

Bu nazorat xizmatining mas'uliyatini oshirishni, korxona va uning bo'linmalari faoliyatini to'g'rilash usullarini asoslashni o'z ichiga oladi.

Natijalar rejalashtirish va nazorat hisob-kitoblarida ifodalanadi, ular foyda olish va zarur likvidlik darajasini saqlashga qaratilgan xarajatlar ko'rsatkichlari va ularni amalga oshirish mexanizmlari to'plami sifatida tushuniladi.

8 .Mehnat va ish haqi rejasining bo'limlari va ko'rsatkichlari, ularning xususiyatlari .

Tashkiliy tarkibi, shaxsiy xususiyatlari va xodimlarning malakasi kichik biznes muvaffaqiyatining kalitidir.

Xodimlarni boshqarishning 2 turi mavjud:

Amerikalik: individual qarorlar qabul qilish va individual javobgarlik, xodimlarning ixtisoslashuvi, tezkor lavozimga ko'tarilishi, ma'lum vaqtga xodimni yollash.

Yapon: jamoaviy qarorlar qabul qilish va mas'uliyat, ixtisoslashgan bo'lmagan faoliyat, sekin taraqqiyot, umr bo'yi ish.

D.b. asosiy kadrlar siyosati o‘z aksini topgan va malakasini o‘zgartirish yo‘llari belgilangan. Tashkiliy tuzilma (lavozimlar ro'yxati). Muayyan jamoa ostida shakllantirish tavsiya etiladi.

Reja bo'limlari:

Ishlab chiqarishga asoslangan kadrlar. dasturlari va tashkiliy tuzilmasi).- soni va kasbiy tarkibi

Motivatsiya va ish haqi tizimi asoslab berilgan

Yillik ish haqi va ajratmalar fondi (UST) aniqlanadi

Ishga qabul qilish va qayta tayyorlashning mumkin bo'lgan manbalari, kadrlar malakasini oshirish va xarajatlar.

Ijtimoiy-madaniy tadbirlar rejasi va unga sarflanadigan xarajatlar.

Mehnat xarajatlarining yakuniy miqdori aniqlanadi. resurslar (UST + ish haqi + o'qitish xarajatlari = joriy xarajatlar.

Kvadratning ko'rsatkichlariga quyidagilar kiradi:

1 kishiga to'g'ri keladigan ishlab chiqarish hajmi. soat normasi va yuk intensivligi asosida

Tashkilotni hisobga olgan holda xodimlar soni va ularning malaka tarkibi. tuzilishi, funktsional maqsadi, bir kishiga to'g'ri keladigan daromad darajasi, xodimlarning smenali ishi va jamoa shartnomasi.

Tarif va vaqt normasini hisobga olgan holda soatlik ish haqi

Daromad, mehnat zichligi va bajarilgan 1 ish uchun narxlar me'yorlaridan kelib chiqqan holda, parcha-parcha ish haqi.

xodimlarning haftalik, oylik, yildagi umumiy ish vaqti; ta'tilni hisoblash

vaqt unumdorligini hisoblash

ish vaqtidan foydalanishning foydali omili

ish haqi fondi

ish haqi fondi

1 xodimga o'rtacha ish haqi

bir martalik shartnomalar bo'yicha ish haqi fondi

Ishni rag'batlantirish va rag'batlantirish kerak

"

Trening dasturi

1. Muammoni qo'yish texnologiyalari va algoritmi. Vazifani rejalarga (vazifalarga) tarjima qilish.

Maqsad va vazifalarni belgilash. Vazifaning maqsad bilan bog'liqligi.

Vazifalarning turlari, xususiyatlari, xususiyatlari. Vazifalarni topshirish talablari.

Muammoni muvaffaqiyatli hal qilish uchun zarur shartlar. Ularni o'rnatish qoidalari.

Maqsadlarni belgilash texnologiyalari (SMART), MVO maqsadlarini boshqarish, KPI asosiy ishlash ko'rsatkichlari tizimi, muammolarni hal qilish usuli...)

Vazifalarning ustuvorligi reytingi.

Natijaga erishish uchun jamoaning vositalari va resurslarini qidiring.

Muammoning mavzusini (muammolarni mazmunli tahlil qilish) vazifalarga tarjima qilish bosqichida (yechim variantlari) tuzilishi.

2. Maqsaddan vazifaga, topshiriqdan topshiriq va yakuniy natijaga bosqichma-bosqich rejalashtirish

Xodimlarning ishini rejalashtirish tizimini yaratish.

Kompaniya strategiyasiga muvofiq rejalashtirish texnologiyalarini tanlash.

Rassom tanlovi. Uning individual xususiyatlarini hisobga olish.

Bo'ysunuvchilarning imkoniyatlarini hisobga olgan holda rahbarning harakatlarini bosqichma-bosqich o'ylash, kutilgan natijani prognoz qilish.

Resurslarni vaqt va maqsadli belgilash, ya'ni. ularning xodim uchun mavjudligini ta'minlash (moddiy, axborot, insoniy)

Ijrochiga vazifa qo'yish algoritmi: umumiy maqsadni belgilash, vazifalarni belgilash, rejalashtirish, vakolat va mas'uliyatni topshirish, maqsad uchun motivatsiya va vazifani bajarish uchun rag'batlantirish.

Rahbarlar va bo'ysunuvchilarning qanday rollari vazifalarni belgilashga to'sqinlik qiladi.

Rol lavozimlari delegatsiya uchun qabul qilinishi mumkin emas

Pudratchiga bajarishning maqsadga muvofiqligi va sifatiga e'tibor qaratgan holda vazifani shakllantirish: muddatlarni, shaxsiy xususiyatlarni, ijrochining professionalligini hisobga olgan holda

Tushunishni tekshirish , yopiq savollarni chiqarib tashlash, topshiriqni idrok etish bo'yicha ochiq savollarga batafsil javob olish. Bo'ysunuvchi uchun test savollariga misollar.

Rejalar va ish natijalarini bajarish uchun xodimlarning mas'uliyatini oshirish usullari.

Rahbarning qo'l ostidagilarga vazifalar qo'yishdagi asosiy xatolari (bir vazifa boshqasiga mos kelmaydi yoki vaqt va resurslar nuqtai nazaridan ular bilan ziddiyatga ega, nima uchun vazifa qo'yilganligini tushuntirmagan, natija qanday bo'lishi kerak, topshiriq bajarilganligini tekshirmagan. to'g'ri tushunilgan, ko'nikmasiz bo'ysunuvchiga topshiriq bergan, vazifani bajarish mumkin emas yoki resurslar bilan ta'minlanmagan va hokazo.)

Modul 3 .

3. Boshqarish boshqaruv funktsiyasi sifatida

Nazoratning maqsadi va asosiy vazifalari:

Ishlarning holatini diagnostika qilish; Orientatsiya; rag'batlantirish;

Harakatlarni tuzatish; Eng yaxshi tajribalarni tarqatish;

Huquqni muhofaza qilish funktsiyasi; Boshqarishning rag'batlantiruvchi funktsiyasi.

Boshqaruv nazoratining uch jihati (o'rnatish, o'lchash, taqqoslash).

Nazorat nima uchun va qanday sharoitlarda turtki beradi?

Boshqarish algoritmi: kim, qanday shaklda va qaysi vaqt oralig'ida boshqaradi.

Bajarilishini nazorat qilish texnologiyalarining tanlangan rejalashtirish tizimiga muvofiqligi. Ishni rejalashtirish va ish faoliyatini nazorat qilish o'rtasidagi izchillikni qanday ta'minlash mumkin?

Nazorat turlari: dastlabki; joriy (teskari aloqa tizimi); yakuniy (yakuniy).

Nazoratning sifat xususiyatlari: strategik yo'naltirilganlik; natijalarga yo'naltirilganlik; faoliyat yo'nalishiga muvofiqligi; o'z vaqtidalik; moslashuvchanlik (moslashuvchanlik); oddiylik; iqtisodiyot.

Topshiriqning bajarilishini nazorat qilish jarayonida bo'ysunuvchiga fikr-mulohazalar.

Turli darajadagi vakolat va motivatsiyaga ega bo'lgan xodimlarning ishini monitoring qilish uchun zarur usullarni tanlash.

Deputatga bo'ysunish zonasida bo'lgan xodimlarning ishi haqida ma'lumot olish. Qanday qilib yuqori martabali menejer o'z bo'ysunuvchisiga bo'ysunadigan xodimlarni boshqarishi mumkin?

Har xil turdagi vazifalarga mos keladigan boshqaruv texnologiyalarini tahlil qilish.

Nazorat doirasini va uni tizimli yoki favqulodda vaziyat rejimida tartibga solish imkoniyatlarini rejalashtirish

Harakatlarni rejalashtirishni nazorat qilish

Boshqaruv nazorati chegaralarini aniqlash.

Tarqatma:

Seminar ishtirokchilarining asosiy nazariy material va bir qator amaliy topshiriqlarni o'z ichiga olgan daftarlari.

Elektron shaklda qo'shimcha o'quv materiallari.

2-MAVZU: TASHKILOTNING TASHKI VA ICHKI MUHIT. TASHKILOT TUZILISHI

Ishbilarmonlik o'yini 2-son TASHKILOT MODELINI SHAKLLANTIRISH

Darsning maqsadi talabalarning tashkilot modelini shakllantirish, uning faoliyati samaradorligiga ta'sir qiluvchi omillarni aniqlash va tahlil qilish bo'yicha mustaqil ishlash qobiliyatini rivojlantirish, shu jumladan:

tashkiliy tuzilma;

rejalashtirish va sifat nazorati tizimi;

cheklangan vaqt ichida boshqaruv qarorlarini qabul qilish;

shaxslararo munosabatlar.

Siz so'zlarni "ishlab chiqaradigan" va ularni mazmunli jumlalarga "paketadigan" kichik firmasiz (rus tilida). Bozor tadqiqotlari shuni ko'rsatdiki, 3-6 so'zdan iborat jumlalar (shu jumladan funktsiya so'zlari) talabga ega. Shunday qilib, "qadoqlash, jo'natish va sotish" 3-6 so'zli jumlalarni maqsad qilib qo'yishi kerak.

Bu “sanoat” kuchli raqobat bilan ajralib turadi. Bir qancha yangi firmalar endigina kengayib borayotgan bozorga kirishdi. Xom ashyo, texnologiya va narxlar sanoat standarti bo'lgani uchun sizning raqobatbardoshligingiz ikki omilga bog'liq: 1) ishlab chiqarish hajmi; 2) mahsulot sifati.

Shunday qilib, kichik guruhning asosiy vazifasi 10 daqiqalik ishlab chiqarish tsikllarida iloji boricha samarali ishlashi uchun tashkilotni yaratishdir. Tsikllar orasida siz qayta tashkil etish imkoniyatiga ega bo'lasiz.

Har bir tsikl boshlanishidan oldin siz manba materialini olasiz - so'z yoki ibora. Uning harflari jumlalarga qadoqlangan yangi so'zlarni ishlab chiqarish uchun xom ashyo bo'lib xizmat qiladi. Misol uchun, "timsoh" so'zidan siz "but bir qoziq tug'di" iborasini yasashingiz mumkin.

Ishlab chiqarish tsiklini boshlashdan oldin siz ishlab chiqarish qoidalarini diqqat bilan o'rganishingiz kerak

Ish tartibi:

1. Bir guruh talabalardan Sifat kengashining ikkita rahbari oldindan taklif qilinadi. Ular ishlab chiqarish qoidalarini oladilar va ular bilan tanishadilar.

2. Bir guruh talabalar kichik guruhlarga bo'lingan(4-6 kishi) kichik so'z ishlab chiqaruvchi kompaniyalarni tashkil qiladi.

3. Tayyorgarlik (20 min) - darsning vazifalari va topshirig'i, ishlab chiqarish qoidalari va sifat kengashida natijalarni baholash bilan tanishish.

Kengash tarkibiga barcha ishlab chiqarish korxonalari vakillari, Kengash rahbarlari va o‘qituvchi kiradi.

Ishlab chiqaruvchilar tomonidan qoidalarni mustaqil o'rganish yakunida Sifat kengashining rahbarlari ularga eng muhim qoidalarni olib kelishadi, mahsulot sifatini baholashning asosiy mezonlariga e'tibor berishadi.

4. Quyidagi algoritm bo'yicha modellashtirish.

1-qadam (10 daqiqa). A'zolar tashkilotlar tuzadilar. Ishtirokchilar uchun savollar:

Tashkilotingizning maqsadlari qanday?

Ularga qanday erishasiz? Ishingizni qanday rejalashtirasiz?

Maqsadlaringiz, vazifalaringiz va texnologiyangiz uchun qaysi mehnat taqsimoti, kuch va mas'uliyat eng mos keladi?

Qaysi guruh a'zolari qaysi vazifalar uchun eng mos keladi? Har bir kichik guruh Sifat kengashiga bitta vakilni tayinlaydi (Sifat kengashida natijalarni baholash qoidalari quyida keltirilgan).

2-qadam (10 daqiqa). Birinchi ishlab chiqarish. Barcha kichik guruhlar asl ma-

material, ya'ni. ikkita ishlab chiqarish bosqichi uchun ikkita harflar to'plami (asl to'plam 15 - 25 harfdan iborat bo'lishi kerak). Ortga hisoblash boshlanadi. Tsikl tugashiga 1 daqiqa qolganda o'qituvchi qolgan vaqt haqida ogohlantiradi. Rahbarning buyrug'i bilan ish to'xtaydi. Guruh vakili Sifat kengashida ishtirok etish uchun 30 soniya ichida moderatorga ish natijalarini taqdim etishi kerak.

3-qadam (15 daqiqa). Sifat kengashi mahsulot sifatini tekshiradi va natijalar haqida hisobot beradi. Ishtirokchilar birinchi tsikldagi ishni tashkil qilishni tahlil qiladilar va ikkinchi ishlab chiqarish tsikli uchun firmani qayta tashkil qiladilar.

4-qadam (10 daqiqa). Ikkinchi ishlab chiqarish. Loop 2-bosqichga o'xshash tarzda amalga oshiriladi, lekin yangi boshlang'ich harflar to'plami bilan.

5-qadam (15 daqiqa). Sifat kengashi mahsulot sifatini tekshiradi va natijalar haqida hisobot beradi. Ishtirokchilar har ikki sikl davomida ishning tashkil etilishini tahlil qiladilar va o'z firmalarini tashkil etishning turli jihatlari bo'yicha qisqacha hisobotlar tayyorlaydilar; tahlil qilish (60 min); har bir kichik guruh vakillari ish natijalari bo'yicha hisobot tuzadilar, ular muhokama qilinadi.

Hisobot va muhokamalar tayyorlash uchun savollar:

Birinchi ishlab chiqarish siklida firmangiz qanday tashkiliy tuzilmaga (madaniyat, etakchilik uslubi, qaror qabul qilish usullari) ega edi? U samarali bo'lganmi? Nima uchun shunday deb o'ylaysiz? (Xuddi shu savol qavslar ichida keltirilgan barcha tahlil qilingan parametrlarga tegishli.)

Sifat nazorati qanday amalga oshirildi?

Qayta tashkil etish bo'ldimi? Ha bo'lsa, nima edi? Tuzilish, madaniyat, etakchilik uslubi va qarorlar qabul qilish qanday o'zgardi?

Mojarolar bo'lganmi? Agar shunday bo'lsa, ular qanday hal qilindi?

Tashkilotingiz faoliyatiga qaysi omillar eng katta ta'sir ko'rsatdi?

Qaysi nazariy g'oyalar va tushunchalar siz uchun eng foydali bo'lgan?

Ishlab chiqarish qoidalari:

Qabul qilingan qoidalarga mos kelmaydigan mahsulotlar sifat nazoratiga chidamaydi

Va bozorda ruxsat berilmaydi.

Dastlabki so'zlar to'plamidan imkon qadar ko'proq jumlalar yaratish talab etiladi.

Ishlab chiqarilgan so'zda harflar asl so'zlar to'plamida qancha bo'lsa, shuncha marta ishlatilishi mumkin. Misol uchun, "timsoh" asl so'zidan siz "ko'z" so'zini chiqara olasiz, lekin siz "haqida" so'zini chiqara olmaysiz, chunki "timsoh" asl so'zida faqat ikkita "o" harfi mavjud.

"e" va "yo" harflari; "va" va "va"; "b" va "b" har xil deb hisoblanadi.

Asl so'zning harflari tuzilayotgan gapning barcha so'zlarida ishlatilishi mumkin (masalan, "timsoh" so'zidan "sanam qoziq tug'di" jumlasini yasash mumkin.

So‘zning grammatik shaklini (hol, son va hokazo) o‘zgartirib, yangi so‘z yaratib bo‘lmaydi.

So‘zlar ma’no jihatidan emas, imlo jihatidan farqlanadi (masalan, “qal’a” va “qal’a”).

Adabiy bo'lmagan so'zlarni (masalan, jargon) ishlatish mumkin emas.

O'z ismlariga ruxsat beriladi.

Gapda predmet va predikat bo'lishi kerak.

Gaplardagi so'zlarning ruxsat etilgan soni 3 tadan kam emas va 5 tadan ko'p emas.

Ishlab chiqarilgan so'z faqat bitta ishlab chiqarish jarayonida bir marta ishlatilishi mumkin.

Jumlada semantik yuk ko'tarilishi shart emas (masalan, "uy qirg'oqlardan to'lib ketdi" iborasi qabul qilinadi).

Mahsulotlarni sotish qoidalari:

Har bir firma tomonidan alohida varaqda tuzilgan mahsulotlar yuqoridagi ishlab chiqarish qoidalari asosida Sifat kengashi tomonidan qabul qilinadi.

Mahsulotlar quyidagi shkala bo'yicha baholanadi:

1 ball - qabul qilingan jumladagi har bir so'z uchun;

- 1 ball - qabul qilinmagan gapdagi har bir so'z uchun.

Sifat kengashida natijalarni baholash:

Sifat kengashidagi kichik guruhning har bir vakili kichik guruh tomonidan ishlab chiqarilgan so'zlarni o'z ichiga olgan bitta varaqda taqdim etilgan takliflar ro'yxatiga ega bo'lishi kerak. Agar guruh 30 soniya ichida natijani taqdim qilmagan bo'lsa, u ko'rib chiqilmaydi va guruh birorta ham so'z chiqarmagan deb hisoblanadi. Sifat kengashi taqdim etilgan mahsulotlarning "Ishlab chiqarish qoidalari" da belgilangan standartlarga muvofiqligini baholaydi va kichik guruhlar ishining natijasini belgilaydi.

- standartlarga javob beradigan ishlab chiqarilgan so'zlar soni. Agar jumladagi biron bir so'z standartlarga javob bermasa, butun jumla chiziladi. Bundan tashqari, rad etilgan jumladagi so'zlar soni kichik guruh natijasidan jarima sifatida chiqariladi.

Hisobotni formatlash talablari:

Kichik guruh amalga oshirishning har bir bosqichi uchun batafsil asoslar bilan bajarilgan ishlar bo'yicha yagona hisobot tuzadi. Firma shug'ullanadigan sanoat sifatida, iboralardan jumlalar ishlab chiqarish saqlanib qoladi.

3-MAVZU: BOSHQARUV TIKLI

Amaliy ish 1-son KORXONA BOSHQARUV TIKLINI TAHLILI.

Ishning maqsadi - rahbar (menejer) funktsiyalarini boshqaruv tsikliga muvofiq taqsimlashni o'rganish (aniq misol yordamida).

1. Boshqaruv sikli diagrammasini to'ldiring (amaliy ish uchun ish kitobiga qarang).

2. Kadrlar bo'limi boshlig'ining ish tavsifi misolini diqqat bilan o'rganing (1-variant), -

direktor o'rinbosari (variant 2), savdo menejeri (variant 3), brend menejeri (variant 4). Menejerning funktsiyalarini boshqaruv tsikliga muvofiq taqsimlang va jadvalni to'ldiring (jadvalda yo'riqnomaning tegishli bandlari raqamlarini ko'rsating). Ish tavsiflari 1-ilovada keltirilgan.

Kadrlar bo'limi boshlig'ining funktsiyalarini boshqaruv tsiklining bosqichlari bo'yicha taqsimlash.

Boshqarish funktsiyasi (sta-

Inson resurslari bo'limi boshlig'ining vazifalari

boshqaruv tsiklini boshqarish)

3. Boshqaruv darajalari bo'yicha menejerlar jadvaliga: usta, usta, kadrlar bo'limi boshlig'i, sex boshlig'i, bosh direktor, moliyaviy direktor, bosh buxgalter kiriting.

Boshqaruv darajalari bo'yicha menejerlarning turlari.

		Kim murojaat qiladi	Asosiy vazifalar	boshqaruv turi
	boshqaruv
		Tashkilot rahbari	Tashkilot maqsadlarini shakllantirish,
		va uning o'rinbosarlari	uzoq muddatli rejalarni ishlab chiqish,
			bilan tashkilotning o'zaro ta'siri
			tashqi muhit
		Boshqa barcha rahbarlar	Qo'l ostidagilarning ishini muvofiqlashtirish
		dan emas, balki tashkilot organlari	dan menejerlar, boshqaruv
		eng yuqori darajaga ko'tarildi va yo'q	alohida bo'linmalar
		qo'ng'iroq darajalari
		Menejerlar, yo'q	Bevosita tashkil etish
		boshqaruvga bo'ysunadi	asosiy faoliyat bilan shug'ullanadigan ishchilar
		haydovchilar	samaradorlik, foydalanish ustidan nazorat
			xomashyo va uskunalar

4. Quyidagi vaziyatni hal qiling.

5. Xavfsizlik savollariga javoblar tayyorlang.

Vaziyat

Qurilish bo'limi boshlig'i Proxorov ishlab chiqarish yig'ilishidagi tanaffus vaqtida boshqaruv funktsiyalari to'g'risida sexlar rahbarlarining fikrini so'radi.

Sex boshlig'i Fedorov o'z daftarida shunday deb yozgan edi: «Har qanday boshqaruv sub'ekti va ob'ekti umumiy birlashgan boshqaruv funktsiyalariga ega. Boshqaruv funksiyalari ko‘p, lekin ular doimo uch pog‘onali bo‘linma asosida bo‘lgan, mavjud va bo‘ladi”.

Usta Semyonov yozilganlarni ovoz chiqarib o‘qib chiqdi va oydinlik kiritdi: “Har bir boshqaruv ob’ekti va sub’ekti o‘ziga xos funktsiyalar o‘zaro bog‘lanishi, ularning oqilona birikmasi yoki bo‘linishiga ega. Rivojlanish jarayonida har bir boshqaruv ob'ektida umumiy funktsiyalarning ishlash sharoitlarida, ularning alohida elementlari va hal qilinadigan vazifalarning kombinatsiyasida o'zgarishlar ro'y beradi.

Muammoni shakllantirish:

1. Boshqarish ob'ekti va sub'ekti uchun asosiy bo'lgan funktsiyalar ro'yxatini keltiring?

2. Qaysi boshqaruv funktsiyalari dastlabki, operatsion va yakuniy boshqaruvni tavsiflashini tavsiflang.

3. Quyidagi tushunchalarni (umumiydan aniqroqgacha) mantiqiy ketma-ketlikda joylashtiring: "boshqaruv organining funktsiyalari", "boshqaruv funktsiyalari", "boshqaruv apparati xodimining funktsiyalari" va "boshqaruv ob'ektining funktsiyalari".

4. Bozor munosabatlarining shakllanishi sharoitida qanday funktsiyalarning roli ortib boradi (kamayadi, o'zgarmas qoladi)?

test savollari

1. Boshqaruv funktsiyalari nima?

2. Rejalashtirish nima?

3. Bozor iqtisodiyoti hukmron bo'lgan mamlakatda rejalashtirishning o'rni;

4. Tashkilot boshqaruv ob'ekti sifatida;

5. Motivatsiya nima?

6. Boshqaruvda nazorat qanday rol o'ynaydi?

7. Rejalashtirish va nazorat o'rtasida qanday bog'liqlik bor?

Ishbilarmonlik o'yini No3 BOSHQARUVNING ASOSIY FUNKSIYALARI

O'yinning maqsadi - rahbarning (menejerning) funktsiyalarini boshqaruv tsikliga muvofiq taqsimlashni o'rganish (aniq misol yordamida).

Umumiy ko'rsatmalar

Boshqaruv funktsiyalarining eng muhimi qaror qabul qilishdir. Qabul qilingan qarorlar uchun javobgarlik tashkilot rahbari yoki qarorlarni qabul qiluvchi kollegial organ zimmasiga yuklanadi.

Qoidaga ko'ra, boshqaruv qarorini qabul qilishdan oldin puxta tayyorgarlik ko'riladi, bu boshqaruv holatini tahlil qilish, uning rivojlanish tendentsiyalarini prognozlash va boshqa ko'p narsalarni o'z ichiga oladi. Lardan biri

Bizning darslarimiz boshqaruv qarorini tayyorlashning asosiy bosqichlariga bag'ishlangan bo'ladi.

Qaror qabul qilingandan so'ng uni amalga oshirishning batafsil rejasi ishlab chiqilishi kerak, shu jumladan zarur resurslar miqdori, amalga oshirish muddati va qabul qilingan boshqaruv qarorining turli bosqichlarini amalga oshirish yuklangan ijrochilar.

Boshqaruvning navbatdagi funktsiyasi rejalashtirishdir. Biz rejalashtirishning strategik, taktik va operativ kabi turlarini bilamiz, bu rejalarni ishlab chiqishda qo'yilgan vazifalarga bog'liq.

20-asr oxirida Rossiyada bozor iqtisodiyotiga o'tish davrida. ko'pgina korxonalar ushbu muhim boshqaruv funktsiyasidan voz kechdilar, bu ko'pincha ularning samarasiz ishlashining sabablaridan biri edi.

Asosiy boshqaruv funktsiyalari boshqaruv kommunikatsiyalari orqali amalga oshiriladi, ular orqali boshqaruv ma'lumotlari uzatiladi.

IN boshqaruv qarorlarini qabul qilish va amalga oshirish jarayonida buyruqlar, buyruqlar, ko'rsatmalar, rejalar boshqaruv ierarxiyasining yuqori bo'g'inidan quyi bo'g'inga uzatiladi, joylarda ishlarning holati to'g'risida ma'lumotlar so'raladi.

IN qarama-qarshi yo'nalishda ishlarning holati to'g'risida ma'lumotlar uzatiladi, buyruqlar, buyruqlar, rejalar, boshqaruv qarorlari quyi bo'g'inning vakolatiga kirmaydigan muammolar yuzaga kelganda so'raladi. Yuqori boshqaruv darajasi yuzaga kelgan muammolarni hal qilish, reja maqsadlarini to'g'rilash va boshqalar bo'yicha takliflarni olishi mumkin.

Boshqaruv qarorlarini muvaffaqiyatli amalga oshirish ko'p jihatdan boshqaruv kommunikatsiyalari sifatiga bog'liq.

Asosiy boshqaruv funktsiyalari amalga oshiriladigan boshqaruv jarayonining texnologik ketma-ketligi asosiy boshqaruv tsiklini tashkil qiladi (1-rasm).

1-rasm - Asosiy boshqaruv sikli.

Boshqaruv holati №1

Mashinasozlik uchun asboblar ishlab chiqaradigan yirik zavod rahbariyati uning tashqi bozorlarga kirib borishini kengaytirish vazifasini qo'ydi. Buning uchun mahsulotlar sifatini sezilarli darajada yaxshilash kerak edi.

Shu bilan birga, katta debitorlik qarzlari (iste'molchi korxonalar tomonidan sotib olingan mahsulotlar uchun to'lovni kechiktirish) tufayli yangi ishlab chiqarish liniyalarini sotib olish yoki uskunalarni keng miqyosda almashtirishni amalga oshirish mumkin bo'lmadi.

Muammo 1. Zavodning bozorga kengroq kirib borishi uchun eng yaxshi strategiya qanday? Bunday vaziyatda mahsulot sifatini oshirish muammosini hal qilish uchun zavod rahbariyatiga nima tavsiya qilish mumkin? Xodimlarni qo'shimcha rag'batlantirish qanday rol o'ynashi mumkin?

No 1. Zavodda ishlab chiqarilayotgan mahsulotlarni sotuv bozorlariga kengroq kirib borish strategiyasi sifatida iste’molchilar orasida doimiy talabga ega bo‘lgan asboblar ishlab chiqarishni ko‘paytirish strategiyasidan foydalanish maqsadga muvofiqdir. Bu, bir tomondan, ishlab chiqarishning mehnat zichligini kamaytirish va mahsulot sifatini yaxshilash, ikkinchi tomondan, uning tannarxini pasaytirish imkonini beradi.

Zavod ustaxonalarda eng tajribali ishchi va hunarmandlarni o‘z ichiga olgan sifat to‘garaklarini tashkil etish orqali ishlab chiqarilayotgan asboblar sifatini sezilarli darajada oshirish vazifasini hal etishga muvaffaq bo‘ldi. Ularga asbob-uskunalar ishlab chiqarishning barcha bosqichlarida sifatni yaxshilash yo‘llarini izlash vazifasi yuklatildi. Shu bilan birga, kelib tushgan takliflar ekspertizadan o‘tgan taqdirda, ularning amalga oshirilishi ta’minlandi.

Amalga oshirilgan taklif ijobiy natija bergan taqdirda, o'rtacha ish haqiga mutanosib ravishda bonus belgilandi.

Shaklda. 2. boshqaruvning asosiy funktsiyalari va ularni tashkilotni boshqarish jarayonida amalga oshirishning asosiy tamoyillari keltirilgan.

Boshqaruv tizimi har bir asosiy boshqaruv funktsiyalarining bajarilishini ta'minlagandagina samarali ishlaydi.

Har qanday tashkilotning boshqaruv tizimining ishlash jarayonida biron bir bo'g'inning yo'qligi boshqaruv tizimini samarasiz qiladi.

Boshqaruv tizimini shakllantirish yoki qayta tashkil etishda har qanday rahbarning vazifasi har bir asosiy boshqaruv funksiyasini yangi shakllanayotgan yoki qayta tashkil etilgan boshqaruv tizimida amalga oshirilishini ta’minlashdan iborat.

Boshqaruv holati №2

Yog'ochni qayta ishlash zavodida reja ko'rsatkichlarining bajarilishi ustidan nazoratni tashkil etishda aloqa tizimi qo'llanildi, unda rejaning borishi, yuzaga keladigan muammolar va qiyinchiliklar to'g'risidagi barcha ma'lumotlar asosiy ishlab chiqarish uchastkalari ustalariga, ulardan rahbarlarga etib boradi. tsex boshliqlaridan tortib zavod ma'muriyatigacha.

2-rasm - Asosiy boshqaruv funktsiyalari va ularni amalga oshirish tamoyillari

Zavodda mavjud bo'lgan an'anaga ko'ra, usta rejaning bajarilishining joriy natijalarini tahlil qildi va o'z xulosasini yuqori organga etkazdi. Usta o'zi olgan ma'lumotlar bilan bir xil printsip asosida ishladi.

Nazoratni amalga oshirishda zavod rahbariyatining roli sexlar rahbarlaridan olingan ma'lumotlar bilan tanishishgacha qisqartirildi.

Muammo 2. Yog'ochni qayta ishlash zavodida ishlab chiqilgan reja ko'rsatkichlarining bajarilishi ustidan nazoratni tashkil etish holatini tahlil qiling. Aloqa sifatini baholang. Zavod rahbariga nimani tavsiya qilasiz?

Boshqaruv vaziyatining rivojlanishi No 2. Zavodda shakllangan nazoratni tashkil etish bilan korxona rahbariyatiga sexlar boshliqlaridan, tsex boshliqlari esa ustalardan yolg‘on ma’lumotlar olishdan kafolatlanmagan. Bu bizga zavoddagi aloqa tizimini etarli darajada samarali emas deb tavsiflash imkonini beradi.

Bunday aloqa tizimidan foydalanish natijasida nazoratning mustaqilligi tamoyili buzilgan. Ishlab chiqarish va bajarilishini nazorat qilish funktsiyalari bitta mansabdor shaxs tomonidan amalga oshirilgan, bu esa yuqori rahbariyat tomonidan rejaning borishi to'g'risida har doim ham ob'ektiv va o'z vaqtida ma'lumot olishiga olib kelgan.

Tabiiyki, bunday vaziyatda yuqori boshqaruv bo'g'inidan quyi bo'g'ingacha bo'lgan buyruqlarni qabul qilish kechikadi va har doim ham hozirgi holatga mos kelmaydi.

Zavod rahbariyati ustaxonalar boshliqlari va ustalarning xulosalari bilan bir qatorda rejalashtirilgan ko'rsatkichlar bajarilishining borishi to'g'risida birlamchi (bevosita) ma'lumotlarga ega bo'lishi kerak.

Boshqaruv qarorini qabul qilish asosiy boshqaruv funktsiyalari qatorida birinchisidir. Asosiy funktsional zanjir - tashkilotni rejalashtirish, motivatsiya, nazorat -

strategik, taktik yoki operativ boshqaruv qaroridan oldin. Yangi turdagi mahsulot ishlab chiqarishga o'tish bo'yicha strategik qaror qabul qilish

butun asosiy funksional zanjirni harakatga keltiradi.

Mamlakatning yangi mudofaa doktrinasi, yangi ijtimoiy siyosat yoki iqtisodiy o'zgarishlar siyosati bo'yicha strategik qarorning qabul qilinishi ham butun asosiy funktsional zanjirni "yoqadi", ularsiz qabul qilingan boshqaruv qarorini amalga oshirish mumkin emas.

Agar korxona ishlab chiqarish hajmini ko'paytirish bo'yicha taktik qaror qabul qilgan bo'lsa, kutilgandek, yaqin kelajakda talab yuqori bo'ladi va qo'shimcha foyda olish imkonini beradi, bu qo'shimcha reja ishlab chiqish zaruriyatini keltirib chiqaradi. , qo'shimcha tashkiliy ishlarni, motivatsiyani, nazoratni talab qiladi.

Korxonaning ma'lum bir sohasida yuzaga kelgan jiddiy muammoni tezkor boshqarish, shuningdek, tasdiqlangan rejalarga (ishlab chiqarish, moliyaviy va boshqalar) tuzatishlar kiritishdan boshlab, butun asosiy funktsional zanjirni kiritishni talab qilishi mumkin.

Biroq, ham taktik, ham operatsion qarorlar korxonani rivojlantirish strategiyasiga mos kelishi kerak.

Strategiyani ishlab chiqish va tuzatish, so'ngra tegishli darajadagi boshqaruv qarorini qabul qilish - strategik, taktik, operatsion - asosiy funktsional zanjir bilan birgalikda 1-rasmda ko'rsatilgan asosiy boshqaruv tsiklini tashkil qiladi. bitta.

Rejani bajarish uchun doimiy ravishda operativ hisob, nazorat va ishlab chiqarish jarayonini joriy boshqarish zarur. Korxona bo'linmalarida rejalarning bajarilishini rejalashtirish, hisobga olish va nazorat qilish butun korxonaning ritmik ishini ta'minlashga, texnologik operatsiyalar orqali mehnat ob'ektlari harakati jarayonida uzilishlarni kamaytirishga yordam beradi. Shuningdek, ishlab chiqarish tsiklining davomiyligini qisqartirish va mahsulotni iste'molchiga etkazib berishni tezlashtirish imkonini beradi. Operatsion hisob ishlab chiqarish bo'linmalarining ishini muvofiqlashtirish va tartibga solish, jadvallardan mumkin bo'lgan og'ishlarning oldini olish va bartaraf etish uchun zarurdir.

operativ nazorat ishlab chiqarish jarayonini nazorat qilish esa dispetcherlik vaqtida grafiklarning amalda bajarilishi, smena-kunlik topshiriqlari va rejadan chetlanishlar yuzaga kelishi haqidagi aniq ma’lumotlar asosida amalga oshiriladi.

jo'natish ishlab chiqarish ishlab chiqarish topshiriqlarining bajarilishini tizimli ravishda qayd etish va nazorat qilish, ishlab chiqarishni joriy tayyorlash, yuzaga keladigan muammolar va og'ishlarni tezda bartaraf etish orqali ishlab chiqarish jarayonini operativ tartibga solishni ta'minlaydi. jo'natish beradi:

Ishlab chiqarish jarayonini to'liq nazorat qilish va yuzaga keladigan muammolar va og'ishlarni tezda bartaraf etish;

Xom ashyo, materiallar, blankalar va asboblarni ish joylariga etkazib berishni tashkil etish;

Tayyor mahsulotlar, ishlab chiqarish chiqindilari eksporti;

Uskunaning xizmatga yaroqliligini nazorat qilish;

Energiya, yoqilg'i, siqilgan havo bilan ta'minlash va sifat nazoratini tashkil etish.

Dispetcherlik boshqaruvining asosiy xarakterli xususiyatlari quyidagilar:

Markazlashtirish, ya'ni tartibga solish yagona markazdan (dispetcherlik bo'limi) amalga oshiriladi, uning buyruqlari korxonaning istalgan darajasida (bo'lim boshlig'idan tortib ishchigacha) bajarilishi majburiydir.

Samaradorlik, ya'ni samarali qarorlar qabul qilish va rejalashtirilgan ishlab chiqarish jarayonidan mumkin bo'lgan og'ishlarni va bunday og'ishlar ta'sirining oqibatlarini bartaraf etish choralarini ishlab chiqish. Bu rejalashtirilgan ko'rsatkichlar bajarilishining borishini monitoring qilish asosida amalga oshiriladi.

Markaziy dispetcherlik bo'limi (korxona darajasida) quyidagi funktsiyalarni bajaradi:

Nomenklatura va assortiment bo'yicha ishlab chiqarish rejasining bajarilishini tekshiradi;

Ishlab chiqarish jarayonining uzluksizligini ta’minlash maqsadida sexlararo omborlar zaxiralarini blankalar, ehtiyot qismlar, sotib olingan mahsulotlar bilan to‘ldirish jarayonini nazorat qiladi;

Ishlab chiqarishga tayyorgarlik va uskunalarni ta'mirlashning borishini nazorat qiladi.

Seminar (bo'linma) darajasida dispetcherlik xizmati amalga oshiradi:

Smena va kundalik vazifalarning bajarilishini nazorat qilish;

Rejadan tashqari uskunaning ishlamay qolishini hisobga olish va tahlil qilish;

Uskunalarni ta'mirlash va profilaktika ishlarining borishini nazorat qilish.

Nazorat nazorati ob'ektlari ishlab chiqarish turiga qarab farq qilishi mumkin.

Uchun seriyali ishlab chiqarish bunday ob'ektlar:

Ishlab chiqarish birliklari (qismlari) partiyasini ishga tushirish-chiqarish shartlari;

Omborlardagi materiallar va tayyor mahsulotlar zaxiralarining holati;

Yig'ish bilan bog'liq ishlarni to'liq ta'minlash darajasi.

Yagona ishlab chiqarish uchun Dispetcherlik nazorati ob'ektlari quyidagilardir:

Ishlab chiqarishni o'z vaqtida tayyorlash;

mahsulotlarni chiqarish shartlari;

Logistika.

ommaviy ishlab chiqarish uchun nazorat qilish ob'ektlari quyidagilardir:

Ishlab chiqarish liniyalarining ritmiga rioya qilish;

Uskunalarga profilaktik xizmat ko'rsatishni amalga oshirish;

Chiziqli blankalarning holati va mavjudligi.

Dispetcherlik funktsiyalari asosan ustaxonalarning ma'muriy va texnik xodimlari tomonidan amalga oshiriladi. Shu bilan birga yirik korxonalarda maxsus zavod dispetcherlari, sex dispetcherlari mavjud. Dispetcherlar qismlarni etkazib berish, blankalarni qabul qilish jadvallarini tuzadilar, etkazib beruvchi korxonalar bilan aloqani nazorat qiladilar va saqlaydilar, baxtsiz hodisalarni bartaraf etish choralarini ko'radilar.

Bittasi operatsion rejalashtirish tizimining ishlash ko'rsatkichlari hisoblanadi uzluksizlik omili ishlab chiqarish jarayoni qismlar partiyasini haqiqiy qayta ishlash davrlarining joriy hisobi ma'lumotlari bo'yicha aniqlanadi. Taqvim jadvallariga muvofiq har bir ish joyi uchun moddiy resurslar, boshqa mehnat ob'ektlari, zarur texnik hujjatlarni o'z vaqtida tayyorlash va yetkazib berish orqali uzluksizlikni ta'minlash mumkin. Davomiylik omili() formula bilan aniqlanadi:

bu erda - ish vaqtining davomiyligi, soatlari;

Ishlab chiqarish jarayonining umumiy davomiyligi, shu jumladan ishlamay qolish vaqti, h.

Ishlab chiqarish jarayonida ish vaqtidan foydalanish darajasi xarakterlanadi ritm omili. Shu bilan birga, ishlab chiqarishning bir xilligi va ritmini farqlash kerak. ishlab chiqarishning bir xilligi Bir qator ko'rsatkichlar va ularni hisoblash usullaridan foydalangan holda ishlab chiqariladi:

1. o'n yillik usuli Ritmni baholash shundan iboratki, rejalashtirilgan va haqiqiy foizlar hisoblab chiqiladi va keyin o'n yilliklar bo'yicha taqqoslanadi, rejalashtirilgan foizlardan og'ishlar ritmik yoki ritmik bo'lmagan ish darajasini ko'rsatadi.

O'n yil davomida rejalashtirilgan ritm foizi (KPP) quyidagicha hisoblanadi:

o'n yillikdagi ish kunlarining soni qayerda;

Oylik ish kunlari soni.

Haqiqiy foiz tegishli hisoblagichlarda o'n kunlik haqiqiy ishlab chiqarishning bir oyda ishlab chiqarilgan mahsulotning umumiy hajmiga nisbati bilan aniqlanadi.

2. Bir xillik koeffitsienti yordamida baholash usuli(Kp) quyidagi formula bilan aniqlanadigan ishlab chiqarish dasturini amalga oshirish:

bu erda - i-kundagi mahsulotlarning haqiqiy ishlab chiqarilishi, lekin rejalashtirilganidan ko'p bo'lmagan, ming UAH;

Oy uchun ishlab chiqarish rejasi, ming UAH;

3. Bo'limlar yoki korxonalar ishining ritmini baholash uchun foydalaniladi o'zgaruvchanlik koeffitsienti yordamida hisoblangan ritm koeffitsienti(V):

bu erda g - standart og'ish;

X - variatsion qatorning o'rtacha arifmetik qiymati.

Yagona ishlab chiqarish va mahsulot ishlab chiqarishda o'zgaruvchanlik koeffitsienti qiymati nolga yaqinroq bo'ladi va ritm koeffitsienti 1. Bu koeffitsient faqat ishlab chiqarishning bir xilligini ko'rsatadi, rejaning bajarilishi bilan bog'liq bo'lmagan holda, u korxonalar va korxonalarda hisoblab chiqiladi. ishlab chiqarishning ommaviy va yirik turlari bo'limlarida.

Yuqori sifatli rejalashtirish va rejalarning bajarilishini nazorat qilish sanoat korxonasining muvaffaqiyatli ishlashining kalitidir.

Ko'pgina hollarda ishlab chiqarishni rejalashtirish va uning bajarilishini nazorat qilish uchun javobgarlik va javobgarlik rejalashtirish-ishlab chiqarish yoki ishlab chiqarish va jo'natish bo'limiga yuklanadi. Ushbu bo'limlarning asosiy vazifalari quyidagilardan iborat:

• rejalashtirish-iqtisodiy ishlarni tashkil etish va amalga oshirish, ishlab chiqarishni operativ rejalashtirish va jo'natish;
• sexlar va ishlab chiqarish maydonlarining uzluksiz va maromli ishlashini ta'minlash;
• yillik, choraklik va oylik ishlab chiqarish rejalarini ishlab chiqish va sexlar (ishlab chiqarish maydonchalari) va bo'limlarga o'z vaqtida olib borish;
• ishlab chiqarish jarayonini nazorat qilish, ishlab chiqarishni materiallar, ehtiyot qismlar, asboblar bilan ta'minlash, ishlab chiqarishdagi kechikishlarni bartaraf etish choralarini ko'rish;
• ustaxonalar va umuman korxona tomonidan dasturning bajarilishining hajmi, nomenklaturasi bo'yicha operativ hisobi.

Har qanday rejalashtirish kalendar yili uchun amalga oshiriladi, keyin esa oylar bo'yicha rejalar tuziladi. Oylik rejalarni operatsion deb tasniflash mumkin. Bunday rejalar korxona faoliyatini qisqa muddatda tartib-intizomga solish, har bir alohida davr (oy) bo‘yicha tahlil qilish imkonini beradi.

To'liq, batafsil rasmni ko'rsatish uchun korxona uchun umuman rejalashtirish etarli emas, shuning uchun har oyda har bir ustaxona, ishlab chiqarish maydonchasi uchun uning bajarilishini rejalashtirish va nazorat qilish kerak.

SANOAT KORXONASIDA ISHLAB CHIQARISH DASTURINI REJALASHTIRISH

Korxona faoliyatini rejalashtirish negizida ikkita asosiy (yillik) rejalar - sotish rejasi va ishlab chiqarish rejasi (ishlab chiqarish dasturi) yotadi.

Sotish dasturi hisobot davrida (odatda kalendar yili) barcha turdagi mahsulotlar bo'yicha har oy (chorak) bo'yicha sotish hajmlarini ifodalaydi.

Sotish hajmini prognoz qilish bosqichida ular bozorni, uning kon'yunkturasini, raqobatchilarni va ularning narx siyosatini, korxonaning raqobatbardoshligini sinchkovlik bilan tahlil qiladilar, shuningdek, potentsial xaridorlarni, ularning ma'lum bir mahsulotni sotib olish qobiliyatini baholaydilar.

Ishlab chiqarish dasturi mahsulot ishlab chiqarishni fizik va qiymat jihatidan rejalashtirilgan vazifadir.

Miqdoriy jihatdan ishlab chiqarish rejasi va sotish rejasi hech qachon bir xil emas. Ular aktsiyalarning soni bilan farqlanadi tayyor mahsulotlar (GP) va/yoki ish olib borilmoqda (WIP), ishlab chiqarish jarayonining uzluksizligini ta'minlash uchun zarur. Bu shuni anglatadiki, ishlab chiqarish rejasida rejalashtirilgan davr uchun tayyor mahsulot zaxiralari to'g'risidagi ma'lumotlar hisobga olinishi kerak.

Tayyor mahsulotni inventarizatsiya qilish to'g'risidagi ma'lumotlar hisobot davri (yil) davomida har oyning boshida va oxirida aniqlanadi. U hisobga oladi:

• oldingi hisobot davri oxiridagi zaxiradagi tayyor mahsulotlarning haqiqiy qoldiqlari (bu yangi hisobot davri uchun ortga hisoblashning boshlanishi);
• hisobot davrida oydan oyga ombordagi tayyor mahsulotlarning prognozli qoldiqlari.

Tayyor mahsulotni bashorat qilish uchun yotqizish kerak xavfsizlik zaxirasi, bu ishlab chiqarish jarayonining uzluksizligini ta'minlaydi (qoida tariqasida, 15% dan ko'p bo'lmagan).

Batafsil rejalashtirish uchun siz baholashingiz kerak ishlab chiqarish quvvati, ya'ni mavjud xodimlar soni bilan kompaniya har oy qancha mahsulot ishlab chiqarishi mumkinligini hisoblang.

Ishlab chiqarish rejasi oylar bo'yicha taqsimlangan batafsil jadval bo'lishi mumkin, unda asosiy ishlab chiqarish xodimlarining rejalashtirilgan ish haqi fondi, materiallarning narxi, prognoz sotish va ishlab chiqarish hajmi, tugallanmagan ishlarning prognozi, tayyor mahsulot zaxiralari prognozi, va boshqalar.

Bitta hisobotni barcha kerakli ma'lumotlar bilan to'ldirmaslik uchun har biri muayyan faoliyat sohasi uchun javobgar bo'lgan rejalar tizimini ishlab chiqishga arziydi.

Unday bo `lsa kalendar yili uchun soddalashtirilgan ishlab chiqarish rejasi(1-jadval) faqat hisobot davri boshida va oxirida rejalashtirilgan ishlab chiqarish hajmi va tayyor mahsulot zaxiralari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi (qo'shimcha ravishda, taqqoslash uchun siz prognozlashtirilgan sotish hajmi to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin).
Yillik ishlab chiqarish dasturidan kelib chiqib, kalendar yili uchun ustaxonalar bo'yicha rejalar tuziladi, so'ngra ular oylar bo'yicha taqsimlanadi.

Oyning boshida har bir ishlab chiqarish sexi yoki uchastkasiga ishlab chiqarish rejasi beriladi, uning xodimlari haqiqiy ko'rsatkichlarni to'ldiradi.

Ishlab chiqarish rejasidan biz zaxiralarning shakllanishini, shuningdek, sotish va ishlab chiqarish hajmini dinamikada hisobga olgan holda tayyor mahsulotlarning harakatini ko'ramiz.

Ishlab chiqarish sotishdan oshib ketadi, bu xavfsizlik zaxirasini shakllantirishda normal holat. Shu bilan birga, quyidagilarni ta'kidlash kerak: agar ishlab chiqarish hajmi sotish hajmidan bir necha baravar yuqori bo'lsa, korxona tayyor mahsulotlar uchun omborlarni saqlash xarajatlarini oshiradi.

Ishlab chiqarishni rejalashtirish vazifalari ishlab chiqarish uchun zarur bo'lgan moddiy resurslar bilan ta'minlash ustidan nazoratni o'z ichiga oladi. Bunda moddiy resurslar deganda bevosita ishlab chiqarish jarayonida ishtirok etuvchi materiallar, xom ashyo, butlovchi qismlar, yarim tayyor mahsulotlar, ehtiyot qismlar va boshqalar tushuniladi.

BU MUHIM

Ishlab chiqarish jarayoni ritmik va uzluksiz bo'lishi uchun uni zarur miqdorda moddiy resurslar bilan ta'minlash kerak.

Ishlab chiqarish dasturini ta'minlash uchun zarur bo'lgan materiallar miqdorini rejalashtirish, materiallarni omborga qabul qilish jadvallari va boshqalar ta'minot bo'limi (logistika) mutaxassislari tomonidan amalga oshiriladi. Biroq, ishlab chiqarish jarayonining ritmi va uzluksizligini nazorat qilish ishlab chiqarishni rejalashtirish bilan shug'ullanadigan bo'limlarning mutaxassislariga yuklangan, shuning uchun ularning vazifalari ishlab chiqarish uchun materiallarni etkazib berish ustidan nazoratni ham o'z ichiga oladi.

Bir nechta ishlab chiqarish tsexlari mavjud bo'lgan korxonalarda ishlab chiqarishni rejalashtirish va muayyan sexning ishlab chiqarish jarayonining uzluksizligini ta'minlash uchun mas'ul bo'lgan mansabdor shaxslar (masalan, ishlab chiqarish dispetcherlari) tayinlanadi. Shu bilan birga, dispetcher sex rahbariyati bilan birgalikda mahsulot ishlab chiqarish rejalarining bajarilishini nazorat qiladi.

Izohlar

1. Korxonaning moddiy resurslarga bo'lgan ehtiyoji mahsulot birligini ishlab chiqarish uchun materiallarni sarflash normalari va ishlab chiqarishning rejalashtirilgan hajmidan kelib chiqqan holda rejalashtirilgan.
2. Ushbu ko'rsatkichlar asosida korxonaning xom ashyo va materiallarga bo'lgan umumiy ehtiyoji hisoblab chiqiladi, moddiy xarajatlar jadvallari (omborlardagi materiallar zahiralari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi) va xom ashyo va materiallarga haq to'lash jadvallari tuziladi.

Jadval 1. Ishlab chiqarish dasturi, birliklar

Ko'rsatkich

Oldingi hisobot davrining oxiri

Oy

Jami

Yanvar

fevral

Mart

aprel

may

iyun

iyul

avgust

sentyabr

oktyabr

noyabr

dekabr

Sotish prognozi

Davr boshida GP aktsiyalari

Davr oxiridagi GP aktsiyalari

Ishlab chiqarish hajmi

Rejalashtirish-iqtisodiy yoki moliya bo'limi mutaxassislari ishlab chiqarilgan ishlab chiqarish dasturi asosida hisob-kitob qiladilar umumiy xarajatlar kompaniya rejalashtirilgan miqdordagi mahsulot ishlab chiqarishni rejalashtirayotganligi. Bu hisobga oladi:

• mehnat xarajatlari, shu jumladan sug'urta mukofotlari;
• ta'minot bo'limlari va mahsulot birligiga materiallarni hisobdan chiqarish standartlari bo'yicha materiallarning narxi;
• qo'shimcha xarajatlar (ijara, qo'llab-quvvatlash uchun ish haqi, muhandislik va boshqaruv xodimlari, ofis xarajatlari, mehnatni muhofaza qilish xarajatlari, aloqa xizmatlari va boshqalar).

Shunday qilib, ishlab chiqarishning rejalashtirilgan hajmiga asoslanib, to'liq tannarx rejasi tuziladi. Mahsulotlarni sotish qiymati va rejalashtirilgan sotish hajmi to'g'risida ma'lumotga ega bo'lgan holda, ushbu bosqichda ular qo'shimcha ravishda daromad va xarajatlar byudjetini tuzadilar, bu sizga umuman korxonaning rentabelligini baholash imkonini beradi.

ISHLAB CHIQARISHNI SEXALAR BO'YICHA REJAJLASH VA UNING IJRO ETILISHINI NAZORAT QILISh.

Agar korxonada bir nechta ishlab chiqarish maydonchalari yoki ustaxonalari bo'lsa, ularning har biri uchun rejalashtirishni amalga oshirish kerak. Bu, ayniqsa, do'konlarning ishi o'zaro bog'liq bo'lganda to'g'ri keladi. Bunday holda, faqat tayyor mahsulot miqdorini aks ettiruvchi yillik ishlab chiqarish dasturi etarli bo'lmaydi.

Ustaxonalar uchun ko'pincha alohida ishlab chiqarish dasturi tuziladi., mahsulot (ishlar) assortimentida ifodalangan, shu jumladan quyidagi ma'lumotlar:

• tovar mahsulotining mehnat intensivligida ifodalangan ko'rsatkichlari (standart soatlar). Muhim tafsilot: do'konning tovar mahsuloti har doim ham butun korxonaning tovar mahsuloti bo'lavermaydi. Masalan, demontaj ishlari bilan shug'ullanuvchi korxonaning ishlab chiqarish ustaxonasi uchun (ish ko'lami avtoulovlarni ta'mirlash), demontaj ishlarining tugagan tsikli tovar mahsuloti, korxona uchun - ta'mirlangan avtomobil bo'ladi;
• mehnat va ish haqi bo'yicha ko'rsatkichlar (toifalar bo'yicha soni, ish haqi fondi, bir ishchiga to'g'ri keladigan mahsulot va boshqalar);
• ishlab chiqarish dasturi uchun moddiy xarajatlar.

Bundan tashqari, do'kon rejalari mahsulot sifati, ishlab chiqarish ritmi, texnologik va mehnat intizomi holati, mehnatni muhofaza qilish qoidalariga rioya qilish, xavfsizlik choralari va boshqalar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi mumkin.

A. N. Dubonosova, iqtisod va moliya bo'yicha boshqaruvchi direktor o'rinbosari

Material qisman nashr etilgan. Jurnalda to'liq o'qishingiz mumkin.