Sizga ushbu xat orqali xabar beramiz. To'g'ri harf shablon

Axborot xati biznes xabarining bir turiga ishora qiladi, uning maqsadi sheriklarni kompaniyada sodir bo'lgan har qanday o'zgarishlar haqida xabardor qilishdir. Xat yozish biznes yozishmalari qoidalariga rioya qilishni talab qiladi.

Ish xatlarini tuzish

Ishbilarmon sheriklar bilan aloqa qilish to'g'ridan-to'g'ri biznes yozishmalari qoidalarini malakali qo'llash bilan bog'liq bo'lib, bu to'g'ri bajarilishini va ishbilarmonlik odob-axloqining umumiy qoidalariga rioya qilishni talab qiladi.

Ish xatini yozishdan oldin, unda qanday ma'lumot maqsadi va asosiy g'oya borligini aniqlash kerak.

Ish xatini ro'yxatdan o'tkazish uchun umumiy talablar:

Xat matni kompaniya blankida chop etilishi kerak.
Chetlarga (cheklarga) muvofiqligi - o'ngda 1,5 sm va chapda 3 sm.
Xatning manzili, sanasi, yuborilgan joyi va ro'yxatga olish raqami to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatish.
Murojaatning nomi, maqsadi va mohiyati bayoni.
Xat oxirida uni yuborgan shaxsning imzosi va kompaniya muhrining mavjudligi.
Matnni qoldirish uchun Times New Roman shriftidan foydalaning, 12 oʻlchamli va bir intervalli.

Ishbilarmonlik yozishmalari bilan bog'liq bo'lishi mumkin bo'lgan eng keng tarqalgan:

Taklif. U mumkin bo'lgan foydali hamkorlik bo'yicha taklifni o'z ichiga oladi yoki asosiy shartnomani tuzishdan oldingi dastlabki bosqich sifatida ishlaydi.
Kafolat xati. U majburiyatlar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi, masalan, mahkumning shartlarini bajarish, pul mablag'larini o'tkazish va boshqalar.
Ma'lumot pochtasi. U turli xil axborot ma'lumotlarini o'z ichiga oladi, ularning maqsadi qabul qiluvchini sodir bo'lgan yoki rejalashtirilgan o'zgarishlar, mumkin bo'lgan takliflar va boshqalar to'g'risida xabardor qilishdir.

Xat yozish vaqtini behuda sarflamaslik uchun har qanday biznes yozishmalariga mos keladigan umumiy namunani asos qilib olishingiz kerak.

Ma'lumot xatlari

Axborot xatlaridan quyidagi hollarda foydalanish mumkin:

Hokimiyat va ma'muriyatdan har xil turdagi bo'ysunuvchi tashkilotlarga tavsiyalar, takliflar, turli ma'lumotlarga tushuntirishlar yuborish. Bunday harflarni uslubiy deb atash mumkin.
Kompaniya yoki tashkilot faoliyatida bo'lajak yoki o'tmishdagi o'zgarishlar haqida ma'lumot berish. Bunday xatlar kontragentlarga yuboriladi.
Axborot xatlarida qo'shimchalar bo'lishi mumkin. Xat mazmuni bir necha paragrafdan bir necha sahifagacha bo'lishi mumkin.

Kompaniyalar jarayonida eng ko'p ishlatiladigan ma'lumot xatlarining turlariga quyidagilar kiradi:

Shikoyat qilish. Bu faoliyat jarayonlarida sodir bo'layotgan har qanday o'zgarishlar to'g'risida xabar turi yoki xabaridir. Masalan, kompaniya tovarlar yoki xizmatlar narxini o'zgartirdi, boshqaruv yoki tafsilotlar o'zgardi va hokazo.
. Kompaniyada bo'lajak o'zgarishlar haqida ma'lumotni o'z ichiga oladi. Masalan, kontragent bilan ish munosabatlarini tugatish, kompaniyani tugatish va boshqalar.
Tasdiqlash. Bajarilgan va tasdiqlashni talab qiladigan amalni bildiradi. Masalan, tovar qabul qilinganligi, hisobvaraqqa mablag'lar kiritilganligi, hujjatlar yuborilganligi va hokazo.
Eslatma. Maktubning sarlavhasi o'zi uchun gapiradi. Qabul qiluvchiga yaqin kelajakda nima qilishi kerakligi eslatiladi. Masalan, shartnoma tuzish, bajarilgan ish yoki xizmatlar uchun haq to'lash, qarzlarni to'lash va hokazo.
Reklama. Bunday xatlar reklama va axborot xarakteriga ega bo'lib, tijorat takliflarining turlariga ishora qiladi. Bunday hujjatlardagi ma'lumotlarning miqdori odatda katta bo'lib, tarkibning o'zi qabul qiluvchini qiziqtiradigan qiziqarli mohiyatga ega bo'lishi kerak.

Axborot byulletenlarining bunday tasnifi shartli bo'lib, ularning mohiyati va vazifalarini ifodalaydi.

Bunday xatlar pochta orqali yoki elektron pochta orqali yuboriladi.

Harf tuzilishi

Kompaniya faoliyati to'g'risidagi ma'lumot xatlariga ish yozishmalari bo'yicha umumiy talablar, qoidalar va qoidalar qo'llaniladi.

Kompaniya faoliyati to'g'risidagi ma'lumot xati namunasi quyidagicha tuziladi:

Hujjatning chap tomonida, yuqori burchagida kompaniyaning rekvizitlari (nomi, manzili, telefon raqamlari va boshqalar) ko'rsatilgan. To'ldirish qo'lda, kompyuter texnologiyalaridan foydalangan holda yoki barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan kompaniya shtampini yopishtirish orqali amalga oshirilishi mumkin. Agar sizda standart blanka bo'lsa, unda siz qo'shimcha hech narsa yozishingiz shart emas, chunki barcha ma'lumotlar unga oldindan kiritilgan.
Yuqori o'ng burchakda qabul qiluvchi haqida ma'lumot bo'lishi kerak. Uning nomi, manzili (agar xat boshqa kompaniyaga yuborilgan bo'lsa), hujjat yuborilgan shaxsning to'liq ismi va lavozimi ko'rsatilgan.
Kichik chegara qo'yiladi va o'rtaga xatning mavzusi va mohiyatini ko'rsatadigan sarlavha yoziladi.
Sarlavha ostida ma'lumot xatining mazmuni yoziladi, ya'ni jo'natuvchi qabul qiluvchiga nimani etkazmoqchi ekanligi ko'rsatiladi.

Ma'lumot pochtasi

Murojaatni “biz e’tiboringizga havola qilmoqchimiz...” yoki “biz sizga ... haqida xabar beramiz” va hokazo so‘zlar bilan boshlagan ma’qul, so‘zsiz gaplardan qochish kerak, barcha jumlalar aniq, ixcham tuzilishga ega bo‘lishi kerak. Bir necha jumla o'qilgandan keyin yozilgan narsaning ma'nosi yo'qolmasligi kerak.

Ko'p sonli varaqlarda hamma narsani tasvirlashdan ko'ra, mohiyatni bir necha qatorda (3-5 ta etarli) bayon qilish yaxshiroqdir. Bu qoida o'z tabiatiga ko'ra adresatni birinchi qatordan qiziqtirishi kerak bo'lgan reklama matnlari va tijorat takliflariga ham taalluqlidir.

Agar xatda qo'shimchalar bo'lsa, ularning ro'yxati har doim uning oxirida ko'rsatiladi. Agar kerak bo'lsa, siz ularga qisqacha tushuntirish yoki tavsif berishingiz mumkin. Bir nechta varaqlardan iborat ilovalar uchun ularning aniq soni ko'rsatilgan. Xatga qo'shimchalar sifatida shartnomalar, kvitansiyalar, reklama materiallari va boshqalar bo'lishi mumkin.

Maktub odatda "Hurmat bilan ..." so'zlari bilan boshlangan standart ibora bilan tugaydi. Oxirida jo'natuvchining pozitsiyasi va bosh harflari.

Bunday hujjatni imzolash vakolatiga nafaqat kompaniyaning direktori, balki uning o'rinbosarlari, bunday qilish huquqiga ega bo'lgan boshqa shaxslar ham ega bo'lishi mumkin. Agar xat o'ndan ortiq muxbirlarga yuborilsa, imzo qo'yish shart emas, chunki bu juda ko'p vaqtni oladi. Qolaversa, zamonaviy texnologiyalar asrida elektron pochta orqali ko‘plab xatlar yuborilmoqda. Bu usul juda qulay va nafaqat jo'natuvchining, balki qabul qiluvchining ham vaqtini tejaydi.

Agar ma'lumot xatida me'yoriy hujjatlardan ko'chirmalarga havolalar yoki qonunlarning moddalariga havolalar talab etilsa, unda ularni qo'llash to'g'ri qo'llanilishi uchun uni tayyorlashga mutaxassis jalb qilinishi kerak.

Kompaniyaning faoliyati to'g'risida ma'lumot xatini yozish oddiy to'liq kunlik xodimga topshirilishi mumkin. Agar unda reklama ma'lumotlari mavjud bo'lsa, uni yozish uchun maxsus reklama agentliklarini jalb qilish taqiqlanmaydi.

Barcha harflar faqat kompaniya blankida yozilgan.

Xat qabul qiluvchini qiziqtirishi uchun biznes yozishmalarining umumiy qoidalariga rioya qilish kerak. Shuni unutmangki, kompaniyaning taqdiri, uning keyingi rivojlanishi, yanada foydali kontragentlar bilan hamkorlik qilish istiqbollari va boshqalar kompaniya faoliyatining mohiyati yoki e'tirozi qanday taqdim etilishiga bog'liq bo'lishi mumkin.

Ma'lumot xati o'z biznesini to'g'ri asosda qurayotgan har qanday kompaniya ishining ajralmas qismidir.

Savolingizni quyidagi shaklga yozing

Axborot xati, aslida, klassik biznes xabaridir. Uning aniq maqsadi yo'q - ma'lumot xatlari yordamida siz sheriklarni kompaniyangizdagi har qanday o'zgarishlar haqida xabardor qilishingiz, ularga yangi xizmatlar va tovarlarni taqdim etishingiz, kontragentlarga shartnoma bo'yicha majburiyatlarni o'zingiz bajarishingiz haqida eslatishingiz mumkin .. Bir so'z bilan aytganda, bu oddiy biznes xabari bo'lib, u erkin shaklda yozilgan, ammo ish yozishmalari normalari bilan cheklangan.

Har xil ma'lumot xatlari

Xatlar-xabarlar. Ular ba'zi jarayonlar haqida bildirishnoma (xabar) ifodalaydi. Masalan, tovarlaringiz yoki xizmatlaringiz narxlarini o'zgartirish, bosh direktor yoki kompaniya rekvizitlarini o'zgartirish (shu jumladan bank rekvizitlari), shartnomalar tuzish, etkazib berish hajmini oshirish va hk.
Bayonot xatlari. Ular murojaat qiluvchining yaqin yoki uzoq kelajakda nima qilishi haqida gapirishadi. Masalan, narxlarni ko'tarish, qabul qiluvchi bilan ishlashni to'xtatish yoki o'z-o'zini yo'q qilish.
Tasdiqlash xatlari. Bu erda hamma narsa zerikarli va oddiy - "salom, Ivan Ivanovich, men tovarlarni oldim, ular unga qo'shimcha hujjatlarni ham yuborishdi, rahmat, eng yaxshisi."
Eslatma xatlari. Ularda adresatga biror narsa qilish kerakligi haqida xabar beriladi - masalan, shartnoma bo'yicha o'z majburiyatlarini bajarish.
Reklama va axborot xatlari. Qoida tariqasida, ular eng uzun va ko'pincha tijorat takliflariga o'xshaydi. Ushbu xabarlarni har kim o'qishi uchun ular hech bo'lmaganda biroz qiziqarli va juda oddiy bo'lmasligi kerak.

Ushbu tasnif shartli, ammo umuman olganda, u axborot-xabarlarning funktsiyalari haqida tushuncha beradi. Agar kerak bo'lsa, harflarga qo'shimcha materiallar biriktirilishi mumkin. Ko'pincha xat-xabarlar (shuningdek, reklama va ma'lumotlar) hamkorlar va boshqa manfaatdor tomonlarning iltimosiga binoan yuboriladi.

Roʻyxatdan oʻtish

Axborot xatining tuzilishi va tafsilotlari, kompilyatsiya qilish qoidalari kabi standartdir. "Dekorativ" ma'noda axborot xabarlari biznes yozishmalarining barcha qoidalariga mos kelishi kerak. Ularni yozish algoritmi juda oddiy.

Sizning kompaniyangiz haqidagi ma'lumotlar shaklning yuqori chap burchagida ko'rsatilgan - ism, yuridik manzil, aloqa ma'lumotlari va boshqalar. Siz ushbu ma'lumotni qo'lda to'ldirishingiz, namunaviy faylda oldindan chop etishingiz yoki oddiygina kompaniya muhrini qo'yishingiz mumkin, agar bo'lsa. sizda bor. Shtamp barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga oladi va qo'shimcha ravishda siz faqat xatning sanasini va uning chiquvchi raqamini ko'rsatishingiz kerak bo'ladi. Agar siz javob xatini yozayotgan bo'lsangiz, uning yonida kiruvchi hujjatning sanasi va raqamini ko'rsating.
Yuqori o'ng burchakda siz oluvchi haqidagi ma'lumotlarni ko'rsatishingiz kerak. Odatda, bu erda siz qabul qiluvchining boshlig'ining lavozimi va to'liq ismi bilan tanishishingiz mumkin, ammo ideal holda siz kompaniyaning nomini, uning joylashgan joyi manzili (shu jumladan indeks) bilan birga yozishingiz kerak.
Markazda xatning mavzusi va mazmunini aks ettiruvchi sarlavha yozing (masalan, "Etkazib berish jarayonida yuzaga kelgan qiyinchiliklar to'g'risida", "Uchrashuv natijalari to'g'risida").
Kontent qismida siz oluvchiga etkazmoqchi bo'lgan ma'lumotni ayting. Matnni “Sizga ma’lum qilamiz…”, “E’tiboringizga shuni ma’lum qilamizki…”, “Sizga xabar beramiz...” jumlalari bilan boshlang. So'zlashuvdan qochishga harakat qiling, "beshinchidan o'ninchigacha" sakrab chiqmasdan, qisqa va tartibli yozing. Unutmang: agar mohiyatni beshta jumlada ifodalash mumkin bo'lsa, siz butun varaqni to'ldirishingiz shart emas. Aytgancha, bu reklama matnlariga ham tegishli (hatto tijorat taklifi bir sahifadan ko'p bo'lmasligi kerak). Direktorning o'zgarishi to'g'risidagi standart modelga muvofiq yozilgan ma'lumot xati, masalan, tom ma'noda 4-5 qatorni oladi.
Xabarga biron-bir hujjat yoki boshqa qo'shimcha materiallar qo'shsangiz, kontent qismining oxirida barcha qo'shimchalarni sanab o'ting. Agar kerak bo'lsa, ularga qisqacha tushuntirishlar bering. Qo'shilgan qog'ozlardagi varaqlar sonini belgilang.
Xatni "Hurmat bilan..." (yoki shunga o'xshash) so'zlari bilan tugating. Eng oxirida siz jo'natuvchining pozitsiyasini va uning familiyasini bosh harflar bilan ko'rsatishingiz kerak. Yuboruvchi rahbar, uning o‘rinbosari yoki kotibi bo‘lishi mumkin. Agar siz biznes yozishmalarini shaxsan yozsangiz va yuborsangiz, imzoingizni qo'ying. Agar sizning xodimlaringizdan biri yozishmalarni olib borish huquqiga ega bo'lsa, uni jo'natuvchi sifatida ko'rsatishingiz mumkin. Va ba'zida ma'lumot xatlari bir vaqtning o'zida o'nlab va yuzlab odamlarga yuboriladi (masalan, kompaniyaning barcha mijozlariga). Ularning har biri uchun imzo qo'yish eng yoqimli ish emas. Bunday hollarda siz usiz qilishingiz mumkin.

Muhim nuqta: ma'lumot xati bilan bir qatorda siz har qanday turdagi hujjatlarni yuborishingiz mumkin - shartnomalar, ta'sis hujjatlari, kvitansiyalar, reklama materiallari, narxlar ro'yxati va boshqalar. Va ko'pincha, axborot xabarlarida siz me'yoriy hujjatlar va huquqiy hujjatlardan ko'chirmalar bilan ishlashingiz kerak, shuning uchun kerak bo'lsa, xatlarni tuzishda mutaxassislarni jalb qiling.

Misollar

Bank rekvizitlarini o'zgartirish haqidagi ma'lumot xatining namunasi quyidagicha ko'rinadi:

“Hurmatli Vladimir Petrovich!

Sizga shuni ma'lum qilamizki, bizning "Some firma" MChJ xizmat ko'rsatuvchi bankdagi rekvizitlarni o'zgartirdi.

Yangi tafsilotlar:

c/s 30157710200000000704

hisob 65462810810000002774

BIC 044895627

Bugundan boshlab barcha toʻlovlarni koʻrsatilgan hisob raqamiga amalga oshirishingizni soʻrayman.

Kompaniyaning faoliyati to'g'risidagi ma'lumot xati reklama materialidir, shuning uchun uni yozishni to'liq kunlik yoki mustaqil reklama beruvchiga topshirish tavsiya etiladi. Biroq, agar sizda tegishli mahorat bo'lsa, uni o'zingiz qilishingiz mumkin, ayniqsa bu qiyin emas. Sizning kompaniyangiz qanday va u nima qiladi, oluvchi siz bilan hamkorlik qilishdan qanday foyda olishini yozing - bir so'z bilan aytganda, hamma narsa standartdir. Ikki paragraf ichida saqlash mumkin bo'lmaydi, optimal hajm taxminan bir sahifa.

Va unutmangki, harflar sizning blankangizda chop etilishi kerak. Bu barcha chiquvchi biznes yozishmalarini qayta ishlashning umumiy qoidasidir.

Harflarni to'g'ri yozish - har bir aniq holat uchun o'ziga xos xususiyatlarga ega bo'lgan murakkab fan. Asrlar davomida insoniyat kundalik hayotda va ishda ma'lumot xatlaridan foydalanib keladi. Yillar davomida har bir aniq holat uchun o'z namunasidagi bildirishnoma xati shakllantirildi.

To'g'ri harf shablon

Bunday harflarning dizayni, birinchi navbatda, ularning mazmuniga bog'liq. Ular turli xarakterdagi ma'lumotlarni, masalan, shartnomalar muddati, kompaniyaning yangi mahsulotlari yoki uning faoliyati haqida ma'lumot berishi, reklama qilishi, etkazishi mumkin. Bunday xatlar potentsial xaridorlarning e'tiborini kompaniya mahsulotlariga jalb qilish vositasi bo'lib xizmat qilishi mumkin. Ularning to'g'ri yozilishi biznes yozishmalari qoidalari bilan to'liq tartibga solinadi. Xabarnoma xatining namunasi, xususan uning tuzilishi xatlar orqali muloqot qilish uchun zarur bo'lgan qabul qilingan standartlarga mos keladi. Axborot byulletenlarining quyidagi turlari mavjud:

har qanday ma'lumotni bildiruvchi xat - xabarnoma yoki xabarnoma;
uni jo'natuvchidan niyat xati;
biror narsa olinganligini tasdiqlovchi xat;
shartlarni bajarish zarurligi haqida eslatma xati;
kompaniya, uning xizmatlari va mahsulotlari haqida ma'lumot beruvchi reklama xati.

Ogohlantirish xatini qanday yozish kerak?

Xatlarni to'g'ri yozish bir nechta umumiy qoidalarga ega. Shakl qog'oz varag'i bo'lib, ko'pincha A4 formatida bo'lib, uning o'ng burchagida murojaat joylashgan - xat kimga qaratilgan bo'lsa, yuqori chap burchakda muhr qo'yiladi. Xabar matnining o'zi odatda shaklning o'rtasiga joylashtiriladi. Va eng pastki qismida ular odatda imzo qo'yadilar, aloqa ma'lumotlarini qoldiradilar: to'liq ism, telefon raqami va tashkilotning manzili. Agar kompaniyada bir nechta menejerlar bo'lsa, unda bir nechta imzolar bo'ladi. Agar tadbir kompaniyalar guruhi tomonidan tashkil etilgan bo'lsa, unda har bir rahbarning imzolari xatda bo'lishi kerak.

Asosiy yozish qoidalari

Bunday xatlar keng doiradagi odamlarga, shu jumladan jismoniy shaxslarga ham, yuridik firmalarga ham yuboriladi. Korxona va tashkilotlar uchun bildirishnomalar matnini harakat fe’lining birinchi shaxs birlik yoki ko‘plik shaklidan boshlash odat tusiga kirgan. Shaxslar bilan muloqot qilishda matnni birlikda uchinchi shaxs shaklidagi fe’l bilan boshlash to‘g‘riroq bo‘ladi. Agar kerak bo'lsa, xabarnomalarga batafsil ma'lumot bilan tushuntirish xati ilova qilinadi.

Har bir aniq holat uchun namuna xabarnomasi individualdir, ammo bunday xatlar qabul qiluvchiga boshqa xarakterdagi ma'lumotlarni etkazish maqsadi bilan birlashtirilgan.

Har xil ma'lumot xatlari

Xatlar-xabarlar. Ular ba'zi jarayonlar haqida bildirishnoma (xabar) ifodalaydi. Masalan, tovarlaringiz yoki xizmatlaringiz narxlarini o'zgartirish, bosh direktor yoki kompaniya rekvizitlarini o'zgartirish (shu jumladan bank rekvizitlari), shartnomalar tuzish, etkazib berish hajmini oshirish va hk.
Bayonot xatlari. Ular murojaat qiluvchining yaqin yoki uzoq kelajakda nima qilishi haqida gapirishadi. Masalan, narxlarni ko'tarish, qabul qiluvchi bilan ishlashni to'xtatish yoki o'z-o'zini yo'q qilish.
Tasdiqlash xatlari. Bu erda hamma narsa zerikarli va oddiy - "salom, Ivan Ivanovich, men tovarlarni oldim, ular unga qo'shimcha hujjatlarni ham yuborishdi, rahmat, eng yaxshisi."
Eslatma xatlari. Ularda adresatga biror narsa qilish kerakligi haqida xabar beriladi - masalan, shartnoma bo'yicha o'z majburiyatlarini bajarish.
Reklama va axborot xatlari. Qoida tariqasida, ular eng uzun va ko'pincha tijorat takliflariga o'xshaydi. Ushbu xabarlarni har kim o'qishi uchun ular hech bo'lmaganda biroz qiziqarli va juda oddiy bo'lmasligi kerak.

Ishbilarmonlarga muhim maslahat: vaqtingizni behuda sarflamang, hatto topshirilishi mumkin bo'lgan oddiy oddiy ishlarga ham. Ularni "Execute.ru" ning frilanserlariga o'tkazing. Kafolatlangan sifatli ish vaqtida yoki pulni qaytarib berish. Hatto veb-saytlarni ishlab chiqish uchun narxlar 500 rubldan boshlanadi.

Siz ma'lumot xatining namunasini bu erda topishingiz mumkin.

Roʻyxatdan oʻtish

Sizning kompaniyangiz haqidagi ma'lumotlar shaklning yuqori chap burchagida ko'rsatilgan - ism, yuridik manzil, aloqa ma'lumotlari va boshqalar. Siz ushbu ma'lumotni qo'lda to'ldirishingiz, namunaviy faylda oldindan chop etishingiz yoki oddiygina kompaniya muhrini qo'yishingiz mumkin, agar bo'lsa. sizda bor. Shtamp barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga oladi va qo'shimcha ravishda siz faqat xatning sanasini va uning chiquvchi raqamini ko'rsatishingiz kerak bo'ladi. Agar siz javob xatini yozayotgan bo'lsangiz, uning yonida kiruvchi hujjatning sanasi va raqamini ko'rsating.
Yuqori o'ng burchakda siz oluvchi haqidagi ma'lumotlarni ko'rsatishingiz kerak. Odatda, bu erda siz qabul qiluvchining boshlig'ining lavozimi va to'liq ismi bilan tanishishingiz mumkin, ammo ideal holda siz kompaniyaning nomini, uning joylashgan joyi manzili (shu jumladan indeks) bilan birga yozishingiz kerak.
Markazda xatning mavzusi va mazmunini aks ettiruvchi sarlavha yozing (masalan, "Etkazib berish jarayonida yuzaga kelgan qiyinchiliklar to'g'risida", "Uchrashuv natijalari to'g'risida").
Kontent qismida siz oluvchiga etkazmoqchi bo'lgan ma'lumotni ayting. Matnni “Sizga ma’lum qilamiz…”, “E’tiboringizga shuni ma’lum qilamizki…”, “Sizga xabar beramiz...” jumlalari bilan boshlang. So'zlashuvdan qochishga harakat qiling, "beshinchidan o'ninchigacha" sakrab chiqmasdan, qisqa va tartibli yozing. Unutmang: agar mohiyatni beshta jumlada ifodalash mumkin bo'lsa, siz butun varaqni to'ldirishingiz shart emas. Aytgancha, bu reklama matnlariga ham tegishli (hatto tijorat taklifi bir sahifadan ko'p bo'lmasligi kerak). Direktorning o'zgarishi to'g'risidagi standart modelga muvofiq yozilgan ma'lumot xati, masalan, tom ma'noda 4-5 qatorni oladi.
Xabarga biron-bir hujjat yoki boshqa qo'shimcha materiallar qo'shsangiz, kontent qismining oxirida barcha qo'shimchalarni sanab o'ting. Agar kerak bo'lsa, ularga qisqacha tushuntirishlar bering. Qo'shilgan qog'ozlardagi varaqlar sonini belgilang.
Xatni "Hurmat bilan..." (yoki shunga o'xshash) so'zlari bilan tugating. Eng oxirida siz jo'natuvchining pozitsiyasini va uning familiyasini bosh harflar bilan ko'rsatishingiz kerak. Yuboruvchi rahbar, uning o‘rinbosari yoki kotibi bo‘lishi mumkin. Agar siz biznes yozishmalarini shaxsan yozsangiz va yuborsangiz, imzoingizni qo'ying. Agar sizning xodimlaringizdan biri yozishmalarni olib borish huquqiga ega bo'lsa, uni jo'natuvchi sifatida ko'rsatishingiz mumkin. Va ba'zida ma'lumot xatlari bir vaqtning o'zida o'nlab va yuzlab odamlarga yuboriladi (masalan, kompaniyaning barcha mijozlariga).

Ularning har biri uchun imzo qo'yish eng yoqimli ish emas. Bunday hollarda siz usiz qilishingiz mumkin.

Misollar

Bank rekvizitlarini o'zgartirish haqidagi ma'lumot xatining namunasi quyidagicha ko'rinadi:

“Hurmatli Vladimir Petrovich!

Sizga shuni ma'lum qilamizki, bizning "Some firma" MChJ xizmat ko'rsatuvchi bankdagi rekvizitlarni o'zgartirdi.

Yangi tafsilotlar:

c/s 30157710200000000704

hisob 65462810810000002774

BIC 044895627

Bugundan boshlab barcha toʻlovlarni koʻrsatilgan hisob raqamiga amalga oshirishingizni soʻrayman.

Va unutmangki, harflar sizning blankangizda chop etilishi kerak. Bu barcha chiquvchi biznes yozishmalarini qayta ishlashning umumiy qoidasidir.

Izohlar

Kompaniya faoliyati to'g'risida ma'lumot xati

Axborot xati - bu hamkorlar, mijozlar, pudratchilar, shuningdek, jamoa a'zolarini tashkilot faoliyatining har qanday yangiliklari, o'zgarishlari, yutuqlari va boshqa jihatlari to'g'risida xabardor qilish uchun xizmat qiluvchi biznes hujjatlarining bir turi.

Axborot xabarlarini yozish #8212; biznes tuzilmalari va davlat organlari vakillari uchun ishning zaruriy qismi.

Majburiy yoki yo'q

barcha sodir bo'layotgan voqealar haqida manfaatdor shaxslarni xabardor qilish;
ularni yanada hamkorlikka va samarali mehnat qilishga undash;
kompaniyaning obro'sini oshirish.

Axborot byulletenini kim yozadi

Odatda, axborot xatini tuzish uchun mas'uliyat xatda ko'tarilgan muammolarni hal qiladigan tarkibiy bo'linma boshlig'iga yuklanadi. Bu, masalan, bo'lishi mumkin:

marketing bo'limi boshlig'i (agar biz sheriklar uchun yangi marketing takliflari haqida gapiradigan bo'lsak);
direktor o'rinbosari (agar kompaniya ma'muriyati o'z xodimlarini xat orqali biror narsa haqida xabardor qilsa) va boshqalar.

Har qanday holatda, xatni tuzuvchisi rasmiy funktsiyalari bunday xatlarni yozishni o'z ichiga olgan yoki direktorning alohida buyrug'i bilan ularni tuzishga vakolatli shaxs bo'lishi kerak.

Axborot xatining matni tuzuvchining bevosita rahbari yoki kompaniya rahbari bilan kelishilgan bo'lishi kerak.

Kompaniya faoliyati to'g'risida ma'lumot xatini kimga yuborish kerak

Ma'lumot xati muayyan shaxsga yoki shaxslar guruhiga yuborilishi mumkin: potentsial hamkor tashkilot direktori, mijoz #8212; yakka tartibdagi tadbirkor, jamoa a'zolari va boshqalar.

Harflar bo'lishi mumkin:

maxfiy (aniq shaxs tomonidan o'qish uchun mo'ljallangan);
ochiq, ommaviy (eng keng doiradagi odamlarni xabardor qilish uchun).

Barcha harflar uchun umumiy qoidalar

Axborot xatini shakllantirishda siz imloni diqqat bilan kuzatib borishingiz va tinish belgilari, lug'at, grammatika va boshqalar bo'yicha rus tilining yozma me'yorlariga rioya qilishingiz kerak.

Shuni yodda tutishimiz kerakki, ishbilarmonlik yozishmalarini oluvchilar har doim ularga etkazilgan ma'lumotlar qanchalik to'g'ri tasvirlanganiga qarashadi.

Savodsiz xat undagi ma'lumotlarning qiymatini pasaytirishi va hatto qabul qiluvchining jo'natuvchiga bo'lgan ishonchini buzishi mumkin.

Xatda nima taqiqlangan

Xatga noto'g'ri, tasdiqlanmagan yoki noto'g'ri ma'lumotlarni kiritmang.

Shuni esda tutish kerakki, ma'lumot xati ma'lum sharoitlarda yuridik ahamiyatga ega hujjat maqomiga ega bo'lishi mumkin.

Asosiy fikrlar va xat yozish namunasi

Agar xatga qo'shimcha hujjatlar, video va foto fayllar va dalillar ilova qilingan bo'lsa, bu ham uning mazmunida alohida band sifatida qayd etilishi kerak.

Ma'lumot xatini qanday yozish kerak

Ma'lumot xati kompyuterda yozilishi mumkin (agar sizga bir vaqtning o'zida bir nechta nusxa kerak bo'lsa yaxshi) yoki qo'lda yozilishi mumkin - qalam bilan kalligrafik qo'l yozuvida yozilgan harflar ayniqsa foydali ko'rinadi.

Xabar uni tuzuvchining imzosi bilan tasdiqlanishi kerak. Agar bu bosilgan xat bo'lsa, siz faksimil imzodan foydalanishingiz mumkin, agar u "jonli" bo'lsa, faqat asl nusxasi.

Xabarni muhr bilan muhrlashning qat'iy hojati yo'q, chunki. yuridik shaxslar ushbu qoida jamiyatning ichki me'yoriy-huquqiy hujjatlarida mustahkamlangan taqdirdagina o'z ishlarida shtamp mahsulotlaridan foydalanishga haqli.

Agar kerak bo'lsa, xabarni yuborishdan oldin uni ichki hujjatlar jurnalida yoki chiquvchi hujjatlar jurnalida ro'yxatdan o'tkazish kerak.

Qanday qilib xat yuborish kerak

Axborot xati bir necha usul bilan yuborilishi mumkin:

Axborot xati biznes xabarining bir turiga ishora qiladi, uning maqsadi biznes hamkorlarini kompaniyada sodir bo'lgan har qanday o'zgarishlar to'g'risida xabardor qilishdir. Xat yozish biznes yozishmalari qoidalariga rioya qilishni talab qiladi.

Ish xatlari qanday yoziladi

Ish xatlarini tuzish

Ishbilarmon sheriklar bilan ishbilarmonlik munosabatlarini yuritish to'g'ridan-to'g'ri ishbilarmonlik yozishmalari qoidalarini malakali qo'llash bilan bog'liq bo'lib, bu to'g'ri bajarilishini va ishbilarmonlik etiketining umumiy qoidalariga rioya qilishni talab qiladi.

Biznes hujjatini yozishdan oldin, unda qanday ma'lumot maqsadi va asosiy g'oyasi borligini aniqlash kerak.

Ish xatini ro'yxatdan o'tkazish uchun umumiy talablar:

Ish yozishmalariga tegishli bo'lishi mumkin bo'lgan eng keng tarqalgan xatlar:

Xat yozish vaqtini behuda sarflamaslik uchun har qanday biznes yozishmalariga mos keladigan umumiy namunani asos qilib olishingiz kerak.

Ma'lumot xatlari

Axborot xatlaridan quyidagi hollarda foydalanish mumkin:

Kompaniyalar ishida eng ko'p ishlatiladigan ma'lumot xatlarining turlariga quyidagilar kiradi:

Axborot byulletenlarining bunday tasnifi shartli bo'lib, ularning mohiyati va vazifalarini ifodalaydi.

Bunday xatlar pochta orqali yoki elektron pochta orqali yuboriladi.

Harf tuzilishi

Kompaniya faoliyati to'g'risidagi ma'lumot xatlariga ish yozishmalari bo'yicha umumiy talablar, qoidalar va qoidalar qo'llaniladi.

Kompaniya faoliyati to'g'risidagi ma'lumot xati namunasi quyidagicha tuziladi:

Maktub odatda "Hurmat bilan ..." so'zlari bilan boshlangan standart ibora bilan tugaydi. Oxirida jo'natuvchining pozitsiyasi va bosh harflari.

Agar ma'lumot xatida me'yoriy hujjatlardan ko'chirmalarga havolalar yoki qonunlarning moddalariga havolalar talab etilsa, unda ularni qo'llash to'g'ri qo'llanilishi uchun uni tayyorlashga mutaxassis jalb qilinishi kerak.

Kompaniyaning faoliyati to'g'risida ma'lumot xatini yozish oddiy to'liq kunlik xodimga topshirilishi mumkin. Agar hujjatda reklama ma'lumotlari mavjud bo'lsa, uni yozish uchun maxsus reklama agentliklarini jalb qilish taqiqlanmaydi.

Barcha harflar faqat kompaniya blankida yozilgan.

Ma'lumot xati o'z biznesini to'g'ri asosda qurayotgan har qanday kompaniya ishining ajralmas qismidir.

Xatolikni sezdingizmi? Uni tanlang va bizga xabar berish uchun Ctrl+Enter tugmalarini bosing.

Tashkilot faoliyatini tavsiflovchi xat namunasi

Ma'lumot xati namunasi

Izohlar:

Qanday qilib ma'lumot xatini to'g'ri yozish kerak, keyin men namunani yuklab oldim, lekin menga u unchalik mos kelmaydiganga o'xshaydi.

Ushbu ma'lumot xatining namunasi juda mos keladi, uning asosida men kompaniya faoliyati haqida faqat o'z matnim bilan yozdim.

Men ma'lumot xati shaklini yuklab oldim, yaxshi, u erda sizga nima yoqmadi, bilmayman, men uchun hamma narsa yaxshi, men barchaga ushbu shakldan namuna sifatida foydalanishni tavsiya qilaman.

Kompaniya faoliyati haqida ma'lumot shablonlari uchun rahmat, bu menga juda mos keldi. Fil kabi baxtli!

Sayt cookie-fayllardan foydalanadi. Saytni ko'rishni davom ettirish orqali siz cookie-fayllardan foydalanishga rozilik bildirasiz.

Korxonaning tavsiyanomasi quyidagi uch qismdan iborat: 1. Tavsiya xati xodimi kafil bo‘lgan korxonaning aniq manzili, nomi va aloqa telefonini to‘ldirishdan boshlanadi.

Axborot xatini qanday yozish kerak: namunalar va ko'rsatmalar

Ular ba'zi jarayonlar haqida bildirishnoma (xabar) ifodalaydi.

Masalan, tovarlaringiz yoki xizmatlaringiz narxlarini o'zgartirish, bosh direktor yoki kompaniya rekvizitlarini o'zgartirish (shu jumladan bank rekvizitlari), shartnomalar tuzish, etkazib berish hajmini oshirish va hk.

Bayonot xatlari. Ular murojaat qiluvchining yaqin yoki uzoq kelajakda nima qilishi haqida gapirishadi.

Masalan, narxlarni ko'tarish, qabul qiluvchi bilan ishlashni to'xtatish yoki o'z-o'zini yo'q qilish.

Bu shunchaki, ehtimol, siz ma'lumotni mohiyatiga ko'ra tuzmoqchi edingiz, lekin ofis ishida u boshqacha tasniflanadi.

Nazariy nozikliklar bilan bezovta qilmang, faqat maqolada keltirilgan bu erda taqdim etilgan ish xatlarining namunalariga e'tibor qarating.

Xat-xabar - muallif va qabul qiluvchi uchun o'zaro manfaatli voqealar haqida.

Bu tashabbus xati ham, javob ham bo'lishi mumkin.

Kompaniya faoliyati to'g'risida ma'lumot xati: namuna, qanday yozish kerak

Bankka tushuntirishlar: hujjat namunasi

Tushuntirishda bank kompaniyaning istalgan mintaqadagi kontragentlar bilan shartnomalar tuzish huquqiga ega ekanligi haqida xabardor qilinishi kerak.

n. Xatga tuzilgan shartnomalarning nusxalari ilova qilinishi mumkin. Ular tranzaktsiyalar haqiqiy ekanligini tasdiqlaydilar.

Bank namunasi uchun yozma tushuntirish

Va kompaniyaning o'zi bir kunlik firma emas, balki vijdonli soliq to'lovchidir.

Bizning mutaxassislarimiz sizga 24 soat ichida yordam berishadi! Yangi javob oling

Hozircha izohlar yo'q!

Hozirgi vaziyatdan chiqishning iloji yo'q degan fikr bor, bunday vaziyatda banklar yon berishmaydi. Bankka xat yozishga harakat qiling.

Bank uchun biznes xat namunasi

Yo'qotadigan hech narsa qolmaganida

Jarima va foizlardan qochishning iloji yo'q. Ular kredit shartnomasida ko'rsatilgan, ular tizim tomonidan avtomatik ravishda umumiy qarzga qo'shiladi. Kredit stavkasining oshishiga ham yo'l qo'ymaslik mumkin emas, bu shart kredit shartnomasida kredit shartlari buzilgan taqdirda ham ko'rsatilgan.

Kredit qarzi har oy qor to'pi kabi o'sib bormoqda, kreditni muddatidan oldin to'liq qaytarmaslik imkoniyatiga erishish uchun talablarni yumshatish uchun bank bilan muloqot qilish kerak. Yoki muddati o'tgan kredit haqidagi ma'lumotlar Kredit tarixi ma'lumotlar bazasiga tushmasligi uchun. Qanday qilib so'rayapsiz? Bankka xat yozing - yaxshi niyat xati. Effektga 100% hollarda erishilmaydi, lekin qarz oluvchining foydasiga qarorlar ham sodir bo'ladi. Shuning uchun, sinab ko'ring!

Bankka xatning mohiyati nimada?

Bankka xat yozish bo'yicha ma'lum qoidalar mavjud. Bu do'stona ohangda yozilishi kerak, qarz beruvchidan sizdan kredit shartnomasini muddatidan oldin to'liq to'lashni talab qilmaslikni yoki mavjud kredit bo'yicha kechiktirilgan to'lovlar to'g'risidagi ma'lumotlarni kredit tarixingizga kiritmaslikni so'rang.

Bankka rasmiy xatning ma'nosi bankni yomon niyatli qarzdor emasligingizga, o'zingizning beparvoligingiz yoki yomon niyatlaringiz tufayli to'lovlarni amalga oshirmayotganligingizga ishontirishga harakat qilishdir, kechikishlar faqat og'ir hayot tufayli yuzaga kelgan. siz o'zingizni topgan vaziyat.

Ushbu xat moliya instituti ishida mavjud bo'lishi kerak bo'lgan inson omili uchun mo'ljallangan, xabar bank xodimlarining hissiy tomiriga ta'sir qilishi mumkin. Kredit bo'yicha mutaxassisingiz sizga hamdardlik bildirishi kerak. Xatdan u to'lovlarni kechiktirish va bank oldidagi to'plangan qarzlar uchun javobgarlikni to'liq o'z zimmangizga olganingizni tushunishi kerak.

Bankni barcha xatolarni hisobga olgan holda qarz beruvchi bilan hamkorlikni davom ettirishingizga ishontiring, muddati o'tgan to'lovlarni, shu jumladan jarimalarni ham amalga oshiring. Ushbu vaziyatning sababini ko'rsatganingizga ishonch hosil qiling - ishingizdan ayrildingiz (mehnat daftarchasidan ko'chirma ilova qiling), uzoq davom etgan kasallik (kasallik ta'tilining nusxasi ilova qilinadi). Va bu vaziyatdan qanday chiqmoqchisiz. Xat elektron pochta orqali yuborilishi yoki to'g'ridan-to'g'ri bankka yuborilishi mumkin. Agar kerak bo'lsa, xatni takrorlang, kredit bo'yicha mutaxassisingizni chaqiring, uchrashuvga keling, qat'iyatli bo'ling.

Bankka xat qanday bo'lishi kerak

Avvalo, to'liq ismingizni, manzilingizni, kredit shartnomasi raqamini, tuzilgan sanani ko'rsating. Keyinchalik, xat kimga mo'ljallanganligini yozing (bankning to'liq nomi, bo'lim, kredit xodimining to'liq ismi). Keyin matnning o'zi erkin shaklda keladi.

namuna xat

Bu bankka xatning namunasi bo'lishi mumkin:

"Ushbu xatni o'qishga vaqt ajratganingiz uchun katta rahmat. Men uni yozishga majburman, chunki men kredit shartnomasi bo'yicha to'lovlarni kechiktirish shaklida bir qator xatolarga yo'l qo'yganman, ularning soni (shartnoma raqami). Men olib kelaman. Sizning e'tiboringizga o'z xatti-harakatlarim to'g'risida hisobot beraman, bank oldidagi qarzdorlik qanday oqibatlarga olib kelishini tushunaman.

Bunday holatga tushib qolganimning o‘ziga yarasha sababi bor (sababini ko‘rsating), bo‘lmasa, kreditning to‘lanmagan bo‘lishiga yo‘l qo‘ymagan bo‘lardim. Menda kredit bo'yicha qarzlar to'plangan (raqamni ko'rsating), bugungi kunda moliyaviy ahvolim yaxshilandi (yaxshilash sababi), to'lov jadvaliga muvofiq kredit qarzlarini to'lashga va kreditni yanada to'lashga tayyorman.

Agar sizning bankka bergan tushuntirish xatingiz ishonchli bo'lsa va u sizni joriy qarzni to'lash bo'yicha samimiy niyatlaringizga ishonsa, bu holda kredit majburiyatlariga bo'lgan munosabatingizni butunlay qayta ko'rib chiqishingiz kerak.

Rasmiy xatni qanday yozish kerak

Yaxshi, ma'lumotli xat yozish uchun uning shakli va mazmuniga alohida e'tibor berish kerak.

Rasmiy xatlar uchun standartga mos keladigan maxsus blankalar qo'llaniladi. Ular ma'lum bir tartibda joylashtirilgan majburiy tafsilotlarni o'z ichiga oladi.

Ajratish:

shuningdek harflar:

so'rov,

xabarnoma,

javob,

minnatdorchilik,

taklifnoma,

shikoyat,

iltimos,

hamdardlik va boshqalar.

Rasmiy xatning namunasi va namunasi

Shakl varag'iga doimiy elementlar tipografik usulda qo'llaniladi. Hozirgi vaqtda standart shakllar amalda qo'llanilmaydi, chunki barcha kerakli tafsilotlarga ega qog'oz mustaqil ravishda printerda chop etilishi mumkin. Asosiy matnga qo'shimcha ravishda, xatda qabul qiluvchi to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud: jo'natuvchi tashkilotning nomi, aloqa ma'lumotlari, xat raqami va boshqalar. Tafsilotlar uzunlamasına yoki burchakli tartibga ega bo'lishi mumkin.

Xat mazmunini idrok etishga uni loyihalashda texnik estetika tamoyillariga rioya qilish ta’sir qiladi. Inson ko'zi ob'ektlarning yuqori qismini osonroq ushlaydi, shuning uchun yozma ravishda u ko'proq to'yingan, pastki qismi esa, aksincha, "barqaror".

Tartibning asosiy standartlari birlashtirilgan tizimdagi hujjatlar maydonlarining formati va hajmini, strukturaviy tarmoqqa qo'yiladigan talablarni, tafsilotlarning mavjudligi va tartibini belgilaydi. Bunday hujjatlar aniq chegaralangan zonalarda joylashgan uchta asosiy qismdan iborat bo'lib, bu matnni idrok etish tezligi va qulayligini ta'minlaydi.

Hujjatlarning ayrim turlari uchun majburiy xususiyatlar qonun yoki turli normativ hujjatlarda belgilangan tafsilotlardir. Ularning joylashuvi va tarkibi standartlarga mos kelishi kerak (GOST R.30-2003).

Umumiy qabul qilingan standartlar quyidagilarga yordam beradi: blankalarni markazlashtirilgan ishlab chiqarishni tashkil etish, mashinkada yozish xarajatlarini kamaytirish, xatlarni qayta ishlash va tuzish uchun mehnat xarajatlarini kamaytirish, zarur ma'lumotlarni vizual izlashni osonlashtirish, hujjatlarni qayta ishlashda tashkiliy va kompyuter texnologiyalaridan foydalanish imkoniyatlarini kengaytirish.

Layout kaliti boshqaruv hujjatlarining barcha turlari uchun shakllarni tuzish uchun asos bo'lib xizmat qiladi. Tafsilotlarni joylashtirish uchun ajratilgan maydon bosma belgilarda ma'lum bir detalning optimal hajmiga teng.

Maqsadga qarab, hujjatlarda 31 tagacha rekvizit mavjud.

Biroq, ularning to'liq to'plami hech qanday hujjatda yo'q, chunki har bir tur o'z tarkibiga ega.

Rasmiy xatlar uchun quyidagi tafsilotlar qo'llaniladi:

davlat gerbi (davlat korxonalari),

emblem yoki logotip,

OKPO kodi (agar mavjud bo'lsa),

OKUD kodi,

Biznes nomi,

yuridik va pochta manzili,

bank rekvizitlari,

telefon va faks raqami,

hujjat indeksi,

sanasi,

indeks va sanaga havola,

maqsad,

sarlavha,

matn,

imzolar,

Rassomning ismi va telefon raqami.

Agar kerak bo'lsa, kompaniyaning veb-saytlari va elektron pochta manzillarini belgilang.

Rasmiy xatdagi rekvizitlar majmui blanka deb ataladi. Ba'zilari shaklda tipografik usulda chop etiladi. Barcha hujjatlar, rasmiy xatdan tashqari, o'z turining nomiga ega, masalan, "Akt", "Qaror" va boshqalar.

Qabul qiluvchi tashkilotning nomi to'liq va qisqartirilgan holda yoziladi. Xat formati talablari kompaniyaga qarab farq qiladi. Davlat muassasalari to'ldirish qoidalariga qat'iy rioya qiladilar.

Eskirgan shakl yoki maqola? Iltimos bosing!

Qayta moliyalash dasturida ishtirok etish uchun ariza

Qayta moliyalashtirishni olish uchun siz qarzlari bo'lgan banklar ro'yxatini ko'rsatadigan ariza yozishingiz kerak. Buni ikki yo‘l bilan amalga oshirish mumkin: Internet tarmog‘idan foydalanish, bank veb-saytida on-layn dastlabki ariza shaklini to‘ldirish yoki mahsulotni qabul qilish uchun bosma va to‘ldirilgan ariza shakli bilan xat yuborish.

Ikkinchi holda, mijozga murojaat qilish qulayroq ko'rinadi, chunki xatga qarz oluvchining mavqei va og'ir moliyaviy ahvolini tasdiqlovchi hujjatlarning nusxalari ilova qilinishi mumkin (2-NDFL sertifikatlari, nafaqat o'zlarining holati to'g'risidagi guvohnomalar). sog'liqni saqlash, balki oila a'zolari, oilani kambag'al deb e'tirof etish to'g'risida , davlat va xususiy tashkilotlarning boshqa guvohnomalari, bolalarning tug'ilganlik haqidagi guvohnomalari), qayta moliyalashtirishni olish uchun asos sifatida.

Ushbu hujjat qonun hujjatlarida belgilangan namunaga ega emas va qarz oluvchi tomonidan istalgan shaklda yoki kredit tashkiloti xodimlari tomonidan ishlab chiqilgan shablondan foydalangan holda tuziladi, aksariyat hollarda bankning rasmiy veb-saytida erkin foydalanish mumkin.

Ushbu ikki hujjatning yagona farqi shundaki, boshqa bankda qayta moliyalashtirish uchun ariza berish uchun eng muhimi, mablag'larni olishning aniq maqsadini, ya'ni mavjud kreditlarni qaytarishni ko'rsatishdir. Arizada qo'shimcha maqsadlarni (ta'mirlash, sayohat va h.k.) ko'rsatish tavsiya etilmaydi, chunki bank xodimlari arizachining kredit tarixini albatta tekshiradilar va natijada rad etish mumkin.

Bankka xat uchun kreditni qayta moliyalashtirish uchun ariza namunasi

faqat Moskva va Moskva viloyati aholisi uchun Demidov V.V.

onlayn advokat Ryabchenko I.V.

saytdagi advokat Petrov A.V.

saytdagi advokat Dementieva M.V.

onlayn advokat Cherednichenko V.A.

saytdagi advokat Timoshenko A.D.

onlayn advokat Kuzmenko A.S.

veb-saytdagi advokat Kiselev R.V.

onlayn advokat Tretyakov D.N.

onlayn advokat Krivonos O.S.

veb-saytdagi advokat Afanasenko N.V.

saytdagi advokat Panfilov A.F.

advokat onlayn Medvedev V.I.

saytdagi advokat

Salom aziz mehmon!

Hozir saytda 92 nafar advokat bor.

Savolingiz nima?

BANKGA XAT (NAMUN)

admin Administrator

Qarz oluvchi TO‘LDIRISHI (aniqrog‘i, bankdagi ma’lumotlariga asoslanib, shartnoma bo‘yicha ma’lumotlarni va boshqa ma’lumotlarni kiritadi) va BANKGA TAQDIM ETISHI SHART. 2 (kamida) NUSHADA chop eting.

Majburiy: sizning nusxangizda ariza qabul qilinganligi to‘g‘risida bank muhri, kiruvchi hujjatning raqami, sanasi, imzosi va hujjatni qabul qilgan shaxsning lavozimi hamda to‘liq ismi-sharifi ko‘rsatilgan bo‘lishi kerak.

skanerlash uchun elektron pochta [elektron pochta himoyalangan] faqat elektron pochta skanerlari uchun

Katta iltimos, mendan vaziyatingizga nisbatan nima va qanday qilishni so'ramang (men bu xatni yozmadim, faqat uni forumda joylashtirdim, menga elektron pochta orqali nima yuborilgan)

“Bank nomi” direktorlar kengashi rahbari

Manzil bo'yicha ro'yxatdan o'tgan

INN shunday va shunga o'xshash

Sana (masalan, 12.02.2007 yil) men va ("Bank nomi") bank o'rtasidagi ____-sonli kredit shartnomasi, _____ summasi qanday kreditni yodda tutishi aniq.

Vikonannya zobovyazan buv ukazaniya ípotechny shartnoma (kvartira, er uchastkasi) No yoki shartnoma make (avtomobil) vyd (sana) ning xavfsizlik potentsialida.

Men oldinga xavfsiz qadam tashlamoqchiman:

Shuningdek, kelishuvlar buv bunday vid (sana) bilan garovga kelishib oldi (turli hollarda).

Shu kuni mamlakatda yuzaga kelgan vaziyat, moliyaviy ahvolimning yomonlashuvi, kredit qarzimni to'liq burch bilan qaytarib, bo'g'ozimni tiklay olmayapman.

Kredit qarzini to'lashni qayta tashkil etish uchun, albatta, kredit va kredit ta'tillarida kredit to'lovini to'lash uchun organ tomonidan tasdiqlangan bank tomonidan qo'llab-quvvatlanishini va ko'rishingizni so'rayman. 24 oylik navbatdagi qarz. Dííí kredit ta'tillari qatorida sizdan yillik stavkani 0,01 foiz darajasida belgilashingizni va to'plangan jarimalarni to'lashingizni so'rayman.

Murosaga kelish belgisi mavjud bo'lganda, kredit qarzimni to'lashim mumkin bo'lgan soatlar tugaydi.

Hurmat bilan

Maktubga sharhlar

Olga Korenyuk Yana bir xil xatolar. Dogovir TO'PLANGAN deb kim aytdi? KIM XORIJIY VALYUTADA BIR XARMAT OTRIMAN DEB AYTDI? HECH HOLDA BUNI YOZMANGIZ KERAK. Buni yozish kerak: SHARTNOMA BUV PIIDSIGNATIONS, Va to'lovlar bu erda vaziyatga ko'ra: agar xorijiy valyutada joriy hisob ochilmagan bo'lsa. Hali

Olga Korenyuk Shartnomalarda ko'plab nosozliklar va buzilishlar mavjud bo'lib, ular sudda keyingi qarama-qarshiliklar yuzaga kelgan taqdirda (to'satdan bank sizni shartnomani qisqartirish uchun sudga beradi) va bunday xat bilan siz har doim buni tan olasiz. SHARTNOMA TUZILGAN

Bank uchun kompaniya namunasi haqidagi ma'lumot xatini qayerdan yuklab olsam bo'ladi?

Kabi

Bank bilan aloqa = Bankka xat!

Ushbu maqola meni qarz oluvchilarimizning doimiy xatosini yozishga undadi. Kredit qarzlari mavjud bo'lganda, ko'plab mijozlar uchun bank bilan muloqot og'zaki muloqotga to'g'ri keladi - u gapirdi, ba'zi sertifikatlarni olib keldi, unga ko'ra, bankda hisobga olingan. Bank xodimlari vaziyatni o'rganishga, mijozga yordam berishga va'da berishdi, ammo kutishni so'rashdi. Og‘zaki gaplashdik, va’da berdik, hujjatlarni oldik, tamom. Shunday qilib…. Vaqt o'tadi, qattiq "bugun" keladi va sudda ma'lum bo'lishicha, bu shaxsning bankka moliyaviy muammolar to'g'risida ma'lumotnoma taqdim etgani yoki unga yordam so'rab, bankka ko'plab murojaatlari haqida dalillar yo'q. uning og'ir ahvolini tushunib, vaqtinchalik muhlat bering. O'z yuzini saqlab qolish uchun mijoz kredit shartnomasini qayta tuzishni (oylik to'lovlarni qisqartirgan holda kredit muddatini oshirish) va jarimalar hisobini to'xtatishni so'radi. Endi esa “so‘zni harakatga tikib bo‘lmaydi” ekan. Ularning og‘zaki murojaat qilganliklari, kredit shartnomasi bo‘yicha jadval bo‘yicha moliyaviy yukni ko‘tarib bo‘lmasligini ko‘rsatuvchi bankka taqdim etilgan hujjatlar qayerda? Sud jarayonida ma’lum bo‘lishicha, vaziyatni tartibga solishga va’da bergan xodimlar yo‘q, qarz oluvchining odobliligiga dalil yo‘q ekan.

UNDA OLING! Biz bank bilan, hatto kollektorlar bilan ham faqat yozma ravishda muloqot qilamiz. Bankka murojaat, shikoyat va takliflar bilan FAQAT qog‘ozda. Yozma murojaatni qo'lda yoki bosma shaklda tuzing, mening darslarimdagi xatlar va shikoyatlar namunalarini ko'ring. Xat nusxasiga imzo qo'ygandan so'ng, xatning fotokopisi nusxasini yaratishni unutmang. Xatni bankka etkazib berishning ikkita varianti: uni to'g'ridan-to'g'ri bankning o'ziga kiriting va bu xatni ofis, kotib, kotib ma'muri (eng muhimi, kiruvchi yozishmalar uchun mas'ul bo'lgan) orqali ro'yxatdan o'tkazing, nafaqat kotib, va hatto boshqalar. shuning uchun tozalovchi. Shu bilan birga, nusxada sizning xatingizni olgan xodimning familiyasi va bosh harflarining dekodlanishi bilan kiruvchi raqam, muhr va imzoni talab qilishni unutmang (siz uchun). Banklar fuqarolarning xatlarini ro‘yxatdan o‘tkazishdan bosh tortgan holatlar ham bo‘lgan. Shuning uchun, zudlik bilan shikoyat va takliflar kitobini talab qiling va vaziyatni batafsil tasvirlab bering, guvohlarning (bank mijozlari) ismlarini ko'rsating, darhol fuqarolarning huquqlarini himoya qilish bo'limiga qo'ng'iroq qiling va sodir bo'lgan voqea haqida xabar bering, shundan so'ng shikoyat yozing. rossiya Federatsiyasining "Iste'molchilar huquqlarini himoya qilish to'g'risida" gi qonunini buzgan mansabdor shaxslarning harakatlari. Ushbu qoidabuzarlik uchun bank xodimlari ma'muriy jarimaga tortilishi mumkin. Men har kimga o'z shikoyatlarini etkazishning ikkinchi variantiga amal qilishni maslahat beraman: darhol bankka uning markaziy ofisiga e'lon qilingan qiymati (uch, besh rubl, muhim emas) bilan ro'yxatdan o'tgan pochta orqali xat yuboring, Internetda. istalgan bankning pochta ma'lumotlarini topasiz. Qanday qilib xatni pochta orqali bankka jo'natish va uni istalgan vaqtda qanday kuzatish mumkin, u qayerda, mening "Bankka xat - pochta orqali" yo'riqnomasida batafsil o'qing.

Ma'lumot pochtasi- notijorat ish xati, uning asosiy maqsadi xabardor qilish, reklama qilish, kelgusidagi hamkorlik to'g'risida xabar berish, shartnomaning amal qilish muddati, kompaniya faoliyatining jihatlari, kompaniya mahsulotlari va boshqalar. Ma'lumot pochtasi kompaniya mahsulotlarini ilgari surish, yangi mijozlarni jalb qilish va sotish hajmini oshirish uchun marketing vositasi bo'lishi mumkin.

Ma'lumot xatini qanday yozish kerak

Axborot xatining dizayni biznes yozishmalari uchun belgilangan qoidalarga muvofiq amalga oshiriladi, uning tuzilishi ish xatining umumiy tuzilishiga mos keladi.

Axborot xatining maqsadiga qarab, uning quyidagi turlari mavjud:

xat-xabar (xabarnoma, xabarnoma) - narxlar, direktorlar, kompaniya tafsilotlari, muzokaralar, mahsulotlarni jo'natish va boshqalarni o'zgartirish to'g'risida;
ariza xati - qabul qiluvchining ba'zi niyatlari haqida;
tasdiqlovchi xat - tovarlar, mablag'lar, hujjatlar qabul qilinganligi to'g'risida;
eslatma xati - majburiyatlarning bajarilishi to'g'risida;
reklama-axborot xati - mahsulot, xizmatlar reklamasi; bu kompaniya haqida ma'lumot xatini ham o'z ichiga oladi.

Ko'pincha, qo'shimcha xat axborot xatiga ilova qilinadi, unda ma'lumotlar kengaytirilgan shaklda va batafsilroq, shuningdek qonunchilik va boshqa me'yoriy-huquqiy hujjatlarning ayrim qoidalari taqdim etiladi.

Ushbu xat kompaniya rahbari, ba'zan uning o'rinbosari yoki hatto kotibi tomonidan imzolanadi. Ommaviy pochta jo'natmalarida (ko'p miqdorda) siz imzosiz yoki faksimildan foydalanishingiz mumkin.

Direktor o'zgarishi haqida ma'lumot xati namunasi

Direktor o'zgarishi haqida

Ushbu maktub orqali sizga 20.11.2012 yildagi 11/B-sonli bayonnoma asosida tashkilotimiz direktori o'zgarganligi haqida xabar beramiz.23.11.2012 yilda Tamara Vasilevna Litvinova Mishel MChJ direktori etib tayinlangan.

2012 yil 20 noyabrdagi 11/B sonli bayonnoma nusxasi ilova qilingan.

Ko'rgazma haqida ma'lumot xati namunasi

Hurmatli ishtirokchilar!

“Shahar mening ko‘zlarim bilan” ko‘rgazmasida ishtirok etish shartlari bilan tanishib chiqing va ishtirok etishga roziligingizni tasdiqlang. 5 kun ichida.

Ko'rgazma 2012 yil 9 fevral kuni soat 9.00 dan 19.00 gacha Gogolevskiy bulvarida, Rossiya Jurnalistlar uyushmasi Fotomarkazi binosida bo'lib o'tadi.
Qisqa tomondagi tasvirning minimal hajmi 20 sm (masalan, chop etish 20x30), uzun tomonidagi maksimal o'lcham 45 sm (masalan, chop etish 30x45).
Rasmlar stendlarga, whatman qog'oziga joylashtiriladi.
Har bir eksponent 10 tagacha ishni joylashtirishi mumkin. Iltimos, fotosuratlar sonini oldindan xabar qiling.
Rasmlar soni va formatini belgilang va bizga elektron pochta xabarini yuboring [elektron pochta himoyalangan] ularning mini-tasvirini (oldindan ko'rish 800x600 piksel) muallifning nomi va familiyasi bilan oldindan ko'rish uchun sizga kerak 01 fevral.
Tugallangan va tasdiqlangan ishlarni olib kelish mumkin 07 fevral.

Hurmat bilan, tashkiliy qo'mita

Ilova. Fotoko'rgazma haqida ma'lumot (hakamlar hay'ati, hamkorlar).

Biz ham tavsiya qilamiz

Yuklanmoqda...

uy > elektr stansiyalari

Sizga ushbu xat orqali xabar beramiz. To'g'ri harf shablon

Ma'lumot xatlari

Harf tuzilishi

Har xil ma'lumot xatlari

Roʻyxatdan oʻtish

Misollar

To'g'ri harf shablon

Ogohlantirish xatini qanday yozish kerak?

Asosiy yozish qoidalari

Har xil ma'lumot xatlari

Roʻyxatdan oʻtish

Misollar

Kompaniya faoliyati to'g'risida ma'lumot xati

Majburiy yoki yo'q

Axborot byulletenini kim yozadi

Kompaniya faoliyati to'g'risida ma'lumot xatini kimga yuborish kerak

Barcha harflar uchun umumiy qoidalar

Xatda nima taqiqlangan

Asosiy fikrlar va xat yozish namunasi

Ma'lumot xatini qanday yozish kerak

Qanday qilib xat yuborish kerak

Ish xatlari qanday yoziladi

Ma'lumot xatlari

Harf tuzilishi

Tashkilot faoliyatini tavsiflovchi xat namunasi

Ma'lumot xati namunasi

Izohlar:

Axborot xatini qanday yozish kerak: namunalar va ko'rsatmalar

Kompaniya faoliyati to'g'risida ma'lumot xati: namuna, qanday yozish kerak

Bankka tushuntirishlar: hujjat namunasi

Bankka tushuntirishlar: hujjat namunasi

Bank namunasi uchun yozma tushuntirish

Bank uchun biznes xat namunasi

Yo'qotadigan hech narsa qolmaganida

Bankka xatning mohiyati nimada?

Bankka xat qanday bo'lishi kerak

namuna xat

Rasmiy xatni qanday yozish kerak

Qayta moliyalash dasturida ishtirok etish uchun ariza

Bankka xat uchun kreditni qayta moliyalashtirish uchun ariza namunasi

BANKGA XAT (NAMUN)

admin Administrator

Bank uchun kompaniya namunasi haqidagi ma'lumot xatini qayerdan yuklab olsam bo'ladi?

Bank bilan aloqa = Bankka xat!

Ma'lumot xatini qanday yozish kerak

Direktor o'zgarishi haqida ma'lumot xati namunasi

Ko'rgazma haqida ma'lumot xati namunasi

Biz ham tavsiya qilamiz