วิธีเขียนตัวอย่างคำแนะนำ ทั้งหมดเกี่ยวกับวิธีการเขียนจดหมายรับรองให้กับพนักงานอย่างถูกต้องและมีความสามารถ

ในประเทศตะวันตก ผู้สมัครที่ไม่มีจดหมายรับรองจะไม่ได้รับการว่าจ้างให้ดำรงตำแหน่งที่รับผิดชอบ ในยุโรปและสหรัฐอเมริกา เอกสารนี้ได้กลายเป็นองค์ประกอบสำคัญของ "ภาพลักษณ์ทางธุรกิจ" ของบุคคล ซึ่งเป็นหลักฐานแสดงความสามารถของเขา ในรัสเซีย นายจ้างจำนวนมากยังได้ประเมินประโยชน์ของคำแนะนำเป็นลายลักษณ์อักษร ผู้ที่ได้รับงานที่ Euroset จะได้รับการว่าจ้างโดยไม่มีจดหมาย แต่คำแนะนำจะช่วยให้ผู้จัดการระดับกลางที่มีความสามารถและมีค่าสามารถหางานใหม่ที่มีแนวโน้มได้อย่างรวดเร็ว

มันคืออะไร?

จดหมายรับรองพนักงานคือเอกสารที่ผู้จัดการอธิบายคุณสมบัติ ทักษะ และความสามารถทางวิชาชีพของอดีตพนักงานของเขาอย่างฉะฉาน โดยปกติแล้วพนักงานจะเขียนเองเพราะผู้จัดการขี้เกียจเกินไป แต่นายจ้างจะลงนามเสมอ

จดหมายฉบับนี้จะมีประโยชน์สำหรับพนักงานในฐานะผู้ช่วยเพิ่มเติมในการจ้างงานในองค์กรอื่น จดหมายรับรองเป็นการยืนยันข้อมูลประเภทหนึ่งที่อธิบายไว้ในประวัติย่อของเขาในหัวข้อ "ทักษะ" และ "เกี่ยวกับตัวเขาเอง" คำแนะนำที่ดีช่วยเพิ่มความน่าดึงดูดใจให้กับเรซูเม่และโอกาสของผู้เขียน ลองนึกภาพว่าผู้สมัครในการสัมภาษณ์แสดงคำแนะนำที่ลงนามโดยผู้อำนวยการของบริษัทที่มีชื่อเสียงบางแห่ง คุณจะปฏิบัติต่อผู้สมัครดังกล่าวอย่างซื่อสัตย์มากกว่าผู้ชายที่มีเพียงชุดของวลีการนำเสนอมาตรฐาน (และเสแสร้ง) หรือไม่? แน่นอนใช่

จดหมายรับรองก็เหมือนคำให้การของศาล ไม่ใช่ความจริงที่ว่ามันเป็นเรื่องจริง แต่มาจากบุคคลที่สามและสมควรได้รับความสนใจ นั่นคือประเด็นทั้งหมดของคำแนะนำเป็นลายลักษณ์อักษร จริงอยู่ที่ความสำคัญของมันไม่ควรเกินจริงเช่นกัน - HR ที่มีประสบการณ์รู้ดีว่าข้อความเหล่านี้มักเขียนโดยพนักงานเอง ใช่ ผู้จัดการของพวกเขาเซ็นสัญญา แต่โดยปกติเขาไม่สนใจว่าพนักงานที่ลาออกจะอธิบายตัวเองอย่างไร - เขาจากไป และไม่เป็นไร

โครงสร้างตัวอักษร

โครงสร้างโดยทั่วไปจะเหมือนกับจดหมายธุรกิจมาตรฐาน:

ชื่อเรื่อง (เพียง "จดหมายแนะนำ" - ไม่จำเป็นต้องประดิษฐ์อะไรเลย);
การยืนยันข้อเท็จจริงที่ว่าพนักงานของ (ชื่อเต็ม) ดังกล่าวทำงานจริงในบริษัทของคุณ (ซึ่งเรียกว่าเช่นนั้น) เป็นระยะเวลาหนึ่ง (จากจำนวนดังกล่าวเป็นตัวเลขดังกล่าว) และดำรงตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง
รายการหน้าที่ของเขา (ครบถ้วนและละเอียดที่สุด)
รายการคุณสมบัติส่วนบุคคลและธุรกิจ
คำอธิบายของความสำเร็จ
เหตุผลในการเลิกจ้าง;
ตำแหน่งของคุณ ชื่อนามสกุล หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ
วันที่ของจดหมาย

สมาชิกสภานิติบัญญัติไม่ได้กำหนดรูปแบบเฉพาะของจดหมายรับรอง ดังนั้นเมื่อเขียนไม่จำเป็นต้องตรวจสอบแต่ละประเด็นเหล่านี้ หากคุณต้องการเพิ่มอะไรจากตัวคุณเองหรือเปลี่ยนโครงสร้างเล็กน้อย - ได้โปรด สิ่งสำคัญคือความหมายนั้นชัดเจน

ในข้อความของจดหมาย พยายามตอบคำถามสองสามข้อ:

จุดแข็งของพนักงานคืออะไร?
จะเป็นประโยชน์กับนายจ้างใหม่ได้อย่างไร?
ทำไมพนักงานถึงลาออกจากบริษัทของคุณ?

“พนักงานแสดงตนว่าเป็นผู้บริหาร รับผิดชอบ เชิงรุก”;
“พนักงานปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างน่าพอใจ”;
“ในบางกรณีเขาแสดงความคิดริเริ่มที่น่ายกย่อง”?

พนักงานจะเขียนทั้งหมดนี้ในประวัติส่วนตัวของเขาโดยไม่มีคุณ เป็นการดีกว่าที่จะตั้งชื่อความสำเร็จเฉพาะ ตัวเลข การกระทำ:

“ Ivanov I.I. พัฒนาสคริปต์การโทรใหม่ซึ่งหลังจากหนึ่งเดือนยอดขายเพิ่มขึ้น 18%”;
“จากการเจรจาที่ดำเนินการโดย Ivanov I.I. กับซัพพลายเออร์ ทำให้สามารถลดราคาซื้อสินค้าได้ 10%

“ Vladimir Vladimirovich Kuritsyn ทำงานที่ Uot-tak-uot LLC ภายใต้การดูแลของฉันตั้งแต่วันที่ 20 มิถุนายน 2555 ถึง 18 กันยายน 2557 ในตำแหน่งพนักงานขายอาวุโส หน้าที่ของเขาในฐานะพนักงานขายอาวุโส ได้แก่ ให้คำปรึกษาลูกค้าเกี่ยวกับข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์ การลงสินค้า การหักบัญชี การวางคำสั่งซื้อ ทำหน้าที่เป็นแคชเชียร์

ระหว่างที่เขาทำงานในบริษัท วลาดิมีร์ วลาดิมีโรวิชได้พิสูจน์ตัวเองว่าเป็นคนงานที่ขยัน กระตือรือร้น และพากเพียร เขาศึกษาหลักการของการกระทำและคุณลักษณะเฉพาะของผลิตภัณฑ์แต่ละอย่างอย่างรอบคอบและพิถีพิถันในร้านขายโภชนาการการกีฬาของฉัน (โปรตีน ครีเอทีน กรดอะมิโนจากผู้ผลิตในรัสเซีย) นำเสนอผลิตภัณฑ์คุณภาพสูง ตามข้อมูลสถิติที่นำเสนอในนิตยสาร Men'sHealth ฉบับเดือนมิถุนายน 2555 - กันยายน 2557) Kuritsyn V.V. ไม่ได้ จำกัด เฉพาะการศึกษาทฤษฎีเท่านั้น สามครั้งในช่วงเวลาทำงานที่ Uot-tak-uot LLC เขาปรึกษากับผู้ฝึกสอนเช่น V. Ulyanov, Yu. Spasokukotsky และ D. Borisov อเล็กซานเดอร์ อเล็กซานโดรวิชใช้ความรู้ที่ได้รับจากผู้ฝึกสอนเหล่านี้ในการขายโปรตีนไททัน และในช่วงสามเดือน (มกราคม-มีนาคม 2557) เขาสามารถเพิ่มยอดขายผลิตภัณฑ์นี้ได้ถึง 80%

Kuritsyn Vladimir Vladimirovich มุ่งเน้นไปที่ตลาดโภชนาการการกีฬาของรัสเซียในระดับผู้เชี่ยวชาญ Vladimir Vladimirovich เป็นเจ้าของเทคโนโลยีการขายที่มีประสิทธิภาพด้วยความช่วยเหลือจากยอดขาย 20 ถึง 50 ต่อวัน

การจากไปของ Vladimir Vladimirovich Kuritsyn ออกจากบริษัทนั้นเกิดจากการที่เขาต้องใช้เวลานานเกินไปในการออกจากที่ทำงานไปยิม

ทักษะทางวิชาชีพและคุณสมบัติส่วนตัวของ Kuritsyn V.V. ทำให้สามารถแนะนำเขาในตำแหน่งที่คล้ายกันได้”

โปรดจำไว้ว่าจดหมายรับรองสามารถให้บริการแก่อดีตพนักงานของคุณได้ดี ถ้าเขาทำงานอย่างมีสติสัมปชัญญะและไม่ยอมให้มีการละเมิดอย่างร้ายแรง คุณก็ควรตอบเขาว่า "ดีต่อผลดี" และออกคำแนะนำที่ดี อย่าขี้เกียจและเขียนจดหมายด้วยตัวเอง - จะใช้เวลา 15 นาทีอย่างแท้จริง

“นี่เป็นเรื่องปกติธรรมดาเมื่อผู้เชี่ยวชาญเตรียมจดหมายรับรองฉบับหนึ่งแล้วมอบให้ผู้แนะนำ ฝ่ายหลังทำการแก้ไขหากเห็นว่าจำเป็นและลงนาม - พิจารณา Andrey Mesechko,PR-ผู้อำนวยการบริษัทจัดหางานไพรด์คอนซัลติ้งกรุ๊ป - เมื่อเขียนจดหมายจำเป็นต้องคำนึงว่าจะต้องมีองค์ประกอบดังต่อไปนี้:

ข้อมูลส่วนบุคคล (ชื่อเต็ม) ของผู้สมัคร ตำแหน่งที่เขาทำงาน ระยะเวลาการทำงาน (ชื่อเต็มทำงานในบริษัท ... ในตำแหน่ง ... ในช่วงเวลาตั้งแต่ ... ถึง ...);
คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับหน้าที่ความรับผิดชอบ;
คำอธิบายของความสำเร็จที่สำคัญ (ในระหว่างการทำงานของเขาชื่อเต็มพิสูจน์แล้วว่าเป็น ... ตัวอย่างเช่นผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูง ท่ามกลางความสำเร็จหลักของเขาคือ ... ตัวอย่างเช่นการเพิ่มรายได้การจัดตั้ง ... การถอนตัว ... , เปิดตัว ... ฯลฯ );
คำอธิบายส่วนบุคคลโดยย่อ (ชื่อแตกต่าง ... ตัวอย่างเช่นความเป็นกันเอง, ความปรารถนาดี, ความสามารถในการสร้างความสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพ, การยึดมั่นในหลักการ ฯลฯ );
ข้อบ่งชี้เหตุผลในการออกจากบริษัท (ทางเลือก) การแสดงความเสียใจเกี่ยวกับเรื่องนี้ (ทางเลือก) การแสดงออกถึงความมั่นใจในอาชีพการงานที่มีประสิทธิผลต่อไป และการพัฒนาผู้เชี่ยวชาญในที่ใหม่

รายละเอียดส่วนบุคคลและการติดต่อของผู้แนะนำ (ชื่อเต็ม, ชื่อบริษัท, ตำแหน่ง, หมายเลขโทรศัพท์, ที่อยู่อีเมล);
ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เชี่ยวชาญ ตำแหน่งของเขาในบริษัท และระยะเวลาของความร่วมมือกับผู้แนะนำ
ช่วงของปัญหาที่ผู้เชี่ยวชาญรับผิดชอบในกรอบความร่วมมือ
ความสำเร็จทางวิชาชีพของเขาในกรอบความร่วมมือการกำหนดลักษณะบุคคล
ย่อหน้าสุดท้ายแบบดั้งเดิมด้วยความเสียใจที่ผู้เชี่ยวชาญจากไปและหวังว่าเขาจะประสบความสำเร็จต่อไป

เมื่อสมัครลายเซ็นหรือจัดเตรียมหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อให้พูดคุยกับผู้แนะนำว่าเขาจะตอบหากตัวแทนของบริษัทที่คุณต้องการรับสายงาน นี่ไม่ใช่การสมรู้ร่วมคิด แต่เป็นการสนทนาปกติโดยสมบูรณ์ เนื่องจากในช่วงเวลาของการโทรดังกล่าว บุคคลอาจไม่พร้อมสำหรับการสนทนา ยุ่งกับงาน ธุรกิจ และด้วยเหตุนี้จึงลืมพูดถึงสิ่งที่สำคัญ “กฎหมายไม่ได้บังคับให้นายจ้างต้องให้คำแนะนำสำหรับพนักงานที่ลาออก” Andrei Mesechko เตือน - โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากผู้เชี่ยวชาญมีความสัมพันธ์ที่ตึงเครียดกับเพื่อนร่วมงานหรือผู้จัดการคนหนึ่งของเขา พวกเขาอาจปฏิเสธที่จะให้เอกสารนี้ ไม่น่าเป็นไปได้ที่จะสร้างความสัมพันธ์อย่างรวดเร็วซึ่งไม่ได้สร้างมาเป็นเวลานานในบริษัท ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะหันไปหาผู้ที่สามารถพูดในเชิงบวกเกี่ยวกับคุณสมบัติทางวิชาชีพและส่วนตัวของผู้เชี่ยวชาญได้”

ยกแขนเสื้อขึ้น

แต่แค่ได้รับคำแนะนำไม่เพียงพอ คุณต้องใช้ให้ตรงเวลา เพราะถ้าคุณพูดถึงมันก่อนเวลาอันควร รูปภาพอาจดูเหมือนผู้สมัครกำลังพยายามซ่อนอะไรบางอย่าง และหากคุณลากเวลาออกไป โอกาสที่เหมาะสมอาจไม่ปรากฏให้เห็น

“ฉันจะไม่แนะนำให้ส่งจดหมายรับรองพร้อมกับประวัติย่อ - สิ่งนี้สามารถทำให้เกิดคำถามและข้อสงสัยในหมู่นายหน้า และสร้างความรู้สึกว่าผู้สมัครแสดงเหตุผลล่วงหน้าและมองหาการสนับสนุนจากภายนอก” เตือน Natalia Valdaevaหัวหน้าฝ่ายปฏิบัติการธนาคารของบริษัทจัดหางาน MarksMan “จะดีกว่าถ้าส่งจดหมายตามต้องการหรืออยู่ในขั้นตอนการเจรจาขั้นสูงแล้ว” Andriy Mesechko เห็นด้วยว่า "แน่นอนว่าการมีสำเนาจดหมายอิเล็กทรอนิกส์นั้นมีประโยชน์ แต่การส่งพร้อมกับเรซูเม่นั้นยังเร็วเกินไป" - เป็นการเน้นย้ำความพร้อมในการให้คำแนะนำในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งตามคำขอของผู้มีโอกาสเป็นนายจ้าง

สิ่งสำคัญคือต้องมีข้อมูลติดต่อของผู้อ้างอิงและได้รับความยินยอมเพื่อมอบให้กับนายจ้างในอนาคต ตัวอย่างเช่น หากจำเป็นต้องมีการยืนยันความถูกต้องของจดหมายรับรองหรือมีคำถามเพิ่มเติม เมื่อว่าจ้างในบริษัทต่างประเทศ สิ่งสำคัญคือต้องศึกษาและปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ของประเทศที่บริษัทนี้สังกัดอยู่”

จดหมายรับรองไม่ใช่องค์ประกอบหลักของการจ้างงาน แต่ไม่ได้หมายความว่าเอกสารดังกล่าวจะไม่เป็นประโยชน์สำหรับคุณ เริ่มการค้นหา คุณอาจไม่สงสัยว่าคุณจะได้รับข้อเสนอประเภทใดจากนายจ้าง ดังนั้นจึงควรเก็บสะสมคำแนะนำดีๆ ไว้ล่วงหน้า เพื่อตอบสนองโอกาสทางอาชีพของคุณอย่างเต็มที่

นอกจากนี้ยังระบุสาเหตุที่ผู้สมัครออกจากงานก่อนหน้านี้ คุณสามารถจบส่วนหลักได้โดยการแสดงการประเมินอัตนัยของผู้แต่งจดหมาย. สิ่งนี้จะเน้นถึงความเป็นจริงของข้อความทั้งหมด นอกจากนี้ต้องระบุรายละเอียดการติดต่อของบริษัทที่ให้คำแนะนำ

ตกแต่ง

จดหมายรับรองจากนายจ้างแต่ละย่อหน้า (สามารถดาวน์โหลดตัวอย่างด้านล่าง) จะต้องจัดทำขึ้นโดยคำนึงถึงกฎเกณฑ์บางประการและมีข้อมูลที่ครอบคลุมซึ่งอาจเป็นที่สนใจของนายจ้างในอนาคต

ความผิดพลาด

จดหมายรับรองควรอยู่ในรูปแบบพิเศษของจดหมายรับรองที่ส่งถึงพนักงาน (คุณสามารถดาวน์โหลดด้านบน) ได้อย่างมีประสิทธิภาพและน่าเชื่อถือ บ่อยครั้งที่คำแนะนำที่รวบรวมและเขียนอย่างไม่ถูกต้องไม่ได้ช่วย แต่เป็นอันตรายต่อผู้สมัคร

คุณไม่ควรเขียนคำแนะนำโดยไม่ได้อ่านตำแหน่งที่ว่าง ศึกษาข้อกำหนดอย่างรอบคอบและปรับข้อความให้ตรงตามความต้องการของผู้ว่าจ้างที่มีศักยภาพ
อย่าใช้แบบอักษรสี รูปภาพ ไดอะแกรม ฯลฯ เพื่อเขียนคำแนะนำถึงพนักงาน (สามารถดาวน์โหลดตัวอย่างด้านล่าง) เขียนด้วยภาษาธุรกิจที่ชัดเจนโดยไม่ต้องเพิ่มเติมศิลปะ เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการเขียน คุณต้องเน้นที่ตัวอย่างคำแนะนำจากที่ทำงานของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างด้านล่าง
อย่าเกินศักดิ์ศรีของคนงาน ข้อความที่มีความกระตือรือร้นมากเกินไปไม่น่าจะสร้างแรงบันดาลใจให้เกิดความมั่นใจ
แต่อย่าวิพากษ์วิจารณ์ลูกจ้างแรงเกินไป จุดประสงค์หลักของจดหมายนี้คือการนำเสนอพนักงานในแง่ดี

โดยทั่วไป คำแนะนำควรมีลักษณะดังนี้:

NNN ทำงานให้กับบริษัท ... ในตำแหน่ง ... จาก ... ถึง ...

NNN รับผิดชอบ (รายการงาน)

ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา NNN สามารถเพิ่มยอดขายได้ถึง N% ดึงดูดลูกค้าใหม่ นำเสนอวิธีการใหม่ในการใช้งาน (แสดงความสำเร็จหลักไว้)

NNN มีความเป็นกันเอง (ความรับผิดชอบ, ตรงต่อเวลา, คุณสมบัติเชิงบวกอื่น ๆ )

เรารู้สึกขอบคุณ NNN สำหรับความร่วมมือที่ประสบความสำเร็จและมีประสิทธิผล เราเสียใจที่ต้องเสียพนักงานดังกล่าวไป แต่เราหวังว่าเขา (เธอ) จะประสบความสำเร็จในงานใหม่

วันที่รวบรวม ลายเซ็น

ในภาพด้านล่าง คุณสามารถดูตัวอย่างเอกสารได้:

การเขียนจดหมายแนะนำที่ดีเป็นเรื่องง่าย นี่เป็นเอกสารสำคัญเพราะส่งผลต่ออาชีพในอนาคตของพนักงาน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องอ่านลักษณะตัวอย่างและคำแนะนำจากสถานที่ทำงาน การเขียนด้วยความรับผิดชอบ และปฏิบัติตามกฎทั้งหมด

ก่อนอื่นเรามาตัดสินใจว่าทำไมเราถึงต้องเขียนจดหมายรับรองเลย? ตามกฎแล้ว ผู้สมัครจะต้องได้รับตำแหน่งว่างในระหว่างการสัมภาษณ์กับผู้จัดการในอนาคต โดยมีเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลเป็นผู้ดำเนินการสัมภาษณ์ การทดสอบและการสอบเข้าอื่น ๆ เป็นองค์ประกอบที่สำคัญอย่างไม่ต้องสงสัยของกระบวนการคัดเลือกสำหรับพนักงานในอนาคต แต่คำแนะนำสร้างความประทับใจเป็นพิเศษ

คำแนะนำสามารถนำเสนอฮีโร่ในทางที่ดีและมีเมตตาตลอดจนในทางที่เป็นกลางหรือทางลบ ครั้งแรกเป็นเรื่องธรรมดาที่สุด ข้อที่สองใช้เมื่อไม่มีอะไรจะพูดเกี่ยวกับพนักงานหรือไม่มีอะไรดี แต่บุคคลนั้นไม่ต้องการสร้างปัญหาเช่นกัน โดยปกติแล้วคนที่สามจะได้รับการร้องขอจากหน่วยงานราชการต่างๆเท่านั้น

การวิเคราะห์โดยละเอียดของจดหมายธุรกิจพร้อมตัวอย่างองค์ประกอบมากมายอยู่ในบทความ "เราจัดทำจดหมายธุรกิจ»

โครงสร้างของเอกสารนี้ไม่แตกต่างจากโครงสร้างของจดหมายธุรกิจทั่วไปมากนัก ให้ความเห็นเกี่ยวกับรายละเอียดที่คุณควรใส่ใจเป็นพิเศษ

ชื่อบริษัทและ ข้อมูลเกี่ยวกับเธอจะต้องอยู่ในแบบฟอร์ม

ปลายทางไม่ทราบจดหมายดังนั้นจึงไม่ได้ออกข้อกำหนดนี้ ในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องเขียนที่นี่ว่า "สำหรับการนำเสนอ ณ สถานที่ที่ต้องการ" เช่นเดียวกับในใบรับรอง

แทน หัวข้อกับข้อความซึ่งมักจะกำหนดในลักษณะที่จะตอบคำถาม "เกี่ยวกับใคร", "เกี่ยวกับอะไร" ในจดหมายฉบับนี้ควรเขียนเอกสารประเภท "จดหมายแนะนำ" - นี่คือ แนวทางการหมุนเวียนของธุรกิจ มันจะดีกว่าที่จะพิมพ์เป็นตัวพิมพ์ใหญ่

แอปพลิเคชั่นจดหมายแนะนำไม่ค่อยถูกสร้างขึ้น สิ่งเหล่านี้อาจเป็นสำเนาจดหมายขอบคุณ คำสั่งจ่ายโบนัสสำหรับการทำบุญหรือจดหมายยกย่อง ในกรณีดังกล่าว อุปกรณ์ประกอบฉาก "หมายเหตุเมื่อมีไฟล์แนบ" จะถูกวาดขึ้นในลักษณะเดียวกับในจดหมายธุรกิจทั่วไป

เราได้กล่าวถึงรายละเอียดเกี่ยวกับกฎสำหรับการทำเครื่องหมายเมื่อมีแอปพลิเคชันในบทความ " จดหมายปะหน้าถึงเอกสาร"

เข้าสู่ระบบจดหมายแนะนำควรเป็น CEO ของบริษัท (ตามอุดมคติแล้ว) แต่ทุกอย่างจะขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ที่พัฒนาขึ้นภายในบริษัท ผู้ลงนามในจดหมายสามารถเป็นได้ทั้งหัวหน้าแผนกและผู้จัดการระดับสูงในพื้นที่ของคุณ

ขอแนะนำให้ลงทะเบียนหนังสือลงนามโดยมอบหมายให้ ห้องและกำหนด วันที่. รายละเอียดเหล่านี้ยังให้น้ำหนักและมีผลบังคับทางกฎหมาย

ผู้รับจดหมายแนะนำไม่ควรประทับใจในรายละเอียดและเนื้อหาของเอกสารเท่านั้น แต่ยังประทับใจกับวิธีที่คุณ "ปฏิบัติ" กับเอกสารนั้นด้วย ส่งคำแนะนำของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด ต้องพิมพ์ลงบนหัวจดหมายของนายจ้างอย่างแน่นอน เป็นการดีถ้าลายเซ็นของผู้อำนวยการทั่วไปปรากฏบนนั้น และทางที่ดีควรใส่จดหมายในโฟลเดอร์ที่สง่างามหรือในซองจดหมายที่สะอาดและเปิดไม่ติดซึ่งทำจากกระดาษหนา

วิธีการเขียนข้อความ?

ส่วนเกริ่นนำของข้อความมักจะมี:

ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่แนะนำ (ชื่อ, ตำแหน่ง);
คะแนนรวมสั้น

ตามกฎแล้ว ทั้งหมดนี้อยู่ในประโยคเดียว (ดูตัวอย่างที่ 1-3)

ตัวอย่าง 1

ยุบ แสดง

ฉันขอแนะนำคุณ Svetlana Gennadievna Petrova ซึ่งดำรงตำแหน่งหัวหน้าผู้เชี่ยวชาญของแผนกเอกสารการจัดการในบริษัทของเรา และพิสูจน์ตัวเองว่าเป็นคนงานที่ขยัน แม่นยำ และขยันขันแข็ง

ตัวอย่าง 2

ยุบ แสดง

ตัวอย่างที่ 3

ยุบ แสดง

ข้อความหลักควรเปิดเผยการประเมินโดยรวมโดยเน้นรายละเอียดเกี่ยวกับคุณสมบัติทางวิชาชีพและส่วนบุคคลของคำแนะนำแล้ว เพื่อให้คุณเขียนส่วนนี้ได้ง่ายขึ้น ให้รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับหัวข้อในจดหมายของคุณ จากผู้บริหารและเพื่อนร่วมงานที่มีประสบการณ์. ค้นหาโดยเฉพาะ:

บุคคลนั้นทำงานในบริษัทกี่ปี
ไม่ว่าเขาจะมีความรู้เฉพาะทางหรือไม่ก็ตาม ไม่ว่าเขาจะเข้าร่วมสัมมนาและหลักสูตรฝึกอบรมขั้นสูงในสาขาเฉพาะของเขาหรือไม่
ไม่ว่าเขาจะได้รับการเลื่อนตำแหน่งหรือไม่
ทักษะและความรู้เกี่ยวกับความเชี่ยวชาญพิเศษที่เกี่ยวข้องกับ "โฆษณา" ที่เขามี (หากเป็นประโยชน์และแยกแยะคุณค่าทางวิชาชีพของเขาออกจากมวลชนทั่วไป)
ในโครงการและกระบวนการที่เขามีส่วนร่วม
โครงการของบริษัทที่จัดการโดยบุคคลนี้ชนะการแข่งขัน การประกวดราคา เงินช่วยเหลือหรือไม่
ไม่ว่าบุคคลนั้นจะเป็นมืออาชีพที่เป็นที่ยอมรับในสาขาของเขาหรือไม่ (พูดในการประชุมเฉพาะทาง, สอนที่สถาบัน, เป็นผู้เขียนสื่อการสอน, บทความ, หนังสือเกี่ยวกับหัวข้อทางวิชาชีพของเขา)

จากนั้นให้เขียนคุณสมบัติสิบประการที่สำคัญสำหรับตำแหน่งเฉพาะที่แนะนำไว้ ท้ายที่สุดเราเป็นตัวแทนของพนักงานในแง่ดีที่สุด? ดังนั้นเขาจึงมีคุณสมบัติทั้งหมดเหล่านี้

ตัวอย่างที่ 4

ยุบ แสดง

คุณสมบัติที่จะประดับเสมียนมีลักษณะดังนี้:

ความรู้ที่ดีเกี่ยวกับกฎเกณฑ์ทางธุรกิจ
ความสามารถในการทำงานในระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
ความสามารถในการจัดการคอมพิวเตอร์ในระดับผู้ใช้ขั้นสูง
ภาษาพูดและภาษาเขียนที่ถูกต้อง
พัฒนาความคิดเชิงวิเคราะห์
ความสามารถในการสร้างความสัมพันธ์เชิงบวกกับผู้คน
ทนต่อความเครียด,
การเรียนรู้สูง,
ความคิดริเริ่ม,
ความแม่นยำ,
ประสิทธิภาพความซื่อสัตย์

เมื่อทำงานในส่วนหลักของข้อความ พยายามมองพนักงานผ่านสายตาของนายจ้างที่มีศักยภาพ อะไรมีค่าสำหรับเขา? เขาจะจ้างคนแบบไหน? คุณยังสามารถถามผู้จัดการคนปัจจุบันของพนักงานที่ได้รับการเสนอแนะเกี่ยวกับเรื่องนี้ คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่ความชอบของคุณได้ก็ต่อเมื่อคุณทำงานในพื้นที่ที่บุคคลที่มีคุณลักษณะโดดเด่น (สิ่งสำคัญคือไม่ต้องเขียนเรื่องไร้สาระ ดังนั้นขอให้ผู้มีความรู้ตรวจสอบข้อความที่คุณเตรียมไว้ก่อนลงนามในจดหมาย)

แหล่งข้อมูลที่มีประสิทธิภาพอีกแหล่งหนึ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณกำลังเขียนจดหมายรับรองสำหรับตัวคุณเอง คือธนาคารประวัติย่อของเพื่อนร่วมงานของคุณ ผู้ที่:

พยายามหางานในแผนกของคุณหรือ
โพสต์ประวัติย่อของเขาเช่นบนอินเทอร์เน็ตเพื่อค้นหางาน (คุณสามารถไปที่เว็บไซต์ http://www.hh.ru, http://www.job.ru ฯลฯ ทรัพยากร)

ดูว่าผู้ที่สมัครตำแหน่งที่คล้ายกับคุณประสบความสำเร็จในอาชีพอะไร ที่จริงแล้ว ด้วยความสุภาพเรียบร้อย คุณสามารถประเมินบางสิ่งบางอย่างในตัวเองต่ำเกินไปหรือเพียงแค่ลืมพูดถึงมัน และหลังจากอ่านคำพูดที่ประสบความสำเร็จในประวัติย่อของคนอื่นแล้ว คุณจะเข้าใจว่าคำอธิบายนั้นใช้ได้กับคุณ คุณจะสังเกตเห็นถ้อยคำที่ประสบความสำเร็จมากที่สุด นี่คือองค์ประกอบที่พบและคุณสามารถยืมได้

และรายละเอียดของงานที่ทำ ณ สถานที่ปัจจุบันสามารถยืมได้จาก รายละเอียดงาน. แน่นอน คุณไม่ควรเขียนใหม่ทั้งหมด - เลือกสิ่งที่น่าสนใจที่สุด

ข้อมูลที่รวบรวมเป็นจดหมายแนะนำที่เกือบจะพร้อมของคุณ ยังคงเป็นเพียงการเชื่อมโยงข้อมูลที่ได้รับเข้ากับข้อความ

ตัวอย่างที่ 5

ยุบ แสดง

Petrova Uliana Sergeevna ทำงานเป็นเสมียนอาวุโสที่ Novy Svet LLC ในช่วงสามปีที่ผ่านมาและในช่วงเวลานี้เธอแสดงตัวเองในด้านดีเท่านั้น เมื่อมาที่บริษัทเมื่อสำเร็จการศึกษาจากแผนกการเก็บบันทึกของมหาวิทยาลัยประวัติศาสตร์แห่งเชเลียบินสค์ เธอเริ่มอาชีพการงานในฐานะเลขานุการ และอีกสองปีต่อมาเธอถูกย้ายไปทำงานที่สำนักงาน นางเปโตรวาโดดเด่นด้วยความปรารถนาอย่างต่อเนื่องที่จะพัฒนาในอาชีพของเธอ เธอเข้าร่วมการฝึกอบรมและสัมมนาเฉพาะทางอย่างแข็งขัน ซึ่งผลลัพธ์ในเชิงบวกก็ชัดเจน!

ในปีที่ผ่านมา Uliana Sergeevna เป็นหัวหน้าคณะทำงานด้านการนำระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ Novy Svet LLC ไปใช้ ต้องขอบคุณเธอที่ทำให้บริษัทสามารถไปถึงระดับใหม่ของการทำงานด้วยเอกสารและเสริมสร้างวินัยของผู้บริหารในบริษัทได้อย่างมาก คุณเปโตรวาสามารถจัดกระบวนการฝึกอบรมพนักงานของเราในหลักการใหม่ในการทำงานกับเอกสาร และพัฒนาคู่มือระเบียบวิธีจำนวนหนึ่งซึ่งใช้ทุกวันในทุกแผนกในบริษัทของเรา

ท่ามกลางคุณสมบัติส่วนตัวและธุรกิจของ Uliana Sergeevna Petrova ฉันอยากจะเน้นย้ำถึงความรับผิดชอบและความริเริ่ม ความสามารถที่ไม่เพียงแต่จะเป็นนักแสดงที่มีความแม่นยำและรอบคอบเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการจัดการโครงการที่ได้รับมอบหมายด้วย

ในที่สุดตามที่คาดไว้เราสรุปทุกอย่างที่พูดและสรุปซึ่งเป็นแนวคิดหลักคือ: ผู้เขียนจดหมายเสียใจที่เขาแยกทางกับผู้เชี่ยวชาญที่ฉลาดและมีความสุขอย่างจริงใจสำหรับนายจ้างใหม่ของเขา

ตัวอย่างที่ 6

ยุบ แสดง

ในฐานะผู้นำ ฉันเสียใจที่ Irina Vasilievna Strogina ออกจากทีมของเราเนื่องจากเปลี่ยนที่อยู่อาศัย และฉันขอแสดงความมั่นใจว่า ณ สถานที่ทำงานแห่งใหม่ เธอจะเข้าร่วมทีมอย่างรวดเร็ว เผยให้เห็นคุณสมบัติด้านมนุษยธรรมและความเป็นมืออาชีพที่ดีที่สุดของเธอ