Formkort t 2 provfyllning. Hur utfärdas en anställds personliga kort? Är det nödvändigt för enskilda företagare?

HR-ansvariga, när de registrerar en ny anställd, upprätthåller dokumentation som krävs enligt lag. Bland de papper som inte alltid behöver underhållas, men som har fått stor praktisk användning, är den anställdes personliga kort i T-2-formuläret. Låt oss titta på instruktionerna för att fylla i kortet. Du kan också ladda ner det obligatoriska formuläret och ett exempel på T-2-formuläret.

Den sökande intervjuades, anställdes, ett antagningsorder utfärdades och nu måste han gå igenom anställningsförfarandet. För att göra detta måste han skicka in ett paket med dokument som innehåller mycket heterogen information.

För att systematisera denna information för vidare redovisning registreras uppgifterna på specialdesignade kort. Således bildar information om alla anställda i företaget ett arkivskåp som är bekvämt för fullständig redovisning.

Ryska federationens statliga statistikkommitté utvecklade och godkände i resolution nr 1 av den 5 januari 2004 "Om godkännande av enhetliga former av primär redovisningsdokumentation för registrering av arbete och dess betalning" ett formulär för att fylla i ett personligt kort, kallat T- 2.

På ett sådant formulär är det bekvämt att återspegla all viktig information om den anställde. Om företaget anser det nödvändigt kan det på grundval av detta utveckla ett eget personuppgiftsregister.

Uppmärksamhet! Ett personligt anställdskort används för anställda som innehar vilken tjänst som helst, både heltid och deltid. Det är bekvämt att ordna personliga kort i alfabetisk ordning eller distribuera dem genom strukturella uppdelningar.

Är det möjligt att klara sig utan ett personligt kort?

Den ovan nämnda resolutionen i punkt 2 reglerar obligatoriskt underhåll av ett personligt kort för varje anställd i alla organisationer. Så på företag är det omöjligt att upprätthålla en anställds personliga akt utan att utfärda personliga kort.

När det gäller enskilda företagare är det inte nödvändigt för dem att föra register på personliga kort, men de har också rätt att använda T-2-formuläret.

Är det acceptabelt att behålla ett personligt kort i elektronisk form?

Det mesta dokumentflödet idag överförs från papper till elektronisk form, detta minskar sannolikheten för fel, avlastar arbetarna som ansvarar för detta och minskar antalet fel. Men alla dokument kan inte gå från papper till enbart digital form.

Ett personligt kort, förutom att ange vissa uppgifter som tillåter existens i digitaliserad form, tillhandahåller ett obligatoriskt visum för den anställde i fall av ändringar i arbetsboken eller utfärdande av order om:

• bonusar;
• disciplinära åtgärder;
• åker på semester;
• intern översättning;
• uppsägningar.

Varje ny anteckning i arbetsjournalen eller order som utfärdas avseende den anställde ska återspeglas i det personliga kortet. Den anställde ska vara bekant med de ändringar som gjorts, vilket bekräftas av hans underskrift.

Den bör placeras:

• på sidan 2 i blankett T-2 - bevis på riktigheten av den registrerade informationen;
• på sidan 3 – bekräftelse på anställning och överlåtelser (om några);
• på sidan 4 – registrera information om uppsägning.

Uppmärksamhet! Du kan inte underhålla personliga kort enbart via dator. Men för att underlätta användningen kan du duplicera en viss mängd data från T-2-formuläret, vilket inte kräver personligt godkännande.

Baserat på vilka dokument fylls ett personligt kort i?

Starthandlingarna för att fylla i detta register är dokumenten från paketet som lämnats in vid anställningen. Vissa papper med den information som behövs för T-2 kan utarbetas direkt hos organisationen.

Den anställde som fyller i det personliga kortet kommer att behöva följande anställdsdokument:

• – huvuddokumentet som återspeglas på kortet; det är också grunden för registreringen
• anställds id-kort (pass);
• SNILS;
• TIN – måste inte uppvisas när du ansöker om ett jobb (om detta är det första jobbet kommer TIN att utfärdas av arbetsgivaren);
• utbildningsbevis (diplom, certifikat);
• militärt ID;
• ett frågeformulär som innehåller uppgifter om civilstånd, om den anställde fyllde i det under registreringen (om det inte finns något frågeformulär, kopior av ett äktenskapsbevis, födelsebevis, etc.);
• arbetsbok vid ansökan om huvudarbetsplatsen;
• intyg om tjänstgöringstid från huvudarbetsplatsen - för deltidsanställning.

För din information! Behövs ytterligare uppgifter kan det enligt den anställde föras in på det personliga kortet.

Form och prov på ett personligt kort för 2019

Ladda ner gratis i Word-format.

Personalkort (formulär T-2): exempel på färdigställande för 2019

Ansvaret för att skapa, skriva in och lagra personliga kort ligger på en särskilt auktoriserad ansvarig medarbetare på personal- eller juridiska avdelningen.

T-2-formulär i organisationer är strikta rapporteringsdokument och måste bevaras i 75 år. När de lagras separeras de från personliga filer.

Formuläret innehåller 11 avsnitt fördelade på 4 sidor. De två första sidorna ska fyllas i direkt vid anställning. Resterande blad ska fyllas i under arbetsprocessen.

Viktiga nyanser av att utfärda ett personligt kort

För att undvika fel i utformningen och underhållet av ett personligt kort bör du följa följande regler som godkänts av relevanta föreskrifter.

1. Du kan fylla i formuläret för hand (blått eller svart bläck) eller skriva ut det med en dator.
2. Avsnitt 2 på det personliga kortet ska endast fyllas i för hand.
3. Fläckar, rättelser och oläslig handstil är inte tillåtna.
4. Militära kommissariats försoning med militära registreringsdokument noteras med en enkel penna.
5. Det är bekvämare att förvara kortet på kartong snarare än på vanligt papper, för att undvika snabbt slitage.

Regler och prov för att fylla i T-2-formuläret

Innan du går vidare till att mata in information i huvudsektionerna måste du fylla i formulärets rubrik. Du måste ange organisationens fullständiga namn och dess namn.

Fyll sedan i tabellen:

• datum för utfärdandet av det personliga kortet (skrivet i siffror i formatet "dag - månad - år");
• anställds personalnummer (högst 6 tecken) – tilldelas varje ny anställd och ändras inte under interna rörelser;
• TIN-nummer;
• SNILS nummer;
• i kolumnen "Alfabet" måste du ange den första bokstaven i den anställdes efternamn (detta är nödvändigt för en mer bekväm placering i det allmänna arkivskåpet);
• arbetets permanenta eller tillfälliga karaktär;
• huvudjobb eller deltidsarbete;
• den anställdes kön (bokstaven "M" eller "F").

Allmän information

Det första avsnittet börjar med numret och datumet för slutsatsen - dessa nummer anges i rutorna för dem i det övre högra hörnet av dokumentet.

Kolumn 1. Den anställdes fullständiga namn skrivs utan förkortningar, som i passet.

Kolumn 2. Födelsedatumet skrivs med ord, och på sidan anges det i siffror.

Kolumn 3. Födelseort anges som i passet, koden enligt OKATO-katalogen anges i rutan. Posten får inte vara längre än 100 tecken. Orden "distrikt", "region", "by", "station" kan förkortas, men "by" och "stanitsa" kan inte förkortas.

Kolumn 4. Medborgarskap (inte förkorta) och OKIN-kod:

• för medborgare i Ryska federationen - 1;
• dubbel - 2;
• ett annat land – 3;
• statslös – 4.

Kolumn 5. Information om nivån av kunskaper i ett främmande språk: du måste ange språket med ord och ett kodnummer och tillräckligheten av dess behärskning enligt den accepterade hierarkin:

• ”Jag läser och översätter med en ordbok” – nummer 1 i kodrutan;
• "Jag läser och kan förklara mig" – kod 2;
• "Jag är flytande" - nummer 3.

Kolumn 6. För att lämna information om den erhållna utbildningen måste du skriva ner alla genomförda läroanstalter, ange erhållen behörighet med OKSO-koden och uppgifter om erhållna examensbevis.

bukhproffi

Viktig! Om utbildningen vid läroanstalten inte genomfördes skrivs den senast erhållna fullständiga utbildningen. Om dina studier pågår vid arbetstillfället (t.ex. genom korrespondens vid ett universitet) ska du ange studiegång eller antal kurser.

Kolumn 7. Här anges namnet på det yrke som arbetstagaren är anställd för i denna organisation (formulering enligt bemanningstabellen), och dess kod enligt OKPDTR. Du kan ange ytterligare ett yrke om det kan vara viktigt.

Varje företag ska ha ett arkivskåp i vilket personliga kort för anställda som är värnpliktiga förvaras. Det finns ingen enskild form av dess skapelse. Det finns bara vissa rekommendationer för att skapa ett sådant arkivskåp. Allt i den bör ordnas i alfabetisk ordning eller genom strukturella uppdelningar.

Viktig! Personliga kort av T-2-formuläret är en integrerad del av att upprätthålla militära register på företaget.

Och detta beror inte på dess ägarform och storlek.

Dokument för att fylla i militärregistreringskortet T-2

Vid anställning av en ny anställd ska personaltjänstemannen be denne tillhandahålla handlingar som bekräftar eller förnekar hans anknytning till militära uppgifter. Dessa kan vara militärbiljetter, id-kort etc. De kommer att behöva fylla i den anställdes personliga kort.

Personalofficeren använder också följande dokument för att mata in data i T-2-formuläret:

• pass för en medborgare i Ryska federationen;
• intyg om pensionsförsäkring;
• arbetsbok;
• intyg om slutförande av studier vid en utbildningsinstitution (studenter kommer att behöva ett certifikat från studieorten);
• intyg om registrering av en medborgare hos Skatteverket;
• för att anställa en ny medarbetare.

Övrig information anges utifrån de uppgifter som den anställde själv lämnat. Till exempel kunskaper i främmande språk, tilläggsutbildning m.m.

Regler för att fylla i ett personligt militärt registreringskort

Vid inmatning av data i formulär T-2 måste en personalanställd vägledas av etablerade standarder. Om kortet innehåller felaktiga kodningar anses det vara skadat. Endast vissa koder behöver anges. Deras avskrifter kan hittas i metodrekommendationerna eller direkt i T-2-formuläret.

Om det finns negativa svar på vissa punkter på kortet förblir den kodade delen tom. Månadens namn skrivs i sin helhet och året anges med 4 siffror. Till exempel 15 augusti 2017

Datum är kodade med arabiska siffror. Till en början skrev de datum, sedan månad och efter det året. Till exempel 2018-06-24.

Viktig! När du fyller i uppgifterna måste du vägledas av statsrådets förordning nr 26 av 04/06/01.

Fyller i T-2 militär registrering

Det personliga kortet består av fyra sidor. All information i den är uppdelad i 11 tematiska block. De två första sidorna fylls i när en anställd anställs, 3-4 sidor - under hans arbete. Lagstiftningen förbjuder inte att behålla T-2 i elektronisk form. När du kontrollerar formuläret måste du skriva ut det.

Notera. Det är värt att tänka på att enskilda företagare är befriade från att fylla i kort i T-2-formuläret.

Ange följande information i dokumentets rubrik:

• organisationens namn (förkortningar är inte tillåtna);
• dess OKPO-kod;
• OKUD-kod (koden för själva personliga kortet)
• organisationens adress.

Efter detta avsnitt finns en tabell. Den innehåller datum och personalnummer för den anställde, som tilldelades honom vid anställningen. Det är värt att notera att vid anställning behöver en anställd inte tillhandahålla ett TIN. Därför kan detta fält lämnas tomt.

Efter detta, ange följande data:

• SNILS. Detta är ditt försäkringsnummer. Dess komplettering är obligatoriskt. Om en anställd får ett jobb för första gången utfärdas SNILS till denne av arbetsgivaren.
• "Alfabet". Detta fält är avsett att ange den första bokstaven i den anställdes efternamn.
• Arbetets art. Här behöver du ange hur den anställde är registrerad: tillfälligt eller permanent.
• Golv. Det indikeras med bokstäverna "M" och "F".

Blankett T-2 fylls i för anställda som kommer att arbeta på sin huvudsakliga arbetsplats. Deltidsanställda behöver inte ha kort.

Ange sedan den anställdes födelsedata: datum (kodningsrekommendationer måste beaktas), födelseort (högst 100 tecken). Förkortningar är tillåtna i det sista fältet. Till exempel region - region. Och orden "stad", "stanitsa" och så vidare måste skrivas i sin helhet.

Om en anställd har dubbelt medborgarskap måste detta faktum återspeglas i dokumentet. Det är nödvändigt att ange namnet på den stat där den anställde är medborgare. Du behöver också ange information om läroanstalten. Denna information anges på grundval av de tillhandahållna examensbevisen från utbildningsinstitutioner.

Dessutom innehåller kortet uppgifter om arbetslivserfarenhet och namn på familjemedlemmar. Om den anställde är folkbokförd och bor på samma adress finns det ingen anledning att duplicera den. Den andra kolumnen lämnas tom.

Avsnitt 1 – kodningar. Att fylla i det anses vara det svåraste. Fel i den är oacceptabla.

Beteckningar:

• OKIN – anställds medborgarskapskod (1 – medborgare, 2 – dubbelt medborgarskap, 3 – utländsk medborgare, 4 – statslösa individer).
• OKATO – ortskod. Det är godkänt av resolution nr 413 av Ryska federationens statliga standard.
• OKSO – specialitets- eller yrkeskod. Det anbringas baserat på informationen i utbildningsinstitutionens examensbevis.
• OKPDTR är också en beteckning på en specialitet. Du måste ange en kod i detta fält.

När det är klart måste detta avsnitt undertecknas av den anställde.

Information om kunskaper i främmande språk behöver också kodas. Det finns särskilda beteckningar för detta: 3 – Jag talar flytande, 2 – Jag läser och kan förklara mig, 1 – Jag läser och översätter med en ordbok. Det är nödvändigt att ange den språkkod som medarbetaren talar. Kunskaper i engelska anges till exempel med koden 014.

Utbildning är också föremål för kodning:

• allmän (initial) – 02;
• grundläggande allmän – 03;
• genomsnitt totalt – 07;
• första professionella – 10;
• sekundär yrkesutbildning – 11;
• ofullständig högre utbildning – 15;
• högre – 18;
• doktorand – 19.

Kodning av information om civilstånd:

1 – var inte medlem;

2 – är i ett registrerat äktenskap;

3 – borgerlig vigsel;

4 – änkeman (änka);

5 – frånskild (skild);

6 – separerade (bröt upp).

Alla kodningar måste erhållas från HR-anställda. Personen som anställs behöver inte känna till dem.

Hur man fyller i "militär registrering" i T-2

Detta objekt måste fyllas i på grundval av ett militärt ID eller certifikat. Den anställde tillhandahåller dessa dokument vid anställningen.

Så i första stycket matas uppgifter om den anställde som är reservofficer. Kolumnen ”Värnpliktspliktiga medborgare” är inte ifylld. I andra stycket ”Militär rang” anges den värnpliktsskyldiges befattning enligt anteckningen i militärlegitimationen. I kolumnen "Medborgare som omfattas av värnplikten" anger du "Värningspliktiga".

Punkt 4 – ”Fullständig kodbeteckning för VUS”. Den fylls i i enlighet med uppgifterna på militärlegitimationen. Avdelningens fullständiga beteckning ska anges. Till exempel "113194A".

Kodningar:

• En passande;
• B – lämplig med mindre begränsningar;
• B – begränsad användning;
• G – tillfälligt olämplig.

Om sådan information inte kunde hittas på militär-ID, skrivs koden "A" in i objektet. I kolumnen "Medborgare som omfattas av värnplikt" anges också en liknande kodning.

Punkt 6 – "Namn på militärkommissariatet på hemorten." Uppgifter om honom förs in i enlighet med den senaste anteckningen eller stämpeln i militärlegitimationen. Kolumnen ”Vernpliktspliktiga medborgare” fylls i på samma sätt.

Punkt 7 – "Är på militär registrering." Detta avsnitt fylls i med en enkel penna. Rad "a" är avsedd för inmatning av information i de fall det finns en mobiliseringsorder och/eller ett sigill på utfärdande och återkallande av mobiliseringsorder. Rad "b" är avsedd för att mata in information om medborgare som är reserverade för organisationen under fientlighetsperioden eller för mobiliseringsperioden. Kolumnen ”Värnpliktspliktiga medborgare” är inte ifylld.

Punkt 8 – "Anmärkning om avlägsnande från militär registrering." Detta är möjligt om den anställde har uppnått en viss ålder eller han har avförts från militärregistrering på grund av olämplighet för värnplikt. En notering görs "Borttagen från militärregistrering på grund av ålder" eller "Borttagen från militärregistrering på grund av hälsoskäl." I kolumnen ”Värningspliktiga medborgare” görs liknande anteckningar.

När det är klart måste detta avsnitt undertecknas av den anställde. Han måste också ange ett bekräftelsedatum för de inmatade uppgifterna.

Fylla i efterföljande avsnitt i T-2-kortet

Block 3 ”Anställning. Översättningar." Fel i att fylla i detta avsnitt är oacceptabla. All data läggs in baserat på chefens order att anställa en ny medarbetare. Informationen i detta block och i arbetsboken bör vara liknande.

Avsnitt 4 – ”Certifiering”. Den innehåller följande data:

• datum för certifiering;
• beslut av certifieringskommissionen;
• länkar till vissa dokument som anger datum för skapande och nummer (protokoll etc.).

Ange uppgifter om kvalifikationsutbildning eller omcertifiering:

• start- och slutdatum för utbildningsinstitutionen;
• typ av avancerad utbildning;
• namnet på den utbildningsinstitution där den anställde studerade;
• typ av handling (certifikat eller examensbevis).

Du behöver inte ange något i kolumnen "Baser" i det här avsnittet. I vissa fall speglar det information om beställningen, som säger att medarbetaren skickas till avancerade utbildningar.

I avsnitt 7, "Incitament och belöningar", anges typerna av anställdas incitament. De kan tillämpas baserat på hans arbetsaktivitet. Dessa inkluderar ekonomiska incitament, statliga utmärkelser etc.

Avsnitt 8 – "Semester". Den anger alla ledigheter som beviljats ​​den anställde. Grunden för att fylla i detta avsnitt är order om beviljande av semester. Det är nödvändigt att ange start- och slutdatum för semestern. Dessutom speglar tabellen ledighet utan lön.

I 9 § ges information om att ge arbetstagaren förmåner.

Avsnitt 10 – ”Ytterligare information”. I detta block ska du ange information om medarbetarens utbildning i tilläggskurser, korrespondenskurser på universitetet med mera. Om den anställde är funktionshindrad ska detta också återspeglas i tabellen. Dessutom föreskriver avsnittet MSEC:s slutsats om arbetets art och villkor.

I 11 § finns information om uppsägning av en arbetstagare (uppsägning av anställningsförhållanden). Kolumnen "Skäl för uppsägning" fylls i i enlighet med kodningen som anges i Ryska federationens arbetskod.

Efter att ha stängt den anställdes personliga kort (på grund av uppsägning), undertecknar personalen det (anger befattning och fullständigt namn). Kortet är även undertecknat av den anställde. Efter detta förs den över till arkivet.

Exempel på att fylla i ett personligt kort "Militär registrering"

Blankett T-2 personligt anställdskort 2018 - formulär, provfyllning, unified, Word, krävs

Personalkort T-2 - provfyllning

En anställds personliga kort i T-2-formuläret är en enhetlig form av primär registrering av information om företagets nuvarande och uppsagda personal.

Det är ett dokument som består av elva sektioner, varav den första, andra, tredje och nionde (om personen har lämpliga rättigheter) fylls i när man söker jobb.

Resterande sektioner fylls i under arbetstagarens arbete, antingen för hand eller i tryck, baserat på de handlingar som tillhandahålls under anställningen och som genereras under den anställdes arbete.

Varför behöver du ett personligt anställdskort blankett T-2?

Lagen föreskriver två fall då ett personligt kort krävs:

• att bekanta dig med posterna i arbetsboken;
• och för att anteckna de värnpliktiga.

För närvarande, när de flesta processer automatiseras och exekveras elektroniskt, verkar det för oss, detta dokument i princip inte behövs och är en rudiment av personalregisterhantering, avleda resurser för att fylla i det och lagra det, och det måste lagras konstant medan en person arbetar, och ytterligare ett plus 75 år efter hans uppsägning.

Den anställde undertecknar kortet minst tre gånger:

• för riktigheten av informationen när du ansöker om ett jobb;
• när du läser anställningsposten i arbetsboken;
• vid uppsägning.

Därefter, om en anställd flyttas till andra positioner och lämpliga ändringar görs i hans arbetsbok, skriver personen varje gång på kortet mittemot dubblettposten om denna information.

Personalkort - blankett T-2 provfyllning

Punkt 1. Fyll i rubriken

Vi anger organisationens namn och den åttasiffriga OKPO-koden.

Vi lägger in information i en tabell där vi anger datum för slutförande, den anställdes personalnummer, dennes skattebetalares identifikationsnummer (om tillgängligt) och SNILS, typen och arten av arbetet (som i anställningsavtalet) och kön.

I cellen "Alphabet" placeras den första bokstaven i den anställdes efternamn.

I cellen "Arbetets natur" skrivs antingen tillsvidare eller tillfälligt (om ett visstidsanställningsavtal).

Punkt 2. Allmän information

Ange detaljerna i anställningsavtalet.

Vi registrerar medarbetarens efternamn, förnamn, patronym och andra personuppgifter, inklusive OKATO och OKIN-koder.

OKATO-koden är en klassificerare på administrativ och territoriell grund, Moskva har sina egna koder, St. Petersburg har sina egna och Tjeljabinsk sina egna. Du kan hitta koden på Internet.

OKIN-koden är en klassificerare av information om befolkningen. Denna klassificerare innehåller 293 sektioner, som var och en innehåller en motsvarande kod.

Grad av kunskaper i ett främmande språk, i detta fall engelska, den anställdes personliga kort kan innehålla:

• läser och översätter med en ordbok;
• läser och kan förklara sig;
• är flytande.

Fylla i information om utbildning

Om en person har två högre utbildningar eller en anställd dessutom har fått forskarutbildning har T-2-kortet ytterligare kolumner.

I punkt 7 anger vi det yrke som den anställde fick till följd av utbildning vid en läroanstalt. Om det finns två eller flera yrken, ange det för vilket den anställde anställdes.

Vi anger tjänstgöringstiden per datum för ifyllning av det personliga kortet, d.v.s. vid antagningstillfället. Vi hämtar information från arbetsboken.

Total tjänstgöringstid är den period av yrkesverksamhet som ger rätt till ålderspension.

Kontinuerlig tjänstgöringstid är en period av arbetsaktivitet som beaktas vid beräkning av förmåner, inklusive tillfällig invaliditet.

Den tjänstgöringstid som ger rätt till långtidsbonus är den tid som ägnas åt att arbeta i vissa organisationer och institutioner och i vissa befattningar, till exempel:

• i ryska federationens försvarsråds apparat;
• i administrationen av Rysslands president;
• i Högsta domstolens rättsavdelning m.m. (för hela listan, se avsnitt II i de föreskrifter som godkänts av ministeriet för hälsa och social utveckling av den 27 december 2007 nr 808).

T-2-kortet innehåller inte ett avsnitt om försäkringserfarenhet, så vårt exempel på att fylla i en T-2-anställds personliga kort innehåller endast generell arbetslivserfarenhet, information om vilken kan hämtas från den anställdes arbetsbok.

Då den anställde arbetar i organisationen kommer den anställdes anställningstid naturligtvis att öka, därför, för att inte stryka över eller använda olika korrekturläsare, skriv till en början med blyerts information om tjänstgöringen, skriv sedan när den anställde slutar. det in med en penna.

I punkt 9 anger vi hans civilstånd och civilstånd: gift eller singel (om ensamstående är det bättre att ange med blyerts; om gift, skriv med penna; om gift, skriv med penna; om du är skild, ange dokumentet på grunden på vilken äktenskapet upplöstes).

Vi anger OKIN-koden för äktenskapets tillstånd:

• aldrig varit gift;
• äktenskapet är registrerat;
• äktenskapet är inte registrerat;
• änkeman eller änka;
• officiellt skild;
• separerade (när de är inofficiellt).

Familjen består av män, hustrur och barn.

I princip kan du ange föräldrar och bröder och systrar, men detta är efter eget gottfinnande (makar, förresten, är inte nära släktingar, detta förhållande är inneboende, inte blod).

Datum för registrering på bostadsorten finns i stämpeln i passet.

Ett telefonnummer är nödvändigt för kommunikation: till exempel, en anställd dök inte upp på jobbet, du kan ringa och ta reda på vad som är fel på honom. Det är lämpligt att ta ett andra telefonnummer från den anställde för kommunikation (från praktiken).

Punkt 3. Information om militär registrering

Det kanske svåraste avsnittet i detta dokument är ifyllt utifrån:

• intyg för en värnpliktig medborgare (värnpliktiga), eller
• militärt ID (i reserv).

För de i reserv:

Den första punkten för reservofficerare är inte ifylld.

Den militära graden kan ses i punkt 5 i en reservofficers militära ID.

Den tredje punkten fylls i utan förkortning, till exempel sammansättning (profil) - kommando eller soldater.

I fjärde stycket om kodbeteckningen VUS (militär specialitet) förs den fullständiga digitala beteckningen in, som skriven på militär-ID, till exempel 021102 eller 113195A;

• A (lämpad för militärtjänstgöring);
• G (tillfälligt olämplig för militärtjänstgöring).

Om det inte finns någon post på militär-ID om fitnesskategorin ställer vi in ​​den till kategori A.

Vi kopierar namnet på militärkommissariatet från militär-ID.

Sjunde stycket ska fyllas i om:

• det finns en mobiliseringsorder (klistrad på omslagets sista sida) eller en stämpel om utfärdande och återkallande av en mobiliseringsorder;
• den anställde är reserverad för organisationen under mobiliseringstiden och under krigstid.

Åttonde stycket fylls i på grundval av intyg från militärregistrerings- och mönstringskontoret om avregistrering.

För värnpliktiga:

Första, tredje, fjärde och sjunde punkten är inte ifyllda.

I andra stycket är det nödvändigt att skriva att arbetstagaren är värnpliktig.

Femte stycket anger uppgifter från registreringen:

• A (lämpad för militärtjänstgöring);
• B (lämpad för militärtjänst med mindre begränsningar);
• B (begränsat lämplig för militärtjänstgöring);
• G (tillfälligt olämplig för militärtjänstgöring);
• D (ej lämplig för militärtjänstgöring).

I övrigt fortgår fyllningen som för arbetare i reserv.

Efter att ha fyllt i detta avsnitt undertecknar HR-anställda och den nya anställde: den första - för att mata in information på den anställdes personliga kort, den andra - för riktigheten av den information som tillhandahålls.

Punkt 4. Anställning och överlåtelser

Detta avsnitt fylls i på grundval av ett anställningsavtal och ett anställningsföreläggande.

Alla formuleringar och siffror ska hämtas från anställningshandlingarna.

Den anställde ska skriva under i den sjätte kolumnen.

Generellt sett behöver en anställd skriva under varje gång han flyttas till ett annat jobb, flyttas till en annan tjänst etc., det vill säga alltid när en ny anteckning görs i hans arbetsbok.

Låt oss anta att vår medarbetare snart kommer att befordras. I det här fallet kommer den tredje delen av T-2 att se ut så här.

Registreringstiden är en vecka.

Information om tillfälliga övergångar och löneförändringar ingår inte.

Punkt 5. Certifiering

Om certifiering har genomförts, antecknas här certifieringskommissionens beslut och detaljerna i den ordning i vilken certifieringskommissionens beslut godkändes genom beslut av arbetsgivaren.

Vår medarbetare har precis fått jobb, så det här fältet kommer att vara rent för honom för tillfället.

Punkt 6. Professionell utveckling, utbildning och utmärkelser

Dessa avsnitt fylls i på samma sätt som avsnittet "Certifiering": om en arbetsgivare skickar någon någonstans (för att förbättra sina kvalifikationer, för omskolning) eller förklarar tacksamhet, måste allt detta anges i lämplig del av T-2-kortet.

Om arbetsgivaren inte organiserar något och inte skickar någon någonstans, förblir dessa avsnitt tomma.

Om en anställd själv så att säga proaktivt lär sig något nytt och tar med ett certifikat eller diplom kommer uppgifter om genomförd utbildning att behöva läggas in.

Punkt 7. Semester

Information om alla semestrar läggs in här:

• årlig;
• pedagogisk;
• utan lön;
• extra betald osv.

Det hela ser ut ungefär så här:

Här förs också in information om att ersätta en del av semestern med ekonomisk ersättning.

Om en anställd har arbetat på företaget under lång tid och går på semester med jämna mellanrum, kommer förr eller senare kolumnerna i detta avsnitt att sluta. I det här fallet är det nödvändigt att göra ett extra ark där tabellen i detta avsnitt kommer att dupliceras. Arket måste klistras in i T-2-kortet.

I praktiken finns det situationer då det datum då den anställde kommer tillbaka från semestern inte sammanfaller med det datum som anges i beställningen (på grund av sjukdom eller återkallelse från semester).

I det här fallet måste du noggrant stryka över den felaktiga posten (men detta måste göras på ett sådant sätt att den gamla posten är läsbar!) och ange en ny, korrekt.

I marginalen på T-2 måste du skriva "Tro det korrigerade", ange detaljerna i dokumentet i samband med vilket tidsfristerna flyttades, signaturen, utskriften och positionen för HR-specialisten som registrerade ändringarna.

Punkt 8. Sociala förmåner och ytterligare information

Dessa avsnitt fylls i på grundval av dokument som bekräftar anställdas rättigheter till relevanta förmåner och med hänvisning till de regulatoriska dokument som fastställer dessa förmåner.

Det finns ingen anledning att vara rädd: om en person är en förmånstagare kommer han själv att ta med de nödvändiga dokumenten där allt kommer att skrivas, och om han inte tillhör den här kategorin finns det inget behov av att fylla i dessa avsnitt .

Punkt 9. Uppsägning av anställd

Här ingår uppgifter från föreläggandet om att säga upp anställningsavtalet i samma lydelse som anges i uppsägningsföreläggandet.

Och slutligen undertecknar personalspecialisten och den nu före detta anställde T-2:an.

Lagring av T-2-kort

Personliga kort lagras i särskilda nomenklaturmappar, åtskilda från personliga filer och anställningsorder (även om det vore mer logiskt att lagra dem tillsammans).

Kort måste förvaras på ett sådant sätt att ingen annan kan få dem och läsa dem (säker säkerheten för personalens personuppgifter).

T-2 av nuvarande och pensionerad personal lagras separat från varandra.

Det finns inga andra krav för förvaring av kort.

Ifylld blankett T-2

Blankett T-2

Källa: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/lichnaya-kartochka-rabotnika-t2

Blankett T-2. Anställds personliga kort. Form och prov 2018

Personliga kort för anställda används av institutioner i syfte att skapa fullständiga personalregister. Lagen ålägger chefer att ta hand om att skapa ett sådant kort för varje anställd. Blanketten för dessa dokument är T-2 blanketten. Den godkändes och förenades genom resolution nr 1 från Ryska federationens statliga statistikkommitté och har behållit sin ursprungliga struktur sedan januari 2004.

Prov och blank blankett av en anställds personliga kort

FILER
Ladda ner provfyllning anställd personligt kort i blankett T-2 .xlsDownload blank blankett former T-2 .xls

Hur formen är uppbyggd. Nyckelfunktioner

Personliga kort för anställda är den nödvändiga grunden för att skapa ett kortindex över alla anställda vid institutionen. De förvaras i ett arkivskåp i alfabetisk ordning. Om det finns många anställda på en institution kan dokumenten struktureras per avdelning. Det finns inga tydliga lagkrav för att arkivera ett arkivskåp. Det enda som behövs är att varje anställd har ett personligt kort i T-2-formuläret.

Blankett T-2 består av 4 sidor. Informationen i den är uppdelad i 11 tematiska block. Kortet ska fyllas i av en person från personaltjänsten och om det av någon anledning är omöjligt av anstaltschefen.

Form T-2 har flera viktiga funktioner:

• Sidorna 1 och 2 fylls i när en person anställs för en tjänst, och 3 och 4 - under arbetets gång;(bilderna nedan och själva provet är utformade specifikt för dokumentet som du skapar när en anställd ansluter sig till dig;
• kortet skapas baserat på ett antal dokument som presenteras av den anställde själv;
• för enklare och bekvämare fyllning är användningen av datorprogram tillåten;
• utfärdande av ett T-2-kort av den anställde själv är inte tillåtet.

Viktig! Endast företagare är undantagna från skyldigheten att skapa personliga kort. Men även de håller ofta kort på egen hand för att kunna använda dem i ledningsarbetet.

Allmän information om att fylla i kortet

Lagstiftningen fastställer inte tydliga deadlines för att skapa ett T-2-kort. Det bästa alternativet är att skapa det vid den tidpunkt då en person anställs för en tjänst, men du kan vänta. Huvudsaken är att anteckningen i arbetsboken om anställning till tjänsten är duplicerad på kortet.

För att lyckas skapa ett T-2-kort krävs ett antal papper:

• anställningsavtal;
• en order utfärdad av arbetsgivaren;
• pass;
• arbetsbok (eller annat sätt att bekräfta arbetslivserfarenhet);
• intyg om pensionsförsäkring;
• examensbevis eller annat bevis på utbildning, kvalifikationer, specialkunskaper;
• för personer som kan inkallas till armén - militära registreringsdokument;
• självbiografi (valfritt - den anställde kan ge information muntligen).

Viktig! Detaljerna för jobbet som en person anställs för kräver ibland tillhandahållande av ytterligare dokument. Arbetsgivaren är skyldig att begära dem så att uppgifterna på T-2-kortet är fullständiga.

För att fylla i avsnitt 2, som innehåller information om militär registrering, behöver du följande dokument:

• för personer i reserven - ett tillfälligt certifikat eller ett fullfjädrat militärt ID;
• för personer som kan bli utarbetade - bekräftelse på att personen är föremål för utkast.

Fyllning. Detaljerat exempel

Formulär T-2 är ett ganska stort dokument, så vi kommer att titta på att fylla i det separat för vart och ett av de 11 underavsnitten. För att bättre förstå kartans struktur och ta reda på vilka underavsnitt som finns, ladda ner ett gratisexempel. Detta dokument i *.xls-format innehåller inga fel och kan säkert användas både i informationssyfte och i HR-tjänstens direkta arbete.

Hur man fyller i rubriken på en anställds personliga kort

Rubriken innehåller OKUD- och OKPO-koder. I det här fallet är OKUD koden för själva kortet och OKPO är institutionens kod, baserat på statistiska data. Dessutom måste du ange institutionens fullständiga namn (förkortningar är inte tillåtna). Efter namnet måste du sätta ett kommatecken och skriva adressen (helst faktisk, inte laglig). Detta är efter ditt gottfinnande, vi har inte angett det i exemplet.

Datumet anges i formatet DD.MM.ÅÅÅÅ (till exempel 2016-01-08).
Personalnummer– detta är det serienummer som tilldelats den anställde på institutionen.
TENN det är inte nödvändigt att gå in. En person behöver inte uppge det när han söker anställning, så fältet kan lämnas tomt.
SNILS(försäkringsnummer) krävs.

En person måste tillhandahålla det i samband med del 1 i artikel 65 i Ryska federationens arbetslagstiftning. Om detta är hans debutanställning måste SNILS i samband med del 4 i samma artikel utfärdas av arbetsgivaren.
"Alfabet"– detta är ett fält för att ange den initiala bokstaven i den anställdes efternamn. Arbetets karaktär anges utifrån arbetsgivarens beställning. Det kan vara permanent eller tillfälligt.

Golv Du kan ange det med bokstaven M/F, eller så kan du skriva hela ordet.

Viktig! Den typ av arbete som anges i T-2 kan bara vara en - den huvudsakliga. Om en person arbetar deltid, skapas inte ett kort för honom, eftersom han har ett på sitt huvudsakliga jobb.

Fylla i T-2-formuläret per sektion

Avsnitt 1. Allmän information

Detta avsnitt ska fyllas i med uppgifter från den anställdes pass. Information ska anges på ett lättläst sätt, utan att förkorta något. Det finns funktioner som måste beaktas när du fyller i:

Födelsedatumet anges i sin helhet (till exempel 23 maj 1982) och i fältet "Kod" dupliceras det i formatet DD.MM.ÅÅ (05/23/82). Födelseorten får inte vara längre än 100 tecken. Använd geografiska förkortningar (stad, region, by, etc.)

) är möjligt, men ord som by, by, kishlak, aul måste skrivas i sin helhet. Om du har dubbelt medborgarskap måste du ange namnet på det land där den anställde är medborgare. Namnet på den läroanstalt som den anställde tog examen från kan förkortas utan att kompromissa med innebörden.

Tjänstgöringstiden ska beräknas på grundval av punkt 61 i instruktionen, som godkändes genom beslut nr 192p av Pensionsfondstyrelsen.

Familjemedlemmarnas fullständiga namn anges i sin helhet, utan förkortningar.

Om registreringen och den faktiska bostadsorten är identiska, behöver adressen inte dupliceras. Den andra kolumnen är helt enkelt inte ifylld.

Den svåraste punkten i avsnitt 1 är kodning. Fel i dem är oacceptabla:

OKATO– Koden för orten, godkänd av resolution nr 413 av Ryska federationens statliga standard;
OKIN– medborgarskapskod för anställda (RF-medborgarskap – 1, dubbelt – 2, utlänning – 3, inget medborgarskap – 4);
OKEJ SÅ– Koden för yrket eller specialiteten som den anställde förvärvat under utbildningsprocessen;
OKPDTR– en annan form av specialkod.

Viktig! HR-medarbetaren har tillgång till alla kodningar. Han kan inte kräva dessa koder av den som kortet är skapat för.

Avsnitt 2. Information om militär registrering

Militära register används för att slutföra detta avsnitt. Det bör inte vara några svårigheter när du fyller i, eftersom kraven för T-2-kortet är extremt tydliga. Det finns dock flera viktiga funktioner:

Punkt 1 behöver inte fyllas i om den som söker tjänsten är reservofficer. Punkt 3 fylls i utan några förkortningar. Punkt 7 kan ändras, så fyll i den med blyerts. 2 § ska granskas och undertecknas av HR-inspektören. Utöver underskriften ska dess utskrift och inspektörens ställning anges.

Arbetstagaren ska även skriva under denna paragraf.

Avsnitt 3. Anställning. Översättningar

Den anställdes tjänstgöringstid beror helt på detta avsnitt, så misstag är oacceptabla. Huvuddokumentet att fylla i är chefens beställning. All information som anges i avsnitt 3 måste dupliceras i arbetsboken. Den anställde ska underteckna alla anteckningar i avsnittet.

Avsnitt 4. Certifiering

Huvudpunkten i detta avsnitt är "Kommissionens beslut". Den här kolumnen bör innehålla officiell formulering, till exempel "lämplig för befattningen". I händelse av avvikelse skrivs "uppfyller inte", och om återcertifiering är nödvändig anges detta i specialkommissionens beslut.

Datumen för certifiering och skapande av protokollet registreras i formatet DD.MM.ÅÅÅÅ. Grunden för att fylla i detta avsnitt är det dokument som utfärdats till personen vid tidpunkten för certifieringen.

Avsnitt 5-6. Träning. Professionell omskolning

Dessa sektioner fylls i enligt dokumenten från den som söker jobb, eller enligt uppgifter från personalutbildningsavdelningen. Det finns inga särskilda svårigheter att fylla i dem. Datum måste anges i formatet DD.MM.ÅÅÅÅ. Att fylla i alla avsnitt är obligatoriskt (förutom i de fall det inte finns något att skriva - till exempel i avsaknad av kvalifikationer eller omskolning).

Avsnitt 7. Utmärkelser

Detta avsnitt omfattar alla typer av incitament som arbetstagaren fått under sitt yrkesverksamma liv. Skälen är artikel 191 i Ryska federationens arbetslagstiftning och lokala lagar. Förutom anteckningar om utmärkelser och hederstitlar måste de anges. Förkortningar är acceptabla om de inte innebär en förlust av betydelse.

Avsnitt 8. Semester

Detta avsnitt ger information om varje semester som den anställde tar emot:

• regelbunden årlig semester;
• obetald semester;
• ledighet för att ta hand om ett barn.

Det är nödvändigt att ange vilken typ av ledighet, dess tidsram, varaktighet och skäl för beviljandet. Om semestern utnyttjats i delar, beräknas arbetsåret fortfarande i sin helhet.

Viktig! Om en anställd arbetar på en institution under lång tid, kommer semesterdelen att svämma över. Efter detta skapas ett "Tillägg till den anställdes personliga kort". Detta tillägg bör ha en rubrik som liknar huvuddokumentets rubrik, samt en tabelldel av det saknade avsnittet.

Avsnitt 9. Sociala förmåner

Detta avsnitt innehåller all information om de förmåner som ges till den anställde i enlighet med Rysslands lagstiftning.

Avsnitt 10. Ytterligare information

Du behöver inte skriva något alls i det här avsnittet. Den enda grunden för att fylla i den är arbetsgivarens önskan. Detta kan innehålla information om den anställdes studier, närvaro vid vissa kurser, funktionsnedsättningsgrupp etc.

11 § Uppsägning av anställningsavtal

Funktionerna för att fylla i detta avsnitt är desamma som i avsnitt 3. Den enda skillnaden är att signaturen måste undertecknas inte bara av den anställde utan även av HR-inspektören. Uppsägningsdagen är den dag då arbetstagaren senast faktiskt utförde sitt arbete.

Vanliga misstag när du fyller i T-2-formuläret

Det händer att HR-anställda gör misstag i en anställds personliga kort. Detta får inga speciella konsekvenser, och det skadar inte den anställde själv. Men om det är många fel kan HR-avdelningen vid en extern revision få böter för dålig kvalitet på arbetet.

De viktigaste misstagen som uppstår oftast:

Använda specialtecken

Snedstreck (/) , kolon (:) , likhetstecken (=) och andra specialtecken kan inte användas i T-2-formuläret. De är särskilt strängt förbjudna i kodningszonen.
Felaktig fyllning.

Text kan vid behov sträcka sig utanför de avsedda marginalerna. Men han ska inte gå in i kodningszonen.

Om det finns minst en bokstav i denna zon kommer kortet formellt att anses vara skadat och måste skrivas om.

Streck

Detta vanliga misstag beror på att i många andra dokument är bindestreck acceptabla eller till och med obligatoriska. De bör inte vara i T-2-formen. Om det inte finns något att skriva i kolumnen ska den lämnas helt tom.

Fylla i ett formulär på en dator

Den första ifyllningen av T-2 (vid anställning) kan göras på en dator eller manuellt. Men register som gjorts under den anställdes arbete måste göras strikt för hand! Den anställde måste vara bekant med dessa register mot kvitto.

Viktig! Ett skadat kort (se fel 2) kan endast skrivas om när det är färdigt. Om dokumentet skadades under efterföljande inmatningar kan det inte skrivas om eller skrivas ut igen.

Vi hoppas att detta material hjälpte dig att få ett personligt anställdskort. Glöm inte att spara sidan på sociala nätverk - det kommer väl till pass!

Källa: https://assistentus.ru/forma/t-2-lichnaya-kartochka-rabotnika/

Personalkort i blankett T-2: instruktioner för ifyllning

HR-ansvariga, när de registrerar en ny anställd, upprätthåller dokumentation som krävs enligt lag. Bland de papper som inte alltid behöver underhållas, men som har fått stor praktisk användning, är den anställdes personliga kort i T-2-formuläret. Låt oss titta på instruktionerna för att fylla i kortet. Du kan också ladda ner det obligatoriska formuläret och ett exempel på T-2-formuläret.

Vad används ett personligt kort till?

Den sökande intervjuades, anställdes, ett antagningsorder utfärdades och nu måste han gå igenom anställningsförfarandet. För att göra detta måste han skicka in ett paket med dokument som innehåller mycket heterogen information.

För att systematisera denna information för vidare redovisning registreras uppgifterna på specialdesignade kort. Således bildar information om alla anställda i företaget ett arkivskåp som är bekvämt för fullständig redovisning.

Ryska federationens statliga statistikkommitté utvecklade och godkände i resolution nr 1 av den 5 januari 2004 "Om godkännande av enhetliga former av primär redovisningsdokumentation för registrering av arbete och dess betalning" ett formulär för att fylla i ett personligt kort, kallat T- 2.

På ett sådant formulär är det bekvämt att återspegla all viktig information om den anställde. Om företaget anser det nödvändigt kan det på grundval av detta utveckla ett eget personuppgiftsregister.

Uppmärksamhet! Ett personligt anställdskort används för anställda som innehar vilken tjänst som helst, både heltid och deltid. Det är bekvämt att ordna personliga kort i alfabetisk ordning eller distribuera dem genom strukturella uppdelningar.

Den ovan nämnda resolutionen i punkt 2 reglerar obligatoriskt underhåll av ett personligt kort för varje anställd i alla organisationer. Så på företag är det omöjligt att upprätthålla en anställds personliga akt utan att utfärda personliga kort.

När det gäller enskilda företagare är det inte nödvändigt för dem att föra register på personliga kort, men de har också rätt att använda T-2-formuläret.

Är det acceptabelt att behålla ett personligt kort i elektronisk form?

Det mesta dokumentflödet idag överförs från papper till elektronisk form, detta minskar sannolikheten för fel, avlastar arbetarna som ansvarar för detta och minskar antalet fel. Men alla dokument kan inte gå från papper till enbart digital form.

Ett personligt kort, förutom att ange vissa uppgifter som tillåter existens i digitaliserad form, tillhandahåller ett obligatoriskt visum för den anställde i fall av ändringar i arbetsboken eller utfärdande av order om:

• bonusar;
• disciplinära åtgärder;
• åker på semester;
• intern översättning;
• uppsägningar.

Varje ny anteckning i arbetsjournalen eller order som utfärdas avseende den anställde ska återspeglas i det personliga kortet. Den anställde ska vara bekant med de ändringar som gjorts, vilket bekräftas av hans underskrift.

Den bör placeras:

• på sidan 2 i blankett T-2 - bevis på riktigheten av den registrerade informationen;
• på sidan 3 – bekräftelse på anställning och överlåtelser (om några);
• på sidan 4 – registrera information om uppsägning.

Uppmärksamhet! Du kan inte underhålla personliga kort enbart via dator. Men för att underlätta användningen kan du duplicera en viss mängd data från T-2-formuläret, vilket inte kräver personligt godkännande.

Starthandlingarna för att fylla i detta register är dokumenten från paketet som lämnats in vid anställningen. Vissa papper med den information som behövs för T-2 kan utarbetas direkt hos organisationen.

Den anställde som fyller i det personliga kortet kommer att behöva följande anställdsdokument:

• anställningsavtalet är huvuddokumentet som återspeglas på kortet; det är också grunden för registreringen
• anställds id-kort (pass);
• SNILS;
• TIN – måste inte uppvisas när du ansöker om ett jobb (om detta är det första jobbet kommer TIN att utfärdas av arbetsgivaren);
• utbildningsbevis (diplom, certifikat);
• militärt ID;
• ett frågeformulär som innehåller uppgifter om civilstånd, om den anställde fyllde i det under registreringen (om det inte finns något frågeformulär, kopior av ett äktenskapsbevis, födelsebevis, etc.);
• arbetsbok vid ansökan om huvudarbetsplatsen;
• intyg om tjänstgöringstid från huvudarbetsplatsen - för deltidsanställning.

För din information! Behövs ytterligare uppgifter kan det enligt den anställde föras in på det personliga kortet.

Ladda ner en personlig kortblankett i T-2-form gratis i Word-format.

Ladda ner ett gratis personligt kort blankett T-2 i Excel-format.

Ladda ner ett exempel på att fylla i ett personligt kort i pdf-format.

Anställds personliga kort (blankett T-2): exempel på färdigställande för 2018

Ansvaret för att skapa, skriva in och lagra personliga kort ligger på en särskilt auktoriserad ansvarig medarbetare på personal- eller juridiska avdelningen.

T-2-formulär i organisationer är strikta rapporteringsdokument och måste bevaras i 75 år. När de lagras separeras de från personliga filer.

Formuläret innehåller 11 avsnitt fördelade på 4 sidor. De två första sidorna ska fyllas i direkt vid anställning. Resterande blad ska fyllas i under arbetsprocessen.

Viktiga nyanser av att utfärda ett personligt kort

För att undvika fel i utformningen och underhållet av ett personligt kort bör du följa följande regler som godkänts av relevanta föreskrifter.

1. Du kan fylla i formuläret för hand (blått eller svart bläck) eller skriva ut det med en dator.
2. Avsnitt 2 på det personliga kortet ska endast fyllas i för hand.
3. Fläckar, rättelser och oläslig handstil är inte tillåtna.
4. Militära kommissariats försoning med militära registreringsdokument noteras med en enkel penna.
5. Det är bekvämare att förvara kortet på kartong snarare än på vanligt papper, för att undvika snabbt slitage.

Regler och prov för att fylla i T-2-formuläret

Innan du går vidare till att mata in information i huvudsektionerna måste du fylla i formulärets rubrik. Du måste ange organisationens fullständiga namn och dess OKPO-kod.

Fyll sedan i tabellen:

• datum för utfärdandet av det personliga kortet (skrivet i siffror i formatet "dag - månad - år");
• anställds personalnummer (högst 6 tecken) – tilldelas varje ny anställd och ändras inte under interna rörelser;
• TIN-nummer;
• SNILS nummer;
• i kolumnen "Alfabet" måste du ange den första bokstaven i den anställdes efternamn (detta är nödvändigt för en mer bekväm placering i det allmänna arkivskåpet);
• arbetets permanenta eller tillfälliga karaktär;
• huvudjobb eller deltidsarbete;
• den anställdes kön (bokstaven "M" eller "F").

Allmän information

Det första avsnittet börjar med numret och datumet för ingåendet av anställningsavtalet - dessa nummer anges i rutorna för dem i det övre högra hörnet av dokumentet.

Kolumn 1. Den anställdes fullständiga namn skrivs utan förkortningar, som i passet.

Kolumn 2. Födelsedatumet skrivs med ord, och på sidan anges det i siffror.

Kolumn 3. Födelseort anges som i passet, koden enligt OKATO-katalogen anges i rutan. Posten får inte vara längre än 100 tecken. Orden "distrikt", "region", "by", "station" kan förkortas, men "by" och "stanitsa" kan inte förkortas.

Kolumn 4. Medborgarskap (inte förkorta) och OKIN-kod:

• för medborgare i Ryska federationen - 1;
• dubbel - 2;
• ett annat land – 3;
• statslös – 4.

Kolumn 5. Information om nivån av kunskaper i ett främmande språk: du måste ange språket med ord och ett kodnummer och tillräckligheten av dess behärskning enligt den accepterade hierarkin:

• ”Jag läser och översätter med en ordbok” – nummer 1 i kodrutan;
• "Jag läser och kan förklara mig" – kod 2;
• "Jag är flytande" - nummer 3.

Kolumn 6. För att lämna information om den erhållna utbildningen måste du skriva ner alla genomförda läroanstalter, ange erhållen behörighet med OKSO-koden och uppgifter om erhållna examensbevis.

Viktig! Om utbildningen vid läroanstalten inte genomfördes skrivs den senast erhållna fullständiga utbildningen. Om dina studier pågår vid arbetstillfället (t.ex. genom korrespondens vid ett universitet) ska du ange studiegång eller antal kurser.

Kolumn 7. Här anges namnet på det yrke som arbetstagaren är anställd för i denna organisation (formulering enligt bemanningstabellen), och dess kod enligt OKPDTR. Du kan ange ytterligare ett yrke om det kan vara viktigt.

Kolumn 8. Erfarenhet (enligt arbetsboken) anges på anställningsdatum, exakt på dagen, uppdelad i totalt och kontinuerligt.

Kolumn 9-10. Civilstånd och nära släktingar till den anställde (make/maka, föräldrar och/eller barn, syskon), OKIN-kod:

• var inte gift (var inte gift) – kod 1;
• i äktenskap – kodnummer 2;
• i ett borgerligt äktenskap - nummer 3;
• änka eller änkling – 4;
• skild – 5.

Kolumn 11. Passdata skrivs ut från dokumentet.

Kolumn 12. Registrering och faktisk bostadsort utformas enligt samma regler som kolumn 3. Du behöver även kontakttelefonnumret till den anställde själv och dennes närmaste anhöriga.

Avsnitt om militär registrering

Att fylla i detta avsnitt är endast relevant för dem som är värnpliktiga, främst manliga anställda.

Uppgifterna matas in på grundval av ett militärt ID eller dokument som utfärdats i stället för den förlorade. Det är möjligt att ha intyg om reservmilitär eller värnpliktspliktig.

Uppmärksamhet! Efter att ha fyllt i båda avsnitten ska personalhandläggaren och den anställde dubbelkolla den inmatade informationen och bekräfta den med sina underskrifter.

Tabellen nedan ska fyllas i i alla kolumner, ord ska skrivas utan förkortningar:

• datum för anställning eller överföring i normalt format;
• den strukturella enhet där den anställde kommer att arbeta;
• position (enligt bemanningstabellen);
• lön och bonus (i antal, i rubel);
• nummer och datum för anställnings- (överförings)ordern;
• den anställdes personliga visum (signatur).

Certifiering

Alla poster i tabellen måste också fyllas i, du måste ange:

• datum då certifieringen ägde rum;
• dess resultat;
• nummer och datum för motsvarande protokoll;
• Nr på certifieringskommissionens beslut.

Träning

Om en anställd genomgått särskild utbildning under arbetet, bör detta återspeglas i detta avsnitt, vilket anger:

• period (från … – till …);
• typ av genomförd utbildning (kurser, utbildning etc.);
• utbildningsinstitution där utbildningen ägde rum;
• information om det mottagna bekräftelsedokumentet;
• information om i vilken ordning arbetstagaren skickades för att förbättra sina kvalifikationer.

Professionell omskolning

Ibland omskolar arbetsgivare den anställde de behöver på egen bekostnad, vilket ger honom ytterligare kvalifikationer.

Följande information anges i tabellform:

• om omskolningsperioden (datum);
• om det yrke som anställdes förvärvat;
• nummer och datum för utfärdandet av passagedokumentet;
• nummer på beställningen om remiss för omskolning.

Kampanjer och utmärkelser

Lista hur den anställde noterades på olika nivåer (lokalt, ministerier och departement, delstat): notera typen av utmärkelse (certifikat, värdefull gåva, kontantbonus, etc.) och ange numret på motsvarande order.

Semester

Information läggs in på grundval av tjänstledighetsbeställningar för företaget om alla dess typer:

• Årlig betald ledighet.
• Ytterligare semester.
• För barnomsorg.
• För graviditet och förlossning.
• Studentledighet.
• Samt ledighet som beviljas den anställde och på dennes egen bekostnad.

Viktig! Först anges datumet för att gå på semester, och slutdatumet läggs till först när den anställde återvänder till arbetet. Du kan inte ange det planerade releasedatumet, eftersom det är möjligt att medarbetaren återkallas från semester eller semestern kan förlängas.

De förmåner som den anställde får och skälen till dessa anges med hänvisning till underlaget och föreskrifterna.

ytterligare information

Det gäller bland annat uppgifter som inte tidigare angivits, men som kan ha betydelse för arbetsgivaren, till exempel förmåga och rätt att köra bil, information om att genomföra distansutbildning, förekomst av funktionsnedsättning m.m.

Skäl för uppsägning av ett anställningsavtal

Detta avsnitt fylls i vid det sista farväl till den anställde. Uppgifterna förs in i samma lydelse som den är antecknad i arbetsboken och ordern om uppsägning av en anställd upprättad i T-8-formuläret.

Vad ingår i denna del av kortet:

• skälet till arbetstagarens uppsägning;
• nummer och datum för avskedsbeslutet;
• Det datum då den anställde lämnade företaget.

Efter att ha fyllt i detta avsnitt är det återigen nödvändigt med en avstämning mellan personalhandläggaren och den avgående personen, bekräftad av deras underskrifter.

Uppmärksamhet! Den anställdes stängda personliga kort undertecknas av den avgående medarbetaren med en fullständig förklaring av tjänsten som lämnas, och den som fyller i kortet skriver också under.

En anställds personliga kort är ett viktigt affärsdokument i varje organisations dokumentflöde; dess utförande anförtros vanligtvis till personaltjänsten. Den används för grundlig redovisning av anställda och innehåller all viktig information om dem: passdata, INN, SNILS, information om bostadsort, registrering, arbetsaktivitet, utbildning samt kort information om familjen.

Den slutliga versionen av den enhetliga formen T-2 godkändes av arbetslagstiftningen. Alla organisationer är skyldiga att skapa personliga kort för alla anställda utan undantag, och för vissa till och med mer än ett. Enskilda företagare är undantagna från detta behov, men de har också möjlighet att registrera dem.

Att underhålla personliga kort är inte bara en skyldighet, utan denna aktivitet kan ge betydande fördelar för organisationen. En arbetsgivare kan ofta använda personliga kort för att skydda sina intressen, använda dem för att bekräfta lagligheten av avdrag från anställdas löner, korrekt beräkning av det genomsnittliga antalet anställda, för att beräkna skatter, etc., praxis för rättslig skiljedom beskriver mycket liknande exempel.

För enkelhetens skull får arbetsgivaren bedriva elektronisk cirkulation av personliga kort i T-2-formen; nästan alla moderna företag använder denna möjlighet: det är praktiskt, om nödvändigt, det gör det enkelt att hitta det nödvändiga materialet. Men han är skyldig att få dem utskrivna på papper. Detta motiveras av innehållet i det personliga kortet i de fält som är avsedda för underskrift av den anställde, såväl som den HR-anställde som ansvarar för dess underhåll. Eftersom ett personligt kort är ett dokument för långvarig användning och förvaring bör du använda tjockt papper i A4-format när du skriver ut det.

Det är viktigt att komma ihåg att det inte finns någon enskild guide för att arbeta med personliga kort, förutom ovanstående resolution, därför är artikeln främst av rådgivande karaktär.

Allmän information om T-2-formuläret och krångligheterna med att fylla i det

Frågan om vem som fyller i och underhåller T-2-formulär kommer att besvaras av den statliga statistikkommitténs instruktioner. Enligt dem utfärdas personliga kort av en anställd vid personaltjänsten, och när bemanningstabellen inte innehåller en sådan position, av en person som är behörig att föra personalbokföring eller av företagets chef. Den anställde är själv förbjuden att göra några anteckningar på sitt personliga kort, med undantag för personlig underskrift vid anställning, personalbyten eller uppsägning.

Formulär T-2 innehåller 11 block, indelade efter ämne och placerade på 4 sidor. För en tydligare förståelse av strukturen och förståelsen av fyllningsfunktionerna föreslår vi att du bekantar dig med formuläret. (länk för att ladda ner formuläret)

Lagen reglerar inte tidsramen för att generera ett T-2-kort, och det bästa alternativet skulle vara att inkludera detta objekt i uppsättningen standardoperationer för att registrera en ny anställd. Detta beror på regeln: en post i den anställdes arbetsbok dupliceras säkert av en liknande post på hans personliga kort. Material skrivs in i T-2-formuläret baserat på en typisk lista över dokument:

• Ordningen för acceptans att fungera
• anställningsavtal
• anställnings historia
• SNILS
• dokument om utbildning, avancerad utbildning
• militära registreringshandlingar (för personer som är ansvariga för militärtjänst)

Vissa yrken och typer av arbete har sina egna särdrag, i sådana situationer kan ytterligare papper vara användbara. Arbetsgivaren har rätt att begära dem av kandidaten, om detta inte strider mot gällande lagstiftning.

En begäran om ultimatum att tillhandahålla ett intyg om tilldelning av ett TIN, en referens från en tidigare arbetsplats eller ett intyg om familjesammansättning kan anses vara olagligt. Det är förbjudet att kräva tredjepartsdokument, i strid med den nuvarande arbetslagstiftningen i Ryska federationen.

Att fylla i det personliga kortet korrekt i sektioner

På de två första sidorna i T-2-formuläret finns ett antal fält för olika koder som ska fyllas i. Vad att skriva? Den nödvändiga informationen finns i ett antal klassificerare. Vi betonar att en HR-specialist måste ha tillgång till dem, inga koder kan krävas av en person som söker jobb. Personalredovisningen i en organisation bygger i första hand på användningen av specialiserade datorprogram, till exempel 1C, där alla dessa klassificerare är inbyggda och, naturligtvis, förenklar detta avsevärt uppgiften för personaltjänstemannen; allt han behöver göra är ange data som är avsedda för kodning i lämpliga fält och välj lämplig kod från den föreslagna listan.

Organisationens namn skrivs i formulärets rubrik utan förkortningar; datumet för upprättandet av det personliga kortet skrivs vanligtvis ned i en standardiserad form (till exempel 2014-01-13).

Ett personalnummer måste tilldelas varje anställd medarbetare, vilket är användbart för att organisera tidtagning och identifiering.

När vi accepterar en intern deltidsanställd, glömmer vi inte att tilldela honom ett unikt personalnummer och se till att skapa ett annat personligt kort. En sådan anställd har i slutändan två unika personalnummer och kort samtidigt.

Uppgifter om den enskilde skattebetalarens nummer anges baserat på intyget om tilldelning av TIN, som tillhandahålls av den anställde. Om certifikatet inte finns till hands förblir motsvarande fält tomt.

Lagstiftningen ålägger den anställde, när han undertecknar ett anställningsavtal, att tillhandahålla ett intyg om statlig pensionsförsäkring; analogt med TIN anger vi SNILS-numret i formuläret. Om den anställde är registrerad för första gången kommer han inte att ha intyget i sina händer och arbetsgivaren är skyldig att utfärda ett SNILS till honom, i det här fallet lämnar vi fältet tomt, inmatningen görs efter att ha mottagit intyget.

Närvaron av kolumnen "Alphabet" är praktiskt för att lagra och spela in personliga kort. Den första bokstaven i efternamnet på den anställde antecknas här.

Nästa fält är ”Arbetets karaktär”, här anges om medarbetaren är fast eller tillfälligt anställd. Följaktligen är kolumnen "Typ av arbete" avsedd för information om huruvida arbetet är det huvudsakliga eller om arbetstagaren kombinerar det.

I den sista kolumnen skriver vi in ​​"man" respektive "kvinna".

Avsnitt 1 Allmän information

Vi börjar fylla i detta block av kortet genom att ange detaljerna i anställningsavtalet, skriva dess nummer och datum för ingåendet i det nu bekanta formatet, som i exemplet ovan.

Den anställdes fullständiga namn ska skrivas ned läsligt och utan förkortningar, och det rekommenderas att börja spela in så långt till vänster som möjligt, om ändringar görs. Så om en anställd gifter sig i framtiden och tar sin mans efternamn, kommer detta faktum säkert att återspeglas i hennes personliga kort.

I posten "Födelsedatum" anges födelsedatum och födelseår med arabiska siffror, månaden skrivs som ett ord utan förkortningar (23 april 1985). Datumet dupliceras i kodfältet i det traditionella formatet dd/mm/åååå.

"Födelseort" kopieras från identitetshandlingen, som anger typen av administrativ-territoriell enhet; det är tillåtet att använda allmänt accepterade förkortningar.

Personaltjänstemannen fyller också i fältet "medborgarskap" baserat på uppgifterna från passet.

Information om kunskaper i främmande språk registreras vanligtvis direkt från den anställdes ord eller baserat på testresultaten, om den tillhandahålls för antagning till tjänsten. Här förtydligas graden av språkfärdighet med hjälp av standardformuleringar.

Det personliga kortet återspeglar kunskaper i främmande språk endast i förhållande till ryska. Till exempel indikeras inte kunskaper om språken i tatariska, udmurtska och andra nationaliteter.

Den anställde bekräftar sin utbildningsnivå genom att tillhandahålla relevanta dokument, diplom och certifikat. Huvudparametrarna överförs till nästa punkt på kortet.

Registrering av ofullständig (ofullständig) utbildning kan inte göras baserat på ett studentkort, betygsbok eller den anställdes hedersord. En sådan anmälan görs endast mot uppvisande av ett certifikat eller diplom från en läroanstalt.

Anteckningen ”ofullständig högskoleutbildning” görs om den anställde har genomfört större delen av utbildningen vid ett universitet eller fullföljt den helt, men inte försvarat ett examensbevis eller inte klarat det statliga provet.

Om en anställd, medan han studerade vid ett universitet, inte har fullföljt ens hälften av utbildningen, kommer punkt 6 att ange "sekundär (hel) allmän."

Det är lämpligt att ange utbildningsinstitutionens namn i sin helhet, men om det är för långt är det acceptabelt att använda förkortningar. Detta fält anger också namnet på det tillhandahållna utbildningsdokumentet, dess serie och nummer, utbildningsår, kvalifikationer och specialitet. Punkt 6 innehåller även information om forskarutbildning.

Det är vanligt att göra anteckningar om ett yrke utifrån den arbetserfarenhet som återspeglas i arbetsboken, bemanningstabellen och den anställdes ord.

Uppgifter om tjänstgöringstid beräknas i första hand utifrån anteckningar i arbetsboken. När en anställd anställs för sitt första jobb skrivs nollor på raderna ovan.

En registrering av det så kallade civilståndet görs på grundval av en stämpel i passet, vigselbevis, skilsmässaintyg som tillhandahålls av den anställde.

Viktig! Vi fyller i fältet "gift status" endast med OKIN ordalydelsen, formuleringen "singel", "gift", "gift", "skild", etc. mästerverk av folklitteratur är oacceptabla.

Nästa punkt i det första avsnittet är "Familjens sammansättning"; det finns ingen anledning att lista alla kända släktingar här; det räcker med att ange de närmaste: mor, far, fru, make, dotter, son, syskon. Den anställde rapporterar denna information utifrån vilken anhörig som bor hos honom eller är beroende av honom.

Vi överför passdata noggrant, strikt i enlighet med den anställdes dokument. Uppehållsadressen i passet överförs från registreringsstämpeln. Den faktiska adressen ska endast anges när den inte är identisk med registreringen, arbetsgivaren kan behöva dessa uppgifter vid till exempel frånvaro eller om arbetstagaren inte kommer på uppsägningsdagen för att hämta arbetsboken. Glöm inte att skriva ner telefonnummer.

2 § Information om militär registrering

Vid fullgörande av en spärr på militärtjänst används en av två typer av dokument: de i reserven tillhandahåller ett militärt ID och de värnpliktiga tar med ett intyg om en värnpliktig medborgare.

All nödvändig information finns i de relevanta styckena i ovanstående dokument.

Det händer att lämplighetskategorin inte är specificerad alls, bli inte orolig, sätt "A" som standard. Glöm inte att fylla i punkt 7 med en enkel penna, detta kommer att behövas i framtiden. Och när vi anger märket i punkt 8 kommer vi ihåg att en medborgare är föremål för avregistrering både när den uppnår maxåldern och av hälsoskäl.

På den andra sidan längst ner i formuläret undertecknar den anställde efter att ha kontrollerat de registrerade uppgifternas riktighet, det finns också ett fält där personaltjänstemannen undertecknar efter att ha kontrollerat den inmatade informationen.

3 § Anställning och övergång till annat arbete

Detta block upprepar traditionellt det som står i arbetsboken, bordet öppnas med ett mötesprotokoll, här anger vi position, lön och orderdetaljer. Därefter gör vi sekventiella översättningar, om några. En viktig punkt är att vi introducerar den anställde för de register som visas här, eftersom han måste skriva under för var och en av dem.

Avsnitt 4 "Certifiering"

Många företag certifierar sina anställda, för detta ändamål sammanställer de en kommission, vars resultat är ett visst protokoll. Information om ett sådant protokoll skrivs i denna del av T-2-formuläret.

Avsnitt 5 - 6 "Avancerad utbildning", "Professionell omskolning"

Det finns två alternativ här:

1. den anställde genomgår avancerad utbildning före anställning och tar med relevanta dokument;
2. medarbetaren går kurser direkt i sitt företag, sedan kommer den HR-anställde att använda uppgifterna från personalutbildningsavdelningen.

Alla datum anges i det typiska formatet som är typiskt för föregående avsnitt. Det finns vanligtvis inga speciella frågor när du fyller i dessa block. Om den anställde inte har förbättrat sina kvalifikationer eller genomgått omskolning, förblir därför avsnitten tomma.

Avsnitt 7 "Utmärkelser"

Som namnet antyder inkluderar detta alla typer av incitament som en anställd har fått under sitt arbete inom organisationen. I allmänhet är informationen i detta avsnitt identisk med liknande avsnitt i arbetsboken. Du kan använda allmänt accepterade förkortningar om detta inte förvränger den allmänna essensen.

Avsnitt 8 "Semester"

Detta block speglar alla typer av ledighet som den anställde någonsin använt: årlig, pedagogisk, utan lön, för barnomsorg. Du bör registrera information om semesterns längd, dess start- och slutdatum, perioden för vilken semestern gavs och, naturligtvis, detaljerna för motsvarande beställning.

Längs sin karriär går en anställd på semester mer än en gång. Det är naturligt att fria fält en dag tar slut. Vi går inte vilse, utan skriver bara ut en extra sida som innehåller fortsättningen på tabellen.

Avsnitt 9 "Sociala förmåner"

Här anger arbetsgivaren information om de förmåner som den ger en specifik anställd, samt information om dokument som gör det möjligt att få det eller det privilegiet.

Avsnitt 10 "Ytterligare information"

Övning visar att det här avsnittet sällan fylls i, men om så önskas och finns, data om:

• handikapp
• utbildning för anställda
• internationellt pass
• om en anställd har funktionshindrade barn kan detta faktum visas här.

11 § Grund för uppsägning av anställningsavtal (uppsägning)

Det sista stycket i T-2-formuläret är kort och koncist, här är uppsägningsprotokollet, formuleringen är exakt kopierad från uppsägningsordern, samma post kommer att anges i arbetsboken. I analogi med blankettens andra sida är denna paragraf undertecknad av den personalanställde och den anställde själv

Förvaring och redovisning av personliga kort i T-2-formuläret

Form T-2 är papper med lång "hållbarhet"; kort är föreskrivna att lagras i 75 år, vilket innebär att du bör ta hand om deras integritet i förväg, i synnerhet använd tjockt papper av rätt kvalitet för utskrift. Det finns inga strikta redovisningsstandarder, korten förvaras vanligtvis i låsta skåp på personalhotellet eller på organisationschefens kontor, ordnade i alfabetisk ordning. Denna fråga diskuteras mer i detalj i följande video.

Personliga kort för redan uppsagda anställda skickas till arkivet efter viss tid.

FAQ

Som vi har sett är det personliga T-2-kortet, även om det är omfattande, ett ganska enkelt dokument att fylla i. Men frågor uppstår fortfarande, och vi kommer att prata om dem avslutningsvis.

Situationer uppstår ofta när vissa fält förblir tomma av olika anledningar. I det här fallet bör du inte lägga streck i dem, än mindre ta bort dem. Blankett T-2 är reglerat i lag, så inga avsnitt kan tas bort från den. Men du kan ange nya uppgifter om det behövs.

Varje ändring av det enhetliga formuläret bör åtföljas av en motsvarande order undertecknad av ledningen

HR-arbetare är också människor och de gör misstag. Om du hittar en felaktighet eller fel i ditt personliga kort, rekommenderas att du noggrant stryker över en rad och skriver rätt information ovanpå. I detta fall måste HR-avdelningens medarbetare intyga korrigeringen med sin underskrift och bekanta sig med den anställdes underskrift så att han inte har några frågor i framtiden.

Det gör vi också när en anställd byter efternamn till exempel. Gamla data är noggrant överstrukna, aktuell information registreras och vi ska här nämna det dokument som ligger till grund för sådan korrigering.

När ett beslut fattas om att en kandidat för en ledig tjänst kommer att arbeta på ett visst företag, och en order om att anställa honom utfärdas, är det tillrådligt för HR-avdelningens specialister att skapa ett register över den anställdes personliga kort. Även om det inte gäller de obligatoriska handlingar som måste utfärdas till den anställde, kräver lagen i vissa fall dess närvaro.

När en anställd går med i en organisation skickar han in ett visst paket med dokument, som arkiveras i hans personliga fil. För att sammanfatta och samla all tillgänglig information om honom i ett formulär, och därefter återspegla information om hans arbete, används den anställdes personliga kort.

Dessutom, om detta formulär fylls i på ett företag, måste kortet utfärdas på personalavdelningen för varje anställd anställd både på huvudarbetsplatsen och deltid.

Dessutom är det ett register som är absolut nödvändigt för militärregistrering på företaget. Specialister från militärregistrerings- och värvningskontoret övervakar inte bara riktigheten av registreringen, utan också fullständigheten och relevansen av informationen i den.

Det är tillrådligt att utse en person som är ansvarig för dessa ändamål på företaget. Det bör också beaktas att kortet innehåller personuppgifter som är föremål för skydd på företaget enligt lagen.

Uppmärksamhet! Med jämna mellanrum måste den anställde kontrollera informationen som finns registrerad på hans personliga kort och bekräfta dess riktighet med sin underskrift.

Rosstat tillhandahåller ett standardiserat personligt kort T 2. Företaget ges rätt att skapa ett eget personuppgiftsregister på grundval av detta.

De flesta mjukvarupaket använder ett enhetligt formulär som fylls i automatiskt baserat på data som tidigare matats in i programmet.

Medarbetarkortet, både i pappers- och elektronisk form, ska förvaras på en säker plats med fast åtkomst. Samtidigt ska endast personer godkänd av chefen ha tillgång till den.

Viktig! Efter uppsägning av en anställd överförs T-2-formuläret för lagring till företagets arkivtjänst, där det i enlighet med lagen måste förvaras i 75 år.

Vilka dokument används för att fylla i ett personligt kort?

All information som finns på kortet matas in baserat på den insamlade informationen. De kan tillhandahållas av den anställde eller utfärdas på företaget.

På grundval av vilka dokument kan T-2-anställdskort fyllas i:

• Huvuddokumentet som bör återspeglas på kortet är.
• Pass.
• SNILS.
• TIN (dock detta dokument är inte obligatoriskt, krävs för anställning).
• Intyg eller utbildningsbevis.
• Militärt ID.
• Uppgifter om civilstånd fylls i på grundval av informationen i det dokument som tidigare fyllts i av den anställde (om tillgängligt) eller kopior av vigselbevis, födelsebevis etc. som tillhandahålls av honom.
• HR-handläggaren kan ta arbetserfarenheten från den anställdes arbetsjournal, eller i avsaknad av den (deltidsarbete) på grundval av ett intyg som arbetstagaren lämnat från huvudarbetsplatsen som innehåller denna information.

Uppmärksamhet! I framtiden är det nödvändigt att ange information i den på grundval av order om antagning, beviljande av ledighet, överföring, befordran, uppsägning etc. Dessutom måste uppgifterna från ordern om antagning, överföring, avskedande bekräftas av signaturen av den berörda medarbetaren.

Form och prov på ett personligt kort

Anställd i Word-format.

Ladda ner i Excel-format.

Ladda ner .

Anställd personligt kort blankett T-2 provfyllning 2017

Låt oss titta på exemplet med formulär T-2, ett prov på fyllning.

Fyll först i formulärets rubrik. Här registreras företagets fullständiga namn och OKPO-kod.

Därefter registreras dokumentets registreringsdatum, det tilldelade personalnumret, TIN- och SNILS-koder. Ange sedan den första bokstaven i efternamnet, arbetets art, typen av verksamhet (huvud-, deltid) och kön på den anställde i form av en bokstav.

Allmän information

Först, i de två kolumnerna till höger, anges detaljerna i det anställningsavtal som ingåtts med den anställde.

I kolumnerna 1-3 Fullständigt namn, födelsedatum och födelseort registreras. I kolumnerna till höger om denna information anges koder från referensböcker.

I kolumn 4 medborgarskap anges.

Ruta 5 innehåller information om det främmande språk som den anställde talar och graden av kunskap - till exempel "Jag talar flytande" eller "Jag läser och översätter med en ordbok."

I kolumn 6 Den erhållna utbildningen, namnet på läroanstalten och information om det mottagna underlaget registreras.

I kolumn 7 Namnet på det yrke där den anställde arbetar anges.

Information i kolumn 8 antecknat från arbetsboken. Den tillgängliga upplevelsen från ett fast datum anges här (vanligtvis är detta registreringstillfället).

Kolumn 9-10- information om äktenskap och närmaste familj.

I kolumn 11 uppgifterna i identifikationshandlingen registreras.

I ruta 12 Registreringsadresser och faktiska telefonnummer och kontaktnummer bör återspeglas.

Information om militär registrering

Information läggs in i detta avsnitt endast för manliga anställda baserat på uppgifter från ett militärt ID eller registreringsbevis.

I kolumn 1 lagerkategorin registreras. Den är inte ifylld för tjänstemän.

I kolumn 2 titeln anges. Om en anställd just ska i militärtjänst, så anges "förbehållet värnplikt" i detta fält.

I kolumn 3 typen av personal anges - medicinsk, soldater etc.

I kolumn 4 Koden för den förvärvade specialiteten registreras.

I ruta 5 Bokstaven från "A" till "G" anger graden av lämplighet för militärtjänst.

I ruta 6 Namnet på det militära registrerings- och mönstringskontor där den anställde är folkbokförd anges.

I kolumn 7 registrera information om kontots status. Anteckningar här behöver endast göras med blyerts.

I kolumn 8 uppgifter om avregistrering läggs in.

Anställning och övergång till andra jobb

Kort T2 innehåller information om anställdas rörelser mellan strukturella divisioner i företaget.

Här antecknas datum för överlåtelse, enhetens namn och tjänst, uppgift om lönen på den nya orten, uppgift om i vilken ordning flytten genomfördes.

Den sista kolumnen är den anställdes personliga signatur, som han sätter i bekräftelse på att han bekantat sig med den angivna informationen.

Certifiering

Resultaten av certifieringen på företaget registreras här. Den första kolumnen visar datumet för händelsen. Därefter anges kommissionens beslut om denna anställd och information om certifieringsprotokollet.

Den sista kolumnen är grunden, den kan förbli tom, eller så läggs uppgifterna i den ordning genom vilken beslutet att genomföra certifiering i företaget in här.

Träning

Information om att medarbetaren har genomgått fortbildningskurser antecknas på den anställdes personliga kort. De två första kolumnerna registrerar datumen då kurserna togs.

Därefter typen av omkvalificering, namnet på den läroanstalt där kurserna togs och information om dokumentet som bekräftar att kurserna har slutförts. Den sista kolumnen är grunden för omskolning, vanligtvis är detta uppgifter om i vilken ordning den anställde gick på utbildning.

Professionell omskolning

Information om omskolning registreras här. Här anges omskolningsperioden, namnet på yrket för vilket den utfördes, information om det dokument som utfärdats för att bekräfta utbildningen och grunden för remissen för utbildning.

Kampanjer och utmärkelser

Detta inkluderar alla typer av utmärkelser som en anställd får när han arbetar för företaget (bonusar, certifikat, värdefulla gåvor etc.). Namnet på incitamentet skrivs i den första kolumnen, och grunden (data om ordningen som fastställde faktumet att incitamentet utfärdades) skrivs i de efterföljande kolumnerna.

Semester

Alla fakta om att ge honom vilotid registreras i denna del av den anställdes personliga kort. Samtidigt måste absolut alla semestrar anges här - primär, extra, pedagogisk, etc., oavsett deras betalning.

Ange först namnet på semesterperioden. Därefter registreras de arbetstidsperioder för vilka den tillhandahålls (här skrivs t.ex. arbetsåret för vilket betald ledighet utfärdas), vilotidens längd samt vilotidens start- och slutdatum.

Den sista kolumnen är grunden för ledighet, här registreras uppgifterna i den ordning enligt vilken den anställde beviljas ledighet.

Sociala fördelar

Här registreras information när en anställd får arbetsförhållanden som förbättrar dennes situation. Till exempel, om en anställd har ett funktionshinder i grupp 3, får han enligt lag en förkortad arbetsdag.

I tabellen måste du ange namnet på förmånen, sedan information om dokumentet som bekräftar det. Den sista kolumnen registrerar grunden för avsättningen. Här kan du till exempel ange detaljerna i det regeldokument som fastställer en sådan förmån.

ytterligare information

Detta inkluderar all information som inte kan inkluderas i någon av de föregående avsnitten, men är mycket viktig. Det inkluderar till exempel att ha körkort. I detta fall registreras dokumentnummer, kategori och giltighetstid i avsnittet.

Skäl för uppsägning av ett anställningsavtal

Detta avsnitt avslutar utarbetandet av dokumentformuläret T-2. Här registreras information när ett anställningsavtal med en anställd sägs upp.

Vid inmatning av uppgifter ska personalhandläggaren skriva ner skälet till uppsägningen, datumet samt information om beställningen (datum för dess verkställande och nummer). Efter att ha gjort detta kontrollerar personaltjänstemannen att de inmatade uppgifterna är korrekta och bekräftar detta med sin personliga signatur.

Viktig! Det ifyllda dokumentet måste uppvisas för den uppsagda arbetstagaren, som måste underteckna den anställdes personliga kort för att bekräfta detta.