Vad ska man göra om det uppstår brist vid inventering. Identifiera brister vid inventering - upprätta inventering och konteringar Överskottet har blivit en brist, vad ska man göra?

Lagerbrister som identifieras vid jämförelse av faktiska data med redovisningsindikatorer ska utredas på det sätt som lagen föreskriver.

Hur identifieras brister under en inventering?

Inventering är identifieringen av överensstämmelsen mellan den faktiska tillgängligheten av inventering och monetära tillgångar med redovisningsdata. Lager kan vara antingen planerat eller oplanerat.

Kontroll av tillgången på materialtillgångar utförs i följande fall:

Rutinmässig inspektion av den anställde som ansvarar för säkerheten för värdesaker.
Överföring av värdesaker och medel till annan person.

För att genomföra inventeringen skapas en särskild provision som godkänns på beställning. Provisionen kan godkännas vid varje inventering, eller kan skapas på permanent basis under ett år (eller en längre period). Till exempel en provision för inventering av ett lager eller en provision för inventering av ett kassaregister.

Inventeringen sker i följande ordning:

Kommissionens arbetsdatum är fastställt.
Ansvarig medarbetare (som kommer att kontrolleras) gör ordning på handlingarna och sorterar värdesakerna efter namn och artikel.
Kommissionen får dokument från redovisningsavdelningen som innehåller information inte bara om saldon utan också om värderörelser.
Kommissionen verifierar den faktiska tillgängligheten av alla befintliga värdesaker genom att räkna om och mäta alla värdesaker som innehas av den ekonomiskt ansvariga personen.
I takt med att besiktningen fortskrider upprättas ett inventeringsblad, där materialets namn och dess faktiska kvantitet förs in.
När inventeringen är klar visas det slutliga saldot, oftast uttryckt i monetära termer. Om den inte sammanfaller med den som återspeglas i redovisningshandlingarna upprättas ett matchningsutdrag och positioner för vilka det finns brist eller överskott identifieras.

Därefter upprättas en rapport om inventeringen och skickas till föreståndaren. Alla handlingar bifogas rapporten.

På rapporten lägger chefen ett beslut om att genomföra en internutredning.

Våra advokater vet Svaret på din fråga

eller via telefon:

Vad en revisor ska göra om en brist upptäcks vid en inventering regleras av förordning nr 49 av den 13 juni 1995, som godkänner metodologiska rekommendationer för att genomföra inventeringar inom olika branscher.

För att fastställa den faktiska bristen för varje artikel görs en matchningsuppgift. Det kan göras på följande sätt:

Använd det enhetliga formuläret som bifogas ovanstående rekommendationer.
Utveckla ditt eget separata formulär, med hänsyn till alla funktioner och behov hos företaget.
Använd ett formulär som kombinerar en inventarielista och ett matchande blad. Detta är den mest bekväma formen, eftersom brister kan identifieras under inspektionen och inte efter att ha summerat de slutliga resultaten när du använder den.

När du gör upp matchande uttalanden måste du följa följande regler:

Ett separat sammanställt avstämningsutdrag återspeglar endast avvikelser mellan faktisk tillgänglighet och bokföring.
Inte bara kvantiteten, utan kostnaden för varorna och värdesakerna anges.
Kostnaden bestäms enligt redovisningshandlingar.
För värdesaker som inte tillhör företaget, men som överlåts till det för förvaring eller för arbete, upprättas en särskild inventering.
En separat handling upprättas också för medel.

Efter sammanställning av matchningsutdraget visas den totala summan av bristen, uttryckt i monetära belopp.

Orsaker till bristen

En brist på materiella tillgångar kan uppstå av följande skäl:

Skadliga avsikter eller försumliga handlingar begångna av en ekonomiskt ansvarig person.
Obehörigt tillträde till platsen för lagring av materiella tillgångar (stöld, stöld).
Naturliga förluster till följd av krympning, slöseri etc. En sådan brist kan ligga inom de fastställda standarderna, eller kan överskrida dem, beroende på lagrings- och driftsförhållanden.
Det finns ett fel i redovisningshandlingarna (alla fakturor har inte aktiverats, alla nödvändiga poster har inte skrivits av etc.).

Arbetsgivarens fortsatta agerande när en brist upptäcks beror direkt på orsakerna som ledde till det.

Vad ska en arbetsgivare göra med brist?

Om en brist identifieras har arbetsgivaren flera alternativ för att lösa den resulterande bristen och anpassa den i enlighet med redovisningsdata:

Avskrivning av fullständig eller partiell brist i enlighet med etablerade normer för naturlig förlust. Dessa standarder kan endast tillämpas om det råder en verklig brist. Vid avskrivning av bristbeloppet hänförs det till produktionskostnader.
Insamling av saknade belopp från den skyldige.
Kombinerad metod. Arbetsgivaren kan beräkna förlusten enligt vedertagna normer och tilldela den ekonomiskt ansvariga personen hur mycket brist som överstiger den.

Återvinning av stora summor från den skyldige utförs på ett sätt som är strikt definierat i lag och är inte alltid fullt möjligt.

Bristutredning

Om en brist upptäcks ska en utredning göras i alla fall, oavsett orsak och belopp.

Det första utredningen gör under en utredning är att begära en förklaring från den ansvarige.

Förklaringar skrivs i fri form. De kommer att innehålla följande detaljer och data:

Fullständigt namn och befattning på den arbetsgivare i vars namn förklaringarna är skrivna.
Fullständigt namn och befattning för den anställde som lämnar förklaringen.
Konsekvent och detaljerad presentation av orsakerna till den identifierade bristen.
Datum och signatur.

Dessutom har arbetstagaren rätt att bekanta sig med alla handlingar som upprättats av den kommission som utförde inventeringen.

För att ge förklaringar till bristen används den period som anges i Ryska federationens arbetskod för alla fall av officiella undersökningar. Det är två dagar.

Fristen börjar löpa dagen efter att den anställde har tillfrågats om förklaring.

För att förhindra att den anställde i efterhand säger att han inte blivit tillfrågad om någon förklaring och att utredningsförfarandet följaktligen har brutits, ska detta ske skriftligen och överlämnas till arbetstagaren mot underskrift. Om han vägrar att acceptera begäran om en förklaring och följaktligen att skriva under för den, läses dokumentet upp för honom i närvaro av kommissionen och en handling om vägran att ta emot begäran upprättas.

Att upprätta denna lag kan inte likställas med en vägran att ge förklaringar, arbetstagaren behöver fortfarande ges två dagar.

Ledningen granskar den anställdes förklaring och alla fakta som tillhandahålls och fattar beslut om graden av skuld hos den anställde, samt vad som ska göras med underskottsbeloppen.

Därefter utfärdas ett föreläggande som innehåller information om resultatet av utredningen, orsakerna till bristen och metoder för att kompensera den (avskriva den).

Dessutom, i det fall den anställde som ansvarar för säkerheten för värdesaker är skyldig till bristen, kan disciplinära åtgärder åläggas honom.

Det är bättre att göra detta genom en separat order, särskilt om resultatet av att identifiera en brist var en förlust av förtroende för den ekonomiskt ansvariga personen och hans uppsägning.

Beställningen upprättas i fri form, på organisationens brevpapper. Den måste innehålla alla detaljer i det administrativa dokumentet:

Namnet på organisationen där den publicerades.
Datum och dokumentnummer.
En inledande del (preambel), som anger de identifierade bristerna och orsakerna till dem.
Innehållsdelen, där order ges att straffa de skyldiga och eliminera de identifierade bristerna, i detta fall förfarandet för att kompensera bristen.
Chefens signatur.

Organisationens sigill finns inte på beställningen.

Den utfärdade ordern ska göras bekant för den anställde inom tre dagar.

Förfarandet för att hålla inne underskott från en anställd

Förfarandet för att undanhålla brist på materiella tillgångar regleras av arbetslagstiftningen, särskilt artikel 248 i Ryska federationens arbetslag.

Arbetsgivaren har rätt att hålla inne den identifierade bristen med hjälp av en utfärdad order endast om följande villkor är uppfyllda:

Det bristbelopp som arbetsgivaren avser att hålla inne från arbetstagaren bör inte överstiga den genomsnittliga månadslönen.
Den anställde går med på att frivilligt bidra med detta belopp.
En order om att driva in bristen utfärdades senast en månad från det att den upptäcktes.

Om minst ett av dessa krav inte är uppfyllt kan underskottet endast återkrävas i domstol. Om arbetsgivaren försummar dessa regler och drar av det erforderliga beloppet från den anställde utan hans samtycke, kan hans handlingar överklagas till domstol och erkännas som ett brott mot lagen.

Om det belopp som arbetsgivaren vill återkräva från den anställde är mer än hans ena genomsnittliga månadslön, finns det två alternativ för återvinning:

Genom att gå till domstol.
Genom att låta den anställde skriva ett frivilligt ersättningsavtal.

Den anställde har möjlighet att betala underskottet i omgångar eller erbjuda någon egendom eller värdeföremål för att kompensera för erforderligt belopp.

Bristen på materiella och monetära resurser identifieras genom att göra en inventering. Arbetsgivaren har rätt att återkräva den från arbetstagaren, men innan dess ska denne göra en internutredning. Om en anställd vägrar att frivilligt kompensera för bristen kan detta endast ske i domstol.

I den ekonomiska aktivitetsprocessen står många organisationer inför brister och förluster på grund av skador på materiella tillgångar. Med materiella tillgångar menar vi sådan egendom hos organisationen som: anläggningstillgångar, material och förnödenheter, färdiga produkter, varor, kontanter och andra materiella tillgångar.

Brist kan uppstå på grund av missbruk av ekonomiskt ansvariga personer, stöld, redovisningsfel vid mottagande och frakt av materiella tillgångar, naturliga förluster och andra faktorer.

I handelsföretag förekommer ofta ”omgradering”, vilket leder till överskott på vissa varor och brist på andra.

Identifiering av brister kan förekomma under anskaffning av materialtillgångar, deras lagring, förflyttning, försäljning, såväl som vid inventering.

Man bör komma ihåg att en av de viktigaste uppgifterna för redovisning på ett företag är att övervaka effektiv användning av resurser och säkerheten för organisationens egendom.

Ansvaret för en rationell användning av organisationens resurser vilar på de anställda som arbetar med dessa resurser och bär ekonomiskt ansvar för dem. Samtidigt säkerställer bokföringen kontroll över rörelsen och förbrukningen av materiella tillgångar, överensstämmelse med pågående affärsverksamhet med gällande lagstiftning, och att utföra inventeringar i tid för att bekräfta saldot av lager och andra materiella tillgångar.

Hur upptäcker man brister i tid? Vad ska man göra med omgradering? Behöver jag inkludera beloppen för transportkostnader och tullavgifter i kostnaden för varorna som skrivs av?

I vår artikel kommer vi att försöka ge svar på dessa och andra frågor som uppstår i samband med särdragen i redovisning och skatteredovisning av brister och förluster från skador på materiella tillgångar.

Inventering är en revisors bästa vän

I enlighet med artikel 12 i den federala lagen "om redovisning" daterad den 21 november 1996 N 129-FZ, såväl som på grundval av klausul 26 i förordningarna om redovisning och finansiell rapportering i Ryska federationen, godkänd genom order av Ryska federationens finansministerium daterat den 29 juli 1998 N 34n, för att säkerställa tillförlitligheten hos organisationens redovisningsdata och finansiella rapporter skyldig genomföra en inventering av egendom och skulder, varvid deras närvaro, skick och värdering kontrolleras och dokumenteras.

Obligatorisk inventering utförs i följande fall:

vid överlåtelse av egendom för uthyrning, inlösen, försäljning, samt under omvandlingen av ett statligt eller kommunalt enhetligt företag;
innan årsbokslut upprättas (med undantag för fastigheter vars inventering utfördes tidigast den 1 oktober redovisningsåret).
vid byte av ekonomiskt ansvariga personer;
vid identifiering fakta om stöld, missbruk eller skada på egendom;
i andra fall enligt Ryska federationens lagstiftning.

Med undantag för obligatoriska inventeringar, upprättar organisationen självständigt efter order från chefen:

Antal lager under rapporteringsåret;
Inventeringsdatum;
Förteckning över besiktigad egendom och skulder m.m.

Överskott som identifierats under inventeringsprocessen inkluderas i det ekonomiska resultatet till beloppet av marknadsvärdet för den upptäckta egendomen.

Om brister identifierades under inventeringsprocessen, hänför sig storleken av bristerna till:

för produktions- eller distributionskostnader - inom gränserna för naturliga förluster (se bilaga 1);
på bekostnad av de skyldiga personerna - utöver normerna för naturlig förlust;
till andra kostnader för organisationen - i fall då gärningsmännen inte har identifierats eller domstolen har vägrat att kräva ut skadestånd från dem.

Data om den faktiska tillgängligheten av varor och material förs in i inventeringslistan över varor och material med hjälp av INV-3-formuläret.

Avvikelser som identifierats under inventeringen mellan redovisningsdata och den faktiska tillgången på värdesaker återspeglas i matchningsbladet INV-19.

Kolumnerna 12-17 i detta uttalande återspeglar information som korrigerats på grund av upptäckten av fel i lagerredovisningen.

I kolumnerna 18-23 är det nödvändigt att spegla information om brister som överlappar med överskott på grund av omgradering.

Notera:i enlighet med punkt 5.3Metodriktlinjer för inventering av egendom och ekonomiska förpliktelser, godkända genom förordnande av Finansdepartementet den 13 juni 1995. nr 49 kan ömsesidig kvittning av överskott och brister till följd av omgradering endast tillåtas som ett undantag för samma granskade period, från samma granskade person, i förhållande till inventarier med samma namn och i identiska kvantiteter.

Kolumnerna 24-26 i INV-19 återspeglar de totala uppgifterna om överskott. Kolumnerna 27-32 innehåller sammanfattande uppgifter om brister.

De slutliga uppgifterna om den genomförda inventeringen återspeglas i uttalandet INV-26 "Resultat av resultatförklaringen som identifierats av inventeringen."

Förfarandet för att dokumentera avskrivning av brister och överskott

Avskrivning av brister och förluster till följd av skador på värdesaker måste motiveras och styrkas av relevanta dokument.

Förfarandet för att avskriva förluster från brister inom gränserna för naturlig förlust måste godkännas av företagets redovisningsprincip.

Naturförluster kan skrivas av först efter att en inventering har gjorts baserat på lämplig beräkning. Kalkylen upprättas av redovisningsavdelningen med medverkan av ekonomiskt ansvariga personer. Efter upprättandet kontrolleras beräkningen av medlemmar i inventeringskommissionen och godkänns sedan av organisationens chef.

Notera:normer för naturlig förlust Ansök inte till styckegods, samt till varor som levereras till en branschorganisation i förpackad form.

Bristen på varor inom gränserna för naturlig förlust, som identifierats vid inventeringen, avskrivs från den ekonomiskt ansvarige personen.

Notera:Avskrivning Råvara förluster formaliseras genom enade handlingarbildar TORG-6(gardiner av behållare),TORG-7(registreringslogg över varor och material som kräver en gardin av containrar),TORG-15(skada, strid, skrotgods och material),TORG-16(avskrivning av varor),TORG-20(deltidsarbete, undersortering, ompackning av varor),TORG-21(sortering av frukt och grönsaker).

Om beloppet av bristen överstiger normer för naturlig förlust, då är det nödvändigt att genomföra en intern utredning för att fastställa närvaron eller frånvaron av personer som är ansvariga för bristen. En sådan undersökning får utföras av en inventeringskommission.

Ett motiverat beslut att avskriva underskott som överstiger normerna för naturlig förlust som utgifter, eller att hänföra det till förövarna, fattas av chefen.

En handling som kan bekräfta skyldiga personers frånvaro kan till exempel vara en frikännande dom, ett beslut om att avbryta ett brottmål m.m.

Redovisning av överskott

För redovisningsändamål beaktas överskott som identifierats av organisationen som en del av övriga intäkter.

Värdet på överskottet bestäms från och med datumet för inventeringen och måste styrkas av handlingar eller sakkunnigbevisning.

Vid bokföring av identifierade överskott baserat på de uppgifter som återspeglas i inventarieräkningarna, upprättas en redovisningsredovisning som innehåller följande poster:

Dt-konto för lagerredovisning (01, 07, 10, 41, 43) Kt-konto 91.1 "Annan inkomst" -överskottslager som identifierats under inventeringen aktiverades.

De överskott som identifierats under inventeringen kan användas av organisationen i ytterligare ekonomisk verksamhet.

Om överskottet därefter skrivs av för produktion, återspeglas kostnaden till vilken det aktiverades i kostnadskontonas debitering.

Till exempel: Kontodebitering 20 10 "Material".

Vid försäljning av överskottslager beaktas deras kostnad som en del av övriga kostnader:

Kontodebitering 91.2 10 "Material".

Vid försäljning av överskottsvaror belastar kostnaden kostnaden för sålda varor:

Kontodebitering 90.2 "Kostnad för försäljning" Kontokredit 41 "Varor".

Notera:aktiverade överskott i form av anläggningstillgångar skrivs av på allmänt sätt från den 1:a dagen i månaden efter den månad objektet antogs för redovisning

Redovisning av brister

Upptäckta brister återspeglas i bokföringen från och med datumet för inventeringen.

Om en brist upptäcks, upprättar revisorn en beräkningsuppgift för storleken på den identifierade bristen med följande poster:

Kontodebitering 94 "Brist och förluster från skador på värdesaker" Kredit till lagerkonton (01, 07, 10, 41, 43, 50)- Storleken på den identifierade bristen återspeglas .

Om storleken på bristen inte överstiger normerna för naturlig förlust, beaktas kostnaderna för det som en del av produktions- och distributionskostnaderna. Till exempel:

Kontodebitering 20 "Huvudproduktion" Kontokredit 94 "Brist och förluster på grund av skador på värdesaker"- Bristen skrivs av inom ramen för naturförlustnormerna.

Om beloppet av bristen återvinns från de skyldiga parterna (inklusive utöver normerna för naturlig förlust), görs följande poster:

Kontodebitering 73 ”Avräkningar med personal för övrig verksamhet” Kontokredit 94 bristen avskrivs på den skyldiges bekostnad.

I de fall gärningsmännen inte identifieras eller domstolen vägrar återkräva skadestånd från dem, samt när brist uppstår på grund av force majeure, anses kostnaderna för bristen som andra utgifter för organisationen.

Till exempel:

Kontodebitering 91.2 "Övriga utgifter" Kontokredit 94 "Brist och förluster från skada på värdesaker" - den brist som uppstått till följd av force majeure skrevs av.

I enlighet med punkt 5.2 i riktlinjerna för inventering av egendom och ekonomiska förpliktelser, vid avskrivning av brister och skador utöver normerna för naturlig förlust, ska företag måste har följande dokument:

beslut från undersökande eller rättsliga myndigheter som bekräftar frånvaron av förövare;
eller vägran att återkräva skadestånd från förövarna;
eller en slutsats om skador på värdesaker som tagits emot från den tekniska kontrollavdelningen eller relevanta specialiserade organisationer (kvalitetsinspektioner etc.).

Notera:i enlighet med punkt 58 i riktlinjerna för redovisning av varulager beaktas brister och skador på material enl. faktisk självkostnadspris, vilket inkluderar kostnaden för saknat och skadat material, tullar och avgifter samt transport- och anskaffningskostnaderna, i andelen som är relaterad till saknat och skadat material/

Skatteredovisning av överskott

Överskott som identifieras som ett resultat av lager är föremål för redovisning som en del av organisationens intäkter.

I enlighet med punkt 20 i artikel 250 i Ryska federationens skattelag, redovisas icke-operativ inkomst för en skattebetalare som inkomst i form av värdet av överskottslager och annan egendom som identifieras som ett resultat av inventering.

Bedömningen av inkomster från egendom som erhållits kostnadsfritt utförs baserat på marknadspriser (exklusive moms och punktskatter), fastställd med hänsyn till bestämmelserna i artikel 40 i Ryska federationens skattelag, men inte lägre än restvärdet för avskrivningsbar egendom och inte lägre än kostnaderna för tillverkning eller anskaffning för annan fastighet. Information om priser måste bekräftas av dokument eller genom att göra en oberoende bedömning (klausul 8 i artikel 250 i skattelagen).

Detta tillvägagångssätt för att bedöma överskott fastställdes i en skrivelse från finansdepartementet den 20 maj 2010. nr 03-03-06/1/338.

I det här fallet kan du som marknadspris använda inköpspriset för liknande varor under samma period som inventeringen genomfördes. Denna ståndpunkt från den skattskyldige kommer inte att göra några invändningar från finansministeriet (skrivelse från finansdepartementet daterad 12 augusti 2011 nr 03-03-06/1/478).

Skattebalken innehåller inga anvisningar om redovisning av felbedömning och möjlighet att täcka brister med överskott i samband med det. Eftersom förfarandet för att genomföra inventeringar inte regleras av skattelagstiftningen, bör därför redovisningsregler användas vid beräkning av inkomstskatt.

Denna ståndpunkt uttrycktes i resolutionen från den nionde skiljedomsdomstolen av den 24 november 2008. nr 09AP-14267/2008-AK i ärende nr A40-32554/08-129-101.

Om du använder redovisningsregler kommer organisationens inkomster att inkludera skillnaden mellan överskott och brister på grund av omgradering när du beskattar vinster.

Notera:Användningen av ovanstående tillvägagångssätt för att återspegla inventeringsresultat under omgradering kanske inte får godkännande från skattemyndigheten. I detta fall måste den skattskyldige försvara sin ståndpunkt i domstol.

Överskott i form av anläggningstillgångar redovisas skattemässigt som avskrivningsbar egendom. Den initiala kostnaden för sådan egendom kommer att vara marknadsvärdet för detta objekt, vilket återspeglas i icke-rörelseintäkter.

Avskrivning på sådana objekt periodiseras enligt allmänt fastställd ordning från den 1:a dagen i månaden efter den månad då objektet togs i drift.

I det här fallet kan skattebetalaren inte utöva rätten till en avskrivningsbonus i enlighet med klausul 9 i artikel 258 i Ryska federationens skattelag, eftersom han har inte utgifter i form av kapitalinvesteringar för att skapa och förvärva ett sådant objekt. Finansdepartementet vidhåller en liknande ståndpunkt i sin skrivelse av den 29 december 2009. nr 03-03-06/1/829.

Skatteredovisning av brister

Identifierade brister återspeglas i skatteredovisningen i enlighet med bestämmelserna i skattelagen.

Om identifierade brister Överskrid inte normer för naturlig förlust, sedan i enlighet med punkt 2 i punkt 7 i artikel 254 i Ryska federationens skattelag, förluster från brister och (eller) skador under lagring och transport av inventarier inom gränserna för normal naturlig förlust som godkänts i ok inrättad av Ryska federationens regering (se bilaga 1).

Notera:bestämmelserNKRF tillhandahålls inte hänför sig till materialkostnader för förluster från brister och (eller) skador under lagring och transport av varor och material inom gränserna för naturliga förluster som fastställts på det sätt som fastställts av lokala bestämmelser skattebetalarnas agerande(brev från Federal Tax Service daterat den 30 juli 2010 nr.16-15/080278@).

Om beloppen för identifierade brister återvinns från de skyldiga parterna, får organisationen icke-operativa inkomster i enlighet med klausul 3 i artikel 250 i Ryska federationens skattelag.

Sådan inkomst redovisas i det ögonblick då den anställde erkänner sin skuld eller när domstolsbeslutet träder i kraft i enlighet med punkt 4 i punkt 4 i artikel 271 i Ryska federationens skattelag.

Skattebalken ger samtidigt inte direkta anvisningar om huruvida beloppet av sådan brist beaktas som utgifter som minskar den skattepliktiga vinsten. Emellertid minskar själva bristen de ekonomiska fördelarna för företaget och är i sig en kostnad.

I enlighet med klausul 1 i artikel 252 i Ryska federationens skattelag minskar skattebetalaren den mottagna inkomsten med beloppet av uppkomna utgifter, om de är motiverade och dokumenterade.

Dokument som bekräftar organisationens utgifter i samband med bristen kan fungera som:

inventeringsblad;
handlingar som bekräftar bristen;
slutsats från kommissionen som undersöker bristen;
förklarande anteckning från den anställde.

Efter att ha samlat in alla nödvändiga dokument kan underskottsbeloppet beaktas fullt ut som en del av kostnaderna. Detta ställningstagande bekräftas av en skrivelse från Finansdepartementet den 17 april 2007. nr 03-03-06/1/245.

Om brist uppstår på grund av force majeure, i frånvaro av gärningsmän eller om domstolen vägrar återkräva skadestånd, beaktas kostnaderna för bristen som en del av organisationens icke-driftskostnader.

I enlighet med punkt 5 i punkt 2 i artikel 265 i skattelagen likställs förluster som den skattskyldige mottar under rapporteringsperioden (skatteperioden) med icke-driftskostnader, inklusive i form av brist på material i produktion och i lager. , hos handelsföretag i frånvaro gärningsmän, samt förluster genom stöld, vars gärningsmän inte har identifierats. I dessa fall ska det faktum att det inte finns några gärningsmän dokumenteras bekräftad auktoriserat statligt organ.

I sitt brev av den 27 augusti 2010. nr 03-03-06/4/81 Finansministeriet bekräftade att med en dokumentär bekräftelse (i enlighet med punkt 5 i punkt 2 i artikel 265 i Ryska federationens skattelag) frånvaro skyldiga personer av ett auktoriserat statligt organ, för beräkning av inkomstskatt, skattebetalaren Kanske minska den erhållna inkomsten med beloppet av icke-driftskostnader i form av förluster från stöld.

I avsaknad av skriftliga bevis på frånvaro av gärningsmän beaktas inte utgifter i form av brist som utgifter i skatteredovisningssyfte.

Notera:transportkostnader, tullar och avgifter i den del som kan hänföras till brist på varor som överstiger normerna för naturlig förlust, inte beaktas för vinstbeskattning, eftersom de inte uppfyller kraven i punkt 1 i art. 252 i Ryska federationens skattelag, såväl som brist på varor (se stycke 2, punkt 7, artikel 254 i Ryska federationens skattelag, punkt 2 i brevet från Rysslands finansministerium daterat den 10 augusti , 2005 N 03-03-04/1/160).

De huvudsakliga målen med inventering är att identifiera och eliminera avvikelser mellan redovisning och faktisk tillgänglighet av varor för alla produktartiklar. Detta framgår av lagen ”om bokföring” nr 129-FZ och riktlinjer för inventering av egendom och finansiella skulder nr 49. För att revisorn korrekt ska kunna återspegla resultatet av revisionen är det nödvändigt att planera dess genomförande. Direktören utfärdar en motsvarande order, och inte bara själva lagren utan även produktdatabasen ska förberedas för omräkningen.

Missa inte en viktig punkt: registrering av lagerresultat görs samtidigt i både lager och bokföring. För detta utses lagerhållaren, med vilken avtal om ansvar ska träffas.

Baserat på resultatet av inventeringen i lagret identifieras alla överskott och brister som uppstått under företagets verksamhet. Revisorns uppgift är att spegla dessa uppgifter i bokföringen. Om avvikelser upptäcks är det nödvändigt att göra en jämförelseuppgift i blankett nr INF-19. Dessutom behöver du skriva av förluster inom gränserna för naturlig förlust. Och brister och överskott anges i avstämningsbladet i enlighet med bedömningen i bokföringen.

Att hitta den skyldige

Om brist upptäcks ska företagets ledning besluta på vems bekostnad skadan ska skrivas av. Det finns få alternativ: om en företagsanställd är skyldig till bristen på varor, kommer företagets förlust att täckas av den anställdes lön. Men tänk på att inspektörer granskar dessa operationer noggrant. Frågor kan uppstå inte bara om beskattning och redovisning av avdrag utan även om lagligheten av att straffa en anställd.

Om direktören ändå beslutar sig för att täcka bristen på den anställdes bekostnad, är det nödvändigt att ta hänsyn till att det finns flera typer av ekonomiskt ansvar: fullständigt, begränsat eller kollektivt. Full ersättning för skada är möjlig i flera fall:

när lagen innehåller en direkt hänvisning till ersättning vid brist på värdesaker som anförtros arbetstagaren på grundval av ett avtal eller en engångshandling;
när skadan har orsakats av alkohol, drog eller giftig berusning;
när skadan orsakats på grund av brottsliga handlingar som registrerats genom en domstolsdom eller till följd av ett administrativt brott;
i händelse av avslöjande av hemlig information eller underlåtenhet att fullgöra sina officiella uppgifter;
när det fulla ekonomiska ansvaret fastställs genom ett anställningsavtal som ingåtts med bolagets chef, dennes ställföreträdare och revisorn.

Om ett kollektivavtal har slutits med de skyldiga anställda, anförtros varorna till all personal. På grundval av detta kan bristen undanhållas en grupp personer.

Farlig mellanhand

Men det finns fall då det under en utredning visar sig att bristen inte uppstått på grund av den mottagande eller avsändande partens fel. Det finns trots allt ofta en mellanhand mellan två lager eller företag - en transportör. Ett transportföretags ansvar regleras av kapitel 40 i den ryska federationens civillag. Således anger artikel 796 i den ryska federationens civillag att speditören är ansvarig för skador på gods om han inte bevisar att bristen på last uppstod på grund av omständigheter som transportören inte kunde förhindra och vars eliminering inte berodde på honom .

Vid förlust av transporterat gods ersätts dess kostnad i sin helhet. Om endast skada på produkten upptäcktes, bör ersättningsbeloppet täcka det pris med vilket produktens värde reducerades. Dessutom återlämnar entreprenören till avsändaren de medel som överförts för tjänsten.

Man bör komma ihåg att handlingar om orsakerna till att lasten misslyckats, som upprättats av transportören, beaktas av domstolen tillsammans med andra handlingar som kan ligga till grund för transportörens, avsändarens eller mottagarens ansvar. lasten.

Avskrivning som utlägg

I frånvaro av de skyldiga skrivs beloppen av underskottet som registrerades på det ursprungliga kontot 94 "Brist och förluster från skador på värdesaker" av till debiteringen av underkonto 91 "Övriga intäkter och kostnader." Avskrivningsförfarandet anges i artikel 12 i den federala lagen "Om redovisning".

Exempel:

En brand inträffade i Tekhnik JSC:s lager, som ett resultat av vilket ett parti datorutrustning förstördes. De genomförde en inventering, som ett resultat av vilket kommissionen fann att utrustning värd 60 000 rubel hade försämrats.

Brandinspektionen kom fram till att branden uppstod till följd av ett blixtnedslag, det vill säga att det inte fanns några gärningsmän.

Företagsrevisorn gör följande poster:

Debet 94 Kredit 41 till ett belopp av 60 000 rubel. – Kostnaden för bränd utrustning skrevs av baserat på lagerresultaten till bristkontot.

Debet 91 (99) Kredit 94– Storleken på bristen till följd av branden skrivs av som företagets kostnader.

Inte för mycket extra

Som ett resultat av varulagret kan överskott identifieras som måste aktiveras. Många revisorer har problem med detta. Du måste börja med att värdera varorna till marknadsvärde vid upptäcktstillfället.

Detta återspeglas av följande ledningar:

Debet 41 Kredit 91.1– överskottsvaror aktiveras.

Det viktigaste du måste vara uppmärksam på är skatteredovisning. Faktum är att, i enlighet med punkt 250 i skattelagen, måste överskott som identifierats som ett resultat av inventering inkluderas i företagets icke-operativa inkomst. Det innebär att de ska beaktas vid beräkning av inkomstskatt. Dessutom, i enlighet med punkt 2 i artikel 254 i skattelagen, vid fastställande av beloppet av materialkostnader, bestäms kostnaden för överskottet som beloppet för inkomstskatten beräknad från icke-operativa inkomster. Det vill säga att det kommer att vara möjligt att skriva av som förlust inte hela marknadsvärdet av kapitaltillgångarna, utan endast beloppet av inkomstskatt som betalats i samband med den hittade inventeringen.

Möjlighet till omgradering

Vid omgradering ska överskott och brister matcha i kvantitet, enligt matchningsbladet. Dokumentet ska undertecknas av lagerchefen och lämnas till direktören för godkännande. Han bekräftar i sin tur riktigheten av bildandet av produktnomenklaturartiklar. Därefter överförs redogörelsen till redovisningsavdelningen. Men kom ihåg att redovisningsarbetare kan kompensera ömsesidiga kompensationer av överskott och brister som ett resultat av omklassificering endast som ett undantag för en granskad period och i förhållande till värdet av en artikel i lika stora kvantiteter. Detta anges i riktlinjerna för inventering av egendom och finansiella förpliktelser, godkända genom order från Rysslands finansministerium nr 49 av den 13 juni 1995.

Ekonomiskt ansvariga personer ger detaljerade förklaringar till inventeringskommissionen om felgraderingen. Om de specifika orsakerna till förvirringen inte identifieras, betraktas beloppsskillnaderna som brister som överstiger förlustnormerna och skrivs av i distributions- och produktionskostnader.

Sammanfattningsvis konstaterar vi att oavsett hur länge revisionsprocessen drar ut på tiden, är revisorns huvuduppgift att bringa redovisningsdata i linje med faktiska indikatorer. Och ju mer exakt resultatet av den nuvarande inventeringen återspeglas, desto lättare blir det att hantera brister och överskott i framtiden.

Yulia Laksha, expert på tidningen Calculation

En inventering är en revision där mängden av en organisations egendom per ett specifikt datum bestäms genom att stämma av redovisningsdata och faktiska indikatorer. Detta är ett sätt att kontrollera säkerheten för materiella tillgångar och egendom.

Mål och krav

Under inventeringskontrollen vägs materialtillgångar som lagras i lagret om, räknas om och mäts; kontanter till hands, i omlopp i produktionen och i handeln.

Inventering utförs också:

att identifiera oanvända föremål som sedan säljs;
för att upptäcka utgångna eller skadade varor;
för att kontrollera säkerheten för materiella tillgångar och egendom.

Besiktningen kan vara helt eller delvis, planerad eller oväntad. Men i alla fall måste följande krav uppfyllas:

överraskning för den person som bär ekonomiskt ansvar;
utnämning av en kommission för att genomföra en inspektion;
faktisk omräkning av värden;
regelbundenhet i inspektioner med obligatoriskt deltagande i dem av personer som är ansvariga för säkerheten för materiella tillgångar.

Efter inventeringen summeras dess resultat, som är följande:

Mängden egendom motsvarar den faktiska tillgängligheten och redovisningsdata;
överskott eller brister identifieras.

Om det till följd av inventeringen upptäcks en brist, uppstår fler svårigheter med att förbereda handlingar för dess avskrivning. För att korrekt avskriva en brist är det nödvändigt att fastställa orsaken till dess förekomst. Det kan vara:

produktionskostnader och cirkulationsegenskaper;
förluster orsakade av förövarna;
andra kostnader för vilka gärningsmännen var frånvarande eller det är omöjligt att bevisa sin skuld i domstol.

Storleken på underskottet kan skrivas av på olika sätt beroende på orsaken till dess bildande.

För att bekräfta produktionskostnader och förluster på grund av hantering är det nödvändigt att ha lämplig dokumentation (dokumenterade olika handlingar av brister och skador), för utarbetandet av vilket ett standardformulär kan användas eller utvecklas oberoende.

Inventeringsförfarande

Innan en inventering påbörjas, är dess procedur föreskriven i redovisningsprincipen som anger:

deadlines;
fall;
kommissionens sammansättning. I uppdraget ingår vanligtvis redovisningsanställda och andra specialister med nödvändiga kunskaper och kvalifikationer. Eftersom varorna under inventeringen inte bara räknas utan också vägs och mäts; en analys av finansiella skulder och tillgångar genomförs också;
standardsystem för att identifiera brister eller överskott.

Beställningen som utfärdas av organisationens chef måste innehålla information om kommissionens sammansättning, tidpunkten för inspektionen och vilka typer av fastigheter som kommer att besiktigas.

Kommissionen bör inte omfatta personer som är ekonomiskt ansvariga och har tillgångar under sin kontroll som är föremål för kontroll.

Under inventeringen kan en kontinuerlig eller selektiv metod användas. Den kontinuerliga metoden består av att kontrollera all egendom och alla typer av finansiella förpliktelser hos organisationer. Selektiv innebär att endast kontrollera vissa typer av egendom (till exempel mat).

Vilka åtgärder vidtas när brister eller överskott upptäcks?

Brister eller överskott som identifieras under inventeringsprocessen dokumenteras vid färdigställande. I sådana dokument anger den som ansvarar för inspektionen de faktiska beloppen av brister eller överskott. Dokumentet där överskott eller brist skrivs av ska åtföljas av en kontrollrapport och annan dokumentation som bekräftar mängden varor som finns kvar i lager.

Hur man förbereder dokument för avskrivning av brister

Avskrivning av brister bör utföras med hänsyn till normerna för naturlig förlust och företagets redovisningsprinciper.

Naturlig förlust skrivs av först efter att dess belopp har beräknats av redovisningsavdelningen och resultaten har verifierats av företagets ledning och en oberoende inventeringskommission.

Därefter tas beslut om behov av myndighetsutredning och identifiering av ansvariga. En utredning är nödvändig när bristens storlek överstiger normerna för naturlig förlust.

Tillämpningen av normer för naturlig förlust tillhandahålls för alla kvantitativa och kvalitativa varor, med undantag för de som förpackas och levereras individuellt.

Förfarandet för att skriva av bristen

Lagerbristen bör skrivas av:

under det kalenderår då inspektionen utfördes;
en person som är ansvarig för att genomföra inventeringen;
från egendom eller varor med samma namn;
från egendom eller varor i samma kvantitet.

Lagerbrist skrivs av i följande ordning:

ta emot en avskrivningsorder från ledningen;
avskrivning av restvärdet på anläggningstillgångar, kostnaden för färdiga produkter och material, inköpspriset för varor (avskrivningen görs från en kreditering till en debitering på konto 94 "Brist och förluster från skador på värdesaker") , samt transportkostnader och betalning för arbetet för anställda som utförde inventeringen;
jämförelse av det totala beloppet av utgifter med normerna för naturlig förlust efter beräkning av dem i redovisningsavdelningen. Om detta belopp visar sig vara mindre än normerna för naturlig förlust, kan det skrivas av som utgifter för organisationen.

I det sista skedet är frågan om moms löst. Det kanske återhämtar sig eller inte. Om moms är föremål för återvinning, återspeglas ett visst belopp som en debitering till kredit.

Lista över dokument

Som ett resultat av inventeringen verifieras tillgängliga materialtillgångar med redovisningshandlingar. Om inkonsekvenser identifieras under vägning, mätning eller omräkning, görs en inventering eller ett dokument fylls i (i enlighet med order från Ryska federationens finansministerium "Om godkännande av metodologiska riktlinjer för inventering av egendom och finansiell inventering Skulder” nr 49 den 13 juni 1995). Om avvikelser identifieras sätts märken i avvikelseuppgiften i blankett 0504092.

Listan över obligatoriska dokument inkluderar följande typer av handlingar:

nr. TORG-6;
No.TORG-7 – blankett för att fylla i inventeringsloggen;
No.TORG-15 – för produkter av låg kvalitet;
No.TORG-16 – information om avskrivning av varor;
Nr TORG -20 – ytterligare åtgärder med överskott eller brister;
Nr.TORG-21 – omsortering av frukt och grönsaker.

Ansvar och konsekvenser

Om en brist upptäcks under inventeringsprocessen läggs det ekonomiska ansvaret på den skyldige, som är skyldig att ersätta skadan. För att göra detta upprättas först en besiktningsrapport som bekräftar skulden i enlighet med gällande lagstiftning. När en anställd håller med om storleken på skadorna, skriver han en förklaring som anger motiven och skälen till att orsaka materiell skada för företaget.

Om arbetstagaren inte erkänner sin skuld skapar arbetsgivaren en kommission och gör en intern utredning. Kommissionen avslöjar den anställdes engagemang i detta faktum. Sedan upprättas en vägran av den anställde att återbetala det saknade beloppet. Denna handling skickas för övervägande till chefen för företaget, som fattar beslut om tvångsindrivning av materiell skada från den anställde. Chefen utfärdar ett föreläggande om att hålla inne pengar från sin lön, helt eller delvis. Efter detta gör redovisningsavdelningen lämpliga avdrag.

Vid förlustberäkning beaktas inköpspriset för den saknade produkten utan hänsyn till utebliven vinst eller eventuell vinst till följd av användning.

Om arbetstagaren inte håller med om avdragen har han rätt att överklaga arbetsgivarens talan i domstol.

För att få ut skadestånd från en skyldig person med vilken ett ansvarsavtal inte ingåtts, lämnas en ansökan till domstolen tillsammans med bevis som styrker hans skuld. Om arbetstagarens skuld till förlusten av godset inte är fastställt, är det omöjligt att ersätta förluster eller skriva av dem som kostnader.

Du kan förstå alla dessa nyanser endast om du har lämplig redovisning och ekonomisk kunskap. Detta kommer att göra det möjligt att korrekt registrera bristen under inventeringen och ställa exakt de personer som faktiskt är skyldiga till dess bildande inför rätta.

Som ett resultat av inventeringen kan kommissionen antingen misslyckas med att identifiera avvikelser mellan faktiska uppgifter och redovisningsdata, eller tvärtom, upptäcka sådana avvikelser: överskott eller brister. Sådana fakta måste återspeglas i redovisningen. Vi kommer att överväga frågan om hur man aktiverar överskott under inventering i den här artikeln.

Lager

Det finns tre huvudsteg för att genomföra en inventering:

fastställande av inventeringskommissionens sammansättning, tiden för att genomföra inventeringen och skälen för dess genomförande. Alla dessa komponenter måste inkluderas i ett dokument - en beställning från chefen (formulär INV-22);
själva inventeringsprocessen (inspektion, vägning, andra operationer som syftar till att identifiera brister och överskott under inventering), dvs. åtgärder från inventeringskommissionen som syftar till att fastställa fakta om organisationens egendom. Detta steg inkluderar utarbetande av inventeringsdokumentation (fastighetsinventering);
jämförelse av den information som fastställts till följd av revisionen med den information som finns i redovisningsregistren, och förtydligande av denna information (inklusive aktivering av lageröverskott och avskrivning av brister). Detta steg inkluderar förberedelse av jämförelseblad, dokumentär sammanfattning av inventeringsresultat och lämpliga administrativa åtgärder från organisationens ledning.

Under inventeringen måste inventeringskommissionen följa instruktionerna från Ryska federationens finansministerium om förfarandet för att genomföra det och registrera resultaten, registrera överskott och åtgärder avseende brist.

Instruktioner om exakt hur man genomför en inventering finns i rekommendationer från Ryska federationens finansministerium daterade 13 juni 1995 nr 49 (nedan kallade rekommendationerna).

Överskott som upptäckts under inventeringsprocessen

Ofta åtföljs inventeringen av identifiering av oredovisade överskott. Dessa kan vara anläggningstillgångar, inventarier eller immateriella tillgångar. Som regel är uppkomsten av överskott resultatet av redovisningsfel.

Efter att inventeringskommissionen jämför de faktiska uppgifterna med redovisningsdata, är nästa åtgärd godkännande av chefen för inventeringsresultaten genom att utfärda en lämplig order. Resultatet av genomförandet av denna order bör vara att bringa bokföringsdata i överensstämmelse med den faktiska information som fastställts under inventeringen. För detta ändamål måste brister och överskott som identifierats under inventeringen korrekt skrivas av och aktiveras i enlighet med detta.

Med allt detta är det viktigt att slutföra inventeringen innan chefen för organisationen undertecknar rapporterna och att utföra ovanstående förtydligande av redovisningen på inventeringsdatumet.

Förvaltarens initiativ, formaliserat i form av en order om att aktivera överskottet, ligger till grund för avräkning av överskottet i redovisningen.

Statliga myndigheter tillhandahåller inte ett enhetligt formulär för en sådan beställning. Av denna anledning kan en sådan order utfärdas av en organisation med hjälp av sin egen godkända blankett.

Provorder för registrering av inventeringsresultat

Hur man utför en order för att aktivera överskott under inventering

Handlingsmöjligheterna i den aktuella situationen är inte särskilt omfattande.

Ett av alternativen för att redovisa överskott är den så kallade omgraderingen. I vissa fall är det möjligt när det under inventeringen, tillsammans med överskott, konstaterades en brist. Genom denna omgradering är det möjligt att genomföra ömsesidig kompensation av överskott och brister.

Om kostnaden för bristen överstiger kostnaden för överskottet kan motsvarande skillnad styras till återvinning från de skyldiga och i deras frånvaro skrivas av till ekonomiskt resultat (Debetkonto 91, underkonto 91-2).

Låt oss också uppmärksamma följande krav som presenteras i punkt 5.3 i de metodologiska riktlinjerna för inventering av egendom och finansiella skulder.

För skillnaden i värde från felgradering till brist, som inte var de ekonomiskt ansvariga personernas fel, måste inventeringskommissionens protokoll ge uttömmande förklaringar av skälen till att en sådan skillnad inte tillskrivs de skyldiga.

I den motsatta situationen (när värdet av överskottet överstiger värdet av de saknade värdena) ingår den resulterande beloppsskillnaden i övriga inkomster (Debet 91-1 Kredit 41-1 (10-1)).

Om inventeringsprovisionen inte har konstaterat brist, återspeglas den överskottsegendom som identifierats under inventeringen i det finansiella resultatet och redovisas till marknadspriser på inventeringsdagen.

En liknande reflektion i bokföringen görs på tillgodohavandet av konto 91-1 ”Övriga inkomster” i överensstämmelse med de konton som motsvarar de identifierade överskotten (till exempel: 01, 10, 41, 50).

Låt oss titta på ett antal exempel:

Som ett resultat av inventeringen identifierades en oräknad enhet (batteri) värd 28 000 rubel. Följande poster kommer att göras i redovisningen:

Oredovisningade kontanter i kassaregistret identifierades till ett belopp av 1 500 rubel:

Det är viktigt att inte glömma att de överskott som identifierats under inventeringen står för:

till marknadsvärde;
på inventeringsdatumet.

Dessutom måste organisationerna ta hänsyn till att i skatteredovisningen bör överskott baserade på lagerresultat återspeglas i icke operativa inkomster.