Metode znižanja stroškov. Metode za znižanje proizvodnih stroškov podjetja

Znižanje stroškov v podjetju je logičen proces v razmerah gospodarske nestabilnosti. Kako to narediti pravilno? Korak za korakom o učinkovitih metodah za zmanjšanje stroškov podjetja - kasneje v članku.

Naučil se boš:

• Kakšne so vrste in možnosti za znižanje stroškov
• Kako načrtovati in izvajati aktivnosti za zmanjšanje stroškov
• Kateri so v praksi najučinkovitejši načini za znižanje stroškov?
• Kako se zmanjšajo materialni stroški
• Kakšne so prednosti znižanja transportnih stroškov
• Kako se izberejo strategije za zmanjšanje stroškov
• Katera so osnovna načela stroškov, ki jih je treba upoštevati

Razvrstitev stroškov v podjetju

Učinkovito in neučinkovito. Učinkoviti stroški so možni (nanašajo se na pridobivanje dohodka s prodajo izdelkov, za izdelavo katerih so bili dodeljeni) ali neučinkoviti (nanašajo se na naloge, ki niso povezane z ustvarjanjem dohodka, vključujejo izgube). Med neučinkovitimi stroški so opažene vse vrste izgub - zaradi poroke, kraje, izpadov, pomanjkanja, škode itd. Zato se morate osredotočiti na zmanjšanje zneska neučinkovitih stroškov. Zato je treba določiti dopustne tehnološke stroške, ki določajo odgovornost v primeru kršitve dopustnih norm.

Drug način za znižanje stroškov je analiza učinkovitosti pomožnega dela z vključevanjem zunanjih podjetij na nekaterih področjih. Konkurenčno sodelovanje tretjih oseb je prava in učinkovita možnost za zmanjšanje stroškov srednjih in velikih organizacij. Čeprav je včasih bolj donosno vzdrževati lastne enote v primerjavi s privabljanjem organizacij tretjih oseb, ta situacija ne velja več za pravilo, ampak za izjemo.

Ustrezno in nepomembno. Vsak vodja mora nadzorovati, ali sta nadzor in načrtovanje odvisna od njegovih vodstvenih odločitev. Če so odvisni, potem so pomembni po številu stroškov, sicer bodo nepomembni. Predvsem izdatki v preteklih obdobjih so nepomembni, saj predsednik uprave s svojimi odločitvami ne more več vplivati ​​nanje. In oportunitetni stroški sodijo med pomembne, zato bi jim moralo vodstvo posvetiti posebno pozornost.

Konstante in spremenljivke. Možni variabilni, stalni ali mešani stroški - odvisno od stopnje proizvodnje. Spremenljivi stroški so neposredno sorazmerni s stopnjo proizvodnje, ne da bi vplivali na stalen obseg proizvodnje, mešani stroški vsebujejo tako konstantne kot spremenljive dele. Zaradi te delitve je zagotovljena optimizacija stroškov, kar je še posebej pomemben pogoj za obvladovanje stalnih stroškov.

Neposredne in posredne. Možni neposredni ali posredni stroški, odvisno od načina pripisovanja stroškov proizvodnje. Neposredne stroške lahko pripišete določeni vrsti izdelka ali storitve. V tej kategoriji so navedeni stroški za nakup surovin, materiala, plače proizvodnih delavcev.

Posredni stroški niso neposredno povezani z določeno vrsto izdelka. Posredni stroški vključujejo stroške vodenja in vzdrževanja oddelkov za upravljanje in vzdrževanje podjetja kot celote. Če se podjetje ukvarja s proizvodnjo samo enega izdelka, bodo vsi stroški njegove proizvodnje in prodaje neposredni.

Nabor izvršilnih navodil, ki bodo rešili podjetje pred propadom

Pameten kontrolni seznam in 18 navodil, ki so jih pripravili uredniki revije Commercial Director, vam bodo pomagali ugotoviti, kako nujno spremeniti delo prodajnega oddelka, da vas bodo rezultati ob koncu leta veselili in ne razočarali.

Kako začeti zmanjševati stroške v podjetju

Prvi korak je razvrstitev izdatkov v jasno opredeljene kategorije.

Drugi korak je določiti, kateri stroški so predmet prilagoditev.

Tretji korak je načrtovanje in zmanjšanje stroškov.

6 načinov za znižanje stroškov

1. Zmanjšanje stroškov dela

Določbe veljavne domače zakonodaje omogočajo podjetjem zniževanje tako števila zaposlenih kot plač.

2. Znižanje stroškov materialov in surovin. Za znižanje stroškov nabave materialov in surovin je mogoče sprejeti naslednje podjetniške korake.

– revizija pogojev pogodb z obstoječimi dobavitelji;

– iskanje novih dobaviteljev;

– uporaba cenejših komponent, kadar je to mogoče;

– pomoč dobaviteljem pri zmanjševanju njihovih stroškov;

– nabava materiala skupaj z drugim kupcem od enega dobavitelja;

– samostojna izdelava potrebnih materialov;

- uvedba virov varčnih tehnoloških procesov, ki prispevajo k prihranku pri stroških surovin;

– dajanje prednosti postopku nabave materialov in surovin;

3. Znižanje proizvodnih stroškov. Razmislite o vprašanjih, ki jih je mogoče uporabiti pri ocenjevanju učinkovitosti prizadevanj za zmanjšanje stroškov:

1) Najemnina:

– ali je možno, da se podjetje ponovno pogaja o pogojih veljavne najemne pogodbe?

Ali se je mogoče preseliti v drugo sobo ali zgradbo?

– Ali je možno oddati del zasedenih prostorov podjetja v podnajem?

– ali je za podjetje bolj donosno odkupiti zakupljene prostore?

2) Plačila komunalnih storitev:

– Ali je mogoče, da ima podjetje poostren nadzor nad porabo energentov?

- Ali obstaja možnost, da podjetje izvaja stroškovno učinkovitejše procese?

– ali je možen prehod na nove pogoje za plačevanje komunalnih tarif?

3) Popravilo in vzdrževanje opreme:

– ali je mogoče določena dela v okviru tekočega vzdrževanja opreme preložiti za daljši ali kratek čas?

– ali je za podjetje bolj donosno, da zavrne storitve izvajalcev in popravi opremo samo. Ali pa bo ceneje pritegniti specializirano organizacijo, če se podjetje samo ukvarja s stalnim vzdrževanjem?

– ali se lahko podjetje s sedanjimi izvajalci dogovori za izboljšanje pogojev pogodbe o vzdrževanju opreme v svojo korist?

– ali je mogoče poiskati nove ponudnike storitev za podjetje?

4) Integracija in razpad

– Ali je mogoče znižati stroške podjetja z vertikalno integracijo z dobavitelji ali kupci ali s horizontalno integracijo z drugimi proizvajalci?

- Ali je mogoče znižati stroške podjetja s širitvijo obsega poslovanja na druge dele proizvodnega cikla, z zavrnitvijo dela s podizvajalci? Ali pa bo bolj donosno zožiti proizvodno območje, del proizvodnega cikla ali opraviti pomožna dela tako, da se prepusti drugemu proizvajalcu?

5) Prevoz:

Ali je možno omejiti število službenih vozil?

- ali je mogoče razmisliti o možnosti prenosa funkcij avtoprevozništva na zunanje izvajanje avtoprevoznika?

- ali ne bi bilo lažje vključiti logističnega podjetja (ali profesionalnega logista), da bi se posvetovali o zmanjševanju transportnih stroškov?

• Kako optimizirati poslovne stroške: navodila za vodjo

- Ali obstajajo podatki, ki potrjujejo - združljivost rasti porabe za oglaševanje s povečanjem prodaje.

5. Dodatni ukrepi za zmanjšanje stroškov. Ali je mogoče znižati stroške podjetja na naslednjih področjih:

– izvajanje eksperimentalnega načrtovanja in raziskovalnega dela;

- ohranjanje široke palete izdelkov;

– ohranjanje določene kakovosti opravljenih storitev;

- ohranjanje širokega kroga svojih strank;

– mehanizacija proizvodnega procesa;

– povečanje stopnje usposobljenosti osebja;

– skrbna izbira komponent in surovin, ki izpolnjujejo določene tehnične parametre;

- hitrost izpolnitve naročila;

- organizacija proizvodnje;

– ohranjanje fleksibilnosti proizvodnega procesa;

– ohranjanje obstoječe politike vzdrževanja strojev in opreme;

– podpora distribucijskim kanalom za proizvedene izdelke.

6. Državna podpora. Ali je mogoče, da ima podjetje koristi od določenega vladnega programa za podporo podjetništvu z naslednjimi ukrepi:

– lobiranje za sprejetje ustrezne zvezne in lokalne zakonodaje;

- prejemanje subvencij in ugodnosti.

• Privabljanje izposojenih sredstev: kako pospešiti oblikovanje finančnih sredstev podjetja

Kateri drugi načini so za znižanje stroškov?

1. Znižani davčni stroški:

- skleniti pogodbo z IP.

- sklepati pogodbe s pravnimi osebami. oseb.

– organizirati strukturo holdinga, ki deluje po poenostavljenem davčnem sistemu.

- Prenesite funkcije upravljanja na ločeno pravno osebo. obraz.

2. Znižanje stroškov vzdrževanja neuporabljene nepremičnine:

- prodati materiale, ki so nastali pri razstavljanju;

- ne odpisovati, ampak prodati amortizirana osnovna sredstva.

3. Inovativno znižanje stroškov:

– uvedba bolj ekonomične opreme in tehnologij.

- razviti nizkocenovno proizvodnjo.

4. Zmanjšanje stroškov, povezanih z amortizacijo:

– prenos nepremičnine za ponovno uporabo premije amortizacije. Podjetje ima pravico odpisati do 10 % začetne cene osnovnega sredstva naenkrat kot odhodke tekočega poročevalskega obdobja.

- zmanjšati dobo uporabe predmeta za čas, v katerem ga je prejšnji lastnik uporabljal za namen amortizacije.

– dokazilo o popravilni naravi dela namesto posodobitve in rekonstrukcije;

– pripoznavanje odkupne vrednosti najetega premoženja kot odhodka, če predmet obračunava najemodajalec.

5. Ravnanje z dolgovi:

– izvajanje v vseh primerih ukrepov za izterjavo dolgov.

4 metode za zmanjšanje logističnih stroškov

Revizija dela logistične službe. Logistika podjetja je zgrajena po načelu "se je zgodilo" in ne po vnaprej določenem načrtu. Toda tudi pri organizaciji tega dela na podlagi načrta je po mnenju strokovnjakov potreben četrtletni pregled glavnih funkcij v oddelku, da se ugotovi, ali je katera od njih izgubila pomen.

Praksa potrjuje, da je s to revizijo mogoče ugotoviti številne točke izgube časa in denarja za podjetje.

Logistična revizija je kritično uspešna. Zlasti v osebju enega podjetja je bilo več strokovnjakov, ki so prevedli isto vrsto računov za carino in banke. Po posvetovanju s posrednikom in banko je bil carini izročen slovar pogosto uporabljenih besed z izdelavo določenih predlog za prevajanje, kar je omogočilo ločitev od prevajalcev.

Če v podjetju organizirate logistični sistem z jasno strukturo, razumljivimi KPI in nadzorom, vam bodo ti ukrepi omogočili takojšen opazen učinek. Nadalje se je treba ukvarjati z optimizacijo posameznih funkcij podjetja.

Upravljanje zalog. Treba je izračunati zahtevane zaloge skladiščnih zalog, minimalne varnostne zaloge, količino izdelkov, ki so v tranzitu, z izdelavo dobavnih rokov in plačilom računov. To bo povzročilo znatno zmanjšanje povezanih stroškov.

Načrtovanje prometa. Najprej, da bi zmanjšali stroške logistike, je treba zagotoviti zanesljivost prevoza v smislu časa in varnosti tovora. Zahvaljujoč temu se lahko vozilo uporablja kot skladišče na kolesih, s čimer se znatno zmanjšajo skupni stroški skladiščenja.

Da bi zmanjšali stroške prevoza, je pomembno ne toliko zahtevati popustov od prevoznikov, temveč kompetentno načrtovati znižanje stroškov. Omeniti velja, da je najučinkovitejša možnost za zmanjšanje transportnih stroškov nakladanje v 2 letih. Uvrščen na 2. mesto po učinkovitosti – Ohranite stabilne prenose po urniku.

Prava izbira ponudnika logističnih storitev. Pri tem morate kritično pristopiti k "starim priponkam" in nenehno preučevati razpoložljive storitve in cene.

Če povzamemo, je mogoče opozoriti, da za optimizacijo logistike in zmanjšanje ustreznih stroškov postane glavni pogoj sistematičen pristop. V podjetju, v katerem je mogoče vzpostaviti celostni sistem, ki zaposlene navaja k nenehnemu sestavljanju načrtov, sprejemanju odločitev na podlagi izračunov in ne tradicije, se procesi vsakodnevno izboljšujejo, občasne revizije pa vključujejo le manjše prilagoditve, ki prispevajo k uspehu. podjetja. Več o računovodstvu in delitvi stroškov vam bodo povedali strokovnjaki iz Šole generalnega direktorja.

Najprej morate začeti z optimizacijo logističnega oddelka

Marija Isakova,

strokovnjak za logistiko, Moskva

Podjetja si v večini primerov prizadevajo optimizirati tisti del logistike, ki je pod nadzorom izvajalcev. Pogosto istočasno takšno optimizacijo začnejo s transportno komponento, se pogajajo s prevozniki in špediterji za znižanje cen. Vendar je mogoče jasno povedati, da je nemogoče vsakokrat doseči nižje cene pri prevoznikih, učinek takšnega znižanja pa se zmanjša. Da bi zagotovili največje rezultate, bi morala biti začetek politike zniževanja logističnih stroškov optimizacija logističnega oddelka.

Vzorčni načrt za zmanjšanje stroškov

Načrtovanje zmanjšanja stroškov vključuje niz ukrepov, razdeljenih po času:

1. Skladnost s finančno disciplino. Oblikujejo se ukrepi za ohranjanje finančne discipline. Predvsem je v pripravi načrt, pri katerem se dosledno upoštevajo odobreni podatki. Odločitve, ki jih sprejme vodja in so zabeležene v proračunu, so lahko kršene le v izjemnih primerih.
2. Organizacija računovodstva. Za sistematično znižanje stroškov podjetja je potrebno uvesti sistem finančnega računovodstva in nadzora. Ne samo stroški so predmet računovodstva, ampak tudi prihodki podjetja. Potrebno je izvesti operativne ukrepe za izterjavo dolga. Prav tako mora podjetje samo nemudoma opraviti proračunska plačila ter plačila za osebje in nasprotne stranke, kar se izogne ​​kazni.
3. Razvoj in izvedba načrta zmanjševanja stroškov. Cilji programa znižanja stroškov so največje podrobne ciljne vrednosti stroškovnih postavk, ki jih je treba zmanjšati. V okviru teh aktivnosti je predvidena izdelava načrta za celotno podjetje z ugotavljanjem pomanjkljivosti, kjer je možno znižanje stroškov, in za vsako strukturno enoto – krepitev finančne discipline na terenu.
4. Izvajanje inšpekcijskih pregledov. Za oceno učinkovitosti zniževanja stroškov je treba nenehno izvajati neodvisno spremljanje, ki bo omogočilo oceno naravne izgube, morebitnih primanjkljajev, tehnoloških izgub, s potrebnimi prilagoditvami načrta za znižanje pripadajočih stroškov.
5. Analiza izgube. Vsak rezultat, vključno z negativnim, je treba skrbno ponovno preveriti, da se zmanjšajo nadaljnji stroški. Potrebno je analizirati proizvodne izgube, ki silijo v prodajo izdelkov (storitev) po znižanih cenah. Posebno pozornost si zaslužijo tudi pomanjkljivosti, spremembe in poroka. To ne vodi le do znižanja stroškov proizvodnje, ampak tudi do dodatnih stroškov. Premori v proizvodnji, čakanje na izdelke lahko povzročijo tudi povečanje stroškov.

Kakšne težave lahko nastanejo pri zmanjševanju stroškov

1. Težko je identificirati najpomembnejše stroške, ki jih je treba zmanjšati. Te napake so značilne za srednja in mala podjetja, saj je njihovo vodstvo običajno dobro obveščeno o najpomembnejših stroških. Toda ko se podjetja širijo in postajajo bolj zapletena, se lahko soočijo s situacijo, ko vodstvo morda ne opazi povečanja porabe na določenih področjih.
2. Napačno opredeljen vir stroškov podjetja.
3. Skupaj z dodatnimi stroški so izgubili svojo individualnost, zaradi česar je bila konkurenčnost izdelkov, še posebej, če je bila njegova značilnost kakovost.
4. Resno pokvarjeni odnosi s strankami, vpletenimi v posel
5. Znižani stroški na pomembnih področjih pod dovoljeno mejo.
6. Nerazumevanje stroškovnega mehanizma podjetja.

Brez motivacije

Konstantin Fedorov,

Direktor razvoja, PACC, Moskva

Pri izvajanju optimizacije stroškov podjetja običajno uporabljajo administrativne vzvode po načelu »če ne boste znižali stroškov, vas bomo odpustili«. Zaradi tega nastane situacija, ko navadni zaposleni in vodje podjetja začnejo eksplicitno ali odkrito sabotirati spremembe. Poleg tega mnogi vidijo optimizacijo kot znak slabosti njihovega vodstva.

Nasvet. Vnaprej se je treba dogovoriti, kako se bo podjetje zahvalilo vsem udeležencem programa zmanjševanja stroškov po njegovi izvedbi. Vendar ni nujno, da je ta hvaležnost finančna. Zlasti lahko razmišljate o napredovanju v karieri ali drugih možnostih.

1. Spremljajte stroške in bodo manjši. Včasih lahko znižate stroške preprosto tako, da jih upoštevate in razumete.
2. Vaši zaposleni so vaši sodelavci. Poučite svoje zaposlene o pomenu zniževanja stroškov. Pojasniti morajo, da cenite njihove predloge za znižanje stroškov.
3. Stroške razvrstite glede na stopnjo odvisnosti od proizvodnje. Računovodski sistemi se večinoma delijo na variabilne in fiksne. Spremenljivi stroški (neposredni stroški dela, surovin itd.) so neposredno odvisni od obsega proizvodnje. Fiksni stroški (potni stroški, plače vodstvenega osebja, računi za vodo, toploto in energijo itd.) običajno niso odvisni od obsega proizvodnje. Nekatera podjetja so sprejela klasifikacijo variabilnih stroškov glede na enostavnost njihovega prilagajanja ob spremembi proizvodne dejavnosti.
4. Stroške razdelite glede na to, kako enostavno jih je mogoče prilagoditi z alternativnimi rešitvami.
5. Spremljajte ne le strukturo stroškov, ampak tudi vzroke. To omogoča sprejetje potrebnih ukrepov za odpravo vzrokov za neželeno zvišanje stroškov.

Načrtovanje in nadzor stroškov – od cen do porabe energije

Walter Bory Almo,

generalni direktor tovarne za pakiranje mesa Ufa

Naš oddelek za načrtovanje in finance obdeluje vse razpoložljive informacije za načrtovanje in nadzor stroškov – od cen sestavin do zmogljivosti opreme in porabe energije. Nenehne analize so osnova za nadaljnje znižanje stroškov. Stroške pri našem delu delimo v 2 kategoriji - za nekatere so potrebne znatne naložbe, v primeru drugih bodo dovolj preprosti postopki. Ne obupajte nad preprostimi rešitvami, s katerimi lahko z minimalno porabo dosežete oprijemljive rezultate.

Za analizo rezultatov uporabljamo KPI sistem ključnih kazalnikov uspešnosti. Podatke primerjamo z rezultati petih družb našega holdinga. Zahvaljujoč tem informacijam ni vedno mogoče doseči rezultatov, saj smo po številnih kazalcih v prednosti. Zato poteka tudi zbiranje naših tekmovalcev.

Za zniževanje stroškov v svoje delo vključujemo tudi zaposlene. Za vsakega zaposlenega, zahvaljujoč čigar ideji je bilo mogoče zagotoviti oprijemljiv gospodarski učinek, je dodeljen bonus v višini 3 tisoč rubljev.

Podatki o avtorju in podjetju

Marija Isakova, strokovnjak za logistiko, Moskva. Svojo kariero je začela kot vodja logistike pri Bayerju. V letih 2001-2008 je bil vodja oddelka za logistiko, od leta 2009 je bil vodja oddelka za logistiko in naročila v podjetju Lanxess.

Walter Bory Almo, generalni direktor tovarne za pakiranje mesa Ufa. JSC "Ufimsky Meat-Packing Plant" je eno vodilnih podjetij v mesnopredelovalni industriji Republike Baškortostan. Proizvaja več kot 150 vrst živilskih in tehničnih izdelkov ter surovin za usnjarsko in medicinsko industrijo.

Zoya Strelkova, Vodilni finančni analitik, vodja smeri "Ekonomika podjetja" skupine podjetij "Inštitut za usposabljanje - ARB Pro", Moskva. Specializiran je za proučevanje gospodarskega stanja podjetij, razvoj ekonomskih poslovnih modelov, strateško načrtovanje in druga vprašanja. Sodeloval je pri izvajanju več kot 20 projektov strateškega načrtovanja za podjetja v različnih panogah. Vodi seminarje »Strategija vsakdanjega življenja. PIL pristop" in "Finance za menedžerje". "Inštitut za usposabljanje – ARB Pro". Področje dejavnosti: poslovno usposabljanje, kadrovsko svetovanje, strateško vodenje, poslovno informacijska podpora. Oblika organizacije: skupina podjetij. Ozemlje: sedež - v Sankt Peterburgu; predstavništva v Moskvi, Nižnjem Novgorodu, Čeljabinsku Število zaposlenih: 70. Glavne stranke: Moskovska finančno-industrijska akademija, Sberbank Rusije, Gazprom, Irkutskenergo, Svyaznoy, Ecookna, Coca-Cola, Danone, Nestle2.

Konstantin Fedorov, direktor razvoja, PACC, Moskva. CJSC "PAKK" Področje dejavnosti: svetovalne storitve, strokovna pomoč pri razvoju poslovanja. Število zaposlenih: 64. Povprečni letni promet: približno 110 milijonov rubljev. Zaključenih projektov: več kot 1000.

proizvodni stroški je strošek pridobitve uporabljenih proizvodnih dejavnikov. Z ekonomskega vidika je najučinkovitejši proizvodni model, s katerim je mogoče znižati proizvodne stroške. Določeni so z izrazom vrednosti nastalih stroškov.

Ekonomsko bistvo stroškov temelji na problemu omejenosti virov in alternativne rabe, t.j. uporaba sredstev v tej proizvodnji izključuje možnost njene uporabe za drug namen.

Izbira najbolj sprejemljive različice faktorjev produktivnosti porabe in zmanjšanje njenih stroškov je ena glavnih nalog poslovnežev.

Notranji (implicitni) stroški so stroški, ki jih podjetje plača z lastnimi sredstvi.

Vsote denarja, ki ga podjetje porabi za izvajalce (dela, gorivo, surovine), imenujemo zunanji (eksplicitni) stroški.

Vrste proizvodnih stroškov

Ekonomski stroški so gospodarski stroški, ki se jim podjetnik odreče v času proizvodnje. Sem spadajo: viri, nakupi podjetja, viri podjetja, promet na trgu ni vključen.

Računovodski stroški so različna plačila za pridobitev potrebnih dejavnikov za proizvodnjo. Računovodski stroški so dejanski stroški, ki nastanejo pri nabavi virov od zunanjih proizvajalcev. Delimo jih na neposredne in posredne stroške. Stroški, ki so bili porabljeni samo v proizvodnem procesu, so neposredni stroški. Posredni stroški se imenujejo stroški, brez katerih podjetje ne bi moglo delovati – posredni stroški.

Oportunitetni stroški so stroški ustvarjanja izdelkov, ki jih podjetje iz nekega razloga ne namerava proizvajati. Stroški, ki bi lahko obstajali, a so zamujeni, so oportunitetni stroški. Stroški prispevajo k povečanju ob povečanju obsega proizvodnje. So pokazatelj optimalne velikosti proizvodnje v sedanjih razmerah, saj je vsem jasno, da se proizvodnja ne bo širila v nedogled. Stroške lahko razdelimo na:

Fiksni stroški (FC) so stroški, ki jih bo imelo podjetje ne glede na obseg proizvodnje. Ta vrsta stroškov vključuje: davke na nepremičnine, denar za opremo, plače, najemnino.

Spremenljivi stroški (VC) so tisti stroški podjetij, ki se spremenijo, če se proizvodnja poveča. Sem spadajo: plače najetih delavcev, davki in DDV, prevozne storitve, stroški surovin itd.

• 3 KPI-ji za proizvodnjo, ki delujejo brez izgube kakovosti

Kako določiti stroške proizvodnje

Skupni stroški (TC ali C). Določimo jih lahko z naslednjimi formulami: TC = FC + VC in TC = f(Q).

Povprečni fiksni stroški (AFC)- AFC = FC/Q, kjer je Q število izdelanih artiklov.

Povprečni spremenljivi stroški (AVC)- znesek spremenljivih stroškov, ki prihajajo na enoto proizvodnje, ki jo podjetje proizvede. Formula: AVC = VC/Q

Mejni stroški (MC)- stroški, povezani s proizvodnjo dodatne enote proizvodnje. Lahko se izračuna z naslednjo formulo: MC = ∆TC / ∆Q = ∆VC / ∆Q.g8g

Kako zmanjšati stroške z optimizacijo proizvodnih odpadkov

Ni tako malo načinov zaslužka na proizvodnih odpadkih, če sta izpolnjena dva pogoja: strogo obračunavanje odpadkov in njihova preudarna uporaba. V članku elektronske revije "Generalni direktor" proizvajalci popolnoma drugačnega blaga - oken, puhovk, moke, slaščic, električnih sistemov - govorijo o izkušnjah z odlaganjem odpadkov.

Kako spremljati proizvodne stroške

Stroški, ki jih povezuje proces preoblikovanja trgovske dejavnosti, so stroški distribucije. Lahko jih razdelimo na tiste, ki so tesno povezane z napredovanjem proizvodnje v delovanju obtoka, in tiste, ki so posledica nakupa in prodaje. Stroški se odštejejo od stroškov, ugotovljenih pri premiku blaga do kupca, in stroškov, povezanih z razvojem izdelkov, proizvodnjo in prodajo blaga v obratih javne prehrane.

Artikli distribucije in proizvodni stroški:

1. Transportne storitve.
2. Plače zaposlenih.
3. socialna potreba.
4. Stroški najema in opreme
5. Amortizacija osnovnih sredstev.
6. Stroški popravil.
7. Pakiranje in sortiranje blaga.
8. Stroški promocije.
9. Obrestna mera za posojila.
10. Izguba odpadne opreme.
11. Poraba goriva, plina, elektrike

Poslovni račun, povezan s proizvodnimi stroški:

Amortizacija osnovnih sredstev
Izkoriščanje blaga
Denarna poraba podjetij
Kreditni stroški podjetij
Davčni dolgovi
Odbitki za socialno zavarovanje in zavarovanje zaposlenih v podjetju
Plača zaposlenih
Stroški, vključeni v prometne stroške obtoka
Pomanjkanje blaga
Presežek v gotovini
Pomanjkanje je bilo prej sprejeto na račun trgovskih podjetij
Stroški distribucije, ki se ob koncu poročevalskega obdobja odpišejo na prodajni račun

Pravila za učinkovit nadzor stroškov

Stroški bodo manjši, če jih upoštevamo. Na primer, podjetje lahko spremlja telefonske klice, da zmanjša telefonske stroške. Zaposleni bodo prenehali klicati po osebnih zadevah in potem se bodo stroški zmanjšali.

Ekipa pri delu naj stremi k skupnemu cilju – zmanjšanju stroškov podjetja. S pogovorom z zaposlenimi o pomenu zmanjševanja stroškov lahko dobite nasvet, kako prihraniti denar.

Osebne stroške je treba sistematizirati glede na obseg proizvodnje. Stroške delimo na stalne in spremenljive. Spremenljive stroške je mogoče sistematizirati glede na to, kako enostavno jih je mogoče prilagoditi ob spremembi dejavnosti v proizvodnji. Realna poraba za materiale se na primer poveča ali zmanjša kot odziv na spremembe v obsegu proizvodnje. In z zmanjšanjem osebja, znižanjem plač je mogoče popraviti stroške dela. Toda neposredne stroške dela je mogoče popraviti le, če lahko vodstvo podjetja sprejme ustrezne ukrepe (zmanjšanje števila zaposlenih, znižanje plač ipd.). Po drugi strani pa bo vodstvo podjetja težko znižalo stroške najema prostorov, če bo prišlo do padca produktivnosti.

Poskusite slediti ne le strukturi stroškov, ampak tudi razlogom za njihov pojav v podjetju. Če odpravite vzrok neprijetnega povečanja stroškov, lahko odpravite same stroške. Na primer, ko so stroški gostoljubja visoki, ugotovite, zakaj podjetje porabi veliko denarja: za povečanje baze strank, pri čemer raste število uspešno sklenjenih pogodb, ali ker ni nadzora nad porabo gostinskih sredstev.

• Optimiziranje upravljanja s stroški: 7 pravil za ravnanje s stroški

Načini za zmanjšanje proizvodnih stroškov

Optimizacija proizvodnih stroškov

1. Logistika skladišča. Pogosto se tam nahajajo rezerve, s katerimi lahko zmanjšate stroške. Zlasti se pogosto uporablja stara oprema za nadzor kakovosti surovin. Bili so primeri, ko so bile surovine sprejete s parametri, ki niso ustrezali zahtevam tehnologije. Nato je bil proizvodni proces moten, stroški energije in poraba surovin pa so se povečali. Z nakupom nove opreme lahko dosežete tako znižanje stroškov proizvodnje kot učinkovito delo z dobavitelji.

V različnih podjetjih, ker ni bilo dovolj skladiščnih delavcev in je bil čas za razkladanje vagonov omejen, vagonov s surovinami niso tehtali. Na podlagi pregledov je bilo ugotovljeno, da je primanjkljaj približno 10 %, kriv pa je bil dobavitelj. Pod črto: izgube v podjetju zaradi obsega nabav so bile večje kot od plač zaposlenih.

Dogaja se tudi, da so surovine lahko na prostem. Surovine med proizvodnjo izgubijo svoje kemične lastnosti, tehnologija pa je kršena. Ta težava poveča količino surovin, ki so potrebne v času proizvodnje, in povzroči povečanje porabe drugih virov, kot je električna energija. Lahko dobite tudi pokvarjene izdelke.

2. Transportna logistika. Notranja (gibanje po ozemlju podjetja) in zunanja logistika podjetja (dostava surovin ali končnih izdelkov) je pogosto slabo organizirana! Vodje se pogosto soočajo s težavami neučinkovite uporabe vozila.

Podjetje je na primer organiziralo delo s strankami, določilo najmanjši obseg prodaje, ni pa razpravljalo o najmanjšem obsegu dobave. Obseg dobav je zelo pomemben, saj lahko cena ob dostavi bistveno vpliva na prihodek od naročila.

Težave, ki so povezane z neoptimalnim gibanjem surovin in nedokončanih izdelkov, so notranja logistika. Surovine so na primer raztovarjali za dohodni pregled, nato so jih prevažali, da bi jih pripravili za proizvodnjo, kasneje pa so jih spet prevažali v delavnico. Zaradi naslednje neorganizirane logistike je podjetje nastalo pri potopitvi in ​​transportu stroškov in izgubilo surovine.

V različnih podjetjih so se zmanjšali stroški, ki so jih porabili za prevoz, vendar na račun ne preveč očitnih rešitev. Tako so lahko v enem podjetju vozniki šli na kosilo v delujočih avtomobilih. In nikomur ni bilo mar. Vozni park je bil v glavnem sestavljen iz tovornjakov in traktorjev, zato so stroški tovrstnih kosil znatno povečali stroške v podjetju. V zvezi s tem so vodje podjetja kupili minibus, s katerim so lahko zaposlene odpeljali na kosilo. Tukaj je preprost način za zmanjšanje stroškov.

3. Nakup. Kljub dobrim razpisnim postopkom to ne bo vodilo v avtomatizacijo stroškov javnih naročil. Za to ni kriva samo korupcija, ki je recimo še nikjer ni povsem izkoreninila. Bistvo problema pogosto izhaja iz organizacije procesa, in če je revidiran, je mogoče doseči znižanje stroškov. Poglejmo možne spremembe:

Odprava pretirane formalizacije. Zgodi se, da z maksimalno regulacijo nadzora javnih naročil rezultat ni visok. Celotno bistvo nabavnega oddelka vodi do običajnega zbiranja in evidentiranja papirjev. A navsezadnje je najpomembnejše bistvo dela zaposlenih najti dobrega dobavitelja in z njim skleniti dogovor. V velikih podjetjih vsaka seja razpisnih komisij pomeni 15 ali več nakupov. Iz tega je razvidno, da si zaposleni v nabavni službi vzamejo veliko časa za pripravo razpisa in analizo dobaviteljev. Toda podroben razvoj vsakega nakupa je nemogoč zaradi pomanjkanja časa.

Veliko nakupov ni mogoče podrobno analizirati. Glavna stvar je določiti dobavitelje, ki so za podjetje prednostni, saj lahko z dobrimi pogoji zagotovijo večji del dobave. Iskanje alternativnih dobaviteljev odpravi tveganje. Na razpisu lahko zastavite vprašanje najbolj dobrih ali ne preveč dobrih dobaviteljev in potrdite pogoje za sodelovanje z njim. Kateri pogoji bodo ugodnejši, bodo izbrani tisti dobavitelji.

Izboljšano usklajevanje med proizvodnimi in tehničnimi službami ter nabavno službo. Ko tehnični oddelki in nabavne službe delujejo skupaj, je mogoče doseči znižanje stroškov. Določite zahtevano spremembo proizvodnih kazalnikov in predložite druge spremembe glede na zahteve za materiale, komponente. To dejanje bo pomagalo pri načrtovanju, izbiri dobaviteljev, pomagalo najti najboljšo ceno in kakovost ter hkrati optimizirati stroške.

Neodvisna ocena trenutnih pogojev dela z dobavitelji in iskanje potencialnih dobaviteljev. Neodvisno podjetje lahko izvede analizo razmer na trgu in poišče dobavitelje. V začetnih fazah se analizira odprta koda, da se sestavi popoln seznam potencialnih dobaviteljev in določi splošna raven cen. Nato se je treba z nekaterimi potencialnimi dobavitelji pogajati o možnih cenah in pogojih nakupa. To bo vodilnim položajem v podjetju prikazalo novo razpisno akcijo in povabilo širše občinstvo. V tej situaciji lahko ugotovite, da lahko podjetje kupi material veliko nižje kot prej.

Zdravnik pove

Vadim Afanasiev, vodilni analitik ZAO Samara Oxygen Plant

V zadnjih mesecih smo postali veliko bolj pozorni pri delu z dobavitelji, natančno analiziramo cene nabavljenih materialov, še posebej, ker so se stroški številnih virov znižali.

Imamo zelo zapleteno logistiko: uporabljamo tako male kot velike tonaže. Za prevoz in skladiščenje tekočih proizvodov uporabljamo železniški transport ter številne mobilne in stacionarne cisterne. Poleg tega zaradi fizikalnih zakonov tekočih plinov ni mogoče dolgo skladiščiti, njihove izgube pa so nepopravljive. Zato zdaj veliko pozornost namenjamo optimizaciji logistike in skladiščenja. Vse izračunamo do najmanjših podrobnosti. Jasna napoved prodaje, proizvodnja najbolj natančnega obsega izdelkov, optimalna dostava - povsod prihranimo malo, v obsegu podjetja pa je to na milijone.

Država je podjetjem dala "darilo" v obliki zvišanja tarif za električno energijo. Zato je treba obravnavati vprašanja energetske učinkovitosti. Skrbno analiziramo delovanje vse opreme. V naši proizvodnji se na primer uporabljajo enote za ločevanje zraka, katerih optimizacija je že povzročila občutno znižanje stroškov električne energije.

Skušamo varčevati tudi na službenih potovanjih. Gremo le, če je res nujno in rešitev problema zahteva prisotnost našega zaposlenega na licu mesta. Namesto letalskih prevozov uporabljamo železnico.

4. Proizvodnja. Glede na to, da veliko podjetij znižuje ali ustavlja investicijske projekte, vam svetujemo, da se osredotočite na smer, ki lahko zniža stroške v času proizvodnje, pri čemer ne upoštevamo obračunavanja lastne naložbe.

Implementacija orodij vitke proizvodnje. Nima smisla se zadrževati na metodi vitke proizvodnje. Rad bi omenil, da med praktičnimi ukrepi daje pomemben gospodarski učinek, vendar lahko njegovo izvajanje traja dolgo. To stanje je povezano z dejstvom, da se rezultat zmanjšanja tega stanja ne pojavi takoj, ampak se doseže med proizvodnimi spremembami v kulturi osebja.

Učinkovito obračunavanje in kontrola porabe zalog in odpadkov. Izvajanje učinkovitega sistema obračunavanja in nadzora zalog in odpadkov je usmerjeno v zniževanje stroškov z njihovo učinkovitejšo uporabo. V večini ruskih podjetij se količina odpadkov in nadzor nad njihovo uporabo slabo upoštevata. Hkrati je lahko vrednost takšnih odpadkov precejšnja, tudi v primerjavi s stroški končnih izdelkov, številni industrijski odpadki pa se z malo predelave pretvorijo v izdelke, po katerih je povpraševanje.

Stroški upravljanja

Stroški upravljanja so večinoma fiksni, večinoma so neposredni stroški – prejemki zaposlenih, bonitete. Ti stroški so glavni dejavnik rasti oziroma zniževanja nekaterih drugih stroškov pri upravljanju: zaradi rasti števila delavcev se lahko povečajo najemnine in transportne storitve. Da bi bili stroški upravljanja čim nižji, morate upravljati stroške zaposlenih.

1. Znižanje stroškov brez zmanjšanja števila zaposlenih. Zmanjšanje stroškov brez odpuščanja zaposlenih se zdi najbolj zaželena možnost za mnoga podjetja: omogoča vam, da obdržite zaposlene v podjetju in ne poslabšate korporativne kulture. Edino opozorilo je kratkotrajnost doseženega učinka.

Možnost odpuščanja je na več področjih:

• zmanjšati administrativne in transportne, potne stroške in stroške najema;
• znižanje plač, stroške zdravstvenega zavarovanja, stroške korporativnih zabav, pregled dnevne rutine.

Z vsemi zgoraj navedenimi ukrepi lahko rešimo vprašanje zmanjševanja stroškov brez odpuščanja zaposlenih.

2. Sprememba organizacijske strukture

Eno od orodij za zmanjšanje števila delavcev je sprememba organizacijske strukture. Ta struktura v ruskih podjetjih še zdaleč ni popolna. Razlikuje se po "ravnem" na vrhu in "ozkem" na dnu.

Posledica velikega števila delavcev, ki poročajo generalnemu direktorju, je "ravna" struktura. Običajno število takšnih ljudi doseže 7-10 ljudi, včasih pa 15.

Ko vodjem ne poročajo več kot trije šefi, se struktura na dnu imenuje "ozka". To dejanje vodi do težav, ki nastanejo med funkcionalnimi enotami, med vodji projektov in menedžerji.

Da bi podjetje v krizi delovalo bolje, potrebuje "bolj ravno" strukturo dna. To se doseže na tri načine:

• povečati strukturne pododdelke (združevanje dveh oddelkov);
• zmanjšanje vmesnih ravni vodenja (na primer ukinitev oddelkov in podrejanje vodij oddelkov neposredno vodji direktorata);
• določitev optimalnega števila delovnih mest in števila oddelkov (npr. do sedem do devet ljudi v oddelku, najmanj štirje oddelki v oddelku, najmanj trije oddelki v oddelku).

Konsolidacija strukturnih enot in zmanjšanje ravni vodstva bo zmanjšala stroške srednjih menedžerjev - vodje oddelkov in oddelkov - z najmanjšo spremembo obsega opravljenih funkcij in brez odpuščanja navadnih zaposlenih. Na primer, podjetju, ki upravlja en velik holding, je uspelo zmanjšati stroške osebja za 1,5 milijona dolarjev na leto z odpravo vmesnih ravni upravljanja in konsolidacijo oddelkov.

• 3 načini za zmanjšanje proizvodnih stroškov za 20 % v enem letu

Zdravnik pove

Andrej Evsejev, generalni direktor CJSC Tula Transformer Plant

Vse naše proizvodno osebje dela na kos, tako da je zmanjšanje obsega naročil avtomatsko privedlo do znižanja plač na kos (same cene na kos so ostale enake).

Za znižanje stroškov plač vodstvenega osebja je bil uveden skrajšani (štiridnevni) delovni teden (enako velja za delavce na kos). Vsi zaposleni lahko dodatni prost dan izkoristijo po lastni presoji, tudi za krajši delovni čas ob strani. Po mojem mnenju je boljši skrajšan teden kot delo s krajšim delovnim časom, saj imajo ljudje proste cel dan.

Med vodstvenim in inženirskim kadrom nimamo odvečnih zaposlenih, tako da tukaj ni nikogar rezati. Kar zadeva proizvodne delavce na kos, bi jih lahko zmanjšali, nato pa bi se ob ohranjanju splošnega plačnega sklada povprečna plača zvišala. Tega pa si delavci sami ne želijo, saj se bojijo, da bi ostali brezposelni.

3. Zmanjšanje in prerazporeditev funkcij.

Funkcionalno optimizacijo je mogoče izvesti v nekaterih smereh.

Zmanjšanje števila poročil, virov obdelanih informacij in stopnje podrobnosti. Vodje so pogosto preobremenjeni s poročili, ki so preveč obsežna in slabo strukturirana. Če zmanjšate stopnjo podrobnosti poročil, bo to privedlo do zmanjšanja za 20-30 % in lahko izboljša hitrost odločanja pri upravljanju.

Prenos funkcij stalnih strukturnih enot na projektne enote (delovne skupine) in kolegialne organe vodenja. V enem podjetju je bilo sklenjeno, da se kadrovska enota, ki se ukvarja z integracijo in prestrukturiranjem novih sredstev, likvidira, njene pristojnosti pa prenesejo na delovno skupino, ki jo sestavljajo predstavniki različnih funkcionalnih blokov. To je dalo dobre rezultate v smislu znižanja stroškov.

Dodelitev funkcij skupnim servisnim centrom in njihov prenos na zunanje izvajanje. Primer je prenos informacijske podpore in administrativnih funkcij na podjetje tretje osebe. To deluje, ker so nekatera od teh podjetij v iskanju novih strank znižala cene.

• Lean: majhni koraki za velike cilje

Zdravnik pove

Mihail Semenov, generalni direktor Qbik, Moskva

Naše podjetje izdeluje in montira mobilne konstrukcije na sejmih in festivalih. Enoti takšne zasnove (mesto za enega prodajalca) imenujemo kocka. Ko smo prvič odprli proizvodnjo, je bila postavitev ene kocke draga, saj porabe materiala nikakor niso upoštevali. Postopoma smo začeli delati na zmanjševanju stroškov. Organiziran je bil poseben znanstveni center, v katerem so bili arhitekt, oblikovalec, vodja proizvodne enote in generalni direktor. Vodje oddelkov vsaka dva tedna anketirajo zaposlene za morebitne predloge ali ideje za optimizacijo, nato pa jih dajo v razpravo na skupščini direktorjev v centru, ki poteka enkrat mesečno. Naj vam povem nekaj izvedenih idej.

Standardizacija elementov kocke. Dimenzije in oblika vseh elementov kocke so bile standardizirane in opisane v posebnem predpisu. Na primer, sprednji in zadnji stebriček kocke sta bila poenotena, kar je olajšalo delo monterjem: danes jim ni treba razmišljati o tem, kateri stebriček in na katero stran naj se prilegajo. Posledično se je čas za sestavljanje kocke zmanjšal. Poleg tega je njegova velikost postala bolj kompaktna (zdaj je manjša za 15-20 cc), ne da bi pri tem izgubila funkcionalnost.

Zmanjšajte količino odpadkov pri žaganju tramov in plošč. Arhitekt je skupaj z direktorjem proizvodnega dela primerjal standardne tržne velikosti surovin z detajli kocke. Posledično je bil vsak tram, vsaka deska in plošča poravnana tako, da ni šlo več kot 5 % materialov v odpadek. Na primer, v preteklosti je bila ena OSB (usmerjena standardna plošča) dovolj le za izdelavo tal. Zdaj lahko iz njega naredite tako tla kot mizo. Za izdelavo stebrov je nekoč popolnoma izginil celoten nosilec, zdaj pa je material za nogo mize, kar je znižalo stroške za 4 % v proizvodnem obsegu. Način žaganja vseh vrst tramov in plošč je določen v pravilniku, ki se ga mora držati vsak zaposleni v proizvodnji. 5% odpadkov ne zavržemo - uporabljajo se za okrasitev konstrukcij in popravilo kock.

Oblikovanje. Prej smo naredili enake kocke, ki so se vrstile v vrsti. In zdaj zberemo samo prvo kocko, ostalo pa pritrdimo nanjo. Zaradi dejstva, da so imele kocke skupne elemente (na primer ena skupna stena), se je poraba lesa zmanjšala za 8%. Poleg tega je en sam dizajn močnejši sam po sebi.

Povečana strukturna trdnost. Vodja proizvodne enote je na naslednjem sestanku predlagal, da bi vse drogove opremili z lesenimi vložki. Na enem izmed festivalov smo se prepričali o učinkovitosti te ideje: med neurjem s točo je na kocke padlo drevo, a to nikakor ni vplivalo na zasnovo.

Kocke za večkratno uporabo. Prej so bili pri sestavljanju kock uporabljeni samorezni vijaki. Ko je bila kocka že drugič sestavljena, je bilo treba narediti nove luknje za vijake, saj je voda prišla v stare in razjedala konstrukcijo od znotraj. Zdaj vse pritrdimo s sorniki. Luknje zanje se naredijo med proizvodnim procesom in se nato večkrat uporabljajo. Čas namestitve kocke se je skrajšal za 20 minut, dodatnih lukenj pa ni več. V prihodnosti načrtujemo izboljšanje nosilca.

Proizvodnja sorodnih izdelkov. Ko smo zgradili festivalsko lokacijo v Monaku, so nas organizatorji prosili, da poleg blokov namestimo tudi gugalnice za otroke in druge elemente. Potem se nam je porodila ideja o širitvi proizvodnje. Zdaj izdelujemo tudi gugalnice, mize in še marsikaj. Širitev zmogljivosti in prilagoditev opreme ni bila potrebna. Povečali so se le obsegi odkupa lesa.

Od februarja do junija 2015 je delo našega centra za optimizacijo proizvodnih stroškov pripomoglo k znižanju stroškov za skoraj 14 %. Zdaj za vsak nov izdelek, ki ga zaženemo v proizvodnjo, takoj izdelamo standard (kako razrezati izvorni material, kako sestaviti itd.), da ne bi ponovili napak, ki smo jih naredili ob zori naših prvih kock.

Pogoste napake pri zmanjševanju proizvodnih stroškov

1. Prepoznavanje najpomembnejših stroškovnih postavk, ki jih je treba zmanjšati, je ena od napak, ki so značilne za podjetja. Vodstvo se vedno zaveda največjih stroškov podjetja. Toda ko podjetje raste, postane posel bolj zapleten in vodilni delavci na določenih točkah ne morejo vedno spremeniti rasti stroškov. Podjetje je na primer pozorno na najbolj očitno, ne opazi pa neupravičenih stroškov iz kategorije drugih.
2. Napačna določitev, kaj nosi največje stroške, je velika napaka. Ko si podjetje prizadeva za minimalne stroške proizvodnje, lahko poveča svojo proizvodnjo, vendar je ne proda. Posledično bo želja po znižanju proizvodnih stroškov na enoto proizvodnje povzročila njihovo povečanje zaradi velikega obsega proizvodnje. Če to dejanje nadomestite z znižanjem stroškov proizvodnje, se bo učinkovitost povečala.
3. Izguba individualnosti in konkurenčnosti izdelkov podjetja, če so kakovostni, je škodljiva posledica znižanja stroškov. Kljub dejstvu, da lahko z zmanjšanjem stroškov povečate dohodek. Toda dolgoročno bo to dejanje podjetju povzročilo neupravičeno škodo. Zlasti trgovina z modnimi dodatki bi lahko ustvarila nekaj prihodkov s prihranki pri zalogah in usposabljanju osebja. Toda kljub temu bo tako gospodarno dejanje spodkopalo verodostojnost trgovine in povzročilo zmanjšanje kupcev.
4. Pokvarjeni odnosi z dobavitelji, delavci podjetja, zaradi neudobnih pogojev za njihovo delo.
5. Izguba pomembnih zaposlenih ob zniževanju stroškov na kritičnih področjih.
6. Nerazumevanje mehanizma soodvisnosti stroškov podjetja. Navsezadnje je včasih mogoče doseči splošno znižanje stroškov s povečanjem za določeno vrsto dejavnosti. Primer: Povečanje potnih stroškov lahko privede do pogodb z novimi dobavitelji, ki prodajajo surovine ceneje kot stari dobavitelji.

Prva prednostna naloga lastnikov katerega koli podjetja je povečati učinkovitost poslovanja in ga razviti, hkrati pa razvijati načrt.

Trenutno ni celovite rešitve za zmanjšanje stroškov, večina orodij vam omogoča upravljanje le ene od poslovnih komponent.

Nekateri poslovneži verjamejo, da je za rešitev problema kako zmanjšati stroške v podjetju, je možno s porabo sredstev iz blagajne ali TRR podjetja. To je pogosta napaka. Plačila na blagajno se izvedejo po predhodnem dogovoru in prevzetih obveznostih. Če upravljavec upravlja le s plačili, bo kmalu ugotovil, da je financ absolutno premalo. Da se to ne bi zgodilo, v nobenem primeru ne smete povečati kreditnih sredstev, vendar potrebujete vse možne prihodke in odhodke podjetja. Torej morate sestaviti finančni načrt - kratkoročni (za en mesec) in dolgoročni (za eno leto) in ga občasno posodabljati.

Pri načrtovanju porabe financ je treba strogo upoštevati finančno disciplino. Odločitve vodstva so kršene le v skrajnih primerih. Vodja je v procesu vedno odgovoren, kako zmanjšati stroške.

Upravitelj mora imeti v rokah točne informacije o podjetju. Na podlagi tega sprejema odločitve o vplivu upravljanja. Če podjetje meri elemente stroškov popravila zakonske zveze, potem je kot del programa zmanjševanja stroškov v podjetju mogoče določiti cilj za oddelke podjetja. Nadzor cilja je bistvenega pomena.

Za sistematično delo pri vprašanju, kako zmanjšati stroške, bo podjetje moralo uvesti sistem finančnega načrtovanja in nadzora. Takšen sistem ima pozitiven učinek že v tem, da podjetje ne prejema več dodatnih kreditnih sredstev, kar pomeni, da je pri plačilih precej prihrankov.

Znižanje stroškov v podjetju se lahko izvede na naslednji način:

Izvedite podroben popis stroškov podjetja (naloga finančnega in gospodarskega oddelka);

Za vsako postavko odhodka določite kategorijo (visoka prednost, prednost, upravičeni stroški, nepotrebni stroški), nato se izvede analiza višine stroškov za posamezno kategorijo in analiza posledic opustitve nepotrebnih stroškov;

Popolnoma prenehajte financirati nepotrebne stroške, če je cilj minimizirati poslovne stroške. V kritični situaciji je poraba za sprejemljivo kategorijo močno omejena.

Ko ste naredili vse to, lahko nadaljujete na naslednji korak. Za to se oblikuje delovna skupina iz vodij oddelkov podjetja. Na sestanku se izdelajo dejavniki, ki vplivajo na pojav določenih stroškov, in predpišejo načine za znižanje stroškov poslovanja za posamezno postavko. Običajno obstajajo 4 področja dela:

1. Analiza izvedljivosti proizvodne tehnologije in izbira bolj ekonomične

Potrebna je stalna analiza stroškov:

Ali tehnologija ustreza optimalnim standardom;
- primerna obremenitev proizvodnih zmogljivosti, ritem, brez prekinitev proizvodnje;
- odprava okvar v sistemu pošiljanja, ker je skladiščenje veliko bolj nedonosno, polna skladišča pa vodijo do zaustavitve proizvodnje;
- ali osebje podjetja upošteva proizvodne tehnologije;
- Kakšna so nihanja v obsegu proizvodnje, ali jih spremlja ustrezna sprememba števila zaposlenih in plač.

Za v celoti nadzorovati stroške, potrebujemo celoten cikel upravljanja: ustvarite regulativni okvir, naredite napovedi, uskladite norme z načrtom in spremljajte stroške.

2. Vodenje nabave

Centralizirajte nakupe;
- znižati nabavne cene;
- oblikovati bazo dobaviteljev;
- uvesti za kupce osebno odgovornost za stroške nabavnih stroškov;
- podrobno opisati proračun naročil po zastopnikih, količino, nomenklaturo;
- skrbno pripravite ponudbe - pravilno sestavite dokumente, določite preglednost izbire.

3. Optimizirajte število zaposlenih in plačilne liste

Zmanjševanje števila zaposlenih je boleč, a zelo učinkovit način za zmanjšanje stroškov v podjetju. Ko podjetje raste, vedno pritegne veliko število strokovnjakov. Če bo prevelik, bo pomemben del njegovih prihodkov šel na plačilno listo.

Ne pozabite, da veliko število ljudi povečuje izgubo podjetja pri plačah in socialnih prispevkih ter povečuje tudi stroške vzdrževanja delovnih mest. Treba je analizirati, kateri oddelki so res potrebni in kateri ne, kar bo zmanjšalo stroške v podjetju. To pomeni, da mora podjetje za optimalno znižanje stroškov odstraniti odvečno osebje. A vredno je razrezati le res nepotrebne kadre, ne pa dajati naloge vodjem oddelkov, da zmanjšajo število ljudi za določen odstotek.

4. Optimizirajte poslovne procese v podjetju, zmanjšajte neproizvodne izgube in povečajte produktivnost dela v oddelkih

Podjetje mora uporabljati koncept "vitke proizvodnje": vsa dejanja se obravnavajo z vidika naročnika - ne glede na to, ali mu ustvarjajo vrednost ali ne. Tako lahko razdelite vse dejavnosti podjetja:

Aktivnosti, ki bodo končnemu izdelku dodale vrednost;
- dejanja, ki ne ustvarjajo vrednosti, so pa neizogibna;
- dejanja, ki nimajo vrednosti.

Če analizirate dejavnosti podjetja z vidika naročnika in hkrati rešite problem zmanjševanja stroškov, bodo rezultati odlični. Zaradi prehoda na vitko proizvodnjo podjetje na račun svojih virov znatno poveča promet sredstev, sprosti osebje za reševanje drugih nalog, skrajša proizvodni cikel, zmanjša izgube in izboljša kakovost izdelkov.

Izvedba teh ukrepov je zaupana ustreznim enotam, ki morajo zagotoviti načrt, kako zmanjšati stroške v podjetju, s pričakovanimi rezultati in odgovornimi osebami.

Državna izobraževalna ustanova

Višja strokovna izobrazba

"državna univerza za management"

Oddelek za politično ekonomijo

Glavni načini za zmanjšanje stroškov v podjetju

Ustvarjalno delo študenta

Upravljanje informacij IISU 1

Aleksandra Aleksandra

Preverjeno

Dan. Rybina Marina Nikolajevna

Moskva

1. Glavni načini za zmanjšanje stroškov v podjetju

Uvod

1.1 Stroški podjetja.

1.1.2 Pristopi za ocenjevanje stroškov

1.2 Načini za zmanjšanje stroškov

1.2.1 Program zmanjševanja stroškov

1.2.2 Uvajanje informacijskih tehnologij in njihov vpliv na stroške.

Zaključek

2. Seznam uporabljene literature

3. Vprašanja za samokontrolo

5. Slovarček

6. Odgovori na test

1. O glavni načini za zmanjšanje stroškov v podjetju .

Uvod

Cilji tega ustvarjalnega dela so preučiti proizvodne stroške 1 in načine za njihovo znižanje. Stroški proizvodnje so danes precej resen in nujen problem, saj se v razmerah tržnih odnosov središče gospodarske dejavnosti seli v glavni element celotnega gospodarstva - podjetje 2. Na tej ravni se ustvarjajo proizvodi, ki jih družba potrebuje, zagotavljajo potrebne storitve. V podjetju je skoncentrirano najbolj usposobljeno osebje. Tu se rešujejo vprašanja ekonomične porabe sredstev 3 , uporabe visoko zmogljive opreme in tehnologije. Podjetje skuša zmanjšati stroške (stroške) proizvodnje in prodaje izdelkov na minimum.

Stroški odražajo, koliko in katere vire je podjetje porabilo. Na primer, stroškovni elementi za proizvodnjo izdelkov (dela, storitev) so surovine in material, plače itd. Skupni znesek stroškov, povezanih s proizvodnjo in prodajo izdelkov (del, storitev), se imenuje strošek.

Cena 4 izdelkov (del, storitev) je eden od pomembnih posploševalnih kazalcev uspešnosti podjetja (podjetja), ki odraža učinkovitost rabe virov; rezultati uvajanja nove opreme in napredne tehnologije; izboljšanje organizacije dela, proizvodnje in upravljanja.

Prvo poglavje obravnava samo naravo stroškov in njihovo opredelitev, to vprašanje je še posebej pomembno v tranzicijski fazi ruskega gospodarstva, saj odločilno vpliva na rusko podjetništvo. Vsak podjetnik bi moral biti sposoben dobro izračunati svoje proizvodne stroške. Če ne zna izračunati svojih stroškov, potem obstaja zelo velika verjetnost, da se bodo izkazali za več kot dohodek, t.j. podjetje bo utrpelo izgube. In če podjetje zaide v stanje finančne krize, je iz nje lahko zelo težko priti. Pred začetkom kakršnega koli novega posla je treba narediti čim natančnejše izračune, predvideti in načrtovati svoje prihodnje dejavnosti, preučiti tako zunanje dejavnike, ki lahko vplivajo na položaj podjetja, kot je povpraševanje, kot notranje, kot je proizvodnja. stroški.

In za ekonomista je poznavanje proizvodnih stroškov pomembno tudi z vidika, da so, kot bomo videli v nadaljevanju, eden najpomembnejših dejavnikov, ki vplivajo na ponudbo izdelkov na trgu.

Obstajajo različni koncepti proizvodnih stroškov, ki z različnih zornih kotov označujejo stroške podjetja za proizvodnjo izdelkov.

Vsako podjetje si prizadeva doseči največji dobiček z minimalnimi skupnimi stroški. Seveda se minimalni znesek skupnih stroškov razlikuje glede na obseg proizvodnje. Vendar se komponente skupnih stroškov različno odzivajo na spremembe proizvodnje. To velja predvsem za stroške plačevanja vzdrževalnega osebja in plač proizvodnih delavcev.

Prav tako je namen dela preučiti vpliv proizvodnih stroškov na dobiček. To vprašanje je tudi koncept ekonomskega racionalizma.

Bistvo koncepta ekonomskega racionalizma je v predpostavki, da gospodarski subjekti na eni strani določajo koristi od svojih dejanj, na drugi strani pa stroške, potrebne za doseganje teh koristi, sredstva in jih primerjajo, da bi maksimirati koristi ob danih stroških uporabljenih virov (ali zmanjšati stroške, potrebne za pridobitev teh koristi). Takšna primerjava koristi in stroškov pri sprejemanju gospodarskih odločitev omogoča določitev najbolj optimalnih dejanj določenega gospodarskega subjekta v danih pogojih. V tem primeru so koristi koristi, ki jih prejme dani gospodarski subjekt, stroški pa koristi, ki jih dani gospodarski subjekt izgubi pri tem dejanju. Racionalnost ravnanja gospodarskih subjektov bo torej v maksimiranju dohodka iz gospodarske dejavnosti.

1.1 Stroški podjetja.

Vsako podjetje, podjetje, preden začne s proizvodnjo, določi, kakšen dobiček, kakšen dohodek lahko prejme. Dobiček podjetja, podjetja je odvisen od dveh kazalnikov:

· Cene 5 izdelkov

proizvodni stroški

Cena izdelkov na trgu je posledica povpraševanje interakcij 6 in predlogi 7. Pod vplivom zakonov tržnega oblikovanja cen v pogojih svobodne konkurence cena izdelkov ne more biti višja ali nižja na zahtevo proizvajalca ali kupca, se avtomatsko izravnava. Druga stvar so stroški proizvodnih dejavnikov, ki se uporabljajo za proizvodne in prodajne dejavnosti, imenovani "proizvodni stroški". Lahko se povečajo ali zmanjšajo, odvisno od količine porabljenega dela ali materialnih virov, stopnje tehnologije, organizacije proizvodnje in drugih dejavnikov. Posledično ima proizvajalec veliko vzvodov za znižanje stroškov, ki jih lahko uporabi z dobrim vodenjem. Kaj pomenijo proizvodni stroški, dobiček in bruto dohodek?

Na splošno so stroški proizvodnje in prodaje (stroški izdelkov, del, storitev) vrednotenje naravnih virov, surovin, materiala, goriva, energije, osnovnih sredstev, delovnih virov, pa tudi drugi stroški, uporabljeni pri proizvodnji. proces proizvodov (del, storitev) za njegovo proizvodnjo in distribucijo.

Stroški proizvodnje in prodaje izdelkov vključujejo stroške, povezane z:

neposredna proizvodnja izdelkov, zaradi tehnologije in organizacije proizvodnje;

uporaba naravnih surovin;

priprava in razvoj proizvodnje;

Izboljšanje tehnologije in organizacije proizvodnje ter izboljšanje kakovosti izdelkov, povečanje njihove zanesljivosti, trajnosti in drugih operativnih lastnosti (nekapitalski stroški);

· izum in racionalizacija, izvajanje eksperimentalnega dela, izdelava in preizkušanje modelov in vzorcev, plačevanje avtorskih honorarjev itd.;

vzdrževanje proizvodnega procesa: zagotavljanje proizvodnje surovin, materiala, goriva, energije, orodja in drugih sredstev in predmetov dela, vzdrževanje osnovnih proizvodnih sredstev v delovnem stanju, izpolnjevanje sanitarnih in higienskih zahtev;

Zagotavljanje normalnih delovnih pogojev in varnostnih ukrepov;

vodenje proizvodnje: vzdrževanje zaposlenih v vodstvenem aparatu podjetja, podjetja in njihovih strukturnih oddelkov, službena potovanja, vzdrževanje in vzdrževanje tehničnih kontrol, plačilo svetovalnih, informacijskih in revizijskih storitev, gostinski stroški, povezani s komercialnimi dejavnostmi podjetij, podjetja itd.;

usposabljanje in preusposabljanje osebja;

· odtegljaji za državno in nedržavno socialno zavarovanje in pokojninsko zavarovanje, v državni zavod za zaposlovanje;

Odbitki za obvezno zdravstveno zavarovanje ipd.

Posebno sestavo stroškov, ki jih je mogoče pripisati proizvodnim stroškom, zakonsko urejajo skoraj vse države. To je posledica posebnosti davčnega sistema in potrebe po ločevanju stroškov podjetja glede na vire njihovega povračila (vključene v stroške proizvodnje in zato povrnjene na račun cen za to in povrnjene iz dobička). ki ostane na razpolago družbi po plačilu davkov in drugih obveznih plačil).

V Rusiji obstaja uredba o sestavi stroškov za proizvodnjo in prodajo izdelkov (del, storitev), vključenih v njihove stroške, in o postopku oblikovanja finančnih rezultatov, ki se upoštevajo pri obdavčitvi dobička.

1.1.2 Pristopi za ocenjevanje stroškov

Obstajata dva pristopa k oceni stroškov:

računovodstvo

ekonomsko

Tako računovodje kot ekonomisti se strinjajo, da so stroški podjetja v katerem koli obdobju enaki stroškom virov, uporabljenih za proizvodnjo blaga in storitev, prodanih v tem obdobju. V računovodskih izkazih podjetja so evidentirani dejanski (»izrecni«) stroški, ki so denarni stroški za plačilo porabljenih proizvodnih virov (surovine, material, amortizacija, delo ipd.). Vendar ekonomisti poleg eksplicitnih upoštevajo tudi »implicitne« stroške. Pojasnimo to z naslednjim primerom.

Predpostavimo, da podjetje v proizvodnjo izdelkov vlaga izposojeni kapital, ki ga je vzelo pri banki; potem bi stroški vključevali sredstva za poplačilo bančnih obresti. Zato je treba pod pogojem, da je izposojeni kapital vložen 8, iz prihodkov podjetja izločiti implicitne stroške v višini bančnih obresti.

Vendar tudi koncept "implicitnih stroškov" ne daje popolne slike resničnih stroškov proizvodnje. To je razloženo z dejstvom, da se med številnimi možnimi možnostmi uporabe virov odločimo za eno specifično izbiro, katere edinstvenost je prisiljena zaradi omejenih virov.

Tako, na primer, ko nas zanese televizija, zamudimo priložnost prebrati knjigo, ko vstopimo na inštitut, izgubimo možnost prejemanja plače, če bi se ukvarjali s tem ali onim delom.

Zato jih ekonomisti pri sprejemanju te ali one proizvodne odločitve in ocenjevanju dejanskih stroškov obravnavajo kot stroške zamujenih (izgubljenih) priložnosti.

Oportunitetni stroški so stroški in izpad dohodka, ki nastanejo ob izbiri ene od možnosti za proizvodno ali prodajno dejavnost, kar pomeni zavrnitev drugih možnih možnosti.

Poglejmo si primer. JSC "Stroitel" je vložil 300 milijonov rubljev. pri proizvodnji žerjavov; po finančnem poročilu je čisti dobiček znašal 35 milijonov rubljev. Ampak, če teh 300 milijonov rubljev. so bili vloženi v proizvodnjo papirja, potem bi JSC lahko prejel 67 milijonov rubljev. čisti dobiček.

Kakšen je dobiček JSC "Stroitel" z vidika računovodje? 35 milijonov rubljev Toda z vidika ekonomista je izguba v višini 32 milijonov rubljev očitna. (67-35). Tako se lahko stroški izgubljenih priložnosti obravnavajo kot znesek dohodka, ki bi ga proizvodni dejavniki lahko zagotovili podjetju, če bi bili bolj koristno uporabljeni v alternativnih možnostih.

Naj povzamemo vse našteto.

Stroški podjetja v katerem koli obdobju so enaki stroškom virov, porabljenih za proizvodnjo blaga in storitev, prodanih v tem obdobju. Dobiček 9 podjetja je odvisen od cene izdelka in stroškov njegove proizvodnje. Cena izdelkov na trgu je posledica interakcije ponudbe in povpraševanja. Pri tem se cena spreminja pod vplivom zakonov tržnega oblikovanja cen, stroški pa se lahko povečajo ali zmanjšajo glede na količino porabljenega dela ali materialnih virov.

Prav tako je treba opozoriti, da je specifična sestava stroškov, ki jih je mogoče pripisati proizvodnim stroškom, zakonsko urejena v skoraj vseh državah.

1.2 Načini za zmanjšanje stroškov

Kot smo že omenili, se v pogojih svobodne konkurence cena izdelkov, ki jih proizvajajo podjetja in podjetja, samodejno izenači. Zanj veljajo zakoni o tržnih cenah. Hkrati si vsak podjetnik prizadeva za čim večji dobiček. In tu se poleg dejavnikov povečanja obsega proizvodnje, njenega spodbujanja na nezapolnjene trge itd., neizprosno postavlja problem znižanja stroškov proizvodnje in prodaje teh izdelkov ter znižanja proizvodnih stroškov.

V tradicionalnem pogledu je najpomembnejši način za zmanjšanje stroškov prihranek vseh vrst virov, porabljenih v proizvodnji - dela in materiala.

Tako velik delež v strukturi proizvodnih stroškov zasedajo plače (v ruski industriji - 13-14%, v razvitih državah - 20-25%). Zato je naloga zmanjšanja delovne intenzivnosti izdelkov, povečanja produktivnosti dela in zmanjšanja števila administrativnega in vzdrževalnega osebja pomembna.

Zmanjšanje delovne intenzivnosti izdelkov, povečanje produktivnosti dela je mogoče doseči na različne načine. Najpomembnejši med njimi so mehanizacija in avtomatizacija proizvodnje, razvoj in uporaba progresivnih, visoko zmogljivih tehnologij, zamenjava in posodobitev zastarele opreme. Vendar pa nekateri ukrepi za izboljšanje uporabljene opreme in tehnologije ne bodo prinesli ustreznega donosa brez izboljšanja organizacije proizvodnje in dela. Podjetja pogosto pridobijo ali najemajo drago opremo, ne da bi bila pripravljena na njeno uporabo. Posledično je stopnja izkoriščenosti takšne opreme zelo nizka. Sredstva, porabljena za pridobitev, ne prinašajo pričakovanega rezultata.

Za povečanje produktivnosti dela je pomembna pravilna organizacija dela: priprava delovnega mesta, njegova polna obremenitev, uporaba naprednih delovnih metod in tehnik itd.

Materialni viri zavzemajo do 3/5 v strukturi proizvodnih stroškov. To pojasnjuje pomen varčevanja s temi viri, njihovo racionalno uporabo. Tu pride v ospredje uporaba virov varčnih tehnoloških procesov. Prav tako je pomembno povečati zahtevnost in razširjenost vhodne kontrole kakovosti surovin, komponent in polizdelkov, ki prihajajo od dobaviteljev.

Zmanjšanje stroškov amortizacije osnovnih proizvodnih sredstev je mogoče doseči z najboljšo porabo teh sredstev, njihovo maksimalno izkoriščenostjo.

Pri tujih podjetjih upoštevajo tudi dejavnike, kot so znižanje proizvodnih stroškov, kot so določanje in vzdrževanje optimalne velikosti serije nabavljenih materialov, optimalna velikost serije izdelkov, ki se dajo v proizvodnjo, odločanje o izdelavi ali nakupu posameznih komponent oz. komponente drugih proizvajalcev.

Znano je, da večja kot je serija kupljenih surovin, večja je povprečna letna zaloga in večji je znesek stroškov, povezanih s skladiščenjem teh surovin, materialov (najemnina skladiščnih prostorov, izgube pri dolgotrajnem skladiščenju, izgube povezane z inflacijo itd.). Vendar pa ima pridobivanje surovin in materialov v velikih količinah svoje prednosti. Zmanjšajo se stroški, povezani z oddajo naročila za kupljeno blago, s prevzemom tega blaga, nadzorom nad prejemom računov ipd.

1.2.1 Program zmanjševanja stroškov

Pogojno lahko ločimo tri stopnje znižanja (zmanjšanja stroškov):

· Ekspresno znižanje (lahko v nekaj dneh).

Hitro zmanjšanje (trajalo bo nekaj tednov ali mesecev).

· Načrtovano zmanjšanje (predpostavlja delo vsaj nekaj let).

Trajanje faz programa zmanjševanja stroškov je sorazmerno z njihovim učinkom: za prvo bo najhitrejši in zelo skromen, za tretji pa zelo počasen, a najpomembnejši.

Faza I. Ekspresno zmanjšanje

Na tej stopnji se sprejme odločitev, da se nemudoma ustavi financiranje tistih odhodkovnih postavk, za katere vodstvo meni, da so nesprejemljive glede na trenutno finančno stanje podjetja. Možno je naslednje zaporedje dejanj:

Izvajanje najbolj podrobnega inventar stroškov podjetja (izvajajo ga zaposleni v finančno-gospodarski enoti).

Določanje kategorije vsake odhodkovne postavke in analiza vpliva zavrnitev nepotrebne porabe. Priporočljivo je, da se rešitve razvijejo na skupnem sestanku, v katerem sodelujejo vodje vseh ključnih oddelkov. (Štiri glavne kategorije izdatkov so predstavljene v tabeli).

· Popolna ukinitev financiranja četrte kategorije odhodkov, če je cilj znižanje stroškov. V kritični finančni situaciji je treba ustaviti ali močno omejiti porabo za tretjo kategorijo. V določenih primerih je mogoče omejiti stroške prve in druge kategorije, čeprav se je tukaj koristno spomniti pregovora: "Skupec plača dvakrat."

Razvrstitev stroškov po prioriteti:

Vrsta	Opis	Primeri
Visoka prioriteta	Artikli, katerih financiranje se prekine, obstaja nevarnost prenehanja delovanja	Plačilo surovin in materialov za proizvodnjo Nagrajevanje ključnih delavcev
Prednost	Postavke, ki škodijo normalnemu poslovanju, če se njihovo financiranje prekine	Plačilo mobilne komunikacije ključnim delavcem
Dovoljeno	Artikli, ki jih je zaželeno hraniti, če ima podjetje prosta sredstva	· Plačilo za sanatorijsko zdravljenje zaposlenih Plačilo izobraževalnih seminarjev za zaposlene
Nepotreben	Postavke, ki ne bodo bistveno vplivale na poslovanje, če se financiranje ustavi	Povračilo za vodstvene delavce

II. faza. Hitro zmanjšanje

Na tej stopnji podjetje sprejme ukrepe organizacijske in tehnične narave, ki omogočajo znižanje stalnih in spremenljivih stroškov podjetja na sprejemljivo raven. Priporočamo vam naslednje algoritem dela :

· Na sestanku se določijo glavni dejavniki, ki vplivajo na pojav posamezne stroškovne postavke. Metode so izbrane tako, da dosežemo znižanje stroškov za vsako postavko. Na strošek surovin in materiala lahko na primer vplivajo naslednje: nabavne cene; potreba po obsegu nakupov, ki ga določa tehnologija; prekomerna poraba, povezana z nenatančnim spoštovanjem tehnologije in visoko stopnjo zakonske zveze; krajo. Tako so začrtana štiri področja dela:

Znižanje nabavnih cen;

Analiza veljavnosti uporabljene proizvodne tehnologije in izbira najbolj ekonomične;

Prepoznavanje razlogov za prekomerno porabo in izboljšanje najbolj »napačnih« tehnologij;

Boj proti kraji na delovnem mestu.

· Izvajanje razvitih ukrepov je zaupano pristojnim službam (naloga zniževanja nabavnih cen se prenese na nabavno službo, naloga boja proti kraji pa na varnostno službo). Enote naj predložijo načrte z jasno opredeljenimi časovnimi okviri, pričakovanimi (merljivimi) rezultati in odgovornim za vsak korak. Če oddelek prepriča direktorja, da predlagana metoda ne more znižati stroškov, morajo zaposleni razviti alternativne rešitve za znižanje stroškov.

· Program zmanjševanja stroškov se izvaja pod osebnim nadzorom generalnega direktorja. Finančna divizija redno (vsaj enkrat mesečno) ocenjuje dosežen gospodarski učinek in o tem obvešča upravo.

Nekaj ​​idej "hitrih" rešitev za doseganje ekonomskega učinka v tej fazi je podanih spodaj.

Zmanjšanje stroškov surovin in materiala. Stroški surovin in materiala so eden najpomembnejših stroškovnih elementov v industrijskih podjetjih. Obstaja več metod za sistematično zmanjševanje te kategorije stroškov v okviru organizacijskih in tehnoloških izboljšav. Ena izmed »hitrih« rešitev za znižanje stroškov surovin je ponovno pogajanje o pogodbah z dobavitelji.

Veliki akterji na trgu imajo praviloma večji finančni vzvod, zato lahko dobavljajo surovine po nižjih cenah in zagotavljajo odlog plačila. Če je vaše podjetje veliko, lahko organizirate razpise za dobavo glavnih postavk nomenklature surovin. Pomembno si je zapomniti: praviloma na trgu obstajajo podjetja, ki so pripravljena ponuditi podoben izdelek po nižjih cenah.

Zmanjšanje režijskih stroškov. Režijski stroški večine podjetij vključujejo stroške telekomunikacij, električne energije, transporta. Spodaj je nekaj možnih ukrepov za "hitro" zmanjšanje teh kategorij porabe, ki temeljijo na izkušnjah resničnih podjetij. Seveda seznam stroškov in možnih ukrepov za njihovo zmanjšanje ni izčrpen, lahko pa poda nekaj praktičnih idej.

Elektrika:

Uvedite programe varčevanja z energijo (na primer poskrbite, da bodo zaposleni ugasnili luči in vso nepotrebno opremo);

Omejite osvetlitev prostorov in ozemlja ponoči (na tehnološko potrebno);

Preklopite na ekonomično razsvetljavo (žarnice IKEA) in opremo (na primer, uvedba sodobnega kotlovskega sistema ali avtonomnih kompresorjev se lahko povrne v enem letu).

· Prevoz:

Omejite število službenih avtomobilov;

Razmislite o vprašanju prenosa funkcij oddelka za avtoprevozništvo v zunanje izvajanje prevozniškemu podjetju;

Vključite logistično podjetje (ali profesionalnega logista) za nasvet o zmanjšanju stroškov prevoza.

· Telekomunikacije:

Zmanjšajte seznam zaposlenih, ki plačujejo mobilne komunikacije, določite omejitev porabe za vsakega;

Omejite število telefonov, ki omogočajo medkrajevne klice, obvezujte zaposlene k uporabi storitev IP telefonije (precej ceneje);

Omejite število računalnikov z dostopom do interneta (če podjetje ni povezano z informacijsko ali svetovalno dejavnostjo); poleg tega lahko na strežnik podjetja namestite program, ki filtrira promet po ključnih besedah, pa tudi blokira priljubljena spletna mesta za zabavo;

Pogajajte se z enim od velikih (to je pomembno, saj mala podjetja ponavadi postavljajo višje cene za svoje stranke) telekomunikacijskih podjetij o paketnih storitvah (telefonske komunikacije plus internet), če je mogoče, uredite razpis.

Stroški informacijske tehnologije:

Odločanje o standardizaciji računalniške strojne in programske opreme v podjetju; zaželeno je skleniti pogodbo z večjim ponudnikom paketnih storitev;

Izvedite popis baz podatkov in drugih virov poslovnih informacij, poenostavite pridobivanje teh informacij;

Centralizirajte naročnine na časopise in revije.

Zmanjšanje plačilne liste. Zmanjšanje je pogosto boleč, a nujen korak. V obdobju rasti in osvajanja novih trgov podjetje neizogibno pritegne številne strokovnjake. Na določeni točki se lahko po nepotrebnem poveča in sklad plač (PAY) bo pojedel znaten del njegovih prihodkov. Na primer, po krizi leta 1998 so podjetja, osredotočena na domačega potrošnika, začela povečevati proizvodnjo in zaposlenost. Pogosto se je proizvodnja povečala za poldrugi krat, prihodek - dva (zaradi naraščajočih cen in sprememb v obsegu) in osebje - tri. To je pomenilo zmanjšanje učinkovitosti delavcev v denarnem smislu za poldrugi krat, v kvantitativnem smislu (proizvodnja na osebo) - dvakrat.

Ne smemo pozabiti, da »odvečni ljudje« niso le izguba podjetja v višini plač in socialnih prispevkov, temveč tudi stroški vzdrževanja delovnega mesta in, kar je najpomembneje, stroški dela »potrebnih ljudi«. Na primer, edina pisarniška sekretarka, ki pripravlja kavo za lenega menedžerja, lahko zamudi pomembne klice. Nepotreben kontrolor, ki izumlja nove oblike poročil prodajnega oddelka, da bi upravičil svojo uporabnost, sili zaposlene v oddelku, da namesto dela s strankami porabijo več ur na teden za izpolnjevanje praznih papirjev.

III. faza. sistematično zmanjšanje.

Na tej stopnji podjetje sproži številne projekte organizacijskih sprememb, od katerih lahko vsak pomembno vpliva na raven stroškov. Ker govorimo o visoko prioritetnih projektih, je priporočljivo, da se za vsakega imenujejo vodje, ki so osebno odgovorni za izvedbo vseh faz projekta in temu namenijo pomemben del svojega delovnega časa. Vodja mora imeti zadostna pooblastila, saj se bodo rešitve, ki jih predlaga, odražale v novih pravilnikih o delu, organizacijskih shemah, spremembah proizvodnih tehnologij, podrejenosti, plačilnih metodah itd.

Sistematično zmanjšanje stroškov je povezano z izboljšanim upravljanjem na treh področjih:

· naložba 10 ;

nakupi;

proizvodni procesi (izboljšave zaradi organizacijskih in tehnoloških sprememb).

Ti trije procesi – naložba, nabava in proizvodnja – predstavljajo levji delež stroškov podjetja. Zaporedoma razmislimo o ukrepih, ki jih je mogoče sprejeti za njihovo izboljšanje.

Upravljanje naložb. Vsako podjetje je okolje, v katerem obstaja stalna konkurenca za naložbena sredstva. Če so tekoči stroški pogosto obvezni (surovine, elektrika in plače zagotavljajo tekoče proizvodne dejavnosti in prodajo), potem naložbeni projekti ustvarjajo nove poslovne priložnosti. Odvisno od tega, ali podjetje kupi najboljši stroj ali programsko opremo, lahko pridobi ali izgubi konkurenčno prednost.

Mnoga podjetja uporabljajo načelo dvostopenjskega izbora investicijskih projektov. Na prvi stopnji enota, ki je začela projekt, pripravi predhodno vlogo z utemeljitvijo njene izvedljivosti. Po presejanju manj konkurenčnih idej se v drugi fazi izvede izračun študije izvedljivosti projekta (z vključitvijo neodvisnih strokovnjakov – notranjih ali zunanjih svetovalcev s strokovnim znanjem in podobnimi izračuni). Nato se izberejo projekti z najboljšimi ekonomskimi kazalniki (doba vračila, notranja donosnost itd.).

Upravljanje nabav. Nabava je glavno stroškovno področje podjetja. Potrebe po nabavi se pojavljajo predvsem v proizvodnih in podpornih oddelkih podjetja. Od kupca je odvisno, kako učinkovito bodo te potrebe po obsegu in stroških zadovoljene. Zato je redno izboljševanje nabavnega procesa in iskanje donosnejših dobaviteljev ključno za ohranjanje trajnostnih konkurenčnih prednosti podjetja.

Sistemi upravljanja proizvodnih poslovnih procesov. Glavni model za delo ruskih podjetij (zlasti industrijskih) je bil postavljen v obdobju industrializacije v tridesetih letih prejšnjega stoletja, ko je bil vzor slavni Fordov obrat v River Rougeu. Trije stebri tega modela so:

Funkcionalna specializacija zaposlenih;

maksimalna standardizacija komponent;

vodilno vlogo tehnologije.

Če torej vprašate tehničnega strokovnjaka skoraj katerega koli ruskega podjetja, kako zmanjšati proizvodne stroške, bo odgovoril: potrebujejo namestitev nove, bolj produktivne opreme .

1.2.2 Uvajanje informacijskih tehnologij in njihov vpliv na stroške.

Učinkovitost je odvisna od številnih dejavnikov. Dva najpomembnejša od teh sta rast prihodkov in znižanje stroškov. Podjetje lahko izboljša oba kazalnika s sodobnimi metodami avtomatizacije poslovnih procesov na področju prodaje in nakupa. Če želite razumeti, kako te rešitve delujejo, morate bolje razumeti poslovne procese podjetja.

Poslovni proces.

Poslovni proces je niz specializiranih, merljivih nalog, ki jih izvajajo ljudje ali sistemi, da bi dosegli vnaprej določen rezultat. Procesi imajo naslednje pomembne značilnosti:

· Procesi imajo notranje in zunanje uporabnike.

· Pojavljajo se znotraj ali med organizacijskimi enotami ali med različnimi organizacijami.

· Temeljijo na naravi opravljenega dela v organizaciji.

Spodaj so primeri poslovnih procesov:

・Pooblastilo za posojilo

· Razvoj izdelkov

· Načrtovanje potovanja

· Odpiranje novega računa

· Odgovor na zahtevo za ponudbo

· Prevoz blaga

Od prihoda računalniške tehnologije so organizacije poskušale to uporabiti za izboljšanje svojih poslovnih procesov. Sprva je bil poudarek na načrtovanju virov podjetja. Glavna področja, kjer je bila uvedena avtomatizacija, so bila proizvodnja, računovodstvo, nabava in logistika. Naslednji korak je bila avtomatizacija prodaje in trženja. Nato je prišlo na vrsto upravljanje odnosov s strankami in dobavitelji. V zadnjih letih je prišlo do uvajanja upravljanja poslovnih procesov (Business Process Management, BPM). Podjetja uporabljajo BPM na področjih, kjer lahko naredi veliko razliko. Nekateri od teh procesov vključujejo več poslovnih enot, drugi pa so rezultat interakcij v realnem času z dobavitelji, strankami in drugimi poslovnimi partnerji.

Upravljanje poslovnih procesov (BPM)

BPM avtomatizira in poenostavi poslovne procese, ki so ključnega pomena za podjetje za povečanje produktivnosti. Od najema zaposlenih do obdelave naročilnice vam BPM pomaga pri preoblikovanju, nadzoru in upravljanju delovnih tokov, z uporabo ljudi in rešitev za učinkovitejše dokončanje postopka.

E-nabava in e-prodaja

Za vsako podjetje sta ključna dva procesa – nakup in prodaja. Čeprav so ti procesi sestavni del upravljanja oskrbovalne verige, lahko podjetje le z njihovo optimizacijo in avtomatizacijo doseže pomembne dobičke v produktivnosti, tudi če celotna veriga še ni povsem racionalizirana. To je mogoče doseči z rešitvami za e-naročanje in e-trgovino. Prednosti teh rešitev:

neposredno:

· Zmanjšanje cene

Rast dohodka

· Povečanje produktivnosti

Zmanjšani režijski stroški

Poenostavitev procesov dobavne verige

Posredno:

Sposobnost prerazporeditve sproščenih virov za ključne poslovne procese

・Izboljšajte raven storitev

Dostop do velikega števila dobaviteljev v relativno kratkem času

Izboljšanje kakovosti upravljanja odnosov s strankami

· Ostati konkurenčen

Za mala podjetja, ki še nimajo potrebnih sredstev za razvoj ali nakup zgornjih rešitev, vendar želijo videti, kako avtomatizacija poslovnih procesov deluje v resnici, obstajajo B2B (Business to Business) tržnice, ki imajo standardne rešitve vključene v svoje sisteme. .

Dejansko lahko uporaba teh preprostih, a učinkovitih rešitev korenito spremeni način vodenja podjetja. Vendar pa bo stopnja uspeha odvisna od naslednjih dejavnikov:

· Izvajanje naj zadeva vodstvo in posamezne enote.

· Potreben je močan vodja in podporo tako vodstva kot podrejenih.

· V proces izvajanja morajo biti vključeni tako kupci kot dobavitelji.

· Delavce je treba med izvajanjem aplikacije usposobiti.

Zaključek

V skladu z zastavljenimi cilji na začetku dela bom povzel rezultate raziskave.

Stroški podjetja v katerem koli obdobju so enaki stroškom virov, porabljenih za proizvodnjo blaga in storitev, prodanih v tem obdobju. Dobiček podjetja je odvisen od cene izdelkov in stroškov njegove proizvodnje. Cena izdelkov na trgu je posledica interakcije ponudbe in povpraševanja. Pri tem se cena spreminja pod vplivom zakonov tržnega oblikovanja cen, stroški pa se lahko povečajo ali zmanjšajo glede na količino porabljenega dela ali materialnih virov.

Posebno sestavo stroškov, ki jih je mogoče pripisati proizvodnim stroškom, zakonsko urejajo skoraj vse države.

Glavne vrste stroškov. Torej je sprejeta delitev proizvodnih stroškov podjetja na fiksne, spremenljive, bruto in mejne. Fiksni in variabilni stroški skupaj tvorijo bruto stroške proizvodnje.

V podjetjih se struktura stroškov pogosto razume kot razmerje med stalnimi in spremenljivimi stroški, kar vam omogoča analizo strukture in sklepanje o kakovosti proizvodnje.

Najpomembnejši načini za znižanje stroškov proizvodnje je določitev optimalne količine kupljenih virov in lansiranih izdelkov, porabljenih v proizvodnji - dela in materiala. Pa tudi zmanjšanje delovne intenzivnosti izdelkov in povečanje produktivnosti.

Osnovno stališče sodobne ekonomije je o proizvodnih stroških: da bi pridobili več kakršne koli dobrine, je treba potencialnim proizvajalcem in dobaviteljem te dobrine zagotoviti določeno spodbudo, ki bi jih spodbudila k prenosu virov iz trenutne uporabe v proizvodnjo. tistega, kar želimo. Nujno je, da koristi takega prenosa presegajo stroške, tj. presegla vrednost tistih priložnosti, ki se jim bodo morali potencialni podjetniki odreči.

Stroški so vedno posledica ponudbe in povpraševanja. Povečanje povpraševanja po katerem koli blagu bo povečalo stroške pridobitve tega blaga le, če ne povzroči povečanja dobavljene količine.

Bibliografija:

1. Borodina E.I. - Finance podjetij - Moskva: 1995.

2. Bru S., McConnell - Ekonomija, letnik 2 izd. 2006.

3. Gorfinkel V.Ya., prof. Kupryakova E.M. - Ekonomika podjetja - Moskva: 1996.

4. Gruzinov V.P. - Ekonomika podjetij in podjetništvo - Moskva: 1994.

5. Mutnyan A.V., Okonnikov I.M., Panteleev E.A. - Mikroekonomija - Izhevsk: 2003

6. Peters M., Hisrich R. - Podjetništvo - Moskva: 1989.

7. Savitskaya G.V. - Anal iz gospodarske dejavnosti - Minsk - Moskva: 1999.

8. Sidorovič A.V. - Tečaj ekonomske teorije - Moskva: 2007.

9. http://www.gd.ru/ "Generalni direktor", september 2008.

10. http://ezine.rusbiz.ru/ "Elektronska revija za poslovneže"

Vprašanja za samokontrolo:

1. Kaj so stroški?

2. Posledica tega, kakšna je cena izdelkov?

3. Vrste predračunov stroškov?

4. Ali je posebna sestava stroškov zakonsko urejena?

5. Ali materialni viri vplivajo na stroške?

6. Katere so 3 faze programa znižanja stroškov?

8. Kako informacijska tehnologija vpliva na stroške?

Test

1. Kaj določa dobiček podjetja?

A. Od cene izdelkov

B. o vrsti vira

2.

A. povpraševanje po izdelkih

B. ponudba izdelkov

V interakciji ponudbe in povpraševanja

3.

A. teoretični

B. gospodarski

V.računovodstvo

4.

A. Zmanjšanje dobička

B. Povečanje zneska posojila

B. Maksimiranje dobička

5.

A. Ekspresno znižanje

B. Načrtovano zmanjšanje

B. Hiper kontrakcija

D. Hitro krčenje

6.

A. naložbe

B. demografsko stanje

B. nakupi;

D. proizvodni procesi

Slovarček

1. Proizvodni stroški - skupek stroškov živega dela in materialnih virov, izraženih v denarju, za proizvodnjo izdelkov ali storitev.

2. Podjetje - ločena specializirana enota, katere osnova je strokovno organiziran delovni kolektiv, ki je sposoben uporabiti proizvodna sredstva, ki so mu na voljo, za proizvodnjo blaga, potrebnega za potrošnika (opravljanje dela, opravljanje storitev) ustrezne vrednosti.

3. Vir - pomeni, da s pomočjo določenih transformacij omogočimo doseganje želenega rezultata (naravni viri, delo itd.)

4. Stroški - vsi stroški (stroški), ki jih ima podjetje za proizvodnjo in prodajo (prodajo) izdelkov ali storitev.

5. Cena je denarna značilnost blaga.

6. Povpraševanje je količina blaga, ki so jo kupci pripravljeni kupiti po določeni ceni.

7. Ponudba - količina blaga, ki je na voljo za prodajo po določeni ceni.

8. Kapital - niz blaga, premoženja, sredstev, ki se uporabljajo za dobiček, bogastvo.

9. Dobiček - presežek v denarnem smislu dohodka od prodaje blaga in storitev nad stroški proizvodnje in trženja tega blaga in storitev.

10. Naložbe - dolgoročne naložbe kapitala z namenom ustvarjanja dohodka.

Test odgovori

2. Od česa ni odvisen dobiček podjetja?

A. Od cene izdelkov

B. o vrsti vira

B. iz stroškov proizvodnje

2. Kaj določa ceno izdelka?

A. povpraševanje po izdelkih

B. ponudba izdelkov

B. interakcija ponudbe in povpraševanja

3. Kakšni so pristopi k oceni stroškov?

A. teoretični

B. gospodarski

V.računovodstvo

4. Kaj išče proizvajalec?

A. Zmanjšanje dobička

B. Povečanje zneska posojila

B. Maksimiranje dobička

5. Kateri korak ni vključen v program znižanja stroškov?

A. Ekspresno znižanje

B. Načrtovano zmanjšanje

B. Hiper kontrakcija

D. Hitro krčenje

6. S čim ni povezano sistematično znižanje stroškov?

A. naložbe

B. demografsko stanje

B. nakupi;

D. proizvodni procesi

Stroški distribucije, proizvodnje so kvalitativni kazalnik dejavnosti podjetja. Višina stroškov je neposredno povezana s končnim rezultatom: višji kot so stroški, več vloženega v ustvarjanje izdelka – blaga ali storitev, večjo je nominalno vrednost na trgu. Optimalno razmerje med stroški in dobičkom pa je stvar spretnega upravljanja. Stroške je treba pametno zmanjšati, saj bi moral vsak vloženi rubelj prinesti desetine in stotine rubljev dobička. Vsako podjetje na različne načine rešuje vprašanje njihovega zmanjšanja. Nekateri menedžerji sprejemajo temeljne odločitve, da se znebijo nepomembnega premoženja, razdelijo posel, drugi pa zmanjšajo porabo za proračunske postavke.

Najprej je treba analizirati strukturo stroškov in izbrati tiste stroškovne postavke, ki največ prispevajo k stroškom. Drugič, določiti je treba, katere stroškovne postavke je načeloma mogoče zmanjšati in v kolikšni meri lahko te stroške obvladujemo. Recimo, da je stroškovna postavka "surovine in material" 50% v strukturi celotnih stroškov, če pa ni mogoče najti dobaviteljev z nižjimi cenami, potem je to postavko izjemno težko bistveno zmanjšati za dano količino proizvodnje in brez spreminjanja proizvodnje. tehnologijo. Opozoriti je treba, da stroški osebja, ki jih je mogoče znižati, poleg plače vključujejo tudi:

• - izdatki za socialni paket in prejemke za zaposlene;
• - izdatki za industrijsko usposabljanje in prekvalifikacijo zaposlenih;
• - stroški izbire kandidatov in zaposlovanja;
• - stroški zagotavljanja varnosti;
• - stroški vzdrževanja delovnih mest, vključno s stroški kombinezona, ogrevanja, čiščenja itd.;
• - druge vrste stroškov osebja.

Glavna načela, ki bodo pripomogla k znižanju stroškov v podjetjih, so: načrtovanje, finančna disciplina in nadzor.

Prvo načelo zmanjševanja stroškov v podjetju je načrtovanje. Vsako podjetje mora imeti jasen in specifičen finančni načrt, ki upošteva vse možne prihodke in odhodke podjetja. Hkrati mora imeti upravljavec finančni načrt, tako kratkoročni, mesečni, tedenski kot tudi dolgoročni naložbeni načrt za leto, pet let ali več. Nekatere rešitve so lahko kratkoročno drage, v prihodnosti pa zelo donosne.

Druga možnost za vodenje finančnih in gospodarskih dejavnosti podjetja je predhodna podrobna obravnava predlaganih rešitev in ne analiza že nastalih stroškov. Izbrati je treba stopnjo učinkovitosti vsake rešitve: od izdelave študije izvedljivosti in določitve kazalnikov uspešnosti projekta do izbire uporabe enega ali drugega finančno-ekonomskega modela podjetja. Glavni cilj takšnega načrtovanja mora biti izključitev neučinkovitih rešitev, ki zahtevajo resne finančne stroške.

Skladnost s finančno disciplino je drugo enako pomembno načelo zmanjševanja stroškov. Tiste odločitve, ki so bile sprejete kolektivno v zvezi s finančnimi izdatki, se lahko kršijo le v nujnih primerih.

Računovodstvo in nadzor sta pomembni funkciji vsakega vodje v vseh zadevah podjetja. Glavno pravilo v tej zadevi je, da ima vodja objektivne podatke o trenutnem finančnem stanju organizacije.

Če torej podjetje upošteva vsa tri načela zmanjševanja stroškov, potem tako podjetje v kratkem času postane dobičkonosno. Upravitelj ima jasen mehanizem za upravljanje vhodnih financ, podjetje preneha privabljati izposojena sredstva, kar znatno zmanjša stroške plačil obresti. Upravljanje in zmanjševanje stroškov je stalen proces, ki je potreben za razvoj podjetja in vstop na nove trge.

Svetovne izkušnje kažejo, da je znižanje stroškov mogoče brez radikalnih metod opuščanja številnih dragih predmetov. Na podlagi programa AED (analiza gospodarske dejavnosti) je v svetovni praksi zgrajen celoten sistem zmanjševanja stroškov, vključno s postopnim zmanjševanjem osebja. V tovrstne programe so običajno vključeni vsi zaposleni v podjetju, od menedžerjev do navadnih izvajalcev. Podrobno so proučeni vsi delovni procesi v podjetju in identificirani tisti, ki jih je treba avtomatizirati ali zmanjšati z rutinskimi, ponavljajočimi se operacijami. Glede na rezultate AED organizacija dobi stabilen rezultat in doseže določen cilj: struktura podjetja postane bolj obvladljiva, mobilna. Hkrati se znatno zmanjšajo stroški, prihrani proračun in poveča dobiček.

Podoben učinek daje sistem obračunavanja stroškov po postopku (iz ang. Activity Based Costing (ABC)). Hkrati se identificirajo glavni procesi, zaradi katerih nastane izdelek, in stroški, potrebni za organizacijo teh procesov. Glavno orodje za zmanjšanje stroškov v sistemu ABC je določitev odvečnih in nepotrebnih delovnih operacij, katerih zavrnitev ne bo vplivala na kakovost izdelka. Hitra uporaba te metode je mogoča z analizo vseh stroškov in opredelitvijo treh glavnih komponent: stroškov, ki jih ni mogoče zmanjšati brez izgube kakovosti; stroške, ki jih je mogoče odpraviti, negativne posledice pa so neizogibne; in stroške, ki jih je mogoče zmanjšati brez škode podjetju. Slednji stroški se takoj znižajo.

Stroški surovin in materiala so najpomembnejše stroškovne postavke v proizvodnji, ki jih je mogoče zniževati z nenehnim iskanjem novih dobaviteljev, ki lahko dostavijo v najkrajšem možnem času z odloženim plačilom. Takšni dobavitelji so praviloma veliki tržni akterji, ki lahko dobavljajo visokokakovostne surovine in materiale. Na trgu se pojavljajo že dolgo, zato je treba spremljati rast malih organizacij in njihove združitve med seboj, da bi lahko hitro krmarili po trgu.

Zmanjšanje režijskih stroškov je možno s podrobno obravnavo vsake stroškovne postavke. Na primer, da bi zmanjšali stroške prevoza, lahko zmanjšate svoj vozni park na minimum, po potrebi pritegnete storitve drugega prevoznega podjetja. Mnoga svetovna podjetja delajo pod pogoji zunanjega izvajanja, pri čemer uporabljajo storitve računovodij, odvetnikov, poslovnih trenerjev po pogodbah za začasno plačano delo. S tem se bistveno znižajo stroški plač za vzdrževanje stalnega osebja. Znižanje stroškov plačevanja mobilnih komunikacij in interneta je možno s celostnim pristopom: seznam delovnih mest, ki zahtevajo takšno plačilo, je treba omejiti.

Stroški distribucije so sestavni del finančnih in gospodarskih dejavnosti vsakega podjetja. Glavni cilj vodje je racionalno znižanje proizvodnih stroškov, to je odprava kakršnih koli neučinkovitih dejanj, ki lahko povzročijo nepotrebne stroške in celo izgube, ki se merijo ne le v denarju, ampak tudi v izgubi delovnega časa.