Opis delovnega mesta osebni pomočnik vodje. Opis delovnega mesta Pomočnik generalnega direktorja
JAZ.Splošne določbe.
Ta opis delovnega mesta opredeljuje pravice, dolžnosti in odgovornosti osebnega pomočnika vodstva, v nadaljnjem besedilu "Podjetje".
|
Naziv delovnega mesta |
Osebni pomočnik vodstvenih delavcev |
|
|
Kvalifikacije |
Izobrazba in strokovne izkušnje:
Zahtevana znanja in veščine:
|
|
|
Neposredno poročanje |
||
|
Prisotnost in sestava podrejenih |
||
|
Namen zamenjave |
pomočnik sekretarja |
II.Pravice
Osebni asistent ima pravico:
1. Zastopati družbo v odnosih z drugimi organizacijami, zastopati interese družbe v tretjih organizacijah pri organizaciji sestankov in telefonskih povezav vodstva.
2. Zahtevati in prejemati potrebna gradiva, dokumente, informacije od zaposlenih v drugih službah za izpolnitev naročila vodstva in neposrednega nadzornika družbe.
3. v okviru svojih uradnih nalog podpisujejo in overjajo dokumente, in sicer: spremna pisma za odhodne fakse, prijave; vloge za enkratne vstopnice za vstop v upravno stavbo.
4. Samostojno vodi korespondenco / pogajanja z zunanjimi organizacijami o vprašanjih, povezanih z reševanjem tekočih vprašanj, ki ne zahtevajo odločitve višjega vodstva in soglasja drugih zaposlenih, in sicer pojasnjevalna narava - za reševanje tekočih vprašanj v zvezi z urnikom dela upravljanja ali izvajanja naročil, ki ne nalagajo obveznosti.
IV.Odgovornost
Osebni pomočnik vodstva je odgovoren za:
1. Za nepravilno opravljanje ali neizpolnjevanje svojih uradnih nalog, določenih s tem opisom delovnega mesta - v obsegu, ki ga določa veljavna delovna zakonodaja Ruske federacije.
2. Za kazniva dejanja, storjena med opravljanjem svojih dejavnosti - v mejah, ki jih določa veljavna upravna, kazenska in civilna zakonodaja Ruske federacije.
3. Za povzročitev materialne škode - v mejah, ki jih določa veljavna delovna in civilna zakonodaja Ruske federacije.
Društveni delavec
________________/____________/
Vodja kadrovske službe
___________________/_________/
Vodja upravnega urada
___________________/_________/
Informacije s spletne strani poslovne mreže RB.RU
ODOBRITE
direktor
Priimek I.O.________________
"________"_____________ ____ G.
1. Splošne določbe
1.1. Pomočnik vodje spada v kategorijo specialistov.
1.2. Pomočnik vodje se imenuje in razreši z odredbo generalnega direktorja družbe.
1.3. Izvršni pomočnik poroča neposredno generalnemu direktorju podjetja.
1.4. V času odsotnosti pomočnika vodje se njegove pravice in dolžnosti prenesejo na drugega uradnika, kar se objavi v odredbi za organizacijo.
1.5. Na delovno mesto pomočnika vodje se imenuje oseba, ki izpolnjuje naslednje pogoje: izobrazba - višja ali nepopolna višja, izkušnje na podobnih delih od enega leta, poznavanje pisarniške opreme (faks, fotokopirni stroj, skener, tiskalnik), programi Microsoft Office (Word , Excel), pisarniško delo.
1.6. Pomočnik vodje pri svojih dejavnostih vodi:
- zakonodajni akti Ruske federacije;
- statut družbe, interni pravilnik, drugi regulativni akti družbe;
- odredbe in navodila poslovodstva;
- ta opis delovnega mesta.
2. Delovne obveznosti
2.1. Načrtuje delovni dan vodje (sestanki, klici, sprejem itd.).
2.2. Zagotavlja tehnično podporo dejavnosti vodje (naročanje prevozov, vozovnic; organizacija sestankov, pogajanj itd.)
2.3. Spremlja vodjo na sestankih, na potovanjih itd.
2.4. Sodeluje pri pogajanjih, poslovnih srečanjih, posebnih sprejemih; vodi protokole in druge dokumente, ki dokumentirajo potek in rezultate sestankov in pogajanj.
2.5. V imenu vodje usklajuje določena vprašanja z zaposlenimi v strukturnih enotah, jim prinaša navodila in ukaze vodje; nadzoruje izvajanje navodil in naročil.
2.6. Zbira gradiva in informacije, ki jih zahteva generalni direktor, pripravlja analitična, informativna, referenčna in druga gradiva ter jih posreduje vodji.
2.7. Opravlja pisarniško delo, sprejema korespondenco, ki prihaja v obravnavo vodji, sprejema dokumente in osebne izjave v podpis vodje, vodi evidenco in registracijo, prenaša vodji.
2.8. Vodi se dogovori za sestanek, organizira sprejem obiskovalcev.
2.9. V imenu vodje sestavlja pisma, prošnje in druge dokumente.
2.10. Opravlja delo pri pripravi sej in sestankov, ki jih vodi vodja (zbiranje potrebnega gradiva, obveščanje udeležencev o času in kraju seje, dnevnem redu, njihovi prijavi), vodi in sestavlja zapisnike sej in sej.
2.11. Opravlja posamezne uradne naloge predstojnika.
3. Pravice
3.1. Prejemati informacije, vključno z zaupnimi informacijami, v obsegu, ki je potreben za reševanje dodeljenih nalog.
3.2. Vodstvu dajte predloge za izboljšanje svojega dela in dela podjetja.
3.3. Osebno ali v imenu vodje zahtevajte od oddelkov podjetja in drugih strokovnjakov informacije in dokumente, potrebne za opravljanje njegovih nalog.
3.4. Od poslovodstva zahtevati, da ustvari normalne pogoje za opravljanje uradnih nalog in varnost vseh dokumentov, ki izhajajo iz dejavnosti podjetja.
3.5. Sprejemajte odločitve v okviru svojih pristojnosti.
4. Odgovornost
4.1. Za neizpolnjevanje in/ali nepravočasno, malomarno opravljanje svojih dolžnosti.
4.2. Za neupoštevanje veljavnih navodil, odredb in odredb za varovanje poslovnih skrivnosti in zaupnih podatkov.
4.3. Za kršitev notranjih delovnih predpisov, delovne discipline, varnostnih in požarnih pravil.
Približna oblika
potrjujem
___________________________________ (priimek, začetnice)
(ime organizacije, pred- ________________________
sprejem itd., njen organizacijski (direktor ali dr
pravna oblika) uradna oseba, pooblaščena
mora odobriti
nostalgično navodilo)
"" ____________ 20__
Opis dela
pomočnik direktorja
o glavnih vprašanjih dejavnosti
______________________________________________
(ime organizacije, podjetja itd.)
"" ____________ 20__ N__________
Ta opis delovnega mesta je bil razvit in odobren
na podlagi pogodbe o zaposlitvi z _______________________________________
(ime delovnega mesta osebe, za katero
_______________________________________________________ in v skladu z
ta opis delovnega mesta je bil sestavljen)
določbe delovnega zakonika Ruske federacije in drugih regulativnih aktov
akti, ki urejajo delovna razmerja v Ruski federaciji.
I. Splošne določbe
1.1. Pomočnik direktorja spada v kategorijo tehničnih
izvajalci, so najeti in odpuščeni iz nje po naročilu
direktor podjetja.
1.2. Oseba, ki ima
višja poklicna izobrazba, brez predstavitev pogojev za delovne izkušnje
delo, ali srednja poklicna izobrazba in delovne izkušnje
specialnost najmanj _________ let.
1.3. Pomočnik direktorja je neposredno podrejen generalnemu direktorju
________________________________________________________________________.
(podjetja, organizacije, strukturne enote)
1.4. V času odsotnosti pomočnika direktorja (dopust, bolezen itd.)
njegove naloge opravlja namestnik, imenovan v skladu z
naročila in nosi polno odgovornost za pravilno izvedbo
naloge, ki so mu dodeljene.
1.5. Pri svojem delu pomočnika režiserja vodijo:
- normativni dokumenti o vprašanjih opravljenega dela;
- metodološka gradiva v zvezi z relevantnimi vprašanji;
- statut podjetja;
- delovni predpisi;
- ukazi in ukazi direktorja podjetja
(neposredni vodja);
- ta opis delovnega mesta.
1.6. Pomočnik direktorja mora vedeti:
- sklepe, odredbe, odredbe in druge smernice
materiali in regulativni dokumenti v zvezi z dejavnostmi podjetja in
pisarniško delo;
- strukturo in vodenje podjetja in njegovih oddelkov;
- organizacija pisarniškega dela;
- načini evidentiranja in obdelave dokumentov;
- arhiviranje;
- tipkopis;
- pravila za uporabo sprejemnih in komunikacijskih naprav;
- standardi enotnega organizacijskega in administrativnega sistema
dokumentacija;
- pravila za tiskanje poslovnih pisem s standardnimi obrazci;
- temelji etike in estetike;
- pravila poslovnega komuniciranja;
- osnove organizacije in vodenja dela;
- pravila za delovanje računalniške tehnike;
- glavne določbe upravnega prava in zakonodaje
o delu;
- notranji delovni predpisi;
- Pravila in norme varstva dela.
II. Funkcije
Pomočnik direktorja ima naslednje naloge:
2.1. Izvajanje dela na organizacijski in tehnični podpori
2.2. Vodenje evidence, obračunavanje naročil, ki zahtevajo nadzor
za njihovo izvedbo.
2.3. Sodelovanje pri razvoju racionalizacijskih ukrepov
potek dela.
2.4. Organizacija sprejema obiskovalcev.
III. Delovne odgovornosti
Za opravljanje nalog, ki so mu dodeljene, pomočnik direktorja
podjetja morajo:
3.1. Izvajati delo na organizacijski in tehnični podpori
administrativne in administrativne dejavnosti vodje podjetja.
3.2. Sprejmite prispele v obravnavo vodji
korespondenco, jo prenesti v skladu z odločitvijo, sprejeto v
strukturnih oddelkov ali posebnih izvajalcev za uporabo v
proces dela ali priprave odgovorov.
3.3. Opravljanje pisarniškega dela, izvajanje različnih operacij z
uporaba računalniške tehnologije, namenjene zbiranju, obdelavi in
predstavitev informacij pri pripravi in odločanju.
3.4. Sprejmite dokumente in osebne izjave v podpis vodji
podjetja.
3.5. Pripravite dokumente in materiale, potrebne za delo
vodja.
3.6. Zagotovite pravočasen pregled in predložitev
strukturni oddelki in posebni izvajalci dokumentov,
prejetih v izvedbo, preverite pravilnost izvedbe
pripravil osnutke dokumentov, predloženih predstojniku v podpis,
zagotoviti kakovostno urejanje.
3.7. Organizirajte telefonske pogovore z vodjo
zapišite prejete informacije v njegovi odsotnosti in mu jih prinesite
informacije o njeni vsebini, prenašajo in prejemajo informacije
sprejemne in domofonske naprave (telefaks, teleks itd.), kot tudi
telefonskih sporočil, pravočasno opozoriti na informacije,
prejeli po komunikacijskih kanalih.
3.8. V imenu vodje pisati pisma, prošnje, drugo
dokumente, pripravi odgovore avtorjem pisem.
3.9. Izvajati delo na pripravi sestankov in sestankov,
vodi vodja (zbiranje potrebnega materiala, obvestilo
udeležencev o času in kraju dogodka, dnevnem redu, njihovi prijavi),
vzeti in sestaviti zapisnike sestankov in sestankov.
3.10. Spremljajte uspešnost zaposlenih
izdanih odredb in navodil ter spoštovanje rokov
izpolnjevanje navodil in navodil vodje podjetja, prevzetih na
nadzor.
3.11. Ohranite kontrolno in registracijsko datoteko.
3.12. Zagotovite delovno mesto glave s potrebnim
organizacijska oprema, pisalne potrebščine,
ustvariti pogoje za njegovo učinkovito delo.
3.13. Tisk pisarniškega materiala po navodilih vodje,
potrebnih za njegovo delovanje ali za vnos aktualnih informacij v banko podatkov.
3.14. Organizirajte sprejem obiskovalcev, spodbujajte učinkovitost
obravnava prošenj in predlogov zaposlenih.
3.15. Oblikujte zadeve v skladu s potrjeno nomenklaturo,
zagotoviti njihovo varnost in pravočasno predati v arhiv.
3.16. Kopirajte dokumente na osebni fotokopirni stroj.
3.17. _____________________________________________________________.
IV. Pravice
Pomočnik direktorja ima pravico:
4.1. Seznanite se z osnutki sklepov poslovodstva družbe,
v zvezi z njegovimi dejavnostmi.
4.2. Predložite predloge v obravnavo vodstvu
izboljšanje dela v zvezi z določenimi nalogami
to navodilo.
4.3. Prejmi od vodij strukturnih oddelkov,
informacije in dokumenti, potrebni za opravljanje svojih
uradne dolžnosti.
4.4. Zahtevajte pomoč od vodstva podjetja
opravljanja svojih dolžnosti in pravic.
V. Odgovornost
Pomočnik direktorja je odgovoren za:
5.1. Za neizpolnitev (nepravilno opravljanje) svoje uradne osebe
naloge, določene v tem opisu delovnega mesta
v mejah, ki jih določa delovna zakonodaja Ruske federacije.
5.2. Za tiste, ki so zagrešeni pri opravljanju svojih dejavnosti
prekrška - v mejah, ki jih določajo upravni, kazenski in
civilna zakonodaja Ruske federacije.
5.3. Za povzročitev materialne škode - v določenih mejah
delovna, kazenska in civilna zakonodaja Ruske federacije.
Opis delovnega mesta je bil izdelan v skladu z ________________
(ime,
_____________________________.
številka in datum dokumenta)
Vodja strukturne enote (inicialke, priimek)
kadrovska služba _________________________
(podpis)
"" _____________ 20__
DOGOVOREN:
Vodja pravne službe
(inicialke, priimek)
_____________________________
(podpis)
"" ________________ 20__
Poznam navodila: (inicialke, priimek)
_________________________
(podpis)
Pri oblikovanju osebja mora vodja katere koli organizacije najetega delavca nujno obvestiti o njegovih uradnih dolžnostih. Pri pisanju navodil mora vodja vzdrževati vrstni red njegovih razdelkov, posebno strukturo. Običajno so opisane značilnosti poklica, naveden je uradni položaj zaposlenega v strukturi, zahteve, njegove pravice in odgovornosti. Pomočnik vodje, tako kot ostali zaposleni v organizaciji, je dolžan delovati in izpolnjevati vse zahteve tega dokumenta.
Priročnik je napisal vodja v skladu z uveljavljenimi standardi, ne bi smel kršiti delovnega zakonika Ruske federacije. Nujno mora biti usklajen z ustreznimi službami (odvetnik, vodja kadrovske službe), seznanjen s kandidatom za delovno mesto, podpisan s strani obeh strank. Hkrati nekateri odvetniki menijo, da prisotnost takega dokumenta ni obvezna za formalizacijo službenih razmerij.
Uporabnost opisa delovnega mesta
Glavni namen:
- pomoč vodji pri njegovih vsakodnevnih dejavnostih;
- čim več informacij o dolžnostih, funkcijah, zahtevah za zaposlene;
- v primeru sojenja bo lažje dokazati neskladnost z zasedbo;
- odsotnost v pogodbi podrobnih informacij o značilnostih funkcij in neposrednih dolžnostih zaposlenega;
- omogoča kandidatu za delovno mesto, da poda utemeljeno zavrnitev zaradi neizpolnjevanja zahtev za delovno mesto;
- omogoča razmejitev odgovornosti med zaposlenimi v organizaciji;
- omogoča oceno uspešnosti vsakega zaposlenega;
Prisotnost navodil je koristna za samega pomočnika. Jasno pozna svoje pravice in obveznosti. Ni potrebno izvajati funkcij, ki niso navedene v navodilih.
Normativno – pravni okvir za pripravo opisov delovnih mest
V bistvu izgleda takole:
- veljavna zakonodaja Ruske federacije;
Zakonodaja vam omogoča, da zaposlenemu zagotovite kakršne koli funkcije, če mu zaupate, ima dovolj znanja, izkušenj, kvalifikacij za reševanje takšnih vprašanj. Upoštevajte, da mora pooblastilo izdati vodja svojega reda.
- opis dela;
Opis delovnega mesta je sestavljen ob upoštevanju posebnosti delovnega mesta, določa naloge. Odražati mora dejansko delo, ki ga je opravil pomočnik vodje.
- interni dokumenti:
- statut organizacije, usmeritve vodstva, interni predpisi in ravnanje.
Pomočnik mora hitro krmariti po pravnem okviru, ki ureja njegove dejavnosti in delo njemu podrejenih uradnikov. Preučiti mora zvezno, regionalno zakonodajo, regulativne dokumente organizacije.
Glavni deli opisa delovnega mesta
Struktura je predstavljena v državnih priročnikih o usposobljenosti zaposlenih. Vsebuje vse osnovne zahteve za pomočnika vodje in nakazuje njegovo mesto v strukturi organizacije.
Glavne sestavine navodil:
- njene splošne določbe. Predpisani so pogoji za vpis v državo, postopek razrešitve, podrejenost v organizaciji, pravila za zamenjavo pomočnika v njegovi odsotnosti. Navedena je stopnja kvalifikacije, izobrazbe, spretnosti, izkušenj;
- zahteve in spretnosti;
- delovne obveznosti. Glavne funkcije pomočnika so jasno navedene;
- pooblastila. Ta odstavek predpisuje stopnjo usposobljenosti, pravice asistenta;
- odgovornost. Predpisana je splošna stopnja posebne odgovornosti za napake in kršitve pri delu, naveden je njihov seznam (na zahtevo vodje);
- službene povezave. Razdelek opredeljuje obseg uradne interakcije z drugimi člani ekipe. Navedeno je, s kom in pri katerih konkretnih vprašanjih je potrebno sodelovanje.
Oglejmo si podrobneje vsak odsek.
Splošne določbe
Osnovne določbe:
- pomočnik - specialist, ki mu pomaga pri tehničnih in dokumentarnih zadevah;
- imenovanje na položaj in razrešitev z njega se izvede po odredbi vodje organizacije;
- v procesu dela pomočnik upošteva le ukaze in navodila predstojnika;
- v času njegove odsotnosti se zagotovi ustrezna zamenjava, navede se položaj njegovega nadomeščanja, izda se ukaz za zamenjavo organizacije;
- Asistent mora imeti visoko specializirano izobrazbo. Izkušnje v profilu - najmanj dve leti. Morda boste morali nadgraditi svoje kvalifikacije, ko se prijavite za zaposlitev.
Zahteve
Vloga izvršnega pomočnika lahko vključuje zelo različne funkcije.
Oseba, ki v praksi opravlja ta položaj, je lahko:
- pravzaprav njegov namestnik in poroča neposredno vodji in samo njemu. Pogosto ima podrejene druge zaposlene;
- osebni pomočnik. Opravlja delo tajnika in je v sprejemnem prostoru, sodi tudi med specialiste. Hkrati pa ne poroča le vodji, ampak tudi vodji kadrovske službe glede funkcij sekretariata.
Tak pomočnik ima veliko manj pravic in pooblastil kot specialist, ki po svojih funkcijah ustreza namestniku vodje. Morda ima srednješolsko izobrazbo, izkušnje na specialnosti morda niti niso potrebne.
Napačno je identificirati te položaje. Ena pomeni opravljanje pretežno pomožnih funkcij, pomočnik vodje pa opravlja organizacijske in administrativne funkcije.
Osnovne zahteve za asistenta z organizacijskimi in administrativnimi funkcijami:
- izpolnjevati zahteve pogodbe o zaposlitvi, opis delovnega mesta;
- poznati pravila korporativnega bontona in poslovne komunikacije;
- temeljito poznati potek dela, vodenje poročevalske dokumentacije in strukturo organizacije;
- kompetentno voditi poslovna pogajanja;
- biti sposoben sestaviti pomembne dokumente;
- obveščati vodjo na področju oddaje pomembnih poročil;
- delajo na osebnem računalniku, uporabljajo opremo v pisarni (skener in tiskalnik) za opravljanje svojih neposrednih nalog;
- zaželeno je znanje tujih jezikov (na ravni komunikacije);
- biti sposoben sestaviti standardne pogodbe.
Vodja podjetja, glede na pomen položaja svojega pomočnika, lahko dopolni navedeni seznam ob upoštevanju posebnosti organizacije in njenega dela.
Odgovornosti pomočnika vodje
Pomočnik ima veliko odgovornosti, dela neposredno z vodjo.
Glavne odgovornosti so:
- strogo upoštevajte vsa naročila, ukaze vodstva;
- načrtujte vodstveno dnevno rutino za naslednji dan. Razvijte, uskladite čas obiskov, sprejemov. Pravočasno predložite urnik vodji;
- spremljati glavo na sprejemih, na potovanjih;
- sprejemati obiskovalce, oblikovati sezname obiskov vodstva, sprejemati telefonske klice in predložiti različna potrdila v skladu s svojimi pooblastili;
- zagotavljanje dejavnosti vodje, reševanje tehničnih težav (organiziranje pogajanj, sestankov, rezervacija vstopnic, rezervacija hotelov);
- pripravlja seje, sestanke, seje predstojnika, obvešča vse udeležence o dnevnem redu in času seje;
- vodi zapisnike o poteku in rezultatih sestankov, sestankov, pogajanj, dokumentira njihove rezultate;
- usklajuje delo oddelkov, oddelkov organizacije v skladu z navodili in ukazi vodje;
- opozoriti vodje strukturnih oddelkov na ukaze vodstva, nadzorovati čas njihovega izvajanja;
- sprejme, registrira dokumente in vloge, predložene v podpis vodje, jih prenese vodji;
- pripravlja pisma, prošnje, druge dokumente v imenu vodje;
- zagotoviti, da se upoštevajo pooblastila, ki jih izda predstojnik;
- samostojno komunicirati z zaposlenimi v oddelkih in drugih organizacijah, reševati številna nastajajoča vprašanja, ki jih je mogoče rešiti brez vodje;
- prejeti potrebne informacije - zbrati zahtevano dokumentacijo na zahtevo vodje;
- pripraviti vizualne pripomočke, dokumentacijo, potrebno za sestanke;
- organizirati pisarniško delo, voditi, nadzorovati dejavnosti referentov;
- prejeti, registrirati in predložiti vodji korespondenco, poslano vodji;
- komunicirati z obiskovalci. Spoznava stranke, osebje organizacije, vodi evidenco in organizira osebni sprejem obiskovalcev pri vodji. Odgovori tudi na njihova vprašanja, ki jih lahko reši sam.
nalog
Glavne pristojnosti in pravice pomočnika:
- registrirati, podpisati dokumente iz svoje pristojnosti;
- pridobiti dostop do informacij, ki so v primeru uradne potrebe zaprte za javnost;
- študijske dokumente v zvezi z njihovo poklicno dejavnostjo;
- poznati strukturo, vodstvo vseh oddelkov organizacije;
- - sestavljajo pisma, prošnje, druge dokumente, pripravljajo odgovore na prošnje (v imenu predstojnika);
- od predstavnikov strukturnih oddelkov zahtevati potrebne dokumente, materiale, prejemati informacije v količini, ki je potrebna za izvajanje njihovih neposrednih nalog;
- seznanjati se s sklepi, ukazi in ukazi predstojnika;
- sodelujejo na sestankih, sestankih vodij organizacije;
- predložiti vodji zahtevo za dovoljenje za posredovanje pomembnih dokumentov strukturnim enotam;
- pošiljati predloge za izboljšanje svojega dela in dejavnosti podjetja;
- organizacija delovnega mesta vodje, ustvarjanje pogojev za uspešno in učinkovito delo.
Ob upoštevanju posebnosti dela same organizacije in posebnosti dela pomočnika se lahko predlagani seznam pooblastil in pravic spremeni, znatno razširi ali, nasprotno, zmanjša.
Običajno so zadnji odstavek določbe o ukrepih odgovornosti, ki veljajo za delavca.
Odgovornost pomočnika
Kazni za kršitev pogodbe, opisa delovnega mesta, internih predpisov, zakonov naj bodo le v skladu z veljavno zakonodajo. Običajno stopnjo odgovornosti ureja delovni zakonik Ruske federacije.
Pomočnik vodje je odgovoren za:
- nepravilno opravljanje uradnih nalog, zavrnitev opravljanja;
- kršitev rokov za opravljanje zahtevanega dela;
- kršitev ukazov, sklepov, sklepov vodje;
- dejanja, ki niso v njihovi pristojnosti;
- neprijazno, nesramno ravnanje s partnerji organizacije, obiskovalci, zaposlenimi, neupoštevanje poslovne komunikacije in bontona;
- materialna škoda organizaciji, njenim izvajalcem, zaposlenim;
- posredovanje napačnih informacij zaposlenim;
- nezadosten nadzor nad dejavnostmi podrejenih zaposlenih;
- razkritje osebnih podatkov, zaupnih informacij, ki imajo omejen dostop.
Obstajajo kazni za:
- neizpolnjevanje uradnih dolžnosti v celoti ali nezadostno v dobri veri (v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije);
- kazniva dejanja (v skladu z zakonodajo: upravna, civilna, kazenska);
- povzročena materialna škoda (v skladu z delovnim in civilnim zakonikom Ruske federacije).
Predpisana kazen je lahko v obliki odvzema materialnega prejemka, celo odpovedi. Na koncu besedila dokumenta morajo biti vize zaposlenih, ki se z njim strinjajo, in podpis pomočnika vodje.
Vodja organizacije razvija navodila, ki jih usklajujejo: odvetnik, vodja kadrovske službe, varstvo dela. Po spremembah, dopolnitvah vodja odobri. Naveden je njegov položaj, priimek (z dešifriranjem), datum odobritve in podpis.
Njegov podpis potrjuje strinjanje s spremembami pri spreminjanju in zakonitost tega dokumenta.
Zaključek
Položaj - pomočnik vodje je zelo večplasten, odgovoren, poseben položaj. Neposredno poroča samo vodji in mora brezhibno upoštevati vsa njegova navodila - glavna stvar pri njegovem delu. Za nepošten odnos do dela ima povečano odgovornost. V tem primeru so možne posledice s škodo za delodajalca samega.
Pomočnik mora imeti posebne osebne lastnosti: zavzetost pri opravljanju svojih funkcij, vestnost, družabnost, biti zahteven do sebe, biti sposoben komunicirati z velikim številom ljudi. Imeti mora določeno prirojeno karizmo in šarm.
Podrobno smo preučili sestavne dele navodil, naloge, funkcije in zahteve. Lahko jih dodajamo in izpopolnjujemo glede na posebnosti in velikost organizacije. Glavna stvar je, da navodilo sestavi vodja, usklajen z ustreznimi službami. Kandidat za to delovno mesto mora biti z njim seznanjen pod osebnim podpisom in je zaželeno, da ga dobi v roke.
Poslovnega pomočnika potrebuje vsak menedžer, ki mu lahko pri vodenju velikega podjetja zaupa izvajanje številnih svojih nalog. To mora biti oseba s potrebnim znanjem, veščinami, kompetencami, ki ji morate v vsem zaupati. Pomočnik je "desna roka" vodje, nujno pameten, delaven, kompetenten, zanesljiv pomočnik, ki ga v odsotnosti vodje lahko v veliki meri nadomesti. Ni zaman, da ga priročnik o kvalifikacijah napotuje k specialistom - menedžerjem.
Opis delovnega mesta pomočnika vodje je oblikovan za racionalizacijo delovnih razmerij. Dokument opisuje funkcionalne dolžnosti, odgovornosti, pravice zaposlenega.
Položaj "pomočnika vodje" v različnih organizacijah lahko imenujemo različno: osebni pomočnik direktorja, pomočnik vodje, sekretar.
Vzorec opisa delovnega mesta pomočnika vodje
JAZ. Splošne določbe
1. Pomočnik vodje je imenovan in razrešen z odredbo vodje organizacije.
2. Pomočnik vodje poroča neposredno vodji podjetja.
3. V času odsotnosti pomočnika vodje se njegove pravice in funkcionalne dolžnosti prenesejo na drugega uradnika, kot je navedeno v odredbi za organizacijo.
4. Na delovno mesto pomočnika vodje se imenuje oseba z višjo izobrazbo in eno letom podobnih delovnih izkušenj.
5. Pomočnika vodje pri svojih dejavnostih vodi:
- zakonodaja Ruske federacije;
- Notranji delovni predpisi, statut in drugi regulativni akti družbe;
- ukazi in direktive poslovodstva;
- ta opis delovnega mesta.
6. Pomočnik vodje mora vedeti:
- vzpostavljen postopek za ravnanje z dokumenti v organizaciji;
- pravila poslovnega komuniciranja in bontona;
- postopek vodenja poročevalske dokumentacije;
- pravila za uporabo pisarniške opreme, komunikacijskih sredstev;
- osnove dela v urejevalniku besedil, preglednicah;
- osnove pisarniškega dela;
- organizacijska struktura podjetja;
- postopek sklepanja in izvajanja pogodb.
II. Delovne odgovornosti pomočnika vodje
Pomočnik vodje ima naslednje odgovornosti:
1. Načrtovanje delovnega dne vodje: razvoj in usklajevanje urnika sestankov, obiskov, klicev, sprejemov in drugih dejanj.
2. Osebno spremstvo vodje na sestankih, sprejemih, na potovanjih.
3. Tehnična podpora delu vodje: naročanje vozovnic, prevoz; organizacija pogajanj, sestankov.
4. Vodenje zapisnikov in drugih dokumentov, ki določajo potek in rezultate sestankov, sestankov, pogajanj.
5. Opozoriti zaposlene v strukturnih oddelkih organizacije navodil, ukazov vodenja in nadzora nad njihovim izvajanjem.
6. Zbiranje informacij, priprava in posredovanje poslovodstvu analitičnih, informacijskih, referenčnih in drugih poročil.
7. Vodenje evidence, prejemanje korespondence, poslane vodji.
8. Prijava obiskovalcev na osebni sestanek pri vodji, organizacija njihovega sprejema.
9. Sprejem dokumentov in vlog za podpis vodje, njihova registracija, računovodstvo in prenos vodji.
10. Priprava pisem, prošenj, drugih dokumentov v imenu poslovodstva.
11. Priprava sestankov, sestankov, sestankov, ki jih vodi vodja. Zbiranje potrebnega gradiva, obveščanje udeležencev o uri, kraju njihovega poteka, dnevnem redu.
12. Izpolnjevanje uradnih navodil predstojnika.
III. Pravice
Pomočnik vodje ima pravico:
1. Prejmite informacije v količini, ki je potrebna za dokončanje nalog.
2. Poslati vodstvu predloge za izboljšanje dela in racionalizacijo dejavnosti podjetja.
3. Pošljite zahteve oddelkom organizacije (v imenu vodje ali na osebno pobudo) za pridobitev dokumentov, potrebnih za opravljanje njegovih nalog.
4. Od vodstva zavoda zahtevati, da ustvari pogoje, potrebne za opravljanje svojih uradnih nalog.
5. Samostojne odločitve v okviru svojih pristojnosti.
6. Imeti dostop do zaupnih informacij v primeru poslovne potrebe.
IV. Odgovornost
Pomočnik vodje je odgovoren za:
1. Zagotavljanje lažnih informacij zaposlenim v organizaciji.
2. Neustrezno opravljanje službenih dolžnosti.
3. Povzročanje materialne škode organizaciji, državi, njenim nasprotnim strankam, zaposlenim.
4. Kršitev rokov za izvedbo nalog.
5. Kršitev določil aktov, sklepov, odlokov organizacije.
6. Razkritje poslovnih skrivnosti, osebnih podatkov, zaupnih informacij.
7. Dejanja, ki presegajo njegove pristojnosti.
8. Kršitev delovne discipline, varnostnih predpisov, internih delovnih predpisov, požarne zaščite.
9. Kršitev poslovnega bontona, nesramno ravnanje s poslovnimi partnerji, obiskovalci, zaposlenimi v organizaciji.
Nalaganje...