dom > Trendy

Obliczanie wynagrodzenia urlopowego dla pracowników Ministerstwa Sytuacji Nadzwyczajnych. Kalkulator wynagrodzenia urlopowego

Pytanie, które często pojawia się wśród osób pracujących, jak obliczyć wynagrodzenie za urlop. Niektórzy chcą z wyprzedzeniem obliczyć kwotę urlopu, inni chcą sprawdzić księgowość pracodawcy, jeszcze inni podejrzewają błąd w rozliczeniach międzyokresowych. W artykule pokażemy Ci, jak obliczyć wynagrodzenie urlopowe (wzór).

Co to jest wynagrodzenie za urlop

Zgodnie z obowiązującym prawem pracy każdy pracownik ma prawo do corocznego dość długiego okresu odpoczynku, podczas którego zachowuje swoją pracę i stanowisko. Czas urlopu opłaca pracodawca, a wynagrodzenie jest przekazywane pracownikowi z góry.

Wynagrodzenie urlopowe to tak naprawdę wynagrodzenie pracownika za czas, w którym może on pracować, ale będzie odpoczywał. Zatem wynagrodzenie urlopowe to wypłata gotówkowa na rzecz pracownika przed urlopem, która reprezentuje średnie wynagrodzenie pracownika za dni odpoczynku.

Jak obliczyć wynagrodzenie urlopowe w 2019 r

Aby obliczyć wysokość należnego wynagrodzenia urlopowego, należy najpierw obliczyć średni dzienny dochód obywatela, biorąc za podstawę kwotę otrzymaną przez pracownika w roku poprzedzającym urlop. Dokładny wzór naliczania wynagrodzenia urlopowego określa zatwierdzony Regulamin w sprawie szczegółów procedury obliczania przeciętnego wynagrodzenia. Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej nr 922 z dnia 24 grudnia 2007 r. (zwany dalej Regulaminem).

Średnie dzienne wynagrodzenie pracownika oblicza się ze wzoru:

D - dochód pracownika za rok poprzedzający urlop;

12 - liczba miesięcy w roku;

29.3 oznacza średnią liczbę dni w miesiącu w ciągu roku ustaloną w Regulaminie (ust. 10).

Na przykład całkowity dochód pracownika za rok wynosi 240 000 rubli. Zastosuj formułę

240 000 / 12 / 29,3

i otrzymujemy średnie dzienne zarobki w wysokości 682,60 rubli. Jest to idealna opcja, gdy pracownik przepracował wszystkie dni robocze w okresie rozliczeniowym (roku).

Jak obliczyć wynagrodzenie urlopowe, jeśli niektóre miesiące roku obrachunkowego są przepracowane przez pracownika? W tym przypadku średni dzienny dochód oblicza się, dzieląc zarobki za poprzedni okres (D) przez sumę średniej liczby dni kalendarzowych (29,3) pomnożoną przez liczbę pełnych miesięcy i liczbę dni w niepełnych miesiącach .

Przykładowo pracownik przepracował 11 miesięcy w roku rozliczeniowym bez przerwy, a w jednym z miesięcy przebywał na zwolnieniu lekarskim przez 2 tygodnie (czyli przepracował 15 dni kalendarzowych w miesiącu). W związku z tym jego roczny dochód będzie mniejszy o 10 000 rubli (miesięczne 20 000 rubli w ciągu jednego miesiąca nie zostało otrzymane w całości). Średnie dzienne zarobki w tej sytuacji będą równe:

230 000 / (29,3 × 11+15) = 681,89 rubli.

Następnie, aby dokonać ostatecznego obliczenia wynagrodzenia urlopowego, należy pomnożyć średnie dzienne zarobki przez liczbę dni, w których pracownik przebywa na urlopie. Przykładowo pracownik wyjeżdża na pełny urlop trwający 28 dni. Oznacza to, że mnożymy 682,6 przez 28 i otrzymujemy wynagrodzenie urlopowe w wysokości 19 112,8 rubli. Lub mnożymy 681,89 przez 28 i otrzymujemy 19 092,92 rubli - wynagrodzenie za urlop za jeden miesiąc pracy w niepełnym wymiarze godzin rocznie z drugiego przykładu.

Nie znasz swoich praw?

Wpłaty brane pod uwagę przy obliczaniu średnich zarobków

Zgodnie z Regulaminem do obliczenia przeciętnego wynagrodzenia uwzględniane są wszystkie wpłaty dokonywane przez przedsiębiorstwo na rzecz pracownika. Obejmują one:

  • wynagrodzenie (wynagrodzenie, terminowość, procent przychodów, prowizje itp.);
  • wynagrodzenie otrzymywane przez pracownika w naturze;
  • wsparcie finansowe za przepracowany czas dla urzędników i pracowników gmin;
  • opłaty dla pracowników mediów i kultury;
  • odpłatność nauczycielom szkół zawodowych za pracę w godzinach nadliczbowych lub obniżony wymiar pracy za bieżący rok akademicki, niezależnie od momentu naliczenia;
  • dodatki i dodatki (za tajemnicę, znajomość języków obcych, staż pracy, prowadzenie zajęć w placówce oświatowej itp.);
  • rekompensata za niekorzystne warunki pracy;
  • inne bonusy i płatności.

Jednocześnie w obliczeniach nie uwzględnia się różnych odszkodowań socjalnych (pomoc materialna, opłata za obiad, rekompensata za podróż, szkolenie itp.).

Ponadto przy ustalaniu średnich dziennych zarobków w kalkulacji nie uwzględnia się kwot naliczonych za okresy:

  • utrzymywanie przeciętnego wynagrodzenia pracownika zgodnie z przepisami prawa pracy, z wyjątkiem przerw na karmienie niemowląt;
  • choroba lub urlop macierzyński;
  • przestój z winy pracodawcy lub z przyczyn niezależnych od obu stron;
  • niemożność wykonywania obowiązków pracowniczych w związku ze strajkiem, mimo że pracownik nie strajkował osobiście;
  • dodatkowe płatne dni wolne przeznaczone na opiekę nad dziećmi niepełnosprawnymi lub niepełnosprawnymi od dzieciństwa;
  • inne przypadki zwolnienia z pracy z pełnym lub częściowym wynagrodzeniem lub bez niego.

Procedura obliczania dni urlopu przysługujących pracownikowi w przypadku zwolnienia

Oprócz przeciętnego dziennego wynagrodzenia pracownika, aby obliczyć wysokość wynagrodzenia urlopowego w chwili zwolnienia, należy znać liczbę dni urlopu, do których pracownikowi przysługuje w chwili rozwiązania stosunku pracy. Współczesne prawo pracy nie określa metod obliczania dni odpoczynku, do których pracownik jest uprawniony w momencie zwolnienia, dlatego do obliczeń stosuje się zatwierdzone zasady dotyczące urlopów regularnych i dodatkowych. NKT ZSRR 30.04.1930 nr 169. Jeżeli pracownik przepracował u pracodawcy 11 miesięcy, otrzymał prawo do urlopu, ale z niego nie skorzystał, otrzymuje pełne wynagrodzenie. W innych przypadkach zwrot kosztów za dni odpoczynku następuje proporcjonalnie do liczby miesięcy przepracowanych w roku pracy w niepełnym wymiarze godzin. Liczbę dni urlopu przysługującego pracownikowi (Ku) oblicza się ze wzoru:

Ku = (Mo × Ko) / 12,

Pon. – miesiące przepracowane jako obywatel;

Ko - liczba dni urlopu corocznego pracownika;

12 to liczba miesięcy w roku.

Inny sposób obliczania, z którego korzystają także pracodawcy, zaproponowała Rostrud w pismach z dnia 31 października 2008 r. nr 5921-TZ, z dnia 8 czerwca 2007 r. nr 1920-6 i z dnia 23 czerwca 2006 r. nr 944-6. Istota tej metody polega na tym, że każdy przepracowany przez pracownika miesiąc daje mu prawo do 2,33 dnia odpoczynku (28 dni urlopu / 12 miesięcy) lub więcej, jeżeli urlop pracownika wynosi większą liczbę dni (np. dla nauczycieli 56 / 12 = 4,67). Liczbę miesięcy przepracowanych przez obywatela przy obliczaniu dni urlopu oblicza się w taki sposób, że nadwyżki mniejsze niż pół miesiąca są wyłączone z obliczeń, a ponad połowę zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca.

Jednak ta metoda nie zawsze jest dokładna. Jeśli w ten sposób obliczymy liczbę dni urlopu nabytych w ciągu sześciu miesięcy pracy, otrzymamy nie 14 dni, ale 13,98 dni, a obecne przepisy nie przewidują możliwości zaokrąglania dni urlopu. Ministerstwo Zdrowia i Rozwoju Społecznego osobno w swoim piśmie z dnia 7 grudnia 2005 r. nr 4334-17 stwierdza, że ​​jeżeli przedsiębiorstwo decyduje się na zaokrąglanie dni urlopu, to zawsze powinno to być zaokrąglane w górę – na korzyść pracownika.

W jaki sposób oblicza się wynagrodzenie urlopowe w przypadku zwolnienia?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, w momencie zwolnienia pracownik musi otrzymać, oprócz innych wymaganych świadczeń, rekompensatę za urlop niewykorzystany w chwili rozwiązania umowy o pracę. Przepisy prawa nie przewidują określonej kwoty odszkodowania, a wysokość wynagrodzenia ustalana jest w oparciu o przeciętne wynagrodzenie pracownika za ubiegły okres roczny.

Kolejnym wskaźnikiem niezbędnym do zrozumienia sposobu obliczania wynagrodzenia urlopowego w przypadku zwolnienia jest liczba dni urlopu „nabytych” przez pracownika do dnia rozwiązania umowy o pracę.

Pobierz formularz umowy

Zatem wysokość wynagrodzenia urlopowego w przypadku zwolnienia ustala się, mnożąc przeciętne dzienne wynagrodzenie pracownika za ostatni rok obrachunkowy przez liczbę nabytych, ale niewykorzystanych przez pracownika dni urlopu.

Na przykład, jak obliczyć wynagrodzenie urlopowe, jeśli średnia dzienna pensja pracownika wynosi 682,6 rubli? Załóżmy, że po ostatnim urlopie i przed zwolnieniem pracownik przepracował 6 miesięcy, czyli „zapracował” już na 14 dni odpoczynku (połowa standardowego 28-dniowego urlopu). Liczymy:

682,6 × 14 = 9556,4.

9556,4 rubli - odszkodowanie za niewykorzystany urlop, które należy wypłacić pracownikowi po rozwiązaniu umowy o pracę.

Reasumując, można stwierdzić, że prawo pracy w zakresie ustalania wymiaru dni urlopu należnego pracownikowi do dnia zwolnienia jest niedoskonałe. Jedna z metod obliczeniowych została ustalona w akcie regulacyjnym z lat 30. ubiegłego wieku, który obowiązuje w zakresie, w jakim nie jest sprzeczny ze współczesnym prawodawstwem. Inna metoda jest proponowana w formie doradczej i jest szeroko krytykowana. Każdy pracodawca ma jednak prawo wybrać dla swojej organizacji jedną z dostępnych metod obliczeniowych. Najważniejsze, aby pamiętać, że wszelkie niedokładności w obliczeniach (wartości ułamkowe itp.) należy interpretować na korzyść pracownika.

Porozmawiajmy o algorytmie obliczania wynagrodzenia urlopowego w 2017 roku (nowe prawo). Przyjrzyjmy się przykładom dla każdego etapu poniżej.

Naliczanie wynagrodzenia urlopowego w 2017 roku zgodnie z nową ustawą

Zasady naliczania wynagrodzenia urlopowego określa art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej oraz Regulamin zatwierdzony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. nr 000 (zwany dalej Regulaminem nr 000). 000). Porozmawiajmy o algorytmie obliczania wynagrodzenia urlopowego w 2017 roku (nowe prawo). Przyjrzyjmy się przykładom dla każdego etapu poniżej.

Okres naliczania wynagrodzenia urlopowego w 2017 r.: przykłady obliczeń

Istnieją dwie możliwości dotyczące wynagrodzenia za urlop. Pierwszym, zwykle stosowanym w praktyce, jest wypłata urlopu na podstawie średnich zarobków pracownika z ostatnich 12 miesięcy kalendarzowych (art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Oznacza to, że jeśli pracownik planuje wziąć urlop w sierpniu 2017 r., Należy ustalić średnie zarobki do obliczenia wynagrodzenia urlopowego za okres od 1 sierpnia 2016 r. Do 31 lipca 2017 r.

Opcja druga: masz prawo ustawić specjalny okres rozliczeniowy. Część szósta art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pozwala nam przewidzieć inne okresy do obliczenia wynagrodzenia urlopowego, jeśli nie pogorszy to sytuacji pracowników. Jednak w takiej sytuacji każde wynagrodzenie za urlop trzeba będzie przeliczyć dwukrotnie (za 12 miesięcy i za ustalony okres rozliczeniowy) i porównać wyniki. Faktem jest, że wynagrodzenie urlopowe nie może być niższe niż kwota obliczona na podstawie rocznych zarobków.

Co jednak zrobić w przypadku, gdy okres rozliczeniowy w żaden sposób nie może być równy okresowi ustalonemu przez firmę? Na przykład, co się stanie, jeśli pracownik niedawno dołączył do firmy? Wymieniamy sytuacje, w których jest to możliwe (patrz także poniższa tabela).

Jaki jest okres naliczania wynagrodzenia za urlop?

Sytuacja

Okres rozliczeniowy

Pracownik przepracował w firmie ostatnie 12 miesięcy kalendarzowych i w tym czasie otrzymywał wynagrodzenie (inne świadczenia)

12 miesięcy kalendarzowych przed urlopem

Pracownik przepracował w firmie mniej niż 12 miesięcy kalendarzowych

Od dnia zatrudnienia do miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym pracownik wyjeżdża na urlop wypoczynkowy

Pracownik wyjeżdża na urlop w miesiącu zatrudnienia

Czas faktycznie zadziałał w tym miesiącu

Pracownik nie pracował przez ostatnie 12 miesięcy i nie otrzymał żadnego wynagrodzenia.

Ostatnie 12 miesięcy kalendarzowych, za które pracownik otrzymywał wynagrodzenie

Pracownik idzie na urlop od pierwszego dnia pracy

W takiej sytuacji nie będzie już okresu rozliczeniowego jako takiego. Wynagrodzenie urlopowe należy obliczać na podstawie wynagrodzenia

Jeżeli pracownik nie przepracował jeszcze w firmie 12 miesięcy. W takim przypadku okresem obliczeniowym będzie okres, w którym dana osoba jest zarejestrowana w organizacji. W takim przypadku nie jest brany pod uwagę miesiąc, w którym pracownik wyjeżdża na urlop.

Przykład 1
Pracownik pracuje w firmie od 9 stycznia 2017 roku. W porozumieniu z administracją od 7 lipca 2017 r. otrzymuje urlop w wymiarze 28 dni kalendarzowych. Regulamin urlopowy firmy stanowi, że w takim przypadku okresem naliczanym jest okres od chwili zatrudnienia pracownika do końca miesiąca poprzedzającego wyjazd pracownika na urlop.

Zatem, aby obliczyć wynagrodzenie urlopowe należne Shkolinie, księgowy musi przyjąć zarobki pracownika za okres od 9 stycznia do 30 czerwca 2017 r.

Jeśli ktoś znajdzie pracę i w tym samym miesiącu weźmie urlop. Wówczas okresem rozliczeniowym jest faktycznie przepracowany czas. Załóżmy, że pracownik przyszedł do organizacji 4 lipca 2017 roku i poprosił o urlop rozpoczynający się 21 lipca. Administracja to zatwierdziła. Wówczas okres rozliczeniowy rozpocznie się 4 lipca i zakończy 20 lipca.

Jeżeli pracownik w ciągu ostatnich 12 miesięcy faktycznie nie pracował i nie otrzymał wynagrodzenia. Musimy tu wziąć pod uwagę ostatnie 12 miesięcy kalendarzowych, podczas których pracownik otrzymywał wynagrodzenie.

Jeżeli pracownik najpierw pracował jako zewnętrzny pracownik w niepełnym wymiarze godzin, a następnie został zatrudniony. Jeżeli pracownik zostanie przeniesiony z pracy w niepełnym wymiarze godzin do pracy głównej bez zwolnienia, wynagrodzenie urlopowe zostanie naliczone za 12 miesięcy poprzedzających urlop. To znaczy, w tym za okres, gdy był pracownikiem zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy. Dlatego też wynagrodzenie za urlop będzie niższe, niż gdyby nie pracował jako zewnętrzny pracownik w niepełnym wymiarze godzin. Aby zapobiec utracie pieniędzy przez pracownika, istnieją dwa sposoby.

Po pierwsze: pracownik może zrezygnować z pracy w niepełnym wymiarze godzin, a następnie ponownie podjąć pracę u tego samego pracodawcy na swoim głównym stanowisku. Wówczas okresem rozliczeniowym będzie wyłącznie czas przepracowany w głównej pracy.

Po drugie: zastrzeż w układzie zbiorowym lub innym lokalnym akcie, że w takich przypadkach okres rozliczeniowy będzie liczony od chwili przyjęcia pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin do personelu. Część szósta art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pozwala na to. Ponadto, ponieważ wynagrodzenie urlopowe będzie wyższe, nie będzie żadnych roszczeń ze strony inspekcji pracy.

Jeśli nastąpiła reorganizacja. Jeżeli po przeprowadzce do nowej firmy osoba odejdzie i otrzyma rekompensatę za niewykorzystany urlop, jego staż pracy, który daje mu prawo do urlopu, zaczyna się liczyć od nowa. W przypadku przeniesienia pracownika bez zwolnienia, po prostu poprzez zawarcie dodatkowych porozumień do umowy o pracę, „skumulowane” dni urlopu można wykorzystać nawet po reorganizacji.

Obliczanie średnich zarobków zależy również od metody przeniesienia personelu. Jeżeli pracownik nie został zwolniony, a po prostu przeniesiony, pod uwagę brane są wpłaty za ostatnie 12 miesięcy, w tym naliczone przed reorganizacją. Jeżeli dana osoba została „przeniesiona” w drodze zwolnienia, uwzględniane są tylko te płatności, które zostały jej naliczone w nowo utworzonej organizacji.

Pracownik od pierwszego dnia pracy idzie na urlop. Załóżmy, że został przyjęty do firmy w ramach przeniesienia z innej firmy i w porozumieniu z administracją nowego pracodawcy, pracownikowi pozwolono na wcześniejsze skorzystanie z urlopu. Okazuje się, że pracownik nie ma ani jednego dnia, za który otrzymałby swoje zwykłe wynagrodzenie. Następnie pozostaje uwzględnić jego wynagrodzenie do obliczeń (klauzula 8 Regulaminu zatwierdzonego dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 stycznia 2001 r. Nr 000). Dochody z poprzedniej pracy lub poprzednich stanowisk pracy należy uwzględniać wyłącznie przy obliczaniu świadczeń.

Jakie płatności należy uwzględnić w kalkulacji wynagrodzenia urlopowego w 2017 roku

Obliczanie wynagrodzenia urlopowego: jakie płatności wziąć pod uwagę

Co uwzględnić w kalkulacji

Czego nie uwzględniać

– płace każdego rodzaju;
– dodatki i dopłaty do stawek taryfowych (wynagrodzenia urzędowe);
– płatności związane z warunkami pracy, w tym podwyższeniem wynagrodzenia za pracę ciężką, pracę w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy, za pracę w porze nocnej, w weekendy i święta wolne od pracy, pracę w godzinach nadliczbowych;
– premie i wynagrodzenia, w tym wynagrodzenie uzależnione od wyników pracy za rok oraz jednorazowe wynagrodzenie za staż pracy;
– tantiemy od pracowników znajdujących się na liście płac redakcji medialnej;
– inne rozliczenia międzyokresowe, które przewiduje system wynagrodzeń przedsiębiorstwa

– wynagrodzenie urlopowe;
– świadczenia z tytułu czasowej niezdolności do pracy lub ciąży i porodu;
– wynagrodzenie za dodatkowe dni wolne na opiekę nad dzieckiem niepełnosprawnym;
– jednorazowe premie wypłacane pracownikom z okazji świąt, rocznic i innych podobnych jednorazowych premii nieprzewidzianych w systemie wynagradzania;
– rezerwy na przestoje powstałe z winy pracodawcy lub z przyczyn niezależnych od pracodawcy i pracownika; – płatności otrzymane niebędące wynagrodzeniem za pracę (dywidendy, odsetki od depozytów, składki ubezpieczeniowe, pomoc finansowa, pożyczki itp.)

Przyjrzyjmy się teraz bardziej szczegółowo dwóm punktom: rozliczaniu premii i indeksacji wynagrodzenia urlopowego.

Zestawienie najczęstszych płatności na rzecz pracowników, zarówno uwzględnianych, jak i nieuwzględnianych w zarobkach pracownika przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego, zestawiliśmy w poniższej tabeli. W takim przypadku organizacja płacąca średnie wynagrodzenie musi uwzględniać tylko jej płatności. Nie ma potrzeby wymagać od pracownika przedstawienia zaświadczenia z poprzednich miejsc pracy.

Jakie są zasady uwzględniania bonusów?

Procedurę rozliczania premii i wynagrodzeń przy obliczaniu przeciętnego wynagrodzenia określa paragraf 15 rozporządzenia nr 000. Dla przejrzystości przedstawiamy to w formie tabeli (patrz poniżej).

Jak uwzględnić premie przy obliczaniu średnich zarobków

Rodzaj nagrody

Jaka kwota jest uwzględniana przy obliczaniu średnich zarobków?

Comiesięczne premie i nagrody

Za to samo wykonanie można otrzymać nie więcej niż jedną nagrodę. Uwzględnia się ją w całości, jeśli premia jest naliczana za faktycznie przepracowany czas. W takim przypadku płatność musi zostać naliczona w okresie rozliczeniowym

Premie i wynagrodzenia za okres pracy przekraczający miesiąc (z wyjątkiem wynagrodzeń na koniec roku, które uwzględniane są na odrębnych zasadach)

Nie więcej niż jeden dla tych samych wskaźników. Uwzględnia się ją w całości, jeśli premia jest naliczana za faktycznie przepracowany czas. W takim przypadku płatność musi zostać naliczona w okresie rozliczeniowym. Łączny okres, za który naliczane są premie, nie może przekroczyć 12 miesięcy

Wynagrodzenie oparte na wynikach pracy za rok, jednorazowe wynagrodzenie za staż pracy (staż pracy), inne wynagrodzenia oparte na wynikach pracy za rok naliczone za poprzedni rok kalendarzowy

Uwzględnia się go w całości, jeśli okres rozliczeniowy zostanie w pełni przepracowany. Jeżeli okres rozliczeniowy nie jest przepracowany w całości, uwzględnia się go proporcjonalnie do przepracowanego czasu, nawet jeśli premia jest wypłacana za faktycznie przepracowany czas. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy okres rozliczeniowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym. Wtedy premia może zostać uwzględniona w całości, jeśli zostanie naliczona za faktycznie przepracowany czas. Składki takie są brane pod uwagę niezależnie od tego, czy zostały naliczone w okresie rozliczeniowym, czy nie. Pod uwagę może być jednak brana tylko składka opłacona za poprzedni rok kalendarzowy. Oznacza to, że jeśli pracownik pójdzie na urlop w 2017 r., Pod uwagę może zostać wzięta tylko premia roczna za 2016 r.

Inne nagrody

Pod uwagę brane są wyłącznie płatności związane z pracą danej osoby. Na przykład tutaj należy wskazać bonusy, które nie są powiązane z żadnym okresem. Jednocześnie nie są brane pod uwagę jednorazowe premie, których nie przewiduje system wynagrodzeń. W szczególności nie ma konieczności wskazywania kwot wypłacanych pracownikom z okazji świąt, rocznic itp.

Przyjrzyjmy się bardziej szczegółowo, jak uwzględnić premie roczne i kwartalne.

Premie roczne. Są one brane pod uwagę niezależnie od momentu naliczenia składki rocznej – w okresie rozliczeniowym czy nie. Najważniejsze, że firma płaci ją za poprzedni rok kalendarzowy. Oznacza to, że jeśli pracownik pójdzie na urlop w 2017 r., pod uwagę może zostać wzięta tylko premia roczna za 2016 r. Ponadto, jeśli pracownik wziął urlop powiedzmy w styczniu 2017 r.4, a w lutym otrzymał premię za 2016 r., należy przeliczyć wynagrodzenie urlopowe z uwzględnieniem premii rocznej, a różnicę należy wypłacić pracownikowi.

Co więcej, jeśli okres rozliczeniowy nie został w pełni rozliczony, nie zawsze jest możliwe uwzględnienie całej kwoty premii rocznej (patrz także wykres poniżej).

Jaką składkę można uwzględnić?

Aby przeliczyć, użyj wzoru:

Przykład 3
Pracownik wyjeżdża na urlop w lipcu 2017 r. Okres rozliczeniowy trwa od 1 lipca 2016 r. do 30 czerwca 2017 r. (łącznie 248 dni roboczych według 5-dniowego tygodnia pracy).
W lutym 2017 r. Pracownikowi przyznano premię w wysokości 15 000 rubli. – na podstawie wyników prac w 2016 roku. Oznacza to, że okres rozliczeniowy nie pokrywa się z okresem, za który wypłacono wynagrodzenie.
W okresie rozliczeniowym pracownik przebywał na urlopie wypoczynkowym, który trwał 20 dni roboczych. Łącznie przepracował zatem 228 dni (248 – 20).

Oznacza to, że wysokość składki rocznej, którą należy uwzględnić, będzie wynosić:
15 000 rubli. : 248 dni × 228 dni = 13 790,32 rubli.

Składki za okres dłuższy niż jeden miesiąc. Proszę zwrócić tutaj uwagę na dwie kwestie. Po pierwsze, nie można uwzględnić w kalkulacji składki, której dzień naliczania nie przypada w okresie rozliczeniowym. I nie ma znaczenia, za jaki okres premia została naliczona.

Przykład 4
wyjeżdża na wakacje w lipcu 2017 r. W związku z powyższym okres rozliczeniowy trwa od lipca 2016 r. do czerwca 2017 r. włącznie. Jednocześnie w lipcu 2016 roku Volkov otrzymał premię za drugi kwartał 2016 roku. Kwartał ten nie został uwzględniony w okresie rozliczeniowym. Jednakże płatność została naliczona już w okresie rozliczeniowym. Dlatego też premię należy uwzględnić w kalkulacji wynagrodzenia urlopowego.

Przykład 5
W kwietniu 2017 byłam na kolejnym urlopie. Wynagrodzenie urlopowe oblicza się na podstawie zarobków Zajcewa za okres od 1 kwietnia 2016 r. do 31 marca 2017 r. W kwietniu 2017 roku wszyscy pracownicy spółki otrzymali premie oparte na wynikach I kwartału 2017 roku. Ale chociaż ten kwartał przypadał w całości na okres rozliczeniowy Zajcewa, nie ma możliwości uwzględnienia premii przy obliczaniu podstawy urlopu.

Kolejny ważny niuans: całkowity czas trwania okresów, za które naliczane są takie premie i nagrody, nie powinien przekraczać czasu trwania okresu rozliczeniowego. Zatem pod uwagę można wziąć tylko cztery premie kwartalne (4 × 3 = 12 miesięcy). I znowu, nie zawsze można skorzystać z całego bonusu, jeśli okres rozliczeniowy nie został w pełni wypracowany. Sposób uwzględnienia składek w tym przypadku pokazano na tym samym schemacie (patrz wyżej).

Przykład 6
Od dnia 7 lipca 2017 roku pracownik przebywał na urlopie wypoczynkowym wynoszącym 14 dni kalendarzowych. Okres rozliczeniowy – od 1 lipca 2016 r. do 30 czerwca 2017 r. – nie został w pełni opracowany przez Sołowjowa. W okresie od 11 lipca do 24 lipca 2016 roku również przebywał na urlopie.

W okresie rozliczeniowym otrzymał cztery premie kwartalne:
– w lipcu 2016 r. – za drugi kwartał 2016 r. w kwocie 10 000 rubli;
– w październiku 2016 r. – za trzeci kwartał 2016 r. w wysokości 8 000 rubli. Jednocześnie premia naliczana jest z uwzględnieniem rzeczywistego czasu przepracowanego w tym kwartale;
– w styczniu 2016 r. – za IV kwartał 2016 r. w kwocie 12 000 rubli;
– w kwietniu 2017 r. – za I kwartał 2017 r. w wysokości 15 000 rubli.

W takim przypadku przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego należy uwzględnić trzy ostatnie premie w wysokości, w jakiej zostały naliczone. Przecież pracownik przepracował całe pierwsze półrocze 2017 roku, a premia za trzeci kwartał 2016 roku została naliczona z uwzględnieniem faktycznie przepracowanego czasu.

Jednak premia za drugi kwartał 2016 roku nie może zostać uwzględniona w całości. W końcu został on naliczony za okres, który nie został uwzględniony w okresie obliczeniowym. Premia ta naliczana jest proporcjonalnie do czasu przepracowanego w okresie rozliczeniowym. Łącznie okres rozliczeniowy wynosi 248 dni roboczych. Spośród nich pracownik przepracował 238. Stąd można wziąć pod uwagę następującą kwotę premii:
10 000 rubli. : 248 dni × 238 dni = 9596,77 rub.

Jak widać, księgowanie premii jest prawdopodobnie najtrudniejszą częścią obliczania wynagrodzenia za urlop. A w dodatku z bardzo nieoczywistymi zasadami.

Jeśli w okresie rozliczeniowym Twoje wynagrodzenie zostało zwiększone

Gdy organizacja podnosi wynagrodzenia (stawkę taryfową, wynagrodzenie pieniężne), należy obliczyć (przeliczyć) przeciętne wynagrodzenie, biorąc pod uwagę współczynnik wzrostu (współczynnik przeliczeniowy). Należy to zrobić w jednym przypadku: jeśli awans dotyczył wszystkich pracowników organizacji (oddziału, jednostki strukturalnej) (ust. 1, ust. 16 rozporządzenia nr 000). A jeśli firma tego nie zrobi, naruszone zostaną przepisy prawa pracy. W rezultacie organizacja może zostać ukarana karą.
Jednak nie każdy wzrost wymaga przekształcenia. Ogólna zasada jest następująca: podwyżki wynagrodzeń należy brać pod uwagę tylko przy zwiększaniu wynagrodzeń jako całości dla organizacji, oddziału lub jednostki strukturalnej. Ale w praktyce czasami zdarzają się różne sytuacje, gdy nie jest do końca jasne, jakich zasad użyć do przeliczenia i czy w ogóle trzeba to zrobić. Przyjrzyjmy się kilku takim przypadkom.

Jednorazowa podwyżka. Częstą sytuacją jest podwyższenie wynagrodzenia tylko jednego lub kilku pracowników. Lub pracownik zostaje przeniesiony na lepiej płatne stanowisko. Czy należy uwzględnić tę podwyżkę przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego?

Co do zasady nie ma ku temu powodu. Wynagrodzenie urlopowe należy obliczać na podstawie faktycznie naliczonych kwot. Oznacza to, że jeśli, powiedzmy, wzrosła tylko pensja głównego księgowego, nowe wynagrodzenie jest brane od momentu podwyżki i nie ma potrzeby ponownego przeliczania poprzednich wpłat. A jeśli na zlecenie przedsiębiorstwa wzrosną wynagrodzenia wszystkich pracowników działu księgowości, wówczas w takiej sytuacji wynagrodzenie urlopowe podlega korekcie.
Faktem jest, że należy ponownie obliczyć średnie wynagrodzenie, gdy wzrasta wynagrodzenie jako całość dla organizacji, oddziału lub jednostki strukturalnej. Jeżeli jednak podwyżka dotyczy tylko jednego pracownika lub nawet większości pracowników w dziale, nie jest to brane pod uwagę przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego. Jest rzeczą oczywistą, że od momentu awansu należy liczyć się z nowym wynagrodzeniem pracownika.

Jednak nawet w przypadku podwyższenia wynagrodzenia danego pracownika lub przeniesienia go na inne, lepiej płatne stanowisko, istnieje możliwość uwzględnienia tej podwyżki. Organizacja ma prawo zastrzec w układzie zbiorowym lub innym lokalnym akcie, że w takich przypadkach okres rozliczeniowy będzie inny. Mianowicie od wzrostu płac. Podstawą jest część szósta art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Awanse pojawiają się w różnych działach w różnym czasie. Sytuacja: wszystkim pracownikom firmy wzrosły wynagrodzenia, ale nie od razu, ale stopniowo. Pracownicy niektórych działów otrzymali podwyżki od 1 lipca 2017 r., a pozostałych od 1 sierpnia 2017 r. Czy należy uwzględnić tę podwyżkę przy obliczaniu średnich zarobków?

Tak, potrzebuję. Średnie zarobki pracowników rosną wraz ze wzrostem stawek taryfowych (oficjalne wynagrodzenia, wynagrodzenie pieniężne) w organizacji (oddział, jednostka strukturalna). Jednocześnie uchwała nr 000 nie przewiduje żadnych dodatkowych warunków.

Na tej podstawie w przypadku, gdy podwyżki wynagrodzeń następują etapami, najpierw w niektórych działach, a następnie w innych (tj. W działach strukturalnych organizacji), podwyżkę tę należy uwzględnić przy obliczaniu średnich zarobków.

W obrębie jednego oddziału wynagrodzenia rosły stopniowo. A teraz spójrzmy na ten przypadek: pensje wzrosły wszystkim pracownikom danego działu, ale w różnych okresach. Przykładowo od 1 października wzrosły pensje kierownika wydziału i jego zastępcy, a od 1 listopada pozostałych pracowników. W tej sytuacji przy obliczaniu przeciętnego wynagrodzenia nie trzeba uwzględniać podwyżki. Nie można bowiem w tym przypadku powiedzieć, że płace zostały podniesione wszystkim pracownikom jednostki strukturalnej jednocześnie. Pracodawcy często to wykorzystują, aby później nie dostosowywać wynagrodzenia urlopowego. Należy jednak wziąć pod uwagę, że prawo pracy nie pozwala na podwyższanie wynagrodzeń pracowników zajmujących te same stanowiska i wykonujących te same obowiązki w różnym czasie. W końcu pracownicy powinni otrzymywać taką samą płacę za pracę o tej samej wartości.

Obniżono wynagrodzenia pracowników, ale jednocześnie wprowadzono miesięczne premie procentowe od wynagrodzenia i łącznie zwiększono zarobki. W takim przypadku nie ma potrzeby indeksowania średnich zarobków. Taki wniosek można wyciągnąć na podstawie tego samego paragrafu 16 Rozporządzenia nr 000. Mówi on, że w przypadku wzrostu wynagrodzenia należy indeksować średnie zarobki, a nie inne wypłaty.
Zwiększono stawki za sztukę. Jeżeli organizacja zwiększyła stawki akordowe (ceny, taryfy), wówczas taki wzrost nie pociągnie za sobą ponownego obliczenia średnich zarobków.

Przejdźmy teraz do zasad przeliczania. Aby to zrobić, oblicz specjalny współczynnik. Zależy to nie tylko od tego, o ile wzrosło wynagrodzenie, ale także od tego, czy zmieniły się miesięczne płatności z nim związane. Formuła tutaj jest następująca:

A do jakiego znaku należy zaokrąglić wynik? Generalnie zasady zaokrąglania współczynnika waloryzacji nie są regulowane żadnym dokumentem. Można zaokrąglić do drugiego miejsca po przecinku lub np. do czwartego. W przykładach w tej książce zastosowano zaokrąglenie do czterech cyfr. Tyle, że celem samej indeksacji jest to, że pracownik otrzymuje wynagrodzenie urlopowe na podstawie swoich aktualnych zarobków, dzięki czemu nie traci pieniędzy wyjeżdżając na urlop. Jednak otrzymanie kwoty wyższej niż wynosi jego obecna pensja również nie jest do końca logiczne. W związku z tym im więcej miejsc po przecinku, tym dokładniejsze.

Płatności, które wymagają indeksacji w związku z podwyżką wynagrodzenia, oprócz samego wynagrodzenia, obejmują:
– premie ustalane przez system wynagrodzeń;
– dodatki, dodatki i inne rodzaje wynagrodzeń stosowane w organizacji.

Jednocześnie koryguj za pomocą współczynnika przeliczeniowego tylko te płatności, które bezpośrednio zależą od wysokości wynagrodzenia i są ustalone na stały procent lub jego wielokrotność. Jeżeli płatności ustalane są w przedziale wartości (procentowym, wielokrotnym) lub w kwocie bezwzględnej (pieniężnej), nie ma potrzeby zwiększania ich o współczynnik przeliczeniowy.

Przykładowo, jeżeli po podwyżce wynagrodzenia wysokość premii nie ulegnie zmianie, to nie ma potrzeby korygowania jej o współczynnik przeliczeniowy. A jeśli premia jest ustalona jako procent wynagrodzenia (stawka taryfowa, wynagrodzenie pieniężne), wówczas podlega korekcie.

Ponadto jeszcze raz podkreślamy: stopa procentowa powinna być stała, a nie zmienna.

Przykład 7
Księgowy wyjeżdża na urlop na 14 dni kalendarzowych w październiku 2017 r. Okres rozliczeniowy będzie obejmował czas od 1 października 2016 r. do 30 września 2017 r. Jednocześnie od 1 stycznia 2017 roku zostały podwyższone wynagrodzenia wszystkich pracowników działu księgowości. Wynagrodzenie Iwanowej wzrosło o 20 procent. Ponadto księgowemu przysługuje również premia za staż pracy.

Rozważmy dwie opcje. Opcja 1 – wysokość premii wynosi 25 procent wynagrodzenia. W takim przypadku należy to wziąć pod uwagę podczas dokonywania regulacji. Opcja 2 - kwota dodatku wynosi 5000 rubli. W takim przypadku nie ma powodu brać tego pod uwagę podczas regulacji.

W okresie rozliczeniowym mogą wystąpić płatności, które są uwzględniane w średnich zarobkach, ale nie są korygowane o współczynnik konwersji. Na przykład premie lub dodatkowe płatności w kwotach bezwzględnych. W takim przypadku najbardziej logiczne jest postępowanie w ten sposób. Zwiększ o współczynnik konwersji tylko te płatności, które wymagają korekty. Następnie do uzyskanego wyniku dolicz kwotę wpłat, których nie trzeba powiększać o współczynnik przeliczeniowy. Następnie w zwykły sposób oblicz wysokość wynagrodzenia urlopowego.

Klauzula 16 Regulaminu nr 000 przewiduje trzy przypadki, w których może nastąpić podwyżka stawek taryfowych lub wynagrodzeń służbowych:
– w okresie rozliczeniowym;
– po okresie rozliczeniowym do pierwszego dnia urlopu;
- w czasie wakacji.

Jak postępować w każdym z tych przypadków, pokazaliśmy na schemacie (patrz poniżej).

Jak prawidłowo indeksować wynagrodzenie urlopowe


Obliczanie wynagrodzenia urlopowego w 2017 r.: algorytm obliczania, przykłady

Obliczenie wynagrodzenia urlopowego w 2017 r. zależy od tego, czy okres rozliczeniowy został w pełni przepracowany. Nie ustalono jednak ani górnego, ani minimalnego limitu wynagrodzenia urlopowego. Ich wielkość zależy wyłącznie od zarobków pracownika.

Okres rozliczeniowy został w pełni wyczerpany

Jeżeli pracownik przepracował wszystkie 12 miesięcy kalendarzowych, do obliczenia wynagrodzenia urlopowego stosuje się następujący wzór:

29,3 dni - jest to specjalny współczynnik. Pokazuje średnią liczbę dni w miesiącu bez świąt:
(365 dni - 14 dni): 12 miesięcy = 29,25.

Urzędnicy zaokrąglili tę liczbę do 29,3.

Przykład 8
Kasjer idzie na płatny urlop od 15 maja 2017 r. przez 28 dni kalendarzowych. Okres rozliczeniowy (od 1 maja 2016 r. do 30 kwietnia 2017 r.) został w pełni rozliczony. Wynagrodzenie wynosiło 45 000 rubli. na miesiąc. W lutym 2017 r. Pracownikowi przyznano premię na podstawie wyników pracy w 2016 r. - 45 000 rubli.

Księgowy firmy obliczył kwotę wynagrodzenia urlopowego w następujący sposób:
(45 000 rub. x 12 miesięcy + 45 000 rub.): 12 miesięcy. : 29,3 dni x 28 dni = 46 587,03 rub.

Okres rozliczeniowy nie został w pełni rozliczony

W praktyce rzadko zdarza się, aby pracownik przebywał w miejscu pracy przez całe 12 miesięcy okresu rozliczeniowego. W tym czasie może być chory, na wakacjach lub w podróżach służbowych. Z okresu rozliczeniowego wyłączone są okresy, w których pracownik utrzymywał średnie zarobki, a także okresy, w których pracownik przebywał na urlopie bezpłatnym.

Listę wszystkich wyłączonych okresów znajdziesz w paragrafie 5 Regulaminu zatwierdzonego dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 stycznia 2001 r. Nr 000. Do okresu rozliczeniowego nie wlicza się czasu, w którym pracownicy:

    otrzymał tymczasowe renty inwalidzkie lub macierzyńskie; miał prawo do przeciętnego wynagrodzenia zgodnie z rosyjskim prawem m.in. na wakacjach lub w podróży służbowej (jedyny wyjątek: pracownikowi przysługuje średnie wynagrodzenie w czasie przerw na nakarmienie dziecka, przy czym okresy te nie są wyłączone z obliczeń okres); nie pracował z powodu przestoju z winy pracodawcy lub z przyczyn niezależnych od kierownictwa lub personelu; nie byli w stanie pracować z powodu strajku, w którym nie brali udziału; otrzymał dodatkowe płatne dni wolne na opiekę nad niepełnosprawnymi dziećmi; zostali zwolnieni z pracy z zachowaniem lub bez utrzymania zarobków z innych powodów, zgodnie z ustawodawstwem rosyjskim. Dotyczy to na przykład wakacji na własny koszt.

Czas ten jest wyłączony z okresu rozliczeniowego. Rozliczenia międzyokresowe za te okresy nie są również brane pod uwagę przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego. Co więcej, zasada ta w pełni odnosi się do średnich zarobków, które pracownik zachowuje podczas podróży służbowej. Oczywiście podczas podróży służbowej, w odróżnieniu od urlopu czy choroby, pracownik nadal wykonuje swoje obowiązki służbowe. Na pierwszy rzut oka widać sprzeczność. Ale tylko na pierwszy rzut oka. Klauzula 9 Regulaminu nr 000 w ogóle nie ustanawia żadnych specjalnych norm. Przez dni przepracowane rozumie się te dni, które zostały wypłacone pracownikowi w zwykły sposób, to znaczy na podstawie wynagrodzenia.

Ponadto należy wziąć pod uwagę, że miesiąc również nie jest przepracowany w następujących dwóch sytuacjach.

Po pierwsze, pracownik ma nadgodziny, ale także dni chorobowe. Miesiąc ma 22 dni robocze. Pracownik również przepracował 22 dni, ale trzech z nich pracowało w soboty. I przez trzy dni był na zwolnieniu lekarskim. W tym przypadku nie można uważać miesiąca za pełną pracę. Przy obliczaniu średnich zarobków czas choroby, a także kwoty naliczone w tym czasie są wyłączone z okresu rozliczeniowego. Oznacza to, że ten miesiąc uważa się za nie w pełni przepracowany. Co więcej, nie ma znaczenia, że ​​pracownik pracował po godzinach.

Ponadto, jeśli pracownicy pracują w weekendy, ich praca jest wynagradzana nie mniej niż podwójnie (art. 153 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Oczywiście płatności te należy uwzględnić przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego. Podstawą jest podpunkt „l” paragrafu 2 Rozporządzenia nr 000. W efekcie wysokość wynagrodzenia urlopowego dla pracownika, który pracował w weekendy lub święta, przy innych przesłankach niezmiennych, będzie większa niż dla pracownika, który nie pracował pracować w te dni. Jednak samo obliczenie wynagrodzenia urlopowego będzie w każdym przypadku takie samo.
Druga sytuacja jest taka, że ​​pracownik dostał pracę w firmie na początku miesiąca po urlopie. Na przykład 9 stycznia 2017 r. Przez pierwszy miesiąc pracy otrzymywał pełne wynagrodzenie, ponieważ przepracował wszystkie dni robocze. Tego miesiąca nie można jednak uznać za w pełni przepracowany, gdyż przez pierwsze osiem dni nie był jeszcze zarejestrowany w firmie. I nie ma znaczenia, że ​​te dni są weekendami.

Czy przy obliczaniu dni kalendarzowych należy wykluczyć święta wolne od pracy, a także zwykłe weekendy? Nie, nie ma potrzeby. Oznacza to, że dni wolne od pracy nie są uwzględniane przy obliczaniu przeciętnego wynagrodzenia tylko w przypadkach, gdy przypadają one w jakimkolwiek czasie wyłączonym z okresu rozliczeniowego na podstawie ust. 5 rozporządzenia nr 000. Np. w dni czasowej niezdolności do pracy, urlopu, podróż służbowa itp. P.
Na przykład styczeń ma 31 dni kalendarzowych, z czego sześć to dni świąteczne. Niemniej jednak należy uwzględnić dokładnie 31 dni. Z dni kalendarzowych przypadających w godzinach przepracowanych nie są wyłączone dni wolne od pracy.

Załóżmy, że pracownik przebywał na urlopie w okresie od 20 lutego do 5 marca 2017 r. Dni kalendarzowych jest tylko 14, ale okres urlopu wynosi 13 dni. Faktem jest, że 23 lutego nie jest wliczany do liczby dni urlopu jako święto i dzień wolny. Dlatego też dzień ten trzeba uwzględnić przy obliczaniu dni kalendarzowych przypadających na przepracowany czas, przy następnym obliczaniu średniego wynagrodzenia. Oznacza to, że należy wykluczyć okresy od 20 do 22 lutego i od 24 lutego do 5 marca.

Inna sytuacja: po chorobie pracownik złożył w księgowości dwa orzeczenia o niezdolności do pracy. Pierwsza z nich jest nieczynna w piątek, a druga otwarta jest w najbliższy poniedziałek. W tej sytuacji urlop przypada pomiędzy dwoma okresami choroby pracownika. Nie zalicza się ich jednak do żadnego z tych okresów chorobowych. Dlatego przy obliczaniu średnich zarobków z tytułu wynagrodzenia urlopowego należy wziąć pod uwagę te dwa dni.

Załóżmy, że pracownik nie przepracował w pełni jednego z miesięcy okresu rozliczeniowego. Przy obliczaniu średnich zarobków czas niepełnego miesiąca określa się za pomocą następującego wzoru (patrz także diagram):

Zasady obliczania dni kalendarzowych przypadających na przepracowany czas

Oczywiście w wyniku obliczeń liczba całkowita występuje tutaj bardzo rzadko. Do jakiego znaku należy zaokrąglić dni kalendarzowe przypadające na przepracowane godziny? Zalecamy zaokrąglanie do czterech miejsc po przecinku. Opiera się po prostu na tym, że jest dokładniejszy.

Faktem jest, że obowiązujące przepisy nie zawierają żadnych szczegółowych zasad zaokrąglania tego wskaźnika. Oczywiście można zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku, podobnie jak w przypadku kopiejek. Ale zdecydowanie nie należy zaokrąglać do pełnych dni.

Zatem za każdy pełny miesiąc należy uwzględnić w obliczeniach 29,3 dni. Sumując dane dla miesięcy pełnych i niepełnych otrzymasz liczbę dni kalendarzowych odpowiadającą czasowi przepracowanemu w okresie rozliczeniowym. Użyj tego wskaźnika przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop, korzystając z następującego wzoru:

Przykład 9
Pracownik otrzymuje pensję w wysokości 12 000 rubli. na miesiąc. Od 3 lipca 2017 roku przebywa na urlopie wypoczynkowym trwającym 28 dni kalendarzowych.

Okres rozliczeniowy firmy wynosi standardowe 12 miesięcy – od 1 lipca 2016 r. do 30 czerwca 2017 r.

Informacje o okresach wyłączonych z niej znajdują się w poniższej tabeli.

Ustalmy teraz kwotę naliczoną pracownikowi za okres rozliczeniowy (bez wymiaru zwolnienia chorobowego i wynagrodzenia urlopowego):
12 000 rubli. x 9 miesięcy + 9000 rubli. + 1565,22 rub. + 7636,36 rub. = 126 201,58 rub.

Rykov ukończył w sumie dziewięć miesięcy. W związku z tym księgowy firmy obliczył liczbę dni, które należy wziąć pod uwagę w następujący sposób:
9 miesięcy x 29,3 dnia + 29,3 dni : 28 dni x23 dni + 29,3 dni : 31 dni x 3 dni + 29,3 dni : 30 dni x 20 dni = 310,1367 dni.

Przykład 10
Pracownik wyjeżdża na urlop od 1 sierpnia na 28 dni kalendarzowych. Księgowy wypłacił mu wynagrodzenie urlopowe 28 lipca. Jednakże okres rozliczeniowy trwa od 1 sierpnia 2016 r. do 31 lipca 2017 r.

Wynagrodzenie pracownika w 2016 roku wyniosło 25 000 rubli, a od 1 stycznia w ramach ogólnej podwyżki w całej firmie wzrosło do 30 000 rubli. Tichonow pracował całkowicie przez cały okres rozliczeniowy. Współczynnik indeksacji płatności w 2016 r. Wyniesie 1,2 (30 000 rubli: 25 000 rubli).

Na podstawie tych danych księgowy obliczył wynagrodzenie urlopowe w następujący sposób:
((25 000 RUB x 5 miesięcy x 1,2) + 30 000 RUB x 7 miesięcy): (29,3 dni x 12 miesięcy) x 28 dni = 28 668,94 rub.

Przykład 11
Od 21 kwietnia 2016 r. do 2 lipca 2017 r. włącznie pracownica przebywała najpierw na urlopie macierzyńskim, a następnie na urlopie macierzyńskim przez okres do trzech lat. W dniu 16 czerwca 2017 roku kobieta napisała wniosek o urlop od 3 lipca w wymiarze 28 dni kalendarzowych, który firma ma obowiązek jej zapewnić.

Za standardowy okres rozliczeniowy od 1 lipca 2016 r. Do 30 czerwca 2017 r. Michajłowa nie miała żadnych dochodów. Oznacza to, że musimy uwzględnić okres poprzedzający urlop macierzyński, w którym pracownica odeszła 21 kwietnia 2014 roku. Oznacza to, że okres rozliczeniowy trwa od 1 kwietnia 2013 r. do 31 marca 2014 r. Wynagrodzenie pracownika w tym okresie wyniosło 20 000 rubli. W tym samym czasie Michajłowa przebywała na urlopie od 2 do 29 sierpnia 2013 r. (w sumie 28 dni kalendarzowych) i za dwa dni przepracowanej w sierpniu przyznano jej 1818,18 rubli. Oznacza to, że jej całkowite zarobki wynosiły:
20 000 rubli. x 11 miesięcy + 1818,18 rub. = 221 818,18 rub.

Księgowy ustalił liczbę dni kalendarzowych przypadających na czas przepracowany w okresie rozliczeniowym w następujący sposób:
29,3 dni x 11 miesięcy + 29,3 dni : 31 dni x 3 dni = 325,1355 dni.

Zatem wysokość wynagrodzenia urlopowego będzie wynosić:
221.818,18 RUB : 325,1355 dni x 28 dni = 19 102,53 rubli.

Przykład 12
25 sierpnia 2017 r. to pierwszy dzień pracy pracownika w organizacji, do której został przyjęty w ramach przeniesienia. Za zgodą administracji od tego samego dnia wyjeżdża na siedem dni kalendarzowych na urlop. Jego pensja wynosi 40 000 rubli.
W takim przypadku obliczenia będą wyglądać następująco:
40 000 rubli. : 29,3 dni x 7 dni = 9556,31 rub.

Obliczanie wynagrodzenia urlopowego w 2017 roku w przypadku podwyżki wynagrodzeń w firmie

Na przykładach pokażemy, jakie zasady należy stosować przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego w przypadku podwyższenia wynagrodzeń pracowników.
Zacznijmy od sytuacji, gdy podwyżka wynagrodzenia nastąpiła w okresie rozliczeniowym.

Przykład 13
Księgowy od 19 czerwca 2017 r. Wyjedzie na urlop na 28 dni kalendarzowych. Jednocześnie od 1 stycznia 2017 roku zostały podwyższone wynagrodzenia wszystkich pracowników działu księgowości. Pensja Sołowjowej wzrosła z 15 000 rubli. do 18 000 rubli, czyli współczynnik przeliczeniowy wyniesie 1,2 (18 000: 15 000).

Poza wynagrodzeniem pracownik nie otrzymywał żadnych innych świadczeń. Okres rozliczeniowy będzie obejmował czas od 1 czerwca 2016 r. do 31 maja 2017 r. W okresie rozliczeniowym Solovyova przebywała już na urlopie trwającym 28 dni kalendarzowych od 1 sierpnia do 28 sierpnia 2016 r. Włącznie. Tak więc w tym miesiącu przepracowała trzy dni, za co przyznano jej 2347,83 rubli.

Liczba dni, które należy uwzględnić, będzie wynosić:
11 miesięcy x 29,4 dnia + 29,4 dni : 31 dni x 3 dni = 326,2452 dni,

gdzie 3 dni - liczba dni kalendarzowych w sierpniu 2016 r. przypadająca na przepracowane godziny.

Wysokość wynagrodzenia urlopowego będzie wynosić:
(15 000 RUB x 6 miesięcy x 1,2 + 2347,83 RUB x 1,2 + 18 000 RUB x 5 miesięcy): 326,2452 dni. x 28 dni = 17 235,16 rub.

Przejdźmy teraz do sytuacji, gdy podwyżka wynagrodzenia nastąpiła po okresie rozliczeniowym, ale przed rozpoczęciem urlopu.

Przykład 14
Korzystamy z warunku z poprzedniego przykładu, ale zakładamy, że płace wzrosły od 1 czerwca 2017 roku.

W takim przypadku całą kwotę wynagrodzenia urlopowego koryguje się o współczynnik podwyżki wynagrodzenia:
(15 000 RUB x 11 miesięcy x 1,2 + 2347,83 RUB x 1,2): 326,2452 dni. x 28 dni = 17 235,16 rub.

Sytuacja trzecia: podwyżka nastąpiła w czasie urlopu.

Przykład 15
Korzystamy z warunku z dwóch poprzednich przykładów, ale zakładamy, że wynagrodzenie zostało zwiększone od 1 lipca 201 r. Wakacje Solovyovej kończą się 16 lipca. Oznacza to, że 16 dni urlopu podlega waloryzacji po podwyżce wynagrodzenia, a 12 dni urlopu w czerwcu nie wymaga waloryzacji. Średnie dzienne zarobki Sołowjowej, obliczone przed wyjazdem na wakacje, wynosiły:
(15 000 RUB x 11 miesięcy + 2 347,83 RUB): 326,2452 dni. = 512,95 rubli.

Zatem wysokość wynagrodzenia urlopowego wynosi:
512,95 RUR x 28 dni = 14 362,60 rubli.

Ustalmy kwotę, którą należy dodać do pracownika:
512,95 RUR x 12 dni + 512,95 rubli. x 16 dni x 1,2 - 14 362,60 RUB = 1641,44 rub.

Zamieszanie, jakie pojawiło się latem 2018 roku wraz ze zmianami legislacyjnymi, dotyczyło liczby dni, za które należy wypłacić wynagrodzenie urlopowe pracownikowi wyjeżdżającemu na urlop. W artykule omówiono kwestię prawidłowego obliczenia wynagrodzenia urlopowego w 2019 roku oraz przedstawiono praktyczne przykłady różnych sytuacji.

Normy legislacyjne

Artykuł 136 część 9 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że organizacja musi wypłacić świadczenia urlopowe na 3 dni przed rozpoczęciem urlopu, nie wyjaśniając, czy mówimy o dniach kalendarzowych, czy roboczych. Pismo Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej nr 3 1693-6-1 z dnia 30 lipca 2014 r. zawiera wyjaśnienia w tym zakresie: art. 14 Kodeksu pracy określa tryb obliczania terminów stosowanych przez Kodeks pracy. Zgodnie z częścią 1 tej normy upływ okresów łączących powstanie uprawnień pracowniczych pracownika liczy się od dnia kalendarzowego wyznaczającego początek powstania tych praw.

Jednocześnie art. 14 ust. 3 stanowi, że do okresu liczonego w dniach kalendarzowych należy wliczyć także dni wolne od pracy. Zatem interpretując art. 14 i 136 Kodeksu pracy Rosji, warto stwierdzić, że termin wypłaty świadczeń urlopowych w przypadku wyjazdu pracownika na urlop liczony jest w dniach kalendarzowych.

Warto zwrócić uwagę na przepisy części 8 art. 136 Kodeksu pracy stanowiący, że jeżeli dzień wypłaty wynagrodzenia urlopowego przypada na weekend lub święto oficjalnie uznane za dzień wolny od pracy, wynagrodzenie należy uiścić z góry, czyli w przeddzień tego dnia. Jeżeli zatem pracownik zacznie odpoczywać w środę, należy mu wypłacić wynagrodzenie urlopowe w najbliższy piątek tego poniedziałku. Część 6 szt. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych określa kary w wysokości 50 000 rubli za opóźnienia w płatnościach.

Prawo do wakacji

Prawo każdego pracownika do corocznego płatnego urlopu w wymiarze 28 dni kalendarzowych zabezpiecza art. 115 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Ponadto istnieje szereg specjalizacji i obszarów geograficznych, w przypadku których istnieją pewne wyjaśnienia, które wymagają osobnego przeglądu w Kodeksie, w zależności od indywidualnej sytuacji.

Nowa ustawa zmieniająca tryb naliczania świadczeń urlopowych w 2019 r. nigdy nie została przyjęta. Dlatego zaleca się obliczanie płatności dla urlopowiczów, kierując się art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, a także ust. 4 rozporządzenia nr 922 z dnia 24 grudnia 2007 r. w sprawie specyfiki procedury obliczania przeciętnego wynagrodzenia.

Pracownik, specjaliści dokonujący wymaganych obliczeń oraz kierownik organizacji muszą znać podstawowe zasady dotyczące relacji pomiędzy stronami (pracownikiem i organizacją) w zakresie urlopu wypoczynkowego:

  • urlop nie powinien być krótszy niż 28 dni kalendarzowych, a do okresu tego nie wlicza się weekendów i świąt oficjalnie uznawanych za dni wolne od pracy;
  • jeśli pracownik przepracował już w organizacji dłużej niż 1 rok, nie trzeba czekać 6 miesięcy, aby wysłać go na urlop. Aby ustalić termin odpoczynku takiego pracownika, należy go uwzględnić w opracowanym wcześniej harmonogramie urlopów;
  • o dacie rozpoczęcia urlopu należy powiadomić pracownika na piśmie na dwa tygodnie przed jego rozpoczęciem;
  • od października 2018 r. nowym artykułem nr 262. 2 ustawy z dnia 11 października 2018 r. nr 360 - Prawo federalne, pracownicy posiadający 3 lub więcej dzieci mogą wyjechać na urlop w dogodnym dla nich terminie;
  • wynagrodzenie urlopowe musi zostać naliczone i wypłacone pracownikowi nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem urlopu;
  • w przypadku zwłoki w zapłacie należy naliczyć pracownikowi dodatkowe odsetki, naliczane według zasad przewidzianych w art. 236 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej;
  • termin wymaganego urlopu można przesunąć na wniosek pracownika, ale nie więcej niż dwa razy z rzędu;
  • także na wniosek pracownika urlop może być udzielany co pół roku;
  • urlop można podzielić na kilka części, przy czym jedna taka część w roku nie powinna być krótsza niż dwa tygodnie;
  • jeżeli pracownik odmówi wyjazdu na urlop w wyznaczonym terminie, może zostać przyznane mu odszkodowanie, które wydawane jest na podstawie wniosku pracownika i może być naliczane w oparciu o kilka okresów kalendarzowych;
  • w przypadku zwolnienia pracownikowi należy się ekwiwalent za wszystkie niewykorzystane dni zwykłego urlopu wypoczynkowego, zgodnie z Uchwałą Trybunału Konstytucyjnego nr 38-P z dnia 25.10.2018 r. Wyliczenie to zwane jest także naliczeniem urlopu płatności.

Podstawą wyjazdu na urlop jest harmonogram urlopów, powodem jest wniosek pracownika, uzgodniony przez bezpośredniego przełożonego i zatwierdzony przez dyrektora przedsiębiorstwa. Następnie wniosek kierowany jest do działu personalnego w celu przygotowania zamówienia. Kierując się zamówieniem, które jest również zatwierdzone przez dyrektora organizacji, dział księgowości oblicza wynagrodzenie urlopowe.

Wynagrodzenie urlopowe wypłacane jest w kasie firmy lub przelewem na rachunek bieżący/kartę bankową pracownika. Dokonując płatności bezgotówkowych, należy wziąć pod uwagę moment, w którym pieniądze wpływają na Twoje konto. Aby uniknąć nieporozumień związanych z ewentualnymi opóźnieniami banku, warto wykonać przelew z wyprzedzeniem.

Obliczanie wynagrodzenia urlopowego w 2019 r.: na co zwrócić uwagę

Specjaliści zajmujący się naliczaniem wynagrodzenia urlopowego i administrowaniem urlopami są zasadnie zainteresowani zmianą zasad naliczania wynagrodzenia urlopowego w 2019 r. w stosunku do 2018 r. Wynagrodzenie urlopowe obliczane jest w taki sam sposób jak w 2018 r., czyli wszystko pozostanie po staremu. , a mianowicie:

  • Urlop udziela się zgodnie z harmonogramem zatwierdzonym w grudniu tego roku nie później niż na dwa tygodnie przed końcem roku, z prawem jego wykorzystania na rok następny zgodnie z art. 123 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej;
  • wszyscy pracownicy muszą zapoznać się z tym harmonogramem i zgodzić się z nim;
  • do obliczenia wynagrodzenia urlopowego uwzględnia się okres równy 12 miesiącom pracy poprzedzającym dzień rozpoczęcia urlopu;
  • nowy pracownik może uzyskać urlop po 6 miesiącach od objęcia stanowiska;
  • W obliczeniach nie uwzględnia się dni przestojów nie z winy pracownika, zwolnień lekarskich, podróży służbowych oraz czasu spędzonego na opiece nad niepełnosprawnymi dziećmi;
  • zmiany wynagrodzeń związane z waloryzacją znajdują odzwierciedlenie w naliczeniu wynagrodzenia urlopowego poprzez odpowiednią waloryzację;
  • Z płatności urlopowych potrąca się podatek dochodowy i składki na ubezpieczenie;
  • Podatek dochodowy od osób fizycznych przelewany jest ostatniego dnia miesiąca, w którym wypłacono wynagrodzenie urlopowe;
  • Organizacja nie jest zobowiązana do wypłaty wynagrodzenia za okres przepracowany przed rozpoczęciem urlopu wraz z wynagrodzeniem urlopowym.

Sposób obliczania wynagrodzenia urlopowego w 7 typowych krokach pokazano na poniższym rysunku:

Do obliczenia wynagrodzenia urlopowego w 2019 roku należy uwzględnić wszystkie płatności dokonane na rzecz pracownika w poprzednim roku kalendarzowym, w tym:

  • płace naliczane zgodnie z systemami taryfowymi, akordowymi lub naliczania wynagrodzeń;
  • opłata za połączenie stanowisk;
  • płatności na rzecz pracowników komunalnych;
  • ostateczne obliczone wynagrodzenie za dany rok;
  • wynagrodzenia nauczycieli za 1 rok szkolny;
  • premie za staż pracy, profesjonalizm, mentoring;
  • płatności za przestoje pracownika z winy pracodawcy, nadgodziny;
  • dodatki za niebezpieczne warunki pracy, pracę w nocy, w weekendy i święta;
  • wynagrodzenie nauczycieli za prowadzenie zajęć lekcyjnych;
  • premie i inne rodzaje wynagrodzeń przewidziane w obowiązujących w przedsiębiorstwie przepisach o wynagradzaniu.

Sztuka. 114 Kodeksu pracy nakazuje zachowanie przeciętnego wynagrodzenia na okres kolejnego płatnego urlopu. Zasady obliczania wynagrodzeń określa rozporządzenie w sprawie obliczania przeciętnego wynagrodzenia, zatwierdzone dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. Nr 922. Procedurę obliczania wynagrodzenia urlopowego określa art. 9 rozporządzenia nr 2007/2007. 922, zatem można ustalić, że wyliczenie przeciętnego wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy w 2019 roku przedstawia się następująco:

Przeciętne dzienne wynagrodzenie x liczba dni kalendarzowych urlopu = wysokość wynagrodzenia urlopowego

Weekendy i święta zadeklarowane jako dni wolne i uwzględnione w kalendarzu produkcyjnym roku bieżącego nie są brane pod uwagę przy obliczaniu urlopu. Zgodnie z art. 120 TK, nie są płatne.

Przeciętne dzienne wynagrodzenie oblicza się według wzoru: .

Obliczenie to jest uzasadnione, jeśli okres jest w pełni przepracowany. Jeżeli pracownik nie dopracuje tego okresu, konieczne jest ponowne przeliczenie dni kalendarzowych. Z reguły dzieje się tak w przypadku urlopu macierzyńskiego, podróży służbowych i innych wykluczonych terminów, jak wspomniano wcześniej.

W takim przypadku należy zastosować następujący wzór:

Co obejmuje okres rozliczeniowy

Przyjęło się, że w okresie rozliczeniowym uwzględniany jest wyłącznie czas faktycznie przepracowany. Za typowy okres uważa się 12 miesięcy kalendarzowych przed datą rozpoczęcia urlopu pracownika. Przykładowo, pracownik wyjeżdża na urlop od 1 marca 2019 r., wówczas okres rozliczeniowy przypada na marzec 2018 r. – luty 2019 r.

Chociaż czasami zdarza się, że do obliczenia okresu nie da się zastosować 12 miesięcy. Nie obejmuje czasu przebywania na zwolnieniu lekarskim, okresu, w którym pracownik nie pracował z powodu przestoju z winy przedsiębiorstwa oraz szeregu innych sytuacji szczegółowo opisanych w przepisach.

Arkusz czasu pracy pomoże Ci dokładniej określić daty rozpoczęcia i zakończenia okresu, który nie będzie uwzględniany w okresie rozliczeniowym. W takim wypadku nie uwzględnia się weekendów przypadających w okresie, który należy wyłączyć, a weekendy pomiędzy nimi uznaje się za czas pracy.

Poniższy rysunek przedstawia zestawienie okresów, które należy wyłączyć z obliczeń przy obliczaniu świadczenia urlopowego.

Naliczanie wynagrodzenia urlopowego w 2019 roku na przykładach

Aby zrozumieć, w jaki sposób księgowi będą obliczać wynagrodzenie urlopowe w 2019 r., poniżej znajduje się przegląd przykładów obliczeń.

Kalkulacja pełnego okresu

Urlop rozpoczyna się 1 marca 2019 r., kończy 14 marca 2019 r. Okres, który będzie brany pod uwagę przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego: marzec 2018 r. - luty 2019 r., okazał się w pełni przepracowany. Całkowita płatność wyniosła 770 000 rubli.

Obliczane są średnie dzienne zarobki:

Obliczanie wynagrodzenia urlopowego za niepełny okres

Weźmy przykład omówiony powyżej. Dodajmy jednak do tego fakt, że od 14 do 24 stycznia 2019 roku pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim. Tym samym styczeń nie został w pełni przepracowany. Należy obliczyć liczbę przepracowanych dni: 29,3/31*9=8,5. W naszych wyliczeniach 9 to faktyczna liczba dni obecności pracownika w miejscu pracy.

770000/(29*11+8,5) = 2351,14.

Wynagrodzenie urlopowe wyniesie: 2351,14*14=32915,96.

Należy zauważyć, że przykład jest warunkowy. W rzeczywistej sytuacji, gdyby pracownik poszedł na zwolnienie lekarskie, od wyliczonej kwoty potrącono by przejściowe renty inwalidzkie. Aby jednak nie przeciążać przykładu wyliczeniami zwolnień chorobowych, przyjmuje się, że kwota 770 tys. już to uwzględnia.

Obliczanie wynagrodzenia urlopowego z dodatkami

Urlop zaplanowano na 14 stycznia 2019 r. W roku poprzednim pracownik otrzymał wynagrodzenie w wysokości 800 000 rubli, w styczniu 2019 r. wypłacono mu premię za wyniki uzyskane na podstawie wyników pracy w 2018 r. w kwotę 50 000 rubli.

Całkowite średnie dzienne zarobki do obliczenia wynagrodzenia urlopowego zostaną ustalone na podstawie kwoty tych płatności:

800 000 + 50 000 = 850 000.

Pozostałą część obliczeń przeprowadza się jak zwykle. W przypadku kalkulacji wynagrodzenia urlopowego, które obejmuje wypłatę premii na podstawie wyników roku poprzedniego, zaleca się dokonanie rozliczenia przed 31 grudnia bieżącego roku. Wtedy nie będziesz musiał obciążać się ponownymi obliczeniami.

Obliczanie wynagrodzenia za urlop w przypadku odejścia pracownika

Pracownik odchodzi 10 grudnia 2019 roku. Ma 12 niezrealizowanych dni urlopu.Średnie zarobki liczone są od grudnia 2018 r. do listopada 2019 r. Średnie zarobki pracownika wynoszą 2500 rubli. Tym samym rekompensata za niewykorzystane dni odpoczynku wyniesie: 2500*12 = 30 000

Warto zauważyć, że w ten sam sposób oblicza się kwotę odliczenia za dni urlopu udzielone z góry, a następnie nieprzepracowane. Od odszkodowania należy potrącić podatek dochodowy.

W kontakcie z

Pracownikom przysługuje coroczny urlop wypoczynkowy przy zachowaniu miejsca pracy (stanowiska) i średnich zarobków. (Artykuł 114 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Ponadto niektóre kategorie pracowników mają prawo do dodatkowych urlopów oprócz urlopu głównego.

Średnie wynagrodzenie zatrzymane przez pracownika w czasie urlopu oblicza się według wzoru:

Średnie dzienne zarobki = Wysokość naliczonego wynagrodzenia za okres rozliczeniowy / (Liczba pełnych miesięcy × Średnia miesięczna liczba dni kalendarzowych (29,3))
Wysokość wynagrodzenia urlopowego = średnie dzienne zarobki × liczba dni urlopu

Wysokość wynagrodzenia urlopowego będzie zależała także od tego, czy stawki taryfowe (wynagrodzenia) zostały podwyższone w trakcie okresu rozliczeniowego, czy też później.

Liczba dni urlopu do obliczenia

Najczęściej urlopy udzielane są w dniach kalendarzowych. Standardowy płatny urlop podstawowy wynosi 28 dni kalendarzowych. Co więcej, pracownik może wziąć urlop nie od razu, ale w częściach. Najważniejsze, aby co najmniej 2 tygodnie urlopu wziąć bez przerwy.

Niektóre kategorie pracowników są uprawnione do przedłużonego urlopu podstawowego (art. 115 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Na przykład pracownicy poniżej 18 roku życia muszą odpoczywać 31 dni kalendarzowych, a osoby niepełnosprawne - 30 (art. 267 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, art. 23 ustawy federalnej z dnia 24 listopada 1995 r. nr 181-FZ)

Prawo pracy przewiduje również dodatkowe urlopy dla pracowników (art. 116 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Do obliczeń ważne jest, aby z dni urlopu wykluczyć wszystkie dni wolne od pracy. Oznacza to, że wszystkie święta ogólnorosyjskie ustanowione w art. 112 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej oraz święta ustanowione w określonym regionie przez prawo podmiotowe Federacji Rosyjskiej (część 1 art. 72 Konstytucji Federacji Rosyjskiej, art. 22, 120 Kodeksu pracy Federacja Rosyjska, artykuł 4 ustawy federalnej z dnia 26 września 1997 r. nr 125-FZ, klauzula 2 pisma Rostrud z dnia 12 września 2013 r. nr 697-6-1). Jednak weekendy są nadal uwzględniane w obliczeniach.

Ważny! Do kalkulacji uwzględniane są dni wolne od pracy, na które przesunięte są weekendy świąteczne. Jeżeli dzień wolny zbiega się ze świętem, Rząd Federacji Rosyjskiej wydaje uchwałę ustalającą datę przeniesienia dnia wolnego i urlopu. Przykładowo w 2019 roku 23 lutego wypadał w sobotę, a dzień wolny od tego dnia przesunięto na 10 maja. Jeżeli w dniu 10 maja pracownik będzie na urlopie, to ten dzień również musi zostać wypłacony.

Ustalenie okresu rozliczeniowego

Co do zasady okres rozliczeniowy do obliczania średnich dziennych zarobków definiuje się jako 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym przypada pierwszy dzień urlopu (art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ust. 4 Regulaminu, zatwierdzony przez Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. nr 922, zwany dalej Regulaminem).

Z okresu rozliczeniowego należy wyłączyć cały czas, gdy pracownik (klauzula 5 Regulaminu):

  • Otrzymane wynagrodzenie w postaci średnich zarobków (z wyjątkiem przerw na karmienie dziecka zgodnie z prawem). Na przykład czas podróży służbowej lub innego płatnego urlopu;
  • przebywał na zwolnieniu lekarskim lub macierzyńskim;
  • Nie działał z powodu przestoju nie z własnej winy;
  • Nie brał udziału w strajku, ale z tego powodu nie mógł pracować;
  • Wykorzystywał dodatkowe płatne dni wolne na opiekę nad dziećmi niepełnosprawnymi i osobami niepełnosprawnymi od dzieciństwa;
  • W pozostałych przypadkach był zwalniany z pracy z zachowaniem całości lub części wynagrodzenia lub bez wynagrodzenia. Na przykład urlop na własny koszt lub urlop rodzicielski.

Może się okazać, że w ciągu 12 miesięcy poprzedzających urlop nie było w ogóle czasu, w którym pracownikowi wypłacane było wynagrodzenie za faktycznie przepracowane dni albo cały ten okres składał się z czasu wyłączonego z okresu rozliczeniowego. W takim przypadku za okres rozliczeniowy należy przyjąć 12 miesięcy poprzedzających pierwsze wymienione 12 miesięcy (pkt 6 Regulaminu).

Jeżeli pracownik nie miał faktycznie naliczonych wynagrodzeń lub faktycznie przepracowanych dni w ciągu 24 miesięcy poprzedzających rozpoczęcie urlopu, za okres rozliczeniowy przyjmuje się dni miesiąca, w którym pracownik wyjeżdża na urlop (klauzula 7 Regulaminu) .

Układ zbiorowy lub lokalny akt prawny może przewidywać inne okresy rozliczeniowe do obliczania przeciętnego wynagrodzenia, jeżeli nie pogorszy to sytuacji pracowników (art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Ustalenie zarobków za okres rozliczeniowy

Wszystkie płatności naliczone pracownikowi, które zapewnia system płatności pracodawcy, są brane pod uwagę, niezależnie od źródeł tych płatności (art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W paragrafie 2 Regulaminu zatwierdzono. Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. Nr 922 istnieje otwarta lista takich płatności.

Przy obliczaniu średnich zarobków nie można uwzględniać:

  • Wszystkie płatności naliczone pracownikowi za czas wyłączony z okresu rozliczeniowego. Wymienione są w punkcie 5 Regulaminu. Na przykład średnie zarobki za dni podróży służbowych oraz w innych podobnych przypadkach świadczenia socjalne, płatności za przestoje;
  • Wszelkie świadczenia socjalne i inne świadczenia niezwiązane z wynagrodzeniem. Na przykład pomoc finansowa, pokrycie kosztów wyżywienia, podróży, szkoleń, mediów, rekreacji, prezentów dla dzieci (klauzula 3 Regulaminu);
  • Premie i wynagrodzenia nie przewidziane w systemie wynagradzania (klauzula „n”, ust. 2 Regulaminu).

Premie (inne wynagrodzenia) przewidziane w systemie wynagradzania uwzględniane są z uwzględnieniem cech określonych w pkt. 15 Regulaminu.

Obliczanie średnich dziennych zarobków

Znając okres rozliczeniowy i łączną kwotę zarobków za ten okres, należy określić średnie dzienne zarobki pracownika:

Średnie dzienne zarobki = Zarobki za okres rozliczeniowy / (Liczba pełnych miesięcy w okresie × 29,3)

29,3 we wzorze odpowiada średniej miesięcznej liczbie dni kalendarzowych w pełni przepracowanym okresie rozliczeniowym. Ponadto okres rozliczeniowy uważa się za przepracowany w pełni, jeżeli w każdym miesiącu tego okresu nie występują dni wyłączone z okresu rozliczeniowego (dni czasowej niezdolności do pracy, wyjazdy służbowe, urlopy, przestoje itp.).

Jeżeli okres rozliczeniowy nie jest w pełni rozliczony, stosowana jest formuła:

Średnie dzienne zarobki = Zarobki za okres rozliczeniowy / (29,3 × Liczba w pełni przepracowanych miesięcy w okresie rozliczeniowym + Liczba dni kalendarzowych w niecałkowicie przepracowanych miesiącach okresu rozliczeniowego)

Ponadto za każdy nie w pełni przepracowany miesiąc należy zastosować formułę:

Liczba dni kalendarzowych w miesiącu nie przepracowanym w pełni = 29,3 × Liczba dni kalendarzowych przypadających na czas przepracowany w danym miesiącu / Liczba dni kalendarzowych w miesiącu.

Przykład

Pracownik pracuje w organizacji od 1 stycznia 2018 roku. W dniu 14 grudnia 2018 roku wyjeżdża na 14 dni kalendarzowych na urlop. W tym przypadku okres rozliczeniowy wynosi 11 miesięcy – od 1 stycznia do 30 listopada. W okresie rozliczeniowym kwota zarobków do obliczenia wynagrodzenia urlopowego wyniosła 600 000 rubli. W tym czasie w organizacji nie było podwyżek wynagrodzeń.

W marcu pracownik przebywał w podróży służbowej przez 21 dni kalendarzowych. Pozostałych dni marca jest 10 (31 - 21). W związku z tym marzec jest niepełnym miesiącem okresu rozliczeniowego, z którego do obliczenia wynagrodzenia urlopowego bierze się tylko 9,45. dni (29,3 × 10/31).

W październiku pracownik chorował przez 11 dni kalendarzowych. Pozostałych dni października jest 20 (31 - 11). W związku z tym październik jest również miesiącem niepełnym, z którego do obliczenia wynagrodzenia urlopowego uwzględnia się jedynie 18,9 dni (29,3 × 20/31).

W okresie rozliczeniowym (11 - 2) pozostało 9 w pełni przepracowanych miesięcy. W związku z tym średnie dzienne zarobki pracownika będą wynosić:

600 000 rubli. / (29,3 dnia × 9 miesięcy + 9,45 dnia + 18,9 dnia) = 2054,44 RUB

Pracownikowi należy się wynagrodzenie urlopowe w wysokości 28.762,2 RUB. (2054,44 RUB × 14 dni).

Jeśli okres rozliczeniowy w ogóle nie został opracowany i bezpośrednio przed urlopem nie było wynagrodzenia (na przykład pracownik wrócił z urlopu macierzyńskiego lub pracownik był w długiej podróży służbowej i natychmiast jedzie na urlop), wówczas formuła jest następująca zastosowanie (punkt 8 Regulaminu):

Średnie dzienne zarobki = Wynagrodzenie (stawka taryfowa) / 29,3

Rozliczanie podwyżek wynagrodzeń (stawki taryfowe)

Przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego należy zastosować współczynnik podwyżki, jeśli wynagrodzenia (stawki taryfowe) zostały zwiększone:

  • W okresie rozliczeniowym, bezpośrednio przed lub w trakcie wakacji;
  • Wzrost nastąpił w odniesieniu do wynagrodzeń nie jednego lub kilku pracowników, ale w odniesieniu do całej organizacji, jej oddziału lub przynajmniej jednostki strukturalnej (klauzula 16 Regulaminu, zatwierdzona dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia , 2007 nr 922). Na przykład, jeśli wynagrodzenia wszystkich pracowników działu „Księgowość” przedsiębiorstwa zostały zwiększone, wówczas przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego dla wszystkich księgowych przedsiębiorstwa konieczne jest zastosowanie współczynników. Jeżeli wynagrodzenia zostały podniesione tylko dla księgowych zajmujących się wynagrodzeniami, współczynnik nie ma zastosowania.
Współczynnik wzrostu = Nowe wynagrodzenie / Stare wynagrodzenie

Jeżeli wraz ze wzrostem wynagrodzenia zmieni się struktura miesięcznych wypłat i premii do wynagrodzeń, wówczas wzór będzie wyglądał następująco:

Współczynnik podwyżki = (Nowe wynagrodzenie + Nowe wpłaty miesięczne, dodatki i dopłaty w zależności od wysokości wynagrodzenia) / (Stare wynagrodzenie + Stare wpłaty miesięczne, dodatki i dopłaty)

Stosując współczynniki podwyżki, należy wziąć pod uwagę, że nie wszystkie płatności wymagają korekty. Konieczne jest zastosowanie współczynnika tylko do tych płatności, które są ustalone jako stały procent lub pewna wielokrotność wynagrodzenia (stawka taryfowa). Płatności te, które są ustalane w kwocie bezwzględnej (niezależnej od wynagrodzenia czy stawki taryfowej) lub w formie określonego przedziału (zakresu) wartości procentowych lub wielokrotności w stosunku do wynagrodzenia (stawki taryfowej) nie wymagają podwyższania obliczyć średnie zarobki.

Aby szybko obliczyć, skorzystaj z naszego kalkulatora wynagrodzeń urlopowych online:

Oblicz wynagrodzenie urlopowe w Kontur.Accounting - wygodnym serwisie internetowym do naliczania wynagrodzeńoraz przesyłanie raportów do Federalnej Służby Podatkowej, Funduszu Emerytalnego i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Usługa umożliwia wygodną współpracę księgowego z dyrektorem.

Ministerstwo Pracy od 2017 r. doprecyzowało procedurę wyliczania wynagrodzenia urlopowego, konieczne jest stosowanie nowych zasad wyliczania przeciętnego wynagrodzenia. W Piśmie Ministra Pracy nr 14-1/B-351 oraz w Rozporządzeniu Rządu Federacji Rosyjskiej nr 922 z późniejszymi zmianami. z dnia 12.10.2016 wyjaśniono, jak prawidłowo obliczyć przeciętne dzienne wynagrodzenie z tytułu wynagrodzenia urlopowego, które okresy należy wyłączyć z okresu rozliczeniowego, które płatności należy uwzględnić, a które nie.

Nowa ustawa określa tryb obliczania wynagrodzenia urlopowego w 2017 roku. W artykule przedstawiono podstawowe zasady naliczania wynagrodzenia, podano także przykłady obliczania wynagrodzenia urlopowego w nowy sposób w różnych przypadkach.

Co roku w każdej organizacji przychodzi czas na wakacje, których obliczanie w kategoriach pieniężnych odbywa się od 2017 roku według nowych zasad. Aby uniknąć błędów w obliczaniu kwot, dla specjalisty ds. księgowości opracowano specjalny algorytm działań krok po kroku.

Aby obliczyć wynagrodzenie urlopowe, wprowadź dane początkowe w polu kalkulatora online:

  • wynagrodzenie;
  • okres wakacji;
  • dni wykluczone.

Kalkulator natychmiast przeliczy online. Dowiesz się, ile pieniędzy otrzymasz wyjeżdżając na wakacje, jakie łączne zarobki zarobiłeś w okresie rozliczeniowym i jakie są Twoje średnie dzienne zarobki.

Jak obliczyć wynagrodzenie urlopowe zgodnie z nową ustawą w 2017 r. - instrukcja krok po kroku

Krok 1- Okres rozliczeniowy

Procedurę należy rozpocząć od ustalenia okresu rozliczeniowego. W sztuce. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej określa okres obliczania wysokości wynagrodzenia urlopowego - 12 miesięcy. Artykuł pozwala także na wykorzystanie innych okresów zapisanych w dokumentach wewnętrznych przedsiębiorstwa i nie psujących pozycji pracowników. Jeśli jednak taki standard zostanie ustanowiony w firmie, komplikuje to pracę księgowego i czyni ją daremną.

Wysokość wynagrodzenia urlopowego liczona za cały rok jest zwykle większa niż np. za 3 miesiące. W lokalnym akcie organizacji należy odnotować sytuację: jeśli specjalista przepracowany krócej niż 1 rok wyjeżdża na urlop, wówczas okresem obliczeniowym będzie faktycznie okres przepracowany w przedsiębiorstwie.

Jakie okresy należy wykluczyć? na podstawie wynagrodzenia urlopowego zgodnie z nową ustawą z 2017 r.?

Od okresu rozliczeniowego odlicza się okresy nieobecności w pracy:

  • zwolnienie lekarskie;
  • podróż służbowa;
  • urlopy - absolutnie wszystkie rodzaje: roczne, edukacyjne, macierzyńskie, opiekuńcze, bezpłatne;
  • zwolnienie z pracy przy zachowaniu częściowego lub pełnego przeciętnego wynagrodzenia.

Krok 2– Obliczany jest całkowity dochód za dany okres

Obliczenie dochodu pracownika to najtrudniejszy etap.

Prawo pracy (nowelizacja z dnia 2 kwietnia 2014 r. do art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) ustala współczynnik wymagany przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop równy 29,3 (średnia liczba dni kalendarzowych w miesiącu). Dość prosta sytuacja, gdy specjalista pracował przez cały rok wyłącznie na podstawie wynagrodzenia i bez przepustek z jakiegokolwiek powodu. W takim przypadku dochód będzie równy iloczynowi wynagrodzenia i 12 miesięcy. W rzeczywistości taka sytuacja zdarza się rzadko.

Za wyjątkiem wynagrodzenia, pracodawca może wynagradzać pracę różnego rodzaju dodatkami, z których nie wszystkie są uwzględniane przy obliczaniu wymiaru urlopu.

Jakie dochody nie są brane pod uwagę? przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego w 2017 r. zgodnie z nową ustawą?

Dochody pracownika nie podlegające uwzględnieniu przy obliczaniu wysokości wynagrodzenia urlopowego:

  • wynagrodzenie za urlop;
  • opłata za podróż;
  • jednorazowa zachęta do realizacji zadań specjalnych, koszty podróży, nagroda za zaproponowane usprawnienie procesu pracy, inwencja;
  • premie w związku z rocznicą pracownika;
  • wydatki na leczenie sanatoryjne pracownika (wyżywienie, podróże, odpoczynek);
  • dotacje państwowe i społeczne;
  • koszt odzieży roboczej zakupionej przez przedsiębiorstwo do wykonywania czynności zawodowych;
  • nagroda pieniężna za pierwsze miejsca w konkursach i konkursach;
  • świadczenia wypłacane z tytułu zwolnień lekarskich i inne świadczenia socjalne;
  • dywidendy.

Do wyliczenia przeciętnego dochodu według nowej ustawy z 2017 r. uwzględniono następujące kwoty: wszystkie wynagrodzenia, premie do wynagrodzeń, dodatki zgodne z warunkami pracy, premie i tantiemy, opłacani pracownicy mediów.

Procedura rozliczania premii

Rozliczanie premii przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego opisano szczegółowo w paragrafie 15 rozporządzenia nr 922 z dnia 24 grudnia 2007 r.

Poniżej znajduje się przykład kalkulacji uwzględniającej wypłatę premii.

Krok 3– Podwyżki wynagrodzeń są brane pod uwagę

Krok ten jest niezbędny w przypadku korekty zarobków w związku z masowym wzrostem wynagrodzeń pracowników przedsiębiorstwa, jednostki strukturalnej lub oddziału. Jednorazowe podwyżki dla poszczególnych pracowników nie wymagają korekty dochodu specjalisty za okres rozliczeniowy.

Nowe prawo określa 3 przesłanki podwyższenia wynagrodzeń:

  • w okresie rozliczeniowym kwoty podlegają waloryzacji od dnia rozpoczęcia do momentu podwyższenia;
  • na koniec okresu naliczania wynagrodzenia urlopowego i przed pierwszym dniem odpoczynku kwota dochodu jest korygowana w całości;
  • W czasie pobytu pracownika na urlopie indeksowanym jest wyłącznie wynagrodzenie urlopowe od dnia podwyższenia wynagrodzenia do końca urlopu.

Współczynnik rosnący oblicza się, dzieląc podwyższone wynagrodzenie (He) przez poprzednie (Os):

Firma dopuszcza ustalenie okresu rozliczeniowego od dnia zwiększenia dochodu specjalisty w sytuacjach wskazanych w dokumentacji wewnętrznej (w przypadku przejścia na stanowisko z wyższym wynagrodzeniem, podwyższenie wynagrodzenia jednego pracownika).

Poniżej znajduje się przykład kalkulacji uwzględniającej wzrost wynagrodzeń w okresie rozliczeniowym.

Również polecamy

Ładowanie...Ładowanie...