Karta formularza t 2 próbki wypełnienia. Jak wydawana jest imienna karta pracownika? Czy jest to konieczne dla indywidualnych przedsiębiorców?

Pracownicy HR przy rejestracji nowego pracownika prowadzą wymaganą prawem dokumentację. Do dokumentów, które nie zawsze wymagają konserwacji, ale znalazły szerokie zastosowanie praktyczne, należy imienna karta pracownika w formie T-2. Spójrzmy na instrukcje dotyczące wypełniania karty. Możesz także pobrać wymagany formularz i przykładowy formularz T-2.

Kandydat odbył rozmowę kwalifikacyjną, został zatrudniony, wydano decyzję o przyjęciu, a teraz musi przejść procedurę zatrudnienia. Aby to zrobić, musi złożyć zestaw dokumentów zawierający wiele heterogenicznych informacji.

Aby usystematyzować te informacje na potrzeby dalszego rozliczenia, dane zapisywane są na specjalnie zaprojektowanych kartach. W ten sposób informacje o wszystkich pracownikach przedsiębiorstwa tworzą szafkę na dokumenty wygodną do ​​kompletnej księgowości.

Państwowy Komitet Statystyczny Federacji Rosyjskiej opracował i zatwierdził uchwałą nr 1 z dnia 5 stycznia 2004 r. „W sprawie zatwierdzenia ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej do rejestrowania pracy i jej płatności” formularz do wypełnienia karty osobistej, zwany T- 2.

W takim formularzu wygodnie jest odzwierciedlić wszystkie istotne informacje o pracowniku. Jeżeli przedsiębiorstwo uzna to za konieczne, może na jego podstawie opracować własny rejestr danych osobowych.

Uwaga! Karta imienna pracownika przeznaczona jest dla pracowników zatrudnionych na dowolnym stanowisku, zarówno w pełnym, jak i niepełnym wymiarze czasu pracy. Wygodne jest ułożenie kart osobistych w kolejności alfabetycznej lub rozmieszczenie ich według podziałów strukturalnych.

Czy da się obejść bez karty osobistej?

Wyżej wymieniona uchwała w ust. 2 reguluje obowiązek posiadania karty imiennej dla każdego pracownika we wszystkich organizacjach. Zatem w przedsiębiorstwach nie da się prowadzić akt osobowych pracownika bez wydawania kart imiennych.

Jeśli chodzi o przedsiębiorców indywidualnych, nie ma konieczności prowadzenia przez nich ewidencji na kartach imiennych, ale mają oni także prawo skorzystać z formularza T-2.

Czy dopuszczalne jest posiadanie karty imiennej w formie elektronicznej?

Większość obiegu dokumentów jest dziś przenoszona z formy papierowej na elektroniczną, co zmniejsza prawdopodobieństwo wystąpienia błędów, odciąża odpowiedzialnych za to pracowników i zmniejsza liczbę błędów. Ale nie wszystkie dokumenty mogą przejść z formy papierowej do wyłącznie cyfrowej.

Karta imienna, oprócz wpisania na niej określonych danych umożliwiających egzystencję w formie cyfrowej, zapewnia pracownikowi obowiązkową wizę w przypadku dokonywania zmian w zeszycie pracy lub wydawania poleceń dotyczących:

• bonusy;
• postępowanie dyscyplinarne;
• jechać na wakacje;
• tłumaczenie wewnętrzne;
• zwolnienia.

Każdy nowy wpis w karcie pracy lub wydane polecenie dotyczące pracownika musi zostać odzwierciedlone w karcie imiennej. Pracownik musi zapoznać się z dokonanymi zmianami, co potwierdza swoim podpisem.

Powinien znajdować się:

• na stronie 2 formularza T-2 - dowód poprawności zarejestrowanych informacji;
• na stronie 3 – potwierdzenie zatrudnienia i przeniesień (jeśli występują);
• na stronie 4 – odnotowanie informacji o zwolnieniu.

Uwaga! Nie można obsługiwać kart osobistych wyłącznie za pośrednictwem komputera. Jednakże dla ułatwienia można powielić pewną ilość danych z formularza T-2, co nie wymaga osobistej zgody.

Na podstawie jakich dokumentów wypełniana jest karta imienna?

Dokumentami wyjściowymi do wypełnienia tego rejestru są dokumenty z pakietu składanego przy zatrudnieniu. Niektóre prace zawierające informacje niezbędne do T-2 można przygotować bezpośrednio w organizacji.

Pracownikowi wypełniającemu kartę imienną potrzebne będą następujące dokumenty pracownicze:

• – główny dokument odzwierciedlony na karcie; jest to także podstawa rejestracji
• dowód osobisty pracownika (paszport);
• SNILS;
• NIP – nie jest wymagany przy ubieganiu się o pracę (jeśli jest to pierwsza praca, NIP będzie nadawany przez pracodawcę);
• świadectwo ukończenia szkoły (dyplom, świadectwo);
• dowód wojskowy;
• ankietę zawierającą dane o stanie cywilnym, jeżeli pracownik wypełnił ją podczas rejestracji (jeżeli nie ma ankiety, odpisów aktu małżeństwa, aktu urodzenia itp.);
• zeszyt ćwiczeń przy ubieganiu się o główne miejsce pracy;
• zaświadczenie o stażu pracy z głównego miejsca pracy – w przypadku pracy w niepełnym wymiarze godzin.

Dla Twojej informacji! Jeśli potrzebne są dodatkowe informacje, można je wpisać na karcie osobistej według uznania pracownika.

Formularz i wzór karty imiennej na rok 2019

Pobierz za darmo w formacie Word.

Karta imienna pracownika (formularz T-2): wypełnienie próbki za 2019 rok

Odpowiedzialność za tworzenie, dokonywanie wpisów i przechowywanie kart osobowych spoczywa na specjalnie upoważnionym odpowiedzialnym pracowniku działu personalnego lub prawnego.

Formularze T-2 w organizacjach są ścisłymi dokumentami sprawozdawczymi i muszą być przechowywane przez 75 lat. Podczas przechowywania są oddzielane od plików osobistych.

Formularz zawiera 11 sekcji rozmieszczonych na 4 stronach. Pierwsze dwie strony należy wypełnić bezpośrednio po zatrudnieniu. Pozostałe arkusze należy wypełnić w trakcie pracy.

Ważne niuanse wydawania karty osobistej

Aby uniknąć błędów w projektowaniu i utrzymaniu karty imiennej, należy przestrzegać poniższych zasad zatwierdzonych odpowiednimi przepisami.

1. Formularz można wypełnić ręcznie (niebieskim lub czarnym tuszem) lub wydrukować go za pomocą komputera.
2. Sekcję 2 karty imiennej należy wypełnić wyłącznie ręcznie.
3. Niedopuszczalne są plamy, poprawki i nieczytelne pismo odręczne.
4. Uzgodnienie komisariatów wojskowych z wojskowymi dokumentami rejestracyjnymi odnotowuje się prostym ołówkiem.
5. Wygodniej jest trzymać kartę na tekturze niż na zwykłym papierze, aby uniknąć szybkiego zużycia.

Zasady i wzór wypełnienia formularza T-2

Zanim przejdziesz do wprowadzania informacji do głównych sekcji, musisz wypełnić nagłówek formularza. Należy wpisać pełną nazwę organizacji i jej nazwę.

Następnie wypełnij tabelę:

• data wydania karty imiennej (zapisana cyframi w formacie „dzień – miesiąc – rok”);
• numer personalny pracownika (nie więcej niż 6 znaków) – nadawany każdemu nowemu pracownikowi i nie ulega zmianie podczas przesunięć wewnętrznych;
• numer NIP;
• numer SNILS;
• w kolumnie „Alfabet” należy wpisać pierwszą literę nazwiska pracownika (jest to konieczne dla wygodniejszego umieszczenia w ogólnej szafce na dokumenty);
• stały lub tymczasowy charakter pracy;
• praca główna lub praca na pół etatu;
• płeć pracownika (litera „M” lub „F”).

Informacje ogólne

Pierwsza część rozpoczyna się od numeru i daty zawarcia – numery te wpisuje się w przeznaczone dla nich pola w prawym górnym rogu dokumentu.

Kolumna 1. Imię i nazwisko pracownika wpisuje się bez skrótów, jak w paszporcie.

Kolumna 2. Data urodzenia jest wpisana słownie, a z boku podana cyfrowo.

Kolumna 3. Miejsce urodzenia jest wskazane jak w paszporcie, w rubryce podany jest kod zgodny z książką OKATO. Wpis nie może być dłuższy niż 100 znaków. Słowa „powiat”, „region”, „wieś”, „stacja” można skracać, ale „wieś” i „stanica” nie mogą być skracane.

Kolumna 4. Obywatelstwo (nie skracać) i kod OKIN:

• dla obywateli Federacji Rosyjskiej – 1;
• podwójne – 2;
• inny kraj – 3;
• bezpaństwowiec – 4.

Kolumna 5. Informacje o poziomie znajomości języka obcego: należy wskazać język słowami i numerem kodowym oraz stopień jego znajomości według przyjętej hierarchii:

• „Czytam i tłumaczę ze słownikiem” – numer 1 w polu kodowym;
• „Czytam i potrafię się wytłumaczyć” – kod 2;
• „Mówię płynnie” – numer 3.

Kolumna 6. Aby pozostawić informację o uzyskanym wykształceniu, należy wpisać wszystkie ukończone instytucje edukacyjne, wskazać uzyskane kwalifikacje za pomocą kodu OKSO oraz szczegóły otrzymanych dyplomów.

bukhproffi

Ważny! Jeżeli edukacja w placówce edukacyjnej nie została ukończona, zapisuje się ostatnie pełne otrzymane wykształcenie. Jeśli w czasie pracy studiujesz (np. korespondencyjnie na uczelni), musisz podać kierunek studiów lub liczbę odbytych kursów.

Kolumna 7. Wpisuje się tutaj nazwę zawodu, w jakim pracownik jest zatrudniony w tej organizacji (sformułowanie zgodnie z tabelą zatrudnienia) i jego kod zgodnie z OKPDTR. Możesz wskazać dodatkowy zawód, jeśli może to mieć znaczenie.

Każde przedsiębiorstwo musi posiadać szafę aktową, w której przechowywane są karty osobowe pracowników odbywających służbę wojskową. Nie ma jednej formy jego powstania. Istnieją tylko pewne zalecenia dotyczące tworzenia takiej szafki na dokumenty. Wszystko w nim powinno być ułożone alfabetycznie lub według podziałów strukturalnych.

Ważny! Karty osobiste formularza T-2 stanowią integralną część prowadzenia dokumentacji wojskowej w przedsiębiorstwie.

I to nie zależy od formy własności i wielkości.

Dokumenty do wypełnienia wojskowej karty rejestracyjnej T-2

Przyjmując nowego pracownika, oficer personalny musi poprosić go o przedstawienie dokumentów potwierdzających lub zaprzeczających jego przynależności do obowiązków wojskowych. Mogą to być bilety wojskowe, dowody osobiste itp. Będą zobowiązani do wypełnienia imiennej karty pracownika.

Ponadto oficer personalny do wprowadzania danych do formularza T-2 korzysta z następujących dokumentów:

• paszport obywatela Federacji Rosyjskiej;
• zaświadczenie o ubezpieczeniu emerytalnym;
• zeszyt ćwiczeń;
• zaświadczenie o ukończeniu studiów w instytucji edukacyjnej (studenci będą potrzebować zaświadczenia z miejsca studiów);
• zaświadczenie o rejestracji obywatela w służbie podatkowej;
• w celu zatrudnienia nowego pracownika.

Pozostałe informacje podawane są na podstawie danych podanych przez samego pracownika. Na przykład znajomość języków obcych, dodatkowe szkolenia itp.

Zasady wypełniania osobistej wojskowej karty rejestracyjnej

Wprowadzając dane do Formularza T-2, pracownik personelu musi kierować się ustalonymi standardami. Jeśli karta zawiera nieprawidłowe kodowanie, uważa się ją za uszkodzoną. Należy wprowadzić tylko określone kody. Ich transkrypcje można znaleźć w Zaleceniach Metodologicznych lub bezpośrednio w formularzu T-2.

Jeżeli w niektórych punktach na karcie znajdują się odpowiedzi negatywne, zakodowana część pozostaje pusta. Nazwa miesiąca jest zapisana w całości, a rok jest oznaczony 4 cyframi. Na przykład 15 sierpnia 2017 r

Daty kodowane są cyframi arabskimi. Początkowo zapisywano datę, potem miesiąc, a na końcu rok. Na przykład 24.06.2018.

Ważny! Wypełniając dane należy kierować się rozporządzeniem Rządu nr 26 z dnia 04.06.01.

Wypełnienie rejestracji wojskowej T-2

Karta osobista składa się z czterech stron. Wszystkie informacje w nim zawarte zostały podzielone na 11 bloków tematycznych. Pierwsze dwie strony są wypełniane w momencie zatrudnienia pracownika, 3-4 strony - w trakcie jego pracy. Przepisy nie zabraniają prowadzenia T-2 w formie elektronicznej. Sprawdzając formularz, będziesz musiał go wydrukować.

Notatka. Warto wziąć pod uwagę, że przedsiębiorcy indywidualni są zwolnieni z wypełniania kart w formularzu T-2.

W nagłówku dokumentu wpisz następujące informacje:

• nazwa organizacji (skróty nie są dozwolone);
• jego kod OKPO;
• Kod OKUD (kod samej karty osobistej)
• adres organizacji.

Po tej sekcji znajduje się tabela. Zawiera datę i numer personalny pracownika, który został mu przydzielony przy zatrudnieniu. Warto zaznaczyć, że przy zatrudnieniu pracownik nie ma obowiązku podawania numeru NIP. Dlatego to pole można pozostawić puste.

Następnie wskaż następujące dane:

• SNILS. To jest Twój numer ubezpieczenia. Jego ukończenie jest obowiązkowe. Jeżeli pracownik dostaje pracę po raz pierwszy, pracodawca wydaje mu SNILS.
• "Alfabet". Pole to ma na celu wskazanie pierwszej litery nazwiska pracownika.
• Natura pracy. Tutaj musisz wskazać, w jaki sposób pracownik jest zarejestrowany: tymczasowo lub na stałe.
• Podłoga. Jest on oznaczony literami „M” i „F”.

Formularz T-2 wypełnia się w przypadku pracowników, którzy będą pracować w głównym miejscu pracy. Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy nie muszą posiadać kart.

Następnie wprowadź dane urodzenia pracownika: datę (należy uwzględnić zalecenia dotyczące kodowania), miejsce urodzenia (nie więcej niż 100 znaków). W ostatnim polu dozwolone są skróty. Na przykład region - region. A słowa „miasto”, „stanica” i tak dalej muszą być napisane w całości.

Jeżeli pracownik ma podwójne obywatelstwo, fakt ten musi zostać odzwierciedlony w dokumencie. Konieczne jest podanie nazwy państwa, którego obywatelem jest pracownik. Musisz także podać informacje o instytucji edukacyjnej. Informacje te podawane są na podstawie dostarczonych dyplomów instytucji edukacyjnych.

Dodatkowo na karcie znajdują się informacje o stażu pracy oraz imiona i nazwiska członków rodziny. Jeśli pracownik jest zarejestrowany i mieszka pod tym samym adresem, nie ma potrzeby jego duplikowania. Druga kolumna pozostaje pusta.

Sekcja 1 – kodowania. Wypełnienie go uważane jest za najtrudniejsze. Błędy w nim są niedopuszczalne.

Oznaczenia:

• OKIN – kod obywatelstwa pracownika (1 – obywatel, 2 – podwójne obywatelstwo, 3 – cudzoziemiec, 4 – bezpaństwowiec).
• OKATO – kod miejscowości. Został zatwierdzony uchwałą nr 413 Państwowego Standardu Federacji Rosyjskiej.
• OKSO – kod specjalności lub zawodu. Umieszcza się go na podstawie informacji zawartej w dyplomie instytucji edukacyjnej.
• OKPDTR to także oznaczenie specjalności. W tym polu należy wpisać kod.

Po wypełnieniu ta część musi zostać podpisana przez pracownika.

Informacje o znajomości języków obcych również wymagają zakodowania. Są na to specjalne oznaczenia: 3 – mówię biegle, 2 – czytam i umiem się tłumaczyć, 1 – czytam i tłumaczę ze słownikiem. Konieczne jest wskazanie kodu języka, którym posługuje się pracownik. Na przykład znajomość języka angielskiego jest oznaczona kodem 014.

Edukacja również podlega kodowaniu:

• ogólny (początkowy) – 02;
• podstawowy ogólny – 03;
• średnia ogólna – 07;
• początkowy profesjonalista – 10;
• średnie zawodowe – 11;
• wykształcenie wyższe niepełne – 15;
• wyższy – 18;
• studia podyplomowe – 19.

Kodowanie informacji o stanie cywilnym:

1 – nie był członkiem;

2 – pozostaje w zarejestrowanym związku małżeńskim;

3 – małżeństwo cywilne;

4 – wdowiec (wdowa);

5 – rozwiedziony (rozwiedziony);

6 – rozdzielony (zerwał).

Wszystkie kodowania należy uzyskać od pracownika HR. Osoba zatrudniana nie musi ich znać.

Jak wypełnić „rejestrację wojskową” w T-2

Pozycję tę należy wypełnić na podstawie legitymacji wojskowej lub zaświadczenia. Pracownik dostarcza te dokumenty przy zatrudnieniu.

Zatem w pierwszym akapicie wprowadzane są dane dotyczące pracownika będącego oficerem rezerwy. Kolumna „Obywatele podlegający poborowi” nie jest wypełniona. W akapicie drugim „Stopień wojskowy” wskazuje się stanowisko osoby odpowiedzialnej za służbę wojskową zgodnie z wpisem w legitymacji wojskowej. W kolumnie „Obywatele objęci poborem” należy wpisać „Podlegają poborowi”.

Punkt 4 – „Pełne oznaczenie kodowe VUS”. Wypełnia się go zgodnie z danymi znajdującymi się na dowodzie wojskowym. Należy podać pełne oznaczenie działu. Na przykład „113194A”.

Kodowania:

• Odpowiedni;
• B – nadaje się z niewielkimi ograniczeniami;
• B – ograniczone zastosowanie;
• G – czasowo niezdolny do pracy.

Jeżeli w dowodzie wojskowym nie udało się znaleźć takiej informacji, w pozycji wpisuje się kod „A”. W kolumnie „Obywatele podlegający poborowi” wskazano również podobne kodowanie.

Punkt 6 – „Nazwa komisariatu wojskowego w miejscu zamieszkania.” Informacje o nim wpisuje się zgodnie z ostatnim wpisem lub stemplem w legitymacji wojskowej. W ten sam sposób wypełnia się kolumnę „Obywatele podlegający poborowi”.

Punkt 7 – „Jest w rejestrze wojskowym”. Ta sekcja jest wypełniona prostym ołówkiem. Wiersz „a” przeznaczony jest do wpisania informacji w przypadkach, gdy znajduje się rozkaz mobilizacji i/lub pieczęć na wydaniu i wycofaniu rozkazu mobilizacji. Wiersz „b” przeznaczony jest do wpisania informacji o obywatelach zarezerwowanych dla organizacji na czas działań wojennych lub na okres mobilizacji. Kolumna „Obywatele podlegający poborowi” nie jest wypełniona.

Punkt 8 – „Notatka o wykreśleniu z rejestru wojskowego”. Jest to możliwe, jeśli pracownik osiągnął określony wiek lub został skreślony z rejestracji wojskowej ze względu na niezdolność do służby wojskowej. Wpisuje się adnotację „Wykreślony z rejestracji wojskowej ze względu na wiek” lub „Wykreślony z rejestracji wojskowej ze względów zdrowotnych”. Podobne zapiski znajdują się w rubryce „Obywatele objęci poborem”.

Po wypełnieniu ta część musi zostać podpisana przez pracownika. Musi także umieścić datę potwierdzenia wprowadzonych danych.

Wypełnianie kolejnych sekcji karty T-2

Blok 3 „Zatrudnianie. Tłumaczenia.” Błędy w wypełnieniu tej sekcji są niedopuszczalne. Wszystkie dane wprowadzane są na podstawie zlecenia menadżera dotyczącego zatrudnienia nowego pracownika. Informacje w tym bloku i w zeszycie ćwiczeń powinny być podobne.

Sekcja 4 – „Certyfikacja”. Zawiera następujące dane:

• data certyfikacji;
• decyzja komisji certyfikującej;
• linki do niektórych dokumentów wskazujące datę powstania i numery (protokoły itp.).

Wprowadzanie danych dotyczących szkoleń kwalifikacyjnych lub recertyfikacji:

• daty rozpoczęcia i zakończenia instytucji edukacyjnej;
• rodzaj zaawansowanego szkolenia;
• nazwa instytucji edukacyjnej, w której studiował pracownik;
• rodzaj dokumentu (świadectwo lub dyplom).

Nie musisz nic wskazywać w kolumnie „Bazy” w tej sekcji. W niektórych przypadkach odzwierciedla informację o zamówieniu, która stwierdza, że ​​pracownik jest wysyłany na zaawansowane szkolenia.

W rozdziale 7 „Zachęty i nagrody” wskazano rodzaje zachęt pracowniczych. Można je zastosować w zależności od jego aktywności zawodowej. Należą do nich zachęty finansowe, nagrody państwowe itp.

Sekcja 8 – „Wakacje”. Wskazuje wszystkie urlopy, które zostały udzielone pracownikowi. Podstawą do wypełnienia tej sekcji są zamówienia na udzielenie urlopu. Konieczne jest podanie dat rozpoczęcia i zakończenia wakacji. Ponadto w tabeli uwzględniono urlopy bezpłatne.

W rozdziale 9 znajdują się informacje dotyczące przyznawania świadczeń pracownikowi.

Rozdział 10 – „Informacje dodatkowe”. W tym bloku należy wskazać informacje o przeszkoleniu pracownika na kursach dodatkowych, kursach korespondencyjnych na uniwersytecie i nie tylko. Jeżeli pracownik jest niepełnosprawny, należy to również odzwierciedlić w tabeli. Ponadto w tej sekcji określono wniosek MSEC dotyczący charakteru i warunków pracy.

W dziale 11 znajdują się informacje o zwolnieniu pracownika (rozwiązaniu stosunku pracy). Kolumnę „Podstawy zwolnienia” wypełnia się zgodnie z kodowaniem określonym w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej.

Po zamknięciu karty osobistej pracownika (w związku ze zwolnieniem) pracownik działu kadr podpisuje ją (podając stanowisko i imię i nazwisko). Karta jest również podpisana przez pracownika. Następnie jest przesyłany do archiwum.

Próbka wypełnienia karty osobistej „Rejestracja wojskowa”

Formularz T-2 imienna karta pracownika w 2018 r. - formularz, wypełnienie próbki, ujednolicony, Word, wymagany

Imienna karta pracownika T-2 - uzupełnienie próbki

Imienna karta pracownika w formie T-2 jest ujednoliconą formą pierwotnego zapisu informacji o obecnym i zwalnianym personelu przedsiębiorstwa.

Jest to dokument składający się z jedenastu sekcji, z których pierwszą, drugą, trzecią i dziewiątą (jeśli dana osoba posiada odpowiednie uprawnienia) wypełnia się przy ubieganiu się o pracę.

Pozostałe rubryki wypełniane są w trakcie pracy pracownika, odręcznie lub w formie drukowanej, w oparciu o dokumenty przekazane w trakcie zatrudnienia i wygenerowane w trakcie pracy pracownika.

Dlaczego potrzebujesz osobistej karty pracownika w formie T-2?

Prawo przewiduje dwa przypadki, w których wymagana jest karta imienna:

• zapoznać się z wpisami w zeszycie ćwiczeń;
• oraz do rejestrowania osób odpowiedzialnych za służbę wojskową.

Obecnie, gdy większość procesów jest zautomatyzowana i realizowana elektronicznie, dokument ten, jak nam się wydaje, jest w zasadzie niepotrzebny i stanowi podstawę zarządzania dokumentacją kadrową, pochłaniając zasoby na jej wypełnianie i przechowywanie, i należy go stale przechowywać podczas gdy dana osoba pracuje, a kolejne plus 75 lat po jego zwolnieniu.

Pracownik podpisuje kartę minimum trzykrotnie:

• za dokładność informacji przy ubieganiu się o pracę;
• podczas odczytywania wpisu o zatrudnieniu w zeszycie pracy;
• po zwolnieniu.

Następnie, w przypadku przeniesienia pracownika na inne stanowisko i dokonania odpowiednich zmian w jego zeszycie pracy, osoba ta każdorazowo składa podpis na karcie obok duplikatu wpisu o tej informacji.

Imienna karta pracownika - formularz wypełnienia próbki T-2

Punkt 1. Wypełnij „nagłówek”

Wpisujemy nazwę organizacji i ośmiocyfrowy kod OKPO.

Informacje wprowadzamy do tabeli, w której podajemy datę wykonania, numer personalny pracownika, jego NIP (jeśli jest dostępny) i SNILS, rodzaj i charakter pracy (jak w umowie o pracę) oraz płeć.

W komórce „Alfabet” umieszczana jest pierwsza litera nazwiska pracownika.

W komórce „Charakter pracy” wpisana jest stała lub tymczasowa (w przypadku umowy o pracę na czas określony).

Punkt 2. Informacje ogólne

Wprowadź szczegóły umowy o pracę.

Rejestrujemy nazwisko, imię, patronimikę i inne dane osobowe pracownika, w tym kody OKATO i OKIN.

Kod OKATO jest klasyfikatorem administracyjnym i terytorialnym: Moskwa ma swoje własne kody, Petersburg ma swój, a Czelabińsk ma swój. Kod można znaleźć w Internecie.

Kod OKIN jest klasyfikatorem informacji o populacji. Klasyfikator ten zawiera 293 sekcje, z których każda zawiera odpowiedni kod.

Stopień znajomości języka obcego, w tym przypadku angielskiego, na imiennej karcie pracownika może znajdować się:

• czyta i tłumaczy ze słownikiem;
• czyta i potrafi się wytłumaczyć;
• jest biegły.

Uzupełnianie informacji o wykształceniu

Jeżeli dana osoba posiada dwa wyższe wykształcenie lub pracownik posiada dodatkowo wykształcenie zawodowe podyplomowe, na karcie T-2 znajdują się dodatkowe kolumny.

W paragrafie 7 wskazujemy zawód, który pracownik otrzymał w wyniku szkolenia w instytucji edukacyjnej. Jeżeli są dwa lub więcej zawodów, należy wskazać ten, w którym pracownik został zatrudniony.

Staż pracy podajemy na dzień wypełnienia karty imiennej, tj. w momencie przyjęcia. Informacje czerpiemy z zeszytu ćwiczeń.

Łączny staż pracy to okres aktywności zawodowej uprawniający do emerytury.

Nieprzerwany staż pracy to okres aktywności zawodowej uwzględniany przy obliczaniu świadczeń, w tym czasowej niezdolności do pracy.

Za staż pracy uprawniający do dodatku za wysługę lat uważa się czas pracy w określonych organizacjach i instytucjach oraz na określonych stanowiskach, np.:

• w aparacie Rady Obrony Federacji Rosyjskiej;
• w Administracji Prezydenta Federacji Rosyjskiej;
• w Wydziale Orzeczniczym Sądu Najwyższego itp. (pełna lista znajduje się w Rozdziale II Regulaminu zatwierdzonego Zarządzeniem Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego z dnia 27 grudnia 2007 nr 808).

Karta T-2 nie zawiera sekcji dotyczącej doświadczenia ubezpieczeniowego, dlatego w naszym przykładzie wypełnienia imiennej karty pracownika T-2 zawarte jest jedynie ogólne doświadczenie zawodowe, o którym informacje można zaczerpnąć z książeczki pracy pracownika.

W miarę pracy pracownika w organizacji staż pracy pracownika w naturalny sposób będzie się zwiększał, dlatego aby nie przekreślać ani nie korzystać z różnych korektorów, najpierw zapisz informację o stażu pracy ołówkiem, a następnie, gdy pracownik odejdzie, napisz to za pomocą długopisu.

W paragrafie 9 wskazujemy jego stan cywilny i stan cywilny: żonaty lub kawaler (jeśli kawaler, lepiej zaznaczyć ołówkiem; jeśli jest żonaty, napisz piórem; jeśli jest żonaty, napisz piórem; jeśli rozwiedziony, wskaż dokument na karcie na podstawie którego małżeństwo zostało rozwiązane).

Podajemy kod OKIN dla stanu małżeństwa:

• nigdy nie był żonaty;
• małżeństwo zostało zarejestrowane;
• małżeństwo nie jest zarejestrowane;
• wdowiec lub wdowa;
• oficjalnie rozwiedziony;
• rozdzielone (kiedy nieoficjalnie).

Rodzina składa się z mężów, żon i dzieci.

Zasadniczo możesz wskazać rodziców, braci i siostry, ale według własnego uznania (nawiasem mówiąc, małżonkowie nie są bliskimi krewnymi, ten związek jest nieodłączny, a nie krew).

Datę rejestracji w miejscu zamieszkania można znaleźć na stemplu w paszporcie.

Do komunikacji potrzebny jest numer telefonu: np. pracownik nie pojawił się w pracy, możesz zadzwonić i dowiedzieć się, co mu dolega. Wskazane jest, aby wziąć od pracownika drugi numer telefonu do komunikacji (z praktyki).

Punkt 3. Informacja o rejestracji wojskowej

Być może najtrudniejsza część tego dokumentu jest wypełniona w oparciu o:

• zaświadczenia o obywatelu podlegającym poborowi do służby wojskowej (poborowi), lub
• dowód wojskowy (w rezerwie).

Dla rezerwowych:

Pierwszy punkt dla oficerów rezerwy nie jest wypełniony.

Stopień wojskowy można sprawdzić w paragrafie 5 legitymacji wojskowej oficera rezerwy.

Trzecią pozycję wypełnia się bez skrótu, np. skład (profil) - dowództwo lub żołnierze.

W czwartym akapicie dotyczącym oznaczenia kodowego VUS (specjalność wojskowa) wpisuje się pełne oznaczenie cyfrowe, takie jak zapisane na dowodzie wojskowym, na przykład 021102 lub 113195A;

• A (zdolny do służby wojskowej);
• G (tymczasowo niezdolny do służby wojskowej).

Jeżeli na legitymacji wojskowej nie ma wpisu o kategorii sprawnościowej, ustawiamy ją na kategorię A.

Nazwę komisariatu wojskowego kopiujemy z dowodu wojskowego.

Akapit siódmy należy wypełnić, jeżeli:

• znajduje się rozkaz mobilizacji (wklejony na ostatniej stronie okładki) lub pieczątka o wydaniu i wycofaniu rozkazu mobilizacji;
• pracownik jest zarezerwowany dla organizacji na czas mobilizacji i w czasie wojny.

Akapit ósmy wypełnia się na podstawie zaświadczenia z wojskowego urzędu rejestracyjnego i poboru o wyrejestrowaniu.

Dla poborowych:

Punkty pierwszy, trzeci, czwarty i siódmy nie są wypełnione.

W drugim akapicie należy napisać, że pracownik podlega poborowi.

W akapicie piątym wskazano informacje z rejestracji:

• A (zdolny do służby wojskowej);
• B (zdolny do służby wojskowej z niewielkimi ograniczeniami);
• B (ograniczona zdolność do służby wojskowej);
• G (tymczasowo niezdolny do służby wojskowej);
• D (niezdolny do służby wojskowej).

We wszystkich pozostałych przypadkach napełnianie przebiega tak samo, jak w przypadku pracowników rezerwowych.

Po wypełnieniu tej sekcji pracownik HR i nowy pracownik podpisują: pierwszy - w celu wpisania informacji do karty osobistej pracownika, drugi - pod kątem prawidłowości podanych informacji.

Paragraf 4. Zatrudnianie i przeniesienia

Sekcję tę wypełnia się na podstawie umowy o pracę i zlecenia o pracę.

Wszystkie sformułowania i numery należy zaczerpnąć z dokumentów zatrudnienia.

Pracownik musi podpisać się w szóstej kolumnie.

Ogólnie rzecz biorąc, pracownik musi podpisać się za każdym razem, gdy zostaje przeniesiony na inną pracę, przeniesiony na inne stanowisko itp., To znaczy zawsze, gdy dokonuje się nowego wpisu w jego książce pracy.

Załóżmy, że nasz pracownik wkrótce otrzyma awans. W tym przypadku trzecia część T-2 będzie wyglądać tak.

Okres rejestracji wynosi jeden tydzień.

Informacje o tymczasowych transferach i zmianach wynagrodzeń nie są uwzględniane.

Paragraf 5. Certyfikacja

Jeżeli przeprowadzono certyfikację, w tym miejscu odnotowuje się decyzję komisji certyfikującej oraz szczegóły kolejności zatwierdzenia decyzji komisji certyfikacyjnej decyzją pracodawcy.

Nasz pracownik właśnie dostał pracę, więc to pole będzie dla niego na razie czyste.

Punkt 6. Rozwój zawodowy, szkolenia i nagrody

Sekcje te wypełnia się podobnie jak sekcję „Certyfikacja”: jeśli pracodawca wysyła kogoś gdzieś (w celu podniesienia kwalifikacji, na przekwalifikowanie) lub wyraża wdzięczność, wszystko to należy wpisać w odpowiednią sekcję karty T-2.

Jeśli pracodawca niczego nie organizuje i nikogo nigdzie nie wysyła, te rubryki pozostają puste.

Jeśli pracownik sam, że tak powiem, proaktywnie uczy się czegoś nowego i przynosi certyfikat lub dyplom, konieczne będzie wpisanie informacji o odbytym szkoleniu.

Punkt 7. Urlopy

Informacje o wszystkich urlopach są wprowadzane tutaj:

• coroczny;
• edukacyjny;
• bez płacenia;
• dodatkowo płatne itp.

Wszystko wygląda mniej więcej tak:

W tym miejscu podaje się również informacje o zastąpieniu części urlopu rekompensatą pieniężną.

Jeśli pracownik pracuje w firmie od dłuższego czasu i okresowo wyjeżdża na urlop, prędzej czy później rubryki w tej sekcji się skończą. W takim przypadku konieczne jest wykonanie dodatkowego arkusza, w którym zostanie powielona tabela tej sekcji. Arkusz należy wkleić do karty T-2.

W praktyce zdarzają się sytuacje, gdy termin powrotu pracownika z urlopu nie pokrywa się z terminem określonym w zamówieniu (ze względu na chorobę lub odwołanie z urlopu).

W takim przypadku należy dokładnie skreślić błędny wpis (ale trzeba to zrobić tak, aby stary wpis był czytelny!) i wpisać nowy, poprawny.

Na marginesach T-2 należy napisać „Uwierz w poprawione”, wskazać szczegóły dokumentu, w związku z którym przesunięto terminy, podpis, transkrypcję i stanowisko specjalisty HR, który zarejestrował zmiany.

Paragraf 8. Świadczenia socjalne i informacje dodatkowe

Sekcje te wypełniane są w oparciu o dokumenty potwierdzające uprawnienia pracowników do odpowiednich świadczeń oraz w odniesieniu do dokumentów regulacyjnych ustalających te świadczenia.

Nie trzeba się bać: jeśli dana osoba jest beneficjentem, sam przyniesie niezbędne dokumenty, w których wszystko zostanie zapisane, a jeśli nie należy do tej kategorii, nie ma potrzeby wypełniania tych sekcji .

Paragraf 9. Zwolnienie pracownika

Dotyczy to informacji z nakazu rozwiązania umowy o pracę w brzmieniu określonym w postanowieniu o zwolnieniu.

I wreszcie specjalista ds. Personalnych i były pracownik podpisują T-2.

Przechowywanie kart T-2

Karty osobowe przechowywane są w specjalnych teczkach nomenklaturowych, oddzielonych od akt osobowych i zleceń o pracę (choć logiczniej byłoby przechowywać je razem).

Karty należy przechowywać w taki sposób, aby nikt inny nie mógł ich zdobyć i odczytać (zapewniając bezpieczeństwo danych osobowych pracowników).

T-2 obecnego i emerytowanego personelu są przechowywane oddzielnie.

Nie ma innych wymagań dotyczących przechowywania kart.

Wypełniony formularz T-2

Formularz T-2

Źródło: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/lichnaya-kartochka-rabotnika-t2

Formularz T-2. Imienna karta pracownika. Formularz i próbka 2018

Imienne karty pracowników wykorzystywane są przez instytucje w celu pełnej dokumentacji kadrowej. Prawo zobowiązuje menedżerów do zadbania o stworzenie takiej karty dla każdego pracownika. Formularzem tych dokumentów jest formularz T-2. Został zatwierdzony i ujednolicony uchwałą nr 1 Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej i zachował swoją pierwotną strukturę od stycznia 2004 roku.

Przykładowy i pusty formularz imiennej karty pracownika

AKTA
Pobierać wypełnienie próbki imienna karta pracownika w formularzu T-2 .xlsPobierz pusty formularz formularze T-2 .xls

Jak zbudowany jest formularz. Kluczowe cechy

Imienne karty pracowników stanowią niezbędną podstawę do stworzenia indeksu kart wszystkich pracowników instytucji. Przechowywane są w szafce na dokumenty w kolejności alfabetycznej. Jeśli w instytucji jest wielu pracowników, dokumenty można uporządkować według działów. Nie ma jasnych wymogów prawnych dotyczących przechowywania akt w szafie. Wystarczy, że każdy pracownik będzie posiadał kartę imienną w formie T-2.

Formularz T-2 składa się z 4 stron. Informacje w nim zawarte podzielone są na 11 bloków tematycznych. Kartę wypełnia osoba z działu personalnego, a jeżeli z jakichś powodów nie jest to możliwe, kierownik placówki.

Formularz T-2 ma kilka ważnych cech:

• Strony 1 i 2 są wypełniane w momencie zatrudnienia osoby na stanowisko, a 3 i 4 - w trakcie jej pracy;(obrazki poniżej i sam przykład są zaprojektowane specjalnie dla dokumentu, który tworzysz, gdy dołącza do Ciebie pracownik;
• karta tworzona jest na podstawie szeregu dokumentów przedstawionych przez samego pracownika;
• w celu prostszego i wygodniejszego napełniania dozwolone jest korzystanie z programów komputerowych;
• niedopuszczalne jest wydawanie przez pracownika karty T-2 samodzielnie.

Ważny! Z obowiązku tworzenia kart imiennych zwolnieni są jedynie przedsiębiorcy. Ale nawet oni często sami trzymają karty, aby wykorzystać je w pracy zarządczej.

Ogólne informacje dotyczące wypełniania karty

Przepisy nie określają jasnych terminów na utworzenie karty T-2. Najlepszą opcją jest utworzenie go w momencie zatrudnienia osoby na stanowisko, ale możesz poczekać. Najważniejsze jest to, że notatka w zeszycie ćwiczeń dotycząca zatrudnienia na stanowisko jest powielona na karcie.

Aby pomyślnie utworzyć kartę T-2, wymaganych jest szereg dokumentów:

• umowa o pracę;
• polecenie wydane przez pracodawcę;
• paszport;
• zeszyt ćwiczeń (lub inny sposób potwierdzenia doświadczenia zawodowego);
• zaświadczenie o ubezpieczeniu emerytalnym;
• dyplom lub inny dokument potwierdzający wykształcenie, kwalifikacje, wiedzę specjalną;
• dla osób, które mogą zostać powołane do wojska – wojskowe dokumenty rejestracyjne;
• autobiografia (opcjonalnie – pracownik może przekazać informacje ustnie).

Ważny! Specyfika pracy, na którą dana osoba jest zatrudniana, czasami powoduje konieczność dostarczenia dodatkowych dokumentów. Pracodawca ma obowiązek wystąpić o nie, aby dane zawarte na karcie T-2 były kompletne.

Aby wypełnić sekcję 2, która zawiera informacje o rejestracji wojskowej, potrzebne będą następujące dokumenty:

• dla osób w rezerwie - zaświadczenie tymczasowe lub pełnoprawny dowód wojskowy;
• dla osób, które mogą zostać pobrane - potwierdzenie, że dana osoba podlega poborowi.

Pożywny. Szczegółowy przykład

Formularz T-2 to dość duży dokument, dlatego przyjrzymy się jego wypełnieniu osobno dla każdej z 11 podsekcji. Aby lepiej zrozumieć strukturę mapy i dowiedzieć się z jakich podsekcji się składa, pobierz bezpłatną próbkę. Niniejszy dokument w formacie *.xls nie zawiera błędów i można go bezpiecznie wykorzystywać zarówno w celach informacyjnych, jak i w bezpośredniej pracy działu HR.

Jak wypełnić nagłówek karty osobistej pracownika

Nagłówek zawiera kody OKUD i OKPO. W tym przypadku OKUD to kod samej karty, a OKPO to kod instytucji, oparty na danych statystycznych. Dodatkowo należy podać pełną nazwę instytucji (skróty nie są dozwolone). Po nazwie należy postawić przecinek i wpisać adres (najlepiej aktualny, a nie legalny). To zależy od Twojego uznania, nie wskazaliśmy tego w przykładzie.

Datę wprowadza się w formacie DD.MM.RRRR (na przykład 01.08.2016).
Numer personelu– jest to numer seryjny przypisany pracownikowi w instytucji.
CYNA nie trzeba wchodzić. Osoba nie ma obowiązku podawania go przy ubieganiu się o pracę, dlatego pole można pozostawić puste.
SNILS(numer ubezpieczenia) jest wymagane.

Osoba musi go przedstawić w związku z częścią 1 art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Jeżeli jest to jego debiutancka praca, wówczas w związku z częścią 4 tego samego artykułu pracodawca musi wydać SNILS.
"Alfabet"– jest to pole do wpisania pierwszej litery nazwiska pracownika. Charakter pracy wpisuje się na zlecenie pracodawcy. Może mieć charakter stały lub tymczasowy.

Podłoga Można to oznaczyć literą M/F lub wpisać całe słowo.

Ważny! Rodzaj pracy wskazany w T-2 może być tylko jeden - główny. Jeśli dana osoba pracuje w niepełnym wymiarze godzin, karta nie zostanie dla niej utworzona, ponieważ ma ją w swojej głównej pracy.

Wypełnianie formularza T-2 według sekcji

Sekcja 1. Informacje ogólne

W tej sekcji należy podać informacje z paszportu pracownika. Informacje należy wpisać czytelnie, bez skrótów. Istnieją funkcje, które należy wziąć pod uwagę przy wypełnianiu:

Data urodzenia jest wprowadzana w całości (na przykład 23 maja 1982 r.), a w polu „Kod” jest powielana w formacie DD.MM.RR (23.05.82). Wpis miejsca urodzenia nie może być dłuższy niż 100 znaków. Używaj skrótów geograficznych (miasto, region, wieś itp.)

) jest możliwe, ale słowa takie jak wieś, wieś, kishlak, aul muszą być zapisane w całości. Jeśli posiadasz podwójne obywatelstwo, musisz podać nazwę kraju, którego obywatelem jest pracownik. Nazwę instytucji edukacyjnej, którą ukończył pracownik, można skrócić bez utraty znaczenia.

Staż pracy należy obliczyć w oparciu o paragraf 61 Instrukcji, który został zatwierdzony Uchwałą nr 192p Zarządu Funduszu Emerytalnego.

Imiona i nazwiska członków rodziny wpisuje się w całości, bez skrótów.

Jeżeli meldunek i miejsce faktycznego zamieszkania są identyczne, wówczas duplikowanie adresu nie jest konieczne. Druga kolumna po prostu nie jest wypełniona.

Najtrudniejszym punktem w sekcji 1 jest kodowanie. Błędy w nich są niedopuszczalne:

OKATO– kod miejscowości zatwierdzony uchwałą nr 413 Normy Państwowej Federacji Rosyjskiej;
OK– kod obywatelstwa pracownika (obywatelstwo RF – 1, podwójne – 2, cudzoziemiec – 3, brak obywatelstwa – 4);
OK, WIĘC– kod zawodu lub specjalności nabytej przez pracownika w toku kształcenia;
OKPDTR– inna forma kodu specjalnego.

Ważny! Pracownik HR ma dostęp do wszystkich kodowań. Nie może żądać tych kodów od osoby, dla której karta jest tworzona.

Dział 2. Informacje o rejestracji wojskowej

Do uzupełnienia tej sekcji wykorzystywane są akta wojskowe. Wypełnienie nie powinno sprawić żadnych trudności, ponieważ wymagania karty T-2 są niezwykle jasne. Istnieje jednak kilka ważnych funkcji:

Punktu 1 nie trzeba wypełniać, jeżeli osoba ubiegająca się o pracę jest oficerem rezerwy. Punkt 3 wypełnia się bez skrótów. Punkt 7 może ulec zmianie, więc wypełnij go ołówkiem. Sekcja 2 musi zostać sprawdzona i podpisana przez Inspektora HR. Oprócz podpisu należy wskazać jego transkrypcję oraz stanowisko inspektora.

Pracownik musi również podpisać tę sekcję.

Sekcja 3. Zatrudnianie. Tłumaczenia

Długość stażu pracy pracownika całkowicie zależy od tej sekcji, więc błędy są niedopuszczalne. Głównym dokumentem do wypełnienia jest zlecenie menadżera. Wszystkie informacje wskazane w ust. 3 należy powielić w zeszycie ćwiczeń. Pracownik ma obowiązek podpisać wszystkie wpisy w rubryce.

Sekcja 4. Certyfikacja

Głównym punktem tej sekcji jest „Decyzja Komisji”. Kolumna ta powinna zawierać oficjalne sformułowania, np. „odpowiedni na zajmowane stanowisko”. W przypadku rozbieżności wpisuje się „nie spełnia”, a jeżeli konieczna jest ponowna certyfikacja, jest to zaznaczane w decyzji specjalnej komisji.

Daty certyfikacji i sporządzenia protokołu zapisywane są w formacie DD.MM.RRRR. Podstawą do wypełnienia tej sekcji jest dokument wydany danej osobie w momencie certyfikacji.

Sekcje 5-6. Szkolenie. Profesjonalne przekwalifikowanie

Sekcje te wypełnia się zgodnie z dokumentami osoby ubiegającej się o pracę lub zgodnie z informacjami uzyskanymi z działu szkoleń kadr. Nie ma szczególnych trudności z ich wypełnieniem. Daty należy podawać w formacie DD.MM.RRRR. Zaliczenie wszystkich sekcji jest obowiązkowe (z wyjątkiem przypadków, w których nie ma nic do pisania - na przykład w przypadku braku kwalifikacji lub przekwalifikowania).

Sekcja 7. Nagrody

W tej sekcji uwzględniono wszelkie rodzaje zachęt, które pracownik otrzymał w ciągu swojego życia zawodowego. Podstawą jest art. 191 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej oraz ustawy lokalne. Oprócz notatek o nagrodach i tytułach honorowych należy je wymienić. Skróty są dopuszczalne, jeśli nie powodują utraty znaczenia.

Sekcja 8. Urlop

W tej sekcji znajdują się informacje o każdym urlopie przysługującym pracownikowi:

• regularny coroczny urlop;
• wyjść bez płacenia;
• urlop na opiekę nad dzieckiem.

Należy wskazać rodzaj urlopu, jego ramy czasowe, czas trwania i przyczynę udzielenia. Jeżeli urlop został wykorzystany w częściach, rok roboczy nadal jest liczony w całości.

Ważny! Jeśli pracownik pracuje w instytucji przez długi czas, sekcja urlopów się przepełni. Następnie tworzony jest „Załącznik do imiennej karty pracownika”. Dodatek ten powinien mieć nagłówek podobny do nagłówka dokumentu głównego, a także część tabelaryczną brakującej sekcji.

Oddział 9. Świadczenia socjalne

W tej sekcji znajdują się wszystkie informacje na temat świadczeń przysługujących pracownikowi zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

Sekcja 10. Informacje dodatkowe

W tym dziale nie musisz nic pisać. Jedyną podstawą do jego wypełnienia jest chęć pracodawcy. Może to zawierać informacje o studiach pracownika, uczęszczaniu na określone kursy, grupie niepełnosprawności itp.

Oddział 11. Rozwiązanie umowy o pracę

Cechy wypełnienia tej sekcji są takie same jak w sekcji 3. Jedyną różnicą jest to, że podpis musi podpisać nie tylko pracownik, ale także inspektor HR. Za dzień zwolnienia uważa się dzień, w którym pracownik ostatni raz faktycznie wykonywał swoją pracę.

Najczęstsze błędy przy wypełnianiu formularza T-2

Zdarza się, że pracownicy HR popełniają błędy w karcie osobistej pracownika. Nie ma to żadnych specjalnych konsekwencji i nie szkodzi samemu pracownikowi. Ale jeśli błędów jest dużo, wówczas podczas audytu zewnętrznego dział HR może zostać ukarany grzywną za złą jakość pracy.

Główne błędy, które pojawiają się najczęściej:

Używanie znaków specjalnych

Ciąć (/) , okrężnica (:) , znak równości (=) w formularzu T-2 nie można używać innych znaków specjalnych. Są one szczególnie surowo zabronione w strefie kodowania.
Niedokładne wypełnienie.

W razie potrzeby tekst może wykraczać poza zamierzone marginesy. Ale nie powinien wchodzić do strefy kodowania.

Jeżeli w tej strefie znajdzie się choć jedna litera, kartę formalnie uznamy za uszkodzoną i będzie trzeba ją przepisać.

Kreski

Ten częsty błąd polega na tym, że w wielu innych dokumentach myślniki są dopuszczalne, a nawet wymagane. Nie powinny być w formie T-2. Jeśli w kolumnie nie ma nic do wpisania, należy ją pozostawić całkowicie pustą.

Wypełnianie formularza na komputerze

Wstępne wypełnienie T-2 (przy zatrudnieniu) można wykonać na komputerze lub ręcznie. Natomiast zapisy sporządzone w czasie pracy pracownika należy to robić wyłącznie ręcznie! Pracownik ma obowiązek zapoznać się z tymi zapisami za pokwitowaniem.

Ważny! Uszkodzoną kartę (patrz błąd 2) można zapisać ponownie dopiero po pierwszym ukończeniu. Jeżeli dokument został uszkodzony podczas kolejnych wpisów, nie można go przepisać ani przedrukować.

Mamy nadzieję, że ten materiał pomógł Ci w uzyskaniu osobistej karty pracowniczej. Nie zapomnij zapisać strony w sieciach społecznościowych - przyda się!

Źródło: https://assistentus.ru/forma/t-2-lichnaya-kartochka-rabotnika/

Karta imienna pracownika w formularzu T-2: instrukcja wypełniania

Pracownicy HR przy rejestracji nowego pracownika prowadzą wymaganą prawem dokumentację. Do dokumentów, które nie zawsze wymagają konserwacji, ale znalazły szerokie zastosowanie praktyczne, należy imienna karta pracownika w formie T-2. Spójrzmy na instrukcje dotyczące wypełniania karty. Możesz także pobrać wymagany formularz i przykładowy formularz T-2.

Do czego służy karta imienna?

Kandydat odbył rozmowę kwalifikacyjną, został zatrudniony, wydano decyzję o przyjęciu, a teraz musi przejść procedurę zatrudnienia. Aby to zrobić, musi złożyć zestaw dokumentów zawierający wiele heterogenicznych informacji.

Aby usystematyzować te informacje na potrzeby dalszego rozliczenia, dane zapisywane są na specjalnie zaprojektowanych kartach. W ten sposób informacje o wszystkich pracownikach przedsiębiorstwa tworzą szafkę na dokumenty wygodną do ​​kompletnej księgowości.

Państwowy Komitet Statystyczny Federacji Rosyjskiej opracował i zatwierdził uchwałą nr 1 z dnia 5 stycznia 2004 r. „W sprawie zatwierdzenia ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej do rejestrowania pracy i jej płatności” formularz do wypełnienia karty osobistej, zwany T- 2.

W takim formularzu wygodnie jest odzwierciedlić wszystkie istotne informacje o pracowniku. Jeżeli przedsiębiorstwo uzna to za konieczne, może na jego podstawie opracować własny rejestr danych osobowych.

Uwaga! Karta imienna pracownika przeznaczona jest dla pracowników zatrudnionych na dowolnym stanowisku, zarówno w pełnym, jak i niepełnym wymiarze czasu pracy. Wygodne jest ułożenie kart osobistych w kolejności alfabetycznej lub rozmieszczenie ich według podziałów strukturalnych.

Wyżej wymieniona uchwała w ust. 2 reguluje obowiązek posiadania karty imiennej dla każdego pracownika we wszystkich organizacjach. Zatem w przedsiębiorstwach nie da się prowadzić akt osobowych pracownika bez wydawania kart imiennych.

Jeśli chodzi o przedsiębiorców indywidualnych, nie ma konieczności prowadzenia przez nich ewidencji na kartach imiennych, ale mają oni także prawo skorzystać z formularza T-2.

Czy dopuszczalne jest posiadanie karty imiennej w formie elektronicznej?

Większość obiegu dokumentów jest dziś przenoszona z formy papierowej na elektroniczną, co zmniejsza prawdopodobieństwo wystąpienia błędów, odciąża odpowiedzialnych za to pracowników i zmniejsza liczbę błędów. Ale nie wszystkie dokumenty mogą przejść z formy papierowej do wyłącznie cyfrowej.

Karta imienna, oprócz wpisania na niej określonych danych umożliwiających egzystencję w formie cyfrowej, zapewnia pracownikowi obowiązkową wizę w przypadku dokonywania zmian w zeszycie pracy lub wydawania poleceń dotyczących:

• bonusy;
• postępowanie dyscyplinarne;
• jechać na wakacje;
• tłumaczenie wewnętrzne;
• zwolnienia.

Każdy nowy wpis w karcie pracy lub wydane polecenie dotyczące pracownika musi zostać odzwierciedlone w karcie imiennej. Pracownik musi zapoznać się z dokonanymi zmianami, co potwierdza swoim podpisem.

Powinien znajdować się:

• na stronie 2 formularza T-2 - dowód poprawności zarejestrowanych informacji;
• na stronie 3 – potwierdzenie zatrudnienia i przeniesień (jeśli występują);
• na stronie 4 – odnotowanie informacji o zwolnieniu.

Uwaga! Nie można obsługiwać kart osobistych wyłącznie za pośrednictwem komputera. Jednakże dla ułatwienia można powielić pewną ilość danych z formularza T-2, co nie wymaga osobistej zgody.

Dokumentami wyjściowymi do wypełnienia tego rejestru są dokumenty z pakietu składanego przy zatrudnieniu. Niektóre prace zawierające informacje niezbędne do T-2 można przygotować bezpośrednio w organizacji.

Pracownikowi wypełniającemu kartę imienną potrzebne będą następujące dokumenty pracownicze:

• umowa o pracę jest głównym dokumentem odzwierciedlonym na karcie; jest to także podstawa rejestracji
• dowód osobisty pracownika (paszport);
• SNILS;
• NIP – nie jest wymagany przy ubieganiu się o pracę (jeśli jest to pierwsza praca, NIP będzie nadawany przez pracodawcę);
• świadectwo ukończenia szkoły (dyplom, świadectwo);
• dowód wojskowy;
• ankietę zawierającą dane o stanie cywilnym, jeżeli pracownik wypełnił ją podczas rejestracji (jeżeli nie ma ankiety, odpisów aktu małżeństwa, aktu urodzenia itp.);
• zeszyt ćwiczeń przy ubieganiu się o główne miejsce pracy;
• zaświadczenie o stażu pracy z głównego miejsca pracy – w przypadku pracy w niepełnym wymiarze godzin.

Dla Twojej informacji! Jeśli potrzebne są dodatkowe informacje, można je wpisać na karcie osobistej według uznania pracownika.

Pobierz bezpłatnie formularz karty osobistej w formacie T-2 w formacie Word.

Pobierz bezpłatny formularz karty imiennej T-2 w formacie Excel.

Pobierz przykład wypełnienia karty imiennej w formacie PDF.

Imienna karta pracownika (formularz T-2): wzór wypełnienia za 2018 rok

Odpowiedzialność za tworzenie, dokonywanie wpisów i przechowywanie kart osobowych spoczywa na specjalnie upoważnionym odpowiedzialnym pracowniku działu personalnego lub prawnego.

Formularze T-2 w organizacjach są ścisłymi dokumentami sprawozdawczymi i muszą być przechowywane przez 75 lat. Podczas przechowywania są oddzielane od plików osobistych.

Formularz zawiera 11 sekcji rozmieszczonych na 4 stronach. Pierwsze dwie strony należy wypełnić bezpośrednio po zatrudnieniu. Pozostałe arkusze należy wypełnić w trakcie pracy.

Ważne niuanse wydawania karty osobistej

Aby uniknąć błędów w projektowaniu i utrzymaniu karty imiennej, należy przestrzegać poniższych zasad zatwierdzonych odpowiednimi przepisami.

1. Formularz można wypełnić ręcznie (niebieskim lub czarnym tuszem) lub wydrukować go za pomocą komputera.
2. Sekcję 2 karty imiennej należy wypełnić wyłącznie ręcznie.
3. Niedopuszczalne są plamy, poprawki i nieczytelne pismo odręczne.
4. Uzgodnienie komisariatów wojskowych z wojskowymi dokumentami rejestracyjnymi odnotowuje się prostym ołówkiem.
5. Wygodniej jest trzymać kartę na tekturze niż na zwykłym papierze, aby uniknąć szybkiego zużycia.

Zasady i wzór wypełnienia formularza T-2

Zanim przejdziesz do wprowadzania informacji do głównych sekcji, musisz wypełnić nagłówek formularza. Należy wpisać pełną nazwę organizacji i jej kod OKPO.

Następnie wypełnij tabelę:

• data wydania karty imiennej (zapisana cyframi w formacie „dzień – miesiąc – rok”);
• numer personalny pracownika (nie więcej niż 6 znaków) – nadawany każdemu nowemu pracownikowi i nie ulega zmianie podczas przesunięć wewnętrznych;
• numer NIP;
• numer SNILS;
• w kolumnie „Alfabet” należy wpisać pierwszą literę nazwiska pracownika (jest to konieczne dla wygodniejszego umieszczenia w ogólnej szafce na dokumenty);
• stały lub tymczasowy charakter pracy;
• praca główna lub praca na pół etatu;
• płeć pracownika (litera „M” lub „F”).

Informacje ogólne

Pierwszą część rozpoczyna numer i data zawarcia umowy o pracę – liczby te wpisuje się w przeznaczone dla nich pola w prawym górnym rogu dokumentu.

Kolumna 1. Imię i nazwisko pracownika wpisuje się bez skrótów, jak w paszporcie.

Kolumna 2. Data urodzenia jest wpisana słownie, a z boku podana cyfrowo.

Kolumna 3. Miejsce urodzenia jest wskazane jak w paszporcie, w rubryce podany jest kod zgodny z książką OKATO. Wpis nie może być dłuższy niż 100 znaków. Słowa „powiat”, „region”, „wieś”, „stacja” można skracać, ale „wieś” i „stanica” nie mogą być skracane.

Kolumna 4. Obywatelstwo (nie skracać) i kod OKIN:

• dla obywateli Federacji Rosyjskiej – 1;
• podwójne – 2;
• inny kraj – 3;
• bezpaństwowiec – 4.

Kolumna 5. Informacje o poziomie znajomości języka obcego: należy wskazać język słowami i numerem kodowym oraz stopień jego znajomości według przyjętej hierarchii:

• „Czytam i tłumaczę ze słownikiem” – numer 1 w polu kodowym;
• „Czytam i potrafię się wytłumaczyć” – kod 2;
• „Mówię płynnie” – numer 3.

Kolumna 6. Aby pozostawić informację o uzyskanym wykształceniu, należy wpisać wszystkie ukończone instytucje edukacyjne, wskazać uzyskane kwalifikacje za pomocą kodu OKSO oraz szczegóły otrzymanych dyplomów.

Ważny! Jeżeli edukacja w placówce edukacyjnej nie została ukończona, zapisuje się ostatnie pełne otrzymane wykształcenie. Jeśli w czasie pracy studiujesz (np. korespondencyjnie na uczelni), musisz podać kierunek studiów lub liczbę odbytych kursów.

Kolumna 7. Wpisuje się tutaj nazwę zawodu, w jakim pracownik jest zatrudniony w tej organizacji (sformułowanie zgodnie z tabelą zatrudnienia) i jego kod zgodnie z OKPDTR. Możesz wskazać dodatkowy zawód, jeśli może to mieć znaczenie.

Kolumna 8. Doświadczenie (wg książeczki pracy) podaje się według daty zatrudnienia, z dokładnością do dnia, w podziale na całkowite i ciągłe.

Kolumny 9-10. Stan cywilny i bliscy krewni pracownika (małżonek, rodzice i/lub dzieci, rodzeństwo), kod OKIN:

• nie był żonaty (nie był żonaty) – kod 1;
• w małżeństwie – kod numer 2;
• w małżeństwie cywilnym - numer 3;
• wdowa lub wdowiec – 4;
• rozwiedziony – 5.

Kolumna 11. Dane paszportowe są zapisywane z dokumentu.

Kolumna 12. Rejestracja i faktyczne miejsce zamieszkania są formułowane według tych samych zasad, co Kolumna 3. Potrzebny jest również numer telefonu kontaktowego samego pracownika i jego najbliższych krewnych.

Sekcja dotycząca rejestracji wojskowej

Wypełnienie tej części dotyczy wyłącznie osób odbywających służbę wojskową, głównie pracowników płci męskiej.

Do wpisu informacji stosuje się dowód wojskowy lub dokument wydany w miejsce utraconego. Istnieje możliwość posiadania dyplomu rezerwowego żołnierza lub podlegającego poborowi.

Uwaga! Po wypełnieniu obu rubryk urzędnik personalny i pracownik muszą ponownie sprawdzić wprowadzone informacje i potwierdzić je swoim podpisem.

Poniższą tabelę należy wypełnić we wszystkich kolumnach, wyrazy należy wpisywać bez skrótów:

• data zatrudnienia lub przeniesienia w normalnym formacie;
• jednostka strukturalna, w której pracownik będzie pracował;
• stanowisko (zgodnie z tabelą personelu);
• wynagrodzenie i premia (w liczbach, w rublach);
• numer i data zlecenia zatrudnienia (przeniesienia);
• wiza osobista pracownika (podpis).

Orzecznictwo

Wszystkie pozycje w tabeli również muszą być wypełnione, należy wskazać:

• datę przeprowadzenia certyfikacji;
• jego wynik;
• numer i data odpowiedniego protokołu;
• Nr decyzji komisji certyfikacyjnej.

Szkolenie

Jeżeli pracownik przeszedł specjalne szkolenie podczas pracy, należy to odzwierciedlić w tej sekcji, wskazując:

• okres (od… – do…);
• rodzaj odbytych szkoleń (kursy, szkolenia itp.);
• instytucja edukacyjna, w której odbyło się szkolenie;
• informacja o otrzymanym dokumencie potwierdzającym;
• informację o kolejności skierowania pracownika w celu podniesienia kwalifikacji.

Profesjonalne przekwalifikowanie

Czasami pracodawcy na własny koszt przekwalifikowują potrzebnego im pracownika, nadając mu dodatkowe kwalifikacje.

Następujące informacje wprowadza się w formie tabelarycznej:

• o okresie przekwalifikowania (daty);
• o zawodzie zdobytym przez pracownika;
• numer i data wystawienia dokumentu przejazdu;
• numer postanowienia o skierowaniu na przekwalifikowanie.

Awanse i nagrody

Wymień, w jaki sposób pracownik został odnotowany na różnych poziomach (lokalny, ministerstwa i departamenty, stan): zanotuj rodzaj nagrody (certyfikat, cenny prezent, premia pieniężna itp.) i podaj numer odpowiedniego zamówienia.

Wakacje

Informacje wprowadzane są na podstawie dyspozycji urlopowych dla przedsiębiorstwa, dotyczących wszystkich jego typów:

• Coroczny płatny urlop.
• Dodatkowy urlop.
• Do opieki nad dzieckiem.
• Na ciążę i poród.
• Urlop studencki.
• Jak również urlop udzielony pracownikowi i na jego koszt.

Ważny! W pierwszej kolejności wpisuje się datę wyjazdu na urlop, a datę końcową dopisuje się dopiero po powrocie pracownika do pracy. Nie można wpisać planowanej daty zwolnienia, gdyż istnieje możliwość odwołania pracownika z urlopu lub urlop może zostać przedłużony.

Świadczenia otrzymywane przez pracownika i ich przyczyny są wymienione w odniesieniu do dokumentu potwierdzającego i regulaminu.

Dodatkowe informacje

Dotyczy to informacji, które nie zostały wcześniej określone, ale mogą być istotne dla pracodawcy, np. umiejętność i prawo do prowadzenia samochodu, informacje o ukończeniu kształcenia na odległość, o posiadaniu niepełnosprawności itp.

Podstawy rozwiązania umowy o pracę

Ta część kończy się po ostatecznym pożegnaniu pracownika. Informacje wpisuje się w takiej samej formie, w jakiej są zapisane w zeszycie pracy, a nakaz zwolnienia pracownika sporządzony jest na formularzu T-8.

Co zawiera ta część karty:

• powód zwolnienia pracownika;
• numer i data postanowienia o zwolnieniu;
• Data odejścia pracownika z firmy.

Po wypełnieniu tej sekcji ponownie konieczne jest uzgodnienie pomiędzy oficerem personalnym a samą osobą rezygnującą, potwierdzone ich podpisami.

Uwaga! Zamkniętą kartę imienną pracownika podpisuje odchodzący pracownik z pełnym wyjaśnieniem odchodzącego stanowiska, a osoba wypełniająca kartę także się podpisuje.

Imienna karta pracownika jest ważnym dokumentem biznesowym w obiegu dokumentów każdej organizacji, a jej wykonanie z reguły powierza się obsłudze personalnej. Służy do dokładnego rozliczenia pracowników i zawiera wszystkie istotne informacje na ich temat: dane paszportowe, INN, SNILS, informacje o miejscu zamieszkania, rejestracji, aktywności zawodowej, wykształceniu, a także krótkie informacje o rodzinie.

Ostateczna wersja ujednoliconego formularza T-2 została zatwierdzona przez prawo pracy. Wszystkie organizacje są zobowiązane do tworzenia kart osobistych dla wszystkich pracowników bez wyjątku, a dla niektórych nawet więcej niż jednej. Przedsiębiorcy indywidualni są zwolnieni z tego obowiązku, ale mają także możliwość ich rejestracji.

Prowadzenie kart osobistych to nie tylko obowiązek, ale czynność ta może przynieść organizacji wymierne korzyści. Pracodawca często może posługiwać się kartami imiennymi w celu ochrony swoich interesów, wykorzystując je do potwierdzenia legalności potrąceń z wynagrodzeń pracowników, prawidłowego obliczenia przeciętnego zatrudnienia, obliczenia podatków itp., praktyka arbitrażu sądowego opisuje wiele podobnych przykłady.

Dla wygody pracodawca może prowadzić elektroniczny obieg kart osobistych w formie T-2, prawie wszystkie nowoczesne firmy korzystają z tej możliwości: jest to praktyczne, w razie potrzeby ułatwia znalezienie wymaganych materiałów. Ma jednak obowiązek wydrukować je na papierze. Jest to uzasadnione zawartością w karcie osobistej pól przeznaczonych na podpis pracownika, a także pracownika HR odpowiedzialnego za jej utrzymanie. Ponieważ karta imienna jest dokumentem długotrwałego użytkowania i przechowywania, przy jej drukowaniu należy używać grubego papieru formatu A4.

Należy pamiętać, że nie ma innego poradnika dotyczącego pracy z kartami osobistymi niż powyższa uchwała, dlatego też artykuł ma przede wszystkim charakter doradczy.

Ogólne informacje o formularzu T-2 i zawiłościach jego wypełniania

Na pytanie, kto wypełnia i przechowuje formularze T-2, odpowie instrukcja Państwowego Komitetu Statystycznego. Według nich karty imienne wydawane są przez pracownika służby personalnej, a gdy w tabeli personelu nie ma takiego stanowiska, przez osobę upoważnioną do prowadzenia dokumentacji kadrowej lub przez kierownika przedsiębiorstwa. Samemu pracownikowi zabrania się dokonywania jakichkolwiek wpisów na swojej karcie osobistej, z wyjątkiem złożenia osobistego podpisu w trakcie zatrudnienia, zmian personalnych lub zwolnienia.

Formularz T-2 zawiera 11 bloków podzielonych tematycznie i umieszczonych na 4 stronach. Aby lepiej zrozumieć strukturę i funkcje wypełnienia, sugerujemy zapoznanie się z formularzem. (link do pobrania formularza)

Prawo nie reguluje ram czasowych wygenerowania karty T-2, a najlepszym rozwiązaniem byłoby uwzględnienie tej pozycji w zestawie standardowych operacji związanych z rejestracją nowego pracownika. Wynika to z reguły: wpis w książce pracy pracownika z pewnością jest duplikatem podobnego wpisu w jego karcie osobistej. Materiały wprowadzane są do formularza T-2 na podstawie typowego wykazu dokumentów:

• Kolejność przyjęcia do pracy
• umowa o pracę
• Historia zatrudnienia
• SNILS
• dokumenty dotyczące edukacji, zaawansowanego szkolenia
• wojskowe dokumenty rejestracyjne (dla osób odbywających służbę wojskową)

Niektóre zawody i rodzaje pracy mają swoją specyfikę, w takich sytuacjach przydatne mogą być dodatkowe prace. Pracodawca ma prawo zażądać ich od kandydata, jeżeli nie jest to sprzeczne z obowiązującymi przepisami.

Ultimatumowe żądanie przedstawienia zaświadczenia o nadaniu NIP, referencji z poprzedniego miejsca pracy lub zaświadczenia o składzie rodziny może zostać uznane za nielegalne. Zabrania się żądania dokumentów osób trzecich, wbrew obowiązującym przepisom prawa pracy Federacji Rosyjskiej.

Prawidłowe wypełnienie karty osobistej w sekcjach

Na pierwszych dwóch stronach formularza T-2 znajduje się szereg pól na różne kody, które należy wypełnić. Co napisać? Niezbędne informacje zawarte są w szeregu klasyfikatorów. Podkreślamy, że dostęp do nich musi mieć specjalista HR, od osoby starającej się o pracę nie można wymagać kodów. Rachunkowość personelu w organizacji opiera się przede wszystkim na wykorzystaniu specjalistycznych programów komputerowych, na przykład 1C, w których wbudowane są wszystkie te klasyfikatory, co oczywiście znacznie upraszcza zadanie oficera personalnego, wystarczy, że wprowadź dane przeznaczone do kodowania w odpowiednie pola i wybierz z proponowanej listy odpowiedni kod.

Nazwę organizacji wpisuje się w nagłówku formularza bez skrótów, data wystawienia karty imiennej jest zwykle zapisywana w ujednoliconej formie (na przykład 13.01.2014).

Każdemu zatrudnionemu pracownikowi należy nadać numer personalny, co jest przydatne do organizacji pomiaru czasu i identyfikacji.

Przyjmując wewnętrznego pracownika zatrudnionego na pół etatu, nie zapominamy o nadaniu mu unikalnego numeru personalnego i pamiętajmy o utworzeniu kolejnej karty osobistej. Taki pracownik docelowo posiada dwa unikalne numery osobowe i karty jednocześnie.

Informacje o indywidualnym numerze podatnika wprowadzane są na podstawie zaświadczenia o nadaniu NIP, które wydaje zatrudniony pracownik. Jeśli certyfikat nie jest dostępny, odpowiednie pole pozostaje puste.

Przepisy nakładają na pracownika obowiązek przy podpisywaniu umowy o pracę przedstawienia zaświadczenia o państwowym ubezpieczeniu emerytalnym, analogicznie do NIP-u wpisujemy do formularza numer SNILS. Jeżeli pracownik jest zarejestrowany po raz pierwszy to nie będzie miał w rękach zaświadczenia i pracodawca ma obowiązek wystawić mu SNILS, w takim przypadku pozostawiamy pole puste, wpis nastąpi po otrzymaniu zaświadczenia.

Obecność kolumny „Alfabet” jest wygodna do przechowywania i rejestrowania kart osobistych. Wpisuje się tu pierwszą literę nazwiska zatrudnionego pracownika.

Kolejnym polem jest „Charakter pracy”, tutaj wskazano, czy pracownik jest zatrudniony na stałe, czy czasowo. Odpowiednio kolumna „Rodzaj pracy” przeznaczona jest na informację, czy praca jest pracą główną, czy też pracownik ją łączy.

W ostatniej kolumnie wpisujemy odpowiednio „mężczyzna” lub „kobieta”.

Rozdział 1 Informacje ogólne

Wypełnianie tego bloku karty zaczynamy od wskazania szczegółów umowy o pracę, wpisując jej numer i datę zawarcia w znanym już formacie, jak w powyższym przykładzie.

Imię i nazwisko pracownika należy wpisać czytelnie i bez skrótów, przy czym w przypadku dokonywania zmian zaleca się rozpoczęcie zapisu jak najdalej z lewej strony. Jeśli więc pracownica wyjdzie w przyszłości za mąż i przyjmie nazwisko męża, fakt ten z pewnością znajdzie odzwierciedlenie w jej karcie osobistej.

W pozycji „Data urodzenia” datę i rok urodzenia podano cyframi arabskimi, miesiąc zapisano słownie bez skrótów (23 kwietnia 1985 r.). Data powielona jest w polu kodu w tradycyjnym formacie dd/mm/rrrr.

Z dokumentu tożsamości kopiuje się „Miejsce urodzenia”, wskazując rodzaj jednostki administracyjno-terytorialnej, dopuszcza się stosowanie ogólnie przyjętych skrótów.

Oficer personalny wypełnia także pole „obywatelstwo” w oparciu o dane z paszportu.

Informacje o znajomości języków obcych są zazwyczaj zapisywane bezpośrednio ze słów pracownika lub na podstawie wyników testów, jeśli są one przewidziane przy przyjęciu na stanowisko. Tutaj stopień znajomości języka jest wyjaśniany za pomocą standardowych sformułowań.

Karta imienna odzwierciedla znajomość języków obcych wyłącznie w odniesieniu do języka rosyjskiego. Na przykład nie jest wskazana znajomość języków tatarskiego, udmurckiego i innych narodowości.

Pracownik potwierdza swój poziom wykształcenia przedstawiając odpowiednie dokumenty, dyplomy i certyfikaty. Główne parametry przenoszone są na kolejną pozycję na karcie.

Zapisu o niepełnym (niepełnym) wykształceniu nie można sporządzać na podstawie legitymacji studenckiej, indeksu ocen ani świadectwa honorowego pracownika. Wpisu takiego dokonuje się wyłącznie po okazaniu zaświadczenia lub dyplomu instytucji edukacyjnej.

Wpisu „wykształcenie wyższe niepełne” dokonuje się, jeżeli pracownik zaliczył większość studiów na uczelni lub zaliczył je w całości, ale nie obronił dyplomu lub nie zdał egzaminu państwowego.

Jeżeli pracownik w trakcie studiów na uczelni nie zaliczył choćby połowy toku studiów, w ust. 6 widnieje oznaczenie „średnie (pełne) ogólne”.

Wskazane jest podanie pełnej nazwy placówki edukacyjnej, jeżeli jednak jest ona zbyt długa, dopuszczalne jest użycie skrótów. W polu tym wskazana jest także nazwa przekazanego dokumentu edukacyjnego, jego seria i numer, rok ukończenia kształcenia, kwalifikacja i specjalność. W paragrafie 6 zawarto także informację o studiach podyplomowych.

Zwyczajowo dokonuje się wpisów o zawodzie na podstawie doświadczenia zawodowego odzwierciedlonego w książce pracy, tabeli personelu i słowach pracownika.

Informacje o stażu pracy obliczane są przede wszystkim na podstawie wpisów w książce pracy. Kiedy pracownik zostaje zatrudniony do swojej pierwszej pracy, w powyższych wierszach wpisuje się zera.

Aktu stanu cywilnego dokonuje się na podstawie pieczątki w paszporcie, aktu małżeństwa, aktu rozwodu dostarczonego przez pracownika.

Ważny! Pole „stan cywilny” wypełniamy wyłącznie sformułowaniem OKIN, sformułowania „panny”, „żonaty”, „żonaty”, „rozwiedziony” itp. Arcydzieła literatury ludowej są niedopuszczalne.

Następną pozycją w pierwszym rozdziale jest „Skład rodziny” – nie ma tu potrzeby wymieniania wszystkich znanych krewnych, wystarczy wskazać najbliższych: matkę, ojca, żonę, męża, córkę, syna, rodzeństwo. Pracownik przekazuje tę informację na podstawie tego, który krewny z nim mieszka lub jest na jego utrzymaniu.

Dane paszportowe przekazujemy starannie, ściśle według dokumentu pracownika. Adres zamieszkania w paszporcie jest przenoszony ze stempla rejestracyjnego. Rzeczywisty adres należy podać tylko wtedy, gdy nie jest tożsamy ​​z rejestracyjnym; dane te mogą być potrzebne pracodawcy w przypadku np. nieobecności w pracy lub niestawienia się pracownika w dniu zwolnienia po odbiór zeszytu pracy. Nie zapomnij zapisać numerów telefonów.

Oddział 2 Informacje o rejestracji wojskowej

Przy odbyciu bloku służby wojskowej stosuje się jeden z dwóch rodzajów dokumentów: rezerwowi przedstawiają legitymację wojskową, a poborowi – zaświadczenie o obywatelu podlegającym poborowi.

Wszelkie niezbędne informacje znajdują się w odpowiednich paragrafach powyższych dokumentów.

Zdarza się, że kategoria przydatności w ogóle nie jest określona, ​​nie przejmuj się, domyślnie wstaw „A”. Nie zapomnij wypełnić akapitu 7 prostym ołówkiem, będzie to potrzebne w przyszłości. A wpisując znak w punkcie 8, pamiętamy, że obywatel podlega wymeldowaniu zarówno po osiągnięciu maksymalnego wieku, jak i ze względów zdrowotnych.

Na drugiej stronie u dołu formularza podpisuje się pracownik, po uprzednim sprawdzeniu poprawności wprowadzonych danych, znajduje się także pole, w którym podpisuje się pracownik personalny po sprawdzeniu wprowadzonych danych.

Oddział 3 Zatrudnienie i przeniesienie na inną pracę

Blok ten tradycyjnie powtarza to, co jest zapisane w zeszycie ćwiczeń, otworzy się tabela z zapisem spotkania, tutaj wpisujemy stanowisko, wynagrodzenie i szczegóły zamówienia. Następnie dokonujemy tłumaczeń sekwencyjnych, jeśli takie istnieją. Ważnym punktem jest to, że zapoznajemy pracownika z wyświetlanymi tutaj zapisami, ponieważ pod każdym z nich musi się podpisać.

Sekcja 4 „Certyfikacja”

Wiele przedsiębiorstw przeprowadza certyfikację dla swoich pracowników, w tym celu zbierają prowizję, której wynikiem jest określony protokół. Informacje o takim protokole zapisano w tej części formularza T-2.

Sekcje 5 - 6 „Szkolenie zaawansowane”, „Przekwalifikowanie zawodowe”

Istnieją dwie opcje tutaj:

1. pracownik przed zatrudnieniem przechodzi zaawansowane szkolenie i przedstawia odpowiednie dokumenty;
2. pracownik odbywa kursy bezpośrednio w swojej firmie, wtedy pracownik HR będzie korzystał z danych z działu szkoleń personalnych.

Wszystkie daty podano w typowym formacie charakterystycznym dla poprzednich rozdziałów. Podczas wypełniania tych bloków zwykle nie ma specjalnych pytań. Jeżeli pracownik nie poprawił swoich kwalifikacji ani nie przeszedł przekwalifikowania, wówczas sekcje pozostają puste.

Sekcja 7 „Nagrody”

Jak sama nazwa wskazuje, obejmuje to wszelkiego rodzaju zachęty, które pracownik otrzymał w trakcie swojej pracy w organizacji. Ogólnie informacje zawarte w tej sekcji są identyczne z informacjami zawartymi w podobnej części zeszytu ćwiczeń. Można używać ogólnie przyjętych skrótów, jeśli nie zniekształca to ogólnej istoty.

Sekcja 8 „Wakacje”

Blok ten odzwierciedla wszystkie rodzaje urlopów, z których pracownik kiedykolwiek skorzystał: roczny, edukacyjny, bezpłatny, na opiekę nad dzieckiem. Powinieneś zapisać informacje o czasie trwania urlopu, jego dacie rozpoczęcia i zakończenia, okresie, na który zapewniono urlop i, oczywiście, szczegółach odpowiedniego zamówienia.

Na swojej ścieżce kariery pracownik częściej niż raz wyjeżdża na wakacje. To naturalne, że wolne pola pewnego dnia się skończą. Nie gubimy się, tylko drukujemy dodatkową stronę zawierającą kontynuację tabeli.

Rozdział 9 „Świadczenia socjalne”

W tym miejscu pracodawca wskazuje informację o świadczeniach, jakie zapewnia konkretnemu pracownikowi, a także informację o dokumentach, które umożliwiają uzyskanie tego czy innego przywileju.

Sekcja 10 „Informacje dodatkowe”

Praktyka pokazuje, że ta sekcja jest rzadko wypełniana, ale jeśli jest to pożądane i dostępne, dane dotyczące:

• inwalidztwo
• szkolenie pracowników
• Międzynarodowy paszport
• jeżeli pracownik ma niepełnosprawne dzieci, fakt ten może zostać tutaj zaprezentowany.

Oddział 11 Podstawy rozwiązania umowy o pracę (zwolnienie)

Ostatni akapit formularza T-2 jest krótki i zwięzły, tutaj znajduje się akt zwolnienia, treść jest dokładnie skopiowana z postanowienia o zwolnieniu, ten sam zapis zostanie wskazany w zeszycie ćwiczeń. Analogicznie do drugiej strony formularza, akapit ten podpisuje pracownik personelu i sam pracownik

Przechowywanie i rozliczanie kart osobistych w formie T-2

Forma T-2 to papier o długim „terminie przydatności”, karty przepisane są na okres 75 lat, dlatego należy zawczasu zadbać o ich integralność, w szczególności używać do druku grubego papieru odpowiedniej jakości. Nie ma ścisłych standardów księgowych, karty są zwykle przechowywane w zamykanych szafkach w hotelu personelu lub w biurze kierownika organizacji, ułożonych w kolejności alfabetycznej. Zagadnienie to zostało omówione bardziej szczegółowo w poniższym filmie.

Imienne karty już zwolnionych pracowników trafiają po pewnym czasie do archiwum.

Często zadawane pytania

Jak widzieliśmy, karta osobista T-2, choć obszerna, jest dokumentem dość prostym do wypełnienia. Jednak wciąż pojawiają się pytania i omówimy je na zakończenie.

Często zdarzają się sytuacje, gdy niektóre pola z różnych powodów pozostają puste. W takim przypadku nie należy w nich umieszczać myślników, a tym bardziej je usuwać. Formularz T-2 jest regulowany przepisami prawa, dlatego nie można z niego usunąć żadnej sekcji. W razie potrzeby możesz jednak wprowadzić nowe szczegóły.

Do każdej zmiany ujednoliconego formularza należy dołączyć odpowiednie zamówienie podpisane przez kierownictwo

Pracownicy HR też są ludźmi i popełniają błędy. Jeśli znajdziesz nieścisłość lub błąd na swojej karcie osobistej, zalecamy dokładne przekreślenie jednej linijki i zapisanie na górze prawidłowych informacji. W takim przypadku pracownik działu HR musi poświadczyć poprawkę swoim podpisem i zapoznać się z podpisem pracownika, aby nie miał on w przyszłości żadnych pytań.

To samo robimy, gdy pracownik zmienia np. nazwisko. Stare dane są starannie przekreślane, zapisywane są aktualne informacje i koniecznie wspomnijmy tutaj o dokumencie, który stanowi podstawę takiej korekty.

W przypadku podjęcia decyzji, że kandydat na wolne stanowisko będzie pracował w danym przedsiębiorstwie i wydania polecenia jego zatrudnienia, wskazane jest, aby specjaliści działu kadr stworzyli rejestr karty imiennej pracownika. Chociaż nie dotyczy to dokumentów obowiązkowych, które należy wydać pracownikowi, w niektórych przypadkach prawo wymaga ich obecności.

Przystępując do organizacji, pracownik składa określony pakiet dokumentów, który trafia do jego akt osobowych. Aby podsumować i zebrać w jednej formie wszystkie dostępne informacje na jego temat, a następnie odzwierciedlić informacje o jego pracy, używana jest osobista karta pracownika.

Ponadto, jeśli formularz ten jest wypełniany w przedsiębiorstwie, kartę należy wydać w dziale personalnym dla każdego pracownika zatrudnionego zarówno w głównym miejscu pracy, jak i w niepełnym wymiarze godzin.

Ponadto jest to rejestr, który jest absolutnie niezbędny do celów rejestracji wojskowej w przedsiębiorstwie. Specjaliści wojskowego urzędu rejestracyjnego i poboru monitorują nie tylko poprawność rejestracji, ale także kompletność i aktualność zawartych w niej informacji.

Wskazane jest wyznaczenie w przedsiębiorstwie osoby odpowiedzialnej za te cele. Należy również wziąć pod uwagę, że na karcie znajdują się dane osobowe, które zgodnie z prawem podlegają w przedsiębiorstwie ochronie.

Uwaga! Pracownik ma obowiązek okresowo sprawdzać informacje zapisane na swojej karcie osobistej i potwierdzać ich poprawność swoim podpisem.

Rosstat udostępnia ujednoliconą kartę imienną T 2. Przedsiębiorstwo otrzymuje na jej podstawie prawo do tworzenia własnego rejestru danych osobowych.

Większość pakietów oprogramowania korzysta z ujednoliconego formularza, który jest wypełniany automatycznie na podstawie danych wprowadzonych wcześniej do programu.

Karta pracownika, zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej, musi być przechowywana w bezpiecznym miejscu ze stałym dostępem. Jednocześnie dostęp do niego powinny mieć wyłącznie osoby zatwierdzone przez menadżera.

Ważny! Po zwolnieniu pracownika formularz T-2 przekazywany jest do przechowywania w służbie archiwalnej przedsiębiorstwa, gdzie zgodnie z prawem należy go przechowywać przez 75 lat.

Jakie dokumenty służą do wypełnienia karty osobistej?

Wszelkie informacje zawarte na karcie wprowadzane są na podstawie zebranych informacji. Mogą być wydawane przez pracownika lub wydawane w przedsiębiorstwie.

Na podstawie jakich dokumentów można wypełnić kartę pracownika T-2:

• Głównym dokumentem, który powinien znaleźć odzwierciedlenie na karcie, jest.
• Paszport.
• SNILS.
• NIP (jednak dokument ten nie jest obowiązkowy, wymagany do zatrudnienia).
• Świadectwo lub dyplom ukończenia studiów.
• Identyfikator wojskowy.
• Dane o stanie cywilnym wypełnia się na podstawie informacji zawartych w wypełnionym wcześniej przez pracownika dokumencie (o ile istnieje) lub dostarczonych przez niego kopiach aktów małżeństwa, aktów urodzenia itp.
• Specjalista ds. kadr może spisać doświadczenie zawodowe z historii pracy pracownika, a w przypadku jego braku (praca w niepełnym wymiarze godzin) na podstawie zaświadczenia złożonego przez pracownika z głównego miejsca pracy, zawierającego te informacje.

Uwaga! W przyszłości konieczne będzie wprowadzenie do niego informacji na podstawie poleceń przyjęcia, urlopu, przeniesienia, awansu, zwolnienia itp. Ponadto dane z postanowienia o przyjęciu, przeniesieniu, zwolnieniu muszą zostać potwierdzone podpisem zainteresowanego pracownik.

Formularz i wzór karty imiennej

Pracownik w formacie Word.

Pobierz w formacie Excel.

Pobierać .

Formularz karty osobistej pracownika T-2, wypełnienie próbki 2017

Spójrzmy na przykład formularza T-2, próbkę wypełnienia.

Najpierw wypełnij nagłówek formularza. Tutaj zapisana jest pełna nazwa firmy i kod OKPO.

Następnie rejestrowana jest data rejestracji dokumentu, przydzielony numer personelu, kody TIN i SNILS. Następnie wpisz w formie literowej pierwszą literę nazwiska, charakter pracy, rodzaj działalności (główna, część etatu) oraz płeć pracownika.

Informacje ogólne

Najpierw w dwóch kolumnach po prawej stronie wskazane są szczegóły umowy o pracę zawartej z pracownikiem.

W kolumny 1-3 Podaje się pełne imię i nazwisko, datę i miejsce urodzenia. W kolumnach po prawej stronie tej informacji wskazane są kody z podręczników.

W kolumna 4 wskazane jest obywatelstwo.

Ramka 5 zawiera informację o języku obcym, jakim posługuje się pracownik oraz o stopniu jego znajomości – np. „Mówię biegle” lub „Czytam i tłumaczę ze słownikiem”.

W kolumna 6 Odnotowuje się otrzymane wykształcenie, nazwę instytucji edukacyjnej oraz informacje o otrzymanym dokumencie uzupełniającym.

W kolumna 7 Wpisuje się nazwę zawodu, w którym pracuje pracownik.

Informacje w kolumna 8 wpisane z zeszytu ćwiczeń. W tym miejscu wskazane jest dostępne doświadczenie według ustalonego terminu (przeważnie jest to moment rejestracji).

Kolumny 9-10- informacje o małżeństwie i najbliższej rodzinie.

W kolumna 11 zapisywane są szczegóły dokumentu identyfikacyjnego.

W pole 12 Należy podać adresy rejestracyjne oraz aktualne i kontaktowe numery telefonów.

Informacje o rejestracji wojskowej

W tej części wprowadzane są informacje wyłącznie dla pracowników płci męskiej, według danych z dowodu wojskowego lub dowodu rejestracyjnego.

W kolumna 1 kategoria zapasów jest rejestrowana. W przypadku funkcjonariuszy nie jest wypełniany.

W kolumna 2 tytuł jest wpisany. Jeżeli pracownik idzie właśnie do służby wojskowej, w polu tym wpisuje się „podlegający poborowi”.

W kolumna 3 wskazany jest rodzaj personelu - medyczny, żołnierze itp.

W kolumna 4 Rejestrowany jest kod nabytej specjalności.

W pole 5 litera od „A” do „G” wskazuje stopień przydatności do służby wojskowej.

W pole 6 Wskazana jest nazwa wojskowego urzędu rejestracyjnego i werbunkowego, w którym zarejestrowany jest pracownik.

W kolumna 7 rejestrować informację o stanie konta. Notatki tutaj należy robić wyłącznie ołówkiem.

W kolumna 8 wprowadzono informację o wyrejestrowaniu.

Zatrudnianie i przenoszenie na inne stanowiska

Karta T2 zawiera informacje o przemieszczeniach pracowników pomiędzy działami strukturalnymi firmy.

Wpisuje się tu datę przeniesienia, nazwę jednostki i stanowiska, informację o wynagrodzeniu w nowym miejscu, informację o kolejności, według której przeprowadzono przeprowadzkę.

Ostatnia kolumna to osobisty podpis pracownika, który składa on jako potwierdzenie zapoznania się z wprowadzonymi informacjami.

Orzecznictwo

Wyniki certyfikacji w przedsiębiorstwie są rejestrowane tutaj. Pierwsza kolumna odzwierciedla datę wydarzenia. Następnie wskazana jest decyzja komisji w sprawie tego pracownika oraz informacja o protokole certyfikacji.

Podstawą jest ostatnia kolumna, może pozostać pusta lub wpisać w tym miejscu dane zlecenia, na mocy którego podjęto decyzję o przeprowadzeniu certyfikacji w firmie.

Szkolenie

Informacja o ukończeniu przez pracownika szkoleń zaawansowanych jest odnotowywana w karcie imiennej pracownika. Pierwsze dwie kolumny zawierają daty, w których odbywały się kursy.

Następnie rodzaj przekwalifikowania, nazwa placówki edukacyjnej, w której odbywały się kursy oraz informacja o dokumencie potwierdzającym ukończenie kursów. Ostatnia kolumna stanowi podstawę do przekwalifikowania, zazwyczaj jest to informacja o kolejności w jakiej pracownik udał się na szkolenie.

Profesjonalne przekwalifikowanie

Tutaj zapisywane są informacje o przekwalifikowaniu. Wskazuje się tutaj okres przekwalifikowania, nazwę zawodu, dla którego zostało ono przeprowadzone, informację o wydanym dokumencie potwierdzającym odbycie szkolenia oraz podstawę skierowania na szkolenie.

Awanse i nagrody

Dotyczy to wszelkiego rodzaju nagród, jakie pracownik otrzymuje w trakcie pracy w firmie (premie, certyfikaty, cenne upominki itp.). Nazwę zachęty wpisuje się w pierwszej kolumnie, a podstawę (dane o zamówieniu, które ustaliło fakt wystawienia zachęty) w kolejnych kolumnach.

Wakacje

Wszystkie fakty dotyczące zapewnienia mu czasu odpoczynku są odnotowywane w tej części osobistej karty pracownika. Jednocześnie należy tu wpisać absolutnie wszystkie wakacje - podstawowe, dodatkowe, edukacyjne itp., Niezależnie od ich płatności.

Najpierw podaj nazwę okresu urlopu. Następnie rejestruje się okresy czasu pracy, na które jest on przewidziany (tutaj wpisuje się np. rok pracy, na który udzielono płatnego urlopu), czas trwania odpoczynku oraz daty rozpoczęcia i zakończenia odpoczynku.

Ostatnia kolumna stanowi podstawę urlopu, w tym miejscu zapisywane są dane dotyczące kolejności udzielenia pracownikowi urlopu.

Świadczenia społeczne

Informacje są tu rejestrowane, gdy pracownikowi zapewnione zostaną warunki pracy poprawiające jego sytuację. Na przykład, jeśli pracownik ma niepełnosprawność grupy 3, wówczas zgodnie z prawem przyznaje mu skrócony dzień pracy.

W tabeli należy wskazać nazwę świadczenia, następnie informację o dokumencie je potwierdzającym. Ostatnia kolumna zawiera informację o podstawie świadczenia. Tutaj możesz na przykład wprowadzić szczegóły dokumentu prawnego ustalającego takie świadczenie.

Dodatkowe informacje

Dotyczy to wszelkich informacji, których nie można ująć w żadnej z poprzednich sekcji, a które są bardzo ważne. Dotyczy to na przykład posiadania prawa jazdy. W takim przypadku w sekcji zapisywany jest numer dokumentu, kategoria i okres ważności.

Podstawy rozwiązania umowy o pracę

Ta sekcja kończy przygotowanie formularza dokumentu T-2. W tym miejscu zapisuje się informację w przypadku rozwiązania umowy o pracę z pracownikiem.

Wprowadzając informacje, funkcjonariusz personalny musi zapisać przyczynę zwolnienia, datę, a także informację o zamówieniu (data jego wykonania i numer). Po dokonaniu tej czynności funkcjonariusz personalny sprawdza poprawność wprowadzonych danych i potwierdza to własnoręcznym podpisem.

Ważny! Wypełniony dokument należy przedstawić odchodzącemu pracownikowi, który w celu potwierdzenia tego faktu musi podpisać kartę imienną pracownika.