Jie tvirtinami ženklais, kurie padeda nustatyti, kur jis šiuo metu yra ir kokiame jo vykdymo etape.

Dokumento gavimo organizacijoje ženklas

Priėmus pažymima pirmasis ženklas, fiksuojant jo priėmimo faktą ir laiką šioje organizacijoje, specialiu spaudo aparatu arba rankiniu būdu guminiu antspaudu. Jį sudaro sutrumpintas organizacijos, kurioje buvo gautas dokumentas, pavadinimo, gavimo datos ir gaunamos sąskaitos numerio (rodyklės).

Gavimo data yra svarbi paieškos funkcija ir gauto dokumento įvykdymo termino pradžia. Nuo šios datos dokumentas yra laikomas įstaigos darbe ir institucija atsako už gautą dokumentą. Gaunamos sąskaitos numeris gali būti naudojamas ieškant dokumento biuro darbe, o papildomai – fiksuojamas gautų dokumentų skaičius per mėnesį, ketvirtį, metus. Apatiniame dokumento laukelyje rekomenduojama pažymėti dokumento gavimą.

Faksu arba kompiuteriniu paštu gautų dokumentų gavimo data ir laikas įrašomi automatiškai.

Elektroninės dokumento kopijos ID

Jei dokumentas įvedamas į aparato atmintį arba sukuriamas kompiuteriu, popieriniame dokumente daromas specialus žymėjimas. Elektroninės dokumento kopijos identifikatorius yra kiekvieno dokumento puslapio apatiniame kairiajame kampe esantis ženklas (poraštė), kuriame yra mašinos laikmenoje esančios bylos pavadinimas, data ir kiti organizacijos nustatyti paieškos duomenys.

Rezoliucija

Po pirminio ir siunčiamas svarstyti vadovui (organizacijai ar struktūriniam padaliniui). Svarstymo rezultatas atsispindi nutarime.

Rezoliucija– „užrašas ant pareigūno padaryto dokumento, kuriame yra priimtas sprendimas“. Jis nustato vadovo įsakymą dokumente atsispindinčiu klausimu. Tai tarsi nedidelis administracinis dokumentas, surašytas gauto dokumento pagrindu. Užduoties kokybė ir įvykdymo savalaikiškumas priklauso nuo sprendimo konkretumo ir aiškumo bei teisingo rangovo pasirinkimo. Rezoliucijai keliami tie patys reikalavimai kaip ir bet kuriam administraciniam dokumentui: aiškumas, konkretumas, trumpumas. Rezoliuciją sudaro šie elementai: tekstas, parašas, data. Pagal savo pobūdį rezoliucijos tekstas gali būti dviejų tipų. Nutarimai, kuriuose yra problemos sprendimas (pavyzdžiui, „Užsiregistruoti“, „Paskirti 300 tūkst. rublių“, „Atsisakyti“) arba nurodyti leidimo rengimo tvarką. Antruoju atveju nutarimo tekstą turėtų sudaryti trys dalys: kam patikėta - atlikėjo pavardė ir inicialai, kas patikėta - klausimo pobūdis ir sprendimo tvarka, įvykdymo terminas.

Jeigu nutarime nurodyti keli vykdytojai, tai už dokumento įvykdymą atsako pirmas nurodytas asmuo ir vadovo nurodymu organizuoja kitų dalyvaujančių vykdytojų darbą sprendžiant klausimą. Atlikėjo inicialai dažniausiai nurodomi po pavardės.

Jeigu dokumento įvykdymo terminas yra tipinis arba nurodytas pačiame dokumento tekste, todėl nutarime jo konkrečiai nurodyti nereikia, vadovas nutarime gali įrašyti tik pavadinimą. atlikėjo (vykdytojų) su inicialais, leidimo rengimo tvarka, parašu ir data.

Rezoliucija perkeliama į registracijos formą ir dažnai yra pagrindas paimti dokumentą tikrinti. Šiuo atveju dokumento įvykdymo terminas imamas iš nutarimo.

Kai kuriais atvejais, kai dokumente nėra laisvos vietos arba nutarimas rengiamas atskiro užsakymo forma, nutarimą leidžiama surašyti ant atskiro popieriaus lapo, dažniausiai A6 arba A7 formato, nurodant registraciją. dokumento, su kuriuo nurodoma rezoliucija, numeris ir data

Varnelė

Jei dokumentą reikia vykdyti ir jis paimamas kontroliuoti, ant jo dedamas kontrolinis ženklas raidės „K“ (kontrolė) arba žodžio „Kontrolė“ pavidalu. Šį ženklą galima uždėti guminiu antspaudu arba parašyti ranka ryškiai raudonu, mėlynu, žaliu pieštuku.

Jo tikslas – priminti vykdytojui, kad dokumentas yra kontroliuojamas.

Pažyma apie dokumento įforminimą ir siuntimą į bylą

Galutinis dokumento ženklas yra vykdymo ženklas. Jis dedamas iškart po dokumente iškelto klausimo sprendimo arba atsakymo krypties. Dokumento įforminimo žyma ypač svarbi apskaitos dokumentuose. Taigi visi dokumentai, pridedami prie kasos kvitų ir debeto orderių, taip pat dokumentai, kurie buvo darbo užmokesčio apskaičiavimo pagrindas, privalomai anuliuojami su antspaudu arba ranka rašytu užrašu „Gauta“ arba „Sumokėta“, nurodant datą (dieną, mėnesį). , metai).

Užbaigimo ženklas rodo, kad darbas su dokumentu baigtas. Užklijavus šį ženklą, dokumentas paduodamas į bylą. Raštelyje gali būti nuoroda į jo įvykdymą liudijančio dokumento datą ir numerį, o jei tokio nėra – vykdymo santrauką, žodžiai „Į bylą“, šios bylos numeris, parašas ir data. Ženklą pasirašo ir nurodo datą su dokumentu dirbęs atlikėjas arba struktūrinio padalinio vadovas. Šis atributas dedamas apatiniame lauke kairėje jo dalyje.

Iš didelių įstaigų kilę dokumentai žymimi dokumentą parengusio darbuotojo pavarde. Toks ženklas leidžia prireikus greitai susisiekti su atlikėju, kuris puikiai išmano visus problemos niuansus ir gali suteikti visą Jus dominančią informaciją. Ženkle įrašyti atlikėjo inicialai ir pavardė bei jo telefono numeris. Tačiau kadangi ženklas reiškia kreipimąsi į atlikėją, patartina nurodyti ne tik pavardę, bet ir visą vardą bei patronimą. Tai prikibs prie bendravimo ir padės mandagiai užmegzti kontaktą su atlikėju.

Pastaba apie atlikėją gali būti tiek priekyje, tiek paskutinio dokumento lapo gale kairėje pusėje apatinėje paraštėje.

Dedant šį atributą, vadovaujamasi šiomis taisyklėmis: jei dokumentas turi būti dauginamas, ženklas nurodomas paskutinio dokumento lapo priekinėje pusėje (kitu atveju turėsite daryti abiejų lapo pusių kopijas) .

Ant dokumentų, kuriems reikalinga speciali apskaita, po atlikėjo pavarde nurodomas padarytų kopijų skaičius.

Ant dokumentų, kurie turi prieigos apribojimo antspaudą, nurodomas ne tik kopijų skaičius, bet ir kiekvieno adresas.

VAIZDO ĮRAŠYMO ĮRENGINYS,-a, m Magnetofonas, įrašantis ir atkuriantis garsą ir vaizdą. II adj. vaizdo juosta, oi, oi.

VAIZDO VAIZDO PIRATAVIMAS,-a, žr. Neteisėtas vaizdo filmų atgaminimas ir nuoma.

VAIZDO BIBLIOTEKA,- ir gerai. Vaizdo filmus renkanti ir saugojanti institucija, taip pat ir pati tokia kolekcija.

PAMATYTI, Matau, matai; matytas; nesov. 1. Turėti galimybę matyti. Gerai. Pelėdos mato naktį. 2. kažkas. Suvokti regėjimu. V. kalnai tolumoje. 3. kam (kas). Turėkite susitikimą su kuo nors. Vakar mačiau jį su draugais. Malonu matyti tave. 4. ką. Stebėti, patirti. Per savo gyvenimą daug mačiau. 5. ką. Atpažinti, pamatyti. B. tavo klaida. V. tavo pašaukimas. Matai, aš buvau teisus (t.y. sutikite, prisipažinkite). 6. Su žodžiais „sapnas“, „sapne“: įsivaizduok sapne. 7. kažkas. Suvokti intelektualiai ir vizualiai (spektaklis, filmas, aktoriaus žaidimas), žiūrėti (3 reikšmėmis). V. pasirodymas naujoje aplinkoje. V. cirko pasirodymas. V. Smoktunovskis „Hamlete“. 8. matote (žr.), įvadinis, kitas. Naudokite jei norite atkreipti dėmesį į st., pabrėžti šv. (dažnai su pasmerkimo, nepasitikėjimo, ironijos dvelksmu). Matai, jam šiek tiek nesveika. * Matai, matai, įžanginė. sl.-tas pats kaip matyti (8 reikšmėmis). Matai, jis neturi laiko paskambinti. Dievas mato (šnekamoji kalba) – savo nekaltumo užtikrinimas, prisiekimas. II pelėda. pamatyti, pamatyti, pamatyti; -enny (ko 2,3,4,5 ir 7 reikšmės). * Pamatysite (pamatysite) (šnekamoji kalba) – įspėjimas pašnekovui: ateitis parodys, kad aš teisus, kad taip ir bus. Ten pamatysime (šnekamosios kalbos) – tą patį, kas ten bus matyti. II kartotinis suleisti,-al (ko 2, 3, 4 ir 7 reikšmės). II n. vizija,– aš, žr. (iki 2 verčių; specialus). Naktinio matymo prietaisai.

PAMATYTI, Matau, matau, matau. I. Būti matomam, pasirodyti akiai. Tolumoje matyti laivai. 2. su kuo. Pamatykite vienas kitą, susipažinkite. Susitikti su draugais. 3. Pateikite vaizduotei. Matyti praeitį. 4. (1 ir 2 litrai nepanaudoti). Atpažinti, pamatyti. Išeitis matoma naujuose sprendimuose. II pelėda. iki pasimatysim, pasimatysim svajoti-eina, -eina (į 1 ir 3 reikšmes) ir iki, pasimatysim, pamatysim (iki 2 reikšmių; šnekamoji kalba).

MATOMUMAS,- ir gerai. 1.. žr. matomas. 2. Gebėjimas matyti (2 reikšmėmis). Gerai įeina. Horizontalus, vertikalus c. (skrydžio metu). 3. Išvaizda, pranašumas. klastingas (šnekamoji kalba). V. gerovė. * Matyt,įvadinis sl. (šnekamoji kalba) – matyt, tikriausiai.

MATOMAS,-th, -th; -juos. 1. Matoma. Į pasaulį. 2. Pastebimas, akivaizdus. Su matomu gėdymu. Matoma materija (žinoma, aišku; paprasta.). 3. pilnas f. Pasirodantis, išorinis. Jo simpatija tik matoma. 4. matytįvadinis sl. Atrodo, matyt. Atrodo, kad tu dar apie tai nežinai, ar ne? * Matyt – nepastebimai(šnekamoji kalba) – daug. Žmonės buvo nematomi. II n. matomumas,- ir gerai. (iki 3 verčių). Dėl matomumo (kad būtų sukurtas tik išorinis įspūdis, dėl išvaizdos; paprasta.).

BŪK MATYTAS(-eyu, -eesh, 1 ir 2 litrai. nenaudota.), -valgo; nesov. Būti matomam, matomam akiai. Tolumoje matosi miškas.

ŽYMI,-th, -th; matomas, matomas, matomas, matomas ir (pasenęs) matomas. 1. Matomas, pastebimas. Namas matomas iš toli. Gerai matomoje vietoje (kad visi matytų, iš visur). 2. matomas (-apačia, -apačia, -dienos ir -apačios), prasme. skaz. Matė, pajuto, pajuto. Matoma sėkmė. Jo žodžiuose yra melas. 3. vert., pilnas. f. Reikšmingas, garsus. Iškili padėtis. V. mokslininkas. 4. vert. (taip pat apačioje). Aukštas, didingas. V. vyras. Jis matomas savaime, 5. matomas, kažkas su sąjunga „kaip“, prasme. skaz. Galima pamatyti (2 reikšmėmis). Iš čia gerai matosi kelias. Tu nesi matomas, parodyk save. Galite pamatyti, kaip plaukia valtis. 6. tai galima įžvelgti prasmėje. skaz. Galite suprasti ir suprasti. Aišku, kad jis meluoja. Vyresnieji geriau žino (vyresni geriau žino, ką daryti). 7. matomas, įvadinis. sl. Matyt, atrodo, tikriausiai (šnekamoji kalba). Aišku, teks išvykti. * Kaip matyt, įvadinis sl. - turi daryti išvadą, pasirodo. Atrodo, reikalai klostosi gerai! Ten bus matyti (šnekamoji kalba) - ateitis parodys kaip viskas klostysis, kas bus.

PERŽIŪRĖTI pamatyti vaizdą.

MODIFIKACIJA,-i, plg. 1. cm. modifikuoti. 2. Variantas, atmaina, objektas ar reiškinys, pasirodantis kitokia, pasikeitusia kokybe, išlaikant savo pagrindą, esmę. Projektas yra kelių modifikacijų. Nedideli pakeitimai programoje.

PAKEISTI,-nu, -nish; -nyonny (-yon, -ena); pelėda., ką. Pakeisti, keisti iš dalies. B. planas. II Nesovas. modifikuoti- Taip, taip. II n. modifikacija, -i, plg.

PAKEISTI,- Prisiekiu, - prisiekiu;

pelėdos. Pokytis, susijęs su detalėmis, individualiais ženklais. II Nesovas. pakeisti- Aš esu, - esu.

PERŽIŪRA,- aš, m. (specialistas.). Kameroje arba filmavimo kameroje esantis optinis įrenginys, skirtas vaizdo riboms nustatyti.

ŽR žr pamatyti.

VISA,- Na, gerai. 1. Pareigūno ženklas dokumente. Pateikite savo vizą. 2. Leidimas įvažiuoti į šalį, išvykti ar keliauti per ją, taip pat įrašas pase kaip tokio leidimo ženklas. II adj. viza, th, th. V. režimas.

Būtinybę dėti žymą „Tarnybiniam naudojimui“ ant dokumentų ir leidinių, kuriuose yra oficialios riboto platinimo informacijos, nustato atlikėjas (kūrėjas) ir dokumentą pasirašantis ar patvirtinantis pareigūnas. Nurodytas ženklas ir egzemplioriaus numeris užrašomi dokumento pirmojo lapo viršutiniame dešiniajame kampe, leidinio viršelyje ir tituliniame lape, taip pat tokių dokumentų lydraščio pirmame puslapyje. Draudžiama naudoti kitus ribojančius ženklus ar grifas. Patvirtinta Rusijos Federacijos Vyriausybės 1994 m. lapkričio 3 d. dekretu N 1233 ..

Dokumentų, kuriuose yra oficialios riboto platinimo informacijos, priėmimą ir apskaitą (registravimą) paprastai atlieka struktūriniai padaliniai, kuriems pavesta priimti ir apskaityti neįslaptintą dokumentaciją.

Dokumentai, pažymėti „Oficialiam naudojimui“:

• - yra spausdinami rašomosios mašinėlės kabinete. Kiekvieno dokumento egzemplioriaus paskutinio lapo gale spausdintojas turi nurodyti atspausdintų egzempliorių skaičių, dailininko vardą, pavardę, savo vardą ir pavardę bei dokumento išspausdinimo datą. Atspausdinti ir pasirašyti dokumentai kartu su juodraščiais ir versijomis perduodami registruoti juos fiksuojančiam darbuotojui. Juodraščius ir versijas šis darbuotojas sunaikina, sunaikinimo faktą atspindėdamas apskaitos blankuose;
• - paprastai apskaitomi atskirai nuo neįslaptintų dokumentų. Jeigu tokių dokumentų apimtis yra nereikšminga, leidžiama juos apskaityti kartu su kitais neįslaptintais dokumentais. Prie dokumento registracijos rodyklės pridedamas ženklas „DSP“;
• - po registracijos jie perduodami skyrių darbuotojams prieš kvitą;
• - siunčiami tretiesiems asmenims per kurjerį, registruotu ar vertingu paštu;
• - yra dauginami (dauginami) tik gavus raštišką atitinkamo vadovo leidimą. Leidimas išduodamas paskutiniame dauginamo dokumento puslapyje (antrojoje pusėje). Dauginamų dokumentų apskaita vykdoma kopijavimo būdu;
• - laikomi saugiai užrakintose ir sandariose spintose (dėžėse, skliautuose).

Prireikus dokumentus, pažymėtus „Tarnybiniam naudojimui“, siųsti keliais adresais, sudaroma pašto siuntų rodyklė, kurioje pagal adresus surašomi siunčiamų dokumentų kopijų numeriai. Paskirstymo indeksą pasirašo vykdytojas ir dokumentą parengusio struktūrinio padalinio vadovas.

Įforminti dokumentai su žyma „Tarnybiniam naudojimui“ sugrupuojami į bylas pagal neįslaptintų kanceliarinių darbų bylų nomenklatūrą. Tuo pačiu metu ant korpuso, į kurį įdedami tokie dokumentai, viršelio taip pat yra žyma „Tarnybiniam naudojimui“.

Bylų, dokumentų, pažymėtų „Tarnybiniam naudojimui“, praradusių praktinę reikšmę ir neturinčių istorinės vertės, naikinimas vykdomas pagal aktą. Apskaitos formose tai pažymima su nuoroda į atitinkamą aktą.

Dokumentų ir bylų su žyma „Tarnybiniam naudojimui“ perdavimas iš vieno darbuotojo kitam vykdomas gavus atitinkamo vadovo leidimą.

Keičiant už dokumentų su žyma „Tarnybiniam naudojimui“ apskaitą atsakingą darbuotoją, surašomas šių dokumentų priėmimo ir įteikimo aktas, kurį tvirtina atitinkamas vadovas.

Dokumentų, bylų ir leidinių, pažymėtų „Tarnybiniam naudojimui“, prieinamumo tikrinimą ne rečiau kaip kartą per metus atlieka vedėjo įsakymu paskirtos komisijos. Tokių komisijų sudėtį būtinai sudaro darbuotojai, atsakingi už šių medžiagų apskaitą ir saugojimą.

Bibliotekose ir archyvuose, kuriuose sutelkta daug leidinių, bylų ir kitos medžiagos, pažymėtos „Tarnybiniam naudojimui“, prieinamumo patikra gali būti atliekama ne rečiau kaip kartą per penkerius metus.

Patikrinimo rezultatai įforminami akte.

Apie riboto platinimo dokumentų, bylų ir publikacijų, kuriose yra oficialios informacijos, praradimo ar šios informacijos atskleidimo faktus informuojamas organizacijos vadovas ir paskiriama komisija praradimo ar atskleidimo aplinkybėms tirti. Apie tyrimo rezultatus pranešama komisiją paskyrusiam vadovui.

Dėl pamestų dokumentų, bylų ir leidinių surašomas aktas su užrašu „Tarnybiniam naudojimui“, kurio pagrindu daromi atitinkami žymenys apskaitos blankuose. Aktai dėl prarastų nuolatinio saugojimo termino bylų po jų patvirtinimo perduodami archyvui įtraukti į fondo bylą.

Pašalinus žymą „Tarnybiniam naudojimui“ ant dokumentų, bylų ar leidinių, taip pat apskaitos blankuose daromi atitinkami žymenys ir informuojami visi adresatai, kuriems šie dokumentai (publikacijos) buvo išsiųsti.

Šios Tvarkos punktų reikalavimai taip pat taikomi keičiamoms mašinų laikmenoms, kuriose yra riboto platinimo informacija. Skyrių biure turi būti atsižvelgiama į saugomai informacijai įrašyti naudojamas laikmenas. Ant magnetinės laikmenos tvirtinamas registracijos numeris, žyma „Tarnybiniam naudojimui“, data ir darbuotojo, atsakingo už laikmenos įrašymą, parašas.

Oficialus ženklas dokumente

Pirmoji raidė yra "v"

Antroji raidė "ir"

Trečioji raidė "z"

Paskutinis bukas yra raidė "a"

Atsakymas į užuominą „Pareigūno ženklas dokumente“, 4 raidės:
viza

Alternatyvūs klausimai kryžiažodžiuose žodžiui viza

Pasakykite lotyniškai „žiūrėjo“

lotyniškai „nepastebėta“.

Teisė išvykti iš šalies

„Vyro parašas“

Pareigūno ženklas dokumente

Raidės „B“ reikšmė sutrumpintai. OVIR

Leidimas įvažiuoti

kelionės antspaudas

Vizos žodžių apibrėžimai žodynuose

Aiškinamasis rusų kalbos žodynas. D.N. Ušakovas Žodžio reikšmė žodyne Aiškinamasis rusų kalbos žodynas. D.N. Ušakovas
vizos, (lot. viza – matyta) (oficialus). Pase pažymėtas specialus vyriausybės leidimas kai kuriems n. asmeniui atvykti, išvykti ar praeiti per valstybę. Gaukite vizą. Atsisakyti vizos. Pastaba apie kai kuriuos dokumentas, rodantis...

Naujas aiškinamasis ir išvestinis rusų kalbos žodynas, T. F. Efremova. Žodžio reikšmė žodyne Naujasis rusų kalbos aiškinamasis ir išvestinis žodynas, T. F. Efremova.
ir. Leidimas įvažiuoti į šalį, išvykti ar keliauti per ją. Atsakingo pareigūno parašas ant a dokumentas, patvirtinantis, kad tas asmuo žino arba gauti iš jo leidimą

Žodžio viza vartojimo literatūroje pavyzdžiai.

apie tai neklausdamas vizos, nei apie skiepus, Turizmo ministerijos atstovas mus vedė per visas kontrolėles, o ambasados ​​vairuotojas su išmania uniforma sveikino, kai Moussa, Umar ir Abdullah, pasiėmę savo togos kraštelius, įlipo į erdvų ambasadoriaus automobilį.

Nes iš pirmo Kremliaus rago skambučio turėjai viską mesti ir stačia galva lėkti į Starajos aikštę, į akreditavimo skyrių – atiduoti pasą viza.

JAV konsulatas Bombėjuje išdavė Rajneeshą viza, o 1981 m. birželio 1 d., pardavęs ašramo turtą ir pasiėmęs 17 labiausiai atsidavusių savo mokinių, slapta išskrido į Niujorką.

Jis nedelsdamas paskambino Baldinui ir paprašė jo padaryti keturis skubius vizosį Ekvadorą.

Man teko belstis į policijos nuovadų slenksčius Bamake, prašydamas tęsinio vizos, na, konsulas padėjo, davė, bet su priešiškumu ir tik dėl, žinoma, pelno.