Presentazione da parte dei destinatari dei fondi di bilancio della rendicontazione del bilancio al “bilancio elettronico” del GIIS. Chiarimenti separati sulle questioni relative alla presentazione delle relazioni di bilancio (contabili) utilizzando il sottosistema “contabilità e rendicontazione” GIS “bilancio elettronico

Istruzioni per impostare l'approvazione dei moduli di reporting nel sottosistema “Contabilità e Reporting” del GIIS “Bilancio Elettronico”.

A causa delle modifiche intervenute nella procedura per l'impostazione dell'approvazione dei moduli di rendicontazione nel sottosistema contabilità e rendicontazione del GIIS EB, si prega di leggere queste istruzioni. Le impostazioni devono essere create nuovamente, poiché le vecchie impostazioni sono state cancellate.

Nel sottosistema Contabilità e Reporting EB è necessario accedere al tab “Moduli – Contabilità e Reporting – Directory – Reporting e Contabilità – Impostazioni per l'approvazione dei moduli di Reporting” (Fig. 1).

Fare clic sul pulsante “Crea un nuovo documento” (Fig. 2).

Selezionare una voce dalla directory “Soggetti Segnalanti” (La directory si apre se un'organizzazione ha più di un tipo di autorità, ad esempio: AUBU, PBS, RBS) (Fig. 3).

Si aprirà “Impostazione approvazione moduli di segnalazione” (Fig. 4)

Nel blocco “Informazioni di base” vengono compilati automaticamente i seguenti campi: Codice, Organizzazione, Ente segnalante.

Nome: compila manualmente. Progettato per visualizzare un record sotto forma di elenco (Fig. 5).

Nel blocco “Moduli di segnalazione” è necessario aggiungere un elenco di moduli per i quali verrà configurata l'approvazione (Fig. 6).

1) È disponibile la creazione di impostazioni di approvazione per tutti i moduli;

2) È possibile creare un'impostazione di approvazione separata per il modulo di reporting.

Impostazione dell'approvazione per tutti i moduli.

Fare clic sul pulsante “Seleziona tutti i moduli dal set di reporting” (Fig. 7).

Selezionare un set di reporting (Fig. 8).

L'elenco mostrerà tutti i moduli per i quali verrà applicata questa impostazione di approvazione (Fig. 9). L'elenco dei moduli può essere modificato aggiungendo o eliminando moduli che richiedono un elenco diverso di approvatori/firmatari.

Configura l'approvazione per uno o più moduli (se necessario).

Fare clic sul pulsante “Seleziona moduli dal set di reporting” (Fig. 10).

Selezionare un set di reporting (Fig. 11).

Contrassegnare con un pennarello le specifiche (interessanti) schede di segnalazione (Fig. 12). Fare clic su OK.

Fig.12

Nel blocco “Elenco delle autorità assegnate”, è necessario compilare l'elenco degli approvatori e degli approvatori (Fig. 13).

Nella sottosezione “Approvazione”, fare clic sul simbolo della directory e selezionare il dipendente appropriato (Fig. 14). Successivamente, nella colonna “Ordine di Approvazione”, indicare manualmente il numero d'ordine dell'approvatore in ordine crescente (Esempio: 1,2,3...). Se l'approvazione non è richiesta, seleziona "Salta approvazione".

Nella sottosezione “Approvatori” di fronte alla posizione (Capo contabile, Manager), fare clic sul simbolo della directory e selezionare i dipendenti appropriati (Fig. 15). La riga “Manager” deve essere compilata!

Il “capo contabile” approva per primo, il “responsabile FES” approva per secondo, il “manager” approva per ultimo.

La compilazione dei campi “Capo contabile” e “Responsabile FES” è determinata dall'utente.

Nel blocco “Informazioni aggiuntive” è necessario compilare il campo “Data inizio validità” (Fig. 16). Ad esempio, è possibile specificare 01/01/2016. Tieni presente che la data di inizio del modello deve essere precedente alla data di inizio del periodo di riferimento per il quale viene generato il rapporto.

Inoltre, ti informiamo che il materiale formativo sul lavoro nel sottosistema Contabilità e Reporting del GIIS EB è reperibile sulla risorsa:

http://elearning.otr.ru/course/view.php?id=51

Su questa risorsa nella sezione “5. Attività pratiche" contiene esempi di formazione su come impostare l'approvazione dei moduli di segnalazione:

"Nuovo. Creazione delle impostazioni di approvazione per tutti i moduli che compongono il set di reporting”;

"Nuovo. Creazione di impostazioni di approvazione per uno o più moduli."

Con ordinanza del governo della Federazione Russa del 20 luglio 2011 n. 1275-r, è stato approvato il concetto per la creazione e lo sviluppo del sistema informativo statale integrato per la gestione delle finanze pubbliche “Bilancio elettronico” (GIIS “Bilancio elettronico”) . La sezione 4 del Concept prevede la creazione e lo sviluppo del sottosistema “Contabilità e reporting”.

Decreto del governo della Federazione Russa del 30 giugno 2015 n. 658 “Sul sistema informativo statale integrato per la gestione delle finanze pubbliche “Bilancio elettronico”” definisce lo scopo, i compiti e le funzioni principali, nonché i partecipanti al GIIS “ Bilancio Elettronico”, la procedura di messa in servizio di componenti e moduli. Ai sensi del comma 19 della citata Delibera, il Gestore GIIS “Bilancio Elettronico” determinato dal Ministero delle Finanze russo e dal Tesoro Federale.

In conformità con il Piano d'azione per lo sviluppo del “Bilancio elettronico” del GIIS per il periodo 2016-2018, approvato dal Primo Vice Ministro delle Finanze della Federazione Russa T.G. Nesterenko, dal 1 ottobre 2016, rendicontazione del bilancio del GRBS pilota del bilancio federale, dei gestori dei fondi di bilancio a loro subordinati, dei destinatari dei fondi di bilancio, delle istituzioni di bilancio e autonome, nonché delle organizzazioni a cui sono stati trasferiti i poteri dell'amministrazione delle entrate (di seguito denominate organizzazioni pilota) sono soggette a presentazione, definizione e consolidamento attraverso il sottosistema “Contabilità e rendicontazione” del “Bilancio elettronico” del GIIS (clausola 3.5.2 della sezione 3.5. “Sottosistema contabilità e rendicontazione”).

In conformità con il paragrafo 7 dell'appendice 2 dell'ordinanza n. 110n del Ministero delle finanze russo del 7 luglio 2016, l'operatore del sottosistema "Contabilità e rendicontazione" del "Bilancio elettronico" del GIIS è il Tesoro federale.

Pertanto, se in precedenza il GRBS federale presentava rendiconti consolidati al Tesoro federale, ora le organizzazioni pilota responsabili della preparazione dei rendiconti di bilancio presentano al Tesoro federale attraverso il sottosistema “Contabilità e reporting” del “Bilancio elettronico” del GIIS i resoconti primari soggetti a consolidamento.

Il caricamento dei dati di reporting contabile (budget) nei formati del Tesoro federale è implementato nei prodotti software:

• 1C: Contabilità delle istituzioni pubbliche 8, edizione 1;
• 1C: Contabilità delle istituzioni pubbliche 8, edizione 2;
• 1C: Unità militare 8;
• 1C: Contabilità per i gestori dei fondi di bilancio 8;
• 1C: Insieme di report 8;
• 1C: Rendicontazione del bilancio 8.

Questi prodotti software implementano un meccanismo unificato per impostare l'esportazione dei dati di reporting. L'esportazione della reportistica in formato elettronico viene effettuata utilizzando il modulo del servizio “Esportazione reportistica istituzionale”, che specifica le impostazioni per l'esportazione della reportistica (voce di directory “Impostazioni per l'esportazione della reportistica”) e l'elaborazione per il caricamento della reportistica in un formato specifico.

Per scaricare i dati di reporting nei formati del Tesoro federale, la seguente elaborazione viene fornita come parte di una configurazione standard:

• Scaricamento di GRBS in formato FC<версия формата>.epf – implementa l'esportazione dei dati di reporting in conformità con i requisiti attuali per i formati e i metodi di trasmissione elettronica delle relazioni di bilancio dei principali gestori dei fondi del bilancio federale, amministratori principali delle entrate, amministratori principali delle fonti di finanziamento, presentate al Tesoro federale;
• Scaricamento AUiBU in formato FC<версия формата>.epf - implementa l'esportazione dei dati di rendicontazione in conformità con i requisiti attuali per formati e metodi di trasmissione elettronica dei rapporti contabili delle istituzioni statali (comunali) di bilancio e autonome presentati al Tesoro federale
• Caricamento in formato FC<версия формата>.epf - implementa l'esportazione dei dati di rendicontazione in conformità con i requisiti attuali per formati e metodi di trasmissione elettronica delle relazioni sull'esecuzione del bilancio consolidato di un'entità costituente della Federazione Russa e di un fondo fuori bilancio statale territoriale, presentate al Tesoro federale.

• Requisiti per formati e metodi di trasmissione elettronica delle relazioni di bilancio dei principali gestori dei fondi del bilancio federale, degli amministratori principali delle entrate, degli amministratori principali delle fonti di finanziamento presentate al Tesoro federale (Versione 4.11)
• Requisiti per formati e metodi di trasmissione elettronica dei rendiconti finanziari delle istituzioni statali (comunali) di bilancio e autonome al Tesoro federale (Versione 8.0)
• Requisiti per formati e metodi di trasmissione elettronica delle relazioni annuali, trimestrali e mensili sull'esecuzione del bilancio consolidato di un'entità costituente della Federazione Russa e del fondo fuori bilancio statale territoriale, relazioni sull'esecuzione dei bilanci statali fuori bilancio fondi presentati al Tesoro federale (Versione 3.0.25)

I trattamenti che implementano i formati attuali vengono tempestivamente pubblicati sul sito di supporto tecnico per gli utenti ufficiali.

Puoi leggere come impostare l'esportazione dei report nei formati della tesoreria federale nell'articolo “Impostare l'esportazione dei report. Connessione e aggiornamento dei formati di caricamento dei rapporti"

Ordine del Governo della Federazione Russa del 20 luglio 2011. N. 1275-r ha approvato il Concetto per la creazione e lo sviluppo di un sistema informativo statale integrato per la gestione delle finanze pubbliche "Bilancio elettronico", il cui obiettivo principale della creazione e dello sviluppo è garantire la trasparenza, l'apertura e la responsabilità delle attività di autorità statali e governi locali, nonché migliorare la qualità della gestione finanziaria delle organizzazioni del settore della pubblica amministrazione attraverso la formazione di uno spazio informativo unificato e l'uso delle tecnologie dell'informazione e delle telecomunicazioni nel campo della gestione delle finanze pubbliche.Successivamente, il Decreto del Governo della Federazione Russa del 30 giugno 2015 N 658 “Sul sistema informativo statale integrato per la gestione delle finanze pubbliche “Bilancio elettronico” ha approvato il Regolamento sul sistema informativo statale integrato per la gestione delle finanze pubbliche “Bilancio elettronico” .

Uno degli indicatori target per la creazione e lo sviluppo del sistema "Bilancio elettronico" è quello di fornire l'accesso al lavoro nel sistema "Bilancio elettronico" a tutte le entità costituenti della Federazione Russa e almeno il 50 per cento comuni della Federazione Russa.

Uno dei sottosistemi del sistema informativo "Bilancio elettronico" è il "Sottosistema di contabilità e rendicontazione", la cui piena operatività in tutta la Federazione Russa inizierà dal 01/01/2017. Pertanto, tutte le istituzioni governative a livello del Bilancio federale della Federazione Russa, così come i bilanci ad altri livelli, devono fornire rapporti di bilancio e contabili per il 2016 utilizzando il sistema informativo “Bilancio elettronico”.

Ministeri, Dipartimenti e Agenzie, comprese le istituzioni subordinate che partecipano al progetto pilota della seconda ondata, dovranno fornire informazioni sulla rendicontazione di bilancio e contabile al sistema informativo del Bilancio elettronico, a partire dalla rendicontazione per 9 mesi del 2016, vale a dire al 01/10/2016

Ministero delle Finanze della Federazione Russa, E Tesoro federale della Federazione Russa fornire una grande quantità di informazioni sulla connessione degli utenti ai sistemi necessari, inclusi video di formazione. Dopo aver completato tutte le misure organizzative per connettersi al sottosistema contabile e di rendicontazione del sistema informativo "Bilancio elettronico", il capo contabile di qualsiasi istituzione, dipartimento e dipartimento dovrà affrontare l'eterna domanda:"Dov'è il suo bottone????"

Parliamo.

Per integrare correttamente i dati da un sistema informativo all'altro, è necessario:

1. Pubblicazione dei formati di download in un unico sistema informativo
2. Disponibilità di formati di download appropriati da un altro sistema informativo
3. Connessione Internet stabile e supporto utente locale
4. Gioco di prestigio dell'utente (corretta operazione di esportazione/importazione)

I punti.

1. Dal giorno in cui è stato scritto questo articolo informativo, è noto che quando si importano rendiconti dai file del sistema Bilancio Elettronico, vengono utilizzati file di testo in formato FC (*.txt)
2. Per gli utenti del programma 1C: Public Institution Accounting 8, l'elaborazione del caricamento dei report in formato FC è inclusa nella fornitura standard dei formati di caricamento come parte delle seguenti versioni:

• Contabilità di un'istituzione governativa 8 ed. 2 (versione attuale 2.0.47.20 del 21/09/2016.)
• Per le istituzioni governative- aggiornato al 21 settembre 2016. formato 4.11 ( "Caricamento in formato FC 4.11")
• Per le istituzioni di bilancio e autonome- aggiornato al 21 settembre 2016. formato 8.0 ( “Formato FC per la rendicontazione delle istituzioni autonome e di bilancio 8.0”)
• Per le autorità finanziarie/fondi statali fuori bilancio- aggiornato al 21 settembre 2016. formato 3.0.25 (“Formato FC per reporting FO 3.0.25”)

I formati di caricamento vengono aggiornati quando viene aggiornata la versione successiva. Nella maggior parte dei casi non è necessario un collegamento aggiuntivo per l'elaborazione di scarico esterna.

Contabilità di un'istituzione governativa 8 ed. 1 (versione attuale 1.0.42.5 del 21 settembre 2016.). Informazioni dal file Leggimi incluso nella consegna dell'elaborazione esterna del catalogo Exterp:

Le elaborazioni esterne per il caricamento dei report dovranno essere collegate e successivamente aggiornate a quelle più recenti.

Per fare ciò accedere alla sezione “Rapporti contabili” utilizzando la voce di menu “Contabilità” - “Rapporti regolamentati”

Fare clic sul pulsante "Scarico"

Nella finestra “Caricamento report”, cliccare sul pulsante “Scambia formato” per selezionare un elemento dalla directory “Formati per il download dei bilanci” e cliccare sul pulsante “Crea”

Successivamente, nella finestra per la creazione di un elemento di directory, fare clic sul pulsante "Carica da file...", inserire il percorso del formato di caricamento corrente sotto forma di elaborazione esterna dalla directory Extrp, prestando attenzione alla data del file è stato creato e fare clic sul pulsante "Apri".

Successivamente verranno inseriti automaticamente il nome, la versione e le informazioni di elaborazione per il nuovo elemento:

Dopo aver cliccato sul pulsante “Seleziona”, l'elemento creato verrà selezionato nel campo “Formato Scambio”:

3. La stabilità della connessione Internet è garantita dal provider Internet, il supporto per il lavoro dell’utente locale sarà fornito dall’amministratore di sistema dell’istituzione
4. Effettuare l'operazione di esportazione/importazione:Esportazione dal programma “1C: Contabilità delle istituzioni pubbliche 8”

"1C: BGU 8" Edizione 2

Nella sezione “Contabilità e reporting”, seguire il collegamento “1C: Reporting” per accedere all'elenco dei report contabili e fiscali e, dopo aver creato i report corrispondenti contenenti i dati corretti, fare clic sul pulsante "Scaricare" selezionando uno dei comandi: "Scarica rapporto selezionato" o "Caricamento batch":

Nella scheda "Carica", seleziona l'istituzione appropriata, il periodo dei report caricati e fai clic sul pulsante di selezione nel campo "Formato scambio" per selezionare il formato di caricamento appropriato:

Imposta il formato di download corrispondente al tipo di ente governativo, indica il percorso per scaricare i report. Nella finestra delle impostazioni, nel campo "Archivia report", è necessario determinare il formato dei file caricati in termini di necessità di archiviazione ("Sì" - i report caricati saranno nel formato "*.zip", "No ” - i report caricati saranno nel formato “*.txt”).

Posizionare il flag nelle apposite posizioni per selezionare i report da scaricare, cliccare sul pulsante “Scarica report”:

Protocollo di caricamento del rapporto: