Di seguito puoi vedere e scaricare un esempio di compilazione di una nota esplicativa da parte di un ente governativo.

Chi affitta

In base all'ordinanza del Ministero delle Finanze del 28 dicembre 2010 n. 191n, il modulo della nota esplicativa è incluso nella rendicontazione sull'esecuzione dei bilanci del sistema di bilancio della Federazione Russa. Deve essere presentato da:

• dipartimenti governativi;
• enti governativi locali;
• istituzioni governative;
• organi di gestione dei fondi fuori bilancio.

Le organizzazioni di bilancio e autonome, le imprese unitarie statali, le società Rosatom e Roscosmos, in termini di operazioni in cui esercitano i poteri ricevuti da RBS, PBS, amministratori delle entrate di bilancio, sono tenuti a preparare rapporti in conformità con l'Istruzione 191n, compresa la compilazione di una nota esplicativa .

Data di scadenza e per quale periodo?

Una nota esplicativa è un rapporto che comprende varie tabelle e appendici. Per ciascuna parte componente, l'Istruzione 191n ha la propria frequenza di presentazione. Il modulo completo con tutte le tabelle e gli allegati è incluso nel rapporto annuale.

In tabella sono riportate la composizione e le scadenze per la presentazione delle tabelle e dei moduli inseriti nella Nota Integrativa

La parte testuale del modulo può anche essere inviata come parte del reporting mensile su richiesta di un'organizzazione superiore, RBS, GRBS, se è necessario spiegare i singoli indicatori. Le scadenze per la presentazione delle relazioni mensili, trimestrali e annuali sono stabilite dal Ministero delle Finanze per il GRBS e quelle, a loro volta, per le istituzioni subordinate.

Scarica il modulo vuoto della nota esplicativa:

Cosa considerare durante la compilazione

Dalla rendicontazione del 2018 nel settore pubblico dell’economia è in vigore lo standard federale: “Presentazione dei rendiconti contabili (finanziari)”. Approvato con Ordinanza del Ministero delle Finanze n. 260n del 31 dicembre 2016. Stabilisce i requisiti per la nota esplicativa, che deve includere le seguenti informazioni:

1. La forma organizzativa e giuridica dell'ente segnalante e il suo indirizzo.
2. Modifiche del nome durante il periodo di riferimento (se presenti).
3. Atti giuridici di base che regolano le attività dell'istituzione, la contabilità e la rendicontazione.
4. Nome di GRBS.
5. Elenco delle principali attività.

Il Federal Standard richiede che nella Nota Esplicativa si indichino sinteticamente le disposizioni dell'Accounting Policy necessarie a garantire che gli utilizzatori dei prospetti possano correttamente percepire le informazioni in esso contenute.

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La nota esplicativa dovrebbe fornire dati sulle stime contabili effettuate nel periodo di riferimento, alle quali potrebbero essere associati rischi di aggiustamento del valore di attività e passività in futuro. Ciò può includere valutazioni dell'impatto dell'obsolescenza tecnica sul valore delle rimanenze, sul costo recuperabile delle immobilizzazioni e accantonamenti in relazione all'esito atteso dei procedimenti legali.

Composizione della nota esplicativa

Le prescrizioni generali per la compilazione della nota integrativa sono contenute nel paragrafo Istruzioni 191n. Il modulo della nota esplicativa è composto da:

• parte di testo;
• sei tavoli;
• diciassette forme.

Tutti i componenti sono divisi in cinque sezioni.

Sezioni

In tabella sono riportate le sezioni della nota integrativa con l'indicazione delle segnalazioni relative a ciascuna di esse.

Analisi della relazione sull'esecuzione del bilancio

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Analisi degli indicatori di bilancio

Parte del testo

Ciascuna sezione della Nota Esplicativa contiene una parte testuale, il cui scopo principale è:

• divulgazione di informazioni che non trovano riscontro nelle tabelle e nelle appendici, ma che sono di significativa importanza;
• spiegazione delle ragioni del mancato raggiungimento degli obiettivi stabiliti;
• analisi di deviazioni significative (aumento o riduzione) nell'esecuzione in contanti delle entrate rispetto al periodo di riferimento precedente;
• decifrare gli indicatori nei moduli contabili che richiedono analisi aggiuntive.

Sezione 1

La sezione 1 contiene informazioni sulle variazioni nel numero delle istituzioni governative e delle imprese unitarie statali (MUP) subordinate al soggetto segnalante avvenute durante il periodo di rendicontazione. Sono inoltre indicati gli adeguamenti alla composizione dei poteri di bilancio dell'UBP specificati nel modulo, relativi al periodo di riferimento, ad esempio l'ottenimento dello status di amministratore delle entrate, gestore dei fondi di bilancio, ecc.

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Sezione 2

La sezione 2 (f.) è compilata solo da quelle istituzioni statali per le quali l'Ispettorato statale del bilancio ha costituito un compito statale. Se l'attività non è impostata, la parte di testo copre i seguenti argomenti:

• misure volte ad aumentare l'efficienza dell'utilizzo dei fondi di bilancio;
• quantità, composizione e condizioni tecniche delle immobilizzazioni, nonché conformità delle attrezzature disponibili alle reali esigenze;
• consegna tempestiva dei materiali di consumo necessari;
• informazioni sulla riqualificazione e sulla formazione avanzata dei dipendenti.

Sezione 3

La parte del testo fornisce spiegazioni sui risultati concreti dell'utilizzo dei fondi di bilancio assegnati all'istituzione nell'ambito di progetti nazionali e programmi obiettivo federali. Dovrebbe inoltre essere fornita una spiegazione dell'esistenza di obblighi di bilancio o monetari accettati superiori a quelli stabiliti dalla LBO.

La sezione 3 comprende anche:

• Informazioni sulle modifiche allo schema di bilancio del GRBS (f.);
• Informazioni sull'esecuzione del bilancio (f.);
• Informazioni sull'attuazione delle attività nell'ambito dei programmi obiettivo (f.);
• Informazioni sui prestiti esteri mirati (f.).

Sezione 4

La sezione 4 rivela gli indicatori di rendicontazione finanziaria che richiedono ulteriori chiarimenti e analisi. I moduli includevano:

• Informazioni sulla movimentazione delle attività non finanziarie (f.);
• Informazioni sui conti clienti e fornitori (f.);
• Informazioni sugli investimenti finanziari del destinatario dei fondi di bilancio, amministratore delle fonti di finanziamento del deficit di bilancio (f.);
• Informazioni sul debito statale (comunale), previsti prestiti di bilancio (f.);
• Informazioni sulle variazioni dei saldi della valuta di bilancio (f.);
• Informazioni sulle entrate di bilancio derivanti dal trasferimento di parte degli utili (dividendi) delle imprese unitarie statali (comunali) e di altre organizzazioni con partecipazione statale al capitale (f.);
• Informazioni sugli obblighi accettati e non adempiuti del destinatario dei fondi di bilancio (f.);
• Informazioni sui saldi di cassa nei conti del destinatario dei fondi di bilancio (f.);
• Informazioni sugli investimenti immobiliari, progetti di costruzione non terminati (f.).

Questa sezione riflette anche altre informazioni essenziali, ad esempio:

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• I motivi per cui al 1° gennaio in cassa c'erano ancora contanti, nonché saldi di conto di 1.201.00.000 e 3.201.20.000;
• Motivazioni dei saldi sui conti 206.00, 302.00, analisi della loro dinamica rispetto ai dati del periodo di riferimento precedente;
• Analisi della struttura dei crediti e dei debiti (ad esempio, i crediti per servizi di comunicazione sono il 50%, per i pagamenti per le utenze - il 30% della quota totale dei crediti, ecc.);
• Ragioni per saldi significativi di crediti e debiti (oltre il limite stabilito dal Servizio di registrazione statale o dall'autorità finanziaria).

Sezione 5

L'istruzione 191n richiede l'indicazione di altre informazioni essenziali caratterizzanti l'attività del segnalante. Ciò dovrebbe includere informazioni sull’istituzione e sulle politiche contabili sopra elencate, che devono essere divulgate in conformità con lo standard federale.

Applicazioni

La Nota Esplicativa è composta da 17 allegati: moduli503164;503169;503175;;;;. Sono destinati a una decodifica dettagliata degli indicatori più significativi del bilancio.

Ad esempio, lo stato patrimoniale riflette i saldi delle NFA e degli ammortamenti all'inizio e alla fine del periodo di riferimento. Il modulo mostra la movimentazione nel periodo (ricezione, cessione) delle attività non correnti per ciascun conto di stato patrimoniale e il calcolo dell'ammortamento delle immobilizzazioni. Il modulo decifra le righe di bilancio contenenti i dati sui conti debitori e attivi. Qui il debito viene indicato nel contesto dei conti, delle BCC, dei creditori, delle condizioni e delle cause di accadimento.

Le applicazioni consentono all'organizzazione madre, destinataria delle relazioni, di vedere una descrizione dettagliata delle attività economiche dell'istituzione per il periodo di riferimento.

Esempio di compilazione della Nota Esplicativa f.

Guarda un esempio di compilazione di una nota esplicativa con una parte di testo per le istituzioni governative:

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Composizione di una nota esplicativa durante la riorganizzazione o la liquidazione

Se è stata presa una decisione riguardante un'istituzione in merito a fusione, adesione, scissione, scissione, trasformazione, nella preparazione dei rapporti, dovresti essere guidato dai paragrafi 275 - 282 dell'Istruzione 191n. A partire dalla data di riorganizzazione o liquidazione, viene preparato il bilancio, che include una nota esplicativa. Prima di presentare la relazione viene effettuato un inventario completo delle attività e delle passività. La nota esplicativa comprende tre allegati obbligatori:

• f– sui crediti e debiti;
• f – sui saldi di cassa;
• f – sulle variazioni della valuta di bilancio.

Nella parte testuale occorre prestare particolare attenzione alla successione legale di tutti gli obblighi dell'istituto. È necessario indicare se esistono pretese da parte dei creditori, comprese quelle pendenti dinanzi ai tribunali.

Esempio di nota esplicativa

Tipo di documento: Nota

Consulenza legale gratuita:

Una nota esplicativa è un documento che fornisce informazioni generali su qualsiasi relazione, progetto, conclusione o conclusione della commissione di audit. La nota esplicativa è compilata in carattere stampatello su un foglio A4. Può essere composto da più fogli, che devono essere numerati. Il contenuto di questa spiegazione dipende direttamente dal documento a cui è allegata. Una nota esplicativa viene solitamente scritta dall'unità strutturale dell'impresa direttamente correlata al rapporto, al progetto completato o all'audit. La nota esplicativa è indirizzata direttamente al responsabile della tua azienda.

Come scrivere correttamente una nota esplicativa

Il testo della nota esplicativa deve essere scritto in stile aziendale, conciso, chiaro e inequivocabile. La nota esplicativa stessa dovrebbe essere suddivisa in sezioni, paragrafi e sottoparagrafi.

La parte introduttiva della nota esplicativa deve contenere il collegamento al documento sul quale verranno fornite le informazioni. È imperativo indicare quale argomento verrà trattato; se ce ne sono diversi, è necessario elencarli tutti.

Dopo l'introduzione arriva la parte principale della nota esplicativa, in cui è necessario presentare in modo chiaro e chiaro tutte le informazioni che spiegano l'essenza del documento. Il testo esplicativo dovrebbe essere strutturato e suddiviso in elenchi ed elenchi. Questa nota viene solitamente scritta da un dipendente di un'unità strutturale, come, ad esempio:

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• reparto contabilità;
• dipartimento di pianificazione;
• dipartimento finanziario e analitico;
• logistica del parto.

La cosa principale è non dimenticare che è necessario indicare chiaramente le specifiche del documento, che è direttamente correlato al lavoro del dipartimento. Pertanto deve essere specifico e di facile lettura. Se necessario, il testo dovrebbe fornire un'analisi comparativa dei dati del periodo di riferimento con gli anni precedenti. Questa analisi aiuterà a seguire meglio le dinamiche di sviluppo dell’impresa e la nota esplicativa sarà più facile da comprendere.

Nella parte finale della nota è necessario riassumere e assicurarsi di concentrarsi sugli aspetti positivi del documento descritto.

Il dirigente dell'unità firma la nota e, insieme al documento originale, la consegna al responsabile per la firma.

Nota esplicativa Scarica esempio

Esempio di download della nota esplicativa alla relazione annuale

Consulenza legale gratuita:

La nota esplicativa è parte integrante del bilancio di cui al paragrafo 5 della PBU 4/99 “Prospetti contabili di un'organizzazione”.

Divulga informazioni relative alle politiche contabili dell'organizzazione.

Le spiegazioni forniscono le informazioni agli utenti segnalanti

che sono necessari agli utenti per valutare le prestazioni dell'organizzazione.

Il diritto di non fornire una nota esplicativa come parte del bilancio è concesso alle piccole imprese che non sono tenute a condurre una verifica sull'accuratezza del bilancio.

Consulenza legale gratuita:

La nota esplicativa può essere presentata in forma tabellare e (o) testuale.

NOTA ESPLICATIVA

Al bilancio annuale 201__

Società a responsabilità limitata "Beryozovaya Roshcha"

1. Informazioni di base sull'organizzazione

Consulenza legale gratuita:

Data di registrazione statale: “____” ____________20____

Registrato presso il Servizio fiscale federale della Russia n.___ per la città ___________ "___"__________ 20__.

Il bilancio della Società è formato sulla base delle norme contabili e di rendicontazione in vigore nella Federazione Russa e sulla legge federale n. 402-FZ “Sulla contabilità”.

Nel 201__ non si sono verificati scostamenti significativi dalle regole contabili.

Il numero dei dipendenti alla fine del periodo di riferimento era di XXX persone.

Consulenza legale gratuita:

L'attività principale della Società: _________________________________

Composizione dei membri degli organi esecutivi e di controllo dell'organizzazione:

Le attività sono state svolte dalla Società durante tutto l'esercizio 201__ e sono state finalizzate a generare ricavi nel periodo di riferimento e in quelli successivi.

Nel ______ anno si è verificato un aumento (diminuzione) del capitale autorizzato dovuto a ___________________

per l'importo di __________ rub.

Consulenza legale gratuita:

La dimensione del capitale autorizzato della Società al 31 dicembre 201___ è di XXXXX rubli.

2. Entrate (proventi) dalle vendite

I ricavi derivanti dall'esecuzione di lavori, dalla fornitura di servizi, dalla vendita di prodotti con un lungo ciclo di produzione sono riconosciuti a __________________ in conformità con PBU 9/99 "Reddito dell'organizzazione".

I ricavi delle vendite nel 201_____ ammontavano a XXXXXXX rubli. (senza IVA):

I redditi per i periodi di riferimento precedenti ammontavano a (senza IVA) i 4 anni precedenti:

Consulenza legale gratuita:

• 20___ anno – _________ rub.;
• 20___ anno – _________ rub.;
• 20___ anno – _________ rub.;
• 20___ anno – _________ strofinare.

3. Costi associati alle vendite

Le spese di vendita e amministrative sono riconosciute nel costo dei prodotti, beni, lavori, servizi venduti per intero nell'anno di riferimento del loro riconoscimento come spese per attività ordinarie (clausola 9 della PBU 10/99 “Spese dell'organizzazione”).

Le spese relative alle vendite nel 201___ ammontavano a XXXXXXX rubli. (senza IVA)

Ai fini della contabilità fiscale, l'importo delle spese associate alla vendita ammontava a RUB XXXXX.

La differenza emersa nella contabilizzazione delle spese di produzione e amministrative a fini contabili e fiscali è emersa in relazione all'applicazione della PBU 18/02 “Contabilità per il calcolo dell'imposta sul reddito delle società”.

Consulenza legale gratuita:

L'importo della differenza tra BU e NU pari a XX XXX rubli. è nato da una differenza temporanea nell'importo di XX XXX rubli. e differenze permanenti nell'importo di XXXX rubli. nel seguente modo:

1. Differenza temporanea nell'importo di XX XXX rubli. formato a causa di differenze nella contabilizzazione dell'ammortamento delle immobilizzazioni a fini fiscali e contabili.

2. Differenze permanenti nell'importo di XXXX rubli. sono costituiti da spese non accettate ai fini NU e precisamente:

• X XXX strofinare. l'ammortamento delle immobilizzazioni non è accettato ai fini NU;
• X XXX strofinare. spese per _______________________ superiori alla norma.

I costi associati alle vendite per i periodi di riferimento precedenti ammontavano a (IVA esclusa):

• 201__ – XXX XXX strofinare;
• 201__ – XXX XXX strofinare;
• 201__ – XX XXX sfregamento;
• 201__ – XX XXX strofinare.

4. Risultato finanziario ottenuto dalle principali attività

Consulenza legale gratuita:

Il risultato finanziario ottenuto dalle principali attività nel 201___ ammontava a X XXX XXX rubli.

Ai fini della contabilità fiscale, l'importo del profitto di ___________ ammontava a RUB XXXXXXX.

5. Altri redditi

L'importo degli altri redditi in 20 ___ ammontava a XXX XXX rubli.

Consulenza legale gratuita:

La differenza risultante nella contabilizzazione degli altri redditi a fini contabili e fiscali è nata in connessione con l'applicazione della PBU 18/02 “Contabilità per il calcolo dell'imposta sul reddito delle società”.

L'importo della differenza tra BU e NU pari a XXXX rubli. rappresenta una differenza costante, che consiste in ________________________________________________.

6. Altre spese

L'importo delle altre spese nel 201___ ammontava a XXX XXX rubli.

Ai fini della contabilità fiscale, l'importo degli altri redditi ammontava a XXX XXX rubli.

Consulenza legale gratuita:

La differenza risultante nella contabilizzazione delle altre spese a fini contabili e fiscali è nata in connessione con l'applicazione della PBU 18/02 “Contabilità per il calcolo dell'imposta sul reddito delle società”.

L'importo della differenza tra BU e NU per un importo di XXX XXX rubli. rappresenta una differenza costante, che risulta dalle seguenti spese non accettate ai fini NU: ___________________________________________________________________

La Società forma in contabilità e pubblica nel bilancio informazioni sui calcoli dell'imposta sul reddito delle società in conformità con i requisiti della PBU 18/02 “Contabilità per i calcoli dell'imposta sul reddito delle società”.

L'utile ai fini dell'imposta sul reddito secondo i dati dei registri contabili fiscali e dei dati della dichiarazione dei redditi ammontava a XXX XXX rubli.

L'aliquota dell'imposta sul reddito nel 2014 era del 20%.

Consulenza legale gratuita:

L'importo dell'imposta sul reddito maturata secondo la dichiarazione dei redditi per il 201___ ammontava a XXX XXX rubli.

L'importo dell'utile contabile secondo i registri contabili ammontava a XXXXXXX rubli.

L'importo delle spese condizionali riflesso nelle scritture contabili nell'addebito del conto 99.02.1 "Spese fiscali condizionali" ammontava a RUB XXXXXXX.

L'importo delle attività fiscali differite (DTA) all'inizio del 201___ era di RUB XXXXXXX.

Nel corso del 201____ si è verificato un aumento dell'IT per un importo di X XXX rubli. in relazione al verificarsi di una differenza temporanea in termini di ammortamento delle immobilizzazioni per un importo di XXXXX rubli.

L'importo del patrimonio fiscale permanente (PTA) ammontava a XXXXX rubli nel 201___.

Il PNA è nato a causa di ___________________________________________________________________________

L'importo delle passività fiscali permanenti (PNO) ammontava a XXXXX rubli nel 201___. PNO è nato a causa di differenze permanenti nell'importo di XXXXXRUB.

L'attuale imposta sul reddito delle società, calcolata secondo le disposizioni della PBU 18/02, è di XXX XXX rubli. e corrisponde ai dati della dichiarazione dei redditi del 201____.

8. Risultato finanziario delle attività economiche

Il risultato finanziario ottenuto nel 201___ ammontava a XXX XXX rubli.

La performance finanziaria dell'impresa nel 201____ è stata influenzata dalle spese sostenute e ammortizzate relative a _________________________.

9. Informazioni sulle politiche contabili dell'organizzazione

Il Regolamento sulle politiche contabili è redatto in conformità con le disposizioni della legge federale n. FZ "Sulla contabilità", i requisiti della PBU 1/2008 "Politiche contabili dell'Organizzazione" e altre disposizioni, linee guida e istruzioni attuali.

Il costo iniziale delle immobilizzazioni della Società viene rimborsato a quote costanti in base alle aliquote di ammortamento stabilite in base alla vita utile delle immobilizzazioni in conformità con la Classificazione delle immobilizzazioni approvata dal Decreto del Governo della Federazione Russa in data 1 gennaio 2002. N. 1

L'acquisizione di immobilizzazioni usate è determinata dalla loro vita utile, ridotta del numero di anni (mesi) di utilizzo dell'immobile da parte del precedente proprietario.

I beni per i quali sono soddisfatte le condizioni che servono come base per la loro accettazione per la contabilità come immobilizzazioni, che non costano più di rubli per unità, si riflettono nella contabilità e nella rendicontazione come parte degli inventari e sono cancellati come spese così come sono mettere in funzione.

La Società non crea una riserva per le riparazioni del sistema operativo.

I costi di riparazione delle immobilizzazioni sono inclusi nel costo dei prodotti (lavori, servizi) del periodo di riferimento.

L'inventario del sistema operativo viene eseguito una volta ogni 3 anni.

La valutazione delle rimanenze al momento della dismissione viene effettuata sulla base del costo medio ponderato di acquisto e approvvigionamento di un gruppo di rimanenze.

La Società non costituisce una riserva per ridurre il costo delle rimanenze a scapito del risultato finanziario.

Il costo delle attrezzature speciali viene rimborsato in quote costanti.

Il costo dell'abbigliamento speciale, la cui durata, secondo gli standard di emissione, non supera i 12 mesi, viene ammortizzato di volta in volta al momento del trasferimento (ferie) ai dipendenti dell'organizzazione.

Le riserve per crediti di svalutazione della Società nell'anno di riferimento vengono create sulla base degli accordi con altre organizzazioni e cittadini per prodotti, beni, lavori e servizi, con gli importi delle riserve destinati ai risultati finanziari dell'organizzazione.

L’importo del fondo svalutazione crediti è ____________________________

I ricavi derivanti dall'esecuzione di lavori, dalla prestazione di servizi e dalla vendita di prodotti con un lungo ciclo di produzione sono riconosciuti conformemente alla PBU 9/99.

I costi di produzione sono registrati sul conto 20 “Produzioni principali” con contabilità analitica per tipologie di articoli, tipologie di costi di produzione e reparti.

I lavori in corso sono contabilizzati sul conto 20 “Produzione principale” per l'importo del costo effettivo.

I costi diretti associati alla produzione e alla vendita di beni di propria produzione, nonché all'esecuzione del lavoro e alla fornitura di servizi comprendono: ____________

I costi generali di produzione vengono contabilizzati sul conto 25 “Spese generali di produzione” e alla fine del mese vengono ammortizzati sul conto 20 “Produzione principale” con la distribuzione dei costi per tipologia di articolo.

Le spese generali di produzione associate alla produzione e alla vendita di beni di produzione propria, nonché all'esecuzione del lavoro e alla fornitura di servizi comprendono:

La distribuzione delle spese generali di produzione contabilizzate nell'addebito del conto 25 “Spese generali di produzione” viene effettuata in proporzione ai proventi della vendita di prodotti (lavori, servizi).

Le spese amministrative, registrate nell'addebito del conto 26 “Spese generali d'impresa”, alla fine del periodo di riferimento vengono cancellate direttamente all'addebito del conto 90 “Vendite di prodotti (lavori, servizi)”.

Le spese di vendita e amministrative sono riconosciute nel costo dei prodotti, beni, lavori, servizi venduti per intero nell'anno di riferimento in cui sono riconosciute come spese per attività ordinarie (clausola 9 della PBU 10/99).

Il costo dei beni acquistati in contabilità è formato in base ai costi della loro acquisizione. Le spese di trasporto per la consegna della merce sono contabilizzate separatamente nel conto 44 “Spese di vendita”.

In caso di cessione di investimenti finanziari, gli stessi sono valutati al costo iniziale di ciascuna unità contabile di investimento finanziario.

I costi sostenuti dall'organizzazione nel periodo di riferimento, ma relativi ai periodi di riferimento successivi, sono riflessi nello stato patrimoniale in conformità con le condizioni per il riconoscimento delle attività stabilite dagli atti normativi in ​​materia contabile e sono soggetti a cancellazione nel modo stabilito per ammortizzare il valore di beni di questo tipo.

I costi precedentemente presi in considerazione dall'organizzazione come spese differite e riflessi nel conto 97 non vengono trasferiti nei registri contabili. Nello stato patrimoniale, questi costi si riflettono in conformità con le condizioni per il riconoscimento delle attività stabilite dagli atti normativi in ​​materia contabile e sono soggetti a cancellazione secondo le modalità stabilite per cancellare il valore di attività di questo tipo.

I diritti non esclusivi su prodotti software e altri oggetti immateriali simili che non costituiscono attività immateriali secondo PBU 14/2007 sono contabilizzati nel conto 97 "Spese differite" e vengono ammortizzati come spese su base mensile in parti uguali durante il periodo di il contratto (clausola 39 della PBU 14/2007).

Nello stato patrimoniale, questi costi si riflettono in conformità con le condizioni per il riconoscimento delle attività stabilite dagli atti normativi in ​​materia contabile e sono soggetti a cancellazione secondo le modalità stabilite per cancellare il valore di attività di questo tipo.

Le riserve per spese future per il pagamento delle ferie sono rilevate come una passività stimata e riflesse nel conto delle riserve per spese future.

L'importo della passività stimata è incluso nelle altre spese. L'importo della passività stimata è determinato sulla base dell'intero ammontare delle ferie maturate ma non percepite dai dipendenti alla data di riferimento del bilancio.

I prestiti e i crediti ricevuti sono contabilizzati come fondi presi in prestito a breve o a lungo termine, in conformità con i termini dell’accordo, vale a dire:

• Con un periodo di rimborso non superiore a 12 mesi, i prestiti e i crediti vengono presi in considerazione come parte del debito a breve termine su prestiti e prestiti;
• Con un periodo di rimborso superiore a 12 mesi - come parte del debito a lungo termine su prestiti e prestiti.

Non vi è stato alcun trasferimento di conti debitori a lungo termine per prestiti e crediti ricevuti in conti debitori a breve termine.

Quadro legislativo della Federazione Russa

Consulenza gratuita

Navigazione

Legislazione federale

Azioni

• casa
• LETTERA del Tesoro della Federazione Russa del 25 dicembre 2006 N 42-7.1-15/2.4-517 “SUI RISULTATI DELLA PRESENTAZIONE DEL RENDICONTO DI BILANCIO DA PARTE DEI PRINCIPALI GESTORI DEI FONDI DI BILANCIO FEDERALE PER IL 2005 E I 9 MESI DEL 2006”

• Al momento dell'inserimento nel database il documento non era pubblicato

Quando si compilano le tabelle n. 2 e n. 3 del modulo, è possibile utilizzare il seguente esempio:

Tabella N 2 f.

Informazioni sulle principali attività

Tabella n. 3 f.

Informazioni sulle misure volte a migliorare l'efficienza della spesa dei fondi di bilancio

I risultati delle misure adottate per migliorare l'efficienza della spesa dei fondi di bilancio dovrebbero essere descritti in dettaglio nella parte testuale della Nota esplicativa f..

Le informazioni sui risultati delle prestazioni includono dati riepilogati per il periodo di riferimento sugli indicatori di prestazione di un'istituzione di bilancio stabiliti per esso dal relativo gestore principale (gestore) dei fondi di bilancio in termini fisici e monetari, ad esempio:

Oltre al materiale tabellare, gli indicatori di performance di un'istituzione di bilancio devono essere commentati nella parte testuale della Nota esplicativa f..

comprende tre sezioni, separatamente entrate, spese e fonti di finanziamento del deficit di bilancio.

La sezione delle entrate è compilata da gruppi e sottogruppi della classificazione delle entrate di bilancio della Federazione Russa.

Va notato che per un'analisi più dettagliata delle ragioni delle deviazioni nell'esecuzione in contanti dagli indicatori della ripartizione del bilancio aggiornata, informazioni nel modulo "Informazioni sull'esecuzione in contanti del bilancio" in termini di spese, oltre alle sezioni ( sottosezioni), devono essere presentati anche nel contesto delle voci obiettivo della classificazione di bilancio.

Le informazioni vengono presentate solo sulla base di dati contenenti deviazioni tra gli indicatori pianificati e quelli effettivi.

Va tenuto presente che la tabella in questione riflette indicatori che si discostano dagli obiettivi pianificati di oltre il 5%.

Le ragioni delle deviazioni nell'esecuzione del contante rispetto alle assegnazioni di bilancio dovrebbero essere descritte in dettaglio nella parte testuale della nota esplicativa (codice modulo).

Le linee complessive delle entrate (rigo 010), delle spese (rigo 200), del disavanzo/avanzo/ (rigo 450), delle fonti di finanziamento dei disavanzi di bilancio (rigo 500) devono essere collegate alle corrispondenti linee totali del modulo N "Relazione sull'esecuzione del budget del manager principale (manager ), destinatario di fondi di bilancio” rispettivamente per attività di bilancio ed extra bilancio:

Come scrivere una nota esplicativa (campione, esempi di contenuto)?

Come scrivere una nota esplicativa? Non solo gli studenti che si preparano a difendere le loro tesi, ma anche molti altri cittadini, ad esempio contribuenti, contabili e altri lavoratori, spesso cercano di trovare queste informazioni. Di seguito verrà descritto come comporre correttamente le note esplicative.

Come scrivere correttamente una nota esplicativa

Una nota esplicativa è un documento che consente di ottenere informazioni generali su un progetto di ricerca, documentazione contabile, fiscale e altra documentazione.

Regole generali di scrittura

Una nota esplicativa viene solitamente preparata in forma stampata su un foglio A4 standard.

Il documento può includere più pagine rilegate con una copertina trasparente.

Le pagine della nota sono numerate: la numerazione inizia dal frontespizio (ma non è scritto su di esso), il numero è indicato al centro del margine inferiore di ogni pagina.

Come scrivere una nota esplicativa. Requisiti generali

Quando si scrive una nota esplicativa, è importante garantire il rispetto dello stile aziendale ufficiale della narrazione. È necessario che le informazioni contenute nel documento siano presentate in modo inequivocabile, breve, chiaro e conciso.

La terminologia e le abbreviazioni utilizzate nel testo devono rispettare rigorosamente gli standard stabiliti.

È consentito presentare allegati alla nota esplicativa. Tipicamente gli allegati contengono informazioni relative alle tabelle, agli schemi, ai disegni e ai grafici contenuti nella nota esplicativa. La domanda può contenere anche giustificazioni, metodi, calcoli e un elenco di documenti aggiuntivi utilizzati per elaborare il documento.

Nota esplicativa al progetto di diploma. Registrazione secondo GOST

Gli studenti delle università tecniche possono trovare un esempio di nota esplicativa per la loro tesi negli standard GOST.

Le istituzioni educative di solito pubblicano le proprie linee guida per scrivere diplomi e note esplicative per loro, quindi gli studenti possono anche trovare un esempio di nota esplicativa e altre informazioni di base su questo argomento nella biblioteca dell'organizzazione educativa.

Una tipica nota esplicativa di una tesi ha la seguente struttura:

• frontespizio, che contiene informazioni di base sul nome del progetto e del suo esecutore;
• l'incarico che l'esecutore riceve dal supervisore;
• un abstract che riassume le sezioni del lavoro di ricerca;
• sommario con impaginazione;
• elenco dei simboli e delle abbreviazioni;
• introduzione, in cui l'esecutore del lavoro fornisce una breve panoramica della questione in esame;
• la parte principale del lavoro consiste nell'analisi dei concetti chiave;
• conclusione con conclusioni sullo studio;
• elenco delle fonti utilizzate;
• applicazioni che contengono tabelle, disegni, grafici o diagrammi.

Nota esplicativa al servizio fiscale

In alcuni casi i contribuenti sono tenuti a redigere note esplicative per la documentazione di rendicontazione fiscale.

Ad esempio, le autorità fiscali possono richiedere ai dipendenti responsabili di una persona giuridica di scrivere una nota sulle perdite nella rendicontazione fiscale.

In tale nota esplicativa il dipendente dovrà indicare:

• il nome dell'unità del servizio fiscale a cui è indirizzata la nota;
• TIN di una persona giuridica;
• i dettagli del requisito che è diventato la base per la redazione della nota;
• dettagli del documento per il quale vengono fornite spiegazioni;
• indicatori di spese e entrate dell'organizzazione;
• perdite e spese;
• informazioni sulle discrepanze tra contabilità contabile e contabilità fiscale.

Nota esplicativa allo stato patrimoniale

In conformità con l'ordinanza del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 6 luglio 1999 n. 43n, i dipendenti contabili preparano uno stato patrimoniale, un conto profitti e perdite con una nota esplicativa per la presentazione del bilancio.

Le spiegazioni dei documenti di rendicontazione devono divulgare integralmente tutte le informazioni relative alle politiche dell'organizzazione necessarie per valutare la sua posizione finanziaria e le sue prestazioni.

Nella nota esplicativa, il contabile registra le informazioni sulla disponibilità durante il periodo di riferimento:

• beni immateriali;
• immobilizzazioni;
• investimenti finanziari;
• azioni emesse;
• costi e profitti;
• contabilità clienti e contabilità fornitori.

Pertanto, ogni nota esplicativa (al progetto di laurea, al servizio fiscale, al bilancio) ha le sue specificità a seconda del destinatario e dello scopo della sua preparazione.

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ORDINANZA del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 24.08.2007 72n SULL'APPROVAZIONE DELLE ISTRUZIONI SULLA PROCEDURA PER IL COMPLETAMENTO E LA PRESENTAZIONE DEL DATI ANNUALE TRIMESTRALE E... Rilevante nel 2018

Nota esplicativa (f. 0503160)

135. Una nota esplicativa (f. 0503160) è redatta dal direttore principale (manager), destinatario dei fondi di bilancio, amministratore delle entrate di bilancio, organismo che organizza l'esecuzione del bilancio, organismo che fornisce servizi di cassa per l'esecuzione del bilancio (di seguito, ai fini di presente Istruzione, oggetto di rendicontazione del bilancio).

Nella colonna 7 - il motivo della variazione del saldo all'inizio dell'esercizio finanziario di riferimento:

rivalutazione del valore dei beni effettuata secondo le modalità stabilite dalla legislazione della Federazione Russa;

riorganizzazione (fusione, adesione, scissione, separazione, trasformazione), liquidazione dell'oggetto della rendicontazione del bilancio;

altri motivi previsti dalla legislazione della Federazione Russa (specificare quali).

Le colonne 5 e 6 vengono compilate solo durante la riorganizzazione e (o) la liquidazione del destinatario dei fondi di bilancio.

155. Informazioni su ammanchi e furti di fondi e beni materiali (f.0503176).

Le informazioni in appendice contengono dati analitici generalizzati per il periodo di riferimento sul volume delle carenze e dei furti di proprietà oggetto della rendicontazione di bilancio sulla base dei corrispondenti conti analitici del conto 020900000 “Calcoli per carenze”.

Gli indicatori riflessi nell'Appendice (f. 0503176) devono essere confermati dai relativi registri contabili di bilancio.

La colonna 3 indica i dati totali (l'importo nella colonna 4 e nella colonna 5) sulle modifiche nei calcoli per le carenze nel contesto del saldo nei calcoli per le carenze all'inizio dell'anno (riga 010), un aumento nei calcoli per le carenze ( riga 020), una diminuzione dei calcoli per carenze ( righe 040, 050) e il saldo delle liquidazioni per carenze alla fine del periodo di riferimento (riga 060).

Le colonne 4 e 5 indicano i dati sulle variazioni nel calcolo delle carenze rispettivamente per le attività di bilancio e per le attività generatrici di reddito, nella ripartizione delle linee di applicazione sopra stabilita.

156. Informazioni sull'uso delle tecnologie informatiche (f. 0503177).

Le informazioni in appendice contengono dati riepilogati per il periodo di riferimento sulle spese dell'oggetto della rendicontazione di bilancio sulle tecnologie dell'informazione necessarie a supportare le sue attività.

La domanda è preparata dal destinatario dei fondi di bilancio.

La frequenza di presentazione è annuale.

Le colonne 1, 2 indicano i nomi degli indicatori e i codici delle linee applicative.

La riga 10 della colonna 3 indica l'importo dei costi oggetto della rendicontazione del budget associati all'acquisizione e all'ammodernamento di apparecchiature informatiche (personal computer, dispositivi di stampa, server di varie capacità, apparecchiature di rete di reti locali, sistemi di archiviazione dati) e altri costi simili.

La riga 20, colonna 3 indica l'importo delle spese oggetto della rendicontazione del bilancio associate all'acquisizione di diritti non esclusivi (concessi in licenza) su software e banche dati (comprese copie di programmi per computer e banche dati su vari supporti (CD, CD-ROM, ecc.) .d.).

La riga 30, colonna 3 indica l'importo delle spese oggetto della rendicontazione del bilancio associate all'acquisizione di diritti (di proprietà) esclusivi su software e database, compreso il pagamento per un contratto governativo per l'implementazione di lavori sulla creazione di programmi informatici o database .

Riga 40, Colonna 3 indica l'importo delle spese oggetto di rendicontazione di bilancio relative alle spese per altre attività nel campo della tecnologia dell'informazione (connessione a reti informatiche, creazione e supporto di siti Internet e sistemi informativi, installazione, adeguamento di un locale rete informatica, riparazioni ordinarie, manutenzione, supporto tecnico e amministrazione di apparecchiature informatiche, sistemi di trasmissione, visualizzazione e protezione delle informazioni, ecc.).

Alla riga 50 della colonna 3 è indicata la somma delle righe 10 - 40.

Le righe 10 - 40 della colonna 4 indicano la motivazione dell'opportunità delle spese sostenute (supporto alle attività correnti, riattrezzature tecniche, altri scopi).

157. Informazioni sui saldi di cassa nei conti del destinatario dei fondi di bilancio (f. 0503178).

Le informazioni nell'applicazione contengono dati sui saldi di cassa per sezioni dell'applicazione:

Nella Sezione 1 “Conti presso enti creditizi” - per ciascun conto bancario aperto presso enti creditizi, compresi i fondi in disponibilità temporanea (di seguito denominati conti bancari);

nella sezione 2 "Conti presso l'organismo che organizza l'esecuzione del bilancio" - per i conti personali aperti presso l'organismo che organizza l'esecuzione dei bilanci per attività imprenditoriali e altre attività generatrici di reddito, nonché per i fondi in disposizione temporanea.

I dati sui saldi di cassa nei conti bancari oggetto della rendicontazione di bilancio in valuta estera si riflettono nell'equivalente in rublo al tasso stabilito dalla Banca Centrale della Federazione Russa alla data di riferimento.

L'applicazione viene generata dal destinatario dei fondi di bilancio.

Gli indicatori riflessi nell'Appendice (f. 0503178) devono essere confermati dai corrispondenti registri contabili di bilancio del destinatario dei fondi di bilancio.

La frequenza di presentazione è annuale.

La colonna 1 indica, secondo le sezioni dell'Appendice, il numero di conti bancari e conti personali aperti oggetto della rendicontazione del bilancio.

La colonna 2 indica il codice conto della contabilità di bilancio:

Per la sezione 1 - 020101000 “Fondi istituzionali in conti bancari”, 320102000 “Fondi istituzionali in temporanea disposizione”, 020103000 “Fondi istituzionali in transito”, 020106000 “Lettere di credito”, 020107000 “Fondi istituzionali in valuta estera”;

nella sezione 2 - 220101000 “Fondi istituzionali in conti bancari”, 320102000 “Fondi istituzionali in temporanea disposizione”, 220103000 “Fondi istituzionali in transito”;

Le colonne 3 - 6 indicano gli importi dei saldi di cassa rispettivamente all'inizio dell'esercizio finanziario di riferimento (colonne 3, 4) e alla fine del periodo di riferimento (colonne 5, 6), riassumendo i risultati per sezioni (righe “ Totale per sezione...”) e complessivamente per la Domanda (riga “Totale”).

158. Informazioni sulla dinamica e sulla struttura dei principali indicatori dell'esecuzione del bilancio (f. 0503179).

Le informazioni nella domanda contengono i dati della relazione sull'esecuzione del bilancio riepilogati per il periodo di riferimento in indicatori assoluti e relativi (in percentuale degli incarichi annuali, tenendo conto delle modifiche) rispetto ai corrispondenti indicatori dell'anno precedente, nonché la struttura delle entrate e delle spese dei budget specificati per l'anno di riferimento.

L'applicazione (f. 0503179) viene generata:

Il destinatario dei fondi di bilancio, l'amministratore delle entrate di bilancio sulla base degli indicatori del Rapporto (modulo 0503127) generato alla data di riferimento;

i principali gestori (responsabili) dei fondi di bilancio sulla base degli indicatori del Bilancio consolidato (modulo 0503127) generato alla data di riferimento;

l'organismo che organizza l'esecuzione del bilancio, sulla base degli indicatori del Rapporto (modulo 0503117) generato alla data di riferimento.

La frequenza di presentazione è annuale.

La colonna 1 indica i codici della classificazione di bilancio della Federazione Russa, rispettivamente, secondo le sezioni della domanda:

nella sezione "Spese" - nel contesto delle sezioni e sottosezioni della classificazione funzionale delle spese di bilancio, voce obiettivo;

nella sezione "Fonti di finanziamento del deficit di bilancio" - nel contesto di gruppi, sottogruppi di fonti di finanziamento del deficit di bilancio.

La riga 450 è formata dalla differenza tra gli indicatori della riga 010 e della riga 200 della domanda. Le colonne 9 - 12 della riga 450 non sono compilate.

La colonna 2 indica i codici di riga dell'applicazione.

Le colonne 3 e 4 indicano, rispettivamente, per il periodo di riferimento precedente e quello corrente, i volumi annuali degli incarichi di bilancio approvati dal programma di bilancio aggiornato per l'anno corrispondente (destinatari dei fondi di bilancio - il volume annuale dei limiti agli obblighi di bilancio con chiarimenti per il anno corrispondente): per entrate, spese e fonti di finanziamento del deficit di bilancio;

La colonna 5 indica, rispettivamente, per sezione dell'appendice l'importo degli incarichi di bilancio eseguiti: per entrate, spese e fonti di finanziamento del deficit di bilancio del periodo di riferimento precedente.

La colonna 6 indica i dati relativi (in percentuale) calcolati sul rapporto tra gli indicatori nella colonna 5 e gli indicatori nella colonna 3, rispettivamente, per le sezioni della domanda.

La colonna 7 indica, rispettivamente, per sezione dell'appendice l'importo degli incarichi di bilancio eseguiti: per entrate, spese e fonti di finanziamento del deficit di bilancio dell'attuale periodo di riferimento.

La colonna 8 indica i dati relativi (in percentuale) calcolati sul rapporto tra gli indicatori nella colonna 7 e gli indicatori nella colonna 4, rispettivamente, per le sezioni della domanda.

La colonna 9 indica la quota di indicatori degli incarichi annuali approvati dalla legge di bilancio del precedente periodo di riferimento: per entrate di bilancio, stanziamenti di bilancio, fonti di finanziamento del deficit di bilancio (colonna 3) in percentuale degli importi totali degli indicatori riflessi nelle righe 010 , 200, 500 delle domande della colonna 3.

La colonna 10 indica la quota di indicatori degli incarichi di bilancio adempiuti del periodo di riferimento precedente: per entrate di bilancio, spese di bilancio, fonti di finanziamento del deficit di bilancio (colonna 5) in percentuale degli importi totali degli indicatori riflessi nelle righe 010, 200, 500 della colonna 5 dell'appendice.

La colonna 11 indica la quota di indicatori degli incarichi annuali approvati dal programma di bilancio aggiornato per l'attuale periodo di riferimento: per entrate di bilancio, stanziamenti di bilancio, fonti di finanziamento del deficit di bilancio (colonna 4) in percentuale degli importi totali degli indicatori riflessi nelle linee 010, 200, 500 delle domande della colonna 4.

La colonna 12 indica la quota di indicatori degli incarichi di bilancio adempiuti dell'attuale periodo di riferimento: per entrate di bilancio, spese di bilancio, fonti di finanziamento del deficit di bilancio (colonna 7) come percentuale degli importi totali degli indicatori riflessi nelle righe 010, 200, 500 della colonna 7 dell'appendice.

159. Informazioni sull'esecuzione di cassa di stime di ricavi e costi per attività generatrici di reddito (f. 0503182).

Le informazioni nell'appendice contengono dati riepilogati per il periodo di riferimento sui risultati dell'esecuzione in contanti delle stime di entrate e spese per attività generatrici di reddito in base all'oggetto della rendicontazione del bilancio.

La domanda viene redatta dal direttore principale (amministratore), destinatario dei fondi di bilancio, e dall'organismo che organizza l'esecuzione del bilancio.

L'applicazione (f. 0503182) è composta riepilogando i dati relativi all'esecuzione del contante:

Destinatario dei fondi di bilancio - sulla base degli indicatori del Rapporto (modulo 0503137) generato alla data di riferimento;

il principale dirigente (dirigente) - sulla base degli indicatori del Bilancio consolidato (modulo 0503137) generato alla data di riferimento del bilancio;

l'organo che organizza l'esecuzione del bilancio - sulla base degli indicatori della Relazione (f. 0503114) prodotta alla data di riferimento;

La frequenza di presentazione è trimestrale, annuale.

Le righe 010, 200, 450, 500 dell'Appendice (modulo 0503182) per oggetto dell'informativa di bilancio riflettono gli indicatori per periodi simili del Rapporto (modulo 0503137), Rapporto consolidato (modulo 0503137) e Rapporto (modulo 0503114).

La colonna 1 indica i codici di classificazione del bilancio per i quali, a seguito dell'esecuzione del bilancio, vi sono deviazioni tra gli indicatori previsti e quelli effettivi, in conformità con le sezioni della domanda:

nella sezione "Entrate" - per gruppi, sottogruppi di classificazione delle entrate di bilancio;

nella sezione "Spese" - nel contesto delle sezioni e sottosezioni della classificazione funzionale delle spese di bilancio;

Nella sezione "Fonti di finanziamento del deficit" - nel contesto dei gruppi, sottogruppi di fonti di finanziamento del deficit di bilancio;

La colonna 2 indica i codici delle righe applicative;

nella colonna 3, i volumi degli incarichi approvati dal preventivo per le attività generatrici di reddito sono indicati, rispettivamente, per sezione della domanda: per entrate, spese e fonti di finanziamento dei disavanzi;

nella colonna 4 gli importi delle assegnazioni eseguite per attività generatrici di reddito sono indicati, rispettivamente, per sezione dell'appendice: per entrate, spese, fonti di finanziamento dei disavanzi;

Nella colonna 5 è indicata, rispettivamente, per sezione della domanda, la differenza tra i dati degli affidamenti approvati con preventivo per attività generatrici di reddito nella colonna 3 e gli importi degli affidamenti eseguiti per attività generatrici di reddito nella colonna 4;

La colonna 6 indica le ragioni degli scostamenti tra i dati della stima aggiornata delle entrate e delle spese per le attività generatrici di reddito nella colonna 3 e gli importi degli incarichi completati per le attività generatrici di reddito nella colonna 4.

160. Nella formazione degli allegati riepilogativi (consolidati) della Nota Esplicativa (f. 0503160), i dati riflessi nelle colonne dei moduli di domanda evidenziati con una linea in grassetto sono soggetti a sommatoria secondo gli indicatori omonimi ed esclusione nella secondo le modalità stabilite dalle presenti Istruzioni di indicatori tra loro correlati per le posizioni delle domande consolidate nella seguente composizione:

Nome del modulo del documento	Codice del modulo OKUD	Numero di colonna
1	2	3
Informazioni sul numero di istituti subordinati	0503161	1 - 3
Informazioni sui risultati delle prestazioni	0503162	1 - 7
Informazioni sulle modifiche al programma di bilancio del gestore principale dei fondi di bilancio	0503163	1 - 4
Informazioni sull'esecuzione del bilancio	0503164	1 - 5
Informazioni sull'attuazione delle attività nel quadro dei programmi target	0503166	1 - 5
Informazioni sui prestiti esteri mirati	0503167	1 - 3, 5, 6
Informazioni sulla circolazione delle attività non finanziarie	0503168	2 - 11
Informazioni sui conti clienti e fornitori	0503169	1 - 4
Informazioni sugli investimenti finanziari del destinatario dei fondi di bilancio	0503171	1, 2
Informazioni sul debito statale (comunale).	0503172	1, 2
Informazioni sulle variazioni dei saldi valutari del saldo	0503173	1 - 6
Informazioni su carenze e furti di fondi e beni materiali	0503176	2 - 5
Informazioni sull'uso della tecnologia informatica	0503177	2, 3
Informazioni sui saldi di cassa nei conti del destinatario dei fondi di bilancio	0503178	2 - 6
Informazioni sulla dinamica e sulla struttura dei principali indicatori dell'esecuzione del bilancio	0503179	2 - 12
Informazioni sull'esecuzione in contanti delle stime di entrate e spese per attività generatrici di reddito	0503182	2 - 5

161. Il direttore principale (gestore) dei fondi di bilancio redige una nota esplicativa consolidata (f. 0503160) nella quantità di tabelle e appendici determinate per la rendicontazione di bilancio trimestrale e annuale, sulla base dei dati della nota esplicativa consolidata (f. 0503160 ) e Note esplicative (f. 0503160 ), presentate rispettivamente dai gestori e dai destinatari dei fondi di bilancio, amministratori delle entrate di bilancio.

Contestualmente, la predisposizione delle Tabelle riassuntive n. 1 – 7, degli allegati riepilogativi (consolidati) alla Nota Integrativa (f. 0503160) in termini di colonne non evidenziate nei moduli di domanda con linea in grassetto, nonché delle informazioni sintetiche riflesso nella Nota esplicativa (f. 0503160), viene effettuata analizzando, sintetizzando e generando indicatori che hanno avuto un impatto significativo e caratterizzano i risultati delle attività oggetto di rendicontazione del budget per il periodo di riferimento, sulla base dei dati forniti dai dirigenti e destinatari dei fondi di bilancio.

162. L'organismo che organizza l'esecuzione del bilancio redige una nota esplicativa consolidata (modulo 0503160) alla rendicontazione consolidata sull'esecuzione del bilancio sulla base dei dati delle note esplicative consolidate (modulo 0503160) dei principali gestori dei fondi di bilancio e delle note esplicative (modulo 0503160) presentato dagli amministratori delle entrate al bilancio.

Contestualmente, compilazione delle tabelle riassuntive n. 1 – 7, degli allegati sintetici (consolidati) alla Nota Integrativa consolidata (f. 0503160) per quanto riguarda le colonne non evidenziate nei moduli di domanda con linea in grassetto, nonché delle informazioni sintetiche riflesso nella Nota Integrativa consolidata (f. 0503160 ), viene effettuata analizzando, sintetizzando e generando indicatori che hanno avuto un impatto significativo e caratterizzano i risultati delle attività oggetto di rendicontazione di bilancio per il periodo di riferimento, sulla base dei dati forniti da i principali gestori dei fondi di bilancio e gli amministratori delle entrate di bilancio.

La compilazione delle domande sintetiche (consolidate) è effettuata secondo quanto previsto dal paragrafo 160 delle presenti Istruzioni.

Valido Editoriale da 29.12.2011

Nome del documento	ORDINANZA del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 28 dicembre 2010 N 191n (modificata il 29 dicembre 2011 con modifiche entrate in vigore il 3 aprile 2012) “APPROVAZIONE DELLE ISTRUZIONI SULLA PROCEDURA PER IL COMPLETAMENTO E LA PRESENTAZIONE DI RELAZIONI ANNUALI, TRIMESTRALI E MENSILI SULL'ESECUZIONE DEL BILANCIO DEL SISTEMA DI BILANCIO DELLA FEDERAZIONE RUSSA"
Tipo di documento	ordine, istruzione
Autorità ricevente	Ministero delle Finanze della Federazione Russa
Numero del documento	191N
Data di accettazione	01.01.1970
Data di revisione	29.12.2011
Numero di registrazione presso il Ministero della Giustizia	19693
Data di registrazione presso il Ministero della Giustizia	03.02.2011
Stato	valido
Pubblicazione	Il documento non è stato pubblicato in questa forma (come modificato il 28 dicembre 2010 - "Rossiyskaya Gazeta", N 47, 03/05/2011)
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ORDINANZA del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 28 dicembre 2010 N 191n (modificata il 29 dicembre 2011 con modifiche entrate in vigore il 3 aprile 2012) “APPROVAZIONE DELLE ISTRUZIONI SULLA PROCEDURA PER IL COMPLETAMENTO E LA PRESENTAZIONE DI RELAZIONI ANNUALI, TRIMESTRALI E MENSILI SULL'ESECUZIONE DEL BILANCIO DEL SISTEMA DI BILANCIO DELLA FEDERAZIONE RUSSA"

Nota esplicativa (f. 0503160)

151. In base all'oggetto dell'informativa di bilancio viene redatta una nota esplicativa (f. 0503160).

152. La nota esplicativa (f. 0503160) è redatta nell'ambito delle seguenti sezioni:

Sezione 1 "Struttura organizzativa dell'oggetto dell'informativa di bilancio", tra cui:

Informazioni sulle principali attività (Tabella n. 1);

Informazioni sul numero degli istituti subordinati (f. 0503161);

altre informazioni che hanno avuto un impatto significativo e caratterizzano la struttura organizzativa dell'oggetto dell'informativa di bilancio per il periodo di riferimento, che non si riflette nelle tabelle e negli allegati inclusi nella sezione, tra cui:

sulla presenza di imprese statali (comunali) unitarie e di proprietà statale e sui cambiamenti nel loro numero avvenuti durante il periodo di riferimento;

In merito ai cambiamenti nella composizione dei poteri di bilancio dei destinatari, i gestori dei fondi di bilancio sotto l'autorità del direttore principale (gestore) dei fondi di bilancio, nonché gli amministratori sotto l'autorità degli amministratori principali delle fonti di finanziamento del deficit di bilancio, i principali amministratori delle entrate di bilancio;

Sezione 2 “Risultati delle attività oggetto dell'informativa di bilancio”, tra cui:

Informazioni sulle misure per migliorare l'efficienza della spesa dei fondi di bilancio (Tabella n. 2);

Informazioni sui risultati delle attività (f. 0503162);

Altre informazioni che hanno avuto un impatto significativo e caratterizzano i risultati delle attività oggetto di rendicontazione del bilancio per il periodo di riferimento, che non si riflettono nelle tabelle e negli allegati inclusi nella sezione, tra cui:

sulle misure per migliorare le competenze e la riqualificazione degli specialisti;

sulle risorse (numero di dipendenti, valore degli immobili, spese di bilancio, volumi di acquisti, ecc.) utilizzate per raggiungere gli indicatori di prestazione oggetto di rendicontazione di bilancio (spiegazioni al modulo 0503162);

Sulla condizione tecnica, sull'efficienza dell'uso, sulla fornitura dell'oggetto della rendicontazione del bilancio e delle sue divisioni strutturali con le immobilizzazioni (corrispondenza dell'entità, della composizione e del livello tecnico dei fondi con la loro reale necessità), le principali misure per migliorare la condizione e sicurezza delle immobilizzazioni; caratteristiche di completezza, nonché informazioni sulla tempestività di ricezione degli inventari;

Sezione 3 "Analisi della relazione sull'esecuzione del bilancio per oggetto della rendicontazione del bilancio", tra cui:

Informazioni sull'esecuzione degli articoli di testo della legge (decisione) sul bilancio (Tabella n. 3);

Informazioni sulle modifiche al programma di bilancio del direttore principale dei fondi di bilancio, amministratore principale delle fonti di finanziamento del deficit di bilancio (f. 0503163);

Informazioni sull'esecuzione del bilancio (f. 0503164);

Informazioni sull'attuazione delle attività nell'ambito dei programmi obiettivo (f. 0503166);

Informazioni sui prestiti esteri mirati (f. 0503167);

Informazioni sull'esecuzione di cassa di stime di entrate e spese per attività generatrici di reddito (f. 0503182);

Informazioni che caratterizzano i risultati dell'analisi dell'attuazione degli articoli testuali della legge (decisione) sul bilancio relativi a progetti nazionali prioritari e relativi alle attività oggetto della rendicontazione del bilancio;

le informazioni sull'efficienza dell'utilizzo dei fondi del bilancio federale (risultati specifici) nell'ambito dei programmi target federali sono presentate nel contesto dei sottoprogrammi, nonché nella parte non programmatica (TsSR 1020000, 1060000, 1080000);

altre informazioni che hanno avuto un impatto significativo e caratterizzano i risultati dell'esecuzione del bilancio in base all'oggetto della rendicontazione del bilancio per il periodo di riferimento, che non si riflette nelle tabelle e negli allegati inclusi nella sezione;

Informazioni sull'accettazione degli obblighi di bilancio (obblighi monetari), obblighi di spesa per attività generatrici di reddito superiori al volume delle dotazioni di bilancio e (o) limiti degli obblighi di bilancio approvati dall'oggetto della rendicontazione del bilancio per l'esercizio finanziario, incarichi di bilancio approvati per le spese;

Sezione 4 "Analisi degli indicatori di rendicontazione finanziaria oggetto di rendicontazione di bilancio", tra cui:

Informazioni sulla movimentazione delle attività non finanziarie (f. 0503168);

Informazioni sui conti attivi e passivi (f. 0503169);

Informazioni sugli investimenti finanziari del destinatario dei fondi di bilancio, amministratore delle fonti di finanziamento del deficit di bilancio (f. 0503171);

Informazioni sul debito statale (comunale) (f. 0503172);

Informazioni sulle variazioni dei saldi valutari di bilancio (modulo 0503173);

Informazioni su ammanchi e furti di fondi e beni materiali (f. 0503176);

Informazioni sui saldi di cassa nei conti del destinatario dei fondi di bilancio (f. 0503178);

Altre informazioni che hanno avuto un impatto significativo e caratterizzano il bilancio dell'oggetto della rendicontazione del budget per il periodo di riferimento, che non si riflette nelle tabelle e nelle appendici incluse nella sezione;

Sezione 5 "Altre questioni di attività oggetto della rendicontazione del bilancio", tra cui:

Informazioni sulle caratteristiche del mantenimento della contabilità di bilancio (Tabella n. 4);

Informazioni sugli esiti dei controlli interni (Tabella n. 5);

Informazioni sullo svolgimento degli inventari (Tabella n. 6);

Informazioni sugli esiti delle misure di controllo esterno (Tabella n. 7);

Informativa sull'uso delle tecnologie dell'informazione e della comunicazione (f. 0503177);

Altre informazioni che hanno avuto un impatto significativo e caratterizzano gli indicatori di performance dell'oggetto della rendicontazione del budget per il periodo di riferimento, che non si riflettono nelle tabelle e negli allegati inclusi nella sezione, tra cui:

un elenco di documenti del direttore generale dei fondi di bilancio, dell'amministratore capo delle fonti di finanziamento del deficit di bilancio, dell'amministratore capo delle entrate di bilancio, che regolano le questioni di contabilità di bilancio e di rendicontazione nel sistema dei destinatari dei fondi di bilancio a lui subordinati, amministratori delle fonti di finanziamento del deficit di bilancio, rispettivamente amministratori delle entrate di bilancio;

Corrispondenza dei conti contabili di bilancio per riflettere le transazioni commerciali, approvati dall'amministratore principale dei fondi di bilancio, dall'amministratore principale delle fonti di finanziamento del deficit di bilancio, dall'amministratore principale delle entrate di bilancio oltre all'elenco stabilito dalle Istruzioni per la contabilità di bilancio;

un elenco di moduli di rendicontazione non inclusi nella rendicontazione del bilancio per il periodo di riferimento ai sensi del paragrafo uno della clausola 8 della presente Istruzione a causa della mancanza di valori numerici degli indicatori.

153. Tabella n. 1 “Informazioni sui principali settori di attività”.

Le informazioni nella tabella caratterizzano gli obiettivi dell'attività oggetto della rendicontazione del bilancio, nonché le aree di attività (funzioni) da essi derivanti, con una breve giustificazione per il rispetto degli obiettivi e delle aree di attività (funzioni) di oggetto dell'informativa di bilancio con i suoi documenti costitutivi o regolamenti sulle autorità competenti.

La tabella è redatta dal direttore generale, direttore, destinatario dei fondi di bilancio, amministratore capo, amministratore delle fonti di finanziamento del deficit di bilancio, amministratore capo, amministratore delle entrate di bilancio, autorità finanziaria, organismo che fornisce servizi di cassa per l'esecuzione del bilancio.

La colonna 1 indica gli scopi per i quali è stato creato e opera l'oggetto dell'informativa di bilancio.

La colonna 2 indica una breve descrizione degli obiettivi dell'attività riflettendo le principali attività e funzioni dell'oggetto della rendicontazione del bilancio nel quadro del raggiungimento degli obiettivi stabiliti.

La colonna 3 indica la base giuridica per gli obiettivi e le funzioni stabilite nelle colonne 1 e 2 in conformità con i documenti normativi, organizzativi e amministrativi vigenti.

154. Tabella n. 2 “Informazioni sulle misure per migliorare l'efficienza della spesa dei fondi di bilancio”.

Le informazioni nella tabella caratterizzano le misure per migliorare l'efficienza della spesa dei fondi di bilancio, effettuate dal soggetto della rendicontazione del bilancio sulla base di documenti organizzativi e amministrativi del direttore principale, gestore e destinatario dei fondi di bilancio, amministratore capo, amministratore che esercita separati poteri dell'amministratore principale e amministratore delle fonti di finanziamento del deficit di bilancio.

La tabella è preparata dal destinatario dei fondi di bilancio.

La frequenza di presentazione è annuale.

La colonna 1 indica un elenco di misure per migliorare l'efficienza della spesa dei fondi di bilancio, determinate dai documenti organizzativi e amministrativi del direttore principale, gestore e destinatario dei fondi di bilancio, dell'amministratore capo, dell'amministratore che esercita poteri separati dell'amministratore principale e del amministratore delle fonti di finanziamento del deficit di bilancio.

Le colonne 2 - 4 indicano il dettaglio dei documenti organizzativi e amministrativi rilevanti.

La colonna 5 riporta i risultati dell'applicazione delle misure (indicando gli indicatori che caratterizzano il grado della loro efficacia).

155. Tabella n. 3 “Informazioni sull'esecuzione dei testi degli articoli di legge (decisione) di bilancio”.

Le informazioni nella tabella caratterizzano i risultati dell'analisi dell'attuazione degli articoli di testo della legge (decisione) sul bilancio relativi alle attività oggetto della rendicontazione del bilancio.

La tabella è redatta dall'amministratore capo, direttore, amministratore capo, amministratore con poteri separati di amministratore principale delle fonti di finanziamento del deficit di bilancio, amministratore capo, amministratore con poteri separati di amministratore principale delle entrate di bilancio, autorità finanziaria.

La colonna 1 indica il contenuto dell'articolo di testo della legge (decisione di bilancio) relativo all'argomento della rendicontazione del bilancio.

La colonna 2 indica il risultato dell'attuazione delle disposizioni degli articoli di testo (indicando gli indicatori che caratterizzano il grado della loro efficacia).

La colonna 3 indica le ragioni del mancato rispetto delle disposizioni del testo degli articoli.

156. Tabella n. 4 "Informazioni sulle caratteristiche del mantenimento della contabilità di bilancio".

Le informazioni nella tabella caratterizzano le caratteristiche utilizzate nel periodo di riferimento per riflettere nelle transazioni contabili di bilancio con attività e passività di un'istituzione di bilancio in termini di diritto stabilito dalle Istruzioni sulla contabilità di bilancio di determinare in modo indipendente tali caratteristiche e caratteristiche specifiche del settore di contabilità di bilancio, sviluppata dalle competenti autorità esecutive federali e approvata secondo le modalità prescritte.

La tabella è redatta dal direttore generale, direttore, destinatario dei fondi di bilancio, amministratore capo, amministratore, fonti di finanziamento del deficit di bilancio, amministratore capo, amministratore delle entrate di bilancio, autorità finanziaria, organismo che fornisce servizi di cassa per l'esecuzione del bilancio.

La frequenza di presentazione è annuale.

La colonna 1 indica il nome dell'oggetto della contabilità di budget, rispetto al quale vengono applicate caratteristiche speciali quando si riflettono le transazioni nella contabilità di budget.

La colonna 2 indica il codice del conto di contabilità di bilancio, che riflette gli oggetti della contabilità di bilancio indicati nella colonna 1.

La colonna 3 indica le caratteristiche delle funzionalità applicate della contabilità di bilancio in relazione agli oggetti della contabilità di bilancio indicati nella colonna 1.

La colonna 4 indica la base giuridica per l'applicazione delle caratteristiche definite nella colonna 3 (caratteristiche determinate sulla base delle disposizioni delle Istruzioni sulla contabilità di bilancio e dei documenti organizzativi e amministrativi delle competenti autorità esecutive federali, attuate nel modo prescritto ).

157. Tabella n. 5 “Informazioni sui risultati dei controlli interni”.

Le informazioni nella tabella caratterizzano i risultati delle misure adottate durante il periodo di riferimento per il controllo interno sul rispetto dei requisiti della legislazione di bilancio, sul rispetto della disciplina finanziaria e sull'uso efficace delle risorse materiali e finanziarie, nonché sul corretto mantenimento della contabilità di bilancio e reporting in base all'oggetto della rendicontazione del budget.

La frequenza di presentazione è annuale.

La colonna 1 indica la tipologia delle misure di controllo (preliminari, attuali, successive).

La colonna 2 indica l'elenco delle misure di controllo interno.

La colonna 3 contiene un elenco di violazioni identificate a seguito di misure di controllo interno.

La colonna 4 indica le misure adottate dall'oggetto della rendicontazione del bilancio per eliminare le violazioni identificate.

158. Tabella n. 6 “Informazioni sullo svolgimento degli inventari”.

Le informazioni nella tabella caratterizzano i risultati degli inventari di proprietà e passività oggetto di rendicontazione di bilancio effettuati nel periodo di riferimento in termini di discrepanze identificate.

La tabella è redatta dal direttore generale, dal direttore del destinatario dei fondi di bilancio, dall'amministratore capo, dall'amministratore delle fonti di finanziamento del deficit di bilancio, dall'amministratore capo, dall'amministratore delle entrate di bilancio, dall'organismo finanziario, dall'organismo erogatore servizi di cassa per l'esecuzione del bilancio.

La frequenza di presentazione è annuale.

Le colonne 1 - 4 indicano i motivi per condurre un inventario (redazione di una relazione di bilancio annuale, modifica delle persone finanziariamente responsabili, identificazione di fatti di furto, abuso o danno alla proprietà, situazioni di emergenza che richiedono un inventario, riorganizzazione o liquidazione dell'oggetto della rendicontazione di bilancio e altri casi previsti dalla legislazione della Federazione Russa), la data dell'inventario e gli estremi del documento amministrativo riportato sull'inventario.

Le colonne 5 e 6 indicano le discrepanze con i dati della contabilità di bilancio identificati durante l'inventario, indicando l'importo delle discrepanze e il codice del conto della contabilità di bilancio con i dati per i quali sono state identificate le discrepanze.

La colonna 7 indica le misure adottate dall'oggetto della rendicontazione del bilancio per eliminare le discrepanze identificate.

159. Tabella n. 7 “Informazioni sugli esiti delle misure di controllo esterno”.

Le informazioni nella tabella caratterizzano i risultati delle misure adottate durante il periodo di riferimento per monitorare il rispetto dei requisiti della legislazione di bilancio, il rispetto della disciplina finanziaria e l'uso efficace delle risorse materiali e finanziarie, nonché il corretto mantenimento della contabilità di bilancio e del predisposizione dell'informativa di bilancio in materia di rendicontazione di bilancio da parte degli organi di controllo esterni.

La tabella è redatta dal direttore generale, direttore, destinatario dei fondi di bilancio, amministratore capo, amministratore delle fonti di finanziamento del deficit di bilancio, amministratore capo, amministratore delle entrate di bilancio, autorità finanziaria, organismo che fornisce servizi di cassa per l'esecuzione del bilancio.

La frequenza di presentazione è annuale.

La colonna 1 indica la data a partire dalla quale è stata effettuata l'ispezione.

Nella colonna 2 è indicato il nome dell'organo di controllo che ha effettuato il controllo sull'oggetto dell'informativa di bilancio.

Le colonne 3 e 4 indicano l'oggetto dell'ispezione e brevemente i suoi risultati con riferimento al numero e alla data del rapporto di ispezione.

La colonna 5 indica le misure adottate dall'organo di controllo e oggetto di reporting di bilancio per eliminare le violazioni individuate in sede di audit.

160. Informazioni sul numero degli istituti subordinati (f. 0503161).

Le informazioni nell'appendice contengono dati generalizzati sulla composizione quantitativa delle istituzioni statali (comunali) subordinate (comprese le divisioni separate) subordinate all'oggetto della rendicontazione del bilancio.

La domanda è formata dal gestore principale, il gestore dei fondi di bilancio.

La frequenza di presentazione è trimestrale, annuale.

La colonna 1 indica il codice per la sezione delle spese di bilancio secondo la classificazione di bilancio della Federazione Russa, in base alla quale sono sostenute le spese per il mantenimento delle istituzioni statali (comunali) (comprese divisioni separate) subordinate all'oggetto della rendicontazione del bilancio.

Le colonne 2 - 15 indicano rispettivamente l'inizio del periodo di rendicontazione (colonne 2 - 8) e la fine del periodo di rendicontazione (colonne 9 - 15):

il numero totale all'inizio dell'anno e alla fine del periodo di riferimento delle istituzioni statali (comunali) subordinate al gestore principale (gestore) dei fondi di bilancio, compreso il gestore principale (gestore) dei fondi di bilancio come destinatario dei fondi di bilancio (colonne 2, 9);

Il numero di istituzioni governative (le loro divisioni separate) che sono destinatarie di fondi di bilancio e subordinate al gestore principale (gestore) dei fondi di bilancio, compreso il gestore principale (gestore) come istituzione governativa (colonne 3, 10);

il numero di enti governativi (enti statali), enti locali (enti comunali), enti di gestione dei fondi statali fuori bilancio e i loro enti territoriali (di seguito ai fini della presente Istruzione - enti governativi, i loro enti territoriali) che sono destinatari di fondi di bilancio e incluso nella struttura del gestore principale dei fondi di bilancio, compreso il gestore principale (gestore) dei fondi di bilancio, come autorità (organismo territoriale) (colonne 4, 11);

il numero di istituzioni di bilancio (le loro divisioni separate) che sono destinatari di fondi di bilancio subordinati al gestore principale (gestore) dei fondi di bilancio, compreso il gestore principale (gestore) come istituzione di bilancio (colonne 5, 12);

il numero totale all'inizio dell'anno e alla fine del periodo di riferimento dei destinatari dei fondi di bilancio (colonne 6, 13);

Il numero di istituzioni di bilancio (le loro divisioni separate) che sono destinatari di sussidi per l'esecuzione di compiti statali (comunali) secondo l'elenco del principale gestore dei fondi di bilancio (colonne 7, 14);

il numero di istituzioni autonome (le loro divisioni separate) che sono destinatari di sussidi per l'esecuzione di compiti statali (comunali) secondo l'elenco del principale gestore dei fondi di bilancio (colonne 8, 15);

La colonna 16 indica le ragioni che hanno portato a una modifica del numero di istituzioni statali (comunali) subordinate alla fine del periodo di riferimento (liquidazione, riorganizzazione, ecc.).

La riga "Totale" della domanda riflette il numero totale di istituzioni statali (comunali) subordinate (compresi gli enti governativi e i loro enti territoriali) all'inizio e alla fine del periodo di riferimento.

161. Informazioni sui risultati delle attività (f. 0503162).

Le informazioni nell'appendice contengono dati riepilogati per il periodo di riferimento sugli indicatori di prestazione dell'oggetto della rendicontazione del bilancio, stabiliti per esso dal corrispondente direttore principale, gestore dei fondi di bilancio, nel contesto degli indicatori pianificati ed effettivi in ​​termini fisici e monetari .

La frequenza di presentazione è annuale.

La colonna 1 indica i codici delle spese di bilancio secondo la classificazione di bilancio della Federazione Russa, contenente i codici del capitolo sul bilancio di bilancio, sezione, sottosezione, voce obiettivo delle spese di bilancio per le quali vengono spesi i fondi di bilancio al fine di raggiungere determinati indicatori che caratterizzano il grado di raggiungimento degli obiettivi fissati in materia di rendicontazione di bilancio, con la formazione di codici di raggruppamento secondo la classificazione delle spese di bilancio.

Le colonne 2, 3 indicano, insieme ai codici di classificazione del budget (colonna 1), gli indicatori di prestazione dell'oggetto della rendicontazione del bilancio stabiliti per esso dal corrispondente gestore principale (gestore) dei fondi di bilancio (anche per i programmi target) e il loro unità di misura.

Le colonne 4 e 5 indicano i valori pianificati degli indicatori di prestazione in termini fisici e monetari.

Le colonne 6 e 7 indicano i valori degli indicatori di performance effettivamente raggiunti alla data di riferimento del bilancio in termini fisici e monetari.

Se l'oggetto della rendicontazione del budget non ha stabilito indicatori di performance in modo appropriato, le informazioni sui risultati della performance sono fornite nella parte testuale della Sezione 2 della Nota esplicativa.

162. Informazioni sulle variazioni del programma di bilancio del direttore principale dei fondi di bilancio, amministratore principale delle fonti di finanziamento del deficit di bilancio (f. 0503163).

Le informazioni nella domanda contengono dati riepilogati per il periodo di riferimento sulle modifiche al programma di bilancio del principale gestore dei fondi di bilancio, dell'amministratore capo delle fonti di finanziamento del deficit di bilancio, del volume delle modifiche apportate e dei motivi delle modifiche al bilancio incarichi per le spese di bilancio e fonti di finanziamento del deficit di bilancio per il periodo di riferimento.

La domanda è redatta dal gestore principale dei fondi di bilancio, l'amministratore principale delle fonti di finanziamento del deficit di bilancio.

La frequenza di presentazione è annuale.

La colonna 1 indica i codici del capitolo di bilancio, sezioni, sottosezioni delle spese di bilancio, codici di gruppi, sottogruppi, articoli, tipi di fonti di finanziamento del deficit di bilancio, secondo la classificazione di bilancio della Federazione Russa, per la quale sono state apportate modifiche durante il periodo di riferimento.

La colonna 2 indica, secondo i codici della classificazione di bilancio della Federazione Russa riflessi nella colonna 1 dell'appendice, approvati per l'anno finanziario di riferimento dalla legge (decisione) sul bilancio pertinente, il volume degli stanziamenti di bilancio.

La colonna 3 indica, secondo i codici della classificazione di bilancio della Federazione Russa riflessi nella colonna 1 dell'appendice, i volumi degli incarichi di bilancio approvati dal programma di bilancio del direttore generale dei fondi di bilancio, l'amministratore principale delle fonti di finanziamento il disavanzo di bilancio dell'esercizio finanziario di riferimento, tenendo conto delle modifiche apportate allo stesso, debitamente eseguite alla data di riferimento.

La colonna 4 indica la differenza tra gli indicatori delle assegnazioni di bilancio secondo il programma di bilancio del principale gestore dei fondi di bilancio, l'amministratore principale delle fonti di finanziamento del deficit di bilancio, tenendo conto delle modifiche apportate ad esso, debitamente eseguite a partire dalla rendicontazione data (colonna 3) e gli indicatori degli stanziamenti di bilancio approvati dalla legge (decisione) sul bilancio appropriato (colonna 2).

La colonna 5 indica le ragioni dei chiarimenti apportati con riferimento alla base giuridica per la loro introduzione (articoli del Codice di Bilancio della Federazione Russa e legge (decisione) sul relativo bilancio).

163. Informazioni sull'esecuzione del bilancio (f. 0503164).

Le informazioni nella domanda contengono dati riepilogati per il periodo di riferimento sui risultati dell'esecuzione del bilancio in base all'oggetto della rendicontazione del bilancio.

L'applicazione (f. 0503164) viene generata riepilogando i dati di esecuzione:

Il destinatario dei fondi di bilancio, l'amministratore delle entrate di bilancio, l'amministratore delle fonti di finanziamento del deficit di bilancio - sulla base degli indicatori del Rapporto (f. 0503127) generato alla data di riferimento;

direttore generale, direttore dei fondi di bilancio, amministratore capo delle entrate di bilancio, amministratore che esercita determinati poteri di amministratore principale, amministratore principale delle fonti di finanziamento del deficit di bilancio, amministratore che esercita determinati poteri di amministratore principale:

gli indicatori si riflettono:

nella colonna 3 nella sezione "Entrate di bilancio" e nella sezione "Fonti di finanziamento del deficit di bilancio" in termini di entrate provenienti da fonti di finanziamento del deficit di bilancio - sulla base degli indicatori pianificati (previsioni) stabiliti per l'anno finanziario, tenendo conto cambiamenti dalla data di riferimento del bilancio;

nella colonna 3 della sezione “Spese di bilancio” e della sezione “Fonti di finanziamento del disavanzo di bilancio” in termini di cessioni di fonti di finanziamento del disavanzo di bilancio - sulla base degli indicatori della Relazione consolidata (f. 0503127) generati a partire dal data di riferimento;

Nella colonna 4 nella sezione “Entrate di bilancio”, “Spese di bilancio”, “Fonti di finanziamento del deficit di bilancio” - sulla base della relazione consolidata e (o) consolidata (f. 0503127);

autorità finanziaria - sulla base degli indicatori delle Informazioni sintetiche (consolidate) (f. 0503164), generate e presentate alla data di riferimento del bilancio dai principali amministratori delle entrate di bilancio, dai principali gestori dei fondi di bilancio, dai principali amministratori delle fonti di finanziamento il deficit di bilancio.

La frequenza di presentazione è trimestrale, annuale.

Nelle righe 010, 200, 450, 500, 520, 620 dell'Appendice (modulo 0503164), l'oggetto dell'informativa di bilancio riflette indicatori di righe simili della Relazione (modulo 0503127), della Relazione consolidata (modulo 0503127) e della Relazione ( modulo 0503117). In questo caso le colonne 5, 6 della riga 450 non vengono compilate.

La colonna 1 indica i codici in base alla classificazione del bilancio della Federazione Russa, per i quali, a seguito dell'esecuzione del bilancio alla data di riferimento, vi sono deviazioni tra gli indicatori pianificati (previsti) e quelli effettivamente eseguiti in conformità con le sezioni della domanda:

Nella sezione "Entrate di bilancio" - nel contesto del codice del capitolo del libro di bilancio, codici dei tipi di entrate di bilancio secondo la classificazione di bilancio della Federazione Russa;

nella sezione "Spese di bilancio" - nel contesto del codice del capitolo del libro di bilancio, codici di sezioni, sottosezioni e voci target delle spese di bilancio secondo la classificazione di bilancio della Federazione Russa;

nella sezione "Fonti di finanziamento del deficit di bilancio" nel contesto del codice del capitolo del libro di bilancio, codici di gruppi, sottogruppi, articoli, tipologie di fonti di finanziamento del deficit di bilancio.

La colonna 2 indica i codici di riga dell'applicazione.

Nella colonna 3, secondo le sezioni della domanda, si riflette quanto segue:

I principali amministratori delle entrate di bilancio, i principali gestori dei fondi di bilancio, i principali amministratori delle fonti di finanziamento del deficit di bilancio:

per le entrate di bilancio e le entrate provenienti da fonti di finanziamento del deficit di bilancio - indicatori pianificati (previsionali) delle entrate di bilancio per l'anno finanziario;

per le spese di bilancio e i pagamenti alle fonti di finanziamento del deficit di bilancio - i volumi annuali degli incarichi di bilancio approvati dal programma di bilancio del direttore principale dei fondi di bilancio, l'amministratore capo delle fonti di finanziamento del deficit di bilancio per l'anno finanziario corrente (reporting) , tenuto conto delle modifiche allo stesso, debitamente eseguite alla data di riferimento (di seguito, ai fini della presente Istruzione - il bilancio aggiornato);

gestori, destinatari di fondi di bilancio, amministratori di fonti di finanziamento del deficit di bilancio:

per le spese di bilancio e i pagamenti alle fonti di finanziamento del deficit di bilancio - i volumi annuali degli stanziamenti di bilancio approvati e (o) i limiti agli obblighi di bilancio, tenendo conto delle modifiche approvate alla data di riferimento.

La colonna 4 indica, rispettivamente, per sezione dell'appendice l'importo degli incarichi di bilancio eseguiti: per entrate di bilancio, spese di bilancio, fonti di finanziamento del deficit di bilancio.

nella colonna 5 - secondo le sezioni della domanda, la differenza negli indicatori di performance per entrate, spese, fonti di finanziamento del deficit di bilancio e indicatori pianificati (previsioni) per l'esercizio finanziario corrente (reporting);

Nella colonna 6 - la percentuale di esecuzione per entrate, spese, fonti di finanziamento del deficit di bilancio (colonna 4) dagli indicatori pianificati (previsioni) per l'esercizio finanziario corrente (reporting) (colonna 3).

La colonna 7 indica i motivi degli scostamenti nella percentuale di esecuzione per entrate, spese, fonti di finanziamento del deficit di bilancio (colonna 6), dalla percentuale di esecuzione pianificata comunicata dall'autorità finanziaria e (o) dall'utente della rendicontazione del bilancio a partire dal data di riferimento.

Ad esempio: mancanza dei documenti normativi necessari che definiscono la procedura per l'assegnazione e (o) l'utilizzo dei fondi di bilancio (indicando i progetti di documenti normativi); blocco delle spese (indicandone il motivo); verificarsi di differenze di cambio; stagionalità di alcune tipologie di spese; mancata comunicazione (comunicazione intempestiva) dei limiti degli obblighi di bilancio (indicandone il motivo); modificare il calendario dei pagamenti per gli obblighi; mancata presentazione tempestiva dei documenti per il pagamento finale da parte degli appaltatori; durata dei termini per la conclusione di contratti governativi; la necessità di riservare fondi per garantire lo svolgimento delle funzioni assegnate; altri motivi (specificare quali).

164. Informazioni sull'attuazione delle attività nell'ambito dei programmi obiettivo (f. 0503166).

Le informazioni nell'appendice contengono dati riepilogati per il periodo di riferimento sull'attuazione dei programmi target, sottoprogrammi nella cui attuazione prende parte l'oggetto della rendicontazione del bilancio, comprese le attività non programmatiche, indicando i motivi del mancato rispetto del budget aggiornato programma per il periodo di riferimento.

L'autorità finanziaria provvede alla formazione dell'Informazione (f. 0503166) nell'ambito delle attività mirate svolte a spese dei fondi di bilancio, per diverse voci di spesa mirate secondo la classificazione del bilancio della Federazione Russa. In questo caso il nome dell'evento è indicato nella riga “Ulteriori informazioni sugli eventi”.

La domanda è preparata dal destinatario dei fondi di bilancio.

La frequenza di presentazione è annuale.

La colonna 1 indica il nome del programma, del sottoprogramma e delle loro singole fasi, per le quali i risultati dell'attuazione delle attività si riflettono nella domanda.

La colonna 2 indica il codice della voce target delle spese di bilancio, per la quale gli importi delle spese per l'attuazione del programma, del sottoprogramma specificato e delle loro singole fasi sono approvati dal programma di bilancio aggiornato.

La colonna 3 indica un elenco di misure stabilite dai pertinenti documenti legali normativi che garantiscono l'attuazione del programma nella misura in cui si riferisce alle attività oggetto della rendicontazione del bilancio.

La colonna 4 indica l'importo dei fondi approvati dal programma di bilancio aggiornato per l'attuazione di queste attività.

La colonna 5 indica l'importo delle assegnazioni di budget eseguite.

La colonna 6 indica le ragioni degli scostamenti tra le colonne 4 e 5 alla data di segnalazione.

165. Informazioni sui prestiti esteri mirati (modulo 0503167).

Le informazioni nell'appendice contengono dati riepilogati per il periodo di riferimento sugli obiettivi e sui risultati finanziari dell'utilizzo di prestiti esteri mirati in conformità con il Programma di prestiti esteri dello Stato.

La frequenza di presentazione è annuale.

Le colonne 1 - 3 indicano il nome del prestatore e i dettagli dei contratti di prestito.

La colonna 4 indica gli scopi dell'utilizzo dei fondi presi in prestito.

La colonna 5 indica il volume annuale di utilizzo del prestito approvato dal programma di bilancio aggiornato.

La colonna 6 indica l'importo del credito utilizzato durante il periodo di segnalazione.

166. Informazioni sulla movimentazione delle attività non finanziarie (modulo 0503168).

Le informazioni nell'appendice contengono dati generalizzati per il periodo di riferimento sulla movimentazione delle attività non finanziarie oggetto di rendicontazione di bilancio.

La domanda viene generata dal destinatario dei fondi di bilancio, l'amministratore delle fonti di finanziamento del deficit di bilancio nell'ambito della rendicontazione annuale separatamente per le attività di bilancio e quelle generatrici di reddito.

Gli indicatori riflessi nell'Appendice (f. 0503168) devono essere confermati dai pertinenti registri contabili di bilancio per la contabilizzazione delle operazioni con attività non finanziarie.

Le sezioni 1 “Attività non finanziarie” e 2 “Attività non finanziarie costituenti beni di tesoreria” dell’Appendice indicano:

nella colonna 4 - indicatori del costo degli oggetti di attività non finanziarie, dell'importo dell'ammortamento, degli investimenti in attività non finanziarie, nonché degli oggetti di attività non finanziarie in transito, generati secondo i dati dei conti corrispondenti ( gruppi di conti) della contabilità di bilancio specificata nella colonna 2, all'inizio dell'esercizio finanziario di riferimento, che deve corrispondere agli indicatori nella colonna 7 "Disponibilità alla fine dell'anno" dell'Appendice (modulo 0503168) per il bilancio precedente anno, rispettivamente, per le attività di bilancio e di generazione di reddito, tenendo conto all'inizio dell'anno di riferimento dei dati sulla rivalutazione, riorganizzazione (se effettuata) o altri casi stabiliti dalla legislazione della Federazione Russa;

Nella colonna 5 - indicatori dell'importo delle entrate di attività non finanziarie, aumenti del loro valore contabile, investimenti effettuati in attività non finanziarie per il periodo di riferimento, formati in base al fatturato dei debiti dei conti corrispondenti (gruppi di conti) di contabilità di bilancio specificata nella colonna 2;

nella colonna 5, le righe 050 - 058, 120, 330, 370, 430 non sono compilate;

nella colonna 6 - indicatori dell'importo della cessione di oggetti di attività non finanziarie, riduzione del loro valore, compreso l'importo dell'ammortamento, riduzione degli investimenti in attività non finanziarie per il periodo di riferimento, formati in base al fatturato del credito del conti corrispondenti (gruppi di conti) della contabilità di bilancio specificati nella colonna 2, ridotti in termini di ammortamento, dal fatturato del debito dei corrispondenti conti di contabilità analitica, conto 010400000 “Ammortamento”;

nella colonna 7 - indicatori del costo degli oggetti di attività non finanziarie, dell'importo dell'ammortamento, degli investimenti in attività non finanziarie, nonché degli oggetti di attività non finanziarie in transito, formati secondo i dati dei conti corrispondenti ( gruppi di conti) della contabilità di bilancio specificata nella colonna 2, alla fine dell'anno finanziario di riferimento;

Per la riga 010 - la somma degli indicatori delle righe 011, 012, 013, 014, 015, 016, 017, 018;

Per la riga 050 - la somma degli indicatori delle righe 051, 052, 053, 054, 055, 056, 057, 058;

le righe 051 - 058, 120, 330, 370, 430 della colonna 6 sono compilate tenendo conto delle seguenti caratteristiche:

gli importi degli ammortamenti riflessi sul lato credito dei corrispondenti conti analitici del conto 010400000 “Ammortamento” sono indicati con un segno “più”, riflesso sul lato debito - con un segno “meno”;

alla riga 150 - la somma degli indicatori alle righe 151, 152, 153;

Paragrafo 16 - Soppresso.

Alla riga 230 - il costo degli investimenti effettuati in scorte, compresi i prodotti finiti, all'inizio e alla fine del periodo di riferimento (colonne 4, 7, rispettivamente) e i dati sull'aumento e la diminuzione degli investimenti in scorte, anche durante la loro produzione, riflesso nel conto 010634000 “Investimenti in scorte e altri beni mobili dell'ente”;

Gli indicatori delle righe 010, 050, 070, 110, 120, 150, 190, colonne 4 e 7 dell'Appendice (modulo 0503168) per le attività di bilancio (attività generatrici di reddito) devono corrispondere agli indicatori delle righe 010, 020, 091 , 040, 050, 070, 080 , riflessi rispettivamente nelle colonne 3 (4), 7 (8) dello stato patrimoniale (modulo 0503130) dell'oggetto della rendicontazione del bilancio per l'esercizio finanziario di riferimento.

Gli indicatori nella colonna 7 per le righe 010 - 018, 070 - 110, 130 - 250, 320, 360, 380, 420, 440, 450 dovrebbero essere uguali alla somma degli indicatori nelle colonne 4 e 5 delle righe corrispondenti, meno gli indicatori nella colonna 6.

Il direttore generale, gestore dei fondi di bilancio, amministratore capo delle fonti di finanziamento del deficit di bilancio redige un'Appendice consolidata (f. 0503168) sulla base delle Appendici consolidate (f. 0503168) e delle Appendici (f. 0503168), compilate e presentate dai gestori e destinatari dei fondi di bilancio, amministratori delle fonti di finanziamento del disavanzo di bilancio, sommando gli indicatori omonimi nelle righe e colonne delle corrispondenti sezioni dell'Appendice e le eccezioni nelle colonne 5 e 6 dell'Appendice consolidata (modulo 0503168 ) di indicatori correlati per conti contabili di bilancio identici dell'Appendice sulla base dei dati nella riga "regolamenti non monetari" del certificato consolidato (modulo 0503125 secondo i codici di conto 130404000, 240110180, 240120241) relativi alle transazioni per entrate (trasferimenti) intradipartimentali delle attività non finanziarie, compresi gli appalti centralizzati.

L'Autorità finanziaria redige un'Appendice consolidata (modulo 0503168) sulla base delle Appendici consolidate (modulo 0503168) compilate e presentate dai principali gestori dei fondi di bilancio, dall'amministratore principale delle fonti di finanziamento del deficit di bilancio, sommando gli indicatori di lo stesso nome nelle righe e colonne delle sezioni pertinenti della domanda e le eccezioni nelle colonne 5 e 6 dell'Appendice consolidata (modulo 0503168) di indicatori correlati per conti contabili di bilancio identici dell'Appendice basati sui dati nella riga “non -regolamenti monetari” del certificato consolidato (modulo 0503125 per i codici di conto 040110180, 040120241) riguardante le operazioni di ricezione (trasferimento) di attività non finanziarie tra destinatari dei fondi di bilancio, amministratori delle fonti di finanziamento del deficit di bilancio, subordinati a vari dirigenti principali dei fondi, amministratore principale delle fonti di finanziamento del deficit del bilancio corrispondente.

167. Informazioni sui conti attivi e passivi (f. 0503169).

Le informazioni in appendice contengono dati riepilogativi per il periodo di riferimento sullo stato degli accordi per crediti e debiti oggetto di rendicontazione di bilancio per tipologia di accordo.

Le domande vengono compilate separatamente per le attività di bilancio e di generazione di reddito, nonché separatamente per crediti e debiti.

La frequenza di presentazione è annuale.

Gli indicatori riflessi nell'Appendice (f. 0503169) devono essere confermati dai relativi registri contabili di bilancio.

La colonna 1 indica i numeri dei corrispondenti conti analitici del conto 020500000 "Calcoli dei redditi", conto 020600000 "Calcoli degli anticipi emessi", conto 020700000 "Liquidazioni per crediti, prestiti (prestiti)", conto 020800000 "Liquidazioni con soggetti responsabili", conto 020900000 " Calcoli per danni materiali", conto 021001000 "Calcoli dell'IVA su beni materiali acquistati, lavori, servizi", conto 030200000 "Liquidi per obbligazioni accettate", conto 030300000 "Liquidi per pagamenti ai bilanci", conto 030402000 "Liquidi con i depositanti ", 030403000 “Calcoli per le detrazioni sui pagamenti salariali”, 030404000 “Liquidazioni dipartimentali interne”, per le quali i saldi dei saldi sui conti attivi (debiti) si riflettono alla data di riferimento. I saldi a credito alla data di riferimento per i corrispondenti conti analitici del conto 020500000 “Calcoli per il reddito” si riflettono nell'appendice dei conti clienti con un segno meno. I saldi debitori alla data di riferimento dei suddetti conti di contabilità di bilancio, che fanno parte della sezione 3 “Passivo” del piano dei conti di contabilità di bilancio, sono riportati nell'appendice della contabilità fornitori con un segno meno.

La colonna 2 indica l'importo totale dei crediti (debiti) contabilizzato in base al numero di conto della contabilità di bilancio corrispondente alla data di riferimento.

Nel gruppo di colonne 3 - 6 sono indicati i dati sugli obblighi non adempiuti alla data di segnalazione, per i quali è già arrivato il termine per l'adempimento, e sui crediti non realistici da incassare nel seguente ordine:

La colonna 3 riflette l'importo delle obbligazioni scadute e dei crediti non realistici generati alla data di riferimento secondo i corrispondenti numeri di conto della contabilità di bilancio;

La colonna 4 riflette l'anno in cui è sorta l'obbligazione scaduta e i crediti non possono essere incassati;

nella colonna 5 - il nome del creditore, debitore;

nella colonna 6 - il motivo della formazione di crediti (debiti) scaduti nella contabilità di bilancio.

Gli indicatori di regolamenti con debitori e creditori sono formati sommando i totali parziali per ciascun codice analitico del conto di regolamento - la riga "Totale per codice conto" nelle colonne 2, 3, 4.

La riga "Totale" indica l'importo totale dei crediti (debiti) alla data di riferimento - colonna 2, l'importo dei crediti (debiti) che non sono realistici per la riscossione (scaduti) - colonna 3, incluso per anno in cui si è verificato - colonna 4.

Il direttore generale, il direttore, l'amministratore capo, l'amministratore con poteri separati dell'amministratore capo, le fonti di finanziamento del disavanzo, l'amministratore capo, l'amministratore con poteri separati dell'amministratore capo, le entrate di bilancio formano un'appendice consolidata (f. 0503169) sommando gli indicatori con lo stesso nome in colonne e righe consolidate Appendici (modulo 0503169) e Appendici (modulo 0503169), presentate rispettivamente dai dirigenti, dai destinatari dei fondi di bilancio, dagli amministratori delle fonti di finanziamento del deficit di bilancio, dagli amministratori delle entrate di bilancio e dall'esclusione degli indicatori correlati per i calcoli tra i soggetti della rendicontazione del bilancio in base alla subordinazione dipartimentale al direttore principale (manager) dei fondi di bilancio, all'amministratore capo delle fonti di finanziamento del deficit di bilancio, all'amministratore capo delle entrate di bilancio.

L'Autorità finanziaria costituisce un'Appendice consolidata (modulo 0503169) sommando gli indicatori omonimi nelle colonne delle righe totali secondo i codici dei conti di liquidazione delle Domande consolidate (modulo 0503169) dei principali gestori dei fondi di bilancio, i principali amministratori delle fonti di finanziamento del deficit di bilancio, i principali amministratori delle entrate di bilancio ed esclusi gli indicatori correlati per gli accordi tra istituzioni del bilancio corrispondente.

168. Informazioni sugli investimenti finanziari del destinatario dei fondi di bilancio, amministratore delle fonti di finanziamento del deficit di bilancio (f. 0503171).

Le informazioni in appendice contengono dati riepilogati per il periodo di riferimento sugli investimenti finanziari e sugli investimenti in attività finanziarie oggetto di rendicontazione di bilancio.

La domanda viene redatta in base ai dati dei corrispondenti conti analitici dei conti 020400000 “Investimenti finanziari” e 021500000 “Investimenti in attività finanziarie” dal destinatario dei fondi di bilancio, l'amministratore delle fonti di finanziamento del deficit di bilancio.

L'applicazione è formata sulla base di indicatori per i conti contabili di bilancio, che riflettono gli investimenti finanziari e gli investimenti in attività finanziarie - a partire dal 1 gennaio dell'anno successivo all'anno di riferimento. Gli indicatori riflessi nell'Appendice (f. 0503171) devono essere confermati dai relativi registri contabili di bilancio.

La frequenza di presentazione è annuale.

Le colonne 1, 2 indicano i numeri dei corrispondenti conti analitici del conto 020400000 “Investimenti finanziari”, e del conto 021500000 “Investimenti in attività finanziarie”, per i quali alla data di riferimento del bilancio sono elencati i saldi e gli importi degli investimenti finanziari e degli investimenti in attività finanziarie in questi conti si riflettono.

La colonna 3 indica il tipo di investimento finanziario (azioni, obbligazioni, cambiali, altre forme di partecipazione al capitale (fondi autorizzati, azioni, azioni, ecc.) o il tipo di attività finanziaria (investimenti in obbligazioni, cambiali, azioni, ecc.) rispettivamente.

Nella colonna 4 sono indicati, sulla base dei dati dell'anagrafe titoli, investimenti finanziari e altre forme di partecipazione al capitale, la denominazione completa dell'emittente il titolo in questione, la denominazione dell'istituto di credito e il numero del conto di deposito, la denominazione imprese unitarie, entità commerciali e partnership in cui sono stati effettuati investimenti finanziari.

Gli indicatori sugli importi degli investimenti finanziari e delle attività finanziarie si formano riepilogando i risultati provvisori per ciascun codice analitico del conto di contabilità di bilancio - la riga "Totale per codice conto" nella colonna 2.

La riga “Totale” indica l'importo totale degli investimenti finanziari e delle attività finanziarie alla data di riferimento del bilancio - colonna 2.

169. Informazioni sul debito statale (comunale) (f. 0503172).

Le informazioni nell'appendice contengono dati sul debito statale (comunale) riepilogati per il periodo di riferimento per strumenti di debito.

La domanda è preparata dal destinatario dei fondi di bilancio, l'amministratore delle fonti di finanziamento del deficit di bilancio.

L'applicazione è formata sulla base di indicatori per i conti contabili di bilancio, che riflettono le informazioni sul debito statale (comunale) al 1 gennaio dell'anno successivo all'anno di riferimento. Gli indicatori riflessi nell'Appendice (f. 0503172) devono essere confermati dai relativi registri contabili di bilancio.

La frequenza di presentazione è annuale.

Le colonne 1, 2, 3 indicano i numeri dei corrispondenti conti analitici del conto 030100000 “Regolamenti con i creditori su obbligazioni di debito”, per i quali all'inizio del periodo e alla data di riferimento i saldi non chiusi nei calcoli e gli importi dei si riflette il debito specificato, nonché il numero del conto fuori bilancio 11, in base al quale, alla data di riferimento, riflette gli importi del debito specificato nell'importo delle garanzie statali e comunali fornite.

Le colonne 4 - 6 indicano il nome (tipo, numero di registrazione statale dell'emissione) dello strumento di debito e i dettagli del documento che costituisce la base per riflettere gli accordi sul debito specificato nella contabilità di bilancio.

La colonna 7 indica il periodo di rimborso del debito stabilito dal documento che funge da base per riflettere gli insediamenti per il debito specificato nella contabilità di bilancio, nonché la data di scadenza delle garanzie statali e comunali fornite.

La colonna 8 riflette il nome della controparte (creditore).

Gli indicatori per il conto 130114000 “Pattimenti con creditori su obbligazioni di debito” non sono soggetti a inclusione nel modulo 0503172.

Gli indicatori sugli importi del debito statale (comunale) sono formati sommando i risultati provvisori per ciascun codice analitico del conto di contabilità di bilancio (conto fuori bilancio) - la riga "Totale per codice conto" nelle colonne 2, 3..

La riga "Totale" indica l'importo totale del debito statale (comunale) all'inizio e alla fine del periodo di riferimento - colonne 2, 3.

170. Informazioni sulle variazioni dei saldi valutari di bilancio (modulo 0503173).

Le informazioni nella domanda contengono dati riepilogati per il periodo di riferimento sulle variazioni degli indicatori all'inizio del periodo di riferimento del saldo di apertura del manager principale, manager, destinatario dei fondi di bilancio, amministratore capo, amministratore delle fonti di finanziamento del deficit di bilancio , amministratore capo, amministratore delle entrate di bilancio e saldo dell'esecuzione del bilancio.

La domanda è redatta dall'amministratore capo, direttore, destinatario dei fondi di bilancio, amministratore capo, amministratore delle fonti di finanziamento del deficit di bilancio, amministratore capo, amministratore delle entrate di bilancio, autorità finanziaria, organismo che fornisce servizi di cassa per l'esecuzione del bilancio nel contesto delle attività di bilancio, delle attività generatrici di reddito, compresi i fondi dell'assicurazione medica obbligatoria e delle attività con fondi ricevuti a disposizione temporanea separatamente in termini di variazioni degli indicatori all'inizio del periodo di riferimento del bilancio di apertura in caso di riorganizzazione o altro motivi previsti dalla legislazione della Federazione Russa (indicare quali).

Gli indicatori riflessi nell'Appendice (f. 0503173) devono essere confermati dai relativi registri contabili di bilancio.

La frequenza di presentazione è annuale.

Nella sezione 1 “Cambiamento valuta di bilancio” dell'Informativa f. 0503173 si riflettono:

Nelle colonne 3, 4 - l'importo dei saldi alla fine dell'anno finanziario di riferimento e all'inizio dell'anno finanziario di riferimento, ottenuto da righe identiche dello stato patrimoniale (modulo 0503130) rispettivamente per l'esercizio finanziario precedente e di riferimento ;

nella colonna 5: la differenza tra le colonne 4 e 3.

Nella sezione 2 “Motivi delle modifiche” dell'Informativa f. 0503173, rispettivamente, nelle sezioni “Conti dell'attivo dello stato patrimoniale”, “Conti del passivo dello stato patrimoniale” si riflettono:

La colonna 1 indica il numero di conti sintetici per i quali il saldo all'inizio dell'esercizio di riferimento non è uguale al saldo alla fine dell'esercizio di riferimento precedente;

Nella colonna 2 - l'importo delle variazioni nel saldo dei conti indicato nella colonna 1. In questo caso, gli indicatori di saldi crescenti si riflettono in un valore positivo, i saldi decrescenti in un valore negativo;

nelle colonne 3, 4 - dettagli dell'istituzione controparte (successore legale):

durante la procedura di riorganizzazione e (o) liquidazione, nonché la modifica del tipo di istituzione governativa:

all'interno del bilancio federale - codice capitolo secondo la classificazione di bilancio della controparte (successore legale);

Nell'ambito del trasferimento di un'istituzione tra budget: il codice del capitolo per la classificazione del budget della controparte (successore legale) e il codice OKATO del budget corrispondente;

Quando si cambia il tipo di istituzione governativa - rispettivamente "000" e "00000000";

per altri motivi previsti dalla legislazione della Federazione Russa - rispettivamente “000” e “22222222”;

nella colonna 5 - il motivo della variazione del saldo all'inizio dell'esercizio finanziario di riferimento, compreso il numero dell'atto normativo, la cui attuazione ha comportato una modifica della valuta del bilancio:

riorganizzazione (fusione, adesione, scissione, separazione, trasformazione), liquidazione dell'oggetto della rendicontazione del bilancio;

Modifica della tipologia delle istituzioni governative all'inizio dell'anno finanziario ("Legge del 05/08/2010 N 83-FZ");

Altri motivi previsti dalla legislazione della Federazione Russa (specificare quali).

Quando si indica nella colonna 1 il numero del conto contabile di bilancio 040100000 "Risultato finanziario di un'entità economica", la colonna 5 non è compilata.

Il risultato della sintesi degli indicatori della colonna 2 della sezione 2 “Motivi delle modifiche” Informazioni f. 0503173 secondo i corrispondenti codici sintetici dei conti contabili presenti nella struttura delle righe di Stato patrimoniale (f. 0503130) devono corrispondere a identici indicatori contenuti nella colonna 5 della sezione 1 “Variazione dei saldi monetari di bilancio” dell'Informativa f. 0503173.

Quando si formano indicatori di informazione f. 0503173 relativo alle modifiche del piano dei conti per la contabilità di bilancio, le colonne 3, 4 della sezione 2 “Motivi delle modifiche” non sono compilate, la colonna 5 indica “Modifica del piano dei conti per la contabilità di bilancio”.

171. Informazioni su ammanchi e furti di fondi e beni materiali (f. 0503176).

Le informazioni nell'appendice contengono dati analitici generalizzati per il periodo di riferimento sul volume delle carenze e dei furti di proprietà oggetto della rendicontazione di bilancio sulla base dei corrispondenti conti analitici del conto 020900000 “Calcoli per danni alla proprietà”.

La domanda viene preparata dal destinatario dei fondi di bilancio, dall'amministratore delle fonti di finanziamento del deficit di bilancio e dall'amministratore delle entrate di bilancio.

Gli indicatori riflessi nell'Appendice (f. 0503176) devono essere confermati dai relativi registri contabili di bilancio.

La frequenza di presentazione è annuale.

La colonna 3 indica i dati totali (l'importo nella colonna 4 e nella colonna 5) sulle modifiche nei calcoli per le carenze nel contesto del saldo nei calcoli per le carenze all'inizio dell'anno (riga 010), un aumento nei calcoli per le carenze ( riga 020), una diminuzione dei calcoli per carenze ( righe 040, 050) e il saldo delle liquidazioni per carenze alla fine del periodo di riferimento (riga 060).

Le colonne 4 e 5 indicano i dati sulle variazioni nel calcolo delle carenze rispettivamente per le attività di bilancio e per le attività generatrici di reddito, nella ripartizione delle linee di applicazione sopra stabilita.

172. Informativa sull'uso delle tecnologie dell'informazione e della comunicazione (f. 0503177).

Le informazioni in appendice contengono dati riepilogati per il periodo di riferimento sulle spese dell'oggetto della rendicontazione di bilancio sulle tecnologie dell'informazione e della comunicazione necessarie a supportare le sue attività. La domanda è generata dal destinatario dei fondi di bilancio, dall'amministratore delle fonti di finanziamento del deficit di bilancio, dall'amministratore delle entrate di bilancio in termini di indicatori di esecuzione del bilancio.

La frequenza di presentazione è trimestrale.

Le colonne 1, 2 indicano i nomi degli indicatori e i codici delle linee applicative.

La colonna 4 indica, secondo le righe dell'appendice, l'importo delle spese oggetto di rendicontazione di bilancio relative a:

On line 010 “Progettazione dei sistemi applicativi e delle infrastrutture di informazione e comunicazione” - con un'indagine pre-progettuale, sviluppo (revisione) di: requisiti tecnici; concetti; Studio di fattibilità, specifiche tecniche, progettazione preliminare; progettazione tecnica, topologia delle soluzioni infrastrutturali, documentazione di lavoro, valutazione della struttura ICT e lavori correlati, incl. garantire la sicurezza delle informazioni e delle attività sensibili, sviluppare normative, condurre ricerche; sviluppo di altri documenti;

On line 020 “Sviluppo (revisione) di software” - con lo sviluppo di software, l'acquisizione di diritti esclusivi sul software, la modifica di software specializzato di sistemi applicativi che non è di proprietà dell'istituzione;

alla riga 030 “Investimenti di capitale in infrastrutture di informazione e comunicazione” - con spese per la costruzione di edifici specializzati (locali) per ospitare attrezzature tecniche e personale, altri investimenti di capitale;

On line 040 “Acquisto di apparecchiature e software preinstallato” - con costi per l'acquisto di postazioni di lavoro automatizzate (di seguito denominate postazioni di lavoro automatizzate), apparecchiature di trasporto e comunicazione, server, apparecchiature periferiche per l'organizzazione del lavoro d'ufficio, per servizi di consegna e deposito di attrezzature, esclusi i costi per l'acquisto di attrezzature di ricambio ed accessori (componenti), con i costi di installazione di strutture prefabbricate (armadi, ecc.); installazione di canali, linee di comunicazione, adeguamento delle apparecchiature, preparazione ed esecuzione di test individuali e test completi delle apparecchiature, lavori di installazione su apparecchiature che richiedono installazione, se tali lavori non sono previsti nei contratti di fornitura (contratti statali (comunali)), per la costruzione , ricostruzione, riequipaggiamento tecnico delle strutture, installazione, messa in servizio (completa e autonoma), installazione di attrezzature tecniche, installazione di software, controllo della funzionalità delle attrezzature, test preliminari (autonomi e complessi), funzionamento di prova, test di accettazione, esecuzione una serie di lavori su controlli e studi speciali, incl. controllo periodico di un oggetto di informatizzazione (AWS) su un PC per verificare la conformità con requisiti speciali e raccomandazioni per proteggere le informazioni che costituiscono un segreto di stato da perdite durante la trasmissione attraverso canali tecnici;

on line 050 “Acquisizione di diritti non esclusivi su software” - con i costi di acquisto di software applicativi e di sistema non inclusi nei costi di acquisto di apparecchiature e software preinstallati;

Riga 060 “Servizi di noleggio attrezzature” - con spese per il noleggio di postazioni di lavoro automatizzate, apparecchiature di trasporto e comunicazione, server, apparecchiature periferiche per l'organizzazione del lavoro d'ufficio, compresi strumenti di ricambio e accessori (componenti);

alla linea 070 “Connessione (fornitura di accesso) a risorse informative esterne” - con i costi di accesso alla rete telefonica pubblica; Fornitura di accesso a servizi di comunicazione a lunga distanza e internazionali, accesso a Internet tramite una linea dedicata; Accesso a Internet (connessione wireless); accesso tramite connessione VPN, acquisto e aggiornamento banche dati di riferimento e informative (acquisto di contenuti);

on line 080 “Spese operative per le tecnologie dell'informazione e della comunicazione” - con costi per garantire il funzionamento e il mantenimento della funzionalità del software applicativo e di sistema, compresi i servizi per la protezione delle informazioni del software applicativo e di sistema, manutenzione dell'hardware, compreso il monitoraggio delle condizioni tecniche (per (esempio, pulizia, lubrificazione, sostituzione di singoli componenti di prodotti o il loro adeguamento relativo all'attuazione dei requisiti normativi per il funzionamento dell'hardware);

on line 090 “Formazione dei dipendenti nel campo delle tecnologie dell'informazione e della comunicazione” - con i costi per lo sviluppo di corsi di formazione, formazione degli utenti dei sistemi applicativi creati (software), altra formazione nel campo delle tecnologie dell'informazione e della comunicazione;

On line 100 “Altre spese nel campo delle tecnologie dell'informazione e della comunicazione” - spese non classificabili in altre categorie.

Alla riga 900 della colonna 4 è indicata la somma delle righe 010, 020, 030, 040, 050, 060, 070, 080, 090, 100.

La colonna 5 indica la motivazione dell'opportunità delle spese sostenute (sostegno alle attività correnti, riattrezzature tecniche, altri scopi, ecc.).

Con decisione dell'autorità finanziaria, gli indicatori delle spese per le tecnologie dell'informazione e della comunicazione possono essere dettagliati secondo i codici di classificazione delle spese dei bilanci della Federazione Russa indicando nella colonna 3 i codici di classificazione delle spese dei bilanci della Federazione Russa.

173. Informazioni sui saldi di cassa nei conti del destinatario dei fondi di bilancio (f. 0503178).

Le informazioni nell'applicazione contengono dati sui saldi di cassa per sezioni dell'applicazione:

nella sezione 1 “Conti presso istituti di credito” - per i conti bancari aperti presso istituti di credito, compresi i fondi in temporanea disponibilità (di seguito denominati conti bancari);

nella sezione 2 "Conti presso un'autorità finanziaria" - per i conti personali aperti presso un'autorità finanziaria, per attività generatrici di reddito, nonché per fondi in disposizione temporanea.

I dati sui saldi di cassa nei conti bancari oggetto della rendicontazione di bilancio in valuta estera si riflettono nell'equivalente in rublo al tasso stabilito dalla Banca Centrale della Federazione Russa alla data di riferimento.

L'applicazione viene generata dal destinatario dei fondi di bilancio.

Gli indicatori riflessi nell'Appendice (f. 0503178) devono essere confermati dai registri contabili di bilancio del destinatario dei fondi di bilancio.

Frequenza di invio - il primo giorno del mese, con la periodicità di invio da parte del soggetto di rendicontazione di bilancio della Relazione (f. 0503127) e (o) della Relazione (f. 0503137).

La colonna 1 indica, secondo le sezioni dell'Appendice, il numero di conti bancari e conti personali aperti oggetto della rendicontazione del bilancio.

La colonna 2 indica i numeri dei corrispondenti conti analitici dei codici conto della contabilità di bilancio:

nella sezione 1 - 020120000 "Contanti nei conti dell'ente presso un ente creditizio";

nella sezione 2 - 020110000 "Contanti nei conti personali dell'istituto presso l'autorità di tesoreria".

Le colonne 3 - 6 indicano gli importi dei saldi di cassa rispettivamente all'inizio dell'esercizio finanziario di riferimento (colonne 3, 4) e alla fine del periodo di riferimento (colonne 5, 6), riassumendo i risultati per sezioni (righe " Totale per sezione") e in generale per Applicazione (riga "Totale").

174. Informazioni sull'esecuzione di cassa di stime di ricavi e costi per attività generatrici di reddito (f. 0503182).

Le informazioni nell'appendice contengono dati riepilogati per il periodo di riferimento sui risultati dell'esecuzione di cassa da parte dei destinatari dei fondi di bilancio delle stime delle entrate e delle spese per le attività generatrici di reddito in base all'oggetto della rendicontazione del bilancio.

La domanda (f. 0503182) è composta dal direttore principale, direttore, destinatario dei fondi di bilancio, autorità finanziaria riassumendo i dati sull'esecuzione del contante:

Destinatario dei fondi di bilancio - sulla base degli indicatori del Rapporto (modulo 0503137) generato alla data di riferimento;

il principale dirigente, dirigente - sulla base degli indicatori della Relazione consolidata (consolidata) (f. 0503137) redatta alla data di riferimento del bilancio;

autorità finanziaria - sulla base degli indicatori del Report (modulo 0503114) generato alla data di riferimento del bilancio.

La frequenza di presentazione è trimestrale, annuale.

Alle righe 010, 200, 450, 500 dell'Appendice (modulo 0503182), l'oggetto dell'informativa di bilancio riflette indicatori su linee simili della Relazione (modulo 0503137), Relazione consolidata (consolidata) (modulo 0503137) e Relazione (modulo 0503114) . In questo caso le colonne 5, 6 della riga 450 non vengono compilate.

Per la sezione “Fonti di finanziamento del disavanzo”, vengono riportati solo i dati totali sulla riga 500 senza compilare righe dettagliate.

Per gli indicatori che non contengono incarichi pianificati il ​​modulo non viene compilato.

L'Appendice (modulo 0503182) riflette gli indicatori per i quali, a seguito dell'esecuzione in contanti, vi sono deviazioni tra gli indicatori delle assegnazioni di budget approvate e gli indicatori dell'esecuzione in contanti delle stime di entrate e spese per le attività generatrici di reddito per il periodo di riferimento:

La colonna 1 contiene i codici di classificazione del bilancio della Federazione Russa:

nella sezione "Entrate" - nel contesto del codice del capitolo del libro di bilancio, codici dei tipi di entrate di bilancio secondo la classificazione di bilancio della Federazione Russa;

nella sezione “Spese” - nell'ambito del codice del capitolo BC, codici di classificazione delle operazioni del settore delle amministrazioni pubbliche relative alle spese;

nella sezione “Fonti di finanziamento del disavanzo” - nel contesto del codice del capitolo BC, codici di classificazione delle operazioni del settore delle amministrazioni pubbliche relative alle fonti di finanziamento del disavanzo;

nella colonna 2 - codici di riga dell'applicazione;

Nella colonna 3 - secondo le sezioni della domanda, i volumi degli incarichi approvati dal preventivo per attività generatrici di reddito, tenendo conto delle modifiche apportate ad esso, debitamente eseguite alla data di riferimento: per entrate, spese e fonti di reddito finanziamento del deficit;

nella colonna 4 - secondo le sezioni dell'appendice, l'importo degli incarichi completati per attività generatrici di reddito: per entrate, spese, fonti di finanziamento del disavanzo;

Nel gruppo di colonne "Indicatori di esecuzione" si riflette quanto segue:

Nella colonna 5 - secondo le sezioni dell'Appendice, la differenza tra gli indicatori di esecuzione in contanti delle stime di entrate e spese per attività generatrici di reddito e gli indicatori delle assegnazioni di bilancio approvate;

nella colonna 6 - la percentuale di esecuzione in contanti su entrate, spese, fonti di finanziamento del disavanzo (colonna 4) del volume degli incarichi di bilancio approvati (colonna 3);

La colonna 7 indica le ragioni delle deviazioni nella percentuale di esecuzione in contanti delle stime di entrate e spese per attività generatrici di reddito, rispettivamente, per entrate, spese, fonti di finanziamento del deficit (colonna 6) dalla percentuale pianificata di esecuzione in contanti al la data di riferimento, come riportata dall'autorità finanziaria e (o) dall'utente della rendicontazione del budget.

175. Nella formazione degli allegati sintetici (consolidati) alla Nota esplicativa (f. 0503160), i dati riflessi nelle colonne dei moduli di domanda evidenziati con una linea in grassetto sono soggetti a sommatoria secondo gli indicatori omonimi ed esclusione, in secondo le modalità stabilite dalle presenti Istruzioni, di indicatori tra loro correlati per le posizioni delle domande consolidate nella seguente composizione:

Nome del modulo	Codice del modulo OKUD	Numero di colonna
1	2	3
Informazioni sul numero di istituti subordinati	0503161	1 - 15
Informazioni sui risultati delle prestazioni	0503162	1 - 7
Informazioni sui cambiamenti nel programma di bilancio del direttore generale dei fondi di bilancio, dell'amministratore capo delle fonti di finanziamento del deficit di bilancio	0503163	1 - 4
Informazioni sull'esecuzione del bilancio	0503164	1 - 6
Informazioni sull'attuazione delle attività nel quadro dei programmi target	0503166	1 - 5
Informazioni sui prestiti esteri mirati	0503167	1 - 3, 5, 6
Informazioni sulla circolazione delle attività non finanziarie	0503168	2 - 7
Informazioni sui conti clienti e fornitori	0503169	1 - 4
Informazioni sugli investimenti finanziari del destinatario dei fondi di bilancio, amministratore delle fonti di finanziamento del deficit di bilancio	0503171	1, 2
Informazioni sul debito statale (comunale).	0503172	1 - 3
Informazioni sulle variazioni dei saldi valutari del saldo	0503173	2 - 7
Informazioni su carenze e furti di fondi e beni materiali	0503176	2 - 5
Informazioni sull'uso delle tecnologie dell'informazione e della comunicazione	0503177	2 - 4
Informazioni sui saldi di cassa nei conti del destinatario dei fondi di bilancio	0503178	2 - 6
Informazioni sull'esecuzione in contanti delle stime di entrate e spese per attività generatrici di reddito	0503182	2 - 6

176. L'amministratore capo, il gestore dei fondi di bilancio, l'amministratore capo delle fonti di finanziamento del deficit di bilancio, l'amministratore capo delle entrate di bilancio redige una nota esplicativa consolidata (f. 0503160) nella quantità di tabelle e allegati definiti per il bilancio trimestrale e annuale reporting, basato sui dati delle note esplicative consolidate (f. 0503160) e delle note esplicative (f. 0503160), presentate dai dirigenti, destinatari dei fondi di bilancio, amministratori delle fonti di finanziamento del deficit di bilancio, amministratori delle entrate di bilancio.

Contestualmente, la predisposizione delle Tabelle riassuntive n. 1 – 7, degli allegati riepilogativi (consolidati) alla Nota Integrativa (f. 0503160) in termini di colonne non evidenziate nei moduli di domanda con linea in grassetto, nonché delle informazioni sintetiche riflesso nella Nota esplicativa (f. 0503160), viene effettuata analizzando, sintetizzando e generando indicatori che hanno avuto un impatto significativo e caratterizzano i risultati delle attività oggetto di rendicontazione del budget per il periodo di riferimento, sulla base dei dati forniti dai dirigenti , destinatari dei fondi di bilancio, amministratori delle fonti di finanziamento del deficit di bilancio, amministratori delle entrate di bilancio.

177. L'autorità finanziaria redige una nota esplicativa consolidata (f. 0503160) alla rendicontazione consolidata sull'esecuzione del bilancio sulla base dei dati delle note esplicative consolidate (f. 0503160) dei principali gestori dei fondi di bilancio, dei principali amministratori delle fonti di finanziare il deficit di bilancio, i principali amministratori delle entrate di bilancio.

Contestualmente, compilazione delle tabelle riassuntive n. 1 – 7, degli allegati sintetici (consolidati) alla Nota Integrativa consolidata (f. 0503160) per quanto riguarda le colonne non evidenziate nei moduli di domanda con linea in grassetto, nonché delle informazioni sintetiche riflesso nella Nota Integrativa consolidata (f. 0503160 ), viene effettuata analizzando, sintetizzando e generando indicatori che hanno avuto un impatto significativo e caratterizzano i risultati delle attività oggetto di rendicontazione di bilancio per il periodo di riferimento, sulla base dei dati forniti da i principali gestori dei fondi di bilancio, i principali amministratori delle fonti di finanziamento del deficit di bilancio, i principali amministratori delle entrate di bilancio.

La compilazione delle domande sintetiche (consolidate) è effettuata secondo quanto previsto dal paragrafo 175 delle presenti Istruzioni.

Secondo le Istruzioni sulla procedura per la compilazione e la presentazione delle relazioni di bilancio annuali, trimestrali e mensili (approvate con ordinanza del Ministero delle Finanze russo del 21 gennaio 2005 n. 5n, di seguito denominata Istruzione n. 5n), una Dichiarazione esplicativa La nota (f. 0503160) è inclusa nella rendicontazione del bilancio. I metodologi dell'azienda 1C parlano di come compilarlo.

Foglio1

Nome	Codice OKUD (N. per tabelle)	Grafici da consolidare
	Tabella 1	-
	Tavolo 2	-
	Tabella 3	-
	Tabella 4	-
	Tabella 5	-
	Tabella 6	-
	Tabella 7	-
	0503161	1-2
	0503162	1-14
	0503163	1-6
	0503164	1-5
	0503165	1-2
	0503166	1-4
	0503167	1-4
	0503168	2-5
	0503169	1-2
	0503171	1-2
	0503172	1-2
	0503173	1-3
	0503176	2-5
	0503177	2-3

Nota esplicativa

I principali documenti normativi che regolano il processo di formazione dell'informativa di bilancio per l'anno 2005, inclusa la Nota Illustrativa, sono:

• Istruzioni sulla procedura per la stesura e la presentazione delle relazioni di bilancio annuali, trimestrali e mensili (approvate con ordinanza del Ministero delle Finanze russo del 21 gennaio 2005 n. 5n);
• Ordine del Ministero delle Finanze della Russia dell'11 novembre 2005 n. 137n “Sull'introduzione di modifiche alle Istruzioni sulla procedura per la compilazione e la presentazione delle relazioni di bilancio annuali, trimestrali e mensili approvate dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Russia del 21 gennaio , 2005 N. 5n”;
• Spiegazioni sulle specifiche della rendicontazione sull'esecuzione del bilancio federale da parte dei principali gestori dei fondi del bilancio federale al Tesoro federale (Appendice alla lettera del Ministero delle finanze della Federazione Russa del 5 settembre 2005 n. 42-7.1- 01/2.4-250);
• Spiegazioni sulle specifiche della rendicontazione sull'esecuzione del bilancio consolidato di un'entità costituente della Federazione Russa (entità amministrativo-territoriale chiusa) e del bilancio di un fondo fuori bilancio statale territoriale da parte delle autorità finanziarie delle entità costituenti della Federazione Russa Federazione (entità amministrativo-territoriale chiusa) al Tesoro federale (lettera del Ministero delle finanze russo del 22 settembre 2005 n. 02 -14-10a/2695);
• Lettera del Ministero delle Finanze della Russia del 22 novembre 2005 n. 02-14-10/3155 "Sulla procedura per riflettere nella contabilità di bilancio e segnalare le transazioni con entrate distribuite tra i bilanci del sistema di bilancio della Federazione Russa."

In conformità con l'ordinanza del Ministero delle Finanze russo dell'11 novembre 2005 n. 137n, la nota esplicativa (f.0503160) viene redatta solo al momento della presentazione della relazione annuale. Tuttavia, l'organismo che organizza l'esecuzione del bilancio e il principale gestore dei fondi di bilancio (GRBS) possono determinare autonomamente il numero di appendici alla nota esplicativa dalle tabelle annuali e dai moduli dei documenti che dovrebbero essere presentati nell'ambito della rendicontazione trimestrale, come nonché fissare il termine per la loro presentazione.

Le istituzioni di bilancio hanno già redatto una nota esplicativa in occasione della preparazione delle relazioni per i 9 mesi del 2005, e alcune in occasione della preparazione di una relazione semestrale.

Una nota esplicativa è un'appendice al rendiconto finanziario, che deve contenere informazioni sulle attività dell'istituzione, metodi di valutazione di attività e passività, comparabilità dei dati per il periodo di riferimento e quelli precedenti, nonché i principali indicatori delle attività dell'istituzione.

La nota esplicativa deve necessariamente riflettere i fatti di non applicazione e violazione delle regole di contabilità di bilancio con adeguata giustificazione, altrimenti la mancata applicazione delle regole di contabilità di bilancio è considerata un'evasione dalla loro attuazione ed è riconosciuta come una violazione delle norme della legislazione russa Federazione.

Con l'entrata in vigore dell'Istruzione sulla procedura per la redazione e la presentazione della relazione di bilancio n. 5n, la forma della nota esplicativa è cambiata. Se prima veniva compilato in qualsiasi forma, e c'erano istruzioni solo sulla composizione delle sezioni della nota esplicativa e su quali punti principali dovrebbero essere trattati, ora la nota esplicativa ha una struttura chiara e regole per compilarla.

La composizione delle informazioni che devono riflettersi nella nota esplicativa e l'ordine della loro presentazione sono riportati nella Sezione VII “La procedura per la redazione delle singole sezioni della Nota esplicativa per la rendicontazione del bilancio annuale e trimestrale” dell'Ordinanza n. 5n del Ministero delle Finanze della Russia del 21 gennaio 2005 (modificato l'11 novembre 2005), n. 137n).

La nota esplicativa contiene inoltre 7 tabelle e 14 allegati (forma dei documenti):

Foglio1

Nome	Codice OKUD (N. per tabelle)	Grafici da consolidare
Informazioni sulle modalità di valutazione delle attività e delle passività	Tabella 1	-
Informazioni sulle principali attività (funzioni) dell'istituzione	Tavolo 2	-
Informazioni sulle misure volte a migliorare l'efficienza della spesa dei fondi di bilancio	Tabella 3	-
Informazioni sui motivi del sottofinanziamento (formazione di saldi non utilizzati) durante l'esecuzione del bilancio	Tabella 4	-
Informazioni sui risultati delle misure di controllo interno	Tabella 5	-
Informazioni sull'inventario	Tabella 6	-
Informazioni sugli esiti delle attività di controllo	Tabella 7	-
Informazioni sul numero delle istituzioni subordinate e sulla direzione delle loro attività	0503161	1-2
Informazioni sui risultati delle prestazioni	0503162	1-14
Informazioni sulle modifiche alla pianificazione del budget	0503163	1-6
Informazioni sull'esecuzione in contanti del bilancio	0503164	1-5
Informazioni sull'efficacia delle spese di bilancio	0503165	1-2
Informazioni sull'esecuzione dei programmi target	0503166	1-4
Informazioni sui prestiti esteri mirati	0503167	1-4
Informazioni sulla circolazione delle attività non finanziarie	0503168	2-5
Informazioni sui conti clienti e fornitori	0503169	1-2
Informazioni sugli investimenti finanziari dell'istituzione	0503171	1-2
Informazioni sul debito statale (comunale).	0503172	1-2
Informazioni sulle variazioni dei saldi valutari del saldo	0503173	1-3
Informazioni su carenze e furti di fondi e beni materiali nelle istituzioni di bilancio	0503176	2-5
Informazioni sull'uso della tecnologia dell'informazione nelle attività di un'istituzione di bilancio	0503177	2-3

Nei moduli documentali allegati alla Nota Integrativa, le colonne oggetto di trattamento automatizzato al fine di sintetizzare i dati sono evidenziate in grassetto. La tabella presentata sopra indica quali colonne specifiche dovrebbero essere consolidate quando il principale gestore dei fondi di bilancio compila una nota esplicativa consolidata basata sui dati delle istituzioni sotto la loro giurisdizione.

Da un lato, la nota esplicativa spiega i risultati delle operazioni riflesse nella contabilità dell'istituzione e, dall'altro, decifra i compiti funzionali e l'affiliazione funzionale dell'istituzione di bilancio.

Tutte le tabelle e i moduli della Nota Esplicativa possono essere suddivisi in due categorie. La prima categoria comprende tabelle compilate sulla base dei dati provenienti dai registri contabili di bilancio sintetici e analitici. La seconda categoria comprende tabelle che riflettono i risultati delle attività di un'istituzione di bilancio per il periodo di riferimento. Tali tabelle non possono essere compilate solo sulla base dei dati contabili di bilancio, poiché è necessario riflettere sia gli indicatori quantitativi che qualitativi delle attività dell’istituzione (sia pianificate che effettive), sia le principali funzioni e compiti dell’istituzione.

Tutti gli indicatori nella nota esplicativa dovrebbero riflettersi in migliaia di rubli.

Secondo le spiegazioni del Tesoro federale, le tabelle per le quali l'istituzione non dispone di indicatori da compilare dovrebbero essere presentate solo in formato cartaceo con trattini.

La nota esplicativa è firmata dal capo dell'istituto e dal capo contabile (persone che li sostituiscono).

Consideriamo la compilazione delle appendici alla Nota esplicativa.

Tabella n. 1. Informazioni sulle modalità di valutazione delle attività e delle passività

Secondo le Istruzioni sulla procedura per la compilazione e la presentazione delle relazioni di bilancio annuali, trimestrali e mensili, la tabella n. 1 dovrebbe descrivere i metodi di contabilità di bilancio utilizzati per valutare le attività e le passività di un'istituzione di bilancio, nonché le operazioni per modificarle durante il bilancio esecuzione.

La tabella deve fornire informazioni su tutti i tipi di oggetti contabilizzati nell'istituzione durante il periodo di riferimento, nonché sui metodi della loro valutazione e sui momenti di riflessione nella contabilità.

Nel compilare la tabella, dovresti essere guidato dalle Istruzioni per la contabilità di bilancio, approvate dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Russia del 26 aprile 2004 n. 70n.

La tabella è informativa e non è soggetta a sintesi (consolidamento).

Esempio

Tabella n. 1

Foglio1

Nome dell'oggetto contabile	Caratteristiche del metodo di valutazione	Nel momento in cui la transazione si riflette nella contabilità
1	2	3
Immobilizzazioni	Accettazione per la contabilità - al costo originale. Il costo iniziale è l’importo degli investimenti effettivi dell’istituzione nell’acquisizione, costruzione e produzione di immobilizzazioni. Quando un'istituzione riceve immobilizzazioni in base a un accordo di donazione (a titolo gratuito), il costo iniziale è il loro valore di mercato corrente alla data di accettazione per la contabilità, nonché il costo dei servizi associati alla loro consegna, registrazione e messa in servizio condizioni adatte all'uso.	Data della firma del certificato di accettazione.
		Data di rivalutazione
	Cancellazione - al valore residuo. Gli oggetti fino a 1.000 rubli vengono ammortizzati al costo originale al momento della messa in servizio.	Data di firma dell'atto di cancellazione (dichiarazione di emissione di beni materiali per le esigenze dell'istituzione).
	Il trasferimento a titolo gratuito viene effettuato al valore residuo
	Trasferimento intradipartimentale - al valore contabile - iniziale (sostituzione) tenendo conto delle modifiche dovute a ricostruzione, ammodernamento, ecc.	Data della firma del certificato di accettazione
	Si riflette nella contabilità in rubli (dal 01/01/2006 in rubli e centesimi).
Beni immateriali	Accettazione della contabilizzazione al costo storico.	Data della firma del certificato di accettazione
	Gli oggetti precedentemente rivalutati sono contabilizzati al costo di sostituzione.	Data di rivalutazione
Ammortamento	Per le immobilizzazioni fino a 1.000 rubli compresi non viene effettuato l'ammortamento.
	Per le immobilizzazioni e le attività immateriali di valore compreso tra 1.000 rubli e 10.000 rubli inclusi, l'ammortamento viene addebitato al 100% del valore contabile.	Quando l'impianto entrerà in funzione.
	Per le immobilizzazioni e le immobilizzazioni immateriali di valore superiore a 10.000 rubli, l'ammortamento viene maturato a partire dal 1° giorno del mese successivo a quello in cui l'oggetto è stato accettato in contabilità, in quote costanti, secondo norme calcolate in base alla vita utile dell'oggetto. l'oggetto. La vita utile delle immobilizzazioni viene determinata quando si accettano oggetti per la contabilità secondo la Classificazione delle immobilizzazioni incluse nei gruppi di ammortamento (approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 0101.2002 n. 1) in conformità con la vita utile massima	Mensile, l'ultimo giorno del mese per un importo pari a 1/12 dell'importo annuale
Riserve materiali	Accettazione della contabilità al costo effettivo	Data di ammissione all'istituzione (data del documento primario)
	Svalutazione al costo medio effettivo (dal 01/01/2006 al costo effettivo di ciascuna unità o al costo medio effettivo)	Data di rilascio
Prodotti finiti	Accettazione della contabilità al costo effettivo	Data richiesta-fattura
	Svalutazione al costo effettivo	Data di rilascio al cliente
Investimenti in attività non finanziarie	Metodo di competenza	Data del documento primario di ammissione all'istituzione (prestazione di lavoro, prestazione di servizi per portarlo in uno stato idoneo all'uso)
Contanti su conti bancari	Metodo contanti	Sulla base di un estratto del conto personale generato dall'autorità di tesoreria (estratto conto)
Contanti	Metodo contanti	Data di emissione dell'ordine di cassa in entrata (in uscita).
Documenti monetari	Metodo contanti	Data di emissione dell'ordine di cassa della ricevuta di magazzino (spesa).
Crediti	Metodo di competenza
Anticipi pagati	Metodo contanti	Sulla base di un ordine di pagamento, estratto di un conto personale generato dall'autorità di tesoreria (estratto conto)
Importi contabili	Metodo contanti	Data dell'ordine di cassa in entrata (in uscita), rapporto anticipato
È possibile pagare per questi account	Metodo di competenza	Momento del passaggio di proprietà (data della fattura, fattura)
Calcoli con il budget	Metodo contanti	Data dell'estratto conto personale generato dall'autorità di tesoreria (estratto conto)
Pagamenti al bilancio	Metodo di competenza	Il momento in cui si verifica l’obbligazione ai sensi della normativa fiscale
Reddito	Metodo contante (utilizzato nel 2005 per le entrate di bilancio)	Momento del passaggio di proprietà
	Metodo di competenza
Spese	Metodo di competenza	Data di occorrenza (data del rendiconto consolidato delle buste paga, del rendiconto degli ammortamenti maturati, della fattura ricevuta per il pagamento e di altri documenti)
Limiti agli obblighi di bilancio	Metodo contanti	Data del piano di spesa (avviso di spesa)
Impegni di bilancio	Metodo contanti	Momento di insorgenza dell'obbligazione (data di conclusione del contratto, emissione della fattura, estratto conto consolidato, ecc.)

Tabella n. 2. Informazioni sulle principali attività (funzioni) dell'istituzione

La tabella deve elencare tutte le principali funzioni e attività dell'istituzione di bilancio. Ad ogni area di attività dell'istituto deve essere fornita una breve descrizione e giustificazione legale (link ai documenti normativi).

Queste tabelle non sono soggette a compilazione; le informazioni in esse presentate sono necessarie alle istituzioni - i principali gestori dei fondi di bilancio per monitorare le attività delle istituzioni sotto la loro giurisdizione - destinatari dei fondi di bilancio.

Se un istituto di bilancio è un amministratore delle entrate, questo fatto deve riflettersi nella tabella n. 2, in caso contrario, quando si controlla la rendicontazione diventa chiaro perché le spese superano le entrate e il risultato delle attività dell’istituzione per il periodo di riferimento è negativo.

Consideriamo la compilazione della tabella utilizzando l'esempio di un istituto medico: una clinica.

Esempio

Tabella n. 2

Foglio1

Nome della funzione	una breve descrizione di	Base giuridica per l'emergere della funzione
1	2	3
Fornire assistenza medica alla popolazione	Pronto soccorso (ostetricia, medicina generale, odontoiatria, epidemiologia, diagnostica di laboratorio, infermieristica, fisioterapia, dietetica) Cure ambulatoriali, anche in regime di day-hospital e a domicilio Opere e servizi per l'esame dell'invalidità temporanea Lavori e servizi per l'esame (controllo) della qualità dell'assistenza medica Lavori e servizi per l'esame di idoneità professionale Lavori e servizi per visite mediche preliminari e periodiche Lavori e servizi di medicina preventiva Lavori e servizi nella specialità dell'epidemiologia	Carta, Diritto sanitario
Fornitura di servizi medici a pagamento	Fornire alla popolazione servizi aggiuntivi al volume garantito di cure mediche gratuite sotto forma di cure preventive, terapeutiche e diagnostiche, riabilitative, protesiche, ortopediche e dentistiche Ampliare la struttura dei servizi forniti alla popolazione L'utilizzo delle risorse finanziarie ricevute per la fornitura di servizi medici retribuiti alla popolazione per la produzione e lo sviluppo sociale della squadra, nonché la creazione di ulteriori opportunità di remunerazione dei dipendenti dell'istituto medico.	Regolamento sulla procedura per la fornitura di servizi a pagamento alla popolazione da parte delle istituzioni mediche municipali, licenza
Garantire le attività commerciali	Fornire ai dipendenti dell'istituzione abbigliamento speciale, articoli di cancelleria e articoli per la casa	Carta

È necessario concordare con l’ente – il principale responsabile a cui viene sottoposta la rendicontazione – quanto dettagliatamente dovrà essere descritta ciascuna area di attività.

Tabella n. 3. Informazioni sulle misure per migliorare l'efficienza della spesa dei fondi di bilancio

La tabella dovrebbe riflettere le informazioni sulle misure adottate durante il periodo di riferimento che hanno portato a risparmi nei fondi di bilancio o hanno consentito di spenderli in modo più efficiente.

Esempio

Tabella 3

Foglio1

Misure adottate	Risultati delle misure adottate
Introduzione di sanzioni per la tardiva presentazione delle relazioni anticipate da parte dei soggetti responsabili	La capacità di pianificare ed eseguire in modo più efficace le spese in base alle voci pertinenti della classificazione economica delle spese.
Introduzione di standard per la fornitura di forniture per ufficio ai dipendenti	Riduzione delle spese ex articolo 340 “Aumento del costo delle rimanenze”
Conclusione di un contratto annuale per i servizi di trasporto (nessuna flotta di trasporto propria). In precedenza, i contratti venivano conclusi mensilmente.	Risparmio di fondi di bilancio ai sensi dell'articolo 222 “Servizi di trasporto” grazie a uno sconto su un contratto annuale.
Introdurre standard per il numero di moduli di segnalazione rigorosi danneggiati e sanzioni per moduli danneggiati in eccesso rispetto alla norma	Risparmiare fondi di bilancio riducendo le spese
Aumentare la quota di approvvigionamento di medicinali (alimentari, ecc.) su base competitiva *	Ridurre le spese di bilancio

Nota:
* - la necessità di acquistare beni, opere (servizi) per esigenze statali e comunali è sancita dalle disposizioni di legge. Gli specialisti del Ministero delle Finanze della Federazione Russa in occasione del seminario panrusso “Formazione della rendicontazione del bilancio”, tenutosi presso il Ministero delle Finanze della Russia dal 14 al 16 dicembre 2005, hanno chiarito che le informazioni sugli appalti su base competitiva non dovrebbe riflettersi nella tabella n. 3. Pertanto, la tabella deve riflettere solo le attività svolte all'interno dell'istituzione e non sulla base di regolamenti.

Istituzioni: i dirigenti principali possono distribuire (ridurre o aumentare) i limiti degli obblighi di bilancio tra le istituzioni sotto la loro giurisdizione in base all'efficacia con cui hanno utilizzato i fondi di bilancio nel periodo precedente e al modo in cui hanno svolto le loro funzioni principali. GRBS può riflettere le informazioni su tali eventi nella Tabella n. 3.

Tabella n. 4. Informazioni sui motivi del sottofinanziamento (formazione di saldi non utilizzati) durante l'esecuzione del bilancio

La tabella n. 4 è compilata dai principali gestori dei fondi di bilancio, dalle istituzioni che organizzano l'esecuzione dei bilanci e dagli organismi che forniscono servizi di cassa per l'esecuzione dei bilanci.

La tabella dovrebbe riflettere i risultati dell'analisi dell'esecuzione degli articoli testuali della legge (decisione) sul bilancio, indicando le ragioni del sottofinanziamento e la formazione di saldi di finanziamento inutilizzati alla fine del periodo di riferimento.

Nella colonna 1 è necessario indicare l'articolo della legge sul bilancio (federale, sul bilancio di un'entità costituente della Federazione Russa, sul bilancio della ZATO o sul bilancio locale), che specifica le funzioni e le responsabilità dell'istituzione . Pertanto, se nei documenti giuridici rilevanti non vi è alcun riferimento all’istituto, la tabella non è completata. Se l'istituzione non dispone delle informazioni per compilare questa tabella, è necessario inserire dei trattini nelle colonne 1-3.

La tabella n. 4 è informativa e i suoi dati non sono soggetti a sintesi.

Tabella n. 4

Foglio1

La procedura per compilare la tabella n. 4 può essere visualizzata sul sito web del Tesoro federale www.roskazna.ru, dove, ad esempio, note esplicative alla rendicontazione per 9 mesi del 2005 dell'Istituto finanziario federale per la Repubblica dell'Altai e l'Istituto finanziario federale per la regione di Voronezh.

Tabella n.5. Informazioni sugli esiti dei controlli interni

La tabella n. 5 riflette le informazioni sulle attività svolte dai principali manager (dirigenti) e dalle istituzioni di bilancio a loro subordinate, il cui scopo è monitorare il rispetto dei requisiti della legislazione di bilancio, la preparazione delle stime di entrate e uscite, come nonché la correttezza della contabilità e del reporting.

È opportuno evidenziare separatamente le misure di controllo finanziario interno preliminare, attuale e successivo.

Il controllo interno deve essere esercitato in tutte le fasi del processo di bilancio. Il capo dell'istituzione (GRBS, RBS) è responsabile dell'organizzazione di un efficace sistema di controllo interno sia nella sua istituzione che nelle istituzioni di bilancio subordinate.

Il controllo interno del destinatario dei fondi di bilancio è un insieme di procedure volte a prevenire errori e violazioni dell'autorizzazione, monitorare e verificare le transazioni con i fondi di bilancio.

Il controllo interno deve garantire una valutazione continua della performance finanziaria dell'istituzione; verificare i risultati delle attività, se corrispondono ai compiti e ai piani previsti dallo statuto dell'istituzione di bilancio; informare il capo dell'istituzione di bilancio sui risultati dell'audit (valutazione, indagine, studio o audit).

Esempio

Tabella 5

Foglio1

Tipologia delle misure di controllo (preliminari, attuali, successive)	Nome dell'evento	Violazioni prevenute durante il periodo di riferimento	Violazioni degli anni precedenti individuate nell’anno di riferimento
Preliminare	Controllo della preparazione delle stime delle entrate e delle spese per il 2005 (rispetto degli importi delle spese alle norme stabilite dalla legislazione di bilancio)	nessuna violazione riscontrata	nessuna violazione riscontrata
Attuale	Verifica della conformità degli importi dei contratti conclusi con il livello dei prezzi nella regione per beni, lavori e servizi.	nessuna violazione riscontrata	nessuna violazione riscontrata
	Monitoraggio che gli importi dei contratti conclusi non superino i residui limiti degli obblighi di bilancio per le relative voci di spesa.
Successivo	Controllo sull'uso mirato dei fondi di bilancio, rispetto della procedura per lavorare con contanti e della procedura per condurre transazioni in contanti.	nessuna violazione riscontrata	nessuna violazione riscontrata

Tabella n. 6. Informazioni sull'inventario

La tabella n. 6 dovrebbe riflettere le informazioni su tutti gli inventari effettuati presso l'istituzione durante il periodo di riferimento. Il paragrafo 109 dell'Istruzione sulla procedura per la compilazione e la presentazione della relazione di bilancio n. 5n (modificata dall'ordinanza n. 137n dell'11 novembre 2005) afferma che le informazioni sull'inventario vengono fornite solo alla fine dell'anno. Tuttavia, al seminario tutto russo "Formazione delle relazioni di bilancio", tenutosi presso il Ministero delle finanze della Russia dal 14 al 16 dicembre 2005, è stato notato che la tabella n. 6 dovrebbe riflettere anche le informazioni su tutti gli inventari per l'anno di riferimento , effettuato obbligatoriamente ai sensi del paragrafo 2 dell'articolo 12 della legge federale n. 129-FZ "Sulla contabilità":

• in caso di trasferimento di proprietà per affitto, riscatto, vendita;
• prima della redazione del bilancio annuale;
• quando si cambiano le persone materialmente responsabili;
• quando vengono alla luce fatti di furto, abuso o danneggiamento di cose;
• in caso di calamità naturale, incendio o altre situazioni di emergenza causate da condizioni estreme;
• durante la riorganizzazione o la liquidazione di un istituto;
• negli altri casi previsti dalla legislazione della Federazione Russa.

Esempio

Tabella 6

Foglio1

Data di inventario	Oggetto di inventario	Risultato dell'inventario	Misure per eliminare le discrepanze individuate
1	2	3	4
01.12.2005	Immobilizzazioni	È stata identificata una carenza di indumenti protettivi (camici medici).	L'importo della carenza è stato trattenuto dallo stipendio del custode Ivanova I.M.
01.12.2005	Beni immateriali		-
01.12.2005	Riserve materiali	Rilevata carenza di cibo	L'importo scoperto del deficit rientra nei limiti delle norme sulle perdite naturali, pertanto, per decisione del gestore, viene ammortizzato come spese dell'istituto.
01.12.2005	Contanti	Non sono state riscontrate discrepanze con i dati contabili	-
01.12.2005	È possibile pagare per questi account	Non sono state riscontrate discrepanze con i dati contabili	-
01.12.2005	Crediti	Non sono state riscontrate discrepanze con i dati contabili	-

Tabella n. 7. Informazioni sui risultati delle misure di controllo

La tabella n. 7 dovrebbe riflettere le informazioni sulle attività di controllo esterno svolte durante il periodo di riferimento. Tali attività comprendono le ispezioni della Camera dei conti, degli organi del Servizio federale per la vigilanza finanziaria e di bilancio, degli organi di tesoreria, degli organi di controllo e di audit, le ispezioni del Servizio fiscale federale e di altri organismi autorizzati.

Esempio

Tabella 7

Foglio1

Data dell'ispezione	Nome dell'organismo di controllo	Controlla l'argomento	Risultati del test	Misure basate sui risultati delle ispezioni
1	2	3	4	5
01.06.2005 – 05.07.2005	Dipartimento di Controllo e Audit	1. Utilizzo mirato dei fondi di bilancio	Un'auto danneggiata a causa di un incidente causato dall'autista è stata riparata utilizzando i fondi del budget.	È stato redatto un rapporto sulle violazioni. Il direttore e il capo contabile furono affidati alla responsabilità amministrativa.
		2. Correttezza della contabilità di bilancio (riflessione delle transazioni, tenuta dei registri contabili di bilancio) in conformità con le normative attualmente in vigore	Nessuna violazione riscontrata
		3. Rispetto della procedura per lavorare con contanti e della procedura per effettuare transazioni in contanti.	Nessuna violazione riscontrata

Modulo 0503161. Informazioni sul numero degli istituti subordinati e sulla direzione delle loro attività

Il modulo è compilato dalle istituzioni: i principali gestori (gestori) dei fondi di bilancio, che in questa tabella riflettono le informazioni sul numero di istituzioni subordinate e le sezioni della classificazione funzionale delle spese per le quali sono finanziate.

Esempio

Foglio1

Modulo 0503162. Informazioni sui risultati delle prestazioni

Questa tabella appartiene alla seconda categoria di tabelle e il suo completamento richiederà la partecipazione di specialisti del settore, ad esempio specialisti del dipartimento di pianificazione, del dipartimento di analisi economica, ecc.

La tabella deve riflettere gli indicatori quantitativi e qualitativi (statistici) delle attività dell’istituzione.

Ad esempio, per le istituzioni mediche tali indicatori quantitativi e qualitativi possono essere:

• numero di visite;
• numero di chiamate a domicilio servite;
• numero di giorni di letto;
• il numero di servizi forniti durante il periodo di riferimento;
• tipologie di servizi;
• importo dei fondi ricevuti (per servizi a pagamento), ecc.

Gli indicatori del modulo 0503162 sono soggetti a consolidamento, pertanto l'elenco degli indicatori deve essere determinato dal gestore principale dei fondi di bilancio e comunicato a tutte le istituzioni subordinate. Deve cioè esistere un apposito documento amministrativo che contenga i codici, i nomi degli indicatori e le loro unità di misura, in base al quale dovrà essere redatto un report per tutti gli istituti subordinati.

Se l'istituzione non dispone di istruzioni su come compilare questo modulo, non deve essere compilato, altrimenti sorgeranno problemi nel modulo di segnalazione.

Foglio1

Nome dell'indicatore	Unità misurazioni	In realtà per il periodo di riferimento precedente	Durante il periodo di riferimento										Secondo i piani per il prossimo periodo di riferimento
			1° quarto		2° quarto		3° quarto		4° quarto		totale
			secondo il piano	In realtà	secondo il piano	In realtà	secondo il piano	In realtà	secondo il piano	In realtà	secondo il piano	In realtà
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

Modulo 0503163. Informazioni sulle modifiche al programma di bilancio del gestore principale dei fondi di bilancio

Compilato dalle istituzioni: i principali gestori dei fondi di bilancio. Il modulo deve riflettere, mediante codici di classificazione del budget, le informazioni sulle modifiche al programma di budget apportate durante il periodo di riferimento, nonché indicare le ragioni di tali modifiche.

Secondo le spiegazioni degli specialisti del Tesoro federale, il modulo 0503163 viene compilato non solo per le spese, ma anche per le entrate e solo per quelle sezioni che hanno subito modifiche nell'anno di riferimento. Nella colonna 1, i dati si riflettono nel contesto di sezioni e sottosezioni della classificazione funzionale delle spese e nel contesto delle tipologie di reddito. Nella colonna 6 è necessario indicare un collegamento all'atto normativo sulla base del quale sono state apportate modifiche al programma di bilancio.

Foglio1

Codice di sezione, sottosezione secondo la classificazione funzionale delle spese	Approvato per un anno dalla legge (decisione) sul bilancio, strofina.	Approvato per il periodo di riferimento		Differenza tra la pianificazione del budget aggiornata e le assegnazioni di budget approvate, strofina.	Motivi delle deviazioni
		pittura economica, strofina.	elenco del budget aggiornato, strofina.
1	2	3	4	5	6

Modulo 0503164. Informazioni sull'esecuzione in contanti del bilancio

In conformità con le spiegazioni fornite al seminario panrusso "Formazione della rendicontazione del bilancio", tenutosi presso il Ministero delle Finanze russo il 14-16 dicembre 2005, nel modulo 0503164 le informazioni sull'esecuzione in contanti del bilancio per il periodo di riferimento dovrebbero essere visualizzato, mentre nella colonna 1 "Classificazione codice bilancio"

• il reddito dovrebbe essere riflesso solo per gruppi e sottogruppi,
• spese - per sezioni e sottosezioni della classificazione funzionale delle spese,
• e per le fonti di finanziamento del deficit di bilancio sono indicate solo le loro tipologie.

Colonna 2 "Assegnata secondo il programma di budget aggiornato, rubli." compilato sulla base del documento normativo pertinente (legge di bilancio, programma di bilancio consolidato approvato). Per le spese si tratta di incarichi annuali; per le entrate e le fonti di finanziamento del disavanzo di bilancio si tratta di incarichi approvati dal programma di bilancio consolidato aggiornato.

La colonna 3 viene compilata in base ai dati contabili di budget e i dati in essa riportati devono essere gli stessi del rapporto sull'esecuzione del budget (modulo 0503127).

Nelle colonne 4 e 5, è necessario indicare l'importo e i motivi delle deviazioni nell'esecuzione del contante rispetto al programma di budget aggiornato. Le ragioni delle deviazioni possono essere:

• cambiamenti nella situazione macroeconomica;
• cambiamenti nella legislazione;
• blocco delle spese;
• stagionalità delle spese;
• durata dei termini per la conclusione di contratti governativi;
• presentazione tardiva dei documenti di pagamento;
• riservare fondi;
• sottovalutazione dei limiti di impegno di bilancio;
• modifica del programma di pagamento, ecc.

Esempio

Foglio1

Codice di classificazione del bilancio	Assegnato in conformità con il programma di budget aggiornato, strofinare.	Eseguito (esecuzione del budget in contanti), strofinare.	Deviazione dell'esecuzione del contante rispetto al programma di budget aggiornato
			quantità, strofinare.	ragioni delle deviazioni
1	2	3	4	5
901	5 000 000	4 867 900	132 100	1. Mancata presentazione dei contratti di utenza per la contabilità 2. Modifica del calendario dei pagamenti

Secondo l'ordinanza del Ministero delle Finanze russo dell'11 novembre 2005 n. 137n, in questo modulo, i dati in tutte le colonne sono soggetti a consolidamento, inclusa la colonna 5 "Cause di deviazioni". Raccomandiamo che GRBS compili un classificatore delle ragioni per l'utilizzo da parte delle istituzioni subordinate, che consentirà il consolidamento dei dati sulle ragioni delle deviazioni.

Nel sistema di tesoreria dell'esecuzione del bilancio alla fine dell'anno di riferimento, l'esecuzione in contanti è solitamente pari agli incarichi di bilancio approvati. L'eccedenza di quest'ultimo rispetto all'esecuzione in contanti significa la presenza di saldi di fondi di bilancio inutilizzati prima del 31 dicembre, che, secondo le disposizioni del Codice di bilancio della Federazione Russa, sono soggetti a restituzione al bilancio appropriato.

Modulo 0503165. Informazioni sull'efficacia delle spese di bilancio

Il modulo 0503165 dovrebbe riflettere i risultati dell'analisi (se possibile in una valutazione quantitativa) del rapporto tra il volume (struttura) delle spese di bilancio e i risultati ottenuti nelle principali aree di attività (funzioni principali).

Le colonne 1 e 2 sono compilate sulla base dei dati contabili di bilancio e sono soggette a consolidamento quando l'amministratore delegato redige una nota esplicativa consolidata.

Nella colonna 3 è necessario indicare per quali scopi sono stati spesi i fondi del budget per ciascuna sezione e il risultato.

Foglio1

Modulo 0503166. Informazioni sull'attuazione dei programmi target

Compilato da istituzioni che ricevono fondi nell'ambito di programmi mirati. Nella colonna 1 è necessario indicare il nome del programma (sottoprogramma) a cui partecipa l'istituto, nella colonna 3 - stanziamenti di bilancio approvati nell'ambito di questo programma (sottoprogramma), nella colonna 4 - esecuzione. La colonna 5 dovrebbe descrivere quali attività sono state pianificate per l'anno di riferimento nell'ambito del programma target, la colonna 6 - cosa è stato effettivamente realizzato e la colonna 7 - le ragioni del mancato adempimento delle attività pianificate.

Quando il direttore generale compila una nota esplicativa consolidata, i dati nelle colonne 1-4 vengono consolidati, i dati nelle restanti colonne vengono utilizzati dal GRBS per monitorare l'attuazione dei programmi target da parte delle istituzioni sotto la sua giurisdizione.

Foglio1

Programma, sottoprogramma		Approvato dall'elenco di bilancio aggiornato, strofina.	Completato	Eventi		Motivi delle deviazioni
Nome	codice			pianificato	implementato
1	2	3	4	5	6	7
-	-	-	-	-	-	-

Modulo 0503167. Informazioni sui prestiti esteri mirati

Da compilare se durante il periodo di riferimento l'istituto ha ricevuto prestiti esteri mirati. Il modulo dovrebbe riflettere i tipi di prestiti esteri mirati utilizzati in conformità con il Programma di prestiti esteri statali, gli scopi di utilizzo e le informazioni sul loro raggiungimento, indicando le ragioni per il mancato raggiungimento dell'obiettivo.

Foglio1

Nome del creditore	Contratto di prestito		Importo del prestito utilizzato, strofinare.	Scopo dell'utilizzo dei fondi presi in prestito	Grado di raggiungimento dell'obiettivo
	data	numero
1	2	3	4	5	6
-	-	-	-	-	-

Modulo 0503168. Informazioni sulla circolazione delle attività non finanziarie

Quando si redige una nota esplicativa, è necessario fornire informazioni sui movimenti delle attività non finanziarie dell'istituzione per il periodo di riferimento. In questo caso le informazioni devono essere fornite separatamente su tutte le tipologie di immobilizzazioni, attività immateriali, attività non prodotte e rimanenze.

In conformità con le spiegazioni fornite al seminario panrusso "Formazione della rendicontazione di bilancio", le informazioni dovrebbero essere fornite separatamente per ciascun conto analitico delle attività non finanziarie.

Esempio

auto e attrezzature

(nome dell'attività non finanziaria)

Foglio1

Nome dell'indicatore	Codice linea	Somma
		Totale	Compreso
			dai fondi di bilancio	per fondi fuori bilancio
1	2	3	4	5
Saldo ad inizio anno	10	680 000	560 000	120 000
Ricevuto, totale	20	150 000	100 000	50 000
compreso acquistato	21	120 000	70 000	50 000
ricevuto gratuitamente	22	30 000	30 000	-
eccedenza capitalizzata	23	-	-	-
per effetto della rivalutazione	24	-	-	-
Abbandonato, totale	30	55 300	37 000	18 300
Compreso implementato	31	53 000	35 000	18 000
donato	32	-	-	-
cancellato a causa di danni	33	2 000	2 000	-
cancellato a causa di situazioni di emergenza	34	-	-	-
carenze cancellate	35
di loro a spese degli autori del reato	36	300	-	300
a carico dell'istituto	37	-	-	-
speso per i bisogni istituzioni	38	-	-	-
Eliminato per rivalutazione	39	-	-	-
Saldo alla fine del periodo di riferimento		774 700	623 000	151 700

Quando si compila un modulo per le immobilizzazioni alla riga 38 "speso per le esigenze dell'istituzione", è necessario riflettere i dati delle transazioni sulla cancellazione di immobilizzazioni fino a 1000 rubli inclusi, cancellati al momento della messa in servizio.

Inoltre, la nota esplicativa dovrebbe fornire informazioni sulle condizioni tecniche, sull'efficienza dell'uso e sulla fornitura dell'istituto e delle sue divisioni strutturali con immobilizzazioni (corrispondenza delle dimensioni, della composizione e del livello tecnico dei fondi con la loro reale necessità). Inoltre, è necessario indicare quali attività sono state svolte dall'ente durante il periodo di riferimento per migliorare le condizioni e la sicurezza delle immobilizzazioni, le caratteristiche di completezza e le informazioni sulla tempestività del ricevimento degli inventari.

Modulo 0503169. Informazioni sui conti clienti e fornitori

Il modulo al 1 gennaio dell'anno successivo all'anno di riferimento dovrebbe riflettere informazioni sullo stato dei pagamenti di crediti e debiti con una spiegazione dei motivi della formazione degli importi dei debiti.

I moduli vengono redatti separatamente per le attività di bilancio e fuori bilancio, nonché per i conti da pagare e da ricevere, quindi è necessario compilare un totale di 4 moduli 0503169.

Il modulo 0503169 viene compilato in base ai dati della contabilità generale:

• 020500000 "Liquidi con debitori per reddito", 020600000 "Liquidi per anticipi emessi", 020700000 "Liquidi per prestiti emessi", 020800000 "Liquidi con soggetti responsabili" e 020900000 "Liquidi per disavanzi" - conti clienti;
• 030200000 “accordi con fornitori e appaltatori”, 030300000 “Accordi per pagamenti al bilancio” e 030400000 “Altri accordi con creditori” - conti fornitori.

Nella colonna 1 dovresti indicare il numero del conto contabile di bilancio a 26 cifre, nella colonna 2 - l'importo del debito. Queste due colonne sono soggette a riepilogo.

Le colonne 3 - 5 contengono informazioni sulle organizzazioni creditrici (debitori), documenti: i motivi dell'insorgenza del debito e le ragioni dell'insorgenza del debito e sono necessari ai principali gestori per monitorare i pagamenti delle istituzioni subordinate.

Esempio

Foglio1

Numero di conto della contabilità di bilancio	Importo, strofina.	Nome del debitore (creditore)	Data, numero del documento - ragioni del debito	Motivo della formazione del debito
1	2	3	4	5
05510037500000327130204730	6 000	MUP "Servizio Clienti"	Accordo n. 14-89/14 dal 01/03/2005	Nessun limite agli obblighi di bilancio ex articolo 223
05510037500000327130402730	4 580	Sergeev Andrej Ivanovic	Libro paga n. 12 del 21 dicembre 2005	Salario non pagato a causa di malattia del dipendente

Modulo 0503171. Informazioni sugli investimenti finanziari dell'istituto

La tabella dovrebbe fornire informazioni sugli investimenti finanziari effettuati dall'istituzione di bilancio nell'anno di riferimento, nonché fornire la giustificazione legale per la presenza di investimenti finanziari.

Foglio1

Quando si redige una nota esplicativa consolidata, i dati nelle colonne 1 e 2 sono consolidati.

Modulo 0503172. Informazioni sul debito statale (comunale).

Le informazioni sull'eventuale debito statale (comunale) dovrebbero riflettersi nel contesto delle obbligazioni debitorie. Fondamentalmente, viene compilato dai principali gestori dei fondi di bilancio e dagli organismi che organizzano l'esecuzione dei bilanci.

Foglio1

Il modulo viene compilato sulla base dei dati della contabilità generale per i conti 030101000 “Liquidi con i creditori su obbligazioni di debito interno” e 030102000 “Liquidi con i creditori su obbligazioni di debito estero”. La colonna 1 dovrebbe riflettere il numero di conto di 26 cifre e la colonna 2 l'importo del debito. I dati delle colonne 1 e 2 sono oggetto di consolidamento quando il principale dirigente redige una Nota Integrativa consolidata.

Modulo 0503173. Informazioni sulle variazioni dei saldi valutari di bilancio

Questa tabella è compilata se si sono verificati cambiamenti nella valuta di bilancio a partire dal 1° gennaio dell'anno di riferimento e alla data di riferimento. Questa situazione, ad esempio, può verificarsi a causa di errori nel trasferimento dei saldi durante la transizione verso una nuova istruzione contabile di bilancio, se le attività dell'istituzione sono state rivalutate o se sono stati scoperti e corretti errori contabili commessi nel periodo di riferimento precedente, nonché nel caso di riorganizzazione e trasferimento dell'ente ad altro subordinato.

Quando redigono una nota esplicativa consolidata, i principali dirigenti, invece del modulo 0503173, presentano in formato elettronico e cartaceo un Certificato di variazione dei saldi valutari di bilancio nel modulo presentato nell'Appendice 3 alla lettera del Ministero delle Finanze della Russia datata 05/09/2005 N. 42-7.1-01/2.4-250 e Appendice 5 alla lettera del Ministero delle Finanze russo del 22 settembre 2005 N. 02-14-10a/2695.

Foglio1

Numero di conto della contabilità di bilancio	Saldo alla fine dell'esercizio finanziario di riferimento precedente	Saldo all'inizio dell'esercizio finanziario di riferimento	Motivo della discrepanza
1	2	3	4
-	-	-	-

La colonna 1 è denominata “Numero di conto della contabilità di bilancio” e confronta i dati del saldo di esecuzione del bilancio alla fine dell'anno precedente e all'inizio dell'anno in corso. Il saldo, come sapete, è formato dal codice del conto (9 caratteri), pertanto sarebbe più corretto riflettere in questo modulo non il numero del conto (26 caratteri), ma il codice del conto della contabilità di bilancio (9 caratteri).

Per evitare problemi con l'organizzazione che riceve la rendicontazione del budget, è necessario concordare con il responsabile principale le regole per la compilazione del modulo 0503173.

Modulo 0503176. Informazioni su carenze e furti di fondi e beni materiali nelle istituzioni di bilancio

È necessario fornire informazioni sulle carenze delle attività finanziarie e non finanziarie dell'ente identificate durante il periodo di segnalazione, registrate nel conto 0209000 "Calcoli per carenze". Questo modulo è simile al modulo n. 15 utilizzato in precedenza (approvato con ordinanza del Ministero delle finanze della Federazione Russa del 15 giugno 2000 n. 54n) ed è compilato in modo simile.

Inoltre, dopo la parte tabellare, il testo deve indicare quali misure sono state adottate dall'ente per individuare e ricostituire gli importi dei deficit.

Esempio

Foglio1

Nome dell'indicatore	Codice linea	Somma
		Totale	Compreso
			dai fondi di bilancio	per fondi fuori bilancio
1	2	3	4	5
Saldo del debito all'inizio dell'anno	010	-	-	-
Compreso assegnato dal tribunale	011	-	-	-
	012	-	-	-
Dall'inizio dell'anno sono state accertate carenze e furti di fondi e beni materiali in totale	020	1 400	1 400	-
di cui sono stati attribuiti ai colpevoli con decisione del tribunale	030	-	-	-
Raccolti dai colpevoli	040	1 400	1 400	-
Cancellato a spese dell'istituzione	050	-	-	-
Saldo debitorio a fine anno (riga 010+020 - 040 - 050)	060	-	-	-
assegnato dal tribunale	061	-	-	-
è sotto indagine	062	-	-	-

Durante l'inventario effettuato il 1° dicembre 2005 è stata rilevata una carenza di beni: 10 camici medici per un costo totale di 1.200 rubli. Il colpevole era il custode Ivanova I.M. Per decisione del manager, dallo stipendio di Ivanova I.M. è stato trattenuto il valore di mercato della proprietà scomparsa: 1.400 rubli.

Modulo 0503177. Informazioni sull'uso della tecnologia informatica nelle attività di un'istituzione di bilancio

La tabella riflette i costi per l'acquisto e l'aggiornamento di apparecchiature informatiche, i costi per l'acquisizione di diritti non esclusivi (concessi in licenza) su software e banche dati (comprese copie di programmi informatici e banche dati su vari supporti (CD, CD-ROM, ecc.) ecc. ), spese per la creazione di software e banche dati (compreso il pagamento di un contratto governativo per l'esecuzione di lavori sulla creazione di programmi per computer o banche dati), nonché per l'acquisizione di diritti esclusivi sugli stessi dai titolari dei diritti d'autore, nonché spese per altre attività nel campo dell'informatica (connessione a reti informatiche, creazione e supporto di siti Internet e sistemi informativi, installazione, adeguamento di una rete informatica locale, riparazioni ordinarie, manutenzione, supporto tecnico e amministrazione di apparecchiature informatiche, sistemi di trasmissione, visualizzazione e protezione delle informazioni, ecc. .P.).

Inoltre, è necessario fornire una giustificazione per l'opportunità delle spese sostenute (supporto alle attività correnti, riattrezzature tecniche, altri scopi).

Esempio

Foglio1

Nome dell'indicatore	Codice linea	Importo, strofina.	Principali finalità delle spese sostenute
1	2	3	4
Costi di acquisto: informatica	10	150 000	Garantire le attività correnti (dotare i dipartimenti di contabilità e informazione)
diritti non esclusivi (concessi in licenza) su software e database	20	45 000	Acquisto di software per automatizzare la contabilità e il reporting del budget
Spese per la creazione di software e database, nonché per l'acquisizione dei diritti esclusivi sugli stessi	30	-	-
Spese per altre attività nel campo dell'informatica	40	15 000	È stato concluso un contratto per la manutenzione del software per un anno
Totale	50	210 000

Per poter compilare il presente modulo è necessario conservare registrazioni analitiche per ciascun oggetto acquistato nell'ambito delle tipologie di costi specificate nel modulo 0503177.

Caratteristiche della redazione di una nota esplicativa da parte degli organismi che organizzano l'esecuzione dei bilanci e degli organismi che forniscono servizi di cassa per l'esecuzione del bilancio

La presentazione di una relazione annuale sull'esecuzione del bilancio al livello appropriato da parte degli organismi che organizzano l'esecuzione dei bilanci e degli organismi che forniscono servizi di cassa per l'esecuzione dei bilanci deve essere accompagnata dalla presentazione di una nota esplicativa, che deve contenere le informazioni risultati di un’analisi dell’esecuzione del relativo bilancio.

Se i dati della tabella compilati da tutte le istituzioni destinatarie del budget sono necessari alle organizzazioni di livello superiore per il controllo e la gestione operativa efficace, quando si redige una nota esplicativa al rapporto consolidato sull'esecuzione del bilancio, questi dati non sono necessari. La nota esplicativa riflette solo i dati che caratterizzano l'esecuzione del bilancio in termini di entrate, spese e fonti di finanziamento del deficit di bilancio.

Dopo aver redatto una relazione sull'esecuzione del bilancio, è necessario analizzare gli indicatori di rendicontazione e la nota esplicativa dovrebbe:

Quando si analizzano gli indicatori di reporting, è necessario utilizzare i metodi di analisi strutturale, dinamica e fattoriale.

Confrontando la struttura delle entrate, delle spese e delle fonti di finanziamento del deficit di bilancio nel 2005 con indicatori simili nel 2004, potrebbero sorgere problemi, poiché il 1 gennaio 2005, con ordinanza del Ministero delle Finanze russo del 10 dicembre 2004 n. 114n , è stata introdotta una nuova classificazione del bilancio. Pertanto, prima di confrontare gli indicatori di questi due periodi di riferimento, dovrebbero essere presentati in una forma conveniente per il confronto.

La Nota Esplicativa precisa inoltre:

• fornire informazioni sulle attività svolte durante il periodo di riferimento e volte a migliorare le competenze e la formazione dei contabili e ad aiutarli a lavorare in nuove condizioni. Tali eventi possono essere seminari, workshop condotti sia in proprio che con il coinvolgimento di specialisti, la creazione di un consiglio metodologico, ecc.;
• descrivere i problemi incontrati nell'esecuzione del bilancio in questo periodo di riferimento;
• fornire informazioni sulle attività di controllo svolte per ispezionare le istituzioni di bilancio.

Attualmente la normativa vigente non prevede l'obbligo di redigere una nota integrativa allo stato patrimoniale nell'ambito della rendicontazione annuale. Tuttavia, nella maggior parte dei casi non se ne può fare a meno. Non sono previsti requisiti particolari per questo documento, ma si consiglia di compilarlo senza errori. Infatti, se i dati non corrispondono a quelli indicati nel rapporto stesso, il servizio fiscale potrebbe avere delle domande. Vediamo chi, quando, perché e in che forma deve redigere la nota integrativa?

Le spiegazioni sullo stato patrimoniale e una nota non sono la stessa cosa

La nota esplicativa allo stato patrimoniale, di cui si può visionare un esempio in questo articolo, non sostituisce la spiegazione allo stato patrimoniale. In virtù della PBU 4/99 “Estratti contabili di un'organizzazione”, quest'ultimo concetto, infatti, decifra i singoli moduli di rendicontazione:

• prospetto delle variazioni del patrimonio netto;
• Rendiconto finanziario;
• altri moduli e applicazioni di rendicontazione come parte del bilancio.

Mentre la nota è una trascrizione arbitraria dell'intera situazione finanziaria dell'organizzazione. Può contenere sia informazioni generali che spiegazioni dettagliate delle righe dello stato patrimoniale e del conto economico. Ai sensi dell'articolo 14 della legge federale n. 402 del 6 dicembre 2011 e del paragrafo 4 dell'ordinanza n. 66n del Ministero delle finanze russo del 2 luglio 2010, questo documento è incluso nel bilancio annuale. In particolare, il paragrafo 28 della PBU 4/99 stabilisce che le entità commerciali sono tenute a redigere spiegazioni per lo stato patrimoniale e il modulo n. 2 sotto forma di moduli di rendicontazione separati e una nota esplicativa generale. Sebbene i funzionari non presentino requisiti specifici per la forma e il contenuto di questo documento, tutte le organizzazioni devono presentare una nota esplicativa con un bilancio.

Un'eccezione alla regola generale sono i rappresentanti delle piccole imprese, che hanno il diritto di preparare e presentare relazioni contabili in forma semplificata. Devono prevedere solo due moduli obbligatori: lo stato patrimoniale e il conto economico. Non devono decifrare i significati e descrivere la loro situazione finanziaria. Tuttavia, se sorge tale desiderio, non è vietato redigere questo documento.

Chi ha bisogno di una nota esplicativa al bilancio annuale e perché?

Un campione di questo importante documento è necessario affinché tutti gli utenti del bilancio possano ottenere informazioni aggiuntive più complete sulle attività finanziarie ed economiche di una persona giuridica. Tali informazioni, di norma, non possono essere fornite in altri moduli di segnalazione, ma sono importanti e interessano sia i fondatori o i creditori della società, sia le autorità di regolamentazione. I dati contenuti in questo documento possono essere inclusi in base a desideri specifici, ad esempio, del consiglio di amministrazione, nonché in base alle caratteristiche dell'attuale situazione economica dell'impresa entro la fine dell'anno. Ad esempio, se l'imposta sul reddito per il periodo di riferimento risulta essere significativamente inferiore a quella precedente, ha senso descriverne le ragioni in una nota esplicativa, poiché l'autorità fiscale, dopo aver ricevuto tali dati, chiederà comunque una spiegazione. Anticipando questo desiderio, è possibile evitare non solo domande inutili da parte delle autorità fiscali e chiamate al "tappeto" dell'ispettorato, ma anche un'ispezione sul posto, che può essere programmata come parte di un audit documentale.

Quali informazioni dovrebbero essere nella nota esplicativa

Non esistono requisiti legali per il contenuto di questo documento. Ogni contabile determina autonomamente non solo la composizione e la completezza dei dati in esso contenuti, ma anche la forma in cui è più conveniente fornirli:

C'è uno schema generale di questo documento. In base a ciò è possibile farsi un’idea di quali informazioni è opportuno fornire. La nota più completa può contenere, in particolare, le seguenti sezioni:

• dati generali dell'organizzazione (indirizzo, numero medio annuo dei dipendenti, tipologie di attività economiche, personale dirigente, ecc.);
• informazioni generali sui principi contabili applicati;
• analisi dell'attuale performance finanziaria dell'organizzazione;
• spiegazioni testuali e tabellari per i rendiconti finanziari.

Affinché gli ispettori abbiano il minor numero di domande possibile, il documento deve contenere almeno brevi informazioni sui metodi contabili. Ciò vale soprattutto per ambiti quali:

• valutazione di merci, rimanenze e prodotti finiti;
• valutazione del lavoro in corso;
• ammortamento delle immobilizzazioni;
• riconoscimento dei ricavi di vendita.

Inoltre, se sono state apportate modifiche alle politiche contabili dell'organizzazione, è necessario non solo segnalarlo in una nota, ma anche giustificarne le ragioni e la necessità. Deve esserci una valutazione del risultato delle variazioni in termini monetari, vale a dire l'importo di cui è cambiata la valutazione delle voci di bilancio a causa di un cambiamento nel metodo contabile. Se i piani per l'anno in corso includono azioni che influiscono sui fatti delle attività economiche dell'organizzazione o sulla sua continuità, ad esempio l'imminente liquidazione dell'organizzazione, ciò deve essere scritto in una nota.

Si consiglia di fornire le trascrizioni delle righe di bilancio e del Modulo 2 sotto forma di tabelle, in particolare:

• dati sulle variazioni del capitale dell'organizzazione (autorizzate, di riserva, aggiuntive, ecc.);
• sulla composizione e la movimentazione delle riserve per spese e pagamenti imminenti;
• le riserve stimate dell'organizzazione;
• cambiamenti nella struttura e nel volume delle attività immateriali e delle immobilizzazioni;
• informazioni sulla proprietà affittata dell'organizzazione;
• informazioni su investimenti finanziari, crediti e debiti;
• composizione dei costi di produzione e delle altre spese;
• volumi di vendite di prodotti, beni, lavori, servizi per tipo di attività dell'organizzazione e mercati di vendita;
• dati sulla garanzia degli obblighi dell’organizzazione;
• tutti i fatti straordinari dell’attività economica dell’organizzazione nel periodo di riferimento e le loro conseguenze.

Oltre a fatti e cifre aridi, la nota esplicativa accoglie con favore un'analisi degli indicatori finanziari dell'organizzazione. Tali informazioni interessano soprattutto i fondatori, gli azionisti e gli investitori, ma questi dati diranno molto anche agli specialisti fiscali. In particolare, le informazioni sull’attività commerciale dell’organizzazione e sulla sua posizione nel mercato saranno utili quando si richiedono le detrazioni IVA o quando si apre un’attività economica estera. Se il lavoro non procede così rapidamente come desiderato e i risultati delle attività dell'anno sono perdite, una nota esplicativa ben scritta con un'analisi dettagliata di tutti i fattori aiuterà a evitare il sospetto da parte delle autorità fiscali di utilizzare metodi illegali per ridurre le tasse. Se il documento può fornire risposte a tutte le domande di interesse per le autorità fiscali, sarà più facile evitare ulteriori metodi di supervisione.

Nota esplicativa al bilancio, campione

Affinché i nostri lettori possano avere un'idea di come potrebbe apparire questo documento, abbiamo preso l'organizzazione fittizia Horns and Hooves LLC, che opera dal 2005 ed è impegnata nella produzione e vendita di prodotti lattiero-caseari. Il suo capo contabile ha compilato questo documento come segue:

Spiegazioni al bilancio di Horns and Hooves LLC per il 2017

1. Informazioni generali

La società a responsabilità limitata (LLC) "Horns and Hooves" è stata registrata dal Servizio fiscale federale n. 1 di San Pietroburgo il 29 marzo 2005. Certificato di registrazione statale n. 000000000, INN 1111111111111111, KPP 22222222222, indirizzo legale: San Pietroburgo, Prospettiva Nevskij, 1.

Il bilancio dell'organizzazione è stato formato in conformità con le regole e i requisiti di contabilità e rendicontazione in vigore nella Federazione Russa.

1. Capitale autorizzato dell'organizzazione: 5.000.000 (cinque milioni) di rubli, interamente versato.
2. Numero di fondatori: due individui O.M. Kurochkin e I.I. Ivanov e una persona giuridica "Moloko" LLC.
3. Attività principale: lavorazione del latte OKVED 15.51.
4. Il numero dei dipendenti al 31 dicembre 2016 è pari a 165 persone.
5. Non sono presenti filiali, uffici di rappresentanza o divisioni separate.

2. Politiche contabili di base

Il principio contabile di LLC "Horns and Hooves" è stato approvato per ordine del direttore Ivanov I.I. del 25 dicembre 2013 n. 289. Viene utilizzato il metodo dell'ammortamento a quote costanti. La valutazione delle rimanenze e dei prodotti finiti è effettuata al costo effettivo. Il risultato finanziario derivante dalla vendita di prodotti, lavori, servizi, beni è determinato dalla spedizione.

3. Informazioni sugli affiliati

Ivanov Ivan Ivanovich è il fondatore di una quota di proprietà del 50% nella società di gestione e ricopre la carica di direttore generale.

Oleg Mikhailovich Kurochkin è il fondatore di una quota di proprietà del 30% nella società di gestione.

Vedi anche: Ordinanza MPR 349 ​​​​2019

LLC "Moloko" è il fondatore di una quota del 20% nella società di gestione, un'organizzazione russa (fondatori V.P. Petrov e Yu.K. Sidorov).

Nel corso del periodo di riferimento sono state effettuate le seguenti operazioni finanziarie con parti correlate:

• Il 12 marzo 2017, l'assemblea generale dei fondatori di Horns and Hooves LLC ha esaminato e approvato il rendiconto finanziario dell'organizzazione per il 2016. L'assemblea ha deciso di pagare ai fondatori un profitto pari a 3.252.000 rubli in base alla loro quota nel capitale autorizzato in base ai risultati del 2016. Il pagamento (compresa la ritenuta Irpef per due persone fisiche) è stato effettuato il 04/01/2017;
• Il 25 maggio 2017, Horns and Hooves LLC ha stipulato un contratto con il fondatore di Moloko LLC, Yu.K. Sidorov, un accordo per l'acquisto di locali non residenziali del valore di 5.102.000 rubli. Il costo dell'operazione è determinato da una valutazione indipendente del valore dell'immobile. I pagamenti previsti dall'accordo sono stati effettuati integralmente il 6 giugno 2017 ed è stato firmato il certificato di trasferimento e accettazione dell'immobile.

4. Indicatori chiave di prestazione dell'organizzazione per il 2017

Nell’anno in esame, i ricavi di Horns and Hooves LLC sono stati:

• per il tipo principale di attività “produzione e vendita di prodotti lattiero-caseari” - 385.420.020 rubli;
• per altri tipi di attività: 650.580 rubli;
• altri redditi: 170.800 rubli (vendita di immobilizzazioni).

Costi di produzione e vendita dei prodotti:

• acquisizione di immobilizzazioni: 1.410.500 rubli;
• ammortamento delle immobilizzazioni: 45.230 rubli;
• acquisto di materie prime: 110.452.880 rubli;
• fondo salariale: 137.580.040 rubli;
• spese di viaggio: 238.300 rubli;
• affitto dei locali: 8.478.190 rubli;
• altre spese: 532.458 rubli.

5. Spiegazione delle voci di stato patrimoniale al 31 dicembre 2017 (utilizzando l'esempio dei debiti)

Disponibilità e movimentazione dei crediti

La procedura per la compilazione della nota esplicativa f. 0503760 e campione

Le istituzioni di bilancio e autonome presentano una nota esplicativa al bilancio dell'istituzione come parte dei loro rendiconti finanziari annuali e trimestrali. 0503760. Ti racconteremo la composizione della modulistica, la modalità e le scadenze per la compilazione della Nota Esplicativa f. 0503760. Rispetto alla rendicontazione del 2018 sono stati aggiornati alcuni moduli informativi presenti in nota integrativa.

Presentare una nota esplicativa (f. 0503760) nell'ambito delle relazioni annuali e trimestrali. Il modulo 0503760 è composto da una parte testuale, cinque tabelle e dodici moduli di segnalazione (domande), raggruppati in sezioni.

Scarica il modulo 0503760 in word, di seguito troverai un esempio di compilazione della Nota Esplicativa.

Per la rendicontazione trimestrale 2018 inviare i moduli: 0503760, 0503779, 0503295, 0503769 (escluso 1° trimestre), 0503793 (se predisposti dagli enti regionali e locali).

Modulo 0503760 Nota esplicativa al bilancio dell'ente: esempio di compilazione

Per presentare senza errori la Nota Integrativa al Bilancio dell'Ente, vedi l'esempio del modulo 0503760. Scarica un esempio di compilazione della Nota Integrativa f 0503760. All'interno troverai la parte testuale, tutte le tabelle e le principali appendici.

Per compilare accuratamente i moduli di reporting istituzionale, completare il programma di formazione “Reporting istituzionale” presso la Scuola Glabukha per istituzioni di bilancio

Dopo aver completato il corso riceverai un certificato di formazione avanzata.

La procedura per la compilazione della nota esplicativa f. 0503760

Nota! Rispetto alla rendicontazione del 2018 sono variate alcune forme della nota integrativa. Utilizza la guida alla rendicontazione per il 2018 con i moduli aggiornati nel Sistema finanziario dello Stato

Per istruzioni dettagliate sulla compilazione del nuovo modulo Nota Esplicativa si rimanda all'articolo della rivista Successivamente vedremo la composizione del modulo.

La composizione della nota esplicativa delle istituzioni di bilancio e autonome è determinata dal paragrafo 56 dell'Istruzione n. 33n. In generale, la nota esplicativa al bilancio dell'ente f. 0503760 è un insieme di tabelle e applicazioni, combinate secondo opportuni criteri in blocchi informativi. Vediamo più da vicino il modulo 0503760: istruzioni per la compilazione.

Parte del testo– questa è la parte iniziale della Nota esplicativa (f. 0503760). In esso, riflettono le informazioni sull'istituzione che non sono raggruppate in tabelle e moduli di segnalazione (applicazioni):

• nome dell'istituzione, indirizzo legale e postale;
• forma organizzativa e giuridica;
• informazioni sul fondatore;
• tipologie di sostegno finanziario alle attività;
• numeri di conti personali e bancari aperti presso l'autorità FC o istituti di credito;
• informazioni sul proprietario dell'immobile;
• chi fa la contabilità: istituto o contabilità centralizzata;
• informazioni accertate dal fondatore e su eventi successivi alla data di riferimento del bilancio. Incluso descrivere gli eventi che non si sono riflessi nella contabilità a causa di documenti tardivi. E' sufficiente indicare tale evento nella parte di testo 0503760 e fornirne il valore monetario;
• altre informazioni materiali non incluse nelle tabelle e nelle appendici.

Nella sezione 1 “Struttura organizzativa dell'ente” figurano:

• informazioni sulle principali attività (Tabella n. 1);
• sul numero delle divisioni separate (f. 0503761);
• nella parte di testo - informazioni che non sono incluse nelle tabelle e nelle appendici. Si tratta di informazioni che hanno influenzato i risultati delle operazioni e caratterizzano la struttura organizzativa dell'istituzione. Ad esempio: la presenza di un consiglio di sorveglianza, i cambiamenti nella composizione dei poteri di approvazione dei piani, il numero delle divisioni separate, ecc.

Nella sezione 2 “Risultati dell’attività dell’istituzione”:

• informazioni sui risultati delle attività dell’ente nell’adempimento dei compiti statali (comunali) (f. 0503762);
• nella parte di testo - informazioni che hanno influenzato i risultati delle attività e caratterizzano la struttura organizzativa dell'istituzione. Ad esempio, sulle misure per migliorare le competenze di specialisti e risorse: personale e numero effettivo di dipendenti, costo totale della proprietà, struttura dell'OCDI e degli immobili, volumi di acquisti, ecc.

Nella sezione 3 "Analisi della relazione sull'attuazione del piano di attività da parte dell'ente", includere:

• informazioni sull'esecuzione di attività nell'ambito di sovvenzioni per altri scopi e per investimenti di capitale (f. 0503766);
• utilizzo di prestiti esteri mirati (f. 0503767);
• nella parte di testo - informazioni che hanno influenzato i risultati delle attività dell'istituzione e caratterizzano l'esecuzione del piano da parte dell'istituzione. Ad esempio, sugli obblighi accettati e monetari, il cui adempimento è previsto negli anni successivi.

Nella sezione 4 “Analisi degli indicatori segnaletici dell’ente”:

• informazioni sulla circolazione delle attività non finanziarie dell'ente (f. 0503768);
• conti attivi e passivi dell'ente (f. 0503769);
• investimenti finanziari dell'ente (f. 0503771);
• importi dei prestiti (f. 0503772);
• variazioni dei saldi valutari di bilancio (modulo 0503773);
• obblighi accettati e non adempiuti (f. 0503775);
• esecuzione di decisioni giudiziarie su obbligazioni pecuniarie dell'ente (f. 0503295);
• i saldi di cassa dell’ente (f. 0503779);
• nella parte di testo - informazioni che non sono incluse nelle tabelle e nelle appendici. Ad esempio, indicare i motivi che hanno influenzato l'importo dei saldi di cassa nei conti, le informazioni sui danni e sui furti nell'istituto.

Nella sezione 5 “Altre questioni relative alle attività dell’istituzione” figurano:

• informazioni sulle specifiche della contabilità dell'istituzione (tabella n. 4).
  Scarica un esempio di compilazione della tabella 4 della nota esplicativa del modulo 0503760;
• risultati delle misure di controllo finanziario interno dello Stato (comunale) (Tabella n. 5);
• effettuazione di inventari (Tabella n. 6);
• risultati del controllo finanziario statale esterno (comunale) (Tabella n. 7).
  Scarica un esempio di compilazione della tabella 7 della nota esplicativa f 0503760;
• un elenco di moduli che non sono inclusi nel bilancio a causa della mancanza di valori numerici degli indicatori in essi contenuti;
• nella parte di testo - informazioni che non sono incluse nelle tabelle e nelle appendici.

Sopra è possibile scaricare un esempio di nota esplicativa al bilancio di un'istituzione di bilancio, modulo 0503760.

Esempio di compilazione del modulo 0503760: parte testuale della Nota Esplicativa

Modulo 0503760 Tabella 5: esempio di compilazione

Nella predisposizione della nota esplicativa al bilancio annuale f. 0503760 è necessario compilare la tabella n. 5 “Informazioni sui risultati dei controlli interni”. In questa tabella, riflettere le informazioni sui risultati delle misure di controllo interno effettuate durante il periodo di riferimento. In questo caso, nella colonna 1 della tabella, indicare il tipo di misura di controllo (preliminare, successiva, attuale) e nella colonna 4 le misure adottate per eliminare le violazioni.

Tabella di esempio 5:

Informazioni (f. 0503762)

Le informazioni sui risultati delle attività dell’istituzione nell’adempimento del compito statale (comunale) (f. 0503762) contengono informazioni corrispondenti al nome nel contesto degli indicatori pianificati ed effettivi.

Nel modulo 0503762, inserire i dati sui servizi statali (comunali) che l'istituzione ha svolto nell'ambito del compito statale: codice, nome, unità di misura, indicatori fisici e di costo delle prestazioni. Se l'attività statale (comunale) non è stata completata o non è stata completata completamente, indicarne i motivi.

Informazioni (f. 0503769)

Nell'Informativa (f. 0503769), indicare dati generalizzati sullo stato dei regolamenti dei crediti e dei debiti per il periodo di riferimento. 0503769 redigere separatamente per tutte le tipologie di garanzie finanziarie e separatamente per crediti e debiti. Dettagliato compilando il form nell'articolo>>

Informazioni (f. 0503775)

Nell'Informativa (f. 0503775), indicare le informazioni sugli adempimenti non adempiuti, nonché i risparmi sui costi, raggruppando i dati in quattro sezioni: informazioni analitiche su

• obblighi non adempiuti;
• obblighi monetari non adempiuti;
• obblighi di spesa accettati eccedenti il ​​piano FCD approvato;
• risparmi quando si concludono contratti utilizzando metodi competitivi.

Informazioni (f. 0503790)

Con la rendicontazione per il 2017 è stata introdotta una nuova forma di informazione sugli oggetti di costruzione non terminata, sugli investimenti in oggetti immobiliari di un'istituzione di bilancio (autonoma) (f. 0503790). Nel modulo si prega di indicare in particolare:

• nella colonna 4 il codice del capitale oggetto dell'investimento;
• 5 – numero catastale dell'immobile;
• 6 – numero contabile dell'oggetto di investimento di capitale alla data di riferimento, assegnato dall'ente;
• 7 – numero di conto oggetto assegnato dal precedente intestatario del saldo
• 8 – codice stato oggetto. Ad esempio, 02 l'oggetto è fuori servizio, 04 – la costruzione dell'oggetto non è iniziata, ecc.;
• La colonna 12 indica il motivo per cui la costruzione è stata interrotta o terminata;
• Colonna 16 – l'importo del costo stimato di costruzione (ricostruzione) alla data di riferimento del bilancio secondo la documentazione di progettazione e stima.

Guarda anche: Osago con spedizione gratuita

Come controllare il modulo? L'indicatore della riga 600 della colonna 17 deve corrispondere alla riga 091 della colonna 6 dello Stato Patrimoniale (modulo 0503730) meno l'indicatore della riga 170 della colonna 4 della sezione 1 dell'Informativa (modulo 0503768). E l'indicatore della riga 600 della colonna 20 è uguale alla riga 091 della colonna 10 dello stato patrimoniale (modulo 0503730) meno la riga 170 della colonna 11 della sezione 1 del modulo 0503768.

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Istruzioni per la compilazione della Nota Esplicativa f. 0503160

Nota esplicativa f. 0503160 è incluso nelle relazioni di bilancio annuali e trimestrali degli enti pubblici. Nell'articolo parliamo di cosa sono costituite le sezioni, tabelle e appendici f.0503160 e come è compilata la parte testuale di questa relazione.

Di seguito, consulta e scarica un esempio di compilazione della Nota Esplicativa f. 0503160 ente governativo.

Sulla base dell'ordinanza del Ministero delle Finanze del 28 dicembre 2010 n. 191n, modulo 0503160, la nota esplicativa è inclusa nella relazione sull'esecuzione dei bilanci del sistema di bilancio della Federazione Russa. Deve essere presentato da:

• dipartimenti governativi;
• enti governativi locali;
• istituzioni governative;
• organi di gestione dei fondi fuori bilancio.

Le organizzazioni di bilancio e autonome, le imprese unitarie statali, le società Rosatom e Roscosmos, in termini di operazioni in cui esercitano i poteri ricevuti da RBS, PBS, amministratori delle entrate di bilancio, sono tenuti a preparare rapporti in conformità con l'Istruzione 191n, compresa la compilazione di una nota esplicativa 0503160.

Data di scadenza e per quale periodo?

Una nota esplicativa è un rapporto che comprende varie tabelle e appendici. Per ciascuna parte componente, l'Istruzione 191n ha la propria frequenza di presentazione. Il modulo 0503160 completo di tutte le tabelle e appendici è incluso nella relazione annuale.

In tabella sono riportate la composizione e le scadenze per la presentazione delle tabelle e dei moduli inseriti nella Nota Integrativa

La parte di testo del modulo 0503160 può anche essere inviata come parte del reporting mensile su richiesta di un'organizzazione superiore, RBS, GRBS, se è necessario chiarire i singoli indicatori. Le scadenze per la presentazione delle relazioni mensili, trimestrali e annuali sono stabilite dal Ministero delle Finanze per il GRBS e quelle, a loro volta, per le istituzioni subordinate.

Scarica il modello di Nota Esplicativa in bianco 0503160:

Cosa considerare durante la compilazione

Dalla rendicontazione del 2018 nel settore pubblico dell’economia è in vigore lo standard federale: “Presentazione dei rendiconti contabili (finanziari)”. Approvato con Ordinanza del Ministero delle Finanze n. 260n del 31 dicembre 2016. Stabilisce i requisiti per la nota esplicativa, che deve includere le seguenti informazioni:

1. La forma organizzativa e giuridica dell'ente segnalante e il suo indirizzo.
2. Modifiche del nome durante il periodo di riferimento (se presenti).
3. Atti giuridici di base che regolano le attività dell'istituzione, la contabilità e la rendicontazione.
4. Nome di GRBS.
5. Elenco delle principali attività.

Il Federal Standard richiede che nella Nota Esplicativa si indichino sinteticamente le disposizioni dell'Accounting Policy necessarie a garantire che gli utilizzatori dei prospetti possano correttamente percepire le informazioni in esso contenute.

La nota esplicativa dovrebbe fornire dati sulle stime contabili effettuate nel periodo di riferimento, alle quali potrebbero essere associati rischi di aggiustamento del valore di attività e passività in futuro. Ciò può includere valutazioni dell'impatto dell'obsolescenza tecnica sul valore delle rimanenze, sul costo recuperabile delle immobilizzazioni e accantonamenti in relazione all'esito atteso dei procedimenti legali.

Composizione della nota esplicativa

I requisiti generali per la compilazione della nota esplicativa sono contenuti nei paragrafi 151-174 dell'Istruzione 191n. Il modulo di nota esplicativa 0503160 è composto da:

• parte di testo;
• sei tavoli;
• diciassette forme.

Tutti i componenti sono divisi in cinque sezioni.

Nota! Dal 2019 i moduli di segnalazione sono cambiati e per il 2018 è necessario effettuare la segnalazione utilizzando nuovi moduli. Come aggiornare i moduli, vedere le raccomandazioni del sistema finanziario statale

Utilizzare anche la guida alla rendicontazione, elaborata da esperti del sistema finanziario statale, tenendo conto delle ultime modifiche dell'Istruzione 191n.

Nella tabella sono riportate le sezioni della nota esplicativa 0503160 con indicate le segnalazioni relative a ciascuna di esse.

Analisi della relazione sull'esecuzione del bilancio

Analisi degli indicatori di bilancio

Parte del testo

Ciascuna sezione della Nota Esplicativa contiene una parte testuale, il cui scopo principale è:

• divulgazione di informazioni che non trovano riscontro nelle tabelle e nelle appendici, ma che sono di significativa importanza;
• spiegazione delle ragioni del mancato raggiungimento degli obiettivi stabiliti;
• analisi di deviazioni significative (aumento o riduzione) nell'esecuzione in contanti delle entrate rispetto al periodo di riferimento precedente;
• decifrare gli indicatori nei moduli contabili che richiedono analisi aggiuntive.

La sezione 1 contiene informazioni sulle variazioni nel numero delle istituzioni governative e delle imprese unitarie statali (MUP) subordinate al soggetto segnalante avvenute durante il periodo di rendicontazione. Sono inoltre indicati gli adeguamenti alla composizione dei poteri di bilancio dell'UBP specificati nella cifra 0503161, relativi al periodo di riferimento, ad esempio l'ottenimento dello status di amministratore delle entrate, gestore dei fondi di bilancio, ecc.

La sezione 2 (f. 0503162) è compilata solo da quelle istituzioni statali nei confronti delle quali il GRBS ha costituito un compito statale. Se l'attività non è impostata, la parte di testo copre i seguenti argomenti:

• misure volte ad aumentare l'efficienza dell'utilizzo dei fondi di bilancio;
• quantità, composizione e condizioni tecniche delle immobilizzazioni, nonché conformità delle attrezzature disponibili alle reali esigenze;
• consegna tempestiva dei materiali di consumo necessari;
• informazioni sulla riqualificazione e sulla formazione avanzata dei dipendenti.

La parte del testo fornisce spiegazioni sui risultati concreti dell'utilizzo dei fondi di bilancio assegnati all'istituzione nell'ambito di progetti nazionali e programmi obiettivo federali. Dovrebbe inoltre essere fornita una spiegazione dell'esistenza di obblighi di bilancio o monetari accettati superiori a quelli stabiliti dalla LBO.

La sezione 3 comprende anche:

• Informazioni sulle modifiche allo schema di bilancio del GRBS (f. 0503163);
• Informazioni sull'esecuzione del bilancio (f. 0503164);
• Informazioni sull'attuazione delle attività nell'ambito dei programmi obiettivo (f. 0503166);
• Informazioni sui prestiti esteri mirati (f. 0503167).

La sezione 4 rivela gli indicatori di rendicontazione finanziaria che richiedono ulteriori chiarimenti e analisi. I moduli includevano:

• Informazioni sulla movimentazione delle attività non finanziarie (f. 0503168);
• Informazioni sui conti attivi e passivi (f. 0503169);
• Informazioni sugli investimenti finanziari del destinatario dei fondi di bilancio, amministratore delle fonti di finanziamento del deficit di bilancio (f. 0503171);
• Informazioni sul debito statale (comunale), prestiti di bilancio previsti (f. 0503172);
• Informazioni sulle variazioni dei saldi valutari di bilancio (modulo 0503173);
• Informazioni sulle entrate di bilancio derivanti dal trasferimento di parte degli utili (dividendi) delle imprese unitarie statali (comunali) e di altre organizzazioni con partecipazione statale al capitale (f. 0503174);
• Informazioni sugli obblighi accettati e non adempiuti del destinatario dei fondi di bilancio (f. 0503175);
• Informazioni sui saldi di cassa nei conti del destinatario dei fondi di bilancio (f. 0503178);
• Informazioni su investimenti immobiliari, progetti edilizi incompiuti (f. 0503190).

Questa sezione riflette anche altre informazioni essenziali, ad esempio:

• I motivi per cui al 1° gennaio in cassa c'erano ancora contanti, nonché saldi di conto di 1.201.00.000 e 3.201.20.000;
• Motivazioni dei saldi sui conti 206.00, 302.00, analisi della loro dinamica rispetto ai dati del periodo di riferimento precedente;
• Analisi della struttura dei crediti e dei debiti (ad esempio, i crediti per servizi di comunicazione sono il 50%, per i pagamenti per le utenze - il 30% della quota totale dei crediti, ecc.);
• Ragioni per saldi significativi di crediti e debiti (oltre il limite stabilito dal Servizio di registrazione statale o dall'autorità finanziaria).

L'istruzione 191n richiede l'indicazione di altre informazioni essenziali caratterizzanti l'attività del segnalante. Ciò dovrebbe includere informazioni sull’istituzione e sulle politiche contabili sopra elencate, che devono essere divulgate in conformità con lo standard federale.

La Nota Esplicativa è composta da 17 allegati: moduli 0503161-0503164; 0503166-0503169; 0503171-0503175; 0503177; 0503178; 0503190; 0503296. Sono destinati ad una decodificazione dettagliata degli indicatori più significativi di bilancio.

A partire dalla rendicontazione 2018 il modulo 0503177 non viene inviato!

Ad esempio, lo stato patrimoniale 0503130 riflette i saldi delle NFA e degli ammortamenti all'inizio e alla fine del periodo di riferimento. Il modulo 0503168 mostra il movimento intra-periodo (ricevimento, cessione) delle attività non fiscali per ciascun conto di bilancio e il calcolo dell'ammortamento delle immobilizzazioni. Il modulo 0503169 decifra le righe di bilancio contenenti i dati sui conti da pagare e da ricevere. Qui il debito viene indicato nel contesto dei conti, delle BCC, dei creditori, delle condizioni e delle cause di accadimento.

Le applicazioni consentono all'organizzazione madre, destinataria delle relazioni, di vedere una descrizione dettagliata delle attività economiche dell'istituzione per il periodo di riferimento.

Guarda anche: Esempio di denuncia sulle azioni del Servizio federale di migrazione

Esempio di compilazione della Nota Esplicativa f. 0503160

Vedi un esempio di compilazione della Nota esplicativa 0503160 con la parte di testo per le istituzioni governative:

Composizione di una nota esplicativa durante la riorganizzazione o la liquidazione

Se è stata presa una decisione riguardante un'istituzione in merito a fusione, adesione, scissione, scissione, trasformazione, nella preparazione dei rapporti, dovresti essere guidato dai paragrafi 275 - 282 dell'Istruzione 191n. A partire dalla data di riorganizzazione o liquidazione, viene preparato il bilancio, che include una nota esplicativa. Prima di presentare la relazione viene effettuato un inventario completo delle attività e delle passività. La nota esplicativa comprende tre allegati obbligatori:

• f 0503169 – sui conti attivi e passivi;
• f 0503178 – sui saldi di cassa;
• f 0503173 – sulla modifica della valuta di bilancio.

Nella parte testuale occorre prestare particolare attenzione alla successione legale di tutti gli obblighi dell'istituto. È necessario indicare se esistono pretese da parte dei creditori, comprese quelle pendenti dinanzi ai tribunali.

Redazione di una nota esplicativa per la rendicontazione annuale del bilancio

La nota esplicativa contiene inoltre 7 tabelle e 14 allegati (forma dei documenti):

Nei moduli documentali allegati alla Nota Integrativa, le colonne oggetto di trattamento automatizzato al fine di sintetizzare i dati sono evidenziate in grassetto. La tabella presentata sopra indica quali colonne specifiche dovrebbero essere consolidate quando il principale gestore dei fondi di bilancio compila una nota esplicativa consolidata basata sui dati delle istituzioni sotto la loro giurisdizione.

Da un lato, la nota esplicativa spiega i risultati delle operazioni riflesse nella contabilità dell'istituzione e, dall'altro, decifra i compiti funzionali e l'affiliazione funzionale dell'istituzione di bilancio.

Tutte le tabelle e i moduli della Nota Esplicativa possono essere suddivisi in due categorie. La prima categoria comprende tabelle compilate sulla base dei dati provenienti dai registri contabili di bilancio sintetici e analitici. La seconda categoria comprende tabelle che riflettono i risultati delle attività di un'istituzione di bilancio per il periodo di riferimento. Tali tabelle non possono essere compilate solo sulla base dei dati contabili di bilancio, poiché è necessario riflettere sia gli indicatori quantitativi che qualitativi delle attività dell’istituzione (sia pianificate che effettive), sia le principali funzioni e compiti dell’istituzione.

Tutti gli indicatori nella nota esplicativa dovrebbero riflettersi in migliaia di rubli.

Secondo le spiegazioni del Tesoro federale, le tabelle per le quali l'istituzione non dispone di indicatori da compilare dovrebbero essere presentate solo in formato cartaceo con trattini.

La nota esplicativa è firmata dal capo dell'istituto e dal capo contabile (persone che li sostituiscono).

Consideriamo la compilazione delle appendici alla Nota esplicativa.

Nota esplicativa

I principali documenti normativi che regolano il processo di formazione dell'informativa di bilancio per l'anno 2005, inclusa la Nota Illustrativa, sono:

• Istruzioni sulla procedura per la stesura e la presentazione delle relazioni di bilancio annuali, trimestrali e mensili (approvate con ordinanza del Ministero delle Finanze russo del 21 gennaio 2005 n. 5n);
• Ordine del Ministero delle Finanze della Russia dell'11 novembre 2005 n. 137n “Sull'introduzione di modifiche alle Istruzioni sulla procedura per la compilazione e la presentazione delle relazioni di bilancio annuali, trimestrali e mensili approvate dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Russia del 21 gennaio , 2005 N. 5n”;
• Spiegazioni sulle specifiche della rendicontazione sull'esecuzione del bilancio federale da parte dei principali gestori dei fondi del bilancio federale al Tesoro federale (Appendice alla lettera del Ministero delle finanze della Federazione Russa del 5 settembre 2005 n. 42-7.1- 01/2.4-250);
• Spiegazioni sulle specifiche della rendicontazione sull'esecuzione del bilancio consolidato di un'entità costituente della Federazione Russa (entità amministrativo-territoriale chiusa) e del bilancio di un fondo fuori bilancio statale territoriale da parte delle autorità finanziarie delle entità costituenti della Federazione Russa Federazione (entità amministrativo-territoriale chiusa) al Tesoro federale (lettera del Ministero delle finanze russo del 22 settembre 2005 n. 02 -14-10a/2695);
• Lettera del Ministero delle Finanze della Russia del 22 novembre 2005 n. 02-14-10/3155 "Sulla procedura per riflettere nella contabilità di bilancio e segnalare le transazioni con entrate distribuite tra i bilanci del sistema di bilancio della Federazione Russa."

In conformità con l'ordinanza del Ministero delle Finanze russo dell'11 novembre 2005 n. 137n, la nota esplicativa (f.0503160) viene redatta solo al momento della presentazione della relazione annuale. Tuttavia, l'organismo che organizza l'esecuzione del bilancio e il principale gestore dei fondi di bilancio (GRBS) possono determinare autonomamente il numero di appendici alla nota esplicativa dalle tabelle annuali e dai moduli dei documenti che dovrebbero essere presentati nell'ambito della rendicontazione trimestrale, come nonché fissare il termine per la loro presentazione.

Le istituzioni di bilancio hanno già redatto una nota esplicativa in occasione della preparazione delle relazioni per i 9 mesi del 2005, e alcune in occasione della preparazione di una relazione semestrale.

Una nota esplicativa è un'appendice al rendiconto finanziario, che deve contenere informazioni sulle attività dell'istituzione, metodi di valutazione di attività e passività, comparabilità dei dati per il periodo di riferimento e quelli precedenti, nonché i principali indicatori delle attività dell'istituzione.

La nota esplicativa deve necessariamente riflettere i fatti di non applicazione e violazione delle regole di contabilità di bilancio con adeguata giustificazione, altrimenti la mancata applicazione delle regole di contabilità di bilancio è considerata un'evasione dalla loro attuazione ed è riconosciuta come una violazione delle norme della legislazione russa Federazione.

Con l'entrata in vigore dell'Istruzione sulla procedura per la redazione e la presentazione della relazione di bilancio n. 5n, la forma della nota esplicativa è cambiata. Se prima veniva compilato in qualsiasi forma, e c'erano istruzioni solo sulla composizione delle sezioni della nota esplicativa e su quali punti principali dovrebbero essere trattati, ora la nota esplicativa ha una struttura chiara e regole per compilarla.

La composizione delle informazioni che devono riflettersi nella nota esplicativa e l'ordine della loro presentazione sono riportati nella Sezione VII “La procedura per la redazione delle singole sezioni della Nota esplicativa per la rendicontazione del bilancio annuale e trimestrale” dell'Ordinanza n. 5n del Ministero delle Finanze della Russia del 21 gennaio 2005 (modificato l'11 novembre 2005), n. 137n).