Ծախսերի կառավարման համակարգի գործառույթի բնութագրերը. Ընդհանուր ծախսերի կառավարման համակարգ

Տնտեսական գրականության մեջ և գործնականում «ծախսեր» տերմինի հետ մեկտեղ օգտագործվում են նաև «ծախսեր», «ծախսեր»։ Ավելին, շատ հեղինակներ դրանք մեկնաբանում են որպես հոմանիշներ և չեն տարբերում այս երեք հասկացությունները: Մինչդեռ կան տարբերություններ.

Ծախսերը ձեռնարկության ֆինանսական ռեսուրսների իրական կամ գնահատված ծախսերն են:Ծախսերը բառի բուն իմաստով ֆինանսական ռեսուրսների շարժի մի շարք են և վերաբերում են կամ ակտիվներին, եթե դրանք ի վիճակի են ապագայում եկամուտ ստեղծել, կամ պարտավորություններին, եթե դա տեղի չունենա, և ձեռնարկության չբաշխված շահույթին հաշվետվության համար: ժամանակահատվածի նվազում.

Ծախսերը տվյալ ժամանակահատվածում եկամուտ ստանալու ֆինանսական ծախսերն են:Ծախսեր հասկացությունն արդեն ծախսերի հասկացություն է. այն ենթադրում է միայն կոնկրետ վճարումներ որոշակի ժամանակահատվածում։ Ծախսերը պայմանավորված են արտադրության արժեքին վերագրվող ծախսերով և ձեռնարկության շահույթից ստացված վճարումներով: Օրինակ՝ ճանապարհածախսը, հյուրընկալության ծախսերը ներառված են ծախսերի մեջ՝ Ռուսաստանի Դաշնության ֆինանսների նախարարության կողմից հաստատված սահմաններում, նորմատիվներից ավելի՝ վճարված շահույթից:

Ծախսերը դրամական արտահայտությամբ բնութագրում են որոշակի նպատակների համար օգտագործվող ռեսուրսների ծավալը և վերածվում արտադրության արժեքի:

Տվյալ ժամանակաշրջանի ծախսերը և դրանցից բխող ծախսերը տարբերելու համար մենք նշում ենք հետևյալը.

ընթացիկ տարվա ծախսերը նաև ձեռնարկության այս տարվա ծախսերն են.

մինչև ընթացիկ տարին կատարված ծախսերը դառնում են այդ տարվա ծախսեր և որպես ակտիվ հանդես են գալիս տարվա սկզբին.

Ընթացիկ տարվա ծախսումները կարող են լինել ապագա տարիների ծախսումները և կճանաչվեն որպես ակտիվներ ընթացիկ տարվա վերջում:

Ձեռնարկությունների ծախսերի գաղափարը հիմնված է երեք կարևոր դրույթների վրա.

Ծախսերը որոշվում են ռեսուրսների օգտագործմամբ՝ արտացոլելով, թե որքան և ինչ ռեսուրսներ են ծախսվում ապրանքների արտադրության և վաճառքի վրա:

Օգտագործված ռեսուրսների ծավալը կարող է ներկայացվել բնական և դրամական միավորներով, սակայն տնտեսական հաշվարկներում նրանք դիմում են ծախսերի դրամական արտահայտմանը։

Ծախսերի սահմանումը միշտ փոխկապակցված է կոնկրետ նպատակների, նպատակների հետ, այսինքն. դրամական արտահայտությամբ օգտագործվող ռեսուրսների քանակը հաշվարկվում է ձեռնարկության որոշակի գործառույթի կամ արտադրական միավորի համար:

Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 1992 թվականի օգոստոսի 5-ի թիվ 552 որոշմամբ սահմանվել է ինքնարժեքի մեջ ներառված արտադրանքի արտադրության և վաճառքի ծախսերի կազմը ձեռնարկության ֆինանսական արդյունքները ձևավորելիս:

Ուսումնասիրվող կարգապահության կառավարման առարկան ձեռնարկության ծախսերն են իրենց ողջ բազմազանությամբ:

Արժեքի առանձնահատկությունները

1) Դինամիզմ. Ծախսերը մշտական ​​շարժման մեջ են, փոփոխվում են։ Այսպիսով, կառավարման շուկայական պայմաններում գնվող հումքի և նյութերի, բաղադրիչների, էներգակիրների և ծառայությունների սակագները մշտապես փոփոխվում են։ Արտադրանքները թարմացվում են, վերանայվում են նյութական և աշխատուժի ծախսերի սպառման տեմպերը, ինչը արտացոլվում է արտադրության ինքնարժեքի և ծախսերի մակարդակի վրա: Հետևաբար, ստատիկայում ծախսերի հաշվառումը շատ պայմանական է և չի արտացոլում դրանց մակարդակը իրական կյանքում:

2) Ծախսերի բազմազանությունպահանջելով դրանց կառավարման համար տեխնիկայի և մեթոդների լայն շրջանակի կիրառում: Ծախսերի բազմազանությունը բացահայտվում է դրանց դասակարգման մեջ, ինչը թույլ է տալիս, առաջին հերթին, բացահայտել ձեռնարկության տնտեսական արդյունքների վրա անհատական ​​ծախսերի ազդեցության աստիճանը, երկրորդը, գնահատել որոշակի տեսակի ծախսերի մակարդակի վրա ազդելու հնարավորությունը, և. վերջապես, ապրանքին վերագրել միայն այն ծախսերը, որոնք անհրաժեշտ են դրա արտադրության և վաճառքի համար։ Ոչ պակաս կարևոր և բարդ խնդիր է ծախսերի ճիշտ բաշխումը ձեռնարկության արտադրական միավորներին և անհատական ​​գործունեությանը:

Երրորդծախսերի առանձնահատկությունն է դրանք չափելու դժվարություններ, հաշվառում և գնահատում։ Չկան չափման և հաշվառման և ծախսերի բացարձակ ճշգրիտ մեթոդներ:

Չորրորդ հատկանիշը տնտեսական արդյունքի վրա ծախսերի ազդեցության բարդությունն ու անհամապատասխանությունն է։Օրինակ, ձեռնարկության շահույթը հնարավոր է մեծացնել արտադրության ընթացիկ ծախսերը նվազեցնելու միջոցով, ինչը, սակայն, ապահովվում է R&D-ի, սարքավորումների և տեխնոլոգիաների համար կապիտալ ծախսերի ավելացմամբ: Արտադրանքի արտադրությունից ստացված բարձր շահույթը հաճախ զգալիորեն կրճատվում է դրանց տնօրինման բարձր ծախսերի պատճառով և այլն:

Ձեռնարկությունում ծախսերի կառավարումը նախատեսված է լուծելու հետևյալ հիմնական խնդիրները.

Ծախսերի կառավարման դերի բացահայտում որպես տնտեսական կատարողականի բարելավման գործոն.

կառավարման հիմնական գործառույթների համար ծախսերի որոշում.

ձեռնարկության արտադրական միավորների համար ծախսերի հաշվարկ.

արտադրության միավորի համար անհրաժեշտ ծախսերի հաշվարկ.

տեղեկատվական բազայի պատրաստում, որը թույլ է տալիս գնահատել բիզնեսի որոշումների ընտրության և կայացման ծախսերը.

ծախսերի չափման և վերահսկման տեխնիկական մեթոդների և միջոցների նույնականացում.

արտադրական գործընթացի բոլոր փուլերում և ձեռնարկության բոլոր արտադրական ստորաբաժանումներում ծախսերը նվազեցնելու համար պահուստների որոնում.

ծախսերի ռացիոնալացման մեթոդների ընտրություն;

ծախսերի կառավարման համակարգի ընտրություն, որը համապատասխանում է ձեռնարկության պայմաններին:

Ծախսերի կառավարման խնդիրները պետք է լուծվեն համալիրում: Միայն այս մոտեցումն է տալիս իր պտուղները՝ նպաստելով ձեռնարկության տնտեսական արդյունավետության կտրուկ բարձրացմանը։

Ծախսերի կառավարման գործառույթներ.

Ձեռնարկությունում ծախսերի կառավարումը ներառում է ցանկացած օբյեկտի կառավարմանը բնորոշ բոլոր գործառույթների կատարումը, այսինքն. որոշումների մշակումն ու իրականացումը, ինչպես նաև դրանց կատարման նկատմամբ վերահսկողությունը։ Ծախսերի կառավարման գործառույթներն իրականացվում են կառավարման ցիկլի տարրերի միջոցով՝ կանխատեսում և պլանավորում, կազմակերպում, համակարգում և կարգավորում, իրականացման ակտիվացում և խթանում, հաշվառում և վերլուծություն:

Վերահսկիչ գործառույթների ամբողջական կատարումը բոլոր տարրերի վրա կազմում է վերահսկվող ենթահամակարգի (վերահսկման առարկայի) ազդեցության ցիկլը վերահսկվող ենթահամակարգի (վերահսկման օբյեկտի) վրա:

Կառավարման սուբյեկտներԾախսերը ձեռնարկության և արտադրական միավորների (արտադրական, արտադրամասեր, բաժանմունքներ և այլն) ղեկավարներն ու մասնագետներն են:Անհատական ​​գործառույթները և ծախսերի կառավարման տարրերն իրականացվում են ձեռնարկության աշխատակիցների կողմից ուղղակիորեն կամ նրանց ակտիվ մասնակցությամբ: Օրինակ՝ դիսպետչերն ազդում է արտադրական գործընթացի համակարգման և կարգավորման վրա, հետևաբար՝ արտադրության ծախսերի վրա. հաշվապահը կատարում է ծախսերի հաշվառում և այլն։

Վերահսկել օբյեկտներըարտադրանքի մշակման, արտադրության, վաճառքի, շահագործման և տնօրինման ծախսերն են:

Ձեռնարկությունում ծախսերի կառավարման գործառույթների փոխազդեցության ընդհանուր սխեման ներկայացված է նկ.

Ծախսերի կառավարումն ինքնանպատակ չէ, բայց բացարձակապես անհրաժեշտ է, որպեսզի ձեռնարկությունը հասնի որոշակի տնտեսական արդյունքի, բարձրացնի աշխատանքի արդյունավետությունը։

Ծախսերի կառավարման գործառույթները առաջնային են արտադրության հետ կապված, այսինքն. որոշակի արտադրական, տնտեսական, տեխնիկական կամ այլ արդյունքի հասնելու համար նախ պետք է ծախսեր կատարել։ Հետևաբար, ծախսերի կառավարման նպատակն է հասնել ձեռնարկության նախատեսված արդյունքներին: ամենատնտեսապես։

Ծախսերի կանխատեսում և պլանավորումԱյն բաժանվում է երկարաժամկետ (երկարաժամկետ պլանավորման փուլում) և ընթացիկ (կարճաժամկետ պլանավորման փուլում):

Երկարաժամկետ պլանավորման խնդիրն է տեղեկատվություն պատրաստել վաճառքի նոր շուկաների զարգացման ակնկալվող ծախսերի, նոր ապրանքների մշակման և թողարկման կազմակերպման և ձեռնարկության կարողությունների բարձրացման վերաբերյալ: Սա կարող է լինել մարքեթինգային հետազոտությունների և R&D, կապիտալ ներդրումների արժեքը:

Ընթացիկ պլանները հստակեցնում են ձեռնարկության երկարաժամկետ նպատակների իրականացումը:

Եթե ​​երկարաժամկետ ծախսերի պլանավորման ճշգրտությունը ցածր է և ազդում է գնաճային գործընթացի, մրցակիցների վարքագծի, ձեռնարկության տնտեսական կառավարման ոլորտում պետական ​​քաղաքականության և երբեմն ֆորս-մաժորների վրա, ապա ծախսերի կարճաժամկետ պլանավորումը, որն արտացոլում է. մոտ ապագայի կարիքները, ավելի ճշգրիտ է, քանի որ այն հիմնավորվում է տարեկան, եռամսյակային հաշվարկներով:

Կազմակերպություն -ծախսերի արդյունավետ կառավարման էական տարր: Այն սահմանում է, թե ինչպես է ձեռնարկությունը կառավարում ծախսերը, այսինքն. ով է դա անում, ինչ ժամկետներում, ինչ տեղեկատվություն ու փաստաթղթեր օգտագործելով, ինչ եղանակներով։ Որոշվում են ծախսերի ծագման վայրերը, դրանց պահպանման պատասխանատվության կենտրոնները։ Մշակվում է ծախսերի կառավարման մեջ ներգրավված ղեկավարների և մասնագետների գծային և ֆունկցիոնալ հարաբերությունների հիերարխիկ համակարգ, որը պետք է համատեղելի լինի ձեռնարկության կազմակերպչական և արտադրական կառուցվածքի հետ:

Ծախսերի համակարգում և վերահսկումենթադրում է իրական ծախսերի համեմատություն պլանավորվածների հետ, շեղումների բացահայտում և դրանց վերացման համար արագ միջոցների ձեռնարկում: Եթե ​​պարզվի, որ պլանի իրականացման պայմանները փոխվել են, ապա դրա իրականացման համար նախատեսված ծախսերը ճշգրտվում են։ Ծախսերի ժամանակին համակարգումը և կարգավորումը թույլ է տալիս ձեռնարկությանը խուսափել պլանավորված տնտեսական կատարողականի իրականացման լուրջ խափանումներից:

Ակտիվացում և խթանումենթադրում է արտադրության մասնակիցների վրա ազդելու այնպիսի ուղիների որոնում, որը կխրախուսի նրանց կատարել պլանով սահմանված ծախսերը և գտնել դրանք նվազեցնելու ուղիներ: Նման գործելակերպը կարող է դրդված լինել ինչպես նյութական, այնպես էլ բարոյական գործոններով։ Համապատասխանության և ծախսերի խնայողության խթանները չպետք է փոխարինվեն գերածախսերի համար տույժերով: Այս դեպքում աշխատակիցները հիմնական ջանքերը կգործադրեն պլանավորված ծախսերի մակարդակը մարտահրավեր նետելու, այն գերագնահատելու համար։ Այնուհետև ձեռնարկության հիմնական նպատակին հասնելը՝ ծախսերի կրճատման միջոցով առավելագույն հնարավոր շահույթ ստանալը, կդառնա բարդ խնդիր:

Հաշվապահությունորպես ծախսերի կառավարման տարր, անհրաժեշտ է տեղեկատվության պատրաստման համար՝ ճիշտ բիզնես որոշումներ կայացնելու համար: Օրինակ, պաշարների արժեքը գնահատելիս կատարված ծախսերը սահմանվում են արտադրության հաշվառմամբ, իսկ ձեռնարկության փաստացի արդյունքների և դրա բոլոր արտադրական ծախսերի մասին տեղեկատվությունը տրամադրվում է գրքում: հաշվառում. Արտադրության հաշվառումը ներառված է կառավարման հաշվառման համակարգում, որը թույլ է տալիս վերահսկել ծախսերը և որոշել դրանց նպատակահարմարությունը:

Ծախսերի վերլուծություն, որը վերահսկման գործառույթի տարր է, օգնում է գնահատել ձեռնարկության բոլոր ռեսուրսների օգտագործման արդյունավետությունը, բացահայտել արտադրության ծախսերը նվազեցնելու պահուստները, տեղեկատվություն հավաքել պլանների պատրաստման և ծախսերի ոլորտում կառավարման ռացիոնալ որոշումներ կայացնելու համար:

Վերահսկիչ (մոնիթորինգ) գործառույթներծախսերի կառավարման համակարգում տրամադրում է հետադարձ կապ, պլանավորված և իրական ծախսերի համեմատություններ: Վերահսկողության արդյունավետությունը որոշվում է կառավարման ուղղիչ գործողություններով, որոնք ուղղված են իրական ծախսերը պլանավորվածներին համապատասխանեցնելուն կամ պլանների կատարելագործմանը, եթե դրանք չեն կարող կատարվել արտադրության պայմանների օբյեկտիվ փոփոխության պատճառով:

Այսպիսով, ծախսերի կառավարումը դինամիկ գործընթաց է, որը ներառում է կառավարման գործողություններ, որոնց նպատակը ձեռնարկության բարձր տնտեսական արդյունքի հասնելն է:

Ծախսերի կառավարման սկզբունքները.

Ծախսերի կառավարման հիմնական սկզբունքները մշակվել են պրակտիկայի միջոցով և հանգում են հետևյալին.

ծախսերի կառավարման համակարգված մոտեցում;

ծախսերի կառավարման տարբեր մակարդակներում կիրառվող մեթոդների միասնություն.

ծախսերի կառավարում արտադրանքի կյանքի ցիկլի բոլոր փուլերում՝ ստեղծումից մինչև հեռացում.

ծախսերի նվազեցման օրգանական համադրություն արտադրանքի բարձր որակի հետ;

խուսափել ավելորդ ծախսերից;

ծախսերի նվազեցման արդյունավետ մեթոդների համատարած ներդրում;

ծախսերի մակարդակի վերաբերյալ տեղեկատվական աջակցության բարելավում.

ձեռնարկության արտադրական ստորաբաժանումների շահագրգռվածության բարձրացում ծախսերի կրճատման նկատմամբ.

Համակարգային մոտեցումն իր արտահայտությունն է գտնում նրանում, որ ծախսերի կառավարման արդյունավետությունը գնահատվում է համակարգի ամենաթույլ օղակի արդյունավետությամբ: Ինչ էլ որ լինի. ծախսերի ռացիոնալացման ցածր մակարդակ, միջին մոտիվացիա և անձնակազմի կրճատման խթաններ, ծավալով անբավարար և որակով անբավարար վերլուծություն, ծախսերի համակարգ, որը չի բավարարում ղեկավարության կարիքները, դա անխուսափելիորեն կազդի համակարգի գործունեության վրա: . Դա այն թույլ օղակն է, որը որոշում է ամբողջ արտադրական համակարգի հուսալիությունը (արդյունավետությունը), որը ձեռնարկությունն է։ Ծախսերի կառավարման մեկ գործառույթի նկատմամբ ուշադրության բացակայությունը կարող է զրոյացնել ամբողջ աշխատանքը:

Տարբեր մակարդակներում ծախսերի կառավարման մեթոդաբանական միասնությունը ենթադրում է ձեռնարկությունում տեղեկատվական աջակցության, պլանավորման, հաշվառման և ծախսերի վերլուծության միասնական պահանջներ:

Ծախսերի կառավարման բոլոր սկզբունքներին համապատասխանելը հիմք է ստեղծում ձեռնարկության տնտեսական մրցունակության համար՝ ձեռք բերելով շուկայում առաջատար դիրք:

Որոշակի ամբողջականություն ունեցող տարրերի և դրանց միջև եղած կապերի ամբողջությունը կոչվում է կառավարման համակարգ։ Սուբյեկտների, օբյեկտների, գործառույթների, գործիքների և կառավարման մեթոդների փոխազդեցությունը պետք է ապահովի այս համակարգի պահպանումը, գործունեությունը և զարգացումը` բարձրացնելով ձեռնարկության կողմից կատարված ծախսերի արդյունավետությունը:

Ծախսերի կառավարման համակարգի նպատակը ձեռք է բերվում կառավարման գործընթացի իրականացման արդյունքում, որը ներառում է ընդունված կազմակերպչական կառուցվածքի գործունեությունը, որն արտացոլում է կառավարման գործառույթների առաջընթացը և բնութագրում դրա դինամիկան: Այս գործընթացն ունի իր (կոնկրետ) բովանդակությունը՝ ելնելով իր էությունից. դրանց փուլերը և իրականացման ներքին փուլերը՝ ներառելով գործողությունների որոշակի հաջորդականություն տարածության և ժամանակի մեջ։ Ծախսերի կառավարման գործընթացի որակական ինքնատիպությունը բացահայտվում է համակարգված մոտեցման իրականացման մեջ:

Այս մոտեցումը թույլ է տալիս համակողմանիորեն ուսումնասիրել կառավարման օբյեկտը, կառուցել ծախսերի կառավարման համակարգ, ընդգծել կառավարման գործընթացի հիմնական խնդիրները և որոշել դրանց իրականացման հաջորդականությունը: Այս մոտեցման հիմքում ընկած են միասնության, զարգացման, գլոբալ նպատակի, ֆունկցիոնալության, ապակենտրոնացման, հիերարխիայի, անորոշության և կազմակերպման սկզբունքները:

Ծախսերի կառավարման արդյունավետությունը կբարձրանա համակարգված և իրավիճակային մոտեցումների համադրությամբ, քանի որ տեղեկատվության պակասի դեպքում կառավարումն իրականացվում է իրավիճակային կարևորագույն գործոնների որոշման հիման վրա:

Իր գործունեության ընթացքում ծախսերի կառավարման համակարգը բաժանված է երեք ենթահամակարգերի.

• ? վերահսկողության ենթահամակարգ կամ հսկողության առարկա.
• ? վերահսկվող ենթահամակարգ կամ կառավարման օբյեկտ;
• ? կապի ենթահամակարգ.

Ծախսերի կառավարման սուբյեկտներն են ձեռնարկության ղեկավարներն ու մասնագետները, ինչպես նաև համապատասխան կառավարման մարմինները։ Վերահսկողության օբյեկտը ծախսերն են՝ կախված նպատակից։ Դրանք, որպես կառավարման օբյեկտ, դիտարկվում են որպես ամբողջություն և առանձին բաղադրիչներով (ըստ իրենց դասակարգման), որոնք հետաքրքրություն են ներկայացնում կառավարման գործընթացում: Հաղորդակցման ենթահամակարգը ներառում է ուղիղ կապի ալիք, որի միջոցով մուտքային տեղեկատվությունը փոխանցվում է, և հետադարձ կապ, որի միջոցով ստացվում է հսկիչ օբյեկտի վիճակի մասին տեղեկատվություն: Վերահսկիչ ենթահամակարգի ազդեցության արդյունքում ծախսերի կառավարման համակարգը գնում է տարբեր վիճակների, որոնցից ընտրվում է առավել նախընտրելիը։

Նման համակարգի արդյունավետությունը որոշվում է դրա բոլոր տարրերի փոխկապակցվածությամբ, ընդհանուր նպատակին հասնելու վրա նրանց կենտրոնացումով և կառավարման ոլորտում օբյեկտիվորեն գործող օրենքներին, սկզբունքներին և մեթոդներին համապատասխան և արտացոլում են անհատների միջև ամենակարևոր կապերը: կառավարման տարրեր և արտաքին միջավայրի տարրեր:

Ծախսերի կառավարումը ներառում է ցանկացած օբյեկտի կառավարմանը բնորոշ բոլոր գործառույթների կատարումը: Ծախսերի կառավարման գործառույթները ներառում են պլանավորում, համակարգում, վերահսկում և մոտիվացիա:

Պլանավորումը ներառում է երկարաժամկետ և անմիջական նպատակների ընտրություն և դրանց հասնելու ռազմավարական ծրագրերի մշակում: Համակարգումը ծրագրված պլանների իրականացման համար ռեսուրսների օգտագործման լավագույն ուղղությունների որոշումն է: Վերահսկողությունն ապահովում է որոշումների և հետադարձ կապի կատարումը, որպեսզի ձեռնարկության նպատակները և նրա ռազմավարական ծրագրերը կատարվեն օպտիմալ կերպով: Մոտիվացիան շարժառիթների համակարգի ձևավորումն է, որը խրախուսում է կայացված որոշումների իրականացումը:

Ա.Ֆայոլը համարվում է կառավարման մեջ ֆունկցիոնալ մոտեցման հիմնադիրը։ Նա առանձնացրեց կառավարման հինգ գործառույթ՝ հեռատեսություն, կազմակերպում, կառավարչական գործունեություն, համակարգում և վերահսկողություն։

Ժամանակակից գրականության մեջ չկա մեկ տեսակետ կառավարման գործառույթների կազմի վերաբերյալ: Այնուամենայնիվ, այժմ կա լայնորեն տարածված մոտեցում, որը հիմնված է բոլոր ձեռնարկությունների համար կիրառելի չորս հիմնական գործառույթների մեջ միավորելու վրա: Այս մոտեցման համաձայն, կառավարման գործընթացը բաղկացած է պլանավորման, գործունեության կազմակերպման, մոտիվացիայի և վերահսկման փոխկապակցված գործառույթներից, որոնք միավորված են հաղորդակցության և որոշումների կայացման միացնող գործընթացներով:

Իր հերթին, ծախսերի կառավարման գործառույթներն իրականացվում են կառավարման գործիքների միջոցով՝ կարգավորող շրջանակ, դասակարգում, ցուցիչների համակարգ, վերլուծության տարբեր մեթոդների կիրառում և ծախսերի կանխատեսում: Ծախսերի վերլուծությունը, լինելով վերահսկման գործառույթի կարևոր տարր, տեղեկատվություն է պատրաստում ծախսերի ողջամիտ պլանավորման համար: Ծախսերը վերլուծվում են ինչպես ամբողջ ձեռնարկության, այնպես էլ առանձին ստորաբաժանումների, տնտեսական ծախսերի տարրերի և ծախսերի հոդվածների, գործունեության տեսակների, արտադրության միավորների (աշխատանքներ, ծառայություններ) և այլ հաշվապահական հոդվածների համար:

Ծախսերի կառավարումը դինամիկ գործընթաց է, որի նպատակը ձեռնարկության բարձր տնտեսական արդյունքի հասնելն է: Կառավարման բոլոր փուլերում անհրաժեշտ է կենտրոնացնել և ճիշտ օգտագործել ծախսերի տվյալները՝ որպես գործոն, որը կարևոր դեր է խաղում որոշում կայացնելու և, ի վերջո, որոշելու ձեռնարկության մրցունակությունը: Կառավարման գործընթացում ծագած որոշակի խնդիրների պատասխանը միշտ եղել է ծախսերի կառավարման տարբեր համակարգերի մշակումն ու գործնական կիրառումը: Ծախսերի կառավարման ցանկացած համակարգի հիմքում ընկած է դրանց դասակարգումն ըստ տարբեր չափանիշների, որն անհրաժեշտ է որոշակի ծախսերի վրա հնարավոր ազդեցության աստիճանը կամ ձեռնարկության վերջնական արդյունքների վրա որոշակի ծախսերի ազդեցության աստիճանը գնահատելու համար:

Արժեքի մասին տեղեկատվությունը կարող է օգտագործվել երեք եղանակով.

• ? գնահատել ծախսերի մակարդակը տվյալ ժամանակահատվածում և որոշել շահույթը.
• ? որոշումների կայացման համար (գնային քաղաքականության, գործունեության օբյեկտների աճի և կրճատման, արտադրանքի նորացման ոլորտում).
• ? վերահսկողության և կարգավորման համար։

Այս ոլորտներից առաջինը ներառում է արտադրության արժեքի և որոշակի ժամանակահատվածի համար ստացված եկամտի հաշվարկը, համեմատելով, թե որ շահույթն է որոշվում: Գնային քաղաքականության ոլորտում որոշումներ կայացնելիս կամ գործունեության ծավալը նվազեցնելիս, արտադրանքը թարմացնելիս, շահույթը առավելագույնի հասցնելու առավել ռացիոնալ ծրագիր ստեղծելիս ընկերության ղեկավարությանը անհրաժեշտ է տեղեկատվություն ակնկալվող ծախսերի և եկամուտների մասին, քանի որ ցանկացած որոշում միտված է ապագային: Այս ոլորտներից երրորդը ներառում է տեղեկատվության հավաքագրում, թե ինչպես են ծախսերը բաշխվում առանձին ծախսերի և պատասխանատվության կենտրոնների միջև:

Այսպիսով, օգտագործելով ծախսերի տարբեր դասակարգումներ և դրանց հաշվառման մեթոդներ, դուք կարող եք ձեռք բերել ձեռնարկության կառավարման որոշակի նպատակների համար անհրաժեշտ տեղեկատվություն և կառուցել ծախսերի կառավարման մի շարք համակարգեր: Վերջերս տնտեսագետների ուշադրության կենտրոնում են եղել ծախսերի կառավարման հետևյալ համակարգերը.

• ? ընդհանուր ծախսերի կառավարման համակարգ (ստանդարտ-ծախս, կլանման-արժեքավորում, ընդհանուր ծախսերի կառավարման համակարգ, կամ tcm,գործարքի արժեքի հաշվարկման մեթոդը, կամ ABC,և այլն);
• ? ծախսերի կառավարման համակարգ ծախսերի կրճատված շարքի համար (պարզ և առաջադեմ ուղղակի ծախսերի հաշվարկ);
• ? կառավարման համակարգ ըստ պատասխանատվության կենտրոնների և վերահսկման համակարգ։ Ծախսերի կառավարման համակարգերի համառոտ նկարագրությունը ներկայացված է Աղյուսակում: 5.1. Դրանց գործունեության խնդիրները չեն անտեսվում ձեռնարկության կառավարման, նրա գործունեության վերահսկման կամ ծախսերի հաշվառման վերաբերյալ որևէ մենագրության կամ գործնական ուղեցույցի կողմից:

Աղյուսակ 5.1

Գոյություն ունեցող ծախսերի կառավարման համակարգերի համառոտ նկարագրությունը

Բնութագրական	Առավելությունները	թերությունները
1. Ծախսերի ամբողջական կառավարում
Արտադրության արժեքը ներառում է կազմակերպության բոլոր ծախսերը, իսկ ֆիքսված ծախսերը բաշխվում են ընտրված բազայի համամասնությամբ	Արտադրության ամբողջական արժեքը տեսանելի է, ապահովված է Ռուսաստանի Դաշնությունում հաստատված ավանդույթներին և ֆինանսական հաշվառման և հարկման կարգավորող ակտերի պահանջներին համապատասխանությունը:	Ծախսերի վերլուծության, վերահսկման և պլանավորման անհնարինությունը՝ դրանց վարքագծի բնույթին անուշադրության պատճառով՝ կախված ծավալից (հաշվապահական հաշվառման մեջ ֆիքսված ծախսերը համարվում են փոփոխականներ): Անհատականության կորուստ օբյեկտների ծախսերի հաշվին՝ ընդհանուր բաշխման հիմքերի օգտագործման պատճառով: Արտադրության ինքնարժեքի մեջ այն ծախսերի ներառումը, որոնք անմիջականորեն կապված չեն դրա արտադրության հետ, արդյունքում՝ որոշակի տեսակի ապրանքների շահութաբերության խեղաթյուրում: Գնագոյացումը ենթադրում է ի սկզբանե պլանավորված շահույթ, մինչդեռ իրականում անհրաժեշտ է միայն վերացնել կորստի ռիսկը, ինչը թույլ չի տալիս բաշխել համապատասխան ծախսերը:

Բնութագրական	Առավելությունները	թերությունները
1.1. Փաստացի ծախսերի կառավարում. 1.1.1. Հիմնական տարբերակ
Փաստացի ծախսերը արտացոլվում են առանց ճշգրտումների. Zf = (2fTf, որտեղ Zf - փաստացի ծախսեր; Tsf - փաստացի գին	Օգտագործման հեշտությունը	Օգտագործված ռեսուրսների քանակն ու դրանց գները վերահսկելու կանոնակարգերի բացակայություն: Շեղումների պատճառները վերլուծելու անկարողությունը. Գերատեսչությունների միջև ծառայությունների փոխանակման ժամանակ փաստացի գների հաշվարկման ընթացակարգի բարդությունը: Արժեքի թռիչքներ՝ պաշարների ստեղծման անհնարինության պատճառով։ Օգտագործված ռեսուրսների յուրաքանչյուր միավորի համար գների վերահաշվարկի բարդությունը: Արտադրանքի յուրաքանչյուր խմբաքանակի ինքնարժեքը հաշվարկելու անհրաժեշտությունը, որը աշխատատար է զանգվածային արտադրության մեջ
1.1.2. Անցյալ տարվա գներով
Ծախսերը սահմանվում են հետևյալ կերպ. 3 F \u003d C pr Of + D C. որտեղ C pr - անցյալ տարվա միջին գինը. Ац - գների պատճառով ծախսերի ավելացում:	? տարբեր ժամանակաշրջանների համար ծախսերի համեմատության պարզեցում. ? վերահսկողության հնարավորություն; ? հաշվառման պարզեցում (անհրաժեշտ չէ ամեն անգամ իրական գինը որոշել)	Նախորդ ժամանակաշրջանի միջին գնի օգտագործումը որպես ստանդարտ, որը չի համապատասխանում կազմակերպության նպատակներին և դժվարացնում է դրա վերահսկումը։ Ռեսուրսների օգտագործման չափի չափորոշիչների բացակայություն: Արժեքի թռիչքներ՝ պաշարների ստեղծման անհնարինության պատճառով։ Անուղղակի ծախսերի շեղումների վերահսկման և վերլուծության բացակայություն

1.1.3. Պլանավորված գներով
Ուղղակի ծախսերն արտացոլվում են պլանավորված գներով: Պլանավորված մակարդակից ուղղակի ծախսերի շեղումները դուրս են գրվում ժամանակաշրջանի վերջում: Ֆիքսված ծախսերի պլանավորում չկա: Ծախսերի հաշվարկն իրականացվում է հետևյալ բանաձևերի համաձայն. Z. (f \u003d Z. w + Dz + Dch, որտեղ Z. (f, Z zp - փաստացի և պլանավորված աշխատավարձի ծախսեր. Дз, Дч - միջին աշխատավարձի դրույքաչափի և անձնակազմի թվի փոփոխությունների հետևանքով առաջացած շեղումներ. Z MF \u003d Z mp + Ac/+ Dts, որտեղ Z mf, Z mp - փաստացի և նյութերի համար նախատեսված ծախսերը. Ac/, Dts - շեղումներ, որոնք առաջանում են նյութերի քանակի փոփոխության և դրանց գների փոփոխության հետևանքով	Ելակետայինի համեմատ. ? գների տատանումների վերացում (ուղղակի ծախսերի դեպքում); ? ուղղակի ծախսերը պլանավորելու ունակություն; ? փաստացի համեմատելու ունակություն և պլանավորված արժեքները (բայց միայն ուղղակի ծախսերի համար)	Անուղղակի ծախսերի շեղումները վերահսկելու և վերլուծելու անկարողությունը: Արժեքի թռիչքներ՝ պաշարների ստեղծման անհնարինության պատճառով
1.2. Կարգավորող ծախսերի կառավարում 1.2.1. Հիմնական տարբերակ
Ստանդարտ ծախսերը նշանակում են. ? միջին արժեքը մի շարք անցյալ ժամանակաշրջանների համար. ? ճշգրտված միջին (ըստ էքստրապոլացիայի, ճշգրտված տեխնոլոգիայի փոփոխությունների համար և այլն): Օգտագործվում են տարբեր ստանդարտներ՝ միաժամանակ միայն քանակով, միայն գներով, քանակով և գներով։	Վերահսկողության հնարավորություն՝ համեմատելով փաստացի արժեքները նորմատիվների հետ: Շեղումների պատճառները վերլուծելու ունակություն: Արժեքի հաշվարկի արագացում (յուրաքանչյուր կենտրոնի և յուրաքանչյուր փոխադրողի համար ծախսերը հաշվարկվում են միմյանցից անկախ, ինչը նշանակում է, որ հնարավոր են միաժամանակյա հաշվարկներ): Կարիք չկա յուրաքանչյուր խմբաքանակի արժեքը հաշվարկել առանձին: Հարթեցնել ծախսերի տատանումները՝ կապված ավելորդության հնարավորությունների հետ	Ձեռք բերվածից ռացիոնալացման անհամապատասխանությունը կամ այսօրվա պահանջներին էքստրապոլյացիայի միջոցով: Կարգավորող հաշվառման դեպքում միջին արժեքների ճշգրտման հիմնավորում չկա, ինչը նվազեցնում է պլանավորման ճշգրտությունը և խոչընդոտում արդյունավետ վերահսկողությանը:

Բնութագրական	Առավելությունները	թերությունները
1.2.2. Ուղղված խնդիր
Չափորոշիչները սահմանվում են անկախ գործունեության ծավալից։ Հաշվի են առնվում գնի և քանակի տատանումները։ Շեղումների հաշվարկը հետևյալն է. Ստանդարտ արժեքի դրույքաչափի որոշում. Հետ- °n /-? - և - q’ որտեղ C, - ստանդարտ արժեքի դրույքաչափ; 3n - ստանդարտ ծախսեր; (2, - նորմատիվ քանակ; ? գնահատված ստանդարտ ծախսերի որոշում. Z pr \u003d C n Of, որտեղ Z pr - գնահատված ստանդարտ ծախսեր; Շեղման սահմանում. A \u003d Z f - 3 | f	Ի լրումն 1.2.1. Հարաբերական պարզություն. Կարիք չկա դասակարգել ծախսերը	Ի լրումն 1.2.1. Արդյունավետ վերահսկողության բացակայություն՝ արտադրանքի ծավալից ծախսերի կախվածության բնույթն անտեսելու պատճառով: Աշխատում է միայն տրված ծավալով։ Ծավալի փոփոխության հետ կապված շեղումները հաշվի չեն առնվում

1.2.2. Փոփոխական ելքով
Փոփոխական ծախսերի ստանդարտները սահմանվում են մեկ միավորի ծավալի համար, իսկ ֆիքսված ծախսերի ստանդարտները՝ ամբողջ ծավալի համար: Հաշվի են առնվում գնի, քանակի, ծավալի շեղումները։ Հաշվարկման ալգորիթմ. ? ծախսերը բաժանված են հաստատուն և փոփոխականի. ? հաշվարկվում է նորմատիվ փոփոխականների դրույքաչափը Գ»եւ մեկ ո ծախսեր. \u003d -, որտեղ o - ընդհանուր ստանդարտներ nye փոփոխական ծախսեր; Հաշվարկվում է նորմատիվ հաստատունների դրույքաչափը ծախսեր՝ C I | = ™ st, որտեղ Z n - ընդհանուր ստանդարտ ֆիքսված ծախսեր; Ստանդարտ ծավալի համար ծախսերի ստանդարտ դրույքաչափը հաշվարկվում է. С n = С n + С„; Գև «մեկ» գրառման համար ? որոշվում են գնահատված ստանդարտ ծախսերը արտադրանքի փաստացի ծավալի համար՝ Z nr \u003d C n ? ընդհանուր ծախսերի տարբերությունը հաշվարկվում է. A \u003d Zf - Z nr; ? որոշվում են արտադրանքի իրական ծավալի ստանդարտ ծախսերը՝ 3n = 3 ^ + S 11 per 0f; ? որոշվում է ելքի ծավալի փոփոխությամբ առաջացած շեղումը. Ps / = Z n - Z nr; ? Որոշվում է ռեսուրսների գների և ռեսուրսների սպառման դրույքաչափերի փոփոխությամբ առաջացած շեղումը. Աե\u003d Z f - Z n	Ի լրումն 1.2.1. Հաշվի է առնվում ծավալից կախված ծախսերի վարքագծի բնույթը, որն ապահովում է գործառնական կառավարման ավելի ճշգրիտ հաշվարկ: 1.2.2-ի համեմատ վերահսկողության հնարավորությունները բարելավված են։ Հաշվի են առնվում ծավալների շեղումները	Դժվարությունը 1.2.2-ի համեմատ: Հաստատուն և փոփոխական ծախսերը որոշելու նույն մոտեցումը (ծավալի փոփոխությունները ճշգրտելիս ֆիքսված ծախսերը դիտարկվում են որպես փոփոխականներ), ինչը խեղաթյուրում է արդյունքը

Բնութագրական	Առավելությունները	թերությունները
1.3. Պլանավորված ծախսերի կառավարում (ստանդարտ-ծախս) 1.3.1. Հիմնական տարբերակ
Պլանավորված արժեքները հիմնված են ոչ թե անցյալի փորձի, այլ ապագայի կանխատեսումների վրա: Ուղղակի փոփոխական ծախսերը պլանավորվում են ըստ ապրանքատեսակների, մնացածը՝ ըստ ծախսերի կենտրոնների։ Ե՛վ գները, և՛ քանակները նախատեսված են	Ստանդարտ ծախսերի կառավարման առավելությունները. Պլանավորված արժեքների ավելի խորը վավերականությունը նորմատիվների համեմատ ապահովում է կանխատեսումների ճշգրտության և վերահսկման արդյունավետության բարձրացում:	Չափորոշիչների սահմանման հարաբերական դժվարություն
1.3.2. Ուղղված խնդիր
1.2.2-ի նման, տարբերությունը - պլանավորված արժեքները օգտագործվում են ստանդարտ արժեքների փոխարեն	Առավելությունները 1.3.1. Հարաբերական պարզություն. Կարիք չկա դասակարգել ծախսերը	Թերությունները 1.3.1. և 1.2.2
1.3.2. Փոփոխական ելքով
1.2.3-ի նման, տարբերությունը - պլանավորված արժեքները օգտագործվում են ստանդարտ արժեքների փոխարեն	Առավելությունները 1.3.1. Հաշվի է առնվում ծավալից կախված ծախսերի վարքագծի բնույթը, որն ապահովում է հաշվարկի արդյունքների բարձր ճշգրտություն և տեղեկատվություն է տրամադրում գործառնական կառավարման համար: Ֆիքսված քանակի պլանավորված ծախսերի վերահսկման համեմատ՝ վերահսկման տարբերակները բարելավվել են: Հաշվի են առնվում ծավալների շեղումները	Թերությունները 1.3.1. և 1.2.3

2. Կտրված ինքնարժեքի կառավարում 2.1. Հիմնական տարբերակ
Արժեքի հաշվարկման օբյեկտը (ապրանք, ծախսերի կենտրոն և այլն) ներառում է միայն այն ծախսերը, որոնք ընտրված մոտեցմամբ համարվում են ուղղակիորեն կապված այս օբյեկտի հետ.	Ամբողջ կազմակերպության և ապրանքների առանձին տեսակների ֆինանսական արդյունքը կախված չէ ֆիքսված ծախսերի բաշխման մեթոդի ընտրությունից: Տարբեր ժամանակաշրջանների արժեքը միայն համապատասխան ծախսերի առումով համեմատելու ունակություն. արդյունքում՝ կազմակերպության կառուցվածքի փոփոխություն, դրա հետ կապված անկապ ծախսերը չեն ազդում համեմատության արդյունքի վրա։ Ծախսերի վարքագծի բնույթի հաշվառում՝ կախված ծավալից: Շեղումների պատճառների վերլուծություն; նվազագույն կրիտիկական ծավալի գնահատում; ռիսկ; ծախս-օգուտ պլանավորում; թողարկման կառուցվածքի օպտիմալացում; գնագոյացում; հսկողություն; պատճառահետևանքային կապերի բացահայտում, այսինքն՝ ծախսերի վերահսկման լծակներ	Օրենքով պահանջվող արտադրության ամբողջական արժեքի հաշվարկ չկա։ Նվազեցված գույքագրման արժեքը: Հաստատուն և փոփոխական ծախսերի տարանջատումը դժվար է (երկարաժամկետ հեռանկարում բոլոր ծախսերը վերածվում են փոփոխական ծախսերի)

Բնութագրական	Առավելությունները	թերությունները
2.2. Պարզ ուղղակի ծախսերի հաշվարկ
Ծախսերի տարանջատումը փոփոխականի և ֆիքսվածի (ֆիքսված է կամ ծախսերի տեսակների դասակարգման կամ ծախսերի կենտրոնների դասակարգման մեջ): Ապրանքները ներառում են միայն փոփոխական ծախսեր: Ծախսերի կենտրոնը ներառում է միայն այդ ծախսերի կենտրոնի հիմնական բիզնեսի շահագործման փոփոխական ծախսերը: Շահույթի հաշվարկ՝ P \u003d X (C,. - Z per.) - Z post, որտեղ P - շահույթ; Գ, - i-րդ տեսակի ապրանքի գինը; Զ պսռ. - փոփոխական ծախսեր մեկ միավորի i-րդ տեսակի արտադրանքի համար. Z post - ֆիքսված ծախսեր: Յուրաքանչյուր տեսակի ապրանքի համար հաշվարկվում է ծածկույթի (սահմանային եկամուտ) չափը՝ MD = C - Zper, որտեղ MD - սահմանային եկամուտ (ծածկույթի գումար); C - գինը; З lane - փոփոխական ծախսեր մեկ միավորի արտադրանքի համար: Լրացուցիչ հնարավորություններ՝ պլանավորված և փաստացի սահմանային եկամտի հաշվարկ; միջընկերությունների շրջանառության ծածկույթի գումարների հաշվարկ (օգտագործելով համապատասխան փոխանցման գներ); սահմանել նվազագույն թույլատրելի սահմանային եկամուտը. բազմամակարդակ ուղղակի ծախսերի հաշվարկ	Առավելությունները 2.1. Հարաբերական պարզություն (կարիք չկա ֆիքսված ծախսեր բաշխել ապրանքներին և ծախսերի կենտրոններին): Կարճաժամկետ գնային տեղեկատվություն (կարճաժամկետ գների հատակը հավասար է փոփոխական ծախսերի)	Երկարաժամկետ հեռանկարում գների վերաբերյալ տեղեկատվություն չկա։ Ապրանքների շուկայական գինը միշտ չէ, որ հայտնի է, ինչը դժվարացնում է սահմանային եկամուտների պլանավորումը: Հնարավոր է ոչ գծային ծախսերի ֆունկցիա: Դրանց ֆիքսված ծախսերի առկայություն, որոնք կարող են ուղղակիորեն վերագրվել կոնկրետ ապրանքին

2.2.1. Ֆիքսված ծախսերի կառավարում
Համակարգը պարզ ուղղակի ծախսերի տրամաբանական շարունակությունն ու ընդլայնումն է: Ծախսերը բաժանվում են (ըստ հաշվարկման օբյեկտների հետ դրանց փոխհարաբերության սկզբունքի) ուղղակի և անուղղակի, ինչպես նաև հաստատուն և փոփոխականի: Շահույթի և վնասի մասին հաշվետվությունը հետևյալն է. B - H \u003d V h; SP, \u003d B " - 3 nepi; P \u003d SP 2 - Z posg, որտեղ B-ն եկամուտ է. H - շրջանառության հարկեր; B, - զուտ եկամուտներ; SP „SP 2 - ծածկույթի գումարները 1 և 2, համապատասխանաբար; 3, Z psr2 - ապրանքի և ապրանքների խմբի փոփոխական ծախսեր: Անհրաժեշտության դեպքում ֆիքսված ծախսերը կարելի է բաժանել խմբերի (ապրանքի ֆիքսված ծախսեր, ապրանքների խումբ, պատասխանատվության կենտրոն, կազմակերպություն որպես ամբողջություն) և հաշվարկել ծածկույթի համապատասխան չափերը։	Կարճաժամկետ և երկարաժամկետ գնագոյացման վերաբերյալ տեղեկատվության առկայություն: Ներդրումային վերլուծության համար տեղեկատվության առկայություն (ներդրումային որոշումների համար համապատասխան ծախսեր կարելի է համարել մեկ ապրանքի, մեկ ապրանքի խմբի և երբեմն կենտրոնի ֆիքսված ծախսեր): Տեղեկատվության առկայությունը ռեսուրսների սահմանափակման պայմաններում արտադրության ծավալը օպտիմալացնելու համար (առավելագույնի հասցնելով ընդհանուր սահմանային եկամուտը): Տեղեկատվության առկայությունը արտադրության կազմակերպման տեխնոլոգիական գործընթացի և մեթոդի ընտրության համար: Տեղեկատվության առկայություն վերահսկողության, ծախսերի և արդյունքների պլանավորման համար: Գտնել արտադրության կրիտիկական ծավալը (կարճ և երկարաժամկետ հեռանկարում) ռիսկը գնահատելու համար: Պաշարների թերագնահատման աստիճանի նվազեցում` համեմատած պարզ ուղղակի ծախսերի հետ	Միշտ չէ, որ հեշտ է ընտրել ապրանքների խումբ: Արտադրության արժեքը ներառում է ուղղակի ֆիքսված ծախսեր, որոնք իրականում չեն առաջանում արտադրանքի արտադրության արդյունքում, այլ ծառայում են արտադրական օբյեկտները աշխատանքային վիճակում պահպանելուն: Համակարգը համընկնում է ծախսերի վերահսկման ամբողջական համակարգի հետ: Ծախսերի դասակարգման դժվարություն

Բնութագրական	Առավելությունները	թերությունները
2.3. Ֆիքսված ծախսերի կառավարում հարաբերական ուղղակի ծախսերով
Մշակված է ծախսերի օբյեկտների հիերարխիա, ներառյալ գործունեության ոլորտները, պատասխանատվության կենտրոնները, ծախսերի տեսակները, ապրանքների տեսակները, և բոլոր ծախսերը ուղղակիորեն վերաբերում են ցանկացած օբյեկտի: Ծախսերը բաժանված են հետևյալ խմբերի. ? ուղղակի և անուղղակի տվյալ օբյեկտի համար (օրինակ, ապրանքներ, ծախսերի կենտրոն); ? ֆիքսված և փոփոխական գործունեության ծավալի համեմատ. ? դրամական և ոչ դրամական; ? գործոններով, որոնք որոշում են ծախսերի չափը (օրինակ՝ անձնակազմի քանակը, արտադրական տարածքները)	Անուղղակի ֆիքսված ծախսերի բաշխման կարիք չկա։ Բոլոր ծախսերը դիտվում են որպես ուղղակի, ինչը թույլ կտա ավելի մեծ վերահսկողություն: Տեղեկատվության առկայությունը ռեսուրսներով սահմանափակ միջավայրում արդյունքը օպտիմալացնելու համար: Տեղեկատվության առկայությունը սահմանափակ ռեսուրսների պայմաններում արտադրանքի կառուցվածքը օպտիմալացնելու համար	Պաշարները դժվար է գնահատել։ Միշտ չէ, որ հնարավոր է գտնել այնպիսի օբյեկտ, որի համար ծախսերն ուղղակի են։ Մեթոդի բարդությունը

2.4. Կառավարեք պլանավորված սահմանային ծախսերը

Ի տարբերություն ուղղակի ծախսերի, օգտագործվում են ոչ թե փաստացի, այլ պլանավորված արժեքներ: Ի տարբերություն ծախսերի ամբողջական կառավարման, իրական ծախսերը համեմատվում են պլանավորված ծախսերի հետ միայն փոփոխական մասում, բայց ոչ ֆիքսված մասում: Պլանավորված և փաստացի արժեքները համեմատվում են հետևյալ կերպ. ? պլանավորված ծախսերը հաշվարկվում են ծախսերի կենտրոնների կողմից. ? պլանավորված ծախսերը բաժանված են հաստատուն և փոփոխականի. ? հաշվարկվում է պլանավորված փոփոխական ծախսերի դրույքաչափը որպես С = --, որտեղ 3„ - պլանավորված փոփոխականներ Per and per ? հաշվարկված պլանավորված փոփոխական ծախսերը սահմանվում են որպես Z rp = C Pper 0f; ? Նորմերի և գների պատճառով շեղումը հաշվարկվում է որպես Ae = Zf - Zrp, որտեղ Zf, Zrp - համապատասխանաբար իրական և գնահատված պլանավորված ծախսերը. ? իրականացվում է ֆիքսված ծախսերի վերլուծություն. ? որոշվում են արտադրողական հաստատունները Պ^Փոստ^ զ ծախսեր՝ 3„ = ---; ? որոշվում են ոչ արտադրողական հաստատունները ? Ֆիքսված ծախսերի շեղումները չեն վերագրվում ծախսերի հատուկ կենտրոններին, այլ գանձվում են ամբողջ կազմակերպության արդյունքից: Արտադրության ինքնարժեքում ներառված են միայն փոփոխական ծախսերը

Առավելությունները 2.2. Թերությունները 2.2. Ավելի շատ վերահսկողություն պարզ ուղղակի ծախսերի վրա: Պարզություն, պարզություն

Ժամանակակից պայմաններում ընկերության գործունեության արդյունավետությունն ապահովելու համար անհրաժեշտ է կառավարման հաշվապահական հաշվառման կազմակերպման գործում կիրառել համակարգային մոտեցում։

Ընկերության կառավարման ամբողջ համակարգի արդյունավետությունը և դրա մրցունակությունը շուկայում կախված են ծախսերի ձեռնարկության ծախսերի կառավարման համակարգի արդյունավետությունից: Ներկայումս ծախսերի կառավարման հետևյալ համակարգերը լայն տարածում են գտել.

Ավելի մանրամասն քննարկեք ձեռնարկությունների ծախսերի կառավարման ժամանակակից համակարգերը:

ստանդարտ ծախսեր

20-րդ դարի սկզբին ԱՄՆ-ում, ապա Եվրոպայում հայտնվեց ստանդարտ ծախսերի համակարգը՝ որպես չարդարացված ծախսերը կանխելու մեթոդ։ Համակարգի անվանումը լայն իմաստով նշանակում է «նախապես սահմանված ինքնարժեքը»։ Այս համակարգի հիմնադիրներն են ամերիկացի տնտեսագետներ Գ.Էմերսոնը, Դ.Չ. Garrison, T. Downey, M.H. Ժեբրակը և ուրիշներ։

Այս համակարգի առանձնահատկությունը կայանում է նրանում, որ հաշվապահական հաշվառումն արտացոլում է ոչ թե այն, ինչ տեղի է ունեցել, այլ այն, ինչ պետք է տեղի ունենա. հաշվի է առնվում ոչ թե այն, ինչ կա, այլ՝ պայմանավորված, իսկ առաջացած շեղումները արտացոլվում են առանձին։ Այս համակարգի հիմնական սկզբունքները հետևյալն են.

• հաշվապահական հաշվառման մեջ կատարված բոլոր ծախսերը պետք է փոխկապակցված լինեն ստանդարտների հետ.
• Փաստացի ծախսերը ստանդարտների հետ համեմատելիս հայտնաբերված շեղումները պետք է բաժանվեն ըստ պատճառների:

Համակարգի հիմնական նպատակն է բացահայտել ընկերության շահույթի կորուստները և շեղումները:

Համակարգը հիմնված է նախնական (մինչ արտադրական գործընթացի մեկնարկը) ծախսերի ռացիոնալացման վրա: Առաջիկա ժամանակահատվածում ծախսերի չափը հաշվարկվում է՝ ելնելով դրանց ձեռք բերված մակարդակից և պլանավորված կրճատումից: Սահմանված ստանդարտ ծախսերի դրույքաչափերից հայտնաբերված շեղումները վերլուծվում են դրանց առաջացման պատճառները որոշելու համար: Սա թույլ է տալիս վարչակազմին արագ կառավարել արտադրության ծախսերը: Սահմանված ծախսերի ստանդարտներից շեղումների ճշգրիտ որոշումը նպաստում է ինքնին ծախսերի ստանդարտների բարելավմանը:

Ստանդարտ ծախսերի համակարգի առավելությունը կազմակերպության ծախսերի և շահույթի ձևավորման գործընթացում բացասական միտումների արագ բացահայտումն ու կանխումն է:

Ներքին պրակտիկայում ծախսերի հաշվառման այս համակարգի մասնակի անալոգը ծախսերի հաշվառման ստանդարտ մեթոդն է: Դրա տարբերակիչ առանձնահատկությունն այն է, որ ներքին մեթոդը կենտրոնանում է միայն արտադրական գործընթացի վրա և կապված չէ դրա իրականացման հետ: Սա դժվարացնում է վաճառքի գների որոշումը:

Ծախսերի և շահույթի կառավարման համակարգերի հետագա պատմական զարգացման ընթացքում տեղի ունեցավ Ստանդարտ ծախսերի համակարգի և պատասխանատվության կենտրոնների կողմից ծախսերի հաշվառման մոդելի ինտեգրումը: Այսպես առաջացավ System in time (SIT) մեթոդը, որի հիմնադիրներն էին Ռ.Դ. ՄաքԻլհեթեն, Ռ.Ա. Հաուել, Ս.Ռ. Սոուս.

ուղղակի ծախսերի հաշվարկ

Տնտեսվարող սուբյեկտի ինտենսիվ զարգացման մոդելը պահանջում էր ռազմավարական կառավարման խնդիրների լուծում՝ հիմնված ծախսերի հստակ բաժանման վրա ուղղակի և անուղղակի, հիմնական և վերադիր, փոփոխական և հաստատուն, արտադրական և կրկնվող ծախսերի: Արդյունքում 1936 թ D. Garrison-ը ստեղծել է Direct Costing System (ուղղակի ծախսերի հաշվառման համակարգ):

Ներկայումս ուղղակի ծախսերի համակարգի սկզբունքները որոշակիորեն փոխվել են։ Ծախսերի խմբավորման ամենակարևոր սկզբունքը դրանց կախվածությունն է արտադրության (վաճառքի) ծավալներից, այսինքն. ծախսերի բաժանումը փոփոխականի և հաստատունի: Արտադրության ինքնարժեքը պլանավորվում և հաշվի է առնվում միայն փոփոխական ծախսերի մասով։

Ապրանքների վաճառքից ստացված հասույթի և փոփոխական ծախսերի միջև տարբերությունը սահմանային եկամուտն է, որը հանդիսանում է գների գործառնական կառավարման և գնագոյացման գործընթացի հիմքը: Այս մեթոդով ֆիքսված ծախսերը ներառված չեն արտադրության ինքնարժեքի հաշվարկում և ուղղակիորեն դուրս են գրվում կազմակերպության շահույթը նվազեցնելու համար:

Just-in-Time (JIT)

Այսօր արտադրող ընկերությունները ավելի ու ավելի են կենտրոնանում բարձրորակ և մրցունակ արտադրանք արտադրելու վրա՝ միաժամանակ նվազագույնի հասցնելով դրա արտադրության արժեքը: Այս ռազմավարությունը համապատասխանում է ճապոնական Just-in-Time համակարգին (JIT) - Ճիշտ ժամանակին:

JIT ծախսերի կառավարման համակարգը ի հայտ եկավ 1970-ականների կեսերին: Toyota-ում։

Մեթոդի առանձնահատկությունը կայանում է նրանում, որ գույքագրման առկայությունը համարվում է բացասական գործոն, որն ազդում է ձեռնարկության ճկունության և մրցունակության, ֆինանսական ռեսուրսների բացակայության վրա:

Just-in-Time մեթոդը նախատեսում է արտադրական խանութների մատակարարում փոքր խմբաքանակներով, ընթացքի մեջ գտնվող աշխատանքների գործնական վերացում և գույքագրման նվազագույնի հասցնել: Այս մեթոդը կիրառելիս ձեռնարկության ծախսերի մի մասը անուղղակի կատեգորիայից անցնում է ուղղակի կատեգորիայի:

JIT մեթոդով պատվերի կատարման հուսալիությունը մեծապես մեծանում է, քանի որ շատ ավելի քիչ ժամանակ է ծախսվում նյութերի գնման և պահպանման վրա: Պատվերների սպասարկման ավելի կարճ ժամկետները և պատվերի կատարման ավելի մեծ հուսալիությունը նույնպես նպաստում են անվտանգության պաշարների պահանջների զգալի կրճատմանը և արտադրության ավելի մեծ ճկունությանը: Միևնույն ժամանակ, արտադրանքի որակի հետ կապված խնդիրները հեշտությամբ հայտնաբերվում են և արագ ճշգրտումներ են կատարվում արտադրական գործընթացում:

Just-in-Time համակարգի հիմնական առավելությունները ներառում են.

• գույքագրման մեջ կապիտալ ներդրումների նվազագույնի հասցնել և դրանց անվտանգության ապահովման ծախսերը.
• կազմակերպության արտադրական և ֆինանսական ցիկլի կրճատում և, որպես հետևանք, շուկայական պայմանների փոփոխության ավելի արագ արձագանք, տնտեսական ռեսուրսների շրջանառության ավելացում.
• արտադրության, արտադրանքի, աշխատուժի որակի բարելավում, արտադրության կորուստների կրճատում, այդ թվում՝ ամուսնությունից.
• անուղղակի ծախսերի մի մասի անցումը ուղղակիների կատեգորիայի մեծացնում է ծախսերի ձևավորման ճշգրտությունը.
• պարզեցված է արտադրության ծախսերի հաշվառման համակարգը, ներառյալ անուղղակի ծախսերի բաշխման ընթացակարգերը:

Որպես Just-in-Time համակարգի թերություն, կարելի է նշել դրա կենտրոնացումը փոքրածավալ (մաքսային) կամ մեկ կտոր արտադրության վրա: Այս համակարգի ներդրման համար հիմք են հանդիսանում լավ հաստատված գործընկերությունը մատակարարների, կապալառուների, գնորդների հետ: Մատակարարման շղթայում ձախողումները ուղղակիորեն ազդում են կազմակերպության արդյունավետության և արդյունավետության վրա: Արդյունքում, կառավարման ուղեցույցներն ավելի շատ կապված են մատակարարման ոլորտի հետ:

Գործունեության վրա հիմնված ծախսերի հաշվարկ (ABC)

Ծախսերի և շահույթի կառավարման ավելի արդյունավետ գործիքների որոնման արդյունքում հայտնվեց ծախսերի հաշվառման ABC (Activity Based Costing) մեթոդը։ Սկզբում ABC մեթոդը կենտրոնացած էր առանձին ապրանքների ինքնարժեքի հաշվարկման ճշգրտության բարելավման վրա, բայց հետո ժամանակի ընթացքում այն ​​վերածվեց բիզնեսի կառավարման արդյունավետ մոդելի:

Այս մեթոդին հատուկ է, որ ամբողջ արտադրությունը դիտարկվում է որպես աշխատանքային օպերացիաների, գործառույթների ամբողջություն։ Ձեռնարկությունում աշխատանքների ցանկի և հաջորդականության սահմանումն իրականացվում է բարդ աշխատանքային գործողությունները ամենապարզ բաղադրիչների տարրալուծմամբ՝ ռեսուրսների սպառման հաշվարկին զուգահեռ:

Նպատակային ծախսեր

Թիրախային ծախսերի համակարգի հայրենիքը (ճապոներենից թարգմանաբար նշանակում է բարելավում փոքր քայլերով) Ճապոնիան է, որտեղ այն հայտնվել է 1960-ական թթ. Այսօր այն տարածված է ամբողջ աշխարհում՝ հիմնականում նորարարական արդյունաբերության (ավտոմոբիլաշինություն, մեքենաշինություն, էլեկտրոնիկա, համակարգչային, թվային տեխնոլոգիաներ) և սպասարկման ոլորտում գործող ընկերություններում։

Թիրախային ծախսերի հայեցակարգի հիմքում ընկած գաղափարը պարզ է և միևնույն ժամանակ հեղափոխական: Ճապոնացի մենեջերները պարզապես փոխեցին ավանդական գնագոյացման բանաձևը. Ծախս + շահույթ = Գին, որն այս հայեցակարգում վերածվել է հավասարության. Գին - Շահույթ = Ծախս:

Թիրախային ծախսերի համակարգը, ի տարբերություն ավանդականների, նախատեսում է ապրանքի ինքնարժեքի հաշվարկ՝ հիմնվելով նախապես սահմանված վաճառքի գնի վրա: Այս գինը որոշվում է շուկայի հետազոտության օգնությամբ, այսինքն. իրականում ապրանքի կամ ծառայության ակնկալվող շուկայական գինն է:

Ապրանքների (ծառայությունների) նպատակային արժեքը որոշելու համար կազմակերպության ցանկալի շահույթը հանվում է ակնկալվող շուկայական գնից: Ավելին, արտադրական գործընթացի բոլոր մասնակիցները՝ ղեկավարից մինչև պարզ աշխատող, աշխատում են նախագծել և արտադրել այնպիսի արտադրանք, որը համապատասխանում է նպատակային արժեքին:

Ն. Սմիրնովան պնդում է, որ նպատակային ծախսերը թույլ են տալիս խուսափել գնորդի համար ապրանքների որակի և սպառողական արժեքի նվազեցման խնդիրներից՝ ծախսերի և հիմնական ծախսերի կրճատման ռազմավարության իրականացման համատեքստում:

Kaizen ծախսերը

Թիրախային ծախսերի ուղղակի շարունակությունն ու անբաժանելի մասն է Kaizen costing-ը` ծախսերի մակարդակի շարունակական գործառնական վերահսկողության համակարգ, փոքր բարելավումներ, որոնք, ի վերջո, հանգեցնում են մեծ արդյունքների: Միևնույն ժամանակ, երկու համակարգերն էլ ունեն նույն խնդիրը՝ հասնել նպատակային արժեքին:

Այնուամենայնիվ, այս առաջադրանքն իրականացվում է առաջին դեպքում (նպատակային ծախսերի հաշվարկ) նոր արտադրանքի նախագծման փուլում, երկրորդ դեպքում (kaizen costing)՝ արտադրության փուլում:

Գնահատված և նպատակային ծախսերի միջև տարբերությունը պետք է նվազագույնի հասցվի արտադրանքի նախագծման փուլում, որի համար իրականացվում է կուտակային ծախսերի վերլուծություն (յուրաքանչյուր ծախսային հոդվածի ազդեցության վերլուծություն արտադրանքի արժեքի վրա) և որոնում. դրանք նվազեցնելու տարբերակներ:

Եթե ​​նախագծման փուլում գնահատված և նպատակային ծախսերի տարբերությունը 5%-ից ոչ ավելի է, ապա որոշում է կայացվում սկսել նման արտադրանքի արտադրությունը՝ ակնկալիքով, որ այդ անհամապատասխանությունը կվերացվի արտադրության գործընթացում «կայզեն ծախսերի» միջոցով: . Գնահատված և նպատակային ծախսերի միջև տարբերությունը նվազեցնելը կոչվում է «Կայզեն» առաջադրանք, որը վերաբերում է կազմակերպության ողջ անձնակազմին՝ արտադրության աշխատողներից մինչև մենեջերներ: Այն սահմանվում է ինչպես յուրաքանչյուր ապրանքի, այնպես էլ ձեռնարկության մակարդակով որպես ամբողջություն։

Հենանիշավորում

Մրցակիցների լավագույն ցուցանիշների հետ համեմատելու մեթոդը (Benchmarking) ձեռնարկության արտադրանքի արտադրության առանցքային դիրքերում բացերը հայտնաբերելն է շուկայում առկա լավագույն անալոգների համեմատությամբ, ինչպես նաև բացահայտել այդ բացերի պատճառները, գտնել: լավագույն նմուշների բնութագրերին և որակական ցուցանիշներին հասնելու հնարավորություններ: Այս տեխնիկայի կիրառման հիմքը համեմատական ​​բազայի պարտադիր առկայությունն է, որը կապված է որոշակի դժվարությունների հետ՝ հաշվի առնելով մրցակցության իրողությունները։

Այս մեթոդը ունի հետևյալ սորտերը.

Լավագույն պրակտիկա - ընկերության գործունեության արդյունավետության համեմատություն համաշխարհային արտադրության առաջատարների հետ տարբեր տեսակի տնտեսական գործունեության մեջ՝ լավագույն աշխատանքային փորձը գտնելու համար.

Լավագույնը դասում - ընկերության համեմատությունը առաջատար մրցակիցների հետ տնտեսական գործունեության այս տեսակի մեջ.

Լավագույններից լավագույնը - անհատական ​​ներքին գործընթացների համեմատություն լավագույն ֆիրմաների կատարողականի հետ:

Benchmarking մեթոդի կիրառման խնդիրները հատկապես արդիական են դարձել կատաղի մրցակցության և մրցակցային բիզնես ինտելեկտի զարգացման պայմաններում։ Benchmarking մեթոդաբանության ուսումնասիրությունը և այս խնդիրների լուծումը նվիրված են բազմաթիվ արտասահմանյան և հայրենական գիտնականների, մասնավորապես Օ.Վ. Ալեքսեևա, Ի.Մ. Վոլկովա, Յու.Պ. Վորոնովա, Դ.Ա. Վոլոշին, Ի.Ն. Իվանովա, Օ.Է. Նիկոլաևա, Տ.Վ. Շիշկովան և ուրիշներ։

Հենանիշավորման մեթոդը բնորոշ է ընկերության ներքին միջավայրի նախնական վերլուծությանը, կառավարման, արտադրության, առևտրային գործընթացներում խոչընդոտների հայտնաբերմանը, այնուհետև մրցակիցների և հարակից տնտեսական գործունեության ներկայացուցիչների լավագույն փորձի որոնմանը:

Վերլուծության և համեմատության օբյեկտներ կարող են լինել արտադրական գործընթացները, նորարարությունը, տեխնիկական լուծումները, աշխատանքային մոտիվացիայի համակարգը և այլն։ Կազմակերպության և նրա մրցակիցների գործունեությունը բնութագրող ցուցիչների կազմը ներառում է ծախսեր, ծախսեր, գին, շահույթ, շահութաբերություն և այլն: Ավելի նպատակահարմար է համեմատել ըստ գործոնային ցուցիչների՝ ռազմավարական հսկողության և կառավարման օբյեկտներ՝ ծախսեր, ծախսեր, գին, արտադրանք: որակ և այլն:

Կյանքի ցիկլի արժեքը (LCC)

Կյանքի ցիկլի արժեքի (LCC) հայեցակարգը արտադրանքի ողջ կյանքի ցիկլի արժեքը որոշելն է՝ դիզայնից մինչև կենսաթոշակ:

Կյանքի ցիկլ - հասկացություն, ըստ որի նյութական ակտիվներ ներկայացնող տնտեսական ապրանքներն ունեն իրենց գոյության ժամանակաշրջանը:

Այս մեթոդի ամենակարևոր սկզբունքը արտադրանքի արտադրության կանխատեսումն ու ծախսերի կառավարումն է դրա նախագծման փուլում:

Կյանքի ցիկլի սկիզբը այն պահն է, երբ հնարավոր է դառնում օգտագործել տնտեսական ապրանքը կարիքը բավարարելու համար։ Կյանքի ցիկլի ավարտը օգտակարության սպառման, տնտեսական ապրանքի ամբողջական սպառման պահն է։ Միևնույն ժամանակ առանձնանում է արտադրանքի, նախագծի, կազմակերպության կյանքի ցիկլը։

Այս տեխնիկայի առաջացման հիմնական նախադրյալներն են. նախագծման փուլը.

Այս մեթոդով ծախսերի դասակարգման անհրաժեշտ տարր է դրանց խմբավորումն ըստ կյանքի ցիկլի փուլերի.

• նոր արտադրանքի մշակման փուլ;
• ապրանքը շուկա դուրս բերելու (իրականացման) փուլը.
• աճի փուլ;
• հասունության փուլ;
• անկման փուլ.

Արտադրանքի կյանքի ցիկլի փուլերը հատուկ են և ազդում են ծախսերի և շահույթի առաջացման գործընթացի վրա: Հետևվում է արտադրանքի կյանքի ցիկլի փուլերի ազդեցությունը ծախսերի մակարդակի, դրանց կազմի, կառուցվածքի, նպատակային նշանակության, արդյունավետության աստիճանի վրա:

Պլանավորումը արտադրանքի կյանքի ցիկլի փուլերի առումով թույլ է տալիս ավելի ճշգրիտ կանխատեսել հիմնական աշխատանքային գործողությունները և դրանց համապատասխան ծախսերը:

Ֆունկցիոնալ ծախսերի վերլուծություն (FSA)

Ծախսերի կառավարման որոշումներ կայացնելու համար օգտագործվող ընդհանուր մեթոդներից մեկը ծախսերի և օգուտների վերլուծությունն է (FCA), որն ուղղված է նվազագույնի հասցնել ծախսերը՝ միաժամանակ պահպանելով որակի ցուցիչները և արտադրանքի նշանակման ցուցանիշները:

Ֆունկցիոնալ ծախսերի վերլուծություն - օբյեկտի (արտադրանքի, գործընթացի, կազմակերպչական կառուցվածքի) համակարգված հետազոտության մեթոդ, որն ուղղված է նյութական և աշխատանքային ռեսուրսների օգտագործման արդյունավետության բարձրացմանը:

FCA-ի տարրը սպառողական արժեքի վրա հիմնված ծախսերի վերլուծությունն է, որի նպատակը օբյեկտի գործառույթների համար ծախսերի տնտեսական հիմնավորումն է, այսինքն. օբյեկտի սպառողական հատկությունների և դրա զարգացման արժեքի հարաբերակցության օպտիմալացում:

Մատենագիտություն:

1. Աբդուկարիմով Ի.Տ., Աբդուկարիմովա Լ.Գ. Արտադրության ծախսերի և դրանց դերի գնահատում և վերլուծություն ձեռնարկատիրական գործունեության արդյունավետ կառավարման գործում // Ֆինանսներ. պլանավորում, կառավարում, վերահսկում. 2011. Թիվ 4.
2. Վորոնով Յու.Պ. Հենանիշ մրցակցային հետախուզության մեջ // Հետախուզության տեխնոլոգիաներ բիզնեսի համար.
3. Իվանով Ի.Ն., Ֆուկովա Դ.Յու. Մրցակցային վերլուծություն. Բենչմարկինգ // Տնտեսական վերլուծություն. տեսություն և պրակտիկա, 2009 թ. թիվ 22:
4. Լապուստա Մ.Գ. Արդյունաբերության մրցակցային վերլուծություն և հաջողության հիմնական գործոններ:
5. Ռումյանցևա Է.Է. Նոր տնտեսական հանրագիտարան. 4-րդ հրտ. Մ.: INFRA-M, 2011 թ.
6. Smirnova N. Target-costing-ը թույլ է տալիս կառավարել ծախսերը // Խորհրդատու. 2006. Թիվ 7.
7. Շերեմեթ Ա.Դ. Տնտեսական վերլուծության տեսություն. Դասագիրք. Մ.: INFRA-M, 2008 թ.
8. Ուսատովա Լ.Վ. Արդյունաբերական ձեռնարկությունում ժամանակակից կառավարման հաշվառման կազմակերպում ծախսերի հաշվառման արտասահմանյան մեթոդներով // Կառավարման հաշվառում. 2008. Թիվ 7.

Գլուխ 7. Ծախսերի կառավարման դերն ու տեղը ձեռնարկության զարգացման համակարգում

Շուկայական տնտեսության ժամանակակից պայմաններում տնտեսական գործունեություն իրականացնող հիմնական օղակը ձեռնարկությունն է։ Հենց այն ձեռնարկությունն է, որը ստեղծում է շուկայի համար անհրաժեշտ ապրանքներ և մատուցում տարբեր ծառայություններ, որոնք հիմնական դեր են խաղում շուկայական հարաբերությունները կարգավորելու և շուկայի հատվածները համալրելու գործում:

Իրավասու և գրագետ ղեկավարը գիտի, որ առկա մրցակցության ծանր պայմաններում առաջատարը կլինի նա, ով ամենաճիշտ կկազմակերպի ժամանակակից շուկայի պահանջներին համապատասխանող և պահանջարկ ունեցող ապրանքների արտադրությունը։ Ժամանակակից շուկայական հարաբերությունները խթան են արտադրության արդյունավետության և աշխատանքի արտադրողականության բարձրացման համար:

Շուկայական տնտեսության ժամանակակից պայմաններում լիարժեք տնտեսական և ֆինանսական անկախությամբ ձեռնարկության կառավարումը բարդ աշխատատար գործընթաց է, որը պահանջում է մեծ պատասխանատվություն, իրավասություն և ռազմավարական գործողություններ ծախսերի կառավարման, դինամիկ որոշումներ կայացնելու և գաղափարների շարժունակության հարցում: Տնտեսական անկախությունը ապահովում է ձեռնարկության կազմակերպչական ձևի, գործունեության տեսակի և գործարար գործընկերների ընտրության անկախ ընտրություն:

Ֆինանսական անկախություն ունեցող ձեռնարկությունը կազմում է իր ֆինանսական ռազմավարությունը, մշակում գնային քաղաքականություն, այսինքն՝ ձեռնարկում է բոլոր անհրաժեշտ միջոցները լիարժեք ինքնաֆինանսավորման համար։

Սեփականության ցանկացած ձևի ձեռնարկությունների համար անհրաժեշտ է պահպանել ֆինանսական արդյունքների գրառումներ, որոնք արտացոլում են ծախսերի և եկամուտների դինամիկան որոշակի ժամանակահատվածում: Այնուամենայնիվ, առանց արտադրական ռեսուրսների օգտագործման արդյունավետության տնտեսական վերլուծության և արտադրության ռազմավարության գնահատման, անհնար կլինի որոշել ձեռնարկության ընթացիկ ֆինանսական վիճակը և բացահայտել դրա զարգացման հեռանկարները:

Ժամանակակից կազմակերպություններում այս հարցերի լուծումը կարող է իրականացվել կառավարման վերլուծության համակարգում՝ ներքին տնտեսական վերլուծություն, որը հիմնված է կազմակերպության կառուցվածքային ստորաբաժանումների կառավարման ինչպես անցյալ, այնպես էլ ապագա արդյունքների համեմատական ​​վերլուծության վրա:

Կառավարման վերլուծության իրականացման համար հնարավոր է օգտագործել տարբեր մեթոդներ և գիտական ​​մշակումներ: Տեղեկատվական տեխնոլոգիաների ներդրմամբ լայնորեն կիրառվում են համակարգեր, որոնք կարող են վերլուծել ձեռնարկության ֆինանսական և տնտեսական գործունեությունը, գնահատել նրա ֆինանսական վիճակը և բացահայտել դրա հնարավոր պահուստները:

Տնտեսական գործունեություն իրականացնելիս ցանկացած ձեռնարկություն ցանկացած ապրանքի արտադրության գործընթացում կրում է մի շարք ծախսեր, որոնք բաժանվում են որոշակի տեսակների.

Ձեռնարկությունն արտադրական գործընթացում իրականացնում է ծախսերի բավականին բարդ փաթեթ՝ կապված.

1) հիմնական միջոցների օգտագործումը.

2) հումքի, նյութերի ձեռքբերմամբ.

3) կիսաֆաբրիկատների ձեռքբերմամբ.

4) աշխատողների վարձատրությամբ.

5) վառելիքի, էներգիայի և այլ ծախսերի հետ:

Յուրաքանչյուր ձեռնարկություն իր գործունեության բնականոն զարգացման և վերը նշված բոլոր ծախսերի իրականացման հնարավորության համար պետք է կարողանա վերահսկել և կառավարել ծախսերը:

Որպեսզի ծախսերի կառավարման ոլորտում վերլուծական աշխատանքն արդյունավետ լինի, իսկ ֆինանսատնտեսական որոշումները պատշաճ որակի հասնեն, անհրաժեշտ է ճշգրիտ կազմակերպել ծախսերի հաշվառումը հետևյալ խմբերի համար.

1) հաստատուն ծախսեր.

2) փոփոխական ծախսեր.

Ծախսերի բաժանումը հաստատուն և փոփոխականի թույլ է տալիս ֆինանսական կառավարչին.

1) սահմանել մարման ժամկետ.

2) պարզել ձեռնարկության ֆինանսական հուսալիության սահմանը.

3) հաշվարկել ձեռնարկության շահույթի օպտիմալ արժեքը.

Ծախսերի անհիմն և անվերահսկելի աճը ռուսական ձեռնարկությունների մեծ մասի ամենահրատապ խնդիրներից է։ Այսօր ձեռնարկության ղեկավարության առջեւ ծառացած ամենակարեւոր խնդիրն արտադրական ծախսերի արդյունավետ կառավարումն է։ Ներկայումս կան ծախսերի հաշվառման ոլորտի կանոնակարգեր, պլանավորման և ծախսերի վերլուծության դասագրքեր: Այնուամենայնիվ, այս ոլորտում կուտակված ներուժի օգտագործման հիմնական խոչընդոտը պետք է համարել արտադրության ինքնարժեքի հաշվարկման զգալի աշխատասիրությունը և, որպես հետևանք, պահանջվող տվյալների ստացման ցածր արդյունավետությունը: Սա զգալիորեն սահմանափակում է արագ և օպտիմալ որոշումներ կայացնելու հնարավորությունը բարձր գնային դինամիկայի պայմաններում շուկայական պայմանների փոփոխությամբ:

Կառավարման շուկայական սկզբունքներին անցնելիս ռուսական տնտեսությունը որպես հիմնական չափանիշ դնում է արտադրանքի մրցունակության խնդիրը։ Որպեսզի ապրանքը մրցունակ լինի, այն պետք է լինի որակյալ, միաժամանակ՝ դրա գինը ցածր մակարդակի վրա լինի։ Սա մրցունակության ամենակարեւոր պայմանն է։ Ձեռնարկությունները, որոնց գնային քաղաքականությունը հիմնված է ծախսերի մոտեցման վրա, չեն կարող պատշաճ կերպով դիմակայել շուկայական պայմանների դինամիկային:

Ձեռնարկությունների օտարերկրյա փորձը հանգեցնում է այն եզրակացության, որ կառավարման պրակտիկան հիմնված է ծախսերի շարունակական վերլուծության, ծախսերի հետ ամենօրյա աշխատանքի վրա, որն իրականացվում է դրանք նվազեցնելու համար, ինչը նպաստում է շուկայական դիրքերի կայունությանը: Դաժան մրցակցության պայմաններում անհրաժեշտություն է առաջանում ստեղծել ծախսերի կառավարման մեխանիզմ։ Այս խնդիրը լուծելու համար հրատապ անհրաժեշտ է որոնել գիտական ​​միջոցառումներ և տարբեր մեթոդներ արտադրության ընթացքում ծախսերի ձևավորման գործընթացի վրա նպատակաուղղված ազդեցության համար: Այնուամենայնիվ, կարգավորվող իրավիճակի գնահատման և կառավարման և ծախսերի օպտիմալացման վրա ուղղիչ ազդեցության ընտրության ոլորտում արտադրական գործընթացում ծախսերի հաշվառման համակարգ ստեղծելիս միանշանակ կարծիքներ և որոշումներ չկան:

Արտադրության ընթացքում ծախսերի ձևավորման գործընթացի վրա ազդելու ամենաարդյունավետ մեթոդներից մեկը ձեռնարկության ծախսերի և շահույթի կառավարումն է՝ հիմնված ֆինանսական պատասխանատվության կենտրոնների կազմակերպման վրա:

Ֆինանսական պատասխանատվության կենտրոն (CFD)Կառուցվածքային ստորաբաժանում է կամ ստորաբաժանումների խումբ, որն իր առջեւ դնում է շահույթի օպտիմալացման, եկամտաբերության վրա անմիջականորեն ազդելու ուղիներ գտնելու, սահմանված սահմաններում ծախսերի մակարդակը վերահսկելու, ինչպես նաև ծախսերը նվազեցնելու ուղիներ գտնելու հիմնական խնդիրները:

Կենտրոնական դաշնային շրջանի կառավարման համակարգի նպատակըձեռնարկության տարբեր մասերի ամենաարդյունավետ կառավարումն է: Այս կառավարումն իրականացվում է յուրաքանչյուր պատասխանատվության կենտրոնի գործունեության արդյունքների վերաբերյալ ընդհանրացված տեղեկատվության հիման վրա: Յուրաքանչյուր պատասխանատու կենտրոնի համար ստացված տեղեկատվության վերլուծությունից բխող բոլոր շեղումները վերագրվելու են կոնկրետ ղեկավարին:

Ֆինանսական պատասխանատվության կենտրոնը պատասխանատու է միայն այն ծախսերի համար, որոնց վրա կարող են ազդել նրա ղեկավարները: Որպեսզի հետագա արդյունքները դրական գնահատական ​​տան ձեռնարկությունը ղեկավարելիս, անհրաժեշտ է ճիշտ նույնականացնել CFD-ը: Յուրաքանչյուր հատկացված CFD-ի համար անհրաժեշտ է գրանցել միայն այն ծախսերը և տնտեսական գործունեության արդյունքները, որոնք ուղղակիորեն կախված են ղեկավարի կողմից հատկացված լիազորություններից: Հաշվապահական հաշվառման համակարգը պետք է անպայման արտացոլի յուրաքանչյուր CFD-ի, յուրաքանչյուր բիզնես գործարքի գործունեությունը:

Բոլոր CFD-ների ամբողջությունը ձեռնարկության ֆինանսական կառուցվածքն է: Ձեռնարկության կառուցվածքային ստորաբաժանումների միջև, որոնք հանդես են գալիս որպես կառավարման հաշվառման օբյեկտներ, բաշխվում են CFD-ներ, որոնք պատասխանատու են եկամուտների և ծախսերի, կոնկրետ ֆինանսական արդյունքների և այլնի համար: Ճիշտ կառուցված ֆինանսական կառուցվածքը թույլ է տալիս դիտարկել այն հիմնական կետերը, որոնցում շահույթը կլինի: ձևավորվել, հաշվի առնել, ինչպես նաև ծախսերի և եկամուտների հաշվառում։

Կենտրոնական դաշնային շրջանի համար իրավասու և հետևողականորեն կառավարման համակարգ ձևավորելու և, արդյունքում, ձեռնարկությունում այս սխեմայի արդյունավետ գործունեությանը հասնելու համար անհրաժեշտ է անել հետևյալը.

1) որոշում է ձեռնարկության տնտեսական գործունեության հիմնական ուղղությունը, նրա կազմակերպչական կառուցվածքի տեսակը.

2) վերլուծել ձեռնարկության արտադրական գործունեությունը և բացահայտել արտադրական գործընթացի տեխնոլոգիայի համար պատասխանատու կենտրոնները.

3) վերլուծել ձեռնարկության ծախսերը, եկամուտները և շահույթը.

4) բացահայտել CFD-ն, որոշել դրանց կարգավիճակը և փոխգործակցության կանոնները.

5) յուրաքանչյուր CFD-ի համար ստեղծել հաշվետվությունների ցանկ և CFD-ի արդյունավետությունը գնահատելու ցուցումների որոշիչ.

6) սահմանել Կենտրոնական դաշնային շրջանի իրավունքներն ու պարտականությունները, նրանց ներքին իրավիճակը:

CFD-ները, կախված նրանց կողմից կատարվող խնդիրներից և գործառույթներից, բաժանվում են հիմնական և օժանդակ: Հիմնական CFD-ները ուղղակիորեն ներգրավված են արտադրանքի արտադրության, աշխատանքի կատարման և ծառայությունների մատուցման մեջ, դրանց ծախսերն ուղղակիորեն դուրս են գրվում արտադրության արժեքին (աշխատանքներ, ծառայություններ): Օժանդակ CFD-ները սպասարկում են հիմնական պատասխանատվության կենտրոնները, դրանց ծախսերը բաշխվում են հիմնական կենտրոնների միջև, և միայն դրանից հետո, ընդհանուր առմամբ, հիմնական կենտրոնների բոլոր ծախսերի ընդհանուր արդյունքում դրանք ներառվում են ապրանքների, աշխատանքների, ծառայությունների ինքնարժեքում: .

Ըստ ծախսերի կենտրոնի հետ համընկնման աստիճանի՝ պատասխանատվության կենտրոնները բաժանվում են համապատասխանող և չհամապատասխանող։ Եթե ​​յուրաքանչյուր ծախսային կենտրոն ունի իր պատասխանատվության ոլորտը, ապա այս իրավիճակը կարելի է համարել օպտիմալ: Բայց միշտ չէ, որ այդպես է։ Օրինակ, եթե արտադրության խանութում տեղի է ունենում ծախսերի գերակատարում հումքի պլանավորված պարամետրերին չհամապատասխանելու պատճառով, ապա պատասխանատվությունը կրելու է ոչ թե խանութի ղեկավարը, այլ մատակարարի ղեկավարը: Վարչակազմը պետք է որոշի, թե ինչպես դասակարգել ծախսերը, ինչպես մանրամասնել, թե որտեղ են դրանք տեղի ունենում և ինչպես դրանք կապել CFD-ի հետ:

Ցանկալի է ծախսերի պլանավորում իրականացնել պատասխանատու կենտրոնների կողմից: Ծախսերի կառավարման այս մոտեցումը թույլ է տալիս ճշգրիտ որոշել, թե ինչպես են ծախսերը բաշխվում անհատական ​​պատասխանատվության կենտրոնների միջև, ինչպես է հաստատվում ծախսերի և եկամուտների միջև կապը այն անհատների գործունեության հետ, ովքեր պատասխանատու են որոշակի միջոցներ ծախսելու համար:

Ծախսերի կառավարումը հիմնական խնդիր է դնում համապատասխան ծախսերի հոդվածների համար փաստացի ծախսերի ճիշտ և ժամանակին արտացոլման համար: Անհրաժեշտ է նաև հավաքել գործառնական տեղեկատվություն՝ արտադրական ռեսուրսների օգտագործումը վերահսկելու, պատրաստի նորմերի, ստանդարտների և գնահատականների հետ համեմատելու, արտադրության ինքնարժեքը նվազեցնելու համար պաշարներ գտնելու, անարդյունավետ ծախսերի և կորուստների հնարավոր առաջացումը կանխելու համար։ , ձեռնարկության կառուցվածքային ստորաբաժանումների ներքին արտադրության ծախսերի հաշվառման արդյունքները որոշելու համար:

CFD-ում ծախսերի կառավարման մեջ հիմնական ուշադրությունը տրվում է դրանց դասակարգմանը: Վերահսկողության և կարգավորման գործընթացի համար ծախսերը բաժանվում են վերահսկվող և չվերահսկվող, փոփոխական և ֆիքսված՝ որոշումների կայացման և պլանավորման համար, ուղղակի և անուղղակի՝ արտադրված արտադրանքը հաշվարկելու և գնահատելու համար: Վերահսկվող ծախսերը վերահսկելի են տվյալ պատասխանատվության կենտրոնի ղեկավարների կողմից և կարող են ազդել դրանց վրա: Անվերահսկելի ծախսերը կախված չեն պատասխանատվության այս կենտրոնի ղեկավարների գործունեությունից։ Փոփոխական ծախսերն ուղղակիորեն կապված են վաճառքի ծավալի հետ, մինչդեռ հաստատուն ծախսերը անկախ են վաճառքի ծավալից: Ուղղակի ծախսերը ուղղակիորեն ներառված են արտադրության ինքնարժեքի մեջ, դրանք ուղղակիորեն կապված են ցանկացած տեսակի ապրանքի արտադրության, ծառայությունների կամ աշխատանքի կատարման հետ։ Անուղղակի ծախսերը սովորական են մի քանի տեսակի ապրանքների, ծառայությունների, աշխատանքների արտադրության համար։ Դրանք ներառված են իրենց արժեքի մեջ անուղղակիորեն:

CFD ծախսերի կառավարման մեթոդոլոգիան հետևում է ծախսերի բաշխման և յուրաքանչյուր կենտրոնի համար սահմանային եկամուտը որոշելու խիստ հաջորդականությանը: Ծախսերը, իրականացումը և արդյունքները հաշվառվում են ֆինանսական պատասխանատվության կենտրոնների կողմից: Եթե ​​ծախսերը կարող են ուղղակիորեն վերագրվել ֆինանսական պատասխանատվության կենտրոնին, ապա դրանք բաշխվում են առանց անուղղակի բաշխման մեթոդների կիրառման: Բոլոր փոփոխական և ուղղակի ֆիքսված ծախսերը հաշվառելիս որոշվում են մի քանի սահմանային եկամուտներ:

Պատասխանատվության կենտրոնի կողմից ծախսերի կառավարման առավելությունն այն է, որ այն տրամադրում է ծախսերի համապարփակ տեղեկատվություն յուրաքանչյուր պատասխանատվության կենտրոնի համար: Նման վերլուծության ընթացքում բացահայտվում են թույլ տարածքները, որտեղ առավել հաճախ տեղի են ունենում շեղումներ: Ֆիքսված և փոփոխական ծախսերի կառուցվածքի վերլուծությունը թույլ է տալիս ազդել փոփոխական կամ ֆիքսված ծախսերի մեծության վրա, ինչը, իր հերթին, հնարավորություն է տալիս ամրապնդել ձեռնարկության ֆինանսական դիրքը և ավելի արդյունավետ կառավարման որոշումներ կայացնել գործունեության ընդլայնման և օպտիմալացման վերաբերյալ: ժամանակակից ձեռնարկությունների արտադրական գործընթացը.

Ծախսերի կառավարումը ռեսուրսները խնայելու և դրանցից եկամտաբերությունը առավելագույնի հասցնելու կարողությունն է: Դիտարկենք այնպիսի տերմիններ, ինչպիսիք են «ծախսեր», «ծախսեր», «վճարումներ»։ Ո՞րն է նրանց տարբերությունը: Ծախսերը ներառում են բոլոր ռեսուրսները, որոնք ներգրավված են ձեռնարկության արտադրական և տնտեսական գործունեության գործընթացում: Ոչ բոլոր ծախսերն են արտացոլված տվյալ ժամանակաշրջանի ֆինանսական արդյունքների մասին հաշվետվությունում: Ծախսերը ներառում են այն ծախսերը, որոնք մասնակցում են որոշակի ժամանակահատվածի շահույթի ձևավորմանը: Ծախսերի մնացած մասը կարող է ներկայացնել ընթացիկ կապիտալ շինարարության նախագծեր, պահեստում պատրաստի արտադրանք, կիսաֆաբրիկատներ, ոչ նյութական ակտիվներ և այլ ակտիվներ: Այսպիսով, ծախսերը կարող են ներառել պարտավորությունների աճ կամ ակտիվների նվազում, ինչը, իր հերթին, հանգեցնում է կապիտալի նվազմանը, որը կապված չէ բաժնետերերի միջև շահույթի բաշխման հետ: Վճարումները հասկացվում են որպես մատակարարված նյութերի և այլ անհրաժեշտ հումքի համար վճարված միջոցների շարժ: Վճարումները և ծախսերը միմյանցից տարբերվում են այն չափով, որով որոշակի ժամանակահատվածում փոփոխվել են պաշարները և կրեդիտորական պարտքերը:

Ծախսերի կառավարման մոտեցման սխալներից խուսափելու համար անհրաժեշտ է տարբերակել այս հասկացությունները: Օրինակ, ծախսերի վերահսկումը` հիմնված եկամտի մասին հաշվետվությունների տվյալների վրա, ծախսերի կառավարում չէ: Եթե ​​վաճառքի ծավալը նվազել է, և միևնույն ժամանակ ավելանում են պատրաստի ապրանքների պաշարները, ապա ֆինանսական արդյունքների մասին հաշվետվությունից ելնելով ստանում ենք տեղեկատվություն, որ ծախսերը նվազում են, իսկ ծախսերը՝ ավելի մեծ։ Այնուամենայնիվ, ղեկավարները կարող են ուշացումով արձագանքել ընկերության համար այս անբարենպաստ իրավիճակին, ինչը կհանգեցնի անցանկալի հետևանքների:

«Ծախսեր» և «վճարումներ» տերմինների շփոթությունը հանգեցնում է նրան, որ ընկերության ղեկավարությունը փորձում է կառավարել ծախսերը՝ սահմանափակելով վճարումները պարտատերերին։ Այս մոտեցումը նպաստում է արտադրության համար պահանջվող ռեսուրսների արժեքի ավելացմանը, քանի որ, բացի ռեսուրսների համար վճարելուց, անհրաժեշտ է կոմերցիոն վարկ վճարել ամբողջ ծախսերով:

Ծախսերի կառավարումը տարբեր գործողությունների մի ամբողջ համալիր է, որը հանգեցնում է ծախսերի կրճատմանը և վերահսկմանը: Ձեռնարկությունում ծախսերի կառավարման համակարգի ստեղծման գործընթացը կարող է ներկայացվել հետևյալ քայլերով.

1) ծախսերի կառավարման համակարգերի և բյուջեի կառավարման միջև հարաբերությունների հաստատում.

2) ծախսերի կրճատման հեռանկարային ոլորտների բացահայտում.

3) ծախսերի կրճատմանն ուղղված գործողությունների ծրագրի մշակում.

Որպեսզի ծախսերի կառավարումը դրական ազդեցություն ունենա, այն պետք է սերտորեն կապված լինի բյուջետավորման համակարգի հետ: Բյուջե մշակելիս ձեռնարկությունը ներկայացնում է պլանավորված ծախսերը որոշակի շրջանակներում՝ սահմանափակելով դրանք չափերով՝ այդպիսով փորձելով կառավարել ծախսերը: Ընկերության բյուջեն կարող է կազմվել ռացիոնալացման, ծախսերի ստանդարտների, ինչպես նաև սահմանափակումների, այսինքն՝ որոշակի սահմանների սահմանման միջոցով:

Երկու մեթոդների համակցությունը համարվում է օպտիմալ. սահմանափակումը կիրառվում է ծախսերի այն հոդվածների նկատմամբ, որոնց համար նորմերը սահմանված չեն: Այնուամենայնիվ, հնարավոր է միայն ռացիոնալ կամ միայն սահմանափակող ձեռնարկությունների հաջող գործունեությունը:

Ծախսերի կառավարման ամենաարդյունավետ գործիքներից մեկը ձեռնարկության ծախսերի պլանավորումն է: Ձեռնարկության առաջանցիկ զարգացման ծրագրերը պետք է լինեն իրատեսական, բայց միևնույն ժամանակ կոշտ: Սովորաբար ծախսերի կառավարման առաջին փուլը սկսվում է գերատեսչությունների կողմից որոշակի գումար հատկացնելու դիմումների ներկայացմամբ՝ իրենց հանձնարարված խնդիրները լուծելու համար: Այնուհետև իրականացվում է առևտրային վերանայում: Այն շուկայական իրավիճակին տիրապետող մասնագետների կողմից հայտի վավերականության վերլուծություն է՝ գնված ապրանքների (ծառայությունների) արժեքին համապատասխանության առումով:

Որպեսզի ծախսերի կառավարումը սերտ համագործակցի բյուջետավորման համակարգի հետ, անհրաժեշտ է ունենալ մեկ կառավարման մարմին՝ բյուջետային հանձնաժողով: Առավել նպատակահարմար է բյուջետային հանձնաժողովի մատրիցային կառուցվածքի ձևավորումը, երբ ծախսերը տող առ տող ամբողջությամբ վերահսկվում են բյուջետային կենտրոնի և գործառութային կենտրոնի ղեկավարների կողմից միաժամանակ։ Բյուջետային հանձնաժողովի նախագահը ընկերության գործադիր տնօրենն է։ Ֆունկցիոնալ կենտրոնը բյուջետային կետերի մի մասն է, որը կապված է ֆունկցիոնալ հատկանիշով: Ֆունկցիոնալ կենտրոնի աշխատանքի համար պատասխանատու կազմակերպիչը ընկերության մենեջերն է (ֆունկցիոնալ կենտրոնի ղեկավարը), որը պատասխանատու է ամբողջ ձեռնարկության կառավարման որոշակի ոլորտի համար: Բյուջետային կենտրոնների ղեկավարները գերատեսչությունների ղեկավարներն են։

Ընկերության բյուջեի առաջին տարբերակի պատրաստմամբ սկսվում է ծախսերի կառավարումը։ Եթե ​​պատրաստված բյուջեն չի բավարարում ընկերության ղեկավարությանը, ապա բյուջեի այդ հոդվածները, ներառյալ ծախսային հոդվածները, ճշգրտվում են։

Եթե ​​անհրաժեշտ է նվազեցնել ծախսերը, դրանք կարելի է բաժանել երեք խմբի.

1) ծախսերը, որոնք ենթակա չեն փոփոխման խիստ պարտավորությունների պատճառով.

2) պարտավորությունների հետ կապված ծախսերը, որոնք կարող են վերանայվել.

3) ծախսեր, որոնք կարող են մերժվել կամ հետաձգվել այլ ժամկետներով՝ առանց ձեռնարկությանն էական վնաս պատճառելու:

Ծախսերի խմբերի դասակարգումից հետո տեղի է ունենում ծախսերի խմբերի փուլային բացառում՝ նախ ճշգրտվում է ծախսերի երրորդ խումբը, այնուհետև երկրորդը և միայն ծայրահեղ դեպքերում՝ առաջինը: Օրինակ, առաջին խմբի ծախսերը ներառում են աշխատավարձերը: Ծախսերի այս հոդվածի համար ծախսերը կարգավորելու համար անհրաժեշտ կլինի կառուցվածքային փոփոխություններ իրականացնել՝ անձնակազմի փոփոխություն, կադրային համալրում։

Ձեռնարկությունում ծախսերի օպտիմալացումը շատ դեպքերում կարող է իրականացվել ընկերությունում կազմակերպչական փոփոխություններ իրականացնելով: Հաճախ կարող են պահանջվել ավելի գլոբալ միջոցառումներ, ինչպիսիք են հնացած սարքավորումների փոխարինումը տեխնոլոգիապես ավելի առաջադեմ և արդյունավետ սարքավորումներով և էներգախնայող տեխնոլոգիաների ներդրում:

Ընտրելու համար ծախսերը, որոնք կարող են կրճատվել և փոփոխվել, ամենահաջողը վերլուծության հետևյալ տեսակների օգտագործումն է.

1) ծախսերի կառուցվածքի վերլուծություն.

2) համեմատական ​​վերլուծություն.

3) ծախսերի կրիչների վերլուծություն.

Արժեքի կառուցվածքի վերլուծությունը բաժանված է ուղղահայաց, հորիզոնական և միտումների վերլուծության: Ուղղահայաց վերլուծությունը թույլ է տալիս հաշվարկել ծախսերի յուրաքանչյուր հոդվածի մասնաբաժինը ձեռնարկության ընդհանուր արժեքում: Հորիզոնական վերլուծության միջոցով յուրաքանչյուր դիրք համեմատվում է նախորդ ժամանակաշրջանի հետ հաշվետվության ծախսային հոդվածներով: Այսպիսով, որոշվում են հաշվետու կամ պլանավորման ժամանակաշրջանի ցուցանիշների շեղումները նախորդից։ Միտման վերլուծությունը օգնում է որոշել ակնկալվող ցուցանիշների հնարավոր արժեքները, այսինքն՝ օգնում է կանխատեսել տարբեր ցուցանիշների արժեքները՝ պայմանով, որ պահպանվի ընթացիկ դինամիկան:

Համեմատական ​​վերլուծությունը ձեռնարկության ամենակարևոր ցուցանիշների համեմատությունն է մրցակիցների նմանատիպ արդյունքների կամ արդյունաբերության միջին ցուցանիշների հետ: Դրանով կարելի է դատել, թե որքանով է մրցունակ ընկերությունը, ինչպես նաև առկա պահուստները՝ ծախսերը նվազեցնելու համար: Ծախսերի կառուցվածքի վերլուծությունը և համեմատական ​​վերլուծությունը հնարավորություն են տալիս գտնել ծախսերի օպտիմալացման տարբերակներ: Կառավարման ճիշտ որոշում կայացնելու համար անհրաժեշտ է իրականացնել ծախսերի կրիչների բացահայտման և վերլուծության մեթոդաբանություն:

Արժեքի դրդապատճառները գործոններ են, որոնք ուղղակիորեն ազդում են որոշակի ապրանքների համար ծախսերի չափի վրա: Բոլոր լրատվամիջոցները բաժանված են երեք խմբի՝ արտադրանքի ձևավորում (ինչ է արտադրվում), արտադրության տեխնոլոգիա (ինչպես է այն արտադրվում), արտադրության կառավարում (ինչպես է այն կառավարվում):

Ախտորոշիչ հարցաթերթիկները օգտագործվում են ծախսերի դրայվերների վերլուծության համար: Նրանք կազմված են մենեջերներից, որոնք պատասխանատու են ծախսերի նվազեցմանն ուղղված միջոցառումների մշակման համար: Հարցումն անցկացվում է ընկերության աշխատակիցների շրջանում։ Յուրաքանչյուր հյուրանոցային կառուցվածքային ստորաբաժանում ներկայացված է այն հարցերով, որոնց լուծումը իր իրավասության մեջ է։

Հարցաթերթիկները լրացնելու արդյունքում բաշխվում են ծախսեր, որոնք կարող են չեղարկվել, որոնք ամբողջությամբ չեն օգտագործվում ընկերության կողմից, որոնցում առանձնակի կարիք չկա, կամ մերժման դեպքում արտադրանքի որակին վնաս և նվազում չի լինի։ վաճառքի ծավալներում։

Ելնելով վերոգրյալից՝ կարելի է տեսնել, թե ինչպես է վերլուծությունը սահմանում ծախսերը, որոնք ամսական աճում են, և ծախսերը, որոնք մեծ մասնաբաժին են զբաղեցնում ընկերության ընդհանուր ծախսերում. Կատարվում է ընկերության կարևոր արդյունքների համեմատություն մրցակիցների արդյունքների հետ և, վերջապես, բացահայտվում են ծախսերի կրիչներ, որոնք ազդում են դրանց արժեքի վրա:

Հաջորդ քայլը ծախսերը նվազագույնի հասցնելու համար գործողությունների ծրագրի մշակումն է: Այս պլանը կներառի մի շարք հետևյալ դրույթները.

1) միջոցառման անվանումը.

2) ծախսերի հոդվածը, որին ուղղված է այս միջոցառումը.

3) ծախսերի կրիչների նշում, որոնք ազդում են ծախսերի այս հոդվածի վրա.

4) այս ծախսային հոդվածի օպտիմալացման վերաբերյալ կայացված որոշումը.

5) այս միջոցառման արժեքը.

6) իրադարձության ակնկալվող ազդեցությունը.

7) այս միջոցառման համար պատասխանատու անձինք.

8) սույն նախագծի իրականացման ժամկետները.

Ծախսերը նվազեցնելու համար գործողությունների ծրագիր մշակելիս կարևոր դեր է խաղում յուրաքանչյուր գործունեության իրականացման համար պատասխանատու անձանց ճիշտ նշանակումը: Հաճախ ծախսերի կառավարման պատասխանատու են նշանակվում տնտեսագետները, ֆինանսիստները և հաշվապահները: Սա սխալ մոտեցում է այս հարցում։ Անհրաժեշտ է ծախսերի կառավարման համար պատասխանատու նշանակել ընկերության մենեջերներին (արտադրական ստորաբաժանումների ղեկավարներին, ֆունկցիոնալ տնօրեններին), քանի որ նրանց անմիջական գործունեությունը ներառում է արտադրության կառավարում, ձեռնարկության արտադրական և տնտեսական գործունեությունը կառավարելու գլոբալ որոշումների կայացում և գործընթացի վերահսկում: Ֆինանսական և տնտեսական ծառայությունը պետք է մասնակցի դասակարգիչների և կատալոգների մշակմանը, կառավարման հաշվառման և բյուջետավորման մշակմանը, ինչպես նաև կառավարիչներին որոշումներ կայացնելու համար տեղեկատվության ներկայացմանը: Ծախսերի կառավարման հիմնական շահագրգիռ կողմը պետք է լինի ընկերության գործադիր տնօրենը, նրա ղեկավարությամբ պետք է իրականացվի ծախսերի կառավարման ողջ գործընթացը։

Ձեռնարկությունում ծախսերի կրճատման խթանման լավ նախապայման է աշխատակիցների մոտիվացիան: Աշխատանքային ռեսուրսներ, աշխատանքային հարաբերություններ՝ սա ձեռնարկության ամենադժվար կողմերից մեկն է։ Մարդկային գործոնը էական դեր է խաղում ձեռնարկության բարձրորակ աշխատանքի հասնելու գործում։ Դուք չեք կարող զեղչել թիմի հոգեբանական մթնոլորտը, անձնական վերաբերմունքը, անհատական ​​հատկանիշները, հոգեբանական նախասիրությունները: Ավելի հեշտ է գործ ունենալ տեխնիկական խնդիրների հետ, քան լուծել կոնֆլիկտային իրավիճակը։ Որպեսզի ձեռնարկության գործունեությունը արդյունավետ լինի, անհրաժեշտ է ուշադրություն դարձնել մարդկային ռեսուրսներին։ Ի վերջո, ամեն ինչ, ի վերջո, կախված է թիմում առողջ աշխատանքային մթնոլորտից, թիմում աշխատելու կարողությունից ու ցանկությունից, իրենց որակավորումներով ու վճռականությամբ մարդկանցից, լավագույն արդյունքների հասնելու ցանկությունից ու ցանկությունից։ Հենց մարդկային կապիտալն է ձեռնարկության տնտեսական աճի, արտադրության արդյունավետության, մրցունակության հասնելու առաջնային օղակը, իսկ հետո երկրորդը սարքավորումներն ու պաշարներն են: Ուստի անհրաժեշտ է խրախուսել աշխատակիցներին դրական արդյունքների հասնելու համար։ Հետևաբար, կարևոր է մշակել դրույթներ ծախսերի կրճատման համար աշխատակիցներին պարգևատրելու համար: Եթե ​​ծախսերի կրճատման մեջ ներգրավված են և՛ սովորական աշխատակիցները, և՛ ընկերության ղեկավարները, ապա ծախսերի կառավարումը պետք է դրական արդյունքներ տա: Օրինակ, աշխատողների մոտիվացիայի հետևյալ համակարգը կարող է շատ արդյունավետ լինել. մշակված միջոցառումների իրականացումից և որոշակի ժամանակահատվածի վերջում ծախսերի կրճատումից հետո միավորին տրամադրվում է խնայված գումարի 50%-ը: , գումարի մի մասը գնում է կորպորատիվ ծախսերին, իսկ մյուս մասը՝ նյութական խրախուսման աշխատակիցներին՝ ելնելով նրանց աշխատանքի որակից։

Ժամանակակից ձեռնարկության արտադրական ծախսերի կառավարման մեջ պահանջների բավական բարձր մակարդակը թելադրում է ձեռնարկության ֆինանսական և տնտեսական գործունեության ավտոմատացման անհրաժեշտությունը: Ավելին, միայն ինտեգրված համակարգի ներդրումը, որը ներառում է փոխազդող ծառայություններ և գործընթացներ, որոնք ստեղծվել են զանգվածային արտադրության մասնագիտացված մոդուլների հիման վրա, կարող է իրական էֆեկտ բերել:

Նախ պետք է ընտրել առավել ժամանակատար առաջադրանքները և դրանք փոխանցել համակարգչին: Դա կնվազեցնի ծախսերի հաշվարկման ցիկլը և կբարձրացնի հնարավոր վերահաշվարկների հաճախականությունը: Աշխատանքային ինտենսիվ առաջադրանքները ներառում են նյութի և ժամանակի սպառման դրույքաչափերը, աշխատանքի դրույքաչափերը, վերադիր ծախսերի բաշխումը ապրանքների և պատվերների տեսակներին, փաստացի արդյունքի հաշվառումը, ինչպես նաև պատվերի ամսագրերի և փաստացի ծախսերի հաշվետվությունների պահպանումը, պլանավորված հաշվարկները և ծախսերի վերլուծությունը ծախսերի պլանավորման համար:

Ձեռնարկությունում ավտոմատացման համակարգ օգտագործելիս անհրաժեշտ է միավորել տեխնիկական և տնտեսական պլանավորման և փաստացի ծախսերի հաշվառման գործառույթները մեկ ծախսերի կառավարման ենթահամակարգի մեջ: Եվ նաև ապահովել ծախսերի կառավարման ենթահամակարգի փոխգործակցությունը հաշվապահական հաշվառման համակարգի և պլանավորման և արտադրության կառավարման համակարգի հետ:

Մտածեք ձեռնարկությունում ավտոմատացման համակարգ օգտագործելու ժամանակ ծախսերի կառավարման գործընթացի կազմակերպման մոտավոր սխեման:

Վաճառքի կառավարման համակարգը գրավում է սպառողների պատվերները: Այս պատվերների հիման վրա մարքեթինգային ծառայությունը սպառողի հետ յուրաքանչյուր պայմանագրով արտադրության պատվեր է կազմում:

Արտադրության պլանավորման համակարգը ստուգում է արտադրական հզորությունների առկայության կարգը և դրա հիման վրա կազմում արտադրական պլան և արտադրական ծրագրեր արտադրամասերի համար: Արտադրության պլանավորման համակարգը կամ արտադրության տեխնիկական պատրաստման համակարգը տեղեկացնում են նորմերի փոփոխությունների, նորմատիվ ծախսերի կառավարման տեղեկատվության ճշգրտումների մասին: Համակարգչային նախագծման համակարգի դիզայներները մշակում և թարմացնում են արտադրանքի նախագծային փաստաթղթերը: Արտադրության տեխնիկական պատրաստման համակարգում տեխնոլոգները ճշգրտումներ են կատարում տեխնոլոգիական փաստաթղթերում, որոնք պարունակում են արտադրված արտադրանքի կազմը, արտադրանքի արտադրության արժեքի որոշակի ցուցանիշներ, նյութերի սպառումը և արտադրանքի արտադրության ժամանակը: Ստացված տեղեկատվությունը կուտակվում է տեխնիկատնտեսական պլանավորման համակարգում և կազմում կարգավորող տեղեկատվության հիմքը:

Արտադրական բաժինը տեխնիկական և տնտեսական պլանավորման համակարգում հաշվարկում է նյութերի ստանդարտ սպառումը արտադրամասերի կողմից արտադրանքի պլանավորված թողարկման համար. հաշվարկում է արտադրության ստանդարտ աշխատանքային ինտենսիվությունը, հաշվարկում է արտադրության կարիքները նյութերի և հումքի մեջ. պատրաստում է բացակայող հումքի և պաշարների արտադրության պատվեր.

Գնումների կառավարման համակարգում մատակարարման ծառայությունը, հիմնվելով արտադրության պատվերի վրա, ստեղծում է գնումների պլան՝ հաշվի առնելով պահեստների մնացորդների քանակը, այնուհետև մատակարարներին տալիս է պատվերներ:

Տեխնիկական և տնտեսական պլանավորման համակարգում պլանավորման բաժինը ձևավորում է հումքի և նյութերի պլանավորված գները՝ հիմնվելով մատակարարների հետ պայմանագրերի վրա, հաշվարկում է արտադրանքի ուղղակի նյութական և աշխատուժի ծախսերը: Նյութերի պլանային գների նախագծի ձևավորումը հիմնված է հաշվապահական հաշվառման համակարգի տվյալների վրա: Աշխատանքի և աշխատավարձի բաժինը հաշվարկում և պլանավորում է արտադրության կարիքները անհրաժեշտ աշխատանքային ռեսուրսներում, պլանավորում է աշխատողների թիվը և աշխատավարձի ֆոնդը: Օգտագործելով պլանավորված գները, ուղղակի նյութական ծախսերի հաշվարկն իրականացվում է աշխատանքի դրույքաչափերի օգտագործմամբ - հիմնական աշխատավարձի ֆոնդի հաշվարկ. լրացուցիչ աշխատավարձերը և պահումները հաշվարկվում են որպես ֆոնդի տոկոս:

Հիմնական արտադրության հետ մեկտեղ նմանատիպ եղանակով հաշվարկվում է նաև օժանդակ արտադրության ծառայությունների արժեքը. Այնուհետև, ծառայությունների արժեքը բաշխվում է խանութների միջև՝ սպառված ծառայությունների ծավալներին համամասնորեն: Տեխնիկական և տնտեսական պլանավորման համակարգում օժանդակ արտադրական ծառայությունները կազմում են աշխատանքային պլաններ, որոշում են նյութերի անհրաժեշտությունը և մատակարարման ծառայության պատվեր են տալիս, հաշվարկներ են կատարում աշխատանքային ռեսուրսների անհրաժեշտության, աշխատողների թվի և աշխատավարձի ֆոնդի համար (որը. շատ առումներով նման է հիմնական արտադրությանը):

Պլանավորման և տնտեսական ծառայությունները կազմում են ծախսերի նախահաշիվներ, հետևողականորեն հաշվարկում են օժանդակ արտադրական ծառայությունների, կիսաֆաբրիկատների և պատրաստի արտադրանքի պլանավորված արժեքը, արտադրում են վերադիր ծախսերի բաշխումը ըստ ապրանքատեսակների, ինչպես նաև իրականացնում են պլանավորված հաշվարկների ձևավորում և այլն: հաշվետվություն. Ամբողջ արտադրական գործընթացի ընթացքում համակարգը գրանցում է արտադրանքի փաստացի թողարկումն ըստ հիմնական արտադրության և օժանդակ արտադրության ծառայությունների իրական ծավալի, ստացված տվյալների հիման վրա հաշվարկվում է նյութերի ստանդարտ և ոչ ստանդարտ սպառումը: Տեխնիկական և տնտեսական պլանավորման, պլանավորման և տնտեսական ծառայությունների համակարգում հաշվարկում են փաստացի արտադրանքի ստանդարտ արժեքը, վերլուծում են իրական ծախսերը, կատարում են համեմատական ​​վերլուծություն, հաշվարկում են շահութաբերությունը և բոլոր անհրաժեշտ տնտեսական ցուցանիշները:

Հաշվապահական հաշվառման համակարգը հաշվի է առնում նյութերի շարժը արտադրության մեջ. հետևում է նյութի թողարկմանը արտադրության մեջ, ստանդարտ և ոչ ստանդարտ ծախսերին, անցկացնում է ընթացիկ աշխատանքների գույքագրում, պահում է պատրաստի արտադրանքի թողարկման գրառումները:

Հաշվապահական հաշվառման համակարգում հաշվապահական հաշվառման բաժինը վերահսկում է արտադրության փաստացի ծախսերը և հաշվարկում փաստացի ծախսերը, ամրագրում փաստացի վերադիր ծախսերը, որոնք այնուհետև բաշխվում են հիմնական արտադրության հաշիվներին՝ սահմանված հիմքերի համամասնությամբ:

Անձնակազմի, աշխատանքի և աշխատավարձի կառավարման համակարգը գրանցում է աշխատողների փաստացի արտադրությունը, այնուհետև այն համալրվում է լրացուցիչ աշխատավարձի չափերով և նվազեցումներով, ծախսերի ծածկագրերի վերաբերյալ տվյալները ամփոփելուց հետո փոխանցվում են հաշվապահական հաշվառման համակարգ:

Հաշվարկային ժամանակաշրջանի ավարտից և բոլոր վերջնական տվյալները ամփոփելուց հետո ստեղծվում են անհրաժեշտ ֆինանսական հաշվետվությունները և ծախսերի վերլուծության ձևերը:

Ծախսերի կառավարման գործընթացի կազմակերպման առաջարկվող սխեման ընդհանուր առմամբ համապատասխանում է պլանավորման և ծախսերի հաշվառման ավանդական գործընթացին: Նման սխեմայի մեջ ավտոմատացման համակարգի ներդրումը հնարավորություն կտա նվազեցնել հաշվարկների բարդությունն ու ժամանակը, թույլ կտա մեզ հաշվարկել մի քանի հնարավոր տարբերակներ և ընտրել ամենաօպտիմալը: Նյութերի գների կտրուկ փոփոխության դեպքում, ավտոմատացման համակարգի առկայության դեպքում, դուք կարող եք արագ ձեռք բերել արտադրության նոր ինքնարժեք և ժամանակին և հավասարակշռված որոշումներ կայացնել վաճառքի գների վերաբերյալ:

Ծախսերի կառավարման համակարգի վերը նշված ֆունկցիոնալ կազմը ներկայացնում է կառավարման հաշվառման և պլանավորման շերտը: Այս շերտի վերևում պետք է լինի մի շերտ, որը կազմում է որոշումների աջակցման համակարգ, որը կանխատեսում և վերլուծում է հնարավոր իրավիճակները, որոնք ներկայացված են վերլուծության այլ գործիքներով:

Ձեռնարկությունում ընդհանուր ընդունված պլանավորման սխեմայի մեջ ավտոմատացման համակարգը ներմուծելու համար անհրաժեշտ է իրականացնել մի շարք հետևյալ նախնական գործողությունները.

1) անհրաժեշտ է միավորել հաշվապահական հաշվառման և պլանավորման ստորաբաժանման ցուցանիշների կոդավորման համակարգը՝ պլանավորված և փաստացի ծախսերի համադրելիությունն ապահովելու համար.

2) միավորումն անհրաժեշտ է նաև տեխնոլոգների և դիզայներների կողմից պատրաստված և պլանավորողների և տնտեսագետների կողմից օգտագործվող տեղեկատվության համար.

3) անհրաժեշտ է լրացնել համակարգի կարգավորող դաշտը, որն իրականացվում է կա՛մ ձեռքով զգալի քանակությամբ տեղեկատվության մուտքագրմամբ, կա՛մ առկա զանգվածներից տվյալներ փոխանցելու մասնագիտացված ծրագրերի օգնությամբ, այնուհետև աշխատանքներ տանել դրանց համադրման ուղղությամբ. նորմեր;

4) համակարգի հետ գործնական աշխատանք սկսելուց առաջ անհրաժեշտ է հասնել դրա լոգիստիկ բաղադրիչի ճիշտ աշխատանքին, այնուհետև անցնել տնտեսական բաղադրիչին.

5) հնարավոր է ստեղծել և փոփոխել հաշվապահական հաշվետվության ձևերը, ստեղծել վերլուծության արդյունքների աղյուսակային և գրաֆիկական ցուցադրման միջոցներ.

Ձեռնարկությունում նման համակարգի կիրառման արդյունքում ստացված տեղեկատվությունը կլինի ավելի ճշգրիտ և հավաստի, և հնարավոր կլինի պլանային հաշվարկներ իրականացնել ավելի կարճ ժամանակահատվածում։ Հավելվածների և՛ իրենց միջև, և՛ համակարգի այլ մոդուլների հետ ինտեգրման շնորհիվ հնարավոր դարձավ համակողմանի ավտոմատացնել պլանավորման և տնտեսական բաժնի, արտադրության հաշվառման, տնտեսագետների և հաշվապահների գործունեությունը խանութներում մեկ ինտերֆեյսի շրջանակներում: Տնտեսագետների սովորական աշխատանքից ազատվելը նպաստում է տնտեսական վերլուծության անցկացման ավելի մանրակրկիտ և որակյալ մոտեցմանը, ծախսերի վերլուծության մեջ նրանց գործունեության ուժեղացմանը, տնտեսական ցուցանիշների համեմատմանը: Հաշվի առնելով այն հանգամանքը, որ հաշվարկները կիրականացվեն համակարգչով, հնարավոր կլինի մանրամասնել հաշվառումը և հաշվարկները՝ անցնել հաշվապահական հաշվառմանը ըստ ապրանքատեսակի, հաշվառման առանձին բաժինների, գործընթացների, թիմերի և այլնի և ծախսերի վերաբերյալ: փոփոխական ծախսերը կբարձրացնեն վերլուծության ճշգրտությունը, ինչը կհանգեցնի նախկինում թաքնված պաշարների հայտնաբերմանը` ծախսերը նվազեցնելու համար: Սա իր հերթին կբերի արտադրության ինքնարժեքի նվազմանը և կբարձրացնի արտադրության մրցունակությունը։

Արտադրական ձեռնարկությունների ավտոմատացման տարբերակներից մեկը «Փարուս» կորպորացիայի կողմից առաջարկվող ծախսերի կառավարման ենթահամակարգն է: Այն բաղկացած է երկու հավելվածից՝ «Ծախսերի հաշվառում և ծախսերի հաշվարկում» և «Ծախսերի պլանավորում», որոնք ուղղված են համապատասխանաբար արտադրության հաշվառման և պլանավորման և տնտեսական բաժնի օգտագործողներին, բայց աշխատում են մեկ տվյալների բազայում: Երկու հավելվածներն էլ օգտագործում են արտադրության գործընթացի ընդհանուր նկարագրություն և մեկ կարգավորող շրջանակ: Ծախսերի կառավարման ենթահամակարգը հիմնված է հաշվապահական և պահեստային հաշվառման, ֆինանսական կառավարման հավելվածների, ինչպես նաև երրորդ կողմի արտադրության պլանավորման մոդուլների հետ փոխգործակցության վրա, ինչը հեշտացնում է կորպորատիվ տեղեկատվական համակարգի բոլոր առավելությունների օգտագործումը տվյալների և գործընթացների ինտեգրման համար:

Ձեռնարկությունների զարգացման համակարգում ծախսերի կառավարման շատ արդյունավետ մեթոդը հատուկ աշխատանքային խմբի ներգրավումն է, որը վերլուծում է ձեռնարկության ծախսերը «Ծախսերի նվազեցում» նախագծի համար և գտնում պահուստներ, որոնք օգնում են նվազեցնել ծախսերը այդ օբյեկտներում: Ներգրավված խմբի աշխատանքները ծախսերի կրճատման ուղղությամբ իրականացվում են ձեռնարկության աշխատակիցների հետ համատեղ, ձեռնարկության արդյունավետության բարձրացմանն ուղղված գործողություններ են իրականացվում համատեղ: Ծրագրի տարբերակիչ առանձնահատկությունը ձեռնարկության սովորական աշխատակիցների անմիջական մասնակցությունն է աշխատանքի բոլոր փուլերում: Սովորական աշխատակիցները վերապատրաստվում են հատուկ ծրագրով։ Նրանք վերապատրաստվել են տնտեսական վերլուծության մեթոդներին, ծախսերի օպտիմալացմանը տնտեսապես խելամիտ մոտենալու ունակությանը և գործնականում ձեռք բերած փորձին: Ձեռնարկությունում աշխատողների խմբի ձևավորումը, ովքեր փորձ են ձեռք բերել և գործնականում վերապատրաստվել են ծախսերի կրճատման աշխատանքներում, լավ նախադրյալ է ձեռնարկության կողմից ծախսերի նվազեցման խմբի մեկնելուց հետո արտադրական գործընթացի օպտիմալացումը շարունակելու համար:

Ներգրավված խմբի վերջնական արդյունքը մի շարք միջոցառումներ է, որոնք ուղղված են ձեռնարկության գործունեության վերլուծությանը և ձեռնարկության ավելի արդյունավետ գործունեության մեթոդների մշակմանը, ձեռնարկության արժեքը ձևավորող ծախսերը նվազեցնելու հնարավորությանը: Գործողությունները կարող են լինել ինչպես տեխնոլոգիական, այնպես էլ կազմակերպչական բնույթ:

Այս գործողությունները հսկայական դրական արդյունք են տալիս ծախսերի կրճատման և արդյունավետության բարձրացման հարցում, բայց ամենաարժեքավորը աշխատանքային ռեսուրսի ձևավորումն է, ներուժ, որը սկսում է մտածել տնտեսական կատեգորիաներով։ Շարքային աշխատողին արդեն հետաքրքրում է ոչ միայն աշխատանքի կատարման հարցը, այլ նաև, թե որքան կարժենա այդ աշխատանքը՝ հաշվի առնելով կատարված ծախսերը։ Մարդիկ ձեռք են բերում տնտեսական վերլուծության հմտություններ, նրանք արդեն կկարողանան ապահովել մշակված միջոցառումների իրականացումը և, անհրաժեշտության դեպքում, կկարողանան ինքնուրույն գտնել ծախսերը նվազեցնելու ուղիներ՝ առանց ներգրավված խմբերի, իրենց աշխատակիցների կողմից։ ձեռնարկություն։

Կառավարչական հաշվառման մեջ հիմնական խնդիրը ֆինանսական տեղեկատվության արդյունավետությունն ու հուսալիությունն է: Կառավարիչը, ով ստանում է ճշգրիտ ֆինանսական տեղեկատվություն ժամանակին և անհրաժեշտ ծավալով, կկարողանա լավագույն կառավարման որոշումը կայացնել ավելի լավ վիճակում, քան ուշացած տեղեկատվության դեպքում:

Կառավարչական որոշումներ կայացնելիս մեծ նշանակություն ունի մենեջերի իրազեկվածությունը իր ձեռնարկության ծախսերի մասին: Ծախսերի ավելի ճշգրիտ հաշվառումը նպաստում է դրանց ճիշտ և ողջամիտ դասակարգմանը:

Որքանով ձեռնարկության ղեկավարը գրագետ կկայացնի կառավարման որոշում, որը վերաբերում է ձեռնարկության ծախսերին, գներին, արտադրանքի ծավալին և վաճառքին, ընկերության ֆինանսական վիճակին և ֆինանսական արդյունքներին, այնքան կայուն կլինի:

Ձեռնարկության աշխատանքը վերլուծելիս, նրա գործունեությունը կանխատեսելիս և պլանավորելիս ամենահարմար և արդյունավետ մեթոդը «ծախսեր-ծավալ-շահույթ» հարաբերակցության վերլուծությունն է: Այս վերլուծությունը թույլ է տալիս ղեկավարին բացահայտել ֆիքսված և փոփոխական ծախսերի հարաբերակցությունը, օպտիմալացնել գինը և վաճառքի ծավալը և ապահովագրվել հնարավոր ռիսկերից:

Երբ ծախսերը բաժանվում են փոփոխականի և ֆիքսվածի, դա հնարավորություն է տալիս իրականացնել ավելի խորը կառավարման վերլուծություն՝ հիմնված «ծախսեր-ծավալ-շահույթ» հարաբերակցության վրա: Վերլուծության է ենթարկվում բիզնեսի տարբեր հատվածների գործունեությունը։ Վերլուծությունն իրականացվում է կառավարման հաշվապահական տվյալների հիման վրա: Նման վերլուծություն կատարելուց հետո հնարավոր է գնահատել, թե որքանով է արդյունավետ նյութական, աշխատանքային և ֆինանսական ռեսուրսների օգտագործումը, կանխատեսել ծախսերի վարքագիծը արտադրության տարբեր ծավալների համար:

Նման կառավարման վերլուծությունը թույլ է տալիս ընկերությանը ժամանակին բացահայտել իր թույլ կողմերը՝ կորուստներից խուսափելու համար, արտադրության համար ավելի հարմար և ծախսարդյունավետ արտադրանք ընտրելու, արտադրության աշխատանքը պլանավորելու համար, որպեսզի ընկերությունը շահութաբեր լինի:

Երբ ապրանքային շուկայի պայմանները անբարենպաստ են, վաճառքի մակարդակը կարող է նվազել։ Բացի այդ, ձեռնարկության կյանքի ցիկլի վաղ փուլերում, երբ անկման կետը դեռ չի հաղթահարվել, անհրաժեշտ է ձգտել նվազեցնել ձեռնարկության ֆիքսված ծախսերը: Երբ ձեռնարկության դիրքը կայուն է, ապրանքները պահանջարկ ունեն շուկայում, իսկ ձեռնարկության կշիռը հասնում է որոշակի կայունության, կարող է թուլանալ ֆիքսված ծախսերը նվազեցնելու ցանկությունը։ Նման ժամանակահատվածում ձեռնարկությունը կարող է իրականացնել իր արդիականացումը և կատարելագործումը։

Ֆիքսված ծախսերը կառավարելիս հիշեք, որ ֆիքսված ծախսերը ավելի քիչ են ենթարկվում արագ փոփոխության: Դրանց բարձր մակարդակը կախված է ձեռնարկության արդյունաբերության առանձնահատկություններից, որոնք որոշում են արտադրված արտադրանքի կապիտալի ինտենսիվության տարբեր մակարդակները, մեքենայացման և աշխատանքի ավտոմատացման մակարդակի տարբերակումը:

Այնուամենայնիվ, ցանկացած ձեռնարկություն ունի մի շարք հնարավորություններ նվազեցնելու ֆիքսված ծախսերի մասնաբաժինը և չափը: Ֆիքսված ծախսերի կրճատման ուղիներից են վերադիր ծախսերի կրճատումը, կառավարման ծախսերը, մի շարք սպառվող կոմունալ ծառայությունների ծավալի կրճատումը: Մաշվածության նվազեցումների հոսքը նվազեցնելու համար հնարավոր է վաճառել չօգտագործված սարքավորումների և ոչ նյութական ակտիվների մի մասը, սարքավորումների սեփականության իրավունքը ձեռք բերելու փոխարեն օգտագործել լիզինգային մեքենաների կարճաժամկետ ձևեր:

Փոփոխական ծախսերը կառավարելիս հիմնական ուշադրությունը պետք է դարձնել դրանց մշտական ​​խնայողությունների ապահովմանը, քանի որ ուղղակի կապ կա ծախսերի, վաճառքի և արտադրության ընդհանուր արժեքի միջև: Փոփոխական ծախսերի խնայողությունը նախքան ընկերությունը հաղթահարում է ընդմիջման կետը, հանգեցնում է սահմանային եկամտի ավելացման, ինչը թույլ է տալիս ավելի արագ հաղթահարել այս կետը: Երբ հաղթահարվի անկման կետը, փոփոխական ծախսերի խնայողությունը ուղղակիորեն կբարձրացնի ձեռնարկության շահույթը: Հնարավոր է իրականացնել հիմնական և օժանդակ արտադրությունում աշխատողների թվաքանակի կրճատում՝ նրանց աշխատանքի արտադրողականության աճի պայմանով։ Սա կարող է լինել հումքի, նյութերի և պատրաստի արտադրանքի քանակի կրճատում ապրանքային շուկայի անբարենպաստ պայմանների ժամանակաշրջաններում և ձեռնարկության համար անհրաժեշտ նյութերի մատակարարման համար առավել բարենպաստ պայմաններով պայմանագրերի կնքումը և այլն:

5. Կորպորացիաների տեղն ու դերը ազգային տնտեսական համակարգում. ինտեգրված տնտեսական կառույցներ Ռուսաստանի ազգային տնտեսության էական փոխակերպումը գլոբալիզացիայի ազդեցության տակ, համաշխարհային տնտեսության մեջ մրցակցության աճ, ինտեգրում և միջազգայնացում:

Համաշխարհային տնտեսություն գրքից. խաբեության թերթիկներ հեղինակ Սմիրնով Պավել Յուրիևիչ

15. Ռուսաստանի տեղը մոլորակի պոտենցիալների օգտագործման համակարգում Ռուսաստանի ազգային տնտեսության ինտեգրման աստիճանի բարձրացումը համաշխարհային տնտեսական հարաբերություններին առաջացնում է նրա իրական մասնակցության հարցը համաշխարհային տնտեսության ներուժի օգտագործման մեջ։ .

Վարսահարդարման ոլորտում փոքր բիզնեսի կառավարման հիմունքները գրքից հեղինակ Միսին Ալեքսանդր Անատոլիևիչ

22. Կորպորացիաների տեղն ու դերը ազգային տնտեսական համակարգում. ինտեգրված տնտեսական կառույցներ Ռուսաստանի ազգային տնտեսության էական փոխակերպումը գլոբալիզացիայի ազդեցության տակ, համաշխարհային տնտեսության մեջ մրցակցության աճ, ինտեգրում և միջազգայնացում:

Ֆինանսներ և վարկ գրքից հեղինակ Շևչուկ Դենիս Ալեքսանդրովիչ

23. Պետության դերը համաշխարհային տնտեսական համակարգում Պետությունը հատուկ դիրք է գրավում համաշխարհային տնտեսական համակարգում և իրականացնում է հատուկ գործառույթներ ազգային և միջազգային մակարդակներում: Ֆինանսական մեծ հզորությամբ պետությունն օգտագործում է լայն

Հաշվապահություն գրքից. Մոդելավորման հնարավորություններ՝ ճիշտ կառավարման որոշումներ կայացնելու համար հեղինակ Բիչկովա Սվետլանա Միխայլովնա

Շուկայական տնտեսության մեջ մրցակցության տեղն ու դերը Մրցակցությունը շուկայական համակարգում վերահսկելու կարևորագույն գործոնն ու միջոցն է: Առաջարկի և պահանջարկի շուկայական մեխանիզմը մարքեթինգային հետազոտությունների օգնությամբ հաճախորդների ցանկությունները բերում է ծառայություններ մատուցողներին, և նրանց միջոցով՝

Շինարարության մեջ կառավարման հաշվառման կազմակերպում գրքից հեղինակ Չերնիշև Վ.Ե.

17. Պետական ​​բյուջեի էությունը շուկայական տնտեսության մեջ, նրա դերը, տեղը և գործառույթները ֆինալում: - վարկ. համակարգ. պետական ​​բյուջեի օրենսգիրք. Պետության բյուջետային կառուցվածքը և դրա սկզբունքները Պետք է նշել, որ ցանկացած պետության կարևորագույն խնդիրը տնտեսականն է

Տեղեկատվական տեխնոլոգիաներ և ձեռնարկությունների կառավարում գրքից հեղինակ Բարոնով Վլադիմիր Վլադիմիրովիչ

36. Հաշվարկային և դրամարկղային կենտրոնները, դրանց տեղը բանկային համակարգում

Ինովացիոն կառավարում գրքից հեղինակ Մախովիկովա Գալինա Աֆանասիևնա

1. Ֆինանսական հաշվետվությունների դերը հաշվապահական հաշվառման համակարգում

Ինչպես կազմել հաշվեկշիռ գրքից հեղինակ Վիտկալովա Ալլա Պետրովնա

2.1. Հաշվապահական հաշվառման տեղը շինարարական կազմակերպության կառավարման համակարգում Շինարարական կազմակերպության կառավարման համակարգի որակի բարելավումը անքակտելիորեն կապված է հաշվապահական հաշվառման բարելավման հետ, ինչը հնարավորություն է տալիս վերահսկել և վերլուծել որոշակի նպատակների ձեռքբերումը.

Ձեռնարկությունների ծախսերի կառավարում գրքից: Պլանավորում և կանխատեսում, վերլուծություն և ծախսերի նվազագույնի հասցնել հեղինակ Լապիգին Յուրի Նիկոլաևիչ

Գլուխ 2 Ձեռնարկությունների զարգացման պլանավորում

Ռիսկերի կառավարում, աուդիտ և ներքին վերահսկողություն գրքից հեղինակ Ֆիլատով Ալեքսանդր Ալեքսանդրովիչ

Գլուխ 5 Տեղեկատվական տեխնոլոգիաների կառավարման գործընթացների զարգացման միտումները Տեղեկատվական տեխնոլոգիաների (ՏՏ) դերը ձեռնարկության զարգացման արագացման գործում անվիճելի է: Շատ կազմակերպություններում սա առանցքային հնարավորություն է դառնում ձեռնարկության զարգացման ռազմավարության մեջ, օրինակ՝ ներս

Հեղինակի գրքից

11.5. Նորարարական ծախսերի կառավարման մեթոդներ Ծախսերի արժեքը ցանկացած ձեռնարկության, ներառյալ նորարարական, աշխատանքի ամենակարևոր ցուցանիշն է: Ցանկացած գործողություն միշտ կապված է ծախսերի հետ։ Ցանկացած ձեռնարկության արդյունավետությունը կապված է ծախսերի կրճատման հետ։ Կառավարել

Հեղինակի գրքից

1.2 Հաշվապահական հաշվառման համակարգում մնացորդի տեղը Օգտակար հաշվապահական տեղեկատվության հիմնական մասը հաշվեկշիռն է:

Հեղինակի գրքից

Նախաբան Ծախսերը շահույթի հիմնական սահմանափակողն են և միևնույն ժամանակ մատակարարման ծավալի վրա ազդող հիմնական գործոնը: Կառավարչական որոշումներ կայացնելն անհնար է առանց ընթացիկ ծախսերի վերլուծության և ապագայում դրանց մեծությունը որոշելու: Տարբեր ձեռնարկությունների գործունեության վերլուծություն

Հեղինակի գրքից

2. Կառավարման դերը ռիսկերի կառավարման համակարգում Առաջատար կազմակերպություններում ռիսկերի կառավարումը բնականաբար ներկառուցված է որոշումների կայացման համակարգում բոլոր մակարդակներում՝ տնօրենների խորհրդից մինչև սովորական աշխատող: Լավագույն փորձի համաձայն՝ տնօրենների խորհուրդը

1

Ժամանակակից պայմաններում ձեռնարկությունում ծախսերի կառավարման համակարգը արտացոլված է: Ձեռնարկությունների կառավարման համակարգի անբաժանելի մասն է արտադրանքի արտադրության և վաճառքի ծախսերի կառավարման համակարգը: Ծախսերի միասնական տեղեկատվական և վերահսկման համակարգի համար կարևորագույն խնդիրներն են՝ արտադրական օբյեկտների վիճակի ամենօրյա մոնիտորինգը. օգտագործվող հումքի, արտադրական արտադրանքի քանակն ու որակը. արտադրական օբյեկտների էներգիայի ինտենսիվությունը և էներգիայի սպառումը. ծախսերի հաշվառում իրենց ծագման վայրերում, ինչպես հիմնական, այնպես էլ օժանդակ արտադրության համար, մինչև փաստաթղթի ծախսերը վերահսկելու ունակությամբ. ապրանքների հաշվարկ, դրա արժեքի հաշվարկ; ձեռնարկության և ամբողջ ընկերության պահեստներում նյութերի և ռեակտիվների շարժի հաշվառում և վերահսկում. Ընկերության նավատորմում պատրաստի և սերտիֆիկացված արտադրանքի առկայության ամենօրյա հսկողություն, հաշվապահական հաշվառման մեջ ավտոմատ արտացոլմամբ դրա շարժը առաքման ժամանակ. վերահսկողություն պայմանագրերի կատարման նկատմամբ. ձեռնարկությունում մեկ տեղեկատվական տարածքի կազմակերպում.

ծախսերի կառավարում

ինքնարժեքի գինը

Գնի նվազեցում

վերահսկողությունը

1. Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգիրք (մաս երկրորդ): 05.08.2000 N 117-FZ (փոփոխված է 04.10.2014 թ.):

2. «Կազմակերպության ծախսեր» հաշվապահական հաշվառման կանոնակարգ PBU 10/99.

3. Լաբզունով Պ., Պոպով Ռ. Ռուսաստանում արդյունաբերական ձեռնարկություններում վերահսկիչ համակարգի կազմակերպման մասին // Կառավարման տեսության և պրակտիկայի հիմնախնդիրները: – Միջազգային հանդես – 2003 թ., թիվ 2:

4. Տրուբոչկինա Մ.Ի. Ձեռնարկությունների ծախսերի կառավարում. պրոց. նպաստ. – M.: INFRA-M, 2007. – 218 p. - (Բարձրագույն կրթություն).

5. Դեյվիդ Պ.Դոյլ. Ծախսերի կառավարում. Ռազմավարական ուղեցույց / [թարգմ. անգլերենից։ Ի.Վ. Կոզիրևը և Ն.Ս. Սոլոգուբ]: - Մոսկվա: Wolters Kluver, 2006. - 264 p.

Կառավարումը մարդկային գործունեություն է, որը բաղկացած է օբյեկտների և գործընթացների վրա ազդելու, ինչպես նաև դրանցում մարդկանց մասնակցության վրա, որոնք իրականացվում են տնտեսական գործունեությանը որոշակի ուղղություն տալու և ցանկալի արդյունքներ ստանալու համար:

Ձեռնարկության կառավարումը ձեռնարկության գործունեություն է, որն ուղղված է կառավարման օբյեկտի նպատակների իրականացմանը, որը ենթակա է առկա ռեսուրսների ռացիոնալ օգտագործմանը:

Կառավարման համակարգը փոխկապակցված տարրերի, կառավարման տեխնոլոգիայի իրականացման մեթոդների մի շարք է, որը ներառում է ազդեցություն օբյեկտի վրա՝ դրա վիճակի և գործընթացի բնութագրերը փոխելու նպատակով:

Ձեռնարկությունների կառավարման համակարգի անբաժանելի մասն է արտադրանքի արտադրության և վաճառքի ծախսերի կառավարման համակարգը: Այս համակարգն ունի այնպիսի կառավարման գործառույթներ, ինչպիսիք են ծախսերի կանխատեսումը և պլանավորումը, ծախսերի կառավարումը կազմակերպելը և համակարգելը, ծախսերի կարգավորումը, ծախսերի հաշվառումը և վերահսկումը (մոնիթորինգ), դրանց վերլուծությունը և այլն:

Ապրանքային խմբերի և ապրանքների առանձին տեսակների համար ծախսերի դինամիկայի և մակարդակի կանխատեսումը կապված է ձեռնարկության ռազմավարության հետ և հաշվարկվում է հիմնականում 3-5 տարվա համար: Այս կանխատեսումը հիմնված է ծախսերի մակարդակի վրա ազդող գործոնների քանակական գնահատման և դրանց փոփոխությունների քանակական և արժեքային առումով առաջիկա տարիներին: Արտադրության ծախսերի կանխատեսման հիմնական նպատակն է որոշել արտադրական գործընթացում սպառված ռեսուրսների ընդհանուր արժեքը (նյութական, աշխատուժ, կանխիկ) և հաշվարկել երկարաժամկետ ակնկալվող շահույթը:

Ծախսերի պլանավորումը ձեռնարկության արտադրական և տնտեսական գործունեության կառավարման կարևորագույն գործառույթն է: Ծախսերի պլանը ձեռնարկության տարեկան բիզնես պլանի անբաժանելի մասն է, որը կարևոր դեր է խաղում աշխատանքի և աշխատավարձի պլանի, արտադրության նյութատեխնիկական ապահովման պլանի և որպես ամբողջության արտադրության պլանի ձևավորման մեջ:

Ժամանակակից պայմաններում ծախսերի պլան կազմելիս անհրաժեշտ է նախատեսել միավորի ծախսերի նվազում բազային ժամանակաշրջանի համեմատ։ Ծախսերի նվազեցման հաշվարկները պետք է հիմնված լինեն տեխնիկական և տնտեսական գործոնների վրա: Հաշվարկներն ըստ գործոնների պետք է կատարվեն՝ հաշվի առնելով ձեռնարկության առանձնահատկությունները:

Գործոնները, որոնց հիման վրա իրականացվում է պլանավորումը, պետք է լինեն նորարարական և ներառեն՝ արտադրության տեխնիկական մակարդակի բարձրացում. արտադրության և աշխատանքի կազմակերպման բարելավում. ծավալի ավելացում և արտադրության կառուցվածքի փոփոխություն. արտադրության զարգացում։

Ծախսերի համակարգումը (նորմատիվ մեթոդ) իրական ծախսերի համեմատությունն է պլանավորված (նորմատիվային) հետ, շեղումների սահմանումը և դրանց վերացման համար արագ միջոցների ընդունումը: Ժամանակին համակարգումը և ծախսերի վերահսկումը թույլ են տալիս կազմակերպությանը հավատարիմ մնալ պլանին և հասնել պլանավորված կատարողականին:

Ընթացիկ ծախսերը կարճաժամկետ կանխատեսման առարկա են: Ընթացիկ ծախսերը արտացոլվում են ձեռնարկության գնահատումներում (տարեկան, եռամսյակային, ամսական), որպես ամբողջություն, նրա առանձին բաժինները կամ ծախսերի առանձին տարրերը (հատվածները):

Ձեռնարկություններում կազմվում է արտադրության ծախսերի նախահաշիվը, ներառյալ աշխատանքային ծախսերը սոցիալական ապահովության վճարների, նյութական ծախսերի, մեքենաների և սարքավորումների պահպանման և շահագործման ծախսերի, ինչպես նաև արտադրության հետ կապված այլ ծախսերի հետ. կառավարման ծախսերի նախահաշիվը, որը նախատեսում է անձնակազմի կառավարման ծախսերը, և առևտրային ծախսերի գնահատումը, որը հաշվի է առնում ապրանքների վաճառքի հետ կապված ծախսերը: Կարճաժամկետ կանխատեսման հիմնական խնդիրներից է առաջնահերթ ծախսերի հիմնավորումը։

Ծախսերը կառավարելիս առաջնահերթ են ձեռնարկության երկարաժամկետ զարգացման ռազմավարական և նորարարական նպատակները: Ծախսերի ավելացումը պետք է արդարացված համարվի, եթե այն նպաստում է ապրանքների մրցունակության աճին և մրցակցային դիրքի պահպանմանը։ Միևնույն ժամանակ, պետք է փնտրել ծախսերը նվազեցնելու նոր ուղիներ՝ առանց արտադրանքի որակի զոհաբերության: Եվ եթե մարքեթինգային հետազոտությունների հիման վրա բացահայտվի երկարաժամկետ հեռանկարում արտադրանքի կայուն պահանջարկի միտում, ծախսերի նվազագույնի հասցնելու ռազմավարությունը պետք է պահպանի ձեռնարկության նորարարական կողմնորոշումը:

Ցածր ծախսերում առաջատարությունը պահպանելու համար ներկայիս տնտեսական պայմաններում անհրաժեշտ է վերահսկել ծախսերի վրա ազդող բոլոր գործոնները արտադրական ցիկլի բոլոր փուլերում: Իսկ դա նշանակում է, որ պետք է հնարավոր ուղիներ փնտրել արտադրության ծավալների վրա խնայելու համար. փորձել մեծացնել արտադրական հզորությունների օգտագործման ինտենսիվությունը. օպտիմիզացնել հաղորդակցությունը մատակարարների և հաճախորդների հետ. շարունակական միջոցներ ձեռնարկել ծախսերը նվազեցնելու համար. ձգտել կրճատել գործառնական ցիկլը.

Ժամանակակից պայմաններում ծախսերի կրճատման կազմակերպչական և տնտեսական մեթոդները ներառում են.

1. Օգտագործելով նյութական ռեսուրսների մատակարարների միջև մրցակցությունը, մատակարարներին տեղեկացնելով իրենց մրցակիցների կողմից առաջարկվող մատակարարման առավել բարենպաստ պայմանների մասին:

2. Cosourcing - այլ ձեռնարկությունների, ներառյալ մրցակիցների հետ համատեղ նյութական ռեսուրսների գնումների կազմակերպում` գնումների ծավալի համար զեղչեր ստանալու նպատակով. համատեղ «էլեկտրոնային հարթակների» ստեղծում և այլն։

3. Աութսորսինգ - որոշակի գործառույթներ, աշխատանքներ, բիզնես գործընթացներ, գործառնություններ և այլն կատարելու երրորդ անձանց (աութսորսերներին) փոխանցում: [, հետ. 47-54]։

Ծախսերի կառավարման համակարգը արդյունավետ կլինի, եթե դրա պահանջները լիովին բավարարվեն:

Ծախսերի կառավարման գործունեությունը բարելավելու համար չափազանց կարևոր է ճիշտ կազմակերպել ծախսերի հաշվառումը, որքան հնարավոր է մոտ դրանց առաջացման ժամանակին և վայրին: Շուկայական պահանջներին համապատասխանող սահմանային ծախսերի մակարդակը պետք է նախապես որոշվի, այսինքն. արտադրանքի արտադրության կազմակերպումը՝ սկսած անմիջապես դրա նախագծման և կառուցման փուլից։

Ինչպես նշվեց վերևում, ձեռնարկությունում ծախսերի կառավարումը ներառում է ծախսերի տարրերի և որոշակի տեսակի ապրանքների արժեքի համար արտադրական ծախսերի պլանավորման գործընթացը, այդ պլանների իրականացման մոնիտորինգը, ձեռնարկության ծախսերը նվազեցնելու պահուստների հայտնաբերումը և ծախսերը: որոշակի տեսակի ապրանքներ.

Ինքնարժեքը տնտեսական գործունեության բաղադրիչներից է և, համապատասխանաբար, կառավարման օբյեկտի կարևորագույն տարրերից է։ Ինքնարժեքը արտացոլում է ձեռնարկության ծախսերը՝ կապված որոշակի ապրանքի արտադրության և վաճառքի հետ:

Ապրանքների (աշխատանքների, ծառայությունների) արտադրության և վաճառքի ծախսերը ձեռնարկության ծախսերն են՝ արտահայտված կանխիկ և կապված հումքի, բաղադրիչների, վառելիքի, էներգիայի, աշխատուժի, հիմնական միջոցների, ոչ նյութական ակտիվների և այլ ոչ կապիտալի օգտագործման հետ։ ծախսերը արտադրության գործընթացում.

Արժեքի հայեցակարգը հայտնվում է Ռուսաստանի Դաշնության բազմաթիվ կանոնակարգերում: Միևնույն ժամանակ, պետք է առանձնացնել այս տերմինի առնվազն երկու կողմ՝ տնտեսական և հարկային։

Արտադրության արժեքի վերաբերյալ հավաստի տեղեկատվություն ստանալու նախապայման է ծախսերի կազմի հստակ սահմանումը:

Հարկային նպատակներով ծախսերի կազմը արտացոլված է Հարկային օրենսգրքում: «Կազմակերպության ծախսեր» հաշվապահական հաշվառման կանոնակարգը սահմանում է ապրանքների (աշխատանքների, ծառայությունների) ինքնարժեքին վերագրվող ծախսերը և ֆինանսավորման համապատասխան աղբյուրներից (կազմակերպության շահույթ, հատուկ նշանակության հիմնադրամներ, նպատակային ֆինանսավորում և նպատակային եկամուտներ և այլն) .) ֆինանսական հաշվետվությունների նպատակների համար:

Ռուսաստանի Դաշնության գործող հարկային օրենսդրության համաձայն, հարկային նպատակներով կազմակերպության կողմից կատարված ծախսերը ճշգրտվում են՝ հաշվի առնելով սահմանված կարգով հաստատված սահմանները, նորմերը և ստանդարտները: Սա նշանակում է, որ հարկային օրենսդրության մեջ ծախսերի մի մասը չի նվազեցնում հարկային բազան, կամ ամբողջությամբ չի կրճատվում։ Այսինքն՝ ծախսերի մի մասն ընկերությունն իրականացնում է իր զուտ շահույթի հաշվին։

Հաշվապահության մեջ, ծախսերի կազմը որոշելիս, հիմնական փաստաթուղթը PBU կանոնակարգն է ծախսերի կազմի մասին 10/99: Արտադրության ծախսերի հաշվառումը կազմակերպելիս անհրաժեշտ է օգտագործել արդյունաբերության ցուցումներ պլանավորման, հաշվառման և արտադրության ինքնարժեքի հաշվարկման վերաբերյալ այն մասով, որը չի հակասում վերը նշված կանոնակարգին:

Հիմնվելով Հարկային օրենսգրքի և PBU 10/99-ի վրա՝ նախարարությունները, գերատեսչությունները, միջոլորտային պետական ​​միավորումները, կոնցեռնները և այլ կազմակերպությունները մշակում են ոլորտային կանոնակարգեր՝ ծախսերի կազմման և ենթակա ապրանքների (աշխատանքների, ծառայությունների) ինքնարժեքի պլանավորման, հաշվառման և հաշվարկման ուղեցույցների վերաբերյալ: կազմակերպությունները։

Ծախսերի վերլուծությունը ծախսերի կառավարման համակարգում վերահսկման գործառույթի տարրերից մեկն է: Այն թույլ է տալիս գնահատել ձեռնարկության բոլոր ռեսուրսների օգտագործման արդյունավետությունը, բացահայտել ռեզերվները ծախսերը նվազեցնելու համար, հիմք պատրաստել կառավարման արդյունավետ որոշումներ կայացնելու համար:

Այսպիսով, ծախսերի կառավարումը դինամիկ գործընթաց է, որը ներառում է կառավարման գործողություններ, որոնց նպատակը ձեռնարկության հիմնական նպատակին հասնելն է:

Ծախսերի կառավարումը հիմնված է ծախսարդյունավետության որոնման վրա և բնութագրում է միայն որոշակի տեսակի ռեսուրսների օգտագործումը: Ընդհանուր ծախսերի արդյունավետության ամբողջական պատկերի համար անհրաժեշտ է ծախսերի և բնական ցուցանիշների ընդհանրացված նկարագրություն: Այս նպատակին ծառայում է ընդհանուր և համեմատական ​​ծախսարդյունավետությունը:

Ձեռնարկությունում ծախսերը կառավարելիս պետք է ուշադրություն դարձնել հետևյալ կետերին.

1. Ծախսերի կենտրոնների արդյունավետությունը մեծապես կախված է ծախսերի կենտրոնի հաշվետվությունների բովանդակությունից:

2. Պետք է ավելի մեծ ուշադրություն դարձնել արտադրության ծախսերը նվազեցնելու ուղիներին:

Ամենացածր գնով ամենամեծ էֆեկտի ձեռքբերումը, աշխատուժի, նյութական և ֆինանսական ռեսուրսների խնայողությունը կախված է նրանից, թե ինչպես է ձեռնարկությունը լուծում արտադրության ինքնարժեքի նվազեցման հարցերը։

Փաստացի ծախսերի կրճատման պատճառ դարձած խնայողությունները հաշվարկվում են ըստ գործոնների հետևյալ կազմի.

1) արտադրության տեխնիկական մակարդակի բարձրացում. Սա նոր, առաջադեմ տեխնոլոգիայի, արտադրական գործընթացների մեքենայացման և ավտոմատացման ներդրումն է.

2) նոր տեսակի հումքի և նյութերի օգտագործման և կիրառման կատարելագործումը.

3) ապրանքների նախագծման և տեխնիկական բնութագրերի փոփոխություն.

3. Արտադրության և աշխատանքի կազմակերպման բարելավում. Ծախսերի կրճատումը կարող է առաջանալ արտադրության կազմակերպման, աշխատանքի ձևերի և մեթոդների փոփոխությունների արդյունքում՝ արտադրության մասնագիտացման զարգացմամբ:

4. Անհրաժեշտ է մեծացնել ձեռնարկության շահույթը՝ նվազեցնելով աշխատանքների և ծառայությունների արժեքը՝ կատարելագործելով տեխնոլոգիաները, մեքենայացնելով աշխատանքը, խնայելով վառելիքը, էլեկտրաէներգիան և տրանսպորտի արդյունավետ օգտագործումը։

Բարձրացնել մատուցվող աշխատանքների և ծառայությունների ծավալը՝

1) արտադրված արտադրանքի իրացման շուկաների աճ.

3) որակի բարելավում և աշխատանքի և կատարվող ծառայությունների ժամանակի կրճատում` հաճախորդների համար առավելագույն հարմարավետություն ստեղծելով.

5. Պատրաստի արտադրանքի ինքնարժեքը հաշվարկելիս ինքնարժեքավորումը կարող է օգտագործվել՝ ներառելով բոլոր ծախսերը (կլանող ինքնարժեքը) կամ դրանց միայն մի մասը, այսինքն՝ ուղղակի ծախսերը (ուղղակի ծախսում): Երկու մեթոդներից մեկի ընտրությունը ազդում է արտադրության արժեքի, ինչպես նաև ձեռնարկության ֆինանսական հաշվետվությունների վրա:

Ծախսերի միասնական տեղեկատվական և վերահսկման համակարգի համար կարևորագույն խնդիրներն են.

Արտադրական օբյեկտների վիճակի ամենօրյա մոնիտորինգ; օգտագործվող հումքի, արտադրական արտադրանքի քանակն ու որակը. արտադրական օբյեկտների էներգիայի ինտենսիվությունը և էներգիայի սպառումը.

Ծախսերի հաշվառում իրենց ծագման վայրերում, ինչպես հիմնական, այնպես էլ օժանդակ արտադրության համար, մինչև փաստաթուղթը վերահսկելու ծախսերը. ապրանքների հաշվարկ, դրա արժեքի հաշվարկ;

Ձեռնարկության և ամբողջ ընկերության պահեստներում նյութերի և ռեակտիվների շարժի հաշվառում և վերահսկում.

Ձեռնարկության նավատորմում պատրաստի և սերտիֆիկացված արտադրանքի առկայության ամենօրյա մոնիտորինգ, հաշվառման մեջ ավտոմատ արտացոլմամբ դրա տեղաշարժը առաքման ժամանակ.

Դեբիտորական պարտքերի և կրեդիտորական պարտքերի վիճակի և դինամիկայի ամենօրյա մոնիտորինգ՝ հիմնվելով ընկերության հաճախորդների մեկ տեղեկատու գրքի վրա.

Պայմանագրերի կատարման մոնիտորինգ;

Ձեռնարկությունում մեկ տեղեկատվական տարածքի կազմակերպում:

Ինչպես ցույց են տալիս Արևմուտքի ձեռնարկությունների մասնագետների հարցումները, վերահսկումը կարող է արդյունավետ գործիք լինել գործառնական կառավարման մեջ: Դրա գործնական կիրառությունն ամբողջությամբ տարածվում է ծախսերի կառավարման վրա: Գործառնական ծախսերի կառավարման հիմնական խնդիրները համընկնում են վերահսկման խնդիրների հետ, սակայն դրանց թվում օգտակար է առանձնացնել.

Պլանավորված թիրախների կատարման կանոնավոր մոնիտորինգ;

Ծախսերի պլանավորված թիրախներից, նորմերից և չափանիշներից շեղումների սահմանում.

Շեղումների և ծախսերի աճի պատճառների որոշում և դրանց համար պատասխանատու ղեկավարների բացահայտում.

Բացասական միտումները վերացնելու և ծախսերը խնայելու առաջարկների մշակում:

Այս խնդիրների արդյունավետ լուծման հիմնական պայմանն է ձեռնարկություններում անկախ վերահսկողության և վերլուծության կենտրոնի ստեղծումը։

Ամփոփելով՝ ևս մեկ անգամ հարկ է նշել, որ շուկայում առկա տնտեսական իրավիճակում արտադրանքի արտադրության և իրացման ծախսերի կառավարմանը պետք է հատուկ ուշադրություն դարձնել՝ շուկայում կայուն դիրքը և արտադրանքի մրցունակությունը պահպանելու ծախսերը նվազագույնի հասցնելու համար։ և ձեռնարկությունն ամբողջությամբ։

Գրախոսներ.

Բիրյուկով Ա.Ն., տնտեսագիտության դոկտոր, Բաշկիրի պետական ​​համալսարանի Ստերլիտամակ մասնաճյուղի Տնտեսական տեսության և վերլուծության ամբիոնի պրոֆեսոր, Ստերլիտամակ;

Կազակովա Օ.Բ., տնտեսագիտության դոկտոր, Ուֆա, Բաշկիրի պետական ​​համալսարանի Տնտեսագիտության, ֆինանսների և բիզնեսի ինստիտուտի նորարարական տնտեսագիտության ամբիոնի պրոֆեսոր:

Մատենագիտական ​​հղում

Իբրագիմովա Գ.Մ., Ակչուրինա Ա.Մ. ՌՈՒՍԱՍՏԱՆՈՒՄ ՁԵՌՆԱՐԿՈՒԹՅԱՆ ԾԱԽՍԵՐԻ ԿԱՌԱՎԱՐՄԱՆ ՀԱՄԱԿԱՐԳԸ ԺԱՄԱՆԱԿԱԿԻՑ ՊԱՅՄԱՆՆԵՐՈՒՄ // Գիտության և կրթության ժամանակակից հիմնախնդիրները. - 2014. - Թիվ 6.;
URL՝ http://science-education.ru/ru/article/view?id=16460 (մուտքի ամսաթիվ՝ 30.03.2019): Ձեր ուշադրությանն ենք ներկայացնում «Բնական պատմության ակադեմիա» հրատարակչության կողմից հրատարակված ամսագրերը.

Մենք նաև խորհուրդ ենք տալիս

• Արտադրողական և վերարտադրողական մտածողություն
• Խելամիտ էգոիզմ - ո՞րն է ողջամիտ էգոիզմի տեսությունը:
• Բորիս Նիկոլաևիչ Ելցին, Ռուսաստանի առաջին նախագահ
• Ստորգետնյա կռիվներ. Ստորգետնյա արքաներ. Ի՞նչ է «պայքարը հանուն զանգվածների»: Որտեղ կարելի է պայքարել փողի համար:
• Յակով Պավլովը և Ստալինգրադի այլ հերոսներ, որոնք դուք պետք է իմանաք
• Երազում գոյատևեք ծովում դժբախտ պատահարից - իրականում փորձեք նոր սեր