Կատարված աշխատանքների վերաբերյալ հաշվետվությունների ձևերը. Ձեռնարկություններում պաշտոնատար անձանցից և տարբեր ժամանակահատվածներում կատարված աշխատանքի վերաբերյալ հաշվետվության կազմում

Ձեր պրակտիկայում եղե՞լ են դեպքեր, երբ օրական 24 ժամ անխոնջ հերկել եք ձեռքերը, ոտքերը և մարմնի այլ մասեր: Վաճառվում է հիանալի պատրաստված օբյեկտ։ Դուք արդեն ցնցել եք շուկան ձեր առևտրային առաջարկներով, ուրվագծել եք հետագա գործողությունների պլանը և, լիովին ներդաշնակվելով ինքներդ ձեզ հետ, սպասում եք բնական արդյունքի՝ գործարքի և հետագա ազնվորեն վաստակած միջնորդավճարների ստացման։

Բայց ինչ-որ պահի հեռախոսի էկրանին հայտնվում է ձեր հաճախորդի համարը, և դուք, առանց որևէ բան կասկածելու, հանգիստ վերցնում եք հեռախոսը: Բայց երախտագիտության փոխարեն բազում դժգոհություններ ես լսում՝ սկսած նրանից, որ դու ընդհանրապես ոչինչ չես անում, վերջացրած պայմանագիրը խզելու պահանջով ու սպառնալիքներով։ Ծանոթ.

Նախքան նեղանալը, դրեք ձեզ նրա տեղը...

Անձը ձեզ հետ կնքել է բացառիկ պայմանագիր։ Նա ձեզ է վստահել իր ունեցած, թերևս, ամենաթանկ ունեցվածքը։ Նա հավատաց քեզ, որոշեց, որ դու գրեթե հրաշագործ ես և կարող ես օգնել նրան: Բայց հետո, ամբողջ ժամանակ, երբ դու անխոնջ աշխատում ես, նա ոչինչ ՉԻ ԼՍՈՒՄ ԵՎ ԳԻՏԻ քո և քո աշխատանքի մասին: Ըստ այդմ, մեծանում է կասկածը, որ ոչինչ չի կատարվում։ Ավելին, հարազատներից, ընկերներից ու ծանոթներից միշտ էլ կգտնվեն «լավ խորհրդատուներ», որոնք կկաթեն նրան. ուղեղի վրա և վախեցնել սարսափ պատմություններով «խաբեբաների», «սև ռիելթորների» և այն մասին, թե «որքան թանկ է, բայց նման աշխատանքի համար»։ Ուստի 7-10 օր հետո տեղի է ունենում միանգամայն տրամաբանական ու բնական պայթյուն։

Իրականում իրադարձությունների նման զարգացումը կանխելու շատ պարզ միջոց կա. Բավական է հաճախորդին ուղարկել շաբաթական հաշվետվություն կատարված աշխատանքի մասին։

Պարբերաբար, ըստ նախապես կազմված ձևանմուշի, կազմեք հաշվետվություն, որտեղ կցուցադրվեն անցյալում կատարված բոլոր գործողություններն ու գործողությունները: Եվ փոստով ուղարկեք վաճառողին: Իսկ հաճախորդը գոհ է. նա հասկանում է, թե ինչ է կատարվում, որ չեն մոռացել իր մասին, աշխատում են նրա թեմայի վրա, և դուք միշտ պաշտպանված կլինեք անհիմն պնդումներից։

Այժմ մենք կձևավորենք «Կատարված աշխատանքի վերաբերյալ հաշվետվություն» փաստաթղթի պահանջները.

Ինչ պետք է լինի զեկույցում

• Պայմանագրի համարը
• Գործակալի կոնտակտներ
• Կատարված գործողությունների և իրականացված գործողությունների ցանկը
• Հաշվետվության ստեղծման ամսաթիվը և ստորագրությունը

Փոխանցման մեթոդներ

• Էլ
• տպել և հանձնել

Հաղորդել փոխանցման ժամանակի մասին

• Ուրբաթ երեկոն օպտիմալ է (երբ ունես շաբաթվա աշխատանքի արդյունքները)
• Կամ հանգստյան օրերին վերջին ստուգումներից հետո

ԿԱՐԵՎՈՐ!

• Եթե ​​ձեր զեկույցը պարունակում է ինտերնետ ռեսուրսների ցանկ, որոնց վրա դուք գովազդ եք տեղադրել, անպայման նշեք հղումներ դեպի այս գովազդները
• Եթե ​​հրապարակել եք լրատվամիջոցներում, ապա կցեք լուսանկար կամ սքրինշոթգովազդներ
• Եթե ​​դուք ստեղծել եք առանձին ներկայացումմի մոռացեք այն կցել զեկույցին

Հետևելով այս պարզ քայլերին` դուք արագ կնվազեցնեք նման զանգերի թիվը նվազագույնի: Եվ, ի դեպ, ձեզ համար շատ ավելի հեշտ կդառնա իրավիճակը կառավարելը։ Դե ինչ, որպեսզի հնարավորինս պարզեցնենք հաշվետվությունների ստեղծման առանց այդ էլ փոշոտ աշխատանքը, առաջարկում ենք ներբեռնել պատրաստի կաղապարի օրինակ։

գրողի մասին

Տատյանա Պորուբայմիխ. Կազմակերպիչն ու «Արսենալ» խորհրդատվական կենտրոնի ղեկավարը խորհրդակցում են. Զուգահեռաբար՝ նախագծի գաղափարական ոգեշնչողը և գաղափարների գեներատորը։ Նաև խորհրդատու։ Հիմնական ուղղությունը՝ մարքեթինգ և copywriting: Տատյանան մարքեթոլոգ է, որի պորտֆելը ներառում է տարբեր ոլորտներում հաջողությամբ իրականացված նախագծեր:

Հրահանգ

Սկզբից համեմատե՛ք ձեզ տրված առաջադրանքը արդյունքի հետ, որպեսզի համոզվեք, որ դուք իսկապես հասել եք դրան։ Եթե ​​այստեղ ամեն ինչ կարգին է, ապա կարող եք սկսել հաշվետվություն գրել։ Դուք կարող եք կազմակերպել մի քանի տարբերակ. Ամենահեշտ տարբերակը ամեն ինչ ազատ ձևով ասելն է, ինչպես էսսե: Այս դեպքում դուք կարող եք հաշվետվության մեջ գրել այն ամենը, ինչ ձեզ հարմար է թվում՝ նշելով բոլոր մանրուքները՝ ընդհուպ մինչև խմած սուրճի բաժակների և ելքերի քանակը։

Զեկույց գրելու ավելի բարդ, բայց մասնագիտական ​​առումով ավելի ճշգրիտ տարբերակը առաջադրանքի տեսքով է։ Նախ, դուք պետք է նշեք ձեր առջեւ դրված խնդիրը: Այնուհետև նշեք օգտագործված ռեսուրսները: Պետք է նշվեն բոլոր տեսակի ռեսուրսները, այն է՝ ժամանակը (որքան ժամանակ է պահանջվել առաջադրանքը կատարելու համար), մարդիկ (քանի աշխատակիցներ պետք է դիմեն օգնության), ֆինանսներ (անկախ նրանից, թե դուք կատարել եք պլանավորված բյուջեն): Հետևյալը հակիրճ, բայց հստակ նկարագրություն է այն մեթոդների, որոնք դուք օգտագործել եք աշխատանքը կատարելիս:

Երբ զեկույցը պատրաստ է, ուշադիր վերընթերցեք այն հնարավոր թերությունների համար: Նայեք, միգուցե հաշվետվությունն ավելի տեսողական կլինի, եթե այն պատկերված է աղյուսակներով, գրաֆիկներով կամ գծապատկերներով: Չափազանց ծույլ մի եղեք ժամանակ հատկացնել աղյուսակներ կազմելու վրա, կցեք դրանք: Ղեկավարությունը կգնահատի նման խիստ մոտեցումը աշխատանք. Եթե ​​զեկույցը պահանջում է, համոզվեք, որ դրա հետ ներկայացրեք անհրաժեշտ փաստաթղթերը: Սա կարող է լինել ֆինանսական հաշվետվություն, համաձայնություն կամ, ընդհանրապես, այն ամենի հետ, որը ցույց է տալիս ձեր կատարած աշխատանքը:

Առնչվող հոդված

Զեկույց գրելու մեկ խիստ ձև չկա: Յուրաքանչյուր կազմակերպություն, քանի որ ձեռք է բերվում փորձ, մշակում է իր ներքին կանոններն ու պահանջները։ Եթե ​​առաջին անգամ եք զեկույց գրում, փորձեք այն դարձնել բովանդակալից և տրամաբանական:

Հրահանգ

Որոշեք հաշվետվության ձևը. կարող է լինել տեքստային և վիճակագրական: Առաջինում տեղեկատվությունը ներկայացվում է համահունչ պատմվածքի տեսքով, որը, անհրաժեշտության դեպքում, լրացվում է աղյուսակներով, գրաֆիկներով և այլ նկարազարդումներով: Վիճակագրական հաշվետվության մեջ հակառակն է՝ թվերն ու դիագրամները ուղեկցվում են տեքստային կարճ բացատրություններով:

Սահմանեք ժամանակային շրջանակ: Զեկույցի մասին կարելի է գրել շաբաթվա, եռամսյակի, տարվա համար: Բայց երբեմն անհրաժեշտ է լինում զեկուցել կոնկրետ իրադարձության մասին, որի կազմակերպումն ու անցկացումը տեւել է մի քանի օր։ Ամեն դեպքում, հաշվետվության վերնագրում պետք է նշվի ժամկետների մասին տեղեկատվությունը, օրինակ՝ «Հաշվետվություն գերատեսչության 2011 թվականի երկրորդ եռամսյակի աշխատանքի մասին» կամ «Հաշվետվություն հունվարի 23-25-ը գրասենյակային աշխատանքի կատարման մասին։ , 2011 »:

Նախագծեք հաշվետվության կառուցվածքը: Կազմեք «Ներածություն» առաջին բաժինը, որտեղ համառոտ նկարագրում եք ձեր առջեւ ծառացած նպատակները, մեթոդները և դրանց հասնելու արդյունքը:

Հաջորդը, ընտրեք փոքր հատվածներ, որոնք ամբողջությամբ արտացոլում են. նախապատրաստում, ծրագրի իրականացման փուլեր, ձեռք բերված դրական արդյունքներ, առաջացող և դրանց վերացման տարբերակներ: Հատուկ ուշադրություն դարձրեք ֆինանսական հատվածին։ Այն պետք է առանձնացվի առանձին բաժնում և մանրամասն նկարագրվի կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման բաժնին համապատասխան:

Գրեք կարճ և ճշգրիտ: Չկարծեք, թե զեկույցի երկարությունը կընդգծի դրա կարևորությունը։ Ընդհակառակը, ղեկավարը կգնահատի մտքերը հակիրճ, հստակ և գրագետ արտահայտելու ձեր ունակությունը:

Զեկույցի հիմնական մասը լրացրեք ձեր նկարագրած փաստերը հաստատող հավելվածներով: Դրանք կարող են լինել հաշիվ-ապրանքագրեր և հաշվապահական այլ փաստաթղթեր, շնորհակալագրերի պատճեններ, իրադարձության մասին հրապարակումներ պարբերականներում և այլն:

Տպեք հաշվետվությունը A4 թերթերի վրա: Մի օգտագործեք 12-ից ցածր տառատեսակներ և նիշերի չափսեր: Համարակալեք էջերը: Եթե ​​հաշվետվությունը մեծ է, տպեք բովանդակության աղյուսակը առանձին թերթիկի վրա, որը կօգնի ձեզ արագ կողմնորոշվել տեքստում: Նախագծեք շապիկի էջ և տեղադրեք հաշվետվությունը թղթապանակում:

Առնչվող տեսանյութեր

Զեկույցներ, որին պետք է գրենք աշխատանք, տարբեր են։ Ըստ հաճախականության՝ դրանք կարող են լինել շաբաթական, ամսական, եռամսյակային և տարեկան։ Առաջին երկուսն առավել հարմար են գործառնական հսկողության, կառավարման և վերլուծության համար: Եռամսյակային հաշվետվությունները վերլուծում են գերատեսչության կամ ընկերության կատարողականը և ներկայացնում դրա արդյունքները ընթացիկ եռամսյակի համար: Տարեկան հաշվետվությունները սովորաբար պատրաստվում են բարձրագույն ղեկավարության համար և պարունակում են ամբողջական վերլուծական հաշվետվություններ ձեռնարկության բոլոր տեսակի գործունեության վերաբերյալ: Ինչպես գրել գործառնական հաշվետվություն աշխատանք?

Հրահանգ

Եթե ​​հաշվետվության հաճախականությունը շաբաթական է կամ ամսական, ապա անպայման պլանավորեք դրա գրումը և այն հաշվի առեք ձեր ժամանակացույցում: Նրանք, ովքեր չեն սիրում, պարզապես չեն նախատեսում գրել դրանք, այնպես որ նրանք միշտ բավարար ժամանակ չունեն դրա համար: Լավագույնն այն է, որ ձեր հաշվետվությունը շարունակաբար գրեք, նշեք կատարված առաջադրանքները և առաջադրանքները և դրանք մուտքագրեք հատուկ օրագրում: Եթե ​​վճարում եք օրական, ապա շաբաթվա հաշվետվությունը 10 րոպեից ավել չի լինի:

Ամսական կամ շաբաթական հաշվետվություն գրեք հակիրճ և հստակ: Նշեք կոնկրետ դեպքեր և կոնկրետ թվեր, որոնք բնութագրում են ձեր արտադրողականությունը: Եթե ​​նախորդ ժամանակաշրջանի համեմատ այն զգալիորեն կրճատվել է, ապա ձեր զեկույցում նշեք հետընթացի օբյեկտիվ պատճառները և խնդրեք վերադասին մեկնաբանել դա, որպեսզի ուշադրություն դարձվի խնդրին, որի լուծումը կախված է ոչ միայն ձեզանից։ Սա մի տեսակ «ծղոտ» կլինի, որը դուք դնելու եք:

Էջից մեծ հաշվետվություններ մի գրեք: Եթե ​​դուք շատ ժամանակ չունեք այն գրելու համար, ղեկավարությունը ժամանակ չունի կարդալու այն մարդու երկար թերթերը, ով չի կարողանում կենտրոնացնել իր մտքերը և հակիրճ ներկայացնել իր աշխատանքի արդյունքը։ Դուք պարզապես ենթարկվում եք թերագնահատվելու վտանգի, քանի որ բավարար ուժ չունեք ավարտելու ձեր բոլոր աշխատանքային սխրանքների մասին կարդալը, որոնք հազիվ եք կարողացել իրականացնել մեկ շաբաթվա կամ մեկ ամսվա ընթացքում:

Կատակը, որ երբեմն ավելի դժվար է զեկուցել կատարված աշխատանքի մասին, քան դա անել, լավ պատճառ ունի: Ի դեպ, նման զեկույց գրելու ձևով, նա, ով կկարդա, կարող է ավելի հստակ պատկերացում կազմել ոչ միայն ձեր աշխատանքի արդյունքների, այլ նաև ձեր բիզնեսի որակների մասին։ Որպեսզի նա չհիասթափվի դրանցից, անհրաժեշտ է գրագետ և ճիշտ հաշվետվություն գրել կատարված աշխատանքի մասին՝ իմանալով այն հիմնական պահանջները, որոնք իրեն են ներկայացնում։

Հրահանգ

Աշխատանքային հաշվետվություններն ունեն տարբեր պարբերականություն և, համապատասխանաբար, պետք է ունենան տարբեր բովանդակություն։ Եթե ​​գրում եք շաբաթական կամ ամսական, ապա ձեր գործունեությունը պետք է շատ մանրամասն արտացոլվի դրանցում, քանի որ դրանք նախատեսված են գործառնական վերահսկողության համար: Հիմնական ցուցանիշներն արտացոլված են և իրականացվում են գործողություններ՝ նշելով, թե որոնք են խանգարող պատճառները, եթե այդպիսիք կան: Տարեկան հաշվետվությունը պարունակում է հիմնական արդյունքները, նախորդ ժամանակաշրջանի համեմատ դրանց դինամիկայի գնահատումը և հաջորդ տարվա կանխատեսումը։

Ձևը կարող է լինել կամայական, բայց դրա տեղեկատվական կառուցվածքը միատարր է: Պարզության համար օգտագործեք ներկայացման աղյուսակային ձև՝ անհրաժեշտության դեպքում զարդարված դիագրամներով և գծապատկերներով: Զեկույցի լեզուն պետք է լինի գործնական, իսկ ներկայացումը պետք է լինի կարճ և պարզ: Դրա ծավալը չպետք է մեծ լինի, կարողանա հակիրճ նշել փաստերը, խղճա, թե ով կկարդա։ Կարծում ենք, որ նա կկարողանա գնահատել դա։

Շաբաթական կամ ամսական հաշվետվության մեջ արտացոլեք միայն դրանք, որոնք հատուկ ավարտված են և տրամադրեք ձեր աշխատանքը բնութագրող թվային ցուցանիշներ: Այն դեպքում, երբ նախորդ հաշվետու ժամանակաշրջանի համեմատ ցուցանիշներում առկա են էական անհամապատասխանություններ, ապա կատարեք այս երևույթի վերլուծությունը և նշեք պատճառները, թե ինչու դա կարող է տեղի ունենալ:

Որպեսզի չմոռանաք, թե ինչ եք հասցրել անել օրվա ընթացքում, օրական 5 րոպե հատկացրեք հաշվետվություն գրելուն՝ գրառելով այն ամենը, ինչ անում եք։ Այս դեպքում վերջնական հաշվետվություն գրելը ձեզ շատ ժամանակ չի խլի և որևէ դժվարություն չի առաջացնի։

Հաշվետվությունմասին գործուղումվերաբերում է ճամփորդական փաստաթղթերի հոսքին և ներառված է այն փաստաթղթերի փաթեթում, որոնք ուշադիր ուսումնասիրվում են հարկային մարմինների կողմից եկամտահարկի, UST-ի և անձնական եկամտահարկի ստուգումների ժամանակ: Ուստի շատ կարևոր է ճիշտ ձևակերպել այս փաթեթում ներառված բոլոր թղթերը։ Ձեռնարկությունն ինքն է կազմում թղթերի մի մասը, իսկ մի մասը, ներառյալ ճամփորդության հաշվետվությունը, կազմում է գործուղված աշխատողը:

Հրահանգ

Հրամանի և ճանապարհորդության վկայականի հետ մեկտեղ աշխատողը պետք է ստանա աշխատանքային հանձնարարություն, որը կազմված է թիվ T-10a միասնական ձևի համաձայն: Պաշտոնյան պետք է նշի ուղևորության նպատակը, ինչպես նաև դրա տևողությունը և այն վայրը կամ վայրերը, որտեղ աշխատողն ուղարկվում է: Ուղևորության նպատակը և դրա ընթացքում կատարվող առաջադրանքները պետք է նկարագրվեն այնպես, որ հետագա ստուգումների ժամանակ որևէ կասկած չունենա ճանապարհորդության անհրաժեշտության և արտադրական բնույթի վերաբերյալ: Հանձնարարականը կազմվում և ստորագրվում է բաժնի պետի կողմից, հաստատվում է ձեռնարկության ղեկավարի կողմից:

Թիվ T-10a ձևի երկրորդ մասը բաժանված է երկու սյունակի. Առաջինը թվարկում է հանձնարարականի () գործուղման բովանդակությունը, երկրորդը` առաջադրանքի կատարման վերաբերյալ համառոտ հաշվետվություն: Այն դեպքում, երբ խնդիրներ չեն եղել, ապա բավական է յուրաքանչյուր կետից հետո գրել «Ավարտված» բառը, իսկ «Աշխատող» բառերից հետո նշել ազգանունը, սկզբնատառերը, նշել ամսաթիվը։

Այն դեպքում, երբ առաջադրանքի կատարումը կապված է եղել որոշակի դժվարությունների հետ, կամ դա ինչ-որ մասով չի եղել, անհրաժեշտ է տալ ավելի ամբողջական հաշվետվություն և նշել այն օբյեկտիվ պատճառները, որոնք խոչընդոտել են իրականացմանը.

Բոլորին է հայտնի, որ ուսանողներն ուսման ընթացքում բազմիցս են հանդիպում պրակտիկայի։ Սովորաբար պրակտիկա անցկացվում է մի քանի անգամ ամռանը և մեկ անգամ՝ վերջնական որակավորման աշխատանքից առաջ։ Յուրաքանչյուր հատվածից հետո համալսարաններից շատերը պահանջում են, որ դուք պատրաստեք պրակտիկայի հաշվետվություն: Նման աշխատանքը կարող է տարբերվել՝ կախված նրանից, թե ինչպիսի պրակտիկա եք արել՝ բակալավրիատ, արդյունաբերական կամ ամառային ներածական

Ցանկացած տեսակի պրակտիկա ունի իր տարբերությունները և որոշ նրբերանգներ, որոնց վրա պետք է ուշադրություն դարձնել: Օրինակ, կրթական կամ ճանաչողական պրակտիկան պետք է ավարտվի մինչև վերջին տարին և առնվազն երկու անգամ ուսման ողջ ընթացքում: Սովորաբար պրակտիկայի ընթացքում ուսանողը չի մասնակցում ձեռնարկության աշխատանքներին, այլ ավելի շատ զբաղվում է դիտարկմամբ և գրառումներով։

Արդյունաբերական պրակտիկան կամ, այլ կերպ ասած, տեխնոլոգիական պրակտիկան արդեն ավելի բարդ է։ Այստեղ ուսանողից արդեն պահանջվում է մասնակցել ձեռնարկության գործունեությանը, թեև նվազագույն։ Իհարկե, ոչ ոք չի բեռնի վերապատրաստվողին պատասխանատու աշխատանքով։ Սովորաբար տալիս են այնպիսի աշխատանք, որը մեծ պատասխանատվություն չի ենթադրում, և, իհարկե, ինչ-որ մեկը անպայման կպահի ուսանողին։

Բակալավրիատի պրակտիկան, հավանաբար, պրակտիկայի ամենալուրջ տեսակն է: Այստեղ ամեն ինչ մեծացել է: Բակալավրիատի պրակտիկան ենթադրում է, որ ուսանողն արդեն պատրաստ է մասնագիտորեն կատարել իրեն տրված պարտականությունները։ Եվ գոնե աշխատանք գտնելու հնարավորություն դեռ կա, եթե, իհարկե, ուսանողը գոհ չէ պրակտիկայի վայրից։ Բացի այդ, ամբողջ տեղեկատվական նյութը, որը կհավաքվի և կարտահայտվի բակալավրիատի զեկույցում, կօգտագործվի արդեն վերջնական աշխատանքը գրելիս։

Չնայած ընդհանուր առմամբ ակնհայտ տարբերություններին, պրակտիկայի հետապնդվող նպատակները բոլորը մոտավորապես հավասար են.

• Պրակտիկայի արդյունքում ձեռք բերված գիտելիքների գնահատում;
• Սովորեք կիրառել ստացված տեսությունը;
• Գործնական գիտելիքների կիրառում իրական աշխատանքում;
• Հասկանալով, թե իրական պայմաններում ինչի հետ ստիպված կլինեք դիմակայել.
• Գործունեության ընթացքում կազմակերպության գործունեության վերլուծություն գործնականում:

Վերջնական արդյունքը միանշանակ պետք է լինի պրակտիկայի մասին հաշվետվություն: Նրանք. պրակտիկայի արդյունքը միշտ արտահայտվում է տեքստային փաստաթղթում, որտեղ կարտացոլվի ուսանողի ստացած գիտելիքները և, ըստ էության, այն, ինչ ուսանողը սովորել է ձեռնարկությունում պրակտիկայի արդյունքում: Որքանո՞վ է ուսանողի ուսումը նպաստել մասնագիտական ​​աճին և արդյոք նա կարող է ինքնուրույն աշխատել տվյալ մասնագիտության ձեռնարկություններում:

Պրակտիկայի առավել հաճախակի տարբերակն իրականացվում է ուսանողի իրական պայմաններում ընկղմվելու մեջ, որը ծանոթ է այն մարդկանց, ովքեր արդեն ավարտել են իրենց ուսումը, բայց անսովոր սովորական ուսանողի համար, ով երբեք չի աշխատել: Դե, համապատասխանաբար, գրել «գեղեցիկ», այսինքն. Հասկանալի հաշվետվությունը պետք է լիովին համտեսի ձեռնարկության բոլոր առանձնահատկությունները, որոնց վրա հիմնված են կարգավորող դաշտի կազմակերպչական կառուցվածքի և աշխատանքային հոսքի առանձնահատկությունները:

Մենք պետք է նկարագրենք, թե կոնկրետ ինչ էր անում ուսանողը պրակտիկայի ընթացքում, և եթե նույնիսկ, ինչպես միշտ, նրան ոչ մի տեղ թույլ չտային, ապա նա պետք է տեսներ, թե ինչ կարող էր հիպոթետիկորեն անել այնտեղ և ճիշտ նկարագրել այդ ամենը:

Ինչպե՞ս սկսել պրակտիկայի հաշվետվություն գրել (արդյունաբերական, բակալավրիատ)

Պրակտիկայի հաշվետվություն գրելն ամենևին էլ դժվար չէ, գլխավորը իմանալն է, թե որտեղից սկսել: Եվ սկիզբը շատ պարզ է. անհրաժեշտ է ուսումնական հաստատությունում պրակտիկայի առաջադրանք վերցնել, մեթոդական ցուցումներ ստանալ և խորհուրդ է տրվում նայել, եթե իհարկե ձեր համալսարանում ձեր առջև հաշվետվություններ գրելու հնարավորություն չկա:

Ձեռնարկները սովորաբար ապրում են բաժիններում կամ ընկերների հետ, ովքեր արդեն հասցրել են շփոթվել: Այս գերկարևոր ընթերցանության հարցում կլինեն բոլոր պահանջները, թե ինչ գրել և ինչպես դասավորել:

Պլանը (բովանդակությունը) հիմք կհանդիսանա պրակտիկայի զեկույցի պատրաստման համար: Պլանը կցուցադրի բոլոր հարցերն ու առաջադրանքները, որոնք պետք է բացահայտվեն ուսանողի կողմից: Պլանը սովորաբար ներառում է 3-ից 5 բազային կետեր:

Լավ, բարձրորակ հաշվետվությունը, որը սովորաբար դուր է գալիս ուսուցիչներին, ներառում է ոչ միայն մերկ ջուր, այլև վերլուծություն, ձեռնարկությունում բիզնես գործընթացների վերաբերյալ ցանկացած վիրտուալ առաջարկություն: Իհարկե, դուք չեք կարող այցելել և մտածել ամեն ինչի մասին, դժվար թե որևէ մեկը ստուգի ձեր այցը գործնականում: Բայց եթե ամեն ինչ ճիշտ է արված, ապա գոնե պետք է այցելել բակալավրիատի կամ արդյունաբերական պրակտիկայի վայր և տեսնել, թե ինչ կա և ինչպես։

Դիտարկենք այն դեպքը, երբ դուք պրակտիկա եք անցնում իրականում, այսինքն. Մենք որոշեցինք լրջորեն վերաբերվել դրան և մտածեցինք՝ թող դա օգտակար լինի: Նախ պետք է ուրվագծեք այն ամենը, ինչի հետ գործ ունեիք, բայց ճիշտ այնքան, որքան անհրաժեշտ է, և ձեզ հարկավոր չէ նկարագրել արտադրության յուրաքանչյուր քայլը: Ավելի լավ է մոտենալ պրակտիկայի ղեկավարին և ճշտել, թե ինչ տեղեկատվություն է ավելի լավ պահել հաշվետվության համար, և ինչը կարող է ավելորդ լինել։

Հենց որ դուք ունեք ձեռնարկության համար անհրաժեշտ բոլոր տեղեկությունները, և առնվազն կազմակերպչական ձևը, կազմակերպչական կառուցվածքը, ցանկացած տեսակի հաշվետվություն և վերլուծություն, կարող եք սկսել մշակել և ուսումնասիրել:

Ձեռնարկության վերաբերյալ առկա տեղեկատվության ուսումնասիրությունն ավարտելուց հետո կարող եք ապահով կերպով սկսել հաշվետվության բազա ստեղծել: Ամբողջ տեքստը ցրե՛ք տրամաբանական գլուխների մեջ և կամաց-կամաց բերե՛ք ձեր զեկույցը ընթեռնելի կառուցվածքային ձևի:

Պրակտիկայի զեկույցի կառուցվածքը կարող է տարբերվել, բայց միշտ կա կառուցվածքային և ծանոթ ձևաչափ, որը նման է ցանկացած հրապարակմանը: Նախաբան, շտապօգնություն և եզրակացություն. Կամ գիտականորեն՝ տրամաբանական հաջորդականություն։ Նրանք. տեղեկատվության կառուցվածքի ստանդարտներ, որոնց բոլորը սովոր են:

Գործնական հաշվետվության կառուցվածքը և բովանդակությունը

Սովորաբար, տիպիկ ոչ Հարվարդի համալսարանում պրակտիկայի զեկույցի կառուցվածքը նման է հետևյալին.

1. Վերնագիր, . Սովորաբար տիտղոսաթերթում նշվում են հետևյալ տեղեկությունները` ուսումնական հաստատության և մասնագիտության անվանումը, պրակտիկայի հաշվետվության թեման և տեսակը, հաշվետվությունը ստուգող ուսուցչի և այն լրացնող ուսանողի ազգանունը և սկզբնատառերը, անունը. խմբի, որտեղ սովորում է ուսանողը, ձեռնարկության անվանումը, որտեղ անցկացվում են գործնական պարապմունքներ, քաղաքը, որտեղ գտնվում է ուսումնական հաստատությունը և պրակտիկայի հաշվետվությունը գրելու տարին:
2. Հաշվետվության պլանը (բովանդակությունը) բոլոր գլուխներով և ենթաբաժիններով:
3. Ներածություն, որը ցույց է տալիս գործնական պարապմունքներ անցնելու նպատակներն ու խնդիրները։ Դրանք, որպես կանոն, արդեն տրված են հաշվետվություն գրելու ուղեցույցում։ Բացի այդ, ներածությունում նշվում է պրակտիկայի ակնկալվող արդյունքը:
4. Հիմնական մասը. Այս բաժինը պետք է բաժանվի տեսական և գործնական մասերի։ Բացի այդ, տեսական մասը պետք է բաժանել բաժինների, իսկ գործնականը՝ ըստ ուսումնական հաստատության։ Այս մասում կատարվում են բոլոր հաշվարկները, նկարագրվում է ձեռնարկության գործունեությունը, պատմվում է կազմակերպչական կառուցվածքի մասին անհրաժեշտ բոլոր տեղեկությունները, կատարվում են վերլուծություններ և համեմատական ​​բնութագրեր։
5. Եզրակացությունը, թերեւս, պրակտիկայի զեկույցի հիմնական բաժինն է: Եզրակացությունը ներառում է ուսանողի կողմից գործնական պարապմունքի ընթացքում արված բոլոր եզրակացությունները: Անմիջապես գնահատական ​​է տրվում սեփական աշխատանքին, իսկ գործադրված ջանքերը համարժեք են գնահատվում։ Բացի այդ, ի վերջո, հրամայական է տալ ձեր առաջարկությունները, թե ինչպես բարելավել ձեռնարկության մասնագիտական ​​գործունեությունը:
6. Կցորդներ - ոչ միշտ, բայց երբեմն հատկապես անբարոյական ուսուցիչները կներեն ձեզ ինչ-որ բան կցել: Եթե ​​հաշվետվությունը գրվել է հաշվապահական հաշվառման ոլորտում, ապա կցեք ձեռնարկության հաշվեկշիռները եւ այլն՝ կախված մասնագիտությունից։

Գրավոր պրակտիկայի վերաբերյալ տարբեր տեսակի հաշվետվությունները կարող են ունենալ որոշ տարբերություններ, բայց սովորաբար ոչ էական:

Գործնական հաշվետվությունների տեսակներն ու տեսակները

Պրակտիկայի հաշվետվություն

Ինչպես արդեն գրել ենք, ուսումնական պրակտիկան առանձնապես աշխատատար չէ, և չի կարելի ակնկալել, որ աշխատանքը պետք է ունենա խորը վերլուծություն և մանրամասն գործնական մաս։

Ընդհանրապես, պարզ ասած, կրթական պրակտիկայում պարզապես պետք է շատ ջուր լցնել և բոլոր տեսակի «բլա բլա բլա» պրակտիկայի ընթացքի և տեղի մասին: Պետք չէ մանրամասնել, թե ինչպես են ընթանում գործերը ձեռնարկությունում։ Ներածությունում մենք գրում ենք, որ մենք անցնում ենք կրթական պրակտիկա՝ գիտելիքները համախմբելու և առարկայական ոլորտը գործնականում ուսումնասիրելու համար, լավ, պլյուս հենց մարզվելու վայրի մասին: Ամփոփելով՝ նշում ենք, որ անցել ենք պրակտիկան և համախմբել գիտելիքները։

Դաշտային պրակտիկայի հաշվետվություն - հիմնական տարբերություններ

Արդյունաբերական պրակտիկա - ինչ է դա և հայեցակարգային տարբերությունները: Այո, իրականում դա ոչնչով չի տարբերվում, պարզապես ավելի վաղ, դեռ ԽՍՀՄ-ում, այս անունը կիրառվում էր գրեթե բոլոր զեկույցների վրա, քանի որ այն ժամանակվա գրեթե ուսանողները արտադրության մեջ էին: Երբեմն հայեցակարգը հազվադեպ է օգտագործվում, և նման զեկույցի ձևավորումը չի տարբերվում տիպիկից:

Հիմնական բանը, որ պետք է հիշել, այն է, որ արտադրական պրակտիկան դեռևս նախատեսված է ինքնուրույն աշխատանքի և ունկնդիրի սեփական մտքերի համար, հետևաբար առնվազն ձեր պատկերացումներն ու արժեքային դատողությունները պետք է ներառվեն անցման վայրի վերաբերյալ զեկույցում:

Հաշվետվություն բակալավրիատի պրակտիկայի մասին՝ շեշտադրումներ և նրբերանգներ

Նախադպրոցական պրակտիկան պարզապես գրելու մի տեսակ չէ, այն արդեն հնարավոր հիմք է ձեր ավարտական ​​ծրագրի համար: Սովորաբար, թեզի աշխատանքի հիմքը կարող է հիմնվել բակալավրիատի պրակտիկայի վերաբերյալ զեկույցի շրջանակներում պատրաստված տեղեկատվության և վերլուծության վրա: Այնուամենայնիվ, որպեսզի զեկույցը ավելի խորը դիպչի դիպլոմի հիմքում, անհրաժեշտ է, որ թեման համապատասխանի, այսինքն. օրինակ՝ պրակտիկա են անցել հաշվապահության ոլորտում, հաշվետվության մեջ ներառվել են ձեռնարկությունում հաշվապահական հաշվառման տարրեր, բայց դիպլոմի թեման նույնպես պետք է կապված լինի սրա հետ։

Ostuda շատ օգտակար խորհուրդ! Երբ արդեն ձեր ձեռքերում է ձեր ավարտական ​​նախագծի թեման, գրեք զեկույց այս թեմայի շրջանակներում, այսինքն. սկսել դիպլոմ գրել և ներկայացնել այս աշխատանքի երկու գլուխները որպես հաշվետվություն:

Նաև հաշվետվություն գրելուց առաջ փնտրեք նմուշներ (օրինակներ) այս կայքում, մենք ունենք բազմաթիվ անվճար հաշվետվություններ և ներբեռնելու բան կա։ Դե, եթե դա արդեն ամբողջովին անհասկանալի է կամ խառնաշփոթելու ցանկություն չկա, ավելի հեշտ է պատվիրել:

Հաշվետվության յուրաքանչյուր տեսակին պետք է կցվեն որոշակի փաստաթղթեր: Սա պարտադիր կանոն է յուրաքանչյուր ուսումնական հաստատության համար։ Փաստաթղթերի դերը սովորաբար պրակտիկայի օրագիր է, պրակտիկայի վայրից նկարագրություն և բացատրական նշում:

Ինչպես պատրաստել բացատրական գրություն պրակտիկայի զեկույցի համար

Ըստ էության, բացատրական գրությունը վերապատրաստվողի կողմից պատրաստված պրակտիկայի զեկույցի կրճատ ամփոփումն է: Ծանոթագրությունում սովորաբար քայլ առ քայլ նկարագրվում են ուսանողի աշխատանքային օրերը և պրակտիկայի ընդհանուր բովանդակությունը:

Բացատրական նշումը հազվադեպ է պահանջվում և միայն ամենաշփոթված բուհերում: Միևնույն է, զեկույցը ավարտական ​​նախագիծ չէ և ամբողջությամբ պարզ չէ, թե կոնկրետ ինչ բացատրություն է պետք գրավոր հաշվետվության շրջանակներում։

Բայց եթե պահանջվում է, բացատրական նշումը սովորաբար գրվում է մեկ թերթիկի վրա և ներառում է հաշվետվության ամփոփագիրը, գումարած որոշ տերմիններ և սահմանումներ, որոնք գտնվում են զեկույցում:

Ես գրեթե միշտ պահանջում եմ հղում պրակտիկայի զեկույցին

Պրակտիկայի զեկույցի բնութագրերը պահանջվում է տրամադրել պրակտիկայի վայրից: Բնութագիրը սովորաբար անհրաժեշտ է միայն բակալավրիատի կամ արդյունաբերական պրակտիկայի վերաբերյալ զեկույցի համար

Ձեր բնութագրերում ձեր պրակտիկայի ղեկավարը բացառիկ լավ է նկարագրում ձեր վատնած ժամանակը ձեր պրակտիկայի ժամանակ: Եվ սովորաբար, ձեռնարկությունում ինչքան քիչ ոտքերիդ տակ կախվես, այնքան լավ բնութագիր կգրեն։ Բայց տեքստը այն մասին, թե որքան լավն եք դուք, ամենայն հավանականությամբ, ձեզանից կպահանջվի պատրաստել ինքնուրույն, որն այնուհետև կստորագրի պրակտիկայի ղեկավարը:

Անկեղծ ասած, ուսումնական հաստատությունում ոչ ոք բնութագիր չի կարդում, թեկուզ այն պատճառով, որ ուսանողների մեծ մասը ծանոթությամբ պրակտիկա է անցնում ձեռնարկություններում և այնտեղ ինչ ուզենա կգրեն, բայց ոչ ոք չի չեղարկել այս բյուրոկրատիան։

Շատ կարևոր - Պրակտիկայի օրագիր

Առանց օրագրի հաշվետվությունը հաստատ չի ընդունվի։ Օրագրում, որպես կանոն, պահվում է ուսանողի կողմից պրակտիկա այցելությունների արձանագրություն։ Օրագրի ձևը տրված է համալսարանի ձեռնարկում կամ առաջարկում եմ գրել ցանկացած ձևով։

Աշխատանքային գործընթացը բաղկացած է մենեջերի կողմից առաջադրանքների առաջադրումից և ընկերության աշխատակցի կողմից դրանց իրականացումից: Ժամանակ առ ժամանակ յուրաքանչյուր աշխատող հաշվետվություն է ներկայացնում կատարված աշխատանքի մասին։ Հաճախականությունը կախված է ձեռնարկության ներքին կանոններից, ինչպես նաև ձևից: Պետք չէ թերագնահատել այս փաստաթղթի նշանակությունը ղեկավարության համար:

Այս հոդվածում մենք կանդրադառնանք, թե ինչպես ճիշտ ձևակերպել կատարված աշխատանքի հաշվետվությունը, փաստաթղթի լրացման նմուշը և այն կազմելու որոշ խորհուրդներ:

Ինչու՞ պետք է կարողանաք պատշաճ կերպով զեկուցել աշխատանքի մասին

Աշխատանքային հոսքը կարող է ներկայացվել որպես բարդ մեխանիզմ, որում ընկերության յուրաքանչյուր աշխատակից հանդերձանք է: Այս օրինակում կազմակերպության ղեկավարը հանդես է գալիս որպես ինժեներ, ով պարտավոր է ապահովել, որ բոլոր մեխանիզմները աշխատեն սահուն և հնարավորինս արագ:

Իրական կյանքում ղեկավարների համար բավականին դժվար է գնահատել, թե աշխատակիցները որքան լավ են կատարում իրենց աշխատանքը, եթե չեն տեսնում իրենց աշխատանքի արդյունքը: Ուստի գրեթե բոլոր ձեռնարկություններում ղեկավարությունը պարտավորեցնում է յուրաքանչյուր աշխատակցի պարբերաբար հաշվետվություն կազմել կատարված աշխատանքի վերաբերյալ: Հաճախ այս փաստաթուղթը ստեղծվում է 1 շաբաթ հաճախականությամբ։ Այսպիսով, իշխանությունները կարող են տեսնել, թե ինչով են զբաղված աշխատակիցները, ինչպես նաև, թե որքանով են նրանք օգտակար ձեռնարկությանը։

Սխալ օրինակ

Փաստաթուղթը անվճար է: Թերևս դրա համար են բազմաթիվ զեկույցներ, որոնք ոչինչ չեն ասում ղեկավարությանը կամ ստիպում են մտածել, որ աշխատողը չի հաղթահարում իրեն վերապահված գործառույթները։ Միևնույն ժամանակ, կոնկրետ աշխատողը կարող է լինել իսկական աշխատասեր և գերակատարել իր ծրագիրը: Սրա պատճառը կատարված աշխատանքների վերաբերյալ սխալ կազմված հաշվետվությունն է։ Ստորև բերված է նման փաստաթղթի օրինակ:

Փաստաթղթի տեսակը` 2016 թվականի փետրվարի 15-ից 2016 թվականի փետրվարի 19-ն ընկած ժամանակահատվածում կատարված աշխատանքների հաշվետվություն:

Կատարվել է հետևյալը.

• իրականացվել է արտադրական խանութի աշխատաժամանակի ժամկետը.
• ժամկետների արդյունքները ներառվել են աշխատանքային ծրագրում.
• հաշվարկվում են ժամանակի նոր նորմեր.
• աշխատանքի տեսչությունների, ինչպես նաև մի քանի հաճախորդների հարցումների պատասխանները.
• մասնակցել է ձեռնարկությունում աշխատանքի արդյունավետության բարձրացմանը նվիրված համաժողովին։

Կազմման ամսաթիվ` 19.02.16թ

Ստորագրությունը՝ Յու.Ռ. Պետրով»:

Եթե ​​աշխատողն այս կերպ հաշվետվություն է գրում կատարված աշխատանքի մասին, ապա ղեկավարությունը կհամարի, որ նա թերբեռնված է։

Որո՞նք են սխալները:

Վերոնշյալ օրինակը հստակ ցույց է տալիս նման փաստաթղթերի պատրաստման ստանդարտ սխալները:

Հիմնականներն են.

Վերոնշյալ պահանջները պետք է կիրառվեն ինչպես շաբաթական ձևաթղթեր կազմելիս, այնպես էլ տարվա ընթացքում կատարված աշխատանքի վերաբերյալ հաշվետվություն կազմելիս:

Հարմար տարբերակ

Հավանական է, որ առաջին անգամ որակյալ հաշվետվություն կազմելը չի ​​աշխատի: Որպեսզի դա հեշտացնեք ձեզ համար, ահա մի օրինակ, թե ինչպես է անհրաժեշտ եղել մենեջերին հաշվետվություն գրել կատարված աշխատանքի վերաբերյալ, որը նշված է առաջին օրինակում.

«Ում՝ պլանավորման բաժնի պետ Իվանով Պ.Մ.

Ումից՝ պլանավորման բաժնի 1-ին կարգի տնտեսագետ Պետրով Յու.Ռ.

Աշխատանքի արդյունքների մասին հաշվետվություն (15.02.16-19.02.16)

Հաշվետու շաբաթվա ընթացքում իմ առջեւ դրվել են հետևյալ խնդիրները.

Բոլոր առաջադրանքները կատարվել են, մասնավորապես.

• Կատարվել է 5 ժամկետ և կազմվել է նույնքան նոր նորմատիվ արտադրական արտադրամասի աշխատանքի համար.
• մասնակցել է համաժողովին, կցվում է հուշագիր՝ առաջարկներով։

Աշխատանքներ են տարվել նաև մուտքային փաստաթղթերով, այն է՝

• Կազմել է IOT հարցումների 2 պատասխան:
• Պատասխաններ պրն. Յուրիևա Ա.Ա., Ժակովա Ս.Ի., Միլեևա Կ.Բ.

Պեչերսկի մասնաճյուղի կառուցվածքային ստորաբաժանման աշխատանքները ստուգելու նպատակով 2016 թվականի փետրվարի 22-ից 2016 թվականի փետրվարի 26-ն ընկած ժամանակահատվածում նախատեսվում է գործուղում։

Կազմման ամսաթիվ` 19.02.16թ

Ստորագրությունը՝ Petrov Yu.R.

Համաձայնեք, որ հաշվետվության այս տարբերակն ավելի լավ է կարդացվում, և ղեկավարությունը կարող է տեսնել, թե որքան լավ է աշխատում աշխատողներից մեկը:

Ինչպե՞ս գրել հաշվետվություններ ավելի երկար ժամանակով:

Իհարկե, մեկշաբաթյա ժամկետը դժվար չէ գեղեցիկ նկարել թղթի վրա։ Ավելի դժվար է հաշվետվություն կազմել կես տարվա կամ նույնիսկ մեկ տարվա կատարած աշխատանքի մասին։ Այնուամենայնիվ, դա անելն ավելի հեշտ է, քան կարող է թվալ առաջին հայացքից: Օրինակ, եթե դուք ունեք շաբաթական հաշվետվություններ պահանջվող ժամանակահատվածի համար, ապա կարող եք ապահով օգտագործել դրանք:

Առավելագույն ծավալը՝ 1 A4 թերթ

Միևնույն ժամանակ, արժե փորձել ինչ-որ չափով մեծացնել տեղեկատվությունը, որպեսզի արդյունքը տեղավորվի 1-2 էջի վրա։ Այն դեպքում, երբ կազմակերպությունում շաբաթական արդյունքներ չեն անցկացվում, բայց դուք պարտավոր եք հաշվետվություն կազմել տարվա կատարած աշխատանքի մասին, չպետք է խուճապի մատնվեք և պայքարեք հիստերիայի մեջ։

Ամբողջ տեղեկատվությունը ձեր շուրջն է՝ դիտեք հաղորդագրությունների պատմությունը փաստաթղթերի մատյաններում կամ էլ. փոստում, բացեք թղթապանակը ձեր հաշվետվություններով, ուսումնասիրեք ճամփորդական թերթիկները: Այս ամենը կօգնի հիշել աշխատանքային տարվա ընթացքում ձեր կատարած սխրանքները։

Ամփոփելով

Վերևում մենք տվել ենք մի քանի օրինակներ, թե ինչպես գրել առաջընթացի հաշվետվություն: Հիմնականը կատարված գործողությունները նշելն է՝ նշելով քանակական բնութագրերը (այսքան անգամ կամ այսքան կտոր կտոր և այլն)։ Այսպիսով, դուք կտեղեկացնեք ղեկավարությանը, թե որքան աշխատանք է հաջողվել կատարել։

Մենք չպետք է մոռանանք հաշվետվության սկզբում նշել կոնկրետ առաջադրանքների ցանկը, որոնք ձեզ են բերել: Կարևոր մասը հաշվետվության լրացումն է։ Անպայման գրեք այն, ինչ ցանկանում եք մոտ ապագայում իրականացնել աշխատավայրում։ Դրանով դուք ցույց կտաք, որ ավելի լայն տեսք ունեք, քան պարզապես ձեր անմիջական պարտականությունների և գործառույթների այն ոլորտը, որը պետք է կատարվի աշխատանքի նկարագրության համաձայն:

Կարող եք նաև նայել վերը նշված օրինակին:

Նման հաշվետվությունների կազմումը հեշտացնելու համար կարելի է ամեն օր կատարվող աշխատանքը գրել նոթատետրում կամ էլեկտրոնային փաստաթղթում։ Այս մանրուքին օրական ընդամենը 3-5 րոպե կծախսեք։ Դա այնքան էլ շատ չէ: Այնուամենայնիվ, նման գրառումների շնորհիվ դուք կարող եք հեշտությամբ ստեղծել ձեր աշխատանքի վերաբերյալ հաշվետվություն ապագա ցանկացած ժամանակաշրջանի համար, առանց որևէ խնդիրների:

Ստորև բերված է նման փաստաթղթի օրինակ: «Պլանավորման վարչության պետ Իվանով Պ. Մ. Ումից՝ պլանավորման բաժնի 1-ին կատեգորիայի տնտեսագետ Պետրով Յու. Ռ. Փաստաթղթի տեսակը. հաշվետվություն 02/15/16-ից 19/02/16 ընկած ժամանակահատվածում կատարված աշխատանքների վերաբերյալ։ .

• իրականացվել է արտադրական խանութի աշխատաժամանակի ժամկետը.
• ժամկետների արդյունքները ներառվել են աշխատանքային ծրագրում.
• հաշվարկվում են ժամանակի նոր նորմեր.
• աշխատանքի տեսչությունների, ինչպես նաև մի քանի հաճախորդների հարցումների պատասխանները.
• մասնակցել է ձեռնարկությունում աշխատանքի արդյունավետության բարձրացմանը նվիրված համաժողովին։

Կազմման ամսաթիվ՝ 19.02.2016 Ստորագրությունը՝ Յու.Ռ.Պետրով»։ Եթե ​​աշխատողն այս կերպ հաշվետվություն է գրում կատարված աշխատանքի մասին, ապա ղեկավարությունը կհամարի, որ նա թերբեռնված է։

Առաջընթացի հաշվետվություն. Նմուշ

Պետք է նշվեն ռեսուրսների բոլոր տեսակները, այն է՝ ժամանակը (որքան ժամանակ է պահանջվել ձեզնից տվյալ աշխատանքն ավարտելու համար), մարդիկ (քանի աշխատակիցներ պետք է դիմեն օգնության), ֆինանսներ (անկախ նրանից՝ դուք կատարել եք ծրագրի համար նախատեսված բյուջեն): Հետևյալը համառոտ, բայց հստակ նկարագրություն է այն ուղիների և մեթոդների, որոնք դուք օգտագործել եք աշխատանքն իրականացնելիս:
3 Երբ զեկույցը պատրաստ է, ուշադիր վերընթերցեք այն հնարավոր թերությունների համար: Նայեք, միգուցե հաշվետվությունն ավելի տեսողական կլինի, եթե այն պատկերված է աղյուսակներով, գրաֆիկներով կամ գծապատկերներով:

Չափազանց մի ծույլ եղեք ժամանակ հատկացնել աղյուսակներ կազմելու համար, դրանք կցեք հաշվետվությանը: Ղեկավարությունը կգնահատի աշխատանքի նկատմամբ նման խիստ մոտեցումը:

Եթե ​​զեկույցը պահանջում է, համոզվեք, որ դրա հետ ներկայացրեք անհրաժեշտ փաստաթղթերը: Դա կարող է լինել գործուղման ֆինանսական հաշվետվություն, պայմանագիր մատակարարի կամ հաճախորդի հետ, ընդհանրապես այն ամենը, ինչը ցույց է տալիս ձեր կատարած աշխատանքը։

Առաջընթացի հաշվետվությունների օրինակներ. ինչպես գրել հաշվետվություն

Ուղևորության նպատակը և դրա ընթացքում կատարվող առաջադրանքները պետք է նկարագրվեն այնպես, որ հետագա ստուգումների ժամանակ որևէ կասկած չունենա ճանապարհորդության անհրաժեշտության և արտադրական բնույթի վերաբերյալ: Հանձնարարականը կազմվում և ստորագրվում է բաժնի պետի կողմից, հաստատվում է ձեռնարկության ղեկավարի կողմից:

2

Թիվ T-10a ձևի երկրորդ մասը բաժանված է երկու սյունակի. Առաջինում թվարկվում է ճանապարհորդության առաջադրանքի (նպատակների) բովանդակությունը, երկրորդում՝ առաջադրանքի վերաբերյալ համառոտ հաշվետվություն: Այն դեպքում, երբ խնդիրներ չեն եղել, ապա բավական է յուրաքանչյուր կետից հետո գրել «Ավարտված» բառը, իսկ «Աշխատող» բառերից հետո նշել ազգանունը, սկզբնատառերը, նշել ամսաթիվը։

Ինչպես գրել առաջընթացի հաշվետվություն առաջին անգամ

Երբ ձեր փաստաթուղթը բավականաչափ երկար է, կազմեք առանձին բովանդակության աղյուսակ, որպեսզի ձեր զեկույցն ավելի հեշտ լինի նավարկելու համար: Զեկույցի այսպիսի տարբերակ կարող է լինել՝ լրիվ անվանումը։ Պաշտոնական ստորաբաժանում Անցած ժամանակաշրջանի հիմնական ձեռքբերումները.

• մասնագիտական ​​գործունեության մեջ;
• անձնական զարգացման առումով.

Ինչը չի հաջողվել և ինչու Լրացուցիչ վերապատրաստման անհրաժեշտություն Առաջարկներ՝ բարելավելու ձեր աշխատանքի կազմակերպումը Պատասխանատվության ցանկալի ոլորտները և կարիերայի զարգացումը. կարգավորեք ձեր պարտականությունները:

Առաջընթացի հաշվետվություն՝ ընտրանքային և քայլ առ քայլ հրահանգներ կազմելու համար

Այն դեպքում, երբ կազմակերպությունում շաբաթական արդյունքներ չեն անցկացվում, բայց դուք պարտավոր եք հաշվետվություն կազմել տարվա կատարած աշխատանքի մասին, չպետք է խուճապի մատնվեք և պայքարեք հիստերիայի մեջ։ Ամբողջ տեղեկատվությունը ձեր շուրջն է՝ դիտեք հաղորդագրությունների պատմությունը փաստաթղթերի մատյաններում կամ էլ. փոստում, բացեք թղթապանակը ձեր հաշվետվություններով, ուսումնասիրեք ճամփորդական թերթիկները:

Կարևոր

Այս ամենը կօգնի հիշել աշխատանքային տարվա ընթացքում ձեր կատարած սխրանքները։ Ամփոփելով Վերևում մենք տվել ենք մի քանի օրինակներ, թե ինչպես գրել առաջընթացի հաշվետվություն:

Հիմնականը կատարված գործողությունները նշելն է՝ նշելով քանակական բնութագրերը (այսքան անգամ կամ այսքան կտոր կտոր և այլն)։ Այսպիսով, դուք կտեղեկացնեք ղեկավարությանը, թե որքան աշխատանք է հաջողվել կատարել։

Մենք չպետք է մոռանանք հաշվետվության սկզբում նշել կոնկրետ առաջադրանքների ցանկը, որոնք ձեզ են բերել:

Ինչպե՞ս գրել առաջընթացի հաշվետվություն:

Ընդհակառակը, ղեկավարը կգնահատի մտքերը հակիրճ, հստակ և գրագետ արտահայտելու ձեր ունակությունը: 6 Զեկույցի հիմնական մասը լրացրեք ձեր նկարագրած փաստերը հաստատող դիմումներով: Դրանք կարող են լինել հաշիվ-ապրանքագրեր և հաշվապահական այլ փաստաթղթեր, շնորհակալագրերի պատճեններ, իրադարձության մասին հրապարակումներ պարբերականներում և այլն:

Ուշադրություն

Ավարտեք զեկույցը Եզրակացություն բաժնում: Այստեղ դուք կձևակերպեք այն եզրակացություններն ու առաջարկությունները, որոնք առաջացել են աշխատանքի ավարտից հետո և հետագայում կարող են օգտակար լինել կազմակերպությանը։ 8 Տպեք հաշվետվությունը A4 թղթի վրա: Մի օգտագործեք շքեղ տառատեսակներ և 12-ից ցածր նիշերի չափսեր:

Համարակալեք էջերը։ Եթե ​​հաշվետվությունը մեծ է, տպեք բովանդակության աղյուսակը առանձին թերթիկի վրա, որը կօգնի ձեզ արագ կողմնորոշվել տեքստում: Նախագծեք շապիկի էջ և տեղադրեք հաշվետվությունը թղթապանակում: Առնչվող տեսանյութեր Հաշվետվությունները, որոնք մենք պետք է գրենք աշխատավայրում, տարբեր են.

Գլխավոր հաշվապահը պետք է ամեն օր զեկուցի կատարված աշխատանքի մասին

Այս փաստաթուղթը թույլ է տալիս գնահատել աշխատակցի կողմից առաջադրանքի որակը և արագությունը: Բոլոր աշխատակիցների հաշվետվական փաստաթղթերը հնարավորություն են տալիս ստանալ ընկերության աշխատանքի ընդհանուր պատկերը և հեշտացնել մարտավարական և ռազմավարական պլանավորումը: Աշխատակցին անհրաժեշտ է հաշվետվություն: Նախ, լավ գրված վերջնական փաստաթուղթն օգնում է շահավետ կերպով ներկայացնել ձեր աշխատանքի արդյունքները ղեկավարությանը: Երկրորդ, զեկույցը օգտակար ինքնամոնիթորինգի գործիք է:
Հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում դուք տեսնում եք ձեր հաջողություններն ու անհաջողությունները: Սա ձեզ ցույց կտա այն ուղղությունները, որոնցով դուք պետք է զարգանաք:

Հաշվետվությունների մասին ամեն ինչ կարդացեք «Քարտուղարի և գրասենյակի ղեկավարի ձեռնարկ» էլեկտրոնային ամսագրում Ինչ գրել կատարված աշխատանքի վերաբերյալ հաշվետվության մեջ Կատարված աշխատանքի վերաբերյալ հաշվետվության մեկ ստանդարտ նմուշ չկա: Փաստաթուղթը կազմվում է անվճար: Դա կախված է կատարված առաջադրանքների բնույթից:

Ինչպես գրել հաշվետվություն հաշվապահի կատարած աշխատանքի վերաբերյալ

Աշխատանքային գործընթացը բաղկացած է մենեջերի կողմից առաջադրանքների առաջադրումից և ընկերության աշխատակցի կողմից դրանց իրականացումից: Ժամանակ առ ժամանակ յուրաքանչյուր աշխատող հաշվետվություն է ներկայացնում կատարված աշխատանքի մասին։

Հաճախականությունը կախված է ձեռնարկության ներքին կանոններից, ինչպես նաև ձևից: Պետք չէ թերագնահատել այս փաստաթղթի նշանակությունը ղեկավարության համար:

Այս հոդվածում մենք կանդրադառնանք, թե ինչպես ճիշտ ձևակերպել կատարված աշխատանքի հաշվետվությունը, փաստաթղթի լրացման նմուշը և այն կազմելու որոշ խորհուրդներ: Ինչու՞ պետք է կարողանաք ճիշտ զեկուցել աշխատանքի մասին Աշխատանքային հոսքը կարող է ներկայացվել որպես բարդ մեխանիզմ, որում ընկերության յուրաքանչյուր աշխատակից հանդերձանք է:
Այս օրինակում կազմակերպության ղեկավարը հանդես է գալիս որպես ինժեներ, ով պարտավոր է ապահովել, որ բոլոր մեխանիզմները աշխատեն սահուն և հնարավորինս արագ:

Ինչպես գրել հաշվետվություն հաշվապահի կատարած աշխատանքի վերաբերյալ

Երբեմն հաշվապահական հաշվետվություն կազմելիս դրա համար բացատրական նշում է պահանջվում։ Այն սովորաբար ծավալով մեծ չէ, և որոշ թվեր բացատրվում են դրանում։

Օրինակ՝ ինչո՞ւ որոշ ցուցանիշներ անկում ապրեցին, ինչո՞վ էր պայմանավորված մյուս ցուցանիշների աճը, ինչպիսի՞ն է ընդհանուր աճի և զարգացման միտումը՝ ըստ զեկույցի թվերի։ Կատարված աշխատանքների վերաբերյալ հաշվետվությունների դասակարգում Հաշվետվությունները դասակարգվում են ըստ երկու չափանիշների

• Ըստ հաշվետու ժամանակաշրջանի` օրական, շաբաթական, ամսական, եռամսյակային, կիսամյակային, տարեկան:
• Կազմով և ծավալով` կազմակերպության մեկ ստորաբաժանման կատարած աշխատանքների հաշվետվություն և ամբողջ կազմակերպության աշխատանքի հաշվետվություն:

Ամենօրյա կամ շաբաթական առաջընթացի հաշվետվություն կազմելը հազվադեպ է դժվար:

Սովորաբար, դրանք բաղկացած են մի քանի թվային ցուցանիշներից, որոնք արտացոլում են կազմակերպության հիմնական գործունեությունը:

Ինչպես գրել հաշվետվություն հաշվապահի կատարած աշխատանքի վերաբերյալ

Հրահանգ 1 Զգուշորեն ընտրեք ռեզյումե հարցազրույցից առաջ: Ձեր ժամանակը մի վատնեք մարդկանց վրա, ովքեր չեն բավարարում ձեր բոլոր պահանջներին: Հաշվի առեք դիմորդի մասին հետևյալ տվյալները՝ տարիքը, երեխաների առկայությունը, կրթությունը, աշխատանքային փորձը, գործուղումների պատրաստակամությունը (եթե թափուր աշխատատեղը դա է ենթադրում), ԱՀ-ի իմացություն և այլն։ Անմիջապես հեռացրեք նրանց, ովքեր ձեզ չեն համապատասխանում նույնիսկ մեկ կետով: 2 Հարցազրույցի հրավիրեք համապատասխան դիմորդներին: Ուշադրություն դարձրեք թեկնածուների ճշտապահությանը. Եթե ​​մարդն ուշանում է, ապա հնարավորություն կա, որ նա անընդհատ ուշանա աշխատանքից։

Նման աշխատողներ, իհարկե, պետք չեն։ 3 Տեսեք, թե ինչպիսի տեսք ունի դիմորդը: Աշխատանքի մի՛ ընդունեք մարդկանց, ովքեր գռեհիկ կամ ոչ կոկիկ տեսք ունեն։

Սա շատ կարևոր է ողջ թիմի համար։ Տհաճ գործընկերը կարող է պատճառ դառնալ, որ արժեքավոր աշխատակիցները հեռանան աշխատանքից: 4 Տեսեք, թե ինչպես է մարդը համապատասխանում արտաքին պարամետրերին:

Ինչպես գրել հաշվետվություն հաշվապահի նմուշի կատարած աշխատանքի վերաբերյալ

Կարևոր մասը հաշվետվության լրացումն է։ Անպայման գրեք այն, ինչ ցանկանում եք մոտ ապագայում իրականացնել աշխատավայրում։ Դրանով դուք ցույց կտաք, որ ավելի լայն տեսք ունեք, քան պարզապես ձեր անմիջական պարտականությունների և գործառույթների այն ոլորտը, որը պետք է կատարվի աշխատանքի նկարագրության համաձայն: Կարող եք նաև նայել վերը նշված օրինակին: Նման հաշվետվությունների կազմումը հեշտացնելու համար կարելի է ամեն օր կատարվող աշխատանքը գրել նոթատետրում կամ էլեկտրոնային փաստաթղթում։ Այս մանրուքին օրական ընդամենը 3-5 րոպե կծախսեք։ Դա այնքան էլ շատ չէ: Այնուամենայնիվ, նման գրառումների շնորհիվ դուք կարող եք հեշտությամբ ստեղծել ձեր աշխատանքի վերաբերյալ հաշվետվություն ապագա ցանկացած ժամանակաշրջանի համար, առանց որևէ խնդիրների:

• 05.04.2016