Հաշվապահական տեղեկատվություն: Հաշվապահական տեղեկատվություն Կակաոյի փոշու ընտրություն կատարելը

Ստանդարտ հաշվետվություններ 1C-ում հաշվապահական և հարկային հաշվառման համար

Ստանդարտ հաշվետվությունները նախատեսված են հաշվապահական և հարկային հաշվառման տարբեր բաժիններում հաշիվների մնացորդների և շրջանառության, ենթահաշիվների և գործարքների վերաբերյալ տվյալներ ստանալու համար:

Հաշվապահական հաշվառման յուրաքանչյուր տեսակ (հաշվապահական կամ հարկային) ունի ստանդարտ հաշվետվությունների իր հավաքածուները:

«1C: Հաշվապահություն 8» հաշվապահական հաշվառման համար տրամադրվում է ստանդարտ հաշվետվությունների հետևյալ փաթեթը.

«Շրջանառության հաշվեկշիռ»;
«Շախմատային թերթիկ»;
«Հաշվի հաշվեկշիռ»;
«Հաշվի շրջանառություն»;
«Հաշվի վերլուծություն»;
«Հաշվի քարտ»;
«Սուբկոնտոյի վերլուծություն»;
«Շրջանառություն ենթահողերի միջև»;
«Subconto քարտ»;
«Ամփոփ գործարքներ»;
«Զեկույցի տեղադրում»;
«Հիմնական գիրք»;
«Դիագրամ».

Այս հաշվետվությունը պարունակում է ընտրված ժամանակահատվածի համար հաշիվների միջև շրջանառության աղյուսակային ներկայացում: Աղյուսակի տողերը համապատասխանում են դեբետավորված հաշիվներին, սյունակները՝ կրեդիտավորված հաշիվներին:

Զեկույցի տեղադրում : տեղեկատվությունը ցուցադրվում է նշված չափանիշներով ընտրված գործարքներից: Օգտագործելով լռելյայն կարգավորումները, հաշվետվությունը կցուցադրի գործարքների ցանկը, և, ի տարբերություն գործարքների ամսագրի, այս ցուցակը կարող է տպագրվել թղթի վրա: Հաշվետվության ձևավորման ձևում կարող եք նշել այն չափորոշիչները, որոնցով պետք է ցուցադրվեն գործարքի տվյալները հաշվետվության մեջ. դեբետային հաշիվ, վարկային հաշիվ, արժույթ, փաստաթուղթ, տեքստի հատված, որը պետք է պարունակվի գործարքի բովանդակության մեջ կամ անվանման մեջ: ենթահաշիվ «PR» (հաշվառում է ակտիվների և պարտավորությունների գնահատման մշտական տարբերությունները) տրամադրվում է հաշվետվությունների համանման փաթեթ: Ստանդարտ հարկային հաշվառման հաշվետվություններն ունեն լրացուցիչ կարգավորումներ երկխոսության դաշտում «Հաշվապահական հաշվառման տեսակ», որը թույլ է տալիս ընտրել PBU 18/02 հաշվառման տեսակներից մեկը՝ ժամանակավոր տարբերությունների հաշվառման համար ( «VR»), հաշվի առնել մշտական տարբերությունները ( «ETC»).

Այս հաշվետվությունները կարելի է տեսնել մենյուում "Զեկույցներ".Հաշվետվություններում օգտագործվում են սինթետիկ և վերլուծական հաշվապահական տվյալներ:

Ցանկացած հաշվետվություն կարող է ստեղծվել կոնկրետ կազմակերպության և որոշակի ժամանակահատվածի համար:

Բոլոր ստանդարտ հաշվետվությունների առավելությունը դրանք մանրամասնելու (վերծանելու) հնարավորությունն է: Այս հատկությունը մեծապես հեշտացնում է սխալների հայտնաբերումն ու ուղղումը և թույլ է տալիս արագ գտնել օգտատերերի ընթացիկ աշխատանքում ծագած հարցերի պատասխանները:

Ինչպես ստեղծել հաշվետվություններ 1C 8.3 Հաշվապահական ծրագրում. հաշվեկշիռ (ընդհանուր),հաշվի հաշվեկշիռ,հաշվի վերլուծություն, հաշվի քարտ, հաշվի շրջանառություն, subconto վերլուծություն?

1C 8.3 ծրագրում Հաշվապահություն 3.0 հիմնականում ձևավորվում է հաշվապահական հաշիվների դեբետների և կրեդիտների միջև շրջանառությունից:

Դիտարկենք առավել անհրաժեշտ հաշվետվությունները: Փաստորեն, ծրագիրը ապահովում է հաշվետվությունների հարուստ ընտրանի և դրանց հետ ճկուն աշխատանք: Որպես կանոն, մարդիկ հաշվառում կատարելիս օգտագործում են 5-6 հաշվետվություն։ Նկարում ընդգծված է.

հաշվեկշիռ (ընդհանուր)
հաշվի հաշվեկշիռը
հաշվի վերլուծություն
հաշվի քարտ
հաշվի շրջանառություն
ենթակոնտո վերլուծություն

Այլ հաշվետվությունների անհրաժեշտությունն ու կարևորությունը կախված է հարկային ռեժիմից և անհատական նախապատվություններից: Եթե այս հաշվետվությունները ձեզ համար բավարար չեն, կարող եք փորձել ստանալ անհրաժեշտ տեղեկատվություն՝ օգտագործելով 1C Universal Report-ը:

Այս հոդվածը ներառում է հաշվետվությունների հետ աշխատելու ընդհանուր սկզբունքները և տալիս է մի քանի օրինակ:

Հաշվետվությունների հետ աշխատելու ընդհանուր սկզբունքները 1C 8.3

Հաշվետվությունները անհրաժեշտ են հիմնականում հաշվապահական հաշվառման մեջ սխալների վերլուծության և բացահայտման համար:

Առավել ամբողջական և ընդհանրացված պատկերը տալիս է «Շրջանառության հաշվեկշիռը»։

Սովորաբար սկսելու ամենահեշտ ձևը այս քաղվածք ստեղծելն է, այն կպարունակի ամփոփ տեղեկատվություն բոլոր հաշվապահական հաշիվների վերաբերյալ, ներառյալ արտահաշվեկշռային հաշիվները:

«Շրջանառության հաշվեկշռի» ձևավորումից հետո մենք կարող ենք ստանալ մեզ հետաքրքրող հաշվի վերծանում: Դա անելու համար դուք պետք է կրկնակի սեղմեք որոշակի ժամանակահատվածում մեզ հետաքրքրող շրջանառության չափի վրա.

Այժմ մենք մուտք ունենք այս հաշվի համար հաշվետվության մի քանի տարբերակներ:

Բացի այդ, բոլոր հաշվետվություններն ունեն իրենց կարգավորումները: Կարգավորումներին հասանելիություն կարելի է ստանալ՝ սեղմելով «Ցույց տալ կարգավորումները» կոճակը: Բացվող պատուհանում կարող եք կարգավորել, թե ինչպիսի տեսք կունենա զեկույցը: Արդյո՞ք հաշիվները կընդլայնվեն ենթահաշիվների, թե՞ անհրաժեշտ կլինի ցուցադրել արտահաշվեկշռային հաշիվներ և այլն։ Պարամետրերը պարզ են և ոչ բարդ:

Այս սկզբունքները կիրառվում են հաշվապահական հաշվետվությունների մեծ մասի համար:

Ահա հաշվետվությունների հետ աշխատելու օրինակներ:

1C հաշվետվությունների հետ աշխատելու օրինակներ

Օրինակ՝ «Հաշվի քարտ» և «Հաշվի վերլուծություն»: «Հաշվի վերլուծությունը» թույլ է տալիս վերլուծել հաշվի շրջանառությունը:

Տարվա համար 60 հաշվի վերլուծության օրինակ.

Հաշվի քարտի հաշվետվությունը տրամադրում է մանրամասներ մինչև հրապարակումը: Դուք կարող եք վերցնել առաջնայինը և համեմատել այն մանրամասների հետ.

Որոշ լրացուցիչ առանձնահատկություններ

Հաշվետվություններն իրականացնում են հատկացված գումարների հաշվարկման գործառույթը.

Զեկույցը կարող եք ուղարկել նաև էլեկտրոնային փոստով՝ սեղմելով ծրարի կոճակը:

Ծրագրի նյութերի հիման վրա՝ programmist1s.ru

1C-ի ծրագրավորողները ամեն օր օգնում են հաշվապահներին՝ նրանց համար տարբեր հավելվածներ գրելով։ Բայց երբեմն իրենք՝ ծրագրավորողները, հաշվապահի օգնության կարիքն ունեն՝ պարզելու, թե ինչ և ինչպես անել հաշվապահությունը՝ դրանով իսկ դարձնելով իրենց արտադրանքն ավելի կատարյալ և, ի վերջո, հեշտացնելով կյանքը հաշվապահների համար:

Ի՞նչ է հաշվապահությունը:

Հաշվապահական հաշվառումը կազմակերպության գույքի և պարտավորությունների և դրանց շարժի վերաբերյալ դրամական արտահայտությամբ տեղեկատվության հավաքագրման, գրանցման և ամփոփման կանոնավոր համակարգ է՝ ընթացիկ բիզնես գործարքների շարունակական և ամբողջական փաստաթղթային գրանցման միջոցով:

Հաշվապահությանը պետք է մոտենալ այնպես, որ երաշխավորի այնպիսի համակարգի կառուցում, որը թույլ կտա հստակ պատասխաններ տալ, թե որքան և ինչ ունի կազմակերպությունը, ինչ գումարի դիմաց և որտեղ է գտնվում:

Կրկնակի մուտքի և կրկնակի մուտքի հաշվապահություն

Բոլորը լսել են «կրկնակի հաշվառում», կամ «սև ու սպիտակ հաշվառում» արտահայտությունը, որտեղ խոսքը հարկայինին խաբելու մասին է, «սպիտակ» գրառումները հարկայինի համար են, իսկ «սևերը»՝ ներքին օգտագործման, և դրանք արտացոլում են ընկերության իրական իրավիճակը: Կրկնակի հաշվառումը պետք է հասկանալ որպես երկու տեսակի հաշիվների կամ երկու հաշվապահական նպատակների (հաշվապահական և հարկային հաշվառում) հաշվառում:Եվ կրկնակի մուտքագրման դեպքում ընկերության միջոցների կարգավիճակի ցանկացած փոփոխություն կարտացոլվի առնվազն երկու հաշիվներում, որոնք կապահովեն ընդհանուր մնացորդը՝ մի հաշվի Dt (դեբետ) և մյուսի Ct (Վարկ):

Ինչպե՞ս հասկանալ հաշվեկշիռը և տարբերել ակտիվները պարտավորություններից:

Կազմակերպության ակտիվները արտացոլված են վերևի ձախ մասում (նկ. 1), դրանք բանկում և դրամարկղում ընթացիկ հաշիվներում առկա միջոցներ են, պարտքեր, որոնք ինչ-որ մեկը չի մարել կազմակերպությանը, ինչպես նաև գույքագրումներ: Այս ամենը կոչվում է ձեռնարկության կամ ակտիվների սեփականություն («մենք ունենք ակտիվներում» արտահայտությունը նշանակում է «մեզ մոտ ինչ-որ բան ունենալ գույքից կամ փողից»):

Բրինձ. 1

Իսկ ներքևի աջ մասում արտացոլված են կազմակերպության միջոցների աղբյուրները (կամ ում է պարտք ձեռնարկությունը, կամ որտեղից է ստացել այդ միջոցները):

Լրացման կարգը, հաշվետվության ձևը և հաշվեկշիռը ներկայացնելու ժամկետները խստորեն կարգավորվում են գործող օրենսդրության դրույթներով:

Միջոցները ոչ մի տեղից չեն գալիս և ոչ մի տեղ չեն անհետանում: Եվ քանի որ կա գույք, պետք է լինեն նաև պարտավորություններ (պարտավորություններ)։ Դրամական միջոցների մի մասը ստացվել է ձեռնարկատերերից՝ կանոնադրական կապիտալի տեսքով, նրանց նկատմամբ ընկերության պարտքը գրանցվում է համապատասխան հաշվում («Լիազորված կապիտալ»): Եվ որոշ միջոցներ կազմակերպությանը հասել են որպես բանկային վարկ կամ մատակարարից պարտքային վարկ՝ պարտավորություններ մատակարարի կամ կապալառուի նկատմամբ, պարտավորությունները հաշվի են առնում նաև աշխատավարձերի և հարկերի պարտքերի չափը, որոնց համար վճարման և վճարման ժամկետը դեռևս չկա: գալ, այսինքն՝ պարտք կոնտրագենտներին ու աշխատակիցներին։ Իսկ հաշվեկշռում գույքի (ակտիվների) մեծությունը պետք է հավասար լինի բոլոր պարտավորությունների (պարտավորությունների) և կանոնադրական կապիտալի գումարին։ Պարտավորությունը հիմնականում տեղեկատվություն է մարդկանց և կազմակերպությունների մասին, որոնք տրամադրել են մեր ձեռնարկության գույքը:

Հաշիվների տեսակները և Ակտիվ հաշիվների և Ակտիվների միջև հարաբերությունները հաշվեկշռում

Տրամաբանորեն, հաշիվները, որոնք աշխատում են կազմակերպության գույքի, այսինքն՝ ակտիվների հետ, կոչվում են Ակտիվ, իսկ պարտավորությունների հետ աշխատող հաշիվները՝ Պասիվ: Հենց այդ հաշիվների մնացորդներն են արտացոլված հաշվեկշռում:

Մնացորդը ժամանակաշրջանի սկզբում և վերջում

Մնացորդը, ըստ էության, մնացորդն է որոշակի ամսաթվի դրությամբ: Օրինակ՝ հունվարի 1-ի տոնածառի վրա կար 100 խաղալիք, իսկ հունվարի 31-ին՝ ընդամենը 89, ինչը նշանակում է հունվարի 1-ի մնացորդը = 100 խաղալիք, իսկ հունվարի 31-ի մնացորդը՝ 89 խաղալիք:

Բոլոր հաշվապահների հաշվետվությունները կազմվում են որոշակի ժամանակահատվածի համար, որն ունի մեկնարկի և ավարտի ամսաթիվ, ուստի կան «Մնացորդը ժամանակաշրջանի սկզբում» և «Մնացորդը ժամանակաշրջանի վերջում» հասկացությունները: Մեր դեպքում, եթե մենք խաղալիքների վերաբերյալ հաշվետվություն կազմենք հունվարի 1-ից մինչև հունվարի 31-ը, ապա 1C-ում կցուցադրվի սկզբնական մնացորդը հունվարի 1-ի 00 ժամ 00 րոպեի դրությամբ, իսկ ավարտի մնացորդը հունվարի 31-ի դրությամբ, 23 ժամ 59 րոպե:

Հաշվի շրջանառություն

Շրջանառությունները բոլոր եկամուտների և ծախսերի գործարքներն են սահմանված ժամկետում: Իսկ եթե հուլիս ամսվա համար կազմեք պահեստային մնացորդների հաշվետվություն, ապա շրջանառության մեջ կներառվեն բոլոր անդորրագրերի և ծախսերի փաստաթղթերը, որոնք ստեղծվել են հուլիսի 1-ից հուլիսի 31-ը: Իսկ ժամանակաշրջանում կապիտալացված կամ ծախսված ընդհանուր գումարը կոչվում է վերջնական շրջանառություն։

Հաշվապահական հաշվառման մեջ շրջանառությունը կարելի է բաժանել դեբետային, երբ մուտքերի գումարը ցուցադրվում է ակտիվ հաշիվների վրա, պասիվ հաշիվների վրա՝ մարված պարտքի չափը և կրեդիտը: Դրանք ցույց են տալիս ակտիվ հաշիվների վրա դուրս գրված միջոցների չափը, իսկ պասիվ հաշիվների վրա՝ ավելացած պարտքի չափը։

Ակտիվ-պասիվ հաշիվներ

Երբեմն հաշվետու անձանց հետ աշխատելիս կարող են դժվարություններ առաջանալ հաշիվների համադրման առումով։ Օրինակ, ընկերությունը թողարկել է Իվանով Ի.Ի. 100 ռուբլի, բայց նա դեռ փաստաթղթերով չի հաստատել ծախսերը, ինչը նշանակում է, որ ընկերությունը կարծում է, որ նա ներկայումս ունի մեր միջոցները գրպանում (100 ռուբլի), Իվանով Ի. հաշվի դեբետ և կներառվի հաշվեկշռի ակտիվում: Բայց եթե Իվանով Ի.Ի. Իմ հաշվին, աշխատանքի գնալու ճանապարհին, ես 200 ռուբլով օգտակար կարիչ գնեցի և չեկը տվեցի հաշվապահությանը, այնուհետև ընկերությունը ճանաչում է իր պարտքը Իվանովին և նա դառնում է մեր պարտատերը, ինչը նշանակում է, որ մենք պետք է վերադարձնենք նրա գումարը: նրան։ Բայց քանի դեռ գումարը նրան չի վերադարձվել, պարտքը հաշվի է առնվում որպես հաշվեկշռի պարտավորության մասում գտնվող հաշվի վարկային մնացորդ։

Միշտ պետք է հիշել վերահսկման կանոնը. ակտիվ հաշիվը չի կարող ունենալ վարկային մնացորդ, պասիվ հաշիվը չի կարող ունենալ դեբետային մնացորդ, իսկ ակտիվ-պասիվ հաշիվը կարող է միաժամանակ ունենալ ինչպես վարկային, այնպես էլ դեբետային մնացորդ: Հետևաբար, ակտիվ-պասիվ հաշիվները կարող են արտացոլվել հաշվեկշռի ինչպես ակտիվներում, այնպես էլ պարտավորություններում:

Ակտիվ և ակտիվ-պասիվ հաշիվների բոլոր դեբետային մնացորդները ցուցադրվում են որպես հաշվեկշռի ակտիվներ, իսկ պասիվ և ակտիվ-պասիվ հաշիվների բոլոր վարկային մնացորդները ցուցադրվում են որպես պարտավորություններ:

Աղբյուր փաստաթղթեր

Առաջնային փաստաթուղթը հաստատում է կատարված բիզնես գործարքի օրինականությունը: Սա հաշիվ ապրանքագիր է, կանխիկ պատվեր, վկայագիր և այլն: Բայց հաշիվ-ապրանքագիրը առաջնային փաստաթուղթ չէ, քանի որ այն հաշիվ-ապրանքագրի կամ ակտի հավելված է: ԱԱՀ-ի նվազեցում ստանալու համար անհրաժեշտ է հաշիվ-ապրանքագիր, սակայն առանց հաշիվ-ապրանքագրի միայն ինվոյսից նվազեցում ստանալ հնարավոր չի լինի: Հարկային մարմինները կարող են չհաշվել նման գործողությունը, և արդյունքում հաշվեկշիռը կկազմի սխալ, ինչը կարող է հանգեցնել տուգանքի և այլ անախորժությունների:

Հաշիվների վրա գործարքների արտացոլում

Հաղորդալարեր (նկ. 2) Կարդացեք հետևյալը. Տեղադրեք այն գանձապահում (դեբետում)՝ վերցնելով ընթացիկ հաշվից (կրեդիտից): Դեբետը միշտ ձախ կողմում է, իսկ վարկը` աջ:

Բրինձ. 2.

Հաշիվ բացելը

Հաշիվ բացել նշանակում է դրա վրա կատարել առաջին հաշվապահական գործարքը Dt-ով կամ Ct-ով, եթե ի սկզբանե այս հաշվի մնացորդը զրո էր:

Ամսվա փակում և հաշիվը փակում

Ընկերության գործունեության ֆինանսական արդյունքը հաշվետու ժամանակաշրջանի (ամսվա) համար պարզելու համար այս հաշվետու ժամանակաշրջանը պետք է փակվի:

Հաշվապահական հաշվառման մեջ կան հաշվարկային հաշիվներ, դրանք պետք է ունենան զրոյական մնացորդներ յուրաքանչյուր ամսվա վերջում։ Իսկ ամսվա ընթացքում այդ հաշիվների դեբետներն ու կրեդիտներն արտացոլում են այն շրջանառությունները, որոնք «ամիսը փակող» հատուկ հաշվառման ընթացակարգը փոխանցում է շահույթի և վնասի հաշիվներին։ Երբ հաշվապահը փակում է ամիսը, հաշվարկվում է ձեռնարկության ամսվա գործունեության ֆինանսական արդյունքը, իսկ հունվարի 1-ին` տարեկան ֆինանսական արդյունքը, որը ընկնելու է չբաշխված շահույթի հաշիվների վրա: Սա կոչվում է «հաշվեկշռի բարեփոխում»:

1C:Հաշվապահությունում ամիսը փակելը գործարկվում է երկու կտտոցով Գործողություններ - Ամսվա փակում:

Տարբերությունը տեղադրման և շահագործման միջև

Երբ հաշիվներում ինչ-որ տեղաշարժ է լինում, պարզվում է, որ մի հաշվից գումար ենք վերցրել, այնտեղ ավելի քիչ է եղել, փոխանցվել է մյուսին, և հիմա, կոպիտ ասած, առաջին հաշվեհամարն իրենց պարտք ենք։ Սա նշանակում է, որ երկու հաշիվներն էլ ազդում են՝ մեկի դեբետը և մյուսի վարկը: Եվ այս երկուսի հաշվապահական գրառումը կոչվում է տեղադրում: Առաջնային փաստաթղթերի հիման վրա կատարված բոլոր մուտքերը կոչվում են գործարքներ:

Հաշվի նամակագրություն

Արևմուտքում թույլատրվում են բարդ գործարքներ, երբ մեկ հաշիվ է մուտքագրվում, մի քանիսը դեբետագրվում են և հակառակը, և գործարքների հավաքածու, երբ մի քանի հաշիվներ կրեդիտագրվում են, իսկ մի քանիսը դեբետագրվում են: Բարդ գործարքներում յուրաքանչյուր գործարք բաղկացած կլինի մի քանի կախյալ մուտքերից: Նման գործարքի հետ աշխատելիս ստուգվում է մեկ գործարքի բոլոր վարկային և դեբետային մուտքերի հանրագումարի հավասարությունը, և կրկնակի մուտքագրման կանոնը չի խախտվում: Բայց հաշիվների միջև շրջանառությունը վերլուծելու ունակությունը կորել է: Անհնար է պարզել, թե կոնկրետ ինչ քանակությամբ ապրանքներ են ստացվել (այսինքն՝ ապրանքներ, ոչ թե նյութեր և այլն) մատակարարից (այսինքն՝ մատակարարից, այլ ոչ թե աշխատակիցներից)։ Դուք կարող եք պարզապես վերլուծել մնացորդները և շրջանառությունը մեկ կոնկրետ հաշվի համար:

1C. Ձեռնարկությունն իրականացնում է երկու հաշվապահական սխեմաներ:

Հաշիվներ, որոնք արտացոլված չեն հաշվեկշռում

Դրանք կոչվում են արտահաշվեկշռային: Նրանք հաշվի են առնում ապրանքներ, որոնք վերցվում են միջնորդավճարով և ընկերության սեփականությունը չեն, վարձակալված հիմնական միջոցները և այլն։ Կրկնակի մուտքագրման կանոնից բացառություն են արտահաշվեկշռային հաշիվները: Երբ ստեղծվում է արտահաշվեկշռային հաշվի գրառում, ապա.

Ռուսական հաշվապահական հաշվառման համակարգում նամակագրության հետ համապատասխան հաշիվ նշելու կարիք չկա:

Առանց նամակագրության արևմտյան հաշվապահական հաշվառման համակարգում կարիք չկա ստեղծել մեկ այլ գրառում (հակառակ տիպի շարժումներով):

Հաշիվներ և ենթահաշիվներ

Հաշիվներն ունեն թվեր, որոնք բաղկացած են ամբողջ թվերից՝ 10 (նյութեր), 41 (ապրանքներ), 60 (հաշվարկներ մատակարարների հետ) և այլն, իսկ ենթահաշիվներն ունեն կոտորակային համարներ՝ 10.10 (հատուկ նշանակության նյութեր պահեստում), 41.2 (ապրանքներ մանրածախ սակարկությունների ժամանակ): ), 60.2 (կանխավճարներ տրված ռուբլով): Թվերը կարելի է բաժանել ոչ միայն կետով, այլև գծիկով կամ նույնիսկ բացատով։ Որոշակի հաշվի մնացորդը հավասար է նրա բոլոր ենթահաշիվների մնացորդների գումարին: Նույնը վերաբերում է հեղափոխություններին։ Բայց ակտիվ-պասիվ հաշիվներում տվյալները համակցվում են ինքնուրույն, առանձին՝ դեբետային և կրեդիտի համար:

Ո՞րն է տարբերությունը սինթետիկ և վերլուծական հաշվառման միջև:

Synthetic-ը հաշիվների և ենթահաշիվների հաշվառումն է, իսկ վերլուծականը՝ լրացուցիչ վերլուծություններով (1C-ում՝ Ենթահաշիվների համար), և յուրաքանչյուր գործարք կարող է ունենալ մի քանի ենթահաշիվ (1C-ում՝ Հաշվապահական մինչև 3):

Subconto տեսակը տարրի տեսակն է (Counterparty, Nomenclature), իսկ ենթակոնտոն նշանակված տիպի հատուկ տարր է, օրինակ՝ «Coca-Cola LLC»՝ «Counterparties» գրացուցակից և «Table»՝ «Անվանակարգից»: » գրացուցակ:

Եթե ենթահաշիվներում հաշվառումը մանրամասնում է կոնկրետ հաշիվը որպես ամբողջություն, ապա վերլուծական հաշիվներում հաշվառումը կարող է իրականացվել միաժամանակ մի քանի վերլուծական պարամետրերի համաձայն: Օրինակ՝ «Ապրանքներ և պահեստներ». մեկ պահեստը կարող է պարունակել տարբեր տեսակի ապրանքներ և, ընդհակառակը, նույն ապրանքը կարող է տեղակայվել տարբեր պահեստներում:

Հաշվեկշիռը փլուզվեց և ընդլայնվեց

Վերցնենք «Հաշվարկներ հաշվետու անձանց հետ» ակտիվ-պասիվ հաշիվը։ Այն օգտագործվում է հաշվառելու այն գումարները, որոնք տրվում են աշխատակիցներին հաշվետվության համար: Հաշվի անունից լիովին պարզ չէ, թե կոնկրետ ում է տրվել կամ պարտք, ուստի ներդրվում է լրացուցիչ վերլուծություն աշխատողների վերաբերյալ: 1C-ում դա իրականացվում է «Աշխատակից» ենթահաշվում:

Ասենք, որ ամսվա ընթացքում մեկ աշխատողը զեկուցել է ստացված գումարի մասին (Dt ծախսեր, Kt Settlements հաշվետու անձանց հետ), երկրորդին տրվել է գումար (Dt Settlements հաշվետու անձանց հետ, Kt Cash), իսկ երրորդը չի ներկայացրել և մնացել է պարտքի տակ։ ընկերությանը։ Ամսվա մնացորդը կազմելիս տեղեկատվությունը ամփոփվում է, և դուք պետք է որոշեք՝ «Հաշվարկներ հաշվետու անձանց հետ» հաշվի մնացորդը մուտքագրե՞լ ակտիվ, թե՞ պարտավորություն:

Բրինձ. 3

Նայեք աղյուսակին (նկ. 3), որպեսզի տեսնեք, թե ինչ կլինի, եթե նվազեցնենք մեր հաշվեկշիռը: Մենք ստանում ենք ակտիվ-պասիվ հաշիվ զրոյական մնացորդներով: Այսինքն՝ ինչ-որ մեկը մեզ պարտք է 1300, մենք՝ 1300, և ի վերջո ոչ ոք ոչ մեկին ոչինչ չի պարտական, ինչը, իհարկե, ճիշտ չէ։ Այդ իսկ պատճառով անհնար է հաշվեկշռում ցույց տալ հաշվարկային հաշիվների մնացորդը, որը ներառում է «Հաշվարկներ հաշվետու անձանց հետ» հաշիվը, սա PBU 4/99 և PVBUBO-ի խախտում է: Միայն ընդլայնված մնացորդը կկարողանա ցույց տալ մնացորդը յուրաքանչյուր կոնկրետ աշխատողի համար, ինչպես դեբետային, այնպես էլ վարկային, և 1C-ում դա իրականացվում է յուրաքանչյուր ենթահաշվի համար: Դուք կարող եք մնացորդներ հավաքել այլ հաշիվների վրա:

Քանակական հաշվառում

Բացի սինթետիկ հաշվառումից, կարող եք կազմակերպել այլ տեսակի հաշվառման վարում։ Ընկերության միջոցների որոշ տեսակների համար տեղեկատվությունը պետք է պահպանվի նաև քանակական (բնական) առումով: Դրանք գրեթե բոլոր նյութական ակտիվներն են՝ ապրանքներ, նյութեր, ապրանքներ և այլն: Բնային հաշվառումը ենթադրում է, որ որոշ հաշիվներում կպահվի նաև քանակական հաշվառման վերաբերյալ տեղեկատվություն, քանի որ, օրինակ, պարզ չէ, թե արդյոք դրամարկղում պետք է հաշվի առնել մետաղադրամների կամ թղթի կտորների քանակը: Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանում «Քանակ» ռեսուրսի ավելացումը (հաշվապահական բնութագիր - Քանակական) ապահովում է քանակական հաշվառում:

Բազմաարժութային հաշվառում

Եթե հաշվապահություն ենք անում Ռուսաստանում, ապա հաշվառման արժույթը ռուսական ռուբլին է։ Կառավարչական հաշվառումը պահանջում է ընտրել արժույթ, որի փոխարժեքը առավել կայուն է: Նախկինում դա ԱՄՆ դոլարն էր, իսկ այժմ հիմնականում եվրոն կամ ռուբլին է։ Բազմարժութային հաշվառումը թույլ է տալիս գնահատել անհատական ակտիվները և գրանցել բիզնես գործարքները այլ արժույթներով, և ոչ միայն հաշվապահական արժույթով: Հաշվապահական հաշվառումն արտացոլում է գումարը գործարքի արժույթով և դրա համարժեքը հաշվապահական արժույթով` գործարքի օրը Կենտրոնական բանկի կողմից սահմանված փոխարժեքով:

Բազմարժութային հաշվառումն ավելացվում է՝ գրանցամատյանում ավելացնելով «Արժույթ» չափը, «Հաշվեկշիռ» վանդակը պետք է չնշված լինի: Հաշվի առնելով այն հանգամանքը, որ փոխարժեքը փոխվում է օրական, անհնար է վերահսկել մի քանի արժույթների մնացորդը: Իսկ փոխարժեքները պահվում են տեղեկատվական ռեգիստրում, որտեղից «Վերջին կտոր» աղյուսակի միջոցով կարելի է ստանալ այն արժույթը, որը համապատասխան է տեղադրման պահին։

Եռարժույթի հաշվառում

Պատահում է նաև, որ ընկերության բազային արժույթը ռուսական ռուբլին է, որպես հաշվապահական արժույթ ընտրվում է դոլարը, և գործարքը կատարվում է եվրոյով, այնուհետև գործարքի արժույթը պետք է ընդունվի եվրոյով, և սա արդեն կլինի երեք արժույթով հաշվառում։ , որում ներդրվում է խաչաձեւ փոխարժեք հասկացությունը, այսինքն՝ փոխարժեքի գործարքների և հաշվապահական արժույթի փոխարժեքի տարբերությունը։

Օրինակ, «Դոլար» հաշվապահական արժույթով 10000 եվրոյով գործարք կնքելիս մենք ունենք խաչաձև փոխարժեք = 40/31:

Գործարքի գումարը եվրոյով * Cross rate = Գործարքի գումարը հաշվապահական արժույթով, այսինքն. դոլարով։

10000€ * 40/31 = 12903 $

Մի քանի հաշվեկշիռ կամ հոլդինգային ընկերությունների հաշվառում

Հաշվապահական հաշվառման այս տեսակն իրականացվում է բազմարժութային հաշվառման սկզբունքով, մի քանի ձեռնարկությունների մնացորդը վերահսկելու համար անհրաժեշտ է միայն նշել «Բալանս» վանդակը: Այս կերպ Դուք կարող եք հաշվեկշիռները բաժանել ոչ միայն անկախ ձեռնարկությունների, այլև ըստ ֆինանսական պատասխանատվության ոլորտների:

Տնօրենն ու սեփականատերը տարբեր հասկացություններ են

Ցանկացած բիզնես զարգացնելու համար անհրաժեշտ է նախնական կապիտալ։ Օրինակ՝ Իվանովն իր բիզնեսում ներդրել է 1000 ռուբլի։ Այս օրինակում սեփականատերն ու տնօրենը նույն անձնավորությունն է՝ հենց ինքը՝ Իվանովը։ Իվանովը, որպես սեփականատեր, շրջանառության համար միջոցները տվել է Իվանովին՝ որպես տնօրեն։ Իսկ հաշվապահությունը նշում է, որ տնօրեն Իվանովն ունի 1000 ռուբլի կանխիկ գումար և այս հազարը պարտք է Իվանովին սեփականատիրոջը։

Ամփոփելով, մենք կարող ենք վստահորեն ասել, որ իրավասու 1C ծրագրավորողը, որպեսզի հաջողությամբ լուծի այն խնդիրները, որոնք հաշվապահը դնում է իր համար, պարտադիր չէ, որ մի քանի տարի սովորի հաշվապահական հաշվառում ինստիտուտներում: Կարևոր է տիրապետել հիմնական հասկացություններին և սկզբունքներին, որոնք թույլ կտան ներդաշնակ աշխատել հաշվապահների հետ:

1C 8.3-ի հաշվապահական գրանցամատյաններից մեկը Հաշվի վերլուծությունն է: Դիտարկենք այս ռեգիստրը ստեղծելու քայլ առ քայլ հրահանգները 1C 8.3 Հաշվապահություն 3.0-ում:

Քայլ 1

Գնացեք մենյու Գրացուցակներ և հաշվապահական կարգավորումներ – Ստանդարտ հաշվետվություններ – Հաշվի վերլուծություն.

կամ ճաշացանկ Հարկային հաշվառման հաշվետվություն – Ստանդարտ հաշվետվություններ – Հաշվի վերլուծություն.

Քայլ 2

Դաշտում բացված ձևով Ժամանակաշրջանընտրել ժամանակային ընդմիջում.

Քայլ 3

Ընտրեք այն հաշիվը, որի համար ցանկանում եք գրանցամատյան ստեղծել.

Քայլ 4

Կոճակով Ցույց տալ կարգավորումները- էջանիշ Ցուցանիշներդրոշը դրել Ընդլայնված հաշվեկշիռ.

Քայլ 5

Էջանիշի վրա Խմբավորումդրոշ դնել Ենթահաշիվներով, դաշտում ՊարբերականությունԸնտրեք ցանկալի ժամանակահատվածը ներկայացված տարբերակներից: Օրինակ: Հաշվետու ժամանակահատվածում:Դրոշը դրեք դաշտում Բյուջե (միջոցներ) վճարումների տեսակները.

Քայլ 6

Սեղմեք կոճակը Ձև.Այսպիսով, մենք ստանում ենք հաշվետվություն, որը ցույց է տալիս ընդլայնված մնացորդը 68 Հաշվարկներ հարկերի և վճարների համար.

Հաշվի վերլուծության ռեգիստրի և այլ հաշվապահական գրանցամատյանների միջև տարբերությունը 1C 8.3-ում

1C 8.3 Հաշվապահական խմբ. 3.0 հնարավոր է ստեղծել հաշվապահական գրանցամատյաններ՝ օգտագործելով Ստանդարտ հաշվետվություններներառյալ հաշվի վերլուծությունն ըստ ենթակոնտոյի :

Հաշվետվություն Շրջանառության հաշվեկշիռը 1C 8.3-ում հնարավորություն է տալիս դիտել ժամանակաշրջանի շրջանառությունը, բոլոր հաշվապահական հաշիվների բացման և փակման մնացորդները.

1C 8.3-ի այս զեկույցից հարմար է ստեղծել հիմնական հաշվապահական գրանցամատյանները՝ պարզապես կրկնակի սեղմելով հաշվի վրա.

Խնդրում ենք գնահատել այս հոդվածը.

Գնորդների և հաճախորդների հետ գործարքները արտացոլելու համար, որոնք վերաբերում են կազմակերպության հիմնական գործունեությանը, օգտագործվում է հաշիվ 62: Հաշվապահական հաշվառման մեջ այս հաշիվը ակտիվ-պասիվ է, համապատասխանում է 90, 91 հաշիվների կրեդիտին և 50, 51 ընթացիկ հաշիվների դեբետին: և այլն, և օգտագործվում է կոնտրագենտների գործարքների մասին տեղեկատվության գրանցման և փոխադարձ հաշվարկների վերլուծության համար:

Եկեք մանրամասն նայենք հաշվի քարտին 1C: Հաշվապահություն 8.3 ծրագրում:

Հաշիվների աղյուսակը բացելու համար դուք պետք է հետևեք նավիգացիոն ուղուն՝ Հիմնական / Կարգավորումներ / Հաշիվների աղյուսակ:

Ենթահաշիվների ավելացումն ու կարգավորումը կատարվում է այս պատուհանում: Յուրաքանչյուր կազմակերպություն անհատապես ստեղծում է ենթահաշիվներ 62 հաշվի համար՝ կախված հաշվապահական կարիքներից: Ստանդարտ կերպով առաջարկվում է գրառումներ պահել կոնտրագենտների, պայմանագրերի, կոնտրագենտի հետ հաշվարկների փաստաթղթերի համատեքստում, ինչպես ցույց է տրված ստորև սքրինշոթում:

Նաև յուրաքանչյուր ենթահաշվի քարտում կարող եք լրացուցիչ մուտք գործել արժույթի, ընդհանուր հաշվառման և այլ պարամետրերի կարգավորումները:

«Հաշիվների գծապատկեր» ձևից կարող եք գնալ «Կոնտրագենտների հետ հաշվարկների հաշիվներ» տեղեկատվական ռեգիստր: Սեղմելով «Հաշիվներ կոնտրագենտների հետ հաշվարկների համար» հիպերհղմանը, օգտատերը կարող է գնորդի հետ հաշվարկների հաշիվներ սահմանել, որոնք նշված պայմաններով կտեղադրվեն բոլոր հաշվարկային փաստաթղթերում: Որպես օրինակ, եկեք սահմանենք 62.01 հաշիվը որպես լռելյայն բոլոր կոնտրագենտների, պայմանագրերի և հաշվարկների տեսակների համար: Անհրաժեշտության դեպքում ավելացվում են 62 հաշվի տարբեր ենթահաշիվներ, երբ նշվում են լրացուցիչ մանրամասն պայմաններ:

Հաշվի շրջանառությունը վերլուծելու և սխալները հայտնաբերելու համար վաճառքի հաշվապահը ստեղծում է «Հաշվի հաշվեկշիռ» հաշվետվությունը, որը գտնվում է նավիգացիոն ուղու երկայնքով. Հաշվետվություններ / Ստանդարտ հաշվետվություններ / Հաշվի հաշվեկշիռ:

Դուք պետք է ընտրեք հաշվետվության ստեղծման ժամանակահատվածը, նշեք հաշիվը, կազմակերպությունը և սեղմեք «Ստեղծել» կոճակը:

Հաշվետվությունը ցույց է տալիս ժամանակաշրջանի սկզբի ընդլայնված մնացորդը, ժամանակաշրջանի դեբետային և վարկային շրջանառությունը և ժամանակաշրջանի վերջի ընդլայնված մնացորդը: Հաշվեկշիռը փոխադարձ հաշվարկների ստուգման հիմնական հաշվետվությունն է: Ենթահաշիվներով, կոնտրագենտներով և պայմանագրերով բաժանված քաղվածք ստեղծելով` հաշվապահը կատարում է հաշտեցում առաջնային փաստաթղթերի հետ և ստուգում է 62 հաշվի տեղաշարժերը մինչև ամսվա վերջի փակման ընթացակարգը:

Մանրամասն կարգավորումներ կատարելու համար սեղմեք «Ցուցադրել կարգավորումները» կոճակը:

«Խմբավորում» ներդիրում կարող եք.

սեղմեք «Ավելացնել» կոճակը՝ ընտրված հաշվի ենթահաշիվների քանակից հաշվետվության խմբավորում ավելացնելու համար.

սեղմեք «Ջնջել» կոճակը՝ հաշվետվության խմբավորումը ջնջելու համար.

Սեղմեք «Տեղափոխել վեր» կամ «Տեղափոխել ներքև» կոճակը՝ հաշվետվության խմբավորումների հերթականությունը փոխելու համար.

«Ընտրություն» ներդիրում կարող եք սահմանափակել զեկույցում ցուցադրվող տվյալները: Միևնույն ժամանակ սահմանափակումը կարող է դրվել ինչպես ամբողջ ենթակոնտոյի, այնպես էլ ենթակոնտոյի մանրամասների վրա։

«Ցուցանիշներ» ներդիրում օգտատերը կարող է նշել դաշտերը, որոնք կարտադրվեն զեկույցում: Հարկային հաշվառման շրջանառությունը ստուգելիս դուք պետք է ստուգեք «NU», «PR», «BP» դրոշները: