Felbonthatom a csomagot az Orosz Posta fizetése előtt? Melléklet leltár az Orosz Posta értékes levélben Minta a melléklet leltárának kitöltésére.

Az irodai munkában a dokumentumok leltárát, amelynek mintája alább található, olyan esetekben alkalmazzák, amikor egy adott készlet teljes listáját kell összeállítani. Elkészítésének mindig van értelme, mivel ez a fő megerősítése annak, hogy a dokumentumokat bizonyos mennyiségben átadják a címzettnek.

A cikk végén letölthet egy nyomtatványmintát.

Mindig olyan esetekben készül, amikor egy dokumentumot a cégen kívülre és azon belül is áthelyeznek. Ebben az esetben a kifejezést nem csak bizonyos számú papír listájaként kell érteni, hanem egyetlen dokumentumként is. Fontos megérteni, hogy lényegében minden mozgás magában foglalja a leltár összeállítását, amely egyszerre több funkciót lát el:

1. Először is, ez a fő dokumentum, amely megerősíti egy vagy több dokumentum elküldését és továbbítását egy adott feladótól egy adott címzetthez.
2. Lehetővé teszi az aktuális dokumentumfolyam gyors nyomon követését és egy adott papír mozgásának észlelését.
3. Végül ennek köszönhetően lehet következtetéseket levonni a belső logisztikáról - pl. hogyan zajlik pontosan a dokumentumfolyamat, milyen irányokba, milyen napokon és milyen pontokra. Ennek köszönhetően lehetőség nyílik a szállítási folyamatok vállalaton belüli optimalizálására, amivel jelentős mennyiségű erőforrást takaríthatunk meg.

Dokumentumleltár minta 2019

Az összeállítás a cég saját belátása szerint történik. Általában a vállalat számviteli politikájában kerül kidolgozásra, és mintáját minden dokumentumátadási esetre jóváhagyják.

A szabványos űrlapsablon a következő szakaszokat tartalmazza:

1. Címzett neve – i.e. olyan cég, kormányzati szerv képviselője vagy magánszemély, akinek címére iratsort átadnak.
2. A dokumentumokat átadó szervezet neve.
3. Elkészítés dátuma.
4. Egy táblázat magával a leltárral, amely jelzi:

• sorozatszám;
• a dokumentum teljes címe;
• Másolatok száma;
• lapok száma.

1. Ezután általában egy sort írnak arról, hogy hány dokumentumlapot vittek át.
2. Ezt követi az átadásért felelős személy aláírása, valamint az okmányok elfogadásáról szóló megjegyzés, amely tartalmazza az átvevő munkavállaló teljes nevét, beosztását és az átvétel dátumát.

Szükség esetén azt is megírhatja, hogy milyen formában kerül átadásra a dokumentumok - eredeti vagy másolat (hiteles vagy nem hitelesített).

Egy dokumentum készül 2 példányban– az egyik a feladónál marad, a másik pedig átkerül a címzetthez. Szükség esetén további 1 példányt készíthet, amelyet megőrzésre átadunk az adminisztrációnak, számviteli osztálynak és a többi érdeklődőnek.

JEGYZET. A táblázatban szereplő lapok száma azonnal feltüntetésre kerül minden dokumentummásolatnál - pl. közös minden dokumentumra. A táblázatban üresen hagyott sorokat tollal át kell húzni.

A videóban egy speciális programban való összeállítás lehetősége látható:

Fő fajták

A különböző cégek saját formanyomtatványokkal és jóváhagyott okmányleltár mintákkal rendelkeznek, amelyeket egységes szabályok szerint állítanak össze. A dokumentumok céljától függően több csoportot különböztetnek meg:

1. Belső - papírkészlet átviteléhez egy vállalaton, osztályon, fióktelepen belül vagy egy nagyvállalat különböző ágai, strukturális részlegei között.
2. Leltár dokumentumok harmadik felek részére történő átadásához - ezek a sablonok más szempontok figyelembevételével is kidolgozhatók, attól függően, hogy milyen további információkat kell megadni a szerződő feleknek, az adószolgálat képviselőinek és más kormányzati szerveknek.

A legkiterjedtebb besorolás arra vonatkozik, hogy milyen dokumentumokat írnak le más cégnek történő átadásra vagy belső használatra. Például:

1. A tanúsítási ügy leltárja.
2. Elsődleges számviteli bizonylatok leltározása.
3. Az alkalmazottak és még sokan mások személyes aktái.

Hogyan kell helyesen komponálni

Az esetleltár az egyik leggyakoribb típus. Bizonyos szabályok szerint állítják össze. A következő pontok vannak feltüntetve:

1. Dokumentum sorszáma – ez azt jelenti, hogy egy személyes ügyiratban vagy más, fájlokat csoportosító mappában minden dokumentum mindig egyedi digitális vagy alfanumerikus kombinációval van számozva.
2. Index – bizonyos esetekben a dokumentumhoz saját egyedi index is tartozik. Ez különösen igaz, ha egy ügy nagyon sok papírt tartalmaz, így a számmal együtt egy betűkombinációt is felírnak, amely lehetővé teszi, hogy gyorsan megtalálja az általános listában. Ha nincs index, akkor az „index nélkül” vagy a „b/n” jelzés kerül rá.
3. Dátum – itt nem az okirat kiállításának dátumát, hanem a bejegyzés dátumát értjük. Néha ezek a mutatók nem egyeznek, ezért érdemes előre ellenőrizni őket, hogy elkerüljük a későbbi eltéréseket.
4. Az irat címe mindig úgy van megalkotva, hogy nevéből könnyen megállapítható legyen nemcsak a lényeg, hanem az ügyek egy-egy kategóriájába vagy irodai munkaszakaszhoz való tartozása is.
5. A lapszámokat általában felül és középen helyezik el, de mindig a szervezet belátása szerint. A kényelem érdekében a vállalat számviteli politikája mindig meghozza a kezdeti döntést, amely szerint minden dokumentumot, beleértve azok oldalait is, elkészítik.
6. A feljegyzések egy opcionális, de meglehetősen gyakori rész, amelyben a felelős személy megjegyzéseket tehet a dokumentumok vagy ügymappák mozgásával kapcsolatban. Például a fájlt archiválták, vagy a dokumentumot lefoglalták, hogy átadják egy másik félnek (vagy fordítva, visszaküldték), stb.
7. A végső jegy egy rekord, amely tükrözi a dokumentumok, oldalak, másolatok, típusok (eredeti, hiteles és nem hiteles másolatok) összesített számát. A kényelem érdekében a szükséges papírok azonnal megtalálhatók.

Ha a dokumentumok aktualitásukat vesztették, és a hivatalos iratfolyamban való tárolási idejük lejárt, azokat az archívumnak adjuk át. Ebben az esetben mindig átadási leltár készül, még akkor is, ha a bizonylatot 1 egység értékben nyújtják be.

Egy ilyen dokumentumleltár mintájában az információk táblázatos bemutatásának alapformája megmarad. Bevezetésre kerül azonban egy további „Határidők” rovat, amely a dokumentumok tárolási idejének lejártának határidejére vonatkozik. Ezeket a dátumokat általában a szabályozási dokumentumokkal összhangban határozzák meg (például az útvonallapokat legalább 5 évig tárolják).

A levéltári dokumentumok között nagy csoportot alkotnak azok a papírok, amelyeket tartósan tárolni kell. Az ilyen dokumentumok leltárának összeállításakor számos jellemzőt kell figyelembe vennie:

1. Nincs „Tárolási időszak” oszlop, mivel állandó tárolást feltételezünk.
2. Minden számozás egyszerű időrendi sorrendben történik, mivel az új dokumentumokat a beérkezésük sorrendjében számolja a rendszer.
3. Gyakran előszót vagy magyarázó megjegyzést készítenek, amely jelzi a dokumentumok célját, osztályozásának, adott csoportba sorolásának elveit stb.
4. Ebben az esetben a leltárt 4 példányban állítják össze, ha állami vagy önkormányzati levéltárba dokumentumokat szállító szervezetről beszélünk\ Magánvállalkozások esetében a döntést meghatalmazott személyek hozzák meg.

Az alábbiakban egy példa látható.

Űrlapminták letöltése:

(szó) - más szervezetbe való áthelyezésre

- archiválásra

1. Ügyeljen arra, hogy ne továbbítson semmit.
2. Csomagolja be a csomagot a csomagolási követelményeknek megfelelően.
3. Oroszországon belüli csomagok esetén: töltse ki a címcímkéhez (7-p űrlap) és a kísérő címhez (116-os űrlap) a nyomtatványokat.
4. Külföldre történő szállítás esetén: töltse ki a CP 71 szállítási címet és a CN 23 vámáru-nyilatkozatot.
5. Ha szükséges a beruházás leltározása, töltse ki 2 példányban a leltári adatlapot (107-es nyomtatvány).
   FIGYELEM! A tartalomleírást tartalmazó csomagot nyílt formában igazolás céljából átadjuk a Posta munkatársának.
6. Ha a kézbesítésről értesítésre van szüksége, vegye ki az értesítőlapot a posta pultjáról (Oroszországon belüli küldemények esetén - F. 119-es nyomtatvány, külföldre - CN 07-es nyomtatvány), töltse ki és a küldeményével együtt adja át a postahivatalnak. osztály alkalmazottja.
7. Adja át a csomagot és a nyomtatványokat a posta alkalmazottjának.

További szolgáltatások

• Szállítási értesítés. A csomagot aláírás ellenében kézbesítjük a címzettnek. A címzett által aláírt nyugtát kap.

Csomag, csomagposta vagy ajánlott levél regisztrálásakor a melléklet speciális leltározása szükséges. Ez egy űrlap, amely információkat tartalmaz a cikk mennyiségi és költségjellemzőiről.

Mielőtt a leltárt csomagba, csomagba vagy ajánlott levélbe helyezné, záradékkal kell ellátni. Megért, hogyan kell kitölteni egy csatolt jegyzéket ajánlott levélben, Nagyon egyszerű. Minden postahivatal rendelkezik nyomtatványokkal, valamint kitöltendő mintákkal. Első pillantásra úgy tűnhet, hogy nincs különbség az ajánlott és az értékes levelek között. De valójában, ami az ajánlott levelet illeti, annak tartalmát nem ellenőrzik. Ezért, ha értékpapírokat küld, érdemesebb az értékes levelek kézbesítését használni, mivel azokat leltárral küldik. Így biztos lehet benne, hogy a teljes dokumentumlista szerepel a befektetési leltár listában.

• ! A példa helyesA képre kattintva megnyílik a levélben vagy csomagban található mellékletek kitöltött listája.

A befektetési leltárt online is kitöltheti. Az interneten számos nyomtatvány található a megfelelő formában. Ehhez a szükséges adatoknak megfelelően ki kell tölteni, majd egyszerűen ki kell nyomtatni, és a küldemény kijelentkezésekor be kell vinni a postára. Ez a módszer csökkenti a postán eltöltött időt. Hiszen most mindenki fontosabb dolgokra szeretné megtakarítani az idejét.

Ahhoz, hogy online töltse ki a mellékletek listáját egy levélben, mintára van szüksége, mivel nem mindig minden pont egyértelmű. Ezzel sincs gond, hiszen a minták mind ugyanazon az űrlapon vannak, és mindent helyesen fog kitölteni. A kereső számos olyan webhelyet kínál, ahol letöltheti magát az űrlapot és egy űrlapmintát is.

Tehát hogyan lehet kitölteni a mellékletek leltárát egy értékes levélben? Igen, nagyon egyszerű. Nem tartalmaz ilyen nagy mennyiségű információt. Az első sor azt jelzi, hogy miben történik a beruházás, jelen esetben egy értékes levél, majd kinek és hova küldik. A „címzett” oszlopban a postahivatal száma látható, ahová a levelet küldik. A „Címzett” oszlopban - a teljes cím, amelyre a kézbesítés történik, feltüntetve az országot, régiót, várost, valamint a postaszámot. Ezután megjelenik a küldendő tételek listája, mennyiségük és értékük. Az egyes tételek megnevezése részletesen le van írva, a végén pedig összegzésre kerül a teljes összegük, valamint a becsült érték teljes összege.

Ha a cikknek deklarált értéke van, akkor azt nyitott állapotban, de tartalomleltárral kell elküldeni. Ebben az esetben az űrlapot két példányban kell kitölteni. Minden űrlapon a feladó aláírása szükséges. Ha az értékelt tételek között vannak értékeletlenek is, akkor a nevük mellé kötőjelet kell tenni. A nyomtatványok kitöltése után minden tekintetben ellenőrizni kell azok azonosságát. Ha minden egyezik, a postai dolgozó aláírja és elhelyezi a bélyegzőt. Ezután az egyik nyomtatványt csatolják a melléklethez és becsomagolják, a másodikat pedig a feladó kapja meg.

Nos, alapvetően azt találtuk ki, hogyan kell egy levélben kitölteni egy leltárt a mellékletekről. A lényeg az, hogy mindent helyesen jelezzen és töltsön ki, akkor nem lesz árnyalat. Ezenkívül minden szükséges információ ingyenesen használható.

Az internet szerint az orosz posta „gonosz vállalat”. Hitvallása a káosz. Törj össze mindent, és veszítsd el a pénzedért! Egy rekesz - egy ablak. Rád került a sor? Írj végrendeletet. Igen, minden esetre. „Sokan vagytok, de én egyedül vagyok” – ez a legudvariasabb dolog, amit egy postai alkalmazotttól hallhat. És miért nem akasztják még mindig jól látható helyre a „hónap hamla” portréját?

De talán nem is olyan rossz? Nincs minden elveszve?

Kényelmes a felelősség áthárítása. De mi van akkor, ha magunk okozunk néhány problémát az Orosz Postával? Mi van, ha egyszerűen nem ismerjük a szabályokat, és letöltünk nem létező jogokat?

Nyugodtan! Ne rohanjon felháborodni a kommentekben: „Nem ismerik a törvényeket! Álljatok ki az orosz vasutakért is!” Csak olvassa el a végéig. Megmondjuk, hogyan kommunikálhat az Orosz Postával felesleges költségek és gondok nélkül.

Megtanulni megkülönböztetni a csomagpostát a csomagtól

A postai szolgáltatásokról szóló 176. számú szövetségi törvény értelmében a postai küldemények a következők:

• betűk;
• képeslapok (képeslapok);
• Pénz utalás;
• folyóiratok;
• kis csomagok;
• csomagok;
• csomagokat.

A 21. században sok közülük irrelevánsnak tűnik. Nem újságokat olvasunk, hanem hírügynökségi hírfolyamokat. E-mailben kommunikálunk és üzletet építünk. És pénzt utalunk kártyáról kártyára. De még a strébereknek is meg kell küzdeniük kis csomagokkal, csomagokkal és csomagokkal. Milyen lenne nélkülük?

Kis csomag- kisebb küldeményeket tartalmazó nemzetközi küldemények. Maximális súly - 2 kg. Nem igényel speciális csomagolást.
Csomag- levél melléklettel nyomtatott kiadványok (könyvek, folyóiratok, újságok), üzleti papírok, kéziratok, fényképek formájában. Maximális súly - 2 kg. Kizárólag könyvekből álló csomagok esetén - 5 kg.
Csomag- postai küldemény dolgok küldésére. Minimális méretek: 114 × 162 mm vagy 110 × 220 mm.

Minden szállítmány fel van osztva egyszerűÉs bejegyzett. Az egyszerűeket nyugta és aláírás nélkül fogadják és szállítják. Vettem egy bélyeges borítékot, küldtem levelet, a címzett benézett a postaládába, és megkapta. A második esetben mindent dokumentálnak: a feladónak átvételi elismervényt, a címzettnek pedig értesítést.

Az ajánlott postai küldemények a következők:

1. Személyre szabott(levelek, levelezőlapok, csomagok, kis csomagok) - aláírás ellenében kézbesítve, igény esetén átvételi elismervény rendelhető.
2. Értékes(levelek, csomagok, csomagok) - feladáskor felmérik a befektetés értékét, esetenként leltárt készítenek.
3. Utánvéttel- postaköltség az átvételkor a címzettet terheli.

Miért ezek a részletek? A szállítás feltételei, feltételei és költsége egyszerűen a küldemény típusától függ.

Pechkin tudja a dolgát! De ahogy Ön is tudja, a jelenlegi szabályok szerint nem küldhet pókert postai csomaggal (csak írásos levelezés és dokumentumok), és a csomag súlya egy kilogrammnál is kisebb lehet. Például úgy döntött, hogy szeretett nagymamának ajándékba küld egy könyvet (500 gramm) és egy doboz csokoládét (300 gramm). Az édes tartalom miatt a küldemény csomagnak minősül: speciális műanyag zacskóba vagy kartondobozba csomagolják. Ha lenne könyv, az átmenne csomagküldőnek.

De néha „nem szabványos” mellékleteket is kiállítanak csomagpostaként. Például mágnesek, kozmetikai minták vagy magvak. Ez akkor történik, ha a beruházás nem nehéz, és minden perc számít.

Első osztály vs EMS

A postai küldemények küldésének következő módjai különböztethetők meg:

1. Talaj- a levelek és csomagok kézbesítése vasúton, közúton és egyéb szárazföldi szállítással történik.
2. Levegő- repülővel szállítás.
3. Kombinált- az indulás egy része a földön halad, részben pedig a repülés.
4. Felgyorsult- A szállítási idő több nappal csökken.

A belföldi postai szolgáltatásokban szinte soha nem gyakorolják a légi szállítást. Ennek eredményeként a szállítás meglehetősen hosszú ideig tart. Minél távolabb, annál tovább. Például egy Uljanovszkból Moszkvába küldött egyszerű levél feldolgozási ideje öt nap. Gyorsabban akarod? Nincs mit! Válassza az első osztályt.

Első osztályú szállítmányok- Gyorsított belföldi küldeményekről van szó, amelyek kézbesítési ideje 25-30%-kal alacsonyabb a szokásosnál. Ezenkívül az első osztályú küldemények kezelése és begyűjtése mindig elsőbbséget élvez, és a szállításra nem vonatkoznak szezonális korlátozások. Igaz, ezek többe kerülnek.

Más szóval, az első osztályú termékeket gyorsan és bárhová szállítják. Szállításuk fő ellenőrzési dátumai egy speciális táblázatban találhatók.

De csak a leveleket és csomagokat küldik első osztályon. Nem csomagok! És itt a kivételek ideje.

Megoldani a problémát. Ritka növényi magvakat kell küldenie az erdész bácsinak. De ősszel a tajgafalujába vezető út annyira kimosódik, hogy az egyetlen elérhető szállítóeszköz egy helikopter. Hetente egyszer érkezik. Kérdés: hogyan szállíthatok magokat a nagybátyámnak anélkül, hogy megvárnám a telet, amikor véget ér az olvadás? Megoldás: kérje meg a postai alkalmazottat, hogy első osztályú csomagként adja ki a csomagot. A bácsi az első helikopterrel megkapja a magokat.

Az első osztályt nem szabad összetéveszteni az EMS kézbesítéssel.

EMS(Express Mail Service) a küldemények expressz kézbesítésére szolgáló szolgáltatás. Az Orosz Posta egyik fiókja – az EMS Russian Post szolgáltatás – kezeli. A belföldi expressz kézbesítés az ország egész területén történik, a nemzetközi expressz kézbesítés pedig a világ több mint 190 országában működik.

Az EMS háztól házig szállítás. A futár közvetlenül az Ön otthonából vagy irodájából veszi fel a csomagot, és bárhová eljuttatja. Az EMS Russian Post saját szállítási hálózattal rendelkezik, amely garantálja a biztonságot és lehetővé teszi a küldemény sérülés vagy elvesztés elleni biztosítását. Az expressz szállítás drágább, mint a gyorsított szállítás.

Hogyan határozzuk meg a költséget

A szállítási költségeket a következők befolyásolják:

1. Indulás típusa: levél/csomag/csomag; egyedi/értékes/egyszerű/utánvétes.
2. Szállítási mód: normál vagy gyorsított.
3. Érték.
4. Távolság.

Egyedi küldemény esetén a díj csak a súly alapján kerül felszámításra, a távolság a költséget nem befolyásolja. Egy értékes csomag, valamint egyéb értékes tárgyak ára a távolságtól, súlytól és értéktől függ, plusz 4%. Tehát, ha a csomagot száz rubelre értékelte, akkor további négy rubelt adnak hozzá a távolság és a súly tarifájához.

Útleveleket és egyéb dokumentumokat csak értékes levélben (csomagban) küldenek, kötelező tartalomleírással.

A feladók gyakran szándékosan alábecsülik az értékelés összegét. Ha nincs különbség, miért fizetne többet? De még mindig van különbség. Csomag elvesztése esetén a feladó a becsült összegért kártérítést kap, függetlenül a befektetés tényleges értékétől. Száz rubel az száz rubel.

Ne esküdj, ha az operátor más összeget mond: ez nem szeszély. A kalkulátor nem veszi figyelembe a regionális szállítási jellemzőket, a csomagolási költségeket és az egyéb járulékos szolgáltatásokat (ezekről lentebb olvashat bővebben). Nem valószínű, hogy „csalják”: a szállítási költséget számítógép számítja ki, ahol az üzemeltető megadja az összes szükséges paramétert.

Hogyan kell helyesen küldeni

1. lépés: Döntse el a szállítmány típusát

Csomag vagy kis csomag? Egyedi vagy értékes? Rendszeres vagy gyorsított szállítás?

Érdemes táncolni attól függően, hogy mit szeretnél küldeni. Legyen óvatos: egyes tételeket tilos magánszemélyek küldeni. Íme a lista. Például egy kubai szivarral ellátott humidort elküldeni egy szomszéd város barátjának, nem probléma. De ugyanaz a toborzás külföldi barátnak már nem lehetséges.

2. lépés: Formalizálja

Az Oroszországon belül leltár nélkül feladott csomagokat otthon is össze lehet gyűjteni - tegye a dolgokat egy dobozba, fedje le buborékfóliával. A postán mindent ellenőriznek, márkás ragasztószalaggal lezárják a csomagot és leírják a részleteket. Ha leltárt szeretne készíteni, akkor jobb, ha egyáltalán nem aggódik a csomagolás miatt. Kényelmesebb a csomagot közvetlenül a postán átvenni: mindenesetre az üzemeltető gondosan ellenőriz minden mellékletet, és beírja a leltárba.

A törékeny, törhető tárgyak küldésével tovább védheti magát. Kérje meg az alkalmazottat, hogy helyezzen el egy „Vigyázat!” címkét a csomagra. Ezután a szabályok szerint gondosan be kell csomagolni, és kézről kézre kell adni anélkül, hogy kidobnák. A biztonságért plusz 30%-ot kell fizetnie.

Nagyon fontos, hogy helyesen írjuk be a címzett címét. Olvassa el, hogyan kell kitölteni a „hol/kinek” űrlapot.

Postai küldemények becsomagolása, kísérő nyomtatványok kitöltése, pl. vám, tartalomleltár készítése, címek és írásos üzenetek írása – mindezek kiegészítő szolgáltatások. Külön fizetik, és nem minden postahivatalban érhetők el.

Más szóval, az üzemeltető nem köteles megírni a címet vagy kitölteni a vámáru-nyilatkozatot. Ha nem tudod megcsinálni magad, akkor ők segítenek, de neked külön kell fizetni.

Hogyan kell nyomon követni

Az ajánlott küldemények mozgása nyomon követhető. A nemzetközi üzenetekben erre vannak sávkódok, a belföldi üzenetekben 14 karakteres azonosító.

A postán kiállított csekken szerepel. A weboldalon az azonosító speciális űrlapon történő megadásával megtudhatja, hol található a csomag.

A postai küldeményeket az Russian Post alkalmazással is nyomon követheti. Igen, van alkalmazásuk!

Az alkalmazás nagyon kényelmes. Bármikor megtudhatja, hol van a csomag, és ha annak állapota megváltozik („Elment a válogatóközpontból”, „Címzett átvette”), az alkalmazás jelez. Megkeresheti a legközelebbi postahivatalt, megtudhatja a cím irányítószámát, és akár chatelhet is az ügyfélszolgálattal! Moszkva és Szentpétervár lakosai számára is „egyedi” szolgáltatás áll rendelkezésre. De erről majd később.

Az Orosz Postának van egy másik szolgáltatása, amelyről kevesen tudnak. Ezek SMS-értesítések az ajánlott küldemény megérkezéséről vagy annak kézbesítéséről. A szolgáltatás aktiválásához egy jelentkezést kell kitöltenie a postán, telefonszámának megadásával. Egy SMS ára 10 rubel. A szolgáltatást a csomag átvételekor fizetheti ki. A légy egy egyszeri szolgáltatás.

Hogyan kell helyesen fogadni

1. lépés: Értesítés fogadása

Ha ajánlott levél érkezik az Ön nevére és címére, akkor tudni fog róla. Egy jó hírt tartalmazó papírdarab bekerül a postaládájába – értesítés. Egyértelművé teszi, hogy melyik tételt küldték Önnek, mikor, hol és mennyi a súlya.

Vannak feljegyzések elsődlegesÉs másodlagos. Az elsődlegest általában a csomag osztályra érkezését követő napon adják ki (vegyük például ezt a küldeménytípust). Vagyis ha 1-én érkezett meg a csomag, akkor nagy valószínűséggel 2-án kerül kiírásra. Ez annak köszönhető, hogy a levelezés általában ebéd után érkezik a fiókokba, és időbe telik a feldolgozása.

Az első értesítés kibocsátásának pillanatától kezdődik a visszaszámlálás, amely során a címzettnek fel kell vennie a csomagot. Ez öt munkanap. Ha valamilyen oknál fogva nem volt elég belőlük, és nem vette fel a csomagot (elindult, megbetegedett, nem volt ideje), akkor másodlagos értesítést adunk ki az Ön nevére. Az is előfordul, hogy azért nem jön valaki, mert nem kapta meg az első értesítést. Hiszen kieshet a postaládából, el lehet lopni, észrevétlen marad, a doboz falához tapad.

Ha a másodlagos értesítés kézhezvételének napján vagy másnap reggel érkezik átvenni a csomagját, akkor tárolási díjat nem számolunk fel. De ha csak 15-én vagy 22-én jelenik meg, akkor minden egyes „leállási” napért 5 rubelt kell fizetnie.

2. lépés: Menjen a postára

A címzettnek ki kell töltenie az értesítés hátoldalát, feltüntetve útlevele adatait, vezetéknevét, számát és aláírását. A postán értesítőt és útlevelet kell bemutatnia.

A törvény szerint az Orosz Föderáció állampolgárát Oroszország területén azonosító fő dokumentum az útlevél (születési anyakönyvi kivonat). Az Orosz Föderáció állampolgárának ideiglenes személyazonosító igazolványa (2-P számú formanyomtatvány) azonos jogi erővel bír. A külföldi útlevél, jogosítvány, nyilvántartási könyv, nyugdíjigazolvány és hasonlók nem személyazonosító okmányok.

A postai alkalmazott ellenőrzi, hogy a közlemény megfelelően van-e kitöltve, és az útlevél adatai megegyeznek-e. Majd hozza a csomagot, leméri maga előtt (70 gramm a megengedett hiba) és átadja.

Sokan tévesen azt hiszik, hogy a csomagot a helyszínen fel tudják nyitni, és ha valami megsérül benne, azonnal követelni kell a kár megtérítését. De jure két esetben kell csomagot nyitnia a postán:

1. Csomag a tartalom leírásával. Ebben az esetben az üzemeltetőnek az ügyfél beleegyezésével ki kell nyitnia a dobozt, és ellenőriznie kell, hogy minden elem a helyén van-e.
2. A külső héj sérült. Ha „hamisítás nyomai” vannak, kérheti a csomag felbontását. Ebben az esetben meghívják a posta vezetőjét, és külön törvényt készítenek. Ha kiderül, hogy valami hiányzik a csomagból, megkezdődik a vizsgálat.

Meghatalmazást írunk

Az ajánlott küldeményt személyesen vagy meghatalmazott képviselőn keresztül veheti át. De természetesen nem csak a postán adják vissza a csomagot, még akkor sem, ha a feleséged/anyád/fiad, és akkor sem, ha az útleveleddel jönnek. Meghatalmazás szükséges.

A meghatalmazást meg kell írni. Írd be: „Én, ez-az, ott lakom, az útlevél adatai ilyen-olyanok, bízom abban, hogy az ott élők, az útlevéladatok ilyen-olyanok, hogy a beérkező ajánlott küldeményeket megkapjam. név."

Jobb, ha azt írjuk, hogy „ajánlott postai küldemények”. Ha küldeményt jelez, akkor kis csomagot, levelet már nem adnak, és a meghatalmazás valóban egyszeri lesz.

A meghatalmazást hitelesíteni kell. Nem kell közjegyzőhöz menni! Meghatalmazást igazolhat postai küldemények fogadására a munkahelyén, tanulmányi helyén vagy kezelési helyén. Fontos, hogy az iratot az intézmény (szervezet) főpecsétjével koronázzák meg, és a vezető aláírásával, átirattal hitelesítse. A „információs bélyegzővel” ellátott meghatalmazás és néhány könyvelő virágzása nem fog működni.

Hazahozzák?

Azok, akik értékelik az idejüket és utálják a sorban állást, igénybe vehetik az orosz posta fizetős szolgáltatását, mint a házhozszállítás. Két lehetőség van.

1. Kis csomagok kiszállítása. Ha a csomag súlya kevesebb, mint két kilogramm, a közleményben feltüntetett telefonszámon lehet megrendelni a kiszállítást. A kézbesítés a postás munkaidejében a küldeményen feltüntetett címre történik. A címzettnek útlevelet kell bemutatnia. A szolgáltatás ára 100 rubel.
2. Csomagok kiszállítása futárral. Emlékszel, mondtuk, hogy Moszkva és Szentpétervár lakosai, akik az Russian Post alkalmazást használják, kiváltságban részesülnek? Így az alkalmazás segítségével futárral (!) rendelhetnek csomagszállítást. A kiszállítás a jelentkezéstől számított két napon belül megtörténik (minden nap 9:00-20:00 között). A csomagot útlevél bemutatása mellett adják át a címzettnek. A szolgáltatás ára 199 rubel.

panaszkodni fogok!

A Lifehacker már írt arról, hogy mit kell tenni, ill. A cikkek részletesek - olvassa el, ne legyen lusta. Ma eláruljuk, hogyan tehet panaszt egy postai alkalmazottal szemben, ha például goromba volt Önnel (ó iszonyat!) vagy nem megfelelő módon nyújtott szolgáltatást.

1. számú módszer

Minden postahivatal rendelkezik egy pályázati és ajánlati könyvvel. Ott nyugodtan guríthatod a rágalmat. A szabályok szerint ezt a könyvet naponta ellenőrizni kell. Amikor új bejegyzés jelenik meg, másolat készül, és elküldi az orosz posta ellenőrző és referenciaszolgálatának. A felelős személy magyarázó megjegyzést ír a pályázathoz.

2. számú módszer

Forduljon közvetlenül a vezérlő- és referenciaszolgálathoz. Ellenőrző és referencia szolgáltatás Az „orosz posta” figyelembe veszi az állampolgárok kéréseit, háttér-információkat ad, és postai küldeményeket keres. Telefon: 8-800-2005-888. Email: [e-mail védett].

Egy kis tanács: mielőtt panaszt ír, ne feledje, hogy a barikádok másik oldalán van egy ember, akinek nagyon irigylésre méltó fizetése van. De ha valóban megsértik a jogaidat, mindenképpen állj ki értük!

Van egy remek vicc az orosz postával kapcsolatban. De nem mindenki kapja meg.

Az Orosz Posta több, mint egy szervezet. Senki sem tagadja, hogy vannak problémák. Nagy problémák. De mielőtt szidná a levelet, próbáljon megbarátkozni vele. Amint látja, a szabályok egyszerűek. Miután elsajátította, időt, pénzt és idegeket takaríthat meg.

Valami hozzáfűznivaló? Írj kommenteket!

Csak írja be a szükséges mezőket, és kattintson a kitöltés gombra. Tiszta forma

Melléklet leltári űrlap 107-es nyomtatvány szerint a következő esetekben használják:

• a csomag tartalmának leírása;
• a csomag tartalmának leltárát.

A feladónak kell kitöltenie két nyomtatvány a mellékletek leltárához f.107, mely államok:

• a címzett neve és postacíme;
• név, tételek száma és értékelésük összege.

A kitöltés után a feladó minden űrlapon aláírja. Ha a küldendő tételek között vannak értéktelen tételek, akkor minden űrlapon a „bevallott érték” oszlopban kötőjel kerül a neve mellé. A postai küldeményhez mellékelt leltármásolaton a küldemények értékbecslése a feladó kérésére nem tüntethető fel.

A leltári űrlapok kitöltése után a postai dolgozónak:

• hasonlítsa össze a bejegyzéseket a leltár mindkét példányában;
• hasonlítsa össze a leltárban és az ajánlott postai küldemény (RPO) héjának (címcímkéjének) címoldalán feltüntetett cím és címzett nevének egyezését;
• hasonlítsa össze a küldendő tételeket a leltárban szereplő bejegyzésekkel;
• ellenőrizze, hogy a leltárban feltüntetett beruházások összértéke megfelel-e az RPO bejelentett értékének. Az RPO bejelentett értékének meg kell egyeznie a leltárban feltüntetett összes beruházás összértékével;
• helyezzen naptári bélyegzőt a leltár mindkét példányára, és írja alá azokat;
• helyezze be a leltár első példányát a melléklet tetejére az RPO-ban, és csomagolja be, a második példányt adja át a feladónak a nyugtával együtt.

Az állampolgárok és a jogi személyek által átadott, bejelentett értékű RPO-k által átadott csomagok tartalmának ellenőrzéséért díjat kell fizetni.

Az Adó törvénykönyve rendelkezik arról, hogy az adózó (illetékfizető, adómegbízott) postai küldemény formájában adóbevallást (kalkulációt) nyújtson be az adóhatósághoz a melléklet leírásával.

Értékes postai küldeményekhez választhatja a szolgáltatást – a mellékletek leltárát.

Mellékletek leltára értékes levélben

A levélhez, csomaghoz vagy csomaghoz jogilag jelentős tartalomleírást csatolnak a tartalom leírásával. Felhívjuk figyelmét, hogy a szolgáltatás csak Oroszországon belüli küldemények esetén érhető el.

A feladó kitölt egy űrlapot, amelyen feltünteti az összes küldendő tételt, azok mennyiségét és bejelentett értékét. Az értékelés nélküli tételeknél kötőjel kerül a „Nyilatkozott érték” oszlopba. Javítások nem megengedettek.

A tartalomjegyzékkel ellátott levelet vagy csomagot nyílt formában, két példányban kitöltött f.107-es leltári adatlappal kell a postára bemutatni.

Ha a lista nem fér bele az űrlap egyik lapjába, akkor a következő lapon folytatódik. Ebben az esetben a leltár minden egyes lapján fel kell tüntetnie annak számát és teljes mennyiségét: például „1. lap a 2-ből”, „2. lap a 2-ből”.

A melléklet leltárával ellátott küldemény átvételekor az Orosz Posta alkalmazottja összehasonlítja a tartalmat a leltárral, majd lenyomja a dátumot, a posta indexét és az aláírását.

A leltár egyik példányát a szállítmány tartalmazza, a másikat visszaküldjük a feladónak.

Az átvételt követően a postai küldemény a tartalmi leltárral a Posta munkatársa jelenlétében felbontható és összehasonlítható a leltárral. Ha kiderül, hogy a küldemény nem érkezett meg maradéktalanul a címzetthez, a posta alkalmazottja erről jegyzőkönyvet készít, amelyet kivizsgálás céljából egy magasabb szervezethez küld. Az ilyen vizsgálatot meghatározott időkereten belül - legfeljebb 2 hónapig - végzik el. A kitöltést követően a feladó (vagy címzett) számára a hiányzó tételek költségét megtérítjük.

A melléklet leltározása: miért van rá szükség, és hogyan kell helyesen kitölteni az űrlapot

Megjelenés időpontja: 2018.09.02

Az f.107 melléklet leltára egy speciális postai bizonylat, amely a postai küldemény tartalmát jelzi. A melléklet leltárát egy f nyomtatvány. 107 (107-es nyomtatvány). Az űrlap ezen megjelölését csak az Orosz Posta használja.

A mellékletek leltárát

Ezt az űrlapot közvetlenül a feladó tölti ki két példányban.

A csatolt leltár az Orosz Posta kiegészítő szolgáltatása, és csak értékes ajánlott küldeményekre (RPO) érvényes. Az értékes postai küldemény egyfajta postai küldemény, amelyre fel van tüntetve deklarált érték. Egy levél, egy csomagposta vagy egy csomag értékes lehet.

Ennek megfelelően, ha ajánlott levelet szeretne küldeni a melléklet leírásával, akkor ezt nem tudja megtenni! Végül is ez a levelezési szolgáltatás csak az értékes levelekre vonatkozik. De ne ess kétségbe. Az értékes levél lényegében megegyezik az ajánlott levéllel. Az egyetlen különbség köztük az, hogy egy értékes levélhez meg kell adnia a bejelentett értéket. De több mint kétszer annyit kell fizetnie egy értékes, normál súlyú, legfeljebb 20 grammos levélért: 112,10 rubelt, szemben 48,38 rubel ajánlott levélért.

Minden küldeményt, legyen az csomag vagy levél, feladáskor nyitott formában kell a postai alkalmazottnak bemutatni. A munkavállalónak ellenőriznie kell és össze kell hasonlítania a küldemény tartalmát a 107-es nyomtatványon feltüntetett tételekkel. Ezért, ha tartalomjegyzékkel ellátott csomagot küld, akkor készüljön fel arra, hogy minden tételt be kell csomagolnia. a postán, és nem otthon.

A mellékletlistával ellátott levél fő előnye, hogy a címzett az Orosz Posta alkalmazottjának jelenlétében a kézhezvételkor kinyithatja a levelet vagy csomagot, és ellenőrizheti annak tartalmát. Sőt, ha a tartalom egy része hiányzik vagy sérült, de megjelenik a leltárban, akkor ezt a posta köteles megtéríteni a sérült/hiányzó küldemény vagy a teljes küldemény értéke alapján.

Sokan arra törekednek, hogy a webáruházakban kizárólag utánvéttel vásároljanak, feltételezve, hogy az utánvét garancia arra, hogy az eladó nem fogja megtéveszteni, és valóban elküldi a megrendelt terméket. A valóságban az utánvét csak garancia arra, hogy a vevő megkapja és kifizesse a bizonyos tartalmú csomagot. Ebben az esetben előfordulhat, hogy a csomag tartalma egyáltalán nem esik egybe azzal, amit a személy megrendelt/vásárolt. Fizetés előtt csak akkor tudja kinyitni és ellenőrizni a csomagot, ha a csomag tartalmazza a tartalom leírását.

Minta a beruházási leltár kitöltésére

Az f 107 „mellékletjegyzék” nyomtatvány ingyenesen beszerezhető minden orosz postahivatalban. Ezenkívül ez az űrlap letölthető, kinyomtatható és otthon is kitölthető. A mellékletek listáját két példányban kell kitölteni: az egyik nyomtatványt a postai küldeményhez csatolják és azzal együtt küldik, a második pedig a feladó kezében marad.

A csatolmány leírásában a feladónak fel kell tüntetnie:

• a cikk neve, darabszáma, az egyes beágyazott cikkek deklarált értéke
• régi típusú formában - cím, index, a címzett teljes neve; új típusú űrlapokon - a feladó teljes neve

Példa az új f 107-es űrlap kitöltésére:

Ha az űrlapon lévő sorok száma nem elegendő a küldemény teljes tartalmának leírásához, akkor más űrlapot is igénybe vehet. Ebben az esetben minden űrlapon fel kell tüntetni annak sorozatszámát és teljes mennyiségét: „2-es 1. lap”, „2-es 2. lap”.

A postai küldeményt a fentieknek megfelelően nyitott formában kell a postai alkalmazott rendelkezésére bocsátani. Miután az alkalmazott összehasonlította a küldemény tartalmát a leltárral, bélyegzőt kap az osztály indexével, dátummal és aláírással.

Adja meg a tételek becsült értékét saját belátása szerint, például egy adott cikk piaci értéke alapján. Ne feledje, hogy minél többre értékeli levelét vagy csomagját, annál többe kerül annak elküldése.

A csatolt leltárt online töltheti ki az Orosz Posta hivatalos honlapján. Ezután az űrlapokat le kell tölteni és ki kell nyomtatni.

Az üres nyomtatványok innen tölthetők le.pdf.

Hazánkban minden általunk postai úton levélben vagy postai úton feladott küldemény záradékolásához ki kell töltenie egy csatolt leltári űrlapot.

Iratleltár az F 107-es nyomtatvány szerint Minta és nyomtatvány

Ez egy meglehetősen egyszerű dokumentum, amely kézzel vagy számítógépen is elkészíthető. A leltári adatlap tartalmazza a megnevezést, valamint a tételek mennyiségét és értékét. Az Orosz Posta a 107-es űrlapon leltári űrlapot használ, és minden postahivatal saját bélyegzőt helyez erre a dokumentumra.

A 107-es nyomtatvány szerinti csatolt leltárt háromféle szállítmányhoz használják:

• az értékes levél mellékleteinek leírása;
• a csomag tartalmának leírása;
• a csomag tartalmának leltárát.

Nézzük meg közelebbről a mellékletek listázásához szükséges dokumentumok kitöltésének eljárását bármely postahivatalban.

Először is ki kell töltenie két nyomtatványt, amelyeken feltüntetik: a címzett teljes nevét és postai címét, a küldemények nevét, darabszámát és a feladó szempontjából értékelt összeget. Itt fontos figyelembe venni, hogy ez a költség egyrészt befolyásolja a postai küldemény elvesztése esetén kapott kártérítés mértékét, másrészt növeli a küldemény biztosítási díját. .

Másodszor, a feladó minden kitöltött űrlapon aláírja. Ha a küldendő tételek között vannak értéktelen tételek, akkor a velük szemben lévő „bevallott érték” oszlopban minden űrlapon kötőjel található. Ebben az esetben a küldeményhez mellékelt leltármásolaton a feladó kérésére a tételek értékbecslése nem tüntethető fel.

Ezután következik a postai dolgozó tényleges munkája. Összehasonlítja a mellékleti leltár mindkét példányában található bejegyzéseket, összehasonlítja a leltárban és a postai küldemény borítékának (címcímkéjének) címoldalán feltüntetett cím és címzett nevének egyezését, összehasonlítja a feladott küldeményeket a leltárba bejegyzi, ellenőrzi, hogy a leltárból származó mellékletek teljes összege megfelel-e a postai küldemény bejelentett értékének (természetesen ezeknek az összegeknek meg kell egyeznie).

A leltár minden példányát naptári bélyegzővel látják el, és postai dolgozó aláírásával látják el, az első példányt a postai küldemény melléklete tetejére helyezik és becsomagolják, a második példányt az átvételi elismervénnyel együtt a feladónak adják ki.

A postai dolgozók felsorolt ​​szolgáltatásai fizetősek lehetnek.

Nyitott űrlap:

A 107-es formanyomtatvány nem más, mint egy „mellékletjegyzék”, amely a postai küldemény mennyiségi és pénzbeli jellemzőiben leírja az összes mellékletet. A 107-es nyomtatvány kézzel is kitölthető, de kényelmesebb számítógépen kitölteni, ami a postai küldemény része, legyen az levél, csomag vagy csomagposta. A postai küldeményben található teljes küldeménylistát táblázat formájában le kell írni a mennyiséggel és a bejelentett értékkel. Mielőtt a 107-es nyomtatványt postai úton küldené, zárolja azt a posta bélyegzőjével.

Az űrlapot az alábbi módokon küldheti be:
1. Helyezze a csomagba.
2. Tegye postacsomagba.
3. Mellékeljen értékes levelet.

Figyelembe kell venni, hogy a tételek feltüntetett értéke 2 tényezőt befolyásol:

1. Szállítási költség.

2. A kártérítés összege, amelyet a küldemény elvesztése esetén kap.

Ha vannak értékelés nélküli pozíciók, akkor az érték helyett „0” vagy kötőjel kerül elhelyezésre.

Ki kell töltenie 2 űrlapot vagy másolatot használva, vagy ki kell nyomtatnia egy nyomtatvány 2 példányát nyomtatón. A posta üzemeltetője köteles minden adatot ellenőrizni, különös tekintettel a nyomtatványpéldányok összehasonlítására és záradékolására: naptári bélyegzővel és aláírásával.

A nyomtatvány egy példányát az árajánlattal együtt a megrendelő kapja meg.

Ingyenes hozzáférést kap a raktári könyvelési szolgáltatáshoz

A 107-es postai űrlap letöltése „xls” formátumban, egy példányban (80 KB)

A 107-es postai nyomtatvány letöltése „doc” formátumban, két példányban (260 KB)

A 107-es postai nyomtatvány letöltése „doc” formátumban, egy példányban (45 KB)

az ingyenes Filler Pilot programban

A melléklet-leltárt kézzel vagy számítógépen is kitöltheti.
(a moszkvai 549-es posta vezetője szerint).

Ha bármilyen javaslata van az oldal kialakításával kapcsolatban, vagy hibát észlel, írjon nekünk!

A Form Pilot kezdőlapjára