Bonus 2 puta mjesečno. Opcije s financijskom pomoći ili odustajanjem od premija

U mnogim velikim tvrtkama zaposlenici primaju plaće koje su jednake ili nešto veće od minimalne plaće, a primaju i bonuse koji mogu biti puno veći od plaća. Takvi bonusi su mjesečni, a podaci o njima se unose u ugovor o radu. No, osim toga, iz različitih razloga, poslodavac može dodijeliti jednokratne bonuse svojim zaposlenicima. Obično se takva sredstva prenose ako postoje dobri razlozi.

Nijanse nagrade

Standardni mjesečni bonusi djeluju kao dio plaće, stoga su uključeni u sustav nagrađivanja temeljem čl. 135 TK. Osim toga, čelnik društva može imenovati jednokratne nagrade prema čl. 191 trgovački centar, koji nisu uračunati u plaću. Obično se sredstva isplaćuju samo zaposlenicima koji se na neki način istaknu u poslu, pa ih treba poticati.

Pravila i postupak prijenosa jednokratnog bonusa zaposlenicima trebaju biti utvrđeni u internoj dokumentaciji poduzeća.

Kada se sredstva isplaćuju?

Jednokratni bonusi se dodjeljuju ako postoje dobri razlozi, stoga se najčešće navode u sljedećim situacijama:

• svaki zaposlenik povećao je produktivnost rada;
• zbog aktivnog rada građana povećan je broj kupaca u trgovini;
• stručnjak za proizvodnju povećao je konkurentnost ili kvalitetu proizvoda koji se stvaraju;
• bonusi se isplaćuju prije praznika ili raznih značajnih događaja u životu zaposlenika.

Odluku o dodjeli takvog plaćanja donosi samo čelnik poduzeća, stoga to nije njegova izravna odgovornost. Često se sredstva dodjeljuju zaposlenicima koji su zamijenili druge zaposlenike, izvršili radnje koje nisu predviđene opisom posla ili su se bavili optimizacijom poslovnih procesa u tvrtki.

Koliko je isplativo plaćati jednokratne transfere?

Isplata jednokratnih bonusa smatra se isplativijom mjerom za poslodavce u usporedbi s povećanjem plaće zaposlenika. To je zbog sljedećih razloga:

• prijenos dodatnih bonusa provodi se tek nakon što se donese odgovarajuća odluka čelnika poduzeća, stoga, ako direktor odluči oduzeti određenom stručnjaku ovo plaćanje, tada je nemoguće osporiti takvu odluku;
• dopušteno je prenositi takva sredstva ne u strogo utvrđenim rokovima, već s određenim odgodom;
• rok za isplatu takvih sredstava nije strogo utvrđen, stoga kršenja uvjeta ne potpadaju pod čl. 136 TC;
• ako je potrebno, čelnik tvrtke može smanjiti platni spisak, odbijajući svim zaposlenicima u bonusu.

No prijenos premija mora biti ekonomski opravdan. Stoga čelnik tvrtke mora unaprijed utvrditi razlog naplate ovog iznosa. Za to se najčešće koriste ekonomski razlozi koji predstavljaju povećanje prihoda tvrtke ili početak nekog svečanog događaja za poduzeće.

Uvjeti za isplatu sredstava

Prikupljanje jednokratnog bonusa moguće je samo ako su ispunjeni određeni uvjeti koji su regulirani ne samo zakonom, već i internim lokalnim aktima poduzeća. Najčešće su glavni uvjeti propisani u kolektivnom ugovoru o radu ili u odredbi o bonusu.

Ovi glavni uvjeti uključuju:

• ako direktor odluči isplatiti sredstva zaposleniku iz neraspoređene dobiti organizacije, tada takvu odluku mora donijeti službeno, za što se održava skupština dioničara, sastavlja se protokol i odluka se odobrava;
• često je u internoj dokumentaciji tvrtke naznačeno da je potrebno prenijeti bonuse zaposlenicima za dug radni staž ili kada se nova moderna oprema stavi u pogon;
• nije potrebno u ugovoru o radu svakog radnika navesti veličinu paušala.

Ostali uvjeti ovise o odluci koju donosi uprava tvrtke.

Koji su zahtjevi?

Prije isplate jednokratnog bonusa, direktor tvrtke mora uzeti u obzir neka ograničenja:

• ako poduzeće ima sindikat, potrebno je sa svojim članovima uskladiti sve odredbe vezane za bonuse;
• dopušteno je povećanje isplata, ali ne i smanjenje, ako su utvrđene ugovorom o radu;
• ako čelnik tvrtke odluči dodijeliti plaćanja zaposlenicima, tada računovođa organizacije mora sastaviti posebnu potvrdu, a voditelj izdaje službeni nalog.

Iznos dodatnih plaćanja može se neznatno razlikovati za različite zaposlenike. Voditelj samostalno određuje tko će od zaposlenika u određenom trenutku primiti ovu ili onu isplatu.

Koji se dokumenti pripremaju?

Godišnji odmor i jednokratni bonusi, kao i druga plaćanja zaposlenicima, moraju biti službeno evidentirani u dokumentaciji organizacije. Samo u tom slučaju oni će se uzeti u obzir pri oporezivanju. Ako poslodavac radije isplati zaposlenicima jednokratne bonuse iz raznih razloga, za njih treba generirati sljedeće dokumente:

• podaci o nagradama unose se u kolektivni ugovor o radu;
• podaci o obračunavanju ovih bonusa unose se u individualne ugovore o radu koji se sastavljaju zasebno sa svakim zaposlenikom;
• stav o plaćama;
• propis o bonusima koji sadrži podatke o bonusima koji se isplaćuju mjesečno;
• odredba o jednokratnim transferima koji se mogu prenijeti za radni staž, isplaćivati ​​na praznike ili raspodijeliti iz drugih razloga.

Samo uz pravilnu registraciju jednokratnih bonusa za praznike ili druge značajne događaje mogu se koristiti za smanjenje porezne osnovice za porez na dohodak.

Pravila za sastavljanje odredbe o bonusima

Prije isplate jednokratnog bonusa, čelnik tvrtke mora ispravno sastaviti njegov obračun. Za to se formira odgovarajuća odredba o bonusima. Odražava stvarnu praksu tvrtke u vezi s prijenosom bonusa zaposlenicima. Ovaj dokument sadrži sljedeće informacije:

• propisano je da se dodatna sredstva doznačuju zaposlenicima samo kada se ostvare određeni ciljevi, na primjer, kada se poveća prodaja ili broj kupaca, kada se dogodi svečani događaj ili pod drugim uvjetima;
• navodi kriterije ocjenjivanja i uvjete za dodjelu bonusa;
• naznačen je iznos uplate;
• navedeni su svi zaposlenici tvrtke koji na ta sredstva mogu računati u ostvarivanju konkretnih ciljeva.

Iznos isplate može se prikazati kao fiksni iznos sredstava ili kao postotak plaće. Svaka tvrtka može koristiti svoje jedinstvene pokazatelje, uzimajući u obzir specifičnosti djelatnosti. Odredba može uključivati ​​i druge uvjete ili podatke koji ovise o području u kojem tvrtka posluje, koliko zaposlenika u njoj radi, kao i kolika je prosječna plaća zaposlenika.

Jednokratni bonusi se dodjeljuju samo na temelju pozicije. Primjer takve odredbe možete pronaći u nastavku.

Posljedice izrade odredbe

Jednokratna proizvodna premija u 6-porezi na dohodak odražava se tek kada je službeno registrirana. Inače, plaćanje djeluje kao dar ako njegov iznos ne prelazi 4 tisuće rubalja.

Ako upravitelj sastavi odredbu o bonusima, tada ima obvezu isplatiti ta sredstva zaposlenicima tvrtke. Zaposlenici, ako je potrebno, mogu zahtijevati od voditelja da prenese ovaj novac. Stoga se u dokument obično unose podaci koji omogućuju, ako je potrebno, odbijanje angažiranih stručnjaka u sredstvima.

Plaćaju li se premije osiguranja?

Uz jednokratni bonus porez se plaća samo ako je pravilno sastavljen. Iz tog iznosa poslodavac prenosi premije osiguranja, bez obzira na to je li uključen u rashode prilikom obračuna poreza na dohodak. Stoga poslodavac neće moći uštedjeti na tim doprinosima.

Ako građanin radi u dioničkom društvu, tada osnivači imaju pravo prenijeti sredstva iz zadržane dobiti. U tom slučaju morat će održati skupštinu dioničara, kao i službeno donijeti odluku. Ovakav način prijenosa premije ne dopušta smanjenje oporezive dobiti društva.

Koncept trinaeste plaće

U mnogim tvrtkama postoji takva stvar kao što je trinaesta plaća. Isplaćuje se na kraju godine kao poticaj zaposlenicima, ako u fondu plaća postoje potrebna sredstva. Riječ je o jednokratnoj isplati, budući da čelnik tvrtke ne može biti siguran da će na kraju godine u fondu biti dovoljno sredstava za prijenos trinaeste plaće svim zaposlenicima poduzeća.

U zakonu nema informacija o tome kako bi se ovaj bonus trebao ispravno prenijeti na angažirane stručnjake. Stoga ga čelnici tvrtki plaćaju svojim zaposlenicima samo ako imaju želju i odgovarajuće financijske mogućnosti. Računovođa tvrtke ne može izvršiti takvu uplatu kao mjesečnu plaću, pa ona djeluje samo kao dodatak na zaradu.

U mnogim je tvrtkama trinaesta plaća utvrđena internim regulatornim dokumentima. Poslodavac određuje točno kada će se sredstva doznačiti radnicima, kao i kakav je postupak isplate. Najčešće se ti podaci unose u odredbu o bonusima. Ako se takva isplata izvrši kao jednokratni bonus, tada čelnik tvrtke može samostalno odabrati zaposlenike na koje će se sredstva prenijeti.

Pravila za izdavanje naloga

Obračun jednokratnih bonusa podrazumijeva potrebu za njihovom ispravnom registracijom. Ako poslodavac odluči ta sredstva doznačiti jednom ili više zaposlenika, onda to mora ispravno izvršiti izdavanjem odgovarajućeg naloga. Prilikom izrade ovog dokumenta uzimaju se u obzir sljedeće točke:

• nalog sadrži podatke o tome kada i u kojem iznosu se bonus prenosi na određenog zaposlenika ili nekoliko zaposlenika poduzeća;
• ako postoje angažirani stručnjaci tvrtke koji nemaju pravo na plaćanja, onda oni jednostavno nisu uključeni u ovaj nalog;
• ako zaposlenik koji ne prima nagradu pokuša osporiti odluku uprave, zbog čega podnese pritužbu inspekciji rada, tada se upravitelj mora pozvati na sadržaj odredbe o nagradama;
• nalog se izdaje na obrascu broj T-11, ako su sredstva isplaćena samo jednom djelatniku koji se na bilo koji način istaknuo pred upravom društva;
• ako su isplate dodijeljene nekoliko zaposlenika poduzeća, odabire se obrazac br. T-11a.

Izravno u narudžbi, čelnik tvrtke navodi iz kojeg razloga su dodijeljena ova jednokratna plaćanja. Daje se šifra za prihod jednokratnog bonusa, a također označava kada će se točno isplatiti sredstva zaposlenicima. Poslodavac samostalno odlučuje u kojem obliku će novac biti dodijeljen. Mogu se izdati u gotovini putem blagajne tvrtke. Ako zaposlenici tvrtke primaju plaću na bankovni račun, tada se bonusi obično prenose na ovaj račun.

Postoje li porezi na isplate?

Jednokratne isplate bonusa regulirane su drugačije od redovitih poticajnih transfera. No od njih se obvezno plaća porez na dohodak, ako su ispravno sastavljeni. Dodatno, s njih se prenose premije osiguranja.

Za kompetentan obračun i plaćanje poreza na dohodak uzimaju se u obzir sljedeći uvjeti:

• mogućnost prijenosa jednokratnih plaćanja predviđena je sadržajem internih propisa društva;
• samo plaćanja koja su dodijeljena za bilo koju uslugu tvrtki, a nisu vezana za vikende ili druge događaje, primjenjuju se na računovodstvo;
• svi troškovi povezani s plaćanjem poreza nužno se evidentiraju u računovodstvu poduzeća.

Od jednokratne premije porez na dohodak plaća izravni poslodavac, koji djeluje kao porezni agent za svoje zaposlenike.

Druge važne nijanse

Prije prikupljanja jednokratnog bonusa, poslodavac mora uzeti u obzir neke značajne značajke. To uključuje:

• ako se pri otpuštanju zaposlenika isplaćuje bonus, onda se od njega obračunava porez na dohodak po općim uvjetima;
• ako se sredstva prenose za praznike ili druge značajne događaje, onda nisu vezana uz profesionalnu djelatnost zaposlenika, pa takvi rashodi ne mogu umanjiti poreznu osnovicu za porez na dobit;
• ESHN-u se ne uskraćuju takve nagrade.

Poslodavci mogu isplatiti jednokratnu naknadu korištenjem različitih sustava oporezivanja. Važno je razmotriti smanjuju li ta plaćanja poreznu osnovicu.

Koje ožičenje se koristi?

Računovođe moraju biti svjesne jednokratnih bonus kodova prihoda i korištenih unosa. Prilikom prijenosa tih sredstava podaci se moraju unijeti u računovodstvene evidencije. Za to se koristi ožičenje D91-2 K70. Temeljem toga se iz neto dobiti društva priznaje poticajna isplata.

Takva se kvota može primijeniti pri korištenju bilo koje vrste dobiti, koja može biti tekuća ili za prethodno porezno razdoblje. Budući da su takvi troškovi drugi, koristi se D91-2.

Koje se šifre prihoda koriste?

Zaposlenici mogu zahtijevati od poslodavca da izradi 2-NDFL certifikat u bilo kojem trenutku. Potrebno je riješiti brojne zadatke, na primjer, prilikom podnošenja zahtjeva za kredit ili primanja drugih usluga. Ovaj dokument sadrži podatke o svim novčanim primicima zaposlenika, navodeći njihovu šifru. Stoga se postavlja pitanje koja je šifra prihoda za jednokratne premije. Glavni kodovi uključuju:

• Šifra 2002. Primjenjuje se ako se zaposleniku poduzeća isplaćuju bonusi za različita postignuća na radnom mjestu. Mogu se predvidjeti zahtjevima zakona, sadržajem ugovora o radu ili kolektivnog ugovora. Ovaj kod se koristi za isplatu bonusa na temelju rezultata mjeseca, tromjesečja ili godine, kao i za prijenos novca za izvršavanje važnih zadataka ili za jedinstvena proizvodna postignuća.
• Šifra 2003. Koristi se ako se nagrade prenose iz prihoda tvrtke ili korištenjem novca za posebne namjene. Ovaj kod je relevantan ako se koristi ciljni novac tvrtke. Obično se takav kod koristi ako se plaća bonus za razne svečane događaje ili obljetnice. Često takve isplate djeluju kao materijalna motivacija za zaposlenike. Nisu u vezi s obavljanjem službenih dužnosti zaposlenika.
• Šifra 2000. Koristi se u situaciji kada se bonus dodjeljuje za dug radni staž.

Uz pomoć takvih kodova u certifikatu 2-NDFL možete točno razumjeti koja je sredstva zaposlenik primio u jednom ili drugom trenutku. Ista šifra označava jednokratnu proizvodnu premiju u 6 poreza na dohodak. Računovođa tvrtke mora kompetentno pristupiti kompletiranju ovih dokumenata, budući da je odgovoran za utvrđene pogreške ili prekršaje.

Odgovornost poslodavca za prekršaje

Zaposlenici se često moraju suočiti s činjenicom da poslodavac ne isplaćuje jednokratne bonuse, iako je potreba za tim premještajima uvjetovana internim lokalnim aktima ili kolektivnim ugovorom. U ovom slučaju, odbijanje isplate bonusa predstavlja prekršaj od strane direktora tvrtke.

Pod takvim uvjetima zaposlenici mogu podnijeti pritužbu raznim državnim inspekcijskim tijelima. Najbolje je napisati izjavu inspekciji rada. Stručnjaci ove službe provest će reviziju, čija će glavna svrha biti identificiranje kršenja prava zaposlenika od strane uprave organizacije. Iako prijenos jednokratnih bonusa ne podliježe zahtjevima zakona, ali ako je ta obveza utvrđena u regulatornim dokumentima, tada je upravitelj dužan slijediti ove standarde.

Zaključak

Jednokratni bonusi zaposlenika nisu dio plaće, stoga se dodjeljuju angažiranim stručnjacima samo ako postoje razlozi. Najčešće se navode zbog neobičnih postignuća zaposlenika, kao i u svrhu poticanja. Njihovu veličinu određuje neposredni poslodavac.

Da bi takve isplate bile službene, moraju biti ispravno sastavljene, za što se podaci o njima unose u kolektivni ugovor ili pak poslodavac oblikuje posebnu odredbu o bonusima. Direktor tvrtke mora slijediti zahtjeve sadržane u ovim službenim dokumentima.

Isplata bonusa na kraju godine provodi poslodavac ako za to postoje razlozi. U članku smo razotkrili mnoga pitanja vezana uz isplatu godišnjih bonusa, uključujući postupak njihovog obračunavanja i obračuna, kriterije za bonuse.

Koliki je godišnji bonus?

Godišnja nagrada je poticajna isplata koja se isplaćuje u korist zaposlenika od strane poslodavca za savjesno obavljanje radnih obveza tijekom protekle ili iduće godine.

Zakon o radu Ruske Federacije ne sadrži odredbe koje bi obvezuvale menadžment na isplatu bonusa. Dakle, u pravilu poslodavac nema obvezu isplate bonusa na kraju godine ili u drugom vremenskom razdoblju. Međutim, takva se obveza može utvrditi i ugovorom o radu s određenim zaposlenikom i internim aktima koji su na snazi ​​u organizaciji. O tome ćemo detaljnije govoriti u odgovarajućem dijelu članka.

Razlozi za isplatu godišnjeg bonusa

Razlozi za dodjelu mogu biti različiti. U pismu Ministarstva rada Rusije od 21. rujna 2016. br. 14-1 / V-911 stoji da se bonusi dodjeljuju za rezultate rada, postizanje određenih pokazatelja, nakon njihove procjene od strane poslodavca. Sukladno tome, bonusi su povezani s radom određenog zaposlenika ili odjela. To je ono što razlikuje bonuse od materijalne pomoći, koja se može obračunati bez obzira na učinak zaposlenika.

Unatoč gore navedenim objašnjenjima Ministarstva rada Ruske Federacije, bonusi se mogu isplaćivati ​​i na praznike, na primjer, na godišnjicu zaposlenika, budući da Zakon o radu Ruske Federacije to izravno ne zabranjuje. Godišnji bonus može se isplatiti i bez očitih postignuća zaposlenika na području rada.

Popis osnova za isplatu bonusa na kraju godine nije zakonom ograničen (mogu biti bilo koji). To poslodavcu daje određenu slobodu u odabiru razloga za plaćanje.

Konkretno, razlozi za godišnji bonus mogu biti:

1. Visoki kvantitativni pokazatelji radne aktivnosti, na primjer, provedba plana, stvaranje određene količine materijalnih vrijednosti, pružanje određenog broja usluga itd.
2. Pokazatelji dobre kvalitete. To je usklađenost proizvoda sa standardima, GOST, SNiP itd., ili odsutnost pritužbi na kvalitetu proizvoda ili usluga koje pružaju kupci.
3. Besprijekorni pokazatelji discipline. Na primjer, izostanak disciplinskih sankcija prema zaposleniku/zaposlenicima tijekom godine, poštivanje od strane zaposlenika Pravilnika o internom radu itd.
4. Složenost posla koji se obavlja. Obavljanje od strane djelatnika posebno složenih i odgovornih poslova tijekom cijele godine.

Postupak isplate bonusa na kraju godine

Postupak isplate godišnjih bonusa Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim aktima koji sadrže norme radnog prava nije uspostavljen. Istodobno, temeljem čl. 57. dio 2. čl. 135. Zakona o radu Ruske Federacije, postupak plaćanja poticaja (uključujući godišnje bonuse) može se regulirati:

1. Ugovor o radu.
2. kolektivni ugovor.
3. Sporazum.
4. lokalni akt.

Tako se u svakoj organizaciji mogu donijeti različiti interni akti kojima se regulira postupak nagrađivanja zaposlenika. Osim toga, tekstom ugovora o radu sa zaposlenicima može se propisati postupak i uvjeti isplate godišnjih nagrada. Organizacije najčešće imaju pravilnike o bonusima, koji se donose u obliku lokalnih akata i odobravaju nalogom poslodavca.

Takvi propisi mogu uključivati:

• osnova za bonuse na kraju godine;
• uvjeti isplate godišnjeg bonusa;
• uvjeti za plaćanje (kriteriji, koeficijenti, popis pokazatelja i sl.);
• način obračuna iznosa bonusa, odnosno naznaku fiksnog iznosa koji poslodavac može ili je dužan isplatiti;
• uvjeti za uskraćivanje premije, smanjenje njezine veličine.

Moguće je da procedura za bonuse na kraju godine nije fiksirana u organizaciji, nije propisana u ugovorima o radu sa zaposlenicima. U tom slučaju poslodavac sam odlučuje hoće li izvršiti isplate ili ne.

Izračun veličine godišnjeg bonusa, iznos bonusa za godinu

Postoji mnogo metoda za izračun bonusa na temelju učinka za godinu. U pravilu se obračun vrši za cijelu organizaciju u cjelini ili za pojedine strukturne jedinice. To vam omogućuje da pojednostavite proces izračuna i ne izračunavate iznos bonusa za svakog pojedinog zaposlenika.

Iznos godišnjih bonusa može se postaviti:

• u fiksnom iznosu (na primjer, 5000 rubalja);
• kao postotak plaće ili plaće (na primjer, 10% plaće, čiji je iznos 20.000 rubalja);
• ovisno o prihodima organizacije tijekom prošle godine (na primjer, neto dobit od 10.000.000 rubalja podrazumijeva isplatu godišnjeg bonusa za svakog zaposlenika u iznosu od 10.000 rubalja, a dobit od 20.000.000 rubalja podrazumijeva isplatu bonusa u iznosu od 20.000 rubalja);
• ovisno o broju proizvedenih proizvoda (na primjer, proizvedeno je 100 strojeva godišnje, što podrazumijeva isplatu godišnjeg bonusa svim zaposlenicima ili određenom odjelu u iznosu od 10.000 rubalja).

Izračun iznosa bonusa na temelju rezultata rada za godinu može se izvršiti prema sljedećem algoritmu:

1. Provodi se analiza rezultata radne aktivnosti za godišnje razdoblje.
2. Određuje se tko će dobiti premiju, a tko ne. Primjerice, neki zaposlenici nemaju kazne i bit će im isplaćeni bonusi, a neki imaju, odnosno nisu zaslužili bonuse.
3. Izračunava se konačni iznos plaćanja. Za povećanje premije ili smanjenje njihove veličine moguće je koristiti različite koeficijente, formule, kriterije.

Nalog za isplatu bonusa na kraju godine

Godišnji bonusi ne mogu se isplaćivati ​​nasumično. Kako bi sve bilo legalno potrebno je izdati bonus nalog.

Nalog se može izdati prema obrascima br. T-11 (za jednog djelatnika) i T-11a (za više djelatnika odjednom). Nije zabranjeno koristiti proizvoljni oblik narudžbe, samostalno razvijajući ga.

Narudžba može sadržavati sljedeće podatke:

1. Naziv organizacije (pun i skraćen, ako postoji).
2. Broj narudžbe.
3. Datum izrade dokumenta.
4. Broj platnog lista zaposlenika.
5. PUNO IME. zaposlenik.
6. Strukturna jedinica u kojoj zaposlenik radi.
7. Položaj zaposlenika.
8. Osnova za dodjelu nagrade.
9. Iznos premije.
10. Veza na dokument koji sadrži postupak dodjele (ako postoji).
11. Podaci o čelniku organizacije (puno ime, radno mjesto).
12. Podaci o upoznavanju djelatnika s nalogom (ime i prezime, potpis).
13. Datum poznanstva.

Uzorak naloga za isplatu godišnje nagrade jednom zaposleniku može se preuzeti.

Uzorak naloga za isplatu godišnjeg bonusa više zaposlenika može se preuzeti.

Obračun i isplata bonusa na temelju rezultata rada za godinu

Obračun bonusa vrši računovodstvo. Bonus se obračunava u mjesecu u kojem je izdan nalog za bonus. U sljedećoj godini dopušteno je obračunavanje i isplata bonusa na temelju rezultata godine (tekuće). To je zbog činjenice da je potrebno ocijeniti učinak prošle godine, što se može učiniti tek nakon njezina završetka. Internim aktima organizacije može se odrediti mjesec ili određeni datum za plaćanje, na primjer, ožujak godine koja slijedi nakon tekuće. Ovo stajalište je u skladu s objašnjenjima danim u pismu Ministarstva rada Ruske Federacije od 23. rujna 2016. br. 14-1 / OOG-8532.

Ožičenje je kako slijedi:

Šifra prihoda u potvrdi 2-NDFL - 2002.

Premije podliježu premijama osiguranja. Osim toga, uključeni su u troškove rada. Ako se koristi opći porezni sustav (OSN), - na dan obračuna, a kod pojednostavljenog sustava (STS) - na dan isplate bonusa zaposleniku.

Primjerice, ako je nalog za plaćanje premije za 2018. izdan iste 2018. godine, premiju treba uračunati u rashode za 2018. u računovodstvenom i poreznom računovodstvu. Prilikom obračuna poreza na dohodak i premije osiguranja, premija treba biti uključena u prihode radnika za 2018. godinu.

Bonusi za godišnji odmor, na primjer, za novu godinu, ne bi se trebali uzeti u obzir u poreznim rashodima organizacije (bez obzira na sustav oporezivanja), što proizlazi iz Dopisa Ministarstva financija od 09.07.2014. N 03 -03-06/1/33167.

Dakle, postupak isplate bonusa na kraju godine može se utvrditi u internim aktima organizacije koji sadrže norme radnog prava. Ako ih nema, a postupak bonusa također nije propisan ugovorima o radu sa zaposlenicima, poslodavac odlučuje hoće li isplatiti bonus ili ne.

Sukladno čl. 135. Zakona o radu Ruske Federacije, sustavi dodatnih plaćanja i poticajnih bonusa i bonusa uspostavljeni su kolektivnim ugovorima, sporazumima, lokalnim propisima u skladu s radnim zakonodavstvom i drugim regulatornim pravnim aktima koji sadrže norme radnog prava.

Bonus je stimulativna ili poticajna isplata koja se isplaćuje iznad osnovne plaće zaposlenika za određena postignuća u radnoj djelatnosti u skladu s pokazateljima (osnovima) bonusa utvrđenim lokalnim propisima organizacije.

Dakle, nagrada može biti dvije vrste:

1) stimulativnog karaktera, koji je predviđen sustavom plaća;

2) poticajna priroda zaposlenih izvan sustava plaća.

Članak 135. Zakona o radu Ruske Federacije predviđa pravo poslodavca da samostalno uspostavi sustav bonusa u kolektivnim ugovorima, ugovorima, lokalnim propisima u skladu sa zahtjevima zakona.

Po pitanju korištenja poticaja i naknada u organizacijama koje se financiraju iz federalnog proračuna, postoje Metodološke preporuke za poboljšanje organizacije plaća zaposlenika ustanova, organizacija i poduzeća koja se financiraju iz proračuna, temeljena na korištenju jedinstvene tarifna ljestvica plaća, odobrena dekretom Ministarstva rada Rusije od 11. studenog 1992. br. 32.

Ove Smjernice usmjeravaju korištenje dodatnih plaćanja, naknada i poticaja za zaposlenike organizacija u javnom sektoru kako bi se uzele u obzir individualne kvalitete zaposlenika, osiguravajući visoku osobnu uspješnost njegovog posla. Pritom treba sačuvati vrste doplata i naknada koje su povezane s razlikama u intenzitetu rada i opterećenosti zaposlenika s istim nazivom radnog mjesta (npr. doplata za vođenje nastave u školi, vođenje evidencije i računovodstvo , kada to nije uključeno u glavni rad). Dodatci na plaću koji se isplaćuju za štetne, teške i opasne uvjete rada moraju se sačuvati u svim slučajevima.

Točka 6.3. navedenih Preporuka ukazuje na to da uvođenje bonusa za visoku uspješnost mora biti popraćeno utvrđivanjem pokazatelja kojima se taj učinak treba mijenjati. Među tim pokazateljima može biti, na primjer, stupanj povećanja normalizirane količine posla, uspješan završetak najsloženijih poslova (zadataka), visoka kvaliteta obavljenog posla, sustavno rano dovršetak posla s manifestacijom određeni rizik i inicijativu.

Zaposlenici organizacija u proračunskoj sferi mogu naširoko primjenjivati ​​bonuse za profesionalne vještine. Njih je svrsishodno isplaćivati ​​zaposlenicima koji imaju visoke poslovne kvalitete, posjeduju napredne metode i metode rada, imaju visoku stručnu osposobljenost i konstantno visoku produktivnost. Specifični pokazatelji visoke stručne vještine utvrđuju se neposredno u ustanovi, organizaciji i poduzeću. Jedan od najtipičnijih pokazatelja profesionalnih vještina zaposlenika proračunske organizacije (osobito male) može biti svladavanje profesionalnih vještina nekoliko profesija i specijalnosti (na primjer, stolar, stolar, električar, vodoinstalater).

U drugim organizacijama sustav bonusa može se odrediti kolektivnim ugovorom. Međutim, konkretan postupak, pokazatelje, uvjete, iznose i druge elemente bonusa treba utvrditi u odredbi o nagradama ili odgovarajućem odjeljku propisa o plaćama, koji su lokalni akti, ili izravno u ugovoru o radu sa zaposlenikom (koji moguće je samo u organizacijama s malim brojem zaposlenih) .

Mora se razumjeti da uspostavljanjem sustava bonusa u organizaciji poslodavac preuzima određene obveze isplate bonusa zaposlenicima. Drugim riječima, temeljem odredbe o nagradama, kada zaposlenik ispuni pokazatelje i uvjete za bonus, nastaje pravo zahtijevati isplatu bonusa, a poslodavac ima obvezu isplatiti bonus.

Sustav bonusa razvijen u organizaciji trebao bi uključivati ​​sljedeće elemente:

1) indikatori bonusa;

2) uvjeti bonusa;

3) iznos premija;

4) krug osoba koje se dodjeljuju;

5) učestalost bonusa;

6) osnovicu bonusa.

PAŽNJA! Bonusi, koji su dio sustava plaća, moraju se isplaćivati ​​za određene proizvodne ili radne pokazatelje. Sustav bonusa podrazumijeva uspostavljanje specifičnih pokazatelja (na primjer, za povećanje prodaje u odnosu na plan).

Indikatori bonusa razvijaju se u skladu sa specifičnostima organizacije i pozicijama koje zaposlenici zauzimaju. Dakle, pokazatelji za koje računovođa može biti nagrađen razlikuju se od pokazatelja bonusa za strojara.

Izbor indikatora bonusa može se odrediti oblikom naknade utvrđenom u organizaciji. Dakle, za radnike s plaćama po komadu, bonus pokazatelji mogu se učiniti ovisnima o kvaliteti proizvedenih proizvoda (na primjer, nepostojanje nedostataka), a kvantitativni pokazatelji mogu se utvrditi za radnike koji rade na određeno vrijeme (na primjer, ispunjenje stope proizvodnje za 110%).

Dakle, pokazatelji bonusa trebaju biti proizvodne prirode, biti dostupni svakom pojedinom zaposleniku i mjerljivi.

Uvjeti bonusa imaju kontrolnu funkciju, djeluju kao određeni limitator, utječući i na iznos bonusa i na samu činjenicu stjecanja ili neabrajanja bonusa. Uvjeti za bonuse mogu biti, na primjer, poštivanje zaštite na radu, radne discipline. Nepoštivanje ovih uvjeta može poslužiti kao razlog za oduzimanje bonusa zaposleniku.

Visina bonusa može se odrediti u obliku fiksnog novčanog iznosa ili u određenom dijelu plaće (novčani dodatak).

Zakon o radu Ruske Federacije ne zabranjuje određivanje bilo kakvog iznosa premija. Odredba o bonusima može odrediti da bonusi nisu ograničeni na maksimalan iznos.

Izbor razdoblja bonusa određen je specifičnostima organizacije rada i proizvodnje. Učestalost bonusa određuje čelnik organizacije. Najčešća je isplata bonusa na mjesečnoj razini istovremeno s plaćama. Međutim, u nekim slučajevima, kada su glavni pokazatelj bonusa rezultati gospodarske aktivnosti, bonusi se mogu izvršiti tromjesečno, na pola godine, na godinu dana.

Bonusi se isplaćuju na temelju naloga čelnika organizacije. Nalog se izdaje prema obrascima br. T-11 (ako se bonus isplaćuje jednom zaposleniku) ili br. T-11a (ako se bonus isplaćuje više zaposlenika).

U nalogu mora biti navedeno:

1) prezime, ime i prezime nagrađenih, njihov broj osoblja, radna mjesta i strukturnu jedinicu u kojoj rade;

2) razlog za isplatu bonusa (na primjer, u vezi s prekoračenjem plana proizvodnje, na temelju rezultata aktivnosti organizacije za godinu);

3) osnova za obračunavanje bonusa (na primjer, dopis čelnika strukturne jedinice);

4) iznos premije.

Prema čl. 191. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac može poticati zaposlenike koji savjesno obavljaju svoje radne obveze. Zaposlenicima se mogu isplatiti jednokratni bonusi:

♦ za povećanje produktivnosti rada;

♦ za dugogodišnji savjestan rad;

♦ za poboljšanje kvalitete proizvoda;

♦ za inovativnost u radu;

♦ za postignuća na stručnim natjecanjima;

♦ za besprijekorno obavljanje radnih obveza;

♦ u povodu državnih praznika;

♦ povodom godišnjice zaposlenika;

♦ za druga postignuća u radu propisana pravilnikom o radu, kolektivnim ugovorom ili propisom o nagradama.

Takvi bonusi se ne odnose na sustave plaća i isplaćuju se na temelju ukupne ocjene rada ovog zaposlenika kao jednokratni poticaj. Pritom se poslodavac vodi subjektivnom procjenom i nema obveze prema zaposlenicima isplate bonusa. Sukladno tome, zaposlenici nemaju pravo postavljati bilo kakve zahtjeve u vezi s isplatom bonusa.

Prilikom isplate jednokratnih bonusa, krug osoba koje se dodjeljuju nije određen unaprijed. Isplate jednokratnih stimulativnih nagrada vrše se isključivo odlukom poslodavca, u kojoj je naznačen iznos bonusa za svakog pojedinog zaposlenika. Ovo uzima u obzir:

♦ osobni doprinos zaposlenika aktivnostima organizacije;

♦ rezultat rada jedinice u kojoj zaposlenik obavlja radne obveze;

♦ rezultat aktivnosti organizacije.

Nema potrebe razvijati posebnu bonus odredbu za jednokratne bonuse.

Sukladno čl. 255 Poreznog zakona Ruske Federacije, troškovi rada poreznog obveznika koji umanjuju poreznu osnovicu poreza na dohodak uključuju sve obračune zaposlenicima u novcu i (ili) u naravi, poticajne obračune i naknade, kompenzacijske obračune vezane uz način rada ili uvjeti rada, bonusi i jednokratni poticaji, troškovi vezani uz uzdržavanje ovih zaposlenika, predviđeni normama zakonodavstva Ruske Federacije, ugovorima o radu (ugovorima) i (ili) kolektivnim ugovorima.

Konkretno, u skladu sa stavkom 2. čl. 255 Poreznog zakona Ruske Federacije, troškovi rada uključuju obračune stimulativne prirode, uključujući bonuse za proizvodne rezultate, dodatke za tarifne stope i plaće za profesionalne vještine, visoka postignuća u radu i druge slične pokazatelje.

PAŽNJA! Uvjet o bonusima zaposlenicima mora se odraziti u ugovoru o radu i (ili) kolektivnom ugovoru. Samo u ovom slučaju iznos bonusa može se uzeti u obzir u trošku plaća.

U ugovoru o radu dopušteno je (osim bitnih uvjeta ugovora o radu) pozivanje na norme kolektivnog ugovora, interni pravilnik o radu organizacije, odredbe o nagradama i (ili) druge lokalne propise bez njihovog posebno tumačenje u ugovoru o radu. U tom slučaju smatrat će se da će se navedeni lokalni propisi primjenjivati ​​na određenog zaposlenika. Dakle, ako ugovor o radu sklopljen s određenim zaposlenikom ne uključuje određena obračunska razdoblja predviđena navedenim kolektivnim ugovorom i (ili) lokalnim propisima, ili se na njih ne spominju, takva se obračunska razdoblja ne mogu prihvatiti za potrebe poreza na dohodak.

Treba imati na umu da je čl. 270. Poreznog zakona Ruske Federacije utvrđuju se neke vrste troškova koji nisu povezani s rashodima za porezne svrhe, bez obzira na to jesu li takva plaćanja utvrđena ugovorom o radu ili ne. Takvi rashodi uključuju, posebice, rashode u obliku bonusa koji se isplaćuju zaposlenicima iz namjenskih sredstava ili ciljanih prihoda.

Ostavite iste rokove plaćanja. Nije ih potrebno uplatiti prije zaključno 15. dana sljedećeg mjeseca. Dužnosnici su se složili da se nova ograničenja u pogledu plaća ne odnose na bonuse.

Prema podacima Ministarstva rada

Od 3. listopada 2016. postoji ograničenje: plaće za mjesec rada ne mogu se izdati kasnije od 15. dana sljedećeg mjeseca (članak 136. Zakona o radu Ruske Federacije, Federalni zakon br. 272-FZ od 3. srpnja , 2016.). Odnosno, za prvu polovicu mjeseca plaća se mora isplaćivati ​​od 16. do posljednjeg dana ovog mjeseca navedenog dana. Za drugu polovicu sljedećeg mjeseca - od 1. do 15. uključujući.

Međutim, ovo se pravilo ne odnosi nužno na poticajna plaćanja. Ministarstvo rada je to ovako objasnilo.

Naplaćuju se za period duži od pola mjeseca. A poslodavac određuje uvjete za izdavanje poticajnih isplata zaposlenicima za mjesec, kvartal, godinu ili drugo vremensko razdoblje.

Recimo da bonus klauzula sadrži da isplatu bonusa za razdoblje određeno bonus sustavom, na primjer za mjesec dana, tvrtka isplaćuje u sljedećem mjesecu. I postoji određeni broj. I na kraju godine - recimo u ožujku iduće godine ili je također naznačen točan datum izdavanja. Ovo neće kršiti zahtjeve 6. dijela članka 136. Zakona o radu Ruske Federacije u novom izdanju.

Drugim riječima, poduzeće ih može isplatiti u uvjetima drugačijim od uvjeta isplate plaće. Ona ima pravo odrediti:

• krug osoba s pravom na nagrade;
• pokazatelji i uvjeti bonusa;
• iznos poticajnih isplata;
• postupak i vrijeme plaćanja premija.

Zašto plaćati premiju

Poslodavac određuje pokazatelje bonusa. Oni mogu biti:

• kvantitativni (za koliko je zaposlenik ispunio i prevršio proizvodne ciljeve u smislu količine posla i sl.);
• kvaliteta (koliko je ušteđeno sirovina, materijala, goriva; koliko je poboljšana kvaliteta rada, smanjen postotak nedostataka i sl.).

Društvo može isplatiti dodatnu naknadu za jedan pokazatelj ili za grupu dogovorenih pokazatelja.

Pritom bi pokazatelji trebali biti proizvodni, kao i takvi da ih svaki zaposlenik može ostvariti i koji se mogu mjeriti.

Istovremeno s indikatorima bonusa, tvrtka može uspostaviti uvjete za bonuse - dodatne zahtjeve. Na primjer, naznačite da ako nisu ispunjeni, bonus se ne isplaćuje ili se njegova veličina smanjuje.

Dakle, Zakon o radu daje poslodavcu pravo da samostalno uspostavi sustav nagrađivanja koji odgovara uvjetima njegove djelatnosti i specifičnim ciljevima stimuliranja zaposlenika.

Koji je rok za isplatu bonusa?

Dok odlučujete kada ćete platiti dodatne nagrade, imajte na umu ove točke.

S jedne strane, plaća uključuje dodatna plaćanja i bonuse stimulativne prirode, bonuse i druge poticajne isplate (dio 1. članka 129. Zakona o radu Ruske Federacije). Odnosno, stimulativne isplate su sastavni dio plaće. Stoga poslodavac može isplatu bonusa vremenski rasporediti na datum isplate plaće za isplaćeni mjesec.

Primjer 1:

Kada izdati mjesečni bonus

U odredbi o bonusima DSK-55 doo takav je postupak uspostavljen.

“Zaposlenici imaju pravo na mjesečnu dodatnu naknadu u visini do 40% plaće. Ako lokalnim regulatornim aktom nije drugačije određeno, razdoblje za isplatu dodatne naknade određuje se razdobljem za isplatu plaće za drugu polovicu bonus mjeseca.

Rok za isplatu plaća za drugu polovicu mjeseca u društvu je 5. dan u idućem mjesecu.

Predradnik Grishin V.P. za studeni naplaćen je mjesečni bonus u iznosu od 24.000 rubalja. (plaća - 60.000 rubalja, bonus - 40% plaće).

U lokalnim zakonima nema značajki za izdavanje u studenom.

S druge strane, rok za isplatu bonusa može ovisiti ne samo o razdoblju za koje se obračunava (mjesec, tromjesečje, polugodište, godina itd.). Ali i od drugih čimbenika, naime:

• kako strukturni odjeli međusobno djeluju u određivanju financijskog rezultata poduzeća;
• u kojem razdoblju isplate bonusa izravni nadzornici pripremaju dopise o stimulativnim isplatama zaposlenika;
• kada se održavaju sjednice povjerenstva koje raspodjeljuju poticajni dio fonda plaća i sl.

Tada će razdoblje prikupljanja i analize podataka biti više od 15 dana. I takvo povećanje roka je objektivno. Sukladno tome, poslodavac može odrediti uvjete za isplatu dodatne naknade kako slijedi:

• određeni datum predviđen lokalnim propisima;
• određeno razdoblje.

Radno zakonodavstvo ne sadrži nikakva ograničenja u pogledu uvjeta izdavanja bonusa.

Primjer 2:

Kada isplatiti tromjesečne i godišnje bonuse

StroyGrad doo nagrađuje zaposlenike na temelju rezultata svakog tromjesečja i rezultata godine.

U uredbi o poticajnim isplatama uvjeti isplate utvrđeni su kako slijedi.

1. Tromjesečni bonus isplaćuje se 15. dana drugog mjeseca nakon izvještajnog tromjesečja.
2. Godišnji bonus isplaćuje se u roku od 10 kalendarskih dana od dana održavanja godišnje skupštine osnivača.

Ovo su valjani izrazi. Oni nisu u suprotnosti s člankom 136. Zakona o radu Ruske Federacije.

Osim toga, poslodavac može platiti "izvan-sistemske" dodatne uplate. Oni mogu, ali i ne moraju biti predviđeni kolektivnim ugovorom ili drugim lokalnim regulatornim aktom. Na primjer, nagrade za likvidaciju nesreće, za godišnjicu, profesionalni praznik itd.

U pravilu su vremenski usklađeni s događajem i ne čekaju utvrđeni dan za isplatu plaća. Iako se može vezati uz plaću (tvrtka sama bira narudžbu).

Kako izbjeći sporove

Kako biste izbjegli sporove s inspektorima i zaposlenicima, u kolektivnom ugovoru ili lokalnom propisu jasno navedite vrijeme isplate "sustavnih" plaćanja.

To može biti odredba o bonusima, odredba o naknadama itd. Odobrite ih uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela radnika (ako postoji).

Ako nemate takve dokumente, bit ćete kažnjeni zbog kršenja normi zakona o radu (odluka Stavropoljskog regionalnog suda od 11. svibnja 2016. u predmetu br. 7-529 / 2016).

A ako je rok za isplatu bonusa određen, a tvrtka ih ne poštuje, izdaje li ih kasnije? Očekujte i kazne. Njihove veličine su sadržane u tablici.

Zastara za ove prekršaje je godinu dana (članak 4.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Napominjemo: ako lokalnim aktima niste riješili uvjete za izdavanje bonusa, inspektori će pretpostaviti da ih morate isplatiti na dane plaće.

I ne zaboravite da se odgovornost za zakašnjele isplate u vezi s plaćama javlja bez obzira na krivnju poslodavca.

Analiza sudske prakse pokazala je da suci u sporovima oko isplate poticaja tako postupaju.

1. Bonus se radniku utvrđuje ugovorom o radu u fiksnom iznosu, na primjer, za mjesec dana. Njegovo plaćanje ne ovisi o financijskom rezultatu tvrtke. Zatim, ako je zaposlenik ispunio tražene pokazatelje, sud će obvezati poslodavca da isplati bonus (žalbena odluka Sverdlovskog regionalnog suda od 9. rujna 2016. u predmetu br. 33-15060/2016).

Stol. Koje su kazne za kršenje postupka izdavanja poticajnih isplata

Što će kazniti	Kako će kazniti		Gdje je napisano
	vođa	društvo
Kršene norme radnog zakonodavstva (nije uspostavljena procedura nagodbe sa zaposlenicima - ne postoje lokalni propisi)	Kazna 1-5 tisuća rubalja.	Kazna od 30-50 tisuća rubalja.	1. dio čl. 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije
Kasno nagrađen*	Upozorenje ili kazna 10-20 tisuća rubalja.	Kazna od 30-50 tisuća rubalja.	Poglavlje 6 čl. 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije
Više puta prekršili rok plaćanja (prije su bili kažnjeni za sličan prekršaj) *	Kazna od 20-30 tisuća rubalja. ili diskvalifikacija na 1-3 godine	Kazna od 50-100 tisuća rubalja.	Poglavlje 7 čl. 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije

* Radnje nisu kaznene prirode.

2. Poticajna isplata je određena, ali njezina isplata ovisi o financijskom stanju poduzeća. U tom slučaju, ako je organizacija dobila gubitak, sud će odbiti zaposlenika - neće zadovoljiti zahtjeve koje je on naveo. Budući da izdavanje premije ovisi o dodatnom uvjetu.

Ne može se smatrati obveznim, zajamčenim i bezuvjetnim poticajnim plaćanjem. Izdavanje takve naknade pravo je poslodavca, a ne obveza (žalbena presuda Okružnog suda u Khabarovsku od 23. rujna 2016. u predmetu br. 33-6894 / 2016).

3. Tvrtka je uspostavila ne samo pokazatelje, već i uvjet bonusa: rad u tvrtki na dan objave naloga za izdavanje bonusa.

Zatim, ako je zaposlenik dao otkaz prije nego što je menadžer potpisao takav nalog, otpušteni zaposlenik neće dobiti bonus. Čak i ako je u potpunosti razradio razdoblje bonusa (žalbena presuda Okružnog suda u Sverdlovsku od 7. rujna 2016. u predmetu br. 33-15305/2016).

Razmislite o vremenu bonusa. Moraju biti jasni i razumljivi. Ako ih slijedite, neće biti problema.

Nagrada za izvedbu isplaćuje se kada zaposlenik ostvari određene rezultate vezane uz radnu aktivnost. U članku će se raspravljati o kriterijima koji se uzimaju u obzir pri izračunu bonusa, iznosu isplata, postupku njihove provedbe.

Opće odredbe o nagradama za postizanje rezultata u radu

Bonus je sastavni dio plaće, kako je izričito navedeno u 1. dijelu čl. 129 Zakona o radu Ruske Federacije. Međutim, isplate se ne vrše u svim slučajevima, već samo kada zaposlenici savjesno ispunjavaju svoje dužnosti ili postižu izvanredan uspjeh na poslu (dio 1. članka 191. Zakona o radu Ruske Federacije).

Uplate bonusa za izvanredne rezultate vrše se ili:

• na temelju naloga uprave organizacije, koja je odlučila potaknuti jednog ili više zaposlenika;
• temeljem odluke uprave, koja je prisiljena isplatiti bonuse, zbog postojanja relevantnih propisa koji su na snazi ​​u poduzeću i usklađenosti zaposlenika s kriterijima navedenim u njima.

Takvi akti mogu biti kolektivni ugovori, sporazumi ili lokalni akti.

Najčešće je postupak isplate bonusa za postignuća u službi fiksiran u Uredbi o bonusima, koja je lokalni akt.

Ova odredba može uključivati ​​informacije o:

• kriteriji bonusa, na primjer, specifični pokazatelji, u slučaju kojih se zaposleniku isplaćuju bonusi;
• popis osoba koje ispunjavaju uvjete za dodjelu nagrade. Na primjer, mogu se utvrditi zahtjevi za staž, položaj, itd.;
• periodičnost plaćanja, na primjer: ne više od jednom godišnje, tromjesečje, mjesec.

Odluka o bonusima u svim slučajevima donosi se nalogom poslodavca, koji se može sastaviti kako u obliku utvrđenom Uredbom Državnog odbora za statistiku od 05.01.2004. br. 1, tako iu bilo kojem obliku.

Kriteriji bonusa temeljeni na učinku i mogući tekstovi

Prilikom isplate bonusa po učinku (za godinu, mjesec, kvartal) mogu se primijeniti različiti kriteriji koji su propisani Pravilnikom o bonusima ili drugim regulatornim aktom koji je na snazi ​​u organizaciji ili ih utvrđuje uprava.

Kriteriji mogu biti sljedeći:

Kriterij	Karakteristika kriterija
Kvantitativno	Puštanje određene količine proizvoda ili postizanje drugih kvantitativnih pokazatelja rada od strane zaposlenika ako se organizacija ne bavi proizvodnjom proizvoda
Kvalitativna	Kvaliteta proizvedenih proizvoda ili kvalitativni pokazatelj drugog materijaliziranog rezultata rada
Po izvedbi	Učinak određenih pokazatelja koji su bitni za određenu vrstu djelatnosti. Primjerice, provedba plana u svim područjima djelovanja u zbiru
Prema radnom odnosu radnika izvan radnog vremena	Na primjer, bonus se može isplatiti ako je zaposlenik radio prekovremeno, izašao na praznike itd.
Za disciplinski postupak	Ako zaposlenik dođe na posao na vrijeme, njegovo ponašanje je u skladu s Pravilnikom o disciplini koji je na snazi ​​u organizaciji, tada mu se može isplatiti bonus
Ekonomski	Ušteda organizacijskih resursa, kao što je obavljanje određene količine posla po nižoj cijeni
Broj pogrešaka koje je napravio zaposlenik	Nepostojanje grešaka koje su dovele do negativnih posljedica može poslužiti kao osnova za isplatu bonusa.
Prema složenosti izvedenog posla	Ako je zaposlenik obavljao poslove veće složenosti u odnosu na druge zaposlenike, može mu se isplatiti bonus
Bilo koji drugi kriterij	Nema ograničenja u broju kriterija, ali oni moraju na neki način biti povezani s radnom aktivnošću zaposlenika

Tekst se može slobodno koristiti, ali njihov sadržaj mora odgovarati kriteriju po kojem je zaposlenik postigao izvanredan učinak. Na primjer, "za prekoračenje plana proizvodnje za 100 jedinica za razdoblje od 01.02.2018. do 01.03.2018.".

Mjesečni bonus za učinak (mjesečno)

Kao što naziv ove vrste bonusa govori, isplaćuje se na temelju uspješnosti zaposlenika za jedan kalendarski mjesec.

Postupak za bonuse, kao što je već spomenuto, može se propisati internim aktima organizacije. Ako takvih akata nema, onda poslodavac može sam odrediti hoće li isplaćivati ​​bonuse ili ne, kako, u kojem iznosu to učiniti.

U pravilu, algoritam radnji je sljedeći:

1. Proučavaju se odredbe internih propisa.
2. Utvrđuje se popis zaposlenika koji zaslužuju bonuse.
3. Uz pomoć kriterija utvrđenih u organizaciji, ili prema nahođenju uprave, utvrđuje se visina bonusa za svakog zaposlenika.
4. Izdaje se naredba. Ako se nagrađuje jedan zaposlenik, na obrascu T-11, a ako više, na obrascu T-11a.
5. Zaposlenici i izvođači se upoznaju s redom.
6. Dokument se prenosi u računovodstvo za izračun bonusa.

U pismu Ministarstva rada Rusije od 21. rujna 2016. N 14-1 / B-911 navodi se da se mjesečni bonusi mogu isplatiti u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca, nakon procjene svih pokazatelja uspješnosti zaposlenika. Na primjer, za kolovoz, premija se može platiti u rujnu. Nije zabranjeno uspostaviti drugačiji poredak. Na primjer, plaćanje se može izvršiti izravno u mjesecu u kojem su postignuti rezultati ili u bilo kojem sljedećem mjesecu.

Godišnji bonus za učinak

Bonusi na temelju rezultata rada za jednogodišnje razdoblje obračunavaju se godišnje (svake godine), odnosno na temelju rezultata rada za određenu, pojedinačnu godinu. Značajka ove vrste bonusa je da je problematično nagraditi zaposlenike prije isteka jednogodišnjeg razdoblja, jer to zahtijeva izračunavanje svih pokazatelja rada za duže vremensko razdoblje (ako organizacija ima fiksne kriterije za takav izračun) .

S tim u vezi, isplata godišnjeg bonusa već u novoj, idućoj godini nije kršenje 6. dijela čl. 136 Zakona o radu Ruske Federacije. Ovo stajalište podržalo je i Ministarstvo rada dopisom od 23. rujna 2016. broj 14-1 / OOG-8532. Bonusi se mogu isplatiti u bilo kojem mjesecu nakon završetka izvještajne godine.

Kriteriji i postupak plaćanja mogu se podudarati s već navedenim pokazateljima za mjesečne bonuse. Jedina razlika je procijenjeno razdoblje i iznos plaćanja. Pretpostavlja se da bi godišnji bonus trebao biti veći od mjesečnog, iako se to u praksi ne poštuje uvijek. Nije ni čudo što mnogi isplatu godišnjeg bonusa nazivaju 13. plaćom.

Visina premije može biti:

• fiksno (na primjer, 20.000 rubalja);
• odrediti bodovnim sustavom (broj bodova za pojedini pokazatelj utvrđuje se lokalnim aktom, kolektivnim ugovorom, ugovorom).
• izračunato kao postotak plaće ili plaće.

Dakle, bonus na temelju uspješnosti može se isplatiti na način propisan internim aktima, ili prema odluci uprave. Popis kriterija, postupak za određivanje veličine bonusa, opisali smo u članku.