Kratka preporuka ravnatelja za projekt. Što je pismo preporuke i kako ga napisati

Pismo preporuke je svojevrsna povratna informacija o zaposleniku od strane njegovog bivšeg šefa ili kolege. Nije u svim ustanovama ovo obavezan dokument prilikom prijave za posao, ali takvo pismo može biti značajan plus na razgovoru i kada poslodavac donese konačnu odluku. Razmotrimo osnovna načela sastavljanja preporuke.

Ovaj dokument treba sadržavati kratke informacije o profesionalnim kvalitetama, postignućima i prednostima kandidata. Zahvaljujući preporuci potencijalni poslodavac može steći predodžbu o poslovnoj aktivnosti kandidata, kao i saznati mišljenje njegovih bivših kolega o njegovom pristupu poslu.

Prilikom sastavljanja pisma, preporuča se izbjegavati uobičajene otkačene fraze poput “pouzdan, vrijedan zaposlenik”. Pismo preporuke trebalo bi biti od interesa za potencijalnog poslodavca, a obilje definicija “dužnosti” neće moći ostaviti pravi dojam i malo je vjerojatno da će privući pozornost. U dokumentu je bolje navesti činjenice o sudjelovanju zaposlenika u projektima, ostvarenju konkretnih ciljeva i pokazatelja te uspješnim pregovorima.

Prilikom pisanja preporuke trebali biste uzeti u obzir univerzalne kvalitete koje svaki podnositelj zahtjeva traži u potencijalnom zaposleniku. Upravo na njih trebate se usredotočiti kada pišete preporuku. Svaki poslodavac želi u zaposleniku vidjeti kvalitete kao što su pouzdanost, poštenje, odgovornost, aktivnost, kao i želja za razvojem. Dobro pismo preporuke sadrži kratke informacije koje potvrđuju da zaposlenik ima te karakteristike.

Da biste ispravno napisali preporuku, trebali biste znati osnovna načela njegovog dizajna. Sav tekst, ako je moguće, treba stati na jedan list. Svako pismo preporuke počinje naslovom. Žalba nakon naslova je naznačena ako je pismo napisano za određenog poslodavca.

Dalje, obično se nalazi podatak koliko je preporučena osoba radila u prethodnoj tvrtki i na kojoj poziciji. Na primjer: „Ivanov I.I. kao računovođa Kao ekonomist radio je u StroyMir doo pod mojim vodstvom od 10. lipnja 2010. do 10. srpnja 2014. godine.” Slijedi podaci o dužnostima bivšeg zaposlenika, kratak opis, opis prednosti kandidata i njegovih postignuća tijekom rada, ako ih ima. U dokumentu se može navesti i razlog odlaska zaposlenika s prethodnog mjesta rada.

Bolje je da pismo preporuke bude na memorandumu tvrtke s potpisom autora dokumenta. Također je poželjno da pismo bude ovjereno pečatom. To ne samo da će biti plus za podnositelja zahtjeva, već će također dati solidnost tvrtki koja je dala preporuku.

Prilikom pisanja preporuke potrebno je navesti kontakt podatke osobe koja potpisuje dokument: njegovo ime, prezime i patronim, kao i telefonski broj za komunikaciju. Ako je moguće, pismo se ovjerava potpisom čelnika tvrtke ili kadrovske službe.

Životne situacije su različite i možda će vam jednog dana trebati uzorak pisma preporuke i kako ga ispuniti.

U ovom ćemo članku otkriti pitanje zašto je pismo preporuke uopće potrebno, koje podatke u njemu treba prikazati i kako ga ispravno napisati.

S pravnog stajališta, a prema nekim pravnicima, pisma preporuke su relikt prošlosti, ne bi se smjeli zahtijevati prilikom prijave za posao, a još više smatrati obveznim uvjetom za dobivanje željenog radnog mjesta, već praksu zapošljavanja. pokazuje da poslodavci i dalje traže preporuke od podnositelja zahtjeva s prethodnog mjesta rada ili studija. Koje funkcije pismo preporuke (pismo preporuke, pismo preporuke, pismo uvoda) zapravo obavlja? Zapravo, uloga pisama preporuke nije ništa drugo nego prilog životopisu, što značajno povećava šanse za pronalazak posla.

Okrenimo se konceptu "Pisma preporuke" i shvatimo što je to. Ovo je karakteristika koja je sastavljena u slobodnom obliku, gdje se u potpunosti otkrivaju profesionalne kvalitete osobe koja traži posao. Preporuka se sastavlja na mjestu studiranja osobe ili njenog prethodnog radnog mjesta. Njegova je zadaća odražavati kvalitete kandidata, koji su važni prilikom prijave za posao, a tu su informaciju spremni potvrditi ili obrazovna ustanova ili bivši poslodavac. Ne postoji standardni obrazac za pismo preporuke, iako postoje približni oblici pisanja, koji odražavaju osobne i profesionalne kvalitete osobe.

Ovaj dokument preporuča se sastaviti na temelju općeprihvaćenih pravila za pisanje poslovnih pisama, a takav je papir samo u informativne svrhe. Navedimo nekoliko pravila prilikom pisanja pisma preporuke:

• Korištenje poslovnog stila;
• Usklađenost sa zahtjevima pri obraćanju osobi: Partner, vi, kolega, zaposlenik;
• Odsutnost u tekstu umjetničkih fraza koje se koriste za ukrašavanje naracije i ne nose nikakvo semantičko opterećenje;
• Dokument mora biti ovjeren potpisom osobe koja ga je ispunila;
• Autor pisma preporuke također mora biti naveden.

Podsjetimo da se pismo preporuke sastavlja na istom mjestu rada ili studiranja, a pri pisanju nema standardnog uzorka. Ali ako razmotrimo pitanje općenito, tada će uzorak pisma preporuke imati sljedeću strukturu:

• Ispunjavamo gornji desni kut: ovdje se navodi puni naziv poslodavca i institucija u kojoj želimo dobiti željeno radno mjesto ili pišemo izraz „za prezentaciju na mjestu potražnje“ ako građanin traži posao .
• U sredini na vrhu lista (odmah ispod desnog bloka) upisujemo naziv "Letter of Recommendation".
• Sljedeći blok je glavni tekst pisma, a može izgledati otprilike ovako: “Ja, Ivan Petrovič Saveljev, od 20. travnja 2013. do 15. ožujka 2015. bio sam izravni nadzornik Olega Ivanoviča Pavkina. Tijekom tog razdoblja, Pavkin O.I. bio je glavni računovođa financijskog odjela. Njegove radne obveze bile su: obračun plaća zaposlenika, priprema godišnjih financijskih izvještaja. Zauzimajući navedenu poziciju, Pavkin O.AND. više puta upućen na tečajeve usavršavanja, seminare za upoznavanje s novinama u poreznom zakonodavstvu. Studij se nosio "odlično", svladavši vještine potrebne za rad. Tijekom razdoblja rada u LLC "Businessproject", više puta je bio potaknut diplomama i nagradama za visoke rezultate radne aktivnosti. Pokazao se s pozitivne strane, nije konfliktan, društven, prijateljski nastrojen s kolegama. Ima niz postignuća, kao što su: "Najbolji računovođa odjela".
• Nakon glavnog dijela pisma preporuke daje se mjesto za navođenje razloga zbog kojih je podnositelj zahtjeva napustio prethodni posao.
• Posljednji blok namijenjen je poslodavcu s prijašnjeg radnog mjesta za subjektivnu ocjenu profesionalnih kvaliteta bivšeg zaposlenika. Ovdje se izražava mišljenje o tome kako je podnositelj zahtjeva radio, koje je kvalitete pokazao i druge korisne informacije. Kraj pisma sastavljen je prema sljedećem principu: „Na temelju gore navedenih činjenica, a osobno ocjenjujući profesionalne kvalitete O. Pavkina, bilježimo njegovu spremnost da obavlja slične dužnosti na novom radnom mjestu zbog njegove pune usklađenost sa svojim prethodnim položajem. Želimo Pavkinu O.I. uspjeha i napredovanja u karijeri, usavršavanja u odabranom smjeru i profesionalnog rasta.
• Cijeli tekst pisma preporuke mora biti ovjeren potpisom službenika koji ga je sastavio. Naveden je i datum njegovog pisanja.

Pismo preporuke mora biti ovjereno od strane neposrednog rukovoditelja zaposlenika. To može biti voditelj strukturne jedinice, odjela, podružnice. Do danas su se takve ovlasti postupno prenosile na kadrovske službe, zbog proširenja njihovih ovlasti, posebice na menadžere ljudskih resursa.

Ako je tražitelj zaposlenja student, onda pismo preporuke moraju potpisati dekan, pročelnik i, u ekstremnim slučajevima, rektor, što je rijetkost. U slučaju kada se student osposobljavao na tečajevima usavršavanja ili pohađao pripremne tečajeve, tada je voditelju kolegija dodijeljena uloga sastavljača pisma preporuke, koji se i potpisuje na papiru.

Irina Petrova zaposlena je kao novinarka internetske publikacije PapaJurist.ru u prosincu 2014. Već u veljači 2015. premještena je na mjesto glavne urednice novinske rubrike, Irina Petrova je na toj poziciji radila do lipnja 2015. godine.

Za cijelo vrijeme rada u internetskoj publikaciji, stranica Irina Petrova pokazala se kao profesionalna novinarka i urednica, pokazujući najbolje kvalitete: učinkovitost rada, radoznalost, analitičke sposobnosti, trenutno prebacivanje sa zadatka na zadatak, sposobnost osvajanja čitatelja objavljenim materijalima, širokim pogledom i pojedinačnim stilskim slovima.

Petrova je kao novinarka obavljala sljedeće funkcije: popunjavanje stranice vijestima, praćenje rada dopisnika i slobodnih dopisnika. Irina Petrova je kao urednica obavljala sljedeće funkcije: stilsko i literarno uređivanje materijala, traženje tema za buduće publikacije, odabir ilustracija, usklađivanje tekstova sa stručnjacima, moderiranje komentara.

Irina se besprijekorno nosila sa svojim službenim dužnostima, kao njezin neposredni nadzornik, sa sigurnošću je mogu preporučiti za rad na takvim pozicijama.

Potpis
Ivan Fomichev, glavni urednik internetske publikacije PapaJurist.ru

Zabelina Natalya Nikolaevna radila je u Advanced Technologies LLC pod mojim neposrednim nadzorom kao računovođa od 15. prosinca 2005. do lipnja 2015. godine.

Zabelina N. N. je bila zadužena za vođenje računovodstvenih i poreznih evidencija u društvu, za rad s primarnom knjigovodstvenom dokumentacijom, kontrolirala međusobna obračuna s dobavljačima i kupcima, pripremala i podnosila izvješća poreznoj službi.

Zabelina N. N. ima visoku razinu marljivosti, apsolutno je nekonfliktna osoba, stalno usavršava svoju profesionalnu razinu, odlikuje se odgovornošću i pažnjom, matematičke i analitičke sposobnosti su dobro razvijene.

Osobne kvalitete i profesionalne vještine Zabeline N. N. omogućuju je preporuku za rad na poslovima računovođe, pomoćnika glavnog računovođe, glavnog računovođe.

Potpis
Glavni računovođa tvrtke Advanced Technologies LLC
Gromova Antonina Sergejevna
Kontakti: poštanska adresa, telefoni, e-mail
Pečat. Datum od.

Erokhin Sergej Fedorovič radio je u ZAO "Vkusny Mir" pod mojim vodstvom kao špediter od 4. rujna 2008. do 20. svibnja 2015.

Dužnosti Erokhin S. F. uključivale su: kontrolu utovara / istovara, pravovremenu dostavu hrane u maloprodajne objekte, ugostiteljske objekte, kao i održavanje vozila. Tijekom svog rada u CJSC "Vkusny Mir", Erokhin S. F. u potpunosti se nosio sa svojim službenim dužnostima. Povjereni su mu automobili stalno održavani u dobrom tehničkom stanju i čisti. Pokazao se kao odgovorna, točna, pouzdana i nekonfliktna osoba, stekao poštovanje i autoritet među kolegama. Erokhin S. F. dobro poznaje tehničku bazu automobila, dobro je orijentiran na moskovske autoceste, nije dopuštao nesreće tijekom svog rada.

Osobne kvalitete i profesionalne vještine Erokhin S. F. omogućuju ga preporučiti za rad na sljedećim pozicijama: vozač, špediter, špediter.

Potpis
Direktor CJSC "Vkusny Mir"
Kontakti: poštanska adresa, telefoni, e-mail
Pečat. Datum od.

Nikitin Yury Dmitrievich radio je u tvrtki Textile City kao voditelj prodaje od siječnja 2005. do srpnja 2015. godine.

Kao voditelj prodaje Yu. D. Nikitin bavio se velikom veleprodajom tekstilnih proizvoda diljem Ruske Federacije. U procesu rada pokazao je sposobnost dobrog snalaženja na tekstilnom tržištu, proveo analizu konkurenata i njihovog asortimana te je tijekom deset godina rada prikupio impresivnu bazu klijenata.

Tijekom svih godina rada u tvrtki, Nikitin Yu. D. pokazao je želju za samoobrazovanjem, redovito pohađao tečajeve o sposobnosti izgradnje dijaloga s klijentima, rada s prigovorima i prezentacijama. Yu. D. Nikitin pokazao se kao zaposlenik s visokom razinom samoorganizacije, lojalnosti tvrtki i fokusom na rezultate. Yu. D. Nikitin ima visoku razinu komunikacijskih vještina, lako pronalazi zajednički jezik s klijentima i zaposlenicima te je nekonfliktan.

Potpis
Direktor Odjela prodaje tvrtke "Textile City"
Kontakti: poštanska adresa, telefoni, e-mail
Pečat. Datum od.

Egorova Kristina Albertovna radila je u JSC BusinessConsultingu pod mojim neposrednim nadzorom kao tajnica od 1. listopada 2010. do 1. ožujka 2015. godine.

Dužnosti Egorove K. A. uključivale su: planiranje rasporeda rada voditelja, održavanje elektroničkog upravljanja dokumentima, poslovnu korespondenciju, primanje i slanje materijala u regionalne urede, pripremu analitičkih izvješća.

Otpuštanje iz OJSC "BusinessConsulting" dogodilo se na inicijativu Egorove K.A. u vezi s njezinim preseljenjem u drugi grad na novo mjesto stanovanja.

Vjerujem da Egorova Kristina Albertovna ima potrebne profesionalne vještine i kvalitete potrebne za obavljanje dužnosti tajnice/pomoćnika upravitelja u drugoj tvrtki.

Potpis.
Generalni direktor JSC "BusinessConsulting" Evgeniy Nikiforov
Kontakti: poštanska adresa, telefoni, e-mail
Pečat. Datum od.

Tržište rada, posebice kada su u pitanju određena zanimanja, često je zasićeno kadrovima. Konkurencija je velika, kandidati za posao ulažu velike napore kako bi stekli prednost, a poslodavci zahtijevaju usklađenost. Preporuke s prijašnjeg radnog mjesta često pomažu nadređenima da naprave izbor u korist kandidata, ali moraju biti pravilno oblikovane i usklađene s ograničenjima.

Prilikom zapošljavanja, mnogi poslodavci zahtijevaju preporuke prethodnog rukovodstva od kandidata za radna mjesta. Sa stajališta zakonodavstva, takav zahtjev nije opravdan - ni u Zakonu o radu Ruske Federacije, niti u drugim pravnim aktima, to je utvrđeno, ali praksa je sljedeća.

Dobro pismo preporuke značajno povećava šanse za dobivanje posla, ali ne uvijek. Ne postavljaju svi poslodavci ovaj zahtjev, a neki uopće ne uzimaju u obzir preporuke, čineći izbor na temelju drugih čimbenika.

Pismo preporuke je dokument u kojem prethodni poslodavac ukazuje na svoje radne kvalitete, vještine, razinu predanosti i tako dalje. Može ga sastaviti izravno čelnik tvrtke, čelnik osobe ili drugi zaposlenik koji može dati (na primjer, voditelj odjela za osoblje).

Svrha takvog dokumenta je okarakterizirati građanina kao zaposlenika (može se izdati i studentima ili tijekom razdoblja usavršavanja). Zaposleniku su potrebne preporuke kako bi osigurao mogućnost dobivanja novog radnog mjesta, a potencijalnom poslodavcu - da dobije preliminarne podatke o zaposleniku - njegovim osobnim kvalitetama, profesionalnim vještinama i sl.

Ne postoji poseban obrazac za pismo preporuke. Poslodavac se pridržava općih pravila poslovnih pisama, inače ima pravo postupiti kako mu odgovara. Preporuča se da se registracija izvrši na memorandumu poslodavca.

Pismo ne bi smjelo sadržavati protupravne momente, odnosno sve informacije navedene u njemu moraju biti u skladu s pravnim normama.

Poslodavac prilikom sastavljanja pisma ispunjava uvjete:

• Obavezna poslovna odjeća. Nije dopuštena uporaba kolokvijalnih izraza, znanstvenih izraza, ako nisu potrebni za analizu građanina, njegovih praktičnih vještina i sl.
• Žalba zaposleniku mora se provesti uzimajući u obzir norme bontona. Na primjer, možete koristiti takav tretman kao kolega, zaposlenik, a također se odnositi na "Vi". Prijateljski tretman nije dopušten.
• Ne preporučuje se korištenje umjetničkih izraza, pretjeranih okreta i uvodnih riječi. Tekst treba biti što jednostavniji i sažetiji. Književni obrti samo će zakomplicirati razumijevanje važnih informacija o vještinama zaposlenika.
• Dokument mora potpisati čelnik organizacije ili osoba ovlaštena za obavljanje takvih radnji.
• Ako je pismo napisala jedna osoba, a potpisala druga, u konačnoj verziji navedena su oba zaposlenika. U praksi se zahtjev često ne poštuje i upravitelj jednostavno potpisuje dokumente bez proučavanja, teško je kontrolirati provedbu neizgovorenog zahtjeva.

Ostalo je slobodna forma. Preporučljivo je naznačiti radnje koje je zaposlenik izvodio, kako se nosio s njima, njegove komunikacijske vještine s timom i tako dalje, odnosno one točke koje bi mu mogle biti korisne u budućoj poziciji.

Svako pismo preporuke sastojat će se od tri dijela:

1. Pojedinosti o strankama - i organizacija u kojoj je određeni građanin radio (ili individualni poduzetnik za kojeg je radio), i zaposlenik za kojeg se sastavlja takvo pismo preporuke.
2. Opisuje se tvrtka, njezino područje djelovanja, položaj zaposlenika, njegove izravne dužnosti. Naznačeno je koliko se dobro nosio s njima, kao i druge dodatne točke koje ga mogu okarakterizirati kao djelatnika i stručnjaka.
3. Opisuje se rast zaposlenika tijekom rada, odnosno promjena njegovih profesionalnih vještina, postignuća, nagrada, bonusa, predvidljive perspektive. Važni su dojmovi šefa iz rada sa zaposlenikom.

Kao rezultat toga, možete naznačiti specifične osobne kvalitete zaposlenika, na primjer, napisati da se pokazao kao dobar, sugovoran kolega koji ide naprijed i lako pronalazi zajednički jezik ili druge karakteristike koje bi mogle biti važne u njegovom daljnjem profesionalna djelatnost.

Pismo preporuke može biti strože i sadržavati samo profesionalne kvalitete, ali će biti učinkovitije ako pokazuje dinamiku osobe, njezinu sposobnost pronalaženja zajedničkog jezika s kolegama, osobne podatke i tako dalje. No, u isto vrijeme, glavni naglasak i dalje treba biti na profesionalnim kvalitetama i aktivnostima kao specijalist.

Registracija

Prilikom ispunjavanja nije potrebno pridržavati se obrazaca i obrazaca. Pismo preporuke, u principu, nije obvezno, tako da njegov oblik nije razvijen, nema GOST-a ili čak vladinih preporuka.

Dokument se sastavlja na običnom papiru, ali bi ga bilo bolje ispisati na zaglavlju organizacije, ako postoji. Na kraju se mora staviti potpis voditelja ili zaposlenika koji je sastavio dokument. Može se otisnuti.

U nekim slučajevima prethodni voditelj ostavlja kontakt podatke kako bi potencijalni poslodavac mogao pojasniti točnost danih podataka. Međutim, u praksi ne žele svi komunicirati s budućim čelnicima prijašnjih zaposlenika.

Tipične greške pri sastavljanju dokumenta

Ako je poslodavac odlučio napisati pismo preporuke, onda se njegov odnos sa zaposlenikom razvio, barem normalan. On to nije dužan učiniti, ali se ipak vrijedi pridržavati određenih neizrečenih pravila kako bi dokument stvarno pomogao pri naknadnom zapošljavanju.

Najčešće greške u pisanju e-pošte su:

• Pismo nije napisano u poslovnom stilu, već se u većoj mjeri temelji na osobnom odnosu prema zaposleniku.
• Dokument sadrži samo profesionalne vještine i ne opisuje odnose s timom i mišljenja o zaposleniku. Nesumnjivo je da je nabrajanje osobnih kvaliteta neobavezno, ali poželjno kako bi se stvorila potpunija slika građanina.
• Dokument sastavlja osoba koja nije imala neposredne kontakte sa zaposlenikom i ne može ga pravilno okarakterizirati. Preporuča se sastaviti papir neposrednom nadzorniku osobe, na primjer, predradniku, šefu odjela i tako dalje.
• Koriste se nejasne formulacije na temelju kojih je teško izvući zaključak o stvarnom rezultatu suradnje sa zaposlenikom. Primjerice, tekst preporuke je velik, ali u njemu ima malo stvarno važnih informacija, ne otkriva najvažnije kvalitete osobe kao stručnjaka u svom području.

Pismo treba biti jednostavno, jasno i razumljivo, a ne dugačko i zbunjujuće. Inače, nema čvrstih pravila.

Menadžer koji daje preporuku mora biti svjestan da se ona može razlikovati za svakog zaposlenika. Ovisno o poziciji, potrebne su različite vještine, razina komunikacije s klijentima, s kolegama i sl. Na primjer, voditelj odjela ljudskih potencijala treba razvijenije vještine u komunikaciji s ljudima od računovođe koji uglavnom radi s dokumentima i brojevima, odnosno preporuka bi se trebala usredotočiti na stvarno važne točke.

• Razina svladavanja potrebnih informacija, proučavanje promjena u zakonodavstvu, mobilnost u radu. Računovođa mora brzo reagirati na praktičnu dinamiku.
• Sposobnost brzog prilagođavanja promjenama koje se redovito uvode.
• Poštivanje rokova, odsutnost (ili mali broj) kršenja.
• Nepostojanje kritičnih pogrešaka koje bi imale ozbiljne ekonomske posljedice.

Ostale pozicije moraju imati malo drugačije vještine. Na primjer, u pismu preporuke administratora bilo bi korisnije napisati:

• Sposobnost komunikacije s klijentima kao i s kolegama. Ovo je početna vještina, u nedostatku koje administrator ne može obavljati svoje funkcije.
• Razina organizacijskog rada, mogućnosti upravljanja osobljem, upravljanje imovinom.
• Posjedovanje drugih menadžerskih i srodnih vještina.

Ne može postojati opći obrazac za pismo preporuke, jer je za svako zanimanje potrebno istaknuti neke svoje karakteristike. Ali internet je pun varijacija koje se mogu koristiti kao osnova, mijenjajući određeni sadržaj.

Ako se zaposlenik naknadno planira preseliti u inozemstvo kako bi tamo radio, pismo preporuke mora ispunjavati druge uvjete. Sastavljen je na potpuno isti način - naznačene su vještine, funkcije, prednosti građanina, ali strane tvrtke mogu se usredotočiti na druge točke, pa je vrijedno unaprijed razjasniti zahtjeve.

Druga točka je jezik dokumenta. Ako organizacija ne može odmah napisati preporuke na jeziku strane države, preporuča se napraviti ovjereni prijevod. Trošak će biti nizak. Najčešće se prihvaća engleska verzija, čak i u zemljama u kojima je službeni jezik drugačiji.

Preporuka je neobavezan dokument za poslodavca i on ga možda uopće neće dati. Ako zaposlenik dobije papir koji ga ne karakterizira s najbolje strane, možda ga jednostavno neće koristiti. Naravno, izgubit će svoju konkurentsku prednost, ali to je bolje nego imati preporuke koje građanina karakteriziraju kao lošeg radnika.

Poslodavac može samostalno zatražiti preporuke od prethodnog nadzornika. U ovom slučaju postoji šansa za loš transfer, pogotovo ako je radni odnos prekinut "skandalom". Neće biti moguće izbjeći prijenos karakteristika, stoga, u ovom slučaju, ostaje samo nadati se razboritosti prethodnih vlasti.

Pismo preporuke je dobrovoljna preporuka prethodnog poslodavca koja djelatnika karakterizira kao stručnjaka i člana tima. Utječe na profesionalne kvalitete osobe, njezine osobne podatke, sposobnosti, izravno i neizravno povezane s obavljanjem radnih funkcija. Poseban oblik takvog pisma nije predviđen zakonom, ali postoje praktički uhodana pravila koja zahtijevaju sažetost i poslovni stil.

Dobre reference su veliki plus za prijavitelja. Oni će vas izdvojiti od konkurencije: potvrditi vaše kvalifikacije, pokazati što o vama misle oni koji su već imali priliku ocijeniti vaše znanje, vještine i osobne kvalitete.

Tko daje preporuku

U malim organizacijama s demokratskom strukturom, preporuka se može tražiti od čelnika tvrtke, u velikim tvrtkama - od vašeg izravnog.

Glavna stvar je da vas vaši preporučitelji dobro poznaju i da se povremeno lako sjete tko ste i što su napisali u pismu. To je važno ako regruteri odluče provjeriti vaše preporuke i nazvati njihove autore radi pojašnjenja. Bolje je imati telefonske brojeve (osobne podatke) u bilježnici, te dogovoriti s preporučiocima mogućnost poziva potencijalnih poslodavaca (na upit).

Može li vam se uskratiti

Dati ili ne dati preporuku zaposleniku pravo je poslodavca (šefa), a ne njegova dužnost. Radno zakonodavstvo ni na koji način ne regulira ovo pitanje.
Najbolja garancija da ćete dobiti dobre preporuke je dobar odnos s nadređenim i kolegama.
Prema riječima direktora MirTecha Igora Kovaleva, uobičajeni razlozi za odbijanje preporuke su:

• Poslodavac nema ništa dobro za reći o svom zaposleniku. To se događa ako ste loše poslovali dok ste radili u ovoj tvrtki;
• poslodavac jednostavno ne želi pustiti radnika. Na primjer, tvrtka je uložila svoje resurse u vas, potrošila na skupi tečaj, a vi ste odlučili otići kod konkurenta.

U drugim situacijama, ako je zaposlenik radio u tvrtki dvije ili tri godine i nema grijeha, poslodavac vjerojatno neće odbiti preporuku.

Pismo preporuke može se sastaviti u bilo kojem obliku. Međutim, postoje općeprihvaćene norme koje se moraju pridržavati kako bi preporuka ostavila pravi dojam na regrutatora i poslodavca.
Pismenost. Ništa ne može pokvariti dojam dokumenta kao greške.
Poslovni stil, kapacitet i jezgrovitost. Tekst treba biti što informativniji, strogo odgovarati suštini problema i ne sadržavati nejasne formulacije. Istodobno, također nije vrijedno opisivati ​​svoje vrline "u tri toma". Maksimalna dužina slova je A4 list. Bolje - malo manje. Osim toga, ako se preporuka nalazi na memorandumu tvrtke.
Preporuka treba sadržavati:

• naziv tvrtke poslodavca;
• prezime, ime, patronim i položaj preporučitelja i, naravno, njegov potpis. Nije potrebno ovjeravati dokument pečatom tvrtke;
• informacije o Vašim profesionalnim vještinama, radnom iskustvu i uspješnosti koje ste nosili sa svojim zadacima; navođenje vaših jakih i slabih osobnih kvaliteta; informacije o tome kako ste komunicirali s kolegama, kupcima i partnerima; popis vaših postignuća, uspjeha itd.;
• možda - želje Vašem potencijalnom poslodavcu kako najbolje iskoristiti svoje vještine i iskustvo.

Preporuke ne bi trebale uključivati:

• negativne kritike koje ničim ne podržavaju;
• osobni podaci koji nisu vezani uz posao;
• netočne, neprovjerene ili lažne informacije. Ako se prijevara razotkrije, neće patiti samo vaš ugled, već i vaš preporučitelj.

Ivanov Ivan Ivanovič radio je u MirTechu po ugovoru o radu od lipnja 2017. do siječnja 2018. godine. Tijekom rada u tvrtki službene je dužnosti obavljao na visokoj profesionalnoj razini. Poduzetan je i odgovoran djelatnik, izvrsno vlada metodama obrade pravnih informacija.

Ivan Ivanovič aktivno je sudjelovao u pripremi nacrta regulatornih dokumenata naše tvrtke, provodio je svoju kvalificiranu pravnu ekspertizu, pružao konzultantske usluge u izradi nacrta različitih financijskih i gospodarskih dokumenata tvrtke. Pripremljen sav potreban materijal u zadanom roku iu potrebnom volumenu.

U nestandardnim situacijama pokazao se kao hladnokrvan, samozatajan i poduzetan stručnjak. S kolegama na poslu održava prijateljske odnose.

Direktor MirTecha Igor Kovalev
/potpis preporučitelja/
/datum preporuke/