ABC analiza (ili Pareto princip) vrlo je jednostavan, a ujedno i prilično učinkovit alat koji omogućuje tvrtkama da se usredotoče na ono što im je stvarno važno. Štoviše, tvrtke mogu vrlo široko primijeniti ovu metodu. Na primjer, analizirati asortiman, identificirati ključne kupce, optimizirati skladišne ​​narudžbe i proračunske troškove. Ideja ABC analize temelji se na Pareto principu. Ovaj talijanski ekonomist i sociolog analizirao je broj bogatih i siromašnih ljudi u različitim zemljama i došao do zaključka da je 80% cjelokupnog bogatstva koncentrirano u rukama 20% svjetske populacije. Stoga se ovaj princip naziva i principom 80/20. Primjenjivo na trgovinu, ova metoda se može navesti na sljedeći način: “80% prihoda dolazi od 20% kupaca”, “80% prodaje će vam dati 20% robe/usluga”, “80% prihoda tvrtke dolazi od 20% zaposlenih” itd.

Svaka trgovina mora analizirati svaku grupu i odlučiti u skladu s tim.

Rezultat ABC analize je grupiranje objekata prema stupnju utjecaja na ukupni rezultat. Ovisno o ciljevima analize, može se razlikovati proizvoljan broj grupa. Najčešće se razlikuju 3 skupine.

Primijenjena na analizu nomenklature, ABC analiza je podjela na grupe asortimana proizvoda prema njihovom doprinosu postizanju rezultata. Kao rezultat u pravilu se uzimaju sljedeći parametri:

• učestalost prodaje (koliko često se određeni artikl prodaje),
• promet (koliko je iznosila prodaja ove pozicije),
• dobit (koliki je doprinos ove pozicije ukupnoj dobiti).

Očito, isti proizvod može pripadati različitim kategorijama. Na primjer, može dati mali promet i dobit, ali imati prilično visoku učestalost prodaje, odnosno imati veliku potražnju. Najvjerojatnije je to takozvani "indikator" ili "lokomotivan" proizvod (proizvod s malom maržom koji osigurava priljev kupaca). Ako ovu poziciju analiziramo samo u smislu dobiti ili samo s obzirom na promet, onda možemo odlučiti da ovu poziciju treba isključiti iz asortimana. Ali to bi bila pogreška, jer roba u ovoj skupini je dizajnirana da osigura protok kupaca, a ne da "zarađuje novac".

Multivarijantna ABC analiza

Kako bi se proširile mogućnosti klasične ABC analize, koristi se multivarijantna ABC analiza. U ovoj analizi svakoj poziciji dodjeljuju se tri (ili više) parametara odjednom. Kao rezultat toga, za svaku poziciju dobivamo ocjenu u obliku kombinacije grupa: AAA, ABB, CCC, itd.

Uzmimo kao primjer rezultat multivarijantne ABC analize proizvoda trgovine alatima koju smo napravili u ime jednog od naših klijenata. Uz klasične parametre učestalosti prodaje, prometa i dobiti, dodali smo i vrednovanje preostale robe na zalihama. To će pomoći da se sagleda situacija kada robe grupe AAA (ili jedne od "visokih" grupa) neće biti dovoljno na zalihama, ili obrnuto, na saldu će biti previše robe grupe C.

Pogledajmo neke pozicije:

• "Zavarivanje inventara" uvršteno je u AAA kategoriju. Dobro se prodaje, donosi veliki promet i visoku maržu. Ovim predmetima treba posvetiti najveću pažnju. Pratite njihove količine, kvalitetu, osigurajte nesmetanu opskrbu itd. Kao što vidimo, proizvod “Kult. 5,5l”, međutim, po ukupnom saldu spada u kategoriju C – uopće ga nema. Potrebno je otkriti zašto ovog proizvoda nema na skladištu: možda su ga zbog nedostatka informacija jednostavno zaboravili naručiti.
• "Electrohoist" - kategorija ABB. Dobro se prodaje, ali istovremeno donosi prosječan promet i prosječnu profitnu maržu. U ovom se slučaju na robu ove skupine primjenjuju radnje, čija je svrha povećanje marže. Na primjer, povećanje cijene ili smanjenje troškova.
• "Kolica valjak" je uvršten u kategoriju BBB. Proizvod ima svoju publiku, ne preveliku, donosi prosječan prihod i dobit. U takvim situacijama u pravilu nije potrebno ništa poduzeti.
• "Kolica Zubr" - uključena je u problematičnu kategoriju CCC-a: mali broj prodaje, mali promet, niska dobit. U takvim slučajevima obično gledaju na dva pokazatelja: broj prodaje i postotak marže. Ako se proizvod prodaje manje od jednom u određenom razdoblju (za trgovinu, na primjer, jedan dan) i ima malu maržu, onda biste trebali razmisliti o isključenju ovog proizvoda iz asortimana. U ovom primjeru ova stavka još uvijek ima relativno velik udio zaliha. Moramo analizirati kako se ova situacija dogodila. Na primjer, proizvod se redovito naručuje od dobavljača (neki dobavljači ne prodaju manje od određene količine ili nude popust za veliku narudžbu), unatoč niskoj isplativosti. U tom slučaju preporuča se dodatno stimulirati proizvod - dogovoriti promocije, dodijeliti popuste itd.

Alat za posao, a ne čarobni štapić

Uspješno korištenje ABC analize omogućuje vam smanjenje i oslobađanje ogromne količine vremena i radnih resursa. To se postiže koncentriranjem rada na najvažnije elemente i, obrnuto, uštedom sredstava na manje prioritetnim komponentama. Međutim, ABC analiza, kao i svaka druga statistička metoda, alat je u rukama analitičara. Analitičke metode, kao i svaki alat, moraju se moći koristiti.

Evo nekoliko napomena koje bi analitičar trebao imati na umu.

Rezultat višedimenzionalne ABC analize je razvrstavanje robe u grupe. Za trodimenzionalnu analizu bit će 27 takvih skupina, za dvodimenzionalnu 9. Analitičar mora biti dobro upućen u ovu raznolikost grupa, istaknuti važne skupine, znati što treba primijeniti na svaku od njih. Treba napomenuti da među robom mogu biti ne samo one koje se loše prodaju, već i one koje se uopće ne prodaju ili koje se prodaju s gubitkom. To jest, roba koja uzrokuje štetu gore od skupine C. Za to se često dodaje još jedna skupina - D. Ispada ABCD analiza. Također, više od 50% asortimana može pasti u skupinu A - u ovom slučaju je korisno odabrati podskupinu A + iz skupine A (Provesti ABC analizu za grupu A). Također treba imati na umu da se analiza provodi za određeno razdoblje, a na temelju podataka tog razdoblja izrađuje se prognoza za budućnost. Ovdje treba uzeti u obzir sezonske proizvode koji se dobro prodaju, primjerice, zimi, a ne uzimati ih u obzir pri naručivanju za ljetne sezone. Također se događa da neki artikli ispadnu iz prodaje. To se događa iz raznih razloga: dobavljač ga nema, pogreška u nabavi i tako dalje. Tada se ispostavi da roba neko vrijeme nije prodana i da će ukupna prodaja biti niža od potencijalne. Ako je ovo pozicija iz skupine A, onda prema rezultatima izračuna lako može pasti u skupinu B ili čak C.

Dakle, ABC-analiza je jednostavno, univerzalno sredstvo analize. No, treba imati na umu da, kao i svaki statistički alat, ne zna prepoznati kvalitetu i prirodu podataka, to mora učiniti analitičar prije izračunavanja.

ABC analiza je metoda kojom možete naručiti svoj asortiman proizvoda ili bazu kupaca prema važnosti. Ova vrsta analize može se primijeniti u bilo kojoj tvrtki. Temelji se na. Ovaj princip se može preformulirati i primijeniti na ABC-analizu na sljedeći način: kontrola 80% cjelokupnog sustava provodi se zbog kontrole 20% robe.

Tijekom ABC analize, jedinice koje se proučavaju dijele se u tri kategorije:

• Kategorija A (najvrjednija): 20% kupaca ili asortiman za 80% prodaje;
• Kategorija B (srednja): ovdje je omjer 30% prema 15%;
• Posljednja kategorija C sadrži najmanje vrijedne jedinice, gdje 50% robe ili kupaca čini samo 5% prodaje.

Najčešće se u ovoj vrsti analize razlikuju 3 skupine, povremeno broj doseže 4-5.

ABC analiza je, u biti, klasifikacija prema različitim parametrima i može se primijeniti na:

• Asortiman robe;
• Dobavljači proizvoda;
• Zalihe u skladištu;
• Klijentska ili potrošačka publika;
• Duga razdoblja prodaje i tako dalje.

ABC analiza kupaca

Lako je shvatiti da je kupac zadovoljan. Mnogo je teže shvatiti je li isplativo dati svu svoju snagu danom kupcu. Ako tvrtka maksimalno troši na sve svoje klijente, nudeći svima iste povoljne uvjete, to će dovesti do propasti. Klijente je potrebno klasificirati prema njihovoj profitabilnosti. Kako bismo olakšali ovaj zadatak, primjenjujemo ABC analizu.

Zašto je upravo omjer od 80% prema 20% optimalan? Razmotrimo druge moguće situacije.

Postoje slučajevi kada 80% dobiti tvrtke dolazi od 15% ili 7% kupaca. Ovo je definitivno minus. U ovom slučaju, tvrtka uvelike ovisi o ovom malom postotku kupaca. Morate se usredotočiti na njih i poštivati ​​njihove uvjete, što će svakako donijeti mnogo nelagode i uzrokovati gubitke.

Neprihvatljiva je i suprotna situacija, kada 50-60% kupaca donosi 80% dobiti. U ovom slučaju ispada da polovica ili čak više od polovice kupaca pripada kategoriji A i zahtijevaju visoku razinu usluge. Da biste vodili takav posao, morat ćete imati više prodavača, opreme, proširiti ured, kao rezultat toga, to će dovesti do činjenice da će svaki od kupaca "elitne" kategorije donijeti mali udio dobiti. tvrtka.

Zato je potrebno nastojati poštivati ​​Pareto princip. 15-20% profita na 80% kupaca treba uzeti kao zlatno pravilo, a odstupanje od njega smatrati neravnotežom.

ABC analiza asortimana

Glavni cilj svake tvrtke je povećanje dobiti. Najprikladniji i najučinkovitiji način za postizanje ovog zadatka je optimizacija postojećih resursa.

ABC analiza je ekonomski opravdana metoda naručivanja niza robe ili drugih resursa, koja omogućuje smanjenje troškova i povećanje dobiti.

Ova vrsta analize omogućuje vam da saznate koje je proizvode bolje kupiti ili čiju količinu robe treba povećati. Drugim riječima, analiza vam omogućuje da odredite najviše ili najmanje profitabilne vrste robe u asortimanu tvrtke.

ABC analiza u menadžmentu

Najrelevantnija je primjena ABC metode u menadžmentu, jer upravo ta industrija koristi sredstva i oblike upravljanja proizvodnjom kako bi povećala svoju učinkovitost. Dakle, tvrtka sa sljedećim karakteristikama nesumnjivo će imati najviše koristi od ovog računovodstva:

• Veliki asortiman robe;
• Široka operativna funkcionalnost;
• Veliki nadzemni;
• Širok izbor skupih instalacija;
• Učestalost promjena u potrošnji.

ABC analiza: Primjeri

Evo primjera koji je univerzalan u upotrebi i pokazuje brzu metodu rangiranja. Može se koristiti za ABC analizu:

• Proizvodi određenog proizvođača ili cijeli asortiman;
• Roba na zalihama;
• Kupljene sirovine;
• Dobavljači;
• klijenti ili kupci;
• Radni resursi i učinkovitost odjela;
• Bilo kakvi troškovi i ulaganja.

Prvi korak je kreiranje popisa svih resursa koje je potrebno analizirati. Može postojati asortiman, publika klijenta, popis sirovina, osoblja i tako dalje.

Sada rasporedite sve proizvode od najvećeg do najmanjeg.

Izračunajte doprinos (udio) svake jedinice. Potrebno je količinu pojedinog proizvoda podijeliti s ukupnim iznosom prodaje.

Zasebno, u stupcu morate izračunati kumulativni postotak, počevši od gornjeg retka

Podijelite robu u kategorije A, B i C, pri čemu će kategorija A uključivati ​​robu do granice od 80%, kategorija B - 80-95%, sve ostalo će biti u kategoriji C.

Važno je zapamtiti da je ABC analiza izračun koji vam omogućuje samo generaliziranje dostupnih podataka i njihovo predstavljanje u prikladnom obliku. Ova metoda analize jedan je od alata za razvoj strategije. Za potpunu analizu trebali biste proučiti i razloge zašto je određeni proizvod završio u kategoriji A, B ili C.

Zaključci koji se mogu izvući iz analize, na temelju rezultirajuće klasifikacije robe u asortimanu ili dobavljačima:

• Kategorija A sadrži najvažnije resurse koji donose maksimalnu dobit (ili prodaju). Učinkovitost ove kategorije izravno se očituje u radu tvrtke. Smanjenje učinkovitosti ovdje će dovesti do značajnih gubitaka za organizaciju. Potrebno je kontrolirati resurse koji se nalaze u ovoj kategoriji, predvidjeti moguće promjene i provoditi stalni nadzor, ne dopuštajući gubitak snaga.
• Kategorija B uključuje resurse koji osiguravaju dobru dobit tvrtki. Ovo je također važna kategorija koja donosi stabilan prihod, ali se može mirnije analizirati. Obično su ti resursi stabilni, ali samo kratkoročno. Ulagati u ovu grupu treba biti umjereno, samo održavajući postojeću razinu.
• Treća skupina – kategorija C – najmanje je važna za tvrtku. To može uključivati ​​one resurse koje je potrebno pregledati i ili ih se riješiti ili pokušati poboljšati.

Potrebno je otkriti razlog zašto resursi spadaju u posljednju kategoriju kako bi se nešto moglo promijeniti. Dakle, kada se analizira asortiman proizvoda i usluga, mogući su sljedeći razlozi zbog kojih su završili u skupini C:

• Proizvodi se ne kupuju, jer su nebitni, nepotraženi od strane kupaca. U tom slučaju općenito trebate ukloniti proizvod iz prodaje ili ga poboljšati;
• Proizvod je nov na tržištu i u fazi je ulaska u svoju nišu;
• Proizvod zadovoljava samo određenu skupinu kupaca, možda malobrojnu, ali je "potpisno jelo" tvrtke, naglašavajući njezino ime, ne utječe na pad prodaje glavnog asortimana kategorija A i B. U tom slučaju nema potrebe za odlaganjem robe.

ABC analiza omogućuje vam da podijelite veliki popis, kao što je asortiman proizvoda, u tri skupine koje imaju značajno različit utjecaj na ukupni rezultat (volumen prodaje).

Drugim riječima, ABC analiza vam omogućuje:

• Istaknite pozicije koje najviše pridonose ukupnom rezultatu.
• Analizirajte tri grupe umjesto velikog popisa.
• Radite na sličan način s pozicijama u istoj skupini.

Grupe su označene latiničnim slovima ABC:

• A je najvažniji
• B - srednje važnosti
• C - najmanje važno

style="center">

Možete analizirati (rangirati) sve objekte ako imaju numeričku karakteristiku.

Na primjer:

• Asortiman po obimu prodaje
• Kupci prema količini narudžbe
• Dobavljači po obimu isporuka
• Dužnici po visini duga
• Inventar po zauzetom skladišnom prostoru

Vrlo je važno da se u svakom konkretnom slučaju ne morate zapitati kojoj skupini proizvod pripada (kupac, dobavljač itd.). Postoji jednostavna tehnika koja izvodi ovo odvajanje.

style="center">

Metodologija za provođenje ABC analize

1. Odaberite svrhu analize. Na primjer: optimizacija asortimana.
2. Odaberite objekt analize. Proizvodi ili grupe proizvoda.
3. Odaberite parametar (numeričku karakteristiku) prema kojem ćemo se podijeliti u skupine. Prihod.
4. Poredajte popis po parametru u silaznom redoslijedu. Rasporedite stavke silaznim redoslijedom prihoda.
5. Izračunajte ukupan zbroj parametra na popisu. Iznos prihoda za sve stavke na popisu.
6. Izračunajte udio parametra svake stavke popisa u ukupnom iznosu.
   (Prihod od proizvoda) / (iznos prihoda) * 100%.
7. Izračunajte za svaku poziciju na popisu udio u ukupnom iznosu. Na primjer, za deseti proizvod: (udio 1. proizvoda)+ (udio 2. proizvoda)+…+(udio 10. proizvoda). Za posljednju stavku kumulativni udio je 100%.
8. Pronađite poziciju na popisu gdje je kumulativni udio najbliži 80%. Ovo će biti donja granica skupine A. Gornja granica skupine A je prva pozicija na popisu.
9. Pronađite poziciju na popisu gdje je kumulativni udio najbliži 95% (80%+15%). Ovo će biti donja granica skupine B.
10. Sve ispod je grupa C.
11. Izbrojite broj stavki popisa u svakoj grupi. Broj stavki u svakoj grupi.
12. Izbrojite ukupan broj stavki na popisu. Ukupan broj artikala robe.
13. Izračunajte udio broja pozicija u svakoj grupi od ukupnog broja.
    (Broj proizvoda u grupi) / (ukupan broj proizvoda) * 100%.
14. Usporedite dobivene vrijednosti s preporučenim.

• Popis za analizu homogene pozicije. Nema smisla uključiti hladnjake po cijeni od 10.000 rubalja u jedan popis. i utičnice po cijeni od 20 rubalja.
• Odaberite prave vrijednosti parametara. Na primjer, iznos mjesečnih prihoda dat će objektivniju sliku od iznosa dnevnih prihoda.
• Provesti analizu redovito i povremeno odabirom pravog razdoblja.
• Tehnika je prilično jednostavna, ali vrlo naporna. Za ABC analizu idealan alat je excel.

Jedna od ključnih metoda upravljanja i logistike je ABC-analiza. Može se koristiti za klasifikaciju resursa poduzeća, proizvoda, kupaca itd. po redu važnosti. Istovremeno, prema stupnju važnosti, svakoj od navedenih cjelina dodjeljuje se jedna od tri kategorije: A, B ili C. Excel u svojoj prtljazi ima alate koji olakšavaju provođenje ovakve analize. Idemo shvatiti kako ih koristiti i što je ABC analiza.

ABC-analiza je svojevrsna poboljšana verzija Pareto principa prilagođena suvremenim uvjetima. Prema metodologiji provedbe, svi elementi analize podijeljeni su u tri kategorije prema stupnju važnosti:

• Kategorija A- elementi koji zajedno imaju više od 80% specifična težina;
• Kategorija B- elementi, čija je ukupnost iz 5% prije 15% specifična težina;
• Kategorija C- preostali elementi, čiji je ukupni skup 5% i manje specifične težine.

Neke tvrtke koriste naprednije tehnike i razbijaju elemente u 4 ili 5 grupa umjesto u 3, no mi ćemo se osloniti na klasičnu shemu ABC analize.

Metoda 1: analiza pomoću sortiranja

U Excelu se ABC analiza izvodi pomoću sortiranja. Svi elementi su razvrstani od najvećeg do najmanjeg. Zatim se izračunava kumulativna specifična težina svakog elementa, na temelju čega mu se dodjeljuje određena kategorija. Na konkretnom primjeru doznajmo kako se ova tehnika primjenjuje u praksi.

Imamo tablicu s popisom robe koju tvrtka prodaje, te pripadajućim iznosom prihoda od njihove prodaje za određeno vremensko razdoblje. Na dnu tablice je ukupan prihod za sve artikle robe. Zadatak je korištenjem ABC-analize ove robe podijeliti u skupine prema njihovoj važnosti za poduzeće.

1. Tablicu s podacima odabiremo pokazivačem držeći lijevu tipku miša, isključujući zaglavlje i redak sažetka. Idi na karticu "Podaci". Stvaranje klika na gumb "Sortiranje" "Sortiraj i filtriraj" na traci.

   

   Možete to učiniti i na drugi način. Odaberite gornji raspon tablice, a zatim prijeđite na karticu "Dom" i kliknite na gumb "Sortiraj i filtriraj" nalazi u kutiji s alatima "Uređivanje" na traci. Aktivira se lista u kojoj biramo poziciju u njoj "Prilagođeno sortiranje".



2. Primjena bilo koje od gore navedenih radnji pokreće prozor postavki sortiranja. Gledamo blizu parametra "Moji podaci sadrže zaglavlja" potvrdni okvir je postavljen. Ako ne postoji, instalirajte ga.

   U polju "Stupac" Navedite naziv stupca koji sadrži podatke o prihodu.

   U polju "Sortiranje" potrebno je navesti po kojem će se točno kriteriju izvršiti sortiranje. Ostavite unaprijed postavljene postavke - "Vrijednosti".

   U polju "Narudžba" postaviti poziciju "Silazni".

   Nakon što izvršite navedene postavke, kliknite na gumb u redu na dnu prozora.



3. Nakon izvršenja navedene radnje, sve stavke su razvrstane po prihodu od najvećeg do najmanjeg.



4. Sada bismo trebali izračunati specifičnu težinu svakog od elemenata za ukupni zbroj. Za te svrhe stvaramo dodatni stupac koji ćemo nazvati "Specifična gravitacija". U prvu ćeliju ovog stupca stavljamo znak «=» , nakon čega označavamo vezu na ćeliju u kojoj se nalazi iznos prihoda od prodaje odgovarajućeg proizvoda. Zatim postavite znak dijeljenja ( «/» ). Nakon toga navodimo koordinate ćelije, koja sadrži ukupan iznos prodaje robe u cijelom poduzeću.

   S obzirom na činjenicu da ćemo navedenu formulu kopirati u druge ćelije stupca "Specifična gravitacija" pomoću markera za popunjavanje, tada moramo popraviti adresu veze na element koji sadrži ukupan iznos prihoda za poduzeće. Da bismo to učinili, vezu činimo apsolutnom. Odaberite koordinate navedene ćelije u formuli i pritisnite tipku F4. Prije koordinata, kao što vidimo, pojavio se znak dolara koji označava da je poveznica postala apsolutna. Pritom treba uzeti u obzir da je upućivanje na iznos prihoda prvog proizvoda na listi ( Proizvod 3) mora ostati relativan.

   Zatim, za izračune, kliknite na gumb Unesi.



5. Kao što možete vidjeti, udio prihoda od prve stavke na popisu prikazan je u ciljnoj ćeliji. Za kopiranje formule u raspon ispod, postavite pokazivač u donji desni kut ćelije. Pretvara se u marker za popunjavanje koji izgleda kao mali križ. Pritisnite lijevu tipku miša i povucite ručicu za popunjavanje prema dolje do kraja stupca.



6. Kao što vidite, cijeli stupac je ispunjen podacima koji karakteriziraju udio prihoda od prodaje svakog proizvoda. Ali vrijednost specifične težine prikazana je u numeričkom formatu, a mi je trebamo transformirati u postotak. Da biste to učinili, odaberite sadržaj stupca "Specifična gravitacija". Zatim prelazimo na karticu "Dom". Na vrpci u grupi postavki "Broj" postoji polje koje prikazuje format podataka. Prema zadanim postavkama, ako niste izvršili dodatne manipulacije, format bi trebao biti postavljen tamo. "Općenito". Kliknemo na ikonu u obliku trokuta koja se nalazi desno od ovog polja. Na otvorenom popisu formata odaberite poziciju "Postotak".



7. Kao što vidite, sve vrijednosti stupaca su pretvorene u postotke. Očekivano, u redu "ukupno" naznačeno 100% . Očekuje se da će udio robe biti u stupcu od najvećeg prema najmanjem.



8. Sada moramo stvoriti stupac koji prikazuje akumulirani udio s tekućim ukupnim iznosom. Odnosno, u svakom retku specifična težina sve one robe koja se nalazi na gornjem popisu bit će dodana individualnoj specifičnoj težini određenog proizvoda. Za prvu stavku na popisu ( Proizvod 3), pojedinačna specifična težina i akumulirani udio bit će jednaki, ali za sve sljedeće pokazatelje, akumulirani udio prethodnog elementa popisa trebat će se dodati pojedinačnom pokazatelju.

   Dakle, u prvom redu prenosimo na stupac "Akumulirani udio" indikator iz stupca "Specifična gravitacija".



9. Zatim postavite pokazivač na drugu ćeliju stupca "Akumulirani udio". Ovdje moramo primijeniti formulu. Stavili smo znak "jednako" i dodajte sadržaj ćelije "Specifična gravitacija" isti redak i sadržaj ćelije "Akumulirani udio" iz gornje linije. Sve veze ostavljamo relativnim, odnosno ne vršimo nikakve manipulacije s njima. Nakon toga kliknite na gumb Unesi za prikaz konačnog rezultata.



10. Sada morate kopirati ovu formulu u ćelije ovog stupca, koje se nalaze ispod. Da bismo to učinili, koristimo marker za popunjavanje, kojem smo već pribjegli prilikom kopiranja formule u stupcu "Specifična gravitacija". U isto vrijeme, linija "ukupno" nema potrebe za hvatanjem, budući da je akumulirani rezultat u 100% bit će prikazan na posljednjoj stavci na popisu. Kao što vidite, nakon toga su popunjeni svi elementi naše rubrike.



11. Nakon toga stvaramo stupac "Skupina". Morat ćemo grupirati proizvode u kategorije A, B I C prema navedenom akumuliranom udjelu. Kao što se sjećamo, svi elementi su raspoređeni u grupe prema sljedećoj shemi:
    • A- prije 80% ;
    • B- sljedeće 15% ;
    • IZ- preostalo 5% .

    Dakle, sva roba čiji je akumulirani udio uključen u granicu do 80% , dodijelite kategoriju A. Roba s akumuliranim udjelom od 80% prije 95% dodijeliti kategoriju B. Preostala grupa proizvoda s vrijednošću većom od 95% od akumuliranog udjela dodjeljujemo kategoriju C.



12. Radi jasnoće, navedene grupe možete ispuniti različitim bojama. Ali ovo nije obavezno.

Stoga smo pomoću ABC analize elemente podijelili u skupine prema stupnju važnosti. Pri korištenju nekih drugih metoda, kao što je gore navedeno, koristi se podjela na veći broj skupina, ali sam princip podjele ostaje praktički nepromijenjen.

Metoda 2: Korištenje složene formule

Daleko, sortiranje je najčešći način izvođenja ABC analize u Excelu. Ali u nekim je slučajevima potrebno provesti ovu analizu bez preuređivanja redaka na mjestima u izvornoj tablici. U ovom slučaju, složena formula će doći do spašavanja. Na primjer, koristit ćemo istu izvornu tablicu kao u prvom slučaju.

1. Izvornoj tablici koja sadrži naziv robe i prihod od prodaje svake od njih dodajemo stupac "Skupina". Kao što vidite, u ovom slučaju ne možemo dodati stupce s izračunom pojedinačnih i kapitaliziranih udjela.



2. Odabir prve ćelije u stupcu "Skupina" a zatim kliknite na gumb "funkcija umetanja" pored trake formule.



3. Aktivacija u tijeku Čarobnjaci za funkcije. Prelazak u kategoriju "Reference i nizovi". Odaberite funkciju "IZBOR". Stvaranje klika na gumb u redu.



4. Prozor s argumentima funkcije je aktiviran IZBOR. Njegova sintaksa je predstavljena na sljedeći način:

   SELECT(Broj_indeksa, Vrijednost1, Vrijednost2,…)

   Zadatak ove funkcije je ispisati jednu od navedenih vrijednosti, ovisno o broju indeksa. Broj vrijednosti može biti do 254, ali su nam potrebna samo tri imena koja odgovaraju kategorijama ABC analize: A, B, IZ. Možemo odmah ući na teren "Vrijednost 1" simbol "A", u polju "Vrijednost2" — "B", u polju "Vrijednost 3" — "C".



5. Ali s argumentom "Indeksni broj" morat ćete se temeljito petljati tako što ćete u njega ugraditi nekoliko dodatnih operatera. Postavite kursor u polje "Indeksni broj". Zatim kliknite na ikonu koja izgleda kao trokut lijevo od gumba "funkcija umetanja". Otvara se popis nedavno korištenih operatera. Trebamo funkciju UTAKMICA. Budući da ga nema na popisu, kliknite na natpis "Više značajki...".



6. Prozor se ponovno pokreće Čarobnjaci za funkcije. Povratak na kategoriju "Reference i nizovi". Pronalaženje pozicije "TRAŽI", odaberite ga i kliknite na gumb u redu.



7. UTAKMICA. Njegova sintaksa je sljedeća:

   MATCH(vrijednost_pretraživanja, niz_potraživanja, vrsta_podudaranja)

   Svrha ove funkcije je odrediti broj pozicije navedenog elementa. Odnosno, upravo ono što nam treba za teren "Indeksni broj" funkcije IZBOR.

   U polju "Vidljivi niz" možete odmah postaviti sljedeći izraz:

   Mora biti točno u vitičastim zagradama, poput formule polja. Nije teško pogoditi da su ovi brojevi ( 0 ; 0,8 ; 0,95 ) označavaju granice akumuliranog udjela među skupinama.

   Polje "Vrsta podudaranja" nije obavezno i ​​u ovom slučaju ga nećemo ispuniti.

   U polju "Željena vrijednost" postavite kursor. Zatim opet, kroz gore opisani piktogram u obliku trokuta, prelazimo na Čarobnjak za funkcije.



8. Ovaj put u Čarobnjak za funkcije premjestiti u kategoriju "Matematički". Odaberite ime "SUMMESLI" i kliknite na gumb u redu.



9. Pokreće se prozor s argumentima funkcije ZBIR. Navedeni operator sažima ćelije koje ispunjavaju određeni uvjet. Njegova sintaksa je:

   SUMIF(raspon, kriterij, raspon_zbira)

   U polju "Raspon" unesite adresu stupca "Prihod". U tu svrhu postavite pokazivač u polje, a zatim, držeći lijevu tipku miša, odaberite sve ćelije odgovarajućeg stupca, isključujući vrijednost "ukupno". Kao što vidite, adresa se odmah prikazuje u polju. Osim toga, ovu vezu moramo učiniti apsolutnom. Da biste to učinili, odaberite ga i pritisnite gumb F4. Adresa je označena znakovima dolara.

   U polju "Kriterij" moramo postaviti uvjet. Unesite sljedeći izraz:

   Zatim odmah nakon njega upisujemo adresu prve ćelije stupca "Prihod". Horizontalne koordinate u ovoj adresi činimo apsolutnim dodavanjem znaka dolara s tipkovnice prije slova. Ostavljamo vertikalne koordinate relativne, odnosno ne smije biti znaka ispred broja.

   Nakon toga nemojte kliknuti na gumb u redu i kliknite na naziv funkcije UTAKMICA u traci formule.



10. Zatim se vraćamo na prozor s argumentima funkcije UTAKMICA. Kao što vidite, na terenu "Željena vrijednost" pojavili su se podaci koje je operater odredio ZBIR. Ali to nije sve. Idite na ovo polje i dodajte znak postojećim podacima «+» bez navodnika. Zatim unesite adresu prve ćelije stupca "Prihod". I opet, horizontalne koordinate ove veze činimo apsolutnim, a okomite koordinate ostavljamo relativnim.



11. Kao prošli put u trčanju Čarobnjak za funkcije traži pravog operatera u kategoriji "Matematički". Ovaj put se poziva željena funkcija "IZNOS". Odaberite ga i kliknite na gumb u redu.



12. Otvara se prozor Argumenti operatora. IZNOS. Njegova glavna svrha je sažeti podatke u ćelijama. Sintaksa za ovaj operator je prilično jednostavna:

    SUM(Broj1, Broj2,…)

    Za naše potrebe trebamo samo polje "Broj 1". Unesite koordinate raspona stupca u njega "Prihod", isključujući ćeliju koja sadrži ukupne vrijednosti. Sličnu operaciju smo već proveli na terenu "Raspon" funkcije ZBIR. Kao i u to vrijeme, koordinate raspona činimo apsolutnim odabirom i pritiskom na tipku F4.

    Nakon toga pritisnite tipku u redu na dnu prozora.



13. Kao što vidite, kompleks uvedenih funkcija izvršio je izračun i dao rezultat prvoj ćeliji stupca "Skupina". Prvom proizvodu je dodijeljena grupa "A". Puna formula koju smo primijenili za ovaj izračun je sljedeća:

    SELECT(MACH((SUMIF($B$2:$B$27;">"&$B2)+$B2)/SUM($B$2:$B$27),(0:0.8:0.95)) ;"A" ;"PRIJE KRISTA")

    Ali, naravno, u svakom konkretnom slučaju, koordinate u ovoj formuli bit će različite. Stoga se ne može smatrati univerzalnim. Ali, koristeći gore navedeni vodič, možete umetnuti koordinate bilo koje tablice i uspješno primijeniti ovu metodu u bilo kojoj situaciji.



14. Međutim, to nije sve. Izračunali smo samo za prvi red tablice. Za potpuno popunjavanje stupca podacima "Skupina", trebate kopirati ovu formulu u raspon ispod (isključujući ćeliju retka "ukupno") s ručkom za punjenje, kao što smo to učinili mnogo puta prije. Nakon unosa podataka, ABC analiza se može smatrati završenom.

Kao što vidite, rezultati dobiveni korištenjem varijante složene formule ne razlikuju se ni na koji način od rezultata koje smo proveli razvrstavanjem. Svim proizvodima dodijeljene su iste kategorije, samo redovi nisu promijenili svoj početni položaj.

Excel može znatno olakšati ABC analizu korisniku. To se postiže pomoću alata kao što je sortiranje. Nakon toga se izračunava individualna specifična težina, akumulirani udio i, zapravo, podjela na grupe. U slučajevima kada promjena početnog položaja redaka u tablici nije dopuštena, metodu možete primijeniti pomoću složene formule.

UVOD

Menadžment u logistici karakterizira, u pravilu, prisutnost velikog broja homogenih objekata upravljanja koji na različite načine utječu na rezultat poduzeća. Primjerice, kada upravljate zalihama poduzeća iz područja proizvodnje i prometa, ponekad morate donijeti odluku o desecima tisuća artikala u asortimanu. Pritom, različite pozicije u asortimanu zaslužuju različitu pozornost, jer s gledišta njihovog doprinosa pojedinom rezultatu trgovačke ili proizvodne djelatnosti nisu istovrijedne.

S tim u vezi, u gotovo svim tvrtkama redovito se javlja zadaća analize zaliha u skladištima. Jedna od najpoznatijih metoda njegove provedbe je ABC analiza.

ABC analiza je jednostavan i ujedno moćan alat za analizu koji vam omogućuje da identificirate objekte koji zahtijevaju prioritetnu pažnju, što je posebno važno kada postoji nedostatak upravljačkih resursa.

Glavna svrha ovog eseja je proučavanje osnova provođenja ABC analize. Realizacija ovog cilja zahtijevala je rješavanje sljedećih istraživačkih zadataka:

1. Proučavanje biti i slijeda ABC analize.

2. Razmatranje glavnih metoda za određivanje granica nomenklaturnih skupina A, B i C.

3. Proučavanje praktičnih aspekata upravljanja skupinama dionica A, B i C.

Za postizanje postavljenog cilja i rješavanje problema, radovi takvih autora kao što su: Gadzhinsky A.M.

ABC ANALIZA

Bit ABC analize

analiza grupa proizvoda

ABC analiza je metoda formiranja i praćenja stanja zaliha, koja se sastoji u dijeljenju nomenklature N prodanih zaliha u tri nejednake podskupine A, B i C na temelju nekog formalnog algoritma.

Ideja ABC analize je izdvojiti najznačajnije sa stajališta zacrtanog cilja iz cijelog skupa objekata iste vrste. Takvih objekata u pravilu nema puno, a na njih treba usmjeriti glavnu pozornost i napore.

ABC-analiza se temelji na Paretovom principu (pravilo 80/20), prema kojem kontrola relativno malog broja elemenata omogućuje kontrolu situacije u cjelini. Prema Paretovom pravilu, skup upravljanih objekata podijeljen je na dva nejednaka dijela (80% i 20%). U području upravljanja zalihama, pravilo 80/20 može se formulirati na različite načine:

· pouzdano upravljanje 20% nomenklaturnih pozicija omogućuje 80% kontrolu sustava u cjelini;

· 20% artikala inventara na zalihama zahtijeva 80% sredstava izdvojenih za kupnju;

· 20% kupljenih artikala pokriva 80% troškova dostave za cijeli plan kupnje itd.

Analiza ABC-a predviđa dublju podjelu - na tri dijela. Bit ove metode leži u činjenici da se cjelokupni raspon materijalnih resursa poreda silaznim redoslijedom ukupne cijene svih pozicija u skladištu, zatim se razvrstava prema relativnoj važnosti tih pozicija, a zatim se vrši upravljanje zalihama. za svaku odabranu kategoriju formira se metodologija. Da bi ABC-analiza postala moguća, poduzeće mora imati jedinstveni klasifikator materijalno-tehničkih resursa koji uključuje obračun njihovih prihoda, potrošnje i zaliha.

Klasična ABC analiza pretpostavlja trostupanjsko rangiranje nomenklaturnih pozicija: u klase A, B i C.

Stavke nomenklature koje se odnose na grupu A nisu brojne, ali čine pretežni dio sredstava uloženih u dionice (zbroj vrijednosti je 75-80% ukupnog troška cjelokupnog zaliha). Ovo je posebna skupina u smislu utvrđivanja iznosa narudžbe za svaku stavku nomenklature, kontrole tekuće zalihe, troškova dostave i skladištenja.

Grupa B uključuje stavke nomenklature koje zauzimaju prosječnu poziciju u formiranju skladišnih zaliha (zbroj vrijednosti je 10-15% ukupne vrijednosti cjelokupne zalihe). U odnosu na artikle skupine A zahtijevaju manje pažnje, prati ih uobičajena kontrola trenutne zalihe u skladištu i ažurnosti narudžbe.

Grupa C uključuje stavke nomenklature koje čine većinu zaliha: one čine manji dio financijskih sredstava uloženih u dionicu (zbroj troškova je 5-10% ukupne cijene zaliha) . U pravilu se pozicije grupe C ne vode u aktualnoj evidenciji, a dostupnost se povremeno provjerava.

ABC analiza ima širok raspon primjena:

1. Smanjenje utjecaja subjektivnog čimbenika pri odlučivanju o organizaciji opskrbe za pojedine grupe, što je vrlo važno za menadžment, vlasnike i kontrolne jedinice.

2. Određivanje pristupa planiranju potreba za materijalno-tehničkim resursima, odabir dobavljača, upravljanje zalihama.

3. Proučavanje značaja pojedinih proizvoda poduzeća, u smislu rezultata (prodaja, dobit). To se radi kako bi se optimizirala struktura prodajnog programa i očistio program od neisplativih proizvoda.

ABC analiza korisna je za tvrtke koje rade s heterogenom nomenklaturom. Ova metoda također može poslužiti kao osnova za klasifikaciju proizvoda u smislu određivanja načina rada s kupcima, načina distribucije, upravljanja zalihama u maloprodajnim objektima i veleprodajnim skladištima.

Odlučna prednost ABC analize leži u jednostavnosti korištenja. Ova metoda omogućuje brzo izvlačenje zaključaka koji pomažu u smanjenju preopterećenja upravitelja detaljima i pružaju bolji pregled problematičnog područja. Uz pomoć ABC-analize ostvaruje se mogućnost dosljednog fokusiranja na Pareto princip, koncentrirajući aktivnost na najvažnije aspekte problema. Kao rezultat toga, postaje moguće namjerno smanjiti troškove u drugim područjima.

Uz brojne prednosti metode ABC analize, postoje ograničenja u primjeni ove analize:

· ABC-analiza ne dopušta procjenu sezonskih fluktuacija u prodaji;

· ABC-analiza po robnim artiklima ne radi tamo gdje postoji mjesečno ažuriranje asortimana (u buticima moderne odjeće ili poklona).

· ABC analiza može dati netočne rezultate ako ima malo podataka za analizu;

· ABC-analiza će biti netočna kada se računovodstvo robe provodi uz stalne promjene u nomenklaturi robe - na primjer, isti proizvod se vodi pod različitim šiframa ili nazivima;

· ABC-analiza će biti nepotrebna ako se asortiman proizvoda sastoji od premalo pozicija - manje od 10. U tom slučaju moguće je procijeniti doprinos svakog proizvoda bez upotrebe matematičkih metoda.

Stoga je korištenje ABC analize učinkovito sredstvo za odabir između niza utjecajnih čimbenika i elemenata onih koji su od posebne važnosti za postizanje ciljeva poduzeća, određivanje prioriteta i optimizaciju politike asortimana.