Description du poste du chef du service des stocks. Description du poste de chef de service-chef comptable

Comme le disent certains scientifiques : « Notre vie entière est constituée de chiffres. » Ils accompagnent une personne partout et toujours. Chaque jour, une personne fait divers calculs et ne s'en rend même pas compte. Mais il y a des gens qui ont fait du travail avec les chiffres leur métier. Ce ne sont pas des mathématiciens, mais des comptables. Le domaine de travail le plus difficile et le plus responsable est la comptabilité des stocks.

Qu'est-ce qu'un comptable de bureau matériel ?

Un comptable de n'importe quel département est avant tout spécialiste comptable. Quelle que soit la taille de l’entreprise, un tel employé doit être présent. Si l'organisation est petite, un employé est responsable de la gestion de tous les domaines de la comptabilité : paie, comptabilité des stocks, collaboration avec les fournisseurs et les sous-traitants, génération et soumission de rapports, et bien plus encore.

Si l'entreprise est grande, alors tout un service comptable est créé, dirigé par un chef comptable. Chaque spécialiste se voit attribuer un domaine de travail spécifique. Dans les très grandes entreprises, les spécialistes comptables seront divisés en départements, par exemple un département matériel, où chaque spécialiste sera responsable de la comptabilité d'un certain type d'inventaire.

Le poste de comptable matériel est l'un des plus difficiles, car cela demande le plus grand scrupule, la plus grande persévérance et même le plus grand pédantisme. Habituellement, ces places sont occupées par des femmes, car une telle tâche est trop pénible pour les hommes.

Avec l'avènement de la technologie informatique et des programmes spéciaux, le travail d'un comptable est devenu plus facile. Un comptable de bureau matériel doit travailler chaque jour avec une énorme quantité de documents papier. Il s'agit d'un spécialiste de haut niveau, car à tout moment il doit fournir des informations précises sur la disponibilité des biens matériels.

Afin de comprendre l'essence du travail d'un comptable matériel, vous devez d'abord comprendre le sujet de la comptabilité. L'inventaire et les matériaux sont actifs courants de l'entreprise, sans eux, son existence normale n'est pas possible et ils sont en mouvement constant. Brièvement Les stocks peuvent être appelés stocks industriels et inclure les groupes de matériaux suivants :

• matières premières et matériaux;
• des pièces de rechange;
• produits semi-finis, à la fois de notre propre production et achetés auprès de fournisseurs ;
• produits finis de notre propre production;
• biens achetés;
• carburants et lubrifiants (carburants et lubrifiants - essence, carburant diesel, huile, antigel et matériaux similaires) ;
• déchets consignés et résidus utiles ;
• équipement ménager;
• récipient

C'est-à-dire qu'un comptable matériel est engagé dans la comptabilisation des actifs courants de l'entreprise, des objets de travail et d'autres actifs matériels utilisés dans le processus de production, qui ont un impact direct sur les modifications du coût du produit final.

Ce poste est principalement demandé dans les entreprises impliquées dans la production de divers produits.

La comptabilisation des actifs matériels a lieu dans les entreprises de divers secteurs, mais un employé comptable a un domaine d'activité et un titre légèrement différents. Ainsi, dans le domaine du commerce, il s'agit d'un magasinier ou d'un responsable d'entrepôt, dans les entreprises de transport, d'un spécialiste de la comptabilité et de la radiation des carburants et lubrifiants.

L'essence de l'activité est bien sûr très similaire, mais un comptable de table matérielle est un spécialiste d'un niveau et d'une qualification supérieurs.

Quelles exigences sont proposées à un matérialiste ?

En fonction de la taille de l'entreprise et de la composition de son personnel, diverses exigences sont imposées au nouvel employé, qui concernent la formation et l'expérience professionnelle antérieure. Certaines entreprises imposent des restrictions d’âge ou de sexe.

Voici une liste moyenne des exigences pour les candidats au poste de comptable du bureau des matériaux :

• formation correspondant à la fonction occupée (enseignement secondaire spécialisé ou supérieur en comptabilité et audit) ;
• capacité à travailler sur ordinateur (Word, Excel, connaissance des programmes comptables, etc.);
• connaissance et capacité à travailler avec la documentation primaire (factures, documents d'entrepôt entrants et sortants, déclarations de radiation d'actifs matériels et autres documents approuvés pour la circulation dans cette entreprise);
• comprendre l'essence du mouvement des matières et les écritures comptables correspondant à ce mouvement ;
• connaissance des bases de la comptabilité et de la législation fiscale ;
• connaissance des règles de documentation du mouvement des matériaux ;
• 1 an ou plus d'expérience dans un poste pertinent (cette exigence n'est pas toujours présente, mais la préférence est toujours donnée aux spécialistes plus expérimentés) ;
• qualités individuelles : érudition, responsabilité, scrupule, capacité à travailler en équipe.

Comptable-matérialiste doit être capable de voir plus que de simples chiffres, mais aussi analyser rapidement les informations associées. Très souvent, il existe des divergences dans les unités de mesure des matériaux. Un comptable matériaux doit être capable de mettre tout cela en conformité uniforme et développez votre propre technologie comptable.

Les grandes entreprises engagées dans l'exportation et l'importation de produits peuvent proposer des exigences en matière de connaissance des langues étrangères, des normes comptables internationales et de connaissance des bases de l'activité économique étrangère.

Très souvent et de manière tout à fait injustifiée, les administrations d'entreprises introduisent une censure d'âge pour les candidats aux postes vacants, bien que de telles restrictions sont interdites par la loi. Par exemple, si un candidat a plus de 35 ans, il ne devrait même pas essayer de soumettre un curriculum vitae à cette entreprise.

Conformément au tableau des effectifs, un poste vacant de comptable de la catégorie correspondante peut être libéré ou créé, puis des exigences de qualification peuvent être proposées:

• comptable catégorie I;
• catégorie comptable II;
• comptable de la catégorie la plus élevée;
• Comptable junior.

Un comptable de bureau matériel doit être un employé responsable, efficace et résistant au stress, capable de gérer un flux important d'informations. C'est une personne qui aime son métier et prend au sérieux les responsabilités qui lui sont confiées.

Responsabilités

Chaque entreprise a le droit déterminer de manière indépendante l'étendue des responsabilités des employés conformément au domaine de travail qui lui est assigné. Autrement dit, en fonction de la quantité d'informations nécessaires au traitement, l'entreprise peut avoir un comptable du bureau des matières ou plusieurs employés impliqués dans des domaines individuels de la comptabilité.

Pour un spécialiste de la comptabilité des stocks chargé d'accomplir les tâches suivantes:

1. Tenir des registres des mouvements des actifs matériels (comptabilisation des réceptions à l'entrepôt, des sorties de l'entrepôt, des mouvements entre les départements et les ateliers, reporting à la personne financièrement responsable et autres procédures liées à la comptabilisation des articles en stock) conformément à la classe établie de comptes comptables;
2. Radiation des matériaux, produits semi-finis, défauts conformément aux normes et instructions en vigueur dans l'entreprise ;
3. Contrôler la bonne exécution de la documentation primaire et assurer sa sécurité ;
4. Comptabilisation de la partie matérielle des coûts de production et contrôle de la surconsommation de matières ;
5. Génération de rapports fiables sur la quantité et la valeur des bilans matières pour le gestionnaire, le chef comptable ou autres responsables à toute date du mois ;
6. Constitution et contrôle des soldes de stocks le premier jour de chaque mois ;
7. Tenir à jour la documentation comptable prévue dans les instructions et assurer sa sécurité et son intégrité pendant toute la période établie ;
8. Participation à l'inventaire, génération de données sur ses résultats ;
9. Participation à l'élaboration de mesures visant à améliorer l'efficacité de la comptabilité des stocks, fait valoir ses propres souhaits et suggestions ;
10. Interaction avec tous les employés matériellement responsables de l'entreprise (chef d'entrepôt, magasiniers et autres employés comptables).

Les responsabilités professionnelles énumérées ci-dessus peuvent être élargies ou réduites dans l'entreprise conformément aux souhaits du directeur et du chef comptable.

Exemple de description de poste

Lors de l'embauche, un spécialiste en comptabilité du personnel doit le familiariser avec la description de poste. Il s’agit d’un document qui réglemente clairement les responsabilités professionnelles de l’employé, ses droits et l’étendue de la responsabilité en cas de violation des devoirs et des règles générales de l’organisation.

La description de poste d'un comptable pour la comptabilité des stocks comprend les sections suivantes :

• dispositions générales;
• responsabilités fonctionnelles;
• droits;
• responsabilité;
• provisions finales.

Les dispositions générales décrivent les exigences de base pour un spécialiste qui a le droit d'occuper ce poste, comment il est embauché et licencié et de qui il relève directement. Une liste d'actes législatifs, de règlements, d'arrêtés au niveau de l'État et une liste d'arrêtés internes, de manuels méthodologiques et d'instructions qu'un comptable matériel doit connaître et suivre avec précision sont également clairement formulées.

La section sur les responsabilités fonctionnelles est décrite en détail dans la sous-section « descriptions de poste ».

Rubrique Droits, confère au spécialiste certaines compétences et pouvoirs :

1. Participer pleinement à la discussion sur les innovations touchant son domaine de travail ;
2. Si nécessaire et avec l'accord préalable de la direction, impliquer d'autres employés de l'entreprise pour atteindre des objectifs spécifiques liés à la table des matériaux ;
3. Recevoir des employés des autres départements les informations nécessaires à l'accomplissement des tâches qui lui sont assignées ;
4. Présenter des demandes à l'administration de l'entreprise pour améliorer les conditions de travail et fournir une assistance dans l'exécution des tâches et fonctions assignées à l'employé.

Après avoir signé la description de poste, la direction de l'entreprise a le droit non seulement d'exiger du salarié le strict respect de tous ses points, mais également tenir le comptable responsable:

1. Pour manquement à ses obligations ;
2. Pour violation de la discipline, des règles de sécurité ou des règlements et ordres internes ;
3. Pour avoir causé des dommages matériels ou dissimulé des informations ayant entraîné la perte de biens matériels.

Pour chacun des points, des sanctions sont prévues conformément à la législation du travail, civile, administrative voire pénale.

La dernière section est généralement enregistre le fait que l'employé a lu la description de poste et une indication qu'il est établi en deux exemplaires - l'un pour le salarié, l'autre pour l'entreprise.

Un bon comptable des stocks vaut son pesant d’or. Le résultat financier final du travail de l’organisation et sa fiscalité dépendent de son attention, de son intelligence et de ses connaissances. La table des matériaux est un domaine critique qui nécessite non seulement certaines qualifications et expériences, mais aussi du talent.

DESCRIPTION DE POSTE POUR LE CHEF DU SERVICE COMPTABLE

I. Dispositions générales

Le chef du service comptable assure la conformité des opérations commerciales en cours avec la législation ukrainienne, le contrôle des mouvements de propriété et le respect des obligations. Le chef du service comptable est nommé et révoqué sur arrêté du directeur de l'entreprise. La réception et le dépôt des dossiers lors de la nomination et de la révocation du chef du service comptable sont formalisés par un acte après vérification de l'état de la comptabilité. Le Chef du Service Comptable rapporte directement au Directeur. En cas d'absence du chef du service comptable (déplacement professionnel, vacances, maladie, etc.), les droits et responsabilités du chef du service comptable sont transférés au chef adjoint du service comptable, ce qui est annoncé par arrêté du le département. Les personnes ayant une formation professionnelle supérieure (économique, financière et économique) et une expérience professionnelle d'au moins 3 ans sont nommées au poste de chef du service comptable. Lors de l'évaluation de la qualité du travail du chef du service comptable et de la décision sur l'adéquation de son poste, il est pris en compte que le chef du service comptable :
- possède une connaissance approfondie de la méthodologie comptable moderne dans les conditions du marché ;
- connaît la législation et la réglementation en vigueur en matière de comptabilité ;
- améliore systématiquement ses qualifications dans les centres de formation, cours et séminaires, confirmées par les certificats pertinents. _________________________________________________________________. _________________________________________________________________.

II. Responsabilités professionnelles

Le chef du service comptable, tout en organisant la comptabilité de la documentation primaire sur la base des règles établies pour leur tenue, est tenu de s'assurer :
- l'utilisation de moyens modernes d'automatisation du travail comptable et informatique, de formes et méthodes de comptabilité progressives ;
- une comptabilité complète des stocks entrants, ainsi qu'une réflexion en temps opportun dans la comptabilité des transactions liées à leur mouvement ;
- une comptabilité précise des résultats des activités économiques et financières du département conformément aux règles établies ;
- participation aux travaux d'enregistrement des matériaux sur les pénuries et les vols d'articles en stock et contrôle de la mise à disposition des dirigeants de l'entreprise ;
- mise en œuvre (en collaboration avec d'autres départements et services) d'une analyse économique des activités de l'entreprise sur la base de la documentation primaire traitée et du reporting afin d'identifier les réserves à l'exploitation, de prévenir les pertes et les dépenses improductives ;
- la sécurité des pièces comptables, leur exécution et leur transfert dans les formes prescrites aux archives. Le chef du service comptable, ainsi que les chefs d'entreprise et de services, sont tenus de surveiller attentivement :
- le respect des règles établies pour le traitement de l'acceptation et de la libération des articles en stock et des carburants et lubrifiants ;
- le strict respect de la discipline du personnel ;
- le respect des règles établies pour la tenue des inventaires, des inventaires, des carburants et lubrifiants, des règlements et des obligations de paiement ;
- le recouvrement des créances et le remboursement des créances dans les délais impartis ; Le chef du service comptable est tenu de participer activement à l'élaboration de mesures visant à prévenir la formation de pénuries et d'articles en stock, les violations de la législation financière et économique. En cas de détection d'actions illégales de fonctionnaires (attributions, détournement de fonds et autres violations et abus), le chef du service comptable en informe le directeur de l'entreprise pour qu'il prenne des mesures. Les documents servant de base à l'acceptation et à la délivrance des carburants et lubrifiants et des articles en stock, ainsi que les obligations de crédit et de règlement sont signés par le chef comptable ou les personnes autorisées par eux. L'octroi du droit de signer des documents à ces personnes doit être formalisé par un arrêté de l'entreprise. Les documents ci-dessus sans la signature du chef comptable ou des personnes autorisées par lui sont considérés comme invalides et ne doivent pas être acceptés pour exécution par les personnes financièrement responsables et les employés du service comptable. Il est interdit au chef du service comptable d'accepter pour exécution et enregistrement des documents relatifs à des opérations contraires à la loi et à la procédure établie pour l'acceptation, le stockage et la consommation des carburants et lubrifiants, des articles en stock. En cas de désaccord entre les chefs d'autres départements de l'entreprise et le chef du service comptable concernant la mise en œuvre de transactions commerciales individuelles, les documents les concernant peuvent être acceptés pour exécution sur ordre écrit du directeur de l'entreprise, qui en porte pleinement la responsabilité. responsabilité des conséquences de ces opérations. Les exigences du chef du service comptable concernant la documentation des transactions et la soumission des documents et informations nécessaires au service comptable sont obligatoires pour toutes les divisions et services du service. En cas de non-respect ou de violation des instructions du chef du service comptable découlant de l'exercice des fonctions qui lui sont confiées, les auteurs peuvent, sur arrêté du directeur de l'entreprise, être privés en tout ou partie des primes, et, dans les cas nécessaires, tenus responsables de la manière prescrite par la loi. _________________________________________________________________. _________________________________________________________________.

III. Droits

Le chef du service comptable a le droit :

Établir les responsabilités professionnelles des employés qui lui sont subordonnés, afin que chaque employé connaisse l'étendue de ses fonctions et soit responsable de leur mise en œuvre. Les employés des autres départements et services impliqués dans la comptabilité sont subordonnés au chef du service comptable en ce qui concerne l'organisation et la tenue de la comptabilité et du reporting. La nomination, le licenciement et la relocalisation des personnes financièrement responsables s'effectuent en accord avec le chef du service comptable. Les contrats et accords conclus par le service pour la réception ou la libération des articles en stock et pour l'exécution de travaux ou de prestations sont préalablement examinés et visés par le chef du service comptable. Exiger que les dirigeants de l'entreprise prennent des mesures pour renforcer la sécurité des biens du département, assurer la bonne organisation de la comptabilité et du contrôle, la bonne organisation de la réception et du stockage des matériaux et autres objets de valeur, et augmenter la validité de la libération de ces objets de valeur pour les besoins du département ; prendre des mesures pour améliorer le contrôle de la bonne application des normes et réglementations ; Vérifier dans les divisions structurelles du département le respect de la procédure établie pour l'acceptation, la réception, le stockage et la consommation des carburants et lubrifiants, des stocks et autres objets de valeur ; Préparer des propositions visant à réduire les primes ou à priver les employés du département de primes qui ne garantissent pas le respect des règles établies pour la préparation de la documentation primaire, la tenue des registres primaires et d'autres exigences d'organisation de la comptabilité et du contrôle. _________________________________________________________________. _________________________________________________________________.

IV. Responsabilité

Le chef du service comptable est responsable dans les cas suivants :

Une comptabilité incorrecte, qui a entraîné une négligence en matière de comptabilité et des distorsions dans les états financiers ; acceptation pour exécution et exécution de documents sur des transactions qui contredisent la procédure établie pour l'acceptation, le dépôt, le stockage et la dépense des fonds, des stocks et autres objets de valeur ; violations des dispositions et instructions d'organisation de la comptabilité. porte la même responsabilité que le directeur de l'entreprise :
- pour violation des règles et réglementations régissant les activités financières et économiques ;
- pour non-respect des délais de remise des informations opérationnelles sur la vente de carburants et lubrifiants, articles en stock. La responsabilité disciplinaire et financière du chef du service comptable est déterminée conformément à la législation en vigueur. _________________________________________________________________. _________________________________________________________________.

DESCRIPTION DE POSTE POUR LE CHEF DU SERVICE COMPTABLE

I. Dispositions générales

1. Le chef du service comptable assure la conformité des opérations commerciales en cours avec la législation ukrainienne, le contrôle des mouvements de propriété et le respect des obligations.
2. Le chef du service comptable est nommé et révoqué sur arrêté du directeur de l'entreprise.
3. La réception et le dépôt des dossiers lors de la nomination et de la révocation du chef du service comptable sont formalisés par un acte après vérification de l'état de la comptabilité.
4. Le Chef du Service Comptable rapporte directement au Directeur.
5. En cas d'absence du chef du service comptable (déplacement professionnel, vacances, maladie, etc.), les droits et responsabilités du chef du service comptable sont transférés au chef adjoint du service comptable, ce qui est annoncé par arrêté du le département.
6. Les personnes ayant une formation professionnelle supérieure (économique, financière et économique) et une expérience professionnelle d'au moins 3 ans sont nommées au poste de chef du service comptable.
7. Lors de l'évaluation de la qualité du travail du chef du service comptable et de la décision sur l'adéquation de son poste, il est pris en compte que le chef du service comptable :
   - possède une connaissance approfondie de la méthodologie comptable moderne dans les conditions du marché ;
   - connaît la législation et la réglementation en vigueur en matière de comptabilité ;
   - améliore systématiquement ses qualifications dans les centres de formation, cours et séminaires, confirmées par les certificats pertinents.
8. _________________________________________________________________.

II. Responsabilités professionnelles

1. Le chef du service comptable, tout en organisant la comptabilité de la documentation primaire sur la base des règles établies pour leur tenue, est tenu de s'assurer :
   - l'utilisation de moyens modernes d'automatisation du travail comptable et informatique, de formes et méthodes de comptabilité progressives ;
   - une comptabilité complète des stocks entrants, ainsi qu'une réflexion en temps opportun dans la comptabilité des transactions liées à leur mouvement ;
   - une comptabilité précise des résultats des activités économiques et financières du département conformément aux règles établies ;
   - participation aux travaux d'enregistrement des matériaux sur les pénuries et les vols d'articles en stock et contrôle de la mise à disposition des dirigeants de l'entreprise ;
   - mise en œuvre (en collaboration avec d'autres départements et services) d'une analyse économique des activités de l'entreprise sur la base de la documentation primaire traitée et du reporting afin d'identifier les réserves à l'exploitation, de prévenir les pertes et les dépenses improductives ;
   - la sécurité des pièces comptables, leur exécution et leur transfert dans les formes prescrites aux archives.
2. Le chef du service comptable, ainsi que les chefs d'entreprise et de services, sont tenus de surveiller attentivement :
   - le respect des règles établies pour le traitement de l'acceptation et de la libération des articles en stock et des carburants et lubrifiants ;
   - le strict respect de la discipline du personnel ;
   - le respect des règles établies pour la tenue des inventaires, des inventaires, des carburants et lubrifiants, des règlements et des obligations de paiement ;
   - le recouvrement des créances et le remboursement des créances dans les délais impartis ;
3. Le chef du service comptable est tenu de participer activement à l'élaboration de mesures visant à prévenir la formation de pénuries et d'articles en stock, les violations de la législation financière et économique.
4. En cas de détection d'actions illégales de fonctionnaires (attributions, détournement de fonds et autres violations et abus), le chef du service comptable en informe le directeur de l'entreprise pour qu'il prenne des mesures.
5. Les documents servant de base à l'acceptation et à la délivrance des carburants et lubrifiants et des articles en stock, ainsi que les obligations de crédit et de règlement sont signés par le chef comptable ou les personnes autorisées par eux. L'octroi du droit de signer des documents à ces personnes doit être formalisé par un arrêté de l'entreprise. Les documents ci-dessus sans la signature du chef comptable ou des personnes autorisées par lui sont considérés comme invalides et ne doivent pas être acceptés pour exécution par les personnes financièrement responsables et les employés du service comptable.
6. Il est interdit au chef du service comptable d'accepter pour exécution et enregistrement des documents relatifs à des opérations contraires à la loi et à la procédure établie pour l'acceptation, le stockage et la consommation des carburants et lubrifiants, des articles en stock.
7. En cas de désaccord entre les chefs d'autres départements de l'entreprise et le chef du service comptable concernant la mise en œuvre de transactions commerciales individuelles, les documents les concernant peuvent être acceptés pour exécution sur ordre écrit du directeur de l'entreprise, qui en porte pleinement la responsabilité. responsabilité des conséquences de ces opérations.
8. Les exigences du chef du service comptable concernant la documentation des transactions et la soumission des documents et informations nécessaires au service comptable sont obligatoires pour toutes les divisions et services du service.
9. En cas de non-respect ou de violation des instructions du chef du service comptable découlant de l'exercice des fonctions qui lui sont confiées, les auteurs peuvent, sur arrêté du directeur de l'entreprise, être privés en tout ou partie des primes, et, dans les cas nécessaires, tenus responsables de la manière prescrite par la loi.
10. _________________________________________________________________.
11. _________________________________________________________________.

III. Droits

Le chef du service comptable a le droit :

1. Établir les responsabilités professionnelles des employés qui lui sont subordonnés, afin que chaque employé connaisse l'étendue de ses fonctions et soit responsable de leur mise en œuvre. Les employés des autres départements et services impliqués dans la comptabilité sont subordonnés au chef du service comptable en ce qui concerne l'organisation et la tenue de la comptabilité et du reporting.
2. La nomination, le licenciement et la relocalisation des personnes financièrement responsables s'effectuent en accord avec le chef du service comptable.
3. Les contrats et accords conclus par le service pour la réception ou la libération des articles en stock et pour l'exécution de travaux ou de prestations sont préalablement examinés et visés par le chef du service comptable.
4. Exiger que les dirigeants de l'entreprise prennent des mesures pour renforcer la sécurité des biens du département, assurer la bonne organisation de la comptabilité et du contrôle, la bonne organisation de la réception et du stockage des matériaux et autres objets de valeur, et augmenter la validité de la libération de ces objets de valeur pour les besoins du département ; prendre des mesures pour améliorer le contrôle de la bonne application des normes et réglementations ;
5. Vérifier dans les divisions structurelles du département le respect de la procédure établie pour l'acceptation, la réception, le stockage et la consommation des carburants et lubrifiants, des stocks et autres objets de valeur ;
6. Préparer des propositions visant à réduire les primes ou à priver les employés du département de primes qui ne garantissent pas le respect des règles établies pour la préparation de la documentation primaire, la tenue des registres primaires et d'autres exigences d'organisation de la comptabilité et du contrôle.
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.

IV. Responsabilité

Le chef du service comptable est responsable dans les cas suivants :

1. une comptabilité inappropriée, qui a entraîné une négligence en matière de comptabilité et des distorsions dans les états financiers ;
2. acceptation pour exécution et exécution de documents sur des transactions qui contredisent la procédure établie pour l'acceptation, le dépôt, le stockage et la dépense des fonds, des stocks et autres objets de valeur ;
3. violations des dispositions et instructions d'organisation de la comptabilité.
4. porte la même responsabilité que le directeur de l'entreprise :
   - pour violation des règles et réglementations régissant les activités financières et économiques ;
   - pour non-respect des délais de remise des informations opérationnelles sur la vente de carburants et lubrifiants, articles en stock.
5. La responsabilité disciplinaire et financière du chef du service comptable est déterminée conformément à la législation en vigueur.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

Exemple de description de poste pour un patron

groupe comptable - comptable leader

1. Dispositions générales

1.1. Cette instruction a été élaborée conformément à l'arrêté du directeur de l'entreprise en date du 00.00.0000 N 000 (ou autre décision pertinente - veuillez l'indiquer spécifiquement).

1.2. Le chef du groupe comptable - le comptable principal (ci-après dénommé le chef du groupe) appartient à la catégorie des chefs de division de la direction financière.

1.3. Conditions de qualification : formation professionnelle (économique) supérieure et expérience professionnelle en tant que comptable de catégorie I d'au moins 3 ans.

1.4. Le chef de groupe est nommé au poste et démis de ses fonctions par arrêté du chef comptable sur avis de la commission de certification de l'entreprise.

1.5. Dans son travail, l'animateur de groupe doit être guidé par :

1.5.1. Cette description de poste.

1.5.2. Instructions sur le soutien financier aux activités de l'entreprise.

1.5.3. Règlement sur le service financier.

1.5.4. Règlement du travail du groupe.

1.5.5. ... (sinon, merci de l'indiquer spécifiquement).

1.6. Le chef d'équipe doit savoir :

1.6.1. Actes juridiques législatifs et réglementaires, résolutions, décrets et décisions des autorités gouvernementales fédérales, régionales et locales, ainsi que documents normatifs et méthodologiques d'autres organismes gouvernementaux (autorités), réglementant l'organisation du travail financier dans l'entreprise, la mise en œuvre des mesures financières, activités économiques et économiques de production (dans le sens des travaux du groupe).

1.6.2. Objectifs, stratégie de développement et plan d'affaires de l'entreprise.

1.6.3. Profil, spécialisation et structure organisationnelle de l'entreprise.

1.6.4. Fondements théoriques de la gestion financière.

1.6.5. Politique financière de l'entreprise et stratégie pour sa mise en œuvre.

1.6.6. Technologie de gestion des ressources financières, un système de méthodes financières qui assurent la gestion la plus efficace des flux financiers.

1.6.7. Plan et correspondance des comptes.

1.6.8. Organisation du flux documentaire dans les domaines comptables.

1.6.9. La procédure de documentation et de réflexion sur les transactions comptables liées aux mouvements des immobilisations, des stocks et de la trésorerie.

1.6.10. Méthodes d'analyse économique des activités économiques et financières d'une entreprise.

1.6.11. La procédure d'élaboration des plans financiers, des soldes prévisionnels et des budgets de trésorerie, des plans de vente de produits (travaux, services), des plans de profit (en direction du groupe).

1.6.12. Normes de comptabilité et de reporting financier, comptabilité.

1.6.13. Informatique, communications et outils de communication utilisés dans le travail financier.

1.6.14. Règles et réglementations en matière de protection du travail.

1.6.15. ... (sinon, merci de l'indiquer spécifiquement).

1.7. Le chef d'équipe doit posséder les compétences et aptitudes suffisantes pour accomplir efficacement les tâches du poste, notamment : ... (indiquer spécifiquement les plus importantes).

1.8. Le chef du groupe rapporte au chef du service financier.

1.9. Tous les employés de ce groupe relèvent du chef de groupe.

1.10. Durant l'absence du chef de groupe, celui-ci est remplacé par un comptable.

2. Responsabilités

2.1. Le chef de groupe est tenu de :

2.1.1. Gérer les travaux du groupe conformément à la législation en vigueur et aux réglementations locales de l'entreprise, en assumant la responsabilité des conséquences des décisions prises.

2.1.2. Organiser le travail du groupe, orienter ses efforts vers le développement et l'amélioration du travail financier (dans le domaine concerné), la mise en œuvre complète et de haute qualité des tâches du département comme prévu.

2.1.3. Assurer un contrôle efficace du respect par les salariés du groupe des actes législatifs et autres actes juridiques réglementaires, des réglementations locales de l'entreprise, des arrêtés du directeur et des arrêtés du chef comptable sur les questions financières.

2.1.4. Organiser le travail du groupe sur la base de l'utilisation généralisée des équipements et technologies les plus récents, des méthodes et techniques progressives pour leur mise en œuvre, des normes scientifiquement fondées pour les coûts matériels, financiers et de main-d'œuvre et les meilleures pratiques dans le domaine de la gestion financière.

2.1.5. Selon les directives du chef du département, participer à la préparation du matériel nécessaire à l'élaboration et au perfectionnement ultérieur du programme de développement à long terme de l'entreprise, ainsi qu'à l'élaboration de la politique financière de l'entreprise et à la détermination (clarification) de sa stratégie financière pour la période à venir.

2.1.6. Effectuer une analyse mensuelle de l'état des travaux du groupe, sur la base des résultats de l'analyse, préparer des propositions pour son amélioration et soumettre des propositions à l'examen du chef du département.

2.1.7. Participer à l'élaboration des projets de plans de travail du département, gérer l'élaboration d'un projet de plan de travail de groupe et le soumettre en temps opportun pour examen par le chef du département.

2.1.8. Prendre des mesures globales visant à préparer des décisions éclairées sur les questions liées aux travaux du groupe.

2.1.9. En autonomie, dans la limite des pouvoirs qui lui sont conférés par le chef comptable et en interaction avec les chefs des autres divisions du service, résoudre les questions de travaux financiers confiés au groupe.

2.1.10. Gérer la comptabilité des biens, des passifs et des opérations commerciales (comptabilité des immobilisations, des stocks, des coûts de production, des ventes de produits, des résultats des activités économiques et financières, des règlements avec les fournisseurs et les clients, ainsi que des services fournis, etc.).

2.1.11. Organiser l'élaboration et la mise en œuvre par les salariés du groupe d'activités visant au maintien de la discipline financière et de l'utilisation rationnelle des ressources.

2.1.12. Surveiller le développement de la documentation primaire (selon les directives du groupe) et sa préparation pour le traitement du comptage.

2.1.13. Assurer une bonne réflexion dans les comptes comptables des mouvements des immobilisations (stocks, trésorerie, etc.).

2.1.14. Vérifier les calculs de reporting du coût des produits (travaux, services), identifier les sources de pertes et de coûts improductifs, préparer des propositions pour leur prévention.

2.1.15. Assurer la comptabilisation et le transfert en temps opportun et complets des impôts et taxes aux budgets fédéral, régionaux et locaux, des cotisations d'assurance aux fonds sociaux extrabudgétaires de l'État, des paiements aux institutions bancaires, des fonds pour le financement des investissements en capital, des salaires des ouvriers et des employés, d'autres paiements et paiements, ainsi que la déduction de fonds pour des incitations matérielles pour les employés de l'entreprise.

2.1.16. Participer à l'élaboration d'un plan comptable de travail, des formulaires de documents primaires utilisés pour formaliser les transactions commerciales pour lesquelles des formulaires standards ne sont pas fournis, des formulaires de documents pour le reporting comptable interne, ainsi qu'à la détermination du contenu des techniques et méthodes de comptabilité de base et la technologie de traitement de l'information comptable.

2.1.17. Organiser l'analyse économique des activités économiques et financières de l'entreprise par les salariés du groupe sur la base des données comptables et de reporting afin d'identifier les réserves à l'exploitation, mettre en œuvre des régimes d'épargne et des mesures pour améliorer le flux documentaire, élaborer et mettre en œuvre des formulaires et méthodes progressifs de comptabilité.

2.1.18. Préparer les données (selon les directives du groupe) pour le reporting, surveiller la sécurité des documents comptables, assurer leur exécution conformément à la procédure établie de transfert aux archives.

2.1.19. Surveiller les performances des employés du groupe dans la création, la maintenance et le stockage d'une base de données d'informations comptables.

2.1.20. Maintenir l'interaction avec les collègues du département afin d'assurer une efficacité maximale de ses activités.

2.1.21. Créez les conditions permettant aux subordonnés de travailler de manière très efficace.

2.1.22. Améliorez constamment votre niveau professionnel dans le système de formation en entreprise.

2.1.23. Consulter le chef de service sur les questions financières (dans le domaine de travail du groupe).

2.1.24. Assurer une formation de haute qualité et la fourniture en temps opportun de documents de référence et de rapports au chef du département sur les travaux du groupe.

2.1.25. ... (sinon, merci de l'indiquer spécifiquement).

3.1. Le chef de groupe a le droit :

3.1.1. Prendre des décisions éclairées sur les questions liées au travail du groupe - dans le cadre de la compétence accordée conformément à l'ordre du chef comptable.

3.1.2. Donner aux employés du groupe des instructions et des instructions sur les questions de travail financier, exiger leur exécution dans les délais, complète et de haute qualité.

3.1.3. Participer à l'élaboration de projets d'instructions (ordonnances) sur des questions financières.

3.1.4. Signer les documents officiels (commerciaux) concernant le travail du groupe.

3.1.5. Contacter le chef de service avec des propositions visant à améliorer le travail du groupe et les activités de la direction financière.

3.1.6. Participer à des événements protocolaires au cours desquels des questions de son travail, ainsi que des questions du travail du groupe, sont discutées.

3.1.7. Exiger des collaborateurs du groupe qu’ils fournissent en temps utile des informations fiables, complètes et de qualité, y compris des informations documentées.

3.1.8. Assurer la fourniture d'informations aux parties intéressées (organismes) sur l'état des travaux du groupe, y compris des informations documentées, de la manière prescrite par la loi et les réglementations locales de l'entreprise.

3.1.9. Soumettez au chef de service vos propositions d'application d'incitations et de sanctions aux salariés du groupe, prévues par la loi et les réglementations locales de l'entreprise, en lien avec leur bon (insuffisant) respect des exigences et règles du travail financier.

3.1.10. ... (sinon, merci de l'indiquer spécifiquement).

4. Relations par poste

4.1. Le chef de groupe réalise les interactions organisationnelles et informationnelles :

4.1.1. Avec le chef du département - sur les questions liées au travail du département.

4.1.2. Avec les chefs de divisions (groupes) de la direction financière - sur les questions d'interaction avec les groupes concernés.

4.1.3. Avec des responsables (divisions) des services financiers (autres structures similaires) d'autres entreprises, organisations et institutions - sur des questions d'intérêt mutuel pour l'entreprise et les entreprises tierces (organisations, institutions).

4.2. ... (sinon, merci de l'indiquer spécifiquement).

5. Responsabilité

5.1. Le chef de groupe est chargé de :

5.1.1. Violation des dispositions des documents constitutifs sur les travaux financiers.

5.1.2. Non-respect des ordres du directeur, des ordres du chef comptable, des décisions du chef du service financier.

1. Dispositions générales 1.1. Le chef du département de comptabilité des recettes et des dépenses des fonds - le chef comptable (ci-après dénommé le chef comptable) assure la conformité des opérations commerciales en cours avec la législation de la Fédération de Russie, le contrôle des mouvements de propriété et l'exécution des obligations. 1.2. Le chef comptable est nommé et révoqué par le chef de service. 1.3. L'acceptation et le prononcé des dossiers lors de la nomination et de la révocation du chef comptable sont formalisés par un acte après vérification de l'état de la comptabilité et du reporting. 1.4. Le chef comptable rapporte directement au chef de service et au chef du service de comptabilité et de répartition des fonds de pension. 1.5. En cas d'absence du chef comptable (voyage d'affaires, vacances, maladie, etc.), les droits et responsabilités du chef comptable sont transférés au chef adjoint du service de comptabilisation des recettes et dépenses des fonds, ce qui est annoncé par arrêté. du département. 2. Les fonctions du chef comptable assurent le contrôle du reflet dans les comptes comptables de toutes les transactions commerciales effectuées, la présentation des informations opérationnelles sur la situation financière du département, la préparation des états financiers en temps opportun et la réalisation d'une analyse économique de les activités financières et économiques du département. 3. Responsabilités professionnelles 3.1. Le chef comptable, procédant à l'organisation de la comptabilité sur la base des règles établies pour sa tenue, est tenu de veiller : - à l'utilisation de moyens modernes d'automatisation du travail comptable et informatique, de formes et méthodes de comptabilité évolutives ; - une comptabilité complète des fonds entrants, des stocks et des immobilisations, ainsi qu'une réflexion en temps opportun dans la comptabilité des transactions liées à leur mouvement ; - une comptabilité fiable de l'exécution du budget de l'OPFR, des estimations des coûts pour l'entretien des appareils du département ; - une comptabilité précise des résultats des activités économiques et financières du département conformément aux règles établies ; - calcul correct et transfert en temps opportun des paiements au budget de l'État, des cotisations à l'assurance sociale de l'État, du remboursement à temps des dettes envers les banques sur les crédits (prêts), du transfert de fonds vers des fonds et des réserves ; - participation aux travaux d'enregistrement des matériels sur les pénuries et les vols de fonds et d'articles en stock et contrôle du transfert, le cas échéant, de ces matériels aux autorités judiciaires et d'enquête ; - établir des états financiers fiables sur la base de documents primaires et de pièces comptables, et les soumettre en temps utile aux autorités compétentes ; - mise en œuvre (en collaboration avec d'autres divisions et services) d'une analyse économique des activités économiques et financières du département basée sur les données comptables et de reporting afin d'identifier les réserves intra-économiques, de prévenir les pertes et dépenses improductives ; - la sécurité des pièces comptables, leur exécution et leur transfert dans les formes prescrites aux archives. 3.2. Le chef comptable, en collaboration avec les chefs des services et services concernés, est tenu de contrôler attentivement : - le respect des règles établies pour le traitement de l'acceptation et de la libération des articles en stock ; - la bonne dépense du fonds salarial, l'établissement des salaires officiels, le strict respect de la discipline en matière de personnel, financière et de trésorerie ; - le respect des règles établies pour la réalisation de l'inventaire des fonds, des stocks, des immobilisations, des règlements et des obligations de paiement ; - recouvrement des comptes débiteurs et remboursement des comptes créditeurs dans les délais impartis, respect de la discipline de paiement ; - la légalité de l'annulation des déficits, créances et autres pertes des bilans. 3.3. Le chef comptable est tenu de participer activement à la préparation de mesures visant à prévenir la formation de pénuries et de dépenses illégales de fonds et d'articles en stock, ainsi que des violations de la législation financière et économique. En cas de détection d'actions illégales de fonctionnaires (attributions, détournements de fonds et autres violations et abus), le chef comptable en informe le responsable du service pour qu'il prenne des mesures. 3.4. Les documents servant de base à l'acceptation et à l'émission des fonds et des stocks, ainsi que les obligations de crédit et de règlement sont signés par le chef du service et le chef comptable ou les personnes autorisées par eux. L'octroi du droit de signer des documents à ces personnes doit être formalisé par un arrêté du ministère. Les documents ci-dessus sans la signature du chef comptable ou des personnes autorisées par lui sont considérés comme invalides et ne doivent pas être acceptés pour exécution par les personnes financièrement responsables et les employés comptables du service. 3.5. Il est interdit au chef comptable d'accepter pour exécution et enregistrement des documents relatifs à des transactions contraires à la loi et à la procédure établie pour l'acceptation, le stockage et la dépense des fonds et des articles en stock. En cas de désaccord entre le directeur d'agence et le chef comptable concernant la mise en œuvre de certaines opérations commerciales, les documents les concernant peuvent être acceptés pour exécution sur ordre écrit du directeur d'agence, qui assume l'entière responsabilité des conséquences de ces opérations. 3.6. Les exigences du chef comptable en matière de documentation des transactions et de soumission des documents et informations nécessaires au service comptable sont obligatoires pour toutes les divisions et services du département. En cas de non-respect ou de violation des instructions du chef comptable découlant de l'exercice des fonctions qui lui sont confiées, les auteurs peuvent, sur arrêté du chef de service, être privés de primes en tout ou en partie, et, le cas échéant. , tenu responsable de la manière prescrite par la loi. 4. Droits 4.1. Le chef comptable fixe les responsabilités officielles des employés qui lui sont subordonnés, afin que chaque employé connaisse l'étendue de ses fonctions et soit responsable de leur mise en œuvre. Les employés des autres départements et services impliqués dans la comptabilité rendent compte au chef comptable des questions d'organisation et de tenue de la comptabilité et du reporting. 4.2. La nomination, le licenciement et la relocalisation des personnes financièrement responsables (caissiers, gérants d'entrepôt et autres) s'effectuent en accord avec le chef comptable. 4.3. Les contrats et accords conclus par le département pour la réception ou la libération des stocks et des biens matériels et pour l'exécution de travaux ou de services, ainsi que les arrêtés et instructions sur l'établissement des salaires officiels, des indemnités salariales et des primes des employés sont préalablement examinés et approuvés. par le chef comptable. 4.4. Le chef comptable a le droit de : - exiger des chefs de service, et, le cas échéant, du chef de service, de prendre des mesures pour renforcer la sécurité des biens du service, assurer la bonne organisation de la comptabilité et du contrôle, en particulier, la révision de normes gonflées et dépassées en matière de consommation de matériaux et d'autres normes ; améliorer l'entreposage, la bonne organisation de la réception et du stockage des matériels et autres objets de valeur, augmenter la validité de la libération de ces objets de valeur pour les besoins du département ; prendre des mesures pour améliorer le contrôle de la bonne application des normes et réglementations ; - vérifier dans les divisions structurelles du département le respect de la procédure établie pour l'acceptation, le dépôt, le stockage et la dépense des fonds, des stocks et autres objets de valeur ; - préparer des propositions visant à réduire les primes ou à priver de primes les responsables des départements et des unités structurelles qui ne garantissent pas le respect des règles établies pour la préparation de la documentation primaire, la tenue des registres primaires et les autres exigences d'organisation de la comptabilité et du contrôle. 5. Responsabilité 5.1. Le chef comptable est responsable en cas de : - comptabilité incorrecte, ayant entraîné une négligence comptable et des distorsions dans les états financiers ; - acceptation pour exécution et exécution de documents sur des transactions qui contredisent la procédure établie d'acceptation, de capitalisation, de stockage et de dépense des fonds, des stocks et d'autres actifs ; - rapprochement intempestif et incorrect des transactions sur comptes courants et autres comptes bancaires, règlements avec débiteurs et créanciers ; - violation de la procédure d'annulation des déficits, créances et autres pertes des bilans ; - établissement d'états financiers peu fiables du fait de la faute du service comptable ; - d'autres violations des dispositions et instructions relatives à l'organisation de la comptabilité. 5.2. Le chef comptable est responsable, avec le chef de service : - de la violation des règles et règlements régissant les activités financières et économiques ; - pour non-respect des délais de remise des rapports comptables et bilans mensuels, trimestriels et annuels aux autorités compétentes. 5.3. La responsabilité disciplinaire, financière et pénale des chefs comptables est déterminée conformément à la législation en vigueur. 6. Exigences de qualification 6.1. Les personnes ayant une formation professionnelle supérieure (économique, financière - économique) et une expérience dans le domaine financier et comptable (financier et économique) dans des postes de direction d'au moins 5 ans sont nommées au poste de chef comptable. 6.2. Lors de l'évaluation de la qualité du travail du chef comptable et de la décision sur l'adéquation de son poste, il est pris en compte que le chef comptable : - possède une connaissance approfondie de la méthodologie comptable moderne dans les conditions du marché ; - connaît la législation et la réglementation en vigueur en matière de comptabilité, de reporting et d'analyse des activités financières et économiques, des opérations bancaires et de la fiscalité ; - améliore systématiquement ses qualifications dans les centres de formation, cours et séminaires, confirmées par les certificats pertinents. J'ai lu les instructions : __________________ "___"_____________ 199_