У дома > Тенденции

Изчисляване на заплащането за отпуск за служители на Министерството на извънредните ситуации. Калкулатор за заплащане на отпуск

Как да изчислим заплащането за почивка е въпрос, който често възниква сред работещото население. Някои хора искат да изчислят парите си за почивка предварително, други искат да проверят счетоводството на работодателя си, някои подозират грешка в начисленията. Ще ви покажем как да изчислите заплащането за отпуск (формула) в статията.

Какво е заплащане за отпуск

В съответствие с действащото трудово законодателство всеки служител има право да ползва годишно доста дълъг период на почивка, през който запазва работата и длъжността си. Отпускът се заплаща от работодателя, а заплатата се дава на работника предварително.

Плащането за отпуск всъщност е заплатата на служителя за времето, през което той може да работи, но ще почива. По този начин заплащането за отпуск е парично плащане на служител преди ваканция, което представлява средната заплата на служителя за дни почивка.

Как да изчислим заплащането за почивка през 2019 г

За да изчислите размера на дължимото заплащане за почивка, първо трябва да изчислите средния дневен доход на гражданин, като вземете за основа сумата пари, получена от служителя през годината, предхождаща ваканцията. Точната формула за изчисляване на заплащането за отпуск се определя от одобрените Правилници за спецификата на процедурата за изчисляване на средната заплата. Указ на правителството на Руската федерация № 922 от 24 декември 2007 г. (наричан по-нататък Правилника).

Средната дневна заплата на работника се изчислява по формулата:

D - доходът на служителя за годината, предхождаща ваканцията;

12 - брой месеци в годината;

29.3 е средният брой дни на месец през годината, установен от Правилника (клауза 10).

Например общият доход на служител за годината е 240 000 рубли. Приложете формулата

240 000 / 12 / 29,3

и получаваме средна дневна печалба от 682,60 рубли. Това е идеален вариант, когато служителят е работил през всички работни дни през изчислителния период (година).

Как да изчислим заплащането за отпуск, ако някои месеци от счетоводната година са частично отработени от служителя? В този случай средният дневен доход се получава чрез разделяне на приходите за миналото време (D) на сумата от средния брой календарни дни (29,3), умножен по броя на пълните месеци и броя на дните в непълните месеци .

Например, служител е работил 11 месеца от годината на фактуриране без почивка, а в един от месеците е бил в отпуск по болест за 2 седмици (т.е. работил е 15 календарни дни от месеца). Съответно неговият доход за годината ще бъде по-малък с 10 000 рубли (месечните 20 000 рубли за един месец не са получени напълно). Средната дневна печалба в тази ситуация ще бъде равна на:

230 000 / (29,3 × 11+15) = 681,89 рубли.

След това, за да направите окончателното изчисление на заплащането за почивка, трябва да умножите средната дневна печалба по броя на дните, през които служителят е на почивка. Например, служител отива в пълен отпуск за 28 дни. Това означава, че умножаваме 682,6 по 28 и получаваме заплащане за отпуск, равно на 19 112,8 рубли. Или умножаваме 681,89 по 28 и получаваме 19 092,92 рубли - заплащане за отпуск за един работен месец на непълно работно време годишно от втория пример.

Не знаете правата си?

Плащанията се вземат предвид при изчисляване на средната печалба

Съгласно наредбите всички плащания, извършени на служител от предприятието, се използват за изчисляване на средните доходи. Те включват:

  • заплата (заплата, плащане за време, процент от приходите, комисионни и др.);
  • заплата, получена от служителя в натура;
  • финансово подпомагане за отработено време на държавни и общински служители;
  • хонорари за медийни и културни дейци;
  • заплащане на учители от професионални училища за извънреден труд или намалено натоварване за текущата учебна година, независимо от времето на начисляване;
  • надбавки и допълнителни плащания (за секретност, за владеене на чужди езици, за трудов стаж, за класно ръководство в учебно заведение и др.);
  • обезщетение за неблагоприятни условия на труд;
  • други бонуси и плащания.

В същото време изчислението не взема предвид различни социални компенсации (материална помощ, плащане за обяд, компенсация за пътуване, обучение и др.).

Освен това, когато се определя средната дневна печалба, изчислението не включва суми, натрупани за периодите:

  • поддържане на средната заплата на служителя в съответствие с трудовото законодателство, с изключение на почивките за хранене на бебета;
  • отпуск по болест или майчинство;
  • престой по вина на работодателя или по независещи от двете страни причини;
  • невъзможност за изпълнение на трудовите задължения във връзка със стачка, въпреки че служителят не е стачкувал лично;
  • допълнителни платени почивни дни, предоставени за грижи за деца с увреждания или деца с увреждания;
  • други случаи на освобождаване от работа с пълно или частично заплащане или без него.

Процедурата за изчисляване на ваканционните дни, на които служителят има право при уволнение

В допълнение към средната дневна заплата на служител, за да се изчисли размерът на ваканционното заплащане при уволнение, е необходимо да се знае броят на ваканционните дни, на които служителят има право към момента на прекратяване на трудовото правоотношение. Съвременното трудово законодателство не установява методи за изчисляване на дните за почивка, на които работникът има право по време на уволнение, поради което при изчисляването се използват одобрените Правила за редовни и допълнителни отпуски. NKT СССР 30.04.1930 г. № 169. Ако служител е работил за работодател в продължение на 11 месеца, е получил право на отпуск, но не го е използвал, му се изплаща пълно обезщетение. При други варианти почивните дни се възстановяват пропорционално на броя на отработените месеци в работната година на непълно работно време. Броят на дните отпуск, дължими на работник (Ku), се изчислява по формулата:

Ku = (Mo × Ko) / 12,

Mo - месеци, отработени като гражданин;

Ko - броят дни на годишния отпуск на служителя;

12 е броят на месеците в годината.

Друг метод за изчисление, който работодателите също използват, беше предложен от Rostrud в писма от 31 октомври 2008 г. № 5921-TZ, от 8 юни 2007 г. № 1920-6 и от 23 юни 2006 г. № 944-6. Същността на метода е, че всеки отработен от служителя месец му дава право на 2,33 дни почивка (28 дни отпуск / 12 месеца) или повече, ако отпускът на служителя е по-голям брой дни (например за учители 56 / 12 = 4,67 ). Броят на месеците, отработени от гражданин при изчисляване на ваканционните дни, се изчислява по такъв начин, че излишъците от по-малко от половин месец се изключват от изчисленията, а повече от половината се закръглят до пълен месец.

Този метод обаче не винаги е точен. Ако изчислим броя на ваканционните дни, спечелени за шест месеца работа по този начин, ще получим не 14 дни, а 13,98 дни, а действащото законодателство не предвижда възможност за закръгляване на ваканционните дни. Министерството на здравеопазването и социалното развитие отделно в писмото си от 7 декември 2005 г. № 4334-17 посочва, че ако предприятието реши да закръгли ваканционните дни, то винаги трябва да е нагоре - в полза на служителя.

Как се изчислява заплащането за почивка при уволнение?

В съответствие с действащото законодателство при уволнение служителят трябва да получи, наред с другите задължителни плащания, обезщетение за неизползван отпуск към момента на прекратяване на трудовия договор. Законът не предвижда определени размери на обезщетението, а размерът на плащането се определя в зависимост от средната заплата на служителя за изминалия годишен период.

Друг показател, който е необходим, за да се разбере как се изчислява плащането за отпуск при уволнение, е броят на ваканционните дни, „спечелени“ от служителя до деня на прекратяване на трудовия договор.

Изтеглете формуляр за договор

По този начин размерът на ваканционното заплащане при уволнение се определя чрез умножаване на средната дневна заплата на служителя за изминалата отчетна година по броя на спечелените, но неизползвани от служителя ваканционни дни.

Например, как да изчислим заплащането за почивка, ако средната дневна заплата на служител е 682,6 рубли? Да приемем, че след последната ваканция и преди уволнението служителят е работил 6 месеца, тоест вече е „спечелил“ 14 дни почивка (половината от стандартната 28-дневна ваканция). Ние броим:

682,6 × 14 = 9556,4.

9556,4 рубли - обезщетение за неизползван отпуск, което трябва да бъде изплатено на служителя при прекратяване на трудовия договор.

Обобщавайки, можем да кажем, че трудовото законодателство в областта на определянето на броя на дните отпуск, дължими на служител до деня на уволнението, е несъвършено. Един от методите за изчисление е установен с нормативен акт от 30-те години на миналия век, който е валиден до степента, в която не противоречи на съвременното законодателство. Друг метод е предложен под формата на съвети и е силно критикуван. Всеки работодател обаче има право да избере за своята организация един от наличните методи за изчисление. Основното нещо е да запомните, че всички неточности в изчисленията (дробни стойности и т.н.) трябва да се тълкуват в полза на служителя.

Нека да поговорим за алгоритъма, по който се изчислява заплащането за почивка през 2017 г. (нов закон). Нека разгледаме примери за всеки етап по-долу.

Изчисляване на заплащането за почивка през 2017 г. според новия закон

Правилата за изчисляване на заплащането за отпуск са предвидени в член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация, както и в Правилника, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 000 (наричан по-долу Наредба № .000). Нека да поговорим за алгоритъма, по който се изчислява заплащането за почивка през 2017 г. (нов закон). Нека разгледаме примери за всеки етап по-долу.

Период на изчисление за заплащане на отпуск през 2017 г.: примери за изчисление

Има два варианта за заплащане на отпуск. Първият, който обикновено се използва на практика, е плащането на ваканция въз основа на средната печалба на служителя през последните 12 календарни месеца (член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация). Тоест, ако служителят планира да вземе ваканция през август 2017 г., средната печалба за изчисляване на ваканционното заплащане трябва да се определи за периода от 1 август 2016 г. до 31 юли 2017 г.

Втори вариант: имате право да зададете специален период на фактуриране. Шеста част от член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация ни позволява да предвидим други периоди за изчисляване на отпуска, ако това не влошава положението на служителите. В такава ситуация обаче всяко заплащане за отпуск ще трябва да се изчисли два пъти (за 12 месеца и за установения период на фактуриране) и резултатите да се сравнят. Факт е, че заплащането за почивка не може да бъде по-малко от сумата, изчислена въз основа на годишните доходи.

Но какво да правите в случаите, когато периодът на фактуриране по никакъв начин не може да бъде равен на установения от компанията? Например, какво ще стане, ако служител наскоро се е присъединил към компанията? Изброяваме ситуациите, когато това е възможно (вижте също таблицата по-долу).

Какъв е периодът на изчисляване на заплащането за отпуск?

Ситуация

Период на фактуриране

Служителят е работил за компанията през последните 12 календарни месеца и през това време е получавал заплата (други плащания)

12 календарни месеца преди ваканцията

Служителят е работил във фирмата по-малко от 12 календарни месеца

От датата на постъпване на работа до месеца, предхождащ месеца, в който служителят излиза в отпуск

Служител отива на почивка в месеца на работа

Времето наистина работи този месец

Служителят не е работил през последните 12 месеца и не е получавал трудово възнаграждение.

Последните 12 календарни месеца, през които на служителя е изплатена заплата

Служителят излиза във ваканция от първия работен ден

В такава ситуация няма да има период на сетълмент като такъв. Плащането за отпуск трябва да се изчислява въз основа на заплатата

Ако служителят все още не е работил за компанията в продължение на 12 месеца.В този случай периодът на изчисление ще бъде периодът от време, през който лицето е регистрирано в организацията. В този случай месецът, в който служителят излиза на почивка, не се взема предвид.

Пример 1
Служителят работи във фирмата от 09.01.2017г. По споразумение с администрацията, считано от 7 юли 2017 г., тя получава отпуск от 28 календарни дни. Правилата за отпуск на компанията гласят, че в такива случаи изчисленият период е периодът от момента на наемане на служителя до края на месеца, който предхожда излизането на служителя във ваканция.

По този начин, за да изчисли заплащането за почивка, дължимо на Школина, счетоводителят трябва да вземе доходите на служителя за периода от 9 януари до 30 юни 2017 г.

Ако човек си постъпи на работа и си вземе отпуск в същия месец. Тогава периодът на изчисление е действително отработеното време. Да предположим, че служител дойде в организацията на 4 юли 2017 г. и поиска отпуск от 21 юли. Администрацията го одобри. Тогава периодът на фактуриране ще започне на 4 юли и ще приключи на 20 юли.

Ако служителят не е работил реално през последните 12 месеца и не му е била изплатена заплата. Тук трябва да вземем предвид последните 12 календарни месеца, през които на служителя е изплатено трудово възнаграждение.

Ако служителят първо е работил като външен работник на непълно работно време и след това е бил нает.Ако служител бъде прехвърлен от работа на непълно работно време на основната си работа без уволнение, тогава заплащането за отпуск ще бъде изчислено за 12 месеца, предхождащи ваканцията. Тоест включително и за периода, когато е бил на непълно работно време. Следователно заплащането за отпуск ще бъде по-малко, отколкото ако не е работил като външен работник на непълно работно време. За да предотвратите загубата на пари на служител, има два начина.

Първо: служителят може да напусне работата си на непълно работно време и след това да си намери работа при същия работодател отново на основната си работа. Тогава периодът на изчисление ще бъде само времето, отработено на основната работа.

Второ: уговорете в колективния договор или друг местен акт, че за такива случаи периодът на изчисление ще бъде от момента, в който работникът на непълно работно време е записан в персонала. Част шеста от член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация ви позволява да направите това. Освен това, тъй като отпускът ще бъде по-голям, няма да има претенции към вас от инспекцията по труда.

Ако е имало реорганизация. Ако при преместване в нова фирма човек напусне и получи обезщетение за неизползван отпуск, неговият стаж, който му дава право на отпуск, започва да се брои наново. Когато служител е прехвърлен без уволнение, просто чрез изготвяне на допълнителни споразумения към трудовия договор, „натрупаните“ ваканционни дни могат да бъдат извадени дори след реорганизацията.

Изчисляването на средните доходи също зависи от метода, по който се прехвърля персоналът. Ако служителят не е бил уволнен, а просто прехвърлен, се вземат предвид плащанията за последните 12 месеца, включително тези, натрупани преди реорганизацията. Ако човек е бил „прехвърлен“ чрез уволнение, тогава се вземат предвид само тези плащания, които са му начислени в новосъздадената организация.

Служителят излиза във ваканция от първия ден на работата си. Да кажем, че е бил приет в компанията като преместен от друга компания и, в съгласие с администрацията на новия работодател, служителят е получил разрешение да вземе отпуск предварително. Оказва се, че служителят няма нито един ден, за който да му е изплатена обичайната заплата. След това остава да се използва неговата заплата за изчисляване (клауза 8 от Правилника, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 1 януари 2001 г. № 000). Печалбите от предишната ви работа или работни места трябва да се използват само при изчисляване на доходите.

Какви плащания трябва да бъдат включени в изчислението за заплащане за почивка през 2017 г

Изчисляване на заплащането за почивка: какви плащания да вземете предвид

Какво да включите в изчислението

Какво да не включвате

– всякакъв вид заплати;
– надбавки и надбавки към тарифните ставки (служебни заплати);
– плащания, свързани с условията на труд, включително повишени заплати за тежка работа, работа с вредни и (или) опасни условия на труд, за работа през нощта, през почивните дни и неработни празници, извънреден труд;
– бонуси и възнаграждения, включително възнаграждение въз основа на резултатите от работата за годината и еднократно възнаграждение за прослужено време;
– авторски възнаграждения от служители, които са щатни в редакцията на медията;
– други начисления, които са предвидени в системата за възнаграждения на предприятието

– заплащане за отпуск;
– обезщетения за временна нетрудоспособност или бременност и раждане;
– заплащане на допълнителни почивни дни за грижи за деца с увреждания;
– еднократни премии, изплащани на служителите по празници, годишнини, както и други подобни еднократни премии, които не са предвидени в системата за заплащане на труда;
– начисления за престой по вина на работодателя или по независещи от работодателя и служителя причини; – плащания, получени не като възнаграждение за труд (дивиденти, лихви по депозити, застрахователни плащания, финансова помощ, заеми и др.)

Сега нека разгледаме по-подробно две точки: отчитане на бонуси и индексиране на заплащането за почивка.

Съставихме списък с най-често срещаните плащания към служителите, включени и невключени в доходите на служителя при изчисляване на заплащането за отпуск, в таблицата по-долу. В този случай организацията, която плаща средната заплата, трябва да вземе предвид само своите плащания. Не е необходимо да се изисква служителят да предоставя удостоверение от предишни места на работа.

Какви са правилата за отчитане на бонусите?

Процедурата за отчитане на бонуси и възнаграждения при изчисляване на средната печалба се определя от параграф 15 от Наредба № 000. За по-голяма яснота го представяме под формата на таблица (виж по-долу).

Как да вземем предвид бонусите при изчисляване на средната печалба

Вид награда

Каква сума е включена в изчисляването на средната печалба?

Месечни бонуси и награди

Не повече от една награда, получена за едно и също изпълнение. Зачита се изцяло, ако бонусът е начислен за действително отработеното време. В този случай плащането трябва да бъде начислено в периода на фактуриране

Бонуси и възнаграждения за период на работа над един месец (с изключение на възнагражденията в края на годината, които се вземат предвид по специални правила)

Не повече от един за едни и същи показатели. Зачита се изцяло, ако бонусът е начислен за действително отработеното време. В този случай плащането трябва да бъде начислено в периода на фактуриране. Общата продължителност на периода, за който се начисляват бонуси, не трябва да надвишава 12 месеца

Възнаграждение въз основа на резултатите от работата за годината, еднократно възнаграждение за трудов стаж (трудов стаж), други възнаграждения въз основа на резултатите от работата за годината, начислени за предходната календарна година

Взема се предвид изцяло, ако периодът на фактуриране е напълно изчерпан. Ако периодът на фактуриране не е изцяло отработен, той се зачита пропорционално на отработеното време, дори ако бонусът се изплаща за действително отработеното време. Изключение е ситуацията, когато периодът на фактуриране съвпада с календарната година. Тогава бонусът може да се вземе предвид изцяло, ако е начислен за действително отработеното време. Такива премии се вземат предвид независимо от това дали са начислени в периода на фактуриране или не. Но може да се вземе предвид само премията, платена за предходната календарна година. Тоест, ако служителят излезе на почивка през 2017 г., може да се вземе предвид само годишният бонус за 2016 г.

Други награди

Вземат се предвид само плащанията, свързани с работата на дадено лице. Например, тук трябва да посочите бонуси, които не са обвързани с нито един период от време. Но в същото време не се вземат предвид еднократните бонуси, които не са предвидени от системата за възнаграждение. По-специално, не е необходимо да се посочват суми, изплатени на служителите по празници, годишнини и др.

Нека да разгледаме по-подробно как да вземем предвид годишните и тримесечните бонуси.

Годишни бонуси. Те се вземат предвид независимо от това в кой момент е начислена годишната премия - през периода на фактуриране или не. Основното е, че компанията го плаща за предходната календарна година. Тоест, ако служителят излезе на почивка през 2017 г., може да се вземе предвид само годишният бонус за 2016 г. Освен това, ако служителят е бил на почивка, да речем, през януари 2017 г.4, а през февруари му е награден бонус за 2016 г., ваканционното заплащане трябва да бъде преизчислено, като се вземе предвид годишният бонус, а разликата трябва да бъде изплатена на служителя.

Освен това, ако периодът на фактуриране не е напълно разработен, не винаги е възможно да се вземе предвид цялата сума на годишния бонус (вижте и диаграмата по-долу).

Колко премия може да се вземе предвид?

За да преизчислите, използвайте формулата:

Пример 3
Служител излиза на почивка през юли 2017 г. Периодът на фактуриране е от 01.07.2016 г. до 30.06.2017 г. (общо 248 работни дни по календар на 5-дневна работна седмица).
През февруари 2017 г. служителят получи бонус от 15 000 рубли. – въз основа на резултатите от работата през 2016 г. Тоест периодът на фактуриране не съвпада с периода, за който е изплатено трудовото възнаграждение.
През периода на фактуриране служителят е бил в отпуск, който е с продължителност 20 работни дни. Така общо той е работил 228 дни (248 – 20).

Това означава, че размерът на годишната премия, който трябва да се вземе предвид, ще бъде:
15 000 rub. : 248 дни × 228 дни = 13 790,32 rub.

Премии за период над един месец. Моля, обърнете внимание на две точки тук. Първо, не можете да включите в изчислението премия, чиято дата на начисляване не попада в периода на фактуриране. И няма значение за какъв период е натрупан бонусът.

Пример 4
излиза на почивка юли 2017г. Съответно фактурният период е от юли 2016 г. до юни 2017 г. включително. В същото време през юли 2016 г. Волков получи премия за второто тримесечие на 2016 г. Това тримесечие не е включено в периода на фактуриране. Плащането обаче е начислено още през периода на фактуриране. Следователно бонусът трябва да бъде включен в изчисляването на заплащането за отпуск.

Пример 5
През април 2017 г. отново бях на почивка. Заплащането за отпуск се изчислява въз основа на доходите на Зайцев за периода от 1 април 2016 г. до 31 март 2017 г. През април 2017 г. всички служители на компанията бяха премирани въз основа на резултатите от първото тримесечие на 2017 г. Но въпреки че това тримесечие попада в периода на фактуриране на Зайцев и в неговата цялост, няма начин да се включи бонусът в изчисляването на ваканционните бази.

Друг важен нюанс: общата продължителност на периодите, за които се начисляват такива бонуси и награди, не трябва да надвишава продължителността на периода на фактуриране. По този начин могат да се вземат предвид само четири тримесечни бонуса (4 × 3 = 12 месеца). И отново, не винаги е възможно да вземете целия бонус, ако периодът на фактуриране не е напълно разработен. Как да вземете предвид премиите в този случай е показано на същата диаграма (вижте по-горе).

Пример 6
Служителят е бил в отпуск за 14 календарни дни, считано от 7 юли 2017 г. Периодът на фактуриране - от 1 юли 2016 г. до 30 юни 2017 г. - не е напълно разработен от Соловьов. В периода от 11 до 24 юли 2016 г. той също е бил в отпуск.

През периода на фактуриране той получи четири тримесечни бонуса:
– през юли 2016 г. – за второто тримесечие на 2016 г. в размер на 10 000 рубли;
– през октомври 2016 г. – за третото тримесечие на 2016 г. в размер на 8 000 рубли. В същото време бонусът се начислява, като се вземе предвид действително отработеното време през това тримесечие;
– през януари 2016 г. – за четвъртото тримесечие на 2016 г. в размер на 12 000 рубли;
– през април 2017 г. – за първото тримесечие на 2017 г. в размер на 15 000 рубли.

В този случай при изчисляване на заплащането за отпуск последните три бонуса трябва да се вземат предвид в размера, в който са начислени. В крайна сметка служителят е работил изцяло първата половина на 2017 г., а бонусът за третото тримесечие на 2016 г. е изчислен, като се вземе предвид действително отработеното време.

Но бонусът за второто тримесечие на 2016 г. не може да бъде взет предвид изцяло. В крайна сметка той е начислен за период, който не е включен в периода на изчисление. Този бонус се преизчислява пропорционално на отработеното време в отчетния период. Общо периодът на фактуриране е 248 работни дни. От тях служителят е работил 238. От тук може да се вземе предвид следната сума на бонуса:
10 000 rub. : 248 дни × 238 дни = 9596,77 rub.

Както можете да видите, отчитането на бонусите е може би най-трудната част от изчисляването на заплащането за отпуск. И освен това с много неочевидни правила.

Ако заплатата ви е била увеличена през периода на фактуриране

Когато една организация увеличи заплатите (тарифна ставка, парично възнаграждение), средната заплата трябва да се изчисли (преизчисли), като се вземе предвид коефициентът на увеличение (коефициент на преобразуване). Това трябва да се направи в един случай: ако повишението е засегнало всички служители на организацията (клон, структурно звено) (параграф 1, клауза 16 от Наредба № 000). И ако компанията не направи това, ще бъде нарушено трудовото законодателство. В резултат на това организацията може да бъде глобена.
Не всяко увеличение обаче изисква преизчисляване. Общото правило е следното: трябва да вземете предвид увеличението на заплатите само когато увеличавате заплатите като цяло за организацията, клона или структурното звено. Но на практика понякога възникват различни ситуации, когато не е напълно ясно какви правила да се използват за преизчисляване и дали изобщо трябва да се направи. Нека да разгледаме няколко такива случая.

Еднократно увеличение. Често срещана ситуация е да се увеличи заплатата само на един или няколко служители. Или служителят е преместен на по-високоплатена позиция. Трябва ли това увеличение да се вземе предвид при изчисляване на отпуска?

Като общо правило, няма причина за това. Плащането за отпуск трябва да се изчислява въз основа на действително натрупаните суми. Тоест, ако, да речем, се увеличи само заплатата на главния счетоводител, новата заплата се взема от момента на увеличението и не е необходимо да се преизчисляват предишни плащания. И ако по заповед на предприятието заплатите на всички служители на счетоводния отдел се увеличават, тогава в такава ситуация заплащането за почивка подлежи на корекция.
Факт е, че трябва да преизчислите средната заплата, когато заплатата като цяло за организацията, клона или структурното звено се увеличи. Но когато увеличението засяга само един служител или дори по-голямата част от служителите в отдела, това не се взема предвид при изчисляване на заплащането за отпуск. От само себе си се разбира, че от момента на повишението трябва да се вземе предвид новата заплата на служителя.

Въпреки това, дори ако заплатата на конкретен служител се увеличи или когато служителят бъде преместен на друга, по-високоплатена длъжност, възможността това увеличение да се вземе предвид остава. Организацията има право да предвиди в колективен договор или друг местен акт, че за такива случаи периодът на фактуриране ще бъде различен. А именно, тъй като увеличението на заплатите. Основанието е шеста част от член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Промоциите се случват по различно време в различните отдели.Ситуация: заплатите се увеличават на всички служители на компанията, но не веднага, а постепенно. Заплатите на служителите на някои отдели бяха увеличени от 1 юли 2017 г., а на други от 1 август 2017 г. Трябва ли това увеличение да се вземе предвид при изчисляване на средните доходи?

Да нужда. Средните доходи на служителите се увеличават с увеличаване на тарифните ставки (служебни заплати, парични възнаграждения) в организацията (клон, структурно звено). В същото време Резолюция № 000 не предвижда никакви допълнителни условия.

Въз основа на това, в случай, че увеличението на заплатите се извършва на етапи, първо в някои отдели, след това в други (т.е. структурни подразделения на организацията), това увеличение трябва да се вземе предвид при изчисляване на средната печалба.

В рамките на една дивизия заплатите нарастваха постепенно. Сега нека да разгледаме този случай: заплатите бяха увеличени за всички служители на даден отдел, но за различни периоди от време. Така например заплатите на началника на отдела и на зам. бяха увеличени от 1 октомври, а на останалите служители - от 1 ноември. В тази ситуация при изчисляване на средните доходи не е необходимо увеличението да се взема предвид. Действително в случая не може да се каже, че заплатите са увеличени едновременно на всички служители от структурното звено. И работодателите често се възползват от това, за да не коригират впоследствие заплащането за почивка. Но трябва да се има предвид, че трудовото законодателство не позволява заплатите на служителите, заемащи една и съща длъжност и изпълняващи едни и същи задължения, да се увеличават по различно време. В крайна сметка работниците трябва да получават еднакво заплащане за труд с еднаква стойност.

Заплатите на служителите бяха намалени, но в същото време бяха въведени месечни бонуси като процент от заплатата и като цяло доходите се увеличиха. В този случай не е необходимо да се индексират средните доходи. Това заключение може да се направи въз основа на същия параграф 16 от Наредба № 000. Той казва, че средните доходи трябва да бъдат индексирани, когато се увеличава заплатата, а не други плащания.
Цените на парчета са увеличени. Ако организацията е увеличила частичните ставки (цени, тарифи), тогава такова увеличение няма да доведе до преизчисляване на средните доходи.

Сега нека да преминем към правилата за преизчисляване. За да направите това, изчислете специален коефициент. Зависи не само от това колко се е увеличила заплатата, но и от това дали месечните плащания, свързани с нея, са се променили. Формулата тук е:

И до какъв знак трябва да се закръгли резултата? По принцип правилата за закръгляване на коефициента на индексиране не се регулират от никакъв документ. Можете да закръглите до втори знак след десетичната запетая или, например, до четвърти. Примерите в тази книга използват закръгляване до четири цифри. Просто смисълът на самата индексация е, че служителят получава заплащане за отпуск въз основа на текущите си доходи, така че да не губи пари, когато отиде на почивка. Но да получава повече от сегашната си заплата също, разбирате ли, не е съвсем логично. Съответно, колкото повече десетични знаци, толкова по-точно.

Плащанията, които трябва да бъдат индексирани поради увеличение на заплатата, в допълнение към самата заплата, включват:
– бонуси, установени от системата за възнаграждения;
– надбавки, допълнителни плащания и други видове плащания на заплати, използвани в организацията.

В същото време коригирайте с коефициента на преобразуване само онези плащания, които пряко зависят от размера на заплатата и са определени на фиксиран процент или кратно на него. Ако плащанията са зададени в диапазон от стойности (процент, множество) или в абсолютна (парична) сума, не е необходимо да ги увеличавате с коефициент на преобразуване.

Например, ако след увеличение на заплатата размерът на бонуса не се промени, тогава няма нужда да го коригирате с коефициента на преобразуване. И ако бонусът е определен като процент от заплатата (тарифна ставка, парично възнаграждение), тогава той подлежи на корекция.

Освен това още веднъж подчертаваме: лихвеният процент трябва да бъде фиксиран, а не плаващ.

Пример 7
Счетоводител излиза в отпуск за 14 календарни дни през октомври 2017 г. Периодът на фактуриране ще включва времето от 1 октомври 2016 г. до 30 септември 2017 г. В същото време от 1 януари 2017 г. бяха увеличени заплатите на всички служители в счетоводството. Заплатата на Иванова се увеличи с 20 процента. Освен това счетоводителят има право и на надбавка за трудов стаж.

Нека разгледаме два варианта. Вариант 1 - размерът на бонуса е 25 на сто от работната заплата. В този случай трябва да се вземе предвид при извършване на корекции. Вариант 2 - размерът на добавката е 5000 рубли. В този случай няма причина да го вземете предвид при коригиране.

В периода на фактуриране може да има плащания, които се вземат предвид в средната печалба, но не се коригират от коефициента на преобразуване. Например бонуси или допълнителни плащания в абсолютни суми. В този случай е най-логично да действаме по този начин. Увеличете с коефициента на преобразуване само тези плащания, които трябва да бъдат коригирани. След това добавете получения резултат със сумата на плащанията, които не трябва да се увеличават с коефициента на преобразуване. След това изчислете заплатата си за отпуск както обикновено.

Клауза 16 от Наредба № 000 предвижда три случая, когато може да настъпи увеличение на тарифните ставки или официалните заплати:
– в рамките на отчетния период;
– след периода на фактуриране до първия ден от ваканцията;
- по време на ваканция.

Показахме как да действаме във всеки от тези случаи в диаграмата (виж по-долу).

Как правилно да индексирате заплащането за отпуск


Изчисляване на заплащането за почивка през 2017 г.: алгоритъм за изчисление, примери

Изчисляването на заплащането за ваканция през 2017 г. зависи от това дали периодът на заплащане е напълно отработен. Въпреки това не са установени нито максимални, нито минимални граници за заплащане за отпуск. Техният размер зависи единствено от доходите на служителя.

Периодът на фактуриране е напълно отработен

Ако служителят е работил през всичките 12 календарни месеца, за изчисляване на заплащането за отпуск се използва следната формула:

29,3 дни - това е специален коефициент. Показва средния брой дни в месеца без празниците:
(365 дни - 14 дни) : 12 месеца = 29,25.

Длъжностните лица закръглиха тази цифра до 29,3.

Пример 8
Касиерът излиза в платен отпуск от 15 май 2017 г. за 28 календарни дни. Периодът на фактуриране (от 1 май 2016 г. до 30 април 2017 г.) е напълно разработен. Заплатата беше 45 000 рубли. на месец. През февруари 2017 г. служителят получи бонус въз основа на резултатите от работата през 2016 г. - 45 000 рубли.

Счетоводителят на компанията изчисли размера на заплащането за отпуск, както следва:
(45 000 rub. x 12 месеца + 45 000 rub.) : 12 месеца. : 29,3 дни х 28 дни = 46 587,03 rub.

Периодът на фактуриране не е напълно разработен

На практика рядко се случва служителят да е бил на работното си място през всичките 12 месеца от периода на фактуриране. През това време той може да е болен, на почивка или в командировка. И от периода на изчисление се изключват всички периоди от време, когато служителят е запазил средната си заплата, както и тези периоди, когато служителят е бил в неплатен отпуск.

Ще намерите списък на всички изключени периоди в параграф 5 от Правилника, одобрен с постановление на правителството на Руската федерация от 1 януари 2001 г. № 000. Периодът на фактуриране не включва времето, когато служителите:

    получавали обезщетения за временна неработоспособност или майчинство; има право на средни доходи в съответствие с руското законодателство, наред с други неща, на почивка или командировка (единственото изключение: служителят има право на средни доходи по време на почивки за хранене на детето, но тези интервали не са изключени от изчислението Период); не работи поради престой по вина на работодателя или по причини извън контрола на ръководството или персонала; не са били в състояние да работят поради стачка, в която не са участвали; са получили допълнителни платени почивни дни за грижи за деца с увреждания; са били освободени от работа със или без запазване на доходите по други причини в съответствие с руското законодателство. Това включва например почивки за ваша сметка.

Това време е изключено от периода на фактуриране. Начисленията за тези периоди също не се вземат предвид при изчисляване на заплащането за отпуск. Освен това това правило важи изцяло за средните доходи, които се запазват от служителя по време на командировката. Разбира се, по време на командировка, за разлика от ваканция или болничен, служителят все още изпълнява служебните си задължения. На пръв поглед изглежда противоречие. Но само на пръв поглед. Клауза 9 от Наредба № 000 изобщо не установява специални норми. Отнася се за отработени дни като онези дни, които са били платени на служителя по обичайния начин, т.е. въз основа на заплатата.

Освен това имайте предвид, че месецът също не е отработен в следните две ситуации.

Първият е, че служителят има извънреден труд, но и болнични. В месеца има 22 работни дни. Служителят също работи 22 дни, но три от тях са работни съботи. И беше три дни в отпуск по болест. Това е мястото, където не можете да считате един месец за напълно отработен. При изчисляване на средните доходи времето по болест, както и сумите, натрупани през това време, се изключват от периода на изчисление. Това означава, че този месец се счита за неотработен напълно. Освен това няма значение, че служителят е работил след работно време.

Освен това, ако служителите работят през почивните дни, тяхната работа се заплаща не по-малко от двойно (член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация). Разбира се, тези плащания трябва да се вземат предвид при изчисляване на заплащането за отпуск. Основата е параграф „l“ от параграф 2 от Наредба № 000. В резултат на това размерът на ваканционното заплащане за служител, който е работил през почивните дни или празниците, при равни други условия, ще бъде по-голям, отколкото за служител, който не е работил работа в тези дни. Но самото изчисляване на заплащането за почивка ще бъде същото във всеки случай.
Втората ситуация е, че служител е получил работа във фирмата в началото на месеца след празниците. Например 9 януари 2017 г. За първия месец работа той получи пълна заплата, тъй като работеше през всички работни дни. Този месец обаче не може да се счита за напълно отработен, тъй като през първите осем дни той все още не е регистриран във фирмата. И няма значение, че тези дни са почивни дни.

При изчисляване на календарните дни, необходимо ли е да се изключат неработните празници, както и редовните почивни дни? Не, няма нужда. Това означава, че неработните дни не се включват при изчисляването на средните доходи само в случаите, когато те попадат по всяко време, изключено от периода на изчисление съгласно параграф 5 от Наредба № 000. Например, в дните на временна неработоспособност, ваканция, командировка и др. П.
Например януари има 31 календарни дни, шест от които са празнични. Въпреки това е необходимо да се вземат предвид точно 31 дни. Празниците не се изключват от календарните дни, попадащи в отработените часове.

Да приемем, че служителят е бил в отпуск от 20 февруари до 5 март 2017 г. Има само 14 календарни дни, но ваканционният период е 13 дни. Факт е, че 23 февруари не е включен в броя на ваканционните дни като празник и почивен ден. И следователно този ден трябва да се вземе предвид при изчисляване на календарните дни, падащи върху отработеното време, когато изчислявате средната си печалба следващия път. Тоест, необходимо е да се изключат периодите от 20 до 22 февруари и от 24 февруари до 5 март.

Друга ситуация: след заболяване служител е подал два удостоверения за неработоспособност в счетоводния отдел. Първият от тях е затворен в петък, а вторият е отворен следващия понеделник. В тази ситуация празниците попадат между два периода на заболяване на служителя. Те обаче не са включени в нито един от тези периоди на заболяване. Следователно при изчисляване на средните доходи за заплащане на ваканция трябва да се вземат предвид тези два дни.

Да приемем, че служител не е работил напълно един от месеците на периода на фактуриране. При изчисляване на средните доходи продължителността на непълен месец се определя по следната формула (вижте също диаграмата):

Правила за изчисляване на календарните дни, дължащи се на отработеното време

Разбира се, в резултат на изчислението тук много рядко се среща цяло число. Към какъв знак трябва да се закръглят календарните дни, попадащи в отработените часове? Препоръчваме закръгляване до четири знака след десетичната запетая. Просто въз основа на факта, че е по-точен.

Факт е, че действащото законодателство не съдържа конкретни правила за закръгляване на този показател. Разбира се, можете да закръглите до два знака след десетичната запетая, подобно на копейки. Но определено не трябва да закръглявате до цели дни.

Така че за всеки пълен месец трябва да включите 29,3 дни в изчислението. Събирайки данните за пълни и частични месеци, ще получите броя на календарните дни, съответстващ на отработеното време в отчетния период. Използвайте този индикатор, когато изчислявате заплащането за отпуск, като използвате следната формула:

Пример 9
На служителя се дава заплата от 12 000 рубли. на месец. От 03.07.2017 г. излиза в годишен отпуск с продължителност 28 календарни дни.

Периодът на фактуриране на компанията е стандартен 12 месеца – от 1 юли 2016 г. до 30 юни 2017 г.

Информация за периодите, изключени от него, е дадена в таблицата по-долу.

Сега нека определим сумата, начислена на служителя за периода на фактуриране (с изключение на размера на отпуск по болест и заплащане за отпуск):
12 000 rub. х 9 месеца + 9000 rub. + 1565,22 rub. + 7636,36 rub. = 126 201,58 rub.

Риков завърши девет месеца напълно. Следователно счетоводителят на компанията изчислява броя на дните, които трябва да бъдат взети предвид, както следва:
9 месеца х 29,3 дни + 29,3 дни : 28 дни х 23 дни + 29,3 дни : 31 дни х 3 дни + 29,3 дни : 30 дни х 20 дни = 310.1367 дни.

Пример 10
Служителят излиза в отпуск от 1 август за 28 календарни дни. Счетоводителят му изплатил отпуска на 28 юли. Периодът на фактуриране обаче е от 1 август 2016 г. до 31 юли 2017 г.

Заплатата на служителя през 2016 г. беше 25 000 рубли, а от 1 януари, като част от общото увеличение в цялата компания, тя се увеличи до 30 000 рубли. Тихонов работи напълно за целия период на фактуриране. Коефициентът на индексиране на плащанията през 2016 г. ще бъде 1,2 (30 000 рубли: 25 000 рубли).

Въз основа на тези данни счетоводителят изчисли заплащането за отпуск, както следва:
((25 000 рубли х 5 месеца х 1,2) + 30 000 рубли х 7 месеца) : (29,3 дни х 12 месеца) х 28 дни = 28 668,94 rub.

Пример 11
От 21 април 2016 г. до 2 юли 2017 г. включително служителката е била първо в отпуск по майчинство, а след това в отпуск по майчинство до три години. На 16 юни 2017 г. жената е написала молба за отпуск от 3 юли за 28 календарни дни, който фирмата е длъжна да й предостави.

За стандартния фактуриран период от 1 юли 2016 г. до 30 юни 2017 г. Михайлова не е имала доходи. Това означава, че трябва да вземем периода, предхождащ отпуска по майчинство, през който служителката е напуснала на 21 април 2014 г. Това означава, че периодът на фактуриране е от 1 април 2013 г. до 31 март 2014 г. Заплатата на служителя през този период е 20 000 рубли. В същото време Михайлова е била в отпуск от 2 август до 29 август 2013 г. (общо 28 календарни дни), а за двата дни, които е работила през август, са й кредитирани 1818,18 рубли. Тоест общите й приходи бяха:
20 000 rub. х 11 месеца + 1818.18 rub. = 221 818,18 rub.

Счетоводителят определи броя на календарните дни, попадащи върху отработеното време в периода на фактуриране, както следва:
29,3 дни х 11 месеца + 29,3 дни : 31 дни х 3 дни = 325,1355 дни.

Следователно размерът на заплащането за почивка ще бъде:
221 818,18 рубли : 325.1355 дни х 28 дни = 19 102,53 rub.

Пример 12
25 август 2017 г. е първият работен ден на служителя в организацията, в която е приет като трансфер. По споразумение с администрацията от същия ден той излиза в отпуск за седем календарни дни. Заплатата му е 40 000 рубли.
В този случай изчислението ще бъде така:
40 000 rub. : 29,3 дни х 7 дни = 9556,31 rub.

Изчисляване на заплащането за почивка през 2017 г., ако компанията увеличи заплатите

Ще покажем с примери какви правила да използваме за изчисляване на отпуска, ако заплатите на служителите са увеличени.
Да започнем със ситуацията, когато увеличението на заплатата е настъпило през периода на фактуриране.

Пример 13
Счетоводителят ще излезе в отпуск за 28 календарни дни от 19 юни 2017 г. В същото време от 1 януари 2017 г. бяха увеличени заплатите на всички служители в счетоводството. Заплатата на Соловьова се увеличи от 15 000 рубли. до 18 000 рубли, т.е. коефициентът на преобразуване ще бъде 1,2 (18 000: 15 000).

Служителят не е имал други плащания освен заплати. Периодът на фактуриране ще включва времето от 1 юни 2016 г. до 31 май 2017 г. През отчетния период Соловьова вече е била в отпуск с продължителност 28 календарни дни от 1 август до 28 август 2016 г. включително. Така този месец тя е работила три дни, за които са й кредитирани 2347,83 рубли.

Броят на дните, които трябва да се вземат предвид, ще бъде:
11 месеца х 29,4 дни + 29,4 дни : 31 дни х 3 дни = 326,2452 дни,

където 3 дни - броят на календарните дни през август 2016 г., свързани с отработените часове.

Размерът на заплащането за почивка ще бъде равен на:
(15 000 рубли х 6 месеца х 1,2 + 2347,83 рубли х 1,2 + 18 000 рубли х 5 месеца): 326,2452 дни. х 28 дни = 17 235,16 rub.

Сега нека да преминем към ситуацията, при която увеличението на заплатата е настъпило след периода на фактуриране, но преди началото на ваканцията.

Пример 14
Използваме условието от предишния пример, но приемаме, че заплатите са увеличени от 1 юни 2017 г.

В този случай цялата сума на заплащането за отпуск се коригира с коефициента на увеличение на заплатите:
(15 000 рубли х 11 месеца х 1,2 + 2347,83 рубли х 1,2) : 326,2452 дни. х 28 дни = 17 235,16 rub.

Трета ситуация: увеличението на заплатата е станало по време на ваканция.

Пример 15
Използваме условието от предишните два примера, но приемаме, че заплатата е увеличена от 1 юли 201 г. Ваканцията на Соловьова приключва на 16 юли. Това означава, че 16 дни отпуск подлежат на корекция след увеличението на заплатата, а 12 дни отпуск през юни не е необходимо да се индексират. Средните дневни доходи на Соловьова, изчислени преди излизане на почивка, бяха:
(15 000 рубли х 11 месеца + 2347,83 рубли): 326,2452 дни. = 512,95 rub.

Следователно размерът на заплащането за почивка е:
512,95 рубли х 28 дни = 14 362,60 rub.

Нека да определим сумата, която трябва да се добави към служителя:
512,95 рубли х 12 дни + 512,95 rub. х 16 дни х 1,2 - 14 362,60 рубли = 1641,44 rub.

Объркването, което възникна през лятото на 2018 г. с промените в законодателството, се отнася до броя на дните, през които трябва да се изплати отпуск на служител, който отива на почивка. В тази статия се разглежда въпросът как правилно да се изчисли заплащането за почивка през 2019 г. и се предоставят практически примери за различни ситуации.

Законодателни норми

Член 136, част 9 от Кодекса на труда на Руската федерация определя, че организацията трябва да изплати обезщетения за ваканция 3 дни преди началото на ваканцията, без да обяснява дали говорим за календарни дни или работни дни. Писмо на Министерството на труда на Руската федерация № 3 1693-6-1 от 30 юли 2014 г. предоставя разяснения в тази връзка: чл. 14 от Кодекса на труда установява реда за изчисляване на сроковете, прилаган от Кодекса на труда. Съгласно част 1 от тази норма изтичането на периоди от време, свързващи възникването на трудовите права на служителя, се брои от календарната дата, която определя началото на възникването на такива права.

В същото време чл. 14 Част 3 определя, че периодът, отчетен в календарни дни, трябва да включва и неработни дни. Така, тълкувайки чл. 14 и 136 от Кодекса на труда на Русия, струва си да се заключи, че времето за изплащане на ваканционните обезщетения, когато служителят отиде на почивка, се изчислява в календарни дни.

Струва си да се вземат предвид разпоредбите на част 8 на чл. 136 от Кодекса на труда, който гласи, че ако денят на изплащане на заплатата за отпуск съвпада с уикенд или празник, официално обявен за неработен ден, плащането трябва да се извърши предварително, т.е. в навечерието на този ден. Следователно, ако служител започне да почива в сряда, е необходимо да му изплатите отпуск в следващия петък на този понеделник. Част 6 чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения декларира санкции в размер на 50 000 рубли за забавени плащания.

Право на почивка

Правото на всеки служител на платен годишен отпуск в размер на 28 календарни дни е гарантирано от чл. 115 от Кодекса на труда на Руската федерация. Освен това има редица специалности и географски области, за които има определени пояснения, които трябва да бъдат разгледани отделно в Кодекса, въз основа на индивидуалната ситуация.

Нов закон, който променя процедурата за изчисляване на ваканционните обезщетения през 2019 г., така и не беше приет. По този начин се препоръчва да се изчислят плащанията на почиващите, като се ръководи от член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация, както и параграф 4 от Наредба № 922 от 24 декември 2007 г. относно спецификата на процедурата за изчисляване на средната заплата.

Служителят, специалистите, които правят необходимите изчисления, и ръководителят на организацията трябва да знаят основните правила относно отношенията между страните (служител и организация) по отношение на годишния отпуск:

  • ваканцията не трябва да бъде по-малка от 28 календарни дни, като този период не включва почивните дни и празниците, официално признати за неработни дни;
  • ако служител вече е работил в организацията повече от 1 година, не е необходимо да чакате 6 месеца, за да го изпратите в отпуск. За да се определи датата на почивка за такъв служител, е необходимо да се вземе предвид в предварително изготвения график за отпуск;
  • служителят трябва да бъде уведомен писмено за началната дата на отпуската две седмици преди началото му;
  • от октомври 2018 г. с нов арт.No262. 2 Закона от 11 октомври 2018 г. № 360 - Федерален закон, служителите с 3 или повече деца могат да отидат на почивка на всяка удобна за тях дата;
  • заплащането за почивка трябва да бъде начислено и изплатено на служителя не по-късно от 3 дни преди началото на ваканцията;
  • в случай на забавяне на плащането е необходимо да се начисли допълнителна лихва на служителя, изчислена съгласно правилата, предвидени в чл. 236 от Кодекса на труда на Руската федерация;
  • датата на необходимата ваканция може да бъде отложена въз основа на заявлението на служителя, но това може да се направи не повече от два пъти подред;
  • също така, въз основа на заявлението на служителя, отпускът може да бъде предоставен на всеки шест месеца;
  • ваканцията може да бъде разделена на няколко части, като една такава част годишно не трябва да бъде по-малко от две седмици;
  • ако служител откаже да отиде на почивка в определеното време, той може да получи обезщетение, което се издава въз основа на заявлението на служителя и може да се изчисли въз основа на няколко календарни периода;
  • в случай на уволнение, на служителя трябва да бъде изплатено обезщетение за всички неизползвани дни от редовния годишен отпуск, в съответствие с Решение на Конституционния съд № 38-P от 25.10.2018 г. Това изчисление се нарича още изчисляване на ваканция плащания.

Основата за излизане в отпуск е графикът на ваканцията, причината е заявлението на служителя, съгласувано с прекия ръководител и одобрено от директора на предприятието. След това заявлението се изпраща до отдела за персонал за изготвяне на поръчка. Ръководейки се от заповедта, която също е одобрена от директора на организацията, счетоводният отдел изчислява заплащането за почивка.

Възнаграждението за отпуск се изплаща в касата на фирмата или чрез превод по разплащателна сметка/банкова карта на служителя. Когато извършвате безналични плащания, трябва да вземете предвид времето, в което парите постъпват по сметката ви. За да избегнете недоразумения, свързани с възможни банкови забавяния, струва си да направите превода предварително.

Изчисляване на заплащането за почивка през 2019 г.: на какво да обърнете внимание

Специалистите, които отговарят за изчисляването на заплащането за отпуск и администрирането на ваканцията, са разумно заинтересовани от промяна на правилата за изчисляване на заплащането за отпуск през 2019 г. в сравнение с 2018 г. Заплащането за отпуск се изчислява по същия начин, както през 2018 г., тоест всичко ще остане както беше , а именно:

  • се полага отпуск по график, утвърден през декември тази година, не по-късно от две седмици преди края на годината, с право на прилагане за следващата година в съответствие с чл. 123 от Кодекса на труда на Руската федерация;
  • всички служители трябва да са запознати с този график и да са съгласни с него;
  • за изчисляване на заплащането за отпуск се взема период, равен на 12 месеца работа преди началната дата на ваканцията;
  • нов служител може да получи отпуск 6 месеца след встъпване в длъжност;
  • Изчисленията изключват дни на престой без вина на служителя, отпуск по болест, командировки и време, прекарано в грижи за деца с увреждания;
  • промените в заплатите, свързани с индексацията, се отразяват при изчисляването на заплащането за отпуск чрез подходяща индексация;
  • Данъкът върху дохода и осигурителните вноски се удържат от ваканционните плащания;
  • Данъкът върху доходите на физическите лица се прехвърля в последния ден на месеца, в който се издава отпуск;
  • Организацията не е длъжна да изплаща заплати за периода, отработен преди началото на ваканцията, заедно с ваканционните плащания.

На фигурата по-долу е показано как се изчислява заплащането за отпуск чрез използване на 7 типични стъпки:

Изчисляването на заплащането за почивка през 2019 г. трябва да включва всички плащания, извършени на служителя през предходната календарна година, включително:

  • трудови възнаграждения, начислени по тарифна, акордна или заплата система за начисляване;
  • заплащане за съвместяване на длъжности;
  • плащания на общински служители;
  • окончателна изчислена заплата за годината;
  • заплати на учителите за 1 учебна година;
  • бонуси за трудов стаж, професионализъм, наставничество;
  • плащания за престой на служителите по вина на работодателя, извънреден труд;
  • надбавки за опасни условия на труд, работа през нощта, през почивните дни и празниците;
  • възнаграждение на учителите за провеждане на аудиторна работа;
  • бонуси и други видове възнаграждения, предвидени в действащите в предприятието разпоредби за възнагражденията.

Изкуство. 114 от Кодекса на труда предвижда запазване на средната заплата за периода на следващия платен отпуск. Правилата за изчисляване на доходите се определят от наредбата за изчисляване на средната заплата, одобрена с постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922. Процедурата за изчисляване на заплащането за отпуск е установена в клауза 9 от Наредба № 922. 922, по този начин може да се установи, че изчисляването на средната заплата за отпуск през 2019 г. е както следва:

Средна заплата на ден х брой календарни дни ваканция = размер на заплащането за отпуск

Уикендите и празниците, обявени за почивни дни и взети предвид в производствения календар за текущата година, не се вземат предвид при изчисляване на отпуска. Съгласно чл. 120 ТЗ не се заплащат.

Средната дневна работна заплата се изчислява по формулата: .

Това изчисление е оправдано, ако периодът е напълно разработен. Ако периодът не е изработен от служителя, е необходимо преизчисляване на календарните дни. По правило това се случва, когато има отпуск по майчинство, командировки и други изключени дати, както беше споменато по-рано.

В този случай трябва да се приложи следната формула:

Какво е включено в периода на фактуриране

Прието е в отчетния период да се включва само действително отработеното време. Типичен период се счита за 12 календарни месеца преди началната дата на отпуска на служителя. Например, служител отива на почивка от 1 март 2019 г., тогава периодът на фактуриране е март 2018 г. - февруари 2019 г.

Въпреки че понякога се случва, че е невъзможно да се използват 12 месеца за изчисляване на периода. Изключва времето, прекарано в отпуск по болест, периода, през който служителят не е работил поради престой по вина на предприятието, както и редица други ситуации, описани подробно в законодателството.

Графикът ще ви помогне да определите по-точно началната и крайната дата на периода, който няма да бъде включен в изчислителния период. В този случай почивните дни, попадащи в периода, който трябва да бъде изключен, не се вземат предвид, а почивните дни между тях се считат за работно време.

Фигурата по-долу показва списък с периоди, които трябва да бъдат изключени от изчисленията при изчисляване на ваканционните обезщетения.

Начисляване на заплащане за почивка през 2019 г. с помощта на примери

За да разберете как счетоводителите ще изчислят заплащането за отпуск през 2019 г., по-долу е преглед на примерите за изчисление.

Изчисляване на пълен период

Ваканцията започва на 1 март 2019 г., завършва на 14 март 2019 г. Периодът, който ще бъде взет предвид при изчисляването на заплащането за отпуск: март 2018 г. - февруари 2019 г., се оказа напълно отработен. Общата сума на плащането беше 770 000 рубли.

Средната дневна печалба се изчислява:

Изчисляване на заплащане за отпуск за непълен период

Да вземем примера, обсъден по-горе. Но нека просто добавим към това факта, че служителят е бил в отпуск по болест от 14 януари до 24 януари 2019 г. Така януари не беше напълно отработен. Необходимо е да се изчисли броят на отработените дни: 29,3/31*9=8,5. Според нашите изчисления 9 е действителният брой дни, през които служителят е присъствал на работното място.

770000/(29*11+8,5) = 2351,14.

Плащането за отпуск ще бъде: 2351,14*14=32915,96.

Трябва да се отбележи, че примерът е условен. В реална ситуация, ако служителят излезе в отпуск по болест, обезщетенията за временна нетрудоспособност ще бъдат приспаднати от изчислената сума. Но за да не се претоварва примерът с изчисления на отпуск по болест, се предполага, че сумата от 770 000 вече го взема предвид.

Изчисляване на заплащане за почивка с допълнителни плащания

Ваканцията е насрочена за 14 януари 2019 г. През предходната година служителят е получил заплата в размер на 800 000 рубли, през януари 2019 г. му е изплатен бонус за резултатите, получени въз основа на резултатите от работата през 2018 г. сума от 50 000 рубли.

Общите средни дневни доходи за изчисляване на заплащането за отпуск ще се определят от сумата на тези плащания:

800 000 + 50 000 = 850 000.

Останалата част от изчислението се извършва както обикновено. За изчисления на възнагражденията за отпуск, които включват бонуси въз основа на резултатите от предходната година, се препоръчва начисляването да се извърши преди 31 декември на текущата година. Тогава няма да се налага да се натоварвате с преизчисления.

Изчисляване на заплащането за отпуск при напускане на служител

Служителят напуска на 10.12.2019г. Той има 12 нереализирани ваканционни дни.Средната заплата е изчислена от периода декември 2018 г. - ноември 2019 г. Средната заплата на служителя е 2500 рубли. По този начин обезщетението за неизползвани почивни дни ще бъде: 2500*12 = 30 000

Струва си да се отбележи, че размерът на приспадането за ваканционни дни, предоставени предварително и впоследствие неотработени, се изчислява по същия начин. Данъкът върху дохода трябва да бъде удържан от компенсацията.

Във връзка с

На служителите се предоставя годишен отпуск при запазване на работното им място (длъжност) и средните доходи. (Член 114 от Кодекса на труда на Руската федерация). Освен това някои категории работници имат право на допълнителни ваканции в допълнение към основната ваканция.

Средната заплата, задържана от служител по време на ваканция, се определя по формулата:

Средни дневни доходи = Сума на натрупаната заплата за периода на фактуриране / (Брой пълни месеци × Среден месечен брой календарни дни (29,3))
Размер на заплащането за отпуск = Средна дневна печалба × Брой дни отпуск

Размерът на заплащането за отпуск също ще зависи от това дали тарифните ставки (заплати) са били увеличени през периода на фактуриране или след това.

Броят ваканционни дни за изчисляване

Най-често ваканциите се предоставят в календарни дни. Стандартният платен основен отпуск е 28 календарни дни. Освен това служителят може да вземе отпуск не веднага, а на части. Основното нещо е, че поне 2 седмици ваканция трябва да се отнемат непрекъснато.

Някои категории работници имат право на удължен основен отпуск (член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация). Например, работниците под 18-годишна възраст трябва да почиват 31 календарни дни, а хората с увреждания - 30 (член 267 от Кодекса на труда на Руската федерация, член 23 от Федералния закон от 24 ноември 1995 г. № 181-FZ)

Трудовото законодателство също така предвижда допълнителни отпуски за служителите (член 116 от Кодекса на труда на Руската федерация).

За изчислението е важно да изключите всички неработни празници от почивните дни. Тоест всички общоруски празници, установени с чл. 112 от Кодекса на труда на Руската федерация и празниците, установени в определен регион от законодателството на субекта на Руската федерация (част 1 от член 72 от Конституцията на Руската федерация, член 22, 120 от Кодекса на труда на Руската федерация). Руската федерация, член 4 от Федералния закон от 26 септември 1997 г. № 125-FZ, клауза 2 писма на Rostrud от 12 септември 2013 г. № 697-6-1). Почивните дни обаче все още са включени в изчислението.

важно!Неработните дни, за които се отлагат празничните почивни дни, са включени в изчислението. Ако почивният ден съвпада с празник, тогава правителството на Руската федерация издава решение, определящо датата, на която се прехвърля почивният ден и празникът. Например през 2019 г. 23 февруари се падна в събота, а почивният ден от този ден беше преместен на 10 май. Ако служител е в отпуск на 10 май, този ден също трябва да бъде платен.

Определяне на периода на фактуриране

Като общо правило периодът на фактуриране за изчисляване на средната дневна заплата се определя като 12 календарни месеца, предхождащи месеца, в който пада първият ден на ваканцията (член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация, клауза 4 от Правилника, одобрен от Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922, наричан по-нататък Правилника).

Необходимо е да се изключи от периода на фактуриране цялото време, когато служителят (клауза 5 от Правилника):

  • Получено плащане под формата на средна печалба (с изключение на почивките за хранене на детето в съответствие със закона). Например времето на командировка или друг платен отпуск;
  • Бил е в отпуск по болест или майчинство;
  • Не работи поради престой без негова вина;
  • Не е участвал в стачката, но поради нея не е могъл да работи;
  • Ползвани допълнителни платени почивни дни за отглеждане на деца с увреждания и хора с увреждания от детска възраст;
  • В други случаи е освобождаван от работа с пълно или частично запазване на трудовото възнаграждение или без заплащане. Например отпуск за ваша сметка или отпуск за отглеждане на дете.

Може да се окаже, че през 12-те месеца, предшестващи ваканцията, изобщо не е имало време, когато на служителя са били изплатени заплати за действително отработените дни, или целият този период се е състоял от време, изключено от периода на изчисление. В този случай като период на изчисление трябва да вземете 12 месеца, предхождащи първите посочени 12 месеца (клауза 6 от Правилника).

Ако служителят не е имал действително начислени заплати или действително отработени дни за 24 месеца, предшестващи началото на ваканцията, тогава дните от месеца, в който служителят излиза на почивка, се приемат като период на изчисление (клауза 7 от Правилника). .

Колективен договор или местен регулаторен акт може да предвижда други периоди на фактуриране за изчисляване на средната заплата, ако това не влошава положението на работниците (член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Определяне на приходите за отчетния период

Всички плащания, начислени на служителя, които са предвидени от платежната система на работодателя, се вземат предвид, независимо от източниците на тези плащания (член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация). В параграф 2 от Правилника, одобрен. С постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922 има отворен списък с такива плащания.

Следното не може да бъде включено в изчисляването на средните доходи:

  • Всички плащания, начислени на служителя за времето, изключено от периода на заплатите. Те са изброени в клауза 5 от Правилника. Например средни доходи за дни на командировки и в други подобни случаи, социални помощи, плащания за престой;
  • Всички социални помощи и други плащания, които не са свързани със заплатите. Например финансова помощ, плащане на разходите за храна, пътуване, обучение, комунални услуги, отдих, подаръци за деца (клауза 3 от Правилника);
  • Бонуси и възнаграждения, които не са предвидени от системата за възнаграждения (клауза „n“, клауза 2 от Правилника).

Бонусите (други възнаграждения), предвидени от системата за възнаграждения, се вземат предвид, като се вземат предвид някои характеристики, установени в клауза 15 от Правилника.

Изчисляване на средната дневна печалба

Познавайки периода на фактуриране и общата сума на приходите за този период, трябва да определите средната дневна печалба на служителя:

Средни дневни приходи = Печалби за периода на фактуриране / (Брой пълни месеци в периода × 29,3)

29.3 във формулата съответства на средномесечния брой календарни дни в напълно отработен отчетен период. Освен това периодът на фактуриране се счита за напълно отработен, ако във всеки месец от този период няма дни, изключени от периода на фактуриране (дни на временна неработоспособност, командировки, ваканции, престой и др.).

Ако периодът на фактуриране не е напълно разработен, се прилага формулата:

Средни дневни доходи = Печалби за периода на фактуриране / (29,3 × Брой напълно отработени месеци в периода на фактуриране + Брой календарни дни в непълно отработените месеци от периода на фактуриране)

Освен това за всеки месец, който не е напълно отработен, трябва да приложите формулата:

Броят на календарните дни в месеца, който не е напълно отработен = 29,3 × Броят на календарните дни, попадащи в отработеното време в даден месец / Броят на календарните дни в месеца.

Пример

Служителят работи в организацията от 1 януари 2018 г. На 14.12.2018 г. излиза в отпуск за 14 календарни дни. В този случай периодът на фактуриране е 11 месеца - от 1 януари до 30 ноември. През периода на фактуриране размерът на печалбата за изчисляване на заплащането за отпуск възлиза на 600 000 рубли. През това време в организацията не е имало увеличения на заплатите.

През месец март служителят е бил в командировка за 21 календарни дни. Останалите дни от март са 10 (31 − 21). Съответно март е непълен месец от периода на фактуриране, от който се вземат само 9,45 за изчисляване на отпуск. дни (29,3 × 10 / 31).

През октомври служителят е бил болен 11 календарни дни. Останалите дни от октомври са 20 (31 − 11). Съответно октомври също е непълен месец, от който се вземат само 18,9 за изчисляване на заплащането за отпуск дни (29,3 × 20 / 31).

Остават 9 напълно отработени месеца до отчетния период (11 − 2). Съответно средната дневна заплата на служител ще бъде:

600 000 rub. / (29,3 дни × 9 месеца + 9,45 дни + 18,9 дни) = 2054,44 рубли

На служителя трябва да бъде изплатена сума за отпуск в размер на 28 762,2 рубли. (2054,44 рубли × 14 дни).

Ако периодът на фактуриране изобщо не е разработен и не е имало заплата непосредствено преди ваканцията (например служителят се е върнал от отпуск по майчинство или служителят е бил в дълга командировка и веднага отива на почивка), тогава формулата е прилага (клауза 8 от Правилника):

Средна дневна заплата = Заплата (тарифна ставка) / 29.3

Отчитане на увеличения на заплатите (тарифни ставки)

Когато изчислявате заплащането за отпуск, трябва да приложите коефициент на увеличение, ако заплатите (тарифните ставки) са увеличени:

  • По време на отчетния период, непосредствено преди или по време на ваканция;
  • Увеличението е настъпило по отношение на плащанията не на един или няколко служители, а по отношение на цялата организация, нейния клон или поне структурна единица (клауза 16 от Правилника, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември , 2007 № 922). Например, ако заплатите на всички служители на отдел „Счетоводство“ на предприятието са били увеличени, тогава е необходимо да се прилагат коефициентите при изчисляване на заплащането за отпуск за всички счетоводители на предприятието. Ако заплатите са увеличени само на счетоводителите на заплатите, коефициентът не се прилага.
Фактор на увеличение = Нова заплата / Стара заплата

Ако заедно с увеличението на заплатата се промени структурата на месечните плащания и бонусите към заплатата, тогава формулата ще бъде следната:

Коефициент на увеличение = (Нова заплата + Нови месечни плащания, надбавки и допълнителни плащания в зависимост от размера на заплатата) / (Стара заплата + Стари месечни плащания, надбавки и допълнителни плащания)

При прилагане на коефициенти на увеличение трябва да се има предвид, че не всички плащания трябва да бъдат коригирани. Необходимо е коефициентът да се прилага само за онези плащания, които са определени като фиксиран процент или определено кратно на заплатата (тарифната ставка). Тези плащания, които са определени в абсолютна сума (независимо от заплатата или тарифната ставка) или под формата на определен диапазон (диапазон) от процентни стойности или кратни по отношение на заплатата (тарифната ставка), не е необходимо да се увеличават за изчисляване на средните доходи.

За бързо изчисление използвайте нашия онлайн калкулатор за заплащане на ваканция:

Изчислете плащането за отпуск в Kontur.Accounting - удобна онлайн услуга за изчисляване на заплатии изпращане на отчети до Федералната данъчна служба, Пенсионния фонд и Фонда за социално осигуряване. Услугата е подходяща за удобна съвместна работа между счетоводител и директор.

Министерството на труда изясни процедурата за изчисляване на заплащането за отпуск от 2017 г., необходимо е да се използват нови правила за изчисляване на средните доходи. В Писмо на Министерството на труда № 14-1/В-351, както и в Постановление на правителството на Руската федерация № 922 с изм. от 10.12.2016 г. беше изяснено как правилно да се изчисли средната дневна заплата за ваканция, кои периоди трябва да бъдат изключени от периода на изчисление, кои плащания трябва да се вземат предвид и кои не.

Новият закон определя процедурата за изчисляване на заплащането за отпуск през 2017 г. В статията са представени основните правила за изчисление и са дадени примери за изчисляване на ваканционните плащания по нов начин в различни случаи.

Всяка година във всяка организация идва време за ваканции, чието изчисляване в парично изражение се извършва от 2017 г. по нови правила. За да се избегнат грешки при изчисляването на сумите, е разработен специален стъпка по стъпка алгоритъм на действия за счетоводен специалист.

За да изчислите вашето заплащане за почивка, въведете първоначалните данни в полето на онлайн калкулатора:

  • заплати;
  • период на ваканция;
  • изключени дни.

Калкулаторът ще изчисли моментално онлайн. Ще разберете колко пари ще получите, когато отидете на почивка, какви общи доходи сте получили през периода на фактуриране и какви са средните ви дневни доходи.

Как да изчислим заплащането за почивка по новия закон през 2017 г. - инструкции стъпка по стъпка

Етап 1– Период на фактуриране

Процедурата трябва да започне с определяне на периода на фактуриране. В чл. 139 от Кодекса на труда на Руската федерация определя периода за изчисляване на размера на отпуск - 12 месеца. Статията също така позволява използването на други периоди, записани във вътрешните документи на предприятието и не развалят положението на служителите. Ако въпреки това този стандарт е установен във фирмата, това усложнява работата на счетоводителя и я прави напразно.

Размерът на ваканционното заплащане, изчислен за цяла година, обикновено е по-голям, например, отколкото за 3 месеца. В местния акт на организацията трябва да се запише ситуацията: ако специалист, който е работил по-малко от 1 година, отива на почивка, тогава периодът за изчисляване всъщност ще бъде периодът, отработен в предприятието.

Кои периоди трябва да бъдат изключени?въз основа на отпуск по новия закон от 2017 г.?

Периодите на отсъствие от работа се приспадат от изчислителния период:

  • отпуск по болест;
  • командировка;
  • отпуск - абсолютно всички видове: годишен, учебен, майчинство, гледане на дете, без заплащане;
  • освобождаване от работа при запазване на частична или пълна средна заплата.

Стъпка 2– Изчислява се общият доход за периода

Изчисляването на доходите на служителя е най-трудният етап.

Трудовото законодателство (изменение от 2 април 2014 г. на член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация) установява коефициент, необходим при изчисляване на заплащането за отпуск, равен на 29,3 (средния брой календарни дни на месец). Доста проста ситуация, когато специалист е работил през цялата година само на заплата и без пропуски по каквато и да е причина. В този случай доходът ще бъде равен на произведението на заплатата и 12 месеца. В действителност тази ситуация се случва рядко.

С изключение на заплатата, работодателят може да възнагради работата с различни видове допълнителни плащания, не всички от които се вземат предвид при изчисляване на размера на ваканцията.

Какъв доход не се взема предвид?при изчисляване на заплащането за отпуск през 2017 г. съгласно новия закон?

Доходите на служителите, които не подлежат на включване за изчисляване на размера на ваканционното заплащане:

  • заплащане за отпуск;
  • заплащане на пътуване;
  • еднократно стимулиране за изпълнение на специални задачи, пътни разноски, награда за предложено подобряване на работния процес, изобретение;
  • бонуси във връзка с годишнината на служителя;
  • разходи за санаториално лечение на служител (храна, пътуване, почивка);
  • държавни и социални субсидии;
  • цената на работното облекло, закупено от предприятието за трудова дейност;
  • парична награда за първи места в състезания и състезания;
  • обезщетения за отпуск по болест и други социални придобивки;
  • дивиденти.

Изчисляването на средния доход според новия закон от 2017 г. включва следните суми: всички заплати, бонуси към заплатата, допълнителни плащания в съответствие с условията на труд, бонуси и хонорари, платени служители на медиите.

Процедурата за отчитане на бонуси

Отчитането на бонусите при изчисляване на заплащането за отпуск е описано подробно в параграф 15 от Регламент 922 от 24 декември 2007 г.

По-долу е даден пример за изчисление, което отчита плащането на бонуси.

Стъпка 3– Увеличенията на заплатите се вземат предвид

Тази стъпка е необходима в случай на коригиране на доходите поради масивно увеличение на заплатите на служителите на предприятие, структурно звено или клон. Единичните увеличения за отделни служители не изискват корекции на доходите на специалиста за периода на заплащане.

Новият закон очертава 3 обстоятелства за увеличаване на заплатите:

  • в рамките на изчислителния период сумите подлежат на индексиране от началната дата до увеличението;
  • в края на периода за изчисляване на заплащането за почивка и преди първия ден на почивка размерът на дохода се коригира изцяло;
  • По време на престоя на служителя във ваканция се индексира само заплащането за отпуск от деня на увеличаване на заплатата до края на ваканцията.

Увеличаващият коефициент се изчислява, като увеличената заплата (He) се раздели на старата (Os):

Компанията позволява установяването на период на фактуриране от датата на увеличение на доходите на специалиста в ситуации, посочени във вътрешната документация (при преместване на позиция с по-висока заплата, увеличаване на заплатата на един служител).

По-долу е даден пример за изчисление, което отчита увеличението на заплатите през периода на фактуриране.

Ние също препоръчваме

Зареждане...Зареждане...