Какво ви е необходимо, за да създадете хостел? Възможно ли е да отворя хостел в апартамент? Какви документи трябва да подготвите, за да отворите

Въпреки факта, че хостели съществуват повече от век, те се появиха в Русия сравнително наскоро. По своята същност общежитието е общежитие, но не обслужващо, където се настаняват работници или студенти (въпреки че и те ползват услугите на съвременните хостели), а частно, за всеки. Това е жилище, в което се наема не стая, а легло: няколко легла са разположени в жилищните помещения за обитателите, а тоалетната и банята (или душ кабината) са общи за всички.

Хостелите са малко полезни за дълъг комфортен престой, но имат едно несъмнено предимство - евтиност. Леглото в такъв хотел струва няколко пъти по-малко, отколкото в обикновен. Съответно предимствата на хостелите могат да бъдат оценени от различни хора:

пътници и туристи (особено тези, които не използват услугите на туристически агенции, а предпочитат сами да избират маршрута);
задочни студенти, които идват по време на сесията да се явят на изпити;
служители на организации в краткосрочни командировки.

С една дума, хостел е добър вариант за тези, които се нуждаят от покрив над главата си за известно време, място, където можете да спите, да се измиете и да се отпуснете между домакинските задължения.

Как да отворите хостел в Москва, без да нарушавате закона?

Сега хостелите стават все по-популярни. Те могат да бъдат намерени в почти всеки град. В същото време Москва е центърът на Русия, центърът на места за обучение, работа, бизнес дейност (а туристите в столицата винаги ще намерят места, където да отидат и да видят). Ето защо въпросът за как да отворя хостел, особено актуален в Москва. Съответно ще се съсредоточим основно върху московските стандарти - добре е, че по отношение на хостели те практически не се различават от тези в други градове.

За да избегнете това, можете да се регистрирате:

една от формите на партньорство (пълно или ограничено);
публично или непублично АД.

По отношение на хостела е най-удобно да се регистрирате като индивидуален предприемач или да отворите собствено LLC. Последното е дори за предпочитане: в случай на разруха всички загуби ще паднат върху организацията, а не върху личното имущество.

Къде да отворя хостел?

Но да предположим, че регистрацията вече е извършена, има сертификат в ръка, заверено копие на хартата е в папката, печатът е поръчан и получен. Какво ще се изисква след това?

На първо място, ще ви трябва жилищно пространство, в което ще се намира хостелът. Тук са налични следните опции:

Не знаете правата си?

Изградете сграда от нулата. Това е най-скъпият вариант, но най-обещаващ от гледна точка на бизнеса: първоначално можете да планирате помещенията за хостел, да поставите дневни, душове, тоалетни и т.н. по по-удобен начин. Въпреки това, абсолютно непосилната цена на земята в Москва прави тази опция изключително малко вероятна за индивидуален предприемач или малка компания.
Придобийте нежилищно помещение и след основен ремонт го преустройте в подходящо за временно обитаване. Тази опция също ще изисква значителни разходи и одобрения.
Използвайте съществуващи апартаменти. Този метод сега се разпространява все по-широко.

В случай, че хостел се отвори на базата на апартамент, ще е необходимо по някакъв начин да се легализира статута му за използване в бизнес дейности. Най-лесният начин тук е за индивидуален предприемач: ако жилището вече принадлежи на предприемача, той има законно право да го използва за бизнес дейности, така че не се изисква прехвърляне към нежилищен фонд или нещо друго.

В същия случай, ако хостелът е отворен на базата на LLC или друга търговска организация, трябва:

прехвърляне на апартамента в собственост на компанията (като го издаде, например, като вноска в уставния капитал);
или сключете договор за наем (дори ако собственикът на апартамента и единственият участник в LLC са едно лице, тъй като от гледна точка на закона те са напълно различни лица).

Координация и договори с организации

Ако апартаментът се използва като търговски жилища, тогава преди как да отворя хостел, ще е необходимо това да се съгласува с надзорните органи и да се сключат редица споразумения.

Минималното изискване за споразумение е:

Заключение на пожарната инспекция за безопасността на апартамента като общежитие. Това е необходимо нещо, тъй като собственикът на хотела носи отговорност за живота и здравето на своите гости. Това заключение е особено важно, ако стаята се ремонтира и натоварването на електрическата мрежа се увеличава: най-малкото късо съединение или нагряване на окабеляването може да доведе до пожар.
Разрешение на санитарната служба на Роспотребнадзор (наричан преди SES). Санитарното състояние на помещенията на общежитието трябва да отговаря на действащите стандарти.

Освен това, като реши как да отворя хостел, ще трябва да преговаря с други организации. Например, ще трябва да сключите отделен договор за изхвърляне на отпадъци (ТБО). Обикновено такива договори се сключват с жители, но тъй като апартаментът ще се използва като търговски хостел без постоянни жители, обемът на твърдите отпадъци ще се увеличи значително.

Може да бъде полезно да осигурите на жителите достъп до интернет (чрез Wi-Fi или по друг начин). Популярността на такъв хостел ще бъде висока, но услугата изисква споразумение с доставчика.

Нормативни изисквания за общежитие

Справяне с това как да отворя хостел, трябва да се отбележи, че от 2014 г. в Русия е приет GOST R 56184-2014, отнасящ се до този конкретен тип жилища.

За да се съобрази с този GOST, хостелът ще се нуждае от:

най-малко 4 кв. м жилищна площ за всяко легло (включително двуетажни легла);
разстояние най-малко 75 см от леглото на горния етаж до тавана (съответно триетажните легла в повечето апартаменти са забранени);
не по-малко от 2,5 m височина в жилищни помещения, 2,1 - в залите;
минимум 1 тоалетна, мивка и душ за 15 обитатели;
задължително разпределение в допълнение към спалнята като обща зона за отдих, хранене, приемане на гости. Липсата му е допустима само ако хостелът разполага със собствено кафене или на пешеходно разстояние има заведения за хранене.

GOST също така въвежда норми за кърпи и спално бельо: тяхната смяна за жителите трябва да се извършва най-малко веднъж на всеки 5 дни. Това правило обаче важи само ако собственикът на хостела като цяло осигурява на обитателите спално бельо и кърпи без прекъсване. Факт е, че в това отношение GOST е подобен на железопътните стандарти по отношение на вагоните със запазени места, където не можете да плащате за легло и да спите на гол рафт.

За леглата в хостела правилата са както следва:

размери - най-малко 80 на 190 см (разрешени са и двойни легла 140 на 190 см);
разстоянието между леглата е най-малко 75 см.

Леглото е снабдено с матрак с калъф, възглавница и одеяло. Спалното бельо, както вече споменахме, може да бъде включено в цената на живот, но може да се издава и срещу заплащане.

И накрая, за всеки наемател трябва да има или нощно шкафче за неща и дрехи, или отделна секция в килера, оборудвана с ключалка.

Персонал на хостела

Решаване как да отворя хостел, собственикът трябва да се погрижи за набирането на персонал, който ще обслужва обитателите. По принцип индивидуалният предприемач може да направи това лично - обаче е малко вероятно предприемачът да може да седи в хостел, без да излиза, приемайки жители. За търговска организация наемането на персонал изобщо ще бъде задължително.

На практика минималният персонал за един хостел е администратор и 1 или 2 камериерки, които почистват помещенията. В случай, че хостелът предоставя допълнителни услуги (храна, пране и др.), може да са необходими други работници.

Всеки от служителите ще трябва да сключи трудов договор (вж Образец на стандартен трудов договор със служител за 2014-2015 г. (изтеглете формуляра)). Освен това собственикът на общежитието е длъжен не само да плаща заплати, но и да удържа пари в пенсионни и медицински фондове, както и да спазва изискванията на трудовото законодателство.

Мини-хотел за 30-50 души - хостел - няма да донесе пасивен доход: собственикът трябва сам да посреща гостите, да сменя тоалетна хартия и като цяло да участва активно в работата. Но пазарът на хостели се развива бързо: в Москва, от 2013 до 2017 г., броят им се е увеличил 12 пъти - от и има повече от 2 хиляди мини-хотели в цялата страна. В края на октомври 2017 г., дори преди финалното теглене на участващите отбори, московските власти съобщиха, че около 60% от стаите в града са били резервирани за периода на Световното първенство и не са останали евтини опции в центъра изобщо. На фона на спадащите реални доходи търсенето на евтини хотели от руснаците нараства: според OneTwoTrip от 2014 до 2017 г. делът на хостели и апартаменти в структурата на резервациите в Русия се е увеличил от 0,2% на 6% - въпреки че те все още губят по отношение на аудиторията на хотелите, както следва от данните на Росстат. Предприемачите казаха на Inc., че отварянето на хостел ще изисква от 1,5 до 5 милиона рубли, спазване на GOST, приятелство с Министерството на вътрешните работи, Министерството на извънредните ситуации и администратор-гуру на комуникацията.

Откъде да започна?

Трябва да вземете решение - изборът на помещения ще зависи от това. Ако говорим за малък хостел, насочен към настаняване на туристи, ще ви трябва стая в центъра на града. Ако хотелът е предназначен за работници и таксиметрови шофьори, можете да търсите опции все по-далеч от центъра. Ако трябва да "закачите" трафик - да речем от конгресен център - ще трябва да търсите в определен район.

Колко хостела в Русия

МОСКВА - 423

САНКТ ПЕТЕРБУРГ - 368г

Казан - 85

ЙЕКАТЕРИНБУРГ - 73

РОСТОВ НА ДОН - 37

СОЧИ - 37

НИЖНИ НОВГОРОД - 29

САМАРА - 28

КАЛИНИНГРАД - 27

Ако един предприемач вече има помещение, би било разумно да измисли концепция, базирана на неговите характеристики. Същото направиха и управляващите партньори на хостела Subway в центъра на Москва Антон Обух и Александър Козлов. Обух и майка му имаха апартамент близо до метростанция Пушкинская - той заема етаж и половина и има големи коридори, които исках да победя стилистично: някой ги сравни с тунелите на метрото. Освен това в близост до хостела има четири метростанции. Така се ражда името Subway и дизайнерските елементи, изпълнени в цветовете на линиите на московското метро. Всекидневната е проектирана като депо, до което гостът сякаш "пристига" по коридорите-тунели.

Как да изберем стая?

Ще трябва да вземете решение за размера на стаята и нейното местоположение - в жилищен или нежилищен фонд. Нежилищният фонд трябва да бъде пригоден за живеене. Но от гледна точка на закона организацията на хотелската дейност в нежилищния фонд е по-правилна, смята хостел Роман Сабиржанов. В противен случай ще бъде невъзможно да се организира кафене успоредно с хостела. А за хостел или малък хотел продажбата на кафе, сладкиши, закуски за клиенти е значителна част от приходите”, казва Сабиржанов. От друга страна, жилищният фонд, според всички санитарни норми, е подходящ за живеене на хора и не е нужно да се притеснявате, че нещо ще бъде нарушено в това отношение.

Евгений Насонов

Ръководител на сдружение с нестопанска цел "Лигата на хостелите"

Не вярвам в ефективността на хостели с площ под 120 квадратни метра. м. От 120 до 200-250 кв. м. е по-скоро форма на самостоятелна заетост: няма да можете да наемете мениджър и да отидете в Тайланд - това ще бъде ваш бизнес. Професионалният бизнес започва от 250 кв. м. От друга страна, 1 хиляди-1,5 хиляди квадратни метра. м. - това е максимумът за начинаещ предприемач или за човек с не много опит в тази област. Историята на московските хостели показва, че големите търговски обекти не работят много добре. Ако има пари за такова голямо съоръжение, по-добре е да отворите хотел.

В Русия няма закон, който да регулира дейността на хостели. От 1 януари 2015 г. е въведена специализираната наредба „Услуги на местата за настаняване. Общи изисквания за общежития ”(позволява хостелите да бъдат поставени в апартаменти, ако има поне 4 кв. м на човек, както и тоалетна и душ на всеки 15 души), но има препоръчителен характер. Този стандарт е включен в системата от законодателни актове и е валиден до приемането на различно понятие за хостел като закон, обяснява Анастасия Худякова, юрист в правния отдел на HEADS Consulting.

В Москва властите обикновено нямат въпроси за хостели в нежилищен фонд и можете да работите в жилищни сгради, ако няма оплаквания от съседи - в противен случай има голяма вероятност да се затвори, казва Евгений Насонов от Лигата на хостелите. Като цяло властите на столицата са скептични към хостелите, казва Обух: „Хората, които не се смущават в израженията, заявяват, че всички тези „бардаци“ ще бъдат затворени.“ Но мини-хотел в жилищния фонд изисква по-малко инвестиции в началото, плюс това ви позволява да приложите формата на „уютен елитен хостел“, казва Насонов.

В Санкт Петербург препоръчвам откриване на хостел в нежилищни помещения, с изключение на мазета и мазета, казва Валери Улитин, собственик на Positive Group, която управлява верига от хотели и хостели в северната столица, въпреки че всъщност лъвският пай от хостели в града се намира именно в жилищни помещения.

Какво ще кажете за хостел в жилищна сграда?

Има три законопроекта по този въпрос в Държавната дума наведнъж: два от тях са забранителни. Всички те ще бъдат разгледани на пролетната сесия на парламента 2018 г., общежитията са в очакване. Споровете по този въпрос не стихват от няколко години. Уважаемите предприемачи страдат до голяма степен поради нарушения от по-малко спазващи закона - по-специално "гумени" общежития, които регистрират нелегални мигранти, или просто такива, които създават неудобства за жителите на къщата.

Домакините си говорят. че в жилищна сграда е необходимо да се намерят механизми за взаимодействие с обществения достъп. Не трябва да отваряте на входа, където поне един наемател ще бъде срещу вас. Понякога собствениците на хостели се опитват да изградят добри отношения със съседите си чрез подобряване на общите части (доколкото финансите позволяват) или, да речем, чрез инсталиране на допълнителни камери.

Колко ще трябва да инвестирате в стартирането?

За да започнете в нежилищния фонд, имате нужда от 5 милиона рубли, а в жилищния - 1,5, изчисляват хотелиерите. Можете да оцените цената на първоначалната инвестиция, като умножите площта на помещенията с 16-18 хиляди рубли - това са разходите за ремонт, оборудване и депозит за наем. Отварянето на капсулен хостел ще струва повече: ако обикновено легло със завеси струва 5-6 хиляди рубли, то двуетажна капсула струва 40 хиляди рубли, твърди Евгений Насонов.

Обух и Козлов похарчиха 2,5 милиона рубли за пускането на метрото: ремонти и материали - 50%, около 40% повече - оборудване (легла, маси, столове, рецепция, шкафове, пералня, хладилник), 10-15% - останалото (платени консултации, уебсайт, първична промоция).

Какви ремонти и оборудване са необходими?

Ремонтът трябва да се извършва, като се вземат предвид изискванията на GOST. Евгений Насонов съветва да не претоварвате хостела: „Ако можете да настаните удобно 35 души, а 50 - като херинга в бъчва, по-добре е да направите 35 места, ще бъде по-изгодно."

Антон Обух казва, че не са успели да направят козметичен ремонт, трябваше да сменят окабеляването, което беше удар до 100-120 хиляди рубли. „Настанявате непознати, взимате пари за това, така че ако има проблеми с електричеството и комуникациите, всичко може да завърши с глоби или трагедия“, обяснява той.

Антон Обух

Съосновател на хостел Subway (бивш - анализатор на отдела за развитие на веригата Azimut Hotels):

Всяко хотелско използване на обекта е използване на живи хора. Лошите материали няма да издържат дълго. Ако нещо може да бъде счупено, то ще бъде счупено. Освен това често хората не внимават много за мебелите и оборудването, като спорят така: аз съм платил за това, мога да си го позволя. Това не е нито добро, нито лошо, просто трябва да се разбере и запомни.

Предприемачите препоръчват да не пестите от матраци - тоест от качеството на съня. Основателите на Subway закупиха същите матраци от IKEA, каквито имат у дома, и още в първите седмици получиха отзиви, че е много удобно за спане (сега хостелът е в топ 10 на московските мини-хотели на Booking). В идеалния случай можете да направите шумоизолация - поне за да намалите вероятността от конфликти със съседите. Ще трябва да инвестираме и в инсталирането на камери - това е изискване на антитерористичния закон. Не забравяйте да поставите паник бутон.

Как да създадете бизнес? Какви документи са необходими?

Печалбата от хостели може да мине през или, казва Анастасия Худякова. „Не се изискват допълнителни лицензи за хостели, но не са изключени проверки от Роспотребнадзор, Министерството на извънредните ситуации за пожарна безопасност и други. Така че, като всяка друга компания за потребителски услуги, е необходимо да се спазват здравни, безопасни, противопожарни и други разпоредби“, обяснява тя. Например, ще ви трябва споразумение със специална пералня, дневник за общо почистване, медицински книги за служители, изброява Насонов.

В съответствие с федералния закон, предприемачите, които планират да отворят хотел или хостел, трябва да изпратят уведомление до Службата на Роспотребнадзор, подчертава самият отдел. Също така трябва да информирате Министерството на вътрешните работи: всички чуждестранни и руски гости трябва да бъдат регистрирани. За да получите правото да направите това, трябва да се регистрирате – като бизнес.

В редица региони (по-специално в градовете, които са домакини на футболни мачове), хостелите вече трябва да преминат процедура за класифициране. Закон за задължителната класификация Държавната дума прие

Струва си да се запознаете предварително с инспекторите на различни регулаторни органи и да разберете изискванията към хостела. Повечето от тях са разумни: използване на услугите на специална пералня, дезинфекция и други. Странни изисквания могат да бъдат поискани да бъдат представени в писмен вид - в 80% от случаите това премахва въпроси, казва Евгений Насонов. Ако има контакти в надзорните органи, можете да ги помолите да проверят предварително дали са спазени всички правила, за да коригират грешките преди отваряне.

Обадете се на фирма, занимаваща се с пожарна безопасност - оборудване и монтаж: те ще консултират безплатно (надявайки се на сътрудничество) или за малко пари.

„Общият съвет е да общувате все по-лесно с външния свят. Хората споделят своя опит, понякога безплатно и с желание“, казва Антон Обух. Във Facebook има групи, посветени на хотелиерството, има браншови събития, на които експерти от тази област водят семинари - някои от които безплатни. Обух съветва да ги посещавате и да общувате с колеги от хотелиерския бизнес: въпреки че хостелите имат свои специфики, няма разлики в много отношения - например във финансовото счетоводство - и възникват същите проблеми.

Средни цени

Евтиното краткосрочно настаняване без "звезден" апломб набира скорост по целия свят, като носи на собствениците на жилища добър доход. Помислете за процедурата за одобрение и цялата документация, която е необходима за отваряне на хостел в обикновен апартамент, в нежилищно помещение, както и рисковете и нюансите на всяка опция.

Хостел като бизнес: има ли перспективи?

Хостелите не се споменават в официалните руски документи. Но всъщност у нас, както и по света, те работят съвсем легално и броят им расте всяка година. В туристическата индустрия това е добре дефинирана концепция: евтина стая за краткосрочно настаняване на гости с предоставяне на минимално необходимата услуга (легло).

Хостелът не е просто нискобюджетен хотел. Това е определена философия и начин на живот. Много пътници не могат да си позволят луксозни хотели. Достъпните алтернативни места за настаняване са популярни сред младите хора и тези, които предпочитат да харчат пари за разглеждане на забележителности и развлечения, а не за луксозни апартаменти. Освен това е модерно, забавно, разширява кръга от познанства и нови преживявания.

Доста хора се чудят как да отворят легално хостел в апартамент, но не всеки знае отговора на него. Всичко, защото не са проучили информацията. За да знаете отговора със сигурност, просто трябва внимателно да прочетете тази статия.

Недостатъци на хостела

Преди да отворите хостел в апартамент законно или не, трябва да знаете всички недостатъци на този бизнес.

Първото нещо, което искам да отбележа, е присъствието на непознати в една и съща стая. Не всички хостели ви позволяват да наемете стая. Обикновено на туристите се предоставя легло в голяма стая. Не всеки ще се чувства удобно да бъде с непознати в една и съща стая.

Освен това, преди да отворите легално хостел в апартамент, трябва да се погрижите за място за съхранение на ценности. За гостите много голям проблем е къде да оставят ценности, защото в стаята има много непознати.

Освен това общата баня също плаши посетителите до известна степен.

Първо, невъзможно е да го посетите, защото винаги има някой.
Второ, дори при много добро почистване е нехигиенично.

Хостелите не предлагат екстри, защото това е евтино място за престой, а не петзвезден хотел. И това разстройва много посетители.

Има и минус от страна на бизнеса - доста е трудно да се намери стая за хостел. В крайна сметка има специални изисквания.

Недостатъкът е, че маркетинговите съюзи са много слабо развити у нас, въпреки че тази практика е широко разпространена в Европа. Това е просто споразумение между собственика на хостела, например със собственика на кафене, работещо наблизо, така че на гостите да се предоставят безплатни или намалени закуски.

Друг момент, за който трябва да помислите, преди да отворите легално хостел в апартамент, е съответствието на стаята с европейските стандарти. Разбира се, у нас няма такива стандарти, но такова спазване, въпреки че ще струва много, бързо ще се изплати с благодарни гости.

Повечето предприемачи, след като са отворили легално хостел в апартамент, решават, че е по-добре да работят без помощта на посредници. В началото, разбира се, да, но с течение на времето това може да доведе до стесняване на целевата аудитория и малка заетост на хотела.

Предимства на хостела

Всичко е ясно с недостатъците, но какви са предимствата на този бизнес? Какво трябва да знаете, преди да отворите хостел в апартамент?

Основната причина, поради която хостелите са популярни, е евтината цена на живот.

Можете да наемете не само стая, но и легло. Това е чудесно решение за соло пътешественици.

Основната целева аудитория е младежта. Това означава, че те ще се интересуват от общуване и среща с нови хора. Това означава, че няма да се смущават от живота като хостел.

Най-често хостелите се намират близо до центъра, което привлича още повече туристи.

Какво трябва да отворите

Разбира се, всеки начинаещ бизнесмен мисли как да отвори хостел в апартамент. Трябва да започнете с разбирането на целта на хостела. Принадлежи към туристическия сектор и затова не се изискват много документи за отварянето му.

На първо място, трябва да посетите данъчната служба и да се регистрирате като индивидуален предприемач или като дружество с ограничена отговорност. След регистрация е необходимо да отворите банкова сметка, към която ще се извършват всички преводи.

Оказва се, че преди да отворите хостел от нулата в апартамент, не е нужно да обикаляте всякакви органи и да събирате документи. Въпреки това има няколко задължителни условия.

За всеки човек в общежитието трябва да се осигурят минимум пет квадратни метра жилищна площ.
Една мивка трябва да бъде инсталирана на базата на шест души.
Тоалетната е предназначена за дванадесет души.
Един душ може да се използва от не повече от четиринадесет души.

Същото се отнася и за въпросите как да отворите хостел от нулата в апартамент. Но там има някои нюанси:

забранено е използването на мазета и мазета за общежитието;
стаята трябва да отговаря на стандартите за пожарна безопасност;
Собствениците на хостели трябва да водят миграционни досиета на чужденци.

Тоест, за да отворите бизнес, все още трябва да получите разрешение от противопожарната служба и SES.

Как да съставя документи

Ако регистрацията не може да се извърши в данъчната служба, тогава можете да се обърнете за помощ към онлайн услуги. Специалистите ще ви помогнат да съберете пакет от документи, необходими за регистрация, това спестява много време.

Когато организацията вече е формализирана, тогава възниква въпросът за подкрепата на бизнеса. С това можете да се свържете и със счетоводни служби. Те ще ви помогнат да съберете документи, ще спестите време и пари. Те се интересуват от клиенти, така че на практика няма грешки.

Как да изберем стая

Преди да помислите как да отворите легално хостел в апартамента си, трябва да анализирате територията. Естествено, най-добре е да отворите хотел от този вид в центъра. Особено ако не е столицата. Размерът на стаята се избира въз основа на броя на леглата. Така че не можете да направите по-малко от десет легла в хотел. Един обикновен жилищен апартамент е перфектен, подчинен на кадрите. Ако приемем, че цената на квадратен метър ще бъде около петнадесет хиляди, тогава тристаен апартамент за десет легла ще бъде достатъчен.

Как да отворите хостел в апартамента си е повече или по-малко ясно. Но как да направите същото в отделна стая? Това също е добър вариант. В този случай възможностите се увеличават, например, можете да наемете няколко етажа. Цената на квадратен метър е приблизително същата като за апартамент, но можете да намерите стая, където искат десет хиляди. Преустройството, заедно с ремонта, ще струва осем хиляди на квадратен метър.

На фона на всички тези изчисления построяването на отделна сграда, която ще струва не повече от шест милиона, вече не изглежда толкова налудничава идея.

Важно е, че отварянето на хотел в нежилищни помещения усложнява всичко. За такъв бизнес е необходима регистрация на LLC, присъствие на партньори и допълнителен пакет документи.

Алгоритъмът на действията за отваряне на хостел в

апартамент

Всичко не е толкова трудно, просто трябва да следвате определен ред. Как да отворя легално хостел в апартамент в Русия?

Преди да наемете апартамент за хостел или да използвате свой собствен, трябва да направите някои проучвания. Например, за да разберете какви хора живеят наоколо, социалния им статус, транспортната развязка на района, местоположението на самата къща, наличието на магазини и други необходими институции около нея.

За да оцените правилно конкурентоспособността на бъдещия хостел, трябва да намерите подобни заведения наблизо.

Много в хотелския бизнес зависи от съседите. Така че в бъдеще районният полицай да не ходи често при предприемача поради огромния брой жалби, трябва да намерите общ език със съседите.

Би било хубаво да напишете бизнес план: "Как да отворя хостел в апартамент." Ако е правилно съставен, тогава изплащането ще отнеме не повече от шест месеца.

Когато се избере място, те започват да се занимават с подредбата. Първото нещо, което трябва да направите, ако бизнесът се извършва във вашия собствен апартамент, е да го изтеглите от жилищния фонд. Ако това не бъде направено, тогава всеки гост ще трябва да подпише трудов договор. Съгласно правилата за настаняване в хостели няма единични стаи. Поради тази причина е необходимо да се направи преустройство. Във връзка с подобни проблеми трябва да помислите десет пъти дали е възможно да отворите хостел в апартамент и дали е необходимо.

Нюансите на преустройството

По правило в такива хотели е обичайно да има определен брой двойни стаи, а останалите стаи са заети от двуетажни легла. Ремонтите трябва да бъдат от среден клас, следователно е по-лесно да закупите необходимите мебели и материали от местен производител. С такива ремонти можете да срещнете шестстотин хиляди. Няма нужда да правите някакъв немислим декор в стаите, чистите и светли стаи ще бъдат напълно достатъчни. Но трябва да изберете много висококачествени легла, защото здравият сън е важен за много туристи.

Разстоянието между последните не трябва да бъде по-малко от седемдесет и пет сантиметра. Цветовата схема за предпочитане е ярка, защото там ще живеят предимно млади хора. Това още веднъж подсказва, че преди да отворите хостел в апартамент за нелегални имигранти или чуждестранни туристи, трябва да помислите много добре върху дизайна.

подбор на персонал

Това е индивидуалният подход, който отличава малък хостел от огромен хотел. Качеството на обслужването може да направи един хотел много популярен или да го затвори скоро. Ето защо е необходимо много внимателно да се подбира персонал.

За да може хостелът да функционира нормално, е достатъчно:

управител на хотел;
администратор;
двойки камериерки;
готвачи;
помощник готвач.

Отдавна е известно, че именно от администратора се съди хотел или хостел. Следователно на въпроса какво е необходимо, за да отворите хостел в апартамент и да го направите печеливш, може да се отговори - добър администратор. Наистина, колкото по-приятен и услужлив е човекът на рецепцията, толкова повече добри отзиви остават за хостела. Способността му да говори английски също играе важна роля. В идеалния случай администраторът трябва да владее свободно разговорна реч.

Как да рекламирате правилно

В днешно време повечето хора търсят убежище в световната мрежа. Това означава, че основният фокус трябва да бъде върху рекламата в Интернет.

Социални мрежи като Facebook, Twitter, VKontakte, Odnoklassniki работят чудесно. Напоследък Instagram придоби огромна популярност и посещаемост.
От уста на уста продължава да работи. Ако човек хареса услугата, тогава той ще препоръча хостела на всички приятели и познати.
Контекстната или банерна реклама (когато към текста е добавена снимка) също показват добри резултати. Цената на такава услуга е доста голяма, но ще доведе до добри резултати. Така че маркетингът от този вид ще струва до шестдесет хиляди.
Добрите стари визитки също показват добри резултати. Те трябва да бъдат поставени на многолюдни места (кафенета, барове, гари, образователни институции). Това включва и реклами в безплатни вестници. Това не е много скъпа реклама, защото текстова реклама в нея може да бъде публикувана за две хиляди, а модулна реклама в района на пет хиляди.
За туристически агенции и корпоративни клиенти могат да бъдат разработени специални програми за отстъпки. Но не забравяйте за спортни клубове, училища или други институции, които често са на път.

Само постоянната работа може да направи бизнеса успешен. Не можете първо да научите как да отворите хостел в апартамент в Москва или провинциален град, а след това просто да седнете и да чакате печалбата да отиде във вашите ръце. Само постоянното актуализиране на услугите, подобряване на качеството на услугата и нова реклама могат да осигурят просперитет.

Печелившите бизнес тайни

Основната функция на хостела по света се смяташе да осигури настаняване за нощувка. Но с течение на времето всичко се променя. Сега дори един хостел се нуждае от поне минимален пакет от услуги. Туристите се нуждаят от достъп до интернет, както и от тоалетни принадлежности и козметика, за които са готови да платят.

Освен това в общите части можете да поставите сешоар, кафемашина, микровълнова печка, хладилник и други уреди.

С храната може да се работи по различни начини. Един от тях е да се даде право на госта сам да си приготви храна. Вторият вариант е да имате главен готвач, което означава, че трябва да направите меню. Третият вариант може да бъде споразумение със собственика на най-близкото кафене за доставка на храна или за отстъпка за гостите. Важно е да не стоите на едно място и постоянно да се развивате и разнообразявате.

Някои нюанси

Днес туристическият бизнес е много популярен както у нас, така и в света. Това означава, че конкуренцията дори между хостели е огромна. Следователно предоставяните услуги трябва да отговарят на дадено ниво. Съвременният турист е свикнал с комфорта, поради тази причина хостел, който не отговаря на една звезда, е малко вероятно да се върне. И не потребителят е виновен, а предприемачът. Поради конкуренцията бизнесмените повишиха нивото на комфорт за същите пари. Тази тенденция доведе до факта, че сега са необходими много пари за отваряне на хостел.

Скромен интериор и списък с услуги ще бъдат търсени само ако няма конкуренция.

Освен всичко друго, много е важно да се изгради правилният алгоритъм за регистриране на гостите. Всичко трябва да се случи навреме и по всички правила.

Що се отнася до домакинските уреди, тук също има някои нюанси. Например, по-добре е да откажете обикновените чайници. Ще бъде много по-удобно да използвате термо саксии. Те са много по-големи по размер и врящата вода винаги е под ръка.

Можете също да опитате да създадете уебсайт на хостел. Първо, това създава доверие у туристите. Второ, къде, ако не на вашия собствен уебсайт, можете да поставите пълна информация за вашия бизнес.

Обобщавайки, можем да кажем, че не е достатъчно да разберем как да организираме хостел в апартамент. Важно е да се научите как да го водите и да го развивате правилно. Защото времето минава много бързо, а нивото на развитие на мини-хотелите е високо. А потребителските изисквания непрекъснато нарастват. Но е много интересно да създадеш нещо от нулата и да го доведеш до някакво грандиозно ниво. Напълно възможно е един хостел да доведе до цяла мрежа от престижни хотели по света. За да направите това, просто трябва да работите усилено и да не се отказвате.

Но не всичко зависи от лидера. Много моменти са свързани с персонала на хотела. Тя трябва да се състои от професионалисти, които не само вършат добре работата си, но и я обичат. Човекът, който се потопи в въпроса с глава, ще може да го направи по-добре, не защото шефът го изисква, а според личното си желание. Също толкова важно е колективното настроение. Ключът към успеха е приятелският екип, който знае как да решава всички проблеми в себе си. Само когато хората са готови да си помагат и да слушат, въпросът ще бъде спорен. Ако екипът е свадлив, тогава просто ще удавят бизнеса със своите разправии. Следователно лидерът трябва да подхожда най-отговорно към избора на служители. В крайна сметка той не взема слуги за себе си, а избира семейство за себе си, от което зависи успехът на неговото потомство.

Сега има много източници на доходи, ако разгледаме варианта да работим за някого. Но мнозина не харесват тази идея, хората искат да отворят собствен бизнес, да се опитат като мениджър или мениджър. Има повече от достатъчно идеи за стартиране на бизнес днес, за една от тях ще научите точно сега.

Каква е рентабилността на хостела?

Колко рентабилни и рентабилни са хостелите? Искали ли сте някога тази информация? И напразно, защото този тип малък бизнес е много печеливш бизнес, който може да донесе просто главозамайващи печалби, но за това, разбира се, първо трябва да опитате.

Като начало е необходимо да се анализира общата ситуация с рентабилността на такива заведения не само в страната, но и в града.

На първо място, трябва да имате предвид следното: отварянето на хостел е много по-изгодно от хотел. Не толкова печелившо, колкото по-безопасно и по-малко рисково. Цената на хостела е сравнително малка, нямате нужда от банкови заеми, за да закупите стая за хостел. И също така подобно придобиване бързо се изплаща и започва да носи реални печалби.

Какво ви е необходимо, за да отворите хостел? Хартиени аспекти

Някой иска да купи вече оборудван и приспособен за живеене хостел и просто да стане негов собственик, за да печели с течение на времето с помощта на изчисления и изчисления и, разбира се, с гордост да носи титлата мениджър на хостел. Някой предпочита тази опция за закупуване на готова основа.

За да отворите такава институция, трябва да съставите много документация, да напишете едно заявление и да преминете през документи. Така че, за да отворите хостел от нулата, имате нужда от следното документация:

лиценз - документ, който е необходим за отваряне на всяка институция от публичен характер. Днес има доста възможности за закупуване на франчайз за хостел. Тоест да закупите сграда, която е построена в строго съответствие с правилата на мрежата от такива институции;
разрешителни на санитарно-епидемиологичната служба - това също е задължително;
също така е важно да получите разрешение от пожарната.

След като съберете всички необходими документи, ще трябва да се регистрирате в данъчната служба, за да формализирате дейността на предприемач или да свидетелствате за себе си като отделно юридическо лице. Тези, които вече притежават такъв малък бизнес, уверяват, че няма нужда да дават подкупи, няма измама. За държавата е изгодно да отвори такива заведения, защото това до известна степен увеличава броя на туристите и посетителите на града.

Пространство в хостела

И така, избираме място. Можете да наемете стая за хостел или да я купите, ако имате финанси. Във всеки случай трябва да бъде удобно разположена нежилищна сграда със стаи, коридори, просторно фоайе, за предпочитане асансьори и, разбира се, удобства. Така че да организирате хостел в нежилищни помещения не е опция. В противен случай размерът на ремонта значително ще надвиши цената на самата сграда. Не забравяйте да разгледате няколко предложени варианта и ако никоя от сградите, които виждате, не ви подхожда, потърсете още. В големите градове и региони намирането на такава сграда не е съвсем лесно, но е напълно възможно.

Не забравяйте да обърнете внимание на това колко радикално ще е необходимо сградата да бъде превърната в хостел. Хората, които са били успешни в управлението на хостели, твърдят, че първоначално са закупили търговски имоти с ниска стойност, защото са искали да ги продадат.

Между другото, има изисквания за стая в хостела, което трябва да се спазва при създаване и оборудване на помещения. Минималната площ на човек е пет квадратни метра, леглото трябва да бъде най-малко 80 на 190 сантиметра, а разстоянието между леглата трябва да бъде най-малко 75 сантиметра. Една тоалетна може да обслужва максимум дванадесет души, а душ кабина за петнадесет. Мивката може да бъде една за шест клиента.

Колко струва отварянето на хостел?

Можете да направите донякъде оригинална стъпка и да излезете с конкретна концепция за функционирането на институцията. Например хостел за катерачи или за музиканти, спортисти.

Опитайте се да изчислите стъпките си предварително колкото е възможно повече. Трудностите с финансите могат да бъдат съществена пречка за създаването на малък бизнес от този тип. Преоборудване, ремонтни дейности, фасадни работи и така нататък - всичко това изисква пари. Следователно изчислението „сградата ще струва такава и такава цена, а всички заедно десет до двадесет хиляди повече“ е погрешно! Освен това чистотата и редът ще трябва да се поддържат постоянно, а изплащането на хостела, макар и доста бързо, не е моментално, в никакъв случай.

Търсене на персонал- отделен въпрос. Изберете само хора, които са наистина опитни и добре могат да работят в тази област, по-добре е да не приемате новодошли в началото на бизнеса. Дори ако неопитните хора се съгласят да получават много малки заплати, все пак давайте предпочитание на тези, които знаят как да работят, въпреки че искат повече пари.

Да поговорим за числата

Периодът на изплащане за всеки хостел е около шест години. Няма конкретни цифри, тъй като това ще зависи от неговата популярност и посещаемост и, разбира се, от цената, която сте задали за един ден.

До известна степен купуването на франчайз е по-изгодно, особено ако институцията, която е в основата на франчайза, е доста популярна. В случай на закупуване на франчайз единица, Вие се освобождавате от задължението да намерите подходяща сграда и да създадете концепция за хостел. Основната задача ще бъде маркетингът, тоест рекламата. От вас зависи също да изберете персонал и общите задължения на собственика на франчайз. Изплащането на тази опция е много по-активно. Въпреки това, много хора искат самостоятелно да управляват всичко, свързано с тяхното предприемаческо имущество, така че започват бизнес от нулата.

Промоция на хостел

За да може вашата институция бързо да стане популярна, е необходима реклама. Няма смисъл да чакате хостела да се развие сам, защото колкото и страхотни да предлагате, информацията не винаги се разпространява бързо. Следователно е необходимо да се действа.

1. Наистина опитни бизнесмени препоръчват работа с аудитория от училища и университети, тъй като учениците и студентите често пътуват до различни градове, резервирането на стаи се прави за голям брой хора наведнъж. Задайте един вид ограничение: колкото повече хора има в групата, толкова по-евтино ще струват стаите. Между другото, този тип посетители са най-ефективните от уста на уста, вашата задача е да демонстрирате предимствата на мини-хотел.

2. Регистрирайте хостела си в най-популярните социални мрежи, добавяйте приятели, предлагайте услуги с цени (ако са достатъчно приятни) и избройте удобства. Това също работи добре. На мястото, запазено за попълване на информационни данни, посочете координатите на институцията и вашите контакти. Интернет е много, много широк, за младите хора днес световната мрежа се превърна в основен източник на информация. Затова поставете реклами на сайтове и страници, създайте отделен уебсайт за хостела си, посочете там възможно най-много информация, качете възможно най-много снимки.

3. Трябва да се вземат предвид и специализираните училища, клубове и баскетболни отбори. Организирайте реклами и за тях. И нека има специални бонуси за мениджърите, това ще играе във ваша полза.

4. Правете търговски оферти с бонуси, промоции и сезонни отстъпки, например. Така броят на посетителите ще нараства по-активно.

5. Свържете се с туристически агенции. Повечето туристически агенции незабавно предлагат на пътуващите настаняване, тъй като това дава гаранция на човек, че ще има място за живеене веднага след пристигането си и съответно подобрява качеството на услугите на компанията. Свържете се с няколко туристически компании, оставете вашите контакти, организирайте резервация на стая. Самите служители на компанията ще се интересуват от настаняване на човек при вас, особено ако предлагате добра цена и подходящи условия.

6. Корпоративни клиенти са ръководителите на различни фирми и предприятия. Предложете им услугите си, уведомете подчинените си за това. Раздавайте щедро визитни картички и не бъдете алчни за гласова реклама – говорете за мястото нон-стоп.

Рекламирайте заведението безкрайно. Можете да наемете промоутъри за разпространение на флаери. Можете да измислите много повече начини за популяризиране на хостела, вариращи от малки до мащабни маркетингови проекти.

Нека подчертаем общите правила за управление на хостел

Как правилно да управлявате хостел, така че не само да не фалирате, но скоро да започнете да печелите нетна печалба. Ето няколко прости, но много ефективни правила.