จดหมายสมัครงานที่เหมาะสำหรับตัวอย่างเรซูเม่ จดหมายสมัครงานเรซูเม่ - ตัวอย่างการเขียน

ความสามารถในการเขียนเรซูเม่อย่างถูกต้องมีความสำคัญอย่างยิ่ง แต่สิ่งที่สำคัญไม่แพ้กันคือวิธีการเขียนจดหมายสมัครงานอย่างถูกต้อง ตัวอย่างสำเร็จรูป คำแนะนำที่เป็นประโยชน์ สำหรับการร่าง - ทั้งหมดนี้สามารถดูได้ในบทความ

ไม่มีประสบการณ์การทำงาน

นักบัญชี

ผู้จัดการฝ่ายขาย

ทนายความ

เลขานุการ

ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญ

ชาโดวา สเวตลานา

แม้ว่าคุณจะมั่นใจในความสามารถในการอ่านออกเขียนได้ คุณก็ควรอ่านข้อความในจดหมายอย่างละเอียดอย่างน้อยหนึ่งครั้ง ไม่อนุญาตให้มีการนำเสนอ การสะกด เครื่องหมายวรรคตอน และข้อผิดพลาดอื่นๆ ที่ "งุ่มง่าม"

วัตถุประสงค์หลัก

จดหมายสมัครงานสำหรับเรซูเม่ทำหน้าที่สำคัญหลายประการ:

1. นำหน้าการอ่านบทสรุปและมีความคิดเห็นที่จำเป็นทั้งหมด
2. ช่วยให้คุณโดดเด่นจากผู้สมัครรายอื่นด้วยความสามารถในการเพิ่มข้อเสนอเพิ่มเติมอีกเล็กน้อย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่รวบรวมเรซูเม่ในรูปแบบของแบบสอบถามซึ่งนายจ้างเสนอแบบฟอร์มเอง จดหมายปะหน้าจะสื่อถึงความเป็นปัจเจกบุคคล
3. ช่วยให้คุณสนใจผู้อ่าน โน้มน้าวเขาถึงความจำเป็นที่จะต้องทำความคุ้นเคยกับเรซูเม่ และสร้างความประทับใจให้กับผู้สมัครในที่สุด กล่าวคือเกี่ยวกับความสามารถของเขาในการนำเสนอตนเองและ "ขาย" ตัวเอง
4. สุดท้ายนี้ จดหมายสามารถกล่าวถึงข้อมูลสั้นๆ ที่ไม่อยู่ในเรซูเม่ได้

ประเภทของจดหมายปะหน้าสำหรับเรซูเม่

ในบรรดาเอกสารทางธุรกิจที่หลากหลาย สามารถจำแนกกลุ่มใหญ่ได้สองกลุ่ม:

1. จดหมายสั้นปฏิบัติงานทางเทคนิคล้วนๆ: มัน "มาพร้อมกับ" เรซูเม่จริง ๆ และตั้งค่าให้ผู้อ่านเปิดเอกสารหลักเพื่อทำความคุ้นเคยกับผู้สมัครรับเลือกตั้งของผู้สมัครในกรณีที่ไม่อยู่ ตามกฎแล้วจะประกอบด้วย 2-3 ประโยค เช่น

“ สวัสดี Viktor Nikolaevich! ฉันชื่อเอคาเทรินา โบริซอฟน่า ฉันสนใจตำแหน่งงานว่างของผู้จัดการฝ่ายขาย ฉันจะส่งข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดไปให้คุณในเรซูเม่ของคุณ”

ในกรณีเช่นนี้ เห็นได้ชัดว่าไม่มีประโยชน์ที่จะทำซ้ำข้อมูลของเอกสารหลักหรือพยายามเขียนข้อความที่ยาวเป็นพิเศษ ก่อนจะพูดถึงตัวเองควรทักทายและแนะนำตัวเองสั้นๆ

1. จดหมายปะหน้าโดยละเอียดตามกฎแล้วจะใช้เมื่อผู้สมัครต้องการเติมตำแหน่งที่ว่างในตำแหน่งผู้จัดการ ผู้อำนวยการฝ่ายการค้า และตำแหน่งผู้บริหารอื่นๆ สถานการณ์เหล่านี้ยังรวมถึงกรณีที่ผู้สมัครสมัครอาชีพสร้างสรรค์ที่ "ไม่ได้มาตรฐาน" ด้วย แน่นอนว่าในขั้นตอนของการเขียนเรซูเม่นั้นจำเป็นอยู่แล้วที่จะแสดงทักษะในการสื่อสารและแสดงความเป็นตัวของตัวเองเพื่อสร้างความประทับใจแรกพบ

ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญ

ชาโดวา สเวตลานา

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลชั้นนำ ทนายความ ที่ปรึกษากฎหมายแรงงาน ผู้เชี่ยวชาญด้านเว็บไซต์

คุณไม่ควรคิดว่าข้อความที่แนบมานั้นเขียนเต็มหน้าหรือมากกว่านั้น อันที่จริงควรประกอบด้วย 3-4 คะแนน (3-4 ย่อหน้า) และสามารถอ่านได้ง่ายภายใน 30-40 วินาที

โครงสร้างของข้อความประกอบเรซูเม่

จดหมายปะหน้าสำหรับเรซูเม่มีโครงสร้างที่ชัดเจน: จะต้องเขียนโดยคำนึงถึงประเด็นที่จำเป็นทั้งหมด:

1. ทักทาย.
2. ส่วนสำคัญ.
3. การพรากจากกัน

ทักทาย

คุณสามารถทักทายด้วยวิธีใดก็ได้ที่สะดวก เช่น “สวัสดี” หรือ “สวัสดีตอนบ่าย” สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงคุณสมบัติหลายประการ:

1. หากคุณรู้ล่วงหน้าว่าคุณจะติดต่อกับใคร คุณควรพูดถึงบุคคลนี้ อนุญาตให้เรียกได้ตรงตามที่คุณอ่านในโฆษณาที่เกี่ยวข้อง - ตามชื่อหรือชื่อนามสกุล
2. หากคุณไม่รู้ว่าควรติดต่อกับใครจริงๆ คุณสามารถเขียนว่า “สวัสดี!” หรือ “สวัสดีตอนบ่าย!”
3. หากคุณได้สื่อสารกับบุคคลนี้ทางโทรศัพท์แล้ว คุณสามารถพูดถึงข้อเท็จจริงนี้โดยย่อ ซึ่งจะช่วยให้พนักงานจดจำคุณได้ง่ายขึ้นมาก ตัวอย่างเช่น:

“สวัสดีตอนบ่ายมาเรีย! เพื่อเป็นการสานต่อการสนทนาทางโทรศัพท์ของเราในวันนี้ ฉันกำลังส่งเรซูเม่ของฉันไปให้คุณ”

ส่วนสำคัญ

นี่คือเนื้อความของข้อความที่แนบมาด้วย ความคิดของคุณควรนำเสนออย่างกระชับ โดยเฉพาะและมีเหตุผล ไม่อนุญาตให้ย้ายจากจุดหนึ่งไปยังอีกจุดหนึ่งซึ่งเป็นการละเมิดตรรกะของเรื่องราว ลำดับการนำเสนอต่อไปนี้สามารถใช้เป็นพื้นฐานได้:

1. ประการแรก พวกเขามักจะพูดถึงตำแหน่งที่พวกเขาสมัคร เธอควรจะเรียกเหมือนกับที่เธอกล่าวถึงในแผนกทุกประการ เช่น "ผู้จัดการฝ่ายขายที่ใช้งานอยู่ของแผนกขาย"
2. จากนั้นคุณจะต้องพูดคุยด้วยวิธีที่น่าสนใจและไม่ซ้ำซากว่าทำไมตำแหน่งงานว่างนี้จึงดึงดูดความสนใจของคุณ เป็นการดีที่สุดที่จะแสดงความจริงใจและหลีกเลี่ยงการกำหนดเกณฑ์ที่เด็ดขาด เช่น "ฉันฝันถึงมาตั้งแต่เด็ก...", "ฉันรักจริงๆ...", "ฉันไม่มีใครแทนที่ได้...", "คุณสมบัติเฉพาะของฉันเอื้ออำนวย .." ฯลฯ นี่อาจเป็นเรื่องจริง - เช่น คนเราสามารถรับสายได้จริงๆ แต่จะเป็นการดีกว่าถ้าคุณเอาตัวเองไปอยู่ในตำแหน่งของผู้อ่าน: ไม่มีใครสามารถเชื่อคนที่ไม่อยู่ได้อย่างสมบูรณ์เพียงเพราะเขาเขียนจดหมายที่เขียนดีซึ่งนำเสนอความสามารถของเขา
3. ต่อไป คุณต้องอธิบายประสบการณ์ทางวิชาชีพของคุณเอง นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าคุณไม่ได้อธิบายประสบการณ์โดยทั่วไป แต่อธิบายอย่างแม่นยำถึงสิ่งที่มีประโยชน์ในตำแหน่งที่กำหนด หากคุณไม่มีประสบการณ์เลย คุณสามารถเขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้ดังนี้:

“ฉันสำเร็จการศึกษาแล้ว….งานนี้อาจเป็นครั้งแรกของฉัน” นั่นคือคุณไม่ควรเขียนอย่างเด็ดขาดว่า “ฉันไม่มีประสบการณ์ใดๆ แต่ฉันจะเรียนรู้ทุกอย่าง”

ในตอนท้ายของส่วนหลัก ก่อนที่จะบอกลา คุณสามารถพูดถึงอีกครั้งว่าทำไมคุณถึงสนใจตำแหน่งงานว่างนี้มาก แน่นอนว่าจะต้องทำอีกนัยหนึ่ง - เพื่อให้ผู้อ่านพบว่ามันน่าสนใจ

การพรากจากกัน

คุณต้องเขียนอย่างสุภาพและเป็นต้นฉบับในระดับปานกลาง มี 2 ​​ตัวเลือก:

1. คุณสามารถปฏิบัติตามเส้นทางมาตรฐาน: “ขอแสดงความนับถือ” และข้อมูลการติดต่อของคุณ
2. คุณสามารถบอกเป็นนัยว่าคุณคาดหวังคำตอบได้ เช่น สร้างภาพลักษณ์แห่งอนาคต แต่ไม่มีหมวดหมู่เช่น:

“ฉันยินดีที่จะได้ยินคำตอบของคุณต่อจดหมายและหวังว่าจะได้รับความร่วมมืออย่างประสบผลสำเร็จ”

“ฉันกำลังรอการตอบกลับจดหมาย ฉันยินดีที่จะเห็นข้อเสนอของคุณ”

ในทางกลับกัน คุณไม่ควรแสดงความรู้สึกสุดโต่งใดๆ เช่น

“ฉันรอคอยคำตอบของคุณจริงๆ คุณคือความหวังสุดท้ายของฉัน”

“ฉันจะรอคอยการติดต่อจากคุณ หวังว่าเร็วๆ นี้”

การเขียนจดหมายปะหน้าสำหรับเรซูเม่ของคุณ: เคล็ดลับที่มีประโยชน์ 5 อันดับแรก

และสุดท้ายคือเคล็ดลับที่สำคัญที่สุด 5 ข้อซึ่งถือได้ว่าเป็นข้อผิดพลาดทั่วไปที่สุดที่ผู้สมัครทำ ความสามารถในการเขียนจดหมายสมัครงานเป็นสิ่งสำคัญทั้งในขั้นตอนการพิจารณาของผู้สมัครและในระหว่างการสัมภาษณ์ โดยพื้นฐานแล้ว นี่คือโอกาสที่จะสร้างความประทับใจแรกพบ ดังนั้นจึงควรทราบล่วงหน้าว่าไม่ควรทำข้อผิดพลาดใดเมื่อจัดทำเอกสารนี้

1. Brevity คือน้องสาวของพรสวรรค์

การนำเสนอที่กระชับและเฉพาะเจาะจงถือเป็นหนึ่งในข้อกำหนดที่สำคัญที่สุด เกณฑ์การประเมินนั้นง่ายมาก: ใช้เวลาไม่เกินหนึ่งนาทีในการอ่านข้อความทั้งหมด ในเวลาเดียวกันคุณต้องอ่านอย่างไตร่ตรองและไม่หลุดระหว่างบรรทัด

2. ตรงประเด็นและตรงประเด็น

รูปแบบการนำเสนอเป็นทางการและมีลักษณะเฉพาะธุรกิจ เนื้อหาของเอกสารเต็มไปด้วยข้อเท็จจริง: ตำแหน่งงานว่างที่คุณสนใจ, คุณพบที่ไหน, คุณสนใจอะไรกันแน่, ประสบการณ์ของคุณในกิจกรรมที่คล้ายกันคืออะไร

3. สร้างบรรยากาศแห่งความไว้วางใจ

วัตถุประสงค์ของจดหมายคือการ "ขาย" การประชุมครั้งแรก และหากไม่มีการสร้างสภาพแวดล้อมที่เชื่อถือได้ การดำเนินการนี้จะเป็นเรื่องยาก คุณสามารถสร้างบรรยากาศด้วยถ้อยคำที่แหวกแนวได้ แน่นอนว่าวลี "ฉันสนใจในความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน" "ฉันมีความสามารถเพียงพอ" ฉันปฏิบัติต่อธุรกิจใด ๆ ด้วยความจริงจังและความรับผิดชอบสูงสุด "สามารถ "ทำให้ตกใจ" ได้ เหตุผลก็คือธรรมชาติที่เหมารวมและสัมผัสถึงความเด็ดขาด ความคิดโบราณเดียวกันสามารถถูกแทนที่ด้วยวลีที่มีวัตถุประสงค์และข้อเท็จจริงเฉพาะเจาะจง

โดยทั่วไปแล้ว ผู้สมัครจะต้องได้รับจดหมายปะหน้าสำหรับผู้สมัครในตำแหน่งผู้บริหารระดับกลางหรือระดับสูง และจดหมายปะหน้าสำหรับเรซูเม่ก็จำเป็นสำหรับการจ้างงานในบริษัทต่างประเทศด้วย ดังนั้นผู้ที่สมัครตำแหน่งประเภทนี้จำเป็นต้องรู้วิธีการเขียนจดหมายสมัครงานถึงนายจ้าง

ในประเทศตะวันตกซึ่งตลาดแรงงานได้รับการพัฒนาอย่างดี ผู้หางานมักจะส่งเรซูเม่พร้อมจดหมายปะหน้าให้นายจ้างเสมอ ตลาดแรงงานในรัสเซียยังไม่ได้รับการพัฒนาเพียงพอ ดังนั้น ทัศนคติที่แตกต่างกันต่อจดหมายปะหน้าของบริษัทต่างๆ

จนกระทั่งเมื่อไม่นานมานี้ ผู้หางานชาวรัสเซียได้นำเรซูเม่ของตนไปให้นายจ้างในรูปแบบกระดาษเท่านั้น เมื่อผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้รับเรซูเม่ที่คล้ายกันทั้งกอง พวกเขาจะต้องตรวจสอบผู้สมัครแต่ละคน และการดำเนินการนี้ใช้เวลานาน ดังนั้นจึงไม่มีการพูดถึงจดหมายปะหน้าเป็นเอกสารกระดาษเพิ่มเติมเลย

แต่ปัจจุบันมีการพัฒนาเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์อย่างกว้างขวาง และผู้หางานส่วนใหญ่ตอบสนองต่อตำแหน่งงานว่างที่นายจ้างโพสต์ทางอิเล็กทรอนิกส์ ดังนั้นจดหมายสมัครงาน 2 ย่อหน้าจะไม่เป็นปัญหาสำหรับการจ้างผู้จัดการ

เรซูเม่มักจะสะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษา ประสบการณ์การทำงาน และทักษะวิชาชีพของผู้หางาน

จดหมายปะหน้า– นี่เป็นข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้สมัครที่เขาเพิ่มลงในประวัติส่วนตัวเมื่อตอบตำแหน่งงานว่างที่นายจ้างเสนอ บางครั้งนายจ้างจะอ่านจดหมายสมัครงานก่อนแล้วค่อยดูเรซูเม่

บ่อยครั้งที่ผู้สมัครไม่ให้ความสำคัญกับจดหมายปะหน้าและพิจารณาว่าไม่จำเป็น เนื่องจากข้อมูลพื้นฐานทั้งหมดระบุไว้ในเรซูเม่ แต่นี่เป็นสิ่งที่ผิดอย่างสิ้นเชิงเนื่องจากแนวทางนี้บุคคลอาจไม่ได้รับตำแหน่งที่ต้องการ

บ่อยครั้งที่การจ้างผู้จัดการหลังจากอ่านจดหมายสมัครงานที่เขียนไม่ดีแล้ว มักไม่อ่านเรซูเม่ของผู้สมัครด้วยซ้ำ ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลบางคนไม่พิจารณาเรซูเม่โดยไม่มีข้อมูลสนับสนุนเลย

สิทธิประโยชน์สำหรับผู้สมัครที่จดหมายปะหน้ามอบให้

หากผู้หางานเสริมประวัติย่อของเขาด้วยข้อมูลเพิ่มเติม แสดงว่าเขาคุ้นเคยกับมาตรฐานทางธุรกิจที่บริษัทต่างๆ ยอมรับ นอกจากนี้ยังมีสิทธิประโยชน์ดังต่อไปนี้สำหรับผู้สมัครจากจดหมายปะหน้า:

1. เรซูเม่มักจะมีโครงสร้างที่เป็นมาตรฐาน และเรซูเม่เกือบทั้งหมดมีความแตกต่างกันเล็กน้อย และข้อมูลประกอบสามารถแสดงให้เห็นว่าผู้สมัครมีภาษาเขียนที่ดีและสร้างประโยคได้อย่างถูกต้อง
2. ในข้อมูลประกอบคุณสามารถ เน้นแรงจูงใจซึ่งเป็นจุดสำคัญสำหรับผู้สมัครที่มีประสบการณ์น้อยในสาขากิจกรรมที่เลือก
3. ผู้สมัครตำแหน่งงานว่างในจดหมายปะหน้าสามารถพูดคุยเกี่ยวกับจุดแข็งทักษะพิเศษที่อาจเหมาะสมกับ บริษัท นี้โดยเฉพาะ ในเรซูเม่มีคอลัมน์ดังกล่าวจากนั้นทุกอย่างจะแสดงรายการไว้ที่นั่นโดยไม่ต้องเน้นสิ่งใด
4. ผู้สมัครสามารถเขียนบางสิ่งลงในข้อมูลสนับสนุนที่ไม่สามารถทำได้ในเรซูเม่มาตรฐานปกติ
5. ในข้อมูลที่แนบมา คุณสามารถแสดงว่าคุณรู้บางอย่างเกี่ยวกับบริษัทนี้แล้ว เขียนว่าคุณต้องการทำงานในบริษัทนี้

สำคัญ!บริษัทใดก็ตามจะจ้างบุคคลที่สนใจในการพัฒนาและเลื่อนตำแหน่งเป็นอันดับแรก ไม่ใช่เพียงผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูงเท่านั้น คุณสามารถพิสูจน์ได้ว่าคุณเป็นพนักงานที่เหมาะสมซึ่งจะช่วยพัฒนาและเติบโตของบริษัทด้วยจดหมายปะหน้าพร้อมประวัติย่อของคุณ

วิธีการเขียนจดหมายสมัครงานสำหรับเรซูเม่

หลายๆ คนไม่รู้ว่าจะเขียนอะไรในจดหมายสมัครงานเพื่อเขียนเรซูเม่ นายหน้ามักจะเห็นข้อมูลต่อไปนี้พร้อมกับประวัติย่อของผู้ที่มีศักยภาพ:

• ข้อความซ้ำที่โพสต์บนอินเทอร์เน็ต
• พวกเขาเขียนว่าพวกเขาได้รับความชื่นชมจากบริษัทนายจ้างมาก
• ยกย่องตนเองโดยไม่แสดงหลักฐาน
• พวกเขาแค่เขียนวลีทั่วไป

ในการจ้างคุณ ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรดูคำตอบสำหรับคำถามต่อไปนี้ในจดหมายสมัครงานของคุณ:

• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เขียน ใครเป็นคนเขียนกันแน่ข้อมูลประกอบ
• เขียนเกี่ยวกับผลประโยชน์ของคุณในบริษัทนี้ อธิบายให้ละเอียดยิ่งขึ้น เหตุใดบริษัทจึงต้องการคุณ
• เพื่อชี้แจง ทำไมคุณถึงต้องการบริษัทนี้?

โครงสร้างจดหมายปะหน้า

จดหมายปะหน้าคือเอกสาร ดังนั้นจึงต้องเป็นไปตามข้อกำหนดบางประการที่พบในจดหมายธุรกิจ

1. ทักทาย.จดหมายต้องขึ้นต้นด้วยคำทักทาย โปรดติดต่อพนักงานบริษัทที่รับผิดชอบในการคัดเลือกบุคลากรตามชื่อและนามสกุล คุณสามารถเขียนว่า “Dear” หรือ “Dear” ก่อนได้ หากจะสมัครงานในบริษัทต่างประเทศให้กรอกชื่อพนักงาน คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการทักทาย “สวัสดีตอนบ่าย” หรือ “สวัสดี”
2. ส่วนสำคัญ.ที่นี่คุณต้องเขียนเกี่ยวกับตำแหน่งที่คุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างนี้ เกี่ยวกับตำแหน่งที่คุณคาดหวัง เขียนว่าทำไมคุณถึงสนใจตำแหน่งงานว่างนี้ เขียนว่าคุณต้องการเรียนรู้วิธีการแก้ปัญหาใหม่ๆ คุณสนใจในผลิตภัณฑ์ของบริษัท เป็นต้น เขียนเกี่ยวกับประสบการณ์ที่คุณมีอยู่แล้วซึ่งสามารถช่วยในการพัฒนาของบริษัทและที่ไม่ได้กล่าวถึงในเรซูเม่ นอกจากนี้ในส่วนนี้ คุณสามารถอธิบายรายละเอียดใดๆ จากเรซูเม่ที่ไม่ตรงใจคุณ เช่น การพักงาน
3. บทสรุป.ในส่วนนี้ คุณควรขอบคุณสำหรับความสนใจและเวลาที่ใช้ในการอ่านจดหมายของคุณ และเขียนว่าคุณพร้อมที่จะพบกับผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและหารือเกี่ยวกับประเด็นทั้งหมดโดยละเอียดยิ่งขึ้น
4. การพรากจากกันอย่าลืมเขียนต่อท้ายว่า "ด้วยความเคารพ" หรือ "ขอแสดงความนับถือ" (สำหรับผู้จัดการของบริษัทต่างประเทศ)
5. กรุณาระบุข้อมูลการติดต่อของคุณในตอนท้าย

ข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับจดหมายปะหน้า

โดยทั่วไปแล้ว ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่รู้กฎเกณฑ์ในการเขียนจดหมายปะหน้าจะยินดีเป็นอย่างยิ่งหากจดหมายปะหน้าเขียนตามกฎต่อไปนี้:

• จดหมายจะต้องเป็น กระชับใช้กระดาษ A4 ไม่เกินครึ่งหน้าเพื่อให้สามารถอ่านได้อย่างรวดเร็ว
• จดหมายจะต้องเป็น กว้างขวาง, ไม่มีน้ำมากเกินไป, ผู้สมัครไม่ชอบสิ่งนี้;
• จะต้องเขียนจดหมาย ในรูปแบบธุรกิจไม่ควรมีอนุประโยคย่อยที่ยาว ไม่ควรมีพิธีการ ควรเขียนโดยไม่มีอารมณ์ที่ไม่จำเป็น
• มีความจำเป็นต้องแสดง แนวทางส่วนบุคคลการเขียนจดหมายควรเขียนเหมือนการสนทนากับผู้จัดการฝ่ายบุคคล
• จดหมายจะต้องเป็น มีเอกลักษณ์,ไม่จำเป็นต้องทำซ้ำตัวอักษรเทมเพลตที่มีอยู่บนอินเทอร์เน็ต
• จดหมายจะต้องเป็น ที่เกี่ยวข้องคุณไม่ควรเขียนข้อมูลที่นายจ้างของคุณไม่ต้องการ
• จดหมายจะต้องเป็น เฉพาะเจาะจงคุณสามารถสะท้อนถึงความสำเร็จเฉพาะของคุณ ระบุตัวเลขที่เชื่อถือได้ซึ่งสามารถเพิ่มโอกาสในการได้งานนี้
• ในจดหมายคุณสามารถระบุได้ คำแนะนำซึ่งสามารถเพิ่มโอกาสของคุณได้

ข้อผิดพลาดในการเขียนจดหมายปะหน้า

บ่อยครั้งในข้อมูลเพิ่มเติมในเรซูเม่ ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลระบุข้อบกพร่องต่อไปนี้:

• การประยุกต์ใช้แบบธรรมดา แม่แบบตัวอักษรวลีทั้งหมดของจดหมายเขียนว่า "เหมือนสำเนาคาร์บอน"
• จดหมายปะหน้าง่ายๆ ทำซ้ำข้อมูลที่นำมาจากเรซูเม่ไม่ควรทำ สามารถทำซ้ำได้เฉพาะข้อมูลการติดต่อเท่านั้น
• จดหมายบอกว่า วลีทั่วไปหากคุณเขียนว่าคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ให้ระบุข้อมูลและเขียนว่าคุณมีประสบการณ์การทำงานเช่นห้าปีในสาขานี้ ฯลฯ
• ข้อผิดพลาดในการสะกดและเครื่องหมายวรรคตอนยังเป็นที่ยอมรับไม่ได้ในจดหมายปะหน้า นายจ้างไม่น่าจะต้องการจ้างพนักงานที่ไม่รู้หนังสือเช่นนั้น

สิ่งที่ไม่ควรเขียนในจดหมายสมัครงาน:

ถ้อยคำที่ควรหลีกเลี่ยง	การเขียนที่ถูกต้อง
เราหวังว่าจะได้พบคุณอีกครั้ง	เราหวังว่าจะได้รับความร่วมมือเพิ่มเติม
เราทักทายคุณ	เรียนคุณปีเตอร์ อิวาโนวิช
เพื่อตอบสนองความต้องการที่ไม่สมเหตุสมผลของคุณ	ตอบกลับคำขอลงวันที่ 15 พฤษภาคม 2561 เลขที่ CA45663 02
ฉันคิดว่าการประเมินของคุณโง่เขลามาก	เราส่งจดหมายตอบกลับเพื่อยืนยันคุณภาพ
พนักงานของคุณไม่มีความสามารถ	โปรดพิจารณาการประชุมของเราอีกครั้ง

การส่งจดหมายปะหน้า

ข้อมูลประกอบมักจะถูกส่งไปยังนายจ้างพร้อมกับเรซูเม่ พิธีการทั่วไปในการส่งจดหมายปะหน้า ได้แก่:

• หากคุณกำลังส่งจดหมายที่พิมพ์ออกมา โปรดวางไว้บนกระดาษแผ่นอื่น
• หากคุณกำลังส่งจดหมายทางอิเล็กทรอนิกส์ ให้เขียนไว้ในส่วนเนื้อหาของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

เคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับการกำหนดเวลาจดหมายปะหน้าของคุณ:

• คุณสามารถส่งจดหมายสมัครงานก่อนส่งเรซูเม่ของคุณ วิธีนี้จะทำให้นายจ้างสนใจและดึงดูดความสนใจของเขา
• คุณสามารถส่งจดหมายหลังจากส่งเรซูเม่เพื่อเตือนเกี่ยวกับตัวคุณเอง
• คุณสามารถส่งจดหมายสมัครงานหลังการสัมภาษณ์กับนายจ้างได้ หากคุณมีโอกาสเท่าเทียมกับผู้สมัครคนอื่น ก็จะสามารถเพิ่มโอกาสในการได้งานมากขึ้น

ตัวอย่างจดหมายปะหน้าสำหรับเรซูเม่

แน่นอนว่าเราทำไม่ได้หากไม่มีตัวอย่าง

ตัวอย่างจดหมายปะหน้าสั้น ๆ

"สวัสดีตอนบ่าย! (หากคุณรู้ว่าจดหมายนี้ส่งถึงใครคุณควรติดต่อพวกเขาด้วยชื่อและนามสกุล) ฉันสนใจตำแหน่งงานว่างของคุณซึ่งฉันพบ ฉันมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้ (ที่นี่คุณต้องระบุคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณมีบนเว็บไซต์ของเราในบทความเกี่ยวกับเรซูเม่มีคุณสมบัติที่เหมาะสมที่สุด -) ฉันขอบคุณมากสำหรับเวลาของคุณ ผู้ติดต่อของฉัน (ระบุผู้ติดต่อที่ต้องการ)"

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานสำหรับทนายความ

"สวัสดี! ฉันสนใจตำแหน่งงานว่างที่บริษัทของคุณเผยแพร่บนเว็บไซต์ hh.ru ประสบการณ์ของฉันในฐานะทนายความมากกว่า 10 ปี ฉันอยากจะนำเสนอประสบการณ์ของฉันในฐานะทนายความ ฉันสำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัย (ระบุมหาวิทยาลัย) ด้วยเกียรตินิยม และเริ่มทำงานในตำแหน่งของฉันทันที ฉันเชี่ยวชาญด้านนิติศาสตร์และกฎหมายแพ่งเป็นอย่างดี เคยทำงานให้กับบริษัทต่างๆ (ระบุบริษัท) แนวปฏิบัติที่ดีด้านตุลาการ คำแถลงข้อเรียกร้องฉบับร่าง คำร้องของศาล และการร้องขอทนายความ ฉันสามารถใช้โปรแกรมออฟฟิศและคอมพิวเตอร์ได้ดี หนึ่งในคุณสมบัติส่วนบุคคลที่ฉันเน้นคือความปรารถนาที่จะเข้าใจแก่นแท้ของปัญหาความอุตสาหะ

ฉันจะขอบคุณสำหรับคำเชิญไปสัมภาษณ์”

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานสำหรับประวัติย่อของผู้จัดการ

“ เรียน Pyotr Vasilyevich! ฉันได้ศึกษาตำแหน่งงานว่างของบริษัทของคุณอย่างรอบคอบบนเว็บไซต์ hh.ru สำหรับตำแหน่งผู้จัดการ ฉันมั่นใจว่าฉันมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดของคุณสำหรับตำแหน่งนี้อย่างเต็มที่ สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาจากมหาวิทยาลัย (ระบุสาขาวิชาเฉพาะ) ฉันทำงานเป็นผู้จัดการมา 12 ปี ฉันมีทักษะที่ยอดเยี่ยมในการจัดการคน มีการจัดการที่ดีที่นั่น รักษาฐานข้อมูลลูกค้าขนาดใหญ่ ฉันมีส่วนร่วมในการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับการจัดการแก่องค์กรขนาดใหญ่ มีความรู้ความชำนาญเกี่ยวกับซอฟต์แวร์สำนักงาน

ฉันรู้สึกขอบคุณสำหรับการพิจารณาเรซูเม่ของฉัน ฉันหวังว่าจะได้รับความร่วมมือเพิ่มเติม พร้อมมาสัมภาษณ์ได้ตลอดเวลา”

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานสำหรับประวัติย่อของนักบัญชี

"สวัสดี! ฉันได้ตรวจสอบประวัติย่อของคุณสำหรับตำแหน่งนักบัญชีแล้ว ฉันแน่ใจว่าคุณสมบัติของฉันจะเหมาะกับคุณอย่างสมบูรณ์ ฉันมีการศึกษาระดับอุดมศึกษาระดับมืออาชีพสาขาวิชาเอกการบัญชี ประสบการณ์การทำงาน 15 ปี. มีประสบการณ์อย่างกว้างขวางในการใช้โปรแกรมบัญชี 1C และประสบการณ์ในการรักษาเอกสารหลัก การบัญชีเป็นไปตามกฎหมายอย่างเคร่งครัด ข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมสามารถพบได้ในประวัติส่วนตัวของฉัน ขอแสดงความนับถือ Galina Petrovna ฉันหวังว่าจะได้รับความร่วมมือเพิ่มเติม "

ผลลัพธ์:หากคุณได้รวบรวมจดหมายสมัครงานตามกฎทั้งหมดและส่งให้นายจ้าง นี่ไม่ใช่การรับประกันว่าคุณจะได้รับตำแหน่งนี้อย่างแน่นอน แต่จะช่วยเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จอย่างมาก

จดหมายสมัครงานเป็นส่วนสำคัญของเรซูเม่เมื่อสมัครงานในองค์กรขนาดใหญ่ในต่างประเทศหรือในประเทศที่มีหลักการแบบตะวันตก

หากคุณกำลังสมัครงานในบริษัทต่างประเทศที่มีแบรนด์ระดับโลก คุณจะต้องเขียนและร่างจดหมายสมัครงานโดยมีความรับผิดชอบทั้งหมด

ตามกฎที่ยอมรับกันโดยทั่วไปจะมีการร่างจดหมายปะหน้า:

• ในแบบฟอร์มแยกต่างหากหากส่งเรซูเม่ในรูปแบบสิ่งพิมพ์
• ในเนื้อหาของอีเมลหากประวัติย่อถูกส่งทางอีเมล
• รายละเอียด ชื่อเรื่อง วันที่ ชื่อและที่อยู่ของผู้รับจะต้องอยู่ในรูปแบบตามกฎการเขียนจดหมายธุรกิจ

โดยปกติแล้วจดหมายปะหน้าสำหรับเรซูเม่จะอยู่ในแบบฟอร์มแยกต่างหากพร้อมรายละเอียดของผู้สมัครหรือในเนื้อหาของอีเมล (ข้อความ)

นี่คือตัวอย่างการเขียนจดหมายปะหน้าสั้น:

ตัวเลือกที่ 1.

เรียนอเล็กซานเดอร์ เพื่อเป็นการตอบสนองตำแหน่ง "ผู้เชี่ยวชาญด้านอสังหาริมทรัพย์" ที่โพสต์ในหนังสือพิมพ์ "บุคลากร" ฉันกำลังส่งเรซูเม่ของฉันไป ฉันจะขอบคุณมากถ้าคุณไม่ละเลยมัน

ขอแสดงความนับถือ,
โคเลสนิคอฟ แม็กซิม โทรศัพท์ +7-985-23-56-89

ตัวเลือกที่ 2

สวัสดีตอนบ่ายอเล็กซานเดอร์

ในไฟล์เรซูเม่ที่แนบมานี้ ฉันกำลังสมัครตำแหน่งทนายความ แหล่งที่มาของข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่าง www.kadry.ru ฉันพร้อมที่จะให้ข้อมูลเพิ่มเติมที่จำเป็นสำหรับการพิจารณาผู้สมัครของฉัน

ตัวเลือกที่ 3

เรียน ท่านที่เคารพ

โปรดพิจารณาประวัติย่อของฉันสำหรับตำแหน่งงานว่างของผู้เชี่ยวชาญด้านอสังหาริมทรัพย์ นายหน้า ฉันยินดีที่จะได้รับคำเชิญจากคุณเพื่อเข้ารับการสัมภาษณ์

ขอแสดงความนับถือ Maxim Kolesnikov โทรศัพท์ +7-985-23-56-89

จดหมายปะหน้าที่มีรายละเอียดมากขึ้นจะเขียนตามรูปแบบที่คล้ายกัน

เพื่อความชัดเจนยิ่งขึ้น คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับตัวอย่างจดหมายสมัครงานสำหรับเรซูเม่ได้

เรามาเน้นประเด็นหลักกันที่จะต้องสะท้อนให้เห็นในรูปแบบขยายของจดหมายปะหน้า:

1. ตำแหน่งที่เสนอ (ตามตัวอย่างที่ 3 สามารถระบุตำแหน่งที่เกี่ยวข้องได้ 2 ตำแหน่ง) โดยให้เรซูเม่มาด้วย

3. เสนอให้นายจ้างพิจารณาผู้สมัครของคุณ

4. ตัดตอนมาจากเรซูเม่ของคุณโดยสั้นๆ แต่ถูกต้องและมีความหมาย เพื่อพิสูจน์ความสอดคล้องของคุณสมบัติทางวิชาชีพและส่วนตัวของคุณกับตำแหน่งงานที่คุณสมัคร

5. จำเป็นต้องระบุความพร้อมของคุณในการทำงานด้วยความทุ่มเทและการเติบโตทางอาชีพในทิศทางที่ระบุในตำแหน่งที่ว่างในองค์กรนี้โดยเฉพาะ

ตัวอย่างเช่น:

ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ฉันประสบความสำเร็จในการดำเนินงานในพื้นที่ที่ฉันเลือกโดยเป็นส่วนหนึ่งของสัตวแพทย์ของรัฐและหน่วยงานกำกับดูแลด้านศุลกากร ฉันได้สร้างความสัมพันธ์และประสบการณ์ในการร่วมมือกับทั้งองค์กรอุตสาหกรรมอาหารที่ใหญ่ที่สุดของรัสเซียและซัพพลายเออร์ชั้นนำจากต่างประเทศ ประวัติย่อที่แนบมาจะทำให้คุณทราบถึงประสบการณ์วิชาชีพ คุณสมบัติ และโอกาสที่เป็นไปได้ของฉัน

ตัวอย่างเช่น:

ประสบการณ์การทำงาน ความรู้และทักษะทางวิชาชีพทั้งหมดของฉัน ตลอดจนความคาดหวังสำหรับความก้าวหน้าเพิ่มเติมของฉันอยู่ในด้านการขายตรงเชิงรุกและการทำงานร่วมกับลูกค้า (ทั้งในระดับผู้บริหารและผู้บริหาร) ในขณะนี้ ฉันมีประสบการณ์มากกว่า 5 ปีในด้านการขายในตลาด B2B ในสาขาการผลิต รวมถึงประสบการณ์ด้านการจัดการในด้านนี้ในช่วงปีสุดท้ายของการทำงาน ในงานสุดท้ายของฉันในฐานะหัวหน้าแผนกขาย ฉันรับผิดชอบเป็นการส่วนตัวสำหรับกิจกรรมและผลลัพธ์ของการบริการการขายในสาขา B2B (อุปกรณ์ทางการแพทย์และความงาม)

6. ความเต็มใจและความปรารถนาที่จะเข้ารับการสัมภาษณ์ส่วนตัวหรือการสัมภาษณ์ที่บริษัท ซึ่งในระหว่างนี้คุณจะสามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับตัวคุณเองได้ครบถ้วนและถูกต้องมากขึ้น

ตัวอย่างเช่น:

ฉันยินดีที่จะยอมรับข้อเสนอเพื่อพบปะและเล่าให้คุณฟังเพิ่มเติมเล็กน้อยเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานและศักยภาพที่เป็นไปได้ของคุณ สามารถติดต่อได้ทางโทรศัพท์...หรืออีเมล์...

ขอแสดงความนับถือ,…

หากคุณสนใจ เรายินดีที่จะตอบทุกคำถามของคุณในระหว่างการสัมภาษณ์ คุณสามารถติดต่อเราทางโทรศัพท์ ขอขอบคุณล่วงหน้าสำหรับความสนใจและเวลาที่อุทิศให้กับผู้สมัครของฉัน

ขอแสดงความนับถือ,…