Bokföringsinformation. Bokföringsinformation Så här byter du ansvarig person i 1s 8.2

Vilket tjänar till att säkerställa att tryckta formulär visar positioner och namn på undertecknande tjänstemän. Den registrerar inte själva anställningen av en anställd eller övergång till annan tjänst, utan påverkar endast namnteckningar på dokument.

Var kan jag hitta "Ansvariga personer" i 1C Accounting? Chefen, redovisningschefen och kassörskan visas i avsnittet "Signaturer" i organisationsformuläret (fliken "Huvud"):

Få 267 videolektioner på 1C gratis:

Om den ansvarige har ändrats kan deras uppgifter redigeras genom att klicka på länken. När de är ifyllda kommer länkarna att se ut som "Skapa". Länken öppnar ett formulär där du behöver välja en individ och position. Urvalet är tillgängligt från motsvarande kataloger. Observera att namnet på den ansvariga och befattningen inte är samma sak.

Till exempel kan en chef inneha positionen som "direktör", "general director" eller "president", en heltidsansvarig revisor kan också fungera som kassör, etc.

Information om ansvarig person anger ett specifikt datum, medan programmet registrerar en historik över förändringar. Sålunda, när du skriver ut dokument, kommer visningen av signaturer att bero på datumet. De ansvariga personer som är aktiva på datumet för dokumentet kommer att visas.

1C-programmet tillhandahåller även andra ansvariga personer - chefen för personalavdelningen, ansvariga för bokföring och skatteregister, en auktoriserad representant och en exekutor. De finns tillgängliga i organisationsformuläret på fliken "Ansvariga personer".

För att ange eller ändra information om ansvarig person måste du välja den i den vänstra kolumnen och klicka på "Skapa". Aktuella ansvariga personer visas i högerspalten med en historik över sparade ändringar.

Ganska ofta har 1C Accounting 8-användare samma fråga när de fyller i olika dokument. Så här: Vad är fältet Ansvarig och hur fyller man i det? Nu ska vi ta reda på vad detta mystiska och obegripliga fält är.

Nedan är ett exempel på ett dokument som innehåller detta fält.

Ett stort antal sådana exempel skulle kunna citeras, eftersom området Ansvarig finns nästan överallt i 1C Accounting 8 (och i andra 1C Enterprise-konfigurationer). Faktum är att med det här fältet är allt väldigt enkelt.

Fält Ansvarigär inte en obligatorisk dokumentdetalj, dvs. det kan lämnas tomt utan några konsekvenser. Syftet med detta fält är att ange användaren (konto i den aktuella databasen) som skapade detta dokument.

Det fanns en viktig del av artikeln, men utan JavaScript syns den inte!

Det är allt, faktiskt. Detta fält fylls i automatiskt när du skapar ett nytt dokument, och användarnamnet kommer att infogas i det (eller snarare, en länk till ett objekt i katalogen Användare), där du gick in i databasen. Låt oss gå till menyn" Om programmet"Och låt oss se vad som står där.

hemsida_

Om du jämför detta med värdet i fältet i föregående bild ser du att de är lika.

Således, på grund av närvaron av fältet Ansvarig Du kan alltid se vem som skapat ett visst dokument. Denna information är endast för referens och påverkar inte behandlingen av handlingar på något sätt.

I en av de tidigare artiklarna berättade jag om att skapa och tilldela 1C Accounting-användarkonton. Om du har flera konton i din databas, och samtidigt vill ha fältet Ansvarig namnet på en annan användare angavs, detta kan göras genom att ange Ansvarig standard. I 1C Accounting 8.2 görs detta i menyn Service / Användarinställningar.

hemsida_

Men detta fält, precis som fältet En kommentar, används nästan aldrig. Därför, om du av någon anledning inte behöver spåra skaparna av vissa dokument, då i fältet Ansvarig du kan inte vara uppmärksam alls.

Låt oss sammanfatta det

Fält Ansvarigär hjälpmedel och påverkar inte behandlingen av handlingar. Det är inte nödvändigt att fylla i det.

Jag diskuterar i detalj detaljerna för att fylla i alla dokumentfält i mina kurser om 1C Accounting 8.
Om du fyller i alla nödvändiga fält som är kritiska för dokumenthanteringen blir det mycket färre problem i bokföringen!

Bolaget har bytt vd. Hur man ändrar denna information i 1C så att programmet infogar antingen den tidigare eller den nya regissören i dokumenten, beroende på vilket datum dokumentet skapades, kommer att diskuteras i vår nya artikel.
Så vår organisation har bytt generaldirektör sedan 1 augusti 2017. Låt mig för säkerhets skull påminna dig om var inställningarna för de ansvariga personerna i organisationen finns i programmet 1C: Accounting 8, utgåva 3.
I kapitel Mainöppna listan över organisationer.

Öppna organisationskortet och i avsnittet Grunderna Vi hittar information om ansvariga personer:

Vi måste ändra informationen om organisationens chef, men på ett sådant sätt att fram till 08/01/2017 infogas uppgifterna från den tidigare direktören i dokumenten och från 08/01/2017 - den nya. För att göra detta kommer vi att använda hyperlänken Berättelse:

Ett fönster öppnas med information om alla chefer i organisationen och här klickar vi på knappen Skapa Vi lägger till ny information om generaldirektören:

Här är det viktigt att ange från vilken tidpunkt den nya chefen har varit i kraft:

Vi sparar ny information och registrerar ny information om organisationen.
Nu, om vi skapar en faktura eller faktura, vars datum är lika med eller större än 08/01/2017, kommer information om den nya direktören att visas i tryckt form:

Om du ändrar datumet i dokumentet till något annat datum, före 2017-01-08, kommer den tidigare chefen att anges i det tryckta formuläret.
Men ibland klagar våra kunder, oftast nya, över att trots att uppgifter om ansvariga personer i programmet har ändrats så finns alltid namnet på den tidigare direktören, eller redovisningschefen eller kassan utskrivet i dokumenten. Tidigare uppstod denna situation även i 1C: Accounting 8, men nu har problemet åtgärdats i detta program, men det kan uppstå i 1C: ZUP eller 1C: UNF-programmet eller i några andra program. Faktum är att allt är väldigt enkelt, och det finns inga hemligheter här.
Nästan alla användare skapar dokument i program genom att KOPIERA medan de arbetar. Och vid kopiering överför du självklart all information från den tidigare fakturan eller fakturan till det nya dokumentet. Inklusive information om undertecknarna.
I det här fallet kan jag rekommendera två alternativ: antingen skapa ett nytt dokument utan att kopiera det gamla, d.v.s. klicka på knappen SKAPA eller korrigera undertecknaren i det kopierade dokumentet. Detta kan göras med kraften i hyperlänkar längst ner i varje dokument.

Organisationers ansikten" i 1C? Hur ändrar man efternamnet på en chefsrevisor, kassörska eller direktör i 1C?

Våra användare ställer regelbundet denna och liknande frågor. Idag ska vi titta på svaret på dem. Låt oss titta på de vanligaste konfigurationerna som används i redovisningsavdelningar i organisationer. Dessa är redovisningsversioner av 1C 7.7, 1C 8.2 och 1C 8.3 versioner. Hur ändrar man i 1C: , allmänt , ?

1C 7,7 ====

Låt oss börja med 1C 7.7. De där. 1C Accounting 7.7 för Ukraina release 302.

Öppna 1C i "Enterprise"-läge. Låt oss gå till katalogen över företag.

I listan över företag som öppnas dubbelklickar du på önskat företag.

En sektion med ansvariga personer i organisationen kommer att finnas på företagskortet, som kan redigeras genom att klicka på knappen "...".

IC 8,2 ====

Låt oss fortsätta att byta ansvariga personer nu i 1C 8.2. Nämligen 1C Accounting 8.2 för Ukraina release 1.2.20.4. Det faktum att övervägandet utförs i konfigurationen för Ukraina är inte viktigt; den allmänna innebörden av åtgärderna kommer att vara liknande för de viktigaste 1C-konfigurationerna för andra länder.

Och redan i fönstret "Organisationsansvariga" kan du skapa, ta bort och redigera chefer och andra ansvariga personer både för enskilda organisationer och för separata divisioner.

Från samma fönster blir andra underordnade kataloger som behövs i en sådan operation tillgängliga - "Organisationers positioner", "Individer", "Organisationer".

Separat bör det noteras att listan över typer av ansvariga personer avser datatypen ”uppräkning”. Uppräkningsvärden specificeras i det initiala konfigurationsskedet; de ändras inte i exekveringsskedet. Om du behöver redigera den här listan kan du göra det.

1C 8,3 ====

I redovisningsversionen 1C 8.3 skiljer sig förändringen av de ansvariga personerna i organisationen inte i grunden från alternativen som diskuterats ovan.

Vi öppnar också den ryska konfigurationen av 1C Accounting 8.3 i läget "Enterprise". Vi hittar menyavsnittet "Kataloger och redovisningsinställningar", klicka på denna post. Öppna sedan listan över organisationer i den högra menyn genom att klicka på menyalternativet med samma namn.

I listan över organisationer väljer du den där det är nödvändigt att byta ansvariga personer. I vårt exempel kommer vi att välja den som är inställd som huvud.

I den högra menyn på organisationens kort som öppnas, välj "Ansvariga personer."

Nu, genom att välja fältet "Ansvariga personer", kan du se personuppgifter. Och genom att dubbelklicka på tabellposterna till höger kan du ändra poster med uppgifter om individer, befattningar och startdatum för uppdrag. Du kan lägga till eller ta bort poster från listan över ansvariga personer.

I ansvarig persons kort kan du även se förändringshistoriken.

Vid denna tidpunkt betraktar vi täckningen av ämnet förändringar av ansvariga personer som fullständig.

Ladda ner illustrerade instruktioner:

Hur ändrar man efternamnet på chefsrevisorn i 1C?
Var i 1C 8.2 byter chefsrevisor
1s82 Jag kan inte ändra revisorns namn i dokumenten
Hur ändrar man efternamnet på ansvariga personer i 1C?
Ansvariga personer för organisationer i tryckt form i 1C
Hur byter man ansvariga personer i 1C?
Byte av ansvariga personer i 1C
hur man byter ansvarig i 1c
hur man byter ansvarig person i 1c

I programmet 1C 8.3 Accounting 3.0 finns ett speciellt register med information som lagrar uppgifter om undertecknare av dokument som återspeglas i tryckta formulär.

Var kan jag hitta och ställa in ansvariga personer i 1C?

Först av allt, låt oss fylla i signaturerna. Du hittar de ansvariga personerna i sektionen "Signaturer" i katalogen "Organisationer".

Tre ansvariga roller kommer att vara tillgängliga för dig att konfigurera: chef, ekonomichef och kassör. Fyll i dem och ange anställda och befattningar. Denna inställning kan göras antingen från organisationens kort eller från hyperlänken "Historik", som finns till höger.

Signaturhistorikformuläret visar individen, jobbtiteln och ikraftträdandedatum. Klicka på knappen "Skapa".

I fönstret som öppnas väljer du en position, fysisk. person och datum.

Alla ändringar som görs kommer att återspeglas i historiken.

Reportrar konfigureras på samma sätt som signaturer. För att komma åt den här inställningen, följ hyperlänken med samma namn.

Ansvariga personer i beräkningsintyget

Låt oss titta på inställning av signaturer med hjälp av exemplet på ett värdeminskningsberäkningsintyg. I form av denna rapport klickar du på knappen "Visa inställningar".