Mai jos, vedeți și descărcați un exemplu de completare a unei note explicative de către o agenție guvernamentală.

Cine închiriază

În baza ordinului Ministerului Finanțelor din 28 decembrie 2010 nr. 191n, formularul Notă explicativă este inclus în raportarea privind execuția bugetelor sistemului bugetar al Federației Ruse. Acesta trebuie prezentat de către:

• departamentele guvernului;
• organele administrației publice locale;
• instituții guvernamentale;
• organele de gestionare a fondurilor extrabugetare.

Organizațiile bugetare și autonome, întreprinderile unitare de stat, corporațiile Rosatom și Roscosmos, în ceea ce privește operațiunile în care exercită atribuțiile primite ale RBS, PBS, administratorilor de venituri bugetare, sunt obligate să întocmească rapoarte în conformitate cu Instrucțiunea 191n, inclusiv completarea notei explicative. .

Data scadenta si pentru ce perioada?

O notă explicativă este un raport care include diverse tabele și anexe. Pentru fiecare parte componentă, instrucțiunea 191n are propria frecvență de prezentare. Formularul complet cu toate tabelele și anexele este inclus în raportarea anuală.

Compoziția și termenele de depunere a tabelelor și formularelor incluse în Nota explicativă sunt prezentate în tabel

Partea text a formularului poate fi transmisă și ca parte a raportării lunare, la solicitarea unei organizații superioare, RBS, GRBS, dacă este nevoie de explicarea indicatorilor individuali. Termenele de depunere a rapoartelor lunare, trimestriale și anuale sunt stabilite de Ministerul Finanțelor pentru GRBS, iar cele, la rândul lor, pentru instituțiile din subordine.

Descărcați formularul alb de notă explicativă:

Ce să țineți cont atunci când completați

De la raportarea din 2018, standardul federal a fost în vigoare în sectorul public al economiei: „Prezentarea situațiilor contabile (financiare)”. Aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor nr.260n din 31 decembrie 2016. El stabilește cerințe pentru nota explicativă, care trebuie să includă următoarele informații:

1. Forma organizatorică și juridică a entității raportoare și adresa acesteia.
2. Modificări ale numelui în perioada de raportare (dacă este cazul).
3. Acte juridice de bază care reglementează activitățile instituției, contabilitate și raportare.
4. Numele GRBS.
5. Lista activităților principale.

Standardul Federal cere ca Nota explicativă să indice pe scurt prevederile Politicii contabile necesare pentru a se asigura că utilizatorii declarațiilor pot percepe corect informațiile conținute în acestea.

Consultanță juridică gratuită:

Nota explicativă ar trebui să furnizeze date privind estimările contabile făcute în perioada de raportare, care pot fi asociate cu riscuri de ajustare a valorii activelor și datoriilor în viitor. Aceasta poate include evaluări ale impactului învechirii tehnice asupra valorii stocurilor, costului recuperabil al activelor fixe și provizioane în legătură cu rezultatul așteptat al procedurilor judiciare.

Componența notei explicative

Cerințele generale pentru completarea notei explicative sunt cuprinse în paragraful Instrucțiuni 191n. Formularul de notă explicativă constă din:

• partea de text;
• șase mese;
• șaptesprezece forme.

Toate componentele sunt împărțite în cinci secțiuni.

Secțiuni

Secțiunile notei explicative care indică rapoartele aferente fiecăruia dintre acestea sunt prezentate în tabel.

Analiza raportului de execuție bugetară

Consultanță juridică gratuită:

Analiza indicatorilor situatiilor financiare

Parte de text

Fiecare secțiune a Notei explicative conține o parte de text, al cărei scop principal este:

• dezvăluirea de informații care nu sunt reflectate în tabele și anexe, dar au o importanță semnificativă;
• explicarea motivelor neîndeplinirii obiectivelor stabilite;
• analiza abaterilor semnificative (creștere sau reducere) a execuției de numerar a veniturilor față de perioada anterioară de raportare;
• descifrarea indicatorilor în forme contabile care necesită analize suplimentare.

Sectiunea 1

Secțiunea 1 conține informații cu privire la modificările numărului de instituții guvernamentale și întreprinderi unitare de stat (MUP) subordonate subiectului raportor care au avut loc în perioada de raportare. De asemenea, sunt indicate ajustări ale componenței competențelor bugetare ale UBP specificate în formular, aferente perioadei de raportare, de exemplu, obținerea statutului de administrator de venituri, administrator de fonduri bugetare etc.

Consultanță juridică gratuită:

Sectiunea 2

Secțiunea 2 (f.) este completată numai de acele instituții guvernamentale în privința cărora Inspectoratul Bugetar de Stat a constituit o sarcină de stat. Dacă sarcina nu este setată, partea de text acoperă următoarele probleme:

• măsuri care vizează creșterea eficienței utilizării fondurilor bugetare;
• cantitatea, compoziția și starea tehnică a mijloacelor fixe, precum și conformitatea echipamentelor disponibile cu nevoile reale;
• livrarea la timp a consumabilelor necesare;
• informații privind recalificarea și formarea avansată a angajaților.

Secțiunea 3

Partea de text oferă explicații despre rezultatele specifice ale utilizării fondurilor bugetare alocate instituției în cadrul proiectelor naționale și al programelor țintă federale. De asemenea, ar trebui să existe o explicație a existenței obligațiilor bugetare sau monetare acceptate care depășesc cele stabilite de LBO.

Secțiunea 3 mai include:

• Informații privind modificările în programul bugetar al GRBS (f.);
• Informații privind execuția bugetară (f.);
• Informații privind implementarea activităților în cadrul programelor țintă (f.);
• Informații despre împrumuturile străine vizate (f.).

Secțiunea 4

Secțiunea 4 dezvăluie indicatori de raportare financiară care necesită clarificări și analize suplimentare. Formele incluse:

• Informații privind mișcarea activelor nefinanciare (f.);
• Informații privind conturile de încasat și conturile de plătit (f.);
• Informații despre investițiile financiare ale beneficiarului fondurilor bugetare, administratorul surselor de finanțare a deficitului bugetar (f.);
• Informații despre datoria de stat (municipală), împrumuturi bugetare acordate (f.);
• Informații privind modificările soldurilor valutei bilanțului (f.);
• Informații privind veniturile bugetare din transferul unei părți din profiturile (dividendele) întreprinderilor unitare de stat (municipale) și ale altor organizații cu participarea statului la capital (f.);
• Informații privind obligațiile acceptate și neîndeplinite ale beneficiarului fondurilor bugetare (f.);
• Informații privind soldurile de numerar din conturile beneficiarului fondurilor bugetare (f.);
• Informații despre investiții în imobiliare, proiecte de construcții neterminate (f.).

Această secțiune reflectă și alte informații esențiale, de exemplu:

Consultanță juridică gratuită:

• Motivele pentru care de la 1 ianuarie mai existau numerar in casa de marcat, precum si solduri de cont de 1.201.00.000 si 3.201.20.000;
• Motivele soldurilor pe conturile 206.00, 302.00, analiza dinamicii acestora fata de datele din perioada precedenta de raportare;
• Analiza structurii creanțelor și datoriilor (de exemplu, creanțele pentru servicii de comunicații sunt de 50%, pentru plăți pentru utilități - 30% din ponderea totală a creanțelor etc.);
• Motivele soldurilor semnificative ale creanțelor și datoriilor (mai mult decât limita stabilită de Serviciul Înregistrării de Stat sau de autoritatea financiară).

Secțiunea 5

Instrucțiunea 191n impune indicarea altor informații esențiale care caracterizează activitățile entității raportoare. Acestea ar trebui să includă informații despre instituția și politicile contabile enumerate mai sus, care trebuie dezvăluite în conformitate cu standardul federal.

Aplicații

Nota explicativă cuprinde 17 anexe: formulare503164;503169;503175;;;;. Acestea sunt destinate unei decodări detaliate a celor mai semnificativi indicatori ai situațiilor financiare.

De exemplu, bilanțul reflectă soldurile NFA și amortizarea la începutul și sfârșitul perioadei de raportare. Formularul arată mișcarea în perioada (primire, cedare) a activelor imobilizate pentru fiecare cont de bilanț, precum și calculul deprecierii mijloacelor fixe. Formularul descifrează liniile bilanțului care conțin date despre conturile de plătit și de încasat. Aici datoria este indicată în contextul conturilor, BCC, creditorilor, termenilor și motivelor de apariție.

Aplicațiile permit organizației-mamă, destinatarul rapoartelor, să vadă o descriere detaliată a activităților economice ale instituției pentru perioada de raportare.

Exemplu de completare a Notei explicative f.

Vedeți un exemplu de completare a unei note explicative cu o parte de text pentru instituțiile guvernamentale:

Consultanță juridică gratuită:

Componența unei note explicative în timpul reorganizării sau lichidării

Dacă s-a luat o decizie cu privire la o instituție cu privire la o fuziune, aderare, divizare, divizare, transformare, la întocmirea rapoartelor, trebuie să vă ghidați de paragrafele 275 - 282 din Instrucțiunea 191n. Începând cu data reorganizării sau lichidării, se întocmesc situații financiare care includ o notă explicativă. Înainte de transmiterea raportului, se realizează un inventar complet al activelor și pasivelor. Nota explicativă include trei anexe obligatorii:

• f– despre creanțe și datorii;
• f – despre soldurile de numerar;
• f – despre schimbările în moneda bilanţului.

În partea de text, o atenție deosebită trebuie acordată succesiunii legale a tuturor obligațiilor instituției. Este necesar să se indice dacă există pretenții de la creditori, inclusiv pretenții aflate pe rolul instanțelor de judecată.

Exemplu de nota explicativa

Tip document: Notă

Consultanță juridică gratuită:

O notă explicativă este un document care oferă informații generale despre orice raport, proiect, concluzie sau concluzie a comisiei de audit. Nota explicativă este completată cu font tipărit pe o coală A4. Poate consta din mai multe foi, care trebuie numerotate. Conținutul acestei explicații depinde direct de documentul la care este atașată. O notă explicativă este de obicei scrisă de unitatea structurală a întreprinderii care are legătură directă cu raportul, proiectul finalizat sau auditul. Nota explicativă este adresată direct șefului întreprinderii dumneavoastră.

Cum să scrieți corect o notă explicativă

Textul notei explicative trebuie să fie scris într-un stil de afaceri, concis, clar și fără ambiguitate. Nota explicativă în sine ar trebui împărțită în secțiuni, paragrafe și subparagrafe.

Partea introductivă a notei explicative trebuie să conțină un link către documentul pe care vor fi furnizate informații. Este imperativ să indicați ce problemă va fi acoperită; dacă există mai multe dintre ele, atunci trebuie să le enumerați pe toate.

După introducere vine partea principală a notei explicative, în care trebuie să prezentați clar și clar toate informațiile care explică esența documentului. Textul explicativ trebuie structurat și împărțit în liste și liste. Această notă este de obicei scrisă de un angajat al unei unități structurale, cum ar fi, de exemplu:

Consultanță juridică gratuită:

• departamentul de contabilitate;
• departamentul de planificare;
• departament financiar si analitic;
• logistica fătării.

Principalul lucru este să nu uitați că trebuie să precizați în mod clar specificul documentului, care este direct legat de activitatea departamentului. Prin urmare, trebuie să fie specific și ușor de citit. Dacă este necesar, textul ar trebui să ofere o analiză comparativă a datelor din perioada de raportare cu anii anteriori. Această analiză va ajuta la o mai bună urmărire a dinamicii dezvoltării întreprinderii, iar nota explicativă va fi mai ușor de înțeles.

În partea finală a notei, trebuie să rezumați și să vă concentrați asupra aspectelor pozitive ale documentului descris.

Directorul unității semnează nota și, împreună cu documentul în original, o predă managerului spre semnare.

Notă explicativă Download Sample

Notă explicativă la raportul anual Descărcare eșantion

Consultanță juridică gratuită:

Nota explicativă este parte integrantă a situațiilor financiare din paragraful 5 din PBU 4/99 „Situațiile contabile ale unei organizații”.

Dezvăluie informații legate de politicile contabile ale organizației.

Explicațiile oferă utilizatorilor raportori informații

care sunt necesare pentru ca utilizatorii să evalueze performanța organizației.

Dreptul de a nu furniza o notă explicativă ca parte a situațiilor financiare este acordat întreprinderilor mici care nu sunt obligate să efectueze un audit al exactității situațiilor financiare.

Consultanță juridică gratuită:

Nota explicativă poate fi prezentată sub formă de tabel și (sau) text.

NOTĂ EXPLICATIVĂ

La bilanţul anual pe anul 201__

Societate cu răspundere limitată „Beryozovaya Roshcha”

1. Informații de bază despre organizație

Consultanță juridică gratuită:

Data înregistrării de stat: „____” ____________20____

Înregistrat la Serviciul Fiscal Federal al Rusiei Nr.___ pentru orașul ___________ "___"__________ 20__.

Situațiile financiare ale Societății sunt întocmite pe baza normelor de contabilitate și raportare în vigoare în Federația Rusă și a Legii federale nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”.

Nu au existat abateri semnificative de la regulile contabile în anul 201__.

Numărul de angajați la sfârșitul perioadei de raportare era de XXX persoane.

Consultanță juridică gratuită:

Activitatea principală a Societății: _________________________________

Componența membrilor organelor executive și de control ale organizației:

Activitatile au fost desfasurate de catre Societate pe toata perioada anului 201__ si au avut ca scop generarea de venituri in perioada de raportare si perioadele ulterioare.

În ______ an a avut loc o creștere (scădere) a Capitalului Autorizat din cauza ___________________

pentru suma de __________ frec.

Consultanță juridică gratuită:

Mărimea capitalului autorizat al Societății la 31 decembrie 201___ este de XXXXX ruble.

2. Venituri (venituri) din vânzări

Veniturile din prestarea muncii, prestarea de servicii, vânzarea de produse cu ciclu lung de fabricație sunt recunoscute la __________________ în conformitate cu PBU 9/99 „Venituri ale organizației”.

Veniturile din vânzări în 201_____ s-au ridicat la XXXXXXX ruble. (fara TVA):

Veniturile pentru perioadele anterioare de raportare au însumat (fără TVA) cei 4 ani anteriori se iau:

Consultanță juridică gratuită:

• 20___ an – _________ rub.;
• 20___ an – _________ rub.;
• 20___ an – _________ rub.;
• 20___ an – _________ frec.

3. Costuri asociate vânzărilor

Cheltuielile de vânzare și administrare sunt recunoscute în costul produselor vândute, bunurilor, lucrărilor, serviciilor în totalitate în anul de raportare al recunoașterii lor drept cheltuieli pentru activități obișnuite (clauza 9 din PBU 10/99 „Cheltuielile organizației”).

Cheltuielile asociate vânzărilor în 201___ s-au ridicat la XXXXXXX ruble. (fara TVA)

În scopuri contabile fiscale, suma cheltuielilor asociate cu vânzarea s-a ridicat la RUB XXXXX.

Diferența care a apărut în contabilizarea cheltuielilor de producție și administrative în scopuri contabile și contabile fiscale a apărut în legătură cu aplicarea PBU 18/02 „Contabilitatea calculelor impozitului pe profit”.

Consultanță juridică gratuită:

Valoarea diferenței dintre BU și NU în valoare de XX XXX ruble. a apărut dintr-o diferență temporară în suma de XX XXX ruble. și diferențe permanente în cantitatea de XXXX ruble. in felul urmator:

1. Diferența temporară în suma de XX XXX ruble. formate ca urmare a diferenţelor de contabilizare pentru amortizarea mijloacelor fixe în scopuri fiscale şi contabile.

2. Diferențe permanente în cantitatea de XXXX ruble. constau din cheltuieli neacceptate în scopuri NU, și anume:

• X XXX frecare. amortizarea mijloacelor fixe nu este acceptată în scopuri de NU;
• X XXX frecare. cheltuieli pentru _____________________ peste norma.

Costurile asociate cu vânzările pentru perioadele de raportare anterioare s-au ridicat la (fără TVA):

• 201__ – XXX XXX frecare;
• 201__ – XXX XXX frecare;
• 201__ – XX XXX rub.;
• 201__ – XX XXX frecare.

4. Rezultat financiar obtinut din activitatile principale

Consultanță juridică gratuită:

Rezultatul financiar obținut din principalele activități în 201___ sa ridicat la X XXX XXX ruble.

În scopuri contabile fiscale, suma profitului din ___________ a fost de RUB XXXXXXX.

5. Alte venituri

Suma altor venituri în 20 ___ sa ridicat la XXX XXX ruble.

Consultanță juridică gratuită:

Diferența rezultată în contabilizarea altor venituri în contabilitate și contabilitate fiscală a apărut în legătură cu aplicarea PBU 18/02 „Contabilitatea calculelor impozitului pe profit”.

Valoarea diferenței dintre BU și NU în valoare de XXXX ruble. reprezintă o diferență constantă, care constă din ________________________________________________.

6. Alte cheltuieli

Suma altor cheltuieli în 201___ sa ridicat la XXX XXX ruble.

În scopuri contabile fiscale, suma altor venituri s-a ridicat la XXX XXX ruble.

Consultanță juridică gratuită:

Diferența rezultată în contabilizarea altor cheltuieli în contabilitate și contabilitate fiscală a apărut în legătură cu aplicarea PBU 18/02 „Contabilitatea calculelor impozitului pe profit”.

Valoarea diferenței dintre BU și NU în valoare de XXX XXX ruble. reprezintă o diferență constantă, care este rezultatul următoarelor cheltuieli care nu sunt acceptate în scopuri NU: ________________________________________________________________________________

Societatea formează în evidențele sale contabile și dezvăluie în situațiile sale financiare informații privind calculele impozitului pe profit în conformitate cu cerințele PBU 18/02 „Contabilitatea calculelor impozitului pe profit”.

Profitul în scopuri de impozit pe venit, în conformitate cu datele registrelor contabile fiscale și datele declarației fiscale, sa ridicat la XXX XXX ruble.

Cota impozitului pe venit în 2014 a fost de 20%.

Consultanță juridică gratuită:

Suma impozitului pe venitul acumulat conform declarației fiscale pentru 201___ a fost de XXX XXX ruble.

Suma profitului contabil conform registrelor contabile s-a ridicat la XXXXXXX ruble.

Suma cheltuielilor condiționate reflectată în evidențele contabile în debitul contului 99.02.1 „Cheltuieli cu impozitul pe venit condiționat” sa ridicat la RUB XXXXXXX.

Suma creanțelor privind impozitul amânat (DTA) la începutul anului 201___ era de RUB XXXXXXX.

Pe parcursul anului 201____ a avut loc o creștere a IT în valoare de X XXX ruble. în legătură cu apariția unei diferențe temporare în ceea ce privește amortizarea mijloacelor fixe în valoare de XXXXX ruble.

Suma activelor fiscale permanente (PTA) sa ridicat la XXXXX ruble în 201___.

PNA a apărut din cauza ________________________________________________________________

Suma obligațiilor fiscale permanente (PNO) sa ridicat la XXXXX ruble în 201___. PNO a apărut din cauza diferențelor permanente în cantitatea de XXXXXRUB.

Impozitul actual pe profit, calculat în conformitate cu prevederile PBU 18/02, este de XXX XXX ruble. și corespunde datelor decontului fiscal pentru anul 201____.

8. Rezultatul financiar al activităților economice

Rezultatul financiar obținut în 201___ sa ridicat la XXX XXX ruble.

Performanța financiară a întreprinderii în 201____ a fost afectată de cheltuielile efectuate și anulate aferente _________________________.

9. Informații despre politicile contabile ale organizației

Reglementările privind politicile contabile sunt elaborate în conformitate cu prevederile Legii federale nr. FZ „Cu privire la contabilitate”, cerințele PBU 1/2008 „Politicile contabile ale organizației” și alte prevederi, linii directoare și instrucțiuni actuale.

Costul inițial al mijloacelor fixe ale Societății este rambursat liniar în funcție de ratele de amortizare stabilite în funcție de durata de viață utilă a mijloacelor fixe, în conformitate cu Clasificarea activelor imobilizate aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din data de 1 ianuarie 2002. numarul 1

Achiziția de mijloace fixe uzate este determinată de durata de viață a acestora, redusă cu numărul de ani (luni) de funcționare a proprietății de către proprietarul anterior.

Activele pentru care sunt îndeplinite condițiile care servesc drept bază pentru acceptarea lor în contabilitate ca active fixe, care nu costă mai mult de ruble pe unitate, sunt reflectate în contabilitate și raportare ca parte a stocurilor și sunt anulate ca cheltuieli pe măsură ce sunt punere în funcțiune.

Compania nu creează o rezervă pentru reparații OS.

Costurile de reparare a mijloacelor fixe sunt incluse în costul produselor (lucrărilor, serviciilor) din perioada de raportare.

Inventarul OS se efectuează o dată la 3 ani.

Evaluarea stocurilor la cedare se realizează pe baza costului mediu ponderat de achiziţie şi procurare a unui grup de stocuri.

Societatea nu creează o rezervă pentru a reduce costul stocurilor în detrimentul rezultatelor financiare.

Costul echipamentelor speciale este rambursat în mod liniar.

Costul îmbrăcămintei speciale, a cărui durată de viață, conform standardelor de emitere, nu depășește 12 luni, este anulat la un moment dat în momentul transferului (vacanța) către angajații organizației.

Rezervele pentru creanțele îndoielnice ale Societății în anul de raportare se constituie pe baza decontărilor cu alte organizații și cetățeni pentru produse, bunuri, lucrări și servicii, cu sumele rezervelor alocate rezultatelor financiare ale organizației.

Cuantumul rezervei pentru datorii dubioase este de _________________________________

Veniturile din executarea muncii, prestarea de servicii și vânzarea de produse cu ciclu lung de fabricație sunt recunoscute în conformitate cu PBU 9/99.

Costurile de producție se înregistrează în contul 20 „Producție principală” cu contabilitate analitică pe tipuri de articole, tipuri de costuri de producție și departamente.

Lucrările în curs sunt contabilizate în contul 20 „Producție principală” în valoarea costului efectiv.

Costurile directe asociate cu producția și vânzarea de bunuri din producție proprie, precum și cu prestarea muncii și prestarea de servicii includ: ____________

Cheltuielile generale de producţie se contabilizează în contul 25 „Cheltuieli generale de producţie” iar la sfârşitul lunii se scad în contul 20 „Producţie principală” cu repartizarea costurilor pe tip de articol.

Cheltuielile generale de producție asociate cu producția și vânzarea de bunuri de producție proprie, precum și cu prestarea muncii și prestarea de servicii includ:

Repartizarea cheltuielilor generale de producție contabilizate în debitul contului 25 „Cheltuieli generale de producție” se realizează proporțional cu încasările din vânzarea produselor (lucrări, servicii).

Cheltuielile administrative, înregistrate în debitul contului 26 „Cheltuieli generale de afaceri”, la sfârşitul perioadei de raportare, se anulează direct în debitul contului 90 „Vânzări de produse (lucrări, servicii)”.

Cheltuielile de vânzare și administrative sunt recunoscute în costul produselor, bunurilor, lucrărilor, serviciilor vândute integral în anul de raportare al recunoașterii lor ca cheltuieli pentru activități obișnuite (clauza 9 din PBU 10/99).

Costul bunurilor achiziționate în contabilitate se formează pe baza costurilor de achiziție a acestora. Costurile de transport pentru livrarea mărfurilor se contabilizează separat în contul 44 „Cheltuieli de vânzare”.

La cedarea investițiilor financiare, acestea sunt evaluate la costul inițial al fiecărei unități contabile de investiții financiare.

Costurile suportate de organizație în perioada de raportare, dar care se referă la următoarele perioade de raportare, sunt reflectate în bilanț în conformitate cu condițiile de recunoaștere a activelor stabilite prin actele juridice de reglementare în materie de contabilitate și sunt supuse anulării în bilanț. modalitate stabilită pentru anularea valorii activelor de acest tip.

Costurile care au fost luate în considerare anterior de organizație ca cheltuieli amânate și reflectate în contul 97 nu sunt transferate în registrele contabile. În bilanț, aceste costuri se reflectă în conformitate cu condițiile de recunoaștere a activelor stabilite prin actele juridice de reglementare în materie de contabilitate, și sunt supuse radierii în modul stabilit pentru anularea valorii activelor de acest tip.

Drepturile neexclusive asupra produselor software și a altor obiecte necorporale similare care nu sunt imobilizări necorporale conform PBU 14/2007 sunt contabilizate în contul 97 „Cheltuieli amânate” și sunt anulate lunar drept cheltuieli în cote egale pe perioada de contractul (clauza 39 din PBU 14/ 2007).

În bilanț, aceste costuri se reflectă în conformitate cu condițiile de recunoaștere a activelor stabilite prin actele juridice de reglementare în materie de contabilitate, și sunt supuse radierii în modul stabilit pentru anularea valorii activelor de acest tip.

Rezervele pentru cheltuieli viitoare pentru plata plăților de concediu sunt recunoscute ca o datorie estimată și reflectate în contul rezervelor pentru cheltuieli viitoare.

Suma datoriei estimate este inclusă în alte cheltuieli. Valoarea datoriilor estimate este determinată pe baza întregii sume a plății de concediu datorate, dar care nu sunt luate de către angajați la data raportării.

Împrumuturile și creditele primite sunt contabilizate ca fonduri împrumutate pe termen scurt sau pe termen lung, în conformitate cu termenii contractului, și anume:

• Cu o perioadă de rambursare care nu depășește 12 luni, împrumuturile și creditele sunt luate în considerare ca parte a datoriei pe termen scurt la împrumuturi și împrumuturi;
• Cu o perioadă de rambursare care depășește 12 luni - ca parte a datoriei pe termen lung la împrumuturi și împrumuturi.

Nu a existat un transfer de conturi de plătit pe termen lung pentru împrumuturile și creditele primite în conturile de plătite pe termen scurt.

Cadrul legislativ al Federației Ruse

Consultație gratuită

Navigare

Legislația federală

Acțiuni

• Acasă
• SCRISOARE a Trezoreriei Federației Ruse din 25 decembrie 2006 N 42-7.1-15/2.4-517 „CU PRIVIRE LA REZULTATELE PREZENTĂRII RAPORTĂRILOR BUGETARE DE CĂTRE PRINCIPALII MANAGERI AI FONDURILOR BUGETARE FEDERALE PENTRU ANUL 2005 ȘI 9 LUNI DE 2006”

• La momentul includerii în baza de date, documentul nu a fost publicat

Când completați tabelele nr. 2 și nr. 3 pentru formular, puteți utiliza următorul exemplu:

Tabelul N 2 f.

Informații despre principalele activități

Tabelul nr. 3 f.

Informații privind măsurile de îmbunătățire a eficienței cheltuirii fondurilor bugetare

Rezultatele măsurilor luate pentru îmbunătățirea eficienței cheltuirii fondurilor bugetare ar trebui descrise în detaliu în partea de text a Notei explicative f..

Informațiile privind rezultatele performanței includ date rezumate pentru perioada de raportare cu privire la indicatorii de performanță ai unei instituții bugetare stabiliți pentru aceasta de către managerul (managerul) principal relevant al fondurilor bugetare în termeni fizici și monetari, de exemplu:

Pe lângă materialul tabelar, indicatorii de performanță ai unei instituții bugetare trebuie comentați în partea de text a Notei explicative f..

cuprinde trei secțiuni, separat venituri, cheltuieli și surse de finanțare a deficitelor bugetare.

Secțiunea de venituri este completată pe grupuri și subgrupe ale clasificării veniturilor bugetare a Federației Ruse.

De menționat că pentru o analiză mai detaliată a motivelor abaterilor în execuția de numerar de la indicatorii defalcării bugetare actualizate, informații în formularul „Informații privind execuția de numerar a bugetului” în ceea ce privește cheltuielile, pe lângă secțiuni ( subsecțiuni), trebuie prezentate și în contextul articolelor țintă ale clasificării bugetare.

Informațiile sunt prezentate numai pe baza datelor care conțin abateri între indicatorii planificați și cei reali.

Trebuie avut în vedere faptul că tabelul în cauză reflectă indicatori care se abate de la obiectivele planificate cu mai mult de 5 la sută.

Motivele abaterilor în execuția numerarului de la alocațiile bugetare trebuie descrise în detaliu în partea de text a notei explicative (codul formularului).

Rândurile totale pentru venituri (linia 010), cheltuieli (linia 200), deficit /excedent/ (linia 450), surse de finanțare a deficitelor bugetare (linia 500) trebuie legate de liniile totale corespunzătoare din formularul N „Raport de execuție. din bugetul directorului principal (managerului), beneficiar al fondurilor bugetare” pentru activități bugetare și, respectiv, extrabugetare:

Cum se scrie o notă explicativă (exemplu, exemple de conținut)?

Cum se scrie o notă explicativă? Nu numai studenții care se pregătesc să-și susțină dizertațiile, ci și mulți alți cetățeni, de exemplu contribuabili, contabili și alți lucrători, încearcă adesea să afle aceste informații. Cum se compune corect notele explicative va fi descris mai jos.

Cum să scrieți corect o notă explicativă

O notă explicativă este un document care vă permite să obțineți informații generale despre un proiect de cercetare, contabilitate, fiscală și alte documente.

Reguli generale de scriere

O notă explicativă este de obicei pregătită în formă tipărită pe o coală standard A4.

Documentul poate include mai multe pagini care sunt legate cu o copertă transparentă.

Paginile notei sunt numerotate: numerotarea începe de la pagina de titlu (dar nu este scrisă pe ea), numărul este indicat în centrul marginii de jos a fiecărei pagini.

Cum se scrie o notă explicativă. Cerințe generale

Când scrieți o notă explicativă, este important să vă asigurați conformitatea cu stilul de afaceri oficial al narațiunii. Este necesar ca informațiile din document să fie prezentate fără ambiguitate, pe scurt, clar și concis.

Terminologia și abrevierile folosite în text trebuie să respecte cu strictețe standardele stabilite.

Este permisă depunerea anexelor la nota explicativă. De obicei, anexele conțin informații despre tabelele, diagramele, desenele și graficele conținute în nota explicativă. Cererea poate conține, de asemenea, justificări, metode, calcule și o listă de lucrări suplimentare utilizate în elaborarea documentului.

Notă explicativă la proiectul de diplomă. Înregistrare conform GOST

Studenții universităților tehnice pot găsi un exemplu de notă explicativă pentru teza lor în standardele GOST.

Instituțiile de învățământ își publică, de obicei, propriile linii directoare pentru redactarea diplomelor și note explicative pentru ele, astfel încât studenții pot găsi, de asemenea, un exemplu de notă explicativă și alte informații de bază despre această problemă în biblioteca organizației de învățământ.

O notă explicativă tipică pentru o teză are următoarea structură:

• pagina de titlu, care conține informații de bază despre numele proiectului și executantul acestuia;
• sarcina pe care executantul o primește de la supervizor;
• un rezumat care rezumă secțiunile lucrării de cercetare;
• cuprins cu paginare;
• lista de simboluri și abrevieri;
• introducere, în care executantul lucrării oferă o scurtă privire de ansamblu asupra problemei luate în considerare;
• partea principală a lucrării este cu analiza conceptelor cheie;
• concluzie cu concluzii despre studiu;
• lista surselor utilizate;
• aplicații care conțin tabele, desene, grafice sau diagrame.

Notă explicativă la serviciul fiscal

În unele cazuri, contribuabilii sunt obligați să întocmească note explicative pentru documentația de raportare fiscală.

De exemplu, autoritățile fiscale pot solicita angajaților responsabili ai unei entități juridice să scrie o notă despre pierderile în raportarea fiscală.

Într-o astfel de notă explicativă, angajatul va trebui să indice:

• denumirea unității de servicii fiscale căreia i se adresează nota;
• TIN al unei persoane juridice;
• detalii despre cerința care a devenit baza pentru întocmirea notei;
• detalii ale documentului pentru care se oferă explicații;
• indicatori de cheltuieli și venituri ale organizației;
• pierderi și cheltuieli;
• informații despre discrepanțe între contabilitate și contabilitatea fiscală.

Nota explicativa la bilant

În conformitate cu ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 6 iulie 1999 nr. 43n, angajații contabili întocmesc un bilanț, o situație de profit și pierdere cu o notă explicativă pentru depunerea situațiilor financiare.

Explicațiile documentelor de raportare trebuie să dezvăluie în totalitate toate informațiile referitoare la politicile organizației necesare pentru evaluarea poziției și performanței sale financiare.

În nota explicativă, contabilul înregistrează informații despre disponibilitatea în perioada de raportare:

• active necorporale;
• mijloace fixe;
• investiții financiare;
• acțiuni emise;
• costuri și profituri;
• conturi de încasat și conturi de plătit.

Astfel, fiecare notă explicativă (la un proiect de absolvire, la serviciul fiscal, la bilanţ) are specificul său în funcţie de destinatarul ei şi de scopul întocmirii acesteia.

marimea fontului

ORDIN al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din data de 24.08.2007 72n PRIVIND APROBAREA INSTRUCȚIUNILOR PRIVIND PROCEDURA DE FINALIZARE ȘI PREZENTARE A TRIMESTRILOR ANUALE ȘI... Relevante în 2018

Notă explicativă (f. 0503160)

135. O notă explicativă (f. 0503160) se întocmește de către directorul principal (managerul), destinatarul fondurilor bugetare, administratorul veniturilor bugetare, organismul de organizare a execuției bugetare, organismul prestator de servicii în numerar pentru execuția bugetară (în continuare, în sensul prezenta Instrucțiune, subiectul raportării bugetare).

În coloana 7 - motivul modificării soldului la începutul exercițiului financiar de raportare:

reevaluarea valorii activelor efectuată în modul stabilit de legislația Federației Ruse;

reorganizare (fuziune, aderare, divizare, separare, transformare), lichidare a subiectului raportării bugetare;

alte motive prevăzute de legislația Federației Ruse (precizați care).

Coloanele 5 și 6 se completează numai în timpul reorganizării și (sau) lichidării beneficiarului fondurilor bugetare.

155. Informații despre lipsuri și furturi de fonduri și bunuri materiale (f.0503176).

Informațiile din anexă conțin date analitice generalizate pentru perioada de raportare privind volumul lipsurilor și furturilor de bunuri ale subiectului raportării bugetare pe baza conturilor analitice corespunzătoare ale contului 020900000 „Calcule pentru lipsuri”.

Indicatorii reflectați în Anexă (f. 0503176) trebuie confirmați de registrele contabile bugetare relevante.

Coloana 3 indică datele totale (suma din coloana 4 și coloana 5) privind modificările în calculele pentru lipsuri în contextul soldului în calculele pentru lipsuri la începutul anului (linia 010), o creștere a calculelor pentru lipsuri ( rândul 020), o scădere a calculelor pentru lipsuri (rândurile 040, 050) și soldul decontărilor pentru lipsuri la sfârșitul perioadei de raportare (linia 060).

Coloanele 4 și 5 indică date privind modificările în calculele deficitelor pentru activități bugetare și, respectiv, pentru activități generatoare de venituri, în defalcarea liniilor de aplicare stabilită mai sus.

156. Informaţii privind utilizarea tehnologiilor informaţionale (f. 0503177).

Informațiile din anexă conțin date rezumate pentru perioada de raportare privind cheltuielile subiectului raportării bugetare privind tehnologiile informaționale necesare susținerii activităților acesteia.

Cererea este pregătită de beneficiarul fondurilor bugetare.

Frecvența prezentării este anuală.

Coloanele 1, 2 indică numele indicatorilor și codurile liniei de aplicație.

Rândul 10 al Coloanei 3 indică cuantumul costurilor subiectului raportării bugetare asociate cu achiziționarea și modernizarea echipamentelor informatice (calculatoare personale, dispozitive de imprimare, servere de diferite capacități, echipamente de rețea ale rețelelor locale, sisteme de stocare a datelor) și alte costuri similare.

Rândul 20, coloana 3 indică valoarea cheltuielilor subiectului raportării bugetare asociate cu achiziționarea de drepturi neexclusive (licențiate) asupra software-ului și bazelor de date (inclusiv copii ale programelor de calculator și bazelor de date pe diverse suporturi (CD-uri, CD-ROM-uri, etc.) .d.).

Rândul 30, coloana 3 indică valoarea cheltuielilor subiectului raportării bugetare asociate cu achiziționarea de drepturi exclusive (de proprietate) asupra software-ului și bazelor de date, inclusiv plata pentru un contract guvernamental pentru implementarea lucrărilor de creare de programe de calculator sau baze de date. .

Rândul 40, Coloana 3 indică cuantumul cheltuielilor subiectului raportării bugetare asociate cheltuielilor pentru alte activități din domeniul tehnologiei informației (conectarea la rețele de calculatoare, crearea și susținerea site-urilor Internet și a sistemelor informatice, instalarea, ajustarea unui retea de calculatoare, reparatii de rutina, intretinere, suport tehnic si administrare echipamente informatice, sisteme de transmisie, afisare si protectie a informatiilor etc.).

Pe linia 50 a coloanei 3 este indicată suma rândurilor 10 - 40.

Rândurile 10 - 40 din coloana 4 indică rațiunea oportunității cheltuielilor efectuate (sprijinirea activităților curente, reechipare tehnică, alte scopuri).

157. Informații privind soldurile de casă din conturile beneficiarului fondurilor bugetare (f. 0503178).

Informațiile din aplicație conțin date despre soldurile de numerar pe secțiuni ale aplicației:

În Secțiunea 1 „Conturi în instituțiile de credit” - pentru fiecare cont bancar deschis în instituțiile de credit, inclusiv fondurile aflate în dispoziție temporară (denumite în continuare conturi bancare);

la secțiunea 2 „Conturi la organul care organizează execuția bugetului” - pentru conturile personale deschise la organul care organizează execuția bugetelor pentru activități antreprenoriale și alte activități generatoare de venituri, precum și pentru fondurile aflate în dispoziție temporară.

Datele privind soldurile de numerar din conturile bancare ale subiectului raportării bugetare în valută străină sunt reflectate în echivalent ruble la rata stabilită de Banca Centrală a Federației Ruse la data raportării.

Aplicația este generată de beneficiarul fondurilor bugetare.

Indicatorii reflectați în Anexă (f. 0503178) trebuie confirmați de registrele contabile bugetare corespunzătoare ale beneficiarului fondurilor bugetare.

Frecvența prezentării este anuală.

În coloana 1 se indică, conform secțiunilor din Anexă, numerele de conturi bancare și de conturi personale deschise în obiectul raportării bugetare.

Coloana 2 indică codul contului de contabilitate bugetară:

Pentru secțiunea 1 - 020101000 „Fonduri instituționale în conturi bancare”, 320102000 „Fonduri instituționale în dispoziție temporară”, 020103000 „Fonduri instituționale în tranzit”, 020106000 „Credite de credit”, 020107000 „Fonduri instituționale în valută”;

la secțiunea 2 - 220101000 „Fonduri instituționale în conturi bancare”, 320102000 „Fonduri instituționale în dispoziție temporară”, 220103000 „Fonduri instituționale în tranzit”;

Coloanele 3 - 6 indică sumele soldurilor de numerar la începutul exercițiului financiar de raportare (coloanele 3, 4) și, respectiv, la sfârșitul perioadei de raportare (coloanele 5, 6), însumând rezultatele pe secțiuni (rândurile „ Total pe secțiune...”) și în ansamblu pentru Aplicație (linia „Total”).

158. Informaţii privind dinamica şi structura principalilor indicatori ai execuţiei bugetare (f. 0503179).

Informațiile din aplicație conțin date din raportul de execuție bugetară rezumate pentru perioada de raportare în indicatori absoluti și relativi (ca procent din alocațiile anuale, ținând cont de modificări) în comparație cu indicatorii corespunzători din anul precedent, precum și structura veniturilor și cheltuielilor bugetelor specificate pentru anul de raportare.

Aplicația (f. 0503179) este generată:

Beneficiarul fondurilor bugetare, administratorul veniturilor bugetare pe baza indicatorilor Raportului (formular 0503127) generați la data raportării;

principalii gestionari (gestionari) fondurilor bugetare pe baza indicatorilor Raportului consolidat (formular 0503127) generati la data raportarii;

organul care organizează execuția bugetului, pe baza indicatorilor Raportului (formular 0503117) generați la data raportării.

Frecvența prezentării este anuală.

Coloana 1 indică codurile clasificării bugetare a Federației Ruse, respectiv, conform secțiunilor cererii:

în secțiunea „Cheltuieli” - în contextul secțiunilor și subsecțiunilor clasificării funcționale a cheltuielilor bugetare, articol țintă;

în secțiunea „Surse de finanțare a deficitelor bugetare” - în contextul grupelor, subgrupelor de surse de finanțare a deficitelor bugetare.

Linia 450 se formează ca diferență între indicatorii din rândul 010 și din rândul 200 ai cererii. Coloanele 9 - 12 din rândul 450 nu sunt completate.

Coloana 2 indică codurile liniei de aplicație.

În coloanele 3 și 4 se indică, respectiv, pentru perioadele de raportare anterioare și curente, volumele anuale ale alocațiilor bugetare aprobate prin graficul bugetar actualizat pentru anul corespunzător (destinatarii fondurilor bugetare - volumul anual al limitelor obligațiilor bugetare cu clarificări pentru anul corespunzător): pe venituri, cheltuieli și surse de finanțare a deficitelor bugetare;

În coloana 5 se indică, respectiv, pe secțiuni din anexa suma alocațiilor bugetare executate: pe venituri, cheltuieli și surse de finanțare a deficitelor bugetare ale perioadei precedente de raportare.

Coloana 6 indică datele calculate relative (în procente) privind raportul dintre indicatorii din coloana 5 și indicatorii din coloana 3, respectiv, pentru secțiunile aplicației.

În coloana 7 se indică, respectiv, pe secțiuni din anexa suma alocațiilor bugetare executate: pe venituri, cheltuieli și surse de finanțare a deficitelor bugetare din perioada curentă de raportare.

Coloana 8 indică datele relative (în procente) calculate privind raportul dintre indicatorii din coloana 7 și indicatorii din coloana 4, respectiv, pentru secțiunile aplicației.

În coloana 9 se indică ponderea indicatorilor alocațiilor anuale aprobate prin legea bugetului din perioada precedentă de raportare: pentru veniturile bugetare, alocațiile bugetare, sursele de finanțare a deficitelor bugetare (coloana 3) ca procent din sumele totale ale indicatorilor reflectate la rândurile 010. , 200, 500 din coloana 3 cereri.

În coloana 10 se indică ponderea indicatorilor alocațiilor bugetare îndeplinite din perioada anterioară de raportare: pentru venituri bugetare, cheltuieli bugetare, surse de finanțare a deficitelor bugetare (coloana 5) ca procent din sumele totale ale indicatorilor reflectate în rândurile 010, 200, 500. a coloanei 5 a anexei.

În coloana 11 se indică ponderea indicatorilor alocațiilor anuale aprobate prin graficul bugetar actualizat pentru perioada curentă de raportare: pentru veniturile bugetare, alocațiile bugetare, sursele de finanțare a deficitelor bugetare (coloana 4) ca procent din sumele totale ale indicatorilor reflectate în rânduri 010, 200, 500 din coloana 4 cereri.

În coloana 12 se indică ponderea indicatorilor alocațiilor bugetare îndeplinite din perioada curentă de raportare: pentru veniturile bugetare, cheltuielile bugetare, sursele de finanțare a deficitelor bugetare (coloana 7) ca procent din sumele totale ale indicatorilor reflectate în rândurile 010, 200, 500. a coloanei 7 a anexei.

159. Informații privind execuția în numerar a estimărilor de venituri și cheltuieli pentru activități generatoare de venituri (f. 0503182).

Informațiile din anexă conțin date sintetizate pentru perioada de raportare cu privire la rezultatele execuției în numerar a estimărilor de venituri și cheltuieli pentru activități generatoare de venituri pe subiectul raportării bugetare.

Cererea se întocmește de către managerul principal (administratorul), destinatarul fondurilor bugetare și organismul care organizează execuția bugetului.

Cererea (f. 0503182) se formează prin sintetizarea datelor privind execuția în numerar:

Beneficiar de fonduri bugetare - pe baza indicatorilor Raportului (formular 0503137) generați la data raportării;

managerul principal (manager) - pe baza indicatorilor Raportului consolidat (formular 0503137) generati la data raportarii;

organul care organizează execuția bugetului - pe baza indicatorilor Raportului (f. 0503114) generați la data raportării;

Frecvența prezentării este trimestrială, anuală.

Rândurile 010, 200, 450, 500 din Anexă (formular 0503182) după subiectul raportării bugetare reflectă indicatori pentru perioade similare din Raport (formular 0503137), Raport consolidat (formular 0503137) și Raport (formular 0503114).

În coloana 1 sunt indicate codurile de clasificare bugetară pentru care, ca urmare a execuției bugetare, există abateri între indicatorii planificați și cei efectivi, în conformitate cu secțiunile cererii:

în secțiunea „Venituri” - pe grupe, subgrupe de clasificare a veniturilor bugetare;

în secțiunea „Cheltuieli” - în contextul secțiunilor și subsecțiunilor clasificării funcționale a cheltuielilor bugetare;

În secțiunea „Surse de finanțare a deficitelor” - în contextul grupelor, subgrupelor de surse de finanțare a deficitelor bugetare;

Coloana 2 indică codurile liniei de aplicare;

în coloana 3, volumele de atribuiri aprobate prin deviz pentru activități generatoare de venituri sunt indicate, respectiv, pe secțiunea cererii: pe venituri, cheltuieli și surse de deficite de finanțare;

in coloana 4, sumele misiunilor executate pentru activitati generatoare de venit sunt indicate, respectiv, pe sectiunea din anexa: pe venituri, cheltuieli, surse de deficit de finantare;

În coloana 5 se indică, respectiv, pe secțiuni a cererii, diferența dintre datele atribuirilor aprobate prin devizul pentru activități generatoare de venit din coloana 3 și sumele sarcinilor executate pentru activități generatoare de venituri din coloana 4;

În coloana 6 sunt indicate motivele abaterilor dintre datele estimării actualizate a veniturilor și cheltuielilor pentru activități generatoare de venituri din coloana 3 și sumele sarcinilor finalizate pentru activități generatoare de venituri din coloana 4.

160. La alcătuirea anexelor rezumative (consolidate) la Nota explicativă (f. 0503160), datele reflectate în coloanele formularelor de cerere evidențiate cu rând aldine sunt supuse însumării conform indicatorilor cu același nume și excluderii din modul stabilit prin prezentele Instrucțiuni de indicatori interconectați pentru pozițiile aplicațiilor consolidate în următoarea componență:

Numele formularului de document	Codul formularului OKUD	Numărul coloanei
1	2	3
Informații despre numărul de instituții subordonate	0503161	1 - 3
Informații despre rezultatele performanței	0503162	1 - 7
Informații privind modificările în programul bugetar al principalului administrator al fondurilor bugetare	0503163	1 - 4
Informații despre execuția bugetară	0503164	1 - 5
Informații privind implementarea activităților în cadrul programelor țintă	0503166	1 - 5
Informații despre împrumuturile străine vizate	0503167	1 - 3, 5, 6
Informații privind mișcarea activelor nefinanciare	0503168	2 - 11
Informații despre conturile de încasat și de plătit	0503169	1 - 4
Informații despre investițiile financiare ale beneficiarului fondurilor bugetare	0503171	1, 2
Informații despre datoria de stat (municipală).	0503172	1, 2
Informații despre modificările soldurilor valutare ale soldului	0503173	1 - 6
Informații despre lipsuri și furturi de fonduri și bunuri materiale	0503176	2 - 5
Informații despre utilizarea tehnologiei informației	0503177	2, 3
Informații despre soldurile de numerar din conturile beneficiarului fondurilor bugetare	0503178	2 - 6
Informații privind dinamica și structura principalilor indicatori ai execuției bugetare	0503179	2 - 12
Informații privind executarea în numerar a estimărilor de venituri și cheltuieli pentru activități generatoare de venituri	0503182	2 - 5

161. Managerul (managerul) principal al fondurilor bugetare întocmește o Notă explicativă consolidată (f. 0503160) în cuantum de tabele și anexe determinate pentru raportarea bugetară trimestrială și anuală, pe baza datelor din Notele explicative consolidate (f. 0503160). ) și Note explicative (f. 0503160 ), prezentate de către administratorii și beneficiarii fondurilor bugetare, respectiv administratorii veniturilor bugetare.

Totodată, întocmirea Tabelelor de sinteză nr. 1 - 7, anexe rezumative (consolidate) la Nota explicativă (f. 0503160) sub aspectul coloanelor neevidențiate în formularele de cerere cu rând aldine, precum și a informațiilor de sinteză. reflectat în Nota explicativă (f. 0503160), se realizează prin analizarea, rezumarea și generarea de indicatori care au avut un impact semnificativ și caracterizează rezultatele activităților subiectului raportării bugetare pentru perioada de raportare, pe baza datelor furnizate de manageri. și beneficiarii fondurilor bugetare.

162. Organul de organizare a execuției bugetare întocmește o Notă explicativă consolidată (formular 0503160) la raportarea consolidată privind execuția bugetară pe baza datelor din Notele explicative consolidate (formular 0503160) ale principalilor gestionari ai fondurilor bugetare și Note explicative (formular 0503160) depuse de administratorii de venituri la buget.

Totodată, întocmirea tabelelor de sinteză nr. 1 - 7, anexe rezumative (consolidate) la Nota explicativă consolidată (f. 0503160) sub aspectul coloanelor neevidențiate în formularele de cerere cu rând aldine, precum și informații rezumative reflectat în Nota explicativă consolidată (f. 0503160 ), se realizează prin analizarea, sintetizarea și generarea de indicatori care au avut un impact semnificativ și caracterizează rezultatele activităților subiectului raportării bugetare pentru perioada de raportare, pe baza datelor furnizate de principalii gestionari ai fondurilor bugetare si administratorii veniturilor bugetare.

Întocmirea cererilor rezumative (consolidate) se realizează în conformitate cu prevederile paragrafului 160 din prezentele Instrucțiuni.

Valabil Editorial din 29.12.2011

Numele documentului	ORDIN al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 28 decembrie 2010 N 191n (modificat la 29 decembrie 2011 cu modificări care au intrat în vigoare la 3 aprilie 2012) „PRIVĂ APROBAREA INSTRUCȚIUNILOR PRIVIND PROCEDURA DE FINALIZARE ȘI PREZENTARE RAPORTAREA ANUALĂ, TRIMESTRIALĂ ȘI LUNARĂ PRIVIND EXECUȚIA BUGETARĂ ETS AL SISTEMULUI BUGETAR AL FEDERĂȚIA RUSĂ”
Tipul documentului	ordin, instrucție
Autoritatea de primire	Ministerul de Finanțe al Federației Ruse
numarul documentului	191N
Data acceptarii	01.01.1970
Data revizuirii	29.12.2011
Număr de înregistrare în Ministerul Justiției	19693
Data înregistrării la Ministerul Justiției	03.02.2011
stare	valabil
Publicare	Documentul nu a fost publicat în această formă (modificat la 28 decembrie 2010 - „Rossiyskaya Gazeta”, N 47, 03/05/2011)
Navigator	Note

ORDIN al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 28 decembrie 2010 N 191n (modificat la 29 decembrie 2011 cu modificări care au intrat în vigoare la 3 aprilie 2012) „PRIVĂ APROBAREA INSTRUCȚIUNILOR PRIVIND PROCEDURA DE FINALIZARE ȘI PREZENTARE RAPORTAREA ANUALĂ, TRIMESTRIALĂ ȘI LUNARĂ PRIVIND EXECUȚIA BUGETARĂ ETS AL SISTEMULUI BUGETAR AL FEDERĂȚIA RUSĂ”

Notă explicativă (f. 0503160)

151. O notă explicativă (f. 0503160) se întocmește de subiectul raportării bugetare.

152. Nota explicativă (f. 0503160) este întocmită în contextul următoarelor secțiuni:

Secțiunea 1 „Structura organizatorică a subiectului raportării bugetare”, inclusiv:

Informații despre activitățile principale (Tabelul nr. 1);

Informații privind numărul instituțiilor subordonate (f. 0503161);

alte informații care au avut un impact semnificativ și care caracterizează structura organizatorică a subiectului raportării bugetare pentru perioada de raportare, care nu au fost reflectate în tabelele și anexele incluse în secțiune, printre care:

privind prezența întreprinderilor de stat (municipale) unitare și de stat și modificările numărului acestora intervenite în perioada de raportare;

Cu privire la modificările în componența competențelor bugetare ale beneficiarilor, administratorilor de fonduri bugetare aflate sub autoritatea directorului șef (gestionarului) fondurilor bugetare, precum și administratorilor sub autoritatea administratorilor șefi ai surselor de finanțare a deficitului bugetar, administratorii șefi ai veniturilor bugetare;

Secțiunea 2 „Rezultatele activităților din subiectul raportării bugetare”, inclusiv:

Informații privind măsurile de îmbunătățire a eficienței cheltuirii fondurilor bugetare (Tabelul nr. 2);

Informații privind rezultatele activităților (f. 0503162);

Alte informații care au avut un impact semnificativ și caracterizează rezultatele activităților subiectului raportării bugetare pentru perioada de raportare, care nu au fost reflectate în tabelele și anexele incluse în secțiune, printre care:

privind măsurile de îmbunătățire a competențelor și recalificarea specialiștilor;

asupra resurselor (număr de angajați, valoarea proprietății, cheltuieli bugetare, volume de achiziții etc.) utilizate pentru realizarea indicatorilor de performanță ai subiectului raportării bugetare (explicații la formularul 0503162);

Cu privire la starea tehnică, eficiența utilizării, asigurarea subiectului raportării bugetare și a diviziunilor sale structurale cu mijloace fixe (corespondența mărimii, componenței și nivelului tehnic al fondurilor cu nevoia reală a acestora), principalele măsuri de îmbunătățire a stării și siguranța mijloacelor fixe; caracteristici de completitudine, precum și informații privind oportunitatea primirii stocurilor;

Secțiunea 3 „Analiza raportului de execuție bugetară pe subiectul raportării bugetare”, cuprinzând:

Informații privind executarea articolelor de text ale legii (hotărârii) privind bugetul (Tabelul nr. 3);

Informații privind modificările în graficul bugetar al directorului principal al fondurilor bugetare, administratorului principal al surselor de finanțare a deficitului bugetar (f. 0503163);

Informații privind execuția bugetară (f. 0503164);

Informații privind implementarea activităților în cadrul programelor țintă (f. 0503166);

Informații despre creditele externe vizate (f. 0503167);

Informații privind execuția în numerar a estimărilor de venituri și cheltuieli pentru activități generatoare de venituri (f. 0503182);

Informații care caracterizează rezultatele analizei implementării articolelor textuale ale legii (hotărârii) privind bugetul aferente proiectelor naționale prioritare și legate de activitățile subiectului raportării bugetare;

informațiile privind eficiența utilizării fondurilor bugetare federale (rezultate specifice) în cadrul programelor țintă federale sunt prezentate în contextul subprogramelor, precum și al părții non-program (TsSR 1020000, 1060000, 1080000);

alte informații care au avut un impact semnificativ și care caracterizează rezultatele execuției bugetare prin subiectul raportării bugetare pentru perioada de raportare, care nu sunt reflectate în tabelele și anexele cuprinse în secțiune;

Informații privind acceptarea obligațiilor bugetare (obligații monetare), obligații de cheltuieli pentru activități generatoare de venituri care depășesc volumul alocărilor bugetare și (sau) limitele obligațiilor bugetare aprobate de subiectul raportării bugetare pentru exercițiul financiar, alocările bugetare aprobate pentru cheltuieli;

Secțiunea 4 „Analiza indicatorilor de raportare financiară a subiectului raportării bugetare”, inclusiv:

Informații privind mișcarea activelor nefinanciare (f. 0503168);

Informații despre conturile de încasat și de plătit (f. 0503169);

Informații despre investițiile financiare ale beneficiarului fondurilor bugetare, administratorul surselor de finanțare a deficitului bugetar (f. 0503171);

Informații despre datoria de stat (municipală) (f. 0503172);

Informații privind modificările soldurilor valutare din bilanţ (formular 0503173);

Informații despre lipsuri și furturi de fonduri și bunuri materiale (f. 0503176);

Informații despre soldurile de numerar din conturile beneficiarului fondurilor bugetare (f. 0503178);

Alte informații care au avut un impact semnificativ și caracterizează situațiile financiare ale subiectului raportării bugetare pentru perioada de raportare, care nu sunt reflectate în tabelele și anexele cuprinse în secțiune;

Secțiunea 5 „Alte probleme de activitate ale subiectului raportării bugetare”, inclusiv:

Informații despre caracteristicile menținerii contabilității bugetare (Tabelul nr. 4);

Informații privind rezultatele măsurilor de control intern (Tabelul nr. 5);

Informații privind efectuarea inventarelor (Tabelul nr. 6);

Informații privind rezultatele măsurilor de control extern (Tabelul nr. 7);

Informații privind utilizarea tehnologiilor informației și comunicațiilor (f. 0503177);

Alte informații care au avut un impact semnificativ și caracterizează indicatorii de performanță ai subiectului raportării bugetare pentru perioada de raportare, care nu sunt reflectate în tabelele și anexele incluse în secțiune, printre care:

o listă de documente ale directorului șef al fondurilor bugetare, administratorului șef al surselor de finanțare a deficitului bugetar, administratorului șef al veniturilor bugetare, reglementarea problemelor de contabilitate bugetară și raportare în sistemul beneficiarilor de fonduri bugetare din subordinea acestuia, administratorii a surselor de finanțare a deficitului bugetar, respectiv administratorilor veniturilor bugetare;

Corespondența conturilor contabile bugetare pentru a reflecta operațiunile de afaceri, aprobate de administratorul șef al fondurilor bugetare, administratorul șef al surselor de finanțare a deficitului bugetar, administratorul șef al veniturilor bugetare pe lângă lista stabilită prin Instrucțiunile pentru Contabilitatea bugetară;

o listă a formularelor de raportare neincluse în raportarea bugetară pentru perioada de raportare conform paragrafului unu al clauzei 8 din prezenta instrucțiune din cauza lipsei valorilor numerice ale indicatorilor.

153. Tabelul nr. 1 „Informații despre principalele domenii de activitate”.

Informațiile din tabel caracterizează scopurile activității subiectului raportării bugetare, precum și domeniile de activitate (funcțiile) care decurg din acestea, cu o scurtă justificare a conformității scopurilor și domeniilor de activitate (funcțiile) ale subiectul raportării bugetare cu documentele sale constitutive sau reglementările privind autoritățile relevante.

Tabelul se întocmește de către directorul șef, managerul, destinatarul fondurilor bugetare, administratorul șef, administratorul surselor de finanțare a deficitului bugetar, administratorul șef, administratorul veniturilor bugetare, autoritatea financiară, organismul prestator de servicii bănești pentru execuția bugetului.

Coloana 1 indică scopurile pentru care a fost creat și funcționează subiectul raportării bugetare.

Coloana 2 indică o scurtă descriere a obiectivelor activității prin reflectarea principalelor activități și funcții ale subiectului raportării bugetare în cadrul realizării obiectivelor stabilite.

Coloana 3 indică temeiul legal pentru scopurile și funcțiile stabilite în coloanele 1 și 2 în conformitate cu actele legale și organizatorice și administrative în vigoare.

154. Tabelul nr. 2 „Informații privind măsurile de îmbunătățire a eficienței cheltuirii fondurilor bugetare”.

Informațiile din tabel caracterizează măsurile de îmbunătățire a eficienței cheltuirii fondurilor bugetare, efectuate de subiectul raportării bugetare pe baza documentelor organizatorice și administrative ale directorului principal, managerului și beneficiarului fondurilor bugetare, administratorului șef, administratorului care exercită separat atribuțiile administratorului șef și ale administratorului surselor de finanțare a deficitului bugetar.

Tabelul este întocmit de beneficiarul fondurilor bugetare.

Frecvența prezentării este anuală.

În coloana 1 se indică o listă de măsuri pentru îmbunătățirea eficienței cheltuirii fondurilor bugetare, determinate de documentele organizatorice și administrative ale directorului principal, managerului și beneficiarului fondurilor bugetare, administratorului șef, administratorului care exercită atribuții separate ale administratorului șef și administrator al surselor de finanţare a deficitului bugetar.

Coloanele 2 - 4 indică detaliile documentelor organizatorice și administrative relevante.

Coloana 5 indică rezultatele aplicării măsurilor (indicând indicatori care caracterizează gradul de eficacitate a acestora).

155. Tabelul nr. 3 „Informații privind executarea articolelor text din legea (hotărârea) bugetului”.

Informațiile din tabel caracterizează rezultatele analizei implementării articolelor de text ale legii (hotărârii) privind bugetul aferente activităților subiectului raportării bugetare.

Tabelul se întocmește de către administratorul șef, manager, administrator șef, administrator care exercită atribuții separate ale administratorului șef al surselor de finanțare a deficitului bugetar, administrator șef, administrator care exercită atribuții separate ale administratorului șef al veniturilor bugetare, autoritatea financiară.

În coloana 1 se indică conținutul articolului de text din lege (hotărâre de buget) legat de subiectul raportării bugetare.

Coloana 2 indică rezultatul punerii în aplicare a prevederilor articolelor de text (indicând indicatori care caracterizează gradul de eficacitate a acestora).

În coloana 3 sunt indicate motivele nerespectării prevederilor articolelor din text.

156. Tabelul nr. 4 „Informații despre caracteristicile menținerii contabilității bugetare”.

Informațiile din tabel caracterizează caracteristicile utilizate în perioada de raportare pentru reflectarea în contabilitatea bugetară a tranzacțiilor cu active și pasive ale unei instituții bugetare în ceea ce privește dreptul stabilit prin Instrucțiunile privind Contabilitatea bugetară de a determina în mod independent astfel de caracteristici și caracteristici specifice industriei contabilitate bugetară, elaborată de autoritățile executive federale relevante și aprobată în modul prescris.

Tabelul se întocmește de către directorul șef, managerul, destinatarul fondurilor bugetare, administratorul șef, administratorul, sursele de finanțare a deficitului bugetar, administratorul șef, administratorul veniturilor bugetare, autoritatea financiară, organismul prestator de servicii bănești pentru execuția bugetului.

Frecvența prezentării este anuală.

Coloana 1 indică denumirea obiectului de contabilitate bugetară, pentru care se aplică caracteristici speciale la reflectarea tranzacțiilor în contabilitatea bugetară.

În coloana 2 se indică codul contului contabil bugetar, care reflectă obiectele contabile bugetare indicate în coloana 1.

În coloana 3 sunt indicate caracteristicile caracteristicilor aplicate ale contabilității bugetare în raport cu obiectele contabilității bugetare indicate în coloana 1.

Coloana 4 indică temeiul legal pentru aplicarea caracteristicilor definite în coloana 3 (caracteristici determinate pe baza prevederilor Instrucțiunilor privind contabilitatea bugetară și a documentelor organizatorice și administrative ale autorităților executive federale relevante, puse în aplicare în modul prescris ).

157. Tabelul nr. 5 „Informații privind rezultatele măsurilor de control intern”.

Informațiile din tabel caracterizează rezultatele măsurilor luate în perioada de raportare pentru controlul intern privind respectarea cerințelor legislației bugetare, respectarea disciplinei financiare și utilizarea eficientă a resurselor materiale și financiare, precum și menținerea corectă a contabilității bugetare. și raportarea de către subiectul raportării bugetare.

Frecvența prezentării este anuală.

Coloana 1 indică tipul măsurilor de control (prelimiare, curente, ulterioare).

Coloana 2 indică lista măsurilor de control intern.

Coloana 3 conține o listă a încălcărilor identificate ca urmare a măsurilor de control intern.

În coloana 4 sunt indicate măsurile luate de subiectul raportării bugetare pentru eliminarea încălcărilor identificate.

158. Tabelul nr. 6 „Informații privind efectuarea inventarelor”.

Informațiile din tabel caracterizează rezultatele inventarelor de bunuri și pasive ale subiectului raportării bugetare efectuate în perioada de raportare în ceea ce privește discrepanțe identificate.

Tabelul se întocmește de către directorul șef, managerul beneficiarului fondurilor bugetare, administratorul șef, administratorul surselor de finanțare a deficitului bugetar, administratorul șef, administratorul veniturilor bugetare, organul financiar, organul care asigură servicii de numerar pentru executarea bugetului.

Frecvența prezentării este anuală.

Coloanele 1 - 4 indică motivele efectuării unui inventar (întocmirea raportării bugetare anuale, schimbarea persoanelor responsabile financiar, identificarea faptelor de furt, abuz sau deteriorare a proprietății, situații de urgență care necesită inventarierea, reorganizarea sau lichidarea subiectului raportării bugetare și alte cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse), data inventarierii și detaliile documentului administrativ privind inventarul.

Coloanele 5 și 6 indică discrepanțe cu datele contabile bugetare identificate în timpul inventarierii, indicând cuantumul neconcordanțelor și codul contului contabil bugetar cu datele pentru care au fost identificate neconcordanțe.

Coloana 7 indică măsurile luate de subiectul raportării bugetare pentru eliminarea discrepanțelor identificate.

159. Tabelul nr. 7 „Informații privind rezultatele măsurilor de control extern”.

Informațiile din tabel caracterizează rezultatele măsurilor luate în perioada de raportare pentru a monitoriza respectarea cerințelor legislației bugetare, respectarea disciplinei financiare și utilizarea eficientă a resurselor materiale și financiare, precum și menținerea corectă a contabilității bugetare și a intocmirea raportarii bugetare in subiectul raportarii bugetare de catre organele de control extern.

Tabelul se întocmește de către directorul șef, managerul, destinatarul fondurilor bugetare, administratorul șef, administratorul surselor de finanțare a deficitului bugetar, administratorul șef, administratorul veniturilor bugetare, autoritatea financiară, organismul prestator de servicii bănești pentru execuția bugetului.

Frecvența prezentării este anuală.

Coloana 1 indică data de la care a fost efectuată inspecția.

În coloana 2 se indică denumirea organului de control care a inspectat subiectul raportării bugetare.

Coloanele 3 și 4 indică subiectul inspecției și pe scurt rezultatele acesteia, cu referire la numărul și data raportului de inspecție.

În coloana 5 sunt indicate măsurile luate de organul de control și subiectul raportării bugetare pentru eliminarea încălcărilor identificate în timpul auditului.

160. Informații privind numărul instituțiilor subordonate (f. 0503161).

Informațiile din anexă conțin date generalizate privind componența cantitativă a instituțiilor subordonate de stat (municipale) (inclusiv divizii separate) subordonate subiectului raportării bugetare.

Aplicația este formată din managerul principal, managerul fondurilor bugetare.

Frecvența prezentării este trimestrială, anuală.

Coloana 1 indică codul pentru secțiunea cheltuielilor bugetare conform clasificării bugetare a Federației Ruse, conform căruia sunt efectuate cheltuieli pentru întreținerea instituțiilor de stat (municipale) (inclusiv divizii separate) subordonate subiectului raportării bugetare.

Coloanele 2 - 15 indică începutul perioadei de raportare (coloanele 2 - 8) și sfârșitul perioadei de raportare (coloanele 9 - 15), respectiv:

numărul total la începutul anului și la sfârșitul perioadei de raportare a instituțiilor de stat (municipale) subordonate managerului principal (gestionarului) fondurilor bugetare, inclusiv managerului principal (gestionarului) fondurilor bugetare în calitate de beneficiar al fondurilor bugetare (coloanele 2, 9);

Numărul de instituții guvernamentale (diviziunile lor separate) care sunt beneficiari de fonduri bugetare și sunt subordonate managerului principal (managerului) fondurilor bugetare, inclusiv managerului principal (managerului) ca instituție guvernamentală (coloanele 3, 10);

numărul de organe guvernamentale (organe de stat), organe guvernamentale locale (organisme municipale), organe de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat și organele teritoriale ale acestora (denumite în continuare în sensul prezentei Instrucțiuni - organe guvernamentale, organele teritoriale ale acestora) care sunt destinatare fonduri bugetare și incluse în structura managerului principal al fondurilor bugetare, inclusiv a managerului principal (gestionarului) fondurilor bugetare, ca autoritate (organ teritorial) (coloanele 4, 11);

numărul de instituții bugetare (diviziunile lor separate) care sunt beneficiari de fonduri bugetare subordonate managerului principal (gestionarului) fondurilor bugetare, inclusiv managerului principal (managerului) ca instituție bugetară (coloanele 5, 12);

numărul total la începutul anului și la sfârșitul perioadei de raportare a beneficiarilor de fonduri bugetare (coloanele 6, 13);

Numărul instituțiilor bugetare (diviziunile lor separate) care sunt beneficiari de subvenții pentru executarea sarcinilor de stat (municipale) conform listei directorului principal de fonduri bugetare (coloanele 7, 14);

numărul instituțiilor autonome (diviziile lor separate) care sunt beneficiari de subvenții pentru executarea sarcinilor de stat (municipale) conform listei directorului principal de fonduri bugetare (coloanele 8, 15);

În coloana 16 sunt indicate motivele care au condus la modificarea numărului de instituții subordonate de stat (municipale) la sfârșitul perioadei de raportare (lichidare, reorganizare etc.).

Rândul „Total” al aplicației reflectă numărul total de instituții de stat (municipale) subordonate (inclusiv organismele guvernamentale și organele lor teritoriale) la începutul și sfârșitul perioadei de raportare.

161. Informații privind rezultatele activităților (f. 0503162).

Informațiile din anexă conțin date rezumate pentru perioada de raportare privind indicatorii de performanță ai subiectului raportării bugetare, stabiliți pentru aceasta de către managerul principal corespunzător, managerul fondurilor bugetare, în contextul indicatorilor planificați și efectivi în termeni fizici și monetari. .

Frecvența prezentării este anuală.

Coloana 1 indică codurile cheltuielilor bugetare conform clasificării bugetare a Federației Ruse, conținând codurile capitolului privind bugetul bugetar, secțiunea, subsecțiunea, elementul țintă al cheltuielilor bugetare pentru care sunt cheltuite fonduri bugetare în scopul realizării anumitor indicatori care caracterizează gradul de îndeplinire a obiectivelor stabilite pentru subiectul raportării bugetare, cu formarea codurilor de grupare după clasificarea cheltuielilor bugetare.

Coloanele 2, 3 indică, împreună cu codurile de clasificare bugetară (coloana 1), indicatorii de performanță ai subiectului raportării bugetare stabiliți pentru acesta de către managerul (managerul) principal corespunzător al fondurilor bugetare (inclusiv pentru programele țintă), precum și a acestora. unități de măsură.

Coloanele 4 și 5 indică valorile planificate ale indicatorilor de performanță în termeni fizici și monetari.

Coloanele 6 și 7 indică valorile indicatorilor de performanță efectiv îndepliniți la data raportării în termeni fizici și monetari.

Dacă subiectul raportării bugetare nu a stabilit indicatorii de performanță în mod corespunzător, atunci informațiile despre rezultatele performanței sunt dezvăluite în partea de text a Secțiunii 2 a Notei explicative.

162. Informații privind modificările în graficul bugetar al directorului principal al fondurilor bugetare, administratorul principal al surselor de finanțare a deficitului bugetar (f. 0503163).

Informațiile din aplicație conțin date rezumate pentru perioada de raportare privind modificările în graficul bugetar al administratorului principal al fondurilor bugetare, al administratorului șef al surselor de finanțare a deficitului bugetar, volumul modificărilor efectuate și motivele modificărilor bugetare. alocaţii pentru cheltuieli bugetare şi surse de finanţare a deficitului bugetar pentru perioada de raportare.

Cererea se întocmește de către administratorul principal al fondurilor bugetare, administratorul principal al surselor de finanțare a deficitului bugetar.

Frecvența prezentării este anuală.

Coloana 1 indică codurile capitolului bugetar, secțiunile, subsecțiunile cheltuielilor bugetare, codurile grupurilor, subgrupurilor, articolelor, tipurile de surse de finanțare a deficitului bugetar, conform clasificației bugetare a Federației Ruse, pentru care s-au făcut modificări în timpul perioada de raportare.

Coloana 2 indică, conform codurilor clasificării bugetare a Federației Ruse reflectate în coloana 1 a anexei, aprobate pentru exercițiul financiar de raportare prin legea (decizia) privind bugetul relevant, volumul alocațiilor bugetare.

Coloana 3 indică, conform codurilor clasificării bugetare a Federației Ruse reflectate în coloana 1 a anexei, volumele alocațiilor bugetare aprobate prin graficul bugetar al managerului șef al fondurilor bugetare, al administratorului șef al surselor de finanțare. deficitul bugetar pentru exercițiul financiar de raportare, ținând cont de modificările aduse acestuia, executat corespunzător la data raportării.

În coloana 4 se indică diferența dintre indicatorii alocațiilor bugetare conform graficului bugetar al directorului principal de fonduri bugetare, al administratorului șef al surselor de finanțare a deficitului bugetar, ținând cont de modificările aduse acestuia, executate corespunzător la data raportării. data (coloana 3), precum și indicatorii alocațiilor bugetare aprobate prin lege (hotărâre) privind bugetul corespunzător (coloana 2).

Coloana 5 indică motivele clarificărilor făcute cu referire la temeiul legal pentru introducerea acestora (articolele Codului bugetar al Federației Ruse și legea (decizia) privind bugetul relevant).

163. Informații privind execuția bugetară (f. 0503164).

Informațiile din aplicație conțin date sintetizate pentru perioada de raportare privind rezultatele execuției bugetare pe subiectul raportării bugetare.

Aplicația (f. 0503164) este generată prin rezumarea datelor de execuție:

Beneficiarul fondurilor bugetare, administratorul veniturilor bugetare, administratorul surselor de finanțare a deficitului bugetar - pe baza indicatorilor Raportului (f. 0503127) generați la data raportării;

director șef, administrator al fondurilor bugetare, administrator șef al veniturilor bugetare, administrator care exercită anumite atribuții ale administratorului șef, administrator șef al surselor de finanțare a deficitului bugetar, administrator care exercită anumite atribuții ale administratorului șef:

se reflectă indicatorii:

în coloana 3 la secțiunea „Venituri la buget” și la secțiunea „Surse de finanțare a deficitului bugetar” în ceea ce privește veniturile din sursele de finanțare a deficitului bugetar - pe baza indicatorilor planificați (provizorii) stabiliți pentru exercițiul financiar, ținând cont modificări de la data raportării;

în coloana 3 la secțiunea „Cheltuieli bugetare” și la secțiunea „Surse de finanțare a deficitului bugetar” în ceea ce privește cedările surselor de finanțare a deficitului bugetar - pe baza indicatorilor Raportului consolidat (f. 0503127) generați la data data raportării;

În coloana 4 la secțiunea „Venituri bugetare”, „Cheltuieli bugetare”, „Surse de finanțare a deficitului bugetar” - pe baza Raportului consolidat și (sau) consolidat (f. 0503127);

autoritate financiară - pe baza indicatorilor informației rezumative (consolidate) (f. 0503164), generate și prezentate la data raportării de către principalii administratori ai veniturilor bugetare, principalii gestionari ai fondurilor bugetare, principalii administratori ai surselor de finanțare deficitul bugetar.

Frecvența prezentării este trimestrială, anuală.

La rândurile 010, 200, 450, 500, 520, 620 din Anexă (formular 0503164), subiectul raportării bugetare reflectă indicatori din linii similare din Raport (formular 0503127), Raport consolidat (formular 0503127) și Raport ( formularul 0503117). În acest caz, coloanele 5, 6 de la rândul 450 nu sunt completate.

Coloana 1 indică coduri conform clasificării bugetare a Federației Ruse, pentru care, ca urmare a execuției bugetare la data raportării, există abateri între indicatorii planificați (prognoze) și cei efectiv executați în conformitate cu secțiunile aplicației:

În secțiunea „Venituri bugetare” - în contextul codului de capitol pentru cartea bugetului, coduri de tipuri de venituri bugetare în conformitate cu clasificarea bugetară a Federației Ruse;

în secțiunea „Cheltuieli bugetare” - în contextul codului de capitol pentru cartea bugetului, codurile secțiunilor, subsecțiunilor și articolelor țintă ale cheltuielilor bugetare în conformitate cu clasificarea bugetară a Federației Ruse;

în secțiunea „Surse de finanțare a deficitului bugetar” în contextul codului capitolului pentru cartea bugetară, coduri de grupe, subgrupe, articole, tipuri de surse de finanțare a deficitului bugetar.

Coloana 2 indică codurile liniei de aplicație.

În coloana 3, conform secțiunilor cererii, se reflectă următoarele:

Principalii administratori ai veniturilor bugetare, principalii administratori ai fondurilor bugetare, principalii administratori ai surselor de finanțare a deficitului bugetar:

pentru veniturile bugetare și încasările din surse de finanțare a deficitului bugetar - indicatori planificați (prevăzuți) ai veniturilor bugetare pe exercițiul financiar;

pentru cheltuielile bugetare și plățile către sursele de finanțare a deficitului bugetar - volumele anuale ale alocațiilor bugetare aprobate prin graficul bugetar al directorului principal al fondurilor bugetare, al administratorului șef al surselor de finanțare a deficitului bugetar pentru exercițiul financiar curent (de raportare). , ținând cont de modificările aduse acesteia, executate corespunzător la data raportării (în continuare, în sensul prezentei Instrucțiuni - lista bugetară actualizată);

manageri, beneficiari de fonduri bugetare, administratori ai surselor de finanțare a deficitului bugetar:

pentru cheltuielile bugetare și plățile către sursele de finanțare a deficitului bugetar - volumele anuale ale alocațiilor bugetare aprobate și (sau) limitele obligațiilor bugetare, ținând cont de modificările acestora aprobate la data raportării.

În coloana 4 se indică, respectiv, pe secțiuni din anexa suma alocațiilor bugetare executate: pe venituri bugetare, cheltuieli bugetare, surse de finanțare a deficitului bugetar.

în coloana 5 - conform secțiunilor cererii, diferența indicatorilor de performanță pentru venituri, cheltuieli, surse de finanțare a deficitului bugetar și indicatorii planificați (prognozați) pentru exercițiul financiar curent (de raportare);

În coloana 6 - procentul de execuție pentru venituri, cheltuieli, surse de finanțare a deficitului bugetar (coloana 4) din indicatorii planificați (prognoze) pentru exercițiul financiar curent (de raportare) (coloana 3).

În coloana 7 se indică motivele abaterilor în procentul de execuție pentru venituri, cheltuieli, surse de finanțare a deficitului bugetar (Coloana 6), de la procentul de execuție planificat raportat de autoritatea financiară și (sau) utilizatorul raportării bugetare începând cu data de data raportării.

De exemplu: lipsa documentelor de reglementare necesare care să definească procedura de alocare și (sau) utilizare a fondurilor bugetare (indicând proiectele de documente de reglementare); blocarea cheltuielilor (indicarea motivului); apariția diferențelor de curs valutar; sezonalitatea anumitor tipuri de cheltuieli; necomunicarea (comunicarea intempestivă) a limitelor obligațiilor bugetare (indicarea motivului); modificarea graficului de plată a obligațiilor; nedepunerea documentelor pentru plata finală în timp util de către contractori; durata termenelor pentru încheierea contractelor guvernamentale; necesitatea de a rezerva fonduri pentru a asigura îndeplinirea funcțiilor atribuite; alte motive (precizați care).

164. Informații privind implementarea activităților în cadrul programelor țintă (f. 0503166).

Informațiile din anexă conțin date rezumate pentru perioada de raportare privind implementarea programelor țintă, subprograme la implementarea cărora participă subiectul raportării bugetare, inclusiv activități non-program, indicând motivele neîndeplinirii bugetului actualizat. calendarul pentru perioada de raportare.

Autoritatea financiară prevede formarea de Informații (f. 0503166) în contextul activităților vizate desfășurate pe cheltuiala fondurilor bugetare, pentru diferite elemente de cheltuieli vizate conform clasificației bugetare a Federației Ruse. În acest caz, numele evenimentului este indicat în rândul „Informații suplimentare despre evenimente”.

Cererea este pregătită de beneficiarul fondurilor bugetare.

Frecvența prezentării este anuală.

Coloana 1 indică denumirea programului, subprogramului și etapele individuale ale acestora, pentru care rezultatele implementării activităților sunt reflectate în aplicație.

În coloana 2 se indică codul articolului țintă de cheltuieli bugetare, pentru care sumele cheltuielilor pentru implementarea programului, subprogramului specificat și etapele individuale ale acestora sunt aprobate prin graficul bugetar actualizat.

Coloana 3 indică o listă de măsuri stabilite prin actele legale de reglementare relevante care asigură implementarea programului în măsura în care se referă la activitățile subiectului raportării bugetare.

În coloana 4 se indică suma de fonduri aprobată prin graficul bugetar actualizat pentru implementarea acestor activități.

Coloana 5 indică valoarea alocațiilor bugetare executate.

Coloana 6 indică motivele abaterilor dintre coloanele 4 și 5 de la data raportării.

165. Informații privind împrumuturile externe vizate (formular 0503167).

Informațiile din anexă conțin date rezumate pentru perioada de raportare cu privire la obiectivele și rezultatele financiare ale utilizării împrumuturilor externe vizate în conformitate cu Programul de împrumuturi externe de stat.

Frecvența prezentării este anuală.

Coloanele 1 - 3 indică numele împrumutătorului și detaliile contractelor de împrumut.

Coloana 4 indică scopurile utilizării fondurilor împrumutate.

Coloana 5 indică volumul anual de utilizare a împrumutului aprobat prin graficul bugetar actualizat.

Coloana 6 indică valoarea creditului utilizat în perioada de raportare.

166. Informații privind mișcarea activelor nefinanciare (formular 0503168).

Informațiile din anexă conțin date generalizate pentru perioada de raportare privind mișcarea activelor nefinanciare ale subiectului raportării bugetare.

Cererea este generată de beneficiarul fondurilor bugetare, administratorul surselor de finanțare a deficitului bugetar în cadrul raportării anuale separat pentru activități bugetare și generatoare de venituri.

Indicatorii reflectați în Anexă (f. 0503168) trebuie confirmați de registrele contabile bugetare relevante pentru contabilizarea tranzacțiilor cu active nefinanciare.

Secțiunile 1 „Active nefinanciare” și 2 „Active nefinanciare care constituie proprietate de trezorerie” din Anexă indică:

în coloana 4 - indicatori ai costului obiectelor activelor nefinanciare, valoarea deprecierii, investițiile în active nefinanciare, precum și obiectele activelor nefinanciare în tranzit, generate conform datelor conturilor corespunzătoare ( grupe de conturi) ale contabilității bugetare specificate în coloana 2, la începutul exercițiului financiar de raportare, care trebuie să corespundă indicatorilor din coloana 7 „Disponibilitatea la sfârșitul exercițiului” din Anexă (formular 0503168) pentru anul financiar precedent. anul, respectiv, pentru activitățile bugetare și generatoare de venituri, luând în considerare, la începutul anului de raportare, datele privind reevaluarea, reorganizarea (dacă este efectuată) sau alte cazuri stabilite de legislația Federației Ruse;

În coloana 5 - indicatori ai sumei încasărilor de active nefinanciare, creșteri ale valorii lor contabile, investiții efectuate în active nefinanciare pentru perioada de raportare, formate în funcție de cifra de afaceri debitoare a conturilor (grupurilor de conturi) corespunzătoare ale contabilitate bugetară specificată în coloana 2;

în coloana 5 nu se completează rândurile 050 - 058, 120, 330, 370, 430;

în coloana 6 - indicatori ai sumei cesionării obiectelor de active nefinanciare, reducerea valorii acestora, inclusiv cuantumul amortizarii, reducerea investițiilor în active nefinanciare pentru perioada de raportare, formați în funcție de cifra de afaceri creditară a conturi (grupe de conturi) corespunzătoare ale contabilității bugetare specificate în coloana 2, reduse din punct de vedere al amortizarii, cu cifra de afaceri debitoare a conturilor contabile analitice corespunzătoare, contul 010400000 „Amortizare”;

în coloana 7 - indicatori ai costului obiectelor activelor nefinanciare, valoarea deprecierii, investițiile în active nefinanciare, precum și obiectele activelor nefinanciare în tranzit, formate conform datelor conturilor corespunzătoare ( grupe de conturi) ale contabilității bugetare specificate în coloana 2, la sfârșitul exercițiului financiar de raportare;

Pentru linia 010 - suma indicatorilor rândurilor 011, 012, 013, 014, 015, 016, 017, 018;

Pentru linia 050 - suma indicatorilor rândurilor 051, 052, 053, 054, 055, 056, 057, 058;

rândurile 051 - 058, 120, 330, 370, 430 din coloana 6 se completează ținând cont de următoarele caracteristici:

sumele de amortizare reflectate pe partea de credit a conturilor analitice corespunzătoare ale contului 010400000 „Depreciere” sunt indicate cu semnul „plus”, reflectat pe partea debitoare - cu semnul „minus”;

la rândul 150 - suma indicatorilor de la rândurile 151, 152, 153;

Punctul 16 - Șters.

La linia 230 - costul investițiilor efectuate în stocuri, inclusiv produse finite, la începutul și sfârșitul perioadei de raportare (coloanele 4, 7, respectiv) și date privind creșterea și scăderea investițiilor în stocuri, inclusiv în timpul fabricării acestora, reflectat la contul 010634000 „Investiții în stocuri și alte bunuri mobile ale instituției”;

Indicatorii rândurilor 010, 050, 070, 110, 120, 150, 190, coloanele 4 și 7 din Anexă (formular 0503168) pentru activități bugetare (activități generatoare de venituri) trebuie să corespundă indicatorilor rândurilor 010, 020, 091. , 040, 050, 070, 080 , reflectate respectiv în coloanele 3 (4), 7 (8) din Bilanțul contabil (formular 0503130) din subiectul raportării bugetare pentru exercițiul financiar de raportare.

Indicatorii din coloana 7 pentru rândurile 010 - 018, 070 - 110, 130 - 250, 320, 360, 380, 420, 440, 450 trebuie să fie egali cu suma indicatorilor din coloanele 4 și 5 din rândurile corespunzătoare, minus indicatorii din coloana 6.

Directorul șef, administratorul fondurilor bugetare, administratorul șef al surselor de finanțare a deficitului bugetar întocmește o Anexă consolidată (f. 0503168) pe baza Anexelor consolidate (f. 0503168) și Anexelor (f. 0503168), întocmite și depuse. de către administratorii și beneficiarii de fonduri bugetare, administratorii surselor de finanțare a deficitului bugetar, prin însumarea indicatorilor cu același nume în rândurile și coloanele secțiunilor corespunzătoare din Anexă și excepțiile din coloanele 5 și 6 din Anexa consolidată (formular 0503168). ) de indicatori interrelaționați pentru conturile contabile bugetare identice din Anexă pe baza datelor din rândul „decontări nemonetare” din Certificatul consolidat (formular 0503125 conform codurilor de cont 130404000, 240110180, 240120241) privind chitanța (transfer) pentru tranzacții intrapartiale. de active nefinanciare, inclusiv achiziții centralizate.

Autoritatea financiară întocmește o Anexă consolidată (formular 0503168) pe baza Anexelor consolidate (formular 0503168) întocmite și depuse de către principalii gestionari ai fondurilor bugetare, administratorul șef al surselor de finanțare a deficitului bugetar, prin însumarea indicatorilor de același nume în rândurile și coloanele secțiunilor relevante ale cererii și excepțiile din coloanele 5 și 6 din Anexa consolidată (formular 0503168) a indicatorilor interdependenți pentru conturile contabile bugetare identice ale Anexei pe baza datelor din rândul „non -decontari monetare” din Certificatul consolidat (formular 0503125 pentru codurile de cont 040110180, 040120241) privind tranzactiile de incasare (transfer) de active nefinanciare intre destinatarii fonduri bugetare, administratorii surselor de finantare a deficitului bugetar, subordonati diferitilor manageri principali. de fonduri, administrator șef al surselor de finanțare a deficitului bugetului corespunzător.

167. Informații privind conturile de încasat și de plătit (f. 0503169).

Informațiile din anexă conțin date sintetizate pentru perioada de raportare privind starea decontărilor pentru creanțe și datorii ale subiectului raportării bugetare pe tip de decontare.

Cererile sunt întocmite separat pentru activitățile bugetare și generatoare de venituri, precum și separat pentru creanțe și datorii.

Frecvența prezentării este anuală.

Indicatorii reflectați în Anexă (f. 0503169) trebuie confirmați de registrele contabile bugetare relevante.

În coloana 1 se indică numerele conturilor analitice corespunzătoare ale contului 020500000 „Calcule pentru venituri”, contul 020600000 „Calcule pentru avansuri emise”, contul 020700000 „Decontări pentru credite, împrumuturi (împrumuturi)”, contul 00000008 „0000008 persoane cu decontare”, contul 020900000 „Calcule daune materiale”, contul 021001000 „Calcule TVA la bunuri materiale achiziționate, lucrări, servicii”, contul 030200000 „Decontări obligații acceptate”, contul 030300000 „Decontări plăți către bugete”, contul 00304 „Decontări la deponenți”. „, 030403000 „Calcule pentru deduceri din plățile salariale”, 030404000 „Decontări interne departamentale”, pentru care se reflectă soldurile decontărilor la creanțe (de plătit) la data raportării. Soldurile creditoare la data raportării pentru conturile analitice corespunzătoare ale contului 020500000 „Calcule pentru venituri” sunt reflectate în anexa la conturile de creanțe cu semnul minus. Soldurile debitoare de la data raportării în conturile contabile bugetare menționate mai sus, care fac parte din Secțiunea 3 „Datorii” din planul de conturi contabile bugetare, sunt reflectate în anexa la conturile de plătibile cu semnul minus.

Coloana 2 indică suma totală a creanțelor (datoriilor) contabilizate conform numărului de cont contabil bugetar corespunzător la data raportării.

În grupa coloanelor 3 - 6 sunt indicate date privind obligațiile neîndeplinite la data raportării, pentru care a sosit deja termenul de îndeplinire, și creanțele nerealiste de încasare în următoarea ordine:

Coloana 3 reflectă valoarea obligațiilor restante și a creanțelor nerealiste generate la data de raportare conform numerelor de cont contabile bugetare corespunzătoare;

Coloana 4 reflectă anul în care a apărut obligația restante și creanțele nu pot fi încasate;

în coloana 5 - numele creditorului, debitorului;

în coloana 6 - motivul formării creanțelor (datoriilor) restante în contabilitatea bugetară.

Indicatorii decontărilor cu debitorii și creditorii se formează prin însumarea subtotalurilor pentru fiecare cod analitic al contului de decontare - rândul „Total după cod de cont” din coloanele 2, 3, 4.

Linia „Total” indică valoarea totală a creanțelor (datoriilor) la data de raportare - coloana 2, valoarea creanțelor (datoriilor) care sunt nerealiste pentru încasare (întârziate) - coloana 3, inclusiv după anul apariției acesteia - coloana 4.

Directorul șef, managerul, administratorul șef, administratorul care exercită atribuții separate ale administratorului șef, surse de finanțare a deficitului, administrator șef, administrator care exercită atribuții separate ale administratorului șef, venituri bugetare formează o Anexă consolidată (f. 0503169) prin însumarea indicatorilor. cu același nume în coloane și rânduri consolidate Anexele (formularul 0503169) și Anexele (formularul 0503169), prezentate respectiv de către manageri, beneficiarii fondurilor bugetare, administratorii surselor de finanțare a deficitului bugetar, administratorii veniturilor bugetare și excluderea indicatorilor interdependenți. pentru calcule între subiecții raportării bugetare conform subordonării departamentale față de directorul principal (gestionarul) fondurilor bugetare, administratorul șef al surselor de finanțare a deficitului bugetar, administratorul șef al veniturilor bugetare.

Autoritatea financiară formează o Anexă consolidată (formular 0503169) prin însumarea indicatorilor cu același nume în coloanele rândurilor totale conform codurilor conturilor de decontare ale Aplicațiilor consolidate (formular 0503169) ale principalilor gestionari ai fondurilor bugetare, administratorii principali ai surselor de finanțare a deficitului bugetar, administratorii principali ai veniturilor bugetare și excluzând indicatorii interdependenți pentru decontări între instituții ai bugetului corespunzător.

168. Informații despre investițiile financiare ale beneficiarului fondurilor bugetare, administratorul surselor de finanțare a deficitului bugetar (f. 0503171).

Informațiile din anexă conțin date rezumate pentru perioada de raportare privind investițiile financiare și investițiile în active financiare ale subiectului raportării bugetare.

Cererea se întocmește conform datelor conturilor analitice corespunzătoare ale conturilor 020400000 „Investiții financiare” și 021500000 „Investiții în active financiare” de către beneficiarul fondurilor bugetare, administratorul surselor de finanțare a deficitului bugetar.

Aplicația se formează pe baza indicatorilor pentru conturile contabile bugetare, reflectând investițiile financiare și investițiile în active financiare - de la 1 ianuarie a anului următor anului de raportare. Indicatorii reflectați în Anexă (f. 0503171) trebuie confirmați de registrele contabile bugetare relevante.

Frecvența prezentării este anuală.

În coloanele 1, 2 se indică numerele conturilor analitice corespunzătoare ale contului 020400000 „Investiții financiare” și contului 021500000 „Investiții în active financiare”, pentru care la data raportării soldurile și sumele investițiilor financiare și investițiilor în active financiare enumerate la aceste conturi sunt reflectate.

Coloana 3 indică tipul de investiție financiară (acțiuni, obligațiuni, cambii, alte forme de participare la capital (fonduri autorizate, acțiuni, acțiuni etc.) sau tipul de activ financiar (investiții în obligațiuni, cambii, acțiuni etc.) respectiv.

În coloana 4 se indică, pe baza datelor din registrul valorilor mobiliare, al investițiilor financiare și al altor forme de participare la capital, numele complet al emitentului titlului respectiv, denumirea instituției de credit și numărul contului de depozit, denumirea intreprinderi unitare, entitati comerciale si parteneriate in care s-au facut investitii financiare.

Indicatorii privind sumele investițiilor financiare și activelor financiare se formează cu însumarea rezultatelor intermediare pentru fiecare cod analitic al contului contabil bugetar - rândul „Total după cod de cont” din coloana 2.

Linia „Total” indică valoarea totală a investițiilor financiare și a activelor financiare la data de raportare - coloana 2.

169. Informații despre datoria de stat (municipală) (f. 0503172).

Informațiile din anexă conțin date privind datoria de stat (municipală) rezumate pentru perioada de raportare pe instrumente de datorie.

Cererea se intocmeste de catre beneficiarul fondurilor bugetare, administratorul surselor de finantare a deficitului bugetar.

Aplicația se formează pe baza indicatorilor pentru conturile contabile bugetare, care reflectă informații privind datoria de stat (municipală) la data de 1 ianuarie a anului următor anului de raportare. Indicatorii reflectați în Anexă (f. 0503172) trebuie confirmați de registrele contabile bugetare relevante.

Frecvența prezentării este anuală.

În coloanele 1, 2, 3 se indică numerele conturilor analitice corespunzătoare ale contului 030100000 „Decontări cu creditorii la obligații de creanță”, pentru care la începutul perioadei și la data raportării soldurile neînchise în calcule și sumele sunt reflectate datoria specificată, precum și numărul contului extrabilanțiar 11, conform căruia, la data raportării, reflectă sumele datoriei specificate în valoare de garanții de stat și municipale furnizate.

Coloanele 4 - 6 indică denumirea (tipul, numărul de înregistrare de stat al emisiunii) titlului de creanță și detaliile documentului care stă la baza reflectării decontărilor privind datoria specificată în contabilitatea bugetară.

În coloana 7 se indică perioada de rambursare a datoriei stabilită prin documentul care servește drept bază pentru reflectarea decontărilor pentru datoria specificată în contabilitatea bugetară, precum și data de expirare a garanțiilor de stat și municipale furnizate.

Coloana 8 reflectă numele contrapărții (creditor).

Indicatorii pentru contul 130114000 „Decontări cu creditorii asupra obligațiilor de creanță” nu sunt supuși includerii în formularul 0503172.

Indicatorii privind sumele datoriei de stat (municipale) se formează prin însumarea rezultatelor intermediare pentru fiecare cod analitic al contului contabil bugetar (cont în afara bilanţului) - rândul „Total după codul de cont” din coloanele 2, 3..

Linia „Total” indică valoarea totală a datoriei de stat (municipale) la începutul și sfârșitul perioadei de raportare - coloanele 2, 3.

170. Informații privind modificările soldurilor valutare din bilanţ (formular 0503173).

Informațiile din aplicație conțin date rezumate pentru perioada de raportare privind modificările indicatorilor la începutul perioadei de raportare a soldului de deschidere al managerului principal, managerului, beneficiarului fondurilor bugetare, administratorului șef, administratorului surselor de finanțare a deficitului bugetar , administrator șef, administrator al veniturilor bugetare și al balanței de execuție bugetară.

Cererea se întocmește de către administratorul șef, managerul, destinatarul fondurilor bugetare, administratorul șef, administratorul surselor de finanțare a deficitului bugetar, administratorul șef, administratorul veniturilor bugetare, autoritatea financiară, organismul prestator de servicii de numerar pentru execuția bugetară în context. de activități bugetare, activități generatoare de venituri, inclusiv fonduri de asigurări medicale obligatorii și activități cu fonduri primite la dispoziție temporară separat în ceea ce privește modificările indicatorilor la începutul perioadei de raportare a bilanțului de deschidere în cazul unei reorganizări sau a altor motivele prevăzute de legislația Federației Ruse (indicați care).

Indicatorii reflectați în Anexă (f. 0503173) trebuie confirmați de registrele contabile bugetare relevante.

Frecvența prezentării este anuală.

În secțiunea 1 „Modificarea valutei bilanțului” din Informații f. 0503173 sunt reflectate:

În coloanele 3, 4 - suma soldurilor la sfârșitul exercițiului financiar de raportare anterior și la începutul exercițiului financiar de raportare, obținute din rânduri identice din Bilanțul contabil (formular 0503130) pentru exercițiul financiar anterior și respectiv de raportare ;

în coloana 5 - diferența dintre coloanele 4 și 3.

În secțiunea 2 „Motivele modificărilor” din Informații f. 0503173, respectiv, în secțiunile „Conturile de activ ale bilanţului”, „Conturile de pasiv ale bilanţului” sunt reflectate:

Coloana 1 indică numerele de conturi sintetice pentru care soldul la începutul exercițiului financiar de raportare nu este egal cu soldul de la sfârșitul exercițiului financiar de raportare precedent;

În coloana 2 - valoarea modificărilor din soldul conturilor indicate în coloana 1. În acest caz, indicatorii soldurilor crescătoare se reflectă într-o valoare pozitivă, soldurile descrescătoare în valoare negativă;

în coloanele 3, 4 - detalii despre instituția contrapartidă (succesorul legal):

în timpul procedurii de reorganizare și (sau) lichidare, precum și schimbarea tipului de instituție guvernamentală:

în cadrul bugetului federal - cod de capitol conform clasificării bugetare a contrapartidei (succesor legal);

Ca parte a transferului unei instituții între bugete - codul de capitol pentru clasificarea bugetară a contrapărții (succesorul legal) și codul OKATO al bugetului corespunzător;

La schimbarea tipului de instituție guvernamentală - „000” și respectiv „00000000”;

din alte motive prevăzute de legislația Federației Ruse - „000” și respectiv „22222222”;

în coloana 5 - motivul modificării soldului la începutul exercițiului financiar de raportare, inclusiv numărul actului de reglementare, a cărui punere în aplicare a dus la o modificare a monedei bilanțului:

reorganizare (fuziune, aderare, divizare, separare, transformare), lichidare a subiectului raportării bugetare;

Schimbarea tipurilor de instituții guvernamentale la începutul exercițiului financiar („Legea din 05.08.2010 N 83-FZ”);

Alte motive prevăzute de legislația Federației Ruse (precizați care).

La indicarea în coloana 1 a numărului de cont contabil bugetar 040100000 „Rezultat financiar al unei entități economice”, coloana 5 nu se completează.

Rezultatul sintetizării indicatorilor din coloana 2 a secțiunii 2 „Motivele modificărilor” Informații f. 0503173 conform codurilor de cont contabile sintetice corespunzătoare din structura liniilor Bilanțului (f. 0503130) trebuie să corespundă indicatorilor identici din coloana 5 a secțiunii 1 „Modificarea soldurilor valutare din bilanţ” din Informaţia f. 0503173.

La formarea indicatorilor de informare f. 0503173 privind modificările în planul de conturi pentru contabilitatea bugetară, coloanele 3, 4 din secțiunea 2 „Motivele modificării” nu sunt completate, coloana 5 indică „Modificare în planul de conturi pentru contabilitatea bugetară”.

171. Informații despre lipsuri și furturi de fonduri și bunuri materiale (f. 0503176).

Informațiile din anexă conțin date analitice generalizate pentru perioada de raportare privind volumul lipsurilor și furturilor de bunuri ale obiectului raportării bugetare pe baza conturilor analitice corespunzătoare ale contului 020900000 „Calcule pentru daune materiale”.

Cererea se întocmește de către beneficiarul fondurilor bugetare, administratorul surselor de finanțare a deficitului bugetar și administratorul veniturilor bugetare.

Indicatorii reflectați în Anexă (f. 0503176) trebuie confirmați de registrele contabile bugetare relevante.

Frecvența prezentării este anuală.

Coloana 3 indică datele totale (suma din coloana 4 și coloana 5) privind modificările în calculele pentru lipsuri în contextul soldului în calculele pentru lipsuri la începutul anului (linia 010), o creștere a calculelor pentru lipsuri ( rândul 020), o scădere a calculelor pentru lipsuri (rândurile 040, 050) și soldul decontărilor pentru lipsuri la sfârșitul perioadei de raportare (linia 060).

Coloanele 4 și 5 indică date privind modificările în calculele deficitelor pentru activități bugetare și, respectiv, pentru activități generatoare de venituri, în defalcarea liniilor de aplicare stabilită mai sus.

172. Informații privind utilizarea tehnologiilor informației și comunicațiilor (f. 0503177).

Informațiile din anexă conțin date sintetizate pentru perioada de raportare privind cheltuielile subiectului raportării bugetare privind tehnologiile informației și comunicațiilor necesare susținerii activităților acesteia. Aplicația este generată de beneficiarul fondurilor bugetare, administratorul surselor de finanțare a deficitului bugetar, administratorul veniturilor bugetare în ceea ce privește indicatorii de execuție bugetară.

Frecvența prezentării este trimestrială.

Coloanele 1, 2 indică numele indicatorilor și codurile liniei de aplicație.

În coloana 4 se va indica, conform rândurilor anexei, cuantumul cheltuielilor subiectului raportării bugetare aferente:

La linia 010 „Proiectarea sistemelor de aplicații și a infrastructurii de informare și comunicații” - cu un studiu de pre-proiectare, dezvoltarea (revizuirea) a: cerințelor tehnice; concepte; Studiu de fezabilitate, specificatii tehnice, proiect preliminar; proiectare tehnică, topologia soluțiilor de infrastructură, documentație de lucru, evaluarea structurii TIC și a lucrărilor conexe, incl. asigurarea securității informațiilor și a activităților sensibile, elaborarea reglementărilor, efectuarea cercetărilor; elaborarea altor documente;

Pe linia 020 „Dezvoltarea (revizuirea) software-ului” - cu dezvoltarea software-ului, achiziționarea de drepturi exclusive asupra software-ului, modificarea software-ului specializat al sistemelor de aplicații care nu este proprietatea instituției;

la linia 030 „Investiții de capital în infrastructura de informare și comunicații” - cu cheltuieli pentru construcția clădirilor (spații) specializate pentru adăpostirea echipamentelor tehnice și a personalului, alte investiții de capital;

Pe linia 040 „Achiziție de echipamente și software preinstalat” - cu costuri pentru achiziționarea de posturi de lucru automatizate (denumite în continuare posturi de lucru automatizate), echipamente de transport și comunicații, server, echipamente periferice pentru organizarea muncii de birou, pentru servicii de livrare și depozitarea echipamentelor, fără a include costurile pentru achiziționarea de scule și accesorii de rezervă (componente), cu costurile de instalare a structurilor prefabricate (dulapuri etc.); instalarea canalelor, liniilor de comunicație, reglarea echipamentelor, pregătirea și efectuarea testelor individuale și testarea completă a echipamentelor, lucrări de instalare pe echipamente care necesită instalare, dacă aceste lucrări nu sunt prevăzute în contractele de furnizare (contracte de stat (municipale)), pentru construcții , reconstrucție , reechipare tehnică a instalațiilor, pentru instalare, punere în funcțiune (cuprinzătoare și autonomă), amenajarea echipamentelor tehnice, instalarea software-ului, verificarea funcționalității echipamentelor, teste preliminare (autonome și complexe), exploatare de probă, teste de recepție, efectuare un set de lucrări privind verificări și studii speciale, incl. verificarea periodică a unui obiect de informatizare (AWS) pe un PC pentru respectarea cerințelor și recomandărilor speciale pentru protejarea informațiilor constitutive de secret de stat împotriva scurgerii în timpul transmiterii prin canale tehnice;

la linia 050 „Achiziție de drepturi neexclusive asupra software-ului” - cu costurile achiziției de aplicații și software de sistem neincluse în costurile de achiziție de echipamente și software preinstalat;

Linia 060 „Servicii de închiriere de echipamente” - cu cheltuieli pentru închirierea posturilor de lucru automatizate, echipamente de transport și comunicații, server, echipamente periferice pentru organizarea muncii de birou, inclusiv unelte de rezervă și accesorii (componente);

la linia 070 „Conectarea (asigurarea accesului) la resurse informaționale externe” - cu costurile accesului la rețeaua publică de telefonie; Furnizare de acces la servicii de comunicații la distanță lungă și internaționale, acces la Internet printr-o linie dedicată; Acces la internet (conexiune wireless); acces prin conexiune VPN, achiziționarea și actualizarea bazelor de date de referință și informații (achiziționare de conținut);

la linia 080 „Cheltuieli operaționale pentru tehnologiile informației și comunicațiilor” - cu costuri pentru asigurarea funcționării și menținerea funcționalității software-ului aplicației și sistemului, inclusiv servicii de protecție a informațiilor despre software-ul aplicației și sistemului, întreținerea hardware-ului, inclusiv monitorizarea stării tehnice (pentru de exemplu, curățarea, lubrifierea, înlocuirea componentelor individuale ale produselor sau ajustarea acestora legată de implementarea cerințelor de reglementare pentru funcționarea hardware-ului);

pe linia 090 „Instruirea angajaților în domeniul tehnologiilor informației și comunicațiilor” - cu costurile de desfășurare a cursurilor de formare, instruire utilizatori ai sistemelor de aplicații create (software), alte pregătiri în domeniul tehnologiilor informației și comunicațiilor;

La rândul 100 „Alte cheltuieli în domeniul tehnologiilor informaţiei şi comunicaţiilor” - cheltuieli neîncadrate în alte categorii.

Pe linia 900 din coloana 4 este indicată suma rândurilor 010, 020, 030, 040, 050, 060, 070, 080, 090, 100.

Coloana 5 indică rațiunea oportunității cheltuielilor efectuate (sprijinirea activităților curente, reechipare tehnică, alte scopuri etc.).

Prin decizia autorității financiare, indicatorii cheltuielilor pentru tehnologiile informației și comunicațiilor pot fi detaliați în conformitate cu codurile de clasificare a cheltuielilor bugetelor Federației Ruse prin indicarea în coloana 3 a codurilor de clasificare a cheltuielilor bugetelor Federației Ruse.

173. Informații privind soldurile de numerar din conturile beneficiarului fondurilor bugetare (f. 0503178).

Informațiile din aplicație conțin date despre soldurile de numerar pe secțiuni ale aplicației:

în secțiunea 1 „Conturi la instituții de credit” - pentru conturile bancare deschise la instituțiile de credit, inclusiv fondurile aflate în dispoziție temporară (denumite în continuare conturi bancare);

în secțiunea 2 „Conturi la o autoritate financiară” - pentru conturile personale deschise la o autoritate financiară, pentru activități generatoare de venituri, precum și pentru fonduri aflate în dispoziție temporară.

Datele privind soldurile de numerar din conturile bancare ale subiectului raportării bugetare în valută străină sunt reflectate în echivalent ruble la rata stabilită de Banca Centrală a Federației Ruse la data raportării.

Aplicația este generată de beneficiarul fondurilor bugetare.

Indicatorii reflectați în Anexă (f. 0503178) trebuie confirmați de registrele contabile bugetare ale beneficiarului fondurilor bugetare.

Frecvența depunerii - în prima zi a lunii, cu frecvența depunerii de către subiectul raportării bugetare a Raportului (f. 0503127) și (sau) a Raportului (f. 0503137).

În coloana 1 se indică, conform secțiunilor din Anexă, numerele de conturi bancare și de conturi personale deschise în obiectul raportării bugetare.

Coloana 2 indică numerele conturilor analitice corespunzătoare ale codurilor conturilor contabile bugetare:

la secțiunea 1 - 020120000 „Numerar în conturile instituției la o instituție de credit”;

la secțiunea 2 - 020110000 „Cash în conturile personale ale instituției cu autoritatea de trezorerie”.

Coloanele 3 - 6 indică sumele soldurilor de numerar la începutul exercițiului financiar de raportare (coloanele 3, 4) și, respectiv, la sfârșitul perioadei de raportare (coloanele 5, 6), însumând rezultatele pe secțiuni (linii " Total pe secțiune”) și, în general, pe Aplicație (linia „Total”).

174. Informații privind execuția în numerar a estimărilor de venituri și cheltuieli pentru activități generatoare de venituri (f. 0503182).

Informațiile din anexă conțin date sintetizate pentru perioada de raportare privind rezultatele execuției de numerar de către beneficiarii fondurilor bugetare a estimărilor de venituri și cheltuieli pentru activități generatoare de venituri pe subiectul raportării bugetare.

Aplicația (f. 0503182) este formată din directorul principal, managerul, destinatarul fondurilor bugetare, autoritatea financiară prin sintetizarea datelor privind execuția de numerar:

Beneficiar de fonduri bugetare - pe baza indicatorilor Raportului (formular 0503137) generați la data raportării;

directorul principal, manager - pe baza indicatorilor Raportului consolidat (consolidat) (f. 0503137) generat la data raportării;

autoritate financiară - pe baza indicatorilor Raportului (formular 0503114) generați la data raportării.

Frecvența prezentării este trimestrială, anuală.

La rândurile 010, 200, 450, 500 din Anexă (formular 0503182), subiectul raportării bugetare reflectă indicatori pe linii similare din Raport (formular 0503137), Raport consolidat (consolidat) (formular 0503137) și Raport (formular 0503114) . În acest caz, coloanele 5, 6 de la rândul 450 nu sunt completate.

Pentru secțiunea „Surse de finanțare a deficitului”, doar datele totale de pe rândul 500 sunt reflectate fără a completa rândurile detaliate.

Pentru indicatorii care nu conțin sarcini planificate, formularul nu este completat.

Anexa (formular 0503182) reflectă indicatori pentru care, ca urmare a execuției de numerar, există abateri între indicatorii alocațiilor bugetare aprobate și indicatorii de execuție în numerar a estimărilor de venituri și cheltuieli pentru activități generatoare de venituri pentru perioada de raportare:

Coloana 1 conține codurile de clasificare bugetară ale Federației Ruse:

în secțiunea „Venituri” - în contextul codului de capitol pentru cartea bugetului, coduri de tipuri de venituri bugetare în conformitate cu clasificarea bugetară a Federației Ruse;

în secțiunea „Cheltuieli” - în contextul codului capitolului BC, coduri de clasificare a operațiunilor din sectorul administrației publice aferente cheltuielilor;

în secțiunea „Surse de finanțare a deficitului” - în contextul codului capitolului privind BC, coduri de clasificare a operațiunilor sectorului administrației publice aferente surselor de finanțare a deficitului;

în coloana 2 - coduri de linie de aplicare;

În coloana 3 - conform secțiunilor cererii, volumele de sarcini aprobate prin deviz pentru activități generatoare de venituri, ținând cont de modificările aduse acestuia, executate corespunzător la data raportării: pentru venituri, cheltuieli și surse de finanţarea deficitului;

în coloana 4 - conform secțiunilor anexei, cuantumul misiunilor finalizate pentru activități generatoare de venit: pe venituri, cheltuieli, surse de finanțare a deficitului;

În grupul de coloane „Indicatori de execuție” se reflectă următoarele:

În coloana 5 - conform secțiunilor din Anexă, diferența dintre indicatorii de execuție în numerar a estimărilor de venituri și cheltuieli pentru activități generatoare de venituri și indicatorii alocațiilor bugetare aprobate;

în coloana 6 - procentul de execuție de numerar pe venituri, cheltuieli, surse de finanțare a deficitului (coloana 4) din volumul alocațiilor bugetare aprobate (coloana 3);

În coloana 7 sunt indicate motivele abaterilor în procentul de execuție de numerar a estimărilor de venituri și cheltuieli pentru activități generatoare de venit, respectiv, pe venituri, cheltuieli, surse de finanțare a deficitului (coloana 6) de la procentul de execuție de numerar planificat la data de data raportării, așa cum este raportată de autoritatea financiară și (sau) utilizatorul raportării bugetare.

175. La alcătuirea anexelor rezumative (consolidate) la Nota explicativă (f. 0503160), datele reflectate în coloanele formularelor de cerere evidențiate cu rând aldine sunt supuse însumării conform indicatorilor cu același nume și excluderii, în modul stabilit prin prezentele Instrucțiuni, a indicatorilor interconectați pentru pozițiile aplicațiilor consolidate în următoarea componență:

Numele formularului	Codul formularului OKUD	Numărul coloanei
1	2	3
Informații despre numărul de instituții subordonate	0503161	1 - 15
Informații despre rezultatele performanței	0503162	1 - 7
Informații privind modificările în graficul bugetar al directorului șef al fondurilor bugetare, al administratorului șef al surselor de finanțare a deficitului bugetar	0503163	1 - 4
Informații despre execuția bugetară	0503164	1 - 6
Informații privind implementarea activităților în cadrul programelor țintă	0503166	1 - 5
Informații despre împrumuturile străine vizate	0503167	1 - 3, 5, 6
Informații privind mișcarea activelor nefinanciare	0503168	2 - 7
Informații despre conturile de încasat și de plătit	0503169	1 - 4
Informații despre investițiile financiare ale beneficiarului fondurilor bugetare, administratorului surselor de finanțare a deficitului bugetar	0503171	1, 2
Informații despre datoria de stat (municipală).	0503172	1 - 3
Informații despre modificările soldurilor valutare ale soldului	0503173	2 - 7
Informații despre lipsuri și furturi de fonduri și bunuri materiale	0503176	2 - 5
Informații privind utilizarea tehnologiilor informației și comunicațiilor	0503177	2 - 4
Informații despre soldurile de numerar din conturile beneficiarului fondurilor bugetare	0503178	2 - 6
Informații privind executarea în numerar a estimărilor de venituri și cheltuieli pentru activități generatoare de venituri	0503182	2 - 6

176. Administratorul-șef, administratorul fondurilor bugetare, administratorul șef al surselor de finanțare a deficitului bugetar, administratorul șef al veniturilor bugetare întocmește o Notă explicativă consolidată (f. 0503160) în cuantumul tabelelor și anexelor definite pentru bugetul trimestrial și anual. raportare, pe baza datelor din Notele explicative consolidate (f. 0503160) și Notele explicative (f. 0503160), transmise de manageri, beneficiari de fonduri bugetare, administratorii surselor de finanțare a deficitului bugetar, administratorii veniturilor bugetare.

Totodată, întocmirea Tabelelor de sinteză nr. 1 - 7, anexe rezumative (consolidate) la Nota explicativă (f. 0503160) sub aspectul coloanelor neevidențiate în formularele de cerere cu rând aldine, precum și a informațiilor de sinteză. reflectat în Nota explicativă (f. 0503160), se realizează prin analizarea, rezumarea și generarea de indicatori care au avut un impact semnificativ și caracterizează rezultatele activităților subiectului raportării bugetare pentru perioada de raportare, pe baza datelor furnizate de manageri. , destinatarii fondurilor bugetare, administratorii surselor de finanțare a deficitului bugetar, administratorii veniturilor bugetare.

177. Autoritatea financiară întocmește o Notă explicativă consolidată (f. 0503160) la raportarea consolidată a execuției bugetare pe baza datelor din Notele explicative consolidate (f. 0503160) ale principalilor gestionari ai fondurilor bugetare, principalii administratori de surse de finanţarea deficitului bugetar, principalii administratori ai veniturilor bugetare.

Totodată, întocmirea tabelelor de sinteză nr. 1 - 7, anexe rezumative (consolidate) la Nota explicativă consolidată (f. 0503160) sub aspectul coloanelor neevidențiate în formularele de cerere cu rând aldine, precum și informații rezumative reflectat în Nota explicativă consolidată (f. 0503160 ), se realizează prin analizarea, sintetizarea și generarea de indicatori care au avut un impact semnificativ și caracterizează rezultatele activităților subiectului raportării bugetare pentru perioada de raportare, pe baza datelor furnizate de principalii gestionari ai fondurilor bugetare, principalii administratori ai surselor de finantare a deficitului bugetar, principalii administratori ai veniturilor bugetare.

Întocmirea cererilor rezumative (consolidate) se realizează în conformitate cu prevederile paragrafului 175 din prezentele Instrucțiuni.

Conform Instrucțiunilor privind procedura de întocmire și transmitere a rapoartelor bugetare anuale, trimestriale, lunare (aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 21 ianuarie 2005 nr. 5n, denumită în continuare Instrucțiunea nr. 5n), o explicație. Nota (f. 0503160) este inclusă în raportarea bugetară. Metodologii de la compania 1C vorbesc despre modul de compilare.

Foaia 1

Nume	Cod OKUD (Nr. pentru tabele)	Grafice de consolidat
	tabelul 1	-
	masa 2	-
	Tabelul 3	-
	Tabelul 4	-
	Tabelul 5	-
	Tabelul 6	-
	Tabelul 7	-
	0503161	1-2
	0503162	1-14
	0503163	1-6
	0503164	1-5
	0503165	1-2
	0503166	1-4
	0503167	1-4
	0503168	2-5
	0503169	1-2
	0503171	1-2
	0503172	1-2
	0503173	1-3
	0503176	2-5
	0503177	2-3

Notă explicativă

Principalele documente de reglementare care reglementează procesul de întocmire a raportării bugetare pe anul 2005, inclusiv Nota explicativă, sunt:

• Instrucțiuni privind procedura de întocmire și depunere a rapoartelor bugetare anuale, trimestriale, lunare (aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 21 ianuarie 2005 nr. 5n);
• Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 11 noiembrie 2005 nr. 137n „Cu privire la introducerea modificărilor la Instrucțiunile privind procedura de întocmire și transmitere a rapoartelor bugetare anuale, trimestriale și lunare, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 21 ianuarie , 2005 Nr. 5n”;
• Explicații privind specificul raportării privind execuția bugetului federal de către principalii administratori ai fondurilor bugetului federal către Trezoreria Federală (Anexa la scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 5 septembrie 2005 nr. 42-7.1- 01/2,4-250);
• Explicații privind specificul raportării privind execuția bugetului consolidat al unei entități constitutive a Federației Ruse (entitate administrativ-teritorială închisă) și bugetul unui fond extrabugetar de stat teritorial de către autoritățile financiare ale entităților constitutive ale Rusiei Federația (entitate administrativ-teritorială închisă) către Trezoreria Federală (scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 22 septembrie 2005 nr. 02 -14-10a/2695);
• Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 22 noiembrie 2005 nr. 02-14-10/3155 „Cu privire la procedura de reflectare în contabilitatea bugetară și raportarea tranzacțiilor cu venituri distribuite între bugetele sistemului bugetar al Federației Ruse”.

În conformitate cu ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 11 noiembrie 2005 nr. 137n, Nota explicativă (f.0503160) se întocmește numai la depunerea raportului anual. Cu toate acestea, organismul care organizează execuția bugetului și administratorul principal al fondurilor bugetare (GRBS) pot determina în mod independent numărul de anexe la Nota explicativă din tabelele anuale și formularele de documente care trebuie depuse în cadrul raportării trimestriale, după cum precum și stabilirea termenului limită pentru depunerea lor.

Instituțiile bugetare au întocmit deja o notă explicativă la întocmirea rapoartelor pe 9 luni ale anului 2005, iar unele la întocmirea unui raport semestrial.

O notă explicativă este o anexă la situațiile financiare, care trebuie să conțină informații despre activitățile instituției, metodele de evaluare a activelor și pasivelor, comparabilitatea datelor pentru perioadele de raportare și anterioare, precum și principalii indicatori ai activităților instituției.

Nota explicativă trebuie să reflecte în mod necesar faptele de neaplicare și încălcare a regulilor de contabilitate bugetară cu o justificare adecvată, în caz contrar, neaplicarea regulilor de contabilitate bugetară este considerată o sustragere a punerii în aplicare a acestora și este recunoscută ca o încălcare a reglementărilor legislației ruse. Federaţie.

Odată cu intrarea în vigoare a Instrucțiunii privind procedura de întocmire și depunere a raportului bugetar nr.5n, s-a modificat forma notei explicative. Dacă anterior era întocmit sub orice formă și existau instrucțiuni doar cu privire la compoziția secțiunilor notei explicative și la ce puncte principale ar trebui acoperite, acum nota explicativă are o structură clară și reguli de completare.

Compoziția informațiilor care trebuie reflectate în Nota explicativă și ordinea de prezentare a acestora sunt date în Secțiunea a VII-a „Procedura de întocmire a secțiunilor individuale ale Notei explicative pentru raportarea bugetară anuală și trimestrială” din Ordinul nr. Ministerul de Finanțe al Rusiei din 21 ianuarie 2005 (modificat la 11 noiembrie 2005). Nr. 137n).

Nota explicativă mai conține 7 tabele și 14 anexe (forme de documente):

Foaia 1

Nume	Cod OKUD (Nr. pentru tabele)	Grafice de consolidat
Informații despre metodele de evaluare a activelor și pasivelor	tabelul 1	-
Informații despre principalele activități (funcții) ale instituției	masa 2	-
Informații privind măsurile de îmbunătățire a eficienței cheltuirii fondurilor bugetare	Tabelul 3	-
Informații despre motivele subfinanțării (formarea soldurilor neutilizate) în timpul execuției bugetare	Tabelul 4	-
Informații privind rezultatele măsurilor de control intern	Tabelul 5	-
Informații despre inventar	Tabelul 6	-
Informații privind rezultatele activităților de control	Tabelul 7	-
Informații privind numărul instituțiilor din subordine și direcția activităților acestora	0503161	1-2
Informații despre rezultatele performanței	0503162	1-14
Informații despre modificările în programul bugetar	0503163	1-6
Informații despre execuția în numerar a bugetului	0503164	1-5
Informații despre eficiența cheltuielilor bugetare	0503165	1-2
Informații despre execuția programelor țintă	0503166	1-4
Informații despre împrumuturile străine vizate	0503167	1-4
Informații privind mișcarea activelor nefinanciare	0503168	2-5
Informații despre conturile de încasat și de plătit	0503169	1-2
Informații despre investițiile financiare ale instituției	0503171	1-2
Informații despre datoria de stat (municipală).	0503172	1-2
Informații despre modificările soldurilor valutare ale soldului	0503173	1-3
Informații privind lipsurile și furturile de fonduri și bunuri materiale în instituțiile bugetare	0503176	2-5
Informații privind utilizarea tehnologiei informației în activitățile unei instituții bugetare	0503177	2-3

În formularele de document anexate Notei explicative, coloanele care fac obiectul prelucrării automate a informațiilor în vederea sintetizării datelor sunt evidențiate cu cadre aldine. Tabelul prezentat mai sus indică ce coloane specifice trebuie consolidate atunci când administratorul principal al fondurilor bugetare întocmește o Notă explicativă consolidată pe baza datelor de la instituțiile aflate sub jurisdicția lor.

Pe de o parte, Nota explicativă explică rezultatele operațiunilor reflectate în contabilitatea instituției, iar pe de altă parte, descifrează sarcinile funcționale și apartenența funcțională a instituției bugetare.

Toate tabelele și formularele Notei explicative pot fi împărțite în două categorii. Prima categorie include tabele care sunt completate pe baza datelor din registrele contabile bugetare sintetice și analitice. A doua categorie include tabele care reflectă rezultatele activităților unei instituții bugetare pentru perioada de raportare. Astfel de tabele nu pot fi completate doar pe baza datelor contabile bugetare, deoarece este necesar să se reflecte atât indicatorii cantitativi, cât și calitativi ai activităților instituției (atât planificate, cât și efective), precum și principalele funcții și sarcini ale instituției.

Toți indicatorii din nota explicativă ar trebui să se reflecte în mii de ruble.

Potrivit explicațiilor Trezoreriei Federale, tabelele pentru care instituția nu are indicatori de completat ar trebui depuse doar pe hârtie cu liniuțe.

Nota explicativă este semnată de conducătorul instituției și de contabilul-șef (persoanele care le înlocuiesc).

Să luăm în considerare completarea anexelor la Nota explicativă.

Tabelul nr. 1. Informații privind metodele de evaluare a activelor și pasivelor

Conform Instrucțiunilor privind procedura de întocmire și transmitere a raportării bugetare anuale, trimestriale, lunare, Tabelul nr. 1 ar trebui să descrie metodele contabile bugetare utilizate pentru evaluarea activelor și pasivelor unei instituții bugetare, precum și operațiunile de modificare a acestora pe parcursul bugetului. execuţie.

Tabelul trebuie să ofere informații despre toate tipurile de obiecte care au fost contabilizate în instituție în perioada de raportare, precum și despre metodele de evaluare a acestora și momentele de reflecție în contabilitate.

Când completați tabelul, trebuie să vă ghidați după Instrucțiunile pentru Contabilitatea bugetară, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 26 aprilie 2004 nr. 70n.

Tabelul are caracter informativ și nu este supus rezumatului (consolidării).

Exemplu

Tabelul nr. 1

Foaia 1

Denumirea obiectului contabil	Caracteristicile metodei de evaluare	Momentul în care tranzacția este reflectată în contabilitate
1	2	3
Mijloace fixe	Acceptare pentru contabilitate - la cost inițial. Costul inițial este valoarea investițiilor reale ale instituției în achiziția, construcția și producția de active fixe. Atunci când o instituție primește active fixe în temeiul unui acord de donație (gratuit), costul inițial este valoarea lor curentă de piață la data acceptării în contabilitate, precum și costul serviciilor asociate cu livrarea, înregistrarea și introducerea acestora într-un stare potrivită pentru utilizare.	Data semnării certificatului de acceptare.
		Data reevaluării
	Radiere - la valoarea reziduala. Obiectele în valoare de până la 1.000 de ruble sunt anulate la costul lor inițial la punerea în funcțiune.	Data semnării actului de radiere (declarație de emitere a activelor materiale pentru nevoile instituției).
	Transferul cu titlu gratuit se face la valoarea reziduala
	Transfer intradepartamental - la valoarea contabila - initial (inlocuire) tinand cont de modificari datorate reconstructiei, modernizarii etc.	Data semnării certificatului de acceptare
	Reflectat în contabilitate în ruble (de la 01/01/2006 în ruble și copeici).
Active necorporale	Acceptare pentru contabilitate la cost istoric.	Data semnării certificatului de acceptare
	Obiectele care au fost reevaluate anterior sunt contabilizate la costul de înlocuire.	Data reevaluării
Depreciere	Amortizarea nu se percepe pentru mijloacele fixe în valoare de până la 1.000 de ruble inclusiv.
	Pentru activele fixe și imobilizările necorporale în valoare de la 1.000 de ruble până la 10.000 de ruble inclusiv, amortizarea se percepe la 100% din valoarea contabilă.	Când instalația este pusă în funcțiune.
	Pentru activele fixe și necorporale în valoare mai mare de 10.000 de ruble, amortizarea se acumulează începând cu prima zi a lunii următoare celei în care obiectul a fost acceptat în contabilitate, în mod liniar, conform normelor calculate pe baza duratei de viață utilă a obiectul. Durata de viață utilă a mijloacelor fixe se determină la acceptarea obiectelor pentru contabilitate în conformitate cu Clasificarea mijloacelor fixe incluse în grupele de amortizare (aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 0101.2002 nr. 1) în conformitate cu duratele de viață utilă maxime.	Lunar, în ultima zi a lunii în cuantum de 1/12 din suma anuală
Rezerve materiale	Acceptare pentru contabilitate la costul real	Data admiterii în instituție (data documentului primar)
	Radiere la costul mediu real (de la 01.01.2006 la costul real al fiecărei unități sau la costul mediu real)	Data emiterii
Produse terminate	Acceptare pentru contabilitate la costul real	Data cererii-factura
	Anulare la costul real	Data eliberării către client
Investiții în active nefinanciare	Metoda de acumulare	Data documentului primar de admitere în instituție (execuția muncii, prestarea de servicii pentru a-l aduce într-o stare adecvată pentru utilizare)
Numerar în conturi bancare	Metoda numerarului	Pe baza unui extras din contul personal generat de autoritatea de trezorerie (extras de cont)
Bani gheata	Metoda numerarului	Data emiterii ordinului de numerar de intrare (ieșire).
Documente de bani	Metoda numerarului	Data emiterii bonului de stoc (cheltuieli) ordine de numerar
Creanţe de încasat	Metoda de acumulare
Avansuri platite	Metoda numerarului	Pe baza unui ordin de plată, un extras dintr-un cont personal generat de autoritatea de trezorerie (extras de cont)
Sume contabile	Metoda numerarului	Data primirii (ieșirii) comenzii în numerar, raport în avans
Creanţe	Metoda de acumulare	Momentul transferului de proprietate (data facturii, facturii)
Calcule cu bugetul	Metoda numerarului	Data extrasului de cont personal generat de autoritatea de trezorerie (extras de cont)
Plăți la buget	Metoda de acumulare	Momentul apariției obligației în conformitate cu legislația fiscală
Sursa de venit	Metoda numerar (utilizată în 2005 pentru veniturile bugetare)	Momentul transferului de proprietate
	Metoda de acumulare
Cheltuieli	Metoda de acumulare	Data apariției (data declarației consolidate de salarizare, a declarației de amortizare acumulată, a facturii primite pentru plată și a altor documente)
Limitele obligațiilor bugetare	Metoda numerarului	Data programului de cheltuieli (notificarea cheltuielilor)
Angajamente bugetare	Metoda numerarului	Momentul apariției obligației (data încheierii contractului, emiterea facturii, extrasul de salarii consolidat etc.)

Tabel nr. 2. Informații despre principalele activități (funcții) ale instituției

Tabelul trebuie să enumere toate funcțiile și activitățile principale ale instituției bugetare. Fiecare domeniu de activitate al instituției trebuie să primească o scurtă descriere și o justificare legală (link către documentele de reglementare).

Aceste tabele nu sunt supuse compilarii; informatiile prezentate in el sunt necesare institutiilor - principalii gestionari ai fondurilor bugetare sa monitorizeze activitatile institutiilor aflate sub jurisdictia lor - destinatarii fondurilor bugetare.

Dacă o instituție bugetară este administrator de venituri, atunci acest fapt trebuie reflectat în Tabelul nr. 2, dacă nu, atunci la verificarea raportării devine clar de ce cheltuielile depășesc veniturile și rezultatul activităților instituției pentru perioada de raportare este negativ.

Să ne uităm la completarea tabelului folosind exemplul unei instituții medicale - o clinică.

Exemplu

Tabelul nr. 2

Foaia 1

Numele funcției	o scurtă descriere a	Temeiul juridic pentru apariția funcției
1	2	3
Acordarea de îngrijiri medicale populației	Primul ajutor (obstetrica, medicina generala, stomatologie, epidemiologie, diagnostic de laborator, asistenta medicala, kinetoterapie, dietetica) Îngrijire în ambulatoriu, inclusiv într-un spital de zi și spital la domiciliu Lucrari si servicii de examinare a invaliditatii temporare Lucrari si servicii de examinare (control) a calitatii asistentei medicale Lucrari si servicii de verificare a aptitudinii profesionale Lucrari si servicii pentru examene medicale preliminare si periodice Lucrari si servicii in medicina preventiva Lucrari si servicii in specialitatea epidemiologie	Cartă, Legea ingrijirii sanatatii
Furnizarea de servicii medicale cu plată	Asigurarea populației cu servicii suplimentare la volumul garantat de îngrijiri medicale gratuite sub formă de îngrijiri preventive, terapeutice și de diagnosticare, reabilitare, protetică și ortopedică și dentară. Extinderea structurii serviciilor oferite populației Utilizarea resurselor financiare primite pentru furnizarea de servicii medicale plătite populației pentru producția și dezvoltarea socială a echipei, precum și crearea de oportunități suplimentare de remunerare a angajaților instituției de sănătate.	Reglementări privind procedura de prestare a serviciilor cu plată către populație de către instituțiile medicale municipale, licență
Asigurarea activitatilor de afaceri	Asigurarea angajaților instituției cu îmbrăcăminte specială, papetărie și rechizite de uz casnic	Cartă

Este necesar să se convină cu instituția - managerul principal căruia i se transmite raportarea - cât de detaliat trebuie descrisă fiecare domeniu de activitate.

Tabel nr. 3. Informații privind măsurile de îmbunătățire a eficienței cheltuirii fondurilor bugetare

Tabelul ar trebui să reflecte informații despre măsurile care au fost luate în perioada de raportare și au condus la economii în fondurile bugetare sau au permis cheltuirea lor mai eficient.

Exemplu

Tabelul 3

Foaia 1

Măsuri luate	Rezultatele masurilor luate
Introducerea de penalități pentru depunerea cu întârziere a rapoartelor anticipate de către persoanele responsabile	Capacitatea de a planifica și efectua mai eficient cheltuielile în conformitate cu elementele relevante din clasificarea economică a cheltuielilor.
Introducerea standardelor de furnizare a angajaților cu rechizite de birou	Reducerea cheltuielilor conform articolului 340 „Creșterea costului stocurilor”
Încheierea unui contract anual de servicii de transport (fără flotă de transport proprie). Anterior, contractele erau încheiate lunar.	Economisirea fondurilor bugetare în temeiul articolului 222 „Servicii de transport” datorită unei reduceri la un contract anual.
Introducerea standardelor pentru numărul de formulare de raportare stricte deteriorate și penalități pentru formularele de deteriorare care depășesc norma	Economisirea fondurilor bugetare prin reducerea cheltuielilor
Creșterea ponderii achizițiilor de medicamente (alimente etc.) pe bază concurențială *	Reducerea cheltuielilor bugetare

Notă:
* - necesitatea achiziționării de bunuri, lucrări (servicii) pentru nevoi de stat și municipale este consacrată în prevederile legii. Specialiștii Ministerului de Finanțe al Federației Ruse la întâlnirea-atelier de lucru „Formarea raportării bugetare”, desfășurată la Ministerul Finanțelor al Rusiei în perioada 14-16 decembrie 2005, au clarificat că informațiile privind achizițiile pe bază de concurență nu ar trebui să fie reflectate în Tabelul nr. 3. Astfel, tabelul trebuie să reflecte doar acele activități care se desfășoară în cadrul instituției, și nu pe baza de reglementări.

Instituții - managerii principali pot distribui (reduce sau crește) limitele obligațiilor bugetare între instituțiile din jurisdicția lor în funcție de cât de eficient au utilizat fondurile bugetare în perioada anterioară și de modul în care și-au îndeplinit principalele funcții. GRBS poate reflecta informații despre astfel de evenimente în Tabelul nr. 3.

Tabel nr. 4. Informații privind motivele subfinanțării (formarea soldurilor neutilizate) în timpul execuției bugetare

Tabelul nr. 4 este completat de principalii gestionari ai fondurilor bugetare, instituțiile care organizează execuția bugetelor și organismele care prestează servicii de numerar pentru execuția bugetelor.

Tabelul trebuie să reflecte rezultatele analizei executării articolelor textuale ale legii (hotărârii) bugetului, indicând motivele subfinanțării și formarea soldurilor de finanțare neutilizate la sfârșitul perioadei de raportare.

În coloana 1, trebuie să indicați articolul din legea bugetului (federal, al bugetului unei entități constitutive a Federației Ruse, al bugetului ZATO sau al bugetului local), care specifică funcțiile și responsabilitățile instituției. . Astfel, dacă nu există nicio referire la instituție în actele legale relevante, tabelul nu este completat. Dacă instituția nu deține informațiile necesare pentru a completa acest tabel, atunci liniuțele trebuie plasate în coloanele 1-3.

Tabelul nr. 4 este informativ, datele sale nu fac obiectul rezumatului.

Tabelul nr. 4

Foaia 1

Procedura de completare a tabelului nr. 4 poate fi consultată pe site-ul Trezoreriei Federale www.roskazna.ru, unde, de exemplu, note explicative la raportarea pentru 9 luni din 2005 a Instituției Financiare Federale pentru Republica Altai și Instituția Financiară Federală pentru Regiunea Voronezh sunt date.

Tabelul nr. 5. Informații privind rezultatele măsurilor de control intern

Tabelul nr.5 reflectă informații despre activitățile desfășurate de principalii manageri (manageri) și instituțiile bugetare din subordinea acestora, al căror scop este monitorizarea respectării cerințelor legislației bugetare, întocmirea devizelor de venituri și cheltuieli, precum precum si corectitudinea contabilitatii si raportarii.

Este recomandabil să se evidențieze separat măsurile de control financiar intern preliminar, curent și ulterior.

Controlul intern trebuie exercitat în toate etapele procesului bugetar. Conducătorul instituției (GRBS, RBS) este responsabil de organizarea unui sistem eficient de control intern atât în ​​instituția sa, cât și în instituțiile bugetare subordonate.

Controlul intern al beneficiarului fondurilor bugetare este un set de proceduri care vizează prevenirea erorilor și încălcărilor de autorizare, urmărirea și verificarea tranzacțiilor cu fondurile bugetare.

Controlul intern trebuie să asigure evaluarea continuă a performanței financiare a instituției; verificarea rezultatelor activităților, dacă acestea corespund sarcinilor și planurilor prevăzute de carta instituției bugetare; informarea conducătorului instituției bugetare cu privire la rezultatele auditului (evaluare, investigare, studiu sau audit).

Exemplu

Tabelul 5

Foaia 1

Tipul măsurilor de control (preliminare, curente, ulterioare)	Numele evenimentului	Încălcări prevenite în perioada de raportare	Încălcări ale anilor anteriori identificate în anul de raportare
Preliminar	Verificarea întocmirii devizelor de venituri și cheltuieli pentru anul 2005 (respectarea sumelor cheltuielilor cu normele stabilite din legislația bugetară)	nu au fost constatate încălcări	nu au fost constatate încălcări
Actual	Verificarea conformitatii sumelor contractelor incheiate cu nivelul preturilor din regiune la bunuri, lucrari si servicii.	nu au fost constatate încălcări	nu au fost constatate încălcări
	Monitorizarea ca sumele contractelor încheiate să nu depășească limitele rămase ale obligațiilor bugetare pentru elementele de cheltuieli relevante.
Ulterior	Controlul asupra utilizării țintite a fondurilor bugetare, respectarea procedurii de lucru cu numerar și a procedurii de efectuare a tranzacțiilor cu numerar.	nu au fost constatate încălcări	nu au fost constatate încălcări

Tabelul nr. 6. Informații despre inventar

Tabelul nr. 6 ar trebui să reflecte informații despre toate stocurile efectuate în instituție în perioada de raportare. Alineatul 109 din Instrucțiunea privind procedura de întocmire și depunere a raportului bugetar nr. 5n (modificat prin Ordinul nr. 137n din 11 noiembrie 2005) prevede că informațiile privind inventarul sunt furnizate numai la sfârșitul anului. Cu toate acestea, la atelierul de lucru rusesc „Formarea raportării bugetare”, desfășurat la Ministerul de Finanțe al Rusiei în perioada 14-16 decembrie 2005, s-a remarcat că Tabelul nr. 6 ar trebui să reflecte și informații despre toate stocurile pentru anul de raportare. , efectuată fără greșeală în conformitate cu paragraful 2 al articolului 12 din Legea federală nr. 129-FZ „Cu privire la contabilitate”:

• la transferul proprietății spre închiriere, răscumpărare, vânzare;
• inainte de intocmirea situatiilor financiare anuale;
• la schimbarea persoanelor responsabile din punct de vedere material;
• când sunt dezvăluite fapte de furt, abuz sau deteriorare a proprietății;
• în cazul unui dezastru natural, incendiu sau alte situații de urgență cauzate de condiții extreme;
• în timpul reorganizării sau lichidării unei instituții;
• în alte cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse.

Exemplu

Tabelul 6

Foaia 1

Data inventarului	Obiect de inventar	Rezultatul inventarului	Măsuri pentru eliminarea discrepanțelor identificate
1	2	3	4
01.12.2005	Mijloace fixe	A fost identificată o lipsă de îmbrăcăminte de protecție (haine medicale).	Suma lipsei a fost reținută din salariul îngrijitorului Ivanova I.M.
01.12.2005	Active necorporale		-
01.12.2005	Rezerve materiale	S-a detectat lipsa de alimente	Suma descoperită a deficitului se încadrează în limitele normelor naturale de pierdere, prin urmare, prin decizia managerului, acesta este anulat drept cheltuieli ale instituției.
01.12.2005	Bani gheata	Nu au fost găsite discrepanțe cu datele contabile	-
01.12.2005	Creanţe	Nu au fost găsite discrepanțe cu datele contabile	-
01.12.2005	Creanţe de încasat	Nu au fost găsite discrepanțe cu datele contabile	-

Tabelul nr. 7. Informații privind rezultatele măsurilor de control

Tabelul nr. 7 ar trebui să reflecte informații despre activitățile de control extern care au fost efectuate în perioada de raportare. Astfel de activități includ inspecții ale Camerei de Conturi, organe ale Serviciului Federal de Supraveghere Financiară și Bugetară, organe de trezorerie, organe de control și audit, inspecții ale Serviciului Federal de Taxe și alte organisme autorizate.

Exemplu

Tabelul 7

Foaia 1

Data inspecției	Numele organismului de control	Verificați subiectul	Rezultatele testului	Măsuri bazate pe rezultatele inspecției
1	2	3	4	5
01.06.2005 – 05.07.2005	Departamentul Control și Audit	1. Utilizarea direcționată a fondurilor bugetare	O mașină avariată în urma unui accident provocat de șofer a fost reparată din fonduri bugetare.	A fost întocmit un proces-verbal de încălcări. Managerul și contabilul șef au fost aduși la răspundere administrativă.
		2. Corectitudinea contabilității bugetare (reflectarea tranzacțiilor, ținerea registrelor contabilității bugetare) în conformitate cu reglementările în vigoare în prezent	Nu s-au găsit încălcări
		3. Respectarea procedurii de lucru cu numerar și a procedurii de efectuare a tranzacțiilor cu numerar.	Nu s-au găsit încălcări

Formular 0503161. Informații privind numărul instituțiilor din subordine și direcția activităților acestora

Formularul este completat de instituții - principalii manageri (gestionari) fondurilor bugetare, care în acest tabel reflectă informații despre numărul de instituții subordonate și secțiuni din clasificarea funcțională a cheltuielilor pentru care sunt finanțate.

Exemplu

Foaia 1

Formular 0503162. Informații privind rezultatele performanței

Acest tabel aparține celei de-a doua categorii de tabele, iar completarea lui va necesita participarea specialiștilor din industrie, de exemplu, specialiști din departamentul de planificare, departamentul de analiză economică etc.

Tabelul trebuie să reflecte indicatorii cantitativi și calitativi (statistici) ai activităților instituției.

De exemplu, pentru instituțiile medicale, astfel de indicatori cantitativi și calitativi pot fi:

• numărul de vizite;
• numărul de apeluri la domiciliu servite;
• numărul de zile de pat;
• numărul de servicii prestate în perioada de raportare;
• tipuri de servicii;
• suma fondurilor primite (pentru servicii plătite) etc.

Indicatorii din formularul 0503162 sunt supuși consolidării, prin urmare lista indicatorilor trebuie să fie stabilită de către managerul principal al fondurilor bugetare și comunicată tuturor instituțiilor din subordine. Adică trebuie să existe un document administrativ corespunzător care să cuprindă codurile, denumirile indicatorilor și unitățile de măsură ale acestora, conform căruia să se întocmească un raport pentru toate instituțiile din subordine.

Dacă instituția nu are instrucțiuni cu privire la modul de completare a acestui formular, atunci acesta nu trebuie completat, altfel vor apărea probleme în formularul de raportare.

Foaia 1

Numele indicatorului	Unitate măsurători	De fapt, pentru perioada anterioară de raportare	În perioada de raportare										Conform planului pentru perioada următoare de raportare
			primul trimestru		al 2-lea trimestru		al 3-lea trimestru		al 4-lea trimestru		total
			conform planului	de fapt	conform planului	de fapt	conform planului	de fapt	conform planului	de fapt	conform planului	de fapt
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

Formular 0503163. Informații privind modificările în graficul bugetar al directorului principal al fondurilor bugetare

Completat de instituții - principalii manageri ai fondurilor bugetare. Formularul trebuie să reflecte, prin coduri de clasificare bugetară, informații despre modificările în graficul bugetar efectuate în perioada de raportare, precum și să indice motivele acestor modificări.

Conform explicațiilor specialiștilor Trezoreriei Federale, formularul 0503163 este completat nu numai pentru cheltuieli, ci și pentru venituri și numai pentru acele secțiuni care au suferit modificări în anul de raportare. În coloana 1, datele sunt reflectate în contextul secțiunilor și subsecțiunilor clasificării funcționale a cheltuielilor și în contextul tipurilor de venituri. În coloana 6 trebuie să indicați un link către actul normativ în baza căruia s-au făcut modificări în graficul bugetar.

Foaia 1

Cod de sectiune, subsectiune conform clasificarii functionale a cheltuielilor	Aprobat timp de un an prin legea (hotărâre) cu privire la buget, rub.	Aprobat pentru perioada de raportare		Diferența dintre programul bugetar actualizat și alocările bugetare aprobate, frecați.	Motivele abaterilor
		vopsire buget, frecare.	lista de buget actualizată, frecați.
1	2	3	4	5	6

Formular 0503164. Informații privind execuția în numerar a bugetului

În conformitate cu explicațiile oferite la atelierul panrusesc „Formarea raportării bugetare”, desfășurat la Ministerul Finanțelor al Rusiei în perioada 14-16 decembrie 2005, informațiile privind execuția de numerar a bugetului pentru perioada de raportare ar trebui să fie afișate în formularul 0503164, în timp ce în coloana 1 „Clasificare cod bugetar”

• venitul ar trebui să fie reflectat numai de grupuri și subgrupuri,
• cheltuieli - pe secțiuni și subsecțiuni ale clasificării funcționale a cheltuielilor,
• iar pentru sursele de finanţare a deficitului bugetar sunt indicate doar tipurile acestora.

Coloana 2 „Alocată în conformitate cu programul bugetar actualizat, ruble”. completate pe baza documentului de reglementare relevant (legea bugetului, graficul bugetar consolidat aprobat). Pentru cheltuieli, acestea sunt alocații anuale; pentru venituri și surse de finanțare a deficitului bugetar, acestea sunt alocații aprobate prin graficul bugetar consolidat actualizat.

Coloana 3 se completează pe baza datelor contabile bugetare, iar datele reflectate în ea trebuie să fie aceleași cu cele din Raportul de execuție a bugetului (formular 0503127).

În coloanele 4 și 5, trebuie să indicați suma și motivele abaterilor în execuția de numerar de la graficul bugetar actualizat. Motivele abaterilor pot fi:

• schimbări în situația macroeconomică;
• modificări ale legislației;
• blocarea cheltuielilor;
• sezonalitatea cheltuielilor;
• durata termenelor pentru încheierea contractelor guvernamentale;
• depunerea cu întârziere a documentelor de plată;
• rezerve de fonduri;
• subestimarea limitelor de angajament bugetar;
• modificarea graficului de plată etc.

Exemplu

Foaia 1

Cod de clasificare bugetară	Alocat în conformitate cu programul bugetar actualizat, rub.	Executat (execuție buget de casă), rub.	Abaterea execuției de numerar de la graficul bugetar actualizat
			cantitate, frecare.	motivele abaterilor
1	2	3	4	5
901	5 000 000	4 867 900	132 100	1. Nedepunerea la contabilitate a contractelor de utilitati 2. Modificarea programului de plată

Conform ordinului Ministerului Finanțelor al Rusiei din 11 noiembrie 2005 nr. 137n, în această formă, datele din toate coloanele sunt supuse consolidării, inclusiv coloana 5 „Cauzele abaterilor”. Recomandăm ca GRBS să întocmească un clasificator al motivelor de utilizare de către instituțiile din subordine, care să permită consolidarea datelor privind motivele abaterilor.

În cadrul sistemului de trezorerie de execuție bugetară la sfârșitul anului de raportare, execuția în numerar este de obicei egală cu alocațiile bugetare aprobate. Excesul acestora din urmă față de execuția de numerar înseamnă prezența soldurilor fondurilor bugetare neutilizate înainte de 31 decembrie, care, conform prevederilor Codului bugetar al Federației Ruse, sunt supuse revenirii la bugetul corespunzător.

Formular 0503165. Informații privind eficacitatea cheltuielilor bugetare

Formularul 0503165 trebuie să reflecte rezultatele analizei (dacă este posibil într-o evaluare cantitativă) a relației dintre volumul (structura) cheltuielilor bugetare și rezultatele obținute în principalele domenii de activitate (funcții principale).

Coloanele 1 și 2 se completează pe baza datelor contabile bugetare și fac obiectul consolidării atunci când directorul șef întocmește o notă explicativă consolidată.

În coloana 3 trebuie să indicați în ce scopuri au fost cheltuite fondurile bugetare pentru fiecare secțiune și rezultatul.

Foaia 1

Formular 0503166. Informații privind implementarea programelor țintă

Completat de instituții care primesc fonduri în cadrul programelor vizate. În coloana 1 trebuie să indicați denumirea programului (subprogramului) la care participă instituția, în coloana 3 - alocații bugetare aprobate în cadrul acestui program (subprogram), în coloana 4 - execuție. Coloana 5 trebuie să descrie ce activități au fost planificate pentru anul de raportare în cadrul programului țintă, coloana 6 - ce s-a realizat efectiv și coloana 7 - motivele neîndeplinirii activităților planificate.

Atunci când managerul șef alcătuiește o Notă explicativă consolidată, datele din coloanele 1-4 sunt consolidate, datele din coloanele rămase sunt utilizate de GRBS pentru a monitoriza implementarea programelor țintă de către instituțiile aflate sub jurisdicția sa.

Foaia 1

Program, subrutină		Aprobat de lista de buget actualizată, frecați.	Efectuat	Evenimente		Motivele abaterilor
Nume	cod			planificat	implementate
1	2	3	4	5	6	7
-	-	-	-	-	-	-

Formular 0503167. Informații privind împrumuturile străine vizate

De completat dacă în perioada de raportare instituția a primit împrumuturi străine țintite. Formularul trebuie să reflecte tipurile de împrumuturi străine vizate utilizate în conformitate cu Programul de împrumuturi externe de stat, scopurile utilizării și informații despre realizarea acestora, dezvăluind motivele nerealizării obiectivului.

Foaia 1

Numele creditorului	Acord de împrumut		Valoarea creditului folosit, frec.	Scopul utilizării fondurilor împrumutate	Gradul de realizare a obiectivului
	Data	număr
1	2	3	4	5	6
-	-	-	-	-	-

Formular 0503168. Informații privind mișcarea activelor nefinanciare

La întocmirea unei Note explicative, este necesar să se furnizeze informații privind mișcarea activelor nefinanciare ale instituției pentru perioada de raportare. În acest caz, informațiile trebuie furnizate separat cu privire la toate tipurile de active fixe, active necorporale, active neproduse și stocuri.

În conformitate cu explicațiile oferite în cadrul atelierului de lucru din întreaga Rusie „Formarea raportării bugetare”, informațiile trebuie furnizate pentru fiecare cont analitic al activelor nefinanciare separat.

Exemplu

mașini și echipamente

(numele activului nefinanciar)

Foaia 1

Numele indicatorului	Cod de linie	Sumă
		Total	inclusiv
			prin fonduri bugetare	pentru fonduri extrabugetare
1	2	3	4	5
Sold la începutul anului	10	680 000	560 000	120 000
Primit, total	20	150 000	100 000	50 000
inclusiv achizitionat	21	120 000	70 000	50 000
primit gratuit	22	30 000	30 000	-
surplusul valorificat	23	-	-	-
ca urmare a reevaluării	24	-	-	-
A abandonat, total	30	55 300	37 000	18 300
inclusiv implementate	31	53 000	35 000	18 000
donat	32	-	-	-
anulat din cauza daunelor	33	2 000	2 000	-
anulat din cauza Situații de urgență	34	-	-	-
lipsuri anulate	35
dintre ei pe cheltuiala făptuitorilor	36	300	-	300
pe cheltuiala institutiei	37	-	-	-
cheltuită pe nevoi instituţiilor	38	-	-	-
Eliminat din cauza reevaluării	39	-	-	-
Sold la sfârșitul perioadei de raportare		774 700	623 000	151 700

Atunci când întocmiți un formular pentru active fixe la rândul 38 „cheltuit pentru nevoile instituției”, ar trebui să reflectați datele tranzacțiilor de anulare a activelor fixe în valoare de până la 1000 de ruble inclusiv, anulate la momentul punerii în funcțiune.

În plus, Nota explicativă ar trebui să ofere informații privind starea tehnică, eficiența utilizării și asigurarea instituției și a diviziilor sale structurale cu active fixe (corespondența mărimii, componenței și nivelului tehnic al fondurilor cu nevoia reală a acestora). De asemenea, ar trebui să indicați ce activități au fost desfășurate de instituție în perioada de raportare pentru a îmbunătăți starea și siguranța mijloacelor fixe, caracteristicile de exhaustivitate și informații privind oportunitatea primirii stocurilor.

Formular 0503169. Informații despre conturile de încasat și de plătit

Formularul de la 1 ianuarie a anului următor anului de raportare trebuie să reflecte informații cu privire la starea decontărilor pentru creanțe și datorii, cu o explicație a motivelor formării sumelor datoriilor.

Formularele se întocmesc separat pentru activități bugetare și extrabugetare, precum și pentru conturile de plătit și de încasat, astfel încât trebuie întocmite un total de 4 formulare 0503169.

Formularul 0503169 se completează pe baza datelor din Registrul general de conturi:

• 020500000 "Decontari cu debitori pentru venituri", 020600000 "Decontari pentru avansuri emise", 020700000 "Decontari pentru credite emise", 020800000 "Decontari cu persoane responsabile" si 020900000 "Decontari pentru decontari - decontari";
• 030200000 „Decontări cu furnizorii și antreprenori”, 030300000 „Decontări pentru plăți la buget” și 030400000 „Alte decontări cu creditorii” - conturi de plătit.

În coloana 1 trebuie să indicați numărul de cont contabil bugetar din 26 de cifre, în coloana 2 - suma datoriei. Aceste două coloane sunt supuse rezumatului.

Coloanele 3 - 5 conțin informații despre organizațiile creditoare (debitori), documente - motivele apariției datoriilor și motivele apariției datoriilor și sunt necesare managerilor principali pentru a monitoriza plățile instituțiilor subordonate.

Exemplu

Foaia 1

Numărul contului contabil bugetar	Cantitate, frecați.	Numele debitorului (creditorul)	Data, numărul documentului - motivele datoriei	Motivul formării datoriilor
1	2	3	4	5
05510037500000327130204730	6 000	MUP „Serviciul Clienți”	Acordul nr. 14-89/14 din 01.03.2005	Fără limite privind obligațiile bugetare în temeiul articolului 223
05510037500000327130402730	4 580	Sergheev Andrei Ivanovici	Salarizare nr. 12 din 21 decembrie 2005	Salariile neplătite din cauza unei boli ale angajatului

Formular 0503171. Informații despre investițiile financiare ale instituției

Tabelul trebuie să ofere informații despre investițiile financiare pe care instituția bugetară le-a făcut în anul de raportare, precum și să furnizeze justificarea legală a prezenței investițiilor financiare.

Foaia 1

La întocmirea unei note explicative consolidate, datele din coloanele 1 și 2 sunt consolidate.

Formular 0503172. Informații despre datoria de stat (municipală).

Informațiile despre datoria de stat (municipală), dacă există, ar trebui să fie reflectate în contextul obligațiilor de datorie. Practic, se completează de către principalii manageri ai fondurilor bugetare și organele care organizează execuția bugetelor.

Foaia 1

Formularul se completează pe baza datelor din Registrul general pentru conturile 030101000 „Decontări cu creditori la obligații de datorie internă” și 030102000 „Decontări cu creditori la obligații de creanță externă”. Coloana 1 ar trebui să reflecte numărul de cont din 26 de cifre, iar coloana 2 valoarea datoriei. Datele din coloanele 1 și 2 sunt supuse consolidării atunci când managerul principal alcătuiește o notă explicativă consolidată.

Formular 0503173. Informații privind modificările soldurilor valutare din bilanţ

Acest tabel se completează dacă au existat modificări în moneda bilanţului la 1 ianuarie a anului de raportare şi la data de raportare. Această situație, de exemplu, poate apărea din cauza unor erori în transferarea soldurilor în timpul trecerii la o nouă instrucțiune contabilă bugetară, dacă activele instituției au fost reevaluate sau dacă au fost descoperite și corectate erori contabile comise în perioada anterioară de raportare, precum și în eveniment de reorganizare si trecere a institutiei in alta subordonare.

La întocmirea unei note explicative consolidate, directorii principali, în loc de formularul 0503173, depun în format electronic și hârtie un Certificat de modificare a soldurilor valutare din bilanţ în forma prezentată în Anexa 3 la scrisoarea Ministerului Finanţelor al Rusiei din data de 09/05/2005 Nr. 42-7.1-01/2.4-250 și Anexa 5 la scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 22 septembrie 2005 Nr. 02-14-10a/2695.

Foaia 1

Numărul contului contabil bugetar	Sold la sfârșitul exercițiului financiar de raportare precedent	Sold la începutul exercițiului financiar de raportare	Motivul discrepanței
1	2	3	4
-	-	-	-

Coloana 1 se numește „Numărul contului contabil bugetar”, și compară datele Balanței de execuție bugetară la sfârșitul anului precedent și la începutul anului curent. Soldul, după cum știți, este format din codul de cont (9 caractere), prin urmare, ar fi mai corect în această formă să reflecte nu numărul contului (26 caractere), ci codul contului contabil bugetar (9 caractere).

Pentru a evita problemele cu organizația care primește raportarea bugetului, ar trebui să conveniți asupra regulilor de completare a formularului 0503173 cu managerul principal.

Formular 0503176. Informații privind lipsurile și furturile de fonduri și bunuri materiale în instituțiile bugetare

Este necesar să se furnizeze informații cu privire la deficitele activelor financiare și nefinanciare ale instituției identificate în perioada de raportare, înregistrate în contul 0209000 „Calcule pentru deficite”. Acest formular este similar cu formularul utilizat anterior nr. 15 (aprobat prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 15 iunie 2000 nr. 54n) și este completat în mod similar.

De asemenea, după partea tabelară, textul trebuie să indice ce măsuri au fost luate de instituție pentru identificarea și completarea sumelor deficitelor.

Exemplu

Foaia 1

Numele indicatorului	Cod de linie	Sumă
		Total	inclusiv
			prin fonduri bugetare	pentru fonduri extrabugetare
1	2	3	4	5
Soldul datoriilor la începutul anului	010	-	-	-
inclusiv acordat de instanta	011	-	-	-
	012	-	-	-
Lipsurile și furturile de fonduri și bunuri materiale au fost constatate încă de la începutul anului, total	020	1 400	1 400	-
dintre care au fost atribuite persoanelor vinovate printr-o hotărâre judecătorească	030	-	-	-
Colectat de la persoanele vinovate	040	1 400	1 400	-
Radiat pe cheltuiala instituției	050	-	-	-
Soldul datoriei la sfârșitul anului (linia 010 + 020 - 040 - 050)	060	-	-	-
acordat de instanta	061	-	-	-
este în curs de anchetă	062	-	-	-

În timpul inventarierii efectuate la 1 decembrie 2005, a fost identificat un deficit de proprietate - 10 halate medicale cu un cost total de 1.200 de ruble. Vinovată a fost îngrijitoarea Ivanova I.M. Prin decizia managerului, din salariul Ivanova I.M. valoarea de piață a proprietății dispărute a fost reținută - 1.400 de ruble.

Formular 0503177. Informații privind utilizarea tehnologiei informației în activitățile unei instituții bugetare

Tabelul reflectă costurile de achiziție și modernizarea echipamentelor informatice, costurile de achiziție a drepturilor neexclusive (licențiate) asupra software-ului și bazelor de date (inclusiv copii ale programelor de calculator și bazelor de date pe diferite suporturi (CD-uri, CD-ROM-uri etc.) etc. ), cheltuielile pentru crearea de software și baze de date (inclusiv plata unui contract guvernamental pentru realizarea lucrărilor de creare a programelor de calculator sau a bazelor de date), precum și pentru achiziționarea de drepturi exclusive asupra acestora de la deținătorii drepturilor de autor, precum și cheltuieli pentru alte activități din domeniul tehnologiei informației (conectare la rețele de calculatoare, creare și suport de site-uri Internet și sisteme informatice, instalare, reglare a unei rețele de calculatoare locale, reparații de rutină, întreținere, suport tehnic și administrare echipamente informatice, sisteme de transmisie, afișarea și protecția informațiilor etc. .P.).

În plus, este necesar să se furnizeze o justificare a oportunității cheltuielilor efectuate (sprijinirea activităților curente, reechipare tehnică, alte scopuri).

Exemplu

Foaia 1

Numele indicatorului	Cod de linie	Cantitate, frecați.	Principalele scopuri ale cheltuielilor efectuate
1	2	3	4
Costuri de achizitie: tehnologia calculatoarelor	10	150 000	Asigurarea activitatilor curente (dotarea departamentelor de contabilitate si informatie)
drepturi neexclusive (licențiate) asupra software-ului și bazelor de date	20	45 000	Achiziționarea de software pentru automatizarea contabilității și raportării bugetare
Cheltuieli pentru crearea de software și baze de date, precum și pentru dobândirea drepturilor exclusive asupra acestora	30	-	-
Cheltuieli pentru alte activități din domeniul tehnologiei informației	40	15 000	A fost încheiat un contract de întreținere a software-ului pe un an
Total	50	210 000

Pentru a completa acest formular este necesar să se țină evidențe analitice pentru fiecare obiect achiziționat în contextul tipurilor de costuri specificate în formularul 0503177.

Caracteristici ale întocmirii unei Note explicative de către organismele care organizează execuția bugetelor și organismele care prestează servicii de numerar pentru execuția bugetară

Prezentarea unui raport anual privind execuția bugetului la nivelul corespunzător de către organismele care organizează execuția bugetelor și organismele care prestează servicii de casă pentru execuția bugetelor trebuie să fie însoțită de depunerea unei note explicative, care trebuie să cuprindă rezultatele unei analize a execuției bugetului relevant.

Dacă datele din tabel care sunt completate de toate instituțiile beneficiare ale bugetului sunt necesare de către organizațiile de nivel superior pentru control și management operațional eficient, atunci atunci când se elaborează o Notă explicativă la Raportul consolidat de execuție a bugetului, aceste date nu sunt necesare. Nota explicativă reflectă doar acele date care caracterizează execuția bugetului din punct de vedere al veniturilor, cheltuielilor și surselor de finanțare a deficitului bugetar.

După întocmirea unui raport de execuție bugetară, este necesar să se analizeze indicatorii de raportare, iar Nota explicativă ar trebui:

Atunci când analizați indicatorii de raportare, ar trebui să utilizați metodele de analiză structurală, dinamică și factorială.

La compararea structurii veniturilor, cheltuielilor și surselor de finanțare a deficitelor bugetare în 2005 cu indicatori similari în 2004, pot apărea probleme, deoarece la 1 ianuarie 2005, prin ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 10 decembrie 2004 nr. 114n , a fost introdusă o nouă clasificare bugetară. Prin urmare, înainte de a compara indicatorii acestor două perioade de raportare, aceștia ar trebui să fie aduși într-o formă convenabilă pentru comparație.

Nota explicativă mai precizează:

• furnizarea de informații cu privire la activitățile desfășurate în perioada de raportare și care vizează îmbunătățirea competențelor și pregătirea contabililor și ajutarea acestora să lucreze în condiții noi. Astfel de evenimente pot fi seminarii, workshop-uri desfășurate atât pe cont propriu, cât și cu implicarea specialiștilor, crearea unui consiliu metodologic etc.;
• descrieți problemele întâmpinate în execuția bugetului în această perioadă de raportare;
• furnizează informații cu privire la activitățile de control desfășurate în vederea inspectării instituțiilor bugetare.

În prezent, legislația actuală nu prevede furnizarea obligatorie a unei note explicative la bilanț ca parte a raportării anuale. Cu toate acestea, în cele mai multe cazuri, nu puteți face fără el. Nu există cerințe speciale pentru acest document, dar este recomandabil să îl compilați fără erori. Într-adevăr, dacă datele nu corespund cu cele indicate în raportul propriu-zis, serviciul fiscal poate avea întrebări. Să vedem cine, când, de ce și sub ce formă ar trebui să întocmească note la bilanţ?

Explicațiile la bilanț și o notă nu sunt același lucru

Nota explicativă la bilanț, al cărei eșantion poate fi văzut în acest articol, nu înlocuiește explicația la bilanț. În virtutea PBU 4/99 „Declarațiile contabile ale unei organizații”, acest ultim concept, de fapt, descifrează formele de raportare individuale:

• situația modificărilor capitalurilor proprii;
• situația fluxurilor de trezorerie;
• alte formulare și aplicații de raportare ca parte a situațiilor financiare.

În timp ce nota este o transcriere arbitrară a întregii situații financiare din organizație. Poate conține atât informații generale, cât și explicații detaliate ale liniilor din bilanț și din contul de profit și pierdere. În conformitate cu articolul 14 din Legea federală nr. 402 din 6 decembrie 2011 și paragraful 4 din Ordinul nr. 66n al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 2 iulie 2010, acest document este inclus în situațiile financiare anuale. În special, paragraful 28 din PBU 4/99 prevede că entitățile comerciale sunt obligate să întocmească explicații pentru bilanțul contabil și Formularul nr. 2 sub forma unor formulare de raportare separate și a unei note explicative generale. Deși oficialii nu propun nicio cerință specifică pentru forma și conținutul acestui document, toate organizațiile trebuie să prezinte o notă explicativă cu un echilibru.

O excepție de la regula generală sunt reprezentanții întreprinderilor mici, care au dreptul să întocmească și să prezinte rapoarte contabile într-o formă simplificată. Aceștia trebuie să furnizeze doar două formulare obligatorii: un bilanț și o declarație de venit. Ei nu trebuie să descifreze semnificațiile și să-și descrie situația financiară. Cu toate acestea, dacă apare o astfel de dorință, nu este interzisă întocmirea acestui document.

Cine are nevoie de o notă explicativă la situațiile financiare anuale și de ce?

Un eșantion din acest document important este necesar pentru toți utilizatorii situațiilor financiare pentru a obține informații suplimentare mai complete despre activitățile financiare și economice ale unei persoane juridice. Astfel de informații, de regulă, nu pot fi furnizate în alte forme de raportare, dar sunt importante și prezintă interes atât pentru fondatorii sau creditorii companiei, cât și pentru autoritățile de reglementare. Datele din acest document pot fi incluse pe baza dorințelor specifice, de exemplu, consiliul de administrație, precum și pe baza caracteristicilor situației economice actuale a întreprinderii până la sfârșitul anului. De exemplu, dacă impozitul pe venit pentru perioada de raportare s-a dovedit a fi semnificativ mai mic decât cel precedent, este logic să descriem motivele acestui lucru într-o notă explicativă, deoarece autoritatea fiscală, după ce a primit astfel de date, va cere în continuare o explicatie. Anticipând această dorință, puteți evita nu numai întrebările inutile din partea autorităților fiscale și apelurile la „covorul” inspectoratului, ci și o inspecție la fața locului, care poate fi programată ca parte a unui audit de birou.

Ce informații ar trebui să fie în nota explicativă

Nu există cerințe legale pentru conținutul acestui document. Fiecare contabil determină în mod independent nu numai compoziția și caracterul complet al datelor din el, ci și forma în care este mai convenabil să le furnizeze:

Există o schiță generală a acestui document. Pe baza acestui lucru, vă puteți face o idee despre ce informații este adecvat să furnizați. Nota cea mai completă poate conține, în special, următoarele secțiuni:

• date generale ale organizației (adresa, numărul mediu anual de angajați, tipuri de activități economice, personal de conducere etc.);
• informatii generale despre politicile contabile aplicate;
• analiza performanței financiare curente a organizației;
• text și explicații tabelare pentru situațiile financiare.

Pentru ca inspectorii să aibă cât mai puține întrebări, documentul trebuie să cuprindă informații cel puțin succinte despre metodele contabile. Acest lucru se aplică în special în domenii precum:

• evaluarea mărfurilor, stocurilor și produselor finite;
• evaluarea lucrărilor în curs;
• amortizarea mijloacelor fixe;
• recunoașterea veniturilor din vânzări.

În plus, dacă s-au adus modificări politicilor contabile ale organizației, trebuie nu numai să raportați acest lucru într-o notă, ci și să justificați motivele și necesitatea acestora. Trebuie să existe o evaluare a rezultatului modificărilor în termeni monetari, și anume valoarea cu care s-a modificat evaluarea elementelor de raportare financiară ca urmare a unei modificări a metodei contabile. Dacă planurile pentru anul curent includ acțiuni care afectează faptele activităților economice ale organizației sau continuitatea acesteia, de exemplu, lichidarea viitoare a organizației, atunci acest lucru trebuie scris într-o notă.

Este recomandabil să furnizați transcrierea liniilor bilanțului și Formularul 2 sub formă de tabele, în special:

• date privind modificările din capitalul organizației (autorizat, de rezervă, suplimentar etc.);
• privind componența și mișcarea rezervelor pentru cheltuieli și plăți viitoare;
• rezervele estimative ale organizației;
• modificări ale structurii și volumului imobilizărilor necorporale și imobilizărilor;
• informații despre proprietatea închiriată a organizației;
• informații despre investiții financiare, creanțe și datorii;
• compoziția costurilor de producție și a altor cheltuieli;
• volumele vânzărilor de produse, mărfuri, lucrări, servicii pe tipul de activitate al organizației și piețele de vânzare;
• date privind asigurarea obligațiilor organizației;
• toate faptele extraordinare ale activității economice a organizației în perioada de raportare și consecințele acestora.

Pe lângă fapte și cifre seci, nota explicativă salută o analiză a indicatorilor financiari ai organizației. Astfel de informații sunt de interes în primul rând pentru fondatori, acționari și investitori, dar aceste date vor spune foarte multe și specialiștilor fiscali. În special, informațiile despre activitatea de afaceri a organizației și poziția acesteia pe piață vor fi utile atunci când se solicită deduceri de TVA sau la deschiderea activității economice străine. Dacă lucrările nu se desfășoară la fel de repede pe cât se dorește, iar rezultatele activităților din anul sunt pierderi, o notă explicativă bine scrisă, cu o analiză detaliată a tuturor factorilor, va ajuta la evitarea suspiciunii autorităților fiscale cu privire la utilizarea metodelor ilegale de reducere a impozitelor. Dacă documentul poate oferi răspunsuri la toate întrebările de interes pentru autoritățile fiscale, atunci va fi mai ușor să evitați metode suplimentare de supraveghere.

Notă explicativă la situațiile financiare, eșantion

Pentru ca cititorii noștri să aibă o idee despre cum ar putea arăta acest document, am luat organizația noțională Horns and Hooves LLC, care funcționează din 2005 și este angajată în producția și vânzarea de produse lactate. Contabilul său șef a întocmit acest document după cum urmează:

Explicații la bilanțul Horns and Hooves LLC pentru anul 2017

1. Informații generale

Societatea cu răspundere limitată (LLC) „Horns and Hooves” a fost înregistrată de către Serviciul Federal de Taxe nr. 1 pentru Sankt Petersburg pe 29 martie 2005. Certificat de înregistrare de stat nr. 000000000, INN 111111111111111, KPP 22222222222, adresa legală: Sankt Petersburg, Nevsky Prospekt, 1.

Bilanțul organizației a fost întocmit în conformitate cu regulile și cerințele de contabilitate și raportare în vigoare în Federația Rusă.

1. Capitalul autorizat al organizației: 5.000.000 (cinci milioane) de ruble, plătite integral.
2. Numărul fondatorilor: două persoane O.M. Kurochkin și I.I. Ivanov și o entitate juridică "Moloko" LLC.
3. Activitate principală: prelucrarea laptelui OKVED 15.51.
4. Numărul de angajați la 31 decembrie 2016 era de 165 de persoane.
5. Nu există sucursale, reprezentanțe sau divizii separate.

2. Politici contabile de bază

Politica contabilă a SRL „Coarne și copite” a fost aprobată prin ordin al directorului Ivanov I.I. din 25 decembrie 2013 Nr. 289. Se utilizează metoda de amortizare liniară. Evaluarea stocurilor și a produselor finite se realizează la costul real. Rezultatul financiar din vânzarea de produse, lucrări, servicii, mărfuri se determină prin expediere.

3. Informații despre afiliați

Ivanov Ivan Ivanovici este fondatorul unei acțiuni de 50% în societatea de management și deține funcția de director general.

Oleg Mikhailovici Kurochkin este fondatorul unei cote de 30% din proprietatea companiei de administrare.

Vezi și: Ordinul MPR 349 ​​​​2019

SRL „Moloko” este fondatorul unei cote de 20% din proprietatea companiei de administrare, o organizație rusă (fondatorii V.P. Petrov și Yu.K. Sidorov).

În perioada de raportare au fost efectuate următoarele tranzacții financiare cu părți afiliate:

• Pe 12 martie 2017, adunarea generală a fondatorilor Horns and Hooves LLC a revizuit și a aprobat situațiile financiare ale organizației pentru anul 2016. Întâlnirea a decis să plătească un profit în valoare de 3.252.000 de ruble fondatorilor, pe baza cotei lor în capitalul autorizat, pe baza rezultatelor anului 2016. Plata (inclusiv reținerea impozitului pe venit pentru două persoane fizice) a fost efectuată la data de 04.01.2017;
• Pe 25 mai 2017, Horns and Hooves LLC a încheiat un contract cu fondatorul Moloko LLC, Yu.K. Sidorov, un acord pentru achiziționarea de spații nerezidențiale în valoare de 5.102.000 de ruble. Costul tranzacției este determinat de o evaluare independentă a valorii proprietății. Plățile conform acordului au fost efectuate integral pe 6 iunie 2017, iar certificatul de transfer și acceptare a imobilului a fost semnat.

4. Indicatori cheie de performanță ai organizației pentru anul 2017

În anul de raportare, veniturile Horns and Hooves LLC s-au ridicat la:

• pentru tipul principal de activitate „producția și vânzarea de produse lactate” - 385.420.020 de ruble;
• pentru alte tipuri de activități - 650.580 de ruble;
• alte venituri: 170.800 de ruble (vânzarea mijloacelor fixe).

Costurile de producție și vânzare a produselor:

• achiziție de active fixe: 1.410.500 de ruble;
• amortizarea mijloacelor fixe: 45.230 ruble;
• achiziționarea de materii prime: 110.452.880 de ruble;
• fond de salarii: 137.580.040 ruble;
• cheltuieli de călătorie: 238.300 de ruble;
• închiriere de spații: 8.478.190 de ruble;
• alte cheltuieli: 532.458 ruble.

5. Explicația elementelor din bilanţ la 31 decembrie 2017 (folosind exemplul conturilor de plătit)

Disponibilitatea și mișcarea conturilor de creanță

Procedura de completare a notei explicative f. 0503760 și eșantion

Instituțiile bugetare și autonome depun o notă explicativă la bilanțul instituției ca parte a situațiilor lor financiare anuale și trimestriale. 0503760. Vă vom spune despre componența formularelor, procedura și termenele de completare a Notei explicative f. 0503760. De la raportarea pentru anul 2018 au fost actualizate mai multe forme de informare din nota explicativă.

Trimiteți o notă explicativă (f. 0503760) ca parte a rapoartelor anuale și trimestriale. Formularul 0503760 constă dintr-o parte de text, cinci tabele și douăsprezece formulare de raportare (aplicații), care sunt grupate în secțiuni.

Descărcați formularul 0503760 în word, iar mai jos veți găsi un exemplu de completare a Notei explicative.

Pentru raportarea trimestrială în 2018, depuneți formularele: 0503760, 0503779, 0503295, 0503769 (cu excepția trimestrului I), 0503793 (dacă este stabilit de autoritățile regionale și locale).

Formular 0503760 Notă explicativă la bilanțul instituției: exemplu de completare

Pentru a depune Nota Explicativă la Bilanțul Instituției fără erori, vezi exemplul de formular 0503760. Descarcă o mostră de completare a Notei Explicative f 0503760. În interior vei găsi partea de text, toate tabelele și principalele anexe.

Pentru a completa cu exactitate formularele de raportare instituțională, completați programul de formare „Raportare instituțională” la Școala Glabukha pentru instituții bugetare

După finalizarea cursului veți primi un certificat de pregătire avansată.

Procedura de completare a notei explicative f. 0503760

Notă! De la raportarea pentru 2018, unele formulare din nota explicativă s-au modificat. Utilizați ghidul de raportare pentru 2018 cu formulare actualizate în Sistemul Finanțelor de Stat

Pentru instrucțiuni detaliate despre completarea noului formular de Notă explicativă, consultați articolul din revistă. În continuare, ne vom uita la compoziția formularului.

Componența notei explicative a instituțiilor bugetare și autonome este determinată de paragraful 56 din Instrucțiunea nr. 33n. În general, nota explicativă la bilanţul contabil al instituţiei f. 0503760 este un set de tabele și aplicații, combinate conform criteriilor adecvate în blocuri de informații. Să aruncăm o privire mai atentă la formularul 0503760: instrucțiuni pentru completare.

Parte de text– aceasta este partea inițială a Notei explicative (f. 0503760). În acesta, reflectați informații despre instituție care nu sunt grupate în tabele și formulare de raportare (aplicații):

• numele instituției, adresa legală și poștală a acesteia;
• forma organizatorica si juridica;
• informatii despre fondator;
• tipuri de sprijin financiar pentru activități;
• numerele de conturi personale și bancare care sunt deschise la autoritatea FC sau instituțiile de credit;
• informații despre proprietarul proprietății;
• cine face contabilitatea: contabilitate instituțională sau centralizată;
• informații pe care fondatorul le-a stabilit și despre evenimentele ulterioare datei raportării. Inclusiv descrieți evenimentele care nu au fost reflectate în contabilitate din cauza întârzierii documentelor. Este suficient să indicați un astfel de eveniment în partea de text 0503760 și să furnizați valoarea sa monetară;
• alte informații materiale care nu sunt incluse în tabele și anexe.

În secțiunea 1 „Structura organizațională a instituției” includ:

• informații despre principalele activități (Tabelul nr. 1);
• asupra numărului de diviziuni separate (f. 0503761);
• în partea de text - informații care nu sunt incluse în tabele și anexe. Acestea sunt informații care au influențat rezultatele operațiunilor și caracterizează structura organizatorică a instituției. De exemplu: prezența unui consiliu de supraveghere, modificări în componența competențelor de aprobare a planurilor, numărul de divizii separate etc.

În secțiunea 2 „Rezultatele activităților instituției”:

• informare asupra rezultatelor activităților instituției în îndeplinirea sarcinii de stat (municipale) (f. 0503762);
• în partea de text - informații care au influențat rezultatele activităților și caracterizează structura organizatorică a instituției. De exemplu, despre măsurile de îmbunătățire a competențelor specialiștilor și resurselor: personalul și numărul real de angajați, costul total al proprietății, structura OCDI și imobiliare, volumele de achiziții etc.

În secțiunea 3 „Analiza raportului privind implementarea de către instituție a planului său de activitate”, includ:

• informații privind implementarea activităților în cadrul subvențiilor în alte scopuri și în scopul investițiilor de capital (f. 0503766);
• utilizarea creditelor externe vizate (f. 0503767);
• în partea de text - informații care au influențat rezultatele activităților instituției și caracterizează execuția planului de către instituție. De exemplu, despre obligațiile acceptate și bănești, a căror îndeplinire este prevăzută în anii următori.

În secțiunea 4 „Analiza indicatorilor de raportare a instituțiilor”:

• informații privind mișcarea activelor nefinanciare ale instituției (f. 0503768);
• conturile de încasat și de plătit ale instituției (f. 0503769);
• investiții financiare ale instituției (f. 0503771);
• sumele împrumuturilor (f. 0503772);
• modificări ale soldurilor valutare din bilanţ (formular 0503773);
• obligații acceptate și neîndeplinite (f. 0503775);
• executarea hotărârilor judecătorești privind obligațiile bănești ale instituției (f. 0503295);
• soldurile de numerar ale instituției (f. 0503779);
• în partea de text - informații care nu sunt incluse în tabele și anexe. De exemplu, indicați motivele care au influențat valoarea soldurilor de numerar din conturi, informații despre daune și furt în instituție.

În secțiunea 5 „Alte aspecte ale activităților instituției” includ:

• informații despre specificul contabilității instituției (Tabel nr. 4).
  Descărcați un exemplu de completare a tabelului 4 din nota explicativă a formularului 0503760;
• rezultatele măsurilor de control financiar intern de stat (municipal) (Tabel nr. 5);
• efectuarea inventarelor (Tabel nr. 6);
• rezultatele controlului financiar extern de stat (municipal) (Tabelul nr. 7).
  Descărcați un exemplu de completare a tabelului 7 din nota explicativă f 0503760;
• o listă a formularelor care nu sunt incluse în situațiile financiare din cauza lipsei valorilor numerice ale indicatorilor din acestea;
• în partea de text - informații care nu sunt incluse în tabele și anexe.

Mai sus puteți descărca un exemplu de notă explicativă la bilanțul unei instituții bugetare, formular 0503760.

Exemplu de completare a formularului 0503760: partea de text a Notei explicative

Formular 0503760 Tabelul 5: exemplu de umplere

La intocmirea unei note explicative la situatiile financiare anuale f. 0503760 este necesar să se completeze tabelul nr. 5 „Informații privind rezultatele măsurilor de control intern”. În acest tabel, reflectați informațiile privind rezultatele măsurilor de control intern care au fost efectuate în perioada de raportare. În acest caz, în coloana 1 a tabelului, indicați tipul măsurii de control (preliminară, ulterioară, curentă), iar în coloana 4 - măsurile luate pentru eliminarea încălcărilor.

Exemplu de tabel 5:

Informații (f. 0503762)

Informațiile privind rezultatele activităților instituției în îndeplinirea sarcinii de stat (municipale) (f. 0503762) conțin informații corespunzătoare denumirii în contextul indicatorilor planificați și efectivi.

În formularul 0503762, completați datele privind serviciile de stat (municipale) pe care instituția le-a efectuat în cadrul sarcinii de stat: cod, denumire, unitate de măsură, indicatori fizici și de cost de performanță. Dacă sarcina de stat (municipală) nu a fost finalizată sau nu a fost finalizată în totalitate, indicați motivele pentru aceasta.

Informații (f. 0503769)

În Informații (f. 0503769), indicați date generalizate privind starea decontărilor pentru creanțe și datorii pentru perioada de raportare. 0503769 întocmește separat pentru toate tipurile de garanții financiare și separat pentru creanțe și datorii. Completarea detaliată a formularului din articol>>

Informații (f. 0503775)

În Informații (f. 0503775), indicați informații despre obligațiile neîndeplinite, precum și economii de costuri, grupând datele în patru secțiuni: informații analitice despre

• obligații neîndeplinite;
• obligații bănești neîndeplinite;
• obligații de cheltuieli acceptate peste planul FCD aprobat;
• economii la încheierea contractelor prin metode competitive.

Informații (f. 0503790)

Odată cu raportarea pentru anul 2017 a fost introdusă o nouă formă de Informare privind obiectele de construcție neterminată, investiții în obiecte imobiliare ale unei instituții bugetare (autonome) (f. 0503790). În formular, vă rugăm să indicați în special:

• în coloana 4 codul obiectului investiției de capital;
• 5 – numărul cadastral al imobilului;
• 6 – numărul contabil al obiectului de investiții de capital la data raportării, atribuit de instituție;
• 7 – număr de cont obiect atribuit de către titularul de sold anterior
• 8 – cod de stare obiect. De exemplu, 02 obiectul este blocat, 04 – construcția obiectului nu a început etc.;
• coloana 12 indică motivul pentru care construcția a fost oprită sau terminată;
• Coloana 16 – valoarea costului estimat de construcție (reconstrucție) la data raportării conform documentației de proiectare și deviz.

Vezi si: Osago cu transport gratuit

Cum se verifică formularul? Indicatorul din rândul 600 din coloana 17 trebuie să corespundă rândului 091 din coloana 6 din Bilanț (formular 0503730) minus indicatorul din rândul 170 din coloana 4 din secțiunea 1 din Informații (formular 0503768). Iar indicatorul rândului 600 al coloanei 20 este egal cu rândul 091 al coloanei 10 din bilanţ (formular 0503730) minus rândul 170 al coloanei 11 din secţiunea 1 din formularul 0503768.

Nu ai găsit un răspuns la întrebarea ta?
Întrebați-o experților din sistemul finanțelor de stat

Instrucțiuni pentru completarea Notei explicative f. 0503160

Notă explicativă f. 0503160 este inclus în raportarea bugetară anuală și trimestrială a agențiilor guvernamentale. În articol vorbim despre ce secțiuni, tabele și anexele constă f.0503160 și cum este completată partea de text a acestui raport.

Mai jos, vedeți și descărcați o mostră de completare a Notei explicative f. 0503160 agentie guvernamentala.

În baza ordinului Ministerului Finanțelor din 28 decembrie 2010 nr. 191n, formular 0503160, Nota explicativă este inclusă în raportarea privind execuția bugetelor sistemului bugetar al Federației Ruse. Acesta trebuie prezentat de către:

• departamentele guvernului;
• organele administrației publice locale;
• instituții guvernamentale;
• organele de gestionare a fondurilor extrabugetare.

Organizațiile bugetare și autonome, întreprinderile unitare de stat, corporațiile Rosatom și Roscosmos, în ceea ce privește operațiunile în care exercită atribuțiile primite ale RBS, PBS, administratorilor de venituri bugetare, sunt obligate să întocmească rapoarte în conformitate cu Instrucțiunea 191n, inclusiv completarea notei explicative. 0503160.

Data scadenta si pentru ce perioada?

O notă explicativă este un raport care include diverse tabele și anexe. Pentru fiecare parte componentă, instrucțiunea 191n are propria frecvență de prezentare. Formularul 0503160 complet cu toate tabelele și anexele este inclus în raportarea anuală.

Compoziția și termenele de depunere a tabelelor și formularelor incluse în Nota explicativă sunt prezentate în tabel

Partea text a formularului 0503160 poate fi transmisă și ca parte a raportării lunare, la solicitarea unei organizații superioare, RBS, GRBS, dacă este nevoie de explicarea indicatorilor individuali. Termenele de depunere a rapoartelor lunare, trimestriale și anuale sunt stabilite de Ministerul Finanțelor pentru GRBS, iar cele, la rândul lor, pentru instituțiile din subordine.

Descărcați formularul alb de notă explicativă 0503160:

Ce să țineți cont atunci când completați

De la raportarea din 2018, standardul federal a fost în vigoare în sectorul public al economiei: „Prezentarea situațiilor contabile (financiare)”. Aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor nr.260n din 31 decembrie 2016. El stabilește cerințe pentru nota explicativă, care trebuie să includă următoarele informații:

1. Forma organizatorică și juridică a entității raportoare și adresa acesteia.
2. Modificări ale numelui în perioada de raportare (dacă este cazul).
3. Acte juridice de bază care reglementează activitățile instituției, contabilitate și raportare.
4. Numele GRBS.
5. Lista activităților principale.

Standardul Federal cere ca Nota explicativă să indice pe scurt prevederile Politicii contabile necesare pentru a se asigura că utilizatorii declarațiilor pot percepe corect informațiile conținute în acestea.

Nota explicativă ar trebui să furnizeze date privind estimările contabile făcute în perioada de raportare, care pot fi asociate cu riscuri de ajustare a valorii activelor și datoriilor în viitor. Aceasta poate include evaluări ale impactului învechirii tehnice asupra valorii stocurilor, costului recuperabil al activelor fixe și provizioane în legătură cu rezultatul așteptat al procedurilor judiciare.

Componența notei explicative

Cerințele generale pentru completarea notei explicative sunt cuprinse în paragrafele 151-174 din Instrucțiunea 191n. Forma notei explicative 0503160 constă în:

• partea de text;
• șase mese;
• șaptesprezece forme.

Toate componentele sunt împărțite în cinci secțiuni.

Notă! Din 2019, formularele de raportare s-au schimbat și pentru 2018 trebuie să raportați folosind formulare noi. Cum se actualizează formularele, vezi recomandările Sistemului Finanțelor de Stat

Utilizați și ghidul de raportare, care a fost întocmit de experții Sistemului Finanțelor Statului, ținând cont de ultimele modificări ale Instrucțiunii 191n.

Secțiunile notei explicative 0503160 care indică rapoartele aferente fiecăruia dintre acestea sunt prezentate în tabel.

Analiza raportului de execuție bugetară

Analiza indicatorilor situatiilor financiare

Parte de text

Fiecare secțiune a Notei explicative conține o parte de text, al cărei scop principal este:

• dezvăluirea de informații care nu sunt reflectate în tabele și anexe, dar au o importanță semnificativă;
• explicarea motivelor neîndeplinirii obiectivelor stabilite;
• analiza abaterilor semnificative (creștere sau reducere) a execuției de numerar a veniturilor față de perioada anterioară de raportare;
• descifrarea indicatorilor în forme contabile care necesită analize suplimentare.

Secțiunea 1 conține informații cu privire la modificările numărului de instituții guvernamentale și întreprinderi unitare de stat (MUP) subordonate subiectului raportor care au avut loc în perioada de raportare. De asemenea, sunt indicate ajustări ale componenței competențelor bugetare ale UBP specificate la f. 0503161, aferente perioadei de raportare, de exemplu, obținerea statutului de administrator de venituri, administrator de fonduri bugetare etc.

Secțiunea 2 (f. 0503162) este completată numai de acele instituții guvernamentale în privința cărora GRBS a constituit o sarcină de stat. Dacă sarcina nu este setată, partea de text acoperă următoarele probleme:

• măsuri care vizează creșterea eficienței utilizării fondurilor bugetare;
• cantitatea, compoziția și starea tehnică a mijloacelor fixe, precum și conformitatea echipamentelor disponibile cu nevoile reale;
• livrarea la timp a consumabilelor necesare;
• informații privind recalificarea și formarea avansată a angajaților.

Partea de text oferă explicații despre rezultatele specifice ale utilizării fondurilor bugetare alocate instituției în cadrul proiectelor naționale și al programelor țintă federale. De asemenea, ar trebui să existe o explicație a existenței obligațiilor bugetare sau monetare acceptate care depășesc cele stabilite de LBO.

Secțiunea 3 mai include:

• Informații privind modificările în graficul bugetar al GRBS (f. 0503163);
• Informații privind execuția bugetară (f. 0503164);
• Informații privind implementarea activităților în cadrul programelor țintă (f. 0503166);
• Informații despre creditele externe vizate (f. 0503167).

Secțiunea 4 dezvăluie indicatori de raportare financiară care necesită clarificări și analize suplimentare. Formele incluse:

• Informații privind mișcarea activelor nefinanciare (f. 0503168);
• Informații despre conturile de încasat și de plătit (f. 0503169);
• Informații despre investițiile financiare ale beneficiarului fondurilor bugetare, administratorul surselor de finanțare a deficitului bugetar (f. 0503171);
• Informații despre datoria de stat (municipală), împrumuturi bugetare acordate (f. 0503172);
• Informații privind modificările soldurilor valutare din bilanţ (formular 0503173);
• Informații privind veniturile bugetare din transferul unei părți din profiturile (dividendele) întreprinderilor unitare de stat (municipale) și ale altor organizații cu participare de stat la capital (f. 0503174);
• Informații privind obligațiile acceptate și neîndeplinite ale beneficiarului fondurilor bugetare (f. 0503175);
• Informații despre soldurile de numerar din conturile beneficiarului fondurilor bugetare (f. 0503178);
• Informatii despre investitii in imobiliare, proiecte de constructii nefinalizate (f. 0503190).

Această secțiune reflectă și alte informații esențiale, de exemplu:

• Motivele pentru care de la 1 ianuarie mai existau numerar in casa de marcat, precum si solduri de cont de 1.201.00.000 si 3.201.20.000;
• Motivele soldurilor pe conturile 206.00, 302.00, analiza dinamicii acestora fata de datele din perioada precedenta de raportare;
• Analiza structurii creanțelor și datoriilor (de exemplu, creanțele pentru servicii de comunicații sunt de 50%, pentru plăți pentru utilități - 30% din ponderea totală a creanțelor etc.);
• Motivele soldurilor semnificative ale creanțelor și datoriilor (mai mult decât limita stabilită de Serviciul Înregistrării de Stat sau de autoritatea financiară).

Instrucțiunea 191n impune indicarea altor informații esențiale care caracterizează activitățile entității raportoare. Acestea ar trebui să includă informații despre instituția și politicile contabile enumerate mai sus, care trebuie dezvăluite în conformitate cu standardul federal.

Nota explicativă cuprinde 17 anexe: formularele 0503161-0503164; 0503166-0503169; 0503171-0503175; 0503177; 0503178; 0503190; 0503296. Sunt destinate unei decodari detaliate a celor mai semnificativi indicatori ai situatiilor financiare.

Începând cu raportarea pentru anul 2018 nu se depune formularul 0503177!

De exemplu, bilanțul 0503130 reflectă soldurile NFA și amortizarea la începutul și sfârșitul perioadei de raportare. Formularul 0503168 prezinta miscarea intraperioada (primire, cedare) a activelor nefiscale pentru fiecare cont de bilant, si calculul amortizarii mijloacelor fixe. Formularul 0503169 descifrează liniile de bilanț care conțin date privind conturile de plătit și de încasat. Aici datoria este indicată în contextul conturilor, BCC, creditorilor, termenilor și motivelor de apariție.

Aplicațiile permit organizației-mamă, destinatarul rapoartelor, să vadă o descriere detaliată a activităților economice ale instituției pentru perioada de raportare.

Vezi si: Exemplu de plângere cu privire la acțiunile Serviciului Federal de Migrație

Exemplu de completare a Notei explicative f. 0503160

Vezi un exemplu de completare a Notei explicative 0503160 cu partea de text pentru instituțiile guvernamentale:

Componența unei note explicative în timpul reorganizării sau lichidării

Dacă s-a luat o decizie cu privire la o instituție cu privire la o fuziune, aderare, divizare, divizare, transformare, la întocmirea rapoartelor, trebuie să vă ghidați de paragrafele 275 - 282 din Instrucțiunea 191n. Începând cu data reorganizării sau lichidării, se întocmesc situații financiare care includ o notă explicativă. Înainte de transmiterea raportului, se realizează un inventar complet al activelor și pasivelor. Nota explicativă include trei anexe obligatorii:

• f 0503169 – pe conturi de încasat și de plătit;
• f 0503178 – despre solduri de numerar;
• f 0503173 – despre schimbarea valutei bilanţului.

În partea de text, o atenție deosebită trebuie acordată succesiunii legale a tuturor obligațiilor instituției. Este necesar să se indice dacă există pretenții de la creditori, inclusiv pretenții aflate pe rolul instanțelor de judecată.

Întocmirea unei note explicative pentru raportarea bugetară anuală

Nota explicativă mai conține 7 tabele și 14 anexe (forme de documente):

În formularele de document anexate Notei explicative, coloanele care fac obiectul prelucrării automate a informațiilor în vederea sintetizării datelor sunt evidențiate cu cadre aldine. Tabelul prezentat mai sus indică ce coloane specifice trebuie consolidate atunci când administratorul principal al fondurilor bugetare întocmește o Notă explicativă consolidată pe baza datelor de la instituțiile aflate sub jurisdicția lor.

Pe de o parte, Nota explicativă explică rezultatele operațiunilor reflectate în contabilitatea instituției, iar pe de altă parte, descifrează sarcinile funcționale și apartenența funcțională a instituției bugetare.

Toate tabelele și formularele Notei explicative pot fi împărțite în două categorii. Prima categorie include tabele care sunt completate pe baza datelor din registrele contabile bugetare sintetice și analitice. A doua categorie include tabele care reflectă rezultatele activităților unei instituții bugetare pentru perioada de raportare. Astfel de tabele nu pot fi completate doar pe baza datelor contabile bugetare, deoarece este necesar să se reflecte atât indicatorii cantitativi, cât și calitativi ai activităților instituției (atât planificate, cât și efective), precum și principalele funcții și sarcini ale instituției.

Toți indicatorii din nota explicativă ar trebui să se reflecte în mii de ruble.

Potrivit explicațiilor Trezoreriei Federale, tabelele pentru care instituția nu are indicatori de completat ar trebui depuse doar pe hârtie cu liniuțe.

Nota explicativă este semnată de conducătorul instituției și de contabilul-șef (persoanele care le înlocuiesc).

Să luăm în considerare completarea anexelor la Nota explicativă.

Notă explicativă

Principalele documente de reglementare care reglementează procesul de întocmire a raportării bugetare pe anul 2005, inclusiv Nota explicativă, sunt:

• Instrucțiuni privind procedura de întocmire și depunere a rapoartelor bugetare anuale, trimestriale, lunare (aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 21 ianuarie 2005 nr. 5n);
• Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 11 noiembrie 2005 nr. 137n „Cu privire la introducerea modificărilor la Instrucțiunile privind procedura de întocmire și transmitere a rapoartelor bugetare anuale, trimestriale și lunare, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 21 ianuarie , 2005 Nr. 5n”;
• Explicații privind specificul raportării privind execuția bugetului federal de către principalii administratori ai fondurilor bugetului federal către Trezoreria Federală (Anexa la scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 5 septembrie 2005 nr. 42-7.1- 01/2,4-250);
• Explicații privind specificul raportării privind execuția bugetului consolidat al unei entități constitutive a Federației Ruse (entitate administrativ-teritorială închisă) și bugetul unui fond extrabugetar de stat teritorial de către autoritățile financiare ale entităților constitutive ale Rusiei Federația (entitate administrativ-teritorială închisă) către Trezoreria Federală (scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 22 septembrie 2005 nr. 02 -14-10a/2695);
• Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 22 noiembrie 2005 nr. 02-14-10/3155 „Cu privire la procedura de reflectare în contabilitatea bugetară și raportarea tranzacțiilor cu venituri distribuite între bugetele sistemului bugetar al Federației Ruse”.

În conformitate cu ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 11 noiembrie 2005 nr. 137n, Nota explicativă (f.0503160) se întocmește numai la depunerea raportului anual. Cu toate acestea, organismul care organizează execuția bugetului și administratorul principal al fondurilor bugetare (GRBS) pot determina în mod independent numărul de anexe la Nota explicativă din tabelele anuale și formularele de documente care trebuie depuse în cadrul raportării trimestriale, după cum precum și stabilirea termenului limită pentru depunerea lor.

Instituțiile bugetare au întocmit deja o notă explicativă la întocmirea rapoartelor pe 9 luni ale anului 2005, iar unele la întocmirea unui raport semestrial.

O notă explicativă este o anexă la situațiile financiare, care trebuie să conțină informații despre activitățile instituției, metodele de evaluare a activelor și pasivelor, comparabilitatea datelor pentru perioadele de raportare și anterioare, precum și principalii indicatori ai activităților instituției.

Nota explicativă trebuie să reflecte în mod necesar faptele de neaplicare și încălcare a regulilor de contabilitate bugetară cu o justificare adecvată, în caz contrar, neaplicarea regulilor de contabilitate bugetară este considerată o sustragere a punerii în aplicare a acestora și este recunoscută ca o încălcare a reglementărilor legislației ruse. Federaţie.

Odată cu intrarea în vigoare a Instrucțiunii privind procedura de întocmire și depunere a raportului bugetar nr.5n, s-a modificat forma notei explicative. Dacă anterior era întocmit sub orice formă și existau instrucțiuni doar cu privire la compoziția secțiunilor notei explicative și la ce puncte principale ar trebui acoperite, acum nota explicativă are o structură clară și reguli de completare.

Compoziția informațiilor care trebuie reflectate în Nota explicativă și ordinea de prezentare a acestora sunt date în Secțiunea a VII-a „Procedura de întocmire a secțiunilor individuale ale Notei explicative pentru raportarea bugetară anuală și trimestrială” din Ordinul nr. Ministerul de Finanțe al Rusiei din 21 ianuarie 2005 (modificat la 11 noiembrie 2005). Nr. 137n).