Рекомендация: Как оформить прием на работу генерального директора. Как оформить назначение на должность генерального директора Основание приема на работу директора

При учреждении ООО в протоколе собрания учредителей было решено назначить директором ООО одного из учредителей. При этом председателем собрания является как раз этот человек.Можно ли оформить трудовой договор, где с обеих сторон (работодатель и директор) выступит один и тот же человек?Если Председателем является будущий директор, он не может подписать договор с самим собой? На какой пункт ТК можно сослаться, чтобы пояснить учредителям, почему необходимо переделать протоколы? Можно ли в трудовом договоре указать ст. 425 ГК о распространении силы договора на более ранние периоды. В таком случае мы сможем составить новый протокол собрания более поздней датой, где установим подписанта из участников ООО.

Да, можно оформить трудовой договор при указанных обстоятельствах, и менять председателя общего собрания учредителей не требуется.

Трудовой договор от имени организации должен подписать или председатель общего собрания участников или участник общества, который уполномочен решением общего собрания. При этом

если директор является также учредителем организации, может возникнуть ситуация, при которой трудовой договор будет подписан одним и тем же лицом. Нарушений в этом случае не будет, поскольку подписавший будет действовать от имени разных лиц: в качестве сотрудника и в качестве представителя общего собрания учредителей, т. е. фактического работодателя.

Соответственно, в этом случае не требуется (и не возможно) распространять действие договора на более ранние периоды - поскольку отношения сторон регулирует трудовое законодательство, а положения ст. 425 ГК РФ распространяются на гражданско-правовые. Трудовой кодекс не предусматривает возможности распространить действия трудового договора на более ранний период, как это возможно в гражданско-правовых отношениях.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» .

У генерального директора организации двойственный статус. Он является одновременно и сотрудником, состоящим с организацией в трудовых отношениях, и единоличным исполнительным органом организации (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ , ). Как руководитель он решает все хозяйственные и управленческие вопросы организации. Как сотрудник – обязан действовать в рамках трудового договора и соблюдать Правила трудового распорядка .

Назначение на должность

До заключения трудового договора с генеральным директором должно быть принято решение собственника организации о его избрании (назначении) на должность.

Такое решение может принять:

общее собрание участников (акционеров) общества, оформив его протоколом (например, в ООО – протоколом общего собрания участников общества);
совет директоров (наблюдательный совет) общества (если решение данного вопроса отнесено уставом к его компетенции), оформив его решением.

Приказ о приеме генерального директора издайте по унифицированной форме № Т-1 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Первым приказом генерального директора должен быть приказ о вступлении в должность. Обычно там присутствует формулировка: «Во исполнение решения акционеров (участников) приступаю к исполнению обязанностей с такого-то числа».

Пример
Оформление трудового договора с генеральным директором

Уставом ЗАО «Альфа» избрание генерального директора не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.

На общем собрании акционеров «Альфы» генеральным директором был избран А.В. Львов (протокол). С ним был заключен трудовой договор .

Ситуация: можно ли заключить с генеральным директором трудовой договор на срок, превышающий пять лет

Ответ на этот вопрос зависит от того, какой договор заключен с генеральным директором.

Организация вправе заключить с генеральным директором как срочный, так и бессрочный трудовой договор. Это объясняется тем, что трудовым законодательством предусмотрено право, а не обязанность заключать срочный трудовой договор с генеральным директором. Об этом сказано в части 2 статьи 59 Трудового кодекса РФ.

Исключение предусмотрено только для случаев, когда иное установлено в федеральном законодательстве (ч. 2 ст. 58 ТК РФ). Например, это касается руководителей высших учебных заведений, трудовой договор с которыми можно заключить только на срок не более пяти лет (п. 5 ст. 12 Закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ). В остальных случаях организация вправе заключить с генеральным директором бессрочный трудовой договор.

Если организация заключает срочный трудовой договор с генеральным директором, то его срок не может превышать пяти лет. При этом конкретный период работы в рамках пятилетнего ограничения определяется учредительными документами организации или соглашением сторон. Такой порядок следует из положений части 1 статьи 275 и статьи 58 Трудового кодекса РФ.

Данный порядок отвечает требованиям законов об акционерных обществах и ООО (п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ , ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ) и подтвержден постановлением Конституционного суда РФ от 15 марта 2005 г. № 3-П .

Подробнее о том, как при необходимости продлить заключенный с генеральным директором срочный договор, см. Как заключить срочный трудовой договор .

Ситуация: Кто должен подписать трудовой договор с генеральным директором от имени организации

От имени акционерного общества трудовой договор с генеральным директором должен подписать председатель совета директоров (или наблюдательного совета). Также это может быть человек, который уполномочен этим руководящим органом. Об этом сказано в пункте 3 статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ.

В ООО трудовой договор от имени организации должно подписать одно из следующих лиц:

председатель общего собрания участников или участник общества, который уполномочен решением общего собрания;
председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) в случае если решение таких вопросов отнесено уставом к компетенции данных структур общества.

Такой порядок предусмотрен в пункте 1 статьи 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.

Для других организаций особые правила не предусмотрены, поэтому договор от имени организации вправе подписать лицо, уполномоченное решать вопрос о назначении генерального директора на должность. Также это может быть тот, кто возглавляет соответствующий орган управления.

Ситуация: Какой документ указать в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке генерального директора, избранного на должность общим собранием участников (акционеров) организации

В качестве основания для приема на работу генерального директора в его трудовой книжке укажите:

либо реквизиты приказа о вступлении генерального директора в должность;
либо реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

Это объясняется так.

В графе 4 трудовой книжки указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения о приеме сотрудника на работу (п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества и избирается (назначается) на должность общим собранием участников (акционеров) организации (единственным участником, советом директоров (наблюдательным советом)) на определенный срок (п. 1 ст. 40 , ст. 39 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. , ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Договор между организацией и генеральным директором подписывается от имени общества председателем общего собрания участников (акционеров) (единственным участником, председателем совета директоров (наблюдательного совета) или другим уполномоченным лицом организации (абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ ,абз. 2 п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

При этом если с генеральным директором заключен трудовой договор, его прием на работу нужно оформить приказом (распоряжением) (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Поэтому генеральный директор издает приказ о вступлении в должность.

Таким образом, для такого сотрудника организации, как генеральный директор, в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке можно указать как реквизиты приказа о вступлении в должность, так и реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) организации (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 22 сентября 2010 г. № 2894-6-1 .

Уведомление налоговой инспекции

При смене генерального директора организации необходимо в течение трех дней сообщить об этом в налоговую инспекцию (). Связано это с тем, что генеральный директор является лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности. Сведения о нем содержатся в ЕГРЮЛ (). Поэтому при приеме на работу нового руководителя эти данные должны быть изменены.

Уведомление о смене генерального директора оформите в виде подписанного заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ (по форме № Р14001 , утвержденной постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439). Подписать такое заявление может новый руководитель организации (письмо ФНС России от 23 августа 2006 г. № ГВ-6-14/846).

Ситуация: Какие последствия могут возникнуть, если организация не проинформирует налоговую инспекцию о смене генерального директора

Генеральный директор вправе действовать от имени организации без доверенности (п. 2 ст. 54 ГК РФ). При этом сведения о нем должны быть зафиксированы в ЕГРЮЛ (подп. «л» п. 1 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Ведение ЕГРЮЛ возложено на ФНС России (п. 5.5.6 Положения , утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 сентября 2004 г. № 506). Поэтому о смене генерального директора организация обязана сообщить в налоговую инспекцию в течение трех дней с момента, когда новый директор приступил к исполнению своих обязанностей в соответствии с приказом (п. 5 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Если сведения о новом генеральном директоре не представлены (представлены несвоевременно), налоговая инспекция может оштрафовать руководителя организации на 5000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 и ст. 23.61 КоАП РФ).

Кроме того, сделки, заключенные новым генеральным директором (до внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ), могут быть признаны недействительными. Объясняется это следующим. Организация приобретает для себя права (в т. ч. заключает договоры) и осуществляет обязанности через свои органы (п. 1 ст. 53 ГК РФ). Генеральный директор действует без доверенности от имени организации (подп. 1 п. 3 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ и абз. 3 п. 2 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Генеральный директор, чьи полномочия не оформлены надлежащим образом (нет сведений о нем в ЕГРЮЛ), не вправе заключать сделки от имени организации. Сделки, совершенные неуполномоченным лицом, признаются недействительными на основании статьи 168 Гражданского кодекса РФ. Такой подход подтверждается арбитражной практикой (см., например, постановления Президиума ВАС РФ от 24 июля 2007 г. № 3259/07 , ФАС Московского округа от 13 августа 2007 г. № КГ-А40-7913/07).

Недействительная сделка не влечет за собой никаких юридических последствий. Ее участники должны будут возвратить друг другу все полученное по сделке (в натуральной или денежной форме). Такие правила установлены в статье 167 Гражданского кодекса РФ.

Помимо этого, у контрагентов организации – плательщиков НДС могут возникнуть проблемы, связанные с возмещением этого налога из бюджета. Дело в том, что счета-фактуры, которые являются основанием для вычета по НДС, должны быть подписаны либо руководителем организации, либо лицами, уполномоченными на то приказом руководителя или доверенностью (п. 6 ст. 169 НК РФ). Если счет-фактура подписан неуполномоченным лицом, покупатель (заказчик) не сможет получить вычет по НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ).

Статья: Нештатная ситуация: в компании новый генеральный директор

Как выйти из положения: Важно подготовить полный пакет документов, который зависит от того, кем является будущий руководитель: учредителем компании или обычным наемным работником.

Директором назначают одного из учредителей

Если директором является один из учредителей общества, то трудовой договор с ним заключить необходимо. Однако прежде нужно соблюсти процедуру избрания директора на должность. Решение о назначении директора принимают собственники компании. Для этого проводится общее собрание участников (акционеров), во время которого участники голосуют за предлагаемого кандидата. Результаты голосования оформляются протоколом общего собрания участников (акционеров) общества.

В обществе с ограниченной ответственностью договор подписывают председатель общего собрания участников или участник общества, которого уполномочило собрание ().

В акционерном обществе договор подписывает либо председатель совета директоров, либо уполномоченное собранием лицо (п. 3 ст. 69 Федерального закона № 208-ФЗ). Если совета директоров нет, то по аналогии с ООО договор может подписывать председатель общего собрания акционеров либо лицо, уполномоченное этим собранием.

Результаты голосования оформляют протоколом общего собрания. Соответственно, в нем надо указать не только того, кого избрали руководителем, но и того, кто подпишет с ним трудовой договор (см. образец протокола общего собрания участников).

Полномочия у нового руководителя возникают с того дня, которым датирован протокол. Соответственно, именно в этот день нужно подписать и трудовой договор с новым генеральным директором.

Что касается приказа о вступлении в должность, то его директор подписывает сам. При этом можно использовать следующую формулировку в приказе: «На основании решения общего собрания участников (акционеров) от № трудового договора от № приступаю к исполнению обязанностей генерального директора с 13 апреля 2010 года». На основании этого документа делается запись в трудовую книжку.

Если в протоколе общего собрания участников, на котором избран директор, не указано, кто будет подписывать трудовой договор со стороны общества, то договор подписывает председатель собрания (п. 1 ст. 40 Федерального закона № 14-ФЗ). Если именно председатель и избран директором, то лучше оформить еще один протокол, в котором определить, кто будет подписывать трудовой договор.

Директор – наемный работник

Если директор выбирается не из числа учредителей, а привлекается со стороны, то процедура оформления аналогична описанной выше. Собственники принимают решение о назначении директора на должность и это решение оформляют протоколом общего собрания участников (учредителей) либо решением совета директоров. От лица общества назначается участник, который подпишет трудовой договор с директором. Затем подписывается приказ о вступлении в должность и вносится запись в трудовую книжку.

Если на должность генерального директора претендует человек не из числа сотрудников организации, трудовые инспекции рекомендуют удостовериться, что будущий руководитель не состоит в реестре дисквалифицированных лиц на эту должность. Для этого надо обратиться в информационный центр МВД, ГУВД или УВД с соответствующим запросом (п. , и Инструкции, утвержденной приказом МВД России от 22 ноября 2006 г. № 957). Напомним, что сотрудникам, которые подверглись дисквалификации, запрещено занимать руководящие должности в исполнительном органе организации на срок от шести месяцев до трех лет (ст. 3.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Главное, о чем важно помнить:

Только единственный учредитель может работать директором без трудового договора. Во всех остальных случаях договор необходим.

Директора должно утвердить общее собрание участников (акционеров) общества либо совет директоров. Трудовой договор с директором может подписать председатель собрания, председатель совета директоров либо уполномоченное ими лицо.

Наталья Колосова,

Ваш персональный эксперт.

Оформление генерального директора на работу – это процедура, которая должна выполняться в полном соответствии с ТК РФ. Процесс несколько отличается от оформления обычного сотрудника, так как гендиректор – это лицо с расширенными полномочиями. Этот специалист может как быть учредителем, так и не быть. Однако вне зависимости от степени участия директора в организации, ему начисляется зарплата.

Полномочия генерального директора

Гендиректор является одним из ключевых лиц в обществе. Это единственное лицо, которое может действовать от лица всей организации без оформленной доверенности. Так как директор обладает расширенным перечнем полномочий, к нему предъявляются высокие требования. Рассмотрим функциональные обязанности специалиста:

Полный контроль над функционированием организации.
Координация работы филиалов.
Обеспечение продуктивной деятельности всего штата.
Формирование плана работы общества.
Создание стратегий развития компании.
Контроль над исполнением поставленных целей.
Контроль над документооборотом.
Воплощение спланированных мероприятий.
Составление плана бюджета.
Аналитические мероприятия для установления результатов деятельности.

ООО может создаваться одним учредителем. В этом случае он же будет являться генеральным директором. Подобная позиция имеет как минусы, так и плюсы. Среди преимуществ можно отметить отсутствие необходимости отчитываться перед вышестоящими лицами. Однако есть и минус: наличие повышенной ответственности. Учредитель должен обладать всеми соответствующими знаниями. Главная функция гендиректора – это контроль над всеми направлениями деятельности организации. Специалист решает приоритетные задачи. Второстепенная работа делегируется другим сотрудникам.

Требования к кандидату

Кандидат на должность гендиректора должен соответствовать этим требованиям:

Оконченное высшее образование. К примеру, это может быть экономическое или юридическое образование. Это стандартные условия. Однако общество может оказывать особые услуги. К примеру, медицинские. В этом случае имеет смысл оформлять на работу директора с медицинским образованием.
Опыт работы. Данное условие не прописано в нормативных актах, однако обычно работодатели рассматривают соискателей с опытом. Эффективное решение задач возможно только при наличии практического опыта. Как правило, желательный опыт – это 3 года на руководящей должности.
Отсутствие судимости. Нельзя нанимать лиц, которые осуждены за экономические преступления и получили ограничения на устройство на руководящие должности.
Возраст. Как правило, работодатель нанимает сотрудников в возрасте 30-50 лет.

Это лишь примерный перечень. Он может меняться в соответствии с пожеланиями работодателя. Однако требования к соискателю не могут противоречить закону. В частности, не может быть ограничений по половому, расовому и возрастному признаку. Если работодатель неправомерно установил ценз, он привлекается к юридической ответственности.

Оформление гендиректора: пошаговая инструкция

Законное оформление гендиректора позволяет избежать штрафов и проблем с контролирующими органами.

Прием на работу гендиректора подразделяется на эти этапы:

Проверка кандидата на предмет профессиональных ограничений.
Рассмотрение предоставленных документов.
Организация учредительного заседания, по результатам которого принимается соответствующее решение.
Ознакомление принятого директора с регламентом деятельности и локальными документами.
Оформление трудового соглашения.
Издание приказа о приеме специалиста.
Внесение данных в .
Заполнение директора.
Извещение налоговой о том, что кадровый состав общества изменился.
Оформление акта о передаче дел.

Рассмотрим каждый из этих этапов подробнее.

Утверждение кандидата

Должность гендиректора является выборной. То есть процедура приема сотрудника отличается рядом нюансов. Соискатель утверждается в процессе заседания участников общества. Только при наличии решения, принятого на этом заседании, можно назначить директора на должность. Заключительное решение принимается на учредительном собрании по итогам изучения резюме соискателей, приложенных документов. Если резюме прислал только один кандидат, то принцип выборности не используется. В этом случае факт утверждения фиксируется в протоколе.

Документальное сопровождение

Для приема на работу у соискателя нужно обязательно запросить эти документы:

Автобиографию.
Копии страниц паспорта.
Трудовую книжку.
Копии свидетельства о получении образования.
Пенсионное свидетельство.
Военный билет.

Иногда работодатель может запросить дополнительные бумаги:

Документ о прохождении медицинского осмотра.
Характеристику с прошлого места службы.
Свидетельство о присвоении налогового номера.

При приеме на работу гендиректора ему не нужно подавать заявление.

Заключение трудового соглашения

Между работодателем и гендиректором оформляется трудовой договор. В документе указывается эта информация:

Перечень полномочий.
Права и обязанности.
Размер оклада.
Ответственность при невыполнении условий.
Внутренние правила распорядка.
Обязательства.

Даже в том случае, если единственный учредитель исполняет роль гендиректора, нужно оформлять трудовое соглашение.

Приказ о приеме на работе

В дату вступления специалиста в должность нужно издать приказ о его приеме на работу. В документе содержится эта информация:

Информация о специалисте.
Дата выдачи документов.
Основания назначения на должность (номер и дата протокола).

На документе проставляются подписи работодателя и сотрудника.

ВАЖНО! Гендиректор также должен проставить свою подпись на должностной инструкции и в договоре о материальной ответственности.

Внесение информации в трудовую книжку

При вступлении специалиста в должность нужно внести запись в трудовую книжку. Занимается этим представитель кадрового отдела. Запись включает в себя эти реквизиты:

Дату вступления в должность.
Наименование должности.
Номер документа, являющегося основанием приема на работу.

Запись вносится в обязательном порядке.

Извещение налоговой

Для уведомления налоговой нужно подать заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ. На заявление проставляется подпись директора. Извещение нужно направить в течение 3 суток с даты принятия на работу гендиректора. К заявлению прилагается копия паспорта специалиста, а также протокол учредительного собрания. Представители налоговой должны внести изменения в ЕГРЮЛ в течение 10 дней.

Оформление акта передачи дел

Акт передачи дел включает в себя эти сведения:

Наименование общества.
Информацию о председателе собрания.
Дату и место оформления бумаги.
Перечень передаваемых документов.
Информацию о присутствующих при передаче лицах.
Печать и подпись.

Акт составляется в двух экземплярах. Один из них передается гендиректору.

Дополнительные нюансы

Гендиректору может быть назначен испытательный срок. Его продолжительность составляет не более 6 месяцев. Исключение – прием специалиста по переводу. В этом случае испытательный срок не назначается. При исчислении испытательного срока не учитываются эти периоды:

Заболевания.
Воинский учет.
Участие в общественных мероприятиях.

В процессе прохождения испытаний специалист получает зарплату на общих основаниях.

Учредитель он же директор может своим приказом назначить себя директором. А как быть если он одновременно учредитель в нескольких организация, а так же в них и директор. Вносит ли запись в трудовую книжку? Какая их организаций будет считаться основным местом работы, а какая нет. Что прописывать в приказе о назначении директора: производить ему выплаты по штатному расписанию или нет?

Если руководитель организации одновременно является и ее единственным учредителем, трудовой договор с ним не заключается. Таким образом, учредитель не состоит в трудовых отношениях с организацией в общепринятом понимании. Из этого следует, что такая работа для учредителя не считается основной работой, а также внешним совместительством.

В этой ситуации учредитель должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа. Вступление в должность оформляется соответствующим приказом.

При этом директору, который является единственным учредителем, можно в штатном расписании или приказе установить размер заработной платы. Также можно в трудовой книжке сделать запись о вступлении в должность директора с указанием реквизитов приказа о вступлении в должность либо решения единственного учредителя.

Обоснование

Как оформить прием на работу совместителя

Ситуация: может ли генеральный директор – единственный учредитель (участник, акционер) коммерческой организации – работать по внешнему совместительству

Нет, не может.

С генеральным директором – единственным учредителем трудовой договор не заключается (). А следовательно, такое лицо не состоит в трудовых отношениях с организацией в общепринятом понимании.

Таким образом, генеральный директор, одновременно являющийся единственным учредителем организации, может устроиться на работу в другую организацию. При этом такая работа не будет считаться внешним совместительством, а будет являться для него основной работой.

Как оформить прием на работу генерального директора

Ситуация: нужно ли заключить трудовой договор с генеральным директором, который является единственным учредителем (участником, акционером) организации

Нет, не нужно.

Если руководитель организации одновременно является и ее единственным учредителем (участником, акционером), трудовой договор с ним не заключается (письмо Минздравсоцразвития России от 18 августа 2009 г. № 22-2-3199). Аргументы следующие: особенности регулирования труда руководителей организации установлены в главе 43 Трудового кодекса РФ. Вместе с тем, положения указанной главы не распространяются на руководителей, которые являются единственными учредителями (участниками, акционерами) организаций. Это четко следует из положений Трудового кодекса РФ. В основе данной нормы лежит невозможность заключения трудового договора с самим собой, поскольку иных учредителей (участников, акционеров) у организации нет.

В этой ситуации директор должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа. Управленческую деятельность в этом случае директор будет осуществлять без заключения какого-либо договора, в том числе трудового. Вступление в должность оформляется соответствующим приказом .

Аналогичный вывод содержится в письмах Роструда от 6 марта 2013 г. № 177-6-1 и от 28 декабря 2006 г. № 2262-6-1 .

Поскольку трудовой договор с генеральным директором – единственным учредителем (участником, акционером) не заключается, начислять и выплачивать ему зарплату организация не обязана. Это следует из абзаца 1 статьи 135, абзаца 2 статьи 145 Трудового кодекса РФ.

Вместе с тем, организация вправе это делать. Ведь отсутствие с генеральным директором – единственным учредителем (участником, акционером) трудового договора не ставит под сомнение наличие трудовых отношений между ним и организацией. Согласно официальным разъяснениям, отношения, которые возникают в результате избрания на должность, назначения на должность или утверждения в должности, характеризуются как трудовые отношения на основании трудового договора (). В частности, это означает, что указанный руководитель подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и имеет право на оплату больничного листка в общем порядке, даже при отсутствии заключенного с ним по общим правилам трудового договора (п. 2 разъяснений, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 8 июня 2010 г. № 428н). Правомерность этой позиции подтверждена и судом (определение ВАС РФ от 5 июня 2009 г. № ВАС-6362/09).

Соответственно, зарплата такого гендиректора облагается НДФЛ и взносами на обязательное социальное (пенсионное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в общем порядке (

Факт приема на работу генерального директора отразите в его трудовой книжке. Запись вносите в общем порядке, только в графе № 3 рекомендуется использовать формулировку «избран» («назначен»), а не «принят», так как генеральный директор именно избирается решением участников, или назначается решением единственного учредителя. В то же время если в записи использована формулировка «принят», то это не является нарушением и исправлять запись не обязательно. В графе № 4 укажите основание для внесения записи. Такой вывод следует из статей , Трудового кодекса РФ.

Руководитель, согласно ст. 273 Трудового кодекса РФ, – это физическое лицо, которое принимает решения по управленческим вопросам от имени организации и выполняет функции единоличного исполнительного органа. Должность руководителя организации, как правило, именуется генеральный директор (президент).

Порядок приема на работу директора

Руководитель организации обладает особым правовым статусом. С одной стороны, это лицо, наделенное властными полномочиями по управлению организацией и выступающее от ее имени и в ее интересах. С другой стороны, это работник, состоящий с работодателем в трудовых отношениях.

Прием на работу руководителя организации регламентируется ТК РФ и другими нормативными правовыми актами, в том числе Гражданским Кодексом РФ, ФЗ «Об акционерных обществах», ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Помимо этого, компетенция и полномочия директора прописываются в учредительных документах организации.

Как составить трудовой договор при приеме на работу руководителя организации

Трудоустройство директора начинается с заключения трудового договора. Трудовой договор с руководителем несколько отличается от договора с рядовым работником. В частности, он содержит условия о:

ненормированном рабочем дне,
прохождении испытания,
соблюдении коммерческой тайны,
размере и порядке оплаты труда,
компенсации в случае досрочного расторжения.

В него желательно включать условия об основаниях прекращения трудовых отношений, исполнении обязанностей в интересах общества и заблаговременном уведомлении об увольнении.

При приеме на работу генерального директора заключается срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ). Срок его действия определяется учредительными документами или соглашением сторон (ст. 275 ТК РФ). Срочный трудовой договор заключается максимум на пять лет (ст. 58 ТК РФ).

Для руководителей организации и их заместителей испытательный срок не может превышать шести месяцев. В соответствии со статьей 71 ТК РФ в период испытательного срока работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

Запись в трудовую книжку при приеме на работу руководителя

В трудовую книжку руководителя вносится соответствующая запись о приеме на работу. Основанием записи может быть приказ о вступлении в должность или решение общего собрания об избрании единоличного руководителя.

На этой странице вы можете составить документы, необходимые при приеме на работу директора ООО, и скачать их в формате Word или PDF.

Процедура приема на работу руководителя (генерального директора)

Прием на работу руководителя общества с ограниченной ответственностью

Для того, чтобы получить подробную инструкцию по приему на работу руководителя общества с ограниченной ответственностью, выберите подходящие пункты опросного листа (в левой части страницы). Исходя из выбранных параметров, сервис автоматически сформирует для Вас оптимальный порядок действий, необходимый для трудоустройства руководителя, а также полный пакет документов, которые Вам потребуются.

Основные настройки процедуры:

Установление факта замещения руководителем должностей государственной или муниципальной службы до приема на работу;

Особенности работы в соответствии с Трудовым кодексом РФ;

Тип занятости работника.

Основные документы процедуры:

Трудовой договор;

Личная карточка работника;

Приказ о приеме на работу.

Порядок действий работодателя

Провести выборы единоличного исполнительного органа

Руководитель общества с ограниченной ответственностью избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также и не из числа его участников.

Результат: решение единственного участника или протокол общего собрания участников общества.

Получить информацию о дисквалификации руководителя организации

До заключения трудового договора с руководителем организации лицо, уполномоченное заключать данный договор, обязано запросить в Федеральной налоговой службе России информацию о том, применялась ли в отношении кандидата на должность руководителя дисквалификация. Такая информация имеется в реестре дисквалифицированных лиц (далее - реестр) и предоставляется в виде выписки, содержащей сведения о дисквалифицированном лице, либо в виде справки об отсутствии информации.

Дисквалифицированный руководитель на срок от шести месяцев до трех лет лишен права, в частности (ч. 1, 2 ст. 3.11 КоАП РФ):

Занимать должности в исполнительном органе управления юридического лица;

Входить в совет директоров (наблюдательный совет);

Осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом;

Осуществлять управление юридическим лицом в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ.

О том, что в отношении кандидата на должность руководителя не применялась дисквалификация, можно узнать следующими способами:

1) ознакомиться с информацией из реестра дисквалифицированных лиц на электронном сервисе "Поиск сведений в реестре дисквалифицированных лиц", который размещен на официальном сайте ФНС России http://www.nalog.ru в разделе "Электронные сервисы". Плата за доступ к указанным сведениям не взимается.

2) получить из реестра соответствующие сведения на основании запроса по форме, приведенной в Приложении №3 к Административному регламенту предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по предоставлению заинтересованным лицам сведений, содержащихся в реестре дисквалифицированных лиц, утвержденной Приказом Минфина России от 30.12.2014 N 177н .

Сведения в виде выписки из реестра либо справки предоставляются за плату в размере 100 руб. (Информацию о банковских реквизитах для перечисления указанной платы можно получить в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ), а также на официальных сайтах ФНС России и управлений ФНС России по субъектам РФ в сети Интернет).

Запрос представляется одним из следующих способов по выбору заявителя:

На бумажном носителе - непосредственно заявителем (его уполномоченным представителем) или с помощью почтового отправления (с объявленной ценностью, описью вложения и уведомлением о вручении)в территориальный налоговый орган либо через МФЦ.

В электронной форме - заявителем в уполномоченную организацию через официальный сайт ФНС России (управлений ФНС России по субъектам РФ) или Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) (далее - Единый портал). При представлении запроса в электронной форме необходимо использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).

Срок подготовки ответа о наличии (отсутствии) дисквалификации: 5 дней со дня получения запроса органом ФНС .

Ознакомиться с документами, необходимыми для приема на работу

Документы, необходимые для приема на работу:

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

Трудовая книжка. При заключении трудового договора впервые - оформляется работодателем;

Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;

Документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

Справка о наличии (отсутствии) судимости (при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию);

В обществах с ограниченной ответственностью трудовой договор от имени общества может быть подписан следующими лицами:

Лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избран единоличный исполнительный орган общества;

Участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества;

Председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества (если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров) или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета).

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Экземпляр, хранящийся у работодателя, должен содержать подпись работника о получении своего экземпляра договора.

В случае если руководителем (единоличным исполнительным органом) является единственный учредитель общества, существует несколько мнений о заключении трудового договора. По мнению Роструда, в данном случае трудовой договор не заключается. Однако ФСС РФ и Минздравсоцразвития России придерживаются иного мнения.

Чтобы избежать рисков, рекомендуем заключить трудовой договор, в котором руководитель - единственный участник (учредитель) организации ставит подпись со стороны работодателя как его законный представитель и со стороны работника - как лицо, которое выполняет трудовые обязанности по должности руководителя общества.

При приеме на основную работу в трудовом договоре с руководителем необходимо отразить, разрешено ли руководителю работать по совместительству у другого работодателя.

Ознакомить работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

Срок: 3 дня с момента начала работы.

Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку

Трудовая книжка оформляется по следующему образцу:


№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
№ записи	число	месяц	год
1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка" (ООО "Ромашка")
1	02	08	2013	Принят на должность генерального директора	Приказ №1к от 02.08.2013г.

Оформление на должность генерального директора процесс, в который входит несколько шагов. Нужно соблюдать определенную последовательность заполнения документов. Важно правильно внести запись в трудовую о назначении директора, а также верно заполнить все остальные бумаги.

Для того чтобы рядовой сотрудника преступил к выполнению своих трудовых обязанностей нужно, чтобы он написал заявление о приеме на работу. Генеральному директору этого делать не нужно. Начальник принимается на работу по-другому.

Роль и возможности руководящего состава предприятия существенно выше, чем у обычных сотрудников. Поэтому в этом случае нужен протокол о назначении. Этот документ составляют и подписывают собственники. Если лицо, стремящееся занять руководящую должность, представляет собой единственного учредителя фирмы, ему нужно самостоятельно подготовить и подписать этот документ.
В образец трудового договора с генеральным директором необходимо внести данные человека, который будет назначен на рассматриваемый пост. К ним относятся:

Ф. И. О.;
номер пенсионного свидетельства;
данные паспорта;
Идентификационный налоговый номер;
фактическое место проживания.

Если предприятие по форме правления является акционерным обществом решения указанной задачи имеет определенные отличия. Трудовой договор должен подписать председатель совета директоров. Существует и другой путь. Данный документ имеет право подписывать иной представитель, уполномоченный органом правления фирмы.

Когда происходит процесс назначения человека на должность руководителя в обществе с ограниченной ответственностью, то правом подписания трудового договора с претендентом на руководящий пост обладают:

председатель общего собрания ООО;
участник ООО, уполномоченный общим собранием;
председатель совета директоров;
человек, которого уполномочил это делать совет директоров.

Если предприятием владеет единственный собственник, то назначение на должность генерального директора он делает единолично. А когда учредитель решает самому занять этот руководящий пост, он должен подписать трудовой договор как со стороны организации, так и со стороны сотрудника.

Заметим, что данный документ может подписываться на определенный или неопределенный срок. Это относится к трудовым договорам с директором на любых предприятиях. Форма собственности в данном случае абсолютно не играет никакой роли. Однако нужно помнить, что срок действия договора ограничивается уставом предприятия или соглашением сторон. Но важно, чтобы он был указан в трудовом договоре.

Приказ о приеме на работу

Дальнейшая процедура по оформлению на должность генерального директора схожа с ситуацией приема на работу обычных сотрудников компании. Нужно подготовить и подписать стандартный приказ о приеме на работу. Такой документ имеет утвержденную форму №Т-1. Важно, чтобы данную бумагу подписали вместе как принимаемый на работу человек, так и то лицо, которое подписывало трудовой договор.

Не стоит забывать, что при оформлении на должность генерального директора также нужен приказ о вступлении в должность. В этом документе необходимо указать дату, начиная с которой новый руководитель сможет представлять интересы предприятия, а также действовать от его имени. Заполнение документа нужно осуществлять с учетом всего выше написанного и предельно внимательно.

Трудовая книжка

Этот документ должен иметь каждый сотрудник любого предприятия. Генеральный директор не является исключением. Поэтому в образец записи в трудовой книжке о приеме директора должен быть заполнен правильно.

Нужно записать полное и сокращенное название компании в графе сведения о работе. Затем необходимо добавить номер записи. А также вписать дату, когда сотрудник был принят на работу. В 3-ей ячейке нужно написать информацию о приеме в должность руководителя предприятия. Обязательно необходимо записать в трудовой книжке ссылку на основание приема на работу. Им служит приказ №Т-1 о приеме на работу. Последним этапом заполнения этого документа является внесение данных органа, который был уполномочен назначать руководителя.

Действия после назначения генерального директора

Предприятие должно известить о состоявшемся назначении руководителя в органы налогового контроля. Причина заключается в том, что генеральный директор имеет право первой подписи. Также предприятие в кратчайшие сроки должно предоставить в обслуживающий его банк бумаги, которые подтверждают полномочия нового руководителя, и удостоверение его личности.
Все процедуры и мероприятия связанные с приемом на работу нового генерального директора нужно выполнять предельно внимательно. Каждая бумага должна быть правильно заполнена. Генеральный директор обладает существенными полномочиями. А значит его назначению в юридическом смысле нужно уделить максимум внимания, и соблюсти все тонкости и нюансы. Если сделать все правильно, то никаких правовых сюрпризов не возникнет.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Главная > Отношения