작업표 보관 규칙. 시간표의 올바른 유지 관리

이 기사에서는 다음 내용을 확인할 수 있습니다.

시간표 작성 방법에 대한 자세한 설명
샘플 시간표

근무 시간표를 유지하는 것은 러시아 노동법 제91조에 명시된 고용주의 책임입니다. 각 직원에 대해 실제로 근무한 시간을 나타내는 시간표 T 12를 보관해야 합니다. 이를 위해:

시간표 T 12;
시간표 T 13.

2004년 1월 5일 1호 러시아 국가 통계위원회 법령에 의해 승인된 통합 양식 또는 독립적으로 개발된 양식을 사용할 수 있습니다.

성적표는 무엇을 위한 것인가요?

다음을 위해서는 시간표가 필요합니다.

직원이 근무 시간을 어떻게 사용하는지, 정해진 근무 일정을 준수하는지 매일 고려합니다.
근무 시간에 대한 데이터를 수신합니다.
급여 계산;
통계 당국을 위해 노동에 관한 통계 보고서를 작성합니다.

시간표를 보관하는 두 가지 방법

시간 기록표와 임금 계산은 다음 두 가지 방법 중 하나를 사용하여 유지 관리할 수 있습니다.

1) 계속적인 출석 및 결근을 등록하는 방법. 근무시간이 변동되는 경우, 근무시간을 누적적으로 기록하기 위해 사용됩니다.

2) 이탈(no-show, 지각, 초과 근무 등)을 기록하는 방법. 이 방법은 근무일(교대)의 길이가 일정할 때 사용됩니다.

시간표 샘플

성적표는 한 부씩 정리되어 있습니다. 월말에 작성된 성적표에 구조 부문 책임자와 HR 직원이 서명해야 합니다. 그런 다음 문서는 급여 계산을 위해 회계 부서로 전송됩니다.

원칙적으로 각 구조 단위의 직원에 대한 근무 시간표가 보관됩니다. 업무에서는 시간표 T 12와 시간표 T 13을 모두 사용할 수 있습니다. 시간표 T 13은 데이터 회계의 자동화된 처리에 사용됩니다.

시간표를 보관하는 사람

시간표 작성은 일반적으로 승인된 사람에게 할당됩니다. 성적표를 한 장씩 작성해 인사부 직원인 구조부서장에게 건넨 뒤 회계부서에 제출한다. 근무시간표 데이터를 바탕으로 직원의 임금이 계산되어 지급됩니다.

대부분의 경우 시간 기록표 보관 책임은 주요 기능 외에도 인사 전문가, 회계사 또는 구조 부서 책임자에게 할당됩니다.

시간표를 작성할 때 어떤 명칭이 사용됩니까?

작업표를 작성할 때 알파벳 코드와 디지털 코드를 모두 사용할 수 있습니다. 해당 목록은 2004년 1월 5일 러시아 국가 통계위원회 결의안으로 승인된 통합 양식 T-12의 제목 페이지에 나와 있습니다. 1위.

다음 명칭은 시간표에서 가장 자주 사용됩니다.

저는 주간근로자입니다.

B – 주말 및 휴무일;

N – 밤에 일합니다.

PB – 주말에도 일합니다.

C – 초과근무

B – 병가(일시적으로 업무를 수행할 수 없는 기간)

K – 출장;

OT – 연간 기본 유급 휴가;

OZ – 무급 퇴사;

U – 유학 휴가.

성적표의 사유로 인한 결석코드는 문자코드 “NN”(알 수 없는 사유로 인한 결석) 또는 디지털 코드 “30”으로 표시됩니다.

기간을 나타내는 데 일반적으로 허용되는 기호(예: 러시아 노동법 258조 4부에 따라 제공되는 아동 수유 휴식 시간)만으로는 충분하지 않을 수 있습니다. 이 경우 조직은 알파벳 또는 디지털 코드가 포함된 추가 기호를 도입하라는 명령을 내릴 권리가 있습니다(일자 러시아 연방 국가 통계위원회 결의안에서 승인된 기본 회계 문서의 통합 형식 사용 절차) 1999년 3월 24일 제20호).

시간표를 오류 없이 유지하는 방법

시간표를 작성하는 것은 쉬워 보이지만 실제로는 다음과 같은 오류가 발생합니다.

직위는 표시하지 않고 직원의 성과 이니셜만 표시합니다.
휴무일은 근무일로 표시됩니다.
공휴일 전날에는 근무 시간이 7시간 8시간 대신 1시간 단축됩니다.

이전에 를 사용하여 서비스에 등록한 경우 "My Business" 온라인 회계 서비스에서 통합 T-12 양식을 무료로 다운로드하고 작성할 수도 있습니다. 서비스에 제시된 모든 양식은 정기적으로 업데이트되며 모든 법적 요구 사항을 준수합니다.

아르바이트 직원의 근무 시간표를 유지하는 방법

시간제 근로자가 실제로 근무한 시간은 근무시간표에 기록됩니다. 기간(시간 및 분)은 양식 번호 T-12의 맨 아래 줄(4열 및 6열) 또는 양식 번호 T-13의 2행 및 4행(4열)에 표시됩니다. 해당 직원이 내부 아르바이트인 경우 근무시간은 직위별로 별도로 반영됩니다.

근무 시간표에 출장을 표시하는 방법

파견된 직원의 경우 작업표 번호 T-12가 보관됩니다. 출장 날짜는 문자 코드 "K" 또는 숫자 "06"으로 표시됩니다. 출장시 근무시간은 기재되지 않습니다.

실제로 시간표와 같은 문서를 유지하는 규칙은 많은 전문가들 사이에서 많은 질문을 제기합니다. 특히 시간제 근로자, 미성년 근로자 등의 경우 이 문서를 준비하는 데 어려움이 자주 발생합니다.

모든 기업은 근무 시간을 기록해야 합니다. 이러한 책임은 인사 담당자, 관리자, 회계사 등에 할당될 수 있습니다. 등록은 Rosstat가 승인한 특별 양식을 사용하여 수행됩니다. 이는 양식 0504421 또는 단순히 시간표로, 직원의 출근 또는 결석을 등록하는 데 필요합니다.

다음의 경우 시간표(양식 0504421)가 필요합니다.

기업 전체 또는 별도 부서에서 근무 시간을 통제합니다.
직원의 근무일은 물론 병가, 출장, 휴가 등을 회계 처리합니다.
결근을 기록합니다.
새로운 부하 직원에 대한 정보를 시간표에 입력합니다.

기업의 각 직원은 근무 시간표를 작성하는 데 사용되는 고유한 코드를 받습니다. 이 번호는 직원이 내부적으로 이동하더라도 변경되지 않습니다.

성적표 양식

회계 시트에는 T-12와 T-13의 두 가지 형태가 있습니다. 또한 법은 회사 경영진이 자체 개발 문서를 사용하는 것을 금지하지 않습니다. 두 가지 유형의 작업표는 서로 다른 요구에 맞게 설계되었습니다.

T-12. 인사 담당자가 수동으로 작성합니다. 오늘날 그들은 훨씬 더 자주 사용됩니다.
T-13. 이 문서 양식은 자동 데이터 처리에만 사용됩니다. 모든 정보는 컴퓨터를 사용하여 입력한 후 성적표를 인쇄하고 서명해야 합니다.

도움말: 관리자가 자신의 양식을 사용하려는 경우 표준 양식을 예로 사용할 수 있습니다.

채우기 규칙

문서를 올바르게 작성하는 방법을 알면 실수 횟수를 최소화하는 것이 매우 쉽습니다. 샘플 양식은 인터넷에서 찾을 수 있습니다. 시간표를 유지하는 규칙은 다음과 같습니다.

문서를 작성하는 사람은 부하 직원이 근무한 일수와 시간을 정확히 표시해야합니다.
시간표의 정보는 권한 있는 사람이 독점적으로 입력합니다.
양식을 작성한 후 관리자와 직원 책임자가 서명합니다.
그런 다음 서명된 모든 시간표가 회계 부서로 전송됩니다.

이 명령은 절대로 위반되지 않습니다. 문서 작성 지침은 다음과 같습니다.

이 문서 작성 권한을 가진 사람은 회사 이름, 작업표 번호, 회계 마감일 등을 표시해야 합니다.
다음으로 섹션 번호 1이 작성됩니다.

이 섹션에서 인사 담당관은 해당 필드를 작성하고 회계 부서가 나중에 임금을 계산하는 데 사용할 코드를 표시해야 합니다. 섹션 2도 여기에 작성됩니다.

코드의 경우 가장 일반적인 것은 다음과 같습니다.

"I" 및 "01" – 평소 일정에 따라 작업합니다.
"C" 및 "05" – 처리 중
"P" 및 "14" – 출산 휴가 등

휴일은 제공 이유에 따라 두 가지 방법으로 작업표에 표시될 수 있습니다. 예: 휴일을 추가로 받고 무급휴일인 경우 'B'로 표시하고, 유급휴일인 경우 'OB'로 표시합니다.

휴일 근무도 다르게 기록됩니다. 예: 부하 직원이 휴일에 근무에 대한 급여를 받는 경우 "RV"가 사용됩니다. 그러나 만약 그가 이 교대근무를 위해 하루를 더 쉬게 된다면 인사 담당자는 "NV"를 부여합니다.

많은 기업에서는 시간표의 정보가 잘못된 경우가 종종 발생합니다. 직원이 아파서 신고하지 않았지만 인사 담당자가 그의 부재 이유를 알 수 없다고 지적했다고 가정해 보겠습니다. 회복 후 그 사람이 권리를 가져 오지만 시간표는 이미 작성되어 지불을 위해 직원에게 전달되었습니다. 무엇을 해야 할까요?

그런 다음 전문가는 수정 작업표를 사용해야 합니다. 일반적으로 청구기간 종료 후 발급됩니다. 문서에는 정확한 정보가 입력되어 있으며, 작성하는 사람의 메모도 첨부되어 있습니다. 이 메모에는 초기 시간표가 잘못 작성된 이유가 나와 있습니다.

문서에는 특별한 양식이 없으므로 기관의 레터헤드에 작성하면 됩니다. 일반적으로 작성해야 할 문서는 두 가지 유형입니다.

원래 형태와 완전히 동일합니다. 수정 보고서 시트는 잘못된 정보를 제외하고 첫 번째 문서의 모든 정보를 복제합니다.
수정 사항만 포함되어 있습니다. 이러한 유형의 문서는 덜 일반적이지만 법으로 금지되지는 않습니다.

수정 성적표에 따라 회계 부서는 필요한 지불 재계산을 수행합니다.

마감일

청구 기간과 관련하여 젊은 전문가들은 그러한 기간이 항상 한 달이라는 것을 알아야 합니다. 분기 또는 연간 성적표를 작성할 수 없습니다. 그리고 매월 말에 승인된 직원은 각 직원에 대한 문서를 작성하여 근무 시간표에 서명한 사람에게 전달해야 합니다.

2015년이나 2016년에도 이와 관련된 변화는 없었습니다. 고용주가 변경 사항을 적용하면 HR 직원이 가장 먼저 이를 알게 됩니다.

책임

시간표를 올바르게 작성하는 것은 이를 승인받은 사람의 책임입니다. 그러나 조사관은 종종 다양한 유형의 위반 사항을 기록합니다.

개인 소득에 관한 정보의 불일치
잘못된 코드 사용;
병가에 따른 지불 계산이 잘못되었습니다.

이러한 실수로 인해 공무원은 최대 5,000 루블의 벌금을 부과하는 행정 책임을지게 될 수 있습니다. 그러나 회사가 근무 시간 문서를 전혀 발행하지 않으면 관리자에게 50,000 루블의 벌금이 부과될 수 있습니다.

충전 기능

계시원은 표준 작동 모드와의 편차를 문서에 기록해야 하는 경우가 많습니다. 이는 증빙 서류(진단서 등)를 바탕으로만 수행할 수 있다는 점을 기억하는 것이 중요합니다.

그러나 부하 직원이 출장을 가면 문서 준비에 어려움이 발생하는 경우가 가장 많습니다. 실수를 피하기 위해 인사담당자는 다음과 같은 몇 가지 뉘앙스를 알아야 합니다.

직원은 휴일과 주말에 출장 중이므로 급여가 두 배로 늘어납니다. "KM"이 입력되었습니다.
부하 직원은 휴가 중입니다. 이는 주말에 해당하는 빈 셀에 "OT"가 배치됨을 의미합니다. 휴무일이 있는 경우에는 제외되어야 합니다.
새로운 직원이 나타납니다. 따라서 고용 전 날짜의 모든 빈 셀에는 "XX"를 입력해야 합니다. 이 기호는 직원이 이미 떠났고 월별 성적표가 아직 닫히지 않은 경우에 사용해야 합니다.

직원 근무 시간표 관리 업무를 시작하기 전에 관련 지침을 읽고 등록에 대한 모든 세부 사항을 배워야 합니다. 결국, 이 경우 발생한 실수는 우선 직원 임금, 결근 횟수 및 휴가 기간에 영향을 미칩니다. 직원이 제공한 모든 문서는 매우 주의 깊게 확인되어야 합니다.

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모든 기업은 실제 근무한 시간이나 일수를 기준으로 임금을 지급합니다. 근무 시간에 따른 임금 회계 및 지급에 대한 이 데이터는 1차 회계를 위한 특별한 양식이 필요합니다. 이 양식은 시간표로 간주됩니다.

다음은 이 문서에 대한 정보, 기업에서 근무한 근무 시간에 따른 작성 지침입니다.

이 문서는 왜 필요하며 왜 작성해야 합니까?

근무 시간표는 직원 수와 직원 테이블의 소유권 형태에 관계없이 모든 고용주 또는 기업의 승인된 대리인이 유지해야 하는 문서라는 사실부터 시작해야 합니다.

이 문서가 기업에 없으면 노동 보호 당국의 조사 중에 벌금 형태의 관리 책임이 발생합니다.

임금이 기업 비용에서 매우 중요한 위치를 차지하는 경우 세무 조사 중 문서는 근거 없는 급여 발생 및 기업 비용 목록에서 제외된다는 가설을 제시할 수 있습니다. 이 경우 불쾌한 결과가 발생합니다.

양식 T-12 및 T-13: 작성 규칙 및 단계

회계장은 매월 근무일마다 관리되며, 마지막 날에는 총 근무 일수/시간에 대한 보고서가 작성됩니다.. 완성된 문서는 회계 부서로 전송됩니다.

양식 T-12 및 T-13을 기본으로 사용하여 시간표 작성 및 임금 계산 지침의 예를 들어 보겠습니다. 그것들은 크게 다르지 않습니다.

상단에는 구성 문서에 따라 조직의 이름과 구조 단위의 이름이 있는 경우 이를 표시해야 합니다.
"편집 날짜"(작업 월의 마지막 날) 및 "문서 번호" 셀이 채워집니다.
"보고 기간"은 계획에 따라 급여가 계산되는 기간을 나타냅니다.
시간표의 첫 번째 열은 직원의 일련번호를 나타냅니다.
2-3 열은 기업 입학 명령에 따라 설정된 T-2 양식에 따라 직원의 개인 카드를 기준으로 작성됩니다.
4열과 6열은 근무 시간 비용 코드와 지난 달 근무 시간에 대한 정보를 위한 것입니다.
5열과 7열은 해당 월의 두 반기 동안의 중간 결과를 표시하기 위한 것입니다.
8-17열은 보고월 말에 채워집니다.
최종 일수에는 직원의 부재 일수(병가, 출장, 결근, 주말)가 포함되지 않습니다.
열 14와 16은 일수와 시간으로 채워집니다.
15 – 결근 사유 코드
17 – 보고 달의 총 직원 휴가 및 휴일 수입니다.

이 문서는 HR 부서, 구조 단위, 이사 또는 그가 권한을 부여한 사람의 직원이 서명합니다.

교대 근무 및 기타 뉘앙스에 대한 시간표 작성

러시아 노동법 제91조에 따르면 고용주는 각 직원의 실제 근무 시간을 기록해야 합니다.. 근무 시간은 근무지의 물리적 위치에 따라 지급됩니다. 출석과 결근을 기록하여 계산됩니다.

교대근무는 단체협약의 조건이므로 문서화해야 합니다. 교대근무는 러시아 노동법 제103조에 따른 교대 일정에 따라서만 수행할 수 있습니다. 일일 근무 시간과 교대 빈도를 고려합니다. 이 경우 교대 일정은 지역의 독립적인 규제 행위로 작용합니다.

야간 근무를 승인하려면 해당 작업이 러시아 노동법 제97조에 따라 고용주의 계약이나 행위에 의해 결정된 목록에 포함되어야 합니다.

실제로는 "시간 모드"의 일일 작업 일정이 가장 자주 사용됩니다. 시간표 모드에서는 월별 근무 교대 근무가 고려되며 해당 기간은 전체 기간 동안 동일해야 합니다. 기간을 초과하여 수행한 작업은 다른 날에 작업을 누락하거나 휴가를 내는 등의 보상을 받을 수 없습니다.

기업의 조건이 러시아 노동법 제94조에 따른 근로 조건 준수를 허용하지 않는 경우, 근로 시간 요약 기록을 도입합니다. 교대근무는 시간 추적의 도입과 결합될 수 있습니다. 회사에 요약 회계를 도입하는 절차는 내부 노동 규정에 의해서만 규제됩니다. 러시아 연방 노동법 제104조는 월 명목상의 작업 단위 수를 초과하지 말 것을 요구합니다.

다음 비디오에서는 시간표를 유지하는 절차를 자세히 설명합니다.

근무시간표를 잘못 기재한 경우 제재

세금 및 재무 감사 과정에서 감사인은 회계 시트를 작성할 때 다음과 같은 유형의 위반 사항을 발견할 수 있습니다.

급여 데이터가 기본 보고 문서 및 근무 시간표에 표시된 것과 일치하지 않습니다.
급여 데이터가 지불 및 정산 문서와 시간표에 표시된 것과 일치하지 않습니다.
코드 및 명칭의 사용이 올바르지 않습니다.
초과 근무 또는 초과 근무는 고려되지 않습니다.
임시 장애 증명서의 혜택 금액 계산.

위반 시 회계사나 고용주에게 벌금이 부과될 수 있습니다. 최대 5000루블. 감사관이 감사하는 동안 성적표가 없거나 직장에 부재하는 경우 제5.27조에 따라 행정 처벌을 받을 수 있으며, 단위 책임자에게 다음 금액의 벌금이 부과될 수 있습니다. 최대 50,000 루블.

생산 현장에서 조직 또는 기업가의 직원을 기록하고 존재하기 위해 T-13 형식의 근무 시간표가 매일 사용되며, 부재의 경우 그 이유가 확립되어 문서에도 반영됩니다. 관리자가 제출한 직원 유무 데이터를 기반으로 HR 또는 회계 직원이 사용합니다. 아래는 다운로드 양식입니다.

근무 시간표는 직원의 임금이 결정되는 주요 문서 중 하나이며, 특히 실제로 근무한 시간에 대해 계산되는 직원입니다. 이 문서에는 결근 및 결근 사실을 포함하여 생산, 출장, 휴가, 병가 시 직원의 존재에 대한 정보가 기록됩니다.

좋은 시간표를 작성하여 한 달에 2번 회계 부서에 제출해야 하며, 한 달의 상반기에 대한 선급금 계산과 다른 한 번의 주요 부분 계산이 필요합니다. 모든 사람이 이렇게 하는 것은 아니지만, 급여의 급여 부분이 실제로 근무한 시간을 기준으로 계산되더라도 선불 계산에는 여전히 미묘함이 있습니다.

Excel로 다운로드할 수 있는 근무 시간표 템플릿

양식 작성

시간표는 승인된 사람이 관리하며 회계 부서에 제출됩니다. 작성하는 방법에는 두 가지가 있습니다.

옵션 번호 1 – 명세서는 매일 작성되며 직원의 모든 출석 및 결석이 기록됩니다.
옵션 번호 2 - 표준에서 벗어난 편차만 입력됩니다. 즉, 노쇼, 지각 등만 기록됩니다.

근무 시간표 양식 작성을 위한 기본 코드 표

이벤트	문자 코드	디지털 코드
직원의 생산 출석, 근무일	나	01
주말 및 공휴일, 일정이 5/2일 경우 보통 토요일, 일요일이며 일정은 유동적이며 일정에 따릅니다.	안에	26
연간 유급 휴가	에서	09
출산 휴가	아르 자형	14
3세 미만의 자녀를 돌보기 위해 근로자에게 부여되는 휴가	냉각수	15
무급, 자비로 휴가	전에	16
출장	에게	06
상황이 확립되지 않은 결석은 명확해질 때까지 표시됩니다.	NN	30
병가	비	19

임금 주요 코드

급여 및 여비 지급의 경우 2000년을 기준으로 합니다.
2012 – 휴가비 지급 시.
2030 – 병가 수당.

시간표 양식 T-13 샘플 작성

근무시간표를 작성하는데 특별한 어려움은 없으며 직원의 코드와 데이터만 알면 매우 간단합니다. 이는 옵션 번호 1에 따라 작성된 예와 같이 수행됩니다. 옵션 번호 2는 동일한 방식으로 작성되며 출석 코드만 입력되지 않고 대신 빈 셀, 주말 및 편차가 있습니다. 채워지고 근무 시간도 표시됩니다.

열 1에는 기록의 일련 번호가 입력되고 열 2에는 직원의 전체 이름과 직위가 입력됩니다.

3열에는 직원번호가 입력됩니다.

4열에는 각 직원의 문자 코드를 사용하여 월별로 데이터가 입력됩니다. 이를 위해 위쪽 셀에는 문자 코드가 배치되고 아래쪽 셀에는 근무 시간이 입력되며 5/2 일정을 사용하면 하루 8시간 근무가 됩니다. 계산은 월 상반기와 두 번째에 대해 이루어지며 데이터는 5열에 기록되고 마지막 데이터는 6열에 기록됩니다.

7-9열은 임금이 정확하게 계산되는 근거가 되는 데이터를 입력하는 데 필요합니다.

7 열에는 지불 코드가 입력되고 8 열에는 임금 비용이 반영되는 회계 계정이 입력됩니다. 이 경우 계정 44가 표시되지만 비용 할당 시스템에 따라 다른 계정이 있을 수 있습니다.

열 10-13에는 직원 부재에 대한 데이터가 입력됩니다.

양식 작성 시 발생할 수 있는 비정상적인 상황

휴가 중 질병

직원이 회계 연차 기간 동안 아파서 병가를 가져온 경우 휴가 (OT) 대신 표시된 날짜 동안 성적표 (B)에 입력해야하며 휴가는 다음 기간 동안 연장됩니다. 병가.

직원이 휴가를 마치고 돌아오지 않고 아프면 부재일에 일시적으로 (NN)으로 표시되고 증빙 서류를 제출하면 (B)로 변경됩니다.

직원의 휴가 중 휴일 등록

직원이 휴가를 내고 해당 기간 동안 생산 달력에 따라 휴일이 있는 경우 휴일에 (B)를 입력해야 합니다. 직원이 6월 10일부터 6월 17일까지 휴가 중이고 6월 12일이 공휴일인 경우 해당 날짜에 코드 (OT)를 (B)로 바꿉니다. 해당일은 유급휴가 기간에 포함되지 않습니다.

무급으로 떠나라

고용된 직원을 고용하는 모든 기업은 직원의 근무 시간을 고려해야 합니다. 이를 바탕으로 회계 부서에서는 급여와 복리후생을 계산합니다. 근무 시간은 특수 문서인 시간표에 반영됩니다. 유지 관리와 관련된 뉘앙스와 올바르게 작성하는 방법을 알려 드리겠습니다.

작업표는 다음을 기록하는 기본 회계 문서 유형 중 하나입니다.

직원이 일하는 노동 기능을 수행하는 데 소요된 시간 유형
지속 시간(시간 및 일 단위).

작업표 기능:

각 근무 시간 유형에 대한 직원의 실제 고용에 관한 메모
인사통제;
급여 및 일부 혜택의 적절한 지급;
관련 노동쟁의에 대한 증거;
처리 계산;
결근으로 인한 해고의 합법성에 대한 근거;
급여 비용에 대한 세금 정당화;
규제 당국에 대한 보고서 작성의 기초.

LLC 또는 개인 기업가가 시간표 없이 사업을 운영할 수 있습니까?

법에 따라 고용주는 조직의 법적 형태에 관계없이 그러한 근무 시간표를 유지해야 합니다. 회사가 고용된 직원을 고용하는 경우 급여를 지급해야 하며, 이 급여에서 세금이 예산에서 공제됩니다. 급여 계산의 유효성을 확인하기 위해 세무서에서는 이 문서의 유무와 그 내용을 문의합니다.

LLC 또는 개인 기업가에 직원이 있고 근무 시간표가 작성되지 않았거나 오류가 있는 경우, 세무서는 급여 비용을 부당하게 기록된 것으로 인식할 수 있습니다. 이는 이러한 고용주 비용이 소득세 기준을 감소시키지 않는다는 것을 의미합니다.

중요한!근무 시간을 추적하지 않거나 위반 사항이 있는 근무 시간표를 유지하지 않는 고용주는 통제 당국의 제재를 받게 됩니다. 이사에게는 1000~5000루블의 벌금이 부과될 수 있으며, 조직에는 최대 5만 루블의 벌금이 부과될 수 있습니다. (러시아 연방 행정법 제 52.7조).

직원의 근무 시간은 어떻게 계산되나요?

근무 시간은 직원이 자신의 직무를 수행해야 하는 주야간 기간 또는 급여 측면에서 이에 상응하는 시간을 의미합니다. 이 기간(근무일 또는 교대)과 반복의 규칙성(일상 또는 일정)은 고용 계약에 근로 조건으로 명시되어야 합니다.

작업표는 노동 기능과 관련된 다양한 유형의 시간을 나타냅니다.

낮;
밤;
주말과 공휴일;
시간 외에;
보다;
생산 외 고급 교육;
유급휴가;
병가;
강제 결근;
스트라이크;
간단하다 등등

근무 시간표 보관의 원칙

계시원은 법적으로 채택된 규칙과 기업 내부 규정에 명시된 규정을 준수할 의무가 있습니다.

이 문서는 각 부서별로 별도로 보관하거나 조직 전체에서 보관할 수 있습니다.
작업표에는 할당된 코드에 따라 각 근무 시간 유형에 대해 직원이 근무한 시간이 포함됩니다.
고용 시간 외에도 직원이 업무를 수행해야 했음에도 불구하고 업무를 수행하지 않은 시간(결근, 파업, 가동 중지 시간)도 기록됩니다.
직원은 고용 또는 해고 명령, 고용 계약 등 적절한 인사 문서를 작성한 후 근무 시간표에 포함되거나 제외됩니다.
새 직원이 근무 시간표에 포함되면 해당 직원은 고유한 인사 번호를 받게 되며 이는 인사 문서의 코드가 됩니다. 이 번호는 귀하가 이 고용주를 위해 근무하는 전체 기간 동안 유효합니다. 직위가 변경되어도 직원 수는 변경되지 않습니다. 해고 후 3년간 누구에게도 같은 번호를 부여해서는 안 된다.
시간표를 미리 작성하는 것은 엄격히 금지되어 있습니다. 시간은 문서에 반영됩니다. 실제로 해결되었습니다.

전자 모니터링 시스템을 사용하는 것이 합법적인가요?

많은 조직, 특히 대규모 조직에서는 직원 업무 회계를 용이하게 하기 위해 직원 모니터링 및/또는 모니터링을 위한 전자 시스템을 사용합니다. 이러한 시스템의 다양한 기능을 사용하면 직원의 도착 및 출발 시간, 일부(지역 내 이동, 때로는 직장에서의 활동)를 기록할 수 있습니다.

직장에서 직원의 존재를 기록하는 기초는 하나 또는 다른 회계 및 통제 시스템에서 제공하는 다양한 지표에 따른 등록일 수 있습니다.

전자 패스 카드 제시;
지문 판독;
망막 스캔;
카메라 등을 이용한 영상녹화

선택한 제어 시스템에 따라 수신된 데이터는 어떤 형태로든 기록됩니다. 많은 전자 시스템은 동일한 작업표를 생성하여 조직의 데이터베이스에 통합된 형식으로 보고서를 보내는 기능을 제공합니다. 따라서 이를 사용하는 것이 상당히 허용됩니다. 작업표를 "수동"으로 작성하는 것과 비교하여 이러한 회계를 자동화라고 합니다.

비마니아!자동화된 시스템의 사용이 합법화되려면 조직은 회계 문서(직원 및 내부 규정)에 이 점을 설정해야 합니다.

작업표는 얼마나 자주, 누가 작성합니까?

시간표는 다음 부서 중 하나의 직원이 될 수 있는 특수 직원인 "시간 기록원"이 작성합니다.

HR 부서;
회계;
구조 단위의 책임자;
감독;
경영진의 명령에 의해 임명된 사람.

매월 초에 새 작업표가 열리고, 월말에 작업표를 닫아야 합니다. 때로는 중간 결과가 월 중순에 요약되기도 합니다.

작성한 후 시간표는 책임자와 관련 부서장이 서명한 후 회계 부서로 전송되어야 합니다(러시아 국가 통계위원회 결의안에서 승인한 지침 2항 2항). 2004년 1월 5일).

성적표 작성 양식 및 샘플 다운로드

시간표 작성

이 중요한 문서를 유지하기 위해 특별한 양식이 개발되었습니다. 이를 구체적으로 사용할 필요는 없습니다. 고용주는 자신의 샘플을 개발하거나 "자신을 위해" 표준 샘플을 다시 만들 권리가 있습니다(2013년 2월 14일자 Rostrud 편지 No. PG/1487-61). 가장 중요한 것은 개발된 성적표에 연방법 402호에서 제공하는 필수 세부 정보가 포함되어 있다는 것입니다.

2018년 시간표는 이전과 마찬가지로 두 가지 유형의 표준 형식 중 하나로 보관할 수 있습니다.

T-12 양식 - 근무 시간 및/또는 결근 시간을 고려할 뿐만 아니라 급여도 지급합니다(데이터는 "수동" 제어를 기반으로 입력됨).
양식 T-13이 더 일반적이며 직원의 고용 시간을 순수하게 계산하는 데 사용되며 급여 계산을 위해 기타 문서가 제공됩니다(이 양식은 자동 회계 시스템에도 사용할 수 있지만 인쇄된 버전에는 개인 서명이 필요함) .

T-13 양식에 성적표를 작성하는 방법

1C 회계 프로그램은 T-13 양식의 자동 작성을 처리합니다. 확장된 테이블과 유사합니다. 시간표 작성은 한 장으로 이루어집니다.

필수 사항은 변경되지 않으므로 매번 별도로 작성할 필요가 없으며, 시간표의 "본문"에서 미리 수정할 수 있습니다.

회사 이름
구조 단위의 이름(조직에 구조 단위가 여러 개 있는 경우)

책임자는 작업표 열에 다음 정보를 입력합니다.

열 1 – 일련 번호, 편의를 위해 줄에 번호가 매겨져 있습니다.
2열 – 직원이 보관하는 개인 카드에 따른 직원의 성명 및 직원 문서에 따른 직위
3개 열 – 직원에게 할당된 직원 번호입니다.

주목!근무 시간표에 정보를 입력하는 방법을 결정해야 합니다. 직장에 출근과 부재를 모두 기록하거나 일정에서 벗어난 부분만 기록하는 방식입니다.

후속 열은 각각 2개의 부분으로 나뉩니다. 하나는 알파벳 또는 디지털 코드 지정을 위한 것이고, 두 번째는 근무 시간을 위한 것입니다.

다음과 같이 작성됩니다.

4열 - 월별 날짜를 나타내는 셀로 나누어져 있으며, 출석 또는 결근 및 근무 시간을 기록해야 합니다(15일씩 2개의 블록으로 구성).
5열 – 월 중순과 말을 기준으로 근무 시간(일) 계산
6열 – 해당 월의 근무일 계산
7열에는 임금 코드가 포함되어 있습니다.
열 8 – 회계 코드;
9 열 – 8 열과 9 열에 표시된 코드에 따라 지불해야하는 일수 (모든 직원에 대한 단일 코드가 헤더에 기록되면 비워 둘 수 있음)
10, 12열 – 결근 사유에 대한 알파벳 또는 숫자 코드
11, 13열 – 표시된 이유로 인해 결석한 시간 또는 일수입니다.

표 하단에는 근무 시간표가 회계 부서로 구분되어 있는 경우 부서장이 비자를 넣고, 근무 시간표를 작성한 담당 직원(인사 담당자, 회계사 등)은 항상 비자를 넣습니다. 서명 사본과 배서 날짜가 있어야 합니다.

작업표 작성을 위한 기본 코드

근무시간표의 임금 유형 코드는 알파벳 코드와 디지털 코드의 이중 형식을 갖습니다.

	근무 시간 유형	문자를 이용한 지정	디지털 코딩
1	표준 일정에 따른 출석	나	01
2	근무 시간 이후 근무	N	02
3	주말 및 공휴일에도 근무	RP	03
4	시간 외에	씨	05
5	출장 중 숙박	에게	06
6	연차 휴가	에서	09
7	추가휴가	OD	10
8	유학휴가	유	11
9	현장실습을 위한 근로시간 단축	자외선	12
10	학습 행정 휴가	UD	13
11	임신 및 출산을 위한 병가(출산휴가)	아르 자형	14
12	3세 이하의 아이를 돌보기 위한 휴가	냉각수	15
13	경영진의 허가를 받은 무급 휴가	전에	16
14	법적으로 규정된 행정휴가	온스	17
15	유급 일시적 장애	비	19
16	무급 장애	티	20
17	특정 범주의 직원에 대한 근무 시간 단축	챔피언스 리그	21
18	공무로 인한 결근	G	23
19	장기 결석	등	24
20	고용주가 발표한 “짧은” 근무일	NS	25
21	주말	안에	26
22	불특정 사유로 인한 결석	NN	30
23	회사의 귀책사유로 인한 다운타임	RP	31
24	직원 과실로 인한 다운타임	부사장	33

특정 상황에서 시간표를 작성하는 방법

근무 시간의 일부 뉘앙스는 작업표와 책임자의 특정 조치에 대한 적절한 반영이 필요합니다. 그러한 사건은 성적표에 포함되기 전에 명령, 조치, 병가 등 상황에 해당하는 다른 공식 문서에서 정당성을 받아야 합니다.

어느 조직에서나 발생할 수 있는 상황에서 작업표에 근무 시간과 요일을 정확히 어떻게 표시해야 하는지 생각해 보겠습니다.

직원이 회사에 출근하지 않음

직원이 경고 없이 출근하지 않으면 그 이유가 즉시 명확하지 않습니다. 이 경우 직속 상사는 규정에 따라 행동해야 합니다. 즉, 상급 경영진에게 메모를 제출하고 두 명의 증인이 서명한 부재 보고서를 작성해야 합니다.

이 상황을 시간표에 어떻게 표시하나요? 직원이 근무일 중 4시간 이상 결석한 이유는 알 수 없지만 작업표에는 NN(알 수 없는 이유로 표시되지 않음) 코드가 표시됩니다.

주목!직원이 자신을 알리고 결근 이유를 설명하는 메모를 작성한 후에는 해당 표시가 적절한 표시로 변경됩니다. 설명이 만족스럽지 못하거나 제공되지 않은 경우 성적표에 결석으로 기록됩니다. 직원은 무엇을 할 수 있나요?

방학 중에 휴일이 빠졌어요

휴가객의 휴식 기간 중 휴일로 인해 다른 직원이 근무하지 않는 날이 있는 경우 계시원은 해당 셀에 문자 B("휴일")를 입력합니다. 이 날은 휴가 시간에 포함되지 않습니다. 정규 주말(공휴일이 아님)은 휴가 일수에 포함되므로 문자 OT("Vacation")로 표시됩니다.

직원이 휴가 중 질병에 걸렸습니다.

노동법에 따르면 강제로 업무를 수행할 수 없는 기간 동안 휴가를 연장하거나 요즘 다른 시간으로 이전할 수 있습니다. 그렇기 때문에 휴가 기간 동안 직원이 아팠던 일수를 작업표에 정확하게 표시하는 것이 중요합니다. 당연히 질병은 종이에 문서로 기록되어야 합니다.

계시원은 직원이 건강한 휴식을 취한 일수를 계산하고 이를 OT 코드(“휴가”)로 표시합니다. 그러면 병가가 발행된 날짜가 그에 따라 "B"로 표시됩니다. 질병 후 휴가가 계속되면 요즘은 다시 "OT"로 표시되고 병가 보상으로 연장되거나 전환된 시간도 표시됩니다.

출장이 주말에 빠졌어요

직원이 출장으로 주말을 보내야 하는 경우 근무 시간표에 어려움이 발생합니다. 근무시간표 작성 시 주말에 강제노동을 하게 된 날짜는 B(주말)가 아닌 K(출장)로 표기되며, 출장자의 바쁜 업무시간과 관계없이 작성됩니다. 낮이었거나 휴가 중이었어.

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